Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
®Android Appanywhere
Guide de Démarrage Rapide
2. Options de la conférence :• Codes PIN permanents : utilisez vos informations de connexion par défaut• Codes PIN à usage unique : créez des Codes PIN à usage unique vous permettant de fournir un code
d’accès pouvant être utilisé pendant une période donnée.• Types & Paramètres : sélectionnez le type de conférence : audio, web ou audio et web.
3. Sélection des numéros d’appel :• Ajoutez des numéros d’appel supplémentaires pour les participants se connectant depuis l’étranger
4. Confirmation :• Vous pouvez choisir de vous envoyer ainsi qu’aux autres organisateurs un email de confirmation
Cliquez sur « Terminer » pour pouvoir envoyer une invitation aux participants, depuis votre calendrier, votre messagerie ou suivant un modèle d’invitation
Mon calendrier Cette section vous permet de voir, modifier ou supprimer des conférences qui ont été planifiées avec des Codes PIN à usage unique
OPTIONS ET ADD-ONS : TÉLÉCHARGER Téléchargez les Outils de Productivité suivants :
Barre d’outils Outlook et Lotus Notes Organisez et accédez à vos conférences en un seul clic !
Add-on de Web Conférence Plugin requis pour partager des applications ou votre bureau
Applications Mobiles ( Android, Blackberry, iOS ) : entrez en conférence où que vous soyez !
Guides Utilisateurs : guides de démarrage rapide pour toutes vos solutions de collaboration
APRÈS MA CONFÉRENCE Rapports
Consultez vos statistiques d’usage d’audio et de web conférences planifiées ou instantanées
Enregistrement
Téléchargez vos enregistrements d’audio et web conférences
Activez / désactivez la protection par mot de passe pour accéder à vos enregistrements
Envoyez un lien à vos participants pour leur permettre de télécharger un enregistrement spécifique
lounge
lounge
CONNEXION
• Pour accéder à votre Portail de Collaboration Arkadin, connectez-vous sur https://www.anywhereconference.com et cliquez sur « Je suis l’organisateur »
• Saisissez votre Login Web, votre Code PIN Organisateur et cliquez sur « Connexion »
BARRE D’EN-TÊTE Lorsque vous êtes connecté au portail ArkadinLounge, la barre d’en-tête affiche les informations de votre compte :
• Vos numéros d’appel gratuits et locaux
• Votre Login Web et votre Code PIN Participant
• Votre liste de numéros d’appel
• Le choix de la langue de l’interface
• L’email et le numéro de téléphone de votre Service Client local
ACCÈS INSTANTANÉ
Démarrez une web conférence en un clic pour partager facilement des documents et des applications
Gérez vos conférences audio depuis le web
ArkadinLounge™ est votre portail de collaboration vous permettant d’accéder instantanément à vos solutions d’audio et de web conférence pour une gestion facilitée de votre compte.
AVANT MA CONFÉRENCE GÉRER MON COMPTE
Mon profil • Conservez vos informations de contact à jour
Mon compte • Paramétrez votre page d’accueil Lounge par défaut, votre fuseau horaire et votre langue• Téléchargez vos numéros d’appel internationaux et locaux• Consultez vos Codes PIN et votre Login Web• Copiez directement les liens vers votre web conférence pour Organisateurs et Participants
Attention ! – l’adresse URL directe pour les Organisateurs est cryptée avec vos codes d’accès Organisateur. N’importe quelle personne disposant de ce lien peut accéder à votre
conférence en tant qu’Organisateur.
Mes paramètres
• Modifiez vos préférences d’audio et de web conférence à la demande
Mes documents • Téléchargez au préalable des documents pour y accéder facilement pendant votre web conférence• Cochez la case à coté d’un document pour le charger automatiquement au début de chaque conférenceAstuce : utilisez la banque de contenu pour présenter des documents depuis les applications Arkadin pour iOS et Android
Mon carnet d’adresses • Gérez vos contacts individuellement ou par groupes• Importez ou exportez vos contacts facilement au format .CSV
ORGANISER MES CONFÉRENCES
Créez des réservations et envoyez des invitations aux participants avec les informations d’accès à la conférence.
Planifier la conférence
1. Sujet et date :• Sujet de la conférence : entrez le sujet de votre réunion• Durée : saisissez la durée de la conférence en minutes• Date et heure de début : vous pouvez créer une réunion instantanée ou la planifier à un moment spécifique
DÉMARRAGE RAPIDEPORTAIL DE COLLABORATION