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Adaptación de los 7 hábitos al Project Management
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Sevilla, 4 de Octubre de 2012
II Congreso
Iberoamericano de Buenas
Prácticas en Gestión de
Proyectos y Servicios
“GESTIÓN DE PROYECTOS EN UN MUNDO SIN FRONTERAS”
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Equipo A: ¿Qué véis? (pensar)
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Equipo B: ¿Qué véis? (pensar)
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Equipos A y B: ¿Qué véis? (debate)
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Un antiguo paradigma mató a George Washington
“Necesita toda sus fuerzas – las sangrías le debilitarán ”
Dr. Elisha C. Dick
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Ética de la Personalidad / Ética del Carácter
Ética de la Personalidad (después de la 1ª Guerra Mundial)
La efectividad es función de la personalidad, de la
imagen pública, de las actitudes, conductas,
habilidades y técnicas que pueden aplicarse en las
interacciones humanas
Reconocimiento social del talento
Ética del Carácter (antes de la 1ª Guerra Mundial)
La efectividad no se consigue con remedios rápidos
Aplicar principios como la responsabilidad, la justicia,
el respeto y la honestidad
La efectividad reside en el carácter de cada persona
Un carácter de efectividad personal e interpersonal se
forja con buenos hábitos, basados en principios
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Paradigma Centrado en Principios
Los principios Gobiernan la Efectividad Humana
Los principios : Rigen las consecuencias de nuestros comportamientos
Son parte de la condición humana
Leyes naturales, universales, globales, intemporales y evidentes.
Son iguales para todos, en todas las épocas, culturas y religiones
Algunos principios: Integridad
Dignidad
Humildad
Fidelidad
Templanza
Coraje
Calidad
Valores de PMI®: Responsabilidad Respeto Justicia Honestidad
Contribución Excelencia Paciencia Potencial Crecimiento Compasión etc.
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Equilibrio P/CP= La Esencia de la Efectividad
P
CP
= Producción (los huevos de oro)
= Capacidad de Producción (la gallina)
P CP /
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Equilibrio P/CP= La Esencia de la Efectividad
El Cuadro de Mando Integral
Robert S. Kaplan & David P. Norton
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
La Ley de la Cosecha
Un proyecto es un sistema natural, sigue la ley de la cosecha
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
10 viejos paradigmas en Gestion de Proyectos
1. El papeleo (la burocracia)
2. El jefe que no confía en su equipo
3. Los plazos imposibles (ley de Parkinson)
4. Aumentar la presión y exprimir al equipo
5. El pool de recursos (las personas intercambiables)
6. La multitarea (repartir personas entre proyectos)
7. El ritmo de producción constante
8. Estandarizar el proceso (seguir el manual)
9. La mentalidad de “se puede hacer”
10. La reducción autoimpuesta de la Calidad
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
9) La mentalidad de “Can Do”
Gestión de Riesgos = El Derecho a Creer = DP para a Adultos
Un Director de Proyectos Eficaz tiene mentalidad “Can’t Do”
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
10) La reducción autoimpuesta de la Calidad
Los compañeros que saben que están desarrollando un mal producto ni siquiera quieren mirarse a los ojos
No hay sensación de logro conjunto para ellos
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva
7. afilar
la sierra
VICTORIA PRIVADA
VICTORIA PÚBLICA
DEPENDENCIA
INTERDEPENDENCIA
INDEPENDENCIA
1. sea
proactivo
2. empiece con
un fin en la mente
3. ponga primero
lo primero
4. piense en ganar
-ganar
5. primero comprender,
después ser com- prendido
6. sinergice
ser capaz de hacer promesas
y cumplirlas
implicar a los demás en el problema y
buscar juntos la solución
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Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
7. dirigir mejor el proyecto siguiente
VICTORIA PRIVADA
VICTORIA PÚBLICA
DEPENDENCIA
INTERDEPENDENCIA
INDEPENDENCIA
1. comprometerse con el proyecto
2. planificar
progresivamente
3. controlar el proyecto
4. negociar =
ganar/ganar o no hay trato
5. comunicar =
escucha empática
6. liderar =
sembrar equipo
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
ser capaz de hacer promesas
y cumplirlas
implicar a los demás en el problema y
buscar juntos la solución
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
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Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Hábito 1) Sea Proactivo Hay una brecha entre estímulo y respuesta…
… y la clave para nuestro crecimiento y felicidad es cómo usar ese espacio
Viktor E. Frankl
"response-ability"
the ability to choose your response
REAC-TIVE MODEL
ReactionStimulus
PROAC-TIVEMODEL
Freedomto
Choose
ResponseStimulus
Cons-cienceThe Four
HumanGifts
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Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Hábito 3) Ponga primero lo primero
URGENTE NO URGENTE
NO
IM
PO
RTA
NTE
IM
PO
RTA
NTE
I II
III IV
necesidad
decepción
eficacia
desperdicio
• Crisis
• Problemas acuciantes
• Reuniones y preparaciones en proyectos con fechas límite
• Preparación
• Prevención
• Clarificación de valores
• Planificación
• Creación de relaciones
• Descanso efectivo
• Delegación
• Trabajos triviales
• Algunas llamadas
• Pérdidas de tiempo
• Actividades “escape”
• Correo irrelevante
• TV, internet, relajación excesiva
• Interrupciones innecesarias
• Informes inútiles
• Reuniones, llamadas, correos inútiles
• Asuntos menores de otros
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Hábito 3) Ponga primero lo primero Hacer que las cosas se hagan: La Carta a García
Elbert Hubbard, 1899
Queremos ser
como Rowan
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
4-5-6) Hábitos de Interdependencia
6 depósitos en la Cuenta Bancaria Emocional
Understanding the individual
Attend to the little things
Keep commitments
Clarify expectations
Show personal integrity
Apologize sincerely when you make a withdrawalPRIVATEVICTORY
PUBLICVICTORY
DEPENDENCY
INTERDEPENDENCY
INDEPENDENCY
1 2
3
4
5 6
7
DEPENDENCYDEPENDENCY
INTERDEPENDENCYINTERDEPENDENCY
INDEPENDENCYINDEPENDENCY
1 2
3
4
5 6
7
Comprender a la persona
Atención a los pequeños detalles
Cumplir las promesas
Clarificar expectativas
Integridad personal
Pedir perdón
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Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Contratar a un Director de Proyectos
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Evaluando a Directores de Proyectos
Evaluación 360º sobre los 7 Hábitos
II Congreso AEPDP
Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Madurando como Director de Proyectos
Dependiente
• Víctima. Culpar a otros
• Evitar. Postergar
• “Yo mismo lo haré”
Independiente
• Queremos ser como Rowan
• Efecto Halo. Experiencia Sectorial. Hard Skills
• Mentalidad “Can Do”. Planificar para el Éxito
Interdependiente
• Mentalidad “Can‘t Do”. Planificar para el Fracaso
• Habilidades Sociales. Involucrar Juicio Experto
• Liderazgo Centrado en Principios
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Sevilla, 4 de octubre de 2012
Los 7 Hábitos de un Director de Proyectos Eficaz
Jose Barato, PMP®
Jose Barato
PMPeople (Managing Director)
PMI Madrid Chapter (Director)
PM-IB (founder, Vice-President)
TALAIA, OpenPPM (Consultant)
Project Manager (PMP®)
Instructor, coach
Speaker, author
Consulting, training and tools in Project Management