LOS 5 PASOS DE FOCALIZACIN[footnoteRef:1] [1: SIPPER, Daniel y BULFING, L. Robert Jr., Planeacin y Control de la Produccin, Editorial McGraw Hill, Mexico DF, p.595-597]

1) IDENTIFICAR LAS RESTRICCIONES DEL SISTEMA:Cualquiera que sea el sistema y su meta, siempre hay unos pocos elementos que determinan su capacidad, sin importar cun complejo o complicado sea. Una restriccin es una variable que condiciona.Puede haber distintos tipos de restricciones:Falta de gente, falta de mquinas, falta de materiales, falta de dinero, falta de espacio, polticas macroeconmicas, ausentismo, exceso de stocks, etc.

2) EXPLOTAR LAS RESTRICCIONES DEL SISTEMALas restricciones impiden al sistema alcanzar un mejor desempeo en relacin a su Meta. Es fundamental, entonces, decidir cuidadosamente cmo vamos a utilizarlas, cmo vamos a explotarlas. Dependiendo de cules sean las restricciones del sistema, existen numerosos mtodos para obtener de ellas el mximo provecho. Ejemplos sencillos de cmo explotar una restriccin son los siguientes:La restriccin es una mquina: Se le deberan asignar los operarios ms hbiles, se debera hacer control de calidad antes de que la misma procese las piezas, se debera evitar las paradas para almorzar (rotando a la gente), se debera evitar que quedara sin trabajar por falta de materiales, se lo debera dotar de un programa ptimo donde cada minuto se aproveche para cumplir los compromisos con los clientes, etc.

3) SUBORDINAR TODO A LA RESTRICCION ANTERIOR:Este paso consiste en obligar al resto de los recursos a funcionar al ritmo que marcan las restricciones del sistema, segn fue definido en el paso anterior. Como la empresa es un sistema, existe interdependencia entre los recursos que la componen. Por tal motivo no tiene sentido exigir a cada recurso que acte obteniendo el mximo rendimiento respecto de su capacidad, sino que se le debe exigir que acte de manera de facilitar que las restricciones puedan ser explotadas segn lo decidido en el Paso 2, Es esencial, entonces, tener en cuenta las interdependencias que existen si se quiere realizar con xito la subordinacin.La SUBORDINACIN es quizs el paso ms difcil de asimilar. Aunque no es tarea sencilla IDENTIFICAR las restricciones, intuitivamente sabemos que existen. EXPLOTARLAS significa obtener lo mximo posible de ellas, lo que tampoco se opone a nuestra forma de pensar tradicional.

4) ELEVAR Para seguir mejorando es necesario aumentar la capacidad de las restricciones. ste es el significado de ELEVAR, crear un programa de mejoramiento del nivel de actividad de la restriccin. Ejemplos de ELEVAR las restricciones del sistema son:- La compra de una nueva mquina similar a la restriccin.- La contratacin de ms personas con las habilidades adecuadas- La construccin de una nueva fbrica para satisfacer una demanda en crecimiento.

5) SI EN LAS ETAPAS PREVIAS SE ELIMINA UNA RESTRICCIN, VOLVER AL PASO 1En cuanto se ha elevado una restriccin debemos preguntarnos si sta sigue siendo una restriccin. Si se rompe la restriccin es porque ahora existen otros recursos con menor capacidad. Debemos, entonces, volver al Paso 1, comenzando nuevamente el proceso. En otras palabras, se trata de entrar en un proceso de mejora continua.