LOMBA KONTEN & TATA KELOLA (KOTAK) WEBSITE 2019

Pusat Data dan Teknologi Informasi Sekretariat Jenderal, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

www.pu.go.id

PENGANTAR Penjelasan Lomba Arsitektur Desain & Tata Kelola Situs Unit PUPR 2018

Pengantar

• Lomba ini diadakan sebagai sarana pembelajaran untuk pengelola situs agar memahami seperti apa kriteria situs yang baik.

• Lomba ini juga sebagai sarana sosialisasi kebijakan peraturan mengenai konten apa saja yang harus ada di situs unit.

Landasan Lomba

• Undang Undang Keterbukaan Informasi Publik No. 14 Tahun 2008

• Permen PUPR No 17.PRT.M.2016 - Penyelenggaran TIK

• KEPMEN 450 - Informasi Wajib

• KEPMEN 451 - Informasi Dikecualikan

Penilaian UU (10%)

• Permen PUPR No 17.PRT.M.2016 - Penyelenggaran TIK / Lampiran III. / Bab 6.4. – Penataan subdomain untuk Unit Organisasi dan Unit Kerja di bawahnya:

1) Unit Organisasi : eselonI.pu.go.id

2) Unit Kerja : eselonI.pu.go.id/eselonII

Kategori Penilaian Expert (90%)

• ARSITEKTUR WEB DESAIN - 30%

• DESAIN ANTARMUKA - 15%

• TATA KELOLA - 40%

• KEAMANAN WEB - 10%

• SEARCH ENGINE OPTIMIZATION (SEO) - 5%

35 Peserta (2018)

• 22 Unit Kerja (UKER)

• 13 Unit Organisasi (UNOR)

Kuota Maksimal Unit Kerja & Balai untuk Lomba KOTAK

• Setjen (7)

• Itjen (0)

• Ditjen SDA (5)

• Ditjen Bina Marga (5)

• Ditjen Cipta Karya (5)

• Ditjen Penyediaan Perumahan (2)

• Ditjen Bina Konstruksi (1)

• Ditjen Pembiayaan Infrastruktur PU & Perumahan (2)

• Balitbang (2)

• BPIW (2)

• BPSDM (3)

TIMELINE LOMBA Penjelasan Timeline & Kuesioner

Timeline Lomba Kotak 2019

• Deadline Questioner : 15 Agustus dan dikirim ke webmaster@pu.go.id

• Perbaikan (1 Bulan) : 1 - 31 Agt

• Penilaian (1,5 Bulan) : 1 Sep - 16 Okt

• Perhitungan & Analisa : 17 Okt - 3 Nop

• Pembuatan Laporan : 4 - 20 Nopember

• Pengumuman : 3 Desember Hari Bhakti PU

• Ibu Dewi Indriyati - 0812 9404 3289

• Bapak Danang – 0852 9343 3756

http://edokumen.pu.go.id/pulink/kotak2019

ARSITEKTUR WEB DESAIN

Kemudahan Pengunjung Mencari Informasi adalah Penting.

Menentukan Prioritas sehingga Cepat & Mudah Ditemukan

Kriteria

1. Otomatis desain website menyesuaikan dengan perangkat yang digunakan (Mobile, Tablet, Desktop PC).

2. Fitur pencarian tidak hanya diperuntukkan untuk kategori tertentu saja, misalkan hanya berita saja. Tetapi harus bisa menampilkan dokumen lain seperti artikel, ebook, video,dll.

3. Tersedia fitur untuk media cetak (print) dan tombol share ke sosial media.

4. Menyediakan Peta Situs (Sitemap) yang bisa diakses dengan mudah oleh pengunjung.

5. Menyediakan F.A.Q yang bisa diakses dengan mudah oleh pengunjung.

6. Tampilan halaman depan website di berbagai browser sama baiknya (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, Opera)

7. Nama Unit (tidak di singkat) dapat ditemukan dengan cepat dan mudah. Bila nama unit terlalu panjang, boleh menggunakan singkatan tetapi tetap ada terlihat kepanjangannya di bawah singkatan.

8. Performa website minimal Grade B yang diuji dengan tools.pingdom.com dari Melbourne, Australia.

Otomatis desain website menyesuaikan dengan perangkat yang digunakan (Mobile, Tablet, Desktop PC). URL : https://www.google.com/webmasters/tools/mobile-friendly/

01 ARSITEKTUR INFORMASI

SCORE

? Terlihat mana yang benar mana yang salah. Biasanya desain Mobile hanya 1 kolom saja.

Fitur pencarian tidak hanya diperuntukkan untuk kategori tertentu saja, misalkan hanya berita saja. Tetapi harus bisa menampilkan dokumen lain seperti artikel, ebook, video,dll.

02 ARSITEKTUR INFORMASI

SCORE

? Fitur pencarian hanya menyediakan BERITA, FOTO, dan VIDEO saja. Ebook, Laporan PDF tidak ditemukan.

Fitur pencarian tidak hanya diperuntukkan untuk kategori tertentu saja, misalkan hanya berita saja. ARSITEKTUR INFORMASI

02 Tersedia fitur untuk media cetak (print) dan tombol share ke sosial media. ARSITEKTUR INFORMASI

03

SCORE

? Sudah jelas!

Menyediakan peta situs/sitemap yang bisa diakses di halaman depan ARSITEKTUR INFORMASI

04

SCORE

? Ini seperti halaman daftar isi sebuah buku. Dengan melihat ini, maka kita bisa mengetahui isi seluruh website.

Menyediakan F.A.Q yang bisa diakses dengan mudah oleh pengunjung. 05

ARSITEKTUR INFORMASI

SCORE

? Dengan fitur ini, pengunjung bisa melihat pertanyaan mana yang paling sering diajukan atau yang penting untuk mereka tahu.

Tampilan halaman depan website di berbagai browser yang sama baiknya ARSITEKTUR

INFORMASI

http://www.w3schools.com/browsers/browsers_stats.asp

06

SCORE

? Sudah jelas, silahkan dicoba di 6 jenis browser tersebut.

07 Nama Unit (tidak di singkat) dapat ditemukan dengan cepat dan mudah. Bila nama unit terlalu panjang, boleh menggunakan singkatan tetapi tetap ada terlihat kepanjangannya di bawah singkatan.

ARSITEKTUR INFORMASI

SCORE

? Sudah Jelas

Sebaiknya ada kepanjangannya Di bawah (kecil dan terbaca)

08 Performa website minimal Grade B yang diuji dengan tools.pingdom.com dari Melbourne, Australia. ARSITEKTUR INFORMASI

SCORE

?

Hati-Hati Jangan Salah Pilih Lokasi karena akan memperlambat Performa Website.

DESAIN INTERFACE Kenyamanan Pengunjung Website adalah Penting

Kriteria

1. Tidak menggunakan HURUF BESAR pada seluruh judul atau deskripsi.

2. Jarak antara konten (tulisan, gambar) harus memiliki jarak yang cukup dan tidak terkesan saling berdempetan atau terlalu longgar.

3. Tulisan harus jelas dan kontras dengan latar belakang sehingga mudah dibaca.

4. Desain dan Navigasi harus konsisten di setiap halaman websit.

5. Gambar atau foto tidak blur, tidak gelap, harus proporsional atau tidak ditarik (gepeng) ke samping atau ke atas.

01 Tidak menggunakan HURUF BESAR pada seluruh judul atau deskripsi. DESAIN INTERFACE

SCORE

? Terlalu banyak huruf besar lebih susah dibaca.

02 Jarak antara konten harus memiliki jarak yang cukup dan tidak terkesan saling berdempetan sehingga sulit untuk dibaca oleh pengunjung.

DESAIN INTERFACE

SCORE

? Jaga jarak antar konten sehingga mata nyaman membacanya. Silahkan melihat perbandingan di bawah ini.

Font lebih dari dua jenis sehingga terlihat berantakan.

03 Tulisan harus jelas dan kontras dengan latar belakang sehingga mudah dibaca. DESAIN INTERFACE

SCORE

? Sudah jelas, jangan menggunakan latar belakang yang membuat tulisan tidak terbaca.

04 Desain dan Navigasi harus konsisten di setiap halaman website. DESAIN INTERFACE

SCORE

? Setiap halaman harus konsisten desainnnya, jangan setiap kita klik menu mempunyai halaman yang berbeda-beda.

Halaman Profil

Halaman Galeri

05 Gambar atau foto tidak blur, tidak gelap, harus proporsional atau tidak ditarik (gepeng) ke samping atau ke atas.

DESAIN INTERFACE

SCORE

? Gambar yang tidak proporsional akan membuat desain website keseluruhan menjadi tidak nyaman dilihat.

BLUR

TATA KELOLA Pelayanan Pengunjung adalah Utama

Kriteria Tata Kelola

1. Ada form kontak yang bisa digunakan untuk menghubungi.

2. Ada autoresponse yang tampil di website berupa ucapan terimakasih ketika pengunjung mengirim email melalui form kontak.

3. Terdapat keterangan pada gambar yang berisi informasi berita.

4. Terdapat keterangan tanggal pada semua berita, artikel dan dokumen yang dipublikasi.

5. Ada Pembaharuan Berita dan Kegiatan disertai tanggal pembaharuannya minimal 1 (satu) minggu sekali.

6. Terdapat Infografis mengenai kinerja sesuai Tusi Unit. Infografis harus menarik dan mudah dipahami oleh pengunjung .

7. Konten unduh (download) seperti pdf, zip harus disertai judul, deskripsi/abstrak yang jelas dan mudah dipahami pengunjung sebelum mereka mengunduh.

8. Tidak ada Broken Link (www.brokenlinkcheck.com)

9. Tersedia Konten Profil meliputi Sejarah, Tugas & Fungsi, Struktur Organisasi (bagan), Info Pejabat, Lokasi Kantor yang diletakkan di menu Profil.

10. Terdapat Konten Produk meliputi Renstra, Rencana program, Pengelolaan anggaran (DIPA, RKAKL, ringkasan laporan keuangan, lakip, dll), Peraturan perundang-undangan, Info kepegawaian (SDM), SNI/Pedoman yang dapat ditemukan dengan mudah di bagian menu/sub menu Produk atau kategori tautan-tautan di footer atau tautan-tautan berupa tulisan/banner di halaman beranda.

11. Terdapat Konten Produk (Khusus UNOR) meliputi Data dan Informasi yang dapat berupa Data Statistik atau Pemetaan/Sistem Informasi Geografis, Kamus/istilah (Glossary) yang dapat ditemukan dengan mudah di bagian menu/sub menu Produk atau kategori tautan-tautan di footer atau tautan-tautan berupa tulisan/banner di halaman beranda.

12. Tersedia Konten Informasi Publik meliputi Informasi Wajib disediakan dan diumumkan secara Berkala, Serta Merta, dan Setiap Saat yang mengacu kepada UU KIP no. 14 tahun 2008 atau dapat berupa link atau tautan ke website Pelayanan Informasi Publik Kementerian PUPR (e-PPID) yang dapat ditemukan dengan mudah di bagian menu/sub menu Produk atau kategori tautan-tautan di footer atau tautan-tautan berupa tulisan/banner di halaman beranda.

1 Ada form kontak yang bisa digunakan untuk menghubungi. TATA

KELOLA

SCORE

? Sudah Jelas

02 Ada autoresponse yang tampil di website berupa ucapan terimakasih ketika pengunjung mengirim email melalui form kontak.

SCORE

? Sudah Jelas

Ada Autorespon di Website

Ada Autorespon di Email

TATA KELOLA

Terdapat keterangan pada gambar yang berisi informasi berita. 03

SCORE

? Sudah Jelas

TATA KELOLA

Terdapat keterangan tanggal pada semua berita, artikel dan dokumen yang dipublikasi. 04

SCORE

? Sudah Jelas

TATA KELOLA

Ada Pembaharuan Berita dan Kegiatan disertai tanggal pembaharuannya minimal 1 (satu) minggu sekali.

05

SCORE

? 1 MINGGU SEKALI ada Berita Baru.

TATA KELOLA

Terdapat Infografis mengenai kinerja sesuai Tusi Unit. Infografis harus menarik dan mudah dipahami oleh pengunjung .

06

SCORE

? Sudah Jelas

TATA KELOLA

Konten unduh (download) seperti pdf, zip disertai judul, deskripsi/abstrak yang jelas dan mudah dipahami.

07

SCORE

? Sudah Jelas

TATA KELOLA

08 Tidak ada Broken Link (www.brokenlinkcheck.com)

SCORE

? Sudah Jelas

TATA KELOLA

Tersedia Konten Profil meliputi Sejarah, Tugas & Fungsi, Struktur Organisasi (bagan), Info Pejabat,

Lokasi Kantor yang diletakkan di menu Profil. 09

SCORE

?

TATA KELOLA

Penamaan disamakan sesuai yang tertulis di peraturan untuk memudahkan pencarian.

Terdapat Konten Produk meliputi Renstra, Rencana program, Pengelolaan anggaran (DIPA, RKAKL,

ringkasan laporan keuangan, lakip, dll), Peraturan perundang-undangan, Info kepegawaian (SDM),

SNI/Pedoman yang dapat ditemukan dengan mudah di bagian menu/sub menu Produk atau kategori

tautan-tautan di footer atau tautan-tautan berupa tulisan/banner di halaman beranda.

10

SCORE

? Header

MENU

Link di Footer

KONTEN WEBSITE

BANNER TAUTAN TEKS BANNER

TAUTAN TEKS

KONTEN WEBSITE

TATA KELOLA

Penamaan disamakan sesuai yang tertulis di peraturan untuk memudahkan pencarian.

Sub Menu 1 Sub Menu 2 Sub Menu 2

Expert akan mencari di salah satu KOTAK MERAH di Halaman Beranda. Penamaan harap disamakan sesuai dengan kriteria.

Terdapat Konten Produk (Khusus UNOR) meliputi Data dan Informasi yang dapat berupa Data Statistik

atau Pemetaan/Sistem Informasi Geografis, Kamus/istilah (Glossary) yang dapat ditemukan dengan

mudah di bagian menu/sub menu Produk atau kategori tautan-tautan di footer atau tautan-tautan

berupa tulisan/banner di halaman beranda.

11

SCORE

? Header

MENU

Link di Footer

KONTEN WEBSITE

BANNER TAUTAN TEKS BANNER

TAUTAN TEKS

KONTEN WEBSITE

TATA KELOLA

Penamaan disamakan sesuai yang tertulis di peraturan untuk memudahkan pencarian.

Sub Menu 1 Sub Menu 2 Sub Menu 2

Expert akan mencari di salah satu KOTAK MERAH di Halaman Beranda. Penamaan harap disamakan sesuai dengan kriteria.

Tersedia Konten Informasi Publik meliputi Informasi Wajib disediakan dan diumumkan secara

Berkala, Serta Merta, dan Setiap Saat yang mengacu kepada UU KIP no. 14 tahun 2008 atau dapat

berupa link atau tautan ke website Pelayanan Informasi Publik Kementerian PUPR (e-PPID) yang dapat

ditemukan dengan mudah di bagian menu/sub menu Produk atau kategori tautan-tautan di footer

atau tautan-tautan berupa tulisan/banner di halaman beranda.

12

SCORE

? Header

MENU

Link di Footer

KONTEN WEBSITE

BANNER TAUTAN TEKS BANNER

TAUTAN TEKS

KONTEN WEBSITE

TATA KELOLA

Penamaan disamakan sesuai yang tertulis di peraturan untuk memudahkan pencarian.

Expert akan mencari di salah satu KOTAK MERAH di Halaman Beranda. Penamaan harap disamakan sesuai dengan kriteria.

Sub Menu 1 Sub Menu 2 Sub Menu 2

KEAMANAN WEB Keamanan Dasar sebuah Website

Kriteria

1. Halaman broken link dimodifikasi (cek dengan mengetik http://DomainAnda/error) agar menampilkan pemberitahuan kepada pengunjung kesalahan mereka sekaligus disediakan tautan terkait yang akan membantu pengunjung seperti F.A.Q atau Sitemap atau Informasi lainnya yang sering dicari.

2. Tidak meletakkan tautan-tautan internal ke halaman publik seperti webmail pegawai atau login ke data kepegawaian.

Halaman broken link dimodifikasi (cek dengan mengetik http://DomainAnda/error) agar menampilkan pemberitahuan kepada pengunjung kesalahan mereka sekaligus disediakan tautan terkait yang akan membantu pengunjung seperti F.A.Q atau Sitemap atau Informasi lainnya yang sering dicari.

KEAMANAN WEB 01

SCORE

?

Tidak meletakkan tautan-tautan internal ke halaman publik seperti webmail pegawai atau login

ke data kepegawaian. KEAMANAN WEB 02

SCORE

?

OPTIMISASI MESIN PENCARI Optimasi Artikel, Nama Layanan, Berita untuk Mesin Pencari

Kriteria

1. Terdapat judul artikel, publikasi dan layanan dengan kata kunci (keywod) populer sesuai dengan Tusi (Tugas dan Fungsi).

2. Struktur URL halaman website harus SEO friendly.

3. Struktur Penamaan Foto dan Video yang ditampilkan pada halaman website harus SEO friendly.

4. Cek Jumlah Backlink & Referring Domain SEO di https://ahrefs.com/backlink-checker , semakin banyak semakin baik.

Nama Unit berada di halaman 1 mesin Pencari Google.co.id, baik disingkat maupun tidak. SEO 01

SCORE

? • Nama Unit (Tidak Disingkat) • Nama Unit (Disingkat)

Struktur URL halaman website harus SEO Friendly SEO 02

SCORE

?

Struktur Penamaan Foto dan Video yang ditampilkan pada halaman website harus SEO friendly atau memiliki kode ALT tag di setiap gambar sehingga bisa dibaca oleh mesin pencari. SEO 03

SCORE

?

Cek Jumlah Backlink & Referring Domain SEO di https://ahrefs.com/backlink-checker , semakin banyak semakin baik. SEO 04

SCORE

?