Lokmin

LOKAKARYA MINI LOKAKARYA MINI PUSKESMASPUSKESMAS

Oleh :Oleh :dr. Hamzah Bakri, MAdr. Hamzah Bakri, MA

TUJUAN PEMBELAJARAN

► UMUM : Setelah mengikuti sesi ini, peserta latih mampu

melakukan penggalangan tim baik lintas program maupun lintas sektor melalui pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan dan Tribulanan

► KHUSUS : Setelah mengikuti sesi ini, peserta latih mampu :

Menjelaskan konsep Lokakarya Mini Melaksanakan Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas

Pertama dan Rutin Melaksanakan Lokakarya Mini Tribulanan Lintas

Sektor Pertama dan Rutin

KONSEP DASAR KONSEP DASAR LOKAKARYA MINI PUSKESMASLOKAKARYA MINI PUSKESMAS

A. Tujuan A. Tujuan 1. Umum : Meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya keg Pusk sesuai dengan perencanaan 2. Khusus : a. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas sektor maupun lintas program b. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas c. Teridentifikasinya masalah Puskesmas

d. Teridentifikasinya penyebab masalahe. Tersusunnya rencana kerja

B. Ruang Lingkup B. Ruang Lingkup 1. Lintas Program : a. Meningkatkan kerjasama antar petugas intern Puskesmas b. Kesepakatan melaksanakan kegiatan sesuai perencanaan yakni RPK c. Meningkatkan motivasi petugas Puskesmas u/ dpt melaksanakan keg sesuai RPK

d. Mengkaji pelaksanaan rencana kerja (RPK)

e. memecahkan masalah & menyusun rencana kerja yg baru 2. Lintas Sektor : a. Mendapatkan kesepakatan rencana kerja lintas sektoral dlm membina & mengembangkan PSM b. Mengkaji hasil kegiatan kerja sama, memecahkan masalah serta menyusun upaya pemecahan dlm btk rencana kerja sama

Lokakarya Mini Bulanan PuskesmasLokakarya Mini Bulanan Puskesmas A. Tujuan A. Tujuan 1. Umum :1. Umum : Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas untuk pemantauan hasil kerja Puskesmas untuk pemantauan hasil kerja

Petugas Petugas PuskesmasPuskesmas 2. Khusus :2. Khusus : a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan

lalu lalu b. Disampaikannya hasil rapat dari Kab/Kota/Kec & b. Disampaikannya hasil rapat dari Kab/Kota/Kec & programprogram c. Diketahuinya hambatan/masalah bulan laluc. Diketahuinya hambatan/masalah bulan lalu

d. Dirumuskannya cara pemecahan masalahd. Dirumuskannya cara pemecahan masalah e. Disusunnya rencana kerja bulan barue. Disusunnya rencana kerja bulan baru

B. Tahapan kegiatanB. Tahapan kegiatan

1.1. Lokakarya mini bulanan Pertama :Lokakarya mini bulanan Pertama :

a. Masukan ( penggalangan tim, kebijakan a. Masukan ( penggalangan tim, kebijakan prog. prog. & info ttg tata cara penyususnan & info ttg tata cara penyususnan POA) POA) b. Proses ( inventarisasi b. Proses ( inventarisasi keg.Pusk, analisis beban keg.Pusk, analisis beban kerja tiap kerja tiap petugas, penyusunan POA berdsr RPK) petugas, penyusunan POA berdsr RPK) c. Keluaran: POA Pusk tahunan, matrix c. Keluaran: POA Pusk tahunan, matrix tgs daerah tgs daerah binaanbinaan

2. Lokakarya mini bulanan rutin :2. Lokakarya mini bulanan rutin : a. Masukana. Masukan - Laporan hasil kegiatan bulan lalu- Laporan hasil kegiatan bulan lalu - Hasil rapat kab/kota- Hasil rapat kab/kota - Hasil rapat kecamatan- Hasil rapat kecamatan - Kebijakan program & konsep baru- Kebijakan program & konsep baru b. Proses (analisis, hambatan & masalah)b. Proses (analisis, hambatan & masalah) c. Keluaran ( kesepakatan keg, rencana keg c. Keluaran ( kesepakatan keg, rencana keg

baru)baru)

C. Penyelenggaraan Lokakaryamini BulananC. Penyelenggaraan Lokakaryamini Bulanan

1.1. Pengarah : Kepala PuskesmasPengarah : Kepala Puskesmas2. Peserta :2. Peserta : Petugas Puskesmas, Pustu & Bidan di DesaPetugas Puskesmas, Pustu & Bidan di Desa3.3. Waktu : Waktu :

Disesuaikan dgn kondisi & situasi Disesuaikan dgn kondisi & situasi Puskesmas Puskesmas

4. Acara : bersifat dinamis, sesuai kebutuhan4. Acara : bersifat dinamis, sesuai kebutuhan5. Tempat : Dpt dilaksanakan di Puskesmas5. Tempat : Dpt dilaksanakan di Puskesmas6. Persiapan6. Persiapan

Lokakarya Mini Tribulanan Lintas SektorLokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor A. Tujuan A. Tujuan 1. Umum :1. Umum : Terselenggaranya lokakarya tribulanan lintas Terselenggaranya lokakarya tribulanan lintas

sektor sektor dlm rangka mengkaji hasil kegiatan kerja sama dlm rangka mengkaji hasil kegiatan kerja sama

lintaslintas sektorsektor 2. Khusus :2. Khusus : a. Dibahas & dipecahkan secara bersama LS a. Dibahas & dipecahkan secara bersama LS

masalah masalah & hambatan yg dihadapi & hambatan yg dihadapi b. Dirumuskan mekanisme/rencana kerja LS yang b. Dirumuskan mekanisme/rencana kerja LS yang baru untuk tribulan yg akan datangbaru untuk tribulan yg akan datang

B. Tahapan kegiatanB. Tahapan kegiatan

1.1. Lokakarya mini tribulanan Pertama :Lokakarya mini tribulanan Pertama :

a. Masukan ( penggalangan tim, melalui a. Masukan ( penggalangan tim, melalui dinamika dinamika

kelompok, informasi ttg prog LS, Prog kelompok, informasi ttg prog LS, Prog kes, kes,

kebijakan & prog & konsep baru) kebijakan & prog & konsep baru) b. Proses ( inventarisasi peran bantu msg2 b. Proses ( inventarisasi peran bantu msg2 sektor, sektor,

analisis masalah peran bantu msg2 analisis masalah peran bantu msg2 sektor & sektor &

pembagian peran/tugas msg2 sektor) pembagian peran/tugas msg2 sektor)

c. Keluaran (kesepakatan tertulis LS terkait c. Keluaran (kesepakatan tertulis LS terkait dlm dlm

mendukung prog kes & POA msg2 sektor)mendukung prog kes & POA msg2 sektor)

2. Lokakarya mini tribulanan rutin :2. Lokakarya mini tribulanan rutin : a. Masukana. Masukan - Laporan kegiatan pelak prog kes & - Laporan kegiatan pelak prog kes &

duk sektor duk sektor terkaitterkait - Inventarisasi masalah/hambatan msg - Inventarisasi masalah/hambatan msg

sektor sektor dlm pelaksanaan prog kes dlm pelaksanaan prog kes - Pemberian informasi baru- Pemberian informasi baru b. Proses (analisis hambatan & masalah b. Proses (analisis hambatan & masalah

prog kes, prog kes, dukungan, merumuskan penyelesaian dukungan, merumuskan penyelesaian

masalah masalah & menyusun rencana kerja & & menyusun rencana kerja &

menyepakati keg menyepakati keg utk tribulan baru)utk tribulan baru) c. Keluaran ( kesepakatan kerja tribulanan c. Keluaran ( kesepakatan kerja tribulanan

yg baru yg baru & kesepakatan bersama)& kesepakatan bersama)

C. Penyelenggaraan Lokakarya TribulananC. Penyelenggaraan Lokakarya Tribulanan

1.1. PersiapanPersiapan

a. Pendekatan kepada camat ( memimpin a. Pendekatan kepada camat ( memimpin

lokakarya dgn menjelaskan acaranya, lokakarya dgn menjelaskan acaranya,

menyajikan laporan keg & menyajikan laporan keg & mempersiapkan mempersiapkan

lokakaryalokakarya

b. Puskesmas melaksanakan visualisasi b. Puskesmas melaksanakan visualisasi hasil keg, hasil keg,

persiapan ATK & formulir tribulanan LS, persiapan ATK & formulir tribulanan LS, hasil hasil

kesepakatan lalu, notulen lokakarya & kesepakatan lalu, notulen lokakarya & undangan undangan

lokakaryalokakarya

2. Peserta (Dinkes kab/kota, TP-PKK Kec, Pusk, 2. Peserta (Dinkes kab/kota, TP-PKK Kec, Pusk, Staf Kec LS di kec Lenbaga/organisasi Staf Kec LS di kec Lenbaga/organisasi kemasyarakatankemasyarakatan

3.3. Waktu : Waktu : Diselenggarakan pada bln pertama thn Diselenggarakan pada bln pertama thn angaran berjalanangaran berjalan

4. Tempat : di kecamatan atau tempat lain yg 4. Tempat : di kecamatan atau tempat lain yg sesuaisesuai

Lampiran – 1Lampiran – 1Contoh susunan acara penyelenggaraan Lokakarya mini Contoh susunan acara penyelenggaraan Lokakarya mini bulanan bulanan yang pertamayang pertama

JAMJAM ACARAACARA PENGARAHPENGARAH

09.30-10.0009.30-10.00 PembukaanPembukaan Kepala PuskesmasKepala Puskesmas

10.30-11.1510.30-11.15 Dinamika kelompokDinamika kelompok Kepala Pusk + stafKepala Pusk + staf

11.15-12.1511.15-12.15 Pengenalan program baruPengenalan program baru Kepala Pusk + stafKepala Pusk + staf

12.15-13.1512.15-13.15 IstirahatIstirahat Kepala Pusk + stafKepala Pusk + staf

13.15-14.0013.15-14.00 POA PuskesmasPOA Puskesmas Kepala Pusk + stafKepala Pusk + staf

14.00-15.0014.00-15.00 - Analisa beban kerjaAnalisa beban kerja- Pembagian tugas & daerah binaanPembagian tugas & daerah binaan

Kepala Pusk + stafKepala Pusk + staf

15.00-15.1515.00-15.15 Kesepakatan untuk melaksanakan Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja barurencana kerja baru

Kepala PuskesmasKepala Puskesmas

15.15-15.3015.15-15.30 PenutupanPenutupan Kepala PuskesmasKepala Puskesmas

Lampiran -2Lampiran -2Contoh susunan acara pada Lokakarya mini Bulanan-Contoh susunan acara pada Lokakarya mini Bulanan-RutinRutin


10.00-10.3010.00-10.30 PembukaanPembukaan Kepala PuskesmasKepala Puskesmas

10.30-11.1510.30-11.15 Pengenalan Program BaruPengenalan Program Baru Kepala Pusk + stafKepala Pusk + staf

11.15-12.1511.15-12.15 Inventarisasi Kegiatan bulan laluInventarisasi Kegiatan bulan lalu Pimpinan rapatPimpinan rapat

12.15-13.1512.15-13.15 IstirahatIstirahat

13.15-14.0013.15-14.00 Analisa masalah & pemecahanAnalisa masalah & pemecahan Pimpinan rapatPimpinan rapat

14.00-15.0014.00-15.00 Penyusunan kegiatan & Penyusunan kegiatan & pembagian tugas bulan yg akan pembagian tugas bulan yg akan datangdatang

Pimpinan rapatPimpinan rapat

15.00-15.3015.00-15.30 Kesepakatan untuk melaksanakan Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja barurencana kerja baru


15.30-15.4515.30-15.45 PenutupanPenutupan Kepala PuskesmasKepala Puskesmas

Lampiran -3Lampiran -3Contoh susunan acara Lokakarya mini Tribulanan yang Contoh susunan acara Lokakarya mini Tribulanan yang pertamapertama


09.00-09.1509.00-09.15 PembukaanPembukaan CamatCamat

09.15-10.0009.15-10.00 Dinamika kelompokDinamika kelompok TimTim


10.15-11.1510.15-11.15 Kegiatan masing2 sektor dlm Kegiatan masing2 sektor dlm pengembangan PSMpengembangan PSM

CamatCamat

11.15-12.1511.15-12.15 Inventarisasi peran bantu masing-Inventarisasi peran bantu masing-masing sektormasing sektor

Sektor terkaitSektor terkait


13.00-13.4513.00-13.45 Analisa hambatan & masalah dlm Analisa hambatan & masalah dlm peran masing2 sektorperan masing2 sektor


13.45-14.1513.45-14.15 Pembagian masing-masing sektorPembagian masing-masing sektor CamatCamat

14.15-14.4514.15-14.45 Perumusan rencana kerja masing-Perumusan rencana kerja masing-masing dlm 3 bln yg akan datangmasing dlm 3 bln yg akan datang


14.45-15.0014.45-15.00 Kesepakatan & PenutupanKesepakatan & Penutupan CamatCamat

Lampiran -4Lampiran -4Contoh susunan acara pada Lokakarya mini Tribulanan-Contoh susunan acara pada Lokakarya mini Tribulanan-RutinRutin


10.00-10.1510.00-10.15 PembukaanPembukaan CamatCamat

10.15-11.1510.15-11.15 Laporan kegiatan sektor terkaitLaporan kegiatan sektor terkait CamatCamat

11.15-11.4511.15-11.45 Masalah/hambatan dari masing-Masalah/hambatan dari masing-masing sektormasing sektor


11.45-12.1511.45-12.15 Analisa masalah & hambatanAnalisa masalah & hambatan Kepala PuskesmasKepala Puskesmas

12.15-12.4512.15-12.45 Pemecahan masalahPemecahan masalah Kepala Puskesmas & Kepala Puskesmas & CamatCamat

12.45-13.1512.45-13.15 Rencana kerja tribulananRencana kerja tribulanan Kepala Puskesmas & Kepala Puskesmas & CamatCamat

13.15-13.3013.15-13.30 Kesepakatan pembinaanKesepakatan pembinaan Ketua Tim Penggerak Ketua Tim Penggerak PKK & CamatPKK & Camat

13.30-13.4513.30-13.45 Kesepakatan bersama & Kesepakatan bersama & penutupanpenutupan

CamatCamat

Documents

Lokmin