LOGISTIQUE DE L’EVENEMENT SPORTIFDE L’EVENEMENT SPORTIF

INTRO

PLAN

I- PHASE DECISIONNELLE

II –PHASE OPERATIONNELLE

III- PHASE EVALUATIVEIII- PHASE EVALUATIVE

CONCLUSION

Intro

Quelques définitions:

�Un évènement est un lieu où " des hommes et des femmes se rassemblent dans une sorte d’expression collective pour assister à un spectacle sportif ou culturel

�Un événement sportif est un fait social identitaire à l’issue incertaine générant des émotions partagées et doté d’un capital marque spécifique»(Ferrand, Torrigiani, Camps, 2006).

� " C’est un fait social puissamment médiatisé, dont l’impact auprès des � " C’est un fait social puissamment médiatisé, dont l’impact auprès des différents publics est lié à l’incertitude du résultat de l’action des différents acteurs placés dans une situation d’exploit, de performance ou de compétition

�l’évènementiel sportif est un outil de communication utilisé par les entreprises au même titre que peuvent l’être la publicité, le sponsoring ou le parrainage sportif

Intro

Les plus vieux événement sportifs

*Hors J.O antiques

La Coupe de l'America : Une régate qui se déroule tous les trois à quatre ans. Date de Création: 1851

The Boat Race: Une course d'aviron entre les universités de Cambridge et d'Oxford sur la Tamise. Date de création 1829

Le jeu de paume est un jeu de balle initialement joué à main nue ou gantée de cuir, il est ensuite devenu un sport de raquettes. Création de création 1740

Intro

TOP 10 des événements sportif au niveau international

1- Les Jeux Olympiques : 18961- Les Jeux Olympiques : 18962- La Coupe du monde de football : 19303- Le Tour de France : 19034- La Ligue de champion: 19555- La Coupe du monde de rugby: 19876- La Coupe de l'América: 18517- Le Tournoi des six nations: 18828- Le Marathon de New-York: 19709- Le Super Bowl: 196610- Les tournois du Grand Chelem10- Les tournois du Grand Chelem

Open d’Australie 1905Roland Garros 1928Wimbledon 1877US Open 1881, organisé à Flushing Meadows en 1978

Intro

TOP 5 des événements sportif au niveau national

�Race of Morocco: Grand prix de Marrakech en 2009

�Le grand prix de HASSAN II en 1986

�Le Derby de Casablanca: 1656 10 meilleurs derby au monde

�Le trophée Aicha des Gazelles: 1990

�Le marathon des sables 1990

I- PHASE DECISIONNELLE

Phase 1: la conception d’un événement

I- PHASE DECISIONNELLE

A) Idée de départ du projet sportif

Potentialités du lieu

Le bassin économique

Valeurs du lieu

Les consommateurs

B) Définition de la stratégie marketing

- Date - Lieu

I- PHASE DECISIONNELLE

�La segmentation

�Zone de chalandise

Régionale Nationale Internationale

�Innovation apportées

majeures mineuresmajeures mineures

�Par rapport à l’offre concurrentielle

Avantages inconvénients

�Positionnement

�Axe émotionnels de la stratégie Marketing

Qui?

I- PHASE DECISIONNELLE

Qui?

Quoi?

Quand?

Où?

Comment?Comment?

Pour qui?

Pourquoi?

Mise en place du comité de pilotage

Commission Responsable Équipe

I- PHASE DECISIONNELLE

Commission Responsable Équipe

Administratives

Législatif et sécuritaire

Communication et média

Commercial et sportifCommercial et sportif

Sportif

Logistique

Mise en place du budget prévisionnel

Dépenses Montant Recettes Montant

I- PHASE DECISIONNELLE

Administratives

Législatif et sécuritaire

Communication et média

Commercial et sportif

Billetterie

Inscription concurrents

Support TV

Supports Pub

Sportif

Logistique

Stand Commerciaux

Buvettes

Opération VIP

Échéancier

I- PHASE DECISIONNELLE

Mois MOIS

SemaineSemaine

Jours

J

o

u

r

Tâches

Administr

ative

Securité

communi

cation r

J

cation

sponsorin

g

Logistique

sportive

Phase II: les grandes fonctions nécessaires au déroulement d’un événement sportif

I- PHASE DECISIONNELLE

Commission administrative

ComptabilitéPrise en charge :

Repas- Hébergement – Transport ou VHR: voyage, Hôtel, Restauration

Accréditation – invitations

Pré-ventes - billetterie

Phase II: les grandes fonctions nécessaires au déroulement d’un événement sportif

I- PHASE DECISIONNELLE

Commission législative et sécuritaire

Déclaration de la manifestationL’agrément de la fédérationLes assurancesPlan de RISK MANAGEMENT

I- PHASE DECISIONNELLE

Contexte externe Déclinaisons Notes

Spécificité de la structure

Site Dispositif secours existant

Aménagement intérieur

environnement

Conditions de circulation

Conditions d’accessibilité du public

Les services de proximité

Contexte interne Déclinaisons Notes

Contrôled’accès

Publics

Contrôled’accès

Dispositifs secours

information

Activités

Typologie agents de sécurité

Rôle de l’équipe d’organisation

Procédure d’alerte

I- PHASE DECISIONNELLELa gestion des flux Déclinaisons RH Matériel Temps Budget

Accueilpublic ContrôleAccueilpublic Contrôle

information

Circulation interne Accréditation

Signalétique directionnelle

Rôle de l’équipe

Accèsauxactivités BarrièrageAccèsauxactivités Barrièrage

Conditions d’accès

Animation

Evacuation Consignes

Aménagement

Dispositif d’alerte

Phase II: les grandes fonctions nécessaires au déroulement d’un événement sportif

I- PHASE DECISIONNELLE

Commission de la communication et médias

Objectifs de la manifestation: Notoriété – ImageVisuelSloganSupport mieux adaptésDiffusionMéthode de relation presseMéthode de relation presse

I- PHASE DECISIONNELLE

I- PHASE DECISIONNELLE

I- PHASE DECISIONNELLE

Phase II: les grandes fonctions nécessaires au déroulement d’un événement sportif

I- PHASE DECISIONNELLE

Commission commerciale et sponsoring

Produits proposés: place VIP Stands, supports TV, Article de presse, émission TV,

Affichage, plaquette, Site internet…

Stratégie de démarchage: fichier clients

Argumentaire commercial