Línea de Investigación Tema Director y Asesor MSc

Línea de Investigación

Tema

Director y Asesor

PLAN DE DESARROLLO ACOPI CENTRO PLAN DE DESARROLLO ACOPI CENTRO PLAN DE DESARROLLO ACOPI CENTRO PLAN DE DESARROLLO ACOPI CENTRO

OCCIDENTE OCCIDENTE OCCIDENTE OCCIDENTE

Director y Asesor MSc. Fernando Orozco

Investigadoras María Consuelo Miranda Arias Lida Patricia Rivillas Valencia



PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Cuál es la contribución de ACOPI Centro

Occidente al desarrollo productivo y



fortalecimiento de las mipyme en la

región?

OBJETIVO GENERAL

Formular el Plan de Desarrollo de la

Asociación Colombiana de la Micro,



Pequeña y Mediana Empresa – ACOPI

Regional Centro Occidente, al 2014

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Realizar un diagnóstico del estado actual de las empresas afiliadas a ACOPI Regional Centro - Occidente

Analizar el desempeño de ACOPI Regional Centro –Occidente como instancia de representación del sector Occidente como instancia de representación del sector mipyme durante el período 2005 – 2008

Identificar las variables más representativas del entorno que influencian la dinámica empresarial en la región



Definir los objetivos estratégicos del gremio para undesempeño competitivo del sector mipyme

Diseñar el perfil competitivo de la Asociación Colombianade las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas – ACOPICentro Occidente.

Determinar los aspectos de vulnerabilidad que rodean aDeterminar los aspectos de vulnerabilidad que rodean aAcopi Centro Occidente en su dinámica regional.

Formular el plan de desarrollo a partir de los ejesestratégicos que señalan el rumbo de la Regional Centro –Occidente de Acopi.



MARCO SITUACIONAL

• Asociación de Pequeños Industriales

• Asociación Colombiana de Protección

IndustrialIndustrial

• Asociación Colombiana Popular de

Industriales

• Asociación de la Micro, Pequeña y Mediana

Empresa



DISEÑO METODOLÓGICO

Tipo de Investigación: de carácter descriptivo

• Revisión documental, Grupos de discusión,

Cuestionario, metodología de Gerencia Estratégica.

Población: Acopi Regional Centro Occidente



Población: Acopi Regional Centro Occidente

como agremiación

Variables: aspectos educativos, tecnológicos,

ambientales, administrativos, comerciales,

financieros y servicios

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

• Perfil de Oportunidades y Amenazas

• Perfil de Capacidad Interna

• Matriz de Impactos



• Matriz de Impactos

• Análisis de Vulnerabilidad

PLAN DE DESARROLLO

Direccionamiento Estratégico

• Misión

• Visión

• Principios



• Principios

• Valores

• Objetivos

FORMULACIÓN ESTRATÉGICA



Modelo de Desarrollo Empresarial



Roles Acopi Centro Occidente



Matriz de Direccionamiento Estratégico

Presupuesto



CONCLUSIONES

• El desempeño de Acopi Centro Occidente ha sidofrágil, lo cual se refleja en los constantes cambios dedirección ejecutiva , poco sentido de pertenenciaDe afiliados con el gremio, precaria situación financiera,dificultades de relaciones al interior de la Junta.



dificultades de relaciones al interior de la Junta.

• El desempleo y la competencia son las variables másrepresentativas del entorno que influencian la dinámicaempresarial en la región.

• El eje central de Acopi debe direccionarse hacia laatención de afiliados como orientación de su capacidad

RECOMENDACIONES

• Separar la función gerencial de la actividad contable yfinanciera

• Acopi Centro Occidente requiere de una persona concapacidad para administrar recursos y persona



• Es prioritario dar solución al manejo contable

• Se requiere una política clara para la vinculación depersonal, en el sentido de que los contratistas participenen la búsqueda de oportunidades de ejecución deproyectos

CONCLUSIONES

competitiva

• El aspecto más relevante en condición devulnerabilidad lo representa la instancia de toma dedecisiones



decisiones

MUCHAS GRACIAS!!!!!



GRACIAS!!!!!

EMPRESA GERENTE TEL CELULAR DIRECCION CIUDAD E-MAIL

1 Acuaseo E.S.P.D. Roberto Parra Florez3281492-3281491

3206770014Bosques La acuarela Et 4 Mz 7 L1

Dosquebradas

[email protected]; [email protected]

2Agua Aura de Vida Ltda.

Juan Miguel Arbeláez Cifuentes

3242858 - 3357140

3137463117Calle 23 No. 8 - 73 Centro

Pereira [email protected]

3Alcides Arevalo y Cia. Ltda

Maria Isabel Arebalo Mejia

3352691- 3352692

Cra 13 #23-24 [email protected]

4 Alival S.A.Gustavo Ordoñez Uribe Gte ppal Cali

3366877 3113150245 Cra 8 Bis #37B-21 Pereira [email protected]

5 APOSTAR SA Nicolas Gallego 3340043 3207252019 Calle 17 No 6-42 Pereira [email protected]

6 Asemtur Héctor Castaño 3348979 Cll 10 # 12 B - 21 [email protected]; [email protected]

7 A.S.C. ElectrónicaAlejandro Pinzón Gonzalez

3350018 - 3251630

Cra. 9a No. 21-25 Pereira

[email protected] - [email protected]

8Atesa de Occidente S.A.

Fabio Alberto Salazar 3379999 -

33412503006776455-3165253570

Km 4 via Alcala Morelia [email protected]; [email protected]

9 Audicont Ltda.William Becerra Angel

3244749 3104230543 Cra 13 13-45 edif Invico Pereira [email protected]

10 C.I. OPEM S.A Edwin Correa Vinasco

3225500 - 3220620

3137912645Cra 14 #43-12 Buenos Aires Dosq

Dosquebradas


11

Camara Colombiana de Turismo

Javier Antonio Mejia Ochoa

3254157 3147711022 Cll 19 # 5-48 Ofic 901 Pereira [email protected]

12 Cilycom Asociados Juan Lagos Grisales3262217 -

34510183155299816 Cra 18 #31-07 apto 201 Pereira


13Comfamiliar Risaralda

Maurier Valencia Hernandez

3135600-3135619

Av Circunvalar #3-01 Pereira [email protected]

14 COOMEVACarloman Arias Cardona -Solangel (Asistente)

3346999 Cra. 8a. No. 23-44 Pereira

[email protected], [email protected]

BASE DE DATOS ACOPI

15

Comité Intergremial del Quindio

Guillermo Jaramillo Arcila

7452158-7414374

3117644753-3117644749

Cra 14 #8-33 Armenia [email protected], [email protected]

16Eduardo Gómez Abello

Eduardo Gómez Abello

3350340 Cl. 23 No. 7-70 Apto 203 [email protected]; [email protected]

17G y G Consulting Group

Manuel Jose Gomez 3245016 3104223361Cl 19 No. 9-50 of. 905 Diario del Otún

[email protected]

18German Hincapie Medina.

German Hincapie Medina

2800707-3692704

3104518330Cll 17 #24-04 la Angelita casa 34


19Gilberto Cardona Lopez

Gilberto Cardona 3302938 3155306451Cra 17 #18-47 Sta Monica

Dosquebradas

[email protected]

20 Global Idea LtdaEduardo Ocampo Estrada

3370981 3108425639Hda El Bosque, Playa Rica, Dosq

Dosquebradas

[email protected]

21Gloria Inés Serna Franco

Gloria Inés Serna Franco

3205970 3113677074Cs 66 urb Palmar, Rincón Robles


22 Helados IgluAlberto Castaño Gonzalez

3301082- 3300918

3103916562 Cll 8 #17-38 Pereira [email protected]

23 Intelsoft EU.Miguel Alfonso Garzon

3330626- 3330503

3154899041 Cll 20 #5-39 Ofic 903 [email protected]; [email protected]

24Ivan Muñoz Chavez

Ivan Muñoz Chavez 3447477 3207881462 Av circunvalar #11-72 Pereira [email protected]

25Librería Nueva Vision

Adriana Rivera Arboleda

3335394 3148869063 Cll 21 # 7-51 [email protected], [email protected]

26 MaxticafeBeatriz Franco Echeverry

3223853 3155297022Quintas de Milan Mz 19 casa 13 Dosq

Dosquebradas


27 Media PAQ Claudia Uribe 3255278 3174042456Edif Antonio Correa Ofic 403


28 Muebles y coloresOlmedo Acevedo Romero

3228706 3146282500 Jardín Colonial 1 casa 49 Pereira [email protected]

29 Mundo Light S.A. Alvaro Morera Pinzon3303326- 3304820

3105382419Cra 16 #8- 102 Z. Ind La Popa

Dosquebradas


30 Normarh LtdaCarmenza Hurtado Suarez

3363365- 3363372

3127770127 Av. 30 Agosto 37-65 Pereira [email protected]

31 Ortocircunvalar Alberto Lopez Castro3343616- 3359370

3104693118 Cra 14 #12-52 [email protected]

32

Palomino Soluciones y Tecnología

Juan de los Santos Palomino Cossio

3137323449Cra. 11 B No. 38-131 Lc. 5


33 Panorama S.A.Roberto Mazuera Arango

3307888 Av. 30 Agosto 87-110 [email protected]: [email protected]

34 Parquesoft Pereira Alexander Cadavid 3216899Cra. 31 No. 15-87 San Luis


35Posada Gomez Jose Harby.

Jose Harby Posada Gomez

3682524 3104539854 Cll 8A # 6-22 La Virginia Pereira [email protected]

36 Precol S.A.Mauricio Castillo Ramirez

3300414 3104175500Z. Industrial. Plaza Ferias bodega 57


37Proince Arrendamientos

Duffay Alberto Gomez3330036-3350454

3008390424 Cll 19 #8-34 Ofic 302 [email protected]

38 Refrijohn John Jairo Rendón 3340600 3242982 Cl 19 bis No. 10-70 Pereira [email protected]

39Roberto Arenas Mejía

Roberto Arenas Mejía 3243211Cra. 9a No. 20-54 Pereira


40 San Gregorio Ltda.Miguel Gutierrez Botero

8810252- 8860333

3007854849Cra 23 # 63-15 Ofic 703 Mzales

Manizales [email protected]

41

Servigas & Construcciones Ltda

Jorge Humberto Rojas

2321477 3168745815 Cra 27A #37-127 Tulua [email protected]

42Servisoft Consultores Ltda

Hernán Hernández 345290731288773443-

3206935677Cll 19 #5-45 local 2 Pereira [email protected]

43

Sistemas Integrales de Consultoría

Angela María Arango Jaramillo

3113799410 3006103390Calle 39 No. 15-21 Inducentro-Dos/das

Dosquebradas

[email protected]

44Sociedad de mejoras de Pereira

Diego Luis Lopez Echeverry

3142636Zoologico Matecaña frente Aeropuerto


45 Soexco Ltda Juan Diego Cifuentes 3250207 3104926414Cll 16 #16-26 Av Belalcazar


46 Syscon Ltda Fernando Castaño 3258916 3122860917 Cra 7 #19-28 Ofic902 [email protected], [email protected]

47 Vidriera Otún Ltda.Carlos Enrique Cataño

3313101 ext 23

3154985930 Cra 12 #15e-06 Pereira

[email protected]@vidrieraotun.com.co, [email protected]

48 Vinos NEC LtdaAna Edilia Ramirez Gomez

3335000-3261229

3113835350 Cra 8 #27-56 Pereira [email protected]

IMPACTO PROBRABILID

AD REACCIÓN

0 -10 0 - 1 0 - 10

1.

Evaluación y

pronóstico del

medio

Limitaciones para

analizar el entorno

Pérdida de

oportunidades de

negocio

8 0,8 8 II

2.Orientación

empresarial

Desinterés del

sector empresarial Retiro de afiliados 8 0,9 3 II

3.

Habilidad para

atraer y retener

gente altamente

creativa

Retiro de talento

humano

Pérdida de

capacidad

organizacional

9 0,9 3 II

4.

Agresividad para

enfrentar la

competencia

Incapacidad para

interpretar

situaciones de

competencia

Pérdida de

participación en

el mercado

9 0,8 5 II

5.

Acceso a

organismos

privados y

públicos

Disminución de

participación en

espacios de interés

regional

Proyectos

inviables 10 0,8 7 II

6. Capacidad de

innovación

Ausencia de

espacios y

herramientas de

promoción de

actitudes

propositivas

Reducción de la

capacidad de

desempeño del

talento humano

8 0,9 3 II

7.

Nivel académico

del talento

humano

Bajos niveles de

formación en el

personal vinculado

Incapacidad para

asumir

responsabilidades

8 0,8 8 II

8. Experiencia

técnica

Disminución en los

niveles de

competencia del

talento humano

Caida de los

niveles de gestión 8 1 7 II

GRADO DE

VULNERABILI

DAD

PUNTAL AMENAZA CONSECUENCIA

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

9. Relaciones

institucionales

Dificultades para

acceder a esferas

de toma de

decisión

No participar en

procesos de

desarrollo

regional

10 0,8 8 II

10. Clima político

Cambios

desfavorables del

mapa político

Pérdida de

espacios de

interlocución

9 0,9 6 II

11.Confianza en el

gobierno

Disminución de los

índices de

credibilidad en las

instituciones

públicas

Invalidez de

procesos de

desarrollo

9 0,2 2 III

12.Uso de planes

estratégicos

Trabajo

desarticulado

Subutilización de

capacidad

institucional

9 0,9 3 II

13.

Implementación

de sistemas de

control

Ausencia de

mecanismos de

control

Afectación del

cumplimiento de

metas

9 0,9 3 II

14.Proceso de toma

de decisiones

Demora en la toma

de decisiones Procesos lentos 9 0,9 3 II

15.Comunicación y

control gerencial

Poca claridad en la

comunicación

Reprocesos,

tensión en

relaciones,

dificultad para

hacer

seguimiento y

monitoreo

9 0,9 3 II

16.Sistema de

coordinación

Falta de efectividad

en la consecución

de objetivos

Incumplimiento

de compromisos

institucionales

9 0,9 3 II

17.Evaluación de

gestión

Bajos índices de

efectividad en las

actividades

realizadas

Subutilización de

las capacidades

del talento

humano

8 0,9 3 II

18.Fuerza de servicios

con calidad

Falta de

reconocimiento de

servicios por parte

de las empresas

Desvinculación de

las empresas 9 0,9 3 II

19.Satisfacción del

cliente

Deficiente actitud

de servicio por

parte de la

organización

Desinterés de las

empresas e

instituciones por

vinculares a los

procesos

acopistas

9 0,9 3 II

20.Participación del

mercado

Poca capacidad

institucional para

ganar participación

en el sector de las

mipyme

Pérdida de

reconocimiento 9 0,9 3 II

21.Administración de

clientes

Deficiente

capacidad para

atender afiliados

acopistas

Retiro de afiliados 9 0,9 3 II

22.

Liquidez,

disponibilidad de

fondos internos

Falta de

oportunidad en los

recursos

requeridos para

operar

Retrazo e

incumplimiento

con los

compromisos

institucionales

9 1 3 II

23.Fuerza de

procesos

Desconocimiento

del rol y aporte

individual

requerido

Trabajo

desarticulado y

afectación del

cumplimiento de

los objetivos

9 1 3 II

24.

Nivel de

coordinación e

integración con

otras áreas

Duplicidad de

funciones y

esfuerzos

Desgaste del

talento humano 9 0,9 3 II

25. Estabilidad Desinterés del

talento humano

Retiro del talento

humano 9 0,8 2 II

26. Rotación

Fragilidad en la

curva de

aprendizaje

Afectación de

todas las áreas de

la organización

10 0,9 3 II

27. Pertenencia

Bajos índices de

compromiso con la

organización

Poca efectividad

en el trabajo

desarrollado

9 0,9 3 II

28. Motivación

Desinterés

colectivo con los

retos de la

organización

Bajos niveles de

cumplimiento del

as metas

organizacionales

10 0,8 4 II

29. Nivel de

remuneración

30. Pronósticos

económicos

Afectación de las

empresas

Disminución en

los niveles de

rentabilidad

7 0,7 4 II

31. Impuestos

Deficientes

medidas de control

de la operación

financiera

Niveles de

impuestos

superiores a % de

rentabilidad de la

operación

8 0,7 3 II

32. Competencia Capacidad de

respuesta superior

Conquista de

porcentaje de

mercado actual

10 0,8 5 II

33. Imagen

Percepción de las

empresas como

gremio débil

Desinterés de

participar en los

procesos

acopistas

9 0,7 3 II

2010 2014

# de convocatorias identificadas

3

10 convocatorias y/o oportunidades de presentación de proyectos identificados


# de proyectos formulados

2

10 proyectos formulados bajo diferentes metodologías de presentación


# de proyectos viabilizados

1

3 proyectos ejecutados por Acopi Centro Occidente

50 proyectos ejecutados

Propender por la Asociatividad

1.2. Unidad de gestión de proyectos

Personal de apoyo

Profesionales en gestión de proyectos

# de profesionales dedicados a la gestión de proyectos

0 0

5 profesionales especialistas en gestión de proyectos dedicados a la formulación y ejecución de proyectos

% de participación en espacios de decisión

Bajo

Se han ganado espacios de participación perdidos

100% de participación en espacios de decisión regional

Proporción de recursos logrados para la ejecución de proyectos

Bajo

Recursos mínimos para la ejecución de proyectos

Amplia proporción de recursos logrados para la cofinanciación de proyectos productivos

MATRIZ DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

EJES ESTRATÉGICOS

OBJETIVOS PROPÓSITO COMPONENTES Nombre

Indicador Atributo Unidad Estado Actual

Meta

Metodologías de gestión de proyectos apropiadas

Proyectos formulados

Incidencia en procesos de desarrollo regional para el fortalecimiento de la capacidad

1.1. Estructura operativa para la gerencia de proyectos

1. Gerencia de Proyectos

Representar a la Mipyme

# de proyectos de desarrollo productivo ejecutados

0

3 proyectos dirigidos al fortalecimiento de asociaciones del sector agropecuario de Risaralda

30 proyectos de desarrollo y fortalecimeinto productivo ejecutados en diferentes sectores

% de empresas afiliadas acopistas beneficiadas

0

5% de las empresas afiliadas beneficiadas con losproyectos de fortalecimiento productivo ejecutados

100% de empresas acopistas beneficiadas con los diferentes proyectos ejecutados

1.4. Alianzas estratégicas

Relaciones de cooperación con instituciones públicas y privadas

Convenios de cooperación

# de convenios firmados

0 0

20 convenios suscritos con entes territoriales, entes de cofinanciación y universidades

Reportes de estado actual del entorno

# de iniciativas complementadas con reportes del entorno

0 0

100% de iniciativas viabilizadas con la gestión inteligente de la información

Observatorio

Observatorio de la mipyme en funcionamiento

0 0

Observatorio de la mipyme diseñado e implementado al 100%

Imagen gremial

Imagen acopista

% de posicionamiento de la imagen acopista

0 Bajo

Reconocimiento del gremio por parte del universo de las mipyme

Afiliaciones Afiliados acopistas

% de nuevas empresas afiliadas

0 20

200% de nuevas mipymes afiliadas con relación a la base 2009

Estimular el diálogo a favor de proyectos de

desarrollo

1.3. Fortalecimiento del sector productivo

Proyectos empresariales

Proyectos de fortalecimiento y desarrollo productivo

1.5. Vigilancia e Inteligencia Competitiva

Gestión de información

Fomentar el desarrollo de la mipyme afiliada

2.1. Desarrollo de imagen gremial

capacidad competitivad del sector productivo

Facilitar la participación de empresas afiliadas a eventos

2.2. Estructuración de Oferta de Servicios

Portafolio de servicios

Programas y servicios

# de nuevos servicios para el afiliado acopista

0 Bajo

Satisfacción del 100% de las empresas acopistas

# de eventos realizados

0Realización de Eje Exporta 2009

Mínimo la realización de las versiones anuales de Eje Exporta y Ruedas de Subcontratación

# de eventos promovidos

0 2

Mínimo la participacíon en 10 eventos como promotor y/o acompañante

Incentivos Programas de incentivo laboral

% de beneficios por vinculación laboral

0

No existe beneficios adicionales al salario

% de satisfacción del personal vinculado a ACOPI Centro Occidente

Administración del talento humano

Procesos de talento humano

% de implementación de procesos de administración del talento humano

0Los procesos son informales

100% de implementación sistemática y formalizada de los procesos de administración del talento humano

Filosofía organizacional

Sentido de pertenencia

# de actividades que promueven el sentido de pertenencia

0 0

Sentido de pertencia desarrollado al 100% por cada persona vinculada al gremio

3.2. Gestión de la Información

Protocolo de manejo de la información

Procesos y procedimientos de gestión de información

% de aplicación de los protocolos de manejo de la información

0 No existe

Conocimiento y apropiación al 100% de los protocolos de manejo de información

Desarrollo estratégico del Afiliado Acopista

Propender por la competitividad de las empresas afiliadas

2.3. Promoción empresarial

Eventos empresariales

Ruedas de negocios, ferias, convenciones

3. Fortalecimiento Organizacional

Desarrollar un sistema gerencial eficiente de apoyo a la actividad

Gerencia de procesos de alta calidad

3.1. Gestión Humana

2. Desarrollo Empresarial

Procesos de gestión financiera y contable

Procedimientos

% de cumplimiento e implementación de procesos y procedimientos financieros y contables

0Los procesos no son claros

100% de implementación de procesos y procedimientos

Cartera Gestión de cobros

% de efectividad de la función de cartera

0 0100% de la cartera saneada y gestión 100% efectiva

3.4. Relaciones Interinstitucionales

Incidencia gremial

Representatividad

% de paraticipación en escenarios interinstitucionales

0 Bajo

Presencia en la totalidad de espacios de incidencia

3.5. Seguimiento y Monitoreo

Protocolo de seguimiento y monitoreo

Procedimientos de seguimiento y monitoreo

% de cumplimiento de metas

050% de cumplimiento

100% de cumplimiento de metas

actividad gremial

3.3. Gerencia financiera









EJES ESTRATÉGICOS

OBJETIVOS PROPÓSITO COMPONENTES





Estimular el diálogo a favor de proyectos de desarrollo






Incidencia en procesos de desarrollo regional para el fortalecimiento de la capacidad competitivad del sector productivo



Desarrollar un sistema gerencial eficiente de apoyo a la actividad gremial





ACOPI REGIONAL CENTRO OCCIDENTE QUINDIO – RISARALDA – NORTE DEL VALLE

“POR UNA REGION MAS COMPETITIVA”

Cra. 8 Nro. 23 – 09. Of. 604 Ed Cámara de Comercio – Tel. 3256562 o 3353758 Pereira Risaralda. Web Site: www.acopicentrooccidente .org

ENCUESTA

Empresa: _____________________ Fecha de Constitución: ______________________ Dirección: ________________________________________ Teléfono: _________ Representante legal y/o Propietario: _______________________________________ Edad: a) 20-30 ___ b ) 31-40 ___ c) mayor de 40 ___ d) Género M __ F ___ Otro___ Nivel Profesional: a) Profesional __ b) Tecnólog@ __ c) Técnic@__ d) Otro Cuál? __________________________________________________________ Contacto: _______________________________________________________ Numero de empleados: __________ Tipo de Contrato: ____________________ Prestación de servicios, Honorarios, etc. _______________________________ Sector: ______________________ Subsector: _________________________ Actividad empresarial específica _______________________________________________ __________________________________________________________________________ Tipo de Empresa: a) Mediana _____ b) Pequeña _____ c) Micro-empresa ______ Comunicaciones y fuentes de información (Hábitos de consumo radial, TV, Internet)

a. Escucha radio ___ Tipo de emisora ____ Hora _____ FM ___ AM ___ b. TV ___ Canal Regional ____________ Hora _______ Semana ___ Fin de semana _____ c. Utiliza Internet SI ___ NO ___ d. Participa en programas de cultura empresarial? SI ___ NO ___ Cuál?

____________________________________________________________________________________________________________________

e. Le gustaría participar por radio SI ___ NO ___ f. Le gustaría participar por TV SI ___ NO ___

1. Aspectos de Comercialización a. Departamento de Mercadeo SI __ NO __ b. Exporta SI __ NO __ Monto ($) _______________ c. Importa SI __ NO __ Monto ($) _______________ d. Mercado Nacional SI __ NO __ Donde? __________________ 2. Tipo de tecnología utilizada a. Tecnología de punta SI ___ NO ___ b. Tecnología tradicional SI ___ NO ___ c. Artesanal SI ___ NO ___ 3. Aspectos ambientales a. Aplica normatividad ambiental SI ___ NO ___ b. Tiene departamento ambiental SI ___ NO ___ c. Son agentes contaminantes SI ___ NO ___ d. Le interesa a la entidad iniciar procesos de gestión ambiental? SI ____ NO ____




4. Aspectos Contables – Financieros a. Su contabilidad es sistematizada SI ___ NO ___ b. Implementa Presupuesto SI ___ NO ___ Cuál? ____________________ c. Cuenta con estados financieros SI ___ NO ___ d. Implementa Indicadores financieros SI ___ NO ___ e. Implementa indicadores de gestión SI ___ NO ___

5. ¿Qué modelo Gerencial aplica? _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6. Implementa procesos de planeación estratégica a. Diagnostico estratégico SI ___ NO ___ b. Cuenta con direccionamiento estratégico (Misión, Visión, Objetivos, Políticas y Estrategias)

SI ___ NO ___ c. Estructura Organizacional

Plana ___ Vertical ___ d. Cuenta con Mapa de Procesos? SI___ NO___ e. Implementa Sistema de Administración del Talento Humano? SI ___ NO___ f. Cuenta con planes de desarrollo empresarial SI ___ NO ___ g. Ha implementado el sistema general de calidad SI ___ NO ___ 7. Vinculación al gremio de ACOPI a. Conoce el portafolio de ACOPI? SI ___ NO ___ b. Recibe apoyo empresarial por parte de ACOPI SI ___ NO ___ Cuál?

__________________________________________________________ c. Le brinda ACOPI información:

• Administrativa SI ___ NO ___ • Financiera SI ___ NO ___ • Comercial SI ___ NO ___ • Operacional SI ___ NO ___ • Otro Cuál? ___________________________________________

8. Que espera usted de ACOPI ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Recomendaciones

_____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Fecha: _________________ Hora Inicio: _____________ Hora final: ___________ Firma: _____________________________ Nombre del encuestador: ___________________________________________




Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Evaluación y pronóstico del

medioX Relaciones institucionales X

Orientación empresarial X Clima político X

Habilidad para atraer y

retener gente altamente

creativa

X Confianza en el gobierno X

Agresividad para enfrentar la

competencia X Política laboral X

Acceso a organismos privados

y públicos X Política ambiental X

Capacidad de innovación X Incentivos tributarios X

Nivel académico del talento

humano X Estilos de vida X

Experiencia técnica X Niveles educativos X

Tecnología X


Uso de planes estratégicos X Pronósticos económicos X

Implementación de sistemas

de control X Impuestos X

Proceso de toma de

decisiones X Competencia X

Comunicación y control

gerencialX Imagen X

Sistema de coordinación X Desempleo X

Evaluación de gestión X Patrones de consumo X

Fuerza de servicios con

calidad X Inflación X

Satisfacción del cliente X Ingreso per cápita X

Participación del mercado X

Administración de clientes X

Portafolio de servicios X

Liquidez, disponibilidad de

fondos internos X

Comunicación y control

gerencialX

Fuerza de procesos X

MATRIZ DE IMPACTOS

IMPACTO FORTALEZAS OPORTUNIDADES

IMPACTO

DEBILIDADES IMPACTO

AMENAZAS IMPACTO

Nivel de coordinación e

integración con otras áreas X

Estabilidad X

Rotación X

Absentismo X

Pertenencia X

Motivación X

Nivel de remuneración X

Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

Uso de planes estratégicos X X

Implementación de sistemas de

control X X

Proceso de toma de decisiones X X

Comunicación y control gerencial X X

Sistema de coordinación X X

Evaluación de gestión X X

Evaluación y pronóstico del medio X X

Orientación empresarial X X

Habilidad para atraer y retener gente

altamente creativa X X


competencia X X

CAPACIDAD COMPETITIVA

Fuerza de servicios con calidad X X

Satisfacción del cliente X X

Participación del mercado X X

Administración de clientes X X

Acceso a organismos privados y

públicos X X

Portafolio de servicios X X

CAPACIDAD FINANCIERA

Liquidez, disponibilidad de fondos

internos X X


CAPACIDAD TECNOLÓGICA

Capacidad de innovación X X

Fuerza de procesos X X

Nivel de coordinación e integración

con otras áreas X X

CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO

Nivel académico del talento humano X X

Experiencia técnica X X

Estabilidad X X

Rotación X X

Absentismo X X

Pertenencia X X

Motivación X X

Nivel de remuneración X X

PERFIL DE CAPACIDAD INTERNA

FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO CAPACIDAD DIRECTIVA

Alto: 3

Medio: 2

Bajo: 1

CALIFICACIÓN

FACTORES Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo

ECONÓMICOS

Desempleo X X

Patrones de consumo X X

Pronósticos económicos X X

Inflación X X

Ingreso per cápita X X

Impuestos X X

POLÍTICO

Competencia X X

Relaciones institucionales X X

Imagen X X

Política laboral X X

Política ambiental X X

Incentivos tributarios X X

Clima político X X

SOCIALES

Estilos de vida X X

Confianza en el gobierno X X

Niveles educativos X X

Tecnología X X

Alto: 3

Medio: 2

Bajo: 1

OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO

PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

RECURSOS

PROPIOS PROYECTOS



$ 8.000.000 $ 28.000.000 $ 180.000.000

1.4. Alianzas estratégicas $ 5.000.000 $ 25.000.000



$ 10.000.000 $ 50.000.000

3.2. Gestión de la Información $ 12.000.000 $ 96.000.000

3.4. Relaciones Interinstitucionales $ 18.000.000 $ 90.000.000

3.5. Seguimiento y Monitoreo $ 12.000.000 $ 60.000.000

$ 784.600.000 $ 4.319.000.000




EJES ESTRATÉGIC

OS OBJETIVOS PROPÓSITO COMPONENTES




3. Fortalecimient

o Organizacional











DETALLE ANUAL

TOTAL PD (5 años)

$ 5.000.000 $ 3.000.000 $ 40.000.000

$ 36.000.000 $ 520.000.000

Incidencia en procesos de desarrollo regional para el fortalecimiento de la capacidad competitiva del sector productivo

$ 2.780.000.000

$ 50.000.000 $ 250.000.000

$ 100.000.000 $ 500.000.000

PRESUPUESTO "PLAN DE DESARROLLO ACOPI CENTRO OCCIDE NTE 2010 - 2014"

$ 9.600.000 $ 48.000.000

$ 20.000.000 $ 100.000.000

$ 20.000.000 $ 100.000.000

IMPACTO PROBRABILID

AD REACCIÓN

0 -10 0 - 1 0 - 10

1.

Evaluación y

pronóstico del

medio

Limitaciones para

analizar el entorno

Pérdida de

oportunidades de

negocio

8 0,8 8 II

2.Orientación

empresarial

Desinterés del


3.

Habilidad para

atraer y retener

gente altamente

creativa

Retiro de talento

humano

Pérdida de

capacidad

organizacional

9 0,9 3 II

4.

Agresividad para

enfrentar la

competencia

Incapacidad para

interpretar

situaciones de

competencia

Pérdida de

participación en

el mercado

9 0,8 5 II

5.

Acceso a

organismos

privados y públicos

Disminución de

participación en


regional

Proyectos


6. Capacidad de

innovación

Ausencia de

espacios y

herramientas de

promoción de

actitudes

propositivas

Reducción de la

capacidad de

desempeño del

talento humano

8 0,9 3 II

7.

Nivel académico

del talento

humano

Bajos niveles de

formación en el

personal vinculado

Incapacidad para

asumir

responsabilidades

8 0,8 8 II

8. Experiencia técnica

Disminución en los

niveles de

competencia del

talento humano

Caida de los


9. Relaciones

institucionales

Dificultades para

acceder a esferas

de toma de

decisión

No participar en

procesos de

desarrollo

regional

10 0,8 8 II

10. Clima político

Cambios

desfavorables del

mapa político

Pérdida de

espacios de

interlocución

9 0,9 6 II

GRADO DE

VULNERABILI

DAD



11.Confianza en el

gobierno

Disminución de los

índices de

credibilidad en las

instituciones

públicas

Invalidez de

procesos de

desarrollo

9 0,2 2 III

12.Uso de planes

estratégicos

Trabajo

desarticulado

Subutilización de

capacidad

institucional

9 0,9 3 II

13.

Implementación

de sistemas de

control

Ausencia de

mecanismos de

control

Afectación del

cumplimiento de

metas

9 0,9 3 II

14.Proceso de toma

de decisiones

Demora en la toma


15.Comunicación y

control gerencial

Poca claridad en la

comunicación

Reprocesos,

tensión en

relaciones,

dificultad para

hacer

seguimiento y

monitoreo

9 0,9 3 II

16.Sistema de

coordinación


en la consecución

de objetivos

Incumplimiento

de compromisos

institucionales

9 0,9 3 II

17.Evaluación de

gestión

Bajos índices de

efectividad en las

actividades

realizadas

Subutilización de

las capacidades

del talento

humano

8 0,9 3 II


con calidad

Falta de

reconocimiento de

servicios por parte

de las empresas

Desvinculación de



cliente

Deficiente actitud

de servicio por

parte de la

organización

Desinterés de las

empresas e

instituciones por

vinculares a los

procesos

acopistas

9 0,9 3 II


mercado

Poca capacidad

institucional para


en el sector de las

mipyme

Pérdida de



clientes

Deficiente

capacidad para

atender afiliados

acopistas


22.

Liquidez,

disponibilidad de

fondos internos

Falta de

oportunidad en los

recursos requeridos

para operar

Retrazo e

incumplimiento

con los

compromisos

institucionales

9 1 3 II

23. Fuerza de procesos

Desconocimiento

del rol y aporte

individual

requerido

Trabajo

desarticulado y

afectación del

cumplimiento de

los objetivos

9 1 3 II

24.

Nivel de

coordinación e

integración con

otras áreas

Duplicidad de

funciones y

esfuerzos

Desgaste del



talento humano

Retiro del talento

humano 9 0,8 2 II

26. Rotación

Fragilidad en la

curva de

aprendizaje

Afectación de

todas las áreas de

la organización

10 0,9 3 II

27. Pertenencia

Bajos índices de

compromiso con la

organización

Poca efectividad

en el trabajo

desarrollado

9 0,9 3 II

28. Motivación

Desinterés

colectivo con los

retos de la

organización

Bajos niveles de

cumplimiento del

as metas

organizacionales

10 0,8 4 II

29. Nivel de

remuneración

30. Pronósticos

económicos

Afectación de las

empresas

Disminución en

los niveles de

rentabilidad

7 0,7 4 II

31. Impuestos

Deficientes

medidas de control

de la operación

financiera

Niveles de

impuestos

superiores a % de

rentabilidad de la

operación

8 0,7 3 II


respuesta superior

Conquista de

porcentaje de

mercado actual

10 0,8 5 II

33. Imagen

Percepción de las

empresas como

gremio débil

Desinterés de

participar en los

procesos

acopistas

9 0,7 3 II

2010 2014


3




2




1





Personal de apoyo



0 0



Bajo

Se han ganado espacios de participación perdidos



Bajo

Recursos mínimos para la ejecución de proyectos



EJES ESTRATÉGICOS


Indicador Atributo Unidad Estado Actual

Meta



Incidencia en procesos de desarrollo regional para el fortalecimiento de la capacidad





0




0







0 0




0 0


Observatorio

Observatorio de la mipyme en funcionamiento

0 0

Observatorio de la mipyme diseñado e implementado al 100%

Imagen gremial

Imagen acopista


0 Bajo

Reconocimiento del gremio por parte del universo de las mipyme



0 20

200% de nuevas mipymes afiliadas con relación a la base 2009






0 Bajo

Satisfacción del 100% de las empresas acopistas


desarrollo









capacidad competitivad del sector productivo






0 2

Mínimo la participacíon en 10 eventos como promotor y/o acompañante



0

No existe beneficios adicionales al salario










0 0






0 No existe



Procedimientos




Acopista














Incidencia gremial

Representatividad


0 Bajo

Presencia en la totalidad de espacios de incidencia





050% de cumplimiento

100% de cumplimiento de metas









EJES ESTRATÉGICOS












Incidencia en procesos de desarrollo regional para el fortalecimiento de la capacidad competitivad del sector productivo









Evaluación y pronóstico del medio X Relaciones institucionales X

Orientación empresarial X Clima político X

Habilidad para atraer y retener gente altamente creativa X Confianza en el gobierno X

Agresividad para enfrentar la competencia X Política laboral X

Acceso a organismos privados y públicos X Política ambiental X

Capacidad de innovación X Incentivos tributarios X

Nivel académico del talento humano X Estilos de vida X

Experiencia técnica X Niveles educativos X

Tecnología X


Uso de planes estratégicos X Pronósticos económicos X

Implementación de sistemas de control X Impuestos X

Proceso de toma de decisiones X Competencia X

Comunicación y control gerencial X Imagen X

Sistema de coordinación X Desempleo X

Evaluación de gestión X Patrones de consumo X

Fuerza de servicios con calidad X Inflación X

Satisfacción del cliente X Ingreso per cápita X

Participación del mercado X

Administración de clientes X

Portafolio de servicios X

Liquidez, disponibilidad de fondos internos X

Comunicación y control gerencial X

Fuerza de procesos X

Nivel de coordinación e integración con otras áreas X

Estabilidad X

Rotación X

Absentismo X

Pertenencia X

Motivación X

Nivel de remuneración X

MATRIZ DE IMPACTOS

IMPACTO FORTALEZAS OPORTUNIDADES

IMPACTO

DEBILIDADES IMPACTO

AMENAZAS IMPACTO



Implementación de sistemas de control X X







Habilidad para atraer y retener gente altamente creativa X X

Agresividad para enfrentar la competencia X X






Acceso a organismos privados y públicos X X



Liquidez, disponibilidad de fondos internos X X





Nivel de coordinación e integración con otras áreas X X




Estabilidad X X

Rotación X X

Absentismo X X

Pertenencia X X

Motivación X X


Alto: 3

Medio: 2

Bajo: 1



CALIFICACIÓN


ECONÓMICOS

Desempleo X X



Inflación X X


Impuestos X X

POLÍTICO

Competencia X X


Imagen X X




Clima político X X

SOCIALES

Estilos de vida X X



Tecnología X X

Alto: 3

Medio: 2

Bajo: 1



RECURSOS

PROPIOS PROYECTOS


1.2. Unidad de gestión de proyectos $ 8.000.000 $ 28.000.000 $ 180.000.000

1.4. Alianzas estratégicas $ 5.000.000 $ 25.000.000



$ 10.000.000 $ 50.000.000

3.2. Gestión de la Información $ 12.000.000 $ 96.000.000

3.4. Relaciones Interinstitucionales $ 18.000.000 $ 90.000.000

3.5. Seguimiento y Monitoreo $ 12.000.000 $ 60.000.000

$ 784.600.000 $ 4.319.000.000




EJES ESTRATÉGICOS
















DETALLE ANUAL

TOTAL PD (5 años)

$ 5.000.000 $ 3.000.000 $ 40.000.000

$ 36.000.000 $ 520.000.000


$ 2.780.000.000

$ 50.000.000 $ 250.000.000

$ 100.000.000 $ 500.000.000

PRESUPUESTO "PLAN DE DESARROLLO ACOPI CENTRO OCCIDE NTE 2010 - 2014"

$ 9.600.000 $ 48.000.000

$ 20.000.000 $ 100.000.000

$ 20.000.000 $ 100.000.000

CALIFICACIÓN


ECONÓMICOS

Desempleo X X



Inflación X X


Impuestos X X

POLÍTICO

Competencia X X


Imagen X X




Clima político X X

SOCIALES

Estilos de vida X X



Tecnología X X

Alto: 3

Medio: 2

Bajo: 1





Implementación de sistemas de

control X X







Habilidad para atraer y retener gente

altamente creativa X X


competencia X X






Acceso a organismos privados y

públicos X X



Liquidez, disponibilidad de fondos

internos X X





Nivel de coordinación e integración

con otras áreas X X




Estabilidad X X

Rotación X X

Absentismo X X

Pertenencia X X

Motivación X X




Alto: 3

Medio: 2

Bajo: 1

IMPACTO PROBRABILID

AD REACCIÓN

0 -10 0 - 1 0 - 10

1.

Evaluación y

pronóstico del

medio

Limitaciones para

analizar el entorno

Pérdida de

oportunidades de

negocio

8 0,8 8 II

2.Orientación

empresarial

Desinterés del


3.

Habilidad para

atraer y retener

gente altamente

creativa

Retiro de talento

humano

Pérdida de

capacidad

organizacional

9 0,9 3 II

4.

Agresividad para

enfrentar la

competencia

Incapacidad para

interpretar

situaciones de

competencia

Pérdida de

participación en

el mercado

9 0,8 5 II

5.

Acceso a

organismos

privados y

públicos

Disminución de

participación en


regional

Proyectos


6. Capacidad de

innovación

Ausencia de

espacios y

herramientas de

promoción de

actitudes

propositivas

Reducción de la

capacidad de

desempeño del

talento humano

8 0,9 3 II

7.

Nivel académico

del talento

humano

Bajos niveles de

formación en el

personal vinculado

Incapacidad para

asumir

responsabilidades

8 0,8 8 II

8. Experiencia

técnica

Disminución en los

niveles de

competencia del

talento humano

Caida de los


9. Relaciones

institucionales

Dificultades para

acceder a esferas

de toma de

decisión

No participar en

procesos de

desarrollo

regional

10 0,8 8 II

10. Clima político

Cambios

desfavorables del

mapa político

Pérdida de

espacios de

interlocución

9 0,9 6 II

11.Confianza en el

gobierno

Disminución de los

índices de

credibilidad en las

instituciones

públicas

Invalidez de

procesos de

desarrollo

9 0,2 2 III

12.Uso de planes

estratégicos

Trabajo

desarticulado

Subutilización de

capacidad

institucional

9 0,9 3 II

GRADO DE

VULNERABILI

DAD



13.

Implementación

de sistemas de

control

Ausencia de

mecanismos de

control

Afectación del

cumplimiento de

metas

9 0,9 3 II

14.Proceso de toma

de decisiones

Demora en la toma


15.Comunicación y

control gerencial

Poca claridad en la

comunicación

Reprocesos,

tensión en

relaciones,

dificultad para

hacer

seguimiento y

monitoreo

9 0,9 3 II

16.Sistema de

coordinación


en la consecución

de objetivos

Incumplimiento

de compromisos

institucionales

9 0,9 3 II

17.Evaluación de

gestión

Bajos índices de

efectividad en las

actividades

realizadas

Subutilización de

las capacidades

del talento

humano

8 0,9 3 II


con calidad

Falta de

reconocimiento de

servicios por parte

de las empresas

Desvinculación de



cliente

Deficiente actitud

de servicio por

parte de la

organización

Desinterés de las

empresas e

instituciones por

vinculares a los

procesos

acopistas

9 0,9 3 II


mercado

Poca capacidad

institucional para


en el sector de las

mipyme

Pérdida de



clientes

Deficiente

capacidad para

atender afiliados

acopistas


22.

Liquidez,

disponibilidad de

fondos internos

Falta de

oportunidad en los

recursos

requeridos para

operar

Retrazo e

incumplimiento

con los

compromisos

institucionales

9 1 3 II

23.Fuerza de

procesos

Desconocimiento

del rol y aporte

individual

requerido

Trabajo

desarticulado y

afectación del

cumplimiento de

los objetivos

9 1 3 II

24.

Nivel de

coordinación e

integración con

otras áreas

Duplicidad de

funciones y

esfuerzos

Desgaste del



talento humano

Retiro del talento

humano 9 0,8 2 II

26. Rotación

Fragilidad en la

curva de

aprendizaje

Afectación de

todas las áreas de

la organización

10 0,9 3 II

27. Pertenencia

Bajos índices de

compromiso con la

organización

Poca efectividad

en el trabajo

desarrollado

9 0,9 3 II

28. Motivación

Desinterés

colectivo con los

retos de la

organización

Bajos niveles de

cumplimiento del

as metas

organizacionales

10 0,8 4 II

29. Nivel de

remuneración

30. Pronósticos

económicos

Afectación de las

empresas

Disminución en

los niveles de

rentabilidad

7 0,7 4 II

31. Impuestos

Deficientes

medidas de control

de la operación

financiera

Niveles de

impuestos

superiores a % de

rentabilidad de la

operación

8 0,7 3 II


respuesta superior

Conquista de

porcentaje de

mercado actual

10 0,8 5 II

33. Imagen

Percepción de las

empresas como

gremio débil

Desinterés de

participar en los

procesos

acopistas

9 0,7 3 II

EJE ESTRATÉGICO: Desarrollo Empresarial

LÍDER: Área Desarrollo Empresarial

RESPONSABLE: Diana Yaneth Osorio Bernal

QUÉ CÓMO LOGROS CUÁNDO CON QUÉ QUIÉN

Actualizar el registro de afiliados

Revisión de hojas de vida de empresas

Archivo actualizado. Línea base. Base de datos actualizada

Ene-10Recursos propios

Área Desarrollo Empresarial

Fortalecimiento del vínculo acopista

Comunicación permanente con afiliados

Afiliados fidelizados Ene-10Recursos propios


Afiliaciones Visitas empresariales y labor comercial

Ampliación de la base de afiliados


Programa de Referidos

Seguimiento al nivel de satisfacción del afiliado

Posicionamiento de Acopi



Estrategia de penetración al sector mipyme

Difusión de los proyectos en ejecución

Interlocución permanente con acopistas



Mercadeo, política

PROYECTOS ESTRATÉGICOS

Gerencia de

Proyectos

Desarrollo

Empresarial

Estructura

Organizacional

EJE ESTRATÉGICO: Fortalecimiento Organizacional

LÍDER: Equipo Organizacional


QUÉ CÓMO LOGROS CUÁNDO CON QUÉ QUIÉN Divulgar la filosofía institucional

Reuniones periódicas

Acercamiento del equipo de trabajo

Dic-09Recursos propios

Equipo de trabajo

Desarrollo de la Estructura Organizacional

Taller de planeación

Estructura organizacional participativa


Equipo organizacional

Levantamiento de procesos y procedimientos

Compromisos individuales y colectivos

Claridad en los roles individuales y los compromisos colectivos

I semestre 2010

Recursos propios


Elaboración de manuales de funciones

Identificación de actividades cotidianas

Claridad en funciones individuales



Vinculación de Contador Aprobación de junta directiva

Apoyo en labores financieras y administrativas


Directora Ejecutiva

Fortalecimiento de procesos administrativos y financieros

Establecimiento de indicadores

Mejoramiento de niveles de efectividad

II Semestre 2010

Recursos propios


Implementación de política para gestión de cartera

Seguimiento y evaluación de comportamiento de pago de afiliados

Mejoramiento de capacidad financiera

I semestre 2010

Recursos propios

Contador y Auxiliar Contable


afiliados Puesta en marcha de estrategia de comunicaciones y política de gestión de la información

Protocolo de manejo de información y comunicaciones

Mejoramiento del nivel de recordación del gremio

I semestre 2010

Recursos propios

Dirección Ejecutiva

Comunicación Manuales Perfiles

Gerencia de

Proyectos

Desarrollo

Empresarial

Estructura

Organizacional

EJE ESTRATÉGICO: Gerencia de Proyectos

LÍDER: Dirección Ejecutiva


QUÉ CÓMO LOGROS CUÁNDO CON QUÉ QUIÉN

Implementar estrategias comerciales en unidades productivas para la vinculación de población vulnerable

Fortalecer vínculos con empresas a partir de la prestación de servicios de desarrollo empresarial

Ser operador permanente de proyectos con población vulnerable

II semestre de 2009

Primer desembolso proyecto OIM

Directora Ejecutiva, Sicóloga y Asesora Empresarial

Sensibilización y vinculación de empresarios acopistas a iniciativas de responsabilidad social, con cofinanciación de la administración local

Alianza con Save The Children

Propuesta de responsabilidad social elaborada y gestionada ante diferentes instituciones regionales

II semestre de 2009 - I semestre de 2010

Asesoría externa voluntaria

Directora Ejecutiva, Proyectos y Representante Save The Children

Promoción de la oferta productiva regional

Realización de Eje Exporta

Vinculación de 70 empresarios acopistas y regionales a la Rueda de Negocios

I semestre anual

Aportes de instituciones públicas

Directora Ejecutiva

Fortalecer las relaciones interinstitucionales con Acopi Presidencia Nacional y SENA

Ejecución exitosa del Programa de Formación Especializada y Actualización Tecnológica del Recurso Humano

Ser ejecutor permanente de recursos SENA para la región centro occidente

II semestre de 2009

Presupuesto Convenio No. 087

Directora Ejecutiva y Coordinadora Convenio No. 087

Fortalecer las organizaciones solidarias de productores del Departamento de Risaralda

Alianza con Dansocial y Gobernación de Risaralda

Ejecución exitosa de proyecto

II semestre de 2009

Aportes institucionales

Directora Ejecutiva y Coordinadora del Proyecto

Participación en


Promover el uso de TIC´s en las mipyme de Risaralda

Participación en convocatoria pública en alianza con proveedor TIC´s

Presentación exitosa de propuesta

II semestre de 2009

Asesoría interna y externa

Directora Ejecutiva y Proyectos

Apoyo al desarrollo producctivo de las empresas del Departamento de Risaralda

Participación en convocatoria pública en alianza con estructuradores de proyectos

Presentación de 10 propuestas

II semestre de 2009

Asesoría interna y externa

Directora Ejecutiva y Proyectos

Guía de proyectos Escala de valor Sistema presentación, seguimiento y control

Gerencia de

Proyectos

Desarrollo

Empresarial

Estructura

Organizacional

OPORTUNIDADES AMENAZAS

Relaciones institucionales Pronósticos económicos

Clima político Impuestos

Confianza en el gobierno Competencia

Imagen

FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA

Acceso a organismos privados y públicos Presencia permanente y negociación

Agresividad para enfrentar la competencia Estrategias de benchmarking y

mejoramiento continuo

Evaluación y pronóstico del medio Creación de Banco de Proyectos

Alianzas interinstitucionales

Creación de Unidad de Desarrollo

Empresarial

Capacidad de innovación

Habilidad para atraer y retener gente altamente

creativa

Nivel académico del talento humano

Experiencia técnica

DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA

Uso de planes estratégicos Gerencia de Plan Estratégico

Sistema de coordinación

Satisfacción del cliente

Implementación de sistemas de control

Fuerza de procesos

Rotación

Proceso de toma de decisiones

Nivel de coordinación e integración con otras áreas

Comunicación y control gerencial

Evaluación de gestión Programa de reconocimiento al

desempeño

Fuerza de servicios con calidad Portafolio de servicios

Participación del mercado

Administración de clientes

Liquidez, disponibilidad de fondos internos Revisión y definición de procedimientos

Estabilidad

Pertenencia

Motivación

Nivel de remuneración

Programa de Empoderamiento

Estrategia de afiliación

Levantamiento de procesos y elaboración

de manuales de función

Programa de Comunicación Efectiva

Divulgación de filosofía organizacional

ANÁLISIS DOFA

Orientación empresarial

Sistema de promoción e incentivos

Equipo Líder Organizacional

Vigilancia e Inteligencia Competitiva y

Estratégica

Programa de Gestión del Conocimiento

INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

1.1. Acta del

Proyecto

1.2. Alcance del

Proyecto

2.1. Definición de las

actividades

2.1. Control del

cronograma

2.2. Estimación de

recursos por

actividad 2.3. Desarrollo del

cronograma

3.1. Estimación de

costos

3.1. Control de

costos

3.2. Preparación del

presupuesto

4.1. Planificación del

talento humano

4.1. Integración del

equipo de trabajo

4.1. Gestionar el

equipo de trabajo

4.2. Desarrollar el

equipo de trabajo

5.

Gestión de las

Comunicaciones

del Proyecto

5.1. Planificación de

las comunicaciones

5.1. Distribución de

la información

5.1. Informes

periódicos


compras y

adquisiciones


la contratación

6.1.

Administración

del contrato

6.1. Cierre

del contrato

PROCESOS DE

GESTIÓN

CICLO DEL PROYECTO

Gestión de la

Integración del

Proyecto

1.

1.1. Desarrollo del

Plan de Gestión del

Proyecto

1.1. Dirigir y

gestionar la

ejecución del

proyecto

1.1. Supervisión y

control del trabajo

1.1. Cerrar

proyecto

Gestión de las

Adquisiciones del

Proyecto

6.

Gestión del

Tiempo del

Proyecto

2.

Gestión de los

Costos del

Proyecto

3.

Gestión de los

Recursos Humanos

del Proyecto

4.

2009 2014


3




2








Personal de apoyo



0 0



Bajo Se han ganado espacios de participación perdidos



Bajo Recursos mínimos para la ejecución de proyectos



0




0







desarrollo


UnidadEstado Actual






EJES ESTRATÉGICOS


Indicador Atributo


Meta





0 0




0 0


Observatorio Observatorio de la mipyme en funcionamiento

0 0Observatorio de la mipyme diseñado e implementado al 100%

Imagen gremial Imagen acopista


0 Bajo Reconocimiento del gremio por parte del universo de las mipyme



0 20200% de nuevas mipymes afiliadas con relación a la base 2009






0 Bajo Satisfacción del 100% de las empresas acopistas





0 2Mínimo la participacíon en 10 eventos como promotor y/o acompañante



0No existe beneficios adicionales al salario




















0 0






0 No existe



Procedimientos








Incidencia gremial

Representatividad


0 Bajo Presencia en la totalidad de espacios de incidencia





0 50% de cumplimiento 100% de cumplimiento de metas






Documents

Línea de Investigación Tema Director y Asesor MSc