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Das LMS für professionelle Organisation von Lernprozessen

myTCmanager®

Trainingsportal

Verwalten Qualifizieren Auswerten Implementierung

für Mitarbeiter für Trainer für Manager

Terminplanung

Seminarmanagement

Korrespondenz

Zielgruppen

Qualifikationsprofile

Ausbildungswege

Feedback

Controlling

Elearning-Plattform

Testgenerator

Testinstallation

Implementierung

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TCmanager® LMS ist das etablierte Learning Management System (LMS) für Qualifizierungsprojekte und Akademien aller Art.

TCmanager® stellt die professionelle Organisation von Lernprozessen in den Mittelpunkt.

Flexibel durch vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten und leicht in Ihre Systemlandschaft

zu integrieren, unterstützt TCmanager® Ihre Prozesse übergreifend und nachhaltig.

Die ausgefeilte Seminarverwaltung entlastet Ihr Akademiemanagement mit flexibler

Termin- und Ressourcenplanung, automatisierbarer Korrespondenz, Verrechnung

und Prozessunterstützung (Genehmigungs-Workflow).

Rollenoptimierte Portale mit optionaler Lernplattform erlauben Lernenden,

Management, Trainern und Trainingsadministrationen passwortgeschützte Zugänge

zum LMS.

Qualifikationsprofile mit Gültigkeitsdauer signalisieren Schulungsbedarf von Mitarbeitern

oder externen Servicepartnern. GAP-Analysen basierend auf Qualifikationsmatrizen

weisen rechtzeitig personalisierte Schulungsbedarfe aus.

Zum Controlling Ihrer Trainingsaktivitäten stehen Ihnen flexible Suchmasken mit

konfigurierbaren Trefferlisten, integrierte mehrdimensionale Finanz- und Auslastungs-

Auswertungen und eine komfortable Schnittstelle zu MS Excel® zur Verfügung.

Finance, HR und berechtigte Partner profitieren von aktuellen Daten, die über

individuelle Schnittstellen synchronisiert werden.

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Trainingsportale

TRAININGSKATALOGE

Das Schulungsangebot mit verschiedenen thematischen Schwerpunkten und mehrstufiger

Kapitelstruktur wird mit einem Klick im Internet, Intranet oder geschützten Account veröffentlicht.

Zielgruppenoptimierte Kataloge zeigen zukünftige Termine, Platzverfügbarkeit und Wartelisten an

und werden ins Layout der Corporate Identity integriert.

myTCmanager®myTCmanager®-Accounts sind passwortgesicherte Zugänge für unterschiedliche Zielgruppen,

wie z. B. Mitarbeiter, Führungskräfte oder Trainer. Basierend auf feingranularen Rechtedefinitionen

bieten die Portale spezifische Funktionen, die der individuellen Aufgabenstellung gerecht wer-

den. Über Single-Sign-On und Schnittstellen ist myTCmanager® leicht in Ihre Systemlandschaft

integrierbar.

FÜR TRAINER

Grafische Kalender informieren Trainer über ihren Einsatzplan. Trainer pflegen ihre Verfügbarkeit

(z. B. Urlaub), ihre Kontaktdaten oder ihr Skillprofil selbst. Teilnehmerlisten, Unterlagen und An-

fahrtsskizzen können heruntergeladen, Termine als .ics-Datei nach Outlook übertragen werden.

Zur Qualitätssicherung stehen Fragebögen zur Verfügung. Individuelle Rechte und Funktionen

gestatten es, die Anwesenheit der Teilnehmer zu erfassen, (anonymisiertes) Feedback einzuholen

sowie Qualifikationen zu bestätigen.

TRAININGSKATALOGE

Das Schulungsangebot wird im Internet,

dem Intranet oder im myTCmanager-

Account veröffentlicht und zur Buchung

freigegeben.

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myTCmanager®

FÜR MANAGER

Diese Portalart ermöglicht Führungskräften die Übersicht über den aktuellen Trainingsstatus ihres

Teams. Die Qualifikationsmatrix illustriert den aktuellen oder demnächst akuten Bildungsbedarf.

Weitere Portalfunktionen ermöglichen die direkte Anmeldung Dritter zu Schulungsmaßnahmen oder

die Buchung über ein- oder mehrstufige Genehmigungsprozesse. Aktuelle Auswertungen zum Ver-

lauf von Bildungsprojekten können in unterschiedlichen Abstrahierungsniveaus abgerufen werden.

Ein Gruppenaccount kann auch der Seminarlogistik externer Zielgruppen dienen. So können exter-

ne Vertriebs- oder technische Servicepartner ihr jeweiliges Personal strukturiert und rechtzeitig zur

Schulung anmelden, ohne dass zusätzlicher Verwaltungsaufwand für das Unternehmen entsteht.

Die Rechnungsstellung unter Berücksichtigung von Rabatten oder anderen Sondervereinbarungen

wird problemlos mit TCmanager® LMS erledigt.

FÜR MITARBEITER

Mitarbeiter wählen aus ihren individuell zugewiesenen Trainingskatalogen Kurse aus, melden sich

an, stornieren oder buchen ihre Teilnahme um. Dabei kann ein Genehmigungs-Workflow angesto-

ßen werden. TCmanager® weist rechtzeitig auf Pflichtmodule und demnächst zu aktualisierende

Qualifikationen hin. WBTs und Test werden gestartet, Schulungsunterlagen und Zertifikate herunter-

geladen. myTCmanager® zeigt die Bildungshistorie an und empfiehlt weitere Kurse.

myTCmanager®

FÜR MITARBEITER

Mitarbeitern wird neben Katalog,

Feedbackbögen und Lerninhal-

ten auch ihre Bildungshistorie

angezeigt.

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Verwalten

VIELSEITIGE TERMINPLANUNG

Grafische Kalender bieten stets Überblick über die Veranstaltungen, Raumbelegung und Trainer-

einsätze. Auf Feiertage und Ressourcenengpässe weist TCmanager® LMS zeitzonenübergreifend

hin. Mit wenigen Klicks oder per Drag & Drop werden Buchungen und Änderungen schnell durch-

geführt. Layout, Zeitraster und Details der Zusatzinformationen legen Anwender individuell fest.

EFFIZIENTES SEMINARMANAGEMENT

TCmanager® LMS ermöglicht das Management von Seminaren aller Art. Ob es sich um Präsenz-

trainings, WBTs, Zertifizierungen oder komplexe Blended Learning Konzepte handelt, TCmanager

deckt alle Varianten ab und verwaltetet Trainereinsätze, Equipment und Unterlagen einfach mit.

Teilnehmer melden sich - auch im Rahmen eines Genehmigungs-Workflows - an oder registrie-

ren sich auf Wartelisten. Führungskräfte oder HR können mit der entsprechenden Berechtigung

ebenfalls Anmeldungen vornehmen.

TCmanager® beinhaltet klassische Rechnungsstellung unter Berücksichtigung diverser Preis-

konzepte. Die Verrechnung kann auch über Schulungskonten, Kostenstellen oder - nach einer

Datenübertragung per Schnittstelle - durch die Buchhaltung erfolgen.

AUTOMATISIERBARE KORRESPONDENZ

TCmanager® organisiert den Informationstransfer korrekt und effizient und ist individuell auto-

matisierbar. Die Templates für Teilnehmer- und Trainerkorrespondenz, Rechnungsstellung oder

Kommunikation mit Führungskräften basieren auf MS Word® Serienbriefen bzw. einem

Email-Editor. Die Vorlagen sind leicht zu bearbeiten und zu aktualisieren.

PERSONALISIERTES

DASHBOARD

Der Webclient ermöglicht

neben Kursplanung, Teilneh-

merverwaltung und dezidierter

Rechnungslegung auch die

Pflege von ToDo-Listen.

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Qualifizieren

ZIELGRUPPEN SELEKTIEREN

Detailinformationen, wie z. B. Kompetenzprofil, Region oder Bildungsbedarf, bieten etliche Möglich-

keiten Zielgruppen für Bildungskampagnen präzise zu definieren. Basierend auf unterschiedlichen

Kriterien, wie beispielsweise Aufgabe (Rolle), Abteilung, Kostenstelle oder Position, werden individu-

elle Genehmigungsprozesse abgebildet. Diese Informationen sind durch präzise Schnittstellen

zu HR-Datenbank oder Corporate Directory immer aktuell und verfügbar.

QUALIFIKATIONSPROFILE

Qualifikationsprofile sind die Grundlage für systematische Personalentwicklung. Einzelqualifikationen

werden je nach Aufgabenbereichen zu komplexen Qualifikationsprofilen kombiniert. Die vorhandenen

Qualifikationen der Mitarbeiter werden mit ihrem aktuellen Anforderungsprofil verglichen und auf

ihre Gültigkeit hin überprüft. TCmanager® generiert aus dieser Gap-Analyse dann passende

Kursempfehlungen.

AUSBILDUNGSWEGE DARSTELLEN

Der Curriculum Editor visualisiert komplexe Ausbildungswege. Der Anwender bestimmt den Aufbau

der Curricula und illustriert Optionen und Kurstypen durch individuelle Farbgebung sowie informative

Links. Bei Text- oder Layout-Anpassungen bleiben die Bezüge der Einzelkomponenten zueinander

erhalten.

FEEDBACK

Feedback ist ein wichtiger Bestandteil der Qualitätssicherung. Von Anwendern erstellte Fragebögen

werden im persönlichen Portal oder als verschlüsselter Link den Teilnehmern, Führungskräften oder

Trainern zur Verfügung gestellt. Von Anwendern erstellte Fragebögen werden den Teilnehmern, Füh-

rungskräften oder Trainern im persönlichen Portal oder als verschlüsselter Link zur Verfügung gestellt.

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CURRICULUM EDITOR

Informationen komplexer

Ausbildungswege werden

grafisch dargestellt und zur

Kursbuchung veröffentlicht.

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Auswerten

CONTROLLING

Das Controlling des laufenden Trainingsbetriebs wird unterstützt durch flexibel konfigurierbare

Standardabfragen zum Tagesgeschäft, durch integrierte, mehrdimensionale Finanz- und Aus-

lastungs-Auswertungen (z.b. Umsatzzahlen pro Kostenstelle und Segment und Monat) und

nicht zuletzt durch eine komfortable Schnittstelle zu MS Excel®. Zusätzlich gibt es spezialisierte

Darstellungen für die Qualifikations-GAP-Analyse und die Teilnehmer-Feedback-Statistik.

ELEARNING-PLATTFORM

Die Elearning-Plattform begleitet den Lernfortschritt Ihrer Teilnehmer durch SCORM-Tracking.

Diese Statusdokumentation ist beispielsweise bei Pflichtthemen wie Compliance und Security

unabdinglich. Komplexe und aktuelle Auswertungen erfahren durch das Monitoring der

Elearning-Plattform signifikanten Mehrwert.

TESTGENERATOR

Die Erstellung und Auswertung von Tests wird nun spielend leicht. Individuell konzipierte

Prüfungen werden mit dem Testgenerator schnell und problemlos konzipiert. Multiple-Choice,

Drag- & Drop-, Sortier- oder Lückentextaufgaben prüfen den Wissenstand der Kursteilnehmer.

Egal, ob der Testgenerator für Kursempfehlungen eingesetzt wird, Zugangsvoraussetzungen

oder Erfolgsnachweise evaluiert, das unkomplizierte Gadget bietet zahlreiche Möglichkeiten.

Ein übergreifend verfügbarer Fragenpool, der optionale Zufallsgenerator sowie vielfältige Be-

wertungsszenarien ermöglichen den flexiblen Einsatz sowie akurate Auswertungen.

TESTGENERATOR

Mit verschiedensten Fragearten wie

z.B. Multiple-Choice, Drag- & Drop oder

Sortierfragen werden ganz leicht Tests

zum Wissensnachweis erstellt.

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Implementierung

UNSERE EMPFEHLUNG: EINE TESTINSTALLATION

Prüfen Sie TCmanager® LMS unabhängig und gründlich unter reellen Bedingungen.

Eine erste Datenübernahme, die für Sie optimale Konfiguration und eine kompakte Einführungs-

schulung Ihres Pilotteams ermöglichen ein realistisches Testszenario.

Wir unterstützen Sie selbstverständlich in dem vereinbarten Testzeitraum und stehen Ihnen

mit Rat und Tat zur Verfügung. Gerne beraten wir Sie ausführlich zu Testinstallation und

Implementierung.

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Implementierungsweg

TestinstallationPräsentation Konfiguration,Datenübernahme

Testphase mitSoftDeCC Support

Review Testphase

DatenmigrationFinetuning Going Live

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Schulung Pilotteam

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SoftDeCC Software GmbH

TCmanager® LMS von SoftDeCC ist seit 1998 eine feste Größe in Akademien und

Trainingszentren aller Art. Die kontinuierliche Weiterentwicklung orientiert sich streng an

dem Bedarf in der Praxis.

Spezialisierte Branchenerfahrung und die langjährige erfolgreiche Zusammenarbeit mit

unseren Kunden haben TCmanager® zu dem umfassenden Learning Management Tool von

heute gemacht. Auch anspruchsvollste Corporate Learning Szenarien werden von

TCmanager® präzise und durchdacht abgebildet.

Mit unserem breiten Dienstleistungsportfolio rund um TCmanager® LMS unterstützen

wir Sie individuell und bedarfsgerecht:

Schulungen

Implementierung

Hotline-Support

Projektmanagement

Datenimporte

Schnittstellendefinition

Individuelle Software-Anpassungen

Updates & Softwarepflege

Anwender- & Entscheiderkonferenzen

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KUNDENSTIMMEN

»TCmanager bietet alles was man sich von einem Softwaretool für Trainingszentren verspricht.

Unser umfangreiches Trainingsangebot für Fachhändler und Kunden wird heute weltweit durch

zielgruppenoptimierte Trainingsportale unterstützt. Die Verwaltung von Terminen, Buchungen

und Ressourcen ist logisch aufgebaut und intuitiv zu bedienen. Auswertungen können jederzeit

schnell und übersichtlich erstellt werden. SoftDeCC ist unser zuverlässiger Partner, mit dem wir

auch zukünftig unsere Trainings- und eLearning-Szenarien abbilden werden.«

»Nach umfangreicher Suche nach einem Management Tool für unseren Schulungs-und Weiter-

bildungsbereich, sind wir nach der Einführung froh, dass die Wahl auf SoftDeCC gefallen ist.

Diese Software wurde speziell für Schulung- und Qualifizierungsmanagment konzipiert. Wir er-

fahren wesentlich mehr Möglichkeiten als zunächst gefordert und erwartet. Wir sind uns sicher,

mit dem LMS TCmanager unsere Schulungseinrichtungen für die Zukunft gut auszurichten und

unsere Effizienz und Qualität zu steigern.«

»Wir haben den TCmanager aufgrund der hohen Parametrisierbarkeit und des breiten Funkti-

onsportfolios ausgewählt. Für die Zusammenarbeit mit SoftDeCC war die hohe Bereitschaft,-

sich mit den vorhandenen prozessualen Infrastrukturen in unserem Hause auseinanderzusetzen

ausschlaggebend. Auch die Beratungskompetenz und hohe Servicebereitschaft, die sich in der

engen Zusammenarbeit gezeigt haben, waren wesentliche Erfolgsfaktoren.«

Weitere Kundenstimmen und Referenzen finden Sie unter www.softdecc.com

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Kontakt

Gerne stellen wir Ihnen TCmanager® LMS in einer persönlichen Präsentation

vor. In Ihrem Hause oder im Rahmen einer Webkonferenz beraten wir Sie zu

Einsatzszenarien, Konfiguration, Testphase und Systemvoraussetzungen.

Vereinbaren Sie gleich Ihren unverbindlichen Beratungstermin.

Susanne Ziegler

Beratung und Vertrieb

Telefon: +49 89 3090 839 30

info@softdecc.com

SoftDeCC Software GmbH

Kapuzinerstr. 9 c

80337 München

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