Upload
others
View
13
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
ÖLÇME, DEĞERLENDĠRME VE
SINAV HĠZMETLERĠ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
SINAV GÖREVLĠLERĠ
VE
TANIMLARI
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
İL/İLÇE BÖLGE SINAV KOORDİNASYON
KURULU
2
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
Ġl Millî Eğitim Müdürü
Ġl Emniyet Müdürü
Ġl Jandarma Komutanı
İL/İLÇE BÖLGE SINAV KOORDİNASYON
KURULU GÖREVLERİ
3
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
Ġl Millî Eğitim Müdürü baĢkanlığında, Ġl Emniyet Müdürü ve Ġl
Jandarma Komutanının katılımı ile sınavlar öncesinde toplanır. Bu
toplantıda bölgesel olarak gerekli olan Güvenlik Tedbirleri
değerlendirilir; Hava ġartları dikkate alınarak en ücra noktadaki sınav
merkezine sınav evrakının sorunsuz ve güvenli Ģekilde ulaĢtırılması ve
dağıtım merkezine geri getirilmesi gibi konular karara bağlanır.
Ġl/Ġlçede bulunan Kamu Kurumları ile STK’lar süreç hakkında
bilgilendirilir. Gerekirse Kamu-Kurum ve STK’ların temsilcilerinin de
katılacağı toplantılar organize edilebilir.
Alınan kararların sınav süresince takibi yine Bölge Sınav Koordinasyon
Kurulunun görevlerindendir.
4
İL/İLÇE BÖLGE SINAV YÜRÜTME
KOMİSYONU
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
Ġl/Ġlçe Bölge Sınav Yürütme Komisyonu
Ġl-Ġlçe Millî Eğitim Müdürü,
Maarif MüfettiĢleri BaĢkanı,
Sınavlardan Sorumlu Müdür Yardımcısı / ġube Müdürü,
Ġl/Ġlçe Bölge Sınav Yürütme Komisyonu Destek Görevlileri
Mebbis Yöneticisi
Sınav Hizmetleri ġefi
Özel Öğretim ġefi / Görevlisi (MTSK sınavlarında)
İL/İLÇE BÖLGE SINAV YÜRÜTME
KOMİSYONU GÖREVLERİ-1
5
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
• Sınav bölgesinde sınavla ilgili gerekli görevlendirmeleri yapar.
• Bina sınav komisyonları ile bölge bazında salon görevlilerinin listelerini
sınavdan önce hazırlar.
• Hangi binada kimlerin görev yapacağını kura ile belirler, bina sınav
komisyonlarına ve salon görevlisi olarak görevlendirilen öğretmenlerin
görev yaptığı okul müdürlüklerine bildirir
• BaĢkanlıktan gönderilen sınav salon yoklama listelerini sınav yapılacak
okullarda, adayların görebilecekleri bir yerde ilan edilmesini sağlar.
6
İL/İLÇE BÖLGE SINAV YÜRÜTME
KOMİSYONU GÖREVLERİ-2
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
• Ġl/ilçede yapılan sınav ve sınav evrakının güvenliğini sağlamak için,
il/ilçe emniyet müdürlüğüyle iĢ birliği yaparak gerekli tedbirleri alır.
• Sınav evrak kutularını/çantalarını, üyenin hazır bulunduğu ortamda
Bakanlıkça görevlendirilen kuryelerden, araç ve sınav evrak
kutusunun/çantasının güvenlik kilitlerini kontrol ederek tutanakla
teslim alır ve sınava kadar güvenliğini sağlar.
• Sınav evrak kutusu/çantasını bina sınav listelerine göre kontrol eder
ve bina sınav komisyonlarına sınav sabahı tutanakla teslim eder.
• Sınav sonunda sınav evrakını teslim alıp Bakanlıkça görevlendirilen
kuryelere teslim eder.
• Sınava girecek özürlü adaylar için gerekli tedbirleri alır.
7
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ BİNA SINAV KOMİSYONU
Okul müdürünün baĢkanlığında, 2(iki) müdür
yardımcısı, müdür yardımcısının yeterli olmadığı
okullarda ise kıdemli öğretmenlerden olmak üzere en
fazla 3(üç) personelden il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce
oluĢturulur.
8
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ BİNA SINAV KOMİSYONU GÖREVLERİ-1
• Bölge sınav yürütme komisyonunun sınavla ilgili yapacağı toplantıya,
bina sınav komisyonu baĢkanı temsilci olarak katılır. Toplantıda
görüĢülen hususlar ve alınan kararlara göre okulda sınav planlamasını
ve organizasyonunu yapar.
• Kendi sınav binasında sınava girecek adayların salon yoklama listelerini
bölge sınav yürütme komisyonundan alarak adayların görebilecekleri
uygun bir yerde ilan eder.
• Sınavda görev almak isteyen öğretmenleri tespit ederek bölge sınav
komisyonuna önerir. Görevlendirilen personele sınavla ilgili görevlerini
imza karĢılığı duyurur.
9
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ BİNA SINAV KOMİSYONU GÖREVLERİ-2
• Salon görevlileri ile sınav baĢlamadan en az 1 (bir) saat önce toplantı
yaparak kura ile salon baĢkanı, gözcü ve yedek gözcüleri belirler, görev
ve sorumluluklarını açıklar.
• Toplantıya katılmayan salon görevlisinin yerine yedek öğretmenlerden
görevlendirme yapar. Toplantıya katılmayan ve görevine geç gelen
personele yedek dâhil görev vermez. Bu personeli tutanakla
belirleyerek millî eğitim müdürlüğüne bildirir.
• Sınav görevlilerine ait görevlerini gösterir yaka kartı hazırlar ve sınav
süresince görevlilerin üzerinde bulunmasını sağlar.
10
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ BİNA SINAV KOMİSYONU GÖREVLERİ-3
• Bütün sınav salonlarında sınavın aynı saatte, zil sesiyle baĢlamasını ve
bitmesini sağlar, tutanakla tespit eder.
• Sınavın baĢlamasından itibaren ilk 15 dakika içerisinde, sınav binasına
gelen adayların sınava katılmalarını sağlar.
• Sınav sırasında, salon görevlilerini kontrol eder, gerektiğinde uyarır,
sınavın sorunsuz yapılmasını sağlar.
• Sınavın bitiminden sonra salon baĢkanları tarafından getirilen ve
içinde soru kitapçıkları, cevap kâğıtları, salon yoklama listeleri, varsa
diğer sınav evrakının bulunduğu ağzı kapatılmıĢ sınav güvenlik
poĢetlerini teslim alır.
11
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ BİNA SINAV KOMİSYONU GÖREVLERİ-4
• Sınavla ilgili tutanakları tanzim ederek imzalar.
• Sınav güvenlik poĢetlerini, sınav evrak kutularına/çantalarına koyarak
güvenlik kilidi ile kilitleyip il/ilçe içi sınav kuryesine teslim eder.
• Birden fazla oturumlu sınavlarda, her oturuma ait sınav evrak poĢetlerini ilgili
sınav evrak kutusuna/çantasına koyar.
• Farklı sınav evrak kutularına konulan veya dıĢarıda unutulan sınav evrak
poĢetlerinin içinden çıkan cevap kâğıtları hakkında ayrıntılı olarak tutanak
tanzim edip sınav evrakları ile birlikte BaĢkanlığa gönderir.
• Bina sınav komisyonu tarafından zaruri durumlarda yedek poĢet açılmıĢ ise
gerekçesini belirterek tutanak düzenler.
12
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜSALON BAŞKANI/GÖZETMEN/YEDEK
GÖZETMEN
Bölge sınav yürütme komisyonunun teklifi üzerine her salonda 1 salon
baĢkanı ve 1 gözcü, her 5 salona da 1 yedek gözcü öğretmen
valilik/kaymakamlık onayı ile görevlendirilir.
Görevlendirilirken;
• Ortak Sınavın yapıldığı okulun öğretmeni olmaması,
• Öğretmenin branĢı ile yapılan sınavın branĢının farklı olması,
• Öğretmenlerin sınavın uygulanmasının gerektirdiği
niteliklere uygun olması kriterleri aranır.
13
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ NAKİL KURYESİ (İL İÇİ/DIŞI VE YURT DIŞI)
Ġl Ġçi Kurye : Genel Müdürlükçe Ankara Ġlinde yapılan sınavlarda en az
3 bina için 2 kiĢi il içi kurye olarak görevlendirilir. Ġl/ilçelerde ise bölge
sınav yürütme komisyonunun önerisi üzerine il/ilçe milli eğitim
müdürlüğünce en az 3 bina için 2 kiĢi il/ilçe içi kurye olarak
görevlendirilir.
14
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ KORUMA GÖREVLİLERİ
15
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜSINAV GÖREVLİLERİNİN DİKKAT
ETMESİ GEREKEN KONULAR-2
Sınav görevlileri adayların durumunu dikkate alarak, onlara acıyarak,
onların faydasına olduğunu düĢünerek vb. her ne sebeple olursa olsun
yönergeye aykırı davranmamalıdır.
Sınav görevlilerinin kendilerinin inisiyatif kullanma hakları yoktur. Sınav
Güvenliği ve Koordinasyon Kurulu gereken önlemleri almakla yükümlü
olduğundan her türlü durumun oraya rapor edilmesi gerekmektedir.
Tüm sınav görevlileri sınava yönergelerde belirtildiği saatlerde gelmeli,
kesinlikle geç kalmamalıdır. Sınav süresince bütün sınav görevlilerinin görev
kartları yakalarına görünür bir Ģekilde takılı olmalıdır.
16
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
SINAV GÖREVLİLERİNİN DİKKAT
ETMESİ GEREKEN KONULAR-3
Görevliler sınav sırasında kendi görevlerinin dıĢında bir iĢ ile uğraĢmamalı,
sınav salonlarında gazete, ödev, kitap vb. okumamalı, yüksek sesle
konuĢmamalı, sürekli camdan dıĢarıyı seyretmemeli ve adayların dikkatini
bozacak hareketlerden kaçınmalıdırlar. Görevliler sınava gelirken, sınav
sırasında adayları rahatsız edecek, dikkatlerini dağıtacak Ģekilde ses yapan
ayakkabı giymemeye özen göstermelidir. Özellikle bayan görevlilerin yüksek
topuklu ayakkabı giymemeleri gerekmektedir.
Sınavın uygulanmasında yapılacak yanlıĢlıktan dolayı adayın
uğrayacağı mağduriyetten, sınav görevlileri sorumlu olacaktır. Görevde
kusuru saptanan görevliler kurumlarına bildirilerek bunlar hakkında
soruĢturma açılması istenecek ve görevli kartları iptal edilerek tekrar
görevlendirilmeyeceklerdir.
17
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
SINAV GÖREVLİLERİNİN DİKKAT
ETMESİ GEREKEN KONULAR-4
Tüm sınav görevlileri sınav güvenliği ile ilgili Ölçme Değerlendirme ve
Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından uygulamaya konulan
tedbirlere uymalıdır. Adaylar için sınav yasağı olarak ilan edilen her
Ģey sınav görevlileri için de yasaktır.
Sınav binasında sadece emniyet görevlileri ile Bina
Yürütme Komisyonunda cep telefonu
bulunabilecektir. Sınav görevlileri kendi araba
anahtarları dâhil binalara metal eĢya getirmemeli
zorunlu durumları Bina Yöneticisi ile çözmelidir.
18
Dinlediğiniz Ġçin TeĢekkürler...?
ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE
SINAV HİZMETLERİ GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ