Llenado de las Plantillas

Este documento algunos pasos bsicos para el llenado de las plantillas dispuestas en MeRinde

Llenado de las Plantillas

Las plantillas son un conjunto predefinido de formas que establece la estructura necesaria para crear contenido rpidamente.

Para aquellos que empiezan elaborar artefactos con una pgina en blanco, puede ser demasiado trabajo y es fcil olvidar partes importantes. En MeRinde se proporcionan una serie de plantillas orientadas a facilitar el conocimiento que se debe tener acerca de la informacin fundamental que debe reflejar cada artefacto.

Estas plantillas proveen un punto partida para los documentos utilizados en proyectos de desarrollo de software. Utilizando plantillas puede ayudar a los desarrolladores a trabajar ms rpido, pero tambin ayudarn a evitar discusiones y a evitar pasar por alto problemas importantes.

Estas plantillas no son universales y no intentan proveer guas prescriptivas en el proceso general de desarrollo. Las plantillas pueden ser llenadas en la secuencia sugerida o en cualquier secuencia que se ajuste a sus procesos existentes.

Las plantillas se distribuyen bajo la licencia de Documentacin Libre de GNU, sin restricciones adicionales. Es libre de copiar, distribuir y modificar este texto segn los trminos de esta licencia. El texto completo de la licencia puede consultarse en la URL http://www.gnu.org/copyleft/fdl.es.html

El objetivo de este apndice es servir de gua para la instalacin y uso de las plantillas de los productos de la Metodologa para el Desarrollo de Software del CNTI.

Paso 1. Obtener las plantillas

Las plantillas de los artefactos correspondientes a la Metodologa se pueden conseguir en la siguiente direccin: http://merinde.rinde.gob.ve/index.php?option=com_remository&Itemid=312&func=fileinfo&id=6

Adicionalmente, desde el portal web de la metodologa se pueden descargar los artefactos individualmente desde el portal dedicado a cada uno de ellos, visite la siguiente direccin:http://merinde.rinde.gob.ve/index.php?option=com_remository&Itemid=312&func=select&id=2

Paso 2. Instalacin

Descomprima el archivo con extensin ZIP TAR si se ha descargado todos los artefactos.

Para poder utilizar las plantillas se recomienda emplear OpenOffice.org 2.0 o superior, especficamente su procesador de textos Writer, herramienta con la cual se podr manipular los artefactos y utilizarlos indistintamente bajo plataformas GNU Linux, Microsoft Windows, Apple

Mac OS X o Sun Solaris, sin tener que convertir los documentos. As mismo los artefactos tambin estn disponibles para ser editados con Office 2000 o superior. OpenOffice.org puede ser conseguido gratuitamente desde la siguiente direccin electrnica: http://es.openoffice.org/

Adicionalmente, los artefactos estn disponibles en Formato de Documento Porttil (PDF), con el fin de que los artefactos puedan ser visualizados con diversas herramientas disponibles para plataformas GNU Linux, Microsoft Windows y Apple Mac, sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original.

Paso 3. Uso

Para comenzar a emplear los artefactos abra la herramienta de su preferencia, seleccin el men archivo y haga clic sobre abrir, este proceso debe abrir un explorador de archivos desde el cual se debe indicar la ruta donde se encuentran almacenado el artefacto que desea utilizar.

Para personalizar los campos automticos de los artefactos (campos con fondo gris) en OpenOffice.org Writer, debe seleccionar Archivo>Propiedades y en la pestaa descripcin sustituya los campos de Ttulo, Tema y Comentarios por la informacin apropiada para este documento. Despus de cerrar el dilogo, los campos automticos sern actualizados automticamente. Para actualizar la numeracin del ndice de Contenido haga clic derecho sobre este campo automtico y luego clic en Actualizar ndice/Tabla. Vea la ayuda del OpenOffice.org para ms informacin sobre el trabajo con campos.

Una vez abierto el artefacto solo queda completarlo, para ello se dispone en cada seccin de este una serie de instrucciones sobre su uso. Es recomendable que antes de comenzar a utilizar cualquiera de los artefactos se lea este documento.

Paso 4. Rellenando las plantillas

Todos los artefactos tienen algunas de sus secciones en comn, las cuales pasaremos a estudiar con detenimiento.

Historial de Revisiones: Se trata de una tabla que contiene los distintos cambios que se han realizado sobre el documento. En concreto hay que sealar a que versin del sistema corresponde el cambio, hay que poner la fecha, una muy breve descripcin del cambio y el o los autores.

ndice de Contenido: ndice del documento. Se rellena automticamente, no tocar. Para actualizar la numeracin el contenido del ndice de Contenido haga clic derecho sobre este campo automtico y luego clic en Actualizar ndice/Tabla.

Introduccin: Todos los artefactos tienen una introduccin para indicar para qu sirven. Esta seccin est compuesta por los siguientes aspectos:

Objetivo: El propsito del documento. Alcance: Se refiere a una definicin especfica de las reas, procesos, etc. que van a ser

afectadas por el artefacto y sus resultados. Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas: Se trata de un pequeo glosario especfico

de este documento. Documentos Relacionados: Lista de documentos que son referenciados en ste

artefacto que aportan informacin relevante y que ya han sido elaborados.

El resto de las secciones de cada uno de los documentos debe ser llenado siguiendo las indicaciones disponibles en InfoBlue.