2012 Redwood Analytics® User ConferenceAnalysis. Insight. Action.

List Reports and Grouping inReport Studio

Michelle St. PierreSenior Consultant

1

Objectives

• Summarize data in a list

• Group and sort data in a list

• Format list reports

• Convert a list to a crosstab

2

Packages

Unsecured• Pulls all data warehouse data• No data security• Always displays all Firm data

Example: Top 10 Client Report

Secured• Includes data level security

• Displays records and data based on Leadership roles

• Includes a Perspectives folder

Example:  Unbilled Amount by Office

2012 Redwood Analytics® User ConferenceAnalysis. Insight. Action.

Group, Sort and Format List Reports

2012 Redwood Analytics® User ConferenceAnalysis. Insight. Action.

Add / Remove / Modify Headers and Footers

5

Types of Headers and Footers

2012 Redwood Analytics® User ConferenceAnalysis. Insight. Action.

Show Sums and Totals

7

Aggregation Options

Aggregation Description

Automatic Summary Uses default aggregation rule setup within the model

Total Sums all values in the selected column

Count Counts each row for the selected column

Count Distinct Counts the number of unique values for the selected column

Average Gives an average of all values for the selected column

Minimum Gives the smallest value for the selected column

Maximum Gives the largest value for the selected column

Median Gives the median value for the selected column

Standard Deviation Gives the standard deviation of the values 

Variance Gives the variance of the values for the selected column

Calculated Ensures that the calculation in a calculated row’s summary footer is the same as for the details

Custom Defines your own aggregation rules

8

Questions?

2012 Redwood Analytics® User ConferenceAnalysis. Insight. Action.

List Reports and Grouping inReport Studio

Michelle St. PierreSenior Consultant