L‘introduzione di PRO.FILE per la gestione di documenti e articoli

Ing. Domenico Mora – Technical Dpt. UNIVET srl

27/10/2015

THE COMPANY

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Business Area

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BUSINESS MODEL: 1 PARTNER

DISTRIBUTOR PER COUNTRY

5 MILION GLASSES SUPPLIED IN 2014

620 CUSTOMERS IN ITALY

EXPORT IN 63 COUNTRIES

Business Model

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19

years

1997

1998

2000

2003

2006

2007

2010 2012

2011 2013

Univet Establishment

Fashion eyewear

First

Safety Eyewear

Laser Eyewear

Export Department

Germany

field office

Loups eyewear

Taiwan field office

Univet France

Poland field office

UK field office

Latin America

field office

Univet OTNA

Univet LLC – USA

Introduzione Profile

FROST&SULLIVAN

Award

Univet OTLA

2014

2015

New Logistic

72 PEOPLE

7 PEOPLE

Univet Time Table

R&D Department: 7 peopleAverage age: 39 years oldSpoken languages: 16

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PDM/EDM: Product Data Management/Engineering Data Management

Obiettivi :

• Ottimizzazione Gestione Documentale • Supporto Product Lifecycle

IDEAZIONE

LANCIO MERCATO

RITIRO SVILUPPOPRODUCTLIFECYCLE

Area Mancato Profitto

Perchè Pro.File

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Elevata incidenza di NVAA (Not Value Added Activity)

• ricerca file in cartelle disorganizzate

• Personalizzazione della struttura/codifica documenti

• Necessità di richiedere informazioni per ricerca (UT-Comm-Vendite)

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Processo di Rilascio documentale non controllato

Libero accesso alla documentazione senza sistemi di controllo

• Utilizzo documentazione errata

• Modifica o compromissione file

• Disallineamento documentale

Prima di Pro.File

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Abbattimento NVAA

• Facile accesso alla documentazione, direttamente legata al prodotto

• Comprensione immediata della struttura documentale dell’articolo e abbattimento tempi di ricerca

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Protezione della documentazione

• Workflow

• Tracciato storico delle modifiche previa autorizzazione

• Visualizzazione, modifica, rilascio previa autorizzazione

Pianificazione del processo PDCA sia documentale che progettuale

Gestione Documentale in Pro.File

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1) Configurazione AnagraficaAnalisi e creazione struttura anagrafica

• Albero attributi di classificazione• Caratterizzazione dei prodotti

2) Analisi Struttura Documentale e Work FlowPianificazione della struttura documentale

• Analisi e classificazione documentale• Individuazione responsabili e creazione Work Flow

3) Integrazione con Software Gestionale OceanoAnalisi integrazione con Oceano e definizione campi di condivisione

• Analisi struttura anagrafica

• Implementazione anagrafica coerente

4) Fase di TestingCreazione area di test in Oceano per verifiche corretta iterazione

Implementazione Software

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1) Analisi e Creazione Struttura Anagrafica

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Albero Attributi di Classificazione

Caratterizzazione Prodotti

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.FILEImplementazione Software

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Analisi e classificazione documentale

2) Pianificazione Struttura Documentale Responsabili Documentali

Implementazione Software

Creazione Workflow

RUT Matteo Delai

PPE Marco Paletti

Certificazioni Davide Davini

Test Report Riccardo Milanese

Schede Tecniche Giuseppe Bertolini

Disegni Domenico Mora

Product Designer Fabio Borsani

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3) Analisi integrazione con Oceano e definizione campi di condivisione

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TECNICO PROFILE

UT UNIVET

TECNICI OCEANO ANALISI STRUTTURA ANAGRAFICA

IMPLEMENTAZIONEANAGRAFICA COERENTE

Implementazione Software

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.FILEImplementazione Software

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4) Area di testing per verifica sistema

STEP 1 Ricerca Articolo OceanoSalvataggio Maschera Oceano

STEP 2 Ricerca Articolo Pro.File

STEP 3 Duplicazione ArticoloApportata modifica codice

STEP 4 Rilascio Nuovo Articolo Importazione nell’area test Oceano

STEP 5 Ricerca Articolo OceanoSalvataggio Maschera

STEP 6 Comparazione DatiOld vs New

Implementazione Software

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.FILEGestione Risorse

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30

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Avviamento Gestione Pro.File Inserimento Documentale Gestione documentale Regime

Impegno Risorse Sviluppo Pro.File

Giuseppe

Domenico

Matteo

Fabio

Riccardo

Davide

Marco

Impiego Risorse

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1) Creazione Automatizzata PPE-Schede Tecniche Inserimento anagrafica con creazione automatica documenti

4) Ottimizzazione gestione materiali e verifiche REACH Creazione Distinta base materiali che caratterizzano i singoli prodotti

3) Gestione e Pianificazione Progetti

Creazione di strutture progettuali e pianificazione attività tramite Gantt

5) Creazione di Flussi di Processi e Procedure Produttive Supporto a Certificazione ISO 9001 attraverso definizione di Processi

2) Controllo Qualità Creazione di moduli di CQ e disegni connessi ai singoli prodotti

Sviluppi in essere

6) Espansione del sistema verso altre aree Aziendali Estensione licenze a tutte le aree aziendali

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Conclusioni

Ufficio Tecnico Riduzione nei tempi di progettazione e sviluppo

Riduzione nei tempi di redazione documentale

Risposte tempestive alle richieste dei clienti (sia interni che esterni)

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Ufficio Acquisti/Vendite Autonomia nel reperimento della documentazione

Visibilità della documentazione aggiornata

Riduzione nei tempi di risposta ai fornitori/clienti

Riduzione non conformità da documentazione errata

Proprietà Possibilità di monitorare avanzamento progetti

Individuazione processi con conseguente inserimento di KPI prestazionali

Elevato impiego di risorse nella fase di Start Up porterà benefici:

PRO.FILE PLM Italia

Grazie!

Ing. Domenico MoraTechnical Dpt.