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Linea 2. Mappatura e analisi preliminare delle funzionalità dei sistemi informativi in uso presso la Corte di Appello di Roma

Riorganizzazione dei processi lavorativi e di ottimizzazione delle risorse e sviluppo della qualità dei servizi della Corte di Appello di Roma Roma, Dicembre 2011

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Indice

4 Il percorso della Linea 2

4 Sistemi informativi “Ministeriali”- dettaglio 4  Settore Civile

4  Settore Penale

4  Settore Amministrativo

4  Tutti i settori

4 Sistemi informativi “Locali”- dettaglio 4  Settore Civile

4  Settore Penale


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Il percorso della Linea 2

► Mappatura dei sistemi informativi presso la Corte di Appello suddivisi in 3 categorie:

► Ministeriali

► Locali

► DB esterni in sola consultazione

► Individuazione delle principali funzionalità

► Confronto con gli UUGG reputati best in class perché:

► hanno già implementato con successo diverse funzionalità del Processo Telematico

► e/o hanno sviluppato ed erogato servizi ad alto valore aggiunto (anche attraverso il sito web)

Supporto alla CAR nell’Implementazione dell’Action Plan, ad esempio, nella:

► Definizione di procedure interne che tengano conto dei nuovi flussi di lavoro automatizzati

► Individuazione di ipotesi di miglioramento del sito web come ulteriore canale per incrementare l’efficienza amministrativa dell’Ufficio

► Realizzazione di azioni di change management di supporto (affiancamento, formazione, etc.)

► Altre azioni definite nella fase precedente

► Rilevazione del grado di utilizzo dei sistemi informativi mappati e delle competenze informatiche possedute dalle persone attraverso un questionario da somministrare a risorse “apicali”

► Analisi dei risultati: valutazione delle esigenze informative e delle criticità emerse e definizione di primi spunti per il miglioramento

► Redazione di un Action Plan che supporti la CAR verso la digitalizzazione alla luce delle linee di intervento del Piano Straordinario, dei risultati del benchmark e delle esigenze informative della CAR

Mappatura e analisi preliminare delle funzionalità dei sistemi informativi in uso presso la CAR

Rilevazione dell’utilizzo dei sistemi e delle competenze informatiche possedute

Benckmark

Implementazione e azioni di change management

Action plan per la digitalizzazione dell’Ufficio

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Mappatura dei sistemi informativi in uso presso la Corte di Appello (1/2)

Sistemi informativi

“Ministeriali”

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I sistemi informativi in uso presso la Corte di Appello sono stati suddivisi in 3 categorie:

4 Ministeriali – applicativi forniti dai Ministeri (Giustizia, MEF, CSM, altra PA centrale) alla Corte di Appello. Si tratta di sistemi informativi a cui la Corte accede inserendo e modificando dati. La proprietà dell’applicativo è, quindi, del Ministero/PA centrale; la proprietà del dato è della CAR.

4 Locali – acquistati dalla CAR oppure prodotti internamente

4 DB esterni – accesso a DB esterni disponibili agli uffici della Corte in sola consultazione

Per i sistemi “Ministeriali “ e “Locali” sono state evidenziate le principali funzionalità sulla base delle informazioni emerse dai:

4 Manuale utente

4 Documentazione prodotta in CAR

4 Interviste a Coordinatori di Area e Responsabili degli Uffici

1.  Le principali funzionalità mappate sono quelle offerte dai sistemi. Possono non coincidere con quelle effettivamente utilizzate dagli Uffici. Per la valutazione dello scostamento tra le funzionalità offerte dal sistema e quelle utilizzate si rimanda alla fase successiva del percorso previsto per la linea 2 (slide 3).

2.  Sono stati considerati “sistemi” anche i programmi in Access

Attenzione!

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Mappatura dei sistemi informativi in uso presso la Corte di Appello (2/2)

Settore Penale

Tutti i settori

Settore Civile

Settore Amministrativo

Settore Penale

Settore Civile

Settore Amministrativo

SICID

Re.ca, SIPPI, SIGE, SIC

Gedap, Me.PA, SEC, Proteus, Ge.co, SIAMM Elettorale, SICOGE, SPT, SIAMM Automezzi, Webstat, Valeria

SIAMM ASPG

Gestione formazione

FUG, Duplicazione Re.ca, SW recupero crediti penale, MAE

W-Time, SW buoni pasto, SIRM - Gestione parcheggi, Gestione permessi, Elaboraz. Statistiche con TOAD, Controllore, Elaboraz. Statistiche fascicolo recupero crediti penale, Gestione tessere riconoscimento, SW Esami Avvocato, Gestione magistrati, Gestione Eventi Presidenza, Gestione Affari Coll. Reg. di Garanzia Elettorale

Ministero/CSM/ PA centrale

CAR

Proprietà dell’applicativo

Settore responsabile del dato in CAR

Sistemi

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Considerazioni (1/2)

Dalle interviste realizzate per la mappatura dei sistemi, ciò che emerge immediatamente è che la digitalizzazione del sistema Giustizia è appena iniziata, anche nell’ambito del settore civile, dove l’implementazione di alcune soluzioni telematiche sembrava aver agevolato questo processo di cambiamento. Per accelerare la digitalizzazione, è stata infatti, messa in atto una strategia tesa esclusivamente a centralizzare i sistemi informativi senza però riuscire a valutare adeguatamente la portata di questo cambiamento. Eppure si tratta di un cambio di paradigma con impatti notevoli su: 4 Organizzazione

4 Persone

4 Tecnologie Nello specifico il passaggio ai sistemi Ministeriali ed alla digitalizzazione sta risultando difficoltoso per motivi di tipo: 4 Tecnico - alcune funzionalità non sono collegate alle reali esigenze lavorative interne e di

conseguenza sono poco performanti 4 Organizzativo - non sono state predisposte azioni di change management (affiancamento,

formazione, diffusione dei Manuali utente) adeguate e costanti nel tempo e spesso la conoscenza delle funzionalità dei sistemi è lasciata “al fai da te”; inoltre manca una proceduralizzazione del flusso di lavoro informatizzato finalizzata a coprire eventuali “vuoti informatici” ed a coinvolgere tutti gli utenti del processo (indipendentemente dai singoli Moduli di sistema- Es. SIAMM)

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Considerazioni (2/2)

Le criticità emerse sono spunti da cui partire: andranno in un secondo momento consolidate alla luce dei dati derivanti dalla fase di rilevazione dell’utilizzo dei sistemi e delle competenze informatiche possedute dalle risorse della CAR. I settori coinvolti sono tutti:

4 civile perché, anche se più avanti nella digitalizzazione, sta subendo il cambiamento a causa dell’introduzione di nuove regole telematiche (Ad es. con il passaggio alla PEC cambia il flusso di lavoro) ed alla difficoltà di coinvolgere tutti gli attori coinvolti (Avvocati, Cancelleria, Magistrati)

4 penale perchè, più che per l’impatto del Piano straordinario, sembra soffrire di un “vuoto di sistema”: il Re.Ca, pur funzionando, non è manutenuto dal DGSIA, in quanto realizzato con tecnologia obsoleta ed i sistemi alternativi sono da tempo in fase di stallo

4 amministrativo, perché sta risentendo del passaggio al sistema SIAMM, al SICOGE ed al SPT.

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Mappa dei sistemi informativi “Ministeriali”

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CIVILECancelleria Centrale Civile X X X XUfficio Copie X X X X1a Sezione Civile X X X X2a Sezione Civile X X X X3a Sezione Civile X X X X4a Sezione Civile X X X XSezione Equa Riparazione X X X XLAVORO E PREVIDENZARuolo Generale X X X X1° Collegio X X X X2° Collegio X X X X3° Collegio X X X X4° Collegio X X X X5° Collegio X X X XRilascio Titoli Esecutivi e Copie X X X XPubblicazione Sentenze X X X XAREA PERSONA, FAMIGLIA E MINORENNICancelleria Minori Penale X X X X XCancelleria Minori Civile X X X XCancelleria Famiglia Contenzioso X X X XPENALECancelleria Centrale Penale X X X X X X1a Sezione Penale X X X X X X2a Sezione Penale X X X X X X3a Sezione Penale X X X X X X4a Sezione Penale X X X X X XMISURE PREVENZIONE E ASSISE Misure di Prevenzione X X X X XCorte d'Assise d'Appello X X X X X XAMMINISTRATIVA E CONTABILERagioneria e Contabilità X X XStatistiche X X XEsami Avvocato e Servizio Elettorale XArchivio Generale X XRISORSE E ORGANIZZAZIONESegreteria ParticolarePersonaleBeni e Servizi X X XConsegnatario XAffari Generali XESECUZIONE PROVV. GIURISDIZIONALISpese di Giustizia X XIscrizione X XRecupero Crediti Civile X X X X X XRecupero Crediti Penale X X X X X XPRESIDENZAAffari Generali X XUfficio Magistrati / Consiglio Giud. X

S.I.AMM. ARSPG

Mappa dei Sistemi Informativi forniti dal Ministero/Altre PA

alla CAR

Web

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Uffici che utilizzano i sistemi

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Mappa dei sistemi informativi “Locali”

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CIVILECancelleria Centrale CivileUfficio Copie1a Sezione Civile2a Sezione Civile3a Sezione Civile4a Sezione Civile XSezione Equa RiparazioneLAVORO E PREVIDENZARuolo Generale1° Collegio 2° Collegio 3° Collegio 4° Collegio 5° Collegio Rilascio Titoli Esecutivi e CopiePubblicazione SentenzeAREA PERSONA, FAMIGLIA E MINORENNICancelleria Minori PenaleCancelleria Minori CivileCancelleria Famiglia ContenziosoPENALECancelleria Centrale Penale X X1a Sezione Penale X X2a Sezione Penale X X3a Sezione Penale X X4a Sezione Penale X X XMISURE PREVENZIONE E ASSISE Misure di PrevenzioneCorte d'Assise d'AppelloAMMINISTRATIVA E CONTABILERagioneria e ContabilitàStatistiche X X XEsami Avvocato e Servizio Elettorale XArchivio GeneraleRISORSE E ORGANIZZAZIONESegreteria ParticolarePersonale XBeni e Servizi X XConsegnatarioAffari GeneraliESECUZIONE PROVV. GIURISDIZIONALISpese di GiustiziaIscrizioneRecupero Crediti CivileRecupero Crediti Penale XPRESIDENZAAff. Generali - Col. Reg. Garanzia Elet. XUfficio Magistrati / Consiglio Giud. XSegreteria Particolare XUfficio Sicurezza X X

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Uffici che utilizzano i sistemi

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Mappa dei Sistemi Informativi acquistati dalla CAR o prodotti

internamente

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Mappa dei DB esterni

Corte di Appello

Consultazioni elettorali

DAP

Italgiure

Anagrafica Comune di Roma

Equitalia

Punto fisco

Sentenze della Corte di Cassazione

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Indice



4  Settore Penale




4  Settore Penale


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Mappa dei sistemi informativi forniti dal Ministero alla Corte di Appello: Settore Civile (1/2)

Applicativi

Descrizione Proprietà dell’applicativo

Tipo di connessione

Principali Funzionalità Note

S.I.C.I.D

Costituisce la piattaforma informatica dei Registri dei ruoli Civili.

Ministero Giustizia

Intranet Giustizia

1)  Consultazione dei dati relativi al 1° grado (possibilità di visualizzarli solo sul distretto di Roma)

2)  Acquisizione dei dati dell’attore e attribuzione contestuale del numero di RG (Pre-iscrizione a ruolo)

3)  Modifica dei dati relativi alla nota di iscrizione (Iscrizione a ruolo)

4)  Stampa della copertina del fascicolo d’ufficio

5)  Assegnazione del fascicolo alla Sezione: il sistema assegna di default il fascicolo al Presidente di Sezione, l’operatore lo assegna al Giudice seguendo l’ordine del numero di RG e indicando la data dell’udienza)

6)  Richiesta fascicolo di 1° grado: produzione e stampa Avviso (che sarà notificato fisicamente all’ufficiale giudiziario)

7)  Assegnazione del fascicolo all’udienza 8)  Gestione dati relativi all’udienza

(Stampa verbale udienza, redazione verbale e inserimento di tutti i dati del processo)

9)  Acquisizione delle conclusionarie e delle repliche

 L’accelerazione data all’informatizzazione del Processo Civile ed il passaggio alla PEC ha portato alcuni cambiamenti nel flusso di lavoro, non ancora formalizzati (ad esempio nel sistema di notifiche on line che prima avveniva attraverso biglietti di cancelleria)

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Mappa dei sistemi informativi forniti dal Ministero alla Corte di Appello: Settore Civile (2/2)

Applicativi

Descrizione Proprietà dell’applicativo

Tipo di connessione


S.I.C.I.D

Costituisce la piattaforma informatica dei Registri dei ruoli Civili.

Ministero Giustizia

Intranet Giustizia

10) Gestione delle scadenze attraverso alert (nel caso di fissazione udienze o d e i 6 0 + 2 0 g g r e l a t i v i a conclusionarie e repliche)

11) Gestione degli eventi relativi alla pubb l i caz ione de l l a sen tenza (deposi to minuta, passaggi a l Presidente del Collegio per la firma e pubb l i caz ione de l l a sen tenza attraverso scannerizzazione)

12) Stampe Cancelleria 13) Ricerca multipla attraverso diversi

cr i ter i : Numero ruolo, giudice, avvocato, udienza, etc.

14) Aggiornamento fascicolo 15) Statistiche

 L’Ufficio Statistiche accede al sistema con un proprio profilo in modo da poter elaborare le statistiche trimestrali “ministeriali”

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Indice



4  Settore Penale




4  Settore Penale


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Mappa dei sistemi informativi forniti dal Ministero alla Corte di Appello: Settore Penale (1/3)

Applicativi Descrizione Proprietà dell’applicativo

Tipo di connessione


Re.Ca

Registro Generale Corte d’Appello: permette di iscrivere e seguire l’evoluzione dei procedimenti di natura penale.

Ministero Giustizia

Rete locale

1.  Gestione iscrizioni nel Registro: dati del provvedimento di I grado, dati del R.G. Notizie di reato, dati del RG Dibattimentale, data sentenza di I grado, dati degli imputati (posizione giuridica – Libero/Detenuto-), qualifica (Imputati appellanti e non appellanti), imputazioni, eventuale presenza di parte civile, responsabile civile), etc.

2.  Assegnazione alle Sezioni 3.  Fissazione udienza e relatore

(non gestisce il Collegio) 4.  Statistiche

  Si utilizza il Re.ca in attesa di indicazioni dal DGSIA su eventuale implementazione del Re.ge relazionale o del SICP

  Un DB in proprio è stato attribuito a Cancelleria Minori ed alla Corte di Assise

  Per l’elaborazione di statistiche non si utilizza la funzione specifica ma si procede ad una duplicazione dei dati Re.Ca ed ad un import degli stessi in un programma Access gestito dall’ufficio Statistiche

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Tipo di connessione


S.I.P.P.I.

Sistema Informativo delle Misure di Prevenzione che ha realizzato l’informatizzazione del DB dei beni sequestrati e confiscati (mod. BDC) e dei registri della misure di prevenzione degli Uffici Giudiziari (mod. SMP).

Ministero Giustizia

web

1)  Aggiornamento procedimento (CAR acquisisce il procedimento messo a disposizione dal I grado; il sistema attribuisce un codice univoco e l’operatore inserisce i dati)

2)  Gestione delle udienze (fissazione dell’udienza ed invio in Cassazione)

3)  Visualizzazione scadenze 4)  Statistiche 5)  Stampa di Avviso difensore e

copertina 6)  Visualizzazione beni

sequestrati (senza possibilità di modifica)

In caso di errore, non è possibile modificare i dati in autonomia. L’operatore dovrà aprire un ticket.

È in fase di realizzazione un nuovo Sistema Informativo Telematico delle Misure di Prevenzione (SIT.MP)

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Tipo di connessione


SIGE

Sottosistema di SIES per la condivisione del patrimonio informativo digitale degli Uffici del Giudice dell’Esecuzione

Ministero Giustizia

web Sarà disponibile da Gennaio 2012

Sistema Informativo del Casellario Giudiziario

Sistema dove sono riportate tutte le sentenze penali passate in giudicato che vanno a comporre il Certificato Penale di una persona fisica.

Casellario Giudiziario

web

In consultazione per tutti gli Uffici della CAR ad eccezione dei seguenti Uffici che possono operare in modifica dei dati: • Ufficio Iscrizione •  IV sezione Penale (registrazione

sentenze straniere) • Corte di Assise • Ufficio Misure di prevenzione

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Indice



4  Settore Penale




4  Settore Penale


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Mappa dei sistemi informativi forniti dal Ministero alla Corte di Appello: Settore Amministrativo (1/7)


Tipo di connessione


Gedap Permette la gestione dei permessi sindacali e dei distacchi

Presidenza del Consiglio

web Inserimento, verifica e controllo delle assenze del personale in relazione ai permessi sindacali

Me.PA

Permette la gestione e razionalizzazione degli acquisti nella Pubblica Amministrazione con l’obiettivo di ottimizzare, semplificare e rendere trasparenti i processi di acquisto.

MEF web

1)  Acquisti in convenzione 2)  Acquisti con Ordinativo Diretto

"ODA" 3)  Acquisti a mezzo Richiesta

d'Offerta "RDO" 4)  Acquisti con Accordi quadro

"AQ" 5)  Acquisti con Sistema

Dinamico "SDA”

Carta Multiservizi Giustizia SEC-CMG

Consente il rilascio ai dipendenti della tessera multiservizi - giustizia mod AT elettronico, quale strumento di: identificazione a vista; identificazione elettronica; identificazione in rete; firma digitale elettronica avanzata; controllo accessi per mezzo di tecniche biometriche.

Ministero Giustizia

web

1)  Acquisizione e verifica dati del dipendente sul sistema SEC-CMG

2)  Acquisizione dei dati biometrici 3)  Acquisizione della firma

autografa 4)  Acquisizione foto webcam 5)  Invio dei record firmati

digitalmente al Poligrafico , via web

6)  Ricezione della CMG e sblocco del PIN di trasporto

7)  Attivazione della smart card ed informativa su utilizzo PIN e PUK

8)  Gestione della CMG in caso di furto, smarrimento ed usura

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Tipo di connessione


Proteus

Permette la gestione del protocollo informatico e la gestione documentale degli atti amministrativi

Ministero Giustizia

web

1) Gestione dei fascicoli 2) Protocollazione di documenti

in Entrata/Uscita/Interni 3) Ricerca di documenti

protocollati, fascicoli e funzioni di tracciabilità all’interno dell’archivio

4) Funzioni quali l’accesso alla scrivania di lavoro, la gestione delle deleghe, la scelta della scrivania del delegante

5)  Elaborazione statistiche 6)  Firma di un documento

Le utenze da protocollatore abilitate sono scarse rispetto alle effettive esigenze, in particolare per l’U.O. Affari Generali dell’Area della Presidenza.

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Tipo di connessione


Ge.Co Permette l’elaborazione delle scritture contabili del Consegnatario

MEF web

Elaborazione scritture contabili del Consegnatario: 1)  Gestione dati Beni mobili e

durevoli: ► Buoni carico/scarico ► Modello 227 ► Modello 94 (gestione

inventario) ► Modello 98 (elaborazione

report sulle movimentazioni) ► Modello 96 ► Stampa modelli di presa in

carico per il pagamento delle fatture

2)  Gestione dati beni di facile consumo/fragili ► Modello 24 (Registro di carico/

scarico) ► Modello 24 bis (prospetto sulle

movimentazioni ) 3)  Attribuzione codice di

identificazione del bene senza possibilità di stampa dell’etichetta.

In caso di errore, non è possibile modificare i dati in autonomia. L’operatore dovrà aprire un ticket.

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Tipo di connessione


SIAMM Elettorale

Sistema per la gestione informatizzata dei candidati a Presidenti di seggio

Ministero Giustizia

Intranet Giustizia

1.  Aggiornamento dell’“Albo delle persone idonee all’ufficio di Presidente di seggio elettorale” con i nominativi inviati dai Comuni e dagli Ordini Professionali

2.  Aggiornamento delle liste dei seggi elettorali

3.  Nomina dei Presidenti di seggio 4.  Predisposizione delle lettere per la

Notifica delle nomine ai Presidenti di seggio per mezzo di Ufficiali Giudiziari

5.  Gestione sostituzioni in caso di omessa notifica per rifiuto o indisponibilità dei nominati Presidenti

6.  Produzione dei decreti di nomina, lettere di accompagnamento e note di

7.  trasmissione 8.  Produzione delle lettere da inviare

ai Comuni per le sostituzioni urgenti quando i tempi ristretti non consentono la sostituzione da parte della Corte di Appello;

9.  Storicizzazione dei dati al termine delle Elezioni

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Tipo di connessione


SICOGE

Sistema che consente di tenere sotto controllo gli accrediti da parte del Ministero e di monitorare in ogni momento i flussi finanziari a disposizione.

MEF web

1)  Acquisizione dei titoli di spesa che consentono di aggiornare il debito già in una fase antecedente il pagamento vero e proprio

2)  Emissione dei titoli di spesa a valle della disponibilità dei fondi

3)  Estinzione ordinativi di spesa (chiusura della partita contabile attraverso lo scarico dei mod. 31 ter sul sistema) dopo che Banca d’Italia ha comunicato il buon fine del pagamento

4)  Versamento ritenute relative ai titoli di spesa “estinti” (solo per i titoli di spesa emessi con contabilizzazione delle ritenute e imposte)

5)  Elaborazione rendiconti semestrali 6)  Gestione riaccrediti nel nuovo esercizio

finanziario e gestione pagamenti non andati a buon fine

SPT

Sistema che gestisce le procedure connesse al pagamento delle competenze accessorie del personale (FUA e straordinario), comunicando periodicamente le competenze accessorie da corrispondere ai fini del Cedolino Unico

MEF web

Sistema utilizzato da quest’anno. Prima le competenze accessorie venivano corrisposte direttamente dall’ufficio Ragioneria e Contabilità direttamente mediante ordinativi di pagamento su aperture di credito del Ministero

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Tipo di connessione


SIAMM Automezzi

Sistema che consente la gestione informatizzata del parco auto del Ministero della Giustizia

Ministero Giustizia

Intranet Giustizia

1)  Gestione dati dei veicoli in dotazione: anagrafica dei veicoli in carico al distretto, dati relativi agli interventi manutentivi, ai sinistri ed ai guasti; gestione dati relativi ai costi per veicolo e per Ufficio appartenente al distretto, etc.

2)  Visualizzazione ed inserimento dei servizi svolti con i veicoli assegnati agli Uffici del Distretto

3)  Gestione del personale 4)  Stampa di tutte le informazioni

Webstat

Sistema della Direzione Generale di Statistica finalizzato ad avere statistiche standard per tutti gli UUGG

Direzione Generale di Statistica

web 1)  Inserimento dei dati relativi alla CAR 2)  Elaborazione dati 3)  Consultazione dati

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Tipo di connessione


Valeria - COSMAG

Sistema che consente la gestione e la comunicazione informatizzata delle informazioni relative ai magistrati

CSM Intranet CSM

1)  Visualizzazione ed inserimento delle variazioni tabellari per tutti i magistrati degli Uffici del Distretto

2)  Visualizzazione ed inserimento delle variazioni dei criteri organizzativi degli Uffici del Distretto

3)  Gestione informazioni magistrati relative a ferie, permessi, congedi, malattie ed incompatibilità

4)  Stampa di tutte le informazioni

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Indice



4  Settore Penale



4 Sistemi informativi “Locali”- dettaglio 4  Settore Penale


4  Settore Civile

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Mappa dei sistemi informativi forniti dal Ministero alla Corte di Appello: tutti i settori (1/4)


Tipo di connessione


SIAMM ARSPG “MOD 2/ASG”

Sistema che gestisce il Registro Spese prenotate a debito denominato MOD 2/ASG

Ministero Giustizia

Intranet Giustizia

1)  Gestione anagrafica beneficiari (persone fisiche o giuridiche)

2)  Gestione dati del procedimento 3)  Gestione Imputato/Parte

Avversa 4)  Gestione Beneficiario/Parte

Ammessa 5)  Gestione “Definizione del

Beneficiario” 6)  Gestione del Dettaglio Spesa a

debito 7)  Gestione di più voci di spesa

relativi allo stesso Procedimento giuridico

8)  Statistica e reportistica 9)  Storico modifiche

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Tipo di connessione

Principali Funzionalità


Sistema che gestisce il Registro Spese pagate denominato MOD 1/ASG

Ministero Giustizia

Intranet Giustizia

1.  Reportistica 2.  Statistiche 3.  Storico modifiche

Decreto

Istanza del beneficiario

Gestione dati relativi a: 1.  Anagrafica del beneficiario (persona

fisica-giuridica) 2.  Qualifica 3.  Richieste (dati liquidazione) 4.  Procedimento 5.  Istanza del Beneficiario 6.  Imputati /parti processo

Provvedimento Decreto

Gestione dati relativi a: 1)  Individuazione Magistrato 2)  Annotazione Magistrato

Vicende Decreto di pagamento

Vicende del decreto di liquidazione

Emissione Modello di pagamento

Compilazione importi da liquidare, sino alla determinazione del totale lordo.

Ritenute Individuazione delle ritenute in funzione del regime fiscale.

Vicende Modello di pagamento

Adempimenti Successivi, Rinnovo, Annullamento

Segue…

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Tipo di connessione

Principali Funzionalità


Sistema che gestisce il Registro Spese pagate denominato MOD 1/ASG

Ministero Giustizia

Intranet Giustizia

Ordine di

pagamento

Istanza del beneficiario

Gestione dati relativi a: 1.  Anagrafica del beneficiario (persona

fisica-giuridica) 2.  Qualifica 3.  Richieste (dati liquidazione) 4.  Procedimento 5.  Istanza del Beneficiario 6.  Imputati /parti processo

Provvedimento Ordine

Gestione dati relativi a: 1)  Individuazione Funzionario 2)  Annotazione Funzionario

Emissione Modello di pagamento

Compilazione importi da liquidare, sino alla determinazione del totale lordo.

Ritenute Individuazione delle ritenute in funzione del regime fiscale.

Vicende Modello di pagamento

Adempimenti Successivi, Rinnovo, Annullamento

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Tipo di connessione


SIAMM ARSPG “Foglio notizie ”

Per evitare la richiesta di notizie a più uffici è stato previsto il Foglio delle Notizie Utili allegato al fascicolo processuale. Nel Foglio delle Notizie sono riportate le annotazioni fatte, rispettivamente, nel Registro delle spese pagate e in quello delle spese prenotate a debito, purché utili per il recupero.

Ministero Giustizia

Intranet Giustizia

1)  Ricerca del Procedimento 2)  Compilazione del Foglio delle

Notizie.

SIAMM ARSPG Recupero crediti “MOD 3/ASG”

Sistema che gestisce il Recupero crediti denominato MOD 3/ASG

Ministero Giustizia

Intranet Giustizia

1)  Anagrafica del Debitore 2)  Gestione delle Partita di Credito 3)  Gestione Riscossione 4)  Gestione Vicende del Credito 5)  Scadenzario 6)  Statistiche 7)  Storico delle Modifiche

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Indice



4  Settore Penale




4  Settore Penale


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Mappa dei sistemi informativi “Locali”: Settore Civile

Applicativi Descrizione Tipo di connessione


Gestione formazione

Programma in Access che gestisce i corsi di formazione dei dipendenti del distretto (uffici giudicanti e requirenti)

Rete locale

1.  Gestione anagrafica dei partecipanti

2.  Gestione edizioni dei corsi 3.  Gestione stato partecipazione

(flag di avvenuta partecipazione) 4.  Stampa attestazioni, elenco dei

partecipanti, etc.

Il sistema è gestito dal Responsabile della IV sezione civile in qualità di “gestore della formazione” dei dipendenti del distretto

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Indice



4  Settore Penale




4  Settore Penale


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Mappa dei sistemi informativi “Locali”: Settore Penale



FUG

Programma in Access che consente la gestione dei depositi giudiziari

Rete locale

Sistema che esporta il campo “Depositi giudiziari” dal Re.Ca per una gestione interna del dato (libretti di deposito, registri, etc.)

Duplicazione RE.CA

Sistema che estrae ogni 2 ore i dati dal RE.CA per una gestione interna del dato

Rete locale Reportistica interna (stampe specifiche)

SW Recupero Crediti Penale

Sistema che gestisce tutte le procedure del recupero crediti del settore penale

Rete locale Da Gennaio 2012 sarà dismesso per SIAMM Recupero Crediti

MAE Sistema che gestisce i mandati di arresto europei e le estradizioni

Rete locale

1)  Gestione dei dati dei mandati di arresto e delle estradizioni (difensore ed arrestato)

2)  Calcolo delle scadenze in relazione ai termini previsti dal c.p.p. e dalla L. 69/05

3)  Stampa di tutti i campi disponibili

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Indice



4  Settore Penale




4  Settore Penale


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Mappa dei sistemi informativi “Locali”: Settore Amministrativo (1/5)



W-time

Sistema che gestisce il fascicolo dipendente e monitora presenze/assenze e pensionamento e dimissioni. E’ collegato al sistema di badge WTime2000

Intranet Giustizia

1)  Visualizzazione del cartellino 2)  Gestione dati su base mensile e

annuale 3)  Gestione dati relativi alle causali di

assenza (ferie, permessi, etc.) 4)  Visualizzazione dei transiti da un ufficio

all’altro 5)  Gestione dati relativi ad entrate,

uscite, permessi dei dipendenti appartenenti alla struttura di propria competenza

SW Buoni pasto

Sistema che gestisce i fabbisogni di buoni pasto di tutto il personale del distretto

Intranet Giustizia

1)  Gestione anagrafiche dei dipendenti amministrativi del distretto

2)  Gestione centri di costo 3)  Gestione ticket 4)  Creazione report 5)  Acquisizione della lista dai centri di

costo del distretto in automatico/manuale

6)  Creazione report consuntivo ticket bimestrale

7)  Chiusura dati bimestrali 8)  Consultazione e ricerca dei ticket

distribuiti per dipendente per centro di costo per bimestre/anno

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Nuovo SIRM - Gestione parcheggi

Programma sviluppato su piattaforma Access dal CED della CdA, che gestisce i contrassegni relativi ai parcheggi interni della Corte

Rete locale

L’applicativo permette l’inserimento, la visualizzazione, la modifica e la stampa delle schede relative alle autorizzazioni rilasciate, sia temporanee che permanenti.

Gestione permessi pedonali

Programma in Access che gestisce i permessi di accesso rilasciati a persone o ditte che ne facciano richiesta

Rete locale Database dei permessi rilasciati, con anagrafica dei soggetti beneficiari.

Elaborazione statistiche con TOAD

Programma in Access che importa i dati tramite TOAD per elaborare statistiche in funzione delle esigenze della CAR

Rete locale

Il TOAD è un SOFTWARE che consente la gestione del DB della Corte di Appello. 1)  Il DGSIA scarica le tabelle

relative alla CAR e le invia al CED della CAR che ha predisposto un ambiente Oracle per la gestione dei dati

2)  Questi dati sono importati dall’Ufficio Statistiche nel programma Access che li elabora in funzione delle esigenze della CAR

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Controllore

Sistema che importa i dati dal DB “Duplicazione RE.CA Elaborazione Statistiche” per poter elaborare statistiche in funzione delle specifiche esigenze della CAR

Rete locale

Elaborazione statistiche relative al fascicolo Recupero crediti del penale

Programma in Access che permette l’elaborazione di statistiche relative al fascicolo del Recupero Crediti del Penale

Rete locale

L’ufficio Recupero Crediti Penale inserisce manualmente i dati in questo sistema (diverso dal SW Recupero crediti penale) per consentire l’elaborazione di statistiche da parte dell’Ufficio Statistiche.

Da Gennaio 2012 il SW Recupero Crediti penale sarà dismesso per il SIAMM Recupero Crediti

Gestione Tessere di riconoscimento Mod. AT e BT in formato cartaceo

Sistema che gestisce il rilascio delle tessere di riconoscimento • modello AT ai dipendenti

in quiescenza residenti nel distretto

• modello BT ai familiari dei dipendenti in servizio e in quiescenza del distretto.

Rete locale

1)  Gestione anagrafica dipendenti del distretto

2)  Creazione/modifica scheda Mod.24

3)  Consuntivo per data delle schede mod24 pervenute/ trasferite

4)  Creazione tessera mod.AT/BT 5)  Gestione aggiornamenti qualifiche 6)  Consultazione e ricerca tessere

rilasciate 7)  Consuntivo per data delle tessere

annullate

Gestione Tessere di riconoscimento Mod. AT e BT in formato cartaceo

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SW Esami Avvocato

Sistema che gestisce la documentazione dei partecipanti al concorso

Rete locale

1)  Gestione dei dati relativi ai candidati che chiedono di sostenere l’esame di abilitazione (generalità, registrazione possesso requisiti, materie per l’eventuale prova orale);

2)  Formazione elenco ammessi prove scritte e registri di presenza dei candidati

3)  Predisposizione e stampa delle lettere per la comunicazione dell’ammissione e per eventuali altre comunicazioni (Es. convocazioni)

4)  Registrazione dei voti attribuiti dalle commissioni e associazione voti/candidato per la formazione dei relativi registri ai fini della pubblicazione degli esiti;

5)  Gestione dei calendari delle sedute e assegnazione dei candidati alle sottocommissioni secondo l’ordine progressivo alfabetico

6)  Stampe degli elenchi relativi alla assegnazione dei candidati alle Sottocommissioni e delle materie prescelte da ciascun candidato ammesso per l’espletamento delle prove orali

7)  Gestione dei dati relativi alla conclusione delle prove orali

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Gestione Magistrati

Applicativo in Access che permette l’elaborazione, il confronto e la gestione delle informazioni relative ai magistrati di tutto il distretto (inclusi fuori ruolo)

Rete locale

Registro magistrati dall’immissione in possesso alla cessazione, incluse informazioni relative a trasferimenti, collocamenti a riposo, congedi, assegnazioni attuali e pregresse, anzianità di servizio, ecc.

Gestione Eventi Presidenza

Programma in Access che permette la gestione dei principali eventi di competenza della Presidenza CAR

Rete locale

Applicativo che raccoglie le schede relative alle personalità invitate ad eventi o chiamate o prendere parte ad appuntamenti istituzionali organizzati dalla Presidenza CAR, che permette di confrontare dati, stampare liste specifiche e gestire le procedure di invito.

Gestione Affari Collegio Reg. di Garanzia Elettorale

Applicativo in Access che permette la raccolta, l’elaborazione, il confronto e la gestione delle informazioni relative a tutti affari del Collegio Reg. di Garanzia Elettorale

Rete locale

Raccolta ed elaborazione informazioni relative ai candidati ed alle spese elettorali sostenute dai candidati alle elezioni per la Camera dei deputati e per il Senato della Repubblica e dai candidati alle elezioni per il Consiglio Regionale. Produzione di report automatici e possibilità di ricerche avanzate attraverso query. Inclusione di informazioni specifiche relative ad eventuali ricorsi e appelli.

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Linea 2. Mappatura e analisi preliminare delle …...Linea 2. Mappatura e analisi preliminare delle funzionalità dei sistemi informativi in uso presso la Corte di Appello di Roma