Lima, junio de2018. · ... (cronograma de ejecución) si la ... se registra trimestralmente el avance físico valorizado en soles del avance de la ... Una primera parte de la obra

Registros de seguimiento y cierre de inversionesLima, agosto de 2018.

Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

1. Formato N° 03 – Registro de seguimiento de inversiones en la fase de ejecución.

2. Formato N° 04 – Registro de cierre de inversiones.

CONTENIDO

Formato N° 03 Registro de seguimiento a la ejecución de inversiones


¿Qué es el Formato N° 03? Es una herramienta de la UnidadEjecutora de Inversiones para registrarinformación sobre el avance de laejecución física de las inversionespúblicas.

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¿Para qué sirve? Sirve de insumo a la OPMI para larealización de su función de monitoreode la ejecución física de las inversiones.

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¿Quién registra el Formato N° 03? Unidad Ejecutora de Inversionesq

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1. Seguimiento en la fase de ejecución (Formato N ° 03)

Registro de fechas de inicio de la ejecución por acción o activoRegistro del avance físico programado (soles) por acción o activoRegistro del avance físico acumulado (soles) por acción o activoRegistro de contrataciones de la obra por acción o activoRegistro de paralización/es de la obraRegistro de fechas de término de la ejecución por acción o activo

2. Secciones del Formato N° 03

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3. ¿Cuándo se registra el Formato 3?

Trim. I: Ene - Mar.

Trim. II: Abr - Jun.

Trim. III: Jul - Set.

Trim. IV: Oct – Dic.

Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado eltrimestre I (durante todo el mes de abril).

Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado eltrimestre II (durante todo el mes de julio).

Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado eltrimestre III (durante todo el mes de octubre).

Registrar durante los siguientes 30 días calendario de culminado eltrimestre IV (durante todo el mes de enero).

Periodo Registro de información

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4. Secuencia del registro del Formato N°03 en el Banco de Inversiones

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8Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

Formato N° 03 Seguimiento a la ejecución de inversiones

Importante: El aplicativo del Banco de Inversiones solo permitirá acceder al Formato N° 03, a aquellas inversionespúblicas que hayan finalizado la sección B del Formato N° 01 o N° 02 de ejecución, según corresponda.


Formato N°03 (Proyecto de inversión e IOARR)

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Paso 1: Ingrese la fecha de inicio de la ejecución física de la acción o activo seleccionado.





Paso 2: Adjunte el cronograma de ejecución física según expediente técnico o documentoequivalente aprobado (se puede adjuntar más de un archivo).

¿Qué documento adjunto (cronograma de ejecución) si la acción oactivo no es de infraestructura?

• Equipamiento/mobiliario/vehículo/intangibles:Se adjunta el cronograma o plazos de las especificaciones técnicas o términos de referencia.

• Ítem terreno:Se adjunta el


Nota importante:

• En ambos avances se reporta elavance acumulado.

• En el avance físico real se reportala suma de las valorizaciones sinamortizar presentadas durante eltrimestre actual y los registradosanteriormente.

Paso 3:Ingrese el avance físico valorizadoen soles programado y, el avancefísico ejecutado valorizado en soleshasta el cierre del trimestrecorrespondiente.


Formato N° 03 (Proyecto de inversión e IOARR)

Ejemplo 1: Obra sin paralización

Proyecto de inversión: Mejoramiento de los servicios de transitabilidad vehicular y peatonal del eje de integración de la Av.Italia en el distrito de Carabayllo, provincia Lima, departamento Lima.

Producto 1: Eje de integración de la Av. Italia construidoAcción 1.1: Construcción de la vía urbanaCosto: S/ 13 000 000

Avance físico programado: Se registra lo programado de enero a marzo 2018Periodo: 2018 IMonto programado: S/ 4 550 000

Avance físico real: Se registra lo ejecutado de enero a marzo 2018Periodo: 2018 IMonto ejecutado: S/ 3 900 000


Formato N° 03 (Proyecto de inversión e IOARR)

Ejemplo 2: Obra con paralización

Proyecto de inversión: Mejoramiento de los servicios de transitabilidad vehicular y peatonal del eje de integración de la Av.Italia en el distrito de Carabayllo, provincia Lima, departamento Lima.

Producto 1: Eje de integración de la Av. Italia construidoAcción 1.1: Construcción de la vía urbanaCosto: S/ 13 000 000

Avance físico programado: (Enero a Marzo 2018)Periodo: 2018 IMonto programado: S/ 4 550 000

Paralización: Enero y febrero

Avance físico real: (Se reporta solo lo ejecutado en Marzo, ya que durante la paralización no se avanzó físicamente)Periodo: 2018 IMonto ejecutado: S/ 1 000 000

¿Qué registro en la sección avance de ejecución si la acción o activono es de infraestructura?

• Equipamiento/mobiliario/vehículo:Situación 1: Si la adquisición del equipo/mobiliario/vehículo es una compra, se registra el avancecuando el equipo/mobiliario/vehículo ha sido entregados según requerimientos del TDR. Estotambién se registra por trimestre.Situación 2: Si es que el equipo/mobiliario/vehículo se construye a requerimiento de la entidad,se registra trimestralmente el avance físico valorizado en soles del avance de la construcción delítem.

• Terreno:Se registra el avance cuando el terreno ha sido entregado. Se registra por trimestre.

• Intangible:Se registra el avance cuando el ítem ha sido realizado. Se registra por trimestre.



Paso 4: Ingrese información referida a las contrataciones y proveedores del proyecto. Se puederegistrar más de un contrato.

Ejemplo:

• Número de proceso de selección: CPS N° 071-2017• ¿El contrato es exclusivo de la inversión?: Sí• Número de contrato: N°123-2017• Ruc de proveedor: 10738138069• Nombre de proveedor: Constructores SAC

En caso de que el proyecto cuente con contrataciones menores que impliquen adjudicacionesdirectas u órdenes de compra directa y no se cuente con el N° de Proceso de Selección y N° deContrato (montos menores a 8 UIT), se deberán llenar estos campos con el texto “No aplica”.




Formato N°03 (Proyecto de inversión e IOARR)Paso 5: Ingrese información correspondiente a alguna paralización de la obra. Las fechas de lasparalizaciones, se deben registrar durante su realización o luego de ello, no antes.



Paso 6: Ingrese las fechas de término de la ejecución física de la acción o activo seleccionado. La fechade término se debe ingresar cuando la acción o activo haya concluido.



Formato N° 04 Registro de cierre de inversiones


¿Qué es el Formato N° 04? Es una herramienta de la UnidadEjecutora de Inversiones para registrar elcierre de las inversiones públicas en elBanco de Inversiones.

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¿Cuáles son las secciones del Formato N° 04?

A. Datos generales de la inversiónB. Si la inversión ha sido culminadaC. Si la inversión no ha culminadoD. Información de la UEI

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¿Quién registra el Formato N° 04? Unidad Ejecutora de Inversionesq


5. Registros de cierre de PI (Formato N ° 04)

7. Secuencia del registro del Formato N°04 en el Banco de Inversiones


Secuencia de registro del Formato N° 04


Paso 1: Busque la inversión a través de su código único, y luego de clic en el ícono de edición.

Secuencia de registro del Formato N° 04


Paso 2: Indique si la ejecución física de la obra ha sido culminado o no.

Inversión culminada


Paso 3: Seleccione la modalidad de ejecución de la obra, puede ser más de una opción.

Por ejemplo: Una primera parte de la obra se realizó bajo administración indirecta, y el saldo deobra a través de administración directa.


Paso 4: Adjunte el documento que apruebe las liquidaciones de la inversión, que puede ser unaresolución o un documento similar.

En caso de haber más de un documento de aprobación de liquidación, se deben poner todosjuntos en un solo PDF.



Paso 5:

A. Ingrese el costo total al cierre de la inversión.

B. Modifique el cuadro de metas físicas y financieras por cada acción/activo según su documento deliquidación aprobado, así como el costo de los componentes gestión, expediente técnico,supervisión, y liquidación.

C. Cada acción y activo debe enlazarse con el documento que aprueba su liquidación.

D. A los componentes de la inversión (gestión, expediente técnico y supervisión) se le debe adjuntarlos documentos correspondientes.


Nota importante: El costo total de la inversión debe ser igual a la información que se consignó previamente. Esdecir, las acciones/activos y componentes de la inversión deben sumar como el primer costo total que se ingresó.



Nota importante: Para los proyectos que vienen del SNIP y han culminado, el cuadro de metas físicas y financieras saldrá vacío y deberánllenarlo de acuerdo a las liquidaciones aprobadas.



Paso 6: En el caso de PI, ingrese el horizonte de evaluaciónprevisto en la viabilidad, y el periodo de ejecución real.Ambos en años. Con ello, el aplicativo calcularáautomáticamente el horizonte de funcionamiento real.

Paso 6: En el caso de una IOARR, ingrese la fecha prevista deinicio de mantenimiento, tipo de periodo, y número deperiodos.

Proyecto de inversión IOARR



Paso 7: Ingrese los datos de la inversión relacionados a su sostenibilidad. Si la entidad a cargo dela operación y mantenimiento se encuentra a cargo de otra distinta de la que pertenece la UEI,se deberá adjuntar el documento de sustento de la transferencia. Por último, deberá completarlos datos de la UEI.



Paso 8: Por último, deberá completar los datos de la UEI.Si hubiera más de una UEI que se encargó de la ejecución de la inversión, se reporta lainformación de la UEI coordinadora.

Inversión no culminada


Paso 1: Si la inversión no fue culminada, el responsable de la UEI deberá seleccionar una de las 4 opciones quemuestra el aplicativo. Luego, deberá describir de forma detallada por qué no se culminó la inversión, y se deberáadjuntar el documento que autoriza el cierre de la inversión. Para los casos i, iii y iv también se deberá adjuntarel cuadro de mestas físicas y financieras en PDF y Excel.

Inversión no culminada


Inversión cerrada


Notas de cierre: Es obligatorio el registro de notas de cierre para las inversiones que se ejecutaron bajo OxI, deberán

adjuntar su Certificado de Inversión Pública Regional y Local (CIPRL) y/o el Certificados de Inversión Pública Gobierno

Nacional – Tesoro Público (CIPGN).

Si el proyecto de inversión seencuentra en ejecución física.

Si el proyecto de inversión fueejecutado al 100%, es decir, laejecución física ha culminado.

En el caso de proyectos que iniciaron ejecución física en el marco de SNIP se debe realizar lo siguiente:

8. Proyectos de Inversión que iniciaron ejecución en el marco del SNIP

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Corresponde registrar, en primer lugar,todas las secciones del Formato N° 01, yluego el Formato N° 03.

La UF deberá asignar al proyecto una UEI , yluego, esta UEI deberá registrar el FormatoN° 04 (cierre de proyecto).

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