Lifehacker. Jak żyć i pracować z głową. Wydanie III

Tytu oryginau: Lifehacker: The Guide to Working Smarter, Faster, and Better, Third Edition Tumaczenie: Piotr Cielak Projekt okadki: Urszula Buczkowska ISBN: 978-83-246-3810-9 Copyright 2011 by Gawker Media. All Rights Reserved. This translation published under license with the original publisher John Wiley & Sons, Inc. Translation copyright 2012 by Helion S.A. No part of this book may be reproduced or transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, including photocopying, recording or by any information storage retrieval system, without permission from the Publisher. Wiley and the Wiley Publishing logo are trademarks or registered trademarks of John Wiley and Sons, Inc. and/or its affiliates in the United States and/or other countries, and may not be used without written permission. Lifehacker is a registered trademark of Blogwire Hungary. All other trademarks are the property of their respective owners. Wiley Publishing, Inc. is not associated with any product or vendor mentioned in the book. Wszelkie prawa zastrzeone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie caoci lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metod kserograficzn, fotograficzn, a take kopiowanie ksiki na noniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji. Wszystkie znaki wystpujce w tekcie s zastrzeonymi znakami firmowymi bd towarowymi ich wacicieli. Autor oraz Wydawnictwo HELION dooyli wszelkich stara, by zawarte w tej ksice informacje byy kompletne i rzetelne. Nie bior jednak adnej odpowiedzialnoci ani za ich wykorzystanie, ani za zwizane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Autor oraz Wydawnictwo HELION nie ponosz rwnie adnej odpowiedzialnoci za ewentualne szkody wynike z wykorzystania informacji zawartych w ksice. Materiay graficzne na okadce zostay wykorzystane za zgod Shutterstock Images LLC. Wydawnictwo HELION ul. Kociuszki 1c, 44-100 GLIWICE tel. 32 231 22 19, 32 230 98 63 e-mail: [email protected] WWW: http://helion.pl (ksigarnia internetowa, katalog ksiek) Drogi Czytelniku! Jeeli chcesz oceni t ksik, zajrzyj pod adres http://helion.pl/user/opinie/lifeha Moesz tam wpisa swoje uwagi, spostrzeenia, recenzj. Printed in Poland.

Kup ksik Pole ksik Oce ksik

Ksigarnia internetowa Lubi to! Nasza spoeczno

Spis tre ci

Wstp .................................................................................................................... 13 Rozdzia 1. Zapanuj nad poczt ............................................................................ 19Sztuczka 1. Oprnij skrzynk odbiorcz (i niech tak zostanie)Dlaczego warto oprnia skrzynk odbiorcz? Konfigurowanie tria folderw Przetwarzaj otrzymane wiadomoci Zachowaj porzdek Twj pierwszy raz Haczyk

2122 22 24 25 25 25

Sztuczka 2. Skr czas odpowiedziPrzetwarzanie wiadomoci w partiach Regua jednej minuty Odpisuj na zlecenie zadania zanim jeszcze je wykonasz! Nie zostawiaj wiadomoci w skrzynce odbiorczej

2626 27 27 28

Sztuczka 3. Jak pisa skuteczne wiadomoci?Tworzenie nowej wiadomoci Odpowiadanie na wiadomoci

2829 32

Sztuczka 4. Wyrnij wiadomoci adresowane bezporednio do CiebieMicrosoft Outlook: pokoloruj mj wiat na niebiesko Inne programy pocztowe: utwrz filtr nie do mnie

3535 37

Sztuczka 5. Korzystaj z adresw jednorazowego uytkuPubliczne adresy e-mail Adresy pocztowe we wasnej domenie

3737 38

Sztuczka 6. Mistrzowskie wyszukiwanie wiadomociKryteria wyszukiwania Tworzenie folderw z rezultatami wyszukiwania

3939 42

Kup ksik

Pole ksik

6

Spis tre ci

Sztuczka 7. Zabezpiecz przyszo swojego adresu e-mailPodsumowanie Odbieraj wiadomoci z innych kont pocztowych w skrzynce Gmail Wysyanie wiadomoci z kont spoza serwisu Gmail Byskawicznie uporaj si z typowymi odpowiedziami

4344 45 47 50

Sztuczka 8. Konsolidowanie kilku kont pocztowych w ramach usugi Gmail 45

Sztuczka 9. Skrypty i automatyczne tworzenie powtarzajcych si odpowiedzi 49 Sztuczka 10. Filtrowanie wiadomoci o niskim priorytecieFiltrowanie e-maili drugiej kategorii Odfiltrowywanie kopii Skrzynka Priorytety w usudze Gmail

5353 55 56

Bibliografia Sztuczka 11. Uporzdkuj folder z dokumentamiWielka szstka Przenie folder domowy na inny dysk twardy Nie tylko wielka szstka

57 6161 63 64

Rozdzia 2. Zarzdzanie danymi ........................................................................... 59

Sztuczka 12. Byskawiczne wyszukiwanie plikw znajdujcych si na Twoim komputerzeWyszukiwanie w systemie Windows Wyszukiwanie w systemie Mac OS

6566 68

Sztuczka 13. Przemeblowanie w wanych papierachDaj swoim dokumentom troch przestrzeni Jeden skoroszyt w jednej teczce Przestrzegaj prostej, logicznej terminologii Kup drukark etykiet Porzdkuj i archiwizuj

7071 71 71 72 72

Sztuczka 14. Byskawiczne odtwarzanie numerw i haseNie uywaj tego samego hasa do wszystkiego Zapamitaj 100 rnych hase stworzonych wedug jednej reguy

7373 73

Sztuczka 15. Bezpieczna obsuga haseJedno, by wszystkimi rzdzi, jedno, by wszystkie odnale Wyszukiwanie hase w programie LastPass i posugiwanie si nimi

7575 78

Sztuczka 16. Zarzdzanie zakadkamiRozpoczynanie pracy w serwisie Delicious Dodawanie zakadek Znaczniki, a nie foldery Obsuga serwisu Delicious za porednictwem adresu URL Inne funkcje serwisu Delicious

7980 80 80 81 82

Sztuczka 17. Zarzdzanie cyfrowymi fotografiamiImportowanie zdj do programu Picasa Zarzdzanie kolekcj zdj i opisywanie jej Wyszukiwanie zdj Inne funkcje programu Picasa

8383 83 86 87

Kup ksik

Pole ksik

Spis tre ci

7

Sztuczka 18. Zbieranie plikw multimedialnych z rnych dyskw i folderw 88Biblioteki systemu Windows 7 Tworzenie bibliotek i zarzdzanie nimi w systemie Windows 7 88 88

Sztuczka 19. Tworzenie folderw na podstawie kryteriw wyszukiwaniaFoldery wyszukiwania w systemie Windows Foldery wyszukiwania w systemie Mac OS

9090 92

Sztuczka 20. Tworzenie dysku chronionego hasem na komputerze PCKonfigurowanie szyfrowanego wolumenu danych Zapisywanie i odtwarzanie plikw z zaszyfrowanego wolumenu

9393 95

Sztuczka 21. Tworzenie dysku chronionego hasem na komputerze MacTworzenie nowego, zaszyfrowanego obrazu dysku Dostp do dysku chronionego hasem

9797 98

Sztuczka 22. Szyfrowanie caego systemu operacyjnego WindowsKonfigurowanie zaszyfrowanego systemu operacyjnego

9999

Sztuczka 23. Dwuetapowa weryfikacja konta GoogleKonfigurowanie dwuetapowej weryfikacji Posugiwanie si dwuetapow weryfikacj

101102 103

Sztuczka 24. Zaprojektuj wasny organizerDlaczego warto zaprojektowa wasny organizer? Jak stworzy wasny organizer? Szablony dostpne w serwisie D*I*Y Planner oraz ich formaty

106106 107 107

Bibliografia Sztuczka 25. Spraw, by Twoja lista spraw bya wykonalnaJeste swoim szefem Jak wydawa sobie polecenia? Trening czyni mistrza

108 110111 111 115

Rozdzia 3. Jak zmotywowa si do dziaania? ................................................... 109

Sztuczka 26. Zorganizowany poranekJedna sprawa z gowy Przygotuj si zawczasu

116116 117

Sztuczka 27. Planowanie czasuIdealny harmonogram Harmonogramy czstkowe Harmonogram rzeczywisty

117118 119 119

Sztuczka 28. Prowad dziennik zajPapier Dziennik .LOG w Notatniku (tylko Windows) Prosty dziennik w zwykym pliku tekstowym (tylko Windows) Skonfiguruj automatyczne logowanie wydarze w dzienniku na podstawie regu (Windows)

120120 121 122 124

Sztuczka 29. Twrczy zryw z minutnikiem w rkuTwj pierwszy zryw Przystosuj rodzaj zryww do swoich moliwoci Na czym polega skuteczno ram czasowych? Programy do mierzenia czasu

125126 126 127 127

Kup ksik

Pole ksik

8

Spis tre ci

Sztuczka 30. Wykszta nowe nawyki dziki metodzie acucha Jerryego Seinfelda Sztuczka 31. Zapanuj nad dniem pracyNaucz si wyapywa nadprogramowe zadania i ogranicz je Nie pozwl, by czas przecieka Ci przez palce Wypenij grafik zaj po pracy Zaprogramuj sekwencj alarmw

128 130131 132 132 132

Sztuczka 32. Zamie zadanie w grPrzejd na nastpny poziom Wsppracuj, wspzawodnicz i nagradzaj si Przekup si Mierz czas Programy, ktre pomog Ci przemieni prac w zabaw

133133 134 134 134 135

Bibliografia Sztuczka 33. Zaprogramuj przypomnienia do wysania w przyszoci Sztuczka 34. Sztuka tworzenia notatekMetoda 1. Powi zadania z symbolami Metoda 2. Podziel stron na wiartki Metoda 3. Rejestrowanie i podsumowanie Wydrukuj niestandardowy papier do notatek

135 138 143143 143 144 145

Rozdzia 4. Oczy umys .................................................................................... 137

Sztuczka 35. Uporzdkuj ycie z serwisem Remember the MilkZarzdzanie zadaniami Zarzdzanie listami i znacznikami Konfigurowanie powiadomie o zadaniach Przeszukiwanie zada Jeszcze wicej sposobw na korzystanie z serwisu RTM Zalecane aplikacje i rozszerzenia serwisu RTM

145146 148 149 150 152 153

Sztuczka 36. Uporzdkuj ycie za pomoc plikw tekstowychPlik tekstowy: skd taki pomys? Zarzdzanie plikami tekstowymi za pomoc edytora Zarzdzanie plikami tekstowymi przy uyciu wiersza polece Kilka sw o skrypcie todo.sh oraz aplikacji todo.txt Touch

154155 155 158 158

Sztuczka 37. Skonfiguruj uniwersaln skrzynk na dobre pomysySynchronizowanie notatek tekstowych przy uyciu aplikacji Simplenote Evernote, czyli nie tylko notatki tekstowe

159159 162

Sztuczka 38. Od czytanie materiaw online na sprzyjajc okazjZorganizuj czytanie z usug Instapaper Narzdzia

166167 167

Bibliografia Sztuczka 39. Nie tra czasu na zbdne wizyty na stronach WWWInstalowanie i konfigurowanie rozszerzenia StayFocusd Odwiedzanie zablokowanej strony Utrudnij sobie wyczenie StayFocusd

169 173173 175 175

Rozdzia 5. wiadomo za zapor, czyli pene skupienie .................................. 171

Kup ksik

Pole ksik

Spis tre ci

9

Sztuczka 40. Permanentna blokada stron WWW, ktre zabieraj cenny czas 176Rezultat 177

Sztuczka 41. Ogranicz przerwy na obsug pocztyZamknij program pocztowy Skonfiguruj program pocztowy tak, by sprawdza poczt co godzin

177178 178

Sztuczka 42. Podziel prac na kilka pulpitwWindows Mac OS X

180181 182

Sztuczka 43. Wydziel stref spokojnej pracyPrzygotuj si do wejcia w trans Bd obecny, ale niedostpny Wykorzystuj cichsze momenty i w miar moliwoci izoluj si

183183 184 185

Sztuczka 44. Ustal ciche godziny bez komunikacjiZaplanuj przerw w komunikacji przy uyciu programu Quiet Hours Pena dywersja, czyli operacja wolno

185185 186

Sztuczka 45. Porzdkowanie pulpituWindows Mac OS X

187187 188

Sztuczka 46. Dom, przyjazny domZaaranuj miejsce na to, co przynosisz Umie przedmioty, o ktrych musisz pamita, po drodze do wyjcia Te rzeczy, ktrych czsto uywasz, miej pod rk, pozostae od w mniej dostpne miejsca Rozmie przedmioty tak, by uatwi sobie prac Stwrz miejsca przeznaczone do wykonywania okrelonych zada Zawsze miej pod rk co do notowania Skrzynka odbiorcza Wsppracuj z domownikami

190190 191 191 191 192 192 192 193

Sztuczka 47. Wydaj wyrok na zbdne informacje Sztuczka 48. Tumienie niepodanych odgosw przy uyciu szumw i dwikwFM3 Buddha Machine Wall Nature Sounds for Me

193 194194 195

Bibliografia Sztuczka 49. Przeszukiwanie internetu na skrtySkorzystaj z pola wyszukiwarki w przegldarce Szybki jak byskawica: obsuga wyszukiwania dynamicznego Google

196 198199 201

Rozdzia 6. Upraszczanie codziennych zaj ....................................................... 197

Sztuczka 50. Zarzdzaj systemem Windows bez odrywania rk od klawiatury

203

Wbudowane skrty klawiaturowe systemu Windows 203 Otwieraj dokumenty i uruchamiaj aplikacje przy uyciu menu Start 204 Byskawiczne uruchamianie programw i otwieranie plikw z Launchy 205

Kup ksik

Pole ksik

10

Spis tre ci

Sztuczka 51. Zarzdzaj systemem Mac OS bez odrywania rk od klawiaturyWbudowane skrty klawiaturowe Mac OS X Proste sposoby uruchamiania programw i otwierania plikw przy uyciu programu Quicksilver Zaawansowana obsuga programu Quicksilver

206207 208 209

Sztuczka 52. Usprawnij wprowadzanie tekstu przy uyciu programu Texter dla systemu WindowsDefiniowanie cigw znakw dla Textera Inne funkcje Textera

211211 214

Sztuczka 53. Usprawnij wprowadzanie tekstu przy uyciu programu TextExpander dla systemu Mac OSKonfigurowanie urywkw tekstu w TextExpanderze Zaawansowane funkcje programu TextExpander

216216 219

Sztuczka 54. Automatyczne wypenianie powtarzajcych si formularzy internetowychTworzenie profili automatycznego wypeniania Automatyczne wypenianie formularzy internetowych

220221 223

Sztuczka 55. Hurtowe skalowanie zdjHurtowe skalowanie w systemie Windows Hurtowe skalowanie w systemie Mac OS Hurtowe skalowanie zdj w programie Picasa (Windows i Mac OS)

224225 225 226

Sztuczka 56. Pomijanie procesu darmowej rejestracji dziki serwisowi BugMeNot Sztuczka 57. Przyspieszanie wywietlania stron internetowych przy wolnym poczeniuDostosowywanie przegldarki do wolnego poczenia Blokowanie i wyczanie funkcji wymagajcych duej przepustowoci Wykorzystaj zakadki do wczytywania stron w tle Pracuj w trybie offline zawsze, gdy to tylko moliwe

227 228229 231 231 231

Sztuczka 58. Bezpieczne zapisywanie hase do stron internetowychKonfigurowanie gwnego hasa w Firefoksie

232233

Sztuczka 59. Zdobd czarny pas mistrza harmonogramw z Kalendarzem GoogleByskawiczne rejestrowanie wydarze Wcz subskrypcj udostpnionych kalendarzy Udostpnij niestandardowy kalendarz Zarezerwuj sal konferencyjn B Automatyczne przesyanie harmonogramu dnia e-mailem Wywietlanie prognozy pogody na biecy tydzie w Kalendarzu Google Zapro przyjaci za porednictwem Kalendarza Google Obsuga wydarze za porednictwem wiadomoci SMS Poznaj skrty klawiaturowe Kalendarza Google

235235 236 237 237 238 238 238 239 239

Bibliografia

240

Skorowidz ........................................................................................................... 241Kup ksikPole ksik

ROZDZIA

3Jak zmotywowa si do dziaania?Pamitasz, jak mama wkadaa piguk z gorzkim lekarstwem w co sodkiego? Ty take moesz sprawi, e nawet najtrudniejsze zadania stan si troch atwiejsze do przeknicia. Odhaczenie pozycji na licie spraw do zaatwienia przynosi satysfakcj i poczucie spenienia jedno z najlepszych uczu, jakie przytrafiaj si podczas pracy. Na drodze do realizacji zadania pitrz si jednak rozmaite przeszkody, zarwno rodowiskowe, jak i czysto wewntrzne, mentalne. Jednym z powodw, dla ktrych niejeden czowiek wychodzi z biura dopiero w nocy, nadal majc poczucie winy i wiadomo pozostawienia sterty niezaatwionych spraw, jest natura wspczesnego rodowiska pracy. Mrowie bodcw i przerw zakcajcych rytm pracy sprawia, e nowoczesne biuro z pewnoci nie przyczynia si do wzrostu produktywnoci. Harmider, wsppracownicy zagldajcy z pytaniami, realia nowoczesnego przepywu informacji, gdy co chwila pojawia si nowy list do odebrania, kolejna strona internetowa do odwiedzenia, nastpna wiadomo tekstowa, ktrej nadejcie sygnalizuje telefon wibrujcy na biurku. W kadej chwili jestemy bombardowani mnstwem bodcw, na ktre mona zareagowa, i ju sama ta rnorodno moe mie paraliujcy wpyw na efektywno dziaania. Nietrudno spdzi cay dzie na cigej zmianie priorytetw i prbach okrelenia, ktry poar naley ugasi najpilniej, zamiast na stopniowej, efektywnej pracy nad najwaniejszymi zadaniami. Nawet jeli pracujesz sam, wyczye klienta poczty i telefon, jeste naraony na opnienia. Rozpoczcie pracy nad trudnym projektem wydaje si niewykonalne, odsuwasz je wic w czasie i na koniec dnia okazuje si, e zamiast powici cae popoudnie na wykonanie prezentacji, zgrywae kolekcj pyt CD na iTunes. We wspczesnej kulturze, kultywujcej haso: Wszystko jest moliwe, trzeba tylko chcie!, listy zada do wykonania urastaj do kompletnie nierealnych rozmiarw i wprawiyby

Kup ksik

Pole ksik

110

Lifehacker. Jak y i pracowa z gow

w przeraenie nawet najbardziej zorganizowan osob na wiecie. Naucz si francuskiego. Za ma firm. Kup nowy dom. Id na studia. Ten autosabota wcale si na tym nie koczy. Na podstawie bada przeprowadzonych w 2005 roku1 mona wycign wniosek, e ludzie na og przeszacowuj ilo czasu, jak bd dysponowali w przyszoci na realizacj okrelonych zada, przez co wpadaj w puapk przepenionych kalendarzy i sterty niezaatwionych spraw. Nader optymistyczne szacunki dotyczce iloci posiadanego czasu, w poczeniu z zanianiem czasochonnoci zada, mog zdecydowanie zaszkodzi wywizywaniu si z obowizkw, pomimo najszczerszych chci. W znakomitej ksice The War of Art Steven Pressfield nazywa wewntrzn si zniechcajc Ci do pracy Oporem (przez due O)2. Pressfield twierdzi, e prawdziwy Profesjonalista (przez due P) upora si z prac niezalenie od tego, jak silny wewntrzny Opr napotka. Od siebie dodam jeszcze, e Profesjonalista musi przystpi do zwalczania Oporu odpowiednio uzbrojony, by zwikszy szanse na sukces. Krtko mwic, Profesjonalista robi to, co konieczne, by wszystko stao si prostsze. Ty take moesz uporzdkowa swoje zadania i pozycje w kalendarzu w taki sposb, by szybciej dotrze do mety. O tym, jak to zrobi, dowiesz si z tego rozdziau. W odrnieniu od innych rozdziaw zawartych w tej ksice opisane w nim sztuczki s powicone raczej doskonaleniu nastawienia do pracy, a nie trikom komputerowym. Wykorzystaj je, by szybciej i sprawniej odhacza kolejne pozycje na licie zada, a tym samym zapewni sobie niezrwnane poczucie satysfakcji i spenienia kadego dnia.

SZTUCZKA 25. SPRAW, BY TWOJA LISTA SPRAW BYA WYKONALNAPoziom trudno ci: atwy Platforma: Wszystkie Koszt: Brak adne inne uczucie w pracy nie moe si rwna z odhaczeniem kolejnego trudnego zadania na licie. Gotowe! Udao si! Misja zakoczona powodzeniem! W praktyce okazuje si jednak, e mona spdzi cay dzie, ba nawet tydzie, bez odhaczenia choby jednego zadania z listy. Jak to si dzieje? No c. Lista spraw do zaatwienia moe by narzdziem, ktre krok po kroku prowadzi Ci przez kolejne zadania, lecz moe te by gigantyczn stert tykajcych bomb zegarowych, ktre wydaj si naigrawa z Twojej nieporadnoci i braku efektywnoci. Wszystko zaley od tego, jak j napiszesz. Potraktuj list spraw do wykonania jak instrukcj, ktr Ty jako swj szef dajesz sobie jako pracownikowi. Niczym w dobrym programie komputerowym: jeli instrukcje bd konkretne i zrozumiae, zadanie z pewnoci zostanie poprawnie wykonane. W przeciwnym razie realizacja zadania wywoa niepodane skutki lk, ch odoenia projektu na pniej, obwinianie si. Jeli chciaby si zapozna z niezawodnym sposobem na przygotowanie listy, ktra poprowadzi Ci za rk w trakcie realizacji kolejnych zada, czytaj dalej.Kup ksikPole ksik

Rozdzia 3. Jak zmotywowa si do dziaania?

111

Jeste swoim szefemW dowolnym momencie w trakcie dnia pracy funkcjonujesz w jednym z dwch trybw: trybie mylenia (to Ty w roli swojego szefa) oraz w trybie dziaania (to Ty w roli asystenta). Po otrzymaniu jakiego zadania zaczynasz stopniowo kreli w gowie plan dziaania. Dziaasz wwczas w trybie mylenia, czyli jeste w skrze swojego szefa czowieka wydajcego polecenia. Twoja lista zada do wykonania to po prostu zestawienie takich polece, ktrych realizacji podejmie si pniej asystent. Gdy jeste w skrze swojego szefa, musisz zapisa wszystkie zadania dla asystenta w taki sposb, by mg je wykona bez nadmiernego mylenia lub stresu. Wyeliminowanie mylenia z dziaania to jeden z najlepszych sposobw na uatwienie realizacji wszystkich zgromadzonych zada.

Jak wydawa sobie polecenia?Gdy przyjdzie pora na dodanie nowej pozycji do listy zada do wykonania, przemyl to wedug poniszych kategorii.

Umie na li cie wycznie te rzeczy, ktre rzeczywi cie musisz zrobiCzasami z pewnoci mylisz o zadaniach, na ktrych wykonanie nie przysza jeszcze pora. Pomyl: by moe opanowanie nowego jzyka cho jest wartociowym celem w dugim terminie raczej nie stanowi zadania na t chwil? A moe aktualizacja strony internetowej powinna otrzyma relatywnie niewielki priorytet ze wzgldu na bardzo istotne zmiany zachodzce w brany, ktre mog sprawi, i za sze miesicy wszelkie przerbki dokonane teraz nabior zupenie innej wymowy albo w ogle przestan by potrzebne? Zamiast pozwala, by na Twojej licie zada do wykonania pokutoway sprawy, za ktre nie dasz rady si teraz wzi, a nie bdziesz mg na nie patrze (e nie wspomn o pogbiajcym si poczuciu nieogarniania nawarstwiajcych si zada), przenie je na osobn list gromadzc projekty nalece do kategorii by moe/ ktrego dnia. Przekazuj asystentowi tylko takie zadania, ktrych realizacji bdziesz absolutnie pewien. Dziki temu na list trafi same konkrety, w ktrych wykonanie bdziesz naprawd zaangaowany.

Rozdzielaj na cz ciNajszybsza recepta na to, by unikn realizacji postawionego przed sob zadania, jest prosta: nadaj mu monstrualne rozmiary. Jeli umiecisz na licie zadanie w rodzaju uporzdkuj biuro, to zao si, e bdzie to ostatnia rzecz, do jakiej chciaby si zabra. Powiem wicej: uporzdkuj biuro to nie tyle zadanie, ile projekt. David Allen, autor ksiki Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywnoci, zdecydowanie oddziela te dwa pojcia: projekt to pewien zbir zada. To wana rnica.Kup ksikPole ksik

112


Warto o niej pamita, gdy lista zada do wykonania w adnym przypadku nie powinna si sta zbiorem projektw. Nie dodawaj do niej skomplikowanych, wieloetapowych zada, takich jak uporzdkuj biuro. Podziel je na mniejsze, atwiejsze do wykonania czynnoci, takie jak przejrzyj szafk z dokumentami, wrzu nieaktualne papiery do niszczarki, zapakuj zbdne ksiki, eby wywie je do antykwariatu. Jeli na pytanie Twojego wewntrznego asystenta: Co chcesz, abym zrobi?, Twoje szefujce ego odpowie: Uporzdkuj biuro, z pewnoci do niczego nie dojdziesz. Im mniejsze, lepiej wyodrbnione bd poszczeglne zadania, tym atwiej bdzie je wykona. Pewna pisarka, kryjca si pod pseudonimem SARK, dzieli swoje zadania na 5-minutowe etapy i nazywa je mikroczkami. Pisze: Mikroczki to mikro-kroczki, malutkie kroki prowadzce do realizacji rnych yciowych zada. Od niepamitnych czasw odkadaam wszystko na pniej, mam bardzo kiepsk koncentracj uwagi, wic wymyliam sobie mikroczki jako sposb na ukoczenie krtkich etapw dowolnego projektu, ktrych wykonanie zajmuje mi najwyej 5 minut. Od tej pory mam wraenie, e w cigu 5 minut da si zrobi niemal wszystko!3. Opracowanie takich drobnych zada bdzie wymagao ich przemylenia, zanim jeszcze trafi na list. Oto gar przykadw ilustrujcych rnice midzy oglnikowo zarysowanymi projektami (takimi, ktre mog okupowa Twoj list zada przez dugi czas) a prostymi, wykonalnymi zadaniami.Bariery Znajd nowego dentyst. Wymie stuczony szklany blat stou. Naucz si woskiego. Zaktualizuj stron internetow. Wykonalne zadania Wy lij e-mail do Pawa z pytaniem, do jakiego dentysty chodzi. Zmierz blat. Zadzwo do firmy Szyba & Synowie (2212332112) i zapytaj o mo liwo przycicia blatu o takich wymiarach. Sprawd , czy w ofercie szkoy Bd na jzykach jest woski. Sporzd list piciu zmian, ktre nale y wprowadzi na stronie internetowej w pierwszej kolejno ci.

Jak wida, podzielenie wikszych zada na mniejsze czynnoci sprawia, e nawet te sprawy, ktre pozornie wydaway si prostymi zadaniami, okazuj si raczej niewielkimi projektami. Na przykad wymiana stuczonego szklanego blatu wymaga sprawdzenia wymiarw, wykonania telefonu do szklarza, zoenia zamwienia i zapewne odebrania gotowego blatu, co wie si z nastpn porad

Skoncentruj si na kolejnym zadaniuJeli zamierzasz wykona zadanie wymagajce podjcia kilku kolejnych dziaa, czyli projekt taki jak wymiana szklanego blatu, umie na licie spraw do zaatwienia tylko jedno z nich, to nastpne. Gdy wykonasz t operacj, odwoaj si do osobnej listy (dotyczcej wycznie tego projektu) i umie na biecej licie kolejny etap wikszego zadania. I o to chodzi: kade wiksze przedsiwzicie trzeba podzieli na strawne kski.

Kup ksik

Pole ksik


113

Wyobra sobie, e siedzisz przy biurku, masz wolne 10 minut przed spotkaniem i wycigasz list niewykonalnych zada, tak jak w poprzedniej tabeli. Czy w cigu tych minut znajdziesz nowego dentyst albo nauczysz si woskiego? Nie. Ale w tym samym czasie mgby z powodzeniem wykona jeden z punktw wykonalnej listy zada. Mgby wysa e-mail do przyjaciela z pytaniem o jego dentyst bd sprawdzi oferty jesiennych kursw jzykowych.

U ywaj konkretnych, motywujcych okre leGdy nakazujesz sobie wykonanie jakiego zadania, niech to bdzie rozkaz z prawdziwego zdarzenia. Zadanie takie jak sprawd stan finansw nie niesie ze sob konkretw. Operacje powinny by moliwie precyzyjne, na przykad: Zadzwo do Roberta i zapytaj o cakowit warto sprzeday w drugim kwartale. Zauwa, e nie uyem czasownika skontaktuj si, lecz zadzwo. Kontaktowanie si moe oznacza uycie telefonu, e-maila lub komunikatora, ale pamitaj: Twoje zadanie polega na zminimalizowaniu koniecznoci mylenia i pozostawieniu czystego, wyekstrahowanego dziaania. Postaraj si wic, by polecenia byy tak precyzyjne jak to tylko moliwe. Dosownie wyobra sobie instruowanie osobistego asystenta w trakcie pierwszego dnia pracy, z uwzgldnieniem precyzyjnych instrukcji i zalece co do wykonywanych czynnoci.

Zawrzyj w poleceniu jak najwicej informacjiGdy bdziesz formuowa kolejne zadanie do wykonania, na Twoim wewntrznym szefie spoczywa obowizek ujcia go w takie sowa, by uatwi asystentowi prac. Jeli na przykad masz do kogo zadzwoni, zawrzyj w zadaniu numer telefonu i nazwisko osoby. Zamiast pisa: Przeka niepotrzebne meble na dary, zapisz: Zadzwo na 442223334 i zorganizuj transport mebli dla fundacji Pomoc najuboszym. Jeeli bdziesz tkwi w poczekalni u lekarza przez 20 minut, majc przy sobie tylko telefon komrkowy, z pewnoci nie bdziesz mg fizycznie zaj si przekazaniem mebli, ale moesz wykona telefon jeli tylko bdziesz mia odpowiedni numer, oczywicie. Bd dla siebie dobrym szefem. Przeka asystentowi wszystkie dane niezbdne do wykonania zadania.

Lista powinna by krtkaPodobnie jak nikt nie ma ochoty przeglda skrzynki odbiorczej zawierajcej 2386 nieprzeczytanych wiadomoci, tak nikt nie bdzie chcia nawet spojrze na niekoczc si list zada. Takie listy s przytaczajce i nastrajaj depresyjnie, choby z tego wzgldu, e nie wida wiateka w tunelu. Postaraj si, aby lista nie zawieraa wicej ni dwadziecia pozycji. (Tego ranka moja lista liczy sobie siedemnacie zada, a uwaam si za zajtego czowieka). Masz wraenie, i taka lista jest zbyt krtka?Kup ksikPole ksik

114


Pamitaj, e lista zada do wykonania nie powinna by polem do dalekosinych rozwaa i projektw w rodzaju: Ktrego dnia chciabym. Maj si na niej znale tylko te zadania, co do ktrych jeste przekonany, e powiniene je ukoczy w najbliszej przyszoci, na przykad w trakcie nadchodzcych dwch tygodni. Obszerniejsze projekty i marzenia z gatunku moe kiedy zapisuj w innym miejscu. Lista zada powinna by krtka i treciwa, a znajdujce si na niej punkty nie mog wymaga od Ciebie dodatkowych rozwaa i podejmowania decyzji, czy aby na pewno naley je wykona.

Twrz priorytetyCho lista zada do wykonania moe zawiera przykadowo dwadziecia pozycji, to w rzeczywistoci w cigu jednego dnia da si ich zrealizowa zaledwie kilka (oczywicie przy zaoeniu, e nie zapisujesz takich czynnoci, jak wsta, wzi prysznic, zrobi kaw, wyj do pracy, czego raczej nie powiniene robi). Zadbaj zatem o to, by najwaniejsze zadania znalazy si na samym pocztku listy. Sposb tworzenia hierarchii zaley od narzdzia lub programu, ktrego uywasz do tworzenia list i ledzenia zada. Postaraj si jednak zaaranowa list tak, aby nie musia si zastanawia, co zrobi w nastpnej kolejnoci.

Dbaj o rotacj zadaCho moja lista zada do wykonania zawiera najwyej dwadziecia pozycji, to owe dwadziecia pozycji codziennie ulega pewnym zmianom. Kadego dnia odhaczam od dwch do piciu zada i dodaj od dwch do piciu nowych. Lista zada jest dokumentem roboczym, a nie jakim pokazowym papierkiem, ktry ma wiadczy o Twoim uporzdkowaniu, gdy w rzeczywistoci jeste zajty wykonywaniem zupenie innych prac ni te zapisane.

Porzdkuj i aktualizuj list co tydzieWiesz ju, e zadania zgromadzone na licie powinny by porzdkowane wedug priorytetw. Kolejnym kryterium hierarchii jest czas utworzenia. Ktre pozycje na licie s najstarsze? Istnieje spora szansa, e sprawy, ktre tkwi na licie od zawsze, zdyy ju wytworzy w Tobie blokad na sam ich widok. Sprbuj podzieli je na mniejsze czci lub sformuowa w nieco inny sposb. A moe wcale nie trzeba ich w tej chwili wykonywa? (Tak! Usunicie zbdnej pozycji z listy zada do wykonania jest nawet lepsze od realizacji zadania, gdy pozwala zaoszczdzi czas i energi, ktr musiaby powici na jego bezcelowe wykonanie). Podobnie jak meneder, ktry raz w tygodniu spotyka si z caym zespoem, zaplanuj sobie 20-minutowe spotkanie z szefem we wasnej osobie, na przykad w kady pitek lub kady poniedziaek. Wykorzystaj ten czas na przejrzenie listy zada, listyKup ksikPole ksik


115

projektw i listy spraw moe kiedy. Przeanalizuj i przepisz pozycje wymagajce podzielenia na mniejsze czynnoci, usu zbdne zadania i przesu kolejne etapy realizacji wikszych projektw z list szczegowych na list gwn. Ten krtki cotygodniowy rytua pozwoli Ci poczu pen kontrol nad sytuacj. Dziki niemu skoncentrujesz swoje wysiki i pozbdziesz si zbdnych spraw, ktre nagromadziy si w cigu caego tygodnia.

Rejestruj ukoczone zadaniaJak kady dobry asystent zapewne chciaby pochwali si szefowi swoj efektywnoci. Koniecznie zapisuj informacje o zakoczonych projektach, by potem mc czerpa satysfakcj z wasnej produktywnoci i w razie potrzeby mc odwoa si do zakoczonych, zamknitych zada. Zestawienie zada zwieczonych sukcesem jest zarazem doskonaym potwierdzeniem tego, czy Twoje listy s skuteczne. Jeli po dwch dniach nie bdziesz mia adnego nowego zadania do odhaczenia, to znaczy, e nadesza pora na przemylenie struktury listy zada i przypomnienie sobie o najskuteczniejszych metodach jej konstruowania.

Trening czyni mistrzaMoe si wydawa, e powyszy zestaw porad jest do skomplikowany jak na co z pozoru tak prostego, jak lista zada do wykonania. Okazuje si jednak, e 90% czasu powicanego na obsug zada powicamy na planowanie ta proporcja jest prawdziwa zwaszcza w odniesieniu do najbardziej trywialnych spraw do zaatwienia. Podobnie jak w przypadku wielu innych dobrych nawykw trening czyni mistrza. Im czciej bdziesz wiczy sztuk tworzenia skutecznych list zada, z tym wiksz atwoci bdzie Ci przychodzio ich konstruowanie i tym czciej bdziesz odhacza kolejne zrealizowane punkty, wychodzc z biura z fantastycznym uczuciem spenienia.Uwaga Wiele koncepcji opisanych w tej sztuczce (zwaszcza dotyczcych ustalania kolejnych zada, r nic midzy zadaniami a projektami oraz list spraw pozostajcych w sferze mo e/ktrego dnia) zaczerpnem z ksi ki Davida Allena Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywno ci. W trakcie opracowywania sztuczki inspirowaem si te dwucz ciowym artykuem Merlina Manna po wiconym inteligentnym listom zada do wykonania4 oraz kontynuacj tej publikacji w czasopi mie Macworld5.

Kup ksik

Pole ksik

116


SZTUCZKA 26. ZORGANIZOWANY PORANEKPoziom trudno ci: atwy Platforma: Wszystkie Koszt: Brak Uwielbiasz uczucie satysfakcji i spenienia, pynce z odhaczenia kolejnego zadania, zamknicia projektu, zaatwienia sprawy ale od tej wspaniaej chwili niejednokrotnie dzieli Ci wiele przeszkd, poczwszy od niespodziewanych problemw, ktre trzeba rozwiza w pierwszej kolejnoci, przez nudne, przecigajce si zebrania, a do przypadkowych rozmw na korytarzu z koleg z pracy. Cho rozmaite wydarzenia i spontaniczne zmiany torw dziaania s niekiedy konieczne, a czasami wrcz nieuniknione, to istnieje pewien sposb na to, by niemal niezalenie od okolicznoci pozby si przynajmniej jednego zadania z listy. Aby to zrobi, naley powici pierwsz godzin dnia pracy na rozwizanie najpilniejszego problemu tak, zanim jeszcze odbierzesz poczt, odsuchasz wiadomoci na sekretarce lub pjdziesz na jakie spotkanie.

Jedna sprawa z gowyJulie Morgenstern, autorka ksiki Never Check Email in the Morning, sugeruje zrezygnowanie z czytania korespondencji w trakcie pierwszej godziny dnia pracy. Wybierz jedno zadanie, nawet relatywnie proste, i zajmij si nim. Zaatwienie dowolnej sprawy ju na samym pocztku pracy nastraja optymistycznie i gwarantuje, e niezalenie od tego, ile poarw bdziesz musia jeszcze ugasi tego dnia (ju po otwarciu skrzynki pocztowej), mimo wszystko bdziesz mg z czystym sumieniem powiedzie, e zrealizowae ktre z zaplanowanych na ten dzie zada. ledzenie wszystkich spywajcych prb i zlece sprawia, i atwo pogry si w chaosie. Znacznie lepiej jest rozpocz dzie od pozytywnego akcentu, jednej zaatwionej sprawy. Julie Morgenstern pisze: Zmie rytm dnia pracy, nie sam go nadaj, rozpoczynajc od mocnego uderzenia. Jeli powicisz pierwsz godzin pracy na skupienie i przemylane dziaania, to okae si, e to Ty masz dzie pod kontrol, a nie na odwrt! Zapanowanie nad pocztkiem dnia to mocny sygna dla otoczenia (i Ciebie samego), e jeste zdolny do przejcia kontroli, odcicia si od zwariowanej gonitwy i wygospodarowania czasu na spokojn prac, jeli to konieczne. W praktyce, jeeli nie zaczniesz wiadomie wygospodarowywa czasu na takie krtkodystansowe zadania, nigdy si z nimi nie uporasz6. Aby w peni doceni skuteczno tego sposobu, powiniene si odpowiednio przygotowa do porannej akcji.

Kup ksik

Pole ksik


117

Przygotuj si zawczasuCelem niniejszej techniki jest wyeliminowanie koniecznoci planowania lub przemylenia pierwszego zadania na kolejny dzie pracy, dziki czemu bdziesz mg przystpi do niego bez zbdnej zwoki, gdy bdziesz nadal peen energii, a w gowie nie bd pobrzmieway echa kolejnych zlece otrzymanych w cigu dnia. To oznacza, e materiay do porannego zadania powiniene przygotowa wieczorem poprzedniego dnia. Pod koniec kadego dnia pracy, gdy bdziesz porzdkowa biurko i przygotowywa si do wyjcia z biura, pomyl o wanej sprawie do zaatwienia na nastpny ranek. Zadbaj o to, aby to zadanie byo wane, a zarazem wykonalne i stosunkowo krtkie. To bardzo wane: by poranna misja zakoczya si sukcesem, jej cel powinien by prosty, realny do osignicia, lecz mimo wszystko istotny. Pamitaj, e realizacja wielu zada moe by cile uzaleniona od informacji zgromadzonych w skrzynce pocztowej. (Pamitam, e gdy po raz pierwszy na powanie eksperymentowaem z t sztuczk, okazao si, i musiaem sign do skrzynki pocztowej po brakujce informacje i sama liczba nieprzeczytanych wiadomoci kompletnie mnie zdekoncentrowaa). Sekret powodzenia tkwi w przygotowaniu wszystkich niezbdnych materiaw poprzedniego dnia wieczorem. Za dla nich specjalny folder na pulpicie lub pasku zada i nazwij go zadanie na dobry pocztek. Zapisz sobie tre zadania, choby na kartce Post-It, i umie j w widocznym miejscu, na przykad na klawiaturze. Zadbaj o to, by bya to pierwsza rzecz, jak zrobisz nastpnego dnia rano po przyjciu do pracy, chociaby si walio i palio.

SZTUCZKA 27. PLANOWANIE CZASUPoziom trudno ci: atwy Platforma: Wszystkie (wystarczy arkusz kalkulacyjny lub kalendarz) Koszt: Brak Niezmienne pytanie kadego zabieganego czowieka brzmi: Gdzie si podzia ten dzie?. Czasami mona odnie wraenie, e jaka sia ciska nas od jednej sprawy do drugiej, niczym kawaek drewna unoszony z rwcym prdem codziennoci. Tysice spraw walcz o nasz uwag i to tu, to tam kradn odrobiny cennego czasu. A przecie tylko Ty jeden wiesz, w jaki sposb chciaby ten czas naprawd spdzi. Okazuje si jednak, e da si nad tym zapanowa, da si przemyle harmonogram poszczeglnych dni, da si skupi na tych zadaniach w okrelonych ramach czasowych ktre koresponduj z Twoj hierarchi wanoci i ustalonymi celami. Nie zdziwisz si zapewne, e najlepszy sposb na rozpoczcie planowania idealnego, harmonijnego dnia polega na rozpisaniu go (czy zrobisz to na papierze, czy przy uyciu komputera to nie ma adnego znaczenia). Osobisty rozkad dnia uatwia dopasowanie harmonogramu poszczeglnych czynnoci do osobistych celw.Kup ksikPole ksik

118


Idealny harmonogramJulie Morgenstern, autorka ksiki Time Management from the Inside Out, porwnuje czas, ktry masz do dyspozycji w cigu dnia, tygodnia lub miesica, do wolnej przestrzeni w szafce: zmieci si w niej tylko cile okrelona liczba rzeczy7. Zanim pobiegniesz od jednego zadania do drugiego, pomyl, w jaki sposb chciaby wypeni ograniczone moliwoci dnia, i opracuj harmonogram dziaania. Taki harmonogram to nic innego jak tylko siatka godzin (za wyjtkiem snu), w ktrej przydzielisz okrelon ilo czasu rnym aspektom ycia. Dla przykadu (i uproszczenia) przypumy, e chciaby powici okoo jedn trzeci caego dostpnego czasu na prac, jedn trzeci chcesz spdzi z rodzin, a jedn trzeci mie dla siebie. W takim przypadku Twj harmonogram dnia wygldaby mniej wicej tak jak na rysunku 3.1.

Rysunek 3.1. Prosty harmonogram dnia

Oczywicie proporcje midzy poszczeglnymi skadnikami bd dla kadego inne, jednak powinny odzwierciedla Twoje yciowe wybory. Jeli prowadzisz firm, to praca zapewne zajmie Ci wicej czasu. Z kolei harmonogram modych rodzicw bdzie uwzgldnia wicej czasu dla dzieci. Waciciel firmy z maym dzieckiem? No c, w takim przypadku nie powiniene mie wielkich oczekiwa co do iloci czasu, ktra pozostanie dla Ciebie. Okrelajc idealne proporcje midzy wymienionymi skadnikami, naley zachowa trzewy osd sytuacji.

Kup ksik

Pole ksik


119

Opracuj idealny harmonogram przy uyciu ulubionego elektronicznego organizera (na przykad aplikacji Microsoft Outlook, iCal lub Kalendarza Google) albo pobierz arkusz Excela, zilustrowany na rysunku 3.1. Arkusz automatycznie cieniuje poszczeglne czci dnia i wylicza ich procentowe relacje w oparciu o kod zajcia (A, B, C oraz D). Znajdziesz go pod adresem: http://cache.lifehacker.com/assets/2006/07/timemap.xls. Przy opracowywaniu harmonogramu uwzgldnij nastpujce kwestie:

Kategorie powinny by oglne i pojemne, przynajmniej w przypadku nadrzdnego harmonogramu na cay dzie. Jeli chcesz, moesz stworzy szczegowe harmonogramy dla konkretnych czynnoci (na przykad dla czasu pracy), lecz potraktuj je oddzielnie. Nie planuj spraw z dokadnoci do minuty. To jedynie przewodnik, a nie zawody w wykonywaniu zada z precyzj szwajcarskiego zegarka. Miej w pamici docelowe proporcje podziau zaj, skorelowane z ogln ocen biecych wymaga czasowych dla poszczeglnych sfer ycia. Innymi sowy, jeli na pierwszym miejscu stawiasz karier, to praca powinna zajmowa procentowo najwiksz cz harmonogramu.

Po zdefiniowaniu yciowych priorytetw i uwzgldnieniu ich w harmonogramie dnia jeste w poowie drogi do urzeczywistnienia swoich planw.

Harmonogramy czstkowePo opracowaniu oglnego harmonogramu podziel jego gwne skadniki, na przykad czas pracy, na szczegowe czci. Zarezerwuj czas na odbieranie i wysyanie poczty, spotkania oraz pisanie raportw. Zadbaj o to, by harmonogram pracy uwzgldnia wszystkie obszary Twojej firmowej aktywnoci. Tak samo podejd do stworzenia harmonogramu osobistego oraz harmonogramu czasu powiconego dla rodziny.

Harmonogram rzeczywistyTeraz wszystko jest ju gotowe na skonfrontowanie wyidealizowanego planu dnia z tym rzeczywistym. Umie stworzony harmonogram w widocznym miejscu, na przykad na biurku lub na drzwiach lodwki. Kadego dnia, przez kilka tygodni odnotowuj czynnoci, ktrym powicasz swj czas, a potem porwnaj opracowany plan dnia z rzeczywistoci. Okrel, jak due rnice dziel prawdziwy plan dnia od zamierzonego. Wprowad poprawki i w jednym, i w drugim a nastpnie powtrz ca operacj od pocztku. Im wicej bdziesz pracowa nad doszlifowaniem harmonogramu, tym lepiej zaczniesz sobie zdawa spraw z dodatkowych godzin powicanych na rne zadania. Jeli czue si zobligowany do dokoczenia jakiego projektu albo po prostu stracie

Kup ksik

Pole ksik

120


rachub czasu i spdzie w biurze godzin wicej, to wiedz, e bdziesz mia o t godzin mniej dla swojej rodziny, na wasne zainteresowania lub na sen. Co wicej, gdy kto zapyta: Gdzie si podzia ten dzie?, bdziesz w stanie udzieli dokadnej odpowiedzi.

SZTUCZKA 28. PROWAD DZIENNIK ZAJ}mPoziom trudno ci: atwy Platforma: Wszystkie Koszt: Brak ledzenie wszystkich czynnoci, na ktre powicasz swj czas, z pewnoci nie jest proste, lecz prowadzenie dziennika zaj moe uatwi Ci ycie i ma kilka innych istotnych zalet. Dziennik zaj uatwia oszacowanie czasu niezbdnego do wykonania rnych zada. Majc wiadomo tego, ile zajmuj rne czynnoci, moesz bardziej realistycznie oszacowa czasochonno przyszych zada, a tym samym wygospodarowa na nie odpowiedni ilo czasu, co nie jest bez znaczenia na przykad dla tych, ktrzy s rozliczani godzinowo. Dziennik zaj umoliwia oszacowanie wiarygodnego podziau Twoich zada w pracy oraz ich skorelowanie z idealnym harmonogramem dnia. To take znakomity sposb na to, by spojrze na miniony dzie lub tydzie z pewnej perspektywy i dokadnie oszacowa, na jakie zadania powicie swj czas. Dziki dziennikowi zaj atwiej wykryjesz luki w systemie, przez ktre czas wydaje si przecieka jak przez palce, i podejmiesz strategiczne decyzje dotyczce zada, ktre moesz przekaza komu innemu, wzi na swoje barki lub po prostu zupenie usun z planu dnia. Przypuszczam, e gdy zaczniesz prowadzi dziennik zaj, bdziesz bardzo zaskoczony, co tak naprawd skada si na Twj plan dnia. Do prowadzenia dziennika zaj moesz wykorzysta papier i owek, zwyky plik tekstowy lub prosty program do rejestrowania czynnoci.

PapierZwyky notes lub terminarz doskonale nadaj si do prowadzenia notatek powiconych codziennym czynnociom. Jeli zaley Ci na bardziej wyrafinowanej formie harmonogramu, zapoznaj si z szablonem o nazwie Emergent Task Timer (czyli biecy dziennik zada), opracowanym przez projektanta Davea Seaha. Jest to swego rodzaju formularz, wypeniony rzdami niewielkich kratek odpowiadajcych kolejnym kwadransom. Formularz naley wypenia na bieco, zgodnie z upywem dnia (patrz rysunek 3.2).

Kup ksik

Pole ksik


121

Rysunek 3.2. Harmonogram dnia opracowany przez Davea Seaha w postaci drukowalnego dokumentu PDF

Harmonogram Emergent Task Timer jest szczeglnie praktyczny dla tych, ktrych prac mona podzieli na 15-minutowe interway. Dokument z harmonogramem moesz pobra w postaci pliku PDF, przystosowanego do drukowania w rnych formatach, pod adresem: http://davidseah.com/blog/node/the-emergent-task-timer/. (Printable CEO jest zastrzeonym znakiem towarowym Davida Seaha).

Dziennik .LOG w Notatniku (tylko Windows)Ewentualnie, jeli zaley Ci na moliwociach wygodnego wyszukiwania i archiwizowania, ktre daj dokumenty cyfrowe, moesz si posuy zwykym plikiem tekstowym. Program Notatnik, prosty edytor tekstu dostpny w systemie Windows, jest wyposaony w mao znan funkcj, polegajc na automatycznym dodawaniu biecej daty i godziny przy aktualizacji pliku. Aby skonfigurowa dziennik: 1. Uruchom program Notatnik, by utworzy nowy dokument tekstowy. 2. Wpisz w pierwszym wierszu wyraenie .LOG (koniecznie wielkimi literami i z kropk na pocztku). 3. Zapisz plik (na przykad pod nazw dziennik.txt).

Kup ksik

Pole ksik

122


Odtd, za kadym razem, gdy otworzysz zapisany plik tekstowy, Notatnik automatycznie doda w nim biec dat i godzin oraz przeniesie kursor do nowego wiersza jest to doskonay sposb na rejestrowanie biecych zada lub prowadzenie dziennika dowolnego rodzaju.

Prosty dziennik w zwykym pliku tekstowym (tylko Windows)Jeli czsto zmieniasz rodzaj zaj wykonywanych w cigu dnia, to konieczno sporzdzania dodatkowych, odrcznych notatek lub otwierania pliku tekstowego dwukrotnym klikniciem moe mie fatalny wpyw na Twoj koncentracj. Cay proces mona jednak przynajmniej odrobin uatwi dziki zastosowaniu prostego skryptu oraz skrtu klawiaturowego. Skrypt Quick Logger VB powoduje wywietlenie okna z pojedynczym polem tekstowym (patrz rysunek 3.3), w ktrym moesz wprowadzi dowolny, krtki tekst taki jak opis aktualnie wykonywanej czynnoci i doczy go do biecego dziennika.

Rysunek 3.3. Okienko skryptu Quick Logger

Po naciniciu klawisza Enter (lub klikniciu przycisku OK) wprowadzony tekst zostanie dodany do pliku dziennika wraz z biec godzin oraz dat, w sposb zilustrowany na rysunku 3.4.

Rysunek 3.4. Dziennik zada wygenerowany przy uyciu skryptu Quick Logger

Kup ksik

Pole ksik


123

Oto metoda skonfigurowania skryptu Quick Logger: 1. Utwrz nowy dokument tekstowy przy uyciu ulubionego edytora i zapisz go pod nazw dziennik.txt w folderze Dokumenty. 2. Umie nastpujcy kod w pliku o nazwie quicklogger.vbs (lub pobierz gotowy plik z adresu: http://cache.lifehacker.com/software/assets/2006/07/quicklogger.vbs):-------------------------------------------------------------- QuickLogger v.0.1 Appends the date and a line of text to a file. Based on code written by Joshua Fitzgerald, 7/2005. Modified by Gina Trapani, 7/2006. -------------------------------------------------------------Option Explicit Dim filename filename = "C:\Users\lifehacker\My Documents\worklog.txt" Dim text text = InputBox("Add to "&filename&":", "Quick Logger") WriteToFile(text) Sub WriteToFile(text) Dim fso Dim textFile Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set textFile = fso.OpenTextFile(filename, 8, True) textFile.WriteLine Now & " " & text textFile.Close End Sub

Zapisz plik .vbs do foldera Dokumenty (lub Skrypty). 3. Zmie w podanym wyej kodzie tre wiersza zawierajcego ciek dostpu do utworzonego wczeniej pliku z C:\Users\lifehacker\My Documents\worklog.txt na tak, ktra odpowiada rzeczywistemu pooeniu tego dokumentu, przykadowo:filename = "C:\Users\Piotr\Moje dokumenty\dziennik.txt"

4. Kliknij skrypt quicklogger.vbs prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wylij do/Pulpit (utwrz skrt). 5. Kliknij skrt do skryptu quicklogger.vbs na pulpicie prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Waciwoci. Gdy na ekranie pojawi si okno Waciwoci, przypisz do skryptu skrt klawiaturowy Ctrl+Alt+L. Aby to zrobi, po prostu kliknij w polu Klawisz skrtu i nacinij klawisz L system Windows automatycznie doda klawisze funkcyjne Ctrl+Alt, jak na rysunku 3.5. Kliknij przycisk OK.

Kup ksik

Pole ksik

124


Rysunek 3.5. Przypisz klawisz skrtu do skryptu Quick Logger

Odtd w celu dodania dowolnej pozycji do dziennika wystarczy nacisn Ctrl+Alt+L, wprowadzi nazw wykonywanego zadania w polu tekstowym i nacisn klawisz Enter. Nabranie nawyku regularnego aktualizowania dziennika zada wymaga na pocztku pewnego skupienia uwagi, lecz z upywem czasu staje si drug natur. Wykorzystaj dziennik do uzupeniania harmonogramw, analizowania rozkadu zaj lub informowania szefa o sukcesach i osigniciach w minionym tygodniu.Wskazwka Dodaj specjalne oznaczenie (na przykad EKSTRA!) do najwikszych osigni zapisanych w dzienniku. Takie dodatki uatwi Ci zgromadzenie materiaw i argumentw pomocnych na przykad przy negocjowaniu stawek i analizowaniu wska nikw efektywno ci, pomog w uzupenieniu portfolio lub przygotowaniu si do rozmowy kwalifikacyjnej.

Skonfiguruj automatyczne logowanie wydarze w dzienniku na podstawie regu (Windows)Jeli si okae, e pomimo dooenia wszelkich stara po prostu czsto zapominasz, by korzysta z narzdzi takich jak Quick Logger, wyprbuj darmow aplikacj o nazwie TimeSheet (http://www.businessrunner.net/timesheet/). W programie TimeSheet mona skonfigurowa reguy wice zadania z okrelonymi aplikacjami i na tej podstawie automatycznie rejestrowa czynnoci podejmowane na komputerze.Kup ksikPole ksik


125

Jeli bieca czynno nie bdzie pasowaa do aktualnego zbioru regu, moesz wprowadzi j rcznie, lecz najwiksz zalet programu TimeSheet jest mechanizm automatycznego sugerowania nowej reguy w przypadku wykrycia aplikacji, ktra nie pasuje do adnej z istniejcych. Na przykad po pierwszym uruchomieniu edytora Microsoft Word na ekranie pojawi si okno Learning Mode (tryb nauki), w ktrym moesz skonfigurowa now regu (patrz rysunek 3.6).

Rysunek 3.6. Program TimeSheet uatwia tworzenie regu automatycznego rejestrowania czasu i rodzaju pracy

Regu zilustrowan na przykadzie mona opisa nastpujco: jeli nagwek okna aplikacji winword.exe bdzie zawiera tekst Moja ksika, to program TimeSheet przypisze to dziaanie do projektu Moja ksika i okreli jego rodzaj jako Pisanie.Uwaga Je li zale y Ci na cakowicie pasywnym sposobie rejestrowania dziennika, to wyprbuj aplikacj RescueTime (http://www.rescuetime.com), dostpn dla systemw Windows, Mac OS oraz Linux, ktra ledzi Twoje dziaania na komputerze i porzdkuje zebrane informacje w formie graficznych zestawie, wykresw i tabel. Po zainstalowaniu prostej aplikacji ledzcej nale y j po prostu uruchomi i zapomnie o niej. Nie musisz nawet regularnie weryfikowa postpw prac na stronie, serwis RescueTime bdzie Ci bowiem wysya e-mail z tygodniowym zestawieniem prac.

SZTUCZKA 29. TWRCZY ZRYW Z MINUTNIKIEM W R}KUPoziom trudno ci: atwy Platforma: Wszystkie Koszt: Brak Jedyny sposb na to, by przesta odkada realizacj zada na pniej, to zabra si za nie. Tak, tak. Ju widz Twoj min: Doprawdy? To rzeczywicie odkrywcze. Wszyscy wiemy, e porady z gatunku po prostu zabierz si do roboty brzmi banalnie, lecz w praktyce okazuje si, e przystpienie do niektrych zada moe by wrczKup ksikPole ksik

126


nieprawdopodobnie trudne. Niektre sprawy s po prostu zbyt skomplikowane i tak odpychajce, e nie sposb si za nie zabra choby dlatego, e nie wida koca, a droga do niego jest najeona wieloma przeciwnociami. Sztuka polega na tym, by uatwi sobie pocztek. Obiecaj sobie, e powicisz zadaniu zaledwie kilka minut, a potem niezalenie od wszystkiego zrobisz sobie przerw. Powi na zadanie na przykad 10 minut. 10 minut! To jedna minuta na kady palec u obydwu rk. Kady moe skupi si na dowolnym zadaniu przez 10 minut. Moesz to by Ty i zadanie, za ktre nie bye si w stanie zabra. Na przykad rozpoczcie pisania ksiki naley do bardzo trudnych zada. Wikszo ludzi pragncych napisa ksik odkada je przez cae ycie na pniej. Lecz pisanie czego, czegokolwiek, przez 10 minut? To aden problem. Ta ksika powstaa w trakcie krtkich twrczych zryww, regulowanych pikniciami mojego ulubionego, kuchennego minutnika. Ju za chwil dowiesz si, w jaki sposb wykorzysta takie zrywy do zrealizowania trudnych przedsiwzi.

Twj pierwszy zrywNajpierw zorganizuj jakie narzdzie do odmierzania czasu. Moe to by minutnik do jajek, zegarek elektroniczny, stoper, telefon komrkowy, program komputerowy speniajcy funkcj alarmu itp. Wybierz najtrudniejsze zadanie, ktre przed Tob stoi. Najbardziej przeraajce, najczciej odkadane na pniej. Okrel, co naley zrobi na pocztku tego zadania, ustaw alarm na 10 minut, wcz go i przystp do dziaania. Gdy upynie ustawiony czas, przerwij prac. Wsta, przejd si, zrb sobie drinka, poklep si po plecach za to, czego udao Ci si dokona: przestae odkada na pniej Twoje najwiksze nemezis i zabrae si do pracy. Za jaki czas powtrz ten eksperyment.

Przystosuj rodzaj zryww do swoich mo liwo ci10 minut to dobry czas dla pierwszych twrczych zryww. Po kilku takich sprintach dowiadczysz wspaniaego uczucia: gdy upynie zadany czas, nadal bdziesz chcia pracowa! W miar jak zaczniesz nabiera wprawy i coraz lepiej wykorzystywa swoje kreatywne zrywy, sprbuj skorygowa ich czas w kontekcie realizowanego zadania. W zalenoci od Twojej witalnoci, iloci dostpnego czasu i stresu, ktry wywouje podjcie okrelonego przedsiwzicia, moesz wyduy czas pojedynczego zrywu lub go skrci. Twoim celem powinno by wyduenie czasu takiej akcji do 30 lub nawet 60 minut, lecz kady pracuje w nieco innych warunkach, one za z pewnoci nie pozostaj bez wpywu na maksymalny czas skupienia na jednej czynnoci. Sprawd, jaki czas zrywu najbardziej Ci odpowiada, ustaw czasomierz i dziaaj. Bdziesz zaskoczony, jak wiele uda Ci si osign w trakcie takich krtkich, intensywnych uderze twrczego zapau.Kup ksikPole ksik


127

Uwaga Woski autor Francesco Cirillo opracowa podobn technik w 1992 roku i nazwa j technik Pomodoro (pomodoro to po wosku pomidor, a nazwa tej sztuczki pochodzi od kuchennego minutnika w ksztacie pomidora). Koncepcja Cirilla jest rwnie prosta: podzieli prac na 25-minutowe zrywy, po ktrych nastpuje obowizkowa 5-minutowa przerwa. Ka dy zryw to jeden pomidor, a co cztery pomidory nale y zrobi du sz, 15- lub 20-minutow przerw8.

Na czym polega skuteczno ram czasowych?Sztuczka z czasomierzem polega na narzuceniu sobie pewnej dyscypliny pracy, postawieniu krtkodystansowego celu. Ograniczenia pynce z samodyscypliny czsto s postrzegane w pejoratywnym wietle jako co, co utrudnia spenienie przyjtych zamierze. W praktyce bywa wrcz przeciwnie: ograniczenia mog by pomocne w osiganiu celw. Wielu ludzi pracuje lepiej pod presj, gdy narzucona dyscyplina wpywa motywujco na szybko i sprawno mylenia wymusza szybko oraz kreatywno dziaania, ktre pozwalaj jak najlepiej spoytkowa posiadany czas. Wyznaczenie konkretnego limitu czasowego jest czym w rodzaju wyimaginowanej linii mety. Majc narzucony konkretny czas, dotrzesz do niej szybciej, ni gdyby absolutnie nikt Ci nie pogania. Kathy Sierra, projektantka gier i pisarka, uwaa, e narzucenie ostrego tempa przynosi korzyci z punktu widzenia kreatywnoci: Jeden z najlepszych sposobw na to, by zwikszy swoj kreatywno by autentycznym innowatorem polega na tym, by zmusi si do szybszego dziaania. Naprawd bardzo, bardzo szybkiego. Jeli wzi pod uwag dziaanie mzgu, wzrost kreatywnoci bdcy rezultatem ekstremalnego tempa wcale mnie nie dziwi. Jeli mamy co opracowa lub stworzy przy bardzo niewielkiej iloci czasu, jestemy zdani na nasz intuicj, na te sfery umysu, ktre s odpowiedzialne za podwiadome, impulsywne dziaanie. Presja czasu zagusza gos logicznych, racjonalnych i krytycznych orodkw w naszym mzgu. Pozwala zwikszy kreatywno podwiadom (uwaa si, e odpowiada za ni prawa pkula mzgu) kosztem racjonalnego mylenia (przypisywanego lewej pkuli)9.

Programy do mierzenia czasuDo mierzenia czasu zryww lepiej nadaje si czasomierz nazwijmy to sprztowy (taki jak minutnik do jajek, zegar kuchenny albo stoper). Dzieje si tak dlatego, e jest to cakowicie osobny, niezaleny obiekt, ktry nie zostanie zakopany gdzie na pasku zada komputera lub zasonity przez inne okno. Fizyczny, namacalny czasomierz trzeba wzi do rki i wyzerowa, to za wymaga zdjcia rk z myszki i klawiatury i zrobienia czego innego. Takie dziaanie wybija z transu, pozwala przenie wzrok z monitora, zachca do wstania, rozcignicia si, zrobienia kilku krokw,Kup ksikPole ksik

128


podczas gdy w przypadku programu do mierzenia czasu czas alarmu i czas relaksu zapewne potraktowaby jako wietn okazj do sprawdzenia wynikw meczw w internecie. Przy kreatywnych zrywach, wymagajcych intensywnego skupienia przed komputerem, wana jest moliwo choby chwilowej zmiany sposobu dziaania. Jeeli jednak nastawianie kuchennego minutnika przy pracy sprawia, e czujesz si gupio, albo po prostu nie masz takiego urzdzenia, wyprbuj jeden z wielu dostpnych, cyfrowych czasomierzy. Jeden z najlepszych programw tego typu, ktry doskonale nadaje si wanie do odmierzania kreatywnych zryww przy pracy, dostpny dla komputerw z systemami Windows, Mac OS lub Linux, nosi nazw Focus Booster. Jest to cakowicie darmowa aplikacja, ktr moesz pobra ze strony http://www.focusboosterapp.com (moesz te skorzysta z jej internetowego odpowiednika, ktry znajdziesz pod adresem http://www.focusboosterapp.com/live). Focus Booster umoliwia odmierzanie dowolnie skonfigurowanych interwaw czasowych oraz nastpujcych po nich przerw. Takie zestawy mona powtarza wielokrotnie. Poniewa program opiera si na wspomnianej technice Pomodoro, domylny czas kreatywnego zrywu wynosi 25 minut, po nim za nastpuje 5-minutowa przerwa (patrz rysunek 3.7). Moesz jednak dopasowa te okresy w dowolny, wygodny dla Ciebie sposb, na przykad okrelajc dugo zrywu na 10 minut, a przerwy na 2 minuty (co daje cznie 12-minutowy czas sesji), i powtrzy tak sesj piciokrotnie w cigu godziny.

Rysunek 3.7. Czasomierz Focus Booster odmierza kreatywne zrywy oraz nastpujce po nich przerwy

Po wczeniu odliczania moesz zminimalizowa okienko programu Focus Booster i zapomnie o nim w trakcie pracy. Gdy przyjdzie pora na przerw, program odtworzy sygna alarmowy i zacznie odliczanie przerwy. Zakoczenie przerwy jest sygnalizowane nieco innym dwikiem.

SZTUCZKA 30. WYKSZTAm NOWE NAWYKI DZI}KI METODZIE ACUCHA JERRYEGO SEINFELDAPoziom trudno ci: atwy Platforma: Internet Koszt: Brak Pewnego dnia Jerry Seinfeld da modemu komikowi ciekaw porad. Ot zasugerowa mu, e aby wymyla lepsze dowcipy, musi je tworzy codziennie. eby wyrobi w sobie nawyk codziennego pisania, Seinfeld opracowa bardzo prosty system. Powiedzia aspirujcemu komikowi, by kupi czerwony flamaster oraz jak najwikszy

Kup ksik

Pole ksik


129

kalendarz cienny, na ktrym mieciby si cay rok, a nastpnie powiesi kalendarz na takiej cianie, na ktrej miaby go cay czas na oku. Mody komik napisa pniej: Seinfeld powiedzia, e kady dzie, gdy rzeczywicie uda mi si co stworzy, mam oznaczy w kalendarzu duym znakiem X. Po kilku dniach z iksw uoy si acuch. Nie poddawaj si i walcz o to, by acuch wydua si kadego dnia. Polubisz ten acuch, zwaszcza po kilku tygodniach udanego pisania. Twoje jedyne zadanie bdzie wwczas polegao na tym, by nie przerwa acucha. Pamitaj: nie dopu do przerwania acucha! zakoczy Seinfeld z emfaz10. Jak kady czowiek sukcesu Seinfeld doskonale wie, e cele osiga si maymi kroczkami: wysiek kadego dnia i drobne sukcesy kumuluj si i z upywem czasu dojrzewaj, by osign niesychany rozmach. To troch tak jak z procentem skadanym. Jeli chcesz, moesz rozpocz swj acuch nawet bez kalendarza ciennego i flamastra. Wystarczy, e odwiedzisz serwis internetowy Dont Break the Chain (http://dontbreakthechain.com), w ktrym moesz stworzy dowoln liczb acuchw Seinfelda i odhacza swoje dokonania dzie po dniu. Po zaoeniu konta na stronie Dont Break the Chain bdziesz mg od razu rozpocz tworzenie acucha w nowym kalendarzu (patrz rysunek 3.8).

Rysunek 3.8. Zarzdzanie acuchem Seinfelda w serwisie Dont Break the Chain

Kup ksik

Pole ksik

130


Kliknij cze Manage Chains (zarzdzaj acuchami), aby nada acuchowi dowoln nazw, zmieni jego kolor lub utworzy kolejne acuchy. cza znajdujce si w prawym grnym rogu umoliwiaj wywietlenie kalendarza obejmujcego rne zakresy czasu, takie jak ostatnie cztery tygodnie (jest to domylna posta kalendarza), jeden miesic, cztery miesice lub rok. Jak powiedzia Seinfeld, im wicej kolejnych dni uda Ci si zaznaczy, tym duszy stanie si acuch, a Ty bdziesz bardziej zmotywowany do pracy. Po tygodniu lub dwch zmie podgld kalendarza na caoroczny i kontynuuj kolorowanie. Seinfeld radzi, by powiesi kalendarz z acuchem na wyeksponowanej cianie w mieszkaniu, tote postaraj si, by cyfrowy kalendarz rwnie zajmowa poczesne miejsce w Twojej cyfrowej rzeczywistoci. Ustaw go jako stron domow albo dodaj jako stron pocztkow w usugach iGoogle. (Dostpny jest te stosowny widget).Uwaga Synny uczony Benjamin Franklin tak e posugiwa si pewnym systemem motywacyjnym, ktry mo na porwna z acuchem Seinfelda. Ot oznacza on w tygodniowym kalendarzu dni, gdy nie przestrzega trzynastu zasad, ktre sobie narzuci. Podobno czerpa satysfakcj, widzc ich [znakw] malejc liczb 1.1

Korzystajc z metody Seinfelda, moesz uatwi sobie wyrabianie dobrych nawykw. Tylko pamitaj: nie dopu do przerwania acucha!Uwaga Chciabym w tym miejscu serdecznie podzikowa Bradowi Isaakowi za pozwolenie na zamieszczenie historii z Jerrym Seinfeldem na amach tej ksi ki oraz w serwisie Lifehacker.com.

SZTUCZKA 31. ZAPANUJ NAD DNIEM PRACYPoziom trudno ci: atwy Platforma: Wszystkie Koszt: Brak Wyjcie z biura nie zawsze jest proste, zwaszcza e na biurku zawsze czeka kolejne zadanie do zrobienia czy kolejny projekt, a szef prosi, by zajrza do niego, zanim wyjdziesz. Czsto zdarza si tak, i po caym dniu odpisywania na e-maile, uczestniczenia w oficjalnych spotkaniach i gaszenia biecych poarw okazuje si, e jest ju 17:00, 18:00 czy nawet 19:00, a Ty nawet nie zacze pracy nad tym, co najwaniejsze. Wyjcie z biura jest rwnie istotne dla stanu emocjonalnego, a take dla efektywnoci pracy, jak wejcie. W praktyce okazuje si jednak, e jeli przez cay dzie nie bye skupiony na najwaniejszych zadaniach, trudno opuci biuro z poczuciem dobrze spenionego obowizku. Godzina czy dwie (czasem trzy) przed wyjciemKup ksikPole ksik


131

z pracy staj si wic ostatni desk ratunku, by w jaki sposb zamkn prac nad zadaniami, na ktre zaledwie osiem godzin wczeniej miae przecie cay dzie a przynajmniej tak si wydawao. W tej sztuczce opisz pewne strategie przejcia kontroli nad dniem pracy i wyjcia z pracy o czasie z przewiadczeniem, e podoae najwaniejszym zadaniom na dany dzie.

Naucz si wyapywa nadprogramowe zadania i ogranicz jeTwj czas w pracy jest ograniczony, cho nie zawsze wydaje si to oczywiste, zwaszcza na pocztku dugiego dnia. Niestety, doba ma jedynie 24 godziny, a lista zada, ktrych teoretycznie powiniene si podj kadego dnia, wydaje si cign w nieskoczono. Rozwizanie jest proste: W pierwszym rzdzie zajmij si najwaniejszymi zadaniami. W Sztuczce 26., Zorganizowany poranek, opisalimy, w jaki sposb zorganizowa sobie pierwsz godzin dnia pracy, by powici j na wykonanie prostego, lecz wanego zadania. Poszukaj innych aspektw pracy, ktre mog ogranicza Twoj efektywno. Zbdne, nadprogramowe projekty czasami s bardzo atwe do zidentyfikowania, jednak w wielu innych przypadkach podjcie waciwej decyzji wcale nie jest takie proste. Przypumy, e jeste grafikiem komputerowym, ktry postanowi wypromowa swoje usugi poprzez nieodpatny udzia w rnych projektach. W tym celu ogosie ch wsppracy w ramach budowania portfolio na rnych listach mailingowych, pojawiae si na imprezach branowych, zawierae nowe kontakty, rozkrcae biznes. Strategia okazaa si nadspodziewanie skuteczna masz mnstwo zlece. Problem polega na tym, e wywizanie si zarwno z tych patnych, jak i darmowych okazuje si niezwykle trudne. Zamiast kontynuowa darmow autopromocj w dotychczasowej postaci (czy to z przyzwyczajenia, czy w celu spenienia oczekiwa innych ludzi), zastanw si, co jest waniejsze: terminowe zamknicie komercyjnych projektw bd dalsze powicanie czasu na wolontariat. Podjcie decyzji wcale nie jest takie proste, jak mogoby si wydawa: Twoja reputacja wrd kolegw z brany i zleceniodawcw wyrosa wanie dziki realizacji dobrych, nieodpatnych projektw. Cieszysz si takim uznaniem, e inni przychodz do Ciebie po porad lub konsultacj. Niestety, ten etap kariery moesz uzna za zamknity. W miar jak wymagania dotyczce jednego obszaru pracy rosn, inne musz ulec zagodzeniu. Jeli masz nieustanne problemy z opuszczeniem miejsca pracy o sensownej porze bd wpadasz w panik pod koniec dnia przez krytycznie wane zadania, ktre nadal nie zostay zamknite, to znaczy, e powiniene zmieni priorytety i harmonogram dnia pracy. By moe nie musisz ju na przykad lcze nad kadym rachunkiem i faktur, od czasu, gdy udao Ci si wyj z dugw wystarczy, e zapoznasz siKup ksikPole ksik

132


z miesicznym saldem. By moe aden z pracownikw nie czyta szczegowego sprawozdania ze spotka, ktre tworzye i rozsyae do wszystkich zainteresowanych co tydzie, przez cay ostatni rok. Moe z poytkiem dla wszystkich da si je skrci do czterech lub piciu punktw? Ludzie maj tendencj do tworzenia sztucznych obowizkw, ktre z upywem czasu po prostu przestaj by potrzebne. Zastanw si, czy Ty take realizujesz takie zadania, i ogranicz je bd zupenie z nich zrezygnuj. Okrel, ktre czynnoci s rzeczywicie najwaniejsze, skup si na nich i postaraj si znale sposb na to, by pozby si wszelkich nadprogramowych spraw. Wprawdzie moe si to wiza z jakimi kompromisami, ale przynajmniej bdziesz mia poczucie optymalnie spoytkowanego czasu.

Nie pozwl, by czas przecieka Ci przez palceSztuczka 28., Prowad dziennik zaj, uatwia wskazanie tych czynnoci, ktrych ukoczenie zajmuje najwicej czasu. By moe jaki szczeglnie gadatliwy klient trzyma Ci na suchawce przez 40 minut? A moe Twj zesp lubi wdawa si w dugo trwajce e-mailowe debaty? Moe spotkania firmowe dziwnym trafem zawsze zbaczaj z podstawowych tematw i kieruj si na boczne tory? Zrewiduj czynnoci wykonywane z rozpdu i przyzwyczajenia, zrezygnuj z niektrych zada, przeka je, upro lub ogranicz zakres tych, ktre przestay mie kluczowe znaczenie. Jeli bdzie trzeba, kulturalnie utnij rozmow z gadatliwym klientem. Zwoaj improwizowane spotkanie grupy roboczej, by szybko przedyskutowa kwesti cignc si w e-mailach w nieskoczono. Zrezygnuj z uczestnictwa w niektrych spotkaniach bd we wsppracy z kierownikiem grupy zaplanuj je tak, by skrci je do minimum i skupi si na najwaniejszych zagadnieniach.

Wypenij grafik zaj po pracyJeli musisz odebra dziecko z przedszkola o 16:30, umwie si z przyjacimi na krgle, masz zarezerwowany stolik w restauracji na obiad z partnerk lub partnerem, to istnieje spora szansa, e wyrwiesz si z pracy o czasie. Skoro tak, to umw si z przyjacimi na siowni, do kina lub choby obiecaj, e bdziesz w domu na obiad dokadnie o 18:00, by nie ociga si z wyjciem z biura. Jeeli dogadae si ze znajomym, e bdziecie wsplnie dojedali do pracy, wykorzystaj to jako pretekst. Przy okazji obydwaj zaoszczdzicie na benzynie.

Zaprogramuj sekwencj alarmwJu na samym pocztku dnia powiniene wiedzie, o ktrej musisz wyj. Zaprogramuj sekwencj alarmw, aby to uatwi. Jeli umwie si z partnerk na obiad i wobec tego powiniene wyj z biura o 18:00, ustaw alarmy na godzin 17:00, 17:30, 17:45 i 17:55

Kup ksik

Pole ksik


133

(a w razie potrzeby jeszcze kilka). Docz do nich komunikat: Hej! Pora koczy i zbiera si do domu!. Przygotuj si psychicznie do zamknicia biznesu przed czasem, tak aby nie by zdziwiony telefonem od swojej drugiej poowy o godzinie 18:30. Elektroniczne organizery, takie jak Kalendarz Google, Microsoft Outlook, iCal czy choby najzwyklejszy minutnik (pisalimy o tym w Sztuczce 29., Twrczy zryw z minutnikiem w rku), umoliwiaj zaprogramowanie alarmu, ktry wczy si w cile wybranym momencie (czy w okrelonych odstpach czasu, przed godzin zero). Wykorzystaj je w roli systemu wczesnego ostrzegania: Zbieraj si do domu, musisz wyj w cigu najbliszych 30 minut!.

SZTUCZKA 32. ZAMIE ZADANIE W GR}Poziom trudno ci: atwy Platforma: Wszystkie Koszt: Brak Spece od marketingu bez przerwy staraj si wcign nas w rne gry: zbieranie wylatanych mil w programach lojalnociowych linii lotniczych, naklejki z lodw, ktre po zgromadzeniu omiu sztuk upowaniaj do otrzymania jednego loda za darmo, numerki pod nakrtkami napojw chodzcych, za ktre mona pobra darmow piosenk itd. Podobnych sztuczek mona uy do tego, by si zmotywowa do pracy. Czy marzye kiedy o tym, by mc zbija kolejne pozycje na licie zada niczym pasujce klocki w Tetrisie albo monety w Super Mario Bros? No c, uporzdkowanie i umycie lodwki raczej nigdy nie bdzie tak satysfakcjonujce jak rozgromienie nawau przeciwnikw w Halo, lecz jeli uda Ci si przeistoczy powane przedsiwzicie w gr z poziomami, punktami, nagrodami i odrobin zdrowej konkurencji, to nawet najtrudniejsze zadania uda Ci si rozwiza z przyjemnoci.

Przejd na nastpny poziomPodziel zadanie na czci i stwrz zadaniomierz, ktry bdzie odnotowywa postpy w ich realizacji. Na pewno widziae termometry ilustrujce postp w gromadzeniu rodkw w trakcie zbirek na rzecz jakiej fundacji czerwony pasek z podziak, wyduajcy si w miar zbierania potrzebnej kwoty. W analogiczny sposb moesz narysowa osobisty pasek postpu, prowadzcy do ukoczenia zadania. Ta technika sprawdza si zwaszcza w przypadku projektw zespoowych. Powiedzmy, e masz do opracowania 10-stronicowy konspekt najbliszych zaj. Zanim zaczniesz pisa, narysuj pasek podzielony na dziesi czci, na przykad na tablicy suchocieralnej albo na kartce przypitej do zwykej tablicy korkowej. Po napisaniu kadej kolejnej strony zamaluj nastpn cz paska. Wierz mi lub nie, ale nawet tak prosta sztuczka jak przejcie do nastpnego etapu moe by wspaniaym motywatorem.Kup ksikPole ksik

134


Wsppracuj, wspzawodnicz i nagradzaj siNajlepszy sposb na to, by pozby si sowa paskudne z okrelenia paskudne zadanie, polega na przekonaniu kogo do wsplnej pracy. Sprbuj zaaranowa co w rodzaju przyjacielskiego wspzawodnictwa, ktre uatwi Ci przebrnicie przez pitrzce si przeszkody. Wsplnie ustalcie jak nagrod za ukoczenie misji. Na przykad ja nale do wiecznie spniajcych si ludzi, podobnie zreszt jak mj brat. Przez pewien czas pracowalimy w jednym biurze i jedzilimy razem do pracy umwilimy si, e bdziemy si podwozi na przemian. Okrelilimy godzin, o ktrej powinnimy by gotowi na przyjazd drugiego i gdy jeden z nas si spnia, oznaczalimy to w kalendarzu. Z upywem czasu sprecyzowalimy reguy naszej prostej gry, a konkurencja si zaostrzya. Zsynchronizowalimy zegarki i okrelilimy 60-sekundowy czas dopuszczalnego spnienia, za ten, ktry pierwszy uzbiera pi spnie, musia postawi drugiemu obiad. Efekt? Spnialimy si do pracy o wiele rzadziej ni dotychczas, ba zdarzao si nam by wczeniej. Zabawne, e z czasem chodzio ju nie o darmowy obiad czy nawet o sam fakt niespniania si do pracy, lecz o wspzawodnictwo, o prost gr, ktra moe doda szczypt emocji nawet o 6:45 nad ranem. (Uwaga: taki ukad sprawdza si szczeglnie dobrze, jeli masz ambitnego brata!).

Przekup siTrudne zadania mog si sta odrobin przyjemniejsze, jeli zwieczysz je nagrod lub jak rozrywk, ktra osodzi Ci dotarcie do finiszu. Jeli na przykad zostawie ostatni epizod ulubionego serialu, zgrany na iPoda, by obejrze go w trakcie treningu na bieni, to z pewnoci dasz z siebie wszystko, aby wytrzyma do koca! Jeeli obiecae sobie pysznego shakea po zakoczeniu prezentacji albo wyszukany napj kawowy w nagrod za poprowadzenie spotkania, do ktrego przygotowywae si przez cay tydzie, to bdziesz mia poczucie zasuonej nagrody, a zarazem zobaczysz mae wiateko w tunelu.

Mierz czasJedna z najskuteczniejszych sztuczek na zwikszenie efektywnoci pracy polega na podzieleniu duych zada na mae, skondensowane czci, wymagajce skupienia przez krtki okres. Ustaw alarm na 60 minut i zabierz si do pracy, a po upyniciu godziny bezwzgldnie prac przerwij. Sama wiadomo upywajcego czasu sprawia, e mamy ochot zrobi jak najwicej, zanim odezwie si alarm. Ta technika pracy doskonale sprawdza si w trakcie realizacji zada na komputerze, na przykad przy segregowaniu e-maili, a take przy porzdkowaniu szafek i ukadaniu dokumentw. Jeli chcesz, moesz wybra kilka spraw do zaatwienia w cigu godziny i skupi si na ich wykonaniu w ten sposb bdziesz mg przy okazji doszlifowaKup ksikPole ksik


135

umiejtno oceniania czasochonnoci rnych zada. Wicej informacji o moliwociach stwarzanych przez twrcze zrywy znajdziesz w Sztuczce 29., Twrczy zryw z minutnikiem w rku. Czy chciaby rozliczy podatki, zrobi porzdek w lodwce lub te wreszcie przebi si przez gigantyczn stert ciuchw, ktre od miesica zalegaj w kcie sypialni? Sprbuj przeksztaci kade takie zadanie w gr, aby zagodzi niech zwizan z koniecznoci zabrania si za nielubiane czynnoci, a w rezultacie upora si z ni i odhaczy j z listy.Uwaga Ta sztuczka zostaa zainspirowana prezentacj Putting the Fun into Functional autorstwa Amy Jo Kim, przedstawion na konferencji nowych technologii wydawnictwa OReilly w marcu 2006 roku.

Programy, ktre pomog Ci przemieni prac w zabawBywa, e nieatwo jest przeistoczy prac w dobr zabaw w kocu nadal mamy do czynienia z prac, prawda? lecz jeli gry maj na Ciebie motywujcy wpyw, to zapoznaj si z kilkoma narzdziami, ktre zostay opracowane wanie w celu poczenia przyjemnego z poytecznym. Pierwsze z nich to aplikacja dla systemu iOS, ktra nosi nazw Epic Win (http:/www.rexbox.co.uk/epicwin/) i czy list zada do wykonania z elementami gry typu RPG (od ang. role-playing). Za kadym razem, gdy zrealizujesz zadanie z listy, Twoja posta w grze zyskuje kolejne punkty dowiadczenia, a po pewnym czasie bdzie moga przej na kolejny poziom. Jeeli najwikszych problemw przysparzaj Ci prace domowe albo chciaby zyska jakie skuteczne narzdzie do motywowania domownikw do rnych codziennych czynnoci, to zapoznaj si z gr Chore Wars (http://www.chorewars.com/), ktra jest kolejn gr z elementami RPG, tym razem powicon organizowaniu i wykonywaniu obowizkw domowych.

BIBLIOGRAFIA1. Why Do We Overcommit? Study Suggests We Think Well Have More Time In The Future Than We Have Today, Science Daily (http://www.sciencedaily.com/ releases/2005/02/050211084233.htm). 2. Steven Pressfield, The War of Art, New York: Warner Books, 2002. 3. SARK, The Bodacious Book of Succulence, New York: Simon & Schuster, 1998, s. 35. 4. Merlin Mann, Building a Smarter To-Do List, 43 Folders (http://www. 43folders.com/2005/09/12/building-a-smarter-to-do-list-part-i/).Kup ksikPole ksik

136


5. Merlin Mann, How to do a to-do list, Macworld (http://www.macworld.com/ 2006/07/secrets/augworkingmac/index1.php). 6. Julie Morgenstern, Never Check Email in the Morning, New York: Simon & Schuster, 2004, s. 97. 7. Julie Morgenstern, Time Management from the Inside Out, New York: Henry Holt, 2004, s. 181. 8. The Pomodoro Technique (http://www.pomodorotechnique.com/). 9. Kathy Sierra, Creating Passionate Users (http://headrush.typepad.com/creating_ passionate_users/2005/12/creativity_on_s.html). 10. Brad Isaac, Jerry Seinfelds Productivity Secret, Lifehacker.com (http://lifehacker. com/software/motivation/jerry-seinfeldsproductivity-secret-281626.php). 11. Benjamin Franklin (1706 1790), The Autobiography of Benjamin Franklin (http://bartelby.com/1/1/4.html#179).

Kup ksik

Pole ksik

Skorowidz

Aadres e-mail, 43 pocztowy, 37 pocztowy jednorazowy, 37 serwera POP, 46 adresy pocztowe we wasnej domenie, 38 albumy, 86 Allen David, 139 aplikacje serwisu RTM, 153 aplikacje sieciowe, 101 automatyczne logowanie wydarze, 124 automatyczne przekazywanie wiadomoci, 47 automatyczne wypenianie, 221 autoryzacja uytkownika, 101 autosabota, 110

Cchmura, 101 Chrome AdBlock, 231 Noyczki Sieciowe, 162 StayFocusd, 173 ciche godziny, 185 Ctrl+Alt+1, 224 Ctrl+I, 228 Ctrl+K, 199 Ctrl+L, 200 Ctrl+strzaka w d, 200 Ctrl+strzaka w gr, 200 czas odpowiedzi, 26 czasomierz Focus Booster, 128 czsto uywane foldery, 188

BBeagle, 66 bezpieczne zapisywanie hase, 232 blokowanie funkcji, 231 blokowanie stron, 173 blokowanie stron permanentne, 176 bd Nie odnaleziono serwera, 177

Ddane poufne, 222 darmowa rejestracja, 227 darmowe konta pocztowe, 44 definiowanie cigw znakw, 211 definiowanie regu, 37 Dexpot, 181 Disk Utility, 97

Kup ksik

Pole ksik

242

Skorowidz

dodawanie foldera do biblioteki, 89 sw kluczowych, 81 zada przez e-mail, 152 zakadek, 80 dostawca usug hostingowych, 44 dostp do plikw, 98 dostosowywanie przegldarki do wolnego poczenia, 229 drukarka etykiet, 72 dynamiczne foldery, 90 dyscyplina pracy, 127 dziennik .LOG w Notatniku, 121 dziennik w pliku tekstowym, 122 dziennik zada, 122 dziennik zaj, 120

Eedytory tekstu, 156 efektywne korzystanie z zasobw WWW, 173 Eksplorator, 66 elektroniczna faktura, 60

Media, 63 Skrypty, 63 Tymczasowe, 63 folder Zadania, 23 foldery wyszukiwania, 90 foldery z dynamicznie filtrowan zawartoci, 90 foldery z kryteriami wyszukiwania, 90 Forgotten Attachment Detector, 32 Freedom, 187 funkcja Biblioteki, 88 funkcja Mail Fetcher, 46 funkcja Priorytety, 56 funkcja Quick Add, 236 funkcja Spaces, 182 funkcja Spotlight, 69 funkcja wyszukiwania dynamicznego, 201 funkcje programu Evernote, 165 funkcje programu Picasa, 87 funkcje programu TextExpander, 219 funkcje przypominajce, 138 funkcje serwisu Delicious, 82 funkcje Textera, 214

Ffiltr antyspamowy, 53 filtr poczty, 53 filtrowanie wiadomoci, 53 Firefox, 199 Adblock Plus, 231 haso gwne, 233 LeechBlock, 173 Noyczki Sieciowe, 162 wyczanie wywietlania grafiki, 230 zapisywanie hase, 232 zarzdzanie profilami, 230 zwikszenie pojemnoci pamici, 229 FM3 Buddha Machine Wall, 194 Focus Booster, 128 folder Applications, 189 folder Biece, 24 folder domowy, 63 folder z dokumentami, 61 Archiwum, 23, 63 Dokumenty, 62 Kopie, 55, 62

Ggenerator notesw, 145 GIGO, 28 Gmail, 45 Gmail Labs, 35 Google Chrome, 199 graficzny interfejs uytkownika, 203 grafik zaj, 132

Hharmonogram czstkowy, 119 harmonogram dnia, 118 harmonogram dziaania, 118 harmonogram rzeczywisty, 119 hasa, 73 haso bazowe, 73 haso do dysku, 98 haso do napdu, 100 haso do routera, 73 haso do serwisu, 74 haso do skrzynki pocztowej, 73 haso do strony internetowej, 60

Kup ksik

Pole ksik

Skorowidz

243

haso do wolumenu, 95 haso do wszystkiego, 73 haso gwne w Firefoksie, 233

IImage Resizer, 225 importowanie zdj, 83 instalowanie mechanizmw wyszukiwania, 200 Instapaper, 167 interfejs programu Evernote, 163 intranet, 173

urywkw tekstu, 216 wielomonitorowe, 180 wirtualnych pulpitw, 181 zaszyfrowanego systemu operacyjnego, 99 zestaww, 213 konsolidowanie kont, 45 kopie wiadomoci, 55 kopie wszystkich listw, 34 korespondencja biznesowa, 34 kryteria wyszukiwania, 39, 151

LLastPass, 75, 221, 224 Launchy, 205 lista mailingowa, 193 lista zada, 110 logowanie do konta Google, 103

Jjednorazowy adres pocztowy, 37

KKalendarz Google, 138, 235 dodawanie wydarze, 239 harmonogramy, 237 konfiguracja, 139 planowanie czynnoci, 142 powiadomienia, 141 prognoza pogody, 238 przesyanie harmonogramu, 238 rejestrowanie wydarze, 235 skrty klawiaturowe, 239 wiadomoci SMS, 239 zaproszenia, 238 kalendarz niestandardowy, 237 kana RSS, 38, 193 kartoteka Allena, 139 katalogi inteligentne, 92 klient BitTorrent, 231 klient poczty, 178 konfiguracja Kalendarza Google, 140 LastPass, 76 StayFocusd, 173 TextExpandera, 218 konfigurowanie dwuetapowej weryfikacji, 102 gwnego hasa w Firefoksie, 233 powiadomie, 149 rnych adresw nadawczych, 48 szyfrowanego wolumenu danych, 93

acuch Seinfelda, 129

Mmechanizmy wyszukiwania, 200 meneder pulpitw, 181 menu Start, 204 metoda notowania Cornella, 144 Microsoft Outlook, 32 Microsoft Outlook 2007, 35 Microsoft Outlook 2010, 36 modu GPS aparatu, 85 Morgenstern Julie, 116 Mozilla Thunderbird, 232

Nnadprogramowe zadania, 131 narzdzia Instapaper, 168 narzdzia wyszukiwania, 90 Nature Sounds for Me, 195 niechciana poczta, 37 nieprzeczytany e-mail, 178 notatki dzielenie strony, 143 podzia na sekcje, 144 wizanie zada z symbolami, 143

Kup ksik

Pole ksik

244

Skorowidz

Notatnik, 121 Notepad++, 156 Noyczki Sieciowe, 162

Oobsuga dynamicznego wyszukiwania, 202 obsuga Quicksilver, 209 obsuga zada, 115 obsuga zewntrznych kont, 45 odbieranie e-maili w telefonie, 179 odgosy Matki Natury, 195 odpowiadanie na wiadomoci, 32 odpowiedzi bazujce na szablonach, 50 odpowiedzi powtarzajce si, 49 odpowiedzi typowe, 50 opcja Pobieraj obrazki automatycznie, 230 opcje filtrowania, 54 opcje pobierania poczty, 179 operator wyszukiwarki, 40 operatory wyszukiwania, 151 oprnianie skrzynki odbiorczej, 24 organizer, 106, 133 Outlook 2010, 36

Ppami podrczna przegldarki, 229 pasek Dock, 189 pasek wyszukiwarki Chrome, 199 Picasa, 83 plan tygodnia, 152 planowa przerwa w komunikacji, 185 planowanie czasu, 117 plik hosts, 177 todo.txt, 158 zadania.txt, 156 pliki .pst, 155 indeksowane, 66, 69 multimedialne, 88 tekstowe, 154, 155 podgld zada, 153 pole wyszukiwarki w przegldarce, 199 pomijanie procesu darmowej rejestracji, 227 POP, Post Office Protocol, 45 porzdkowanie pulpitu, 187 powtarzajce si formularze, 220

profil domylny, 223 prognoza pogody, 238 program Beagle, 66 Dexpot, 181 Disk Utility, 97 Eksplorator, 66 FM3 Buddha Machine Wall, 194 Freedom, 187 Gmail Labs, 35 Image Resizer, 225 LastPass, 75, 221, 224 Launchy, 205 Microsoft Outlook, 32 Microsoft Outlook 2007, 35 Mozilla Thunderbird, 232 Notepad++, 156 Outlook 2010, 36 Picasa, 83 Quicksilver, 201, 208 Quiet Hours, 185 Simplenote, 159 Spotlight, 66 Texter, 211, 214 TextExpander, 216, 219 ThumbsUp, 226 Thunderbird, 32, 49 TimeSheet, 124 Todo.txt Touch, 158 TrueCrypt, 93 programy do mierzenia czasu, 127 do obsugi podcastw, 231 pocztowe, 26 protok POP, 45 przechowywanie hase, 73 przegldarka Firefox, 199 przegldarka Google Chrome, 199 przekierowanie foldera domowego, 64 przenoszenie zada, 157 przenoszenie zawartoci skrzynki, 25 przeszukiwanie internetu, 198 przeszukiwanie zada, 150 przetwarzanie wiadomoci, 26 przypomnienia, 138 przyporzdkowanie pliku do folderw, 90 przyspieszanie wywietlania stron, 228 publiczna skrzynka pocztowa, 38

Kup ksik

Pole ksik

Skorowidz

245

QQuicksilver, 201, 208 Quiet Hours, 186

Rrejestracja, 37 rejestrowanie notatek, 163 rejestrowanie stron internetowych, 164 rejestrowanie wydarze, 235 rezultaty wyszukiwania, 42 rozmiar wywietlacza, 180 rozmieszczenie przedmiotw, 191 rozszerzenie AdBlock, 231 Adblock Plus, 231 BugMeNot, 227 do Kalendarza Google, 236 LastPass, 221 LeechBlock, 173 Noyczki Sieciowe, 162 StayFocusd, 173 Quicktext, 49

Ssekcja robienia notatek, 144 sekcja sw kluczowych, 144 sekcja wnioskw, 145 sekwencja alarmw, 132 serwer POP, 46 serwis BugMeNot, 227 D*I*Y Planner, 107 Delicious, 79 Dont Break the Chain, 129 Evernote, 162 Google Apps, 45 iCalShare, 237 Lifehacker, 237 Mailinator, 37 Nature Sounds for Me, 195 Remember, 161 Remember the Milk, 145 RescueTime, 125 RTM, 148 Simplenote, 160

serwisy z wiadomociami, 193 Shift+Enter, 202 sieciowy magazyn danych, 93 Simplenote, 159 skalowanie w programie Picasa, 226 skalowanie w systemie Mac OS, 225 skalowanie w systemie Windows, 225 skalowanie zdj, 224 skrty klawiaturowe, 198 skrty klawiaturowe Kalendarza Google, 239 skrty klawiaturowe Mac OS, 207 skrty klawiaturowe Windows, 203 skrypt Quick Logger, 122 todo.sh, 158 wsadowy, 63 skrzynka odbiorcza, 21, 22, 192 skrzynka Priorytety, 56 skrzynka uniwersalna, 159 sowo bacn, 53 sortowanie wierszy tekstu, 157 sposb odbierania wiadomoci, 178 Spotlight, 66 sprawdzanie okresowe poczty, 178 strata czasu, 173 strefa pracy, 183 strona Dodgit, 38 subskrypcja kalendarzy, 236 system automatycznego przypominania, 139 system motywacyjny, 130 szablon Emergent Task Timer, 120 szablon odpowiedzi, 51 szczliwy traf, 202 szyfrowanie danych, 93 szyfrowanie systemu, 99

Ttag, 79 terminowe odpisywanie na listy, 26 Texter, 211 TextExpander, 216 ThumbsUp, 225 Thunderbird, 32, 49 Quicktext, 49 TimeSheet, 125 tumienie odgosw, 194 trans, 183

Kup ksik

Pole ksik

246

Skorowidz

TrueCrypt, 93 tryb dziaania, 111 tryb mylenia, 111 tryb offline, 231 tworzenie albumu, 86 bibliotek, 88 dysku chronionego hasem, 97 filtrw, 37, 54 foldera kopie, 55 foldera wyszukiwania, 42, 91 harmonogramw, 237 hase, 75 hierarchii zada, 147 notatek, 143 nowych urywkw, 216 organizera, 107 powtarzajcych si odpowiedzi, 49 regu poczty, 54 wiadomoci, 29 dzielenie wiadomo ci na akapity, 31 elementy HTML, 30 niepotrzebne za czniki, 30 okre lanie celu, 29 temat, 29 za cznik, 32 zwi zo , 30 wielu profili, 222 zaszyfrowanego obrazu dysku, 97 twrczy zryw, 125

wskanik jakoci gwnego hasa, 234 wyczanie funkcji, 231 wyczanie wywietlania grafiki, 230 wyczenie StayFocusd, 175 wyrnianie wiadomoci, 36 wyszukiwanie foldery z rezultatami, 42 kryteria, 39 operatory, 40 wyszukiwanie dynamiczne, 201 wyszukiwanie hase, 78 wyszukiwanie plikw, 65 wyszukiwanie w Finderze, 92 wyszukiwanie w systemie Mac OS, 68 wyszukiwanie w systemie Windows, 67 wyszukiwanie wiadomoci, 39 wyszukiwanie zdj, 86 wyszukiwarka Spotlight, 66 wywietlanie zapamitanych hase, 232

Zzabezpieczanie adresu, 43 zadanie jako gra, 133 zadanie na dobry pocztek, 117 zakadki, 80 zakadki do wczytywania stron w tle, 231 zapamitywanie hase, 73 zapisywanie hase w Firefoksie, 232 zarzdzanie cyfrowymi fotografiami, 83 danymi, 59, 60 grupami urywkw, 218 kolekcj zdj, 83 listami i znacznikami, 148 acuchem Seinfelda, 129 plikami tekstowymi, 155, 158 zadaniami, 146 zakadkami, 80 zastpowanie tekstu, 218 zaszyfrowana baza danych, 79 zaszyfrowany wolumen TrueCrypt, 95 zbdne informacje, 193 zestaw cigw znakw, 212 znacznik, 79

Uunikanie rejestracji, 38, 227 usuga Gmail, 39 usuga Instapaper, 167 usunicie foldera wyszukiwania, 43 usuwanie reklam, 167

Wweryfikacja konta Google, 101 wiersz polece, 158 wirtualne pulpity, 180 wirtualny napd, 96 wasna domena, 38, 44

Kup ksik

Pole ksik