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huguito-cesar-carrera
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La formacin de los futuros profesionales y t cnicos debe realizarse de
manera integral, debe comprender diferentes aspectos como los tcnicos,
artsticos, culturales, cientficos, entre otros, que le permitan ser capaz de
comprender la problemtica actual y los constantes cambios en nuestra
sociedad, para que as, promueva l a bsqueda colectiva de s oluciones,
aplicando creativamente lo aprendido.
El Centro de Informtica de la UCH, es consciente de los actuales proble-
mas de la sociedad y en particular de la educacin superior y tcnica, la
cual se debe caracterizar por lograr, principalmente, su articulacin con el
sector productivo y tener una clara orientacin a las verdaderas necesida-
des del ser humano. En este contexto, buscamos contribuir a travs del
presente Material acadmico y de una enseanza integral en las aulas, una
formacin que permita al participante aplicar creativamente lo aprendido
en l a bsqueda de soluciones a d iferentes problemas que en diferentes
aspectos de su desarrollo personal y profesional encontrar.
El presente Manual Acadmico es fruto del aporte colectivo de profesores
de la especialidad, quienes han sistematizado las experiencias adquiridas y
recogido las sugerencias de muchos estudiantes en diversas instituciones
educativas e n donde han participado. Estamos convencidos que este
Manual Acadmico, ser de mucha utilidad para el estudiante, ya que le
permitir consolidar su desempeo profesional.
Direccin General
PRESENTACIN
Presentacin
PriMera sesinMicrosoft Excel 2010
seGUnDa sesinFunciones Matemticas - Estadsticas
tercera sesinFunciones de cadena - Fecha y hora
cUarta sesinFunciones lgicas, Anidadas - Formatos
Condicionales
5
9
47
67
85
Excel, como probablemente ya sepa es el programa de hojas de clculo
ms utilizado en el mundo y es parte del paquete Microsoft Office.
Microsoft comercializ originalmente un p rograma d e Hoja de clculo
llamado Multiplan en 1982, que se convirti muy popular en los sistemas
CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus
1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y
la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con
un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviem-
bre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel
haba comenzado a vender 1 -2-3 y esto ayud a Microsoft a alcanzar l a
posicin d e los principales desarrolladores d e software para PC. E ste
logro, destronando al rey del mundo del software, solidific a Microsoft
como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo del software
GUI. Microsoft empuj su ventaja con nuevas versiones regulares, cada
dos aos. L a versin actual para l a plataforma W indows e s Excel 14,
tambin denominada Microsoft Office Excel 2010. La versin actual para
Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.
Gran parte del xito se debe a que Excel es verstil. El punto fuerte de
Excel es por supuesto la realizacin de clculos numricos, pero tambin
es muy til para aplicaciones no numricas, a continuacin mostraremos
algunas de las aplicaciones de Excel.
Procesamiento de Datos Numricos: crear presupuestos analizar resulta-
dos estadsticos y r ealizar casi cualquier tipo de anlisis financiero que
pueda imaginar.
Creacin de grficos: crear una amplia variedad de grficos que puedan
personalizarse.
Organizacin de listas: utilizar el diseo de filas y columnas para almacenar
listas con eficiencia.
Acceder a otros datos: importar datos de una amplia variedad de fuentes.
Crear grficos y diagramas: usar las autoformas y el nuevo SmartArt para
crear diagramas con aspecto profesional.
5MICROSOFT EXCEL 2010
Objetivos UtilizaradecuadamentelasherramientasbsicasdelahojadeclculoMicrosoftExcel2010
Crearfrmulasyutilizarlosoperadoresbsicosparalaelaboracindeaplicaciones
Conocerlosconceptosdereferenciasparaluegoaplicarlasenoperaciones.
Ingresando al Programa
Para ingresar a Excel podemos hacerlo de la siguiente manera:
EnAccesoDirecto que se encuentra en el escritorio (siempre y cuando se haya creado el acceso
directo).
En el men Inicio / Todos los Programas /microsoft office, ubicamos excel.
Excel BsicoPrimera Sesin
ESPECIALISTA EN EXCEL
6Centro de Informtica - UCH
EscribeelmtododeAccesoRpidoenlabarradebsquedayejecucin.
descrIPcIn de la venTana de aPlIcacIn
1. Botn excel (ficha archivo)
EnlapestaaArchivoqueseencuentraenlapartesuperiorizquierdadelapantallapodrsdesplegar
unmendesdedondepodrs ver las accionesquepuedes realizar sobreeldocumento, incluyendo
Guardar,ImprimiroCrearunNuevo.
7PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
2. la Barra de Ttulo
Contieneelnombredeldocumentosobreelqueseesttrabajandoenesemomento.Cuandocreamosun
libronuevoseleasignaelnombreprovisionalLibro1,hastaqueloguardemosyledemoselnombreque
queramos.EnelextremodeladerechaestnlosbotonesparaMinimizar ,Maximizar y Cerrar .
3. Barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar ,
Deshacer oRehacer .
Estabarrapuedepersonalizarseparaaadirtodoslosbotonesquequieras.Paraellohagaclicenuna
opcinyaparecermarcada.Deigualforma,sivuelvesahacerclicsobreellaseeliminardelabarra.Si
noencuentraslaopcinenlalistaquetepropones,puedesseleccionarmscomandos.
8Centro de Informtica - UCH
4. la cinta de opciones
La cinta de opciones es unode los elementosms importantes de Excel, ya que contiene todas las
opcionesdelprogramaorganizadasenpestaas.Alpulsarsobreunapestaa,accedemosalaficha.
LasfichasprincipalessonInicio/Insertar/Diseodepgina/Frmulas/Datos/RevisaryVista.
5. la Barra de Frmulas
Nosmuestraelcontenidodelaceldaactiva,esdecir,lacasilladondeestamossituados.Cuandovayamosamodificarel contenidode la celda,dichabarravariar ligeramente,peroesto loestudiaremosmsadelante.
6. la Barra de etiquetas
Permitemovernosporlasdistintashojasdellibrodetrabajo.
7. las Barras de desplazamiento
Permitenmovernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay quedesplazarlabarraarrastrandoelmouse,opulsarenlostringulos.
8. la Barra de estado
Indicaenquestadoseencuentraeldocumentoabierto,yposeeherramientaspararealizarZoomsobre
lahojadetrabajo,desplazandoelmarcadoropulsandolosbotones+ y .
9PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
lIBro excel
Un libro es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenarformandoellibrodetrabajo.LoslibrosdetrabajodeExceltienenlaextensin.XLSXparaqueel
ordenadorlosreconozcacomotal.
Hoja de clculo
Lahojadeclculoesunodelosdistintostiposdehojasquepuedecontenerunlibrodetrabajo.Esuna
herramientamuytilparatodasaquellaspersonasquetrabajencongrancantidaddenmerosynecesiten
realizarclculosuoperacionesconellos.CuandoseingresaaMicrosoftExcelellibropordefectomuestra3
hojas.
columna
Unacolumnaeselconjuntodeceldasseleccionadasverticalmente.Cadacolumnasenombraporletras
porejemplo:A,B,C,...AA,AB,...AAB...XFD.UnahojadeExcelcontieneuntotalde16384columnas.
Fila
Cadafilasenumeradesde1hasta1048,576yeslaseleccinhorizontaldeunconjuntodeceldasdeuna
hojadedatos.
celda
LainterseccindeunacolumnayunafilasedenominaCeldaysenombraconelnombredecolumnaa
laqueperteneceyacontinuacinelnmerodesufila,porejemplo:laprimeraceldapertenecealacolumna
Aylafila1porlotantolaceldasellamaa1.
Cuandoel cursorestposicionadoenalgunaceldapreparadopara trabajar consta,dicha celda se
denominaceldaactivayseidentificaporqueaparecemsremarcadaquelasdems.
guardar libro
Cuando terminade trabajar enunarchivo loms razonable esque loguarde, estopermite tener el
archivopermanentementeensuequipo.Alguardarelarchivo,ustedpuedevolveraabrirloparaajustarle
algunascosasosimplementepararevisarsucontenido.
10
Centro de Informtica - UCH
CuandotrabajaconExcel2010,seutilizaelBackStagedeOffice2010,eseneselugardondevaaencontrar
lasopcionesdeGuardaryGuardarcomo.ConExcel2010yaposeelaopcindeguardarautomticamenteen
PDFoXPS.AdemspuedeguardarenelserviciodeSkyDriveparaOfficeapps.
Realicelossiguientespasos:
1. AbrirunlibronuevodeExcel.
2. Cambieelnombre:Hoja1 x Prueba y cree la siguiente tabla:
3. PulselasteclascTrl + g.
4. Seleccioneunaunidadparaguardarelarchivo.
5. Escribeelnombredelarchivo.
6. Seleccioneeltipodearchivo.
7. Guardar.
Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos:
1. AbrirunLibroexistenteyhagatodosloscambiosnecesarios.
2. ArchivoyGuardar.
Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos pasos:
1. Archivo.
2. GuardarComo.
3. Agregueunnombrediferenteoeligeunanuevaubicacin.
4. Guardar.
11
PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Tipos de datos
LostiposdedatosquepodemosingresarenunaceldadeMicrosoftExcel2010son:
Numricas(Entero,Decimal)
Texto
Alfanumricas
FechayHora
Lgicas
dato Tipo
2000 Entero
3.1416 Decimal
CEVATEC Texto
UNIVERSIDADCIENCIASYHUMANIDADES Texto
Av.Colonial#1212 Alfanumrico
12/12/1977 Fecha
10:00:00a.m. Hora
VERDADERO/FALSO Lgico
edicin y formato en la hoja de clculo
Encadaunadelasceldasdelahoja,esposibleintroducirtextos,nmerosofrmulas.Entodosloscasos,
lospasosaseguirsernlossiguientes:
Situarelcursorsobrelaceldadondesevanaintroducirlosdatosyteclearlosdatosquedeseesintroducir.
Aparecernendoslugares:enlaCeldaActivayenlaBarradeFrmulas,comopuedesobservarenla
muestra siguiente:
seleccin de celdas no contiguas
Muchasvecespuedequesenosolvideseleccionaralgunaceldaoquequeramosseleccionar celdas no
contiguas,paraellosehaderealizarlanuevaseleccinmanteniendo pulsada la tecla cTrl.
Insercin de hojas
en el mismo libro
EnlafichainsertarhojadeclculodelaseccinHojas.
Clickaqu
en un nuevo libro
archivo.
opciones.
Enelsiguientecuadrodedilogoseleccionegeneral.
12
Centro de Informtica - UCH
Luegoenlasiguienteseccin,incluirestenmerodehojas.
Incremente el
NmerodeHojas
ancho de columnas
Sielcontenidodeunaceldanosemuestratotalmente,hacerlosiguiente:
1. Ubique el puntero entre el encabezado de 2 columnas. Arrastrar hacia la derecha (aumentar) y a la
izquierda(disminuir)elancho.
2. Tambinpuedehacerdobleclicentreelencabezadode2columnas,lacolumnaseajustaralcontenido
de la celda.
digitar 2 ms lineas de texto en una misma celda
Digitela1ralneadetexto.
Luegopresionelasteclas alT + enTerparadarsaltoalasiguientelnea.
Digiteenlasiguientelnea,finalmentepresionelateclaenTer.
Clickaqu
mover celdas
Paramoverceldasseleccionamoslaceldaoelrangodeceldasquevamosamoveryluegonosubicamos
enunaposicincomoapareceenlasiguienteimagenynosaparecerunpunteroelcualnosindicarque
podemosmoverlasceldas.
combinar y centrar
Seleccionelasceldas.
Enelgrupoalineacin,seleccioneselbotncombinarycentrar.
13
PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
serIes
rellenar un rango de celdas Exceltienelaposibilidaddellenarlascasillascondatosautomticamente.Estosepuederealizardedos
modos, cada uno es para un tipo de datos distinto.
Digiteelcontenidoenlacelda.
Enelgrupomodificar / rellenar / series.
series simples:
Digiteel1erdatodelaserie.
Ubiqueelpunteroenlaesquinadelaceldaactiva,elpunterotomalasiguienteforma(+).
Arrastre,silosdatossondetipocarcter.
ArrastrepresionandolateclacTrl,silosdatossondetiponumrico.
crear listas personalizadas
Porejemplo,veamoslosiguienteenlaceldaa1escribimosenero,luegodesplazamoshaciaelladoderecho.
Ahoraqupasarasiqueremoscrearunalistapersonalizadaenelcualsiescribimosnuestroprimernombrey
loarrastramoshaciaabajo,debedeaparecernuestronombrecompleto.
14
Centro de Informtica - UCH
Para eso haremos lo siguiente:
Nosvamosaarchivo / opciones / avanzadas.
Luegodesplegamoshaciaabajoyahnosapareceunbotnquedicemodificar listas Personalizadas
15
PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Luego nos aparecer una ventana ah ubicamos Entradas de Lista ah escribamos las entradas porejemplo:Alex,Silvia,Kiara.
Enseguidaseleccioneagregaryaceptardosveces.
Finalmenteloprobamos.
escrITura y creacIn de Frmulas
Paraelingresodeunafrmulasedebedetenerencuentalosiguiente:
1. Unafrmulaseingresadelamismaformaenqueseingresacualquierotrotipodeinformacinenuna
celda.
2. Siempreparacomenzarunafrmulasedebedehacerconelsignoigual(=)yconestoleindicaremosa
Excelqueloquevieneacontinuacineselcontenidodeunafrmula.
operadores
Estos operadores ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin o
divisin,combinannmerosygeneranresultadosnumricos.
operador aritmtico significa que ejemplo
^ Exponente 4^2(lomismoque4*4)
% Porcentaje 19%
* Multiplicacin 4*3
/ Divisin 3/2
- Resta 3-2
+ Suma 3+2
16
Centro de Informtica - UCH
Hagamosunejemploenelcualaplicaremosfrmulas:
Enesteejemplotenemosquecalcularel totaldegastosy ladevolucin,paraelloharemos lassiguientes
frmulas:
En la celda B7 escribe lo siguiente
=B5*B6
En la celda B9 escribe lo siguiente:
=B3-B7
Otroejemploencualcalcularemosporcentajesseraelsiguiente:
Lafrmulaserlasiguiente:
En la celda c4 escribe lo siguiente:
=B4*18%
reFerencIas
Unareferenciaidentificaaunaceldaenlahojadeclculo.EnExcellareferenciadeunaceldaimplicael
usodeunacolumnayunafila,porejemploB5oAZ10,mientrasquelareferenciadeunrangoconsiderala
celdainicialylaceldafinalporejemploA5:A10oB10:C10.
existen 3 tipos de referencias:
ReferenciasRelativas.
ReferenciasAbsolutas.
ReferenciasMixtas.
17
PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
referencias relativas
Sisemueveunafrmula,lasreferenciasdeceldanocambiarn.Sisecopiaunafrmulalareferenciade
celdacambiar.
ejemplo 1
Como se muestra en la celda F2estamosaplicandolasiguientefrmula:
=B2*e2
Cuandoarrastrelafrmulasedarcuentaquestavacambiandodelasiguientemanera:
=B3*e3
=B4*e4
=B5*e5
=B6*e6
Estoquieredecir,quelasreferenciassebasanensuposicinrelativarespectoalaceldaquecontienela
frmula.
ejemplo 2
En la celda d9seaplicalasiguientefrmula:
=B6+e6
Yalarrastrarhaciaabajogeneralassiguientesfrmulas:
=B7+e7
=B8+e8
=B9+e9
=B10+e10
=B11+e11
referencias absolutas
Enelcasodelasreferenciasabsolutas,ladireccindeestanocambiarysemantendrfija,assecopie
lafrmula,estsiempresealarlamismacelda.
Paralograrqueunaceldaseaabsolutasedebedeescribir ladireccindedichaceldaconelformato
siguiente:
$cOLUMnas$FiLas
Ejemplo:
$B$10, $G$5
18
Centro de Informtica - UCH
ejemplo
Enelsiguienteejemplocalculeeltotaldealumnos,para luegohallarelmontototalelcualser iguala la
multiplicacindeltotaldealumnosporelpagodepensin,paraellohacemoslosiguiente:
En la celda e6 ingreselasiguienteFrmula:
=d6*B3 yluegoarrastre,elresultadoserelsiguiente:
Comoseobservaseestproduciendovarioserroresestoseproducecuandoarrastramoslafrmulacomo
tienereferenciarelativaesttomandolosvaloresrelativosloscualesnosonlocorrectos,comoporejemplo:
19
PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Observequeseestmultiplicandod7 por B4, pero en B4nohayningnvalorporesoestgenerando0.
LaformacorrectaderealizaresteejercicioserhaciendoabsolutalaceldaB3,yaqueenellaestelvalor
elcualmultiplicaremosporeltotaldealumnos,enestecasolafrmulacorrectaserlasiguiente:
=D6*$B$3.
Luegoarrastre,yelresultadoserelsiguiente:
LasreferenciasAbsolutasnocambian.
NOTA
Para hacer absoluta en una frmula luego de seleccionar la celda presionamos la tecla F4.
Veamosotroejemploenelcualsepideincrementarmensualmentelosingresosmensualesenun8%.
LafrmulaparacalculaelincrementoenFebreroserlasiguiente:
=B6+ (B6*$B$3)
20
Centro de Informtica - UCH
Luegocopiamoshacialaderechayelresultadofinalserelsiguiente:
referencias mixtas Esimportanteobservarquecuandoseaplicareferenciasmixtas,laubicacindelsmbolo$definedos
tiposdereferenciasmixtas.
columna$Fila
Referenciamixtarelativaencolumnayabsolutaenlafila.
ejemplo
0.18
Alarrastrarhaciaabajononosproduceningnerrorporque losTotales losestamosmultiplicandopor lacelda c1, por lo tanto c1nodebedecambiar,debedeserabsolutasoloenlafilac$1.
$columnaFila
ReferenciaMixtaabsolutaencolumnayrelativaenfila
ejemplo
Enestecasolacomisinesel15%decadaingresomensual,porlotantolaceldaB2nodebedecambiaralmultiplicarporcadames,$B2hacequesealacolumnaabsolutaalcopiarsehacialaderecha.
Elresultadofinalserelsiguiente:
21
PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
rangos
Losnombresderangosseasignanarangospreviamenteseleccionadosypuedenserusadosenfrmulaso
funcionesdesdecualquierhojadenuestrolibroinclusodesdeotrolibro,enestecasosedebedeindicarellibro.
ejemplo
Utilicemos la siguiente tabla.
0.18
existen 3 formas de asignar un nombre a un rango:
1. Utiliceelcuadrodenombres.
2. Defineunnombre.
3. Usertulosparacrearnombres.
utilizando el cuadro de nombres
Nosubicamosenlaceldac1, a la cual le asignaremos un nombre.
0.18
0.18
LuegonosubicamosenelcuadrodenombreyescribimosunnombreennuestrocasoescribiremosIGV
y luego presionamos enter.
0.18
0.18
Finalmente,loutilizaremosenlafrmula,enlaceldac4 ingresaremos lo siguiente:
=B4*iGV
0.18
22
Centro de Informtica - UCH
definiendo un nombre
Pararealizarestemtodohacemoslosiguiente:
Seleccioneelrangodeceldasalcuallevamosasignarelnombre
Luegoseubicaen lapestaaFrmulasyenelgruponombres definidos ledoy laopcinasignar
nombre / definir nombre
Apareceelsiguientecuadro:
Donde:
nombre: eselnombrequelevoyasignar.
mbito:aquescogersielnombretendrunmbitoaniveldeLibroodehoja,estoquieredecirsi
elnombreservistoportodas lashojas,siescojo libroyporunahojaespecificasiescojohoja3por
ejemplo.
UnavezquehemodificadolosdatosledoyclicenAceptar.
23
PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
usando rtulos para crear nombres
PuedeusarlosttulosdesusfilasycolumnasparacrearnombresdeRango.
ejemplo
Realiceelsiguienteprocedimiento:
Seleccionetodalatabla.
UbqueseenlapestaaFrmulas y en el grupo nombres definidosylaopcincreardesdeseleccin.
Seleccionelasopcionesdondetengartulos,ennuestrocasoFilaSuperioryColumnaIzquierda.
24
Centro de Informtica - UCH
Finalmenteaceptar y los nombres se han generado.
modificar o eliminar rangos
Paracambiarel rangodeunnombredefinido,esdecir, seleccionarmsceldasparasu rangoono incluir
algunas,realizamoslosiguiente:
Nos ubicamos en la pestaaFrmulas y en el grupo nombres definidos seleccionamos la opcin
administrador de nombres.
Nosaparecerlasiguienteventana:
Donde:
nuevo:mepermitecrearunnuevonombrederango.
editar:mepermitemodificarunnombrederango.
eliminar: me permite eliminar un nombre de rango.
25
PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
ejemplo
CambieelnombredeIGVaimpuesto.
SeleccioneEditar
Enestapantallacambieelnombreyluegoaceptar.
AhoraseleccionelaopcinLnea1yluego eliminar.
ApareceuncuadroendondeconfirmaremossiqueremosEliminarelRango,seleccioneaceptar en caso contrario, seleccione cancelar.
FormaTo PersonalIzado
Puedeespecificarhastacuatroseccionesdecdigosdeformato.Loscdigosdeformato,separadospor
puntoy coma,definen los formatosparanmerospositivos,nmerosnegativos, valores ceroy texto,por
eseorden.Siustedespecificaslodossecciones,laprimeraseutilizarparanmerospositivosyceros,yla
segundaparanmerosnegativos.Siespecificaslounaseccin,seutilizarparatodoslosnmeros.Siomite
unaseccin,incluyaelpuntoycomafinaldeesaseccin.
#.###,00_) ; [Rojo] (#.###,00) ; 0,00 ; "Ventas" @
formato de nmeros positivos formato de ceros
formato de nmeros negativos formato de texto
26
Centro de Informtica - UCH
Utilicecdigosdeformatoquedescribanlaformaenqueusteddeseaqueaparezcaunnmero;fechauhora;
moneda,porcentajeonotacincientfica;ytextooespaciado.
mostrar texto y nmeros. Para ver el texto y los nmeros de una celda, encierre los caracteres
de texto entre comillas (" ") o ponga delante de un solo carcter una barra invertida (\). Incluya los
caracteres en la seccin correspondientede los cdigosde formato. Por ejemplo, escriba el formato
$0,00 "exceso"; $-0,00 "defecto" para mostrar una cuanta positiva como "$125,74 Exceso" y una
cuantanegativacomo"$-125,74Defecto."Lossiguientescaracteressemuestransinutilizarcomillas:
$-+/():!^&'(comillasimpleizquierda)'(comillasimplederecha)~{}=yelespacio.
Incluir una seccin para escribir texto. Si se incluye, la seccinde textoes siempre laltimaenel
formatodenmero. Incluyaelcaracter(@)enlaseccinenquedeseemostrareltextoescritoenla
celda.Siseomiteelcaracter@enlaseccindetexto,nosevereltextoquesehayaescrito.Sidesea
versiemprecaracteresdetextoespecficosconeltextoescrito,encierreeltextoadicionalentrecomillas
dobles(""),porejemplo,"facturacin bruta de "@.
Sielformatonoincluyeunaseccindetexto,eltextoqueescribanoseverafectadoporelformato.
agregar espacio.Paracrearunespacioconelanchodeuncarcterenunformatodenmero,incluyaun
subrayado(_)seguidodelcaracter.Porejemplo,sidetrsdeunsubrayadosecierraunparntesis(_)),los
nmerospositivossealinearncorrectamenteconlosnmerosnegativosqueestnentreparntesis.
repetir caracteres. Para repetir el caracter siguienteenel formato y llenar el anchode la columna,
incluyaunasterisco (*) enel formatodenmero.Porejemplo, introduzca0*-para incluir suficientes
guionesdetrsdeunnmeroparallenarunacelda.
Posiciones decimales y dgitos significativos. Paradar formatoa las fraccioneso losnmeros con
decimales,incluyalossiguientesdgitosmarcadoresenunaseccin.Siunnmerotienemsdgitosa
laderechadelseparadordecimalquemarcadoresenelformato,seredondearparaquetengatantos
decimalescomomarcadores.Sihaymsdgitosalaizquierdadelseparadordecimalquemarcadores,se
mostrarnlosdgitosadicionales.Sielformatocontienesolamentesignosdenmero(#)alaizquierda
delseparadordecimal,losnmerosmenoresquelaunidadcomenzarnporelseparador.
#muestranicamentelosdgitossignificativosynomuestraloscerossinvalor.
0(cero)muestraloscerossinvalorsiunnmerotienemenosdgitosquecerosenelformato.
? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los
decimalesconformatodefuentedeanchofijo,comoCourierNew.Tambinsepuedeutilizarpara
lasfraccionesquetenganunnmerodedgitosvariable.
Para mostrar use este cdigo
1234,59como1234,6 ####.#
8,9como8,900 #.000
,631como0,6 0.#
12como12,0y1234,568como1234,57 #.0#
44,398,102,65y2,8condecimalesalineados ???.???
5,25como51/4y5,3como53/10,conlossmbolosdedivisinalineados
#???/???
27
PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
separador de miles. Para mostrar un punto como separador de miles o para escalar un nmero por un
mltiplodemil,incluyaunpuntoenelformatodenmero.
Para mostrar use este cdigo
12000como12,000 #,###
12000como12 #,
12200000como12,2 0.0,,
color.Paradefinirelcolordeunaseccindelformato,escribaenlaseccinelnombredeunodelos
siguientesochocoloresentrecorchetes.Elcolordebeserelprimerelementodelaseccin.
[Negro] [Azul]
[Aguamarina] [Verde]
[Magenta] [Rojo]
[Blanco] [Amarillo]
condiciones. Paradefinir los formatosdenmeroque seaplicarnnicamente si coincidencon las
condicionesquesehayanespecificado,pongalacondicinentrecorchetes.Lacondicinconstadeun
operadordecomparacinyunvalor.Porejemplo,elsiguienteformatomuestralosnmerosigualeso
inferioresa100encolorrojoylosnmerossuperioresa100encolorazul.
[rojo][100]
Paraaplicarformatoscondicionalesalasceldas,porejemplo,elsombreadodecolorquedependedel
valordeunacelda,utiliceelcomandoFormatocondicionalenelmenFormato.
smbolos de moneda.Para introducirunode lossiguientessmbolosdemonedaenun formatode
nmero,activelateclaBLOQNUMyutiliceeltecladonumricoparaescribirelcdigoANSIdelsmbolo.
Para escribir mantenga presionada alT y escriba este cdigo
0162
0163
0165
0128
Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Microsoft utilice siempre un smbolo de moneda especfico, cambie el smbolo de moneda seleccionado en Configuracin regional en el Panel de control antes de iniciar Excel.
NOTA
Porcentaje. Paramostrar losnmeros comounporcentaje, incluya el signodeporcentaje (%) enelformatodenmero.Porejemplo,unnmerocomo0,08aparecercomo8%;2,8aparecercomo280%.
notacin cientfica.Paramostrarlosnmerosenformatocientfico,utiliceloscdigosexponenciales"E-","E+","e-"o"e+"enunaseccin.Siunformatocontieneuncero(0)oelsignodenmero(#)aladerechadeuncdigoexponencial,Excelmuestraelnmeroenformatocientficoeinsertauna"E"o"e".Elnmerodecerosodesignosaladerechadeuncdigodeterminaelnmerodedgitosdelexponente."E-"o"e-"poneunsignomenosenlosexponentesnegativos."E+"o"e+"poneunsignomenosenlosexponentesnegativosyunsignomsenlospositivos.
28
Centro de Informtica - UCH
das, meses y aos.Siutilizauna"m"inmediatamentedetrsdelcdigo"h"o"hh",obieninmediatamentedelantedelcdigo"ss",MicrosoftExcelmostrarlosminutosenlugardelmes.
Para mostrar use este cdigo
Losmesescomo1-12 m
Losmesescomo01-12 mm
Losmesescomoene-dic mmm
Losmesescomoenero-diciembre mmmm
Losmesescomolainicialdecadames mmmmm
Losdascomo1-31 d
Losdascomo01-31 dd
Losdascomodom-sb ddd
Losdascomodomingo-sbado dddd
Losaoscomo00-99 yy
Losaoscomo1900-9999 yyyy
Horas, minutos y segundos
Para mostrar use este cdigo
Lashorascomo0-23 H
Lashorascomo00-23 hh
Losminutoscomo0-59 m
Losminutoscomo00-59 mm
Lossegundoscomo0-59 s
Lossegundoscomo00-59 ss
Lashorascomo4a.m. h a.m./p.m.
Lahoracomo4:36p.m. h:mm a.m./p.m.
Lahoracomo4:36:03p. h:mm:ss a/p
Eltiempotranscurridoenhoras;porejemplo,25:02 [h]:mm
Eltiempotranscurridoenminutos;porejemplo,63:46 [mm]:ss
El tiempo transcurrido en segundos [ss]
Fraccionesdesegundo h:mm:ss.00
a.m. y p.m.
Sielformatocontienelaindicacina.m.op.m.,lahorasebasarenelformatode12horas,donde"a.m."
o"a" indica lashorasdesde lamedianochehastaelmedioday"p.m."o"p" indica lashorasdesdeel
mediodahastalamedianoche.Encasocontrario,elrelojsebasarenelformatode24horas.Laletra"m"
olasletras"mm"debenaparecerinmediatamentedetrsdelcdigo"h"o"hh",obieninmediatamente
delantedelcdigo"ss";delocontrario,MicrosoftExcelmostrarelmesenlugardemostrarlosminutos.
29
1. InIcIar excel
Mencioneusted2formasdeingresoalaaplicacindeExcel.
a. .....................................................................................................................................................................................................
b. .....................................................................................................................................................................................................
2. enTorno de excel
DefineelentornodeTrabajodeExcel
a
g
j
km
n
l
f
i
b cd
e
h
a) ..........................................................................................................................
b) ..........................................................................................................................
c) ..........................................................................................................................
d) ..........................................................................................................................
e) ..........................................................................................................................
f ) ..........................................................................................................................
g) ..........................................................................................................................
h) ..........................................................................................................................
i) ..........................................................................................................................
j) ..........................................................................................................................
k) ..........................................................................................................................
l) ..........................................................................................................................
m) ..........................................................................................................................
n) ..........................................................................................................................
) ..........................................................................................................................
30
3. PersonalIzando el enTorno de excel
a. En pestaa archivo / opciones / Frmulas, marque la siguiente casilla de verificacin. Luego
aceptar.
Qu observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
b. En pestaa archivo / opciones / avanzadasseleccioneelcolorverde.Luegoaceptar.
Qu observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
c. En pestaa archivo / opciones / avanzadasdesmarquelacasilla.Luegoaceptar.
Qu observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
d. En pestaa archivo / opciones / avanzadasdesmarquelacasilla.Luegoaceptar.
Qu observa?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
4. Barra de HerramIenTas de acceso rPIdo
Estabarraseleccionecomandosdesdecualquierficha.Losusuariospuedenpersonalizarlaparaincluirlosbotonesqueseusaconmsfrecuencia.
PordefectolaBarrasemuestraconlosbotonesguardar, deshacer y rehacer.Enesteejerciciovamosa
aadir algunos otros comandos.
EnlaFichaInsertar.
SobreelBotn Imagen, use el men contextual y agregue a la barra de herramientas de acceso
rpido.
31
PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Realiceelmismoprocedimientosobreelbotnsmartartyobserveelresultado:
Realiceelmismoprocedimientoparatenerunabarratalcomosemuestraenlaimagen.
ParaEliminarunBotndeestaBarra
Useelbotnderechodelmouse,sobreelbotnquedeseaquitardelaBarra.Yelijalaopcin
eliminar de la Barra.
5. reconocIendo la Hoja de clculo
Pararealizarestosejercicios,esnecesarioubicareneltecladolassiguientesteclas:
reconocer el nmero de Filas
IngreseaExcelyenunaHojaenBlanco,realicelosprocedimientos:
Enelteclado,presioneporseparado,primerolateclaFIn y luego
cuntas filas tiene la Hoja de clculo?
.....................................................................................................................................................................................................
Pararetornaralaparteinicial,presioneFIn y
reconocer el nmero de Filas
Presione la tecla por separado las tecla FIn y
cmo se llama la ultima columna? ...................................................................................................................................
cuntas columnas tiene la hoja de clculo? ................................................................................................................
reconociendo celdas
UnaceldaeselelementobsicoenExcel.Cadaceldasedefineporlacolumna y Fila a la que pertenece.
32
Centro de Informtica - UCH
En los recuadros de la Imagen, escriba el nombre de cada celda sombreada.
reconocer rangos
Unrangoesunacoleccindeceldas.Elrangosedefineusandolaceldainicialyfinaldelrango.Escriba
en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados:
6. generando lIsTas
Generelassiguienteslistaspersonalizadas:
Generarunalistapersonalizadadondetemuestrelas4estacionesdelao.
Generarunalistapersonalizadadondesemuestrelos7dasdelasemana.
7. manejo de rangos
EnunhojadeclculodeExcel,SeleccionarelRangodea1:B10,sinBorrarlaseleccindebedigitar
su nombre y Pulsar cTrl + enTer.Qucambiosvisualiza?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
EnlaCelda c1 digite 2, luego seleccione el rango c1:c20, Ir a la Pestaa Inicio/ en el grupo modificar/
desplegamos la opcin rellenar / series.EnlaVentanaseleccioneLinealyenIncremento2yPulsar
Aceptar.QucambiospuedeNotar?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
33
PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
En la CeldaD1 digite 2, luego seleccione el rangoD1:D20, Ir a la Pestaa Inicio / en el grupo
modificar/desplegamoslaOpcinrellenar / series.EnlaVentanaseleccionegeomtrica y luego
realice con cronolgica.Qudiferenciaexisteentreestasdosopciones?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
EnlaHoja2,hagaclicenlacelda B4.
LleveelcursordelMousealcuadroderelleno,cuandocambieelCursoraunacruz pequea (segn
la Imagen), arrastreelpunterohaciaabajo,HastallegaracomPaIa8.
Realiceelmismoprocedimientosimilaralanterior,paraquelosencabezadosdecolumna(Lunes)se
muestrencomolaFigura.
Realicelossiguientesejemplos:
8. oPcIones de Pegado
LasopcionesdepegadocambianlaformaquetieneExcelpararellenarCeldas.
En la Hoja3, en la celda B4,escriba1,luegoarrastreelpunterohastalaCeldaB14.Observequealsoltarelmouse,lasceldassecopianysemuestraalFinalunconooEtiqueta(segnlaImagen).Hagaclicsobrestesmboloyelijarellenar serie.
34
Centro de Informtica - UCH
Qu sucede con los nmeros?
...............................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................
9. FormaTos PersonalIzados
a. Cree el siguiente cuadro:
b. IralPaneldeControl,cambiarlaconfiguracinregionalaEspaolPer.
men Inicio / Panel de control / configuracin regional / Espaol Per.
SeleccioneelRango e4: e9,luegoFormatodeCelda(cTrl + 1).
Enlasiguienteventanarealicelossiguientescambios.
SeleccioneFichanmero.
categora Nmero.
PosicionesDecimales:2.
Activelacasilla:Useseparadordemiles.
Qu cambios nota en las celdas?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
35
PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
c. Cree el siguiente cuadro:
Seleccioneelrangoe4:e9,iraFormatodeceldas / nmero / moneda / smbolo: Espaol Per.
Qu cambios nota en las celdas?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
d. Cree el siguiente cuadro:
Seleccioneelrangoe14:e19,iraFormatodeceldas / nmero / contabilidad / smbolo: Espaol
Per.
Qu cambios visualiza?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
e. Crear el siguiente cuadro:
Seleccioneelrango e24:e29,iraFormatodeceldas / nmero / Personalizada
Digitarelsiguientecdigo: s/. #,##0.00_);s/. #,##0.00)
Qu cambios visualiza?
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
36
Centro de Informtica - UCH
f. Escribelosformatosutilizadosparalossiguientescuadros:
Cuadro1:
Escribeelsiguienteformatoutilizado:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Cuadro2:
Escribeelsiguienteformatoutilizado:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Cuadro3:
Escribeelsiguienteformatoutilizado:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
37
PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
Cuadro4:
Escribeelsiguienteformatoutilizado:
..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Cuadro5:
Escribeelsiguienteformatoutilizado:
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Cuadro6:
Escribeelsiguienteformato:
[azul][=300]
38
Centro de Informtica - UCH
10. uTIlIzando Frmulas
RealicelosSiguientesEjerciciosdeFrmulas:
a. Completelatablaparaquesemuestrelasoperacionesbsicas.
b Realiceelsiguienteejercicio:
TotaldeVentas=PrecioUnitario*CantidadVendida
Descuento=TotaldeVentas*5%
ToralFactura=TotaldeVentasDescuento
IGV=TotalFactura*0.18
TotalGeneral=TotalFactura+IGV
39
PRIMERA SESIN EXCEL BSICO
c. Realiceelsiguienteejercicio
PrecioUnitarioVenta=PrecioUnitarioCompra+(PrecioUnitarioCompra*15%)
GananciaUnidad=PrecioUnitarioVentaPrecioUnitarioCompra
GananciaCajas=GananciaUnidad*Cantidad
TotalCompra=Cantidad*PrecioUnitarioCompra
Totales=GananciaUnidad+GananciaCajas+TotalCompra.
d. CompletelasceldasdelaTablaparamostrar:
criterios:
Monto=Horaspagohora.
Retencin=Monto7%.
Neto=Montoretencin.
40
Centro de Informtica - UCH
11. uTIlIzar nomBres de rango
observaciones:
costo: Sumadelcostodematerialybreak.
Ticket:EslasumadeMaterial+Break+Costo.
Ingresos: Participantes por el Costo.
egresos: Participantes por el costo.
utilidades:DiferenciaentreIngresosyEgresos.
en usa:UtilidadconvertidaaDlares.
12. uTIlIzando reFerencIas aBsoluTas
criterios:
Pago =Horas/trabajopagohoras(9)
Abono =Pagoabono(5%)
Incentivo =Pagoincentivo(7%)
4tacategora=(pago+abono+incentivo)4tacategora.
41
acTIvIdad 1
criterios:
Essalud =Salario5%
Fonavi =Salario3%
SNP =Salario2%SalarioNeto=salario(Essalud+fonavi+SNP)
42
acTIvIdad 2
criterios:
Dcto(10%)=Monto10%
Neto=Monto+dscto(10%)
Comisin=neto3.6%
acTIvIdad 3
criterios:
Consumomensual =Lecturaactuallecturaanterior
Montoconsumo =Consumoactualcostokws(0.25)
Mantenimiento =Montoconsumomantenimiento(5%)
Total =Montoconsumo+mantenimiento
IGV =TotalIGV(18%)
Neto =Total+IGV
AUTOEVALUACIN
43
1. Labarradeaccesorpidoestndarcontiene:
A) ComandoscomoGuardaroDeshacer.
B) PestaascomoIniciooInsertar.
C) a y b son ciertas.
D) aybsonfalsas.
2. Lacintadeopciones
A) Contienecomandos.
B) Contieneenlaces.
C) Contienepestaasquecorrespondenafichas,enlasqueseencuentrancomandosagrupadosen
gruposocategoras.
D) Todassonfalsas.
3. Labarradefrmulas:
A) Contienebotonesconlasfrmulasquemsseutilizan,comolaautosuma.
B) Contieneunalistadelasltimasfrmulasquesehanutilizado.
C) ContienenicamenteunalistadetodaslasfrmulasdisponiblesenExcel.
D) Muestraelcontenidodelaceldaactiva.Sistaesunafrmula,semostrarlamisma,ynoelvalor
queestrepresentando.
4. UnahojadeclculodeExcel2010estformadaportreshojasdiferentes.
A) Verdadero
B Falso
5. Elnmerodehojasdeunlibropuedevariarentre0y255.
A) Verdadero
B) Falso
6. SipulsamoslacombinacindeteclascTrl+InIcIolaceldaactivapasaraserlaA1.
A) Verdadero
B) Falso
7. UnafrmulaesunaoperacinquedeberrealizarExcelyquesiempreempiezaporelsigno=.
A) Verdadero
B) Falso
44
8. SiestamosescribiendodatosenlaceldaA1,paraintroducirlosenlaceldaysituarnosenlaceldasiguiente,
A2...
A) PulsamosINTRO.
B) Hacemosclicsobreelcuadrodeaceptacindelabarradefrmulas.
C) AyBsonopcionesvlidas.
D) AyBnosonopcionesvlidas.
9. Delassiguientesfrmulas,culescorrecta?.
A) 10+25
B) =A1:10
C) =A1+D4
D) Todassoncorrectas
10. SiestamosmodificandoelcontenidodeunaceldaypulsamoslateclaESC...
A) Seborrarloquehabaescritoenlacelda
B) SaldremosdeExcel
C) Cerraremos el documento
D) Aparecerenlaceldaelvalorquehabaantesdemodificarlo
11. Slosepuedenseleccionarceldassiestncontiguas.
A) Verdadero
B) Falso
12. Alsituarnossobrelaesquinainferiorderechadeunrangoseleccionado,elpunterodelratnseconvierte
enunacruznegraynospermitecopiarelrangoencualquierposicin.
A) Verdadero
B) Falso
resPuesTas
123456789101112
ACDDAAAACABA
45
FUNCIONES MATEMTICAS - ESTADSTICAS
Objetivos Conocerlaestructurabsicadeunafuncinparasuusoenaplicacionescomerciales.
UtilizaradecuadamentelasprincipalesfuncionesmatemticasyestadsticasdeMicrosoftExcel2010para
crearcuadrosderesmenes.
CrearaplicacionescomercialesquemepermitansolucionarproblemasenbaseafuncionesdeExcel.
FUNCIONES
Microsoft Excel 2010 dispone de un conjunto de funciones organizadas por categoras, el cual nos permite
resolver problemas especficos de diversas disciplinas como estadsticas, matemticas, financieras, etc.
DESCrIpCIN, SINtaxIS y USO DE laS FUNCIONES DE ExCEl
FUNCIONES MatEMtICaS
1. SUMa( )
Devuelve la suma de uno o varios rangos de celdas. Primero utilizaremos el signo igual, luego el nombre
de la funcin, seguido de los argumentos.
Sintaxis
=SUMA (Numero1; Numeo2;)
Ejercicio
La empresa turbo S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
sumar las ventas del primer trimestre por zona y la suma por mes.
Excel BsicoSegunda Sesin
ESPECIALISTA EN EXCEL
46
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
Seleccionelacelda I5y escriba lo siguiente:
=SUMa(C5:H5)
Procedeacorrerlafrmulaalasotrasceldas(I6,I7,I8,I9)
SeleccionelaceldaC11y escriba lo siguiente:
=SUMa(C5:C9)
Procedeacorrerlafrmulaalasotrasceldas(D11,E11,F11,G11,H11,I11)
Guardeelarchivoconelnombre:turbo.
2. prODUCtO( )
Permite multiplicar los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis
=PRODUCTO (Numero1; Numero2;)
Ejercicio
La empresa rio Grande S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular el precio de venta, monto compra y monto venta
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre:Hoja1 x productos y cree la siguiente tabla:
47
SEgUndA SESIn EXCEL BSICO
SeleccionelaceldaD5 y escriba lo siguiente:
=C5*(1+$H$1)
Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(D6,D7,D8,D9,D10)
Seleccionelacelda F5 y escriba lo siguiente:
=prODUCtO(C5,E5)
Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(F6,F7,F8,F9,F10)
Seleccionelacelda G5 y escriba lo siguiente:
=prODUCtO(D5,E5)
Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(G6,G7,G8,G9,G10)
Seleccionelacelda E12 y escriba lo siguiente:
=SUMa(E5:E10)
Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(F12,F12,G12)
Guardeelarchivoconelnombre:rio.
3. pOtENCIa( )
Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia.
Sintaxis
=POTENCIA (Nmero; Potencia)
Ejercicio
Sedesearealizarelclculodepotenciasegnalgunosnmeros.
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre:Hoja1 x potencia y cree la siguiente tabla:
MatEMtICa
SeleccionelaceldaD5 y escriba lo siguiente:
=pOtENCIa(B5,C5)
Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas (D6,D7,D8,D9,D10,D11,D12,D13)
Guardeelarchivoconelnombre:potencia.
48
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
4. rCUaD( )
Devuelve la raz cuadrada de un Nmero.
Sintaxis
=RCUAD (Nmero)
Ejercicio
Sedesearealizarelclculoderazcuadradasegnalgunosnmeros.
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre:Hoja1 x raiz y cree la siguiente tabla:
MatEMtICa
SeleccionelaceldaC5 y escriba lo siguiente:
=rCUaD(B5)
Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)
Guardeelarchivoconelnombre:raz.
5. rEDONDEar( )
Redondea un nmero con decimales, a la cantidad de nmeros especificados.
Sintaxis
= REDONDEAR (Nmero; Nmero_decimales)
Ejercicio
La empresa rivera Hermanos S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el
problema de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios redondear el neto sin decimal y
a un decimal.
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre:Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:
49
SEgUndA SESIn EXCEL BSICO
SeleccionelaceldaE5 y escriba lo siguiente:
=D5*$H$1
Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)
SeleccionelaceldaF5 y escribe lo siguiente:
=D5+E5
Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)
Seleccionelacelda G5 y escriba lo siguiente:
=rEDONDEar(D5+E5,0)
Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)
SeleccionelaceldaH5 y escriba lo siguiente:
=rEDONDEar(D5+E5,1)
Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas (H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)
Guardeelarchivoconelnombre:rivera.
6. trUNCar( )
Truncaunnmeroaunentero,suprimiendolapartefraccionariadedichoNmero.
Sintaxis
=TRUNCAR (Nmero; Numero_Decimales)
Ejercicio
La empresa Kasandra S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios solo tomar el neto entero y a un decimal.
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre:Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:
50
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
SeleccionelaceldaE5 y escriba lo siguiente:
=D5*$H$1
Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)
SeleccionelaceldaF5 y escriba lo siguiente:
=D5+E5
Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas (F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)
SeleccionelaceldaG5 y escriba lo siguiente:
=trUNCar(D5+E5,0)
Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)
SeleccionelaceldaH5 y escriba lo siguiente:
= trUNCar (D5+E5,1)
Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)
Guardeelarchivoconelnombre:Kasandra.
7. SUMar.SI( )
Esta funcin permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una
condicin.
Sintaxis
=SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_Suma)
Ejercicio
La empresa Fox S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
sumar las ventas por zona, empleado y mes.
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
51
SEgUndA SESIn EXCEL BSICO
Seleccioneelrangodecelda:B5: B24, poner el nombre: MES.
Seleccioneelrangodecelda:C5: C24, poner el nombre: EMplEaDO.
Seleccioneelrangodecelda: D5: D24, poner el nombre: ZONa.
Seleccioneelrangodecelda:E5: E24, poner el nombre: MONtO.
SeleccionelaceldaI6 y escriba lo siguiente:
=SUMar.SI(I5,ZONa,MONtO)
SeleccionelaceldaI9 y escriba lo siguiente:
=SUMar.SI(I8,EMplEaDO,MONtO)
SeleccionelaceldaI12 y escriba lo siguiente:
=SUMar.SI(I11,MES,MONtO)
Guardeelarchivoconelnombre:Fox.
8. SUMar.SI.CONJUNtO( )
Esta funcin permite realizar una suma de las celdas que cumplan un determinado conjunto de
condiciones o criterios.
Sintaxis
=SUMAR.SI.conjunto(Rango_Suma; Rango_critero; Criterio1...)
Ejercicio
LaempresaAresS.A., requieredeunaaplicacinenExcelque lepermitasolucionarelproblemade
sumar las ventas por zona y mes. Tambin por empleado y zona.
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel
Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
52
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
Seleccioneelrangodecelda:B5: B24, poner el nombre: MESES.
Seleccioneelrangodecelda:C5: C24, poner el nombre: EMplEaDOS.
Seleccioneelrangodecelda:D5: D24, poner el nombre: ZONaS.
Seleccionarelrangodecelda:E5: E24, poner el nombre: MONtOS.
SeleccionelaceldaI7 y escriba lo siguiente:
=SUMar.SI.CONJUNtO(MONtOS,ZONaS,I5,MESES,I6)
SeleccionelaceldaI12 y escriba lo siguiente:
=SUMar.SI.CONJUNtO(MONtOS,EMplEaDOS,I10,ZONa,I11)
Guardeelarchivoconelnombre:ares.
9. pI( )
Devuelve el nmero 3,14159265358979, o la constante matemtica pi, con una exactitud de 15 dgitos.
Sintaxis
=PI()
Ejercicio
Calcularelreadeuncrculoconociendoelradio.
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre:Hoja1 x rea y cree la siguiente tabla:
Seleccionelacelda C3 y escriba lo siguiente:
=pI()*pOtENCIa(C2,2)
Guardeelarchivoconelnombre:pI.
53
SEgUndA SESIn EXCEL BSICO
FUNCIONES EStaDStICaS
1. CONtar( )
CuentaelNmerodeceldasquecontieneunvalornumricoespecificadoporelusuario.
Sintaxis
=CONTAR (Valor1; Valor2;)
Ejercicio
La empresa Metal S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
contar cuantos empleados existen.
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
Ventas 2011
SeleccionelaceldaG20 y escriba lo siguiente:
=CONtar(G5:G18)
Guardeelarchivoconelnombre:ares.
2. CONtara( )
Cuentacuntosvaloreshayenlalistadeargumentos.
Sintaxis
=CONTARA (Valor1; Valor2;)
3. CONtar.SI( )
Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas a travs de una condicin.
Sintaxis
=CONTAR.SI (Rango; Criterio)
54
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
Ejercicio
Trabaje con el grfico anterior.
Realice los siguientes pasos:
AbrirelarchivoAres.
Procedaarealizarlasmodificacionessegnlaimagen:
Ventas 2011
Seleccionelacelda G21 y escriba lo siguiente:
=CONtar.SI(G5:G18,">0")
Seleccionelacelda G22 y escriba lo siguiente:
=CONtar.SI(G5:G18,0)
Actualiceelarchivo
4. CONtar.SI.CONJUNtO( )
Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas que cumplen un determinado conjunto
de condiciones o criterios.
Sintaxis
= CONTAR.SI.CONJUNTO (Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;)
Ejercicio
Trabaje con el grfico anterior.
Realizar los siguientes pasos:
AbrirelarchivoAres.
Procedaarealizarlasmodificacionessegnlaimagen:
55
SEgUndA SESIn EXCEL BSICO
Seleccioneelrangodecelda:F5:F18, poner el nombre: DIStrItO.
Seleccioneelrangodecelda:G5:G18, poner el nombre: MONtO.
Seleccioneelrangodecelda:E5:E18, poner el nombre: SExO.
SeleccionelaceldaG29 y escriba lo siguiente:
=CONtar.SI.CONJUNtO (distrito,G27,monto,G28)
SeleccionelaceldaJ29 y escriba lo siguiente:
=CONtar.SI.CONJUNtO (distrito,J27,SExO,J28)
Actualiceelarchivo.
5. CONtar.BlaNCO( )
Sedeseasaberdecuntosclientesnoseingresaronsusnombres.
Sintaxis
=CONTAR.BLANCO (Rango)
Ejercicio
Sedeseasaberdecuntosclientesnoseingresaronsusnombres.
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla.
56
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
Seleccionelacelda C8 y escriba lo siguiente:
=CONtar.BlaNCO(B3:B6)
Guardeelarchivoconelnombre:BlaNCO.
6. Max( )
Devuelve el valor mximo de una lista de valores.
Sintaxis
=MAX (Nmero1; Nmero2;)
7. MIN( )
Devuelve el valor mnimo de una lista de valores.
Sintaxis
=MIN (Nmero1; Nmero2;)
8. K.ESIMO.MayOr( )
Devuelve el valor k-simo Mayor de un conjunto de datos.
Sintaxis
= K.ESIMO.MAYOR (MATRIZ; K)
9. K.ESIMO.MENOr( )
Devuelve el valor k-simo Menor de un conjunto de datos.
Sintaxis
= K.ESIMO.MENOR (MATRIZ; K)
Ejercicio
La empresa INFOtECH S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de buscar el mximo y mnimo sueldo neto.
57
SEgUndA SESIn EXCEL BSICO
Realice los siguientes pasos:
Abrirelarchivo Empleados.
Procedaarealizarlasmodificacionessegnlaimagen:
Seleccioneelrangodecelda:F5:F24, poner el nombre: MONtO.
SeleccionelaceldaD26 y escriba lo siguiente:
=Max(monto)
SeleccionelaceldaD27 y escriba lo siguiente:
=MIx(monto)
SeleccionelaceldaD28 y escriba lo siguiente:
=K.ESIMO.MayOr(monto,2)
SeleccionelaceldaD29 y escriba lo siguiente:
=K.ESIMO.MENOr(monto,2)
Guardeelarchivoconelnombre:INFOtECH.
10. prOMEDIO( )
DevuelveelPromedio(MediaAritmtica)delosargumentos.
Sintaxis:
=PROMEDIO (Nmero1; Nmero2;)
58
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
11. prOMEDIO.SI( )
DevuelveelPromedio(MediaAritmtica)delasceldasquecumplenuncriterio.
Sintaxis:
= PROMEDIO.SI (Rango,Criterio,Rango_promedio)
12. prOMEDIO. SI. CONJUNtO( )
Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de las celdas que cumplen un determinado conjunto de
condiciones o criterios.
Sintaxis:
= PROMEDIO.SI.CONJUNTO (Rango_Promedio; Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;)
Ejercicio
La empresa Murdo S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular el promedio de la venta general, por zona y mes.
Realice los siguientes pasos:
AbrirelarchivoVentas.
Procedaarealizarlasmodificacionessegnlaimagen:
Seleccioneelrangodecelda:E5:E24, poner el nombre: MONtOS.
Seleccioneelrangodecelda:B5:B24, poner el nombre: MES.
Seleccioneelrangodecelda:D5:D24, poner el nombre: ZONa.
SeleccionelaceldaE26 y escriba lo siguiente:
=prOMEDIO(MONtOS)
Seleccionelacelda D29 y escriba lo siguiente:
=prOMEDIO.SI(ZONa,D28,MONtOS)
59
SEgUndA SESIn EXCEL BSICO
SeleccionelaceldaH29 y escriba lo siguiente:
=prOMEDIO.SI(MES,H28,MONtOS)
Guardeelarchivoconelnombre:Murdo.
Ejercicio
Elabore la siguiente tabla.
Acontinuacinrealicelosiguiente:
PromediodelproductoReposterayqueseadelpasBrasil.
PromediodelproductoBebidasyqueseadelpasEspaa.
PromediodelasBebidasdelPasDestinatarioBrasilyconcantidadmayoriguala35.
Paraestodebeubicarseenlassiguientesceldasyhacerlarespectivafrmula.
CElDa FOrMUla
G18 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"REPOSTERA",C3:C16,"BRASIL")
G19 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"espaa")
G20 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"brasil",H3:H16,">=35")
GuardeellibroconelnombreVentas-Productos
13. MEDIaNa( )
Devuelve la mediana de los nmeros dados. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un
conjunto de nmeros.
Sintaxis
=MEDIANA (Nmero1, Nmero2,)
Ejercicio
Calculelamedianadeunconjuntodenmeros.
60
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre:Hoja1 x MEDIaNa y cree la siguiente tabla:
SeleccionelaceldaC10 y escriba lo siguiente:
=MEDIaNa (B3:B8)
Guardeelarchivoconelnombre:MEDIaNa.
14. MODa.UNO( )
Devuelve el valor ms frecuente o que ms se repite en una Matriz o un rango de datos.
Sintaxis
=MODA (Nmero1,Nmero2,)
Ejercicio
Calculelamodadeunconjuntodecalificaciones.
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre:Hoja1 x MODa y cree la siguiente tabla:
SeleccionelaceldaF4 y escriba lo siguiente:
=MODa.UNO(C1:C8)
Guardeelarchivoconelnombre:Moda.
61
aCtIVIDaD 1
LaUniversidadUCH,requieredeunaaplicacinen Excel que calcular la nota eliminada (menor de todas por alumno),Promedio1yPromedio2
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre:Hoja1 x UCH y cree la siguiente tabla:
UNIVErSIDaD DE CIENCIaS y HUMaNIDaDES
Curso SistemasDigitales Semestre 2010-II
Profesor AlexBellezaPorras
Cdigo apellidos y Nombres Fecha/NacSexo Edad Especialidad
Ciclo
au
la
No
ta 1
No
ta 2
No
ta 3
No
ta 4
"No
taElim
inad
a"
pro
med
io1
pro
med
io2
A00001 VelizCampos,Ral 12/01/1985 M 26Aos IngenieradeSistema I 102 17 14 17 14
A00002 VelizColqui,Gloria 12/01/1987 F 24Aos Contabilidad I 302 20 20 9 15
A00003 EspinalRamos,Bernardo 10/10/1985 M 26Aos Ingeniera Electrnica I 405 10 14 9 12
A00004 ColquiNolasco,Adela 12/12/1982 F 29Aos IngenieradeSistema I 102 15 19 15 15
A00005 ReyesVeliz,Miguelito 30/03/1983 M 28Aos Contabilidad I 302 13 14 12 19
A00006 ZevallosVeliz,Renzo 15/02/1989 M 22Aos Contabilidad I 302 13 18 13 12
A00007 ZevallosVeliz,Enrique 15/08/1985 M 26Aos Ingeniera Electrnica I 405 18 14 12 16
A00008 CorreaVenturaVictorManuel 20/12/1987 M 24Aos Contabilidad I 302 18 18 20 13
A00009 PinedoTorres,Angela 10/03/1981 F 30Aos IngenieradeSistema I 102 19 15 15 13
A00010 CastroJimenezRodolfoCsar 08/08/1987 M 24Aos Contabilidad I 302 19 17 15 14
A00011 MoranteCastilloLuisRuben 10/10/1981 M 30Aos Ingeniera Electrnica I 405 10 13 13 14
A00012 Tapia Peralta, Maria 12/12/1979 F 32Aos Contabilidad I 302 13 16 9 10
A00013 LamasMedinaNardaBelen 15/12/1980 F 31Aos IngenieradeSistema I 102 13 17 12 9
A00014 VelizColqui,Luz 16/10/1981 F 30Aos Contabilidad I 302 10 9 17 10
A00015 EstradaRamos,Charles 11/11/1986 M 25Aos IngenieradeSistema I 102 16 18 20 15
A00016 RoblesCamacho,Pedro 25/02/1984 M 27Aos Contabilidad I 302 19 14 10 11
A00017 ZapataCueva,Daniel 05/06/1996 M 15Aos IngenieradeSistema I 102 12 20 16 17
A00018 ColanNapan,MarcoAntonio 10/12/1994 M 17Aos IngenieradeSistema I 102 16 16 12 20
A00019 CruzRomero,CeciliaBeatriz 07/03/1995 F 16Aos Contabilidad I 302 12 14 16 9
A00020 DagaCisneros,WilderAnibal 17/03/1997 M 14Aos Contabilidad I 302 13 16 16 15
A00021 FernandezVargas,YuriIvan 08/12/1997 F 14Aos Ingeniera Electrnica I 405 9 12 9 10
A00022 FloresCabanillas,OscarManuel 19/11/1996 M 15Aos Contabilidad I 302 15 10 9 20
A00023 HaroSanchez,FranciscoPalomino 12/04/1995 M 16Aos IngenieradeSistema I 102 19 9 11 15
A00024 LopezMendoza,JoseEduardo 28/02/1993 M 18Aos Contabilidad I 302 10 11 10 15
3. Cambieelnombre:Hoja2 x resumen y cree la siguiente tabla:
Mostrar el total de Desaprobados
Mostrar el total de aprobados
Mostrar promedio 2 Mximo
Mostrar promedio 2 Mnimo
62
AulaCantidad
Masculino Femenino Total Aprobados Desaprobados Total
102
302
405
Totales
AulaPromedio
Masculino Femenino Total
102
302
405
aCtIVIDaD 2
La empresa SMart, requiere de una aplicacin en Excel que permita crear un cuadro de resumen.
Realice los siguientes pasos:
1. AbrirunlibronuevodeExcel2. Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:
rEpOrtE DE VENtaS
IGV 18%
Codigo Empleado Fecha Documento Subtotal IGV Neto
BM-0001 ZapataSotoHenry 12/05/2010 F 1,400.00 3
BM-0002 VisalotOrdinola,Fiorela 12/05/2010 F 500.00 3
BM-0003 SilvaSandoval,MiriamLiliana 12/05/2010 F 4,852.00 3
BM-0004 DiazVigo,Magaly 12/05/2010 B 1,452.00 3
BM-0005 MinettiZandal,Cristy 12/05/2010 F 1,263.00 3
BM-0006 FernandezCasas,Diana 17/05/2010 B 800.00 1
BM-0007 CorreaVentura,Victor 18/05/2010 F 2,400.00 2
BM-0008 Zubieta, Perez, Tereza 19/05/2010 B 145.00 3
BM-0009 CorreaLazo,Gloria 20/05/2010 F 200.00 4
BM-0010 AntenorLopez,Carmen 21/05/2010 B 180.00 5
BM-0011 VelizColqui,Gloria 22/05/2010 F 1,585.00 6
BM-0012 Mansilla,Bertello,Sabrina 23/05/2010 F 2,500.00 7
BM-0013 FernandezHilder,Vernica 24/05/2010 F 2,785.00 1
BM-0014 Lovera Tuesta, Marcos 25/05/2010 F 1,452.00 2
BM-0015 SosoTrigoso,Ulises 26/05/2010 F 1,523.00 3
BM-0016 MartinezTuesta,Bernardo 27/05/2010 F 7,825.00 4
BM-0017 Diaz Liza, Maria 28/05/2010 B 4,785.00 5
BM-0018 GonzalesIsuiza,Milagros 29/05/2010 B 2,000.00 6
BM-0019 ColquiNolasco,Adela 30/05/2010 F 150.00 7
BM-0020 ZamoraCastro,Fidra 31/05/2010 F 100.00 1
3. Cambieelnombre:Hoja2 x resumen y cree la siguiente tabla:
Documento F Documento F Fecha Inicio >=12/05/2010
Neto total Fecha 12/05/2010 Fecha Final
AUTOEVALUACIN
63
Marcar las alternativas correctas:
1. SihacemosseleccionamosCintadeopciones...
A) AccederemosdirectamentealcuadrodedilogoInsertarfuncin.
B) Insertamosunafuncindesumaenlaceldaactiva.
C) AyBsonciertas.
D) AyBsonfalsas.
2. Paraintroducirunafuncinennuestrahojadeclculo:
A) DesdelapestaaFrmulasaccederemosalbotnInsertarfuncin.
B) DesdelapestaaFrmulasaccederemosacadacategoradefunciones(financieras, lgicas,etc.)
para introducir la que necesitemos.
C) Escribimoslafuncindirectamenteenlacelda.
D) Todaslasrespuestassonciertas.
3. Las frmulas...
A) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo:
=SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).
B) Sepuedencombinarmedianteoperadores,porejemplo:=SUMA(A1:A2)+SUMA(B1:B2).
C) AyBsonciertas.
D) AyBsonfalsas
4. De las siguientes frmulas, cul No es correcta?
A) =SUMA(A1:F5)
B) =B23/SUMA(A1:B5)
C) =MAXIMO(A1:D5)
D) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)
5. SiqueremossumarelrangoA1:B3:
A) Lafuncincorrectaser=SUMA(A1:B3)
B) Lafuncincorrectaser=+(A1:B3)
C) AyBsonciertas.
D) AyBsonfalsas.
64
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
6. SiqueremosrestarB1deA1:
A) Lafuncincorrectaser=RESTA(A1:B1)
B) Lafuncincorrectaser=-(A1:B1)
C) Lafuncincorrectaser=(A1-B1)
D) Todassonciertas.
7. Siqueremossumarpor3criteriosquefuncinseusa:
A) SUMAR.SI
B) SUMAR.SI.CONJUNTO
C) CONTAR.SI.CONJUNTO
8. La funcin contar requiere de argumentos alfanumricos?
A) V
B) F
9. ConlafuncinrCUaDsepuedehallarlarazcubicadeunnmero?
A) V
B) F
10. Que funcin es la correcta?
A) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)
B) =SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)
B) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO)
rESpUEStaS
12345678910
BDCCACBBBB
65
FUNCIONES DE CADENA - FECHA Y HORA
Objetivos Conoceryutilizaradecuadamentelasprincipalesfuncionesdetextosparacrearcdigosgenerados.
Usarfuncionesdefechayhoraparacrearcuadrosderesumenenaplicaciones.
FUNCIONES TEXTO
1. IZQUIERDA( )
Devuelve el nmero especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
Sintaxis
IZQUIERDA (TEXTO; N CARACTERES)
Donde:
Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm. caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin
izquierda.
Ejercicio
Muestre los 2 primeros caracteres del campo Apellidos y Nombres.
Excel BsicoTercera Sesin
ESPECIALISTA EN EXCEL
66
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
2. DERECHA( )
Devuelve el nmero especificado de caracteres del final de una cadena de texto.
Sintaxis
DERECHA (TEXTO; N CARACTERES)
Donde:
Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm. caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin
DERECHA.
Ejercicio
Muestre los 3 ltimos caracteres del campo Apellidos y Nombres
3. LARGO( )
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis
LARGO (TEXTO)
Donde:
Texto: Es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.
Ejercicio
Se desea determinar el nmero de caracteres del campo Apellidos y Nombres.
67
TERCERA SESIN EXCEL BSICO
4. HALLAR( )
Devuelve el nmero de caracteres en el cual se encuentra un caracter en particular o una cadena de
texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre Mayscula o Minscula).
Sintaxis
HALLAR (Texto_Buscado; Dentro_del_texto; num_inicial)
Donde:
TextoBuscado: Es el texto que desea encontrar.
DentrodelTexto: Es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.
NumInicial: Es el nmero de cara cter en dentro_del_texto donde desea iniciar la bsqueda.
NOTA
Tambin puede hacer uso la funcin Encontrar.
Ejercicio
En qu posicin se encuentra el carcter "a" del campo Apellidos y Nombres.
5. MED( )
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posicin y longitud iniciales.
Sintaxis
MED (Texto; Posicion_Inicial; Num_de_Caracteres)
Donde:
Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
PosicinInicial: Posicin del primer caracter que se desea extraer del texto. La posicin_inicial del
primer caracter de texto es 1, y as sucesivamente.
Num_de_Caracteres: Especifica el nmero de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del
argumento texto.
68
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
Ejercicio
Extrae los 2 primeros caracteres despus de la coma (,) del campo Apellidos y Nombres.
6. MAYUSC( )
Convierte una cadena de texto en Mayscula.
Sintaxis
MAYUSC (TEXTO)
Donde:
Texto: Es el texto que se desea pasar a maysculas. El argumento texto puede ser una referencia o
una cadena de texto.
Ejercicio
Convierte el campo apellidos y nombres en MAYSCULA.
7. MINUSC( )
Convierte una cadena de texto en Minscula.
Sintaxis
MINUSC (TEXTO)
69
TERCERA SESIN EXCEL BSICO
Donde:
Texto: Es el texto que se desea convertir en minsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto
que no sean letras.
Ejercicio
Convierte el campo apellidos y nombres en minscula.
8. NOMPROPIO()
Cambia la primera letra de cada palabra en Mayscula.
Sintaxis
NOMPROPIO (TEXTO)
Dnde:
Texto: Es el texto que se convertir la primera letra de cada palabra en mayscula.
Ejercicio
Muestre la primera letra de cada palabra en mayscula.
9. TEXTO( )
Convierte un tipo de dato segn el formato que se le asigne.
Sintaxis
TEXTO (VALOR, FORMATO)
Dnde:
Valor: Es el texto que se desea convertir.
Formato:Es la mscara a usar.
70
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
Ejercicio
Convierte la fecha en mes pero en letras.
10. CONCATENAR( )
Une varios elementos de texto en uno solo.
Sintaxis
CONCATENAR (TEXTO1; TEXTO2;)
Donde:
Texto1,texto2...: son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de texto nico.
Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas.
Tambin se puede hacer uso del signo ampersand (&) para concatenar.
NOTA
Ejercicio
Concatene las columnas Largo y Derecha.
11. RECORTAR( )
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras
Sintaxis
RECORTAR (TEXTO)
71
TERCERA SESIN EXCEL BSICO
Dnde:
TextoObligatorio: El texto del que desea quitar espacios.
Ejercicio
La empresa MURDO requiere de una aplicacin enExcel que le permita generar un cdigo automtico
teniendo como criterio las dos ltimas letras del nombre y la primera letra del apellido paterno.
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre:Hoja1xEmpleados y cree la siguiente tabla:
Demaneracasualsedebedejarespaciosenblancoenlosnombres(alinicioyfin)
SeleccionelaceldaB3 y escriba lo siguiente:
=DERECHA(C3,2)&IZQUIERDA(D3,1)
Notarqueloscdigosgeneradossonerrneosdebidoalosespaciosenblanco.
Parasolucionaresteproblema,seleccionelaceldaB3 y escriba lo siguiente:
=DERECHA(RECORTAR(C3),2)&IZQUIERDA(RECORTAR(D3),1)
Guardeelarchivoconelnombre:Murdo.
12. REEMPLAZAR()
Permite reemplazar parte de texto, indicando desde que posicin y cuantos caracteres se desea
reemplazar y el texto que deseas poner.
Sintaxis
REEMPLAZAR (texto_original; nm_inicial; nm_de_caracteres; texto_nuevo)
Dnde:
Texto_original: Es el texto en el que desea reemplazar algunos caracteres.
Nm_inicial: Es la posicin del caracter dentro de texto_original que desea reemplazar por texto_
nuevo.
Nm_de_caracteres: Es el nmero de caracteres de texto_original que desea que REEMPLAZAR
sustituya por texto_nuevo.
Texto_nuevo: Es el texto que reemplazar los caracteres de texto_original.
Ejercicio
La empresa PARINACOCHA requiere de una aplicacin en Excelque le permita solucionar el problema
de cambiar las dos primeras letras de su producto por SONY.
72
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1xProductos y cree la siguiente tabla:
3. Seleccione la celda D3 y escriba lo siguiente:
=REEMPLAZAR(C3,1,2,"SONY")
4. Guardeelarchivoconelnombre:PARINACOCHA.
FUNCIN DE FECHA Y HORA
1. AHORA( )
Devuelve la Fecha y Hora Actual del sistema.
Sintaxis
=AHORA ()
2. HOY( )
Devuelve slo la Fecha Actual del sistema.
Sintaxis
=HOY ()
3. AO( )
Devuelve el Ao de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.
Sintaxis
=AO (Fecha)
73
TERCERA SESIN EXCEL BSICO
4. MES( )
Devuelve el Mes de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una fecha.
Sintaxis
=MES (Fecha)
5. DA( )
Devuelve el Da de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.
Sintaxis
=DIA (Fecha)
6. FRAC. AO( )
Devuelve la Cantidad de das transcurridos de una Fecha Inicial y una Fecha Final.
Sintaxis
= FRAC.AO (Fecha_Inicial, Fecha_Final, base)
7. FIN.MES( )
Devuelve una fecha de culminacin de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, segn un valor
numrico.
Sintaxis
FIN.MES(fecha_inicial, meses)
8. DIAS.LAB()
Devuelve un nmero que representa una fecha que es el nmero de das laborables antes o despus de
una fecha (la fecha inicial).
Sintaxis
DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, vacaciones)
9. FECHA.MES( )
Retorna una fecha posterior o anterior.
Sintaxis
FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
74
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
10. HORA( )
Devuelve la Hora como un Nmero de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).
Sintaxis
=HORA (N de Serie)
11. MINUTO( )
Devuelve el Minuto, un Nmero de 0 a 59.
Sintaxis
=MINUTO (N de Serie)
12. SEGUNDO( )
Devuelve el Minuto, un Nmero de 0 a 59.
Sintaxis
=SEGUNDO (N de Serie)
13. DASEM( )
Devuelve el Da de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.
Sintaxis
=DIA (Fecha; Tipo)
1. Ejercicio La empresa MurdoS.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
mostrar el ao y el mes en que se realiz la venta de los autos en el ao anterior.
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre:Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:
75
TERCERA SESIN EXCEL BSICO
SeleccionelaceldaJ6 y escriba lo siguiente:
=AO(D6)
SeleccionelaceldaK6 y escriba lo siguiente:
=MES(D6)
Guardeelarchivoconelnombre:Murdo.
2. Ejercicio La UniversidadUCH, requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
calcular la edad exacta de sus alumnos.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre:Hoja1xUCH y cree la siguiente tabla:
3. Seleccione la celda E14 y escriba lo siguiente:
=TRUNCAR(FRAC.AO(HOY(),D14),0)
4. Guardeelarchivoconelnombre:UCH.
76
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
3. Ejercicio La Universidad CASTROS.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular la cantidad de ventas realizadas en un mes por da.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:
3. Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente:
=DIASEM(D5,2)
4. Seleccione el rango de celda:G5:G24, poner el nombre: DIAS.
5. Cambie el nombre:Hoja2xResumen y cree la siguiente tabla:
77
TERCERA SESIN EXCEL BSICO
6. Seleccione la celda C3 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,1)
7. Seleccione la celda C4 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,2)
8. Seleccione la celda C5 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,3)
9. Seleccione la celda C6 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,4)
10. Seleccione la celda C7 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,5)
11. Seleccione la celda C8 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,6)
12. Seleccione la celda C9 y escriba lo siguiente:
=CONTAR.SI(dias,7)
13. Guardeelarchivoconelnombre:Castro.
4. Ejercicio La empresa PASAMAYOS.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema
de calcular el monto de la deuda de aquellos documentos que se vencen 10 das antes del fin de mes de
Junio y que su estado sea Activo.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:
78
I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH
3. Seleccione el rango de celda D3:D19, poner el nombre: FECHAS.
4. Seleccione el rango de celda F3:F19, poner el nombre: ESTADO.
5. Seleccione el rango de celda G3:G19, poner el nombre: TOTAL.
6. Seleccione la celda D23 y escriba lo siguiente:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(TOTAL,ESTADO,"A",fechas,">="&FIN.MES(D3,0)-10,fechas,"
79
TERCERA SESIN EXCEL BSICO
FUNCIN REFERENCIA
1. FILA( )
Devuelve el nmero de fila de una referencia.
Sintaxis
FILA([Ref])
Dnde:
Ref:La celda o el rango de celdas cuyo nmero de fila se desea conocer.
2. COLUMNA( )
Devuelve el nmero de columna de una referencia.
Sintaxis
COLUMNA([Ref])
Dnde:
Ref:La celda o el rango de celdas cuyo nmero de columna se desea conocer.
Ejercicio
La empresa TURBO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de
generar un cdigo automtico segn el siguiente criterio: las dos ltimas letras del nombre, la primera
letra del apellido paterno y la primera letra del apellido materno.
Realice los siguientes pasos:
AbrirunlibronuevodeExcel.
Cambieelnombre:Hoja1xCronograma y cree la siguiente tabla:
SeleccionelaceldaB3 y escriba lo siguiente:
=DERECHA(RECORTAR(C3),2)&IZQUIERDA(RECORTAR(D3),1)&MED(D3,HALLAR("
",D3,1)+1,1)
Guardeelarchivoconelnombre:TURBO.
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ACTIVIDAD1
La empresa CofopriS.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita generar el usuario y la contrasea para sus empleados.
Tener en cuenta lo siguiente:
Usuario
Primera letra del apellido paterno.
ltima letra del nombre.
Las dos primeras letras del apellido materno.
Un nmero correlativo empieza en 1.
Ejemplo
MOZA001
Contrasea
Las dos ltimas letras del apellido paterno.
Los 4 primeros nmeros del DNI.
Ejemplo
ES1061
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre:Hoja1xEmpleados y cree la siguiente tabla:
3. Guardeelarchivoconelnombre:Cofopri
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ACTIVIDAD2
La empresa CAJATRUJILLOS.A., requiere de una aplicacin en Excelque le permita solucionar el problema
de realizar los cuadros de resmenes por mes del ao anterior.
Realice los siguientes pasos:
1. Abrir un libro nuevo de Excel.
2. Cambie el nombre: Hoja1xVentasy cree la siguiente tabla:
3. Cambie el nombre: HojaxResumen y cree la siguiente tabla:
4. Guardeelarchivoconelnombre:CAJA.
AUTOEVALUACIN
82
Marcarlasalternativascorrectas:
1. Funcin que permite mostrar fecha y hora:
A) HOY B) AHORA C) FECHA
2. Si tenemos una tabla donde se encuentra un campo fecha y se desea mostrar el mes en letras que funcin se usa:
A) MES B) TEXTO C) HOY
3. Si tenemos una tabla donde se desea sacar la segunda y tercera letra del apellido paterno que funcin se usara:
A) MED B) DERECHA C) LARGO
4. Cuando una funcin no tiene xito que valor retorna:
A) #N/A B) #REF C) #ERROR
5. Para calcular la edad exacta que funcin se usa:
A) AO B) FRAC.AO C) MES
6. Qu cdigo es correcto?
A) =MED(C4,3,2) B) =MED(C4,2,2,FALSO) C) =MED(3,C4,2)
7. Qu cdigo es errneo?
A) =HALLAR("",C4;2,FALSO) B) =HALLAR("",C4;10) C) =HALLAR("",C4;1)
Responda:
8 Para qu se usan las funciones de texto?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
9. Qu funcin cumplen las funciones de referencia fila y columna?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
10. Qu permite realizar las funciones de Fecha?
..............................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................................
RESPUESTAS
12345678910
BBAABAA___
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FUNCIONES LGICAS, ANIDADAS - FORMATOS CONDICIONALES
ObjetivosAl culminar esta sesin, el alumno ser capaz de:
Conocerycrearfuncioneslgicasparaaplicacionesdematricula,ventas,etc.
Utilizarlasfuncioneslgicassi,y,oenaplicacionescomerciales:caja,planilla,almacen.
Utilizarelformatocondicionalpararesaltarceldasenaplicacionescomerciales.
Funciones lgicas y anidadas
1. si( )
Devuelve un valor si la expresin evaluada es VERDADERA y el otro valor si dicha expresin evaluada
resulta ser FALSO.
sintaxis
SI (Prueba Lgica; Valor_V; Valor_F)