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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS 2007-2012

LIBRERÍAS ASOCIADAS - Fondo de Cultura Económica · Gerencia de Comercialización, ... Instituto Politécnico Nacional IPN Zacatenco Institución académica ... compromisos administrativos

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MEMORIA DOCUMENTAL

LIBRERÍAS ASOCIADAS

2007-2012

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 2

ÍNDICE

I. Presentación 4

I.1 Nombre del programa 5

I.2 Objetivo del programa 5

I.3 Periodo de vigencia 5

I.4 Ubicación geográfica 5

I.5 Principales características técnicas 5

I.6 Unidades administrativas participantes 7

II. Fundamento legal y objetivo de la Memoria Documental 8

II.1 Objetivo 8

II.2 Fundamento legal 8

III. Antecedentes de las librerías asociadas 9

IV. Marco normativo del programa de librerías asociadas 11

V. Vinculación del programa con el Plan Nacional de Desarrollo 2007-

2012 y con el programa sectorial

13

Vl. Síntesis ejecutiva 15

Vll. Acciones realizadas 16

Vll.1 Programa de trabajo 16

Vll.2 Presupuesto ejercido 22

Vll.3 Integración de expedientes 23

VllI. Seguimiento y control 24

IX. Resultados y beneficios alcanzados 25

X. Informe final 31

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Anexos Anexo 1. Lista completa de librerías propias y asociadas

Anexo 2. Listado anual de Inventarios

Anexo 3. Convenios firmados con las Librerías Asociadas

Anexo 4. Oficios de autorización de presupuesto 2010, 2011 y 2012

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 4

I. PRESENTACIÓN

De conformidad con lo establecido en el artículo tercero de los Lineamientos para la

Elaboración e Integración de Libros Blancos y Memorias Documentales, publicados el 10

de octubre de 2011 por la Secretaría de la Función Pública, me permito presentar la

Memoria Documental denominada “Librerías Asociadas”, en la que se hacen constar las

más destacadas acciones y resultados obtenidos en esta materia, por considerarse un

asunto relevante en la participación de la gestión pública del Fondo de Cultura Económica

durante los ejercicios 2007-2012.

ATENTAMENTE

LUIS GERARDO JARAMILLO HERRERA

GERENTE DE COMERCIALIZACIÓN FONDO DE CULTURA ECONÓMICA

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ÍNDICE

I.1 Nombre del programa

Librerías Asociadas

I.2 Objetivo del programa

El programa de Librerías Asociadas busca ampliar el número de librerías del FCE, así

como los metros cuadrados totales de exhibición, por lo que se han establecido

asociaciones con empresas privadas, personas físicas y dependencias federales,

estatales y municipales, para ampliar la cadena de puntos de venta y hacer más eficiente

la distribución, comercialización y promoción de las obras editadas por el propio FCE, así

como las de otros fondos editoriales públicos y privados de calidad, y dirigidas a la

población hispanohablante, principalmente en el ámbito mexicano, y consolidar un

mercado del libro para contribuir a la autosuficiencia financiera de la institución. También

se busca fortalecer la imagen corporativa del FCE, contribuir a la formación de lectores,

lograr que la población tenga mayor y mejor acceso al libro y a otros productos culturales

y que participe en la creación y discusión de ideas.

I.3 Periodo de vigencia

2007-2012

I.4 Ubicación geográfica

El programa de Librerías Asociadas se desarrolla en el Distrito Federal y estados de

México, Guanajuato, Michoacán, Querétaro y Colima.

I.5 Principales características técnicas

El objetivo de crecimiento y modernización del FCE no sólo responde al imperativo de

multiplicar sus beneficios económicos, sino al de maximizar la utilidad social de los

recursos públicos que le han sido confiados. La gerencia comercial promueve la venta de

los libros editados por el FCE mediante un programa de novedades y reimpresiones que

procura atender la puesta en circulación de novedades editoriales que exigen el

pensamiento más actual, en equilibrio con la consigna de mantener la oferta de aquellas

obras que continúan vigentes aun sin pertenecer al círculo mercantil del mercado editorial

contemporáneo. En la oferta de las librerías se ha procurado seleccionar los mejores

títulos de otros fondos editoriales, afines a las áreas temáticas y al público al que está

dirigido el catálogo del FCE.

El Programa de Librerías Asociadas es responsabilidad de la Gerencia de

Comercialización, que según el Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 6

Gerencia de Comercialización, tiene entre sus funciones proponer a la Gerencia General

los proyectos relativos a la comercialización y venta en el mercado nacional, y coordinar y

administrar a las diferentes librerías del FCE (propias y asociadas), incluyendo las

operaciones por Internet.

Tres subgerencias1 integran la Gerencia de Comercialización: una es la Coordinación

de Librerías, que cuenta con tres departamentos: Ventas de libros, Librería Rosario

Castellanos y Otros Fondos Editoriales. Entre sus principales funciones están el

establecimiento del programa de trabajo y la administración de los recursos asignados a

las librerías; vigilar las existencias, reponer faltantes y supervisar las adquisiciones, los

acervos, y en general, garantizar la buena marcha del proceso de comercialización.

Para cumplir con esta responsabilidad, la Gerencia de Comercialización ha establecido

trece Librerías Asociadas gracias a la vinculación con empresas privadas, personas

físicas y dependencias federales, estatales y municipales. Durante el periodo 2007-2012,

se inauguraron 6 de las 13 librerías actualmente asociadas.

De las Librerías Asociadas que actualmente existen, cinco están orientadas a los

estudiantes universitarios y se ubican en centros de educación superior o instituciones de

investigación (IPN, CIDE, Colegio de México, Archivo General de la Nación e Instituto

Mora); otras dos allegan las obras a la población de zonas altamente pobladas de la zona

conurbada (Tlalpan y Nezahualcóyotl); cuatro se encuentran en diferentes ciudades de la

República (Morelia, León, Querétaro y Colima) y dos aprovechan la gran afluencia de

pasajeros en la terminales del Aeropuerto Internacional de la ciudad de México.

LIBRERÍA UBICACIÓN TIPO DE ASOCIACIÓN

Luis González y González Morelia, Michoacán Privado

Alí Chumacero Terminal 2 Aeropuerto Privado

Efraín Huerta León, Guanajuato Privado

Elsa Cecilia Frost Delegación Tlalpan Privado

Ricardo Pozas Querétaro Privado

Salvador Elizondo Terminal 1 Aeropuerto Privado

Instituto Politécnico Nacional IPN Zacatenco Institución académica

Trinidad Martínez Tarragó CIDE Institución académica

Edmundo O’Gorman Archivo General de la Nación Institución académica

José María Luis Mora Instituto Mora Institución académica

Víctor L. Urquidi Colegio de México Institución académica

Elena Poniatowska Nezahualcóyotl Gobierno Municipal

Miguel de la Madrid Hurtado Colima Gobierno Estatal

Para el funcionamiento de las Librerías Asociadas, el FCE firma un convenio con cada

una en el que se establece el tipo y los términos de la colaboración en materia de

distribución, exhibición y venta de libros, así como lo relativo a la operación y prestación

de servicios. En dichos convenios se especifican las responsabilidades que asume cada

1 Subgerencia de Ventas en Línea; Subgerencia de Ventas Nacionales y Subgerencia de Coordinación de Librerías

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 7

una de las partes con respecto al inmueble y al personal, y se establecen los

compromisos administrativos que se adquieren, como la forma de realizar los pedidos de

libros y el procedimiento de entrega; así mismo, se señalan las comisiones por la venta

de los libros publicados por el FCE, por otras casas editoriales y, si procede, por la

institución con la que se firma el convenio.

La coordinación de las Librerías Asociadas se suma al esfuerzo de comercialización

que se realiza a través de las ocho librerías propias del FCE:

1. Un paseo por los libros (Pasaje Zócalo-Pino Suárez)

2. Juan José Arreola (Eje Central)

3. Rosario Castellanos (Colonia Condesa)

4. Alfonso Reyes (Casa Matriz)

5. Daniel Cosío Villegas (Av. Universidad)

6. Octavio Paz (Av. Miguel Ángel de Quevedo)

7. José Luis Martínez (Guadalajara, Jalisco)

8. Fray Servando Teresa de Mier (Monterrey, Nuevo León)

I.6 Unidades administrativas participantes

Gerencia de Comercialización y, en menor medida,

Dirección General

Gerencia General

Gerencia de Administración y Finanzas

Coordinación General de Asuntos Jurídicos

Coordinación General de Comunicación

Comisión Interna de Administración y Programación

Los integrantes de la Junta Directiva de acuerdo con sus atribuciones

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II. FUNDAMENTO LEGAL Y OBJETIVO DE LA MEMORIA DOCUMENTAL

II.1 Objetivo

El objetivo de esta memoria es dejar constancia de las acciones y resultados más

destacados del programa de Librerías Asociadas, por considerarse un asunto relevante y

trascendente en la participación de la Gestión Pública del Fondo de Cultura Económica

durante los ejercicios 2006-2012, y cumplir con el Programa Nacional de Rendición de

Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008–2012. Dicho programa prevé la

instrumentación de objetivos y estrategias para consolidar la política de la presente

administración en materia de rendición de cuentas, información, transparencia y combate

a la corrupción, con la finalidad de contribuir al desarrollo de una cultura de apego a la

legalidad, a la ética y a la responsabilidad pública.

II.2 Fundamento legal

El fundamento legal de la presente Memoria Documental encuentra sustento en:

El Acuerdo para la Rendición de Cuentas de la Administración Pública Federal

2006-2012, emitido por la Secretaría de la Función Pública y publicado en el Diario

Oficial de la Federación el 19 de diciembre de 2011.

Los Lineamientos para la Formulación del Informe de Rendición de Cuentas de la

Administración Pública Federal 2006-2012, emitidos por la Secretaría de la

Función Pública, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 18 de enero de

2012.

Los Lineamientos para la Elaboración e Integración de Libros Blancos y de

Memorias Documentales, emitidos por la Secretaría de la Función Pública,

publicados en el Diario Oficial de la Federación el 10 de octubre de 2011.

El Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de

los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de

separarse de su empleo, cargo o comisión, emitido por la Secretaría de la Función

Pública y publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de septiembre de

2005.

El Acuerdo que establece las disposiciones que deberán observar los servidores

públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión, para realizar la entrega-

recepción del informe, de los asuntos a su cargo y de los recursos que tengan

asignados, emitido por la Secretaría de la Función Pública y publicado en el Diario

Oficial de la Federación el 13 de octubre de 2005.

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III. ANTECEDENTES DE LAS LIBRERÍAS ASOCIADAS

En 1934, el FCE nació como empresa editorial, y desde entonces su interés por la edición

de libros ha estado acompañado por su dedicación a la promoción, distribución y venta de

estos, aspectos que dan sentido a un esfuerzo editorial complementario. Cada

administración del Fondo ha enriquecido el fondo editorial con nuevas colecciones y

publicaciones y modificado sus procesos de organización, producción y venta. Las

administraciones de Antonio Carrillo Flores (1970-1972), de Francisco Javier Alejo (1972-

1974) y de Guillermo Ramírez (1974-1976), realizaron esfuerzos encaminados a la

apertura de librerías propias. Para 1976, éstas sumaban 20, ubicadas en la zona

metropolitana y en diversas ciudades del interior de la República, como Puebla,

Guanajuato, Mérida, Durango, Guadalajara y Monterrey. Ese mismo año, y por

adversidades administrativas, el FCE cerró todas ellas (excepto la de Avenida

Universidad, hoy Daniel Cosío Villegas), centrando sus esfuerzos en la labor editorial.

La nueva época de la cadena de librerías del FCE comienza con la administración del

Lic. Miguel de la Madrid Hurtado (1990-2001). En 1992 se inauguró la Alfonso Reyes, al

pie de las nuevas instalaciones del FCE. En 1997 se inauguraron Fray Servando Teresa

de Mier, en Monterrey, Un Paseo por los libros y Octavio Paz. La sucursal de

Guadalajara, José Luis Martínez, abrió al público en 1999, Juan José Arreola en 2002 y

Rosario Castellanos en 2006.

El programa de Librerías Asociadas se creó con la intención de fortalecer la red de

librerías y paralelamente resolver la carencia de recursos para obra pública y para la

contratación de personal para poder abrir librerías propias. De tal modo, en el 2000 se

abrió la primera librería en asociación con terceros: la del IPN. En los años siguientes

(2002-2006), y bajo la dirección de Consuelo Sáizar, la intención de realizar asociaciones

con terceros se materializó en la apertura de las librerías Trinidad Martínez Tarragó

(CIDE), Efraín Huerta (León), Ricardo Pozas (Querétaro), Victor L. Urquidi (Colegio de

México), Elsa Cecilia Frost (Tlalpan) y Salvador Elizondo (Aeropuerto, Terminal 1).

En el periodo que se presenta en este reporte, el Programa de Librerías Asociadas se

ha reforzado y consolidado, pues gracias a la asociación con terceros, el FCE ha podido

solventar la carencia de recursos para obra pública y para la contratación de personal

para poder fortalecer la red de librerías. Entre enero del 2007 y julio del 2012 se

inauguraron o reinauguraron seis de las trece Librerías Asociadas que actualmente

existen.

La cadena de librerías del FCE es la punta de lanza de su proyecto de

comercialización para reafirmarse como una de las editoriales con mayor tradición y

relevancia en Iberoamérica, cuyos punto de venta constituyen espacios donde es posible

encontrar gran bibliodiversidad y surtido de libros destinados a un público académico y

lector, tanto con material propio como de otros fondos editoriales.

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Recientemente, el FCE ha procurado añadir al concepto tradicional de librerías el de

espacios amplios y confortables para la lectura, exhibición y venta de libros, donde es

posible realizar eventos culturales y hacer otras adaptaciones que exige el seguimiento de

servicio al público. (Véase lista completa de librerías en Anexo 1).

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 11

lV. MARCO NORMATIVO APLICABLE AL PROGRAMA DE LIBRERÍAS

ASOCIADAS

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Última Reforma DOF 09-08-2012

Leyes

Ley del Fomento a la Lectura y el Libro. Última Reforma D.O.F 24-07-2008

Ley de Residuos Sólidos del Distrito Federal. GODF 22-04-2003

Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Última Reforma D.O.F 09-04-2012

Ley Federal del Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Última Reforma D.O.F 09-

04-2012

Ley Federal de Protección al Consumidor. Última Reforma D.O.F 09-04-2012

Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Última Reforma D.O.F. 15-06-12

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. Última Reforma D.O.F

09-04-12

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Última

Reforma D.O.F. 08-06-2012

Ley General de Sociedades Mercantiles. Última Reforma D.O.F 15-12-2011

Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres. Última Reforma D.O.F 06-03-

2012

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Última Reforma D.O.F 14-06-2012

Códigos

Código Civil Federal. Última Reforma D.O.F 09-04-2012

Código de Comercio. Última Reforma D.O.F 17-04-2012

Código Federal de Procedimientos Civiles. Última Reforma D.O.F 09-04-12

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 12

Reglamentos

Reglamento de la Ley de Residuos Sólidos del Distrito Federal. Última Reforma GODF

23-12-2008

Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Última Reforma D.O.F

23-11-2010

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidades Hacendaria. Última Reforma D.O.F 04-09-2009

Reglamento de la Ley Federal de Protección al Consumidor. Nuevo Reglamento

D.O.F 03-08-2006

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Nuevo Reglamento D.O.F 11-06-2003

Reglamento del Registro Público de Comercio. D.O.F 24-10-2003

Decretos

Decreto porque se crea el Organismo Descentralizado Fondo de Cultura Económica y se ordena la disolución y liquidación de la Empresa de participación Estatal Mayoritaria del mismo nombre. Última Reforma 11-10-2005

Disposiciones internas

Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Garantía de Comercialización. Última actualización 10-11-2010

Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Subgerencia de Finanzas. Última actualización 14-07-2011

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 13

V. VINCULACIÓN DEL PROGRAMA DE LIBRERÍAS ASOCIADAS CON EL

PLAN NACIONAL DE DESARROLLO Y EL PROGRAMA SECTORIAL

Considerando que el objetivo del Programa de Librerías Asociadas es contribuir al logro

de las metas del FCE, que buscan que la población en general tenga mayor acceso al

libro y a otros productos culturales, así como propiciar hábitos de lectura, se define la

siguiente vinculación:

AL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO (PND) 2007-2012

De conformidad con el PND y con los cinco Ejes de Política Pública de dicho Plan, la

gestión del Fondo de Cultura Económica se encuentra alineada con el Eje 3 en sus

objetivos 9 y 21, estrategias 9.3, 21.1 y 21.3, respectivamente, las cuales se muestran a

continuación:

Eje 3. “Igualdad de oportunidades”

Objetivo nacional: “Reducir la pobreza extrema y asegurar la igualdad de oportunidades y la ampliación de

capacidades para que todos los mexicanos mejoren significativamente su calidad de vida y tengan

garantizados la alimentación, salud, educación, vivienda digna y un medio ambiente adecuado para su

desarrollo, tal y como lo establece la Constitución.”

Objetivo 9. “Elevar la calidad educativa“

“Atender e impulsar el desarrollo de las capacidades y habilidades individuales, en los ámbitos

intelectual, afectivo, artístico y deportivo, al tiempo que se fomentan los valores que aseguren una

convivencia social solidaria y se prepara para la competitividad y exigencias del mundo del trabajo.”

Estrategia 9.3

“Actualizar los programas de estudio, sus contenidos, materiales y métodos para elevar su

pertinencia y relevancia en el desarrollo integral de los estudiantes, y fomentar en éstos el

desarrollo de valores, habilidades y competencias para mejorar su productividad y

competitividad al insertarse en la vida económica.”

Objetivo 21: “Lograr que todos los mexicanos tengan acceso a la participación y

disfrute de las manifestaciones artísticas y del patrimonio cultural, histórico y artístico

del país como parte de su pleno desarrollo como seres humanos”.

Estrategias 21.1 y 21.3

“Impulsar la apreciación, reconocimiento y disfrute del arte y las manifestaciones culturales por

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 14

parte de la población”.

“Un programa cultural al que debe darse un impulso sustancial es el fomento a la lectura. Los

libros seguirán siendo la mejor fuente de conocimiento y recreación”.

“Realizar un extenso programa cultural con motivo del bicentenario de la Independencia y el

centenario de la Revolución que aliente la participación de artistas, intelectuales, científicos,

instituciones culturales y educativas de toda la nación”.

AL PROGRAMA SECTORIAL DE EDUCACIÓN (PSE) 2007-2012

La gestión del Fondo de Cultura Económica se encuentra alineada con el PSE en los

siguientes objetivos, estrategias y líneas de acción:

Objetivo 1

“Elevar la calidad de la educación para que los estudiantes mejoren su nivel de logro educativo, cuenten con

medios para tener acceso a un mayor bienestar y contribuyan al desarrollo.”

Estrategia

“Acciones complementarias de fomento a la lectura”

Líneas de acción

“Fomentar el hábito de la lectura en la población como herramienta básica del

aprendizaje y una vía de acceso al conocimiento”.

Hacer de las librerías espacios de promoción de la lectura.

Impulsar pequeñas y medianas editoriales y librerías.

Impulsar la mejora de los servicios de distribución de materiales educativos.

El objetivo estratégico del Fondo de Cultura Económica se encuentra alineado con el PND

y PSE, y está definido de la siguiente manera:

“Producir, distribuir y comercializar libros de carácter cultural y educativo que fomenten la lectura y

contribuyan a crear una mayor oferta editorial, así como el hábito de la lectura en la población en general.”

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 15

VI. SÍNTESIS EJECUTIVA

El programa de Librerías Asociadas es una de las estrategias utilizadas para coadyuvar

en los objetivos señalados, de acuerdo con la metas del FCE para el periodo 2007-2012.

El interés por aumentar las ventas ha respondido al imperativo de maximizar la captación

económica de un capital invertido, pero fundamentalmente al de buscar la máxima utilidad

social de los recursos públicos.

Ampliar la red de Librerías Asociadas y mejorar el desempeño de las existentes han

sido algunas de las estrategias implementadas para fortalecer la capacidad comercial y la

presencia del catálogo del FCE a nivel nacional.

Desde 2004 se han utilizado diversos instrumentos para la apertura de Librerías

Asociadas: contratos de prestación de servicios, contratos de operación de librería o

convenios de colaboración, principalmente. En la mayoría, el FCE transfiere al operador el

uso del local y proporciona los ejemplares a vender para que pueda operar; en otras, la

contraparte transfiere el uso del local (que se ubica en muebles de su propiedad) y

proporciona los recursos humanos y materiales para que el FCE pueda operar

esquemáticamente. En dichos instrumentos, se establecen distintas formas de asignar

contraprestaciones por la venta de libros y asumir costos. Algunas Librerías Asociadas se

han establecido en convenio con instituciones editoras de libros, por lo que las

características de dicha relación son muy particulares, pero siempre adecuadas a los fines

del FCE.

En la mayoría de los contratos o convenios se establece que es el tercero el que aporta

tanto el inmueble como el personal que en la librería labora, lo que resuelve la carencia de

recursos para obra pública y para la contratación de personal. No obstante, y como en

una operación bajo el modelo de franquicia, el FCE aporta el conjunto de sus

conocimientos y su experiencia. No sólo aprovisiona a las Librerías Asociadas de las

obras que publica, sino que también administra el envío de obras de otros fondos

editoriales, instala sus herramientas tecnológicas e informáticas, facilita su imagen,

nombre y logotipo e incluye a las asociadas en su estrategia de difusión. Envía novedades

cada mes y realiza, de manera permanente, soporte administrativo, tecnológico,

informático y comercial.

Durante el periodo 2007-2012, se buscó reforzar el programa de Librerías Asociadas y

ampliar los instrumentos por medio de los cuales se establece la relación con terceros. Es

así que se inauguraron seis librerías; dos con privados (Alí Chumacero y Luis González y

González), dos con instituciones académicas (José María Luis Mora y Edmundo

O’Gorman) una con el Gobierno Municipal de Nezahualcóyotl (Elena Poniatowska), y una

más con el Gobierno Estatal de Colima (Miguel de la Madrid Hurtado).

Con la inclusión de estos espacios, la cadena de librerías del FCE incrementó sus

metros cuadrados de exhibición en 760m2, y las Librerías Asociadas han mantenido,

entonces, un dinamismo continuo en sus ventas en los últimos años. De enero a agosto

del presente año, el conjunto actual de las trece Librerías Asociadas tuvo una

participación del 14% en ejemplares y del 13% en valores en la venta total de librerías del

FCE.

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 16

VII. ACCIONES REALIZADAS

VII.1 Programa de trabajo

Con base en un análisis de las ventas del año inmediato anterior, el reconocimiento de la

situación económica nacional (su impacto en el sector educativo) y el presupuesto

autorizado al FCE y a la Gerencia Comercial en particular, se elabora un programa de

trabajo cuya columna vertebral es la distribución y comercialización de ejemplares en los

diversos segmentos de mercado. Esta fórmula se plasma en la matriz de marco lógico de

la institución, documento que permite establecer, en el caso de la Gerencia Comercial, las

metas de apertura de librerías y de la distribución y comercialización de obras editoriales.

Para asegurar el correcto funcionamiento de las Librerías Asociadas y el cumplimiento

de metas en materia de comercialización y apertura de nuevas librerías, y para supervisar

el desempeño de las que están en operación, se efectuaron las siguientes acciones:

ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Visitas a cada librería para asegurar que cuenten con el acervo adecuado con su perfil, y para comprobar el estado de la exhibición y supervisar el estado del inmueble y de la comunicación visual.

Gerencia de Comercialización. Subgerencia de Coordinación de librerías

2 Supervisión de que la operación de las librerías se lleve a cabo de acuerdo con lo establecido en los contratos, y que estos se encuentren vigentes.

Subgerencia de Coordinación de Librerías y Gerencia de Comercialización

3 Revisión semanal, mensual y trimestral de los logros de venta, en ejemplares y valores, de cada librería.

Subgerencia de Coordinación de Librerías y Gerencia de Comercialización

4 Aprovisionamiento del material de exhibición y venta, tanto de Fondo Editorial Propios (FEP) como de Otros Fondos Editoriales (OFE), para todas las librerías a lo largo del año. Este trabajo es permanente y requiere de constante planeación, ejecución, seguimiento y control, así como de comunicación y coordinación constante con los operarios y encargados de cada librería.

Subgerencia de Coordinación de Librerías. Jefe del Departamento de Librerías

5 Envío mensual de novedades FEP y OFE a cada librería. Atención cotidiana a sus solicitudes de material para reposición.

Subgerencia de Coordinación de Librerías. Jefe del Departamento de Librerías

6 Coordinar los traspasos y adquisiciones requeridos por cada librería.

Jefe de Librerías y Subgerente de Coordinación de Librerías

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 17

ACTIVIDAD RESPONSABLE

7 Planeación, coordinación y control permanente de las devoluciones tanto de FEP como de OFE de cada librería.

Jefe de Librerías y Subgerente de Coordinación de Librerías

8 Realizar conciliaciones de existencias y devoluciones. Subgerencia de Coordinación de Librerías, con Coordinación con Administración y Finanzas

9 Apertura de librerías (Análisis del mercado potencial, firma de convenios, seguimiento a las metas establecidas y elaboración de estrategias comerciales que permitan alcanzarlas, elaboración de informes de autoevaluación, realización de estudios de rentabilidad y de inventarios a partir de un calendario previamente establecido)

Subgerencia de Coordinación de librerías. Gerencia de Comercialización. Gerencia General. Dirección General

Las acciones realizadas estuvieron relacionadas con los resultados entre lo programado y

lo vendido en los años que nos ocupan.

En el periodo 2007-2012 la política comercial del FCE se construyó sobre los

siguientes fundamentos:

a) mayor distribución de los libros editados por el FCE a nivel nacional

b) aumento de la red de librerías

c) incremento de las ventas anuales.

El objetivo primario de esos fundamentos ha sido la obtención de recursos para

materializar la vocación social del FCE: mejores libros para la población; precios por

debajo de la media del mercado para hacerlos más asequibles y atender la demanda

académica en la distribución y consumo de libros propios y de otras editoriales en la red

de librerías.

Para cumplir con la política comercial se trazaron las siguientes líneas de acción:

a) Reclasificación del mercado de clientes. Se pretende consolidar y aumentar la

cartera. Mejorar la atención y el servicio y optimizar la distribución de los libros, a nivel

nacional e internacional.

b) Red de librerías. Para incrementar los metros cuadrados de exhibición y lograr una

mejor distribución de los libros, se planteó como prioridad establecer una red de librerías

que, además, respondiera a una bibliodiversidad de otros fondos privados, con especial

hincapié en los temas humanísticos, de ciencias sociales, de literatura, ciencias, libros

infantiles y clásicos en otros idiomas.

c) Ventas por internet. En internet se detectó un mercado creciente y en expansión. Se

ha fortalecido ese segmento para consolidar las ventas por esa vía mediante una librería

virtual que, en su primera fase, ofrecía libros físicos, y en una segunda, libros electrónicos

producidos por el FCE. El crecimiento de este segmento de ventas en el periodo reseñado

ha sido paulatino, pero constante.

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 18

Durante la administración 2007-2012 se puso especial énfasis en mejorar los sistemas

de información estadística del comportamiento en ventas de cada librería, para integrar

todos los puntos de venta (librerías propias, asociadas y clientes) a una política uniforme

de servicio, exhibición y venta; en diseñar estrategias de posicionamiento en zonas

geográficas para algunas librerías; en la renovación de señalización interna e imagen de

las librerías de la ciudad de México, y en atender adeudos y vigencia de convenios con

Librerías Asociadas.

En cuanto a la firma y revisión de convenios, es importante aclarar que los esquemas

de operación del conjunto de las Librerías Asociadas son variados, pues dependen de

factores particulares en cada caso. Para algunos, el FCE transfiere al operador el uso del

local y le proporciona los ejemplares para la venta; en otros, la contraparte utiliza un

inmueble de su propiedad y provee los recursos humanos y materiales para que el FCE

pueda operar.

En ocasiones, los convenios establecen que la operación recae en el FCE, sin

embargo, en la práctica, cuando el tercero suministra recursos humanos y materiales, es

éste quien opera. En cada caso se establecen distintas formas de asignar

contraprestaciones por la venta de libros y de asumir costos.

Algunas Librerías Asociadas se han establecido en convenio con instituciones editoras

de libros, por lo que las comisiones y contraprestaciones tienen características

particulares. Por ejemplo, en las librerías Elsa Cecilia Frost, Luis González y Alí

Chumacero se paga la misma comisión al operador por ventas Otros Fondos Editoriales

(OFE) y FEP; sin embargo, en la primera, el FCE no paga arrendamiento por el local,

mientras que en las restantes sí. Por otro lado, en las librerías Víctor L. Urquidi, José

María Luis Mora y Edmundo O’ Gorman, las comisiones por venta de ejemplares son las

mismas, pero en la primera, el FCE aporta los recursos humanos para operar, mientras

que en las otras no. Los operadores son responsables de reportar al Fondo las ventas

diarias, lo que permite conocer con exactitud sus ingresos. El FCE verifica los inventarios

una vez al año. Todos los detalles que se requieren para cada caso particular quedan

estipulados en los convenios que realiza el FCE con cada operador. (Anexos 2 y 3).

Las características de los contratos con las 13 Librerías Asociadas en operación son:

LIBRERÍA2 TIPO DE CONTRATO CARACTERÍSTICAS GENERALES

Edmundo O’Gorman

Convenio de colaboración

El Archivo General de la Nación (AGN) es responsable de la venta, el mantenimiento del inmueble y del personal. Al AGN le pertenecen las ventas de sus propias obras; las de las obras FEP pertenecen al FCE, y por las ventas de otros fondos editoriales (OFE), el FCE entrega al AGN una comisión del 8 por ciento.

2 La librería de la Función Pública fue cerrada, por lo que no se reporta en este cuadro. Igualmente,

no se incluye información sobre las librerías propias

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 19

LIBRERÍA2 TIPO DE CONTRATO CARACTERÍSTICAS GENERALES

Miguel de la Madrid

Convenio de colaboración

La Secretaría de Cultura de Colima (SCC) es responsable de la venta, del mantenimiento del inmueble y del personal. A la SCC le pertenecen las ventas de sus obras; las de obras FEP pertenecen al FCE; y por las ventas de otros fondos editoriales (OFE), el FCE entrega a la SCC una comisión del 8 por ciento.

Trinidad Martínez Tarragó

Convenio de colaboración

El Centro de Investigaciones Económicas (CIDE) es responsable del mantenimiento del inmueble, mientras que el FCE lo es del personal y las ventas. El FCE brinda a la comunidad del CIDE un descuento del 50 por ciento en las obras del CIDE y un 40 por ciento en las obras FEP.

José María Luis Mora

Convenio de distribución, exhibición y venta de libros

El Instituto Mora es responsable de la venta, del mantenimiento del inmueble y del personal. Al Instituto le pertenecen las ventas de sus obras; las ventas por las obras FEP pertenecen al FCE; y por las ventas de otros fondos editoriales (OFE), el FCE entrega al Instituto una comisión de 8 por ciento.

Víctor L. Urquidi Convenio de distribución, exhibición y venta de libros

El Colegio de México es responsable del mantenimiento del inmueble, y el FCE del personal y de la venta. El FCE tiene el 100 por ciento de las ventas de las obras FEP y entrega al Colegio el 100 por ciento de las ventas de obras de esa institución. Respecto al material OFE, cada parte obtiene el 50 por ciento, una vez cubiertos los costos.

Elena Poniatowska

Convenio de operación El Municipio de Nezahualcóyotl es responsable de salvaguardar los bienes del FCE, así como del personal y de la ejecución de la venta. El FCE otorga al operador un descuento del 40 por ciento en sus obras y una comisión del 8 por ciento sobre las ventas de obras de OFE.

Salvador Elizondo

Convenio de operación La Prestadora de Servicios Muring es responsable de la venta, del mantenimiento del inmueble y del personal. FCE brinda al administrador una comisión del 40 por ciento por la venta de obras FEP. El administrador brinda al FCE un 5 por ciento de las ventas OFE.

Alí Chumacero Prestación de servicios La Prestadora de Servicios Muring es responsable de la venta, el mantenimiento y el personal. FCE le brinda descuentos del 42 por ciento en las obras FEP y otorga una comisión del 12 por ciento sobre las ventas de OFE.

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 20

LIBRERÍA2 TIPO DE CONTRATO CARACTERÍSTICAS GENERALES

Efraín Huerta León

Prestación de servicios La Compañía Librera de Guanajuato es responsable de la venta, el mantenimiento y el personal. FCE brinda al administrador una comisión del 42 por ciento por la venta de obras FEP. El administrador brinda al FCE un 5 por ciento de las ventas OFE.

Elsa Cecilia Frost

Convenio de Prestación de servicios

La Distribuidora Librofondo, S.A de C.V es responsable de la operación, la venta, el personal y el mantenimiento preventivo del inmueble. FCE le brinda descuento del 42 por ciento en las obras FEP y de 12 por ciento en las obras de OFE.

Instituto Politécnico Nacional, en dicha institución (IPN)

No hay contrato o convenio

IPN presta a FCE el inmueble para la librería. FCE no brinda ninguna contraprestación a IPN y funciona con personal y acervo propios, como en cualquiera de sus librerías.

Ricardo Pozas Convenio de Prestación de Servicios, junio 2004.

La Comercialización y Distribución Gamuz, S.A de C.V, es responsable de la operación, venta y mantenimiento del local. El FCE le entrega los ejemplares y le otorga 42 por ciento de las ventas de sus fondos y de otros fondos editoriales. También puede comercializar lo que adquiera cubriendo a favor del FCE un 5 por ciento de las ventas de otros fondos editoriales.

Luis González y González

Prestación de servicios El administrador de la librería (María Mercedes Sánchez Contreras) es responsable de la venta, el mantenimiento y el personal. FCE le brinda descuento del 42 por ciento en las obras FEP y un 12 por ciento en las obras de OFE.

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 21

VII.2 Presupuesto ejercido

Durante los ejercicios 2007 a 2009, los recursos presupuestales contaron con las

autorizaciones correspondientes.

En el ejercicio 2010, para un control más puntual, la Gerencia de Administración y

Finanzas expidió los oficios con montos detallados por capítulo del gasto, oficio

GAF/15/2010; para 2011 y 2012, la autorización se expidió a nivel de partida del gasto

oficios GAF/65.5/2011 y GAF/96.5/2012, respectivamente. (Anexo 4).

En el curso del ejercicio fiscal, las modificaciones a los presupuestos autorizados se

realizaron en el sistema SIGUE (Sistema Integral de Gestión Editorial) de acuerdo con la

autorización de la Subgerencia de Finanzas, área encargada del control del presupuesto

asignado al Fondo de Cultura Económica.

Los montos que se presentan a continuación, corresponden al presupuesto ejercido de

2007 a 2011 y el programado anual de 2012 y se refieren al pago de servicios de

operación de las Librerías Asociadas cuyos recursos están registrados dentro de la

partida 3414 Subcontratación de servicios con terceros en el Clasificador por Objeto del

Gasto que operó hasta el año 2010 y partida 33901 con al misma denominación, vigente a

partir de 2011.

Año

Monto (pesos)

2007 443,666

2008 1,329,962

2009 2,252,512

2010 2,362,832

2011 2,527,992

2012 2,980,197

SUMA 11,897,160

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 22

VII.3 Integración de expedientes

La integración de los expedientes y demás documentación que permite conformar cada

asunto del programa Librerías Asociadas se encuentra bajo resguardo del área

responsable de la ejecución de dicho programa, que se localiza en las instalaciones u

oficinas centrales del Fondo de Cultura Económica.

EXPEDIENTE DESCRIPCIÓN ÁREA RESPONSABLE DE CONTROL Y

RESGUARDO

1 Carpeta con copia de los contratos y convenios de Librerías Asociadas

Contratos y convenios de cada librerías asociada

Gerencia Comercial/ Original en el Departamento Jurídico del Fondo de Cultura Económica.

2 Valuación mensual de inventarios de librerías

Valuación de los inventarios de librerías, realizados mensualmente en cada una

Subgerencia de Coordinación de Librerías / Oficinas de la Librería Octavio Paz

3 Toma física de los inventarios

Toma física anual del inventario de cada librería

Subgerencia de Coordinación de librerías / Oficinas de la Librería Octavio Paz

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 23

VIII. SEGUIMIENTO Y CONTROL

Medidas implementadas

En la Gerencia de Comercialización, los avances en el cumplimiento de las metas

establecidas para las Librerías Asociadas se revisan mensual, trimestral y anualmente,

confrontando los resultados con las metas establecidas, tanto en lo relativo a valores

como al número de ejemplares. Para establecer las metas se consideran tanto los datos

del año previo como el pronóstico de crecimiento económico, determinado por fuentes

oficiales como la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), y el Banco de México.

En el FCE prevalece la política de mejorar continuamente la calidad de los servicios

que se prestan y la transparencia en el manejo de los recursos. El Sistema de Gestión

de Calidad, logró el proceso de certificación con la norma ISO 9001:2000. Esta

certificación se mantuvo en los procesos editorial, de producción y comercialización; así

como en los de atención al público, de biblioteca y librerías en el 2008, y en el 2010 se

obtuvo un nuevo certificado de calidad en ISO 9001:2008. Desde entonces se redefinieron

los indicadores por área para alinearlos con las metas institucionales.

Entre las actividades para dar seguimiento al desempeño de las librerías se

encuentran:

Revisión semanal, mensual y trimestral de las ventas de cada librería

Levantamiento anual de un inventario físico de los productos de la librería.

Supervisión de los activos fijos.

Verificación del estado de los inmuebles

Verificación permanente de la oferta de libros del FCE y de otros fondos

editoriales: su equilibrio, composición y exhibición.

Sistema Integral de Gestión Editorial (SIGUE-ERP)

Con el propósito de contribuir a elevar la eficiencia y la eficacia a través de la

sistematización y mejora continua de los procesos, y aprovechando las tecnologías de la

información y comunicación para la gestión pública, en 2006 se implementó el

mencionado Sistema Integral de Gestión Editorial (SIGUE), mismo que automatiza los

principales procesos administrativos y de gestión editorial.

Todos los módulos de SIGUE están en plena operación y se encuentran en un proceso

de mejora continua. Este sistema se ha convertido en una herramienta de trabajo esencial

para la permanente revisión de los procedimientos, para los sistemas de misión crítica y

para la generación de información para la toma de decisiones.

Sistema para la Toma de Decisiones (SITDE)

Con base en la información generada en el SIGUE y los sistemas de misión crítica, se

encuentra en proceso la implementación de un sistema de indicadores de gestión que

apoye la toma de decisiones. Así, al primer semestre de 2012 se ha logrado almacenar,

con un alto grado de confiabilidad, la información relacionada con las ventas, cuya

consulta puede requerirse según los siguientes parámetros: semanal, mensual o anual, en

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 24

los canales de librerías, ventas por mayoreo, internet, institucionales y de filiales, o por las

categorías de fondo propio, otros fondos editoriales y otros tipos de productos. Los datos

que arroja son comparados con las metas en cada rubro, de modo que diariamente se

cuenta con información útil para tomar decisiones gerenciales.

Sistema de Administración de Librerías (SALIB)

El Sistema de Administración de Librerías permite, entre otras cosas, llevar a cabo una

administración eficiente de las adquisiciones de OFE, y cuenta con módulos para realizar

las funciones de compras, consignaciones, devolución y liquidación de consignación,

devolución de compras, consulta del catálogo de convenios, consulta del catálogo de

editoriales, de movimientos, de proveedores y de ventas por proveedores y editoriales.

También permite consultar y efectuar inventarios, compras y cierres de consignaciones

por saldar.

La información estadística e integral que proporciona SALIB permite consultar y

analizar la efectividad y eficiencia de cada obra del acervo editorial del FCE exhibida y

vendida en nuestras librerías, y de cada editorial y proveedor de obras OFE, lo cual

permite tomar decisiones para cada operación comercial.

Auditorías

De conformidad con las intervenciones en materia de auditorías por parte de la instancia

de control y fiscalización competente en el Fondo de Cultura Económica, cuyo propósito

primordial consiste en evaluar el cumplimiento de los objetivos y programas

institucionales, y contribuir al mejoramiento de procesos y procedimientos, destaca el

hecho de que las observaciones realizadas en el periodo que nos ocupa han sido

solventadas en tiempo y forma, restando sólo dos observaciones en proceso:

Observación

y revisión

Descripción Fecha

compromiso

Porcentaje de

solventación

04.01.11

01/11

Incumplimiento a la cláusula cuarta de los contratos de

prestación de servicios de operación de librerías

6-junio-11 97%

04.01.12 (*) Conciliaciones de la cuenta 1300 “inventarios” al mes de

diciembre de 2011, con partidas pendientes de conciliación

con antigüedad de un año y mas

4-junio-12 86%

Es oportuno comentar que la observación relativa a la diferencia en inventarios, en la

óptica del medio librero es tan común en librerías, que se ubica dentro de los márgenes

aceptados internacionalmente.

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 25

IX. RESULTADOS Y BENEFICIOS ALCANZADOS

Cumplimiento de objetivos y metas del programa

En el periodo 2007-2012, como hemos señalado, una de las líneas centrales de la política

comercial del FCE fue el aumento de la red de librerías, cuyo objetivo primario era la

obtención de recursos para materializar la vocación social del FCE: mejores libros para la

población, precios por debajo de la media del mercado a fin de hacerlos más asequibles y

atender la demanda académica en la distribución y consumo de libros propios y de otras

editoriales. Esta red permitió incrementar los metros cuadrados de exhibición y lograr una

mejor distribución de los libros. En cuanto a la apertura de nuevas librerías bajo el

esquema de asociación con un tercero, en el periodo de 2007 a junio del 2012, como

hemos señalado, se abrieron o reinauguraron las enlistadas a continuación:

Luis González y González.

Inauguración: 27 de septiembre de 2007

Alí Chumacero

Inauguración: 5 de agosto del 2008

Edmundo O´Gorman

Inauguración: 20 de octubre del 2010

José María Luis Mora

Inauguración: 6 de febrero del 2011

Elena Poniatowska

Inauguración: 25 de agosto del 2011 (reubicación y remodelación)

Miguel de la Madrid

Inauguración: 15 de noviembre del 2011

En cuanto a la meta propuesta para el periodo en relación con la apertura de Librerías

Asociadas, se ha cumplido al cien por ciento desde 2009, año a partir del cual se

estableció como meta la apertura de dos librerías por año. En ese sentido, el programa de

Librerías Asociadas sumó su esfuerzo a las librerías propias del fondo y dio como

resultado un crecimiento considerable en materia de metros cuadrados de exhibición

(760m2), lo que permite una oferta mucho mayor de títulos y hace que las librerías

resulten mucho más atractivas para el público lector, tal y como se prevé en los objetivos

institucionales específicos del FCE: “Mejorar y hacer eficiente la distribución y

comercialización de publicaciones educativas y culturales, sin perder de vista su equilibrio

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 26

entre estas dos vertientes: su accesibilidad económica y la identificación de nichos de

mercado que resulten con mayores perspectivas de crecimiento, así como de aquellos

donde existan todavía necesidades por satisfacer”.

Ventas totales del Fondo de Cultura Económica (pesos)

2007 2008 2009 2010 2011

Librerías 115,843,078 121,358,715 116,011,936 120,406,351 129,835,071

Clientes 39,996,984 43,654,925 38,964,341 42,540,037 37,821,694

Filiales 21,187,804 18,144,504 20,290,020 24,054,367 21,126,275

Institucional 5,200,287 6,064,951 4,511,684 1,568,446 3,439,270

Internet 3,438,626 2,991,443 3,370,742 2,863,156 2,559,890

Total 185,666,779 192,214,538 183,148,723 191,432,357 194,782,200

Apertura de librerías

2 2 2

Ventas totales de las librerías del Fondo de Cultura Económica

Los objetivos primordiales han sido atender a una mayor cantidad de público, construir

una bibliodiversidad en cada librería y poner al alcance de un número creciente de

lectores los libros editados por el FCE. Por su parte, las líneas de acción en la operación

de librerías buscan ofrecer una amplia y mejor selección de títulos de fondos editoriales

nacionales y extranjeros, y de editoriales y títulos de difícil acceso a los circuitos

comerciales del país, así como competir por un mejor servicio al público. Para el logro de

estos objetivos, indudablemente el aporte de las Librerías Asociadas ha sido significativo.

Ventas de librerías en ejemplares

Las ventas de las librerías del

FCE representan en promedio

40 por ciento del total de los

ejemplares vendidos. En 2007

representaban 38 por ciento

de las ventas totales, y en

2011, 44 por ciento. Aunque

no ha sido posible alcanzar la

meta presupuestada en todos

los años, en 2010 y 2011 se

ha rebasado la meta.

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 27

Ventas de librerías en valores

Las ventas en valores en las librerías representan en promedio 64 por ciento de la

facturación anual, creciente proporción que pasó de 62 por ciento, en 2007, a 67 por

ciento, en 2011.

En 2010 se modificó el procedimiento de consignación del material de editoriales

privadas, lo que permitió surtir mejor las librerías, y por ende, desplazar mejor el material

consignado. Aun cuando se vende casi la misma cantidad de ejemplares del FCE que de

fondos editoriales privados, la venta de estos últimos significa 60 por ciento del total de la

facturación, por ser mayor su precio de venta al público PVP.

Crecimiento de librerías

En 2007 se inauguró la librería Luis González y González; en 2008 la Alí Chumacero, en

la Terminal 2 del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México, y en 2010, la librería

Edmundo O´Gorman: en 2011, la librería José María Luis Mora en el Instituto de

Investigaciones Históricas Dr. José María Luis Mora; la Elena Poniatowska, en el Centro

Cultural Municipal de Nezahualcóyotl Dr. Jaime Torres Bodet, y la Miguel de la Madrid en

la Casa de la Cultura de Colima. Estas aperturas, y otras realizadas en 2006, aumentaron

significativamente los metros de exhibición.

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 28

Resultados de las Librerías Asociadas

Ejemplares

Librería 2007 2008 2009 2010 2011 2012 a agosto

Elsa Cecilia Frost (2007) 3,643 14,969 16,832 17,193 20,200 12,227

Alí Chumacero (2008) 6,324 13,012 12,495 13,473 7,744

Salvador Elizondo (2007) 5,597

Efraín Huerta (2004) 1,035 9,068 15,426 14,015 14,118 26,161

Luis González y González (2007)

6,109 17,146 16,680 19,197 20,327 12,396

Ricardo Pozas (2004) 13,668 11,752 10,082 9,632 8,118 4,918

Miguel de la Madrid (2011) 2,025 5,632

Víctor Urquidi (2003) 18,065 17,507 16,085 17,619 20,639 14,417

Edmundo O´Gorman (2010) 2,010 1,843

José María Luis Mora (2010) 4,182 3,353

Elena Poniatowska (2011) 2,148 2,512

Trinidad Martínez Tarragó (2003)

5,871 7,636 9,992 7,532 7,248 2,408

IPN (2000) 8,146 9,040 9,724 9,473 10,994 6,775

TOTAL 62,134 93,442 107,833 107,156 125,482 100,386 *Las ventas de la librería Salvador Elizondo se registran, desde 2008, en los resultados de Clientes.

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 29

Valores

Librería 2007 2008 2009 2010 2011 2012 a agosto

Elsa Cecilia Frost (2007) 308,603 1,292,513 1,574,095 1,737,520 2,041,544 1,330,651

Alí Chumacero (2008) 932,371 1,974,831 1,972,383 2,429,732 1,482,684

Salvador Elizondo (2007) 871,565

Efraín Huerta (2004) 830,109 809,789 1,066,864 1,027,323 1,087,656 2,013,911

Luis González y González (2007)

744,345 2,046,995 2,006,660 2,155,750 2,394,589 1,519,362

Ricardo Pozas (2004) 1,224,074 1,031,509 942,872 941,007 853,536 583,991

Miguel de la Madrid (2011) 268,988 673,495

Víctor Urquidi (2003) 2,190,242 2,371,383 2,282,360 2,534,287 2,978,338 2,134,763

Edmundo O´Gorman (2010) 140,040 274,322 249,328

José María Luis Mora (2010) 497,347 381,395

Elena Poniatowska (2011) 149,137 184,696

Trinidad Martínez Tarragó (2003)

1,035,715 989,002 1,125,641 971,490 951,104 382,081

IPN (2000) 449,906 471,325 489,749 517,245 549,559 360,569

TOTAL 7,654,559 9,944,887 11,463,072 11,997,045 14,475,852 11,296,926

Participación de las Librerías Asociadas en las ventas del total de librerías

Las acciones realizadas durante el periodo han propiciado que se duplique la participación

de las Librerías Asociadas en las ventas del total en ejemplares de librerías, pasando del

7% de 2007, al 14% en 2012 (enero-agosto).

Ejemplares 2007 2008 2009 2010 2011 2012 (ene-ago)

Librerías propias 970,944 943,911 850,588 851,399 901,532 617,548

Librerías asociadas 62,134 93,442 107,833 107,156 125,482 100,386

Total 1,044,798 1,037,893 958,601 959,550 1,027,014 717,934

Participación de librerías asociadas

6% 9% 11% 11% 12% 14%

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MEMORIA DOCUMENTAL LIBRERÍAS ASOCIADAS │ 30

En lo referente a valores, las Librerías Asociadas aportan hoy un 13% de la venta total de librerías

Valores 2007 2008 2009 2010 2011 2012 (ene-ago)

Librerías propias 108,188,519 111,413,828 104,575,864 108,409,302 115,359,219 78,273,191

Librerías asociadas 7,654,559 9,944,887 11,463,072 11,997,045 14,475,852 11,296,926

Total 115,843,078 121,358,715 116,011,936 120,406,351 129,835,071 89,570,118

Participación de librerías asociadas

7% 8% 10% 10% 11% 13%

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X. INFORME FINAL

La cadena de librerías contribuye al cumplimiento de los objetivos del FCE: difundir la

cultura y el conocimiento a través de la distribución de obras editadas por el FCE y otros

fondos editoriales públicos y privados; propiciar los hábitos de lectura entre la población

nacional mediante la exhibición y venta de libros; fortalecer la imagen del FCE a nivel

nacional y consolidar el mercado mexicano para la distribución y comercialización de

publicaciones educativas y culturales. Cabe señalar que la aportación del conjunto de

librerías a las ventas totales de la institución es del 67% en valores y 48% en ejemplares.

Durante esta administración, la Gerencia de Comercialización continuó con la

estrategia de apertura de librerías en lugares donde se atienden las necesidades de

población en general o académicas para que en esos espacios, los libros del catálogo del

FCE tengan una mayor exhibición que se refleje en el incremento de ventas. La

característica de las librerías es que la oferta editorial exhibida y comercializada está

integrada por sellos editoriales de difícil acceso, editoriales universitarias y un mosaico de

títulos con los que se busca la bibliodiversidad. Para ampliar el número de librerías del

FCE, se ha instrumentado una estrategia basada en la vinculación con empresas

privadas, instituciones académicas y dependencias del gobierno federal, estatal y

municipal.

Del 2007 al 2012 se inauguraron seis librerías del FCE, con lo cual la cadena de

librerías del FCE incrementó sus metros cuadrados de exhibición en 760 m2, y hoy se

tiene presencia en la Terminal 2 del Aeropuerto de la ciudad de México (Alí

Chumacero), el Archivo General de la Nación (Edmundo O´Gorman), el Instituto de

Investigaciones Históricas Dr. José María Luis Mora, así como en Morelia (Luis

González y González), Nezahualcóyotl (Elena Poniatowska), y Colima (Miguel de la

Madrid).

Librerías inauguradas 2007-2012:

Luis González y González

Ubicación: Morelia, Michoacán

Inauguración: 27 de septiembre de 2007

Espacio de exhibición: 306 m2

Tipo de convenio: Persona física, prestadora de servicios (cliente del FCE)

Modo de operación: El administrador de la librería (María Mercedes Sánchez Contreras) es

responsable de la venta, el mantenimiento y el personal. FCE le brinda descuento del 42% en las

obras FEP y un 12% en las obras de OFE.

Alí Chumacero

Ubicación: Locales 38 y 39 de la Terminal 2 del Aeropuerto Internacional de la ciudad de México

Inauguración: 5 de agosto de 2008

Espacio de exhibición: 37 m2

Tipo de convenio: Persona física, prestadora de servicios (cliente del FCE)

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Modo de operación: El administrador de la librería (Prestadora de Servicios Muring) es

responsable de la venta, el mantenimiento y el personal. FCE le brinda descuento del 42% en las

obras FEP y un 12% en las obras de OFE.

Edmundo O´Gorman

Ubicación: Archivo General de la Nación

Inauguración: 20 de octubre de 2010

Espacio de exhibición: 143 m2

Tipo de convenio: Institución del gobierno federal; colaboración específica.

Modo de operación: El Archivo General de la Nación es responsable de la venta, el

mantenimiento y el personal. Las ventas correspondientes a obras del Archivo pertenecen a éste.

Las ventas por obras FEP pertenecen al FCE. Por las ventas de OFE, FCE entrega una comisión

del 8% al Archivo.

José María Luis Mora

Ubicación: Instituto de Investigaciones Históricas Dr. José María Luis Mora

Inauguración: 6 de febrero del 2011

Espacio de exhibición: 70 m2

Tipo de convenio: Institución académica; colaboración específica

Modo de operación: El Instituto es responsable de la venta, el mantenimiento y el personal. Las

ventas por obras del Instituto pertenecen a éste; las de obras FEP, al FCE. Por las ventas de OFE,

FCE entrega una comisión del 8% al Instituto.

Elena Poniatowska

Ubicación: Centro Cultural Municipal de Nezahualcóyotl Dr. Jaime Torres Bodet

Inauguración: 25 de agosto del 2011 (reubicación y remodelación)

Espacio de exhibición: 75 m2

Tipo de convenio: Institución del gobierno municipal; colaboración específica.

Modo de operación: El operador (Municipio de Nezahualcóyotl) es responsable de salvaguardar

los bienes del FCE, así como del personal y de ejecutar la venta. El FCE otorga al operador un

descuento del 40% en sus obras y una comisión del 8% sobre las ventas de obras de OFE.

Miguel de la Madrid

Ubicación: Casa de la Cultura de Colima

Inauguración: 15 de noviembre del 2011

Espacio de exhibición: 125 m2

Tipo de convenio: Institución del gobierno estatal; colaboración específica.

Modo de operación: La Secretaría de Cultura de Colima es responsable de la venta, el

mantenimiento y el personal. Las ventas correspondientes a obras de la Secretaría le pertenecen a

ésta, y las ventas por obras FEP, al FCE. Por las ventas de OFE, FCE entrega una comisión del

8% a la Secretaría.

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Anexos

Anexo 1. Lista completa de librerías propias y asociadas

Anexo 2. Listado anual de Inventarios

Anexo 3. Convenios firmados con las Librerías Asociadas

Anexo 4. Oficios de autorización de presupuesto 2010, 2011 y 2012