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Libre-service en bibliothèque : comment passer
efficacement à la technologie RFID
Mélanie Dumas
Directrice, Direction de l’accès à la Collection universelle
Grande Bibliothèque
RFID 101
RFID
(Radio Frequency IDentification)
Fonctions principales
• Sécurité
• Identification des documents
Puce Antenne
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 2
Caractéristiques des étiquettes utilisées en
bibliothèque
ISO/IEC
18000-3 AFI ISO 15963
ISO 28560-2 Étiquettes de type passif
Étiquettes réinscriptibles
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 3
Fréquence des étiquettes
HF
• 13.56 MHz (50 cm)
• Recommandée par NISO
en Amérique du Nord
UHF
• 860 à 960 MHz (2 à 6 m)
• Moins répandue dans les
bibliothèques
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 4
Plus la fréquence est haute, plus la distance
de lecture est grande.
Exemple d’une opération de prêt
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 5
l’usager s’identifie l’usager présente le document
le numéro de document et l’identité de
l’usager sont transmis au SIGB
le système consulte le dossier de
l’usager et effectue le prêt
le document est désécurisé et l’usager
est avisé que le prêt est complété
Informations encodées sur les étiquettes
ISO 28560-2 permet d’encoder 25 éléments
d’information sur l’étiquette.
Deux approches :
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 6
Vérification des données dans le SIGB
Lecture rapide de l’étiquette
Programmation des étiquettes facilitée
Encodage des données sur l’étiquette RFID
Utile lorsque le SIGB n’est pas disponible
Possibilité d’encoder des données locales
Types d’étiquettes
Étiquettes pour livres
Étiquettes pour documents audiovisuels
Étiquettes d’autres formats
• Attention à la taille de l’étiquette et de l’antenne
• Plus l’étiquette est petite, plus le signal est faible
Étiquettes préprogrammées
Photos : Bibliotheca.com; BAnQ
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 7
Limites de la technologie
Documents de petit format
Documents en plusieurs parties
Documents audiovisuels
Matériaux
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 8
Planification d’un projet de conversion
Ressources humaines
Prévoir 1 000 étiquettes programmées par
jour par personne
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 9
Planification d’un projet de conversion
Ressources matérielles
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 10
Plaques RFID
Lecteur portatif
Postes de prêt en
libre-service
Portillons Postes de
retour Logiciels
Planification d’un projet de conversion
Autres éléments à considérer
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 11
À quel moment débuter la pose
d’étiquettes?
Pose et programmation des étiquettes lorsque la
bibliothèque est ouverte?
Intercepter les documents sans étiquette RFID au
retour du prêt?
Équipements hybrides : continuer de démagnétiser les documents lors du
prêt?
Démagnétiser tous les documents?
Poste de retour en libre-service
Format des documents
Poids des documents
Volume de retour
Pochettes transparentes
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 12
Quelques éléments à considérer
Appels d’offres : éléments à inclure
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 13
Normes Équipements
de la bibliothèque
Dimension des étiquettes
Type de papier Encodage Réinscriptibles
Garantie
(100 000 transactions)
Demande d’échantillons
Questions fréquentes
Est-il souhaitable de maintenir l’étiquette de
code à barres sur les documents?
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 14
Questions fréquentes
Peut-on apposer l’étiquette RFID avant de relier
un livre?
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 15
Questions fréquentes
Quel est l’impact du passage à la technologie
RFID sur le nombre de vols?
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 16
Questions fréquentes
La technologie permet-elle d’emprunter
plusieurs documents en une seule opération?
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 17
Questions fréquentes
Peut-on apposer une étiquette RFID sur chaque
partie d’un ensemble?
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 18
Pour en apprendre davantage
RFID/Bibliothèques : libérer la gestion des collections
L'identification par radio-fréquence (RFID)
RFID in U.S. Libraries
Changing Libraries
Library RFID Survey 2016
A Librarian’s Guide to RFID Procurement
Bibliothèque et Archives nationales du Québec 19
Région de Montréal :
514 873-1100
Sans frais, d’ailleurs au Québec :
1 800 363-9028
banq.qc.ca
Montréal Grande Bibliothèque
475, boulevard De Maisonneuve Est
Montréal (Québec) H2L 5C4
BAnQ Rosemont–La Petite-Patrie
2275, rue Holt
Montréal (Québec) H2G 3H1
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Montréal (Québec) H2L 2P3
Capitale-Nationale BAnQ Québec
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Québec (Québec) G1V 4N1
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Gaspé (Québec) G4X 1A9
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225, rue Frontenac, bureau 401
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Trois-Rivières (Québec) G9A 2G7