Lähtöorientaatio, Amerikat ja Oseania Syksyn 2020 …...Lähtöorientaatio, Amerikat ja Oseania / Liikkuvuuspalvelut 09/06/2020 3 ”Tärkeimpänä neuvona sanoisin, että kun lähtee

Lähtöorientaatio, Amerikat ja Oseania

Syksyn 2020 vaihdotHelsingin yliopiston liikkuvuuspalvelut

9.6.2020

Osallistujalle:

• Kysymykset voi esittää chatissa

niille varattuna hetkenä

• Pidä mikrofoni ja kamera kiinni

• Suosittelemme kuulokkeita

• Info nauhoitetaan

09/06/2020

Lähtöorientaatio, Amerikat ja Oseania

/ Liikkuvuuspalvelut 1

LÄHTÖORIENTAATION TAVOITE

Lähtöorientaation tavoitteena on, että pysähdyt

hetkeksi miettimään odotuksiasi vaihdon suhteen ja

orientoidut arkeen vaihtomaassa muiden lähtijöiden

kanssa ja tuutorin avulla. Tiedät myös, mitä

Helsingin yliopisto odottaa vaihdoltasi.

Tilaisuuden kulku:

• LÄHTÖKUOPISSA

• MAAILMALLA

• KOTIINPALUU

09/06/2020 2Lähtöorientaatio, Amerikat ja Oseania / Liikkuvuuspalvelut

09/06/2020Lähtöorientaatio, Amerikat ja Oseania / Liikkuvuuspalvelut 3

”Tärkeimpänä neuvona

sanoisin, että kun lähtee

matkaan avoimin mielin,

innokkaana ja

maalaisjärki päässä, niin

kaikki hoituu ja kivaa on!”

Lainaus

vaihtokertomuksesta

"Älä koskaan oleta tai

odota sitä, että tulet

kutsutuksi mukaan. Sinun

on itse mentävä ja

näytettävä, että haluat tulla

mukaan (Montanan

kuvernööri Steve Bullock)".

Lainaus

vaihtokertomuksesta

• Vaihto tuo tullessaan moninaisia kokemuksia

• Pohdi hetken mitä odotuksia sinä asetat vaihdollesi

Odotukset ja toiveet voivat motivoida ja innostaa, mutta toisaalta myös aiheuttaa jännitystä, pelkoa ja jopa pettymyksiä

• Vaihtoonlähtö on iso muutos – miten sinä reagoit muutokseen?

• Pohdi tänään käsiteltäviä aihepiirejä myös omien tunteittesi ja odotustesi näkökulmasta

OMAT TUNTEET JA ODOTUKSET


ASETA VAIHDOLLE OPPIMISTAVOITTEET

• Tavoitteet auttavat sinua seuramaan omaa oppimistasi ja analysoimaan mitä taitoja olet vaihdossa olet saanut, sekä miten suhtautumisesi ympäröivään maailmaan on mahdollisesti muuttunut.

• Esimerkkejä tavoitteista

Akateemisen asiantuntijuuden syventyminen

Uusia vuorovaikutussuhteita ja verkostoja oman alasi osaajien kanssa

Kieli-, vuorovaikutus-, yhteistyötaitojen kehittyminen: osaat toimia monikielisessä ja kulttuurisessa ympäristössä

Itsetuntemuksen ja -varmuuden sekä sietokyvyn ja joustavuuden lisääntyminen

Olet kehittänyt kriittistä ajattelua ja ongelmaratkaisutaitoja

• Voit seurata kehittymistäsi esim. oppimispäiväkirjaa pitämällä. Muista aloittaa prosessi jo ennen vaihtoon lähtemistä ja jatkaa sitä palaamisen jälkeen!


OSA 1: LÄHTÖKUOPISSA



OPISKELIJAN OHJEET

HAKU VAIHTOYLIOPISTOON

• Syksy 2020: olethan tehnyt haun vaihtokohteeseen?

• Oletko saanut vaihtoyliopistosta hyväksymiskirjeen?

• Hyväksymiskirje tulee yleensä sähköpostitse. Tarkista roskaposti!

• Jos saat hyväksymistiedon sähköpostilla ja sähköpostissa ei ilmene onko se lähetetty myös liikkuvuuspalveluille, lähetä se [email protected] (Otsikkoon hyväksymistieto ja yliopiston nimi)

• Jos olet hakenut oikein ja ajoissa, on hyvin todennäköistä, että tulet valituksi.

• Hyväksymistieto voi viivästyä, jos kurssivalinnoista neuvotellaan vielä.

• Jos hakuajan päättymisestä on jo aikaa etkä ole saanut hyväksymiskirjettä (hakuohjeissa arvioidussa ajassa), ota yhteyttä vaihtoyliopiston kv-yksikköön. Myös liikkuvuuspalvelut voi ottaa yhteyttä vaihtoyliopistoon.

• Vaihtoyliopistot antavat harvemmin väliaikatietoja hakemuksista.


mailto:[email protected]

ENNEN LÄHTÖÄ

Muistilista: Opiskelijan ohjeet Lähtökuopissa Linkki: Ohjeita vaihtoon valituille

• Saatuasi kohdeyliopiston hyväksymiskirjeen/-sähköpostin, ilmoita lopullinen

vaihtoaikasi osoitteeseen [email protected] .

• Täytä tilitietosi Mobility Onlinen kohdassa Complete Personal Data.

• Hyväksy apurahan ehdot Mobility Onlinessa viimeistään 2 kk ennen vaihtoa.

Odota kuitenkin, että voit ensin tarkentaa vaihtosi päivämäärät.• Voit seurata apurahasi käsittelyn etenemistä Mobility Onlinessa.


https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/lahtokuopissa-ohjeita-vaihtoon-valitulle


ENNEN LÄHTÖÄ

• Vakuutuksen hankkiminen • Matkajärjestelyt (jos sinulla on välilasku Yhdysvalloissa, muista hankkia ESTA)

• Viisumin /oleskeluluvan hakeminen⁻ Hanki liitteet etukäteen⁻ Tarvittaessa varallisuuden todistaminen kohdemaan viranomaisille Kelan englanninkielinen todistus opintotuesta Pankin englanninkielinen saldotodistus HY:n Student Exchange Certificate

• Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan⁻ Tärkeää, jotta pysyt suomalaisen sosiaaliturvan piirissä

• Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille maistraattiin• Linkki: tarkemmat ohjeet• Erityisjärjestelyt: esimerkiksi terveyteen liittyen


https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/lahtokuopissa-ohjeita-vaihtoon-valitulle

OLESKELULUVAT JA/TAI VIISUMIT

• Oleskeluluvan ja/tai viisumin hakeminen⁻ joko sähköisesti, esimerkiksi Australia⁻ tai tiedot ja lomakkeet verkosta, sitten lähetystöön⁻ tai täyttämällä lomakkeet ja varaamalla verkon kautta haastatteluajan konsulaattiin

/ lähetystöön, esimerkiksi Yhdysvallat• On maita, joihin Suomen kansalainen ei tarvitse viisumia tai oleskelulupaa, esim

Kanada, jos vaihto alle 6 kk, ei tarvita viisumia, mutta eTA Electronic Travel Authorization tarvitaan

• Joidenkin maiden viisumihakemuksissa pyydetään nimeämään 1-2 kontaktihenkilöä, jotka eivät ole perheenjäseniä tai sukulaisia. Voit halutessasi laittaa yhdeksi kontaktihenkilöksi Mikon (Pohjois-Amerikka ja Oseania) tai Marin (Latinalainen Amerikka): Mikko Moilanen, Specialist, International Exchange Services, University of Helsinki, tel. +3582941 22936, email [email protected]. Mari Lauri, Specialist, International Exchange Services, University of Helsinki, tel. +3582941 22935, email [email protected].

09/06/2020Lähtöorientaatio, Amerikat ja Oseania /

Liikkuvuuspalvelut11



MUISTA MYÖS

• Student Exchange Certificate = vaihtotodistus josta käy ilmi vaihto-ohjelma ja

vaihtoaika, sekä vaihdon kuuluminen osaksi tutkintoa.

Korjattuasi vaihtoajan ja hyväksyttyäsi apurahan ehdot.

• Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + loppukokeet

Kela myöntää ulkomaan opintotuen vaihtotodistuksen mukaiselle ajalle.

• Ilmoittaudu läsnäolevaksi Helsingin yliopistoon.

• Sinun pitää olla läsnäoleva opiskelija myös vaihdon aikana.

• Viimeinen ilmoittautumispäivä 31.8.2020

• Linkki ilmoittautumissivulle


https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/lukuvuosi-ilmoittautuminen

TOIMEENTULO VAIHDON AIKANA

• Perusperiaate: Vaihtosopimusten perusteella opetus on maksutonta.

• Huomioi vaihdon kulut (vakuutukset, rokotukset, kirjallisuus, kielitesti yms.).

• Vaihtoapurahat: Linkki Vaihdon rahoitus -sivulle• Pohjois- ja Etelä-Amerikka: 2000€ / lukukausi

• Oseania: 2200€ / lukukausi (poikkeuksena University of Canterbury)

• Vaihto-opintojen ajalle voi hakea opintotukea (opintoraha/asumistuki/

opintolaina) Kelasta. Linkki Kelan opintotukisivulle. Opintotuki ei ota

tulovalvonnassa huomioon liikkuvuuspalveluiden myöntämiä ja maksamia

apurahoja.

• Voit myös itse etsiä aktiivisesti muita stipendejä tai matka-apurahoja. Yliopiston

ulkopuolisten organisaatioiden myöntämät apurahat (opintoihin) KELA ottaa

huomioon opintotuen tulovalvonnassa


https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/vaihdon-rahoitus

http://www.kela.fi/opintotuki-ulkomaille

OTA MUKAAN 1/2

• Voimassaoleva passi ja henkilöllisyystodistus⁻ Monissa kohteissa passin pitää olla voimassa 6 kk vaihdon päättymisen jälkeen (erityisesti

monet Latinalaisen Amerikan maat)• Helsingin yliopistosta saamasi Student Exchange Certificate• Vaihtoyliopistosi vaatimat dokumentit • Englanninkielinen suoritusote (virallinen suoritusote)• Virallisia passikuvia• Vakuutusasiakirjat (joskus vasta vaihtokohteessa)• Terveysselvitykset, rokotustodistukset, jos niitä vaaditaan• Rahoitustodistukset• Kattavasti vaatteita• Rahaa / luottokortti?

⁻ Ainakin jonkin verran käteistä, luottokortti monessa paikassa tarpeen

⁻ Laita muistiin verkkopankkitunnukset!

⁻ Opintotuki maksetaan suomalaiselle tilille

• Jos saavut vaihtokohteeseen ennen kuin pääset asuntoon, varaa majoitus

etukäteen• Innostusta uuden kohtaamiseen ja reipasta mieltä

9.6.2020Lähtöorientaatio / liikkuvuuspalvelut 14

OTA MUKAAN 2/2

• Reseptilääkkeet + selvitys sairaudesta ja lääkityksestä

⁻ Selvitä saako tarvitsemaasi lääkettä vaihtomaassasi

⁻ Lääkärin kanssa kannattaa neuvotella mahdollisesta korvaavasta lääkkeestä⁻ Jos lääkettä ei saa ja sinun täytyy ottaa mukaan lääkkeet koko vaihtoajaksi, voit

tarvita luvan lääkkeen viemiseen maahan

Lähetystö ja/tai konsulaatti auttaa

⁻ Jos tarvitset lääkitystä myös matkalla, todistus myös lentoyhtiötä varten

Selvitä, saatko kuljettaa ruiskuja lentokoneen käsimatkatavaroissa.

Lääkärintodistus

⁻ Englanninkielinen lääkärintodistus

Lääkärin selvitys sairaudesta, kotimaisesta hoitosuosituksesta ja sairauden

vaatimasta hoidosta (YTHS)

9.6.2020Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 15

TERVEYSASIAT

• Rokotustodistus

⁻ YTHS:stä voit saada kansainvälisen rokotustodistuksen ja rokotusneuvontaa

⁻ Kerro YTHS:llä tarkasti minne olet menossa, esim Yhdysvallat ja osavaltio

• Vaihtoyliopistosi tiedottaa pakollisista rokotuksista ja alueen mahdollisista

terveysvaaroista

⁻ Joissain yliopistoissa ei voi rekisteröityä opiskelijaksi, jos ei ole tarvittavia

rokotuksia (esim. myrkylliset kasvit, hyönteisten levittämät taudit jne.)

• Tarkistuta hampaat ja hoidata tarvittaessa hampaat kuntoon (YTHS)

• Silmä- ja piilolasiresepti

⁻ Jos hävität silmä- ja piilolasit tai ne rikkoutuvat, mukana oleva resepti helpottaa

saamaan uudet lasit


VAKUUTUS

• Ota kattava vakuutus, kun lähdet opiskelijavaihtoon! Vakuutussuojan tarpeeseen vaikuttaa se, minne olet lähdössä vaihtoon.

• Hanki matkavakuutus ennen lentolippujen ostamista ja ennen muita vaihdon kuluihin liittyviä maksuja. Kun hankit vakuutuksen, tarkista vakuutuksen tarjoama kriisiturva.

• Helsingin yliopisto ei erikseen vakuuta lähtijöitään.

• Monilla yliopistoilla on oma terveysasema ja sen myötä terveydenhoitomaksu.• Joissakin kohteissa on otettava vaihtoyliopiston tai -ohjelman oma vakuutus

⁻ Australia OSHC Esimerkiksi Australiassa vakuuttamaton opiskelija ei saa ollenkaan sairaanhoitoa

⁻ Kanada UHIP Voit ottaa vakuutuksen Kanadassa Kanadassa vaihtoyliopisto voi tarjota myös muuta vakuutusta Poikkeus Kanadan Quebec: suomalainen ei tarvitse UHIP-vakuutusta (Suomen ja

Quebecin sairausvakuutussopimus)⁻ Yhdysvallat: vaihtoyliopisto edellyttää vakuutusta, ohjeet vaihtoyliopistosta

⁻ Matka- ja matkatavaravakuutus⁻ Joskus vastuuvakuutus, erityisesti jos vuokraat asunnon vapailta markkinoilta


KORONA

Lukuvuoden 2020-2021 opiskelijavaihtoihin voi tulla muutoksia koronaviruksen vuoksi, mutta tätä ei voida ennakoida.

Vaatii sinulta erityistä epävarmuuden sietokykyä.

Seuraa vaihtoyliopistosi, Helsingin yliopiston, Ulkoministeriön ja THL:n tiedotusta.

Mikäli vaihtoyliopisto kehottaa/määrää siirtämään vaihdon syksystä kevääseen, ota meihin heti yhteyttä. Me olemme myös sinuun yhteyksissä tarvittaessa.

Vaihdossa voi olla normaalia enemmän online-opetusta (blended teaching).

Kannattaa tehdä varasuunnitelma opinnoista HY:lla, jos vaihto keskeytyisi tai peruuntuisi.

Liikkuvuuspalveluiden päivittämä koronasivu: Linkki: Tietoa vaihtoon lähtijöille koronasta

Hanki kattava vakuutus. Osta lentoliput peruutus-/muutosturvalla ja vasta vaihtoyliopiston hyväksymisen saatuasi. Minimoi vaihtoa edeltävät maksut. Mieti, milloin Suomen asunto kannattaa irtisanoa ja mikä olisi varasuunnitelma, jos vaihto peruuntuisi tai keskeytyisi.


https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/korona-tietoa-vaihtoon-lahtijoille-ja-vaihdossa-oleville

JOS VAIHTOSI PERUUNTUU ENNEN LÄHTÖÄ

• Vaihdon peruuntuminen voi olla vaihtoyliopiston päätös tai kohdemaan maahanmuuttoviranomaisten päätös, jos vaihtomaasi ei myönnä opiskelijaviisumeja. Tieto vaihdon peruuntumisesta voi tulla myös vasta vähän ennen vaihtoon lähtöä, jos koronatilanne vaihtomaassa muuttuu.

• Suomen ulkoministeriön matkustustiedotteet voivat muuttua kesän aikana.

• Liikkuvuuspalvelut ei peruuta vaihtoa ellei päätös tule Suomen hallitukselta, HY:n kriisijohtoryhmältä tai vastaanottavasta yliopistosta.Jos vaihtosi peruuntuu ennen vaihdon alkua, olet Helsingin yliopiston rahoittamissa vaihdoissa itse vastuussa vaihdosta aiheutuneista kuluista (HY:n liikkuvuusapuraha täytyy palauttaa, jos vaihto peruuntuu ennen vaihdon alkua)

Lähtöorientaatio / Liikkuvuuspalvelut

19

VAIHDON TOTEUTUMINEN ERITYISOLOSUHTEISSA

• Online-opetus ja online-orientaatio ja online-tuutorointi mahdollisia

• Jos vaihtosi toteutuu kokonaan etänä Suomessa, Suomessa suoritettavalta lukukaudelta ei makseta Helsingin yliopiston rahoituksella toteutettavissa vaihdoissa liikkuvuusapurahaa (apuraha on tarkoitettu matkakustannuksiin)

• Matkustus- ja liikkumisrajoitukset sekä vaihtokaupungissa, vaihtomaassa ja kansainvälisesti

• Mahdollinen kahden viikon karanteeni vaihtomaahan saapuessa omalla kustannuksella kohdemaan maahanmuutto- ja terveysviranomaisten ohjeiden mukaisesti

• Kohdemaan koronapandemiaan liittyvän puhelinsovelluksen lataaminen voi olla maahantulon ehtona

• Terveyden seuranta vaihtoyliopiston ja kohdemaan viranomaisten määräysten mukaisesti, voidaan vaatia esimerkiksi kuumeen mittaaminen päivittäin

• Varautuminen siihen, että tilanne voi äkillisesti muuttua myös kesken vaihdon

Liikkuvuuspalvelut

20

VAIHDON SIIRTYMINEN KEVÄTLUKUKAUDELLE 2021

• Jos vaihtoyliopistosi peruu syksyn vaihdot ja antaa luvan siirtää vaihto keväälle 2021, voit pyytää liikkuvuuspalveluita siirtämään vaihtosi keväälle 2021.

• Osa syksyn vaihdot peruneista vaihtoyliopistoista ei anna lupaa vaihdon siirtämiseen kevääseen 2021, koska kurssitarjonta tai asuntolat eivät riitä.

• Vaihdon siirtäminen yli lukuvuosirajan ei ole Helsingin yliopistossa koronapandemian aikana mahdollista. Lukuvuodeksi 2020-2021 vaihtoon valitut eivät voi siirtää vaihtopaikkaansa lukuvuoteen 2021-2022.

• Koronapandemian takia liikkuvuuspalvelut ei valitettavasti pysty tarjoamaan vaihtoajalle 2020-2021 valituille opiskelijoille korvaavaa vaihtopaikkaa tässä poikkeavassa tilanteessa.

Liikkuvuuspalvelut

21

Jotkut vaihtoyliopistot auttavat asunnon järjestämisessä:

• täytä vaihtokohteen tarjoama ”housing

application” -hakulomake

• noudata hakuaikoja ja -ohjeita, nopeus on valttia

• muista maksaa varaus- ja vakuusmaksut

• vuokraennakot ja minimivuokra-ajat ovat

mahdollisia

• älä sitoudu asuntoon, ennen kuin olet saanut

vaihtoyliopiston hyväksynnän!

Hyödynnä:

• vaihdosta palanneiden vinkit

• ilmoitustaulut (sähköiset), ilmaisjakelulehdet, puskaradio jne.

• Facebook ja sen eri ryhmät, s-postilistat

Vapaat markkinat:

• vaadi kirjallinen sopimus.

• luetuta sopimus henkilöllä, joka tuntee paikalliset käytännöt.

• selvitä, mitä vuokran hinta sisältää.

• selvitä, millä ehdoilla ja kuinka nopeasti voit purkaa vuokrasopimuksen.

• varo huijareita!

Asuntoasiat kannattaa hoitaa kuntoon ennen opiskelujen alkamista, jotta opiskeluun voi keskittyä kunnolla. Varaa (tarvittaessa) tilapäinen majoitus etukäteen.


MISTÄ LÖYDÄN ASUNNON?

TUTUSTU VAIHTOKOHTEESEESI

Seuraa Instagram-tiliämme: https://www.instagram.com/studyingabroad_uh/?hl=en

Lue vaihtokertomuksia

blogistamme:https://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalta

Opiskele vaihtomaan kieltä ja kulttuuria, lue paikallisia uutisia jne.


https://www.instagram.com/studyingabroad_uh/?hl=en

https://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalta

KYSYMYKSIÄ TÄHÄN MENNESSÄ TULLEISTA

AIHEISTA?

• Haku vaihtoyliopistoon

• Vaihtoonlähtijän muistilista

• Toimeentulo vaihdon aikana ja liikkuvuusapuraha

• Vakuutus

• Asunto vaihtokohteessa


OSA 2: MAAILMALLA



KOKEMUKSET VAIHDON AIKANA

1. Kuherruskuukausi

Innostus nähdä ja kokea kaikki ulkopuolisen tarkkailijan silmin. Vieras kulttuuri nähdään hyvässä valossa huomaamatta sen huonoja puolia.

2. Shokin kynnysvaihe

Pienet asiat alkavat ärsyttää ja uuden kulttuurin ”huonot puolet” ja käytännön ongelmat tulevat esiin. Väsymys, masennus ja koti-ikävä ovat tämän vaiheen yleisiä oireita.

3. Sopeutuminen

Toimeen tuleminen erilaisissa tilanteissa ja ymmärrys erilaisuudesta parantuu. Olo alkaa tuntua kotoisammalta ja kommunikaatio-ongelmat vähenevät. Stressi vähenee.

4. Paluushokki

Voi olla suurempi kuin kulttuurishokki alussa. Uudelleensopeutuminen omaan kulttuuriin voi viedä aikaa vieraassa kulttuurissa kertyneiden kokemusten ja mahdollisesti muuttuneen omakuvan vuoksi.

On siis ihan tavallista että jossain vaiheessa vaihtoa tuntuu vaikealta ja masentaa! Tähän apuna voi olla että ymmärtää että tunne voi johtua kulttuurien välisistä eroista ja että olo helpottuu.

Osalla ei kuitenkaan koe minkäänlaista kulttuurishokkia joten myöskään siitä ei tarvitse huolestua!


VUOROVAIKUTUS JAITSEREFLEKTIO

Tutustut vaihtokohteeseesi tarkasti, mutta

entä se, mistä tulet ja kuka olet

• Tunne kotimaasi – Mistä olet tulossa? Mikä on

oma kulttuurillinen taustasi? Millaisia

automaatioita sinulla ehkä on? Mitä ajattelet

suomalaisista?

• Tunne itsesi – Mitä odotuksia ja toiveita sinulla

on? Mitä jännität? Miten suhtaudut muutoksiin?

Mikä auttaisi koti-ikävään?


VUOROVAIKUTUS VAIHDON AIKANA


ULKOMAILLAOPISKELU

• Ole valmis muuttamaan Learning Agreementia, seuraa vaihto-yliopiston ohjeita tarkasti

• Varaudu eri opetustyyleihin ja online-opetukseen

• Huomioi, että uusintatenttimahdollisuudet eivät ehkä kuulu vaihtoaikaan ja voivat olla vaikeita suorittaa jälkikäteen.

• Jos opintojen kanssa tulee ongelmia:

Vieraskielinen opetus tai kurssin taso eivät riitä syyksi lopettaa kurssi kesken ja olla saavuttamatta 5 op/ vaihtokuukausi

Ole aina yhteydessä vaihtoyliopistosi koordinaattoriin jos jotain odottamatonta tapahtuu

Yritä ennakoida ongelmia etukäteen ja sopia erikoisjärjestelyt hyvissä ajoin

• Apua opiskelijoiden ohjeissa Linkki: Muutokset vaihdon aikana


https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/muutokset-vaihdon-aikana

TÄHÄN OLET SITOUTUNUT HYVÄKSYMÄLLÄ APURAHAN EHDOT

• Opiskelemaan kokopäiväisesti:

• Vaihdon aikana on suoritettava Opiskelijan ohjeissa kohdeyliopiston tiedoissa mainittava määrä kursseja. Se vastaa suunnilleen vähintään 5 ECTS/ kk,mutta koska Euroopan ulkopuolella ei käytetä ECTS-pisteitä,kurssien määrä on olennainen asia.

• Et voi tehdä pienempää määrää kursseja ja vedota siihen, että laskennallisesti se vastaisi 5 ECTS/kk.

• Lisäksi esim. Yhdysvalloissa minimimäärä kytkeytyy viisumin vaatimuksiin.

• Vastaanottavan yliopiston vaatimus voi olla korkeampi kuin HY:n

• Kurssit ovat suuritöisiä, lähde ahkeralla asenteella vaihtoon!

• Linkki P-Amerikan kohteisiin / Linkki Latinalaisen Amerikan kohteisiin

• Linkki Oseanian kohteisiin


https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/pohjois-amerikka-ja-meksiko

https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/etela-amerikan-vaihtokohteet

https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/oseanian-vaihtokohteet

OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄ

• Orientaatiokurssilla vastaanottavassa yliopistossa kerrotaan mitkä ovat heidän sääntönsä kurssien vaihtamiseen, lisäämiseen ja/tai vähentämiseen

• Monissa yliopistoissa on mahdollista 1-2 viikon ajan kokeilla eri kursseja sitten päätös on tehtävä‒ Joissain yliopistoissa pitempikin aika

• Pohjoisamerikkalaisissa yliopistoissa on erityinen päivämäärä mihin mennessä muutokset on tehtävä ‒ Add and drop deadlines, vaihtelevat yliopistoittain (voivat olla 2-8 viikkoa

kurssien alkamisesta)

• Jos et ilmoita muutoksista, niin suoritusotteella näkyvät myös nämä kurssit merkittyinä W (Withdrawn)


VAIHTOAIKA JA TERVEYS

• Hoidathan kohdealueelle vaaditut rokotukset kuntoon. Tiedon omista rokotuksista löydät esim. neuvolakortista / lapsuuden kotikunnan terveyskeskuksesta / kouluterveydenhuollosta

Linkki Rokotus.fi ja linkki YTHS:än matkailuterveyden neuvontapalveluun

• Jos käytät reseptilääkkeitä, pyydä niistä kansainvälinen resepti ja jos joudut tuomaan ne Suomesta, varmista, että lääkkeitä on riittävästi vaihdon ajalle.

• Jos tapaat säännöllisesti terapeuttia tai psykologia on harvoin kannattavaa katkaista hoitoa kokonaan vaihdon ajaksi. Keskustele oman terapeuttisi tai psykologisi kanssa vaihdosta ja sen aikaisesta hoidosta.

• Jos sairastut vaihdon aikana niin, että se vaikuttaa merkittävästi suoriutumiseen vaihto-opinnoissasi (myös henkiset sairaudet):

Käy välittömästi lääkärissä. Ota talteen lääkärintodistus ja ota yhteyttä liikkuvuuspalveluihin.

• Tälle sivulle on koottu maakohtaista tietoa terveydenhoitopalveluista ulkomailla.


https://www.rokote.fi/

http://www.yths.fi/matkailuneuvonta

https://www.hoitopaikanvalinta.fi/terveyspalvelut-ulkomailla/maakohtaista-tietoa-terveyspalveluista/

ONGELMATILANTEET YLIOPISTOLLA

• Ei kannata miettiä asioita yksin, puhumalla asiat useimmiten selviävät• Ota yhteyttä vaihtoyliopiston koordinaattoriin• Koordinaattori voi ainakin opastaa oikeaan paikkaan• Opinnot, asuminen, muut tilanteet

• Tartu toimeen, jos pulmia ilmaantuu: ⁻ Paikallinen laitos tai opettaja⁻ Paikallinen kansainvälinen yksikkö⁻ Kotiyliopiston liikkuvuuspalvelut: [email protected]

09/06/2020 34Lähtöorientaatio, Amerikat ja Oseania / Liikkuvuuspalvelut


VAIHTOAIKA JA TURVALLISUUS

Lähde: www.matkustusturvallisuus.fiLinkki: Matkustustiedotteet

4M Linkki


http://www.formin.fi/

http://www.matkustusturvallisuus.fi/

VAIHTOAIKA JA TURVALLISUUS

• Ennen kuin tunnet vaihtokaupunkisi, noudatathan

suurempaa varovaisuutta kuin Suomessa.

Pidä huolta tavaroistasi ja henkilöpapereistasi muista

vakuutukset.

Älä kanna mukanasi enempää käteistä rahaa kuin mitä

sillä hetkellä tarvitset

Tutustu kohdemaasi liikennesääntöihin ja lakeihin, esim.

promillerajat, saako juoda julkisilla paikoilla, miten

suhtaudutaan huumeisiin jne.

Seuraa kohdemaasi poliittista tilannetta. Pitäydy poissa

rauhattomilta alueilta.

Jos matkustat, kerro suunnitelmistasi ja paluupäivästäsi

esim. toiselle vaihtarille.

• Selvitä, missä on lähin Suomen suurlähetystö tai

konsulaatti.


VAIHTOAIKA JATURVALLISUUS

Jos kohdemaassasi tapahtuu jotain vakavaa

• Seuraa paikallisten viranomaisten ja yliopiston ohjeita

• Ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin. Heidän tavoitteena on ”hengen ja terveyden suojaaminen”, taustalla konsulipalvelulaki: Linkki lakiin

• Ilmoita mahdollisimman pian HY:n liikkuvuuspalveluihin, että olet kunnossa. Voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan: [email protected].

• Liikkuvuuspalvelut ottaa yhteyttä sinuun ison kriisin sattuessa kohdemaassasi.

• Tallenna läheisen numero kännykkään nimelle ICE (in case of emergency) hätätilanteiden varalle.


http://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990498


TURVALLISUUS

• Turvallisuustilanne vaihtelee eri kohteissa hyvin paljon.• Noudata vaihtoyliopiston antamia ohjeita ja säilytä malttisi• Muista noudattaa vaihtomaan sääntöjä

⁻ Säännöt voivat olla hyvin erilaisia kuin Suomessa⁻ Suurissa maissa, kuten Yhdysvallat, on tärkeää noudattaa myös

osavaltion sääntöjä⁻ Tietoa säännöistä saat vaihtoyliopiston orientaatiossa

• Lisäksi vaihtokertomuksissa on vaihdossa olleiden vihjeitä turvallisuudesta.

• Usein on hyvä hankkia tietoa useista eri lähteistä• Älä luota pelkästään puskaradioon

• Terve järki käteen• Huomioi paikalliset käyttäytymisnormit ja yhteiskunnallinen tilanne.


http://blogs.helsinki.fi/vaihtokertomuksiamaailmalta/

TURVALLISUUS (JATKOA)

• Luonnonmullistukset ja terveyteen kohdistuvat uhat• Lue jo ennen lähtöä Ulkoministeriön kuvaus siitä, millaista tukea

Ulkoministeriö ja Suomen edustustot tarjoavat kriisitilanteessa, linkki⁻ Linkki Suomen ulkoasiainministeriöön > Maat ja alueet >

Matkustustiedotteet ⁻ Linkki Sosiaali- ja terveysministeriöön > Hallintoalan tiedotteita⁻ Linkki Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselle ⁻ Linkki World Health Organizationin matkustussivulle

• TÄRKEÄÄ: - Tee matkustusilmoitus, jonka perusteella Ulkoministeriö tarvittaessa

tavoittaa sinut. Linkki matkustusilmoitukseen- Ilmoittaudu vaihtokohteissa lähimpään Suomen edustustoon Linkki

Ulkoministeriöön>>Ministeriöt ja edustustot


http://www.formin.fi/public/default.aspx?nodeid=49399&contentlan=1&culture=fi-FI

http://www.formin.fi/suomi

http://www.stm.fi/

http://www.thl.fi/

http://www.who.int/topics/travel/en/

https://matkustusilmoitus.fi/

http://www.formin.fi/suomi

ASETTUMINEN VAIHTOKOHTEESEEN HETI HOIDETTAVAT ASIAT

• Osallistu orientaatiokurssille tai mahdolliseen infopäivään

• Deadlinet? Missä järjestyksessä asiat kannattaa hoitaa?

• Ilmoittaudu/rekisteröidy: yliopistolle ja/tai, laitokselle ja/tai kursseille

• Maksa tarvittavat hallinnolliset ja kielikurssimaksut

• Hanki kirjasto- ja opiskelijakortit sekä IT-lupa

• Kysy apua vaihtoyliopiston laitokselta, kansainvälisestä yksiköstä ja muilta

opiskelijoilta• Muuta

⁻ Avaa pankkitili⁻ Tee tarvittaessa sähkö- ja/tai kaasusopimus (yleensä yksityisiltä markkinoilta

vuokrattuja kohteita)⁻ Hanki pre paid -liittymä tai kiinteä puhelin⁻ Skype⁻ Ilmoittaudu paikallisviranomaisille Vaihtelee maittain, alueittain Saat tietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa


ASUNTOLA-ASUMINEN

• Mieti miten voit valmistautua asuntolaelämään

• Jos asumisessa ongelmia, ota yhteyttä vaihtoyliopiston kansainväliseen yksikköön ja asuntotoimistoon• Asuntolassa yleensä asuntolavastaava, häneen voit olla

yhteydessä



AIHEISTA?

• Kokemukset ja tunteet vaihdon aikana

• Ulkomailla opiskelu

• Vaihtoaika ja terveys

• Vaihtoaika ja turvallisuus


OSA 3: KOTIINPALUU


VAIHTO PÄÄTTYMÄSSÄ: ENNEN LÄHTÖÄ VAIHTOKOHTEESTA

• Linkki Opiskelijan ohjeiden Kotiinpaluu-sivulle

• Ennen vaihdosta lähtöä: Transcript (suoritusote)⁻ Pyydä ainakin väliaikainen transcript, jos et saa lopullista⁻ Suurin osa yliopistoista lähettää transcriptin kotiyliopistoon⁻ Liikkuvuuspalvelut ilmoittaa, kun se on tullut⁻ Monissa kohteissa sinun pitää ennen lähtöä tilata transcript

• Jos saat suoraan yliopistosta virallisen transcriptin⁻ Toimita kopio transcriptista liikkuvuuspalveluihin [email protected]


https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/kotiinpaluu-ohjeita-vaihdosta-kotiin-palaavalle


• Ota vaihtoyliopistosta mukaasi:

• paikallinen virallinen opintosuoritusote

• kopio kurssikuvauksista ja kurssikirjalukemistoista

• selvitys opintopistemäärittelystä ja arvosteluasteikosta

• kopiot kirjallisista töistä

• Hoida hyväksiluvut opintosuunnassa/ koulutusohjelmassa/ tiedekunnassa

• Opintosuoritusten osoittaminen ja korvaaminen on omalla vastuullasi.

• Opintojesi edistyminen tarkistetaan kuluneelta lukuvuodelta Weboodista syyskuun puolivälissä.

• Arvosanan sijasta annetaan usein hyväksymismerkintä

• Huom! Huolehdi että suoritusten kirjaus tehdään oikealle lukuvuodelle!

• Vaihdosta palaamisesta tarkemmat ohjeet. Linkki: Kotiin palaajan ohjeet

• Muista antaa palautetta Mobility Online -järjestelmässä

VAIHDON LÄHESTYESSÄ LOPPUA


https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/kotiinpaluu-ohjeita-vaihdosta-kotiin-palaavalle

VAIHDOSTA PALATTUASI VAIHDOSSA SUORITETTUJEN KURSSIEN

ARVOSTELU

• Pääperiaate on, että hyväksiluetut suoritukset merkitään yleensä Oodiin hyväksyttynä.

• Oppiaine, laitos tai tiedekunta voi kuitenkin antaa suoritukselle myös arvosanan, jos katsoo sen tarpeelliseksi.

• Hyväksiluettavasta suorituksesta rekisteröidään myös opintosuorituksen kieli, jos se on tiedossa.

• Amerikan ja Oseanian kohteissa pääperiaate on, että hyväksiluetutsuoritukset merkitään yleensä Oodiin hyväksyttynä, koska ao. yliopistojen arvosteluasteikko eroaa Helsingin yliopiston asteikosta


MOBILITY ONLINE


VAIHTOKOKEMUKSEN HYÖDYNTÄMINEN

• Osallistu Vaihtokokemusten

hyödyntäminen työnhaussa -tilaisuuteen

Lähde: https://www.oph.fi/fi/kehittaminen/piilotettu-osaaminen


https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/infotilaisuudet#paragraph-421

https://www.oph.fi/fi/kehittaminen/piilotettu-osaaminen

TUNTEET VAIHDON JÄLKEEN


PIDÄ YHTEYTTÄ MEIHIN VAIHTOSI AIKANA

• Käytä Microsoft Teams -tuutorointiryhmää hyväksesi ennen vaihtoon lähtöä

• Seuraa helsinki.fi-sähköpostiasi (tai uudelleenohjaa) ja lue lähettämämme uutiskirjeet

• Seuraa meitä Instagramissa: studyingabroad_UH ja Facebookissa: Exchange studies for University of Helsinki students

• Käytä #wearehelsinkiuni -hashtagia kun kerrot omasta vaihdostasi

• Opiskelijan ohjeet auttavat alkuun, kun vaihdon aikana ilmenee kysymyksiä


https://www.instagram.com/studyingabroad_uh/?utm_source=ig_embed

https://www.facebook.com/UHexchange/?ref=bookmarks

INSTAGRAMMAA KOKEMUKSISTASI JA KERRO HY:STÄ

• Instagram (@studyingabroad_uh) -päivityksistä maksetaan

pieni palkkio (50 euroa) vaihdon jälkeen

• Julkaisujen teemoja:

Ennen lähtöä

Alkubyrokratia vaihtokohteessa

Asuminen

Opiskelu ja opetus

Hyödyllistä tietoa seuraaville vaihtoon lähteville

• Sinulle annettaan myös oma Story-viikko

• Jos kiinnostuit, ota yhteyttä mahdollisimman pian osoitteeseen [email protected]

• Jos sinua pyydetään kertomaan Helsingin yliopistosta vaihtosi aikana, Opiskelijan ohjeissa Lähtökuopissa-

sivuilla on kattavasti tietoa, esityksiä ja kuvia käyttöösi.




AIHEISTA?

• Muistettavat asiat vaihdon lähestyessä loppua

• Vaihtokokemuksen hyödyntäminen

• Vaihtokokemusten jakaminen


LÄHTÖTUUTOROINTIMICROSOFT TEAMSISSÄ

• Olet saanut sähköpostitse kutsun maakohtaiseen Teams-ryhmään, jossa myös lähtötuutori on mukana.

Siirry ryhmään tämän tilaisuuden päätyttyä.

Mikäli lähtötuutorisi on ilmoittanut Teams-ryhmässä, ettei ole tavoitettavissa juuri nyt, sopikaa muu ajankohta ryhmäkeskustelulle. Keskustella voi näin alkuun myös pelkästään muiden lähtijöiden kanssa.

• Muista, että lähtötuutorointi on vapaaehtoista.

Tuutorisi ei tarvitse osata vastata kaikkiin kysymyksiin. Joihinkin kysymyksiin vastauksen saa suoraan vaihtoyliopistosta tai liikkuvuuspalveluista.

Muista olla aktiivinen!


KYSYMYKSIÄ?OLE MEIHIN YHTEYKSISSÄ!

Liikkuvuuspalvelut

• Sähköpostiosoite: [email protected]

• Drop-in vastaanotto opiskelijapalvelupisteissä(poikkeusaikana chat ma ja to)

• Ajanvaraus: Ajanvaraus etukäteen

• Tel: +358 2941 22401 (arkisin klo 10-15)

• Linkki yhteystietoihin



https://secure.vihta.com/public-ng/studenthelsinki/

https://guide.student.helsinki.fi/fi/artikkeli/ota-yhteytta-liikkuvuuspalveluihin

Documents

Lähtöorientaatio, Amerikat ja Oseania Syksyn 2020 …...Lähtöorientaatio, Amerikat ja Oseania / Liikkuvuuspalvelut 09/06/2020 3 ”Tärkeimpänä neuvona sanoisin, että kun lähtee