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LES THESES. La nouvelle version de STAR. STAR : nouvelles fonctionnalités. Un cycle mise à jour Possibilité de configurer le workflow Possibilité de définir par défaut de nombreuses informations Interconnexion avec les API Sudoc : IdRef : amélioration des index et des performances - PowerPoint PPT Presentation
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LES THESES
Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011
La nouvelle version de STAR
Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011
STAR : nouvelles fonctionnalités
• Un cycle mise à jour• Possibilité de configurer le workflow• Possibilité de définir par défaut de
nombreuses informations• Interconnexion avec les API Sudoc : – IdRef : amélioration des index et des
performances– Création automatique des exemplaires dans le
Sudoc
Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011
STAR : nouvelle ergonomie
• Navigation rapide entre les onglets• Imbrication de questions logiques pour guider
la saisie• Schémas modélisant les différents scénarios
de dépôt des fichiers et leur diffusion• Autocomplétion• Aide contextuelle
Cumul :4 765 thèses archivées au CINES
Le réseau STAR
+ 8 candidatures pour un déploiement en septembre 2011
159 correspondants STAR
Le successeur du Fichier central des thèses :
STEP signalement des thèses en préparation
Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011
Du fichier central des thèses (FCT)…
• Créé dans les années 70 pour les thèses en cours en lettres, sciences humaines et sociales
• Transfert du FCT à l’ABES au 1er janvier 2010• 92 établissements et 165 correspondants FCT
…au signalement des thèses en préparation
L’interface professionnelle de saisie des thèses en préparation devient :
L’interface publique de consultation des thèses en préparation devient :
Ouverture : septembre-octobre 2011
Ouverture : juin-juillet 2011. Chargement des données des thèses en préparation : septembre-octobre 2011 .
STEP et le FCT :continuité et différences
• Les données du FCT seront versées dans STEP à l’exception des sujets en cours depuis plus de 10 ans.
• STEP ne concerne pas les établissements membres de la Conférence des Grandes Ecoles (qui disposent de Thésa)
• Contrairement au FCT, – STEP concerne toutes les disciplines– STEP ne s’intéresse qu’aux thèses de doctorat– STEP ne connait que les établissements habilités à délivrer
le diplôme de doctorat ou co-accrédités
Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011
STEP, application jumelle de STAR
• Architecture technique similaire• Modèle de données similaire : définition d’un
noyau dur basé sur TEF• Principes de fonctionnement similaires :– Des formulaires de saisie
• pour l’établissement, pour le doctorant– Des imports de données
• notamment depuis APOGEE– Des exports de données
• vers theses.fr, périmètre thèses en préparation• une fois la thèse soutenue, vers STAR
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theses.fr :interface de recherche des thèses
françaises
Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011
Des thèses et des hommes
Interface publique de recherche et de consultation :• des thèses de doctorat françaises– en préparation
• métadonnées issues de STEP ou de Thésa
– soutenues• métadonnées issues de STAR ou du Sudoc• texte intégral issu de STAR ou d’ailleurs
• des personnes et des organismes en lien avec des thèses
Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011
theses.fr à l’ouverture(juin-juillet 2011)
Interface publique de recherche et de consultation :• des thèses de doctorat françaises– en préparation
• métadonnées issues de STEP ou de Thésa– soutenues
• métadonnées issues de STAR ou du Sudoc• texte intégral issu de STAR ou d’ailleurs
• des personnes et des organismes en lien avec des thèses
=> Plus de 4 000 thèses (métadonnées et texte intégral)
Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011
Les quatre périmètres
• Toutes les thèses : une page par thèse– Les thèses soutenues et les thèses en préparation– Deux restrictions possibles :
• uniquement les thèses soutenues• uniquement les thèses soutenues accessibles en ligne
• Thèses en préparation : une page par thèse en préparation (données de STEP ou de Thésa)
• Personnes : docteurs, directeurs de thèse, président du jury, rapporteur, autres membres du jury
• Organismes : établissement de soutenance, de co-tutelle, écoles doctorales, partenaires de recherche
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L’encart de recherche
• Moteur de recherche présent sur toutes les pages– Périmètre toutes les thèses : métadonnées et
texte intégral.• Affichage d’un extrait du texte intégral contenant le
mot recherché (highlight = surlignage)
– Autres périmètres : métadonnées
• Autocomplétion de deux types : auteur ou sujet
La recherche par facettes• Sept facettes
disponibles pour le périmètre Toutes les thèses
• Multisélection possible au sein d’une facette (OU) et croisement entre facettes (ET).
• Les facettes peuvent être utilisées à la place ou en plus de l’encart de recherche.
A venir dans theses.fr• Le versement des thèses en préparation– Interconnexion avec STEP– Chargement régulier de Thésa
• Le versement des données du Sudoc• L’accès au texte intégral des thèses électroniques
n’ayant pas transité par STAR– TEL– les archives institutionnelles
• Les rebonds vers les services des partenaires du projet (ANRT, Intelli’Agence…)
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Préparer le versement des données du Sudoc dans theses.fr :
« FRBrisation » des notices de thèses du Sudoc
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Soit le Sudoc.Une thèse sur n supportscorrespond à n notices.
Soit theses.fr.Une thèse correspond à 1 notice.
Définissez une méthode et procédez à la migration des données du Sudoc dans theses.fr
Date de remise du devoir :31 décembre 2011
De n dans le Sudoc…
• Dans l’idéal :– 1 notice de thèse originelle décrivant la thèse ayant donné
lieu à la délivrance du diplôme (zone 105 $bm)
– n notices décrivant les reproductions sur autres supports ou les autres éditions
– une note de thèse (zone 328) communes à toutes ces notices– un numéro national de thèse (NNT en zone 029) commun à
certaines de ces notices– des liens aux notices d’autorité– des liens réciproques entre ces notices (zones 456/455 et zones
451/451 et zones 452/452)
Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011
…à 1 dans theses.fr• Dans theses.fr, une page par thèse soutenue
www.theses.fr/NNT obéissant à la logique des FRBR :– Métadonnées décrivant l’œuvre
• Titre, auteur, directeurs de thèse, membres du jury, établissement de soutenance, écoles doctorales, résumés, indexation…
– Métadonnées relatives aux expressions• Une version incomplète : texte tronqué pour des questions
juridiques• Une version remaniée : éditions commerciales
– Métadonnées relatives aux manifestations• Description des supports (im)matériels de la thèse
Journées ABES - Actualités de l’ABES- 18 mai 2011
La méthode retenue• Travailler sur le Sudoc en XML pour s’affranchir des
contraintes d’index et de performance• Définir un algorithme de « FRBrisation » des données et
construire les « arbres FRBR »– Isoler les thèses originelles, vérifier la complétude et la
cohérence, ajouter un code de domaine– Exploiter les liens réciproques et les autorités
• Profiter de ce traitement pour identifier des chantiers de correction de masse (libellés des diplômes..)
• Extraire les données pour une première migration puis les extraire à la volée
• Synchroniser les bases• …
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