Leonardo da Vinci

Õpirände toetuse kasutamine

2010

Helve RammulHariduskoostöö keskus

21.05.2010

Andmestiku koostamine

Andmestiku koostamisel kriitilise pilguga hinnata eraldatud toetusega rahastatavate tegevuste mahtu.

Kui tundub, et toetust planeeritud tegevuse kohta on eraldatud liigselt ja on oht toetuse jäägi tekkimiseks, siis võib selles faasis osast toetusest loobuda.

Andmestik on projekti alus ja selles lubatud tegevused tuleb projekti toetusega ellu viia

Projekti eelarve

Eelarve on lepingu osa ja fikseeritud selle Eelarve on lepingu osa ja fikseeritud selle lisas 1- Detailne projekti kirjeldus lisas 1- Detailne projekti kirjeldus (Andmestik)(Andmestik)

Eelarve on projekti finantsjuhtimise alus Eelarve on projekti finantsjuhtimise alus ehk oma töös lähtun lepingulisest eelarvestehk oma töös lähtun lepingulisest eelarvest

Projekti eelarveread

Toetus reisikuludeks vastavalt tegelikele Toetus reisikuludeks vastavalt tegelikele sõidukuludelesõidukuludele

Kindlasummaline toetus elamiskulude Kindlasummaline toetus elamiskulude kattekskatteks

Kindlasummaline toetus osalejate Kindlasummaline toetus osalejate ettevalmistuseksettevalmistuseks

Kindlasummaline toetus projekti Kindlasummaline toetus projekti korraldusekskorralduseks

Kindlasummaline toetus

Eraldatud elamis-, ettevalmistus- ja korraldustoetus moodustub kindlasummalistest toetustes osaleja kohta

Kindlasummaline toetus osaleja kohta on Kindlasummaline toetus osaleja kohta on eraldatud kindlaks tegevuseks just sellele eraldatud kindlaks tegevuseks just sellele osalejaleosalejale

Kindlasummalise toetuse aluseks Kindlasummalise toetuse aluseks osaleja osaleja kohtakohta on selle toetusega rahastatud on selle toetusega rahastatud tegevuse elluviimine täies mahus. tegevuse elluviimine täies mahus.

Kindlasummalise toetuse reegel

Kindlasummaliste toetuste puhul peab Kindlasummaliste toetuste puhul peab toetusesaaja suutma tõendada, et toetatav toetusesaaja suutma tõendada, et toetatav tegevus on tegelikult ellu viidud ehk osaleja on tegevus on tegelikult ellu viidud ehk osaleja on eraldatud toetusega rahastatud tegevuse eraldatud toetusega rahastatud tegevuse sooritanudsooritanud

Kindlasummalisele toetusele osaleja kohta Kindlasummalisele toetusele osaleja kohta puudub õigus (või puudub õigus täismahus) kui puudub õigus (või puudub õigus täismahus) kui rahastatavat tegevust ei ole toimunud või ei ole rahastatavat tegevust ei ole toimunud või ei ole toimunud planeeritud mahustoimunud planeeritud mahus (Näiteks: osaleja pole läbinud planeeritud ettevalmistust)

Praktika-ja lähetuslepingud osalejatega

Kõikide projektis osalejatega peab toetusesaaja sõlmima praktika-või lähetuslepingu, milles kooskõlastatakse õpirände poolte õigused ja kohustused, mis peavad vastama tegelikkusele

Lepingus peavad olema fikseeritud osaleja õpirändeperioodi läbiviimiseks eraldatud toetused liikide kaupa: reisitoetus ja elamistoetus, soovitavalt ka ettevalmistustoetus. (Artikkel 3)

Toetuse maksetinglimused peavad osalejale olema piisava selgusega lahti kirjutatud ja vastama tegelikkusele, kui toetuse väljamakse ei vasta näidislepingu tingimustele (Artikkel 4)

Osaleja toetuse moodustumine

1 osaleja toetus 14 päevase praktika korral Saksamaal moodustub:

planeeritavast reisitoetusest – 350EUR Kindlasummalisest elamistoetust vastavalt

kehtestatud elamistoetuse määrale-1250EUR Kindlasummaline ettevalmistus toetus- 250EUR

KOKKU osalejale eraldatud toetus 1850EUR

Lisaks on arvestatav kindlasummaline korraldustoetus osaleja kohata asutusele 150EUR (ei kajastu osalejaga sõlmitavas lepingus)

Reisitoetus osalejale:

Kuni 12-nädalase õpirände osaleja reisikulud Kuni 12-nädalase õpirände osaleja reisikulud kaetakse vastavalt tegelikele kuludele, mille kaetakse vastavalt tegelikele kuludele, mille tõestamiseks peab esitama kuludokumendid tõestamiseks peab esitama kuludokumendid (arved, piletid vm.) (arved, piletid vm.)

Reisikuludeks loetakse Reisikuludeks loetakse transpordikulusidtranspordikulusid osaleja osaleja kodukohast sihtkohta ja tagasi (kohalik kodukohast sihtkohta ja tagasi (kohalik transport välisriigis viibimise ajal kuulub transport välisriigis viibimise ajal kuulub elamiskulude alla!).elamiskulude alla!).

Reisikuludeks loetakse ka viisakuludReisikuludeks loetakse ka viisakulud

Elamistoetusest kaetakse:

Osaleja majutuskuludOsaleja majutuskulud

Osaleja toitlustamineOsaleja toitlustamine

Kohaliku transporti kuludKohaliku transporti kulud

Kindlustuskulud ja sideteenusedKindlustuskulud ja sideteenused

Muud kaasnevad kuludMuud kaasnevad kulud

(Reisikulud üle 13-nädalase praktika korral)

Ettevalmistustoetus

Ettevalmistustoetus on mõeldud osalejate Ettevalmistustoetus on mõeldud osalejate pedagoogiliseks, keeleliseks ja pedagoogiliseks, keeleliseks ja kultuuriliseks ettevalmistuseks kultuuriliseks ettevalmistuseks

Ettevalmistus peab toimuma enne õpirände Ettevalmistus peab toimuma enne õpirände algust või pikemate praktikate korral algust või pikemate praktikate korral õpirände perioodi algusesõpirände perioodi alguses

Järgida planeeritud ettevalmistuse mahtu!Järgida planeeritud ettevalmistuse mahtu!

Korraldustoetus asutusele

Korraldustoetus on mõeldud projekti Korraldustoetus on mõeldud projekti haldamisega seotud kulude katteks sh haldamisega seotud kulude katteks sh projekti juhtimine ja haldamine, projekti juhtimine ja haldamine, seirevisiidid jm.seirevisiidid jm.

korraldustoetuse arvelt võib katta korraldustoetuse arvelt võib katta osalejate elamiskulusid, mis peavad olema osalejate elamiskulusid, mis peavad olema kajastatud lõpparuandes koos kajastatud lõpparuandes koos vastavasisulise põhjendatud selgitusega. vastavasisulise põhjendatud selgitusega.

Lõpparuande finantsosa

Kasutatud toetus deklareeritakse süsteemis rap4leo, mis genereerib exceli kujul finantsaruande

Finantsaruandes deklareerin: - reaalsed reisikulud osaleja kohta; - kindlasummalised toetused osaleja kohta, kui

tegevus on planeeritud mahus ellu viidud

Koos lõpparuandega esitada reaalsete Koos lõpparuandega esitada reaalsete reisikuludokumentide koopiad (arved, reisikuludokumentide koopiad (arved, piletid, tšekid) ja pardakaardidpiletid, tšekid) ja pardakaardid

Toetusesaajale kohaldatavad kontrollprotseduurid

Kohapealne kontroll tegevuste ajal- kontrollitakse originaaldokumente ja realiseeritavaid tegevusi, mille põhjal antakse toetusesaajale tagasisidet

Lõpparuande kontroll- kontrollitakse eraldatud toetusega realiseeritud tegevuste toimumist ettenähtud mahus ja reaalseid reisikulusid

Täiendav dokumendikontroll- kontrollitakse projekti originaaldokumente või koopiad originaalidest (kajastatud raamatupidamises) sh osavõtunimekirjad, väljamaksed toetusesaajatele, tunnistused vm. tegevust tõendav dokumentatsioon

Toetuse tulumaksuvabastus

Tulumaksuvabastuse kohta loen Tulumaksuvabastuse kohta loen Tulumaksuseaduse Tulumaksuseaduse §§19 Elatis, pensionid, 19 Elatis, pensionid, stipendiumid, toetused, preemiad, stipendiumid, toetused, preemiad, hasartmänguvõidud, hüvitisedhasartmänguvõidud, hüvitised ja ja

Vabariigi Valitsuse 20. juuni 2000. a Vabariigi Valitsuse 20. juuni 2000. a määrust nr 196määrust nr 196 “Õppe- ja teadustööks ning “Õppe- ja teadustööks ning loominguliseks ja sporditegevuseks loominguliseks ja sporditegevuseks antavate stipendiumide tulumaksust antavate stipendiumide tulumaksust vabastamise tingimused” vabastamise tingimused”

Jätan meelde!

Järgin lepingu tingimusi ja toetuse Järgin lepingu tingimusi ja toetuse kasutamise juhendit!kasutamise juhendit!

Kõik muudatused kooskõlastan riikliku Kõik muudatused kooskõlastan riikliku bürooga!bürooga!

Hoian korras projekti dokumentatsiooni!Hoian korras projekti dokumentatsiooni!

Kui kahtlen, siis küsin!Kui kahtlen, siis küsin!

Kõik planeeritud tegevused viin ellu, et Kõik planeeritud tegevused viin ellu, et lõplik finantsseis on 100% eraldatud lõplik finantsseis on 100% eraldatud toetuse eelarvest!toetuse eelarvest!

Helve RammulLeonardo programmi raamatupidaja

Tel. +372 6962428helve.rammul@archimedes.ee

Edukat õpirändamist!Edukat õpirändamist!