Upload
dangnguyet
View
226
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Standard Operating ProcedurePelaksanaan Ujian Akhir Disertasi
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
Program Doktor Ilmu Manajemen Kampus JakartaUniversitas Brawijaya
Malang2017
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UN10/F02/11/31/HK.01.02.a/4415 November 2017
Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi
1
Halaman 1 dari 6
Pelaksanaan Ujian Akhir Disertasi
1
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI..................................................................................1
DAFTAR ISI...................................................................................................2
A. Tujuan....................................................................................................3
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait....................................................3
C. Standar Mutu yang Terkait.....................................................................3
D. Istilah dan Definisi..................................................................................3
E. Urutan Prosedur.....................................................................................3
F. Bagan Alir...............................................................................................5
G. Referensi................................................................................................6
2
A.TujuanMenjelaskan Prosedur Pelaksanaan Ujian Disertasi
B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitMulai melengkapi berkas persyaratan Ujian Disertasi sampai
dengan mahasiswa menerima hasil review dari Disertasi
C. Standar Mutu yang TerkaitStandar mutu pada Standar operating Procedure mengacu kepada
Standar Mutu UB dan Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008
D.Istilah dan DefinisiProsedur Ujian Disertasi adalah prosedur untuk dapat
menyelenggarakan ujianDisertasidengan tertib dan lancar
E. Urutan Prosedur1. mahasiswa melengkapi berkas persyaratan ujian Disertasi
kemudian menyerahkan kepada sekretariat pasca2. sekretariat pasca memverifikasi berkas persyaratan ujian
Disertasi. Jika berkas persyaratan sudah lengkap menyerahkan kepada Ketua Program Studi, jika belum lengkap mengembalikan kepada mahasiswa untuk dilengkapi
3. KPS menyusun dua nama sebagai Disertasi kemudian menyerahkan kepada sekretariat pasca
4. sekretariat pasca membuat draft surat pengantar Disertasi kemudian menyerahkan ke Ketua program studi
5. Ketua Program Studi mereview draft surat pengantar Disertasi. Jika sudah sesuai menanda tangani draft surat pengantar Disertasi ke bagian umum, jika tidak menyerahkan ke sekretariat pasca untuk diperbaiki
3
6. bagian umum memberikan nomor dan stempel kemudian mengirimkan ke Disertasi beserta disertasi dan salinan berita acara ujian seminar hasil
7. Disertasi mereview disertasi kemudian mengirimkan hasil review ke sekretariat pasca
8. sekretariat pasca membuat surat pengantar hasil Disertasi kemudian menyerahkan kepada ketua program studi
9. Ketua program studi menanda tangani surat pengantar hasil eksternal kemudian menyarahkan kepada mahasiswa, tim promotor, dan bagian ujian beserta lampiran hasil Disertasi
10. mahasiswa memperbaiki naskah disertasi sesuai saran Disertasi dibawah bimbingan tim promotor. Jika sudah selesai, menyerahkan naskah disertasi kepada tim promotor untuk menadapatkan persetujuan ujian akhir disertasi
4
F.Bagan AlurPelaksanaan Mutu Baku
No. Kegiatan Mahasiswa Sekretariat pasca Ketua Program Studi bagian umum Disertasi Kelengkapan waktu output
1 3 hari
2 15 menit
3 1 hari daftar nama penguji eksternal
4 daftar nama Disertasi 15 menit
5 draft surat pengantar Disertasi 15 menit
6 4 hari
7 4 minggu hasil review Disertasi
8 hasil review Disertasi 1 hari
9 1 hari
10
mahasiswa melengkapi berkas persyaratan ujian Disertasi kemudian menyerahkan kepada sekretariat pasca
salinan 1 lembar berita acara seminar hasil yang telah mendapatkan persetujuan dari penguji dan 2 buah disertasi yang sudah dijilid hitam dengan tulisan emas
salinan 1 lembar berita acara seminar hasil yang telah mendapatkan persetujuan dari penguji dan 2 buah disertasi yang sudah dijilid hitam dengan tulisan emas
sekretariat pasca memverifikasi berkas persyaratan ujian Disertasi. Jika berkas persyaratan sudah lengkap menyerahkan kepada Ketua Program Studi, jika belum lengkap mengembalikan kepada mahasiswa untuk dilengkapi
salinan 1 lembar berita acara seminar hasil yang telah mendapatkan persetujuan dari penguji dan 2 buah disertasi yang sudah dijilid hitam dengan tulisan emas
salinan 1 lembar berita acara seminar hasil yang telah mendapatkan persetujuan dari penguji dan 2 buah disertasi yang sudah dijilid hitam dengan tulisan emas yang telah terverifikasi
KPS menyusun dua nama Penguji Eksternal sebagai Disertasi kemudian menyerahkan kepada sekretariat pasca
salinan 1 lembar berita acara seminar hasil yang telah mendapatkan persetujuan dari penguji dan 2 buah disertasi yang sudah dijilid hitam dengan tulisan emas yang telah terverifikasi
sekretariat pasca membuat draft surat pengantar Penguji ekternal kemudian menyerahkan ke Ketua program studi
draft surat pengantar penguji eksternal Disertasi
Ketua Program Studi mereview draft surat pengantar Disertasi. Jika sudah sesuai menanda tangani draft surat pengantar Penguji Eksternal ke bagian umum, jika tidak menyerahkan ke sekretariat pasca untuk diperbaiki
surat pengantar Disertasi yang telah ditanda tangani
bagian umum memberikan nomor dan stempel kemudian mengirimkan ke penguji eksternal beserta disertasi dan salinan berita acara ujian seminar hasil
surat pengantar Disertasi yang telah ditanda tangani
surat pengantar Disertasi yang telah diberi nomor dan stempel, disertasi, dan salinan berita acara ujian seminar hasil
Penguji eksternal mereview disertasi kemudian mengirimkan hasil review ke sekretariat pasca
surat pengantar Disertasi yang telah diberi nomor dan stempel, disertasi, dan salinan berita acara ujian seminar hasil
sekretariat pasca membuat surat pengantar hasil ujian Disertasi kemudian menyerahkan kepada ketua program studi
surat pengantar hasil Disertasi dan hasil review penguji eksternal Disertasi
Ketua program studi menanda tangani surat pengantar hasil ujian kemudian menyarahkan kepada mahasiswa, tim promotor, dan bagian ujian beserta lampiran hasil Disertasi
surat pengantar hasil Disertasi dan hasil review penguji eksternal
surat pengantar hasil Disertasi yang telah ditanda tangani dan hasil review penguji eksternal Disertasi
mahasiswa memperbaiki naskah disertasi sesuai saran Disertasi dibawah bimbingan tim promotor. Jika sudah selesai, menyerahkan naskah disertasi kepada tim promotor untuk menadapatkan persetujuan ujian pengesahan
surat pengantar hasil Disertasi yang telah ditanda tangani dan hasil review penguji eksternal
naskah disertasi yang telah diperbaiki sesuai saran dari Disertasi
tidak
tidak
ya
ya
5
G. Referensi1. Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. 1 Tahun
2017 tentang Pedoman Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2017/2018..
2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional.
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan.
6