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Meacutem
oir
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e r
echerc
he
Juin
2017
Diplocircme national de master
Domaine - sciences humaines et sociales
Mention ndash sciences de lrsquoinformation et des bibliothegraveques
Speacutecialiteacute ndash archives numeacuteriques
Lrsquoarchivage des revues scientifiques
eacutelectroniques pour les bibliothegraveques
universitaires en France
Lore Metrat
Sous la direction de Cleacutement Oury Conservateur des bibliothegraveques Chef du service des donneacutees du reacuteseau et des normes ndash Centre ISSN international
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 3 -
Remerciements
Je remercie mon directeur de meacutemoire Monsieur Cleacutement Oury pour lrsquoaide et
les conseils apporteacutes pour la reacutealisation de ce travail
Je suis tregraves reconnaissante envers mes parents pour mrsquoavoir permis de
continuer mes eacutetudes dans ce Master pour leur soutien ainsi que le temps qursquoils ont
accordeacute agrave la relecture de ce travail
Jrsquoadresse enfin un remerciement particulier agrave lrsquoensemble des personnes qui ont
accepteacute de reacutepondre agrave mes questions
Je remercie ainsi Madame Corinne Ballesio bibliotheacutecaire assistante speacutecialiseacutee agrave
lrsquoENSSIB gestionnaire des bases de donneacutees et Madame Odile Richaud bibliotheacutecaire
assistante speacutecialiseacutee responsable des ressources numeacuteriques au sein de la bibliothegraveque
Marie Curie de lrsquoINSA de Lyon que jrsquoai rencontreacutees dans un premier temps agrave
Villeurbanne
Je suis particuliegraverement reconnaissante envers Monsieur Renaud Fabre Directeur de
la Direction de lInformation Scientifique et Technique du CNRS et coordonnateur du
projet ISTEX pour ses preacutecieux contacts et les entretiens teacuteleacutephoniques que nous avons
meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 4 -
Reacutesumeacute
Les reacutesultats de la recherche quel que soit le domaine drsquoeacutetude sont de plus en plus
publieacutes au format numeacuterique Les grands eacutediteurs proposent aux bibliothegraveques des
abonnements agrave des bouquets de revues indispensables aux chercheurs mais de plus en
plus chers Ainsi les bibliothegraveques universitaires payent des prix eacuteleveacutes sans aucune
garantie de conservation En effet le paiement des bouquets de revues consiste agrave
obtenir un droit drsquoaccegraves ne tenant pas compte de lrsquoarchivage de celles-ci Si une revue
venait agrave disparaicirctre lrsquoensemble de ce qui avait eacuteteacute acheteacute disparaitrait aussi Partant
de ce constat lrsquoenjeu reacuteside dans la neacutecessiteacute drsquoassurer la conservation des revues de
faccedilon peacuterenne tout en garantissant leur lisibiliteacute et leur intelligibiliteacute agrave long terme
Descripteurs Archivage ndash Revues scientifiques eacutelectroniques ndash Bibliothegraveques
universitaires ndash Editeurs scientifiques
Abstract
Scholarly outputs are more and more produced in an electronic format The main
publishers only give possibilities to the academic libraries to pay for access
through deals with e-journals These e-journals are essential for researchers but
are often quite expensive Libraries pay for access which doesnrsquot give any
guarantee about long term preservation We need to find solutions to guarantee
perpetual access to paid content which would provide readability and
intelligibility in the long term
Keywords E-Archiving - E-Journals - Academic journals - Academic libraries -
Publishers
Droits drsquoauteurs
Cette creacuteation est mise agrave disposition selon le Contrat
laquo Paterniteacute-Pas dUtilisation Commerciale-Pas de Modification 40 France raquo
disponible en ligne httpcreativecommonsorglicensesby-nc-nd40deedfrou par
courrier postal agrave Creative Commons 171 Second Street Suite 300 San Francisco
California 94105 USA
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 5 -
Sommaire
SIGLES ET ABREVIATIONS 7
INTRODUCTION 9
LES REVUES SCIENTIFIQUES ET LES BIBLIOTHEQUES
UNIVERSITAIRES EN FRANCE ACTUELLEMENT 13
Le marcheacute des revues scientifiques 13
Les diffeacuterents types drsquoeacutediteurs 13
Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques 19
Les bibliothegraveques universitaires franccedilaises sous lrsquoegravere numeacuterique 33
Lrsquoeacutevolution dans la gestion des peacuteriodiques du format papier au
format eacutelectronique 37
Le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire 41
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique 41
Le droit drsquoauteur dans le cadre des productions scientifiques 43
Le deacutepocirct leacutegal 45
La loi relative aux liberteacutes et responsabiliteacutes des universiteacutes et ses
conseacutequences sur les bibliothegraveques universitaires 47
LrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES A LrsquoETRANGER
QUELQUES PROJETS MENES 49
Eleacutements de deacutefinition 49
Les solutions drsquoarchivage existantes dans les pays anglo-saxons 54
Les solutions globales 55
Les solutions compleacutementaires fournies par les agreacutegateurs 73
Une solution proposeacutee par un consortium lrsquoOhioLink 76
Une solution pour un domaine scientifique PubMed Central77
Les organismes et institutions qui deacutefendent lrsquoarchivage des revues
eacutelectroniques 78
Les reacuteflexions meneacutees dans les pays europeacuteens les cas allemand
belge hollandais et suisse82
En Allemagne des licences nationales au projet coopeacuteratif
KOPALLUKII 82
En Belgique francophone une eacutetude meneacutee en vue drsquoun projet
drsquoarchivage des revues eacutelectroniques 85
Les Pays-Bas le modegravele de solution drsquoarchivage 86
En Suisse une reacuteflexion non aboutie 88
Les solutions mises en place par les eacutediteurs commerciaux 91
LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES
ELECTRONIQUES EN FRANCE 95
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 6 -
Une multitude drsquoacteurs impliqueacutes pour un nombre de reacuteflexions assez
restreint 95
Les acteurs lieacutes agrave lrsquoIST 95
Des reacuteflexions principalement tourneacutees sur lrsquoOpen Access et les archives
ouvertes 101
Les projets deacuteveloppeacutes en France 108
Lrsquoarchive ouverte HAL 109
Le projet PANIST 111
Le projet ISTEX 111
La Plateforme drsquoArchivage du CINES 116
Quelques hypothegraveses de projets envisageables pour aller plus loin dans
la deacutemarche drsquoarchivage 120
Automatiser le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Imposer le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Mutualiser des projets drsquoarchivage entre les bibliothegraveques 121
Creacuteer un consortium deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne 122
Conserver les exemplaires papier des revues eacutelectroniques 123
CONCLUSION 125
SOURCES 127
BIBLIOGRAPHIE 129
ANNEXES137
TABLE DES ILLUSTRATIONS 144
TABLE DES MATIERES 145
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 7 -
Sigles et abreacuteviations
ABES Agence Bibliographique de lrsquoEnseignement Supeacuterieur
ADBU Association des Directeurs et des personnels de direction des
Bibliothegraveques Universitaires et de la documentation
ARL Association of Research Libraries
BnF Bibliothegraveque nationale de France
BSN Bibliothegraveque Scientifique Numeacuterique
BU Bibliothegraveque Universitaire
CCSd Centre pour la Communication Scientifique directe
CINES Centre Informatique National de lrsquoEnseignement Supeacuterieur
CNRS Centre National de la Recherche Scientifique
CollEX Collection drsquoExcellence
COMUE Communauteacute drsquoUniversiteacutes et drsquoEtablissements
CRL Center for Research Libraries
CTLes Centre Technique du Livre de lrsquoenseignement supeacuterieur
DOAJ Directory of Open Access Journals
DOI Digital Object Identifier
ENT Environnement Numeacuterique de Travail
FUN France Universiteacute Numeacuterique
HAL Hyper Article en Ligne
IN2P3 Institut National de Physique Nucleacuteaire et de Physique des Particules
INIST Institut National de lrsquoInformation Scientifique et Technique
INSERM Institut National de la Santeacute et de la Recherche Meacutedicale
ISAAR International Standard Archival Authority Record
ISAD International Standard Archival Description
ISSN International Standard Serial Number
IST Information Scientifique et Technique
ISTEX Information Scientifique et Technique drsquoExcellence
JHOVE JSTOR Harvard Object Validation Environment
JISC Joint Information Systems Committee
LOCKSS Lots Of Copies Keep Stuff Safe
MESR Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche
METS Metadata Encoding and Transmission Standard
MOOC Massive Open Online Course
OAI Open Archives Initiative
OAI-PMH Open Archives Initiative ndash Protocol for Metadata Harvester
OAIS Open Archival Information System
Sigles et abreacuteviations
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 8 -
OCLC Online Computer Library Center
PAC Plateforme drsquoArchivage du CINES
PEB Precirct Entre Bibliothegraveques
PLN Private LOCKSS Network
PREMIS Preservation Metadata Implementation Strategies
SCD Service Commun de Documentation
SEDA Standard drsquoEchange de Donneacutees pour lrsquoArchivage
SHS Sciences Humaines et Sociales
SIAF Service Interministeacuteriel des Archives de France
STAR Signalement des Thegraveses Archivage et Recherche
STM Sciences Techniques Meacutedecine
UFR Uniteacute de Formation et de Recherche
UMR Uniteacute Mixte de Recherche
UNR Universiteacute Numeacuterique en Reacutegion
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 9 -
INTRODUCTION
La question des eacutediteurs de revues scientifiques eacutelectroniques imposant des
prix eacuteleveacutes agrave des bibliothegraveques universitaires qui ont des budgets en baisse srsquoest
inviteacutee discregravetement aux eacutelections preacutesidentielles eacutevoqueacutee par Nathalie Arthaud au
sein de son interview dans Archimag afin de preacutesenter son projet1 Pourtant crsquoest
un sujet drsquoimportance lorsque nous eacutetudions les sommes drsquoargent qui sont en jeu
Un chercheur publie des articles pour diffeacuterentes raisons pour faire avancer
la science en exposant les reacutesultats de sa recherche pour faire valider son travail
de recherche mais aussi pour obtenir plus de visibiliteacute et de notorieacuteteacute La revue
scientifique permet lrsquoeacutevaluation des chercheurs Elle valide les informations
publieacutees gracircce agrave un examen de lrsquoarticle effectueacute par les pairs au sein drsquoun comiteacute
de lecture Ces pairs se composent de scientifiques qui gratuitement mais par
prestige ou laquo obligation morale raquo font cette lecture2 Lrsquoeacutevaluation du travail drsquoun
chercheur se fait aussi par le nombre de citations de lrsquoarticle publieacute ensuite
effectueacutees Le chercheur obtiendra des financements en fonction de celles-ci
Actuellement on relegraveve une sur-importance donneacutee agrave la publication au deacutetriment
de la qualiteacute on preacutefegravere la quantiteacute (lrsquoeacutevaluation des chercheurs qui ne doit pas se
reacutesumer qursquoagrave lrsquoimpact de ses publications est un autre deacutebat dans lequel nous
nrsquoentrerons pas ici)3 Cependant il est incontestable que lrsquoeacutedition scientifique est
neacutecessaire pour partager lrsquoinformation faire connaicirctre des deacutecouvertes utiles pour
lrsquoavanceacutee de la science elles-mecircmes possibles par lrsquoaccegraves aux derniegraveres
recherches pour mener des eacutetudes compleacutementaires publieacutees ensuite et ainsi de
suite La science pour exister et avancer a besoin drsquoecirctre diffuseacutee Le sujet de ce
meacutemoire traite de son principal canal de diffusion
Le moyen de diffusion le plus utiliseacute de nos jours est celui de la publication
drsquoarticles dans des revues scientifiques laquo La revue repreacutesente une forme
institutionnelle inscrite dans un complexe drsquoinstitutions et une communauteacute
scientifique faite de pratiques reconduites sanctionneacutees objectiveacutees et leacutegitimeacutees
1 Cleacutemence Jost Bruno Texier laquo Election preacutesidentielle quels programmes pour nos meacutetiers raquo Archimag 303
avril 2017 p 6
2 Nathalie Pignard-Cheynel laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisat ion de la diffusion
des connaissances raquo Sciences de la Socieacuteteacute 66 2005 p 3
3 Voir le rapport de lrsquoAcadeacutemie des Sciences Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique 2014 p 26
Introduction
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 10 -
par les usages raquo4 La revue scientifique est laquo une publication peacuteriodique speacutecialiseacutee
dans un domaine scientifique et ayant vocation agrave diffuser sous forme drsquoarticles les
travaux des chercheurs raquo5 Elle peut ecirctre speacutecialiseacutee dans une discipline de la
science ou multidisciplinaire srsquoadressant agrave un public particulier Parmi les
pratiques reconduites figurent celles de la lecture et de la validation par les pairs
de la meacutethodologie et de lrsquoarticle mais aussi un respect de mise en page preacutecise
La revue scientifique est un bien culturel et scientifique mais aussi un bien
marchand6 En effet elle fait lrsquoobjet drsquoun achat et dans le domaine de la
recherche force est de constater que son prix est eacuteleveacute La revue nativement
eacutelectronique sujet de ce meacutemoire respecte geacuteneacuteralement les regravegles de la revue
papier en ce qui concerne le choix de lrsquoarticle publieacute son eacutevaluation Parmi les
premiegraveres revues eacutelectroniques il y a Surfaces publieacutee pour la premiegravere fois en
19917 Les revues scientifiques en libre accegraves (Open Access) sont eacutevoqueacutees mais
ne forment pas le cœur de la reacuteflexion de ce meacutemoire Une revue est publieacutee par
des socieacuteteacutes savantes des eacutediteurs commerciaux ou des maisons drsquoeacutedition agrave but
non lucratif Elle est actuellement le meilleur moyen drsquoanalyser et de reacutepertorier le
travail de recherche plus que la publication de monographies qui a derniegraverement
fortement diminueacute en Sciences Techniques et Meacutedecine mais qui demeure
importante en Sciences Humaines et Sociales Lrsquoimportance de la publication sous
forme drsquoarticles justifie la neacutecessiteacute de garantir le maintien de lrsquoaccegraves sur le long
terme
Il convient de ne pas faire de confusion avec lrsquoauto-publication qui consiste agrave ce
qursquoun chercheur publie sur sa propre page Web sur un blog sur un site de son
institution le reacutesultat de sa recherche sans eacutevaluation preacutealable par ses pairs
Dans le cadre de ce travail nous avons choisi drsquoeacutetudier tant les revues de
Sciences Humaines et Sociales que de Sciences Techniques et Meacutedecine bien qursquoelles
diffegraverent sur un certain nombre de points les recherches en STM ont de forts enjeux et
budgets sont publieacutees plutocirct au niveau international (donc en anglais) pour un public
4 Geacuterard Boismenu Guylaine Beaudry Le nouveau monde numeacuterique le cas des revues universitaires
Montreacuteal Les Presses de lrsquoUniversiteacute de Montreacuteal 2002 p 15-16
5 Caroline Bruley Claire NrsquoGuyen laquo Le panorama de lrsquooffre eacuteditoriale en sciences techniques et meacutedecine
(STM) raquo dans Pierre Carbone et Franccedilois Cavalier (dir) Les collections eacutelectroniques une nouvelle politique
documentaire Paris Electre 2009 p 58
6 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la diffusion des connaissances raquo
Sciences de la Socieacuteteacute 66 2005 p 1
7 Disponible sur lt httpwwwpumumontrealcarevuessurfacesgt consulteacute le 20052017
Introduction
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 11 -
speacutecialiseacute En SHS les eacutetudes sont plutocirct locales ou nationales ouvertes agrave un public
plus large avec une eacutedition plutocirct dans la langue nationale Quand la diffeacuterence entre
les deux se veut marqueacutee nous la preacutecisons Par Sciences Humaines et Sociales nous
incluons toutes les disciplines scientifiques qui traditionnellement se rattachent agrave cette
branche se rapportant agrave lrsquoeacutetude de lrsquohomme et des socieacuteteacutes histoire psychologie
sociologie anthropologiehellip Nous eacutevoquons aussi les sciences juridiques Pour les
Sciences Techniques et la Meacutedecine nous regroupons toutes les disciplines de sciences
dites laquo dures raquo meacutedecine biologie physique chimie sciences de la vie sciences des
mateacuteriaux geacutenie eacutelectriquehellip En revanche la gestion des donneacutees issues de la
recherche (bilan drsquoexpeacuterimentation non publieacute bases de donneacuteeshellip) ne sont pas
traiteacutees au sein de ce travail
Le principal canal de diffusion des revues scientifiques est la bibliothegraveque
universitaire Une bibliothegraveque est laquo un eacutetablissement dans lequel sont conserveacutes en
vue de leur communication au public des documents et des objets mateacuteriels ou
numeacuteriques auxquels sont associeacutes des informations et des services raquo8 Le numeacuterique
ne doit pas empecirccher les bibliothegraveques de continuer agrave faire leur devoir de
conservation Dans le monde eacutelectronique un document deacuteteacuterioreacute retrouve
rarement sa forme originelle (agrave la diffeacuterence du monde physique ou une
restauration peut rendre lrsquoapparence) Des articles de revues si chers sont
vulneacuterables dans le temps et neacutecessitent une attention particuliegravere dans un contexte
de diminution des moyens des bibliothegraveques Or lrsquoarchivage peacuterenne des
documents eacutelectroniques a un coucirct Il est complexe car il consiste laquo agrave conserver le
document et lrsquoinformation qursquoil contient dans son aspect physique comme dans son
aspect intellectuel sur le tregraves long terme (trente ans et au-delagrave) et de maniegravere agrave
pouvoir le rendre accessible et compreacutehensible raquo9 Il neacutecessite la mise en place
drsquoune organisation la reacuteunion drsquoacteurs speacutecialistes en informatique en
archivistique et dans notre cas de bibliotheacutecaires Le stockage nrsquoest pas de
lrsquoarchivage Ce qui les distingue principalement est la temporaliteacute le stockage est
temporaire lrsquoarchivage vise le long terme et pour cela neacutecessite des preacutecautions
8 Direction geacuteneacuterale des meacutedias et des industries culturelles Ministegravere de la culture et de la communic ation
Charte de la conservation [en ligne] p 2 disponible sur lthttpwwwpatrimoineecritculturegouvfrconservation-
restaurationchartephpgt consulteacute le 20052017
9 Olivier Rouchon laquo PAC la plateforme drsquoarchivage peacuterenne de documents eacutelectroniques au CINES raquo dans
Corinne Leblond (dir) Archivage et stockage peacuterennes Enjeux et reacutealisations Paris Lavoisier 2009 p 23
Introduction
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 12 -
suppleacutementaires en termes de formats de meacutetadonneacutees de strateacutegies de migration
ou drsquoeacutemulation
La revue eacutelectronique eacutetant le media le plus utiliseacute pour diffuser les reacutesultats
de la recherche nous devons nous questionner sur les moyens existants pour
garantir lrsquoarchivage peacuterenne des revues scientifiques eacutelectroniques pour les
bibliothegraveques universitaires en France
Dans un premier temps nous tacirccherons de dresser un eacutetat des lieux de la
situation actuelle en France tant du marcheacute des revues eacutelectroniques scientifiques
que des bibliothegraveques universitaires sous lrsquoegravere numeacuterique et des eacutevolutions en
cours de la leacutegislation Dans un second temps nous analyserons les programmes
deacuteveloppeacutes agrave lrsquoeacutetranger par des fondations agrave but non lucratif par les eacutediteurs ou
encore par des organismes institutionnels Enfin dans un dernier temps nous
aborderons les acteurs et les projets meneacutes en France eacutevoquant des hypothegraveses de
projets possibles adapteacutes agrave notre situation
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 13 -
LES REVUES SCIENTIFIQUES ET LES
BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES EN FRANCE
ACTUELLEMENT
Afin de bien cerner les enjeux de lrsquoarchivage des revues scientifiques
eacutelectroniques il convient drsquoabord de preacutesenter le marcheacute actuel la situation des
bibliothegraveques universitaires en France et le cadre leacutegal qui reacutegit lrsquoensemble
LE MARCHE DES REVUES SCIENTIFIQUES1
Les revues scientifiques sont apparues au XVIIegraveme
siegravecle simultaneacutement en
France et au Royaume-Uni2 Drsquoun usage plutocirct reacuteserveacute agrave une communauteacute de
scientifiques restreinte la deacutemocratisation de lrsquoenseignement supeacuterieur a permis
leur deacuteveloppement croissant dans la seconde moitieacute du XXegraveme
siegravecle
Les diffeacuterents types drsquoeacutediteurs
En France les revues scientifiques proviennent agrave 64 drsquoeacutediteurs
commerciaux 30 de socieacuteteacutes savantes 4 de presses universitaires et drsquoautres
eacutediteurs (agrave 2)3
Les socieacuteteacutes savantes
Les socieacuteteacutes savantes sont les premiegraveres agrave publier des revues et demeurent
jusqursquoau deacutebut du XXegraveme
siegravecle les principaux eacutediteurs Elles forment des
associations ou des entreprises agrave but non lucratif Les socieacuteteacutes savantes sont des
laquo associations de scientifiques drsquoun domaine lieu drsquoeacutechanges et de partage des
reacutesultats de leur recherche raquo agrave la tecircte de revues tregraves speacutecialiseacutees Apregraves la seconde
guerre mondiale se deacuteveloppe une forte activiteacute scientifique et les socieacuteteacutes savantes
nrsquoont pu assurer le rythme de publication Les eacutediteurs commerciaux en ont alors
1 Nous nrsquoavons pas preacutetention ici de preacutesenter tous les eacutediteurs preacutesents sur le marcheacute
2 En France le Journal des Sccedilavans est creacuteeacute en 1665 par lrsquoAcadeacutemie des sciences la mecircme anneacutee au Royaume-
Uni est fondeacutee par la Royal Society la revue Philosophical Transactions Muriel Lefebvre laquo Lrsquoeacutevaluation des savoirs
scientifiques modaliteacutes et enjeux raquo dans Joachim Schoumlpfel (dir) La publication scientifique analyses et perspectives
Paris Lavoisier 2008 p 300
3 Pierre Carbone Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutuali sation des ressources eacutelectroniques eacuteleacutements de
comparaison internationale et propositions Rapport remis agrave la Ministre de lrsquoEnseignement supeacuterieur et de la recherche
octobre 2010 p 1
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 14 -
profiteacute pour se deacutemarquer4 Les socieacuteteacutes savantes ont la particulariteacute de reverser
une partie de leur profit aux chercheurs par lrsquoattribution de bourses Elles sont
assez nombreuses dans les domaines de la physique et de la chimie5 En revanche
elles sont tregraves rares en SHS6 Parmi les plus connues nous pouvons citer en
chimie ACS (American Chemical Society) et RSC (Royal Society of Chemistry)
en physique Institute of Physic American Institute of Physics et American
Physical Society en geacuteologie GeoScienceWorld en meacutedecine la Royal Society
of Medicine En France nous avons par exemple la Socieacuteteacute franccedilaise
drsquoheacutematologie la Socieacuteteacute franccedilaise de nutrition et la Socieacuteteacute franccedilaise de
physique7 La preacutesence de ces socieacuteteacutes est souvent cacheacutee par le fait que par souci
de visibiliteacute et de rentabiliteacute elles font publier leurs revues par des maisons
drsquoeacutedition reconnues Ainsi elles se comportent de plus en plus comme des socieacuteteacutes
commerciales changeant drsquoeacutediteurs dans lrsquoattente drsquoun profit plus grand8
Les presses universitaires
Les presses universitaires sont peu nombreuses mais elles sont doteacutees drsquoune
image prestigieuse et drsquoune certaine reacuteputation pour leur qualiteacute A lrsquoorigine
lrsquoobjectif des presses universitaires eacutetait la valorisation de la recherche de
lrsquoeacutetablissement dont elles eacutetaient issues Puis avec le temps elles se sont mises agrave
valoriser tout type de recherche quelle que soit lrsquouniversiteacute dont le chercheur
eacutemane Certaines ont migreacute sur des plateformes commerciales (tel The American
Association of University Press9)
Les presses universitaires les plus importantes sont University of Chicago Press
(la plus grande maison drsquoeacutedition universitaire ameacutericaine) Oxford University
Press (dont le chiffre drsquoaffaires srsquoeacutelegraveve agrave 640 millions drsquoeuros) et Cambridge
University Press En France nous avons les Presses Universitaires de France
4 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisat ion de la diffusion des connaissances raquo p 3
5 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 24 p 26
6 Odile Contat Anne-Solweig Gremillet laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de
publication pour les revues franccedilaises en SHS raquo Revue franccedilaise des sciences de lrsquoinformation et de la communication
7 2015 p 6
7 Caroline Bruley Claire NrsquoGuyen laquo Le panorama de lrsquooffre eacuteditoriale en sciences techniques et meacutedecine
(STM) raquo dans Pierre Carbone et Franccedilois Cavalier (dir) Les collections eacutelectroniques une nouvelle politique
documentaire Paris Electre 2009 p 59-60
8 Catherine Etienne laquo La formalisation de lrsquooffre des eacutediteurs et les modegraveles eacuteconomiques raquo dans Pierre
Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 107108
9 Cheacuterifa Boukacem-Zeghmouri laquo Les opportuniteacutes eacuteditoriales du modegravele renouveleacute de la bibliothegraveque
acadeacutemique raquo dans Joachim Schoumlpfel (dir) La publication scientifique Paris Lavoisier p 157-158
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 15 -
(PUF) mais aussi des publications assureacutees par les Ecoles Normales Supeacuterieures
(ENS) lrsquoEcole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) les universiteacutes
(Presses Universitaires de Rennes) ou encore par de grands instituts de recherche
On deacutenombre cinquante presses universitaires publiant des revues en SHS en
France10
Les eacutediteurs commerciaux11
Les eacutediteurs internationaux
Les plus grands eacutediteurs actuels sont des eacutediteurs historiques Elsevier a eacuteteacute
fondeacute en 1880 agrave Amsterdam Springer en 1842 en Allemagne Wiley en 1807 agrave
New York et Taylor amp Francis en 1852 au Royaume-Uni Elsevier Springer
Taylor amp Francis et Wiley-Blackwell publient chacun plus de 1 000 titres Ces
grands eacutediteurs ne sont pas repreacutesentatifs de tout le monde de lrsquoeacutedition En effet
95 des maisons drsquoeacutedition dans le monde ne font paraicirctre qursquoune agrave deux revues12
Apregraves une seacuterie de rachats et de fusions le marcheacute de lrsquoeacutedition scientifique se
stabilise mais sous une forme drsquooligopole difficile agrave contourner Il semble
impossible drsquoimaginer qursquoun eacutediteur public reacuteussisse agrave rivaliser avec les grands
eacutediteurs internationaux actuels Parmi les fusions les plus importantes en 1993
Elsevier se lie agrave lrsquoeacutediteur anglais Reed devenant Reed Elsevier (que nous
simplifions par Elsevier) et srsquoapproprie aussi lrsquoAcademic Press et Pergamon
(eacutediteur consacreacute aux sciences et agrave la meacutedecine) Elsevier a ensuite racheteacute de
nombreux eacutediteurs franccedilais LexisNexis (eacutediteur juridique) en 1994 le Journal
des matheacutematiques pures et appliqueacutees en 1997 les Comptes-rendus de
lrsquoAcadeacutemie des sciences en 2000 ainsi que la maison Masson (deacutedieacutee
principalement agrave la meacutedecine) en 200513
Elsevier a eacuteteacute le premier eacutediteur agrave lancer
un portail drsquoaccegraves perfectionneacute pour la totaliteacute de ses revues Drsquoabord le projet
laquo TULIP raquo (The University Licensing Program) au cours des anneacutees 1990 se
reacuteveacutela infructueux car trop en avance sur son temps Il aboutit finalement en 1997
10
laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de publication pour les revues franccedilaises en SHS
raquo p 4
11 Pour approfondir plus la maniegravere dont les revues scientifiques commerciales se sont imposeacutees voir lrsquoarticle
de Nathalie Pignard-Cheynel laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la diffusion des
connaissances raquo p1-17
12 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 10
13 Jean Salenccedilon Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique Rapport remis au Directeur
geacuteneacuteral de la recherche et de lrsquoinnovation et au Directeur geacuteneacuteral de lrsquoenseignement supeacuterieur 2008 p 17
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 16 -
au portail Science Direct Actuellement 12 millions de chercheurs lrsquoutilisent pour
avoir accegraves agrave 13 millions de documents14
De plus Elsevier a su diversifier son
activiteacute En plus de proposer deacutesormais des e-books en 2013 lrsquoeacutediteur acquiert la
start-up londonienne Mendeley qui creacuteeacute des systegravemes de gestion bibliographique
pour ameacuteliorer le partage des travaux de recherche15
En 2015 Reed-Elsevier
devient RELX Group Lrsquoentreprise est coteacutee dans trois bourses (Euronext
Londres New York)16
En 2016 elle rachegravete des archives ouvertes en sciences
sociales17
Sa filiale Reed Exposition organise deacutesormais des salons dont le salon
Livre Paris (nouveau nom pour le salon du livre agrave Paris)18
Actuellement le groupe
repreacutesente 23 des articles publieacutes dans le monde
Une autre fusion marquante est celle de Wiley et Blackwell en 2007 Enfin en
2014 Springer a fusionneacute avec le groupe Macmillan Science amp Education qui
deacutetient le groupe Nature Publishing Le rapport Salenccedilon recommandait deacutejagrave en
2008 qursquoaux prochaines fusions les autoriteacutes de la concurrence europeacuteenne les
examinent drsquoabord19
Mais il semblerait que cela ne soit pas le cas
En 2014 Reed Elsevier avait un chiffre drsquoaffaires propre agrave lrsquoIST de 2 540
millions drsquoeuros Plus de la moitieacute de son eacutedition est au format numeacuterique Le
deuxiegraveme plus gros eacutediteur mondial drsquoIST est Springer qui preacutesente un chiffre
drsquoaffaires de 972 millions drsquoeuros pour ses publications scientifiques (dont
lrsquoembleacutematique revue est Nature) Springer a eacuteteacute vendu en 2009 par le fonds
drsquoinvestissement Cinder amp Candover au fonds drsquoinvestissement sueacutedois EQT ce
qui teacutemoigne des speacuteculations sur les revues scientifiques et prouve la rentabiliteacute
de ces derniegraveres20
Le troisiegraveme eacutediteur mondial est Wiley-Blackwell avec 9415
millions drsquoeuros de chiffre drsquoaffaires Suit Thomson Reuters composeacute agrave 90 de
14
Claudette Buzon laquo Les peacuteriodiques en bibliothegraveque universitaire raquo Bulletin de psychologie 511 2011 p 61
Reportage reacutealiseacute par Henri Poulain laquo Priveacutes de savoir raquo DATAGUEULE 63[en ligne] France Teacuteleacutevisions 2016
disponible sur lthttpswwwyoutubecomwatchv=WnxqoP-c0ZEampfeature=youtubegt consulteacute le 19042017
15 Patrick Fridenson laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo Revue drsquohistoire moderne
et contemporaine mai 2015 62-4 bis p 87
16 Pierre-Carl Langlais laquo Amis chercheurs vous vous faites arnaquer trois fois (merci Elsevier) raquo Rue 89 [en
ligne] publieacute le 17 feacutevrier 2014 disponible sur lthttprue89nouvelobscomblogles -coulisses-de-
wikipedia20140217amis-chercheurs-vous-vous-faites-arnaquer-trois-fois-merci-elsevier-232350gt consulteacute le
06102016
17 Olivier Ertzscheid laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo Rue89 [en ligne] publieacute le 19
mai 2016 disponible sur lthttp rue89nouvelobscom20160519publierai -plus-jamais-revue-scientifique-264077gt
consulteacute le 06102016
18 Reed Expositions France lthttpwwwreedexpofrgt consulteacute le 24033017
19 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 13
20 Ghislaine Chartron laquo Sceacutenarios prospectifs pour lrsquoeacutedition scientifique raquo Hermegraves La Revue 57 2010 p 125
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 9-10
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publications eacutelectroniques avec un chiffre drsquoaffaires de 8965 millions drsquoeuros
Enfin Wolters Kluwer tregraves implanteacute en France dans le droit et la santeacute (par le
rachat de Lamarre Arnette Doin) avait un chiffre drsquoaffaires de 816 millions
drsquoeuros21
Les eacutediteurs preacuteceacutedemment citeacutes basent une grande partie de leur chiffre
drsquoaffaires sur les publications consacreacutees aux STM Les quatre plus grands eacutediteurs
deacutetiennent la moitieacute des revues ayant le plus fort facteur drsquoimpact dans le monde
En SHS on ne perccediloit pas une telle concentration Ainsi on deacutenombre en France
une vingtaine drsquoeacutediteurs priveacutes commerciaux qui leurs sont consacreacutes22
Les eacutediteurs franccedilais23
Comme nous lrsquoavons vu preacuteceacutedemment les eacutediteurs franccedilais ont fait lrsquoobjet
de rachat par les grands groupes commerciaux internationaux Toutes disciplines
confondues la France eacutetait en 2015 le troisiegraveme pays de lrsquoUnion Europeacuteenne et le
septiegraveme mondial producteur de publications scientifiques24
Crsquoest surtout dans le domaine de la meacutedecine que les eacutediteurs franccedilais ont
une reacuteputation et une reconnaissance mondiale marqueacutees Si certaines de ces
grandes maisons telle Masson ont eacuteteacute racheteacutees drsquoautres demeurent Ainsi EDP
Sciences a eacuteteacute creacuteeacute par des socieacuteteacutes savantes en 1920 et se deacutedie aux STM Ces
soixante-dix revues sont disponibles au format eacutelectronique et ouvertes agrave
lrsquointernational25
Lavoisier est quant agrave lui un eacutediteur qui publie une trentaine de
revues en STM26
Enfin Edimark est un eacutediteur inteacutegralement deacutedieacute agrave la meacutedecine
qui publie des Lettres des Correspondances des Courriers et des Images En
2014 il affiche un chiffre drsquoaffaires de 143 millions drsquoeuros27
21
CNRS laquo Reacutesultats 2014 des grands eacutediteurs scientifiques une croissance satisfaisante des profits record Un
terrain favorable agrave de nouvelles concentrations raquo DISTinfo mars 2015 disponible sur lthttpwwwcnrsfrdistz-
outilsdocumentsDistinfo2Distinf14pdfgt consulteacute le 09062017
22 laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de publication pour les revues franccedilaises en SHSraquo
p 4
23 Une eacutetude plus approfondie du marcheacute franccedilais aurait eacuteteacute neacutecessaire mais nous nrsquoen nrsquoavons pas trouveacute de
reacutecente Apregraves avoir commenceacute agrave analyser le Journal Citation Report de Thomson nous avons compris que la tacircche eacutetait
trop importante agrave effectuer pour pouvoir mener une eacutetude dans son inteacutegraliteacute
24 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 134
25 EDP Sciences lthttpswwwedpsciencesorgfra -propos-d-edp-sciencesgt consulteacute le 24032017
26 Lavoisier lthttpseditionslavoisierfrnouveautesaspgt lthttpwwwrevuesonlinecomportailindexjspgt
consulteacute le 20052017
27 Edimark lthttpwwwedimarkfrqui-sommes-nousgt consulteacute le 20052017
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La France beacuteneacuteficie aussi drsquoune renommeacutee dans le domaine juridique avec
lrsquoeacutediteur Lefebvre-Sarrut speacutecialiste du domaine au chiffre drsquoaffaires de 314
millions drsquoeuros en 200928
Crsquoest le premier eacutediteur fiscal et juridique franccedilais et le
quatriegraveme mondial Il deacutetient notamment les eacuteditions Dalloz les eacuteditions
Leacutegislatives ainsi que des eacutediteurs europeacuteens (Sdu le second eacutediteur juridique
hollandais Juris lrsquoeacutediteur numeacuterique allemandhellip)29
Un second eacutediteur juridique
franccedilais de renom est Lextenso30
Dans le domaine des sciences humaines et sociales la
plateforme laquo Cairninfo raquo regroupe depuis 2005 des eacutediteurs franccedilais et belges et
met agrave disposition 458 revues agrave 400 eacutetablissements supeacuterieurs pour un coucirct annuel
de 1 500 000 euros31
Armand Colin publie aussi vingt-six revues dont quelques
titres sont preacutesents dans laquo Cairninfo raquo32
La Deacutecouverte mais aussi Eregraves Edition
assurent aussi la publication de quelques peacuteriodiques Enfin lrsquoHarmattan fondeacute en
1975 publie des revues en SHS33
Le numeacuterique transforme le travail des eacutediteurs contraints de deacuteployer des
plateformes performantes avec des modules de renvoi direct de liens croiseacutes entre
articles (CrossRef)34
Une forme de concurrence apparaicirct avec les journaux en libre
accegraves et les eacutepijournaux Ces derniers sont gratuits (pour la publication et pour la
consultation) Le concept consiste au deacutepocirct drsquoarticles qui sont commenteacutes par des
speacutecialistes et valideacutes ou refuseacutes Srsquoils sont valideacutes ils sont deacuteplaceacutes sur leur
archive ouverte avec un label de certification Les eacutepijournaux existent
principalement dans les domaines des matheacutematiques et de lrsquoinformatique Leur
plateforme doit ecirctre supporteacutee par un centre de recherche ou une institution
publique35
Cependant le modegravele de lrsquoeacutedition nrsquoest pas le seul en eacutevolution celui
du systegraveme eacuteconomique est aussi toucheacute
28
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectronique p 10
29 Editions Lefebvre-Sarrut lthttpwwwlefebvre-sarruteugt consulteacute le 24032017
30 Lextenso Editions lthttpwwwlextenso-editionsfrgt consulteacute le 20052017
31 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 96 Cairn Infolt httpswwwcairninfogt
consulteacute le 24032017
32 Armand Colin lthttpwwwarmand-colincomgt consulteacute le 24032017
33 LrsquoHarmattan lthttpwwweditions-harmattanfrindexaspnavig=catalogueampsr=4gt consulteacute le 20052017
34 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 8
35 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 27 Lrsquoexemple drsquoEpisciences est deacutetailleacute en annexe 4 du
rapport p 53-54
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Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques36
En 2014 le marcheacute de lrsquoeacutedition scientifique repreacutesentait entre sept et dix
milliards drsquoeuros la moitieacute des beacuteneacutefices eacutetant concentreacutee sur un nombre restreint
de gros eacutediteurs Reed-Elsevier Springer Taylor amp Francis Thomson Reuters et
Blackwell-Wiley37
LrsquoIST en France repreacutesente 105 millions drsquoeuros deacutepenseacutes par
an pour acqueacuterir les revues et 100 000 publications de chercheurs franccedilais38
En
SHS les coucircts sont moins eacuteleveacutes Le prix moyen drsquoun abonnement agrave une revue en
STM est de 2 000 euros par an Une revue internationale en SHS coucircte quant agrave elle
en moyenne 370 euros par an et les revues SHS franccedilaises coucirctent encore moins39
Nous eacutevoquons dans cette partie principalement la situation des revues en STM ougrave
les excegraves sont les plus marqueacutes
Explication du modegravele
Un modegravele eacuteconomique se deacutefinit laquo comme une organisation durable de
creacuteation de valeur dans un environnement speacutecifique avec des contraintes propres
agrave la situation en question raquo40
Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques a
eacutevolueacute avec le passage au format eacutelectronique Si lrsquoabonnement traditionnel
consistait en lrsquoachat drsquoune revue reccedilue reacuteguliegraverement sous format papier faisant
lrsquoobjet drsquoun bulletinage puis drsquoun classement particulier et drsquoune conservation
propre agrave chaque eacutetablissement le format numeacuterique bouleverse ce modegravele La
peacuteriode transitoire a consisteacute au couplage drsquoun accegraves en ligne et drsquoun abonnement
papier Puis on assiste agrave un basculement vers lrsquoabonnement inteacutegral eacutelectronique
(e-only) Ce nrsquoest plus lrsquoachat drsquoune revue mais bien souvent celui du droit
drsquoaccegraves agrave une ou plusieurs revues heacutebergeacutees sur une plateforme de lrsquoeacutediteur
36
Sylvain Anheim remet en doute lrsquoexpression de laquo modegravele eacuteconomique raquo estimant celle-ci inapproprieacutee pour
les revues scientifiques car si lrsquoon considegravere un laquo modegravele eacuteconomique raquo comme un laquo eacutequilibre financier raquo les revues
institutionnelles (type celles issues des Editions de lrsquoEHESS) en France nrsquoen nrsquoont pas Le coucirct du travail est
principalement assureacute au moins en France mais probablement aussi ailleurs dans le monde par le domaine public qui
paie les chercheurs Lrsquoimpression ne repreacutesente deacutesormais que peu de coucirct Le veacuteritable coucirct concerne la mise en lign e et
le travail de la secreacutetaire de reacutedaction qui relit lrsquoarticle Drsquoautres revues deacutegagent des beacuteneacutefices On a donc plusieurs
modegraveles eacuteconomiques des revues scientifiques Sylvain Anheim laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues
scientifiques raquo Revue drsquohistoire moderne et contemporaine 20155 62-4 bis p 24
37 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 24 Pierre Carbone laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo dans
Joachim Schoumlpfel op cit p 229
38 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 34
39 Philippe Minard laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo Revue drsquohistoire moderne et
contemporaine 62-4 bis mai 2015 p 9-10
40 Hans E Roosendaal Kasia Kurek Peter A Th M Geurts laquo Modegraveles eacuteconomiques de lrsquoeacutedition scientifique et
processus de recherche raquo dans Joachim Schoumlpfel op cit p 335
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regroupeacutees dans des bouquets Ces derniers sont le reacutesultat drsquoune seacutelection de titres
proposeacutee par lrsquoeacutediteur Le paiement pour lrsquoaccegraves agrave un bouquet de revues drsquoun
mecircme eacutediteur forme ce qursquoon appelle un Big Deal Il se caracteacuterise par un contrat
pluriannuel engageant lrsquoeacutetablissement au paiement pendant ces anneacutees-ci et
lrsquoeacutediteur agrave limiter lrsquoaugmentation des prix agrave un pourcentage annuel fixeacute Dans le
cadre du modegravele de Big Deal les abonnements annuels nrsquoexistent plus41
Pour fixer leur premier prix les eacutediteurs sont partis sur la base drsquoun abonnement
papier pour leurs abonnements eacutelectroniques car le papier eacutetait lrsquoabonnement
drsquoorigine dont lrsquoeacutelectronique eacutetait un compleacutement A cet abonnement papier ils
ont ajouteacute un surplus pour la version eacutelectronique Pour justifier les augmentations
ils mettent en place des fonctionnaliteacutes suppleacutementaires meacutetadonneacutees liens entre
articles directs42
hellip
Les Big Deals sont pratiqueacutes par les six plus grands eacutediteurs commerciaux
depuis le deacutebut des anneacutees 2000 Ces bouquets contiennent plusieurs dizaines
voire centaines de revues permettant drsquoaugmenter des prix deacutejagrave fortement
croissants Ils sont la seule maniegravere de srsquoabonner et ce mecircme si le trois quart des
revues du bouquet nrsquointeacuteresse pas lrsquoeacutetablissement en question Ainsi des eacutetudes
ont deacutemontreacute que 80 des consultations se concentrent sur 20 des revues drsquoun
bouquet43
Mais les eacutediteurs ne veulent pas adapter leur seacutelection Lrsquoaccegraves eacutetait au
deacutebut limiteacute agrave un nombre restreint avant de devenir illimiteacute Les bibliothegraveques ne
deviennent pas proprieacutetaires de ce qursquoelles paient Lagrave reacutesident le danger e t la
neacutecessiteacute de trouver un moyen drsquoarchiver ce qui a eacuteteacute acheteacute Lrsquoeacutediteur srsquoengage
cependant agrave maintenir un accegraves aux revues acquises auparavant tant que
lrsquoeacutetablissement reste abonneacute44
Le Big Deal permet drsquoavoir accegraves agrave plus de revues
et une possibiliteacute pour les chercheurs de consulter drsquoautres peacuteriodiques La
consultation srsquoanalyse par nombre de teacuteleacutechargement et ces derniers nrsquoont cesseacute de
croicirctre Le modegravele de tarification nrsquoest plus adapteacute de nouveaux moyens pour
eacutetablir les prix sont rechercheacutes par exemple par nombre de teacuteleacutechargements
drsquoarticles ou par revues Drsquoautres proposent de calculer la population eacutetudiante et
41
Franccediloise Vandooren laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo dans Joachim Schoumlpfel op cit
p 130
42 laquo Les peacuteriodiques en bibliothegraveque universitaire raquo p 61
43 Pierre Carbone laquo Les consortiums franccedilais Couperin raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Geacuterer les peacuteriodiques
Villeurbanne Presses de lrsquoEnssib 2008 p 69 Cheacuterifa Boukacem-Zeghmouri laquo Les peacuteriodiques eacutelectroniques
eacutevaluation et usages dans les bibliothegraveques acadeacutemiques raquo dans Pierre Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 205
44 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 228-229
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de chercheurs pour estimer un prix Crsquoest ce que les fournisseurs francophones
font La logique du campus est imposeacutee par le modegravele anglo-saxon qui ne
correspond pas agrave celui en France dans lequel une universiteacute est souvent disseacutemineacutee
sur plusieurs campus (par exemple agrave Lyon)
Lrsquoachat se fait soit aupregraves de lrsquoeacutediteur directement soit par lrsquointermeacutediaire
drsquoagences drsquoabonnement Dans ce secteur aussi nous pouvons remarquer une
certaine concentration entre quelques acteurs principaux En France les
principales agences sont EBSCO Information Services (maison-megravere aux USA)
Swets (siegravege au Pays-Bas) France Publications et Prenax-IS Abonnements
(entreprise sueacutedoise) Avec le deacuteveloppement des produits numeacuteriques elles se
sont adapteacutees pour ameacuteliorer leur offre de services (portail drsquoaccegraves gestion des
abonnements moteur de recherche feacutedeacutereacutee outils de statistiques de consultation)
et la gestion des abonnements Jusqursquoagrave 80 des abonnements en STM passent par
le biais drsquoune agence Les agences reprennent le travail administratif que lrsquoeacutediteur
aurait ducirc mener (suivi renouvellementhellip) Elles avancent le prix de lrsquoabonnement
agrave lrsquoeacutediteur
On aurait pu penser que leur rocircle diminuerait avec lrsquoapparition du numeacuterique
favorisant le contact direct avec les eacutediteurs mais finalement bien qursquoune
diminution soit effective les agences restent importantes Elles peuvent avoir un
rocircle de conseil et de meacutediation pour les neacutegociations entre eacutediteurs et institutions
En accord avec les eacutediteurs elles peuvent constituer des offres speacutecifiques plus
adapteacutees aux demandes des institutions Si la neacutegociation se fait sans les agences
drsquoabonnement celles-ci doivent ecirctre informeacutees du contenu afin de reacutepondre au
mieux aux attentes de lrsquoeacutediteur et des abonneacutes45
Lrsquoachat peut se faire aussi directement par un seul eacutetablissement ou par
diffeacuterents types de groupements La neacutegociation est meneacutee librement avec lrsquoeacutediteur
en question Au niveau local il existe depuis 2007 les vingt-six PRES (Pocircles de
Recherche et drsquoEnseignement Supeacuterieur) devenus depuis vingt -deux COMUE
(Communauteacute drsquoUniversiteacute et Etablissement) La COMUE a le mecircme rocircle que
lrsquoABES mais au niveau local elle peut porter la commande drsquoun abonnement
puis les eacutetablissements qui deacutependent drsquoelle lui reversent chacun sa quote-part Au
niveau reacutegional nous trouvons les UNR (Universiteacutes Numeacuteriques en Reacutegion)
45
Seacuteverine Maes laquo Agences drsquoabonnements un rocircle en eacutevolution les relations entre agences drsquoabonnem ents et
eacutediteurs raquo dans Joachim Schoumlpfel op cit p 265-267 p 270-276 p 278
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apparues petit agrave petit dans les anneacutees 2000 Enfin au niveau disciplinaire il existe
des UNT (Universiteacutes Numeacuteriques Theacutematiques)46
Chacune peut former un
groupement drsquoabonnements47
Plusieurs offres tarifaires peuvent ecirctre obtenues par
les bibliothegraveques universitaires et mecircme cumuleacutees en fonction de la forme de
lrsquoachat Aussi un bibliotheacutecaire qui souhaite srsquoabonner agrave un bouquet recherche
drsquoabord srsquoil existe une neacutegociation Couperin Ensuite srsquoil y a eu neacutegociation la
copie de celle-ci peut ecirctre preacutesenteacutee agrave lrsquoeacutediteur si la bibliothegraveque se preacutesente seule
pour lrsquoachat
Les tarifs prohibitifs de ces Big Deals et les augmentations annuelles de 5 agrave
10 des prix sont agrave lrsquoorig ine de nombreux deacutesabonnements et des choix de
reacuteduction drsquoachat de monographies pour maintenir une part du budget suffisante
pour payer lrsquoaccegraves aux bouquets de revues48
Or si lrsquoeacutediteur perd en chiffre
drsquoaffaires il augmentera plus son prix drsquoabonnement pour combler ses pertes
laquo Les effets sont plus forts sur les revues les plus speacutecialiseacutees agrave diffusion
restreinte souvent de grande qualiteacute car elles sont contraintes de relever leurs
tarifs et que les bibliothegraveques preacuteservent en premier lieu des peacuteriodiques plus
geacuteneacuteralistes Les plus gros eacutediteurs maintiennent donc leur part de marcheacute tout en
augmentant les prix car les bibliothegraveques gardent en prioriteacute les titres phares qursquoils
publient et annulent drsquoautres abonnements raquo49
Ceci contribue agrave une
uniformisation des collections des bibliothegraveques universitaires au deacutetriment de
petits eacutediteurs ce agrave quoi srsquoajoute le fait que le precirct entre bibliothegraveque (PEB) de
revues eacutelectroniques est impossible agrave lrsquoheure actuelle ce qui ne leur permet pas de
se reacutepartir les abonnements50
Non seulement les BU payent cher mais elles nrsquoont aucun moyen de
seacutelectionner les revues srsquoabonnant agrave des bouquets entiers et instables Les
disparitions de revues ou les rachats par un concurrent ne sont pas rares et
compliquent la reacutecupeacuteration des archives Enfin les Big Deals posent la question
46
Merci agrave Odile Richaud pour toutes ces explications lors de notre entretien
47 Merci agrave Corinne Ballesio pour nous avoir expliqueacute tout le processus drsquoacquisition des ba ses de donneacutees
48 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 10
49 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 224
50 ADBU laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la reacuteussite eacutetudiante compromise la
recherche menaceacutee raquo Rapport 2015 [en ligne] disponible sur lthttp adbufrrecul-historique-des-depenses-
documentaires-des-bu-en-2015-la-reussite-etudiante-compromise-la-recherche-menaceegt consulteacute le 17112016
Bruno Racine Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques Rapport remis au Ministre de la culture et de la communication
eacutelaboreacute dans le cadre du Conseil du Livre mars 2010 p 26
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de lrsquoaccegraves peacuterenne aux revues eacutelectroniques La recherche laquo est prise en otage par
ces pratiques raquo51
Apparition des consortiums
Pour parer aux prix des abonnements devenant de plus en plus prohibitifs
des universiteacutes et des bibliothegraveques universitaires prestigieuses ont commenceacute agrave se
reacuteunir aux Etats-Unis degraves la fin des anneacutees 199052
En France se creacuteeacute en 1999 le
consortium Couperin porteacute dans un premier temps par quatre universiteacutes Louis-
Pasteur Strasbourg 1 Henri-Poincareacute Nancy 1 Aix-Marseille 2 et Angers Il
devient une association de personnes morales loi 1901 en 2001 et regroupe agrave
lrsquoheure actuelle 240 membres (COMUE universiteacutes eacutecoles drsquoenseignement
supeacuterieur et autres institutions similaires organismes de recherche)53
Son but est
de neacutegocier pour plusieurs eacutetablissements un contrat avec les eacutediteurs
commerciaux pour faire diminuer le tarif et obtenir des garanties lorsque le contrat
est pluriannuel (pas plus de 3 drsquoaugmentation sur ces anneacutees-ci etchellip) Couperin
neacutegocie mais nrsquoachegravete pas Les groupements de commande se font principalement
par lrsquoABES La particulariteacute de Couperin est qursquoil ne reacuteunit pas des bibliothegraveques
en son sein mais bien laquo les eacutetablissements ou organismes publics ou priveacutes
exerccedilant des missions de service public drsquoenseignement supeacuterieur et de recherche
en France raquo Depuis 2010 les eacutetablissements publics de santeacute peuvent participer Il
est inteacuteressant de noter que le CNRS lrsquoInstitut national de la santeacute et de la
recherche meacutedicale et le Commissariat agrave lrsquoEnergie Atomique nrsquoen font pas partie
mais ils sont des partenaires Pour adheacuterer lrsquoeacutetablissement doit avoir des
compeacutetences documentaires et payer lrsquoacquisition des ressources neacutegocieacutees par le
consortium Il doit ensuite srsquoacquitter drsquoune cotisation annuelle en fonction du
nombre drsquoenseignants-chercheurs en son sein A titre indicatif les PRES devaient
payer 300 euros en 2010 Les membres sont repreacutesenteacutes par leur directeur
drsquoeacutetablissement ou son repreacutesentant54
Couperin est muni drsquoun Conseil
drsquoadministration composeacute de quinze membres neufs deacutesigneacutes par lrsquoassembleacutee
51
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 11
52 Pour une analyse comparative des consortiums agrave lrsquoeacutetranger voir le Rapport de Pierre Carbone intituleacute Coucircts
beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques eacuteleacutements de comparaison internationale et
propositions
53 Couperinorg lthttpwwwcouperinorgpresentationgt consulteacute le 27032017
54 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 18 laquo La relation
consortiums-eacutediteurs raquo p227 p 229
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geacuteneacuterale deux choisis parmi les eacutetablissements publics agrave caractegravere scientifique et
technologique et les eacutetablissements publics agrave caractegravere industriel et commercial
nommeacutes par lrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale deux personnaliteacutes exteacuterieures deux
professionnels de la documentation Lrsquoorgane de gestion est le bureau
professionnel composeacute de douze professionnels de la documentation eacutelu par
lrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale pour trois ans renouvelable une fois Un coordinateur assure
le suivi des activiteacutes Le consortium Couperin est composeacute de deux deacutepartements
le Deacutepartement Neacutegociations Documentaires (DND) et le Deacutepartement Services et
Prospective (DSP) Le DND comprend six pocircles sciences techniques et
pluridisciplinaires sciences de la vie et santeacute lettres et sciences humaines grands
comptes sciences eacuteconomiques et gestion sciences juridiques et politiques Ces
pocircles regroupent 90 neacutegociateurs volontaires55
Le DSP travaille sur les archives
ouvertes le libre accegraves les systegravemes de gestion des ressources eacutelectroniques
lrsquoaccegraves distant les statistiques drsquousage et lrsquoarchivage peacuterenne
Couperin conclut des groupements de commande et des accords-cadres avant
que les eacutetablissements deacutemarrent des abonnements avec les eacutediteurs En 2011 pour
la reneacutegociation du contrat Science Direct avec Elsevier Couperin a fait appel agrave un
prestataire externe pour neacutegocier aux frais du Ministegravere de lrsquoEnseignement
Supeacuterieur et de la Recherche (MESR) Les plus grands eacutediteurs en contrat avec
Couperin sont dans lrsquoordre croissant Elsevier Chemical Abstracts Thomson
Reuters IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) Springer puis
Wiley-Blackwell Encyclopedia Universalis (pour des livres eacutelectroniques) et
American Chemical Society Crsquoest le chiffre drsquoaffaires historique qui sert de base
pour reacutepartir les factures entre eacutetablissement excepteacute pour Elsevier Science Direct
ougrave la reacutepartition des coucircts se fait au prorata en fonction du nombre de chercheurs
et de leur secteur disciplinaire Les neacutegociations sont plus nombreuses pour des
bases de donneacutees Les moins nombreuses concernent les e-books Les
reneacutegociations en cours de contrat ne sont pas possibles
Des fiches drsquoaide agrave la neacutegociation sont eacutetablies par Couperin pour les
bibliotheacutecaires neacutegociateurs Une licence type est disponible sur leur site56
Une
licence est laquo un contrat de droit priveacute neacutegocieacute par des fournisseurs et des
55
Couperinorg lthttpwwwcouperinorgpresentationnotre-organisationdepartementsgt consulteacute le
27032017
56 Licence Type Couperinorg lthttpwwwcouperinorg148-couperinnos-activitesnegociationsboite-a-
outils1080-licence-type-couperingt consulteacute le 27032017
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acheteurs raquo57
Le plus gros groupement de neacutegociation est pour Elsevier il
contenait 127 participants pour un montant de 34 millions drsquoeuros en 201058
Puis
Couperin a neacutegocieacute pour les anneacutees 2014-2018 une licence nationale pour lrsquoaccegraves
aux 2 399 revues du bouquet geacuteneacuteraliste laquo Freedom Collection raquo mis en ligne par
la plateforme Science Direct (deacutedieacutee aux STM) pour un montant de plus de 185
millions drsquoeuros pour les cinq ans Une licence nationale se deacutefinit comme
lrsquolaquo acquisition de contenus pour lrsquoensemble des institutions du pays dans un cadre
leacutegal commun raquo59
Cet accord est preacutesenteacute comme une reacuteussite dans le sens ougrave le
coucirct final annuel se veut moins eacuteleveacute que celui payeacute par les institutions en 2013
pour un accegraves eacutelargi agrave ce mecircme bouquet Ce contrat srsquoest obtenu avec le soutien de
la communauteacute scientifique et du MESR Crsquoest la premiegravere licence nationale pour
lrsquoensemble des acteurs de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche la BnF et
quelques centres hospitaliers (soit 642 eacutetablissements au total) pour un
abonnement courant eacutelectronique en France Lrsquoaccord preacutecise que lrsquoaccegraves peacuterenne
est garanti mecircme agrave la fin de lrsquoabonnement drsquoun eacutetablissement et que deux
exemplaires papiers pour ecirctre conserveacutes sont inclus Une reacutevision des tarifs la
derniegravere anneacutee est envisageacutee en fonction des eacutevolutions du bouquet La licence
nationale pour les abonnements courants permet une meilleure reacutepartition des coucircts
en fonction des utilisations reacuteelles des organismes de recherche Elle assure aussi
laquo une eacutegaliteacute drsquoaccegraves pour tous les chercheurs sur tout le territoire raquo Couperin a
assureacute la neacutegociation et lrsquoABES a signeacute le marcheacute Une clause de maintien des
titres les plus connus au sein du bouquet pendant la peacuteriode est inclue Une autre
clause vise agrave accompagner lrsquoOpen Access La licence nationale ne srsquoappuie pas sur
le modegravele de lrsquoabonnement papier pour fixer le prix60
Les consortiums facilitent la discussion avec les eacutediteurs qui ne srsquoadressent
plus agrave aux bibliothegraveques une par une pour neacutegocier Les consortiums assurent aussi
lrsquoacquisition et la conservation partageacutee la gestion et la preacuteservation des eacutetudes et
des outils drsquoaide Couperin effectue des eacutevaluations des systegravemes drsquoinformatio n
57
Claire Nguyen laquo Lrsquoart de la neacutegociation raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit p 84
58 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 21-23 p 27-28 p 30
p 60 p 65
59 Aude Alexandre Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires
eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles Bibliothegraveque interuniversitaire de la Communauteacute
franccedilaise de Belgique 2014 p 91
60 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 89 Couperin Communiqueacute
laquo Neacutegociation Elsevier un accord est signeacute raquo p 1 -5
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documentaires construit un reacuteseau de compeacutetences nationales contribue au
deacuteveloppement drsquoune offre francophone et favorise la mise en place de systegravemes
non commerciaux61
Couperin participe aussi agrave des collaborations internationales
SELL avec lrsquoEurope du Sud lrsquoICOLC au niveau mondial62
Il convient de calculer quel est le beacuteneacutefice obtenu suite agrave la neacutegociation drsquoun
consortium pour lrsquoachat drsquoabonnements Crsquoest lrsquoobjet du rapport de Pierre Carbone
traitant de lrsquoimpact de la mutualisation des ressources eacute lectroniques sur les
bibliothegraveques universitaires et leur fonctionnement63
Les contrats neacutegocieacutes
Les contrats neacutegocieacutes doivent contenir la deacutefinition des utilisateurs autoriseacutes
le contenu des eacuteleacutements sous licence proteacutegeacutes par le droit drsquoauteur lrsquoautor isation
de reproduction agrave des fins de recherche ou pour un usage personnel pour les
bibliothegraveques publiques et la description de lrsquoaccegraves autoriseacute (agrave distance ou pas
authentification par adresses IP ou noms drsquoutilisateurs) Dans le cadre des
Bibliothegraveques Interuniversitaires et des groupements documentaires au sein des
COMUE la communauteacute drsquoutilisateurs est difficile agrave deacutefinir Le contrat doit aussi
deacutecrire lrsquousage autoriseacute (lecture teacuteleacutechargement impression PEB) preacuteciser les
droits drsquoarchivage (copie eacutelectronique locale possible accegraves aux titres souscrits
depuis le deacutebut de lrsquoabonnement garanti malgreacute un deacutesabonnement archivage par
le consortium moyennant ou non des frais suppleacutementaires en fonction de la
volumeacutetrie du formathellip) les restrictions drsquousage speacutecifique les obligations de
lrsquoeacutediteur (service en ligne continu assistance garanties en cas de changement du
bouquet rapport de statistiques sur lrsquoutilisation conforme au code COUNTER)64
et
les obligations de lrsquoabonneacute (garantir lrsquoaccegraves uniquement aux personnes autoriseacutees
informer les utilisateurs sur le droit de proprieacuteteacute intellectuelle)65
Il deacutefinit aussi les
61
Couperinorg lthttpwwwcouperinorgpresentationgt consulteacute le 27032017
62 LrsquoInternational Coalition of Library Consortia creacuteeacutee en 2000 reacuteunit 200 consor tiums du monde entier Elle se
reacuteunit deux fois par an pour faire des retours drsquoexpeacuterience eacutelabore des documents cleacutes fait des confeacuterenceshellip pour
eacutechanger des informations et aider Preacutecisons que la moitieacute des consortia qui appartiennent agrave lrsquoICOLC sont am eacutericains
un quart europeacuteens Des consortiums transnationaux sont aussi apparus tel le SELL Southern Europe Libraries Link
pour lrsquoEspagne le Portugal lrsquoItalie la Gregravece et laquo La relation consortiums -eacutediteurs raquo p 226-227 p 239
63 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 1-81
64 COUNTER (Counting Online Usage of Networked Electronic Resources) est une norme qui homogeacuteneacuteise les
statistiques drsquousage des ressources eacutelectroniques afin que chaque eacutediteur ait la mecircme deacutefinition des donneacutees agrave prendre
en compte
65 Kareen Louembeacute Emilie Barthet laquo Les contrats de licence des ressources eacutelectroniques raquo dans Pierre
Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 113-125
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conditions de regraveglement des redevances la dureacutee et la reacutesiliation du contrat le
regraveglement en cas de litiges Le contrat doit ecirctre reacutedigeacute en franccedilais selon
lrsquoobligation imposeacutee par le Code des marcheacutes publics66
Des clauses peuvent ecirctre ajouteacutees en suppleacutement une clause drsquoimpossibiliteacute
de se deacutesabonner (ce qui deacutesavantage les bibliothegraveques) ou une clause drsquoaccegraves aux
eacuteditions anteacuterieures possibles sur une dureacutee preacuteciseacutee (accegraves aux collections depuis
1995 etchellip) moyennant compensation financiegravere suppleacutementaire ou eacutetant inclue
dans le prix fixeacute Par exemple Couperin a neacutegocieacute une clause lors de lrsquoeacutelaboration
de la licence nationale pour la Freedom Collection drsquoElsevier pour les anneacutees
2014-2018 laquo Les droits drsquoaccegraves et drsquoarchivage peacuterennes des contenus sur
lrsquoensemble des titres de la Freedom Collection sont accordeacutes agrave lrsquoensemble des
membres couverts par la licence nationale sur la peacuteriode 2014-2018 Au terme du
preacutesent contrat les membres pourront acceacuteder aux titres acquis via la plateforme
Elsevier ou via la plateforme deacuteveloppeacutee par les opeacuterateurs deacutesigneacutes par le
Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche La BnF et lrsquoInst itut
Pasteur beacuteneacuteficient drsquoune extension des droits drsquoarchivage depuis 2001 raquo67
Cette
plateforme deacuteveloppeacutee rapidement est porteacutee par lrsquoINIST et srsquoappelle PANIST
(Plateforme drsquoArchivage National de lrsquoInformation Scientifique et Technique)68
Certains eacutediteurs indiquent aussi srsquoils participent agrave des projets tels CLOCKSS
ou Portico Une analyse plus pousseacutee sur quels eacutediteurs proposent quelles clauses
en terme drsquoaccegraves post-abonnement et drsquoarchivage serait agrave effectuer pour une
bibliothegraveque cibleacutee assez repreacutesentative de la situation des BU en France69
Pierre Carbone souligne qursquoil faudrait laquo introduire dans les contrats
pluriannuels de licence des modegraveles plus flexibles permettant des ajustements
annuels en fonction des contraintes budgeacutetaires et des usages constateacutes raquo70
Les tarifs eacutevoluent en fonction de lrsquoeacutetablissement et de la taille du bouquet
souscrit le nombre de ses lecteurs les prix qursquoil payait auparavant pour les
66
laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 233-235 Nous avons repris les contenus exacts sur ces pages-ci
67 Couperin Communiqueacute laquo Neacutegociation Elsevier un accord est signeacute raquo p 3
68 Voir le chapitre III p 111
69 LrsquoUniversiteacute de Liegravege a effectueacute une eacutetude sur les solutions drsquoarchivage ou drsquoaccegraves pe rpeacutetuel proposeacutees par
EBSCO en 2013 uniquement 34 des 259 eacutediteurs de lrsquooffre EBSCO analyseacutee proposait lrsquoune ou lrsquoautre des modaliteacutes
au sein de leur clause drsquoaccegraves peacuterenne Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources
documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie -Bruxelles p 14-15 Ce chiffre est faible mais il
convient de preacuteciser que de nombreux eacutediteurs ne preacutecisent pas au sein drsquoune clause quelle est leur politique
70 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 2
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abonnements (indiquant la laquo richesse raquo possible de lrsquoeacutetablissement) le nombre de
campus le statut de lrsquoinstitution gouvernemental acadeacutemique ou entreprisehellip
Plus le bouquet est gros et lrsquoabonnement sur une longue peacuteriode plus les prix sont
deacutegressifs Autre fait pris en compte par lrsquoeacutediteur la taille du consortium et srsquoil
paie en une facture unique pour lrsquoensemble La facture unique a eacuteteacute mise en place
par les groupements de commande lrsquoABES avance lrsquoargent puis reacutepartit en
fonction des membres du groupe combien ils doivent lui payer ensuite En 2010
elle assurait dix groupements de commande pour un montant de 20 millions
drsquoeuros (dont 155 millions drsquoeuros pour Elsevier)71
Les contrats entre eacutediteurs et bibliothegraveques sont confidentiels Cela permet
aux eacutediteurs de maintenir la pression sur les tarifs et de limiter la concurrence Par
les neacutegociations les prix varient drsquoun eacutetablissement agrave lrsquoautre Seules quelques
universiteacutes ameacutericaines financeacutees par les Etats par souci de transparence de leur
compte rendent accessibles au public les prix payeacutes En France ils sont rarement
publieacutes
Contestations du modegravele actuel et eacutevolutions agrave venir
Les consortiums ne suffisent pas agrave limiter les deacuterives du modegravele Des
mouvements contestataires sont apparus au fil des anneacutees En 2004 des universiteacutes
ameacutericaines (dont Cornell) ont voulu faire un boycott et se sont deacutesabonneacutees
drsquoElsevier ce qui a peacutenaliseacute leurs chercheurs72
En France des actions similaires
se sont passeacutees agrave lrsquoUniversiteacute Pierre et Marie Curie de Paris en 2010 et agrave
lrsquoUniversiteacute de Clermont-Auvergne agrave partir du 1er
janvier 2017 avec la collection
inteacutegrale de Wiley qursquoelle a abandonneacutee au profit drsquoun abonnement centreacute sur
quelques revues du bouquet73
LrsquoUniversiteacute de La Rochelle a abandonneacute un
abonnement agrave Springer et agrave ACS profitant que le CNRS assure aussi leur
acquisition74
Ce mouvement touche aussi le Canada avec lrsquoUniversiteacute de
Montreacuteal qui a renonceacute agrave 2 116 abonnements lrsquoanneacutee derniegravere75
Et la liste de par le
monde doit ecirctre encore bien longue Les deacutesabonnements devraient permettre
71
Ibid p 65
72 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 238
73 Olivier Legendre laquo Adieu big deal raquo LrsquoAlambic numeacuterique [en ligne] publieacute le 6 deacutecembre 2016 disponible
sur httpsalambichypothesesorg6245 consulteacute le 19042017
Voir lrsquoAnnexe 1 reprenant le tableau des deacutepenses rendues publiques par lrsquouniversiteacute
74 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 49
75 laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo
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drsquoinvestir dans des solutions tourneacutees vers le libre accegraves En 2012 Harvard appelle
ses chercheurs agrave publier en libre accegraves le reacutesultat de leur recherche et incite les
autres universiteacutes et centres de recherche agrave faire de mecircme76
Une peacutetition intituleacutee
laquo Le coucirct du savoir raquo a reacuteuni 16 571 signatures de chercheurs du monde entier
appelant agrave ne plus publier au sein des revues Elsevier77
Drsquoautres chercheurs (tel
Olivier Ertzscheid enseignant-chercheur en sciences de lrsquoinformation et de la
communication qui deacuteclare laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue
scientifique raquo deacutenonccedilant un systegraveme inadapteacute au monde de la recherche actuel78
)
deacutenoncent les deacuterives des eacutediteurs et deacutecident par eux-mecircmes de ne plus publier
dans les revues Une autre manifestation de ce mouvement se fait par lrsquoapparition
des bibliothegraveques laquo clandestines raquo (shadows libraries) dont lrsquoexemple le plus
connu et le plus grand est Sci-Hub Cette bibliothegraveque contient plus de 45 millions
drsquoarticles et est geacutereacutee en partie par la chercheuse kazakhe en neuroscience
Alexandra Elbakyan attaqueacutee en justice par Elsevier Ces bibliothegraveques
concentrent des articles pirateacutes dans des pays ougrave lrsquoachat de bouquets de revues
Elsevier est impensable tant ils sont chers par rapport au niveau de vie (Inde Iran
Egypte Indoneacutesie Tunisiehellip)79
Le malaise est alleacute tregraves loin un jeune ameacutericain
deacutenommeacute Aaron Swartz sest suicideacute en 2013 apregraves avoir eacuteteacute accuseacute davoir pirateacute
48 millions darticles scientifiques80
Certains soulegravevent justement le fait que lrsquoEtat paye deux voire trois fois la
mecircme revue81
Stevan Harnad appelle ce double paiement le laquo pacte faustien raquo les
76
Anna Benjamin laquo Harvard rejoint les universitaires pour un boycott des eacutediteurs raquo Le Monde [en ligne]
publieacute le 25 avril 2012 disponible sur lthttpwwwlemondefrsciencesarticle20120425harvard -rejoint-les-
universitaires-pour-un-boycott-des-editeurs_1691125_1650684htmlgt consulteacute le 06102016
77 laquo The Cost of Knowledge raquo lthttpthecostofknowledgecomgt consulteacute le 27032017 Tristan Vey laquo Des
scientifiques se rebellent contre le monde de lrsquoeacutedit ion raquo Le Figaro [en ligne] publieacute le 21 octobre 2012 disponible sur
lthttpwwwlefigarofrsciences2012022101008 -20120221ARTFIG00547-des-scientifiques-se-rebellent-contre-le-
monde-de-l-editionphpgt consulteacute le 06102016
78 laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo Il srsquoen prend notamment aux chercheurs qui ne
font pas lrsquoeffort de publier leurs articles dans des archives ouvertes laquo quiconque affirme aujourdrsquohui qursquoen acceptant de
publier dans des revues scientifiques sans systeacutematiquement deacuteposer son texte dans une archive ouverte etou avec une
licence drsquoattribution non-commerciale ignore ou feint drsquoignorer sa part de responsabiliteacute dans la situation
catastrophique de privatisation de la connaissance que mettent en œuvre quelques grands groupes eacuteditoriaux agrave lrsquoeacutechelle
de la planegravete raquo
79 Ibid
80 Olivier Ertzscheid laquo La vente drsquoarticles scientifiques du laquo racket raquoraquo Rue89 [en ligne] publieacute le 7 novembre
2015 disponible sur lthttp rue89nouvelobscom20151107vente -darticles-scientifiques-racket-261982gt consulteacute le
17112016
81 Pierre-Carl Langlais laquo Amis chercheurs vous vous faites arnaquer trois fois (merci Elsevier) raquo Rue 89 [en
ligne] publieacute le 17 feacutevrier 2014 disponible sur lthttp rue89nouvelobscom blogles-coulisses-de-
wikipedia20140217amis-chercheurs-vous-vous-faites-arnaquer-trois-fois-merci-elsevier-232350gt consulteacute le
06102016
Pierre-Carl Langlais Rayna Stamboliyska laquo La France preacutefegravere payer (deux fois) pour les articles de ses cher cheurs raquo
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scientifiques reacutedigent le reacutesultat de leur recherche cegravedent leurs droits drsquoauteur
contre aucune gratification Ils sont payeacutes par leurs institutions et ce sont elles qui
payent agrave nouveau pour acheter les revues reacutesultats de la recherche de leurs
chercheurs82
Lrsquoabsurditeacute du fait est reacutesumeacutee ainsi laquo racheter pendant cinq ans des
publications deacutejagrave payeacutees par le contribuable pour les rendre accessibles agrave leurs
auteurs raquo83
Jean Salenccedilon affirme mecircme que lrsquoEtat paye quatre fois le salaire des
chercheurs les abonnements eacutelectroniques la construction drsquoarchives ouvertes et
les frais de publications dans les revues de type auteur-payeur84
Mais Etienne
Anheim souligne bien que lorsque la revue est au format papier crsquoest la mecircme
chose lrsquoEtat subventionne les revues en SHS en France et ensuite les
bibliothegraveques universitaires achegravetent les abonnements85
De nouveaux modegraveles voient le jour En 2008 lrsquoAmerican Chemical Society
(ACS) propose des prix adapteacutes aux revues eacutelectroniques en fonction du type de
clients du contenu des revues et selon des facteurs mesurables Les critegraveres de
lrsquoACS sont le nombre drsquoeacutetudiants de lrsquoinstitution lrsquoimportance de lrsquousage (ce qui
est novateur lrsquoutilisation est enfin prise en compte) le deacuteveloppement
eacuteconomique et le niveau de publications scientifiques du pays Les remises sont
plus eacuteleveacutees pour le tiers le plus bas Le tout est recalculeacute agrave chaque ajout ou
suppression drsquoune revue86
Une autre alternative eacutemerge celle des revues en libre
accegraves qui augmentent chaque anneacutee mais ne repreacutesentent encore qursquoune faible
proportion de la production totale des revues (entre 2 et 46 en 200987
) Enfin il
existe aussi le laquo pay per view raquo au bout drsquoun certain nombre de consultation le
lecteur ou la bibliothegraveque universitaire paye des frais pour acceacuteder agrave un article
Les bibliothegraveques drsquoune mecircme ville se concertent afin de se reacutepartir dans la
mesure du possible lrsquoachat des revues A cause des prix eacuteleveacutes les BU doivent
Rue89 [en ligne] publieacute le 10 novembre 2014 disponible lthttp rue89nouvelobscom20141110france -prefere-
payer-deux-fois-les-articles-chercheurs-255964gt consulteacute le 17112016
82 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marcha ndisation de la diffusion des connaissances raquo p 10
83 laquo La France preacutefegravere payer (deux fois) pour les articles de ses chercheurs raquo
84 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 13
85 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revu es scientifiques raquo p 28
86 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 232
87 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 9
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faire des choix Le rapport Salenccedilon propose la fin des Big Deals et la creacuteation
drsquoun laquo New Deal raquo plus flexible avec une neacutegociation plus centraliseacutee (type licence
nationale) la possibiliteacute pour les chercheurs de deacuteposer leurs articles dans des
archives ouvertes et la portabiliteacute des revues en cas de changement drsquoeacutediteur
Lrsquoaccegraves peacuterenne doit ecirctre garanti mecircme en cas de rupture drsquoabonnement
(notamment par la reacuteception par les bibliothegraveques des archives dans un format
standard) Enfin chaque eacutediteur devrait ouvrir un site permettant lrsquoaccegraves libre88
Distinction avec les SHS
Les revues de SHS ne sont pas soumises agrave des prix aussi eacuteleveacutes que pour les
STM La BSN 7 a meneacute une enquecircte sur les coucircts de publication drsquoeacutedition et de
production une fois un article accepteacute srsquoappuyant sur 50 revues (sur 300
solliciteacutees) Cet eacutechantillon fut deacutenonceacute comme non repreacutesentatif du paysage
eacuteditorial dans ce domaine89
Elle deacutemontre tout de mecircme que le coucirct moyen
drsquoimpression et de diffusion drsquoune revue en SHS srsquoeacutelegraveve agrave 11 211 euros par an
Les coucircts de diffusion numeacuterique ne sont pas connus soit les plateformes de
diffusion ne communiquent pas le surcoucirct occasionneacute soit il y a une
meacuteconnaissance technique de la part des eacutediteurs qui font appel agrave elles Le revenu
des abonnements papier est en moyenne de 21 260 euros par an pour les 32 revues
ayant reacutepondu agrave cette question et le revenu numeacuterique moyen par an par revue ne
srsquoeacutelegraveve lui qursquoagrave 8 580 euros Le coucirct meacutedian drsquoun article de revue en SHS est de 1
330 euros (500 euros minimum et 4 000 euros maximum) Ces coucircts sont
majoritairement financeacutes par des budgets publics Lrsquoeacutediteur priveacute sert plutocirct agrave une
prestation drsquoimpression de diffusion de distribution de la revue qui elle est
preacutepareacutee par un personnel financeacute par lrsquoEtat90
Les SHS font aussi lrsquoobjet de
neacutegociation Couperin pour laquo Cairninfo raquo par exemple Lrsquoenquecircte de BSN 7 nous
le deacutemontre et Sylvain Anheim le souligne aussi le passage au format numeacuterique
permet moins de beacuteneacutefices dans les SHS La diminution des abonnements papier a
engendreacute des dizaines de milliers drsquoeuros de perte non combleacutee par les quelques
milliers drsquoeuros de beacuteneacutefices obtenus par les revues eacutelectroniques alors que le
88
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 14-15
89 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 14
Pour lrsquoexplication de ce qursquoest la Bibliothegraveque Scientifique Numeacuterique voir le chapitre III p 96 -98
90 laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de publication pour les revues franccedilaises en SHSraquo
p 12 p 15-16
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lectorat augmente Le format de bouquets en guise drsquoabonnement nrsquoa fa it
qursquoempirer la situation Il propose drsquoeacutelever le prix des bouquets en SHS et de
mieux reacutepartir entre les revues les beacuteneacutefices ou de deacutevelopper des portails propres
agrave chaque revues sans passer par les bouquets91
Le rapport de lrsquoAcadeacutemie des sciences deacutenonce le fait qursquoil y ait trop
drsquoarticles publieacutes dans le monde dans trop de revues le nombre drsquoarticles a eacuteteacute
multiplieacute par deux en quinze ans92
Cette forte augmentation ne cache pourtant pas
des mutations encore agrave venir Les moyens de lecture les financements vont
eacutevoluer Car les modegraveles actuels srsquoappuient sur les modegraveles drsquoabonnement papier
ce qui ne peut perdurer sur le long terme93
Autre limite agrave ce modegravele les bouquets
ne seront plus adapteacutes aux nouveaux modes de communication des chercheurs qui
peuvent passer par des blogs des formats drsquoarticles moins contraignants (plus
drsquoimages de tableauxhellip)94
Les chercheurs pensent laquo impact raquo et laquo qualiteacute raquo les bibliothegraveques
reacutefleacutechissent en termes de laquo budget deacutepenseacute pour reacutepondre aux besoins raquo les
eacutediteurs commerciaux veulent maximiser les profits et les eacutediteurs agrave but non
lucratif attendent un rendement suffisant pour mener agrave bien le reste de leurs
missions On peut parler de deux marcheacutes un commercial et un acadeacutemique ougrave
lrsquooffre et la demande srsquoeacutequilibrent par les eacutevaluations de la recherche et les
financements publics qui orientent les directions de la recherche LrsquoAcadeacutemie des
sciences deacutefend fortement lrsquoeacutevaluation par les pairs vue comme gage de qualiteacute de
la revue Les marcheacutes et le monde acadeacutemique nrsquoont pas la mecircme logique Il faut
donc creacuteer un nouveau modegravele eacuteconomique95
Il faut laquo reacutefleacutechir [hellip] au bon rapport
entre coucirct de fabrication des numeacuteros de revues et prix de leurs consultations ndash
autrement dit agrave un rapport qui garantit agrave la fois la peacuterenniteacute des revues en tant
qursquoinstances colleacutegiales de validation des reacutesultats de la recherche scientifique et
91
laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 25 p 29
92 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 11 p 24
93 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 31
94 laquo Agrave la recherche de lrsquoaccegraves ouvert Revues et nouveaux formats numeacuteriquesraquo p 40
95 Thierry Chanier Archives ouvertes et publication scientifique Comment mettre en place lrsquoaccegraves libre aux
reacutesultats de la recherche Paris LrsquoHarmattan 2004 p 97
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leur diffusion au plus grand nombre gracircce aux possibiliteacutes offertes par lrsquoeacutedition
eacutelectronique raquo96
Les mutations sont neacutecessaires mais longues agrave se faire
LES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES FRANCcedilAISES SOUS
LrsquoERE NUMERIQUE97
Les bibliothegraveques universitaires repreacutesentent entre 68 et 75 du chiffre
drsquoaffaire total des revues en STM (suivies par les entreprises agrave hauteur de 15 agrave
17 la publiciteacute pour 4 les cotisations agrave des socieacuteteacutes savantes et abonnements
individuels pour 3 et enfin par les auteurs agrave hauteur de 3)98
Nous deacutefinissons les BU comme des eacutetablissements publics rattacheacutes agrave une
universiteacute formant un lieu de consultation de documentation de conservation mais
aussi un reacuteseau drsquoinformation seacutelectionneacutee par les bibliotheacutecaires et en accegraves
depuis les locaux (ou par authentification agrave distance) agrave des bases de donneacutees des
ressources papier ou eacutelectroniqueshellip99
Pendant des anneacutees les BU nrsquoont fait
lrsquoobjet drsquoaucune politique particuliegravere Ce nrsquoest qursquoagrave la fin des anneacutees 1980 que la
France srsquoest rendu compte de son retard accumuleacute en la matiegravere En 1988 le
rapport Miquel est alarmant qualifiant les bibliothegraveques universitaires de laquo zones
sinistreacutees de lrsquoensemble universitaire raquo Le rapport de la cour des comptes de 2005
sur la politique meneacutee depuis une quinzaine drsquoanneacutees en France souligne encore
les nombreux retards Les budgets conceacutedeacutes aux BU entre 1990 et 2000 nrsquoont pas
permis drsquoatteindre jusqursquoalors les objectifs preacutevus Les plans Universiteacute 2000 et
U3M pour les bibliothegraveques se sont reacuteveacuteleacutes insuffisants manque drsquoacquisitions
manque de place et de personnels des heures drsquoouverture jusqursquoagrave 2016 pas assez
nombreuses
Cependant lrsquoeacutecart entre les bibliothegraveques universitaires peut se reacuteveacuteler tregraves
important chaque universiteacute deacutecidant drsquoaccorder plus ou moins drsquoimportance agrave
96
Guillaume Calafat Eric Monnet laquo Agrave la recherche de lrsquoaccegraves ouvert Revues et nouveaux formats numeacuteriquesraquo
Revue drsquohistoire moderne et contemporaine 2015 62-4 bis p 33
97 Nous nrsquoavons pas eu drsquoaccegraves aux chiffres preacutecis reacutecents car lrsquoESGB U (Enquecircte Statistique Geacuteneacuterale des
Bibliothegraveques Universitaires mis agrave jour chaque anneacutee) est disponible sur le Portail drsquoaide au pilotage de lrsquoEnseignement
Supeacuterieur et de la Recherche avec une authentification Nous nrsquoavons pas de compte ltwwwenseignementsup-
recherchegouvfrpapesrfrontidentificationConnexiongt consulteacute le 4 mars 2017
98 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 8
99 Cour des Comptes laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo Rapport remis au Preacutesident de la Reacutepublique suivi des
reacuteponses des administrations collectiviteacutes organismes et entreprises 2005 p 406
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leur politique documentaire100
Depuis la rentreacutee 2016 89 bibliothegraveques
universitaires de plus de cent places (sur 268) ouvrent plus de soixante heures par
semaine (65 heures eacutetant le standard europeacuteen)101
Le site du Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche
reacutepertorie 480 implantations de bibliothegraveques universitaires diffeacuterentes avec en
moyenne sept sites par universiteacutes Il deacutenombre aussi onze bibliothegraveques
interuniversitaires Ces derniegraveres sont des eacutetablissements ouverts aux eacutetudiants de
plusieurs universiteacutes mais sont geacutereacutees par une seule qui en prend la
responsabiliteacute102
Les bibliothegraveques universitaires peuvent avoir diffeacuterents statuts
service commun de documentation (SCD) service inter-eacutetablissements de
coopeacuteration documentaire bibliothegraveque interuniversitairehellip Nous eacutevoquons au
sein de cette partie principalement les SCD
On distingue deux types de deacutepenses en BU en formation (pour les
eacutetudiants surtout de premier cycle licence) et en recherche (pour les eacutetudiants de
master ou pour les chercheurs) Rarement les universiteacutes deacutedient une part eacutegale agrave
chacune103
Nous avons des difficulteacutes agrave deacutecouvrir le montant exact des deacutepenses
documentaires eacutelectroniques Les budgets des BU ne sont pas le reflet de
lrsquoensemble de lrsquoeffort pour lrsquoacquisition de la documentation Les organismes de
recherche les Uniteacutes Mixtes de Recherche (UMR) participent aussi Elles peuvent
partager le coucirct de leurs abonnements entre les universiteacutes et leurs organismes de
recherches auxquelles elles sont affilieacutees Les achats des UMR devraient agrave terme
ecirctre pris en compte dans la politique globale du SCD Il faut mutualiser pour
acqueacuterir plus crsquoest ce qui se fait par les COMUE et les UNR qui financent des
ressources eacutelectroniques104
Enfin le MESR octroie des subventions aux
eacutetablissements pour mener leurs acquisitions
100
laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo p 399-401 p 403
101 laquo Bibliothegraveques universitaires eacutelargissement des horaires drsquoouverture raquo disponible sur
lthttpwwwenseignementsup-recherchegouvfrcid50597bibliotheques-universitaires-elargissement-des-horaires-d-
ouverturehtmlgt consulteacute le 04 mars 2017
102 laquo Bibliothegraveques universitaires eacutelargissement des horaires drsquoouverture raquo consulteacute le 04 mars 2017
103 Voir le rapport de Pierre Carbone Les deacutepenses documentaires des universiteacutes Rapport remis au Ministre de
lrsquoeacuteducation nationale de la recherche et de lrsquoenseignement supeacuterieur juin 2016 p 21-24
104 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 36
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Nous pouvons relever qursquoentre 1990 et 2000 les deacutepenses documentaires des
BU ont doubleacute coupleacutees agrave une hausse significative du nombre drsquoeacutetudiants et de
chercheurs Puis dans les anneacutees 2000 les deacutepenses documentaires stagnent avant
de diminuer agrave partir de 2010 Parallegravelement le nombre drsquoeacutetudiants continue
drsquoaugmenter Depuis 2013 agrave cause des baisses des dotations les bibliothegraveques
universitaires franccedilaises achegravetent moins drsquoouvrages imprimeacutes qursquoen 2002 Les
livres sont les variables des budgets en fonction de ce qursquoil reste apregraves avoir
notamment payeacute les revues Depuis 2011 les deacutepenses deacutedieacutees aux livres imprimeacutes
ont diminueacute drsquoun quart au total105
Entre 2011 et 2015 lrsquoachat de livres imprimeacutes
diminue de 3 globalement les livres eacutelectroniques nrsquoaugmentent que de 16
lrsquoachat de peacuteriodique papier diminue de 14 et celui des peacuteriodiques eacutelectroniques
augmentent alors de 9 Le nombre de titres papier diminue de 30 et le nombre
de titres eacutelectroniques augmente lui de 695106
Ce qui est marquant crsquoest
drsquoabord le fait que le nombre de peacuteriodique eacutelectroniques est bien supeacuterieur agrave celui
des peacuteriodiques papiers Pour quelques universiteacutes nous percevons en revanche
une baisse du nombre de titres acquis Cela peut srsquoexpliquer par le passage de
certains titres en licence nationale ou par la diminution des budgets qui impose une
coupe drastique dans les achats Quant au budget de fonctionnement de la BU
(masse salariale inclue) il varie en moyenne entre 3 et 5 du budget total de
fonctionnement drsquoune lrsquouniversiteacute107
LrsquoADBU avait meneacute une enquecircte en 2015 qui montrait sur 75 drsquoun panel
de bibliothegraveques universitaires cibleacutees au preacutealable que la baisse globale de leurs
budgets documentaires srsquoeacutelevait agrave 372 entre 2002 et 2015 soit 3 millions
drsquoeuros Depuis 2010 les deacutepenses pour les peacuteriodiques eacutelectroniques ont
augmenteacute de 48 et les deacutepenses pour les peacuteriodiques papiers ont diminueacute
drsquoautant En 2015 des BU ont eacuteteacute contraintes de suspendre leur achat de
peacuteriodiques la diminution des achats drsquoouvrages ne suffisant plus agrave pallier au
manque de moyens108
Les abonnements aux bouquets eacutelectroniques prennent la
globaliteacute des budgets de certaines BU qui se retrouvent dans lrsquoincapaciteacute de fournir
de nouvelle documentation pour les niveaux L1M1 Les plus petits eacutediteurs sont
105Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 1 p 3 p 7-9 p 19
106 Voir Annexe 1 laquo Deacutepenses drsquoacquisition documentaire des SCD de 2011 agrave 2015 hors Elsevier raquo
107 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 20 p 26 p 32
108 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 88
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aussi peacutenaliseacutes 2014 a eacuteteacute une anneacutee difficile pour les BU agrave cause de la baisse
geacuteneacuterale de leur budget total Il y a eu aussi des conseacutequences pour le
personnel avec des embauches de contractuels geleacutees La BIU Santeacute en a appeleacute
aux dons aupregraves des eacutediteurs qui ont accepteacute109
Lrsquoeacutetude de lrsquoADBU a fait lrsquoobjet
drsquoun article alarmant sur lrsquoeacutetat des bibliothegraveques universitaires en 2015 deacutenonccedilant
laquo la reacuteussite eacutetudiante compromise la recherche menaceacutee raquo LrsquoADBU a constateacute
une baisse importante drsquoacquisition drsquoouvrages peacutenalisant en premier lieu les
eacutetudiants en SHS ou en matheacutematiques Or laquo ce qui nrsquoa pu ecirctre acquis agrave sa sortie
est tregraves difficile agrave se procurer a posteriori raquo110
Le rapport de Pierre Carbone sur les deacutepenses drsquoacquisitions documentaires
de 2016 fait suite agrave ce cri drsquoalarme de lrsquoADBU de 2015 La loi relative aux liberteacutes
et responsabiliteacutes des universiteacutes (LRU) a modifieacute le systegraveme de financement des
BU dont le budget est deacutesormais inclus dans les dotations globales de lrsquouniversiteacute
Une autre explication de leur appauvrissement reacuteside dans le fait que lrsquoABES
preacutelegraveve directement sur les dotations preacutevues le financement de la licence
nationale drsquoabonnement agrave la collection drsquoElsevier Freedom (preacutelegravevement qui ne
couvrait pas lrsquointeacutegraliteacute de la facture et qui fut compleacuteteacute par le paiement par
chaque membre du groupement drsquoachat de frais en compleacutement) Sur un
eacutechantillon de 24 eacutetablissements assez repreacutesentatifs de la situation des
bibliothegraveques universitaires actuelles le montant total des deacutepenses drsquoacquisition
documentaire hors cet achat drsquoElsevier a baisseacute de 1061 entre 2011 et 2015
Cette diminution srsquoeacutelegraveve agrave 17 millions drsquoeuros Certaines universiteacutes accusent une
chute de plus de 25 Mulhouse Paris 5 Versailles-Saint-Quentin et Toulouse 2
(cette derniegravere atteignant moins 43)111
A titre comparatif la France a un niveau de deacutepenses pour les ressources
eacutelectroniques bien infeacuterieur agrave lrsquoAllemagne lrsquoEspagne le Royaume-Uni et la
Suegravede Sa deacutepense documentaire par lecteur est mecircme deux fois moins importante
que le Royaume-Uni112
109
Claire NGuyen laquo Les bibliothegraveques universitaires se deacutesabonnent raquo Documentaliste Sciences de
lrsquoInformation 51 2014 p 9-11
110 laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la reacuteussite eacutetudiante compromise la
recherche menaceacutee raquo
Voir Annexe 1 le graphique reacutecapitulant la diminution des acquisitions
111 Ces deacutepenses tiennent comptent des bibliothegraveques universitaires mais aussi des composantes (UFR) et des
services centraux Elles ne sont donc pas repreacutesentatives agrave 100 des bibliothegraveques universitaires bien que les deacutepenses
de ces derniegraveres repreacutesentent environ 80 des deacutepenses documentaires totales de lrsquouniversiteacute
112 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 25
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En 2017 les deacutesabonnements aux bouquets de revues srsquoamplifient113
La
question des tarifs est un sujet de tension entre les bibliothegraveques universitaires et
les organismes de recherche et les eacutediteurs
Il faut ecirctre optimiste quant agrave lrsquoavenir des bibliothegraveques universitaires Elles
sont au cœur des probleacutematiques de croissance eacuteconomique de rapport entre
deacutepenses qui leur sont consacreacutees et ce qursquoelles rapportent Les BU ont un avenir
assureacute par lrsquoeacuteconomie de la connaissance promue par les politiques europeacuteennes
Lrsquoeacuteconomie de la connaissance peut se deacutefinir comme une laquo nouvelle structure
eacuteconomique favorable agrave la production des savoirs raquo ces derniers eacutetant diffuseacutes
facilement par les technologies de lrsquoinformation et de la communication (TIC)
pour une innovation permanente114
LrsquoEVOLUTION DANS LA GESTION DES PERIODIQUES DU
FORMAT PAPIER AU FORMAT ELECTRONIQUE
Entre 2008 et 2014 le nombre de consultation en ligne a eacuteteacute multiplieacute par six
et dans le mecircme temps les abonnements papier ont diminueacute de 25115
On a atteint
le cap deacutesormais il y a plus de lecture effectueacutee en ligne que via des documents
papier En 2008 96 des revues existantes en STM publiaient une version
eacutelectronique et 87 des revues en langues et SHS116
Cela teacutemoigne tout drsquoabord drsquoune eacutevolution dans les usages Nous assistons agrave
un nouveau mode de consultation des peacuteriodiques (bien que cela nrsquoempecircche pas
que des exemplaires papiers soient encore produits et lus) Aussi les lecteurs
consultent moins le sommaire pour rechercher un article que les moteurs de
recherche117
Ainsi Google Scholar qui existe depuis 2004 et qui ne reacutepertorie pas
tout et Academiaedu fondeacute en 2008 rencontrent un fort succegraves Les
bibliothegraveques doivent former leurs utilisateurs agrave ces nouveaux outils118
Avec lrsquoeacutelectronique deacutesormais lrsquoaccegraves peut se faire agrave distance En 2007 Couperin
113
Bruno Texier laquo Couperin ldquoLa tendance aux deacutesabonnements se poursuit et srsquoamplifierdquoraquo Archimag 302
mars 2017 p 30
114 Alia Benharrat laquo La bibliothegraveque universitaire dans lrsquoeacuteconomie de la connaissance raquo Documentaliste-
Sciences de lrsquoInformation 51 2014 p 71-72 p 77
115 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 25
116 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p9
117 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scienti fiques raquo p 23
118 laquo Les peacuteriodiques en bibliothegraveque universitaire raquo p 62
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a reacutepertorieacute que sur 60 des membres du consortium la moitieacute avait mis en place
un accegraves distant Ce dernier se fait principalement par VPN (Virtual Private
Network) par authentification de lrsquoutilisateur avec ses codes drsquoaccegraves de
lrsquoeacutetablissement119
Si dans certains pays cela a entraicircneacute une baisse de la
freacutequentation des BU en France ce nrsquoest pas le cas La freacutequentation est en hausse
mais pour un nombre drsquoutilisateurs moindre On ne dispose pas drsquoeacutetude drsquoimpact
sur les lecteurs (temps gagneacute ) ni sur le gain de stockage du papier lineacuteaire par
rapport agrave lrsquoeacutelectronique ni sur les publications120
Jean Salenccedilon eacutevoque une
laquo deacutesintermeacutediation raquo comme laquo la premiegravere caracteacuteristique de la reacutevolution des
pratiques des utilisateurs raquo ils ont accegraves directement en ligne agrave leur document
recherchent par les moteurs de recherche et passent moins par lrsquointermeacutediaire drsquoun
professionnel de lrsquoinformation121
Lrsquoanalyse des usages veut que ce soit le nombre de teacuteleacutechargement drsquoarticles qui
prime Mais il est difficile agrave eacutetablir les statistiques sont incomplegravetes En 2009
Couperin deacutenombrait 20 656 471 teacuteleacutechargements pour les bouquets ACS ASCE
CAIRN Cell Press Elsevier Collection Freedom IOP JSOR RSC Springer Link
Wiley-Blackwell Sachant qursquoElsevier comptabilise 145 millions de
teacuteleacutechargements suivi de Wiley-Blackwell avec 16 millions ACS 11 million et
Springer Link 1 million ils repreacutesentent agrave eux quatre 94 du total de
teacuteleacutechargement Nous voyons encore la masse eacutecrasante des grands eacutediteurs122
Ensuite nous pouvons relever des transformations dans le meacutetier mecircme de
bibliotheacutecaire sur plusieurs niveaux Sur le plan du catalogage geacuteneacuteral les
ressources eacutelectroniques posent problegraveme pour leur indexation au sein du catalogue
national SUDOC Non seulement les liens vers les articles ne sont pas peacuterennes
mais en plus les bouquets ne sont pas stables LrsquoABES a pu inclure dans le
SUDOC les notices preacute-eacutetablies par les eacutediteurs reacutepertoriant lrsquoensemble des
ressources drsquoun bouquet de revues Les BU doivent ensuite signaler qursquoelles
deacutetiennent ces collections123
Du point de vue de la gestion les bibliotheacutecaires srsquooccupent deacutesormais des accegraves agrave
des revues et non plus des collections laquo on passe en quelque sorte drsquoune logique
119
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 41
120 Ibid p 50-52
121 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 6
122 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 47
123 Ibid p 43
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de stocks agrave une logique de flux raquo124
Les bibliotheacutecaires ont moins agrave couvrir mettre
des codes-barres ou des anti-vols Ils ont moins la neacutecessiteacute de prendre soin des
journaux en papier fragiles moins de journaux dans les magasins agrave fournir agrave la
demande ce qui permet un gain drsquoespace125
Le bulletinage demeure il cocirctoie la
gestion des bases de donneacutees Dans le monde numeacuterique le bibliotheacutecaire est en
effet gestionnaire de bases de donneacutees ces derniegraveres contiennent tant des revues
que des ouvrages Il nrsquoy a pas de formation agrave cette gestion126
Les bibliothegraveques
peuvent acqueacuterir un logiciel pour geacuterer les abonnements eacutelectroniques plus
facilement127
Cependant il se reacutevegravele bien souvent cher et mal utiliseacute Un
vocabulaire standard international nommeacute laquo XML ONIX-PL raquo (Online Information
Exchange) enregistre de faccedilon homogeacuteneacuteiseacutee lrsquoinformation contenue dans les
licences afin de faciliter le travail de gestion des abonnements des bibliotheacutecaires
vocabulaire identique qui uniformise les donneacutees entre systegraveme de gestion de
ressources comparaison entre les licences plus aiseacuteehellip128
Les Big Deals ont videacute de leur sens le travail des bibliotheacutecaires qui consistait agrave
analyser et seacutelectionner la production eacuteditoriale129
Les bouquets imposent une
quantiteacute de revues et sont peu modulables limitant les possibiliteacutes de seacutelection130
De plus les bibliotheacutecaires rencontrent des difficulteacutes dans le choix entre format
papier et format numeacuterique Les Etats-Unis et le Royaume-Uni ont mis en place
des guides des outils et bases de donneacutees pour les accompagner dans la
deacutemarche131
Enfin le bibliotheacutecaire peut ecirctre nommeacute neacutegociateur pour le consortium Couperin
Si cette tacircche renouvelle son meacutetier elle peut se justifier par le fait que le
bibliotheacutecaire connaicirct ses besoins Il y a peu de neacutegociateurs et pas de formations
alors qursquoil y a un veacuteritable besoin Claire Nguyen donne des cours pour les
professionnels des conseils et bonnes pratiques pour bien neacutegocier faire de la
124
Florence Muet laquo Mutations de lrsquoenseignement supeacuterieur et perspectives strateacutegiques pour les bibliothegraveques
universitaires raquo Documentaliste-Sciences de lrsquoInformation 46 2009 p 4
125 Trust and Continuing Access for e-Journals p 11
126 Merci agrave Corinne Ballesio pour le temps consacreacute agrave notre discussion agrave ce sujet
127 Comme les solutions proposeacutees par PMB Services lrsquoun des leaders du marcheacute franccedilais
128 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 25
129 Greacutegory Colcanap laquo La place des documents eacutelectroniques en ligne dans une politique documentaire raquo dans
Pierre Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 135
130 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la diffusion des connaissances raquo p 12
131 Ibid p 25
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veille repeacuterer les points neacutegociables (accegraves agrave distance avoir un prix par
eacutetablissement et non par campus pourcentage drsquoaugmentation annuelhellip) garder
une trace eacutecrite de toute la neacutegociationhellip Les contrats neacutegocieacutes contiennent des
clauses particuliegraveres dont Couperin fournit des exemples Si les personnels des
bibliothegraveques ont au sein de leur formation de plus en plus lrsquoaspect numeacuterique
eacutevoqueacute celui de la neacutegociation est inexistant132
Enfin quelques eacutediteurs proposent mecircme agrave des bibliotheacutecaires de participer agrave des
laquo advisory boards raquo (conseils drsquoorientation) pour adapter au mieux leurs produits
aux attentes des lecteurs et aux marcheacutes et eacutelaborer les bonnes strateacutegies133
Dans le monde numeacuterique comme dans le monde papier la bibliothegraveque reste
un laquo fournisseur raquo drsquoinformations mais aussi une laquo meacutemoire raquo de lrsquoinformation et
du savoir134
Pourtant la mission de conservation qui incombe aux bibliothegraveques
peut leur eacutechapper avec le numeacuterique Ces derniegraveres disposent de moyens pour
accaparer le sujet Des logiciels drsquoarchivage numeacuterique proprieacuteta ires mais aussi
Open Source (dont on dispose des codes sources pour le recreacuteer ou modifier) ont
vu le jour Archivematica ou DAITSS par exemple Archivematica est adapteacute pour
les museacutees les bibliothegraveques et les archives Il a eacuteteacute deacuteveloppeacute par Artefactual
Systems Les bibliothegraveques participent aussi agrave lrsquoeacutelaboration et la valorisation
drsquoarchives ouvertes ou de deacutepocircts institutionnels et assistent les chercheurs135
Les nouvelles technologies ont aussi bouleverseacute les services proposeacutes par les
bibliothegraveques universitaires formation agrave la recherche espace drsquoexpositions
participation aux numeacuterisations des collections inteacutegration des reacuteseaux sociaux
dans lrsquoactiviteacute de lrsquoeacutetablissement (notamment Facebook ou Twitter pour
communiquer sur lrsquoactualiteacute de lrsquoinstitution) La loi est aussi en train de modifier
son fonctionnement
132
Merci agrave Corinne Ballesio pour ses explications
Claire Nguyen laquo Lrsquoart de la neacutegociation raquo dans Geacuteraldine Barron op cit p 76-88
133 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 236
134 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 75
135 laquo Mutations de lrsquoenseignement supeacuterieur et perspectives strateacutegiques pour les bibliothegraveques universitaires raquo
p 10
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LE CADRE LEGISLATIF ET REGLEMENTAIRE
Il convient drsquoeacutetudier le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire entourant les
diffeacuterents acteurs concerneacutes les eacutediteurs de revues eacutelectroniques les chercheurs et
les bibliothegraveques universitaires Le passage au format eacutelectronique a priveacute les
bibliothegraveques drsquoun droit de proprieacuteteacute des revues qursquoelles achegravetent pour le
transformer en un droit drsquoaccegraves compliquant leur archivage
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique
Le 7 octobre 2016 est adopteacutee la loi pour une Reacutepublique numeacuterique136
Lrsquoarticle 30 de la loi stipule que les eacutediteurs peuvent laquo mettre gratuitement agrave
disposition par voie numeacuterique raquo les articles financeacutes au moins pour moitieacute par des
fonds publics au bout de six mois pour les STM et un an pour les SHS
Art L 533-4-I-Lorsquun eacutecrit scientifique issu dune activiteacute de
recherche financeacutee au moins pour moitieacute par des dotations de lEtat des
collectiviteacutes territoriales ou des eacutetablissements publics par des subventions
dagences de financement nationales ou par des fonds de lUnion europeacuteenne
est publieacute dans un peacuteriodique paraissant au moins une fois par an son auteur
dispose mecircme apregraves avoir accordeacute des droits exclusifs agrave un eacutediteur du droit
de mettre agrave disposition gratuitement dans un format ouvert par voie
numeacuterique sous reacuteserve de laccord des eacuteventuels coauteurs la version finale
de son manuscrit accepteacutee pour publication degraves lors que leacutediteur met lui-
mecircme celle-ci gratuitement agrave disposition par voie numeacuterique ou agrave deacutefaut agrave
lexpiration dun deacutelai courant agrave compter de la date de la premiegravere
publication Ce deacutelai est au maximum de six mois pour une publication dans
le domaine des sciences de la technique et de la meacutedecine et de douze mois
dans celui des sciences humaines et sociales137
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique se concentre sur les archives ouvertes
laissant laquo de cocircteacute un certain nombre drsquoenjeux essentiels drsquoun point de vue eacuteconomique
et politique en ce qui concerne le statut des productions scientifiques et leur diffusion
eacutelectronique Il faut voir lagrave la marque drsquoune transition technologique intellectuelle et
politique qui est loin drsquoecirctre acheveacutee et qui nrsquoa donc pas encore produit tous ses effets
surtout si lrsquoon compare avec des domaines comme la musique ou lrsquoaudiovisuel dans
136
Les articles 30 et 38 eacutetudieacutes ci-apregraves sont le reacutesultat de proposition de lrsquoADBU et de Couperin Couperinorg
lthttpwwwcouperinorg237-couperinpresentation3edito731-editogt consulteacute le 27032017
137 Loi ndeg 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une Reacutepublique numeacuterique Article 30 Leacutegifrance [en ligne]
disponible sur lthttpswwwlegifrancegouvfreliloi2016107ECFI1524250Ljotextegt consulteacute le 25032017
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lesquels les conseacutequences de la mutation numeacuterique ont eacuteteacute beaucoup plus rapides et
profondes raquo138
En septembre-octobre 2015 le projet de loi pour une Reacutepublique numeacuterique
avait eacuteteacute soumis agrave une consultation publique Lrsquoarticle L 533-4 donnait alors le
droit aux auteurs financeacutes par la recherche publique de mettre en ligne une version
pas encore mise en forme dans sa version finale douze mois apregraves publication pour
les STM et vingt-quatre mois pour les SHS Le texte voteacute en 2016 affirme
finalement un deacutelai de six mois pour les STM et douze mois pour les SHS Il aurait
suivi les recommandations de la Commission europeacuteenne qui en juillet 2012
proposait qursquoau bout drsquoun an les articles des revues eacutelectroniques de SHS soient
accessibles agrave tous et au bout de six mois pour les articles de revues de STM Une
eacutetude concregravete de lrsquoimpact de lrsquoaccegraves ouvert sur le modegravele eacuteconomique des revues
aurait permis de justifier (ou drsquoinvalider) la dureacutee pour les SHS Il faut un accegraves
ouvert modulable adaptable et financeacute sur le long terme139
Les articles sont le
plus consulteacutes dans lrsquoanneacutee de leur publication particuliegraverement en STM En
revanche imposer un embargo140
que drsquoun an pour les SHS risque de mettre en
peacuteril lrsquoexistence drsquoun certain nombre de revues En effet les lectures en SHS se
font sur le long terme Autoriser un accegraves libre au bout de douze mois met en
danger les revues qui nrsquoauraient plus de raison drsquoecirctre les bibliothegraveques
universitaires ne srsquoy abonneraient plus141
Lrsquoarticle 33 de la loi pour une
Reacutepublique numeacuterique engage le gouvernement agrave remettre dans les deux ans agrave
venir un rapport sur les effets de lrsquoarticle L 533-4 peut-ecirctre dans un but de parer agrave
ce manque et de veiller agrave ce que la loi ne nuise pas agrave des petits eacutediteurs Cette
eacutetude reacutepondra aux diffeacuterentes inquieacutetudes actuelles
Certains eacutediteurs se sont sentis menaceacutes par lrsquoarticle 30 de cette loi Pourtant
drsquoautres comme EDP Sciences (qui travaille en collaboration avec Couperin) se
sont engageacutes dans lrsquoOpen Access Pour le Groupement Franccedilais de lrsquoIndustrie de
138
Eacutetienne Anheim laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo Revue drsquohistoire
moderne et contemporaine 2015 62-4 p 22
139 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 20
140 Embargo laquo dureacutee minimale de reacutetention demandeacutee agrave lrsquoauteur avant diffusion libre par auto -archivage (sur
HAL par exemple) raquo laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 17
141 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 96 laquo Sceacutenarios prospectifs pour lrsquoeacutedition
scientifique raquo p 127
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lrsquoInformation (GFII) lrsquoarticle 30 est trop vague ne deacutefinissant pas le peacuterimegravetre des
donneacutees concerneacutees Il manque des critegraveres142
Lrsquoarticle 38 de la loi pour une Reacutepublique numeacuterique autorise quant agrave lui les
laquo copies ou reproductions numeacuteriques reacutealiseacutees agrave partir dune source licite en vue
de lexploration de textes et de donneacutees incluses ou associeacutees aux eacutecrits
scientifiques pour les besoins de la recherche publique agrave lexc lusion de toute
finaliteacute commerciale raquo Il ouvre la voie aux fouilles de donneacutees et de textes143
Le droit drsquoauteur dans le cadre des productions
scientifiques
Jusqursquoen 1908 le droit de recopie pour les articles scientifiques eacutetait la regravegle
permettant aux chercheurs sous reacuteserve de citer leur source de copier traduire les
articles scientifiques alors consideacutereacutes comme des biens communs Mais le Congregraves
de Berlin de cette anneacutee-lagrave mit un terme agrave cette consideacuteration Les revues se sont
alors accapareacute lrsquoexclusiviteacute sur la science agrave des fins commerciales limitant toute
reproduction144
Ainsi lorsqursquoun scientifique reacutedige un article reacutesultant de ses recherches il
le propose aux eacutediteurs qui lui semblent correspondre agrave son domaine Apregraves
seacutelection par le comiteacute de lecture lrsquoauteur signe un contrat drsquoeacutedition avec la revue
stipulant les modaliteacutes de cession de ses droits drsquoauteurs et lrsquoexclusiviteacute de sa
recherche agrave lrsquoeacutediteur Ces derniers peuvent lui ecirctre restitueacutes au bout de quelques
mois ou anneacutees permettant agrave lrsquoauteur de pouvoir librement verser le fruit de sa
recherche agrave une archive ouverte Le scientifique ne touche pas de reacutemuneacuteration
pour la publication de son article Il attend en revanche lrsquoobtention drsquoun impact la
reconnaissance de son travail et la notorieacuteteacute Cet impact se mesure notamment par
le nombre de citations de lrsquoarticle publieacute Il deacutepend de la reacuteputation de la revue
mais aussi des moyens neacutecessaires pour y avoir accegraves le prix de celle-ci peut
deacutemotiver nombre drsquoinstitutions agrave son abonnement au profit de revues encore plus
prestigieuses et chegraveres Les auteurs ne peuvent espeacuterer un revenu car leurs eacutecrits
142
laquo Couperin ldquoLa tendance aux deacutesabonnements se poursuit et srsquoamplifierdquoraquo p 30-31
143 Voir le projet ISTEX mentionneacute dans le chapitre III p 111 -116
144 laquo Priveacutes de savoir raquo
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sont trop speacutecialiseacutes pour un large public et les revues trop chegraveres pour ecirctre
diffuseacutees agrave tous Une exception reacuteside dans le fait de lrsquoappartenance du chercheur agrave
un comiteacute de seacutelection des articles Dans ce cas il obtient une reacutemuneacuteration pour
cette activiteacute
Bien qursquoil cegravede ses droits drsquoexploitation agrave lrsquoeacutediteur nous pouvons noter que
lrsquoauteur affirme la proprieacuteteacute intellectuelle de sa recherche en la publiant en la
rendant public et en la signant En revanche tout paiement drsquoun accegraves constitue un
obstacle agrave lrsquoimpact attendu145
Il faut distinguer deux types de copyright celui proteacutegeant lrsquoauteur et celui
proteacutegeant du piratage Celui proteacutegeant lrsquoauteur du plagiat devrait ecirctre limiteacute
lrsquoauteur veut rester le proprieacutetaire de sa deacutecouverte mais que celle -ci soit la plus
diffuseacutee possible Pour ce faire il veut pouvoir deacuteposer son article en libre accegraves
Ce que lrsquoauteur ne veut pas ce nrsquoest pas le vol de son texte mais le vol de sa
deacutecouverte par quelqursquoun drsquoautre qui se lrsquoattribuerait Le piratage concerne
directement les eacutediteurs qui sont leacuteseacutes par le vol du texte et donc ne beacuteneacuteficient pas
des retombeacutees commerciales attendues Dans le cadre du libre accegraves le piratage
disparaicirct lrsquoarticle eacutetant en accegraves libre Stevan Harnad conseille donc aux
chercheurs de deacuteposer leurs preacutepublications dans un systegraveme drsquoauto -archivage
avant de le soumettre agrave un comiteacute de lecture drsquoune revue scientifique Lrsquoauteur ne
doit pas craindre les menaces des eacutediteurs qui annoncent ne plus lire et publier des
articles ayant fait lrsquoobjet drsquoun accegraves au public au preacutealable Il restera maicirctre de sa
proprieacuteteacute intellectuelle srsquoil suit ces principes146
Le contrat entre lrsquoauteur et lrsquoeacutediteur devrait contenir des clauses autorisant
les auteurs apregraves une peacuteriode plus ou moins longue drsquoembargo imposeacutee par les
eacutediteurs agrave deacuteposer leurs articles en libre accegraves dans des archives ouvertes de
preacutefeacuterence institutionnelles car plus stables et peacuterennes Le rapport Salenccedilon
preacuteconise que les chercheurs soient guideacutes dans la signature de leur contrat avec
les eacutediteurs147
Depuis 2010 Couperin tente drsquointroduire dans les contrats qursquoil
neacutegocie une demande drsquoautorisation de versement de toutes les publications de
145
laquo Modegraveles eacuteconomiques de lrsquoeacutedition scientifique et processus de recherche raquo p 349 Stevan Harnad
laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo Colloque
virtuel organiseacute par la Bibliothegraveque publique drsquoinformation Institut Jean Nicod 2001 p 78-80 p 83
146 laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne e t comment la reacutesoudre raquo
p 80 p 90-91
147 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 24
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chercheurs franccedilais dans lrsquoarchive institutionnelle nationale HAL apregraves une
peacuteriode drsquoembargo de six mois148
Des avenants peuvent ecirctre ajouteacutes au contrat-type par les chercheurs pour srsquoen
assurer Le libre accegraves ne veut pas dire que tout peut ecirctre fait avec lrsquoarticle Cela
signifie qursquoon peut le lire librement mais qursquoil peut ecirctre soumis agrave des licences
Creative Commons pour ecirctre proteacuteger contre le plagiat la modification ou
lrsquoutilisation commerciale149
Les licences Creative Commons sont apparues en 2001 creacuteeacutees par
Lauwrence Lessing agrave la Stanford Law School Elles se preacutesentent sous la forme de
licences simples adapteacutees agrave Internet et aux usages de lrsquoauteur et de lrsquoutilisateur
Ces licences srsquoappliquent pour la distribution et la reacuteutilisation de tout type
drsquoœuvres (musique images articleshellip) Lrsquoauteur choisit les modaliteacutes de la licence
qursquoil deacutesire parmi les eacuteleacutements suivants laquo pas de modification raquo laquo pas
drsquoutilisation commerciale raquo laquo partage des conditions init iales agrave lrsquoidentique raquo En
revanche la laquo mention de paterniteacute raquo est obligatoire en France Ces quatre
eacuteleacutements sont repreacutesenteacutes par un pictogramme reconnaissable disposeacute sur lrsquoœuvre
Ces licences laquo permettent une large diffusion de lrsquoinformation qui a vocation agrave
circuler librement tout en preacuteservant les inteacuterecircts de lrsquoauteur raquo150
Le deacutepocirct leacutegal
Le deacutepocirct leacutegal est mis en place en France en 1537 sous Franccedilois 1er
Son
objectif premier eacutetait le controcircle de la production litteacuteraire theacuteologique
scientifique en France dont la finaliteacute pouvait ecirctre la censure si les textes publieacutes
portaient atteinte agrave la royauteacute ou eacutetaient contraire agrave la penseacutee du royaume La loi
DADVSI (Droit drsquoauteur et droits voisins dans la socieacuteteacute de lrsquoinformation) ndeg2006 -
961 modifie en 2006 la deacutefinition du deacutepocirct leacutegal pour inclure les donneacutees du
Web au sein de lrsquoarticle L131-2 du code du Patrimoine
Les documents imprimeacutes graphiques photographiques sonores
audiovisuels multimeacutedias quel que soit leur proceacutedeacute technique de
148
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 3 p 39
Voir chapitre III p 109-110
149 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 141 -142
150 Alain Jacquesson Jean-Philippe Schmitt laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo dans
Joachim Schoumlpfel op cit p 122-123 Marin Dacos Pierre Mounier Lrsquoeacutedition eacutelectronique Paris La Deacutecouverte
2010 p 21 Creative Commons France lthttpcreativecommonsfrlicencesgt consulteacute le 21052017
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production drsquoeacutedition ou de diffusion font lrsquoobjet drsquoun deacutepocirct obligatoire
nommeacute deacutepocirct leacutegal degraves lors qursquoils sont mis agrave la disposition drsquoun public Les
logiciels et les bases de donneacutees sont soumis agrave lrsquoobligation de deacutepocirct leacutegal degraves
lors qursquoils sont mis agrave disposition drsquoun public par la diffusion drsquoun support
mateacuteriel quelle que soit la nature de ce support Sont eacutegalement soumis au
deacutepocirct leacutegal les signes signaux eacutecrits sons ou messages de toute nature qui
font lrsquoobjet drsquoune communication au public par voie eacutelectronique151
Dans notre cas crsquoest la BnF qui assure le deacutepocirct leacutegal des eacutecrits quel que soit
leur format Le deacutecret de 2011 deacutelimite lrsquoarchivage du Web qui concerne les sites
contenant lrsquoextension laquo fr raquo (ou laquo paris raquo laquo bzh raquohellip) les sites produits par une
personne domicilieacutee en France ou les sites produits sur le territoire franccedilais Ainsi
les revues eacutechappent au deacutepocirct leacutegal quand elles sont publieacutees par les plateformes
eacutetrangegraveres De plus les grands eacutediteurs mondiaux ont leur maison-megravere dans un
pays mais leurs bureaux eacuteditoriaux dans drsquoautres ce qui rend le deacutepocirct leacutegal
national difficile agrave appliquer
La consultation se fait au sein de la BnF ou sur des ordinateurs connecteacutes aux
serveurs au sein des bibliothegraveques de deacutepocirct leacutegal imprimeur reacutegionales Quant aux
revues franccedilaises deacutesormais publieacutees sous format numeacuterique nous avons contacteacute un
membre de la BnF en charge du deacutepocirct leacutegal afin de savoir si elles faisaient lrsquoobjet
drsquoune captation par la bibliothegraveque La reacuteponse fut que si la publication est
accessible sans mot de passe sa collecte est automatique Cependant vu la quantiteacute de
donneacutees preacutesentes sur le Web la BnF moissonne par eacutechantillonnage Lrsquoarchivage du
Web est aleacuteatoire deacutependant des eacuteveacutenements ou deacutedieacute agrave un corpus preacutec is Quant aux
revues accessibles avec une authentification elles ne font pas lrsquoobjet drsquoune collecte
Or elles repreacutesentent la grande majoriteacute des revues scientifiques eacutelectroniques
laquo Revuesorg raquo et laquo Cairninfo raquo font partie de collecte pour leur partie accessible
librement152
Au final les eacutediteurs eacutetant principalement baseacutes dans des pays eacutetrangers crsquoest
une uniformisation du droit international qui serait neacutecessaire pour utiliser des
exceptions au droit drsquoauteur153
151
Code du Patrimoine III Deacutepocirct leacutegal Art L 131 -2 Leacutegifrance [en ligne] disponible sur
lthttpswwwlegifrancegouvfraffichCodeArticledocidTexte=LEGITEXT000006074236ampidArticle=LEGIARTI00000
6845516gt consulteacute le 21052017
152 Nous remercions Geacuteraldine Camile et Peter Stirling chargeacutes de collection pour le deacutepocirct leacutegal numeacuterique agrave la
BnF pour leur reacuteponse par mails
153 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentai res eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 12
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Il convient enfin de distinguer le droit drsquoarchiver crsquoest-agrave-dire de maintenir une
copie eacutelectronique drsquoune revue proteacutegeacutee et acheteacutee du droit drsquoaccegraves permanent qui se
deacutefinit comme un droit drsquoaccegraves perpeacutetuel agrave un contenu payeacute pendant une peacuteriode
donneacutee encadreacute par un contrat154
La loi relative aux liberteacutes et responsabiliteacutes des
universiteacutes et ses conseacutequences sur les bibliothegraveques
universitaires
La loi relative aux Liberteacutes et Responsabiliteacutes des Universiteacutes (LRU) voteacutee
en 2007 consacre plus drsquoautonomie de gestion pour les eacutetablissements
drsquoenseignement supeacuterieur Suite agrave la situation que nous avons eacutevoqueacutee auparavant
cette loi semble paradoxale quand la reacutealiteacute impose aux bibliothegraveques
universitaires de se grouper afin de pouvoir acheter leurs revues scientifiques La
loi LRU a provoqueacute la fin des dotations fleacutecheacutees directes pour les bibliothegraveques
universitaires Les budgets des BU sont deacutesormais inclus dans les dotations
globales de lrsquouniversiteacute Ceci a eu pour conseacutequence la baisse des financements
consacreacutes aux acquisitions documentaires les universiteacutes les prenant agrave leur charge
au sein drsquoun budget global Celui-ci peut faire lrsquoobjet drsquoun bonus si le projet
drsquoeacutetablissement est jugeacute bon155
Mais il est aiseacute de comprendre que le financement
drsquoun projet drsquoarchivage nrsquoest pas dans les prioriteacutes drsquoun eacutetablissement Les BU
sont dans lrsquoobligation de rechercher des sources de financement inteacuterieures agrave
lrsquouniversiteacute en faisant valoir les neacutecessiteacutes de leurs activiteacutes mais aussi
exteacuterieures agrave lrsquouniversiteacute156
Afin de mutualiser les coucircts et de coordonner les
politiques documentaires les universiteacutes et les organismes de recherche franccedilais
sont obligeacutes de mieux coopeacuterer157
De plus la loi LRU place les bibliothegraveques universitaires sous une double
tutelle celle de la MISTRD (Mission de lrsquoInformation Scientifique et Technique
154
Jim Stemper Susan Barribeau laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic
Research Libraryrsquos Licenses raquo Association for Library Collections and Technical Services 50 2006 p 92
155 laquo Les bibliothegraveques universitaires se deacutesabonnent raquo p 9
156 laquo La bibliothegraveque universitaire dans lrsquoeacuteconomie de la connaissance raquo p 79
157 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p4
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et du Reacuteseau Documentaire) qui donnent les orientations strateacutegiques agrave suivre et
celle de lrsquouniversiteacute158
Les lois de ces derniegraveres anneacutees (loi LRU de 2007 et loi pour lrsquoEnseignement
Supeacuterieur et la Recherche de 2013) pour un rapprochement des universiteacutes ont
provoqueacute une veacuteritable reacuteflexion au sein des bibliothegraveques universitaires en termes
de politique documentaire Crsquoest lrsquooccasion pour les eacutetablissements de remettre agrave
plat les collections de deacutefinir des prioriteacutes de reacuteorganiser les collections de
mener un travail commun pour optimiser lrsquoutilisation du budget de penser une
meilleure adaptation des achats aux besoins des enseignants et chercheurs une
reacuteduction du nombre drsquoexemplaires un deacutedoublonnement des abonnements drsquoavec
le CNRS ou encore de supprimer des abonnements papier quand la version
eacutelectronique est inclue dans un bouquet deacutejagrave acquis159
Apregraves avoir eacutevoqueacute le contexte la situation eacuteconomique et juridique
encadrant le marcheacute des revues scientifiques nous pouvons analyser les solutions
drsquoarchivage mises en place agrave lrsquoeacutetranger Elles sont particuliegraverement importantes
aux Etats-Unis pays probablement le plus impliqueacute dans ce domaine
158
laquo La bibliothegraveque universitaire dans lrsquoeacuteconomie de la connaissance raquo p 73-74
159 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 37 p 49
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LrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES A
LrsquoETRANGER QUELQUES PROJETS MENES
Apregraves avoir eacutetabli un eacutetat des lieux de la situation de ces derniegraveres anneacutees
nous consacrons cette seconde partie aux projets meneacutes agrave lrsquoeacutetranger pouvant servir
drsquoexemples agrave la France Ce sont principalement des solutions mises en place dans
les pays anglo-saxons Cependant nous devons souligner les projets meneacutes aux
Pays-Bas et en Allemagne ainsi que les reacuteflexions faites en Belgique et en Suisse
ELEMENTS DE DEFINITION
Assurer la conservation des revues scientifiques numeacuteriques et leur
accessibiliteacute agrave long terme est un deacutefi qui exige une action concerteacutee
coordonneacutee et durable de la part de multiples intervenants et organisations
Cette diversiteacute a un grand inteacuterecirct ces approches diffeacuterentes permettent de
reacuteduire les deacutependances et de se preacutemunir contre la deacutefaillance drsquoun
deacutepositaire1
Cette citation reacutesume bien les enjeux et le rocircle que les bibliothegraveques doivent
jouer dans le deacutefi qursquoest lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques Il est
neacutecessaire que les bibliothegraveques universitaires coopegraverent avec les eacutediteurs bien
que leurs objectifs soient diffeacuterents Les eacutediteurs veulent que leurs archives de
revues soient conserveacutees sans mettre en peacuteril leur modegravele eacuteconomique et nous
pouvons dire que le fait que ce soit fait par un tiers leur permet de se deacutecharger de
cette mission Les BU veulent quant agrave elles garantir lrsquoaccegraves si possible sur le long
terme (ce qui nrsquoest pas encore de lrsquo laquo archivage raquo au sens propre)
laquo La conservation peacuterenne neacutecessite lrsquoaccegraves mais lrsquoaccegraves nrsquoest pas suffisant
pour assurer la conservation peacuterenne raquo2 Il convient de deacutefinir clairement la
distinction entre laquo accegraves post-abonnement raquo et laquo archivage peacuterenne raquo Les
diffeacuterents acteurs (archivistes informaticiens eacutediteurs et bibliotheacutecaires) doivent
partager un langage commun deacutefini au preacutealable Lrsquoaccegraves post-abonnement (ou
1 Collectif laquo Œuvre ensemble pour garantir la peacuterenniteacute des publications scientifiques numeacuterique raquo traduit par Gaeumllle
Beacutequet [en ligne] juillet 2016 disponible sur lthttp thekeepersblogsedinaacukfiles201608Oeuvrer-ensemble-pour-garantir-
la-pC3A9rennitC3A9-des-publications-scientifiques-numC3A9riquespdfgt consulteacute le 28032017
2 Kathleen Fitzpatrick Planned Obsolescence Publishing technology and the future of the academy New York
New York University Press 2011 p 146 -147 laquo Preservation requires access but access is not enough to ensure
preservation raquo
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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laquo continuing access raquo) peacuterennise lrsquoaccegraves mais ne le garantit pas sur le tregraves long
terme Il srsquoagit souvent drsquoune clause garantissant lrsquoaccegraves aux contenus souscrits
par les bibliothegraveques universitaires agrave la fin drsquoun abonnement non reconduit Avec
lrsquoeacutedition papier la bibliothegraveque gardait lrsquoexemplaire payeacute et reccedilu et le mettait en
accegraves sans contrainte de dureacutee agrave ses lecteurs Dans le monde eacutelectronique cet
accegraves post-abonnement ne fonctionne souvent pas lorsqursquoil y a rupture de contrat
De plus le format est souvent diffeacuterent et figeant (PDF) ce qui limite lrsquoefficaciteacute
des hyperliens Enfin il se traduit soit par un accegraves maintenu sur la plateforme de
lrsquoeacutediteur soit par une remise des revues (au format eacutelectronique ou sur un support
physique type CD-ROM DVD) Ce dernier cas permet drsquoenvisager lrsquoarchivage
Cependant cet accegraves est parfois limiteacute aux revues historiques auxquelles eacutetaient
abonneacutees les bibliothegraveques ne couvrant pas tout le bouquet souscrit Lrsquoaccegraves agrave
long terme est donc laquo le droit et la possibiliteacute pratique drsquoacceacuteder agrave des contenus
une fois acquis mecircme apregraves expiration du contrat de licence ou de toute autre
convention comparable raquo Se posent alors les questions drsquoune part sur la maniegravere
dont lrsquoaccegraves agrave long terme est effectueacute (par une plateforme de lrsquoeacutediteur ou par
transfert des donneacutees) drsquoautre part des droits drsquousage autoriseacutes3
Lrsquoarchivage peacuterenne (ou laquo long term preservation raquo) srsquoenvisage quant agrave lui
sur le long terme et en dehors des clauses contractuelles tenant notamment compte
des probleacutematiques de format de support de mateacuteriels4 On traite ici de la
peacuterennisation de la ressource Crsquoest un ensemble de proceacutedures et de processus qui
assurent lrsquoaccegraves sur le tregraves long terme Il srsquoapplique aux revues en libre accegraves et
aux payantes et est souvent soutenu par des organismes autres que des eacutediteurs Il
a une dimension plus socieacutetale drsquoenjeu drsquoavenir pour la recherche Lrsquoarchivage
eacutelectronique induit une veille technologique perpeacutetuelle Elle consiste laquo agrave suivre
lrsquoeacutevolution des formats des logiciels et du mateacuteriel informatique et agrave planifier agrave
lrsquoavance et en temps utile certaines mesures comme les changements de supports
de formats de logiciels et de mateacuteriel raquo5 Lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques
crsquoest de la gestion des risques6 Lrsquooutil DRAMBORA (Digital Repository Audit
3 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 26
4 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources docume ntaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p9 p 18
5 laquo Ibid p 27 p 67
6 Neil Beagrie Julia Chruszcz Maggie Jones Terry Morrow A Comparative Study of e-Journal Archiving
Solutions A JISC Funded Investigation JISC Collections 2008 p 12
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Method Based on Risk Assessment) deacuteveloppeacute au Royaume-Uni aide les
professionnels agrave eacutevaluer les risques qui pegravesent sur les documents numeacuteriques7
Finalement lrsquoarchivage est une sorte laquo drsquoassurance raquo sur le long terme8
Parmi les archives il faut distinguer les laquo light archives raquo des laquo dark
archives raquo Les premiegraveres sont consultables par les bibliothegraveques qui ont payeacute un
abonnement incluant un article archiveacute dont lrsquooriginal est indisponible mecircme
temporairement9 Les laquo dark archives raquo sont accessibles qursquoen cas laquo drsquoeacuteveacutenements
deacuteclencheurs raquo (ou laquo trigger events raquo) rendant inaccessibles la ressource arrecirct de
la publication drsquoune revue ou de lrsquoexistence drsquoun eacutediteur catastrophe naturelle ou
technique10
Certaines sont totalement inaccessibles et ne disposent pas drsquointerface
utilisateur pour faire des recherches Pour les bibliotheacutecaires il est difficile de
concevoir une conservation sans accegraves Ils preacutefegraverent les laquo lights archives raquo
Scheacutema des diffeacuterentes composantes de lrsquoaccegraves peacuterenne
laquo Scheacutematisation des diffeacuterentes composantes de lrsquoaccegraves peacuterenne des contenus souscrits ou acheteacutes raquo dans Aude Alexandre Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources
documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles Bibliothegraveque
interuniversitaire de la Communauteacute franccedilaise de Belgique 2014 p 10
7 DRAMBORA disponible sur lthttpwwwrepositoryauditeugt consulteacute le 05052017
8 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 54
9 Neil Beagrie Preservation Trust and Continuing Access for e -Journals DPC Technology Watch Report 13-04
September 2013 Digital Preservation Coalition 2013 p 35
10 Daniela Bone Peter Burns laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo
Suppleacutement ndeg 1 Allen Press 2011 p 1
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Lrsquoobjectif drsquoun systegraveme drsquoarchivage est que lrsquoinformation reste accessible sur
le long terme aux utilisateurs11
Le numeacuterique a apporteacute un certain nombre de
contraintes pour mener agrave bien sa mise en place notamment des problegravemes de
format Actuellement les formats PDF et plus particuliegraverement le PDFA et XML
sont les plus recommandeacutes Le Journal Article Tag Suite fournit un scheacutema XML
adapteacute agrave la description drsquoun article de revue12
Pour les images le format TIFF est
preacuteconiseacute13
Le consortium des bibliothegraveques universitaires suisses met aussi en
garde sur le danger de ne plus pouvoir lire ces documents agrave cause de la
deacuteteacuterioration ou de lrsquoobsolescence du format et des technologies associeacutees
(mateacuteriel systegraveme drsquoexploitation logiciel) Sur le long terme il faut envisager soit
la migration soit lrsquoeacutemulation La migration laquo consiste agrave transfeacuterer peacuteriodiquement
lrsquoinformation eacutelectronique drsquoune configuration mateacuteriellelogicielle agrave une autre
drsquoune technologie informatique agrave lrsquoautre raquo14
Elle doit ecirctre controcircleacutee afin drsquoecirctre sucircr
qursquoelle nrsquoa pas alteacutereacute le contenu Garder lrsquooriginal est alors recommandeacute
Lrsquoeacutemulation preacuteserve le comportement et la preacutesentation du document en reacutecreacuteant
lrsquoenvironnement drsquoorigine par des programmes Elle peut srsquoappliquer au mateacuteriel
au systegraveme drsquoexploitation ou au logiciel Cependant elle pose un problegraveme de
droit pour la reacuteutilisation de logiciel proprieacutetaire
Un bon systegraveme drsquoarchivage eacutelectronique (SAE) doit controcircler le document agrave
lrsquoentreacutee de lrsquoarchive Lrsquooutil JHOVE (JSTOR Harvard Object Validation
Environment) rend automatique la validation des formats des fichiers Un audit
reacutegulier de tout le systegraveme doit ecirctre meneacute (controcircle des formats logiciels
mateacuteriels du reacuteseau de la lecture) Une veille sur les menaces en cours et agrave venir
et une strateacutegie de maicirctrise des risques (liste de risques degreacutes de graviteacute et de
probabiliteacute solution agrave apporterhellip) doivent ecirctre effectueacutees Cette maicirctrise des
risques engendre un besoin de duplications des archives sur des sites
geacuteographiques diffeacuterents et eacuteloigneacutes mais aussi une neacutecessiteacute de preacutevoir les
migrations ou eacutemulations Le systegraveme doit ecirctre transparent sur son organisation
pour inspirer la confiance Il doit privileacutegier des logiciels Open Source des
11
A propos du systegraveme drsquoarchivage eacutelectronique voir la norme NF Z 42-013 Voir aussi le modegravele conceptuel
OAIS norme ISO 14 721
12 Trust and Continuing Access for e -Journals p 13
13 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 57-59
14 Jean-Michel Mermet Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques
Villeurbanne Enssib 1997 p 16
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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protocoles interfaces et formats ouverts et libres Il doit favoriser une diversiteacute de
supports de logiciels pour limiter les risques de perte Chaque archive reacutepliqueacutee
est administreacutee seacutepareacutement lrsquoune de lrsquoautre15
Lrsquoarchivage sur le long terme neacutecessite un modegravele eacuteconomique pour le
soutenir une anticipation quant agrave lrsquoaccroissement de la volumeacutetrie ou des
potentielles eacutevolutions techniques Un systegraveme drsquoarchivage neacutecessite une vue sur
le long terme et induit une certaine incertitude quant aux coucircts agrave preacutevoir sur la
dureacutee Ce qui est inenvisageable pour les BU soumises agrave des budgets annuels16
Un bon projet drsquoarchivage crsquoest une mission avec des droits et obligations
deacutefinis clairement une neacutegociation avec les eacutediteurs pour garantir le long terme
ecirctre explicite sur ce qui est archiveacute et ougrave avoir un minimum de services associeacutes et
un systegraveme viable baseacute sur une certification des standards des bonnes pratiques
et un travail en reacuteseau Crsquoest une administration responsable et un modegravele
eacuteconomique durable17
Pour donner de la confiance dans les initiatives proposeacutees
il faut des accords des processus et des meacutecanismes clairement deacutefinis18
Se pose enfin la question de la responsabiliteacute de lrsquoarchivage agrave laquelle
reacutepond Jean-Michel Mermet ainsi
Le creacuteateur fournisseur ou proprieacutetaire de lrsquoinformation a la
responsabiliteacute initiale drsquoarchiver ses donneacutees et drsquoassurer la preacuteservation au
long terme de ses informations Il peut srsquoadresser agrave des tiers qui prendront en
charge tout ou partie de cette responsabiliteacute
Les organismes drsquoarchivage certifieacutes ont le droit et le devoir de sauvegarder
lrsquoinformation numeacuterique qui serait en danger de disparition si le creacuteateur
fournisseur ou proprieacutetaire de celle-ci nrsquoassumait pas ses responsabiliteacutes19
Il a fallu des siegravecles pour trouver les bons moyens de conserver les livres On
a besoin de temps aussi pour les donneacutees numeacuteriques Le paradoxe de
15
David Rosenthal Thomas Robertson Tom Lipkis Vicky Reich Seth Morabito laquo Requirements for Digital
Preservation Systems raquo D-Lib Magazine 11 Novembre 2005 p 4-10 p 14 p 16 p 22
16 Elsa Ferracci Marie-Madeleine Geacuteroudet Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et
perspectives Villeurbanne Enssib 2016 p 39 David Rosenthal Daniel Rosenthal Ethan Miller et al laquo The
economics of long-term digital storage raquo Memory of the World in the Digital Age Vancouver BC 2012 Lrsquoarticle
deacutetaille aussi les autres supports de conservation les bandes magneacutetiques les m eacutemoires flashhellip
17 Anne R Kenney Richard Entlich Peter B Hirtle Nancy Y McGovern Ellie L Buckley E-Journal Archiving
Metes and Bounds A Survey of the Landscape Council on Library and Information Resources 2006 p 50 p 60 En
2013 est neacutee la certification ISO 16363 laquo Audit and certification of trustworthy digital repositories raquo
18 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 1 p 4 A Comparative Study of e-Journal
Archiving Solutions p 10 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 15-18
19 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 17
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 54 -
Kirschenbaum deacutemontre que les meacutedias numeacuteriques sont souvent plus peacuterennes
qursquoon ne le pense Crsquoest la faccedilon dont on comprend et traite le stockage des
donneacutees qui produit le caractegravere eacutepheacutemegravere de ces meacutedias20
LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE EXISTANTES DANS LES
PAYS ANGLO-SAXONS
En 2002 le modegravele OAIS est publieacute Crsquoest un modegravele de reacutefeacuterence
conceptuel qui deacutecrit le fonctionnement drsquoun SAE son organisation (ces acteurs
producteurs utilisateurs et management) son modegravele fonctionnel (baseacute sur six
entiteacutes entreacutees stockage gestion des donneacutees accegraves administration planification
de la preacuteservation) et ses principes techniques (paquets drsquoinformation paquets
drsquoarchives pour la soumission la diffusion et lrsquoarchive meacutetadonneacutees descriptives
techniques administratives et structurelles21
) Ce modegravele a eacuteteacute normaliseacute ISO
14721 en 200322
En 2005 lrsquoAssociation des Bibliothegraveques de Recherche (ARL) des Etats-Unis
a publieacute un communiqueacute pour alerter sur les dangers du modegravele eacuteconomique des
revues scientifiques eacutelectroniques et des problegravemes de peacuterenniteacute drsquoaccegraves
Lrsquoassociation srsquoinquieacutetait que lrsquoarchivage ne deacutepende alors que des eacutediteurs
commerciaux auxquels on ne peut se fier totalement Elle invitait les
bibliotheacutecaires eacutediteurs et chercheurs agrave travailler ensemble pour trouver une
solution Elle soulignait le fait que lrsquoarchivage doit se faire dans des formats non
proprieacutetaires veacuterifier lrsquointeacutegriteacute de ce qui entre ou sort du systegraveme drsquoarchivage et
limiter les accegraves en fonction du droit applicable Elle appelait les bibliothegraveques agrave
investir mutualiser leurs moyens en payant une participation agrave une solution
drsquoarchivage Elle demandait enfin agrave ce que dans les contrats neacutegocieacutes avec
lrsquoeacutediteur figure une clause preacutecise pour lrsquoarchivage23
Depuis des solutions ont eacuteteacute
mises en place En 2013 les bibliothegraveques universitaires de Cornell et de
Columbia ont meneacute un projet de dix-huit mois pour organiser et eacutetendre
20
Planned Obsolescence Publishing technology and the future of the academy p 123
21 Les meacutetadonneacutees sont des donneacutees neacutecessaires pour deacutecrire suffisamment un fichier et assurer sa lisibiliteacute dans
le temps
22 OAIS publieacute par le CCSDS (Consultative Committee for Space Data Systems ) a servi de modegravele agrave de
nombreux projets CEDARS en 2002 au Royaume-Unihellip
23Donald J Waters laquo Urgent Action Needed to Preserve Scholarly Electronic Journals raquo Communiqueacute de
LrsquoAssociation des Bibliothegraveques de Recherche 2005
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques24
Enfin en septembre 2015 srsquoest tenu un
congregraves agrave Edinbourg porteacute par Edina et lrsquoISSN pour identifier les prochaines
eacutetapes et les enjeux de lrsquoarchivage25
Les solutions globales
LOCKSS
Organisation
Le projet laquo Lots of Copies Keep Stuff Safe raquo a commenceacute agrave lrsquooreacutee de lrsquoan
2000 co-fondeacute par David Rosenthal Il a eacuteteacute porteacute par lrsquoUniversiteacute de Stanford
avec le soutien de la Fondation Mellon la Fondation National Science la
Fondation Soros et la Bibliothegraveque du Congregraves Crsquoest une solution coopeacuterative
accessible depuis 2004 orienteacutee plutocirct pour les bibliothegraveques Depuis 2005 le
projet est geacutereacute par la LOCKSS Alliance afin de lui donner une gouvernance La
LOCKSS Alliance est une organisation agrave but non lucratif qui reacuteunit des BU et
finance lrsquoeacutequipe technique composeacutee drsquoune dizaine de personnes de lrsquouniversiteacute de
Stanford Les eacutediteurs ont droit de participer gratuitement Adheacuterer agrave lrsquoAlliance
donne des avantages accegraves prioritaire aux documents ateliers intervention
faciliteacutee des eacutequipes de maintenance de Stanford Il existe aussi un LOCKSS
Alliance laquo Advisory Board raquo qui lance freacutequemment des deacutebats
LOCKSS est une laquo light archive raquo qui permet aux bibliothegraveques de creacuteer
leurs propres archives conserveacutees localement26
Ceci apporte agrave la bibliothegraveque
quoi qursquoil arrive une garantie drsquoaccegraves post-abonnement LOCKSS est original car
il deacutecentralise tout au sein des bibliothegraveques qui moissonnent De plus lrsquoaccegraves se
fait degraves que pour quelle que raison que ce soit la revue nrsquoest plus disponible sur le
site de lrsquoeacutediteur Le deacutebut de lrsquoarchivage deacutepend de lrsquoanneacutee agrave laquelle lrsquoeacutediteur
accepte de donner lrsquoaccegraves sur sa plateforme pour ecirctre moissonneacutee LOCKSS
24
Lisa Otty laquo E-Journal Archiving Progress and Future Challenges raquo The Keepers Registry Blog publieacute le 18
mai 2016
25 Le rapport de lrsquoensemble des confeacuterences est disponible sur
lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-report raquo consulteacute le 03042017 laquo E-Journal Archiving Progress and
Future Challenges raquo
Drsquoautres projets ulteacuterieurs ont eacuteteacute meneacutes en 2006 par exemple voir lrsquoarticle de Jim Stemper Susan Barribeau
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo Association for
Library Collections and Technical Services 50 2006 p 91-109
26 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 2 A Comparative Study of e-
Journal Archiving Solutions p 16
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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permet une distribution des risques Ce qui est archiveacute ne peut ecirctre retireacute par
lrsquoeacutediteur LOCKSS respecte le modegravele OAIS
Depuis quelques anneacutees LOCKSS affiche un eacutequilibre financier La
participation est gratuite pour les eacutediteurs ce qui favorise les petits eacutediteurs En
revanche les bibliothegraveques ameacutericaines payent entre 2 489 et 12 460 dollars en
fonction de leur taille pour lrsquoanneacutee scolaire 2016-201727
LOCKSS augmente
chaque anneacutee de 2 agrave 3 la contribution pour les nouveaux arrivants Les anciens
adheacuterents payent eux toujours le mecircme prix agrave chaque renouvellement Les
bibliothegraveques peuvent neacutegocier le tarif de la souscription Ainsi le Consortium
JISC a obtenu des reacuteductions pour le Royaume-Uni Actuellement LOCKSS
archive plus de 12 700 revues issues de plus de 500 eacutediteurs au sein de plus de
150 bibliothegraveques28
En 2004 le LOCKSS Humanities Project voit le jour afin de
se deacutedier aux besoins en SHS
La liste des eacutediteurs participants est publique Ainsi nous retrouvons
Berkeley Electronic Press Blackwell Springer Taylor amp Francis BioOne
Cambridge University Press Oxford University Press pour ne citer qursquoeux (mais
pas Elsevier) Des eacutediteurs franccedilais sont preacutesents lrsquoAssociation Le Mouvement
social (qui publie une revue sous ce mecircme nom) lrsquoAssociation des Amis des
Cryptogames lrsquoEHESS pour sa revue Annales Histoire Sciences sociales
lrsquoInstitut National dEtudes Deacutemographiques pour sa revue Population (en version
anglaise) Le Museacuteum drsquoHistoire Naturelle pour ses revues Adansonia
Anthropozoologica Geodiversitas Zoosystema (publieacutees via BioOne dans leur
version eacutelectronique) et lrsquoUniversiteacute Charles-de-Gaulle Lille 3 pour la revue
Dictynna29
LOCKSS est la solution qui archive le plus de revues en Open Access
Il a principalement des revues issues de Hindawi Publishing Corporation et
BioMed Central qui repreacutesentent agrave eux deux 72 des revues en Open Access
archiveacutees30
Enfin le programme srsquoadapte deacutesormais aux e-books
Aucune bibliothegraveque franccedilaise ne participe En revanche de nombreuses
bibliothegraveques italiennes allemandes anglaises sont actives au sein du projet
27
LOCKSS disponible sur lthttpswwwlockssorgjoingt consulteacute le 29042017
28 Un fichier Excel deacutetailleacute est aussi disponible sur cette page lthttpswwwlockssorgcommunitypublishers-
titles-glngt consulteacute le 29042017 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires
eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 33
29 LOCKSS disponible sur lthttpswwwlockssorgcommunitypublishers-titles-glngt consulteacute le 01052017
30 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 193
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Technique
LOCKSS fonctionne sur de simples ordinateurs qui srsquoappellent des
laquo LOCKSS Box raquo Lrsquoordinateur doit de preacutefeacuterence nrsquoecirctre consacreacute qursquoau
programme LOCKSS Ce dernier fonctionne par lrsquoinstallation drsquoun logiciel Open
Source que les bibliothegraveques peuvent tester gratuitement en ligne Ce logiciel est
un robot qui moissonne les contenus des pages Web des eacutediteurs le plus tocirct
possible apregraves la mise en ligne drsquoarticles La captation se fait automatiquement
gracircce agrave un plug-in approprieacute La loi de copyright des Etats-Unis impose agrave
LOCKSS drsquoavoir lrsquoautorisation des eacutediteurs pour moissonner leur site Les
serveurs de lrsquoeacutediteur publient alors un laquo manifeste raquo autorisant le passage du robot
du logiciel sur telle ou telle ressource Le manifeste drsquoautorisation est neacutegocieacute avec
chaque eacutediteur et conserveacute par chaque laquo LOCKSS box raquo31
Pour les entrepocircts
compatibles avec lrsquoOpen Archives Initiative LOCKSS peut utiliser une requecircte
OAI-PMH pour reacutecupeacuterer les informations Chaque ordinateur a son propre robot
LOCKSS qui moissonne Ce dernier veacuterifie que tout ce qui devait ecirctre archiveacute a
bien eacuteteacute moissonneacute LOCKSS reacutecupegravere tout ce qui peut se trouver sur une page
(HTML images et autres meacutedias) et leur lien via les URL Le contenu moissonneacute
est mis en paquet sous forme de fichiers WARC de fichiers source de revues
eacutelectroniques ou drsquoarchives zip Ces robots sont capables de retourner sur les sites
des eacutediteurs et chargent tous les changements ou migrations de fichiers sans
supprimer les versions preacuteceacutedentes Plusieurs crawls sont effectueacutes pour srsquoassurer
que tous les eacuteleacutements ont bien eacuteteacute pris Puis des audits reacuteguliers et des
comparaisons avec lrsquoarchive drsquoautres ordinateurs du reacuteseau sont meneacutes Si un
fichier semble endommageacute il est corrigeacute Srsquoils semblent tous corrompus le robot
repasse sur la page pour moissonner agrave nouveau Quand un changement est fait sur
une copie toutes les copies des autres boxes sont mises agrave jour Un historique des
versions est gardeacute32
Le logiciel limite lrsquoaction humaine en automatisant les processus le plus
possible Le site de LOCKSS assure une aide pour les bibliotheacutecaires Des
extracteurs de meacutetadonneacutees sont utiliseacutes pour les donneacutees bibliographiques
LOCKSS sauvegarde lrsquoarticle dans sa forme originale avec ses meacutetadonneacutees Les
31
laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 713 32
Michael Seadle laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo Library High Tech vol 28
2010 p 714 laquo Requirements for Digital Preservation Systems raquo p 13-15
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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formats qursquoil privileacutegie sont XML HTML PDF Ils sont veacuterifieacutes agrave chaque
versement LOCKSS reprend les noms des fichiers qui sont sur les sites Web avec
les URL Si lrsquoeacutediteur change le contenu appeleacute par un URL LOCKSS repegravere le
changement et sauvegarde la nouvelle version Il ne supprime jamais de fichier33
La gestion du contenu des boxes peut ecirctre soit centraliseacutee soit chaque
ordinateur peut ecirctre parameacutetreacute pour choisir ce qursquoil preacuteserve Lrsquoadministration
seacutepareacutee des serveurs permet en cas de problegraveme que celui-ci ne se reacutepercute pas
sur les autres ordinateurs du reacuteseau Chacun dans le monde peut proposer des
modifications du logiciel traiteacutees par les membres de lrsquoAlliance LOCKSS qui
eacutevaluent leur faisabiliteacute
LOCKSS srsquoappuie sur des moyens de stockage directs gracircce agrave lrsquoutilisation du
logiciel drsquoexploitation Open Source Linux qui permet de srsquoaccorder avec des
disques RAID34
Un disque RAID de 4 To est actuellement recommandeacute Le
logiciel fonctionne bien et de faccedilon seacutecuriseacutee avec au moins sept laquo LOCKSS
boxes raquo Pour garantir le bon archivage lrsquoordinateur du reacuteseau agrave la meacutemoire la plus
petite est pris comme base pour deacuteterminer le maximum drsquoarchives qui peuvent
ecirctre conserveacutees en toute seacutecuriteacute La technologie reacutesiste aux attaques gracircce au fait
que le logiciel est configureacute suivant les recommandations de lrsquoUS Federal
Information Processing Standards Les mises agrave jour sont fournies par lrsquoeacutequipe
LOCKSS et sont par deacutefaut automatiques35
LOCKSS preacutevoit un plan de gestion
des risques en cas drsquoattaque de catastrophe naturelle ou de problegraveme de systegraveme
Il y a deux systegravemes LOCKSS un publicglobal (Gobal LOCKSS Network ndash
GLN) et un priveacute (Private LOCKSS Network - PLN) Les reacuteseaux priveacutes LOCKSS
doivent contenir au moins sept laquo boxes raquo pour ecirctre efficaces et sucircrs Dans ces
reacuteseaux priveacutes tous les membres ont les mecircmes droits et les mecircmes accegraves Ils
srsquoorganisent pour une communauteacute scientifique speacutecifique ou pour des contenus
que les bibliothegraveques veulent conserver sans deacutependre de LOCKSS On deacutenombre
actuellement quatorze PLN certains geacutereacutes par LOCKSS drsquoautres indeacutependants
33
laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 715
34 Collectif Final Report of the 2CUL LOCKSS Assessment Team Cornell University Library Columbia
University Library 2011 p 12
35 laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 712
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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(LukII MetaArchive Data-PASS)36
Les reacuteseaux priveacutes sont libres de deacutevelopper
leur propre structure Les reacuteseaux LOCKSS peuvent se lier entre eux37
Les reacuteseaux priveacutes LOCKSS et le stockage local au sein des bibliothegraveques
rendent possible lrsquoarchivage controcirc leacute sur le sol europeacuteen etou national
Accegraves
Pour pouvoir consulter une revue archiveacutee il faut faire la recherche au sein
drsquoune bibliothegraveque participant au projet LOCKSS Ce dernier privileacutegie ensuite
une migration lors de lrsquoaccegraves (laquo migration on access raquo) un outil est inteacutegreacute et
convertit le document en un format lisible degraves qursquoun utilisateur autoriseacute en
demande lrsquoaccegraves Cela permet de maintenir lrsquooriginal intact drsquoeacuteviter les pertes
drsquoinformations lieacutees agrave une migration et de proposer un format drsquoaccegraves adapteacute au
moment de la demande Si la migration et lrsquoeacutemulation sont eacutevoqueacutees dans le cadre
du projet pour peacuterenniser lrsquoinformation agrave lrsquoheure actuelle aucun test drsquoenvergure
sur les migrations nrsquoa eacuteteacute meneacute38
Les eacutediteurs autorisent deux types drsquoaccegraves un
transparent par lequel la laquo box raquo devient un proxy Web crsquoest-agrave-dire une interface
directe entre les serveurs et lrsquoutilisateur Lrsquoautre faccedilon est lrsquoaccegraves non-transparent
la laquo box raquo renvoie lrsquoutilisateur sur la plateforme de lrsquoeacutediteur Quand la revue drsquoune
plateforme nrsquoest plus disponible la laquo LOCKSS box raquo devient lrsquointerface de
recherche Lorsque les lecteurs ouvriront lrsquoarticle ils tomberont sur
lrsquoenvironnement dans lequel il eacutetait auparavant sur son site original mais sans que
les fonctionnaliteacutes du site ne reacutepondent
Lrsquoaccegraves se fait en fonction des licences acquises par la bibliothegraveque Ainsi pour
participer au projet la bibliothegraveque doit soit avoir un abonnement souscrit aux
revues qursquoelle commence agrave archiver soit moissonner des revues disponibles en
libre accegraves A la fin drsquoun abonnement la bibliothegraveque nrsquoa accegraves qursquoaux titres
auxquels elle eacutetait abonneacutee sur la peacuteriode pendant laquelle elle lrsquoeacutetait
Le seul eacuteveacutenement deacuteclencheur (laquo trigger eventraquo) qui importe dans le cadre
de la version globale de LOCKSS est la disparition mecircme momentaneacutee du serveur
de publication drsquoorigine Si une plateforme drsquoun eacutediteur faillit la laquo LOCKSS box raquo
36
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 32
37laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 716
38 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 44-45
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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peut prendre automatiquement le relais et livrer instantaneacutement le contenu sous sa
forme originale39
Pour les reacuteseaux priveacutes cela deacutepend des deacutecisions prises par les
dirigeants du PLN
Les droits drsquousage sont fixeacutes par les eacutediteurs En cas de rachat drsquoune revue
par un eacutediteur LOCKSS est le seul agrave garantir que son accegraves peacuterenne soit maintenu
LOCKSS fait de lrsquoaccegraves post-abonnement lorsqursquoune bibliothegraveque ne renouvelle
pas son contrat mais souhaite avoir immeacutediatement accegraves au contenu auquel elle
avait souscrit Il faut enfin noter lrsquoexception des titres de revues en Open Access
archiveacutes par LOCKSS qui sont accessibles agrave tous y compris aux bibliothegraveques qui
nrsquoappartiennent pas agrave lrsquoAlliance LOCKSS
Retour drsquoexpeacuterience et audit de la solution
Le projet LOCKSS redonne aux BU leur rocircle de conservation Des
bibliotheacutecaires teacutemoignent de sa simpliciteacute40
Les avantages du projet LOCKSS sont le controcircle par les bibliothegraveques de
lrsquoarchivage mais aussi la possibiliteacute de couvrir plus de petits eacutediteurs puisque
ceux-ci ne payent pas de contribution Lrsquoautomatisation maximale des processus
limite le risque humain Lrsquoarchitecture logicielle et mateacuterielle est simple le
logiciel Open Source est un atout Il est possible de lui ajouter des couches pour
apporter des fonctionnaliteacutes speacutecifiques suppleacutementaires (comme la migration) De
plus LOCKSS preacutesente un modegravele eacuteconomique viable41
Enfin il assure un accegraves
immeacutediat en cas de bug sur le site de lrsquoeacutediteur Parmi les inconveacutenients nous
retrouvons le problegraveme du support technique que la bibliothegraveque doit assurer pour
lrsquoentretien de ses serveurs et du logiciel ainsi que le fait que les collections ne
couvrent pas tous les titres drsquoun eacutediteur car ils ne sont pas tous moissonneacutes42
De
plus LOCKSS nrsquoattire pas tous les plus grands eacutediteurs43
Aussi il srsquoapplique au
contrat en cours et nrsquoinclut pas les numeacuteros anteacuterieurs au projet Le robot reacutecupegravere
les articles dans les formats qursquoil trouve et ce seront par deacutefaut ces formats qui
39
Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 20
40 Karen G Schneider laquo Lots of Librarians Can Keep Stuff Saferaquo Library Journal publieacute le 15 aoucirct 2007
41 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 49
42 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 116
43 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 16
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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feront lrsquoobjet drsquoun archivage Une autre difficulteacute reacuteside dans le fait qursquoil faut
reacuteunir au moins sept eacutetablissements pour mener un projet commun Enfin les
accords de LOCKSS avec les eacutediteurs ne permettent pas aux BU de faire une
seconde sauvegarde en local En 2007 un audit de LOCKSS souligne quelques
problegravemes Lrsquoenquecircte a mis en exergue que le logiciel a une interface qui nrsquoa rien
drsquolaquo user-friendly raquo listant des archives par eacutediteur sans hieacuterarchie LOCKSS nrsquoa
pas de plan de succession en cas de disparition mais les PLN et le logiciel Open
Source permettraient une reprise laquo facile raquo Enfin une inquieacutetude des BU en
termes de stockage a eacuteteacute perceptible44
Les universiteacutes de Columbia et Cornell ont participeacute au projet pilote de
LOCKSS Leurs bibliothegraveques listaient les revues agrave archiver en premier puis
contactaient les eacutediteurs pour obtenir leur permission Si elles lrsquoavaient lrsquoeacutequipe
LOCKSS de Stanford creacuteait le plug-in installeacute ensuite sur la plateforme de
lrsquoeacutediteur Rapidement les bibliothegraveques ont remarqueacute que beaucoup de maisons
drsquoeacutedition refusaient de participer Entre novembre 2010 et deacutecembre 2011 une
eacutequipe composeacutee de professionnels de lrsquouniversiteacute de Columbia et drsquoautres de
lrsquouniversiteacute de Cornell ont commenceacute agrave se poser des questions pour mieux
reacutepondre agrave leurs besoins drsquoarchivage conscients que LOCKSS ne pouvait reacutepondre
agrave tout45
En 2011 lrsquoenquecircte reacuteveacutelait que LOCKSS et Portico ne conservaient que
261 des revues eacutelectroniques de la bibliothegraveque de Cornell avec un identifiant
standard (ISSN e-ISSN) soit 13 de tous les e-journaux de Cornell
Les bibliothegraveques de ces universiteacutes sont finalement appeleacutees agrave user de leurs
influences pour que les eacutediteurs participent agrave des projets drsquoarchivage46
Exemples de reacuteseaux priveacutes LOCKSS
MetaArchive Cooperative est un reacuteseau priveacute de LOCKSS Crsquoest une
association ameacutericaine indeacutependante creacuteeacutee en 2004 qui srsquoappuie sur la technologie
LOCKSS pour archiver des documents numeacuteriseacutes sur des serveurs priveacutes Elle
preacuteserve le contenu de ses membres dans un reacuteseau deacutecentraliseacute Elle encourage les
BU agrave travailler ensemble agrave utiliser le reacuteseau priveacute de LOCKSS Pour adheacuterer ces
44
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 43-44 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 22
45 Final Report of the 2CUL LOCKSS Assessment Team p 4
46Ibid p 4-5 p 7 p 10-11 p 15 p 17
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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bibliothegraveques doivent payer une contribution47
Actuellement MetaArchive
Cooperative gegravere les archives de cinquante eacutetablissements la plupart ameacutericains
mais aussi un europeacuteen (Service Universitaire de Catalogne agrave Barcelone) et un sud-
ameacutericain (Universiteacute Catholique de Rio de Janeiro)48
En 2008 lrsquoUK LOCKSS Alliance est creacuteeacutee Ce projet national appartient au
LOCKSS Global mais reacuteunit quinze bibliothegraveques du Royaume-Uni pour
preacuteserver les revues eacutelectroniques suivant une gouvernance speacutecifique au niveau
national via le centre numeacuterique de lrsquouniversiteacute drsquoEdinbourg nommeacute EDINA
LrsquoUK LOCKSS Alliance fournit une aide sur la partie technique seacutelectionne les
titres agrave archiver Crsquoest elle qui a travailleacute avec les bibliothegraveques pour neacutegocier avec
les eacutediteurs le droit drsquoarchiver
CLOCKSS
Organisation
Le laquo Controlled LOCKSS raquo a eacuteteacute mis en place en 2006 Crsquoest une autre forme
de reacuteseau priveacute LOCKSS Crsquoest aussi une archive agrave but non lucratif Elle mecircle les
eacutediteurs et les bibliothegraveques CLOCKSS gegravere lrsquoarchive drsquoune faccedilon laquo semi-
centraliseacutee raquo Aujourdrsquohui douze bibliothegraveques sont membres actifs en tant que
nœud drsquoarchivage49
Le programme a pour volonteacute drsquoaugmenter leur nombre agrave
quinze reacuteparties dans le monde Crsquoest le conseil drsquoadministration (laquo CLOCKSS
Board raquo) de CLOCKSS qui prend les deacutecisions Il se compose de grands eacutediteurs et
des douze bibliothegraveques acadeacutemiques assurant lrsquoarchivage La gouvernance est
assureacutee par les membres qui peuvent envoyer un des leurs en tant que repreacutesentant
au laquo CLOCKSS Advisory Council raquo qui conseille le laquo CLOCKSS Board raquo sur les
politiques et les pratiques de conservation50
47
MetaArchive Cooperative Charter [en ligne] Educopia Institute janvier 2015 disponible sur
lthttpwwwmetaarchiveorgpublicresourcescharter_memberma_2015charterpdfgt consulteacute le 31032017
48 MetaArchive disponible sur lthttpmetaarchiveorgmembersgt consulteacute le 31032017
49 Editeurs ayant participeacute agrave lrsquoorigine du projet Elsevier American Physiological Society Nature SAGE
Springer Taylor amp Francis Wiley
Bibliothegraveques actuellement actives en tant que nœud drsquoarchivage Australian National University Edinburgh University
Humboldt-Universitaumlt zu Berlin Indiana University National Institute of Informatics (Japon) New York Public Library
(jusqursquoagrave 2009) OCLC Rice University Stanford University Universitagrave Cattolica del Sacro Cuore (Italie) University of
Alberta (Canada) University of Hong Kong University of Virginia CLOCKSS disp onible sur
lthttpsclockssorgclockssSupporting_Librariesgt consulteacute le 29042017
50 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 47-48
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Un point sur lequel CLOCKSS se deacutemarque est le fait qursquoil srsquoagit drsquoune
laquo dark archive raquo qui a lrsquoambition drsquoarchiver la totaliteacute de la revue Lrsquoautre
diffeacuterence avec LOCKSS est son modegravele financier les contributions sont fixeacutees
pour cinq ans ce qui permet de construire un plan et reacuteduire les coucircts au fil du
temps La souscription pour lrsquoanneacutee 2017 pour les BU va de 455 agrave 15 150 dollars
selon le budget drsquoacquisition documentaire pour les eacutediteurs elle srsquoeacutetend de 227 agrave
26 765 dollars selon leur chiffre drsquoaffaires51
Les eacutediteurs payent aussi 025 dollars
par article au moment du versement Actuellement 31 titres ont eacuteteacute mis en accegraves
ouvert52
Ce sont 304 bibliothegraveques universitaires et 225 eacutediteurs qui ont adheacutereacute au
projet pour lrsquoarchivage de plus de 21 300 titres53
Tout comme LOCKSS la liste
des eacutediteurs et des titres est publique Nous retrouvons Elsevier Springer Taylor
amp Francis BioMed Central Wolters Kluwer Cambridge University Press Oxford
University Presshellip ainsi que quelques revues franccedilaises En revanche il nrsquoy a pas
de bibliothegraveque franccedilaise
Technique
CLOCKSS utilise le mecircme logiciel que LOCKSS mais lrsquoarchive ensuite nrsquoa
pas la mecircme utilisation CLOCKSS archive ce que veut lrsquoeacutediteur en termes de
format soit du PDF soit le fichier source Ce programme est aussi soumis agrave des
accords avec les maisons drsquoeacutedition Les douze bibliothegraveques qui moissonnent ont
chacune deux serveurs Lrsquouniversiteacute de Rice lrsquouniversiteacute drsquoIndiana et lrsquouniversiteacute
de Stanford veacuterifient les corpus moissonneacutes dans des laquo ingest boxes raquo54
Enfin la
migration se fait au fil des changements technologiques55
51
CLOCKSS disponible sur lthttpswwwclockssorgclockssContribute_to_CLOCKSSgt consulteacute le
29042017
Le budget drsquoacquisition documentaire afin drsquoecirctre normaliseacute reprend la deacutefinition de lrsquoAssociation of Research Library
pour les laquo Library Materials Expenditures raquo qui comprend les monographies les abonnements les archives cartes
documents audiovisuels acquis et les b ibliographies services de seacutecuriteacute des systegravemes drsquoinformationhellip
52 CLOCKSS disponible sur lthttpswwwclockssorgclockssTriggered_Contentgt consulteacute le 07042017
Nous avons aussi testeacute lrsquoaccegraves agrave la revue Jama Franccedilais publieacute par lrsquoAmerican Medical Association et celui -ci a bien
fonctionneacute lthttpsclockssorgclockssJAMA_FranC3A7aisgt
53 Liste des titres des revues disponible sur un tableau Excel derniegravere mise agrave jour des chiffres le 25 avril 2017
disponible sur lt httpswwwclockssorgclockssParticipating_Publishersgt
lthttpsclockssorgclockssSupporting_Librariesgt consulteacutes le 29042017
54 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 4
55Ensuring that lsquoersquo doesnrsquot mean ephemeral A practical guide to e-journal archiving solutions Jisc Collections feacutevrier
2010 p 8-9 disponible sur lthttpwwwjisc-collectionsacukE-journal-archiving-solutionsgt consulteacute le 29042017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Accegraves
CLOCKSS est une laquo dark archive raquo Ainsi elle ne donne accegraves aux revues
qursquoen cas extrecircmes lrsquoeacutediteur etou la revue a disparu lrsquoaccegraves aux archives de
lrsquoeacutediteur est impossible une catastrophe eacuteconomique naturelle logicielle ou
mateacuterielle est survenue CLOCKSS deacutetecte les revues qui ne sont plus en ligne et
au bout de six mois les met en accegraves libre agrave la communauteacute Lrsquoaccegraves est soumis agrave
un vote du conseil drsquoadministration Srsquoil est autoriseacute une copie de la revue est
faite et mise agrave disposition sur des serveurs Web situeacutes agrave lrsquoEDINA Data Center de
lrsquouniversiteacute drsquoEdinbourg et agrave lrsquouniversiteacute de Stanford A la diffeacuterence de LOCKSS
et de Portico qui fournissent un accegraves qursquoagrave ce agrave quoi eacutetait abonneacutee la bibliothegraveque
CLOCKSS donne un accegraves agrave ce qursquoelle contient agrave tous suite agrave un laquo eacuteveacutenement
deacuteclencheur raquo Lrsquoaccegraves est total sous la forme de la mise en page du site drsquoorigine
et drsquoun format si possible similaire Il est gratuit et le contenu est sous licence
Creative Commons56
En revanche CLOCKSS ne gegravere pas lrsquoaccegraves post-abonnement et ne donne pas
drsquoaccegraves en cas de panne temporaire de la plateforme de lrsquoeacutediteur
Si CLOCKSS disparaissait les douze institutions maintiendraient leurs
archives acquises Enfin en cas de rachat drsquoune revue par un eacutediteur lrsquoaccegraves
peacuterenne agrave la revue nrsquoest pas garanti et deacutepend de la volonteacute de lrsquoeacutediteur
CLOCKSS a eacuteteacute auditeacute en 2014 et a reccedilu la certification des reacutefeacuterentiels
numeacuteriques de confiance pour sa technologie suivant les critegraveres de la Trusted
Repository Audit Certification Criteria and Checklist (TRAC)57
Pour conclure CLOCKSS preacutesente les avantages drsquoun travail col laboratif
drsquoun partage des risques et de lrsquoattrait pour de grands eacutediteurs qui perccediloivent ce
programme plus sucircr pour eux et peu cher Ses inconveacutenients reacutesident dans le fait
que ce projet ne donne pas drsquoaccegraves post-abonnement et que les coucircts sur le long
terme ne sont pas preacutevisibles58
56
Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 19
57 Vicky Reich laquo Your Scholarship Our World Preserving The Long TailCLOCKSS ndash Whatrsquos on the
Horizonraquo Taking the Long View International Perspectives on E-Journal Archiving Confeacuterence du 7 septembre 2015
agrave Edinbourg disponible sur lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le 30042017 Les
critegraveres du Trusted Repository Audit Checklist reacutedigeacute par lrsquoOCLC en feacutevrier 2007 sont disponibles sur
lthttpwwwcrledusitesdefaultfilesd6attachmentspagestrac_0pdfgt consulteacute le 03052017 Ces critegraveres ont eacuteteacute
repris pour eacutelaborer la norme ISO 16363 laquo Audit and certification of trustworthy digital repositories raquo
58 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 17
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Portico
Organisation
Portico est un projet lanceacute en 2002 par la Fondation Mellon et repris en 2004
par Ithaka une organisation agrave but non lucratif deacutedieacutee agrave la conservation des
documents issus de la recherche qui gegravere notamment JSTOR Une fois eacutetabli chez
Ithaka Portico a commenceacute les discussions avec un reacuteseau de bibliotheacutecaires de
plus de cinquante institutions et de dix eacutediteurs (commerciaux petits ou grands
universitaires) qui acceptegraverent de participer au projet En 2005 la plateforme est
mise en service Vingt membres drsquoIthaka se consacrent agrave Portico Le laquo Ithaka
Board of Trustees raquo (le conseil drsquoadministration) est composeacute de chercheurs et
drsquoeacutediteurs de fondations de compagnies commerciales drsquoorganisations agrave but non-
lucratif et drsquoagences gouvernementales Un laquo Advisory Board raquo (comiteacute de
conseil) composeacute drsquoeacutediteurs et de bibliotheacutecaires veille au respect des
engagements de Portico et diffuse les bonnes pratiques pour lrsquoarchivage
Portico est une laquo archive peacuterenne laquo tierce raquo raquo59
qui conserve sur le long
terme suivant les cinq eacuteleacutements basiques que sont une mission institutionnelle
avec pour objectif principal la conservation un modegravele eacuteconomique capable de
soutenir lrsquoeffort une infrastructure technologique eacutevolueacutee et robuste qui srsquoadapte agrave
la complexiteacute des ressources eacutelectroniques une relation avec les bibliothegraveques et
avec les eacutediteurs dont elle est agrave lrsquoeacutecoute des besoins et attentes60
Le projet se
preacutesente comme une laquo dark archive raquo car certains documents sont inaccessibles
sauf en cas drsquolaquo eacuteveacutenements deacuteclencheurs raquo comme la disparition totale de
lrsquoeacutediteur ou de la revue la fin de lrsquoaccegraves aux anciens numeacuteros assureacute par lrsquoeacutediteur
ou encore en cas de catastrophes (naturelle eacuteconomique technologique) Por tico
offre une possibiliteacute drsquoaccegraves post-abonnement en cas drsquoaccord avec lrsquoeacutediteur en
question Actuellement 84 des revues sont en accegraves post -abonnement61
Sa
technologie centraliseacutee et seacutecuriseacutee est reacutepartie entre plusieurs locaux de stockage
59
Amy Kirchhoff Eileen Gifford Fenton laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo
Portico 1 2006 p 6 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires
eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 33
60 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 7
61 Aude Alexandre dit que crsquoest une laquo light archive raquo car Portico autorise lrsquoaccegraves post-abonnement Archivage
papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration
Wallonie-Bruxelles p 10
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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et respecte les normes et les standards courants62
Portico a reacutepliqueacute ses archives
sur drsquoautres meacutedias et agrave des endroits diffeacuterents une copie se situe au Michigan
Information Technology Center une est dans le Cloud Une troisiegraveme est neacutee de la
collaboration du programme avec des bibliothegraveques nationales pour qursquoelles
heacutebergent une copie hors-ligne des revues archiveacutees depuis 2008 Portico est
associeacute avec e-Depot (solution drsquoarchivage de la Bibliothegraveque nationale des Pays-
Bas) puis depuis 2015 avec la British Library qui contient plus de 3 000 de ses
titres63
Crsquoest son premier partenariat avec la bibliothegraveque nationale des Pays-Bas
qui a donneacute au projet plus de creacutedibiliteacute64
Aujourdrsquohui Portico crsquoest 957 bibliothegraveques de 21 pays diffeacuterents 354
eacutediteurs pour environ 27 000 revues archiveacutees 23 revues sont accessibles suite agrave
un laquo eacuteveacutenement deacuteclencheur raquo65
Il ne srsquoagit pas drsquoun accegraves libre puisqursquoil est
reacuteserveacute aux bibliothegraveques participantes Le modegravele eacuteconomique se basait drsquoabord
sur des fonds publics des agences gouvernementales et de la Bibliothegraveque du
Congregraves Puis ils furent remplaceacutes de plus en plus par les frais drsquoadheacutesion payeacutes
tant par les bibliothegraveques que par les eacutediteurs66
Ainsi pour participer les
bibliothegraveques doivent reacutegler chaque anneacutee une redevance en fonction des budgets
qursquoelles deacutepensent respectant la deacutefinition de lrsquoARL de laquo Library Materials
Expenditures raquo67
entre 25 et 35 millions de dollars deacutepenseacutes elles payent agrave
Portico 25 462 dollars Les plus petites bibliothegraveques ayant moins de 150 000
dollars de deacutepenses documentaires payent 103 du total de ses deacutepenses Les
consortiums peuvent neacutegocier des reacuteductions sur les frais imposeacutes aux
bibliothegraveques (le JISC lrsquoa fait pour le Royaume-Uni)68
Lrsquoaccord avec Portico se
renouvelle tous les trois ans avec une augmentation raisonnable des frais
drsquoadheacutesion Dans ce cas la bibliothegraveque peut abandonner si elle ne veutpeut plus
payer Le contrat stipule un deacutebut drsquoarchivage de la revue agrave partir de lrsquoanneacutee du
62
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 33 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic
Research Libraryrsquos Licenses raquo p 93
63 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 8 Andrew MacEwan
laquo Building the Legal Deposit E-journal archive for the UK raquo Taking the Long View International Perspective s on E-
Journal Archiving Confeacuterence du 7 septembre 2015 agrave Edinbourg disponible sur
lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le 03052017
64 Ensuring that lsquoersquo doesnrsquot mean ephemeral A practical guide to e -journal archiving solutions p 10-11
65 Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationthe-archive-content-accessaccess-to-
archived-contentgt consulteacute le 01052017
66 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 94
67 Cf note de bas de page ndeg51 sur laquo Library Materials Expenditures raquo p 63
68 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 21
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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contrat Quant aux eacutediteurs les plus importants (ayant un chiffre drsquoaffaires total de
plus de 250 millions de dollars) payent 81 960 dollars et les plus petits fournissent
chaque anneacutee 250 dollars agrave Portico Les exemplaires de licences tant pour les
bibliothegraveques que pour les eacutediteurs sont disponibles sur leur site69
Le programme
Portico se veut totalement transparent Il a atteint depuis quelques anneacutees un
eacutequilibre financier
Cette transparence passe aussi par la publication en ligne des eacutediteurs et
revues concerneacutes par le programme Nous retrouvons Elsevier Brill Brepols
Wolters Kluwer Springer Taylor amp Francis SAGE mais aussi Oxford University
Press Cambridge University Press et le franccedilais EDP Science70
Portico archive
aussi quelques revues en Open Access issues agrave 96 des eacutediteurs Hindawi
Publishing Corporation Medknow Publications Copernicus Publication et
BioOne Aussi les revues Adansonia Anthropozoologica Geodiversitas et
Zoosystema du Museacuteum National drsquoHistoire Naturelle sont distribueacutees par BioOne
dans leur version eacutelectronique et donc archiveacutees par Portico Des critiques comme
quoi Portico srsquoadresserait plutocirct agrave des eacutediteurs ameacutericains importants ont pousseacute le
programme agrave eacutelargir son peacuterimegravetre Ainsi les responsables du projet se vantent
aujourdrsquohui que plus de la moitieacute des participants sont des petits eacutediteurs71
Enfin
Portico propose depuis 2011 des e-books moyennant des frais suppleacutementaires
Tout le contenu peut ecirctre auditeacute par un des membres du programme72
Technique
Ce sont les eacutediteurs qui fournissent agrave Portico leurs revues Le versement agrave
lrsquoarchive peut se faire selon diffeacuterentes modaliteacutes soit par envoi de la part de
lrsquoeacutediteur des revues stockeacutees sur un support physique soit par FTP (File Transfer
Protocol qui permet depuis un ordinateur de copier des fichiers sur un autre
ordinateur) soit par requecircte OAI-PMH soit via un logiciel proprieacutetaire deacuteveloppeacute
par Portico ou derniegravere option le contenu peut ecirctre chargeacute sur une zone de
69
Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationjoin-porticofor-librariesgt
lthttpwwwporticoorgdigital-preservationjoin-porticofor-publishersgt consulteacutes le 01052017
70 lthttpwwwporticoorgdigital-preservationwho-participates-in-porticoparticipating-publishersgt consulteacute le
01052017
71 Kate Wittenberg laquo Portico Current Work and Future Plans raquo Taking the Long View International
Perspectives on E-Journal Archiving Confeacuterence du 7 septembre 2015 agrave Edinbourg disponible sur
lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le 30042017 laquo Archiving in the networked
world Open Access Journals raquo p 195
72 lthttpwwwporticoorgdigital-preservationgt consulteacute le 01052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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stockage Portico73
Lrsquoingestion est ensuite manuelle controcircleacutee normaliseacutee suivant
des formats limiteacutes et preacutedeacutefinis Le programme reacutecupegravere les meacutetadonneacutees
effectue les migrations et reconditionne le tout en un paquet drsquoarchives
Puis il assure lrsquointeacutegriteacute des fichiers Portico accepte les articles sous leur
format drsquoorigine tant qursquoils sont convertibles en XML et apregraves une veacuterification
lors du versement via le logiciel drsquoidentification de format JHOVE Portico migre
les fichiers sources en un nouveau format le NLM DTD (National Library of
Medicine Document Type Definition) qui garantit la peacuterenniteacute Il comprend la
copie de lrsquoarticle et ses composants utiliseacutes sur le Web Ces fichiers contiennent du
XML pour lrsquoen-tecircte qui deacutecrit le document et son contenu Le format a eacuteteacute inventeacute
par le National Center for Biotechnology Information (NCBI) de la National
Library of Medicine (NLM) Il conserve le contenu indeacutependamment de la forme
de la revue Cette homogeacuteneacuteisation limite la profusion de formats agrave geacuterer Le
fichier original et sa version homogeacuteneacuteiseacutee NLM DTD sont conserveacutes ensemble
dans lrsquoarchive En revanche Portico nrsquoeacutemule pas lrsquoenvironnement du site Web
drsquoorigine ce qui peut changer le ressenti et lrsquoaperccedilu de lrsquoarticle74
Ainsi Portico
reacutecupegravere le fichier source complet mais perd la preacutesentation originale
Portico normalise les fichiers et les meacutetadonneacutees Il preacuteserve celles des
eacutediteurs et en ajoute des speacutecifiques agrave la conservation Le programme utilise le
scheacutema standard METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) pour
empaqueter ces meacutetadonneacutees descriptives administratives et structurelles en XML
Une version speacutecifique agrave Portico du scheacutema METS appeleacute PMETS a eacuteteacute
deacuteveloppeacutee reacutefeacuterenccedilant tous les composants du fichier source Portico travaille
aussi avec PREMIS qui deacuteveloppe un dictionnaire et des scheacutemas XML de
conservation75
Portico suit le modegravele OAIS et assure toute la documentation neacutecessaire
pour comprendre le contenu archiveacute76
Des controcircles reacuteguliers et automatiques de lrsquoarchive ont lieu aboutissant sur
les reacuteparations neacutecessaires Chaque anneacutee une analyse des besoins de migration
est effectueacutee Portico base sa meacutethode de conservation sur la migration au fil des
73
laquo Portico Current Work and Future Plans raquo
74 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 4-5
75 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 12-13
76 Ibid p 11
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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eacutevolutions technologiques Cependant il existe un veacuteritable risque que les
migrations soient volumineuses et coucircteuses Enfin le programme a un plan de
gestion des risques en cas drsquoattaque de catastrophe ou de problegraveme technique
Accegraves
Portico ne donne pas drsquoaccegraves en cas de panne temporaire de la plateforme de
lrsquoeacutediteur Le projet propose un accegraves post-abonnement avec les eacutediteurs qui lrsquoont
autoriseacute Pour le reste les archives sont inaccessibles jusqursquoagrave un eacuteveacutenement
deacuteclencheur exceptionnel De plus suite agrave cet eacuteveacutenement lrsquoaccegraves est soumis agrave une
proceacutedure de demande aupregraves de lrsquoeacutediteur qui prend trois agrave quatre mois avant
drsquoaboutir Enfin les usages autoriseacutes semblent tregraves restreints les documents
archiveacutes eacutetant la proprieacuteteacute de Portico77
En cas de rachat drsquoune revue par un
eacutediteur lrsquoaccegraves peacuterenne agrave celle-ci nrsquoest pas garanti et deacutepend de la volonteacute de
lrsquoeacutediteur En revanche lrsquoaccegraves au contenu de Portico est reacutetroactif en cas de non-
reconduction annuelle de lrsquoadheacutesion
Lorsqursquoun accegraves est ouvert il se fait agrave lrsquoeacutechelle du campus pour les
bibliothegraveques participant agrave Portico Elles peuvent aussi avoir un accegraves reacuteserveacute pour
que leurs bibliotheacutecaires puissent auditer les fonds de Portico Les eacutediteurs avec
un accegraves aussi seacutecuriseacute (mot de passe) peuvent voir ce qui est fait de leurs
revues une fois archiveacutees78
Audit et retour drsquoexpeacuterience
En 2010 un audit de Portico a eacuteteacute meneacute Il a souleveacute un manque de
transparence de lrsquoorganisation ducirc agrave une documentation peu fournie agrave lrsquoeacutepoque des
deacutelais drsquoaccegraves en cas drsquo laquo eacuteveacutenement deacuteclencheur raquo trop longs et une capaciteacute
douteuse des serveurs de geacuterer une connexion en masse Etaient aussi souligneacutes
une solution qui ne couvre pas un ensemble assez repreacutesentatif ainsi qursquoune
relation avec JSTOR qui est certes une opportuniteacute mais qui peut preacutesenter un
risque (double contact avec les eacutediteurs) De plus la technologie est propr ieacutetaire
mais utilise de preacutefeacuterence des formats et des plug-ins Open Source Lrsquoaudit
pointait aussi le fait qursquoil nrsquoy ait pas eu de test de migration grandeur nature
77
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 51
78 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 9-10
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 70 -
effectueacute ce qui provoque un retour insuffisant sur lrsquoefficaciteacute du systegraveme Le
projet pecircche par le fait qursquoil ne preacutevoit pas de plan de reprise satisfaisant en cas de
problegraveme Portico ne dit pas qui pourrait assurer sa suite srsquoil venait agrave disparaicirctre
Aussi le projet est jugeacute comme une solution insuffisante en termes de garantie79
Des teacutemoignages sont disponibles sur le site officiel du projet Ils soulignent
sa capaciteacute agrave reacuteunir son efficaciteacute la qualiteacute de son contenu gracircce aux accords
obtenus avec tous les plus grands eacutediteurs80
Pour conclure Portico preacutesente lrsquoavantage de rassurer les eacutediteurs par le fait
que les copies conserveacutees ne soient pas diffuseacutees massivement et que leur
archivage est centraliseacute81
Portico est une assurance sur le long terme qui propose
un accegraves post-abonnement et collabore avec des bibliothegraveques nationales
prestigieuses En revanche nous pouvons reprocher son prix un manque
drsquoindeacutependance vis-agrave-vis des grands eacutediteurs et lrsquoinexistence drsquoun plan de
reprise82
Comparaison des trois solutions et croisement de leurs archives
Il est impossible de dire quelle technique entre LOCKSS ou Portico est la
meilleure En revanche nous pouvons les comparer et remarquer aussi leurs points
communs83
Ainsi LOCKSS preacutesente plus drsquoeacutediteurs adheacuterents agrave son projet mais
ce sont des plus petits eacutediteurs (publiant moins de cinq tit res) que Portico Ce
dernier couvre plus de titres que LOCKSS pour un nombre moindre drsquoeacutediteurs
Concernant les revues en Open Access LOCKSS et Portico assurent la mecircme
quantiteacute drsquoarchivage de revues reacutepertorieacutees dans le DOAJ (Directory of Open
Access Journals) entre 8 et 9 du DOAJ sont preacutesents dans lrsquoun et dans lrsquoautre
Nous remarquons que ce sont souvent les mecircmes BioMed Central BioOne
79
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documen taires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 43 p 48 p 52 p 73
80 Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationwho-participates-in-porticowhat-
participants-say-about-porticogt consulteacute le 01052017
81 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 94
82 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 18
83 Voir lrsquoAnnexe 2 Tableaux de comparaison des solutions LOCKSS CLOCKSS et Portico
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 71 -
Peacuterimegravetre commun couvert par les solutions drsquoarchivage eacutevoqueacutees
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 57
Ce scheacutema souligne les redondances entre projets ce qui teacutemoigne drsquoune
strateacutegie agrave revoir En effet nous pouvons remarquer que certaines revues sont
archiveacutees par deux voire trois des solutions eacutevoqueacutees Par rapport au nombre de
titres conserveacutes par CLOCKSS la proportion similaire agrave LOCKSS et encore plus
agrave Portico est assez importante LOCKSS et Portico ne preacutesentent chacun que 35
de titres uniques archiveacutes Les plus gros eacutediteurs Taylor amp Francis John Wiley amp
Sons Springer SAGE Oxford University Press collaborent agrave la fois avec Portico
CLOCKSS et LOCKSS Si cela teacutemoigne de leur investissement pour lrsquoarchivage
cela remet aussi en cause lrsquoefficaciteacute des solutions qui srsquoadressent finalement au
mecircme profil Si lrsquoarchivage se veut le plus exhaustif possible une strateacutegie globale
doit ecirctre penseacutee
Les revues de Springer Elsevier Wiley et Taylor amp Francis repreacutesentent
533 des titres conserveacutes par Portico 788 chez CLOCKSS mais seulement
489 dans LOCKSS (qui nrsquoa ni Elsevier ni Wiley comme partenaire) Les titres
uniques de Portico proviennent principalement drsquoElsevier IEEE Wiley et Wolters
Kluwer Les plus grands eacutediteurs mondiaux (Blackwell Elsevier Springer Taylor
amp Francis et Wiley) participent agrave plus drsquoun projet drsquoarchivage chacun Les eacutediteurs
choisissent plusieurs solutions pour reacutepartir les risques LOCKSS et CLOCKSS
eacutetant baseacutes sur la mecircme technologie le choix se fait surtout sur la volonteacute drsquoun
accegraves assez ouvert ou plutocirct restreint A lrsquoheure actuelle il semblerait qursquoaucune
des trois solutions soient en mesure drsquoarchiver lrsquointeacutegraliteacute des collections des
grands bouquets souscrits
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 72 -
Si lrsquoon compare les solutions en termes de coucircts et notamment de temps de
travail pour le personnel des bibliothegraveques (choix de ce qui est agrave archiver
lancement du logiciel installation configuration accegraves maintenance souscription
agrave la solution prix du stockagehellip) LOCKSS se reacutevegravele plus coucircteux Mais il faut
faire cette analyse par rapport aux beacuteneacutefices que chaque solution rapporte Il
convient de noter aussi que si une bibliothegraveque est membre drsquoun PLN elle peut
mutualiser les deacutepenses et les actions avec drsquoautres eacutetab lissements La solution la
plus eacuteconomique est CLOCKSS mais lrsquoaccegraves est restreint et lrsquoaccegraves post-
abonnement nrsquoest pas pris en compte Enfin LOCKSS se reacutevegravele ecirctre la solution la
plus sucircre en termes drsquoaccegraves peacuterenne seacutecuriseacute84
Portico LOCKSS CLOCKSS assurent une qualiteacute de service similaire
moteur de recherche drsquoarticle liens internes descriptions de revues possibiliteacute
drsquoimprimer en fonction de lrsquoaccord avec lrsquoeacutediteur actualiteacutehellip
Les bibliothegraveques ont le choix laquo payer une sorte drsquoassurance externe
(Portico) ou srsquoinvestir dans la preacuteservation (LOCKSS) raquo85
On peut donc
imaginer un systegraveme adaptant la solution choisie par la bibliothegraveque en fonction
des types de revues et une reacutepartition des solutions existantes entre eacutetablissements
afin de partager les coucircts
Pour Michael Seadle les eacutediteurs ont inteacuterecirct agrave participer agrave plusieurs projets
parmi Portico LOCKSS CLOCKSS et e-Depot86
Cependant les petits et moyens
eacutediteurs communiquent peu sur leur possibiliteacute drsquoarchivage Peut -ecirctre parce que les
enjeux sont moins grands ou par manque de moyens ils semblent agrave la marge de ces
probleacutematiques De mecircme crsquoest plutocirct en STM que les projets srsquoappliquent
Hathi Trust
Le projet est neacute de la collaboration de bibliothegraveques universitaires
initialement ameacutericaines en 2008 Elles souhaitaient partager leurs archives et
collections numeacuteriseacutees au sein drsquoune bibliothegraveque numeacuterique commune Ce projet
concerne agrave la fois les e-books et les revues Il contient aussi du contenu issu
drsquoInternet Archive et de Google Books Ce deacutepocirct drsquoarchives a eacuteteacute certifieacute par le
84
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 57-58 p 76-78
85 Ibid p 89
86 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 190
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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CRL en mars 2011 laquo Audit and certification trustworthy digital repositories raquo Son
conseil drsquoadministration est composeacute de membres issus des institutions fondatrices
et de membres eacutelus Lrsquoinfrastructure est heacutebergeacutee agrave lrsquouniversiteacute de Michigan Cette
derniegravere assure avoir un plan de reprise en cas de problegraveme Pour participer les
bibliothegraveques doivent payer des frais pour la maintenance de la plateforme Ces
derniers sont fixeacutes selon un calcul assez complexe tenant compte de la collection
apporteacutee par la bibliothegraveque au projet si celle-ci est proteacutegeacutee ou non par le droit
drsquoauteur et du nombre de partenaires Lrsquouniversiteacute Complutense de Madrid est la
seule universiteacute europeacuteenne agrave participer Un systegraveme de gestion des droits sur le
contenu baseacute sur un algorithme a eacuteteacute mis en place Hathi Trust respecte le modegravele
OAIS utilise le standard METS coupleacute au dictionnaire PREMIS La base de
donneacutees contient des fichiers au format XML des images TIFF ou JPEG Un
controcircle est effectueacute au versement puis reacuteguliegraverement pour veacuterifier lrsquointeacutegriteacute des
fichiers La plateforme utilise une migration en accegraves pour la consultation qui se
fait sous forme PDF ou drsquoune image Sa strateacutegie drsquoaccegraves sur le long terme est la
migration dans des formats ouverts libres87
Les solutions compleacutementaires fournies par les
agreacutegateurs
Nous eacutevoquons ces solutions mais devons signaler que les agreacutegateurs
proposent lrsquoaccegraves aux archives contre le paiement de frais drsquoabonnement mais ne
garantissent pas lrsquoaccegraves en cas de non-reconduction du contrat Ils ne servent que
pour lrsquoaccegraves courant agrave des textes laquo anciens raquo88
Ils agissent en tant que
laquo fournisseurs tiers raquo deacutefinis comme des laquo organismes qui ne sont ni des eacutediteurs
commercialisant leurs propres contenus ni des bibliothegraveques acqueacuterant les
contenus des eacutediteurs raquo89
JSTOR
Geacutereacute par Ithaka JSTOR (Journal Storage) est un agreacutegateur agrave but non lucratif
creacuteeacute en 1995 Le programme numeacuterise des journaux papier et reacuteunit les archives
des eacutediteurs Ces derniers reccediloivent des redevances en eacutechange de leur deacutepocirct au
sein de la plateforme et de la remise drsquoun droit drsquoaccegraves perpeacutetuel La licence
87
Hathi Trust disponible sur lthttpswwwhathitrustorggt consulteacute le 03052017
88 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 7
89 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 118
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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perpeacutetuelle drsquoaccegraves agrave lrsquoinformation couvre aussi le risque de disparition de JSTOR
qui pourrait remettre ses donneacutees de faccedilon deacutefinitive aux bibliothegraveques sans que
les eacutediteurs ne srsquoy opposent90
JSTOR seacutelectionne les revues en fonction de leur
historique de recommandation drsquoanalyse statistique de citations du nombre
drsquoabonnementshellip Les articles les plus reacutecents des eacutediteurs nrsquoy sont pas agrave cause de
la laquo barriegravere mobile raquo (moving wall) imposeacutee par les eacutediteurs qui est geacuteneacuteralement
de trois agrave cinq ans91
La plateforme contient actuellement les articles de 2 300
revues depuis leur premiegravere publication La plupart des eacutedit eurs participant sont agrave
but non lucratif ou des presses universitaires agrave lrsquoorigine surtout speacutecialiseacutes dans
les SHS Les frais varient en fonction de lrsquoeacutetablissement et sont payeacutes
annuellement 1 500 institutions sont abonneacutees Certaines revues numeacuteriseacutees
appartenant au domaine public sont en accegraves libre92
Lorsqursquoun abonnement agrave
JSTOR nrsquoest pas renouveleacute lrsquoaccegraves nrsquoest plus assureacute93
Les agreacutegateurs peuvent
effectuer des copies pour garantir la sauvegarde des informations Ils peuvent aussi
proposer des droits drsquoaccegraves post-abonnement en fonction des droits qui leur ont eacuteteacute
accordeacutes par les eacutediteurs mais ne peuvent assurer un accegraves peacuterenne94
JSTOR preacutesente lrsquoavantage drsquoecirctre indeacutependant et ouvert aux revues non
anglophones et tregraves speacutecialiseacutees En revanche la collection nrsquoest pas exhaustive
De plus lrsquoabonnement se fait pour des collections preacutedeacutefinies ou agrave lrsquointeacutegraliteacute
mais pas agrave la demande (revue par revue) JSTOR aurait lrsquoambition de creacuteer
parallegravelement une archive agrave long terme sucircre comprenant les contenus acquis95
OCLC
Online Computer Library Center (OCLC) est une organisation agrave but non
lucratif ameacutericaine qui fournit aux bibliothegraveques des services notamment en
termes drsquoaccegraves agrave long terme aux revues via des accords obtenus avec les eacutediteurs
LrsquoOCLC conserve des archives de publications au sein de son Electronic
Collections Online (ECO) plateforme neacutee en 1997 LrsquoOCLC donne un accegraves aux
90
Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 19
91 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publ ishing raquo p 5-7
92 JSTOR disponible sur lthttpaboutjstororg10thingscid=dsp_jstor -10things_04_2017gt consulteacute le
01052017
93 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 100
94 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 16 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques
eacutelectroniques scientifiques p 20
95 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 118-120
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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articles anciens des revues participant au projet avec garantie drsquoaccegraves dans les
cinq anneacutees suivant la fin drsquoun abonnement96
La bibliothegraveque a le choix des titres
qursquoelle souhaite OCLC neacutegocie avec les eacutediteurs pour un accegraves perpeacutetuel garanti
avec migrations des archives si besoin La solution a fait ses preuves depuis
quelques anneacutees lrsquoarchivage est assureacute une collection conseacutequente srsquoest formeacutee
et des accords avec les eacutediteurs sont nombreux Les inconveacutenients sont que les
bibliothegraveques ne peuvent que consulter que de grands eacutediteurs nrsquoy participent pas
et que les eacutediteurs participant peuvent reacutesilier leurs accords Dans ce cas lrsquoOCLC
ne garderait que le contenu souscrit auparavant97
De plus lrsquoaccegraves deacutepend du
paiement de frais et lrsquoarchivage nrsquoest pas leur premiegravere mission Crsquoest plus un
service pour donner un accegraves direct La liste des eacutediteurs concerneacutes est publique
Les migrations sont effectueacutees afin de limiter les risques de perte Le programme a
un plan de gestion des risques en cas de catastrophe naturelle ou de problegraveme de
systegraveme Il promet un accegraves sur le long terme et assure qursquoune copie de la revue est
conserveacutee sur un site diffeacuterent La fin drsquoactiviteacute drsquoECO serait reacutesolue par un envoi
de CD DVD contenant des copies de ce qui eacutetait archiveacute98
Project Muse
Le Projet Muse est creacuteeacute en 1995 par lrsquoeacutediteur universitaire Johns Hopkins
University Press (premier eacutediteur universitaire des Etats-Unis) avec une aide
financiegravere accordeacutee par la Fondation Mellon Crsquoest un agreacutegateur pour des presses
universitaires des maisons drsquoeacutedition agrave but non lucratif et des socieacuteteacutes savantes
dans le domaine des SHS Il contient une collection de 238 revues issues de 260
presses speacutecialiseacutees dans les SHS reacuteparties en six sous-collections Le projet
acquiert ses contenus par achat beacuteneacuteficiant drsquoune importante remise ou par don
des maisons drsquoeacutedition Plus de 2 500 bibliothegraveques participent 90 jours apregraves la fin
drsquoun abonnement elles reccediloivent gracircce agrave Project Muse en accegraves ou graveacutes sur un
DVD les revues des douze derniers mois auxquelles elles eacutetaient abonneacutees et pour
lesquelles elles ont souscrit Lrsquoadheacutesion se fait moyennant le paiement de frais par
type de collection ou par titres de revues La consultation est ensuite possible pour
tout lrsquoeacutetablissement universitaire auquel est rattacheacutee la bibliothegraveque Ces derniers
96
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 17 Le rocircle des bibliothegraveques dans
lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 17
97 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 122-123
98 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 19
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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peuvent consulter en ligne imprimer teacuteleacutecharger Aussi le projet autorise les
bibliothegraveques agrave conserver une copie sur le support qursquoelles veulent (DVD serveur
localhellip) Il a la particulariteacute de garantir lrsquoarchivage par le fait qursquoil participe agrave
LOCKSS et agrave Portico99
Depuis 2012 la plateforme propose aussi des e-books
Drsquoautres deacutepocircts de revues travaillent avec des archives en transfeacuterant leurs
collections HighWire Press participe massivement agrave LOCKKS BioOne est
membre de LOCKSS OhioLink et Portico100
Enfin SciELO la plateforme
internationale financeacutee par des fonds publics pour heacuteberger les revues souvent
eacutediteacutees par les socieacuteteacutes savantes contient 450 revues en espagnol et portugais et
participe au programme CLOCKSS101
Il pourrait srsquoaveacuterer eacutetonnant que JSTOR
issu drsquoIthaka ne verse pas au sein de Port ico ses contenus Mais il achegravete aux
eacutediteurs des droits et ne peut donc pas avoir une mission identique agrave Portico
Une solution proposeacutee par un consortium lrsquoOhioLink
LrsquoOhioLINK est un consortium de lrsquoEtat drsquoOhio qui garantit un accegraves
perpeacutetuel agrave des revues sous licence au sein drsquoune archive permanente lrsquoElectronic
Journal Center (EJC) depuis 1998 Les articles sont chargeacutes localement sur leurs
serveurs par les bibliothegraveques Ce systegraveme lourd agrave porter srsquoadresse qursquoagrave un petit
nombre de BU102
Pour les membres du Consortium lrsquoaccegraves est permanent ne
neacutecessitant pas drsquoeacuteveacutenement deacuteclencheur De plus quelques contenus sont aussi
accessibles agrave tous les habitants drsquoOhio La liste des eacutediteurs participant est
publique LrsquoEJC contient 24 millions drsquoarticles issus de plus de 10 000 revues
LrsquoEJC est une archive permanente pour le consortium Elle ne modifie pas le
document agrave lrsquoentreacutee La logique de peacuterenniteacute est assureacutee par une migration Le
logiciel agrave la base de lrsquoEJC srsquoappelle ScienceServer Le tarif drsquoadheacutesio n varie en
fonction de ce que paye lrsquoinstitution pour des abonnements de revues preacutesentes
dans lrsquoarchive Crsquoest lrsquoeacutediteur qui fournit le document dans une version
99
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 100
lthttpsmusejhuedu httpsmusejhueduaboutorderlicense_reviewhtmlgt consulteacute le 01052017
100 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 29-30
101 Franccediloise Vandooren laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifique s raquo dans Joachim Schoumlpfel (dir)
op cit p 134
102 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 96
Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 21 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 117
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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normaliseacutee Cependant lrsquoacquisition eacutetant fluctuante certaines collections sont
incomplegravetes103
Une solution pour un domaine scientifique PubMed
Central
Il convient enfin drsquoeacutevoquer la solution qui consiste agrave reacuteunir des revues agrave
archiver par domaine scientifique104
Nous avons choisi lrsquoexemple de PubMed
Central qui est une archive ouverte de lrsquoInstitut National de la Santeacute (National
Institute of Health - NIH) Depuis 2008 les chercheurs financeacutes par le NIH sont
fortement inciteacutes agrave verser dans lrsquoanneacutee qui suit leurs articles dans lrsquoarchive
financeacutee par le gouvernement Ce serveur public heacuteberge des articles scientifiques
en anglais de sciences de la vie et biomeacutedecine Il est maintenu par la National
Library of Medicine et obtient des droits perpeacutetuels drsquoarchivage suite agrave des
neacutegociations avec les eacutediteurs Ces derniers choisissent de participer au projet soit
en versant leurs archives soit en soutenant lrsquoinitiative des chercheurs souhaitant
deacuteposer leurs articles Ce sont les versions deacutefinitives accepteacutees par un comiteacute de
lecture qui sont verseacutees Si crsquoest lrsquoauteur qui deacutepose sur laquo The NIH Manuscript
Submission raquo (NIHMS) il doit srsquoassurer drsquoen avoir le droit Certaines revues ne
proposent agrave la plateforme que leurs anciens numeacuteros laissant un deacutelai avant de
deacuteposer les reacutecents105
Des journaux en Open Access utilisent PubMed Central
comme moyen drsquoarchiver Ainsi la plateforme heacuteberge les articles de lrsquoeacutediteur
californien agrave but non lucratif neacute en 2003 fonctionnant sur le principe auteur-
payeur PLoS Lrsquoaccegraves en ligne est libre et direct respectant tout de mecircme une
barriegravere mobile Crsquoest aujourdrsquohui 43 millions drsquoarticles qui sont archiveacutes La liste
des eacutediteurs participant est publique Lrsquoaccegraves peacuterenne est assureacute selon un principe
de migration Les articles sont archiveacutes au format XML ou HTML Enfin il faut
noter qursquoil existe une version anglaise UK PubMed Central106
103
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 110 OhioLink
lthttpswwwohiolinkeducontentohiolink_electronic_journal_centergt consulteacute le 25052017
104 Pour lrsquoarchivage effectueacute par les bibliothegraveques nationales que nous aurions pu eacutevoquer ici Library of
Congress mais aussi la British Library nous avons preacutefeacutereacute nous concentrer sur le modegravele laquo e-Depot raquo des Pays-Bas
consacreacute agrave lrsquoarchivage en masse des revues scientifiques eacutelectroniques Nous renvoyons le lecteur vers les sites
institutionnels de ces deux bibliothegraveques pour connaicirctre plus leur collection geacuteneacuterale drsquoarchives eacutelectroniques (presses
manuscritshellip) lthttpswwwlocgovcollectionsgt lthttpswwwblukgt consulteacutes le 03052017
105 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 2
106 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 114-115
lthttpswwwncbinlmnihgovpmcgt consulteacute le 03052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Les organismes et institutions qui deacutefendent lrsquoarchivage
des revues eacutelectroniques
Le JISC et le projet laquo Keepers Registry raquo
Le JISC (Joint Information Systems Committee) est un organisme agrave but non
lucratif apparu au Royaume-Uni en 2006 pour neacutegocier des abonnements au nom
de la communauteacute scientifique et proposer des espaces partageacutes pour favoriser
lrsquoeacuteducation et la recherche
En 2006 le rapport Kenney deacutenonccedilait un manque de clarteacute pour savoir quel
titre de revues appartenait ou pas agrave telle ou telle archive107
Le JISC est agrave lrsquoorigine
du projet laquo Keepers Registry raquo qui reacutepond agrave ce problegraveme Il a ensuite eacuteteacute deacuteveloppeacute
par EDINA en collaboration avec lrsquoInternational Standard Serial Number (ISSN)
de Paris Il srsquoagit drsquoune base de donneacutees en ligne reacutepertoriant les journaux
eacutelectroniques archiveacutes avec leur numeacutero ISSN Se baser sur lrsquoISSN permet de bien
identifier les revues et de faccedilon peacuterenne En effet si les URL peuvent ecirctre soumis
agrave des modifications lrsquoISSN est stable108
Ce registre permet de veiller agrave la
conservation des peacuteriodiques eacutelectroniques et drsquoalerter ceux susceptibles drsquoecirctre
perdus Il localise les collections et quelles sont les conditions de consultation Les
organismes drsquoarchivage communiquent aux laquo Keepers raquo (les laquo Guardiens raquo)
chargeacutes de veiller agrave lrsquoarchivage dans le monde Le projet encourage les eacutediteurs agrave
soutenir les agences drsquoarchivage communiquer sur leurs actions fac iliter lrsquoaccegraves agrave
leurs contenus et fournir des meacutetadonneacutees normaliseacutees Il invite aussi les
bibliothegraveques agrave impliquer leur personnel informer Keepers des risques de
disparition de revues adheacuterer agrave des projets drsquoarchivage et neacutegocier les contenus
avec les eacutediteurs en incluant la question de lrsquoaccegraves peacuterenne Enfin pour Keepers
les bibliothegraveques nationales doivent coordonner lrsquoarchivage en priorisant et en
mutualisant les efforts Elles doivent aussi srsquointeacuteresser aux eacutediteurs locaux et
nationaux menaceacutes et communiquer aupregraves des gouvernements sur la neacutecessiteacute de
lrsquoarchivage et de son financement109
107
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 3 p 29 p 32
108 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 15-16 p 22
109 laquo Œuvre ensemble pour garantir la peacuterenniteacute des publications scientifiques numeacuterique raquo
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Enfin le JISC est aussi agrave lrsquoorigine du projet SHERPA RoMEO reacutepertoriant
les deacutecisions des eacutediteurs agrave propos du deacutepocirct de leurs articles dans des archives
ouvertes110
DPC
La Digital Preservation Coalition (DPC) est un organisme agrave but non lucratif
neacute au Royaume-Uni travaillant en partenariat avec Portico et lrsquoUK LOCKSS
Alliance Il se compose de membres drsquouniversiteacutes (Oxford Cambridge Hullhellip)
drsquoentreprise (Unilever) de banques (National Bank HSBC) de meacutedias (BBC) des
archives nationales du Royaume-Uni drsquoassociations (Archives and Records
Associationhellip) du JISC111
Son objectif est de rendre accessible la meacutemoire
numeacuterique dans le futur La DPC aide agrave choisir des solutions agrave long terme incite agrave
la collaboration veut sensibiliser les politiques et les institutions sur les enjeux de
la preacuteservation numeacuterique Ses membres megravenent des eacutetudes et publient des
rapports Ainsi DPC a tenu un forum pour deacutefinir la confiance en un systegraveme
drsquoarchivage112
La Fondation Mellon
La Fondation Andrew W Mellon est au centre des principaux projets
(LOCKSS Porticohellip) Creacuteeacutee en 1969 elle deacutetient ses ressources de la richesse de
la famille Mellon qui a bacircti un empire agrave partir de la fondat ion de la banque portant
son nom Cette fondation deacuteveloppe des initiatives pour lrsquoart et la culture la
conservation lrsquoenseignement supeacuterieur Elle a lanceacute un programme de recherche
sur sept anneacutees intituleacute laquo E-Journal Archiving Program raquo113
Lrsquoobjectif eacutetait de
tester des solutions agrave proposer aux bibliothegraveques et aux eacutediteurs solutions ayant un
modegravele eacuteconomique viable dans le temps garantissant sa peacuterenniteacute114
110
Voir le site deacutedieacute lt httpsherpaacukromeoindexphpgt consulteacute le 29042017
111 DPC disponible sur lthttpwwwdpconlineorgaboutmembersgt consulteacute le 31032017 JISC disponible
sur lthttpswwwjiscacukaboutgt consulteacute le 31032017
112 Preservation Trust and Continuing Access for e -Journals p 27 le systegraveme drsquoarchivage doit avoir une
mission claire la preacuteservation doit ecirctre sa prioriteacute il doit ecirctre transparent sur ce qursquoil conserve accepter drsquoecirctre auditeacute
par un tiers avoir une solution de secours en cas de problegraveme anticiper les besoins futurs et collaborer avec les
organismes de recherche
113 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academi c Research Libraryrsquos Licenses raquo p 93
114 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 7
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Lrsquouniversiteacute de Cornell
Les universiteacutes anglo-saxonnes ont mis en place des politiques
drsquoarchivage115
Mais certaines se sont plus impliqueacutees que drsquoautres et ont fait
figure de veacuteritable pilote Ainsi lrsquouniversiteacute de Cornell a eacuteteacute pionniegravere dans la
recherche de solution drsquoarchivage eacutelectronique Dans les anneacutees 1980 le
deacutepartement des archives de lrsquoEtat de New York a voulu relire les bandes
magneacutetiques du projet LURN (Land Use and Natural Resources) meneacute dans les
anneacutees 1960 en partenariat avec lrsquouniversiteacute Cornell Il a ducirc se reacutesoudre agrave
abandonner Le logiciel lisant les plans numeacuteriseacutes drsquooccupation du sol de New
York nrsquoavait pas eacuteteacute conserveacute116
Lrsquouniversiteacute de Cornell a travailleacute sur la neacutecessiteacute drsquoavoir des formats
standards mais aussi sur le projet PRISM (Preservation Reliability
Interoperability Security Metadata) et le projet laquo Harvest raquo pour coordonner la
preacuteservation entre bibliothegraveques et eacutediteurs dans le domaine de la litteacuterature pour
lrsquoagriculture puis dans les matheacutematiques et la physique En 1998 Cornell lance
le programme Fedora Commons qui consiste agrave impleacutementer un logiciel Open
Source pour conserver tout type de contenu numeacuterique Ce logiciel sert de socle
aux SAE de nombreuses institutions ameacutericaines (bibliothegraveques museacutees
entreprises)117
Degraves 2002 Cornell participe agrave EMANI (Electronic Mathematics
Archives Network Initiative) reacuteunissant diffeacuterentes bibliothegraveques du monde entier
La BU de Cornell a mis en place lrsquoOAIS en 2008 pour geacuterer lrsquoarchivage des revues
du projet Euclid plate-forme de deacutepocirct pour les eacutediteurs de revues en
matheacutematiques et statistiques118
Enfin nous lrsquoavons vu Cornell participe autant
au projet LOCKSS que Portico
Une enquecircte a eacuteteacute effectueacutee par lrsquouniversiteacute de Cornell aux cocircteacutes de
lrsquouniversiteacute de Columbia entre 2013 et 2015 pour envisager une conservation des
revues eacutelectroniques plus geacuteneacuteraliseacutee Elle tacircchait de deacutefinir une strateacutegie
deacutevelopper des proceacutedures preacutecises et un moyen de prioriser pour augmenter la
115
Plus de detail dans laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos
Licenses raquo p 94
116 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p15
117 Collectif laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo La Gazette du Cines numeacutero speacutecial
feacutevrier 2013 p 9
118 Leah Solla laquo Building Digital Archives for Scientific Information raquo Issues in Science amp Technology
Librarianship 2002 disponible sur lthttpistlorg02 -fallarticle2htmlgt consulteacute le 31032017
Projet Euclid disponible sur lthttpprojecteuclidorgaboutpoliciesgt consulteacute le 31032017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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quantiteacute de revues conserveacutees (quelles revues sont exposeacutees agrave un risque de perte le
plus fort) Des consultations ont eu lieu avec LOCKSS CLOCKSS Portico the
Keepers Registry DOAJ the Public Knowledge Project et le Center for Research
Libraries (CRL) Lors du projet ils ont identifieacute cinq cateacutegories principales de
revues eacutelectroniques et ont tenteacute de savoir ce qursquoelles faisaient en termes
drsquoarchivage celles produites par les neufs plus grands eacutediteurs commerciaux
celles issues de cinquante petits eacutediteurs deux grands agreacutegateurs (EBSCO et
ProQuest) les presses universitaires et les revues en Open Access Lrsquoensemble
regroupait ainsi 30 000 revues actives neacutecessitant un archivage Les plus grands
eacutediteurs de par la quant iteacute de revues qursquoils proposent ne peuvent tout archiver
Vingt des plus petits eacutediteurs ne participent pas agrave des projets tels par manque
drsquoinformation ou pour des raisons financiegraveres ils nrsquoont pas de moyen pour
impleacutementer de nouvelles technologies Avec EBSCO une enquecircte a eacuteteacute meneacutee
aupregraves des eacutediteurs publiant via cet agreacutegateur 30 drsquoentre eux ont reacutepondu et
parmi eux la moitieacute se disait precircte agrave participer agrave la mise en place drsquoun systegraveme
drsquoarchivage EBSCO suite agrave lrsquoenquecircte nrsquoa pas proposeacute lrsquoarch ivage comme un
service suppleacutementaire mais a inclus dans ses contrats avec les eacutediteurs une clause
pour obtenir le droit drsquoarchiver 76 revues en Open Access ont eacuteteacute preacute-
seacutelectionneacutees et ont fait lrsquoobjet drsquoun moissonnage de la part de lrsquouniversiteacute de
Columbia Enfin les revues eacutelectroniques publieacutees par des presses universitaires
sont encore rares et aucune nrsquoavait alors reacutedigeacute de politique drsquoarchivage formelle
mais elles en envisageaient une De cette enquecircte il a eacuteteacute impossible de deacutefinir
combien de revues ont ensuite eacuteteacute archiveacutees mais il est sucircr que des eacutediteurs ont pris
conscience des enjeux de lrsquoaccegraves agrave long terme et sont entreacutes en contact avec
Portico par exemple Le Keepers Registry a ainsi enregistreacute une hausse de 4 000
titres archiveacutes par lrsquoune des solutions existantes entre le deacutebut et la fin du
projet119
Pour conclure nous pouvons distinguer deux types de conservation possibles
celle ougrave lrsquoarchive est captureacutee (maintenant lrsquoaspect original de lrsquoarticle) par un
logiciel et celle ougrave lrsquoarchive est remise par les eacutediteurs les auteurs les institutions
119
Robert Wolven Strategies for Expanding e-Journal Preservation Final Report to the Andrew W Mellon
Foundation p 1-8 disponible sur lthttpsconfluencecornelledudisplayculpubl icStrategies+for+Expanding+E-
Journal+Preservationpreview=237539718335435396Strategies20for20Expanding20eJournal20Preservation2
0FINAL20PUBLIC20REPORTpdfgt consulteacute le 03042017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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sous forme de fichier source (plus complet)120
Pour les solutions moissonnant des
sites Web la probleacutematique de la peacuterenniteacute des URL doit ecirctre eacutevoqueacutee Lrsquousage
drsquoidentifiants peacuterennes tel le DOI ou lrsquoISSN aide agrave reconnaicirctre les revues mais ne
reacutesout pas tout le problegraveme Lrsquoattribution drsquoun DOI est soumise en contrepartie au
paiement par la revue en question drsquoune adheacutesion agrave la fondation DOI Le DOI est
actif tant que le contenu existe chez lrsquoeacutediteur et que la maintenance des liens est
assureacutee LrsquoICOLC a deacuteveloppeacute une autre solution mettant en application un
Persistent URL (PURL) il fonctionne gracircce agrave une deacuteviation vers un service de
reacutesolution intermeacutediaire comprenant un stockage drsquoobjets qui recherche par le
PURL lrsquoobjet demandeacute et le renvoie en reacuteponse sous son nouvel URL (les
navigateurs doivent avoir des logiciels suppleacutementaires pour le faire)121
On perccediloit une certaine diversiteacute dans le choix possible pour les
bibliothegraveques Une certification permettant de juger la qualiteacute des deacutepocircts aide agrave
eacutevaluer les possibiliteacutes le TRAC (Trusted Repository Audit Checklist) devenu la
norme ISO 16363 en 2012122
Ces projets sont majoritairement meneacutes avec des
grands eacutediteurs car ils coucirctent chers Ces derniers sont plus agrave mecircme de fournir un
support des informations et des meacutetadonneacutees preacutecises De plus lrsquoarchivage
concerne principalement de la litteacuterature scientifique anglophone Pourtant
quelques pays europeacuteens se deacutemarquent par leur engagement leurs reacuteflexions sur
lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques scientifiques
LES REFLEXIONS MENEES DANS LES PAYS EUROPEENS
LES CAS ALLEMAND BELGE HOLLANDAIS ET SUISSE
En Allemagne des licences nationales au projet
coopeacuteratif KOPALLUKII
LrsquoAllemagne a lanceacute deux grands programmes en faveur de lrsquoarchivage des
revues scientifiques eacutelectroniques Le premier consiste en lrsquoacquisition de licences
nationales Le pays a eacuteteacute pionnier puisque degraves 2004 il en financcedilait Une licence
nationale consiste en lrsquolaquo acquisition de contenus pour lrsquoensemble des institutions
120
Trust and Continuing Access for e-Journals p 7
121 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire Zurich 2005 p 48 p 50 p 52
122 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 27-28
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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du pays dans un cadre leacutegal commun raquo Elle contient souvent une clause drsquoaccegraves
peacuterenne123
Les collections se composent essentiellement des anciens numeacuteros de
grands eacutediteurs agrave partir du premier Lrsquoaccegraves est possible pour tout allemand apregraves
son authentification sur la plateforme si le contenu nrsquoest pas reacuteserveacute agrave la
communauteacute scientifique (telles les revues en pharmacologie)124
Cette initiative a
servi drsquoexemple pour le Breacutesil la Gregravece lrsquoEspagne la Suisse le Royaume-Uni les
Pays-Bas et la France125
LrsquoAllemagne dispose de six consortiums reacutegionaux et des
consortiums propres agrave des instituts de recherche Tous se coordonnent pour les
licences nationales126
Par ailleurs le consortium HeBIS garantit lrsquoaccegraves agrave long
terme de Science Direct pour les anneacutees souscrites en local pour les
bibliothegraveques moyennant une taxe neacutegocieacutee et verseacutee agrave Elsevier127
Le second programme concerne la Deutsche Forschungsgemeinschaft
(Fondation allemande pour la recherche) qui srsquoest interrogeacutee sur un moyen de lier
LOCKSS avec le systegraveme drsquoarchivage de la bibliothegraveque nationale drsquoAllemagne
nommeacute KOPAL en 2010-2012 crsquoest le projet LuKII Un rapport avait eacuteteacute
preacuteceacutedemment reacutedigeacute par Neil Beagrie pour dresser un eacutetat de lrsquoart des solut ions
drsquoarchivage existantes en 2010128
Ce rapport preacuteconisait de privileacutegier sur le
court-terme lrsquoaccegraves post-abonnement et sur le long terme de choisir entre Portico
ou une plateforme nationale
Afin de contextualiser la bibliothegraveque nationale allemande (Deutsche
Nationalbibliothek ndash DNB) degraves la fin des anneacutees 1990 collectait des publications
de presses acadeacutemiques En 2004 est lanceacute le projet KOPAL (Kooperativer Aufbau
eines Langzeit archivs digitaler Informationen129
) KOPAL est neacute drsquoun partenariat
entre la Deutsche Bibliothek (DDB) la bibliothegraveque drsquoEtat et de lrsquoUniversiteacute de
Goumlttingen (Staats und Universitaumltsbibliothek ndash SUB) et la Socieacuteteacute de traitement
123
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 91
124 Hildegard Schaeffler laquo Les licences nationales en Allemagne raquo dans Pierre Carbone Franccedilois Cavalier
(dir) Les collections eacutelectroniques une nouvelle politique documentaire p 261-275
125 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p2
126 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisat ion des ressources eacutelectroniques p 38 p 54 Archivage
papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectron iques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration
Wallonie-Bruxelles p 96
127 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 118
128 Charles Beagrie Limited Ensuring perpetual access establishing a federated strategy on perpetual access and
hosting of electronic resources for Germany [en ligne] Deutsche Forschungsgemeinschaft Feacutevrier 2010 disponible sur
lthttpswwwmpgde230683access__hosting_studie_epdfgt consulteacute le 25052017
129 Construction coopeacuterative dune archive dinformations numeacuteriques sur le long terme
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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des donneacutees scientifiques de Goumlttingen (Gesellschaft fuumlr wissenschaftliche
Datenverarbeitung ndash GWDG) Crsquoest un projet pour creacuteer un SAE respectant le
modegravele OAIS130
La loi de 2006 instaurant le deacutepocirct leacutegal des publications
eacutelectroniques acceacutelegravere alors le programme Pour les e-books la DNB a mis en
place un workflow automatique comprenant le versement drsquoarchives via trois
interfaces au choix avec meacutetadonneacutees extraites veacuterifieacutees harmoniseacutees sous trois
formats diffeacuterents possibles (dont XMetaDissPlus deacuteveloppeacute en Allemagne et
adaptable pour les revues eacutelectroniques) Un controcircle du format des archives est
effectueacute agrave lrsquoentreacutee et un identifiant peacuterenne leur est attribueacute sous forme drsquoURN
(Uniform Resource Name) Ce dernier assure la peacuterenniteacute car il est indeacutependant du
lieu de stockage de lrsquoobjet et il est propre agrave lrsquoobjet en lui-mecircme Reacuteguliegraverement
drsquoautres controcircles automatiques sont meneacutes afin de garantir lrsquointeacutegriteacute des
documents conserveacutes au sein de lrsquoarchive Cette solution est envisageable aussi
pour des revues eacutelectroniques131
La DNB signe des accords avec des eacutediteurs
volontaires pour le versement de leurs archives au sein de KOPAL Ainsi des titres
de Springer et Wiley sont inclus dedans132
Lrsquoaccegraves se fait uniquement suite agrave un
eacuteveacutenement deacuteclencheur pour nrsquoimporte quelle personne preacutesente dans les locaux
de la bibliothegraveque En revanche comme il nrsquoy a pas drsquointerface pour les
utilisateurs la demande de consultation neacutecessite un temps drsquoattente conseacutequent133
La DNB preacutefegravere srsquoappuyer sur une logique drsquoeacutemulation car agrave terme elle coucircte
moins chegravere que les migrations successives KOPAL repose sur le logiciel
proprieacutetaire drsquoIBM intituleacute DIAS (Digital Information and Archiving System) Le
projet reprenait lrsquoarchitecture du projet e-Depot des Pays-Bas mais se distingue
par son exploitation partageacutee Il a une copie de ses archives hors site et un plan de
gestion des risques en cas drsquoattaque de catastrophe naturelle ou de problegraveme
technique
Le projet LuKII est porteacute par lrsquoUniversiteacute Humboldt de Berlin tregraves impliqueacutee
sur les questions drsquoarchivage puisqursquoelle participe activement agrave CLOCKSS
130Ensuring perpetual access establishing a federated strategy on perpetual access and hosting of electronic
resources for Germany p 146
131 Cornelia Diebel laquo How to handle the masses ndash automated workflows as a solution for the collection and
preservation of e-books in the German National Library raquo IFLA Library WLIC Lyon 2014 p 2 p 5
132 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 16
133 Ibid p 105
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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formant un des nœuds drsquoarchivage depuis fin 2011134
LuKII vise agrave
lrsquointeropeacuterabiliteacute entre LOCKSS et KOPAL et a abouti agrave la creacuteation drsquoun PLN de
neuf laquo LOCKSS boxes raquo au sein du pays et drsquoun centre de compeacutetences LOCKSS agrave
lrsquoUniversiteacute Humboldt afin de remplacer lrsquoeacutequipe de Stanford pour le soutien
technique Cet exemple allemand met en pratique lrsquoaffirmation de Michael Seadle
qui explique comment LOCKSS peut reacutepondre agrave un besoin drsquoarchivage sur
serveurs nationaux135
Une derniegravere contribution allemande concerne la publication en libre accegraves
En 2007 lrsquoinstitut de recherche allemand Max-Planck Gesellschaft (lrsquoeacutequivalent
du CNRS) avait annonceacute dans un communiqueacute mettre un terme agrave toute neacutegociation
avec Springer Quelques mois plus tard en 2008 lrsquoeacutediteur accepte la condition de
lrsquoinstitut de recherche que les articles publieacutes dans ses revues par un chercheur de
lrsquoinstitut Max-Planck Gesellschaft soient accessibles par tous en accegraves libre136
Pour appuyer cette deacutemarche porteacutee sur lrsquoOpen Access le gouvernement vote en
2013 lrsquoexclusiviteacute scientifique pour les revues limiteacutee agrave un an137
En Belgique francophone une eacutetude meneacutee en vue drsquoun
projet drsquoarchivage des revues eacutelectroniques
Lrsquoeacutetude meneacutee par Aude Alexandre part drsquoun besoin de la Bibliothegraveque Inter-
Universitaire de la Communauteacute franccedilaise de Belgique (BICfB) drsquoeacutelaborer une strateacutegie
drsquoarchivage de ses revues eacutelectroniques Elle souligne qursquoagrave lrsquoeacutechelle drsquoun eacutetablissement
cela est difficile agrave mener et qursquoil y a une reacuteelle neacutecessiteacute agrave participer agrave des projets
mutualisant les moyens de nombreuses institutions Les critegraveres retenus par lrsquoauteure
pour deacutefinir ce agrave quoi doit reacutepondre impeacuterativement lrsquoarchive comportant des revues
eacutelectroniques agrave lrsquousage des BU sont que elle doit disposer laquo drsquoun mandat clair et drsquoune
mission deacutedieacutee agrave lrsquoarchivage des e-journaux raquo ecirctre laquo le reacutesultat drsquoune collaboration
entre les eacutediteurs et les bibliothegraveques pour la mutualisation des ressources et des
responsabiliteacutes et la deacutefinition de droits drsquoarchivage au beacuteneacutefice de tous raquo proposer
laquo des conditions drsquoaccegraves suffisantes crsquoest-agrave-dire accessibles en ligne aux usagers des
bibliothegraveques [hellip] et sans restriction drsquoembargo raquo enfin ecirctre laquo multidisciplinaire raquo
134
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 95
135 laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 710 Global and Private LOCKSS Network
disponible sur lthttpswwwlockssorgcommunitynetworksgt consulteacute le 27052017
136 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 15
137 laquo Priveacutes de savoir raquo
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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La BICfB en 2014 ne souscrivait ni agrave LOCKSS ni agrave Portico Aude Alexandre eacutevoque la
possibiliteacute de combiner plusieurs solutions afin qursquoelles soient adapteacutees et donnent le
plus de garanties en couvrant un peacuterimegravetre le plus vaste possible Il faut avoir des
strateacutegies techniques et de gestion (redondance seacutecuriteacute controcircle formats ouverts
meacutetadonneacutees migration) et une strateacutegie organisationnelle (indeacutependance gouvernance
eacutequilibreacutee viabiliteacute solution alternative et eacutequilibre des acteurs BUeacutediteurs) Lrsquoeacutetude
souligne la neacutecessiteacute que lrsquoinstitution puisse controcircler le plus possible lrsquoarchivage bien
que cela ait un coucirct Ce controcircle peut se faire par lrsquoarchivage en local sur support
physique par lrsquousage de logiciel Open Source ou par la participation agrave son
deacuteveloppement Le coucirct est selon elle la premiegravere cause de reacuteticence des BU agrave
participer agrave lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques crsquoest un coucirct sur le long terme
difficilement chiffrable Elle propose drsquoanalyser les abonnements des BU et repeacuterer
quelles revues sont concerneacutees par tel ou tel programme drsquoarchivage afin de cibler en
premier la solution la plus approprieacutee Ainsi pour la BU de lrsquoUniversiteacute de Liegravege
Portico couvre 75 de ses revues mais ces mecircmes revues sont accessibles via des
clauses en accegraves post-abonnement neacutegociables Les deux cas preacutesentent des serveurs
hors territoire national donc potentiellement non sucircrs La combinaison de LOCKSS et
CLOCKSS se reacutevegravele en revanche inteacuteressante et couvre 71 des revues auxquelles la
BU de Liegravege est abonneacutee Lrsquoeacutetude preacuteconise finalement que la BICfB favorise la
participation agrave LOCKSS pouvant controcircler lrsquoarchivage par le stockage en local Un test
de la solution est preacuteconiseacute Pour les revues non couvertes par lrsquoaccegraves post-abonnement
ou LOCKSS un PLN nouveau ou une solution institutionnelle faisant office de tiers
archivage type SPAR de la BnF ou un logiciel commercial sont envisageacutes138
Les Pays-Bas le modegravele de solution drsquoarchivage
Aux Pays-Bas depuis 2003 la bibliothegraveque nationale (Koninklijke
Bibliotheek) agrave La Haye supporte la plateforme e-Depot citeacutee comme modegravele pour
son archivage en masse des revues scientifiques eacutelectroniques139
Si e-Depot se
contentait au deacutebut du deacutepocirct leacutegal national lrsquoarchive ne se limite deacutesormais plus
aux journaux issus des maisons drsquoeacutedition hollandaises Elle est ouverte agrave tous les
eacutediteurs internationaux y compris aux journaux en Open-Access A partir de 2006
138
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 27 p 37 p 39-40 p 47 p 56 p 67 p 73 p 102
139 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 41
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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e-Depot fonctionne comme un tiers-archiveur pour BioMed Central Blackwell
Elsevier Science Oxford University Press SAGE Springer Taylor amp Francis
Brill Kluwer140
En 2009 e-Depot et le DOAJ font un partenariat pour que les
journaux du DOAJ soient archiveacutes Lrsquoun des objectifs est drsquoavoir des accords avec
80 des eacutediteurs de revues en Open Access En 2013 e-Depot contenait 92 000
articles issus de 900 titres en Open Access141
Son objectif actuel est drsquoarchiver 30
revues par semaine Cependant le DOAJ enregistre 6 de croissance en deux mois
au sein de son reacutepertoire de revues il faudrait huit ans pour qursquoe-Depot absorbe
toutes les revues en Open Access dans son archive142
E-Depot est une laquo dark archive raquo semblable agrave CLOCKSS mais porteacutee par
une bibliothegraveque nationale Seulement deux revues eacutetaient accessibles en 2013 car
elles nrsquoeacutetaient plus disponibles sur une autre plateforme143
Son installation
centraliseacutee a neacutecessiteacute nombre drsquoefforts pour ecirctre deacuteveloppeacutee Lrsquoarchive se basait agrave
lrsquoorigine sur la technologie proprieacutetaire DIAS drsquoIBM En 2013 elle a changeacute
pour un logiciel deacuteveloppeacute en interne Il respecte le modegravele OAIS les standards
METS et PREMIS Lrsquoarchive est reacuteguliegraverement controcircleacutee afin de garantir
lrsquointeacutegriteacute des documents conserveacutes Cependant ces controcircles ne srsquoeffectuant que
sur un eacutechantillon certains critiquent lrsquoinsuffisance de ces derniers qui pourrait
ecirctre pallieacutee si les contenus eacutetaient plus accessibles Les utilisateurs pourraient alors
remarquer les anomalies les fichiers endommageacutes avant qursquoils ne soient
irreacuteparables144
A lrsquoissue drsquoun accord signeacute et renouveleacute reacuteguliegraverement lrsquoeacutediteur
fournit son contenu accompagneacute de meacutetadonneacutees speacutecifiques plutocirct sous format
PDF et XML Le renouvellement permet de srsquoadapter aux changements dus aux
rachats de revues ou agrave lrsquoeacutevolution des technologies Du point de vue de la seacutecuriteacute
les archives sont dupliqueacutees sur un lieu diffeacuterent et un plan de gestion des risques
en cas drsquoattaque de catastrophe naturelle ou de problegraveme de systegraveme est eacutetabli E-
Depot envisage lrsquoarchivage peacuterenne tant en utilisant la migration que lrsquoeacutemulation
140
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 96
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 104
141 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressour ces documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 36 Michael Seadle laquo Archiving in the networked world Open Access
Journals raquo Library Hi Tech vol 29 2011 p 189-197
142 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 191
143 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 36
144 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 148 e-Depot disponible sur
lthttpswwwkbnlenorganisationresearch-expertiselong-term-usability-of-digital-resourcese-depot-requirementsgt
consulteacute le 27052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Pour veacuterifier les fichiers lors du versement lrsquoarchive utilise JHOVE La
consultation se fait sur un format figeacute surtout sur place suite agrave un eacuteveacutenement
deacuteclencheur (sauf pour les publications en Open Access qui sont en permanence
accessibles) Ce sont des accords au cas par cas selon les eacutediteurs qui sont
neacutegocieacutes145
Enfin la plateforme preacutepare la certification ISO 16363 laquo Audit and
certification of trustworthy digital repositories raquo
Un nouveau modegravele eacuteconomique vise agrave demander une contribution aux
eacutediteurs puis agrave venir une contribution aux bibliothegraveques146
Lorsque lrsquoon sait
qursquoen 2005 e-Depot neacutecessitait 114 millions drsquoeuros de financement par an nous
pouvons imaginer que le deacuteveloppement et la maintenance de lrsquoarchive demandent
des moyens conseacutequents que lrsquoargent public ne pourra pas toujours fournir sur le
long terme147
Un projet hollandais teacutemoigne drsquoun partenariat possible entre bibliothegraveques
universitaires et bibliothegraveque nationale le projet DARE (Digital Academic
REpositories) Il reacuteunissait en 2005 treize universiteacutes hollandaises et trois
institutions acadeacutemiques en un reacuteseau de serveurs de documents numeacuteriques
regroupant les reacutesultats de la recherche scientifique du pays de maniegravere
uniformiseacutee Ces reacutesultats sont enregistreacutes directement dans e-Depot148
E-Depot beacuteneacuteficie drsquoune bonne reacuteputation Lrsquoarchive srsquoouvre agrave des projets
compleacutementaires enrichissant son peacuterimegravetre drsquoaction En revanche elle nrsquoest
accessible que rarement pour ses fichiers issus drsquoeacutediteurs priveacutes (actuellement il y
a peu de raison pour que ces derniers disparaissent ou suppriment lrsquoaccegraves aux
archives de leurs revues qursquoils font payer) Et si accegraves il y a celui-ci ne se fait
qursquoau sein de la bibliothegraveque149
En Suisse une reacuteflexion non aboutie
Si les Pays-Bas se sont ouverts aux grands eacutediteurs internationaux et ont
deacuteveloppeacute un projet de reacuteputation et drsquoinfluence internationales la Suisse tout
comme lrsquoAllemagne a drsquoabord eacutelaboreacute une strateacutegie nationale
145
laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 2 laquo E-archiving raquo - eacutetude
preacuteliminaire p63 p 150
146 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 19
147 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 154
148 Ibid p 194-195
149 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 19
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Le Consortium des Bibliothegraveques Universitaires suisses (CBU) deacutepend de
lrsquoeacutecole polytechnique de Zurich Le comiteacute de pilotage se compose de
bibliotheacutecaires et drsquouniversitaires Il obtient son financement agrave travers les
contributions des membres et achegravete ainsi ses revues Une licence nationale pour
Century of Science de Thomson a eacuteteacute signeacutee en 2005 financeacutee par les membres
Pour ce qui est des questions drsquoarchivage CBU participe au projet Portico150
Le
consortium connaicirct les mecircmes probleacutematiques de revues de plus en plus chegraveres de
problegravemes pour payer ces abonnementshellip Aussi si une bibliothegraveque rencontre des
difficulteacutes financiegraveres une reacutesiliation des contrats a eacuteteacute neacutegocieacutee avec quelques
eacutediteurs
En 2005 le consortium effectue une eacutetude visant agrave faire des propositions
pour mener un projet laquo e-archiving raquo au sein des BU suisses Le rapport souligne
lui aussi que les bibliothegraveques seules ne peuvent assurer lrsquoarchivage de toutes les
revues eacutelectroniques Il preacuteconise de mettre en place une strateacutegie de laquo stockage
distribueacute raquo avec deux ou trois serveurs communs reacutepartie par eacutediteurs
commerciaux En parallegravele des eacutetudes pour eacutevaluer la possibiliteacute drsquoin teacutegrer les
backfiles (anciens numeacuteros des revues agrave payer agrave nouveau pour y acceacuteder anteacuterieurs
agrave une date preacutedeacutefinie par lrsquoeacutediteur) Ils envisagent aussi de tester le projet
LOCKSS Lrsquoeacutetude ne mentionne ni Portico (encore eacutemergent agrave lrsquoeacutepoque) ni
CLOCKSS (encore inexistant) Pour les suisses lrsquoaccegraves peacuterenne aux contenus
eacutelectroniques se rapportant agrave un pays doit ecirctre assureacute par la bibliothegraveque nationale
de ce pays Ils nrsquoenvisagent pas la creacuteation de nouvelles structures mais plutocirct un
travail partageacute entre celles existantes Le rapport preacuteconise de faire coopeacuterer les
institutions nationales existantes et de reacutepartir les rocircles entre elles Il propose que
les BU puissent deacuteposer leurs contenus acquis sous licence dans un SAE commun
laissant le choix agrave lrsquoeacutediteur drsquoaccepter la consultation ou pas Pour les petites
revues la bibliothegraveque devrait pouvoir neacutegocier avec lrsquoeacutediteur directement pour
conserver localement une copie et que lrsquoarchivage se fasse sur un serveur commun
geacuteneacuteral srsquoinspirant du projet DAREe-Depot Lrsquoeacutetude propose de reacutepartir la
conservation des revues entre eacutetablissements Si lrsquoun est encore abonneacute agrave une
version papier drsquoune revue il prendra en charge son archivage localement ou en la
150
Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationwho-participates-in-
porticoparticipating-librariescountryswitzerlandgt consulteacute le 01052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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deacuteposant au sein drsquoune archive centrale Il permet ainsi agrave ces confregraveres de ne
srsquoabonner plus qursquoagrave la version eacutelectronique sans se soucier de son archivage151
De ce rapport est neacute le portail drsquoaccegraves national agrave lrsquoinformation scientifique
laquo e-lib raquo Apregraves lrsquoenquecircte entre 2008 et 2011 se deacuteveloppe le projet pour
lrsquoarchivage des revues drsquoElsevier publieacutees entre 1995 et 2004 sur une plateforme
baseacutee sur la technologie DigiTools drsquoEx-Libris Ce test a eacuteteacute infructueux agrave cause
drsquoune masse de donneacutees trop importantes et la plateforme a fermeacute en 2011 Le site
laquo wwwe-libch raquo est depuis janvier 2015 inactif La page drsquoaccueil indique que les
diffeacuterents projets reacutepertorieacutes ont eacuteteacute clocirctureacutes ou transfeacutereacutes vers drsquoautres sites152
Par ailleurs il existe une laquo LOCKSS box raquo en Suisse et six bibliothegraveques
universitaires participent agrave Portico Enfin la Bibliothegraveque Nationale de Suisse
megravene un projet de base de donneacutees nommeacutee laquo e-Helveticaraquo qui contient tant les
archives du Web suisse que des collections numeacuteriseacutees des livres thegraveses et revues
eacutelectroniques153
Sur le plan leacutegislatif la Suisse a bien avanceacute Degraves septembre 2007 le fonds
national de la recherche scientifique exigeait que les projets de recherche qursquoil
finance soient publieacutes agrave terme en Open Access154
En 2008 la reacutevision partielle du
droit drsquoauteur visant agrave le restreindre sous certaines conditions a autoriseacute les
eacutetablissements culturels (bibliothegraveques inclues) agrave effectuer des copies drsquoobjets
numeacuteriques en vue de leur archivage sur le long terme En revanche lrsquoaccegraves agrave la
copie est restreint155
Nous notons que les consortiums des pays europeacuteens achegravetent des collections
reacutetrospectives sous forme de droit drsquoaccegraves ou de remises des titres conserveacutes en
local En Allemagne cela se fait avec de nombreux eacutediteurs dont Springer Wiley
Elsevier Le CBU en Suisse le fait avec Thomson et ACS Legacy Archives En
151laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 9 p 11 p 14 p 131 p 151 p 155 p 162 p 165 p 185 p 197
152 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 20 p 24 p 31 p 39
p 45
Bibliothegraveque eacutelectronique suisse disponible sur ltwwwe-libchgt consulteacute le 03032017
153 E-Helvetica disponible sur
lt httpswwwe-helveticanbadminchpagesmainjsfBITfw2Ctx=GzPnYjEnTTOs2AlME -1gt consulteacute le 27052017
154 Alain Jacquesson et Jean-Philippe Schmitt laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo dans
Joachim Schoumlpfel (dir) op cit p 120
155 Article 24 Loi feacutedeacuterale sur le droit drsquoauteur et les droits voisins disponible sur
lthttpwwwwipointwipolexfrtextjspfile_id=171376gt lthttpswwwigechfrdroit-dauteurrevision-partielle-
2008htmlgt consulteacutes le 16042017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Belgique lrsquoacquisition drsquoIOP Archives a eacuteteacute meneacutee par le consortium francophone
VOWB156
Enfin nous devons eacutevoquer les initiatives de coopeacuterations internationales
Tout drsquoabord le deacuteveloppement drsquoun PLN entre lrsquoAllemagne la Belgique et le
Canada est neacute sous le nom de projet laquo SAFE raquo Ils recherchent drsquoautres
institutions pour collaborer avec eux Chacun garde le controcircle sur ses
collections157
Il existe aussi le projet NEDLIB (Networked European Deposit Library) qui
eacutemettait degraves 1998 des recommandations reprises par e-Depot158
Drsquoautres projets ont eacuteteacute meneacutes tant en Europe (au Danemark par exemple)
que par le monde la bibliothegraveque nationale drsquoAustralie a lanceacute le pro jet
PANDORA lrsquoinstitut drsquoinformation scientifique et technique du Canada archive
les revues eacutelectroniques la Chine deacuteveloppe aussi une archive159
hellip
LES SOLUTIONS MISES EN PLACE PAR LES EDITEURS
COMMERCIAUX
Bien qursquohistoriquement ce soient les bibliothegraveques et archives chargeacutees de
conserver les eacutecrits les eacutediteurs contribuent aussi agrave lrsquoarchivage
Lrsquoeacutediteur conventionnel se doit de garder un inventaire complet de ses
publications afin de reacutepondre agrave la demande de numeacuteros anciens voire eacutepuiseacutes
[hellip] Il doit srsquoassurer de la peacuterenniteacute de lrsquoinformation publieacutee et diffuseacutee et
prendre des dispositions garantissant lrsquoaccegraves agrave long terme au service offert
Cela deacutepasse largement sa pratique traditionnelle de gestion drsquo laquo archives
historiques drsquoentreprise raquo et le plonge dans une probleacutematique de
conservation160
Pour bien respecter la leacutegislation chaque solution eacutevoqueacutee dans ce travail
doit se mettre en place suite agrave un accord avec les maisons drsquoeacutedition Ce dernier
156
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 36
157 SAFE PLN disponible sur lt httpwwwsafeplnorggt consulteacute le 27052017
158 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 137
159 Voir Neil Beagrie Permanent Access to e-Journals in Denmark 3
egraveme version Charles Beagrie Consultancy
Report 2014 Pandora Archive disponible sur lt httppandoranlagovaugt consulteacute le 27052017 National Science
Library China disponible sur lt httpwwwlascascngt consulteacute le 27052017
160 Le nouveau monde numeacuterique le cas des revues universitaires p 53 p 55
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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doit mentionner les droits drsquoarchivage drsquoutilisation et les droits de modifications
(migrationhellip)
Les eacutediteurs contribuent agrave lrsquoaccegraves plus ou moins peacuterenne agrave leurs revues par
plusieurs biais Soit ils maintiennent un accegraves sur leur plateforme aux
bibliothegraveques pour le contenu auquel elles eacutetaient abonneacutees et au bout de quelques
anneacutees ce service devient payant soit ils remettent sur un support physique les
numeacuteros souscrits soit ils autorisent lrsquoheacutebergement en local dans au moins une
institution du pays soit ils versent agrave des agreacutegateurs (type JSTOR) qui facturent
lrsquoaccegraves ou agrave un programme type Portico LOCKSS CLOCKSS soit ils remettent
en vente le numeacutero soit ils versent agrave une bibliothegraveque nationale Enfin ils
peuvent proposer un paiement pour teacuteleacutecharger un article (laquo Pay-per-View raquo) Ces
solutions proposeacutees peuvent ecirctre gratuites sans condition ou gratuites sous
condition de maintenir un abonnement courant agrave au moins une revue de lrsquoeacutediteur
(Elsevier Springer Wiley AIP) ou payantes (ACS par exemple) En revanche les
coucircts ne sont pas preacuteciseacutes161
Taylor amp Francis propose en ligne un catalogue de
revues seacutepareacutees entre celles dateacutees de 1874 agrave 1996 (Classic Archives) et celles de
1997 agrave 2006 (Modern Archives) en accegraves payant162
Le problegraveme quand crsquoest
lrsquoeacutediteur qui heacuteberge crsquoest que la BU nrsquoa aucun moyen de controcircle163
Les grands eacutediteurs internationaux par souci de performance diffuse leurs
revues via des serveurs miroirs disposeacutes dans diffeacuterentes parties du monde164
Ceci
contribue agrave garantir une sauvegarde et un risque controcircleacute de perte des revues
Si nous prenons les deux principaux eacutediteurs que nous mentionnons
reacuteguliegraverement Springer et Elsevier nous constatons que tregraves tocirct ils se sont investis
dans la probleacutematique de lrsquoarchivage eacutelectronique
Springer est lrsquoeacutediteur commercial le plus actif Il a proposeacute un temps lrsquoaccegraves agrave ses
revues archiveacutees pendant les deux ans suivant le deacutesabonnement gratuitement
moyennant ensuite des frais pour les anneacutees suppleacutementaires (offre valable
jusqursquoen 2006 ndash depuis lrsquoaccegraves post-abonnement est toujours possible mais contre
161Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 17
162 Taylor amp Francis disponible sur lthttpwwwtandfcouklibsiteproductInfojournalsonlineArchivegt
consulteacute le 20052017
163 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 98-99
164 Ibid p 94
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 93 -
le paiement de frais suppleacutementaires)165
Lrsquoeacutediteur depuis 2004 un mis en place
une solution hybride nommeacutee laquo Open Choice raquo correspondant agrave la laquo voie doreacutee raquo
pour le deacutepocirct en archives ouvertes Elle permet agrave lrsquoauteur un rachat de sa
publication qursquoil peut ensuite auto-archiver sur un site institutionnel166
Drsquoautres
eacutediteurs ont ensuite repris ce modegravele Blackwell Taylor amp Francis Oxford
University Press Ce modegravele hybride semble plus adapteacute aux STM Car ces
sciences-lagrave beacuteneacuteficient de financements conseacutequents Les publications en SHS sont
plus souvent le fruit du travail drsquoun chercheur unique ne beacuteneacuteficiant pas
neacutecessairement de financement eacuteleveacute De plus les abonnements aux revues de SHS
sont moins chers et des initiatives telle laquo Revuesorg raquo ont fait preuve167
Aussi ce
modegravele est vivement critiqueacute car il provoque un double paiement avantageux pour
les eacutediteurs paiement drsquoun abonnement par la bibliothegraveque et paiement pour le
deacutepocirct par un chercheur Les eacutediteurs se deacutefendent en expliquant que crsquoest une
situation transitoire pour tester la solution168
Quant agrave Elsevier degraves 1991 il lanccedilait son projet TULIP (The University Licensing
Program) agrave la fois pour tester les usages des chercheurs mais aussi pour eacutetudier les
systegravemes permettant un accegraves permanent Lrsquoeacutediteur annonccedilait alors que les
bibliothegraveques geacutereraient les contenus acquis et qursquoil verserait agrave la B ibliothegraveque
nationale des Pays-Bas (son pays drsquoorigine) un exemplaire pour lrsquoarchivage169
Et
en effet Elsevier deacutepose par convention (et non pas par obligation) ses
publications eacutelectroniques agrave la Bibliothegraveque royale des Pays-Bas170
Enfin Elsevier et Springer ont numeacuteriseacute leurs anciens numeacuteros depuis le premier
et les proposent en accegraves avec leurs bouquets actuels soit en inteacutegraliteacute soit par
theacutematique Ce qui peut paraicirctre paradoxal crsquoest que pour numeacuteriser ces anciens
exemplaires ils ont eu parfois agrave faire appel aux bibliothegraveques qui les avaient
conserveacutes dans de meilleures conditions171
165
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos License s raquo p 100
166 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 118 p 119 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux
publications scientifiques raquo p 133 -134 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la
diffusion des connaissancesraquo p 13 Springer Open Choice disponible sur lt httpwwwspringercomgpopen-
accessspringer-open-choicegt consulteacute le 27052017
Voir notre partie sur lrsquoOpen Access dans le III p 101-107
167 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 126
168 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 144
169 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 18-19
170 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 18
171 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 232-233
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 94 -
Les eacutediteurs peuvent aussi fournir des garanties en cas de rachat Ainsi
Elsevier assure que la Bibliothegraveque Royale des Pays-Bas pourra fournir les
exemplaires de ses revues issues de Science Direct srsquoil nrsquoeacutetait plus en capaciteacute de
le faire par disparition ou suite agrave un rachat172
De plus le Code of Practice
TRANSFER propose des recommandations de garanties et des standards que doit
fournir lrsquoeacutediteur pour lrsquoeacutechange des donneacutees structureacutees drsquoune revue en cas de
rachat Il a eacuteteacute signeacute par de nombreux eacutediteurs internationaux173
Les plus grosses maisons drsquoeacutedition participent plus agrave lrsquoarchivage les
eacuteconomies drsquoeacutechelle sont rapidement atteintes et les processus drsquoarchivage sont
plus facilement implantables Elles ont inteacuterecirct agrave maintenir sur le long terme une
version de leurs revues Mais ce laquo long terme raquo nrsquoest pas aussi long que le nocirctre et
perd de lrsquoimportance plus le temps passe la revue perdant sa rentabiliteacute se
vendant moins Par leurs partenariats les eacutediteurs se deacutechargent de la tacircche174
Ils
ont la possibiliteacute de verser leurs archives agrave un tiers qui prend la responsabiliteacute de
la conservation et qui peut ecirctre tant commercial qursquoune bibliothegraveque nationale
Apregraves avoir eacutevoqueacute quelques solutions mises en place agrave lrsquoeacutetranger ainsi que
les acteurs majeurs de lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques dans le
monde il convient drsquoanalyser deacutesormais quelle est la situation en France
172
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 102
173 Voir United Kingdom Serials Group Transfer Code of Practice Version 30 2014 disponible sur
lthttpwwwuksgorgsitesuksgorgfilesTRANSFER_Code_of_Practice_3200_FINALpdfgt consulteacute le 29112016
174laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 145
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LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE DES REVUES
SCIENTIFIQUES ELECTRONIQUES EN FRANCE
Apregraves avoir eacutevoqueacute les projets deacuteveloppeacutes agrave lrsquoeacutetranger ainsi que la
participation des eacutediteurs notamment franccedilais au sein de diffeacuterents programmes
nous analysons dans ce dernier chapitre la situation en France tant en termes de
reacuteflexions que de projets meneacutes ou agrave envisager
UNE MULTITUDE DrsquoACTEURS IMPLIQUES POUR UN
NOMBRE DE REFLEXIONS ASSEZ RESTREINT
Le paysage de lrsquoIST en France est composeacute de nombreux acteurs dont les
missions ont eacuteteacute deacutefinies ces derniegraveres anneacutees afin qursquoils soient coordonneacutes et
qursquoils couvrent lrsquoensemble des activiteacutes neacutecessaires au travail des chercheurs et agrave
la mise en valeur des reacutesultats de la recherche
Les acteurs lieacutes agrave lrsquoIST
Les acteurs qui peuvent se questionner sur la probleacutematique de lrsquoarchivage des
revues scientifiques eacutelectroniques en France sont nombreux1
LrsquoABES
LrsquoABES (Agence Bibliographique de lrsquoEnseignement Supeacuterieur) a eacuteteacute creacuteeacutee en
1994 pour centraliser le catalogage des documents au sein de la plateforme SUDOC
Elle a ainsi contribueacute agrave lrsquooptimisation des politiques documentaires Elle est essentielle
laquo dans la mesure ougrave elle permet drsquoeacuteviter les duplications inutiles drsquoachats drsquoouvrages
drsquoidentifier tregraves preacuteciseacutement les ressources documentaires de faire progresser la
reacuteflexion commune sur la speacutecialisation documentaire des eacutetablissements et
drsquoencourager le dispositif du precirct entre bibliothegraveques raquo2 Nous nuancerons ce propos par
les difficulteacutes que lrsquoABES rencontre pour reacutefeacuterencer les revues eacutelectroniques issues des
bouquets des grands eacutediteurs
Les missions de lrsquoABES se sont preacuteciseacutees en 2013 lors de la signature de son premier
1 Nous les preacutesentons par ordre alphabeacutetique
2 laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo p 408
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 96 -
contrat avec le MESR Elle maintient son activiteacute sur le catalogue numeacuterique des
bibliothegraveques mais aussi sur lrsquoapplication STAR (Signalement des Thegraveses
eacutelectroniques Archivage et Recherche) Son rocircle de porteur de groupements de
commandes est aussi poursuivi Enfin laquo elle est chargeacutee du rocircle de neacutegociateur des
licences nationales pour les acquisitions des ressources eacutelectroniques dans le cadre du
programme ISTEX raquo3
La BnF
La BnF achegravete des corpus et des archives eacutelectroniques compleacutementaires au
travail des BU4 Ainsi elle conserve les archives Elsevier qursquoelle a acquises sur son
propre serveur5 Elle a son systegraveme drsquoarchivage numeacuterique SPAR (Systegraveme de
Preacuteservation et drsquoArchivage Reacuteparti) qui fonctionne deacutesormais comme un tiers-
archiveur Mais celui-ci nrsquoest pas speacutecifique aux journaux eacutelectroniques La BnF assure
la preacuteservation numeacuterique pour les museacutees les bibliothegraveques municipales et des
archives tout ce qui deacutepend du Ministegravere de la Culture En revanche elle nrsquoassure pas
lrsquoarchivage pour les BU qui deacutependent du Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de
la Recherche Cependant certains rapports insistent sur le rocircle que les bibliothegraveques
nationales peuvent jouer dans lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques Ainsi la BnF peut
ecirctre un laquo incitateur agrave lrsquoarchivage peacuterenne raquo par des conventions lrsquoimposant aux
bibliothegraveques qui collaborent avec elle pour numeacuteriser leur fonds6 Elle pourrait aussi
initier un mouvement national comme elle le fait avec lrsquoarchivage du Web dont lrsquoaccegraves
est possible via les bibliothegraveques de deacutepocirct leacutegal imprimeur
La BSN7
La BSN (Bibliothegraveque Scientifique Numeacuterique) a eacuteteacute creacuteeacutee en 2009 par le
MESR suite au rapport Salenccedilon de 2008 qui eacutevoquait la creacuteation drsquoune
bibliothegraveque numeacuterique scientifique pour acceacuteleacuterer la fusion des multiples
3 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures Annexe au projet de loi de
finances pour 2017 2016 p 105
4 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 28
5 Pierre Carbone laquo Lrsquoeacutedition eacutelectronique de peacuteriodiques eacutetat des lieux raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit
p 36
6 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 45
7 Voir le chapitre de Steacutephanie Groudiev laquo Politiques nationales la bibliothegraveque scientifique numeacuterique cadre
de coordination pour lrsquoenseignement supeacuterieur et la recherche raquo dans Geacuteraldine Barron Pauline Le Goff -Janton (dir)
Inteacutegrer des ressources numeacuteriques dans les collections Villeurbanne Presses de lrsquoEnssib 2014 p 21 -25
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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structures existantes8 La BSN coordonne les diffeacuterents acteurs de la recherche en
France (universiteacutes eacutecoles et organismes de recherche) et laquo fournit un cadre
national de mise en coheacuterence et drsquoimpulsion raquo9
Le comiteacute de pilotage se compose de sept directeurs drsquoorganismes de
recherche de huit membres de la confeacuterence des preacutesidents drsquouniversiteacute de quatre
membres de la confeacuterence des grandes eacutecoles et drsquoun repreacutesentant du Ministegravere de
la culture Il est preacutesideacute par le MESR Il prend les deacutecisions en fonction des
propositions remonteacutees par les diffeacuterents segments de la BSN10
La BSN traite des
formats drsquoeacutedition classiques mais aussi des nouveaux (eacutepijournaux sites Webhellip)
pour toutes les disciplines scientifiques Elle travaille en partenariat avec de
nombreux organismes parmi lesquels nous trouvons lrsquoAAF lrsquoABES lrsquoADBU
lrsquoAgence Nationale de la Recherche la BnF le CCSD le CNRS le CINES
Couperin lrsquoENSSIB (au sein de BSN 9) lrsquoINIST les TGIR11
hellip Elle se compose
de plusieurs bureaux12
Le bureau BSN 2 laquo Dispositifs drsquoaccegraves et drsquoheacutebergements raquo
a pour ambition drsquounifier les accegraves aux ressources eacutelectroniques qui se sont
multiplieacutes et ont rendu la recherche compliqueacutee Ainsi est neacutee la plateforme
ISIDORE deacuteveloppeacutee par le Tregraves Grand Equipement Adonis (aujourdrsquohui TGIR
Huma-Num) et le CCSd pour les SHS13
Le bureau BSN 6 laquo archivage peacuterenne raquo coordonne la politique nationale
drsquoarchivage Ce choix pour une politique agrave lrsquoeacutechelle du territoire srsquoexplique par le
coucirct eacuteleveacute de lrsquoarchivage Au sein de ce pocircle se discutent la typologie des
documents agrave conserver sur le long terme les moyens de rationaliser les pratiques
lrsquoajout dans les contrats des eacutetablissements de la notion drsquo laquo archivage peacuterenne raquo14
Le MESR deacutefinit les acteurs de lrsquoarchivage peacuterenne ainsi
- La BSN 6 pour les concertations et reacuteflexions
8 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 28
9 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 104
10 BSN disponible sur lt httpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrgouvernancegt consulteacute le
19052017
11 BSN disponible sur lthttpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrpartenaires-2gt consulteacute le
19052017
12 BSN 1 Acquisitions des revues (courant) et des archives BSN 2 Dispositifs drsquoaccegraves et drsquoheacutebergements
BSN 3 Dispositifs de signalement BSN 4 Open Access BSN 5 Numeacuterisation BSN 6 Archivage peacuterenne BSN 7
Eacutedition scientifique BSN 8 Fourniture de documents precirct BSN 9 Formation compeacutetences et usages et BSN 10
Donneacutees de la recherche
13 Sur lequel nous revenons dans la sous-partie consacreacutee au TGIR Huma-Num p 106-107
14 BSN 6 disponible sur lthttpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrcategorytravauxcrgt consulteacute le
19052017 Il nrsquoy a plus de compte-rendu mis en ligne depuis le 7 octobre 2015
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 98 -
- Le CINES comme opeacuterateur national pour lrsquoEnseignement Supeacuterieur et la
Recherche15
Les bibliothegraveques universitaires
Lrsquoarchivage peacuterenne nrsquoapparaicirct pas dans les politiques documentaires des SCD
mais il est perccedilu comme un moyen de valorisation des collections Le SCD tout comme
lrsquouniversiteacute peut impulser un projet drsquoarchivage souvent dans le cadre de la reacuteunion de
plusieurs eacutetablissements (comme lrsquoUNISTRA)16
La bibliothegraveque universitaire doit
mener une eacutetude de faisabiliteacute avant de contacter le CINES qui agit comme tiers-
archiveur
Nous pourrions solliciter les directeurs de BU dans le but de mener une enquecircte
comme le rapport de Anne R Kenney lrsquoa fait afin de voir srsquoils sont sensibiliseacutes agrave ces
questions et quel serait leur degreacute drsquoinvestissement dans un programme drsquoarchivage
mutualiseacute Un sponsor au sein de lrsquouniversiteacute serait alors neacutecessaire17
Le CINES
Baseacute agrave Montpellier le Centre Informatique National de lrsquoEnseignement Supeacuterieur
(CINES) est un eacutetablissement public national creacuteeacute en 2006 (il succegravede au Centre
National Universitaire Sud de Calcul creacuteeacute en 1980) Le CINES laquo rend des services
informatiques aux eacutetablissements publics drsquoenseignement supeacuterieur et de recherche raquo
Depuis 2004 il archive le patrimoine scientifique numeacuterique Ses deux missions selon
la lettre de cadrage du 12 feacutevrier 2008 sont lrsquoarchivage peacuterenne et le calcul intensif
pour les scientifiques gracircce agrave des eacutequipements agrave la pointe de la technologie Le CINES
co-pilote le pocircle BSN 6 deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne
Le CINES a servi drsquoabord de pilote pour lrsquoarchivage peacuterenne pour lrsquoESR Crsquoest
deacutesormais un tiers-archiveur Il signe des contrats sous forme de convention avec un
eacutetablissement incluant une contribution financiegravere Il contient des archives publiques
intermeacutediaires et deacutefinitives thegravese archives donneacutees scientifiques au sein de sa
Plateforme drsquoArchivage (PAC) Lrsquoarticle 25 de lrsquoarrecircteacute du 25 mai 2016 deacutesigne le
CINES comme centre drsquoarchivage pour les thegraveses eacutelectroniques Il est lrsquointerlocuteur
privileacutegieacute pour les BU Il est agreacuteeacute par le SIAF depuis 2010 tout comme la BnF et a
obtenu la certification hollandaise Data Seal of Approval pour la qualiteacute de lrsquoarchivage
15
Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 25
16 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p49
17 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 10-14
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 99 -
effectueacute18
Le CINES est perccedilu comme fiable par les SCD et preacutesentant plus
drsquoavantages que de se tourner vers un acteur priveacute Les BU contactent le CINES pour
des projets drsquoarchivage maicirctriseacutes ayant une volumeacutetrie de stockage peu eacuteleveacutee Le
CINES conseille en archivistique et technique mais les deacuteveloppements informatiques
sont du ressort de la bibliothegraveque en interne (qui est ameneacutee agrave collaborer avec les
Directions de Systegraveme drsquoInformation)
Le CNRS
Le Centre National de la Recherche Scientifique se compose de diffeacuterentes
infrastructures dont le CCSd (Centre pour la Communication Scientifique directe)
lrsquoINIST et les TGIR Le CCSd est une uniteacute mixte placeacutee sous la tutelle du CNRS de
lrsquoINRIA et de lrsquoUniversiteacute de Lyon creacuteeacutee en 2000 Il met en œuvre la strateacutegie
drsquoarchives ouvertes du CNRS Il est chargeacute du deacuteveloppement et de la maintenance de
la plateforme HAL proposeacutee aux universiteacutes Le CNRS est engageacute dans le libre accegraves
en teacutemoigne sa signature de la deacuteclaration de Berlin de 2003 pour le deacuteveloppement du
libre accegraves agrave la connaissance scientifique quelle que soit la discipline Une convention
de partenariat en faveur des archives ouvertes a aussi eacuteteacute signeacutee par 22 eacutetablissements
de recherche la CPU et lrsquoAMUE en 201319
De plus le CNRS regroupe deacutesormais certains abonnements agrave des bases de donneacutees
bibliographiques et agrave des outils drsquoanalyses bibliomeacutetriques drsquoeacutediteurs tel Elsevier
(Scopus) ou Thomson (Web of Science) Il a acquis un statut de laquo centrale drsquoachat raquo ce
qui permet agrave nouveau drsquoouvrir lrsquoaccegraves aux ressources agrave tous les chercheurs de France20
Le consortium Couperin
En 2007 parmi les missions du consortium figurait celle de la mise en place
drsquoune politique drsquoarchivage peacuterenne pour les revues acquises par les membres21
La
reacuteorganisation des missions des diffeacuterents acteurs de lrsquoIST a fait disparaicirctre cette
probleacutematique de son champ drsquoaction En revanche Couperin continue agrave contribuer agrave la
mise en place drsquoun accegraves peacuterenne agrave lrsquoinformation scientifique par deux moyens Le
premier consiste agrave inclure dans les contrats neacutegocieacutes pour des abonnements actuels des
18
Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 27-28 p 33
19 Ibid p 30-31
AMUE Agence de mutualisation des universiteacutes et eacutetablissements
20 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 104
21 Pour son organisation voir le chapitre I p 23-26
Pierre Carbone laquo Les consortiums franccedilais Couperin raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) op cit p 64
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 100 -
clauses drsquoaccegraves peacuterenne garanti en fin de contrat22
Le second moyen concerne les
anciens exemplaires de revues qui font lrsquoobjet drsquoune seacutelection par Couperin et drsquoun
rachat par le biais de licences nationales dans le cadre du projet ISTEX23
LrsquoINIST
LrsquoInstitut National de lrsquoInformation Scientifique et Technique est une
section du CNRS chargeacutee entre autres de geacuterer la fourniture de documents rares
mais aussi drsquoune base de donneacutees (PASCAL) et de faire de la veille Dans les
anneacutees 2000-2010 il a effectueacute des eacutetudes afin de lancer un programme
drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques Les solutions LOCKSS
Portico ainsi que des eacutediteurs de logiciels proprieacutetaires ont eacuteteacute eacutevalueacutees (Rosetta
drsquoEx Libris et Preservica de Tessella) LOCKSS srsquoest reacuteveacuteleacute peu attractif ne
disposant pas drsquointerface drsquoadministration pour geacuterer les donneacutees Lrsquooffre finale
choisie nrsquoa jamais eacuteteacute communiqueacutee et le projet nrsquoa pas abouti la mission
drsquoarchivage peacuterenne eacutetant remise au CINES par le MESR
Dans le cadre de projets mentionneacutes par la suite lrsquoINIST a deacuteveloppeacute une
plateforme pour les revues drsquoElsevier nommeacutee PANIST Il contribue aussi agrave
enrichir les textes de la plateforme ISTEX gracircce agrave la reconnaissance des termes
des entiteacutes des citations pour apporter de la valeur ajouteacutee aux documents24
Lrsquoinstitut travaille enfin sur le TEI format standardiseacute neacute drsquoun projet europeacuteen il y
a une vingtaine drsquoanneacutee pour structurer des documents texte en XML25
LrsquoISSN
Le centre international ISSN collabore au sein des initiatives drsquoarchivage en
partageant ses informations sur les revues et sur les meacutetadonneacutees pour une description
uniformiseacutee et de qualiteacute des journaux archiveacutes LrsquoISSN a repeacutereacute et donneacute un numeacutero agrave
environ 200 000 publications eacutelectroniques26
Une bonne identification par de bonnes
22
Voir lrsquoAnnexe 3 contenant les articles drsquoune licence type consacreacutes agrave ce sujet
23 laquo Couperin ldquoLa tendance aux deacutesabonnements se poursuit et srsquoamplifierdquoraquo p 31
24 CNRS Mieux partager les connaissances Une strateacutegie ouverte pour une information scientifique et
technique drsquoavenir 2014 p 46
25 Nous remercions Monsieur Fabrice Lecocq Responsable du service Ingeacutenierie de Production de lrsquoINIST pour
lrsquoentretien eacutevoquant les projets drsquoarchivage passeacutes
26 Number of records per medium disponible sur lt httpwwwissnorgwp-contentuploads201702Records-
per-Mediumpdfgt consulteacute le 26052017
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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meacutetadonneacutees garantie la peacuterenniteacute En 2015 sur toutes les donneacutees reacutepertorieacutees par
lrsquoISSN 17 des revues mondiales eacutetaient archiveacutees par au moins un programme27
Le groupe PIN de lrsquoassociation ARISTOTE
Le groupe de travail laquo Peacuterennisation des Informations Numeacuteriques raquo
membre de lrsquoassociation Aristote a eacuteteacute creacuteeacute en 2000 Lors de reacuteunions pleacuteniegraveres
theacutematiques (entre trois et quatre par an) les membres eacutechangent sur les solutions
drsquoarchivage les normes les questions juridiques organisationnelleshellip Cependant
la question de lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques assez preacutecise ne
semble pas avoir eacuteteacute eacutevoqueacutee
La TGIR Huma-Num
La Tregraves Grande Infrastructure de Recherche Humaniteacute Numeacuterique neacutee de la
fusion de diffeacuterentes uniteacutes est une Uniteacute Mixte de Service (UMS) associant le CNRS
lrsquoUniversiteacute Aix-Marseille et le Campus Condorcet deacutedieacutee aux SHS La TGIR propose
une production controcircleacutee des donneacutees de la recherche eacutemet des recommandations et des
bonnes pratiques Elle gegravere le portail de ressources numeacuteriques en SHS intituleacute
ISIDORE Ce dernier moissonne et indexe des bases de donneacutees des corpus des
collections de 5 362 sources de donneacutees numeacuteriques ce qui repreacutesente 1 449 660
articles mais aussi quasiment 28 000 fonds drsquoarchives et plus de 45 000 manuscrits
Crsquoest un moteur de recherche qui privileacutegie les articles en libre accegraves et assure la
collecte par le protocole OAI-PMH ISIDORE nrsquoarchive rien28
Enfin la TGIR Huma-
Num contribue agrave lrsquoeffort financier du CINES29
Des reacuteflexions principalement tourneacutees sur lrsquoOpen Access
et les archives ouvertes
LrsquoOpen Access
Le mouvement pour lrsquoOpen Access peut se deacutefinir comme laquo lrsquoensemble des
initiatives prises pour une mise agrave disposition des reacutesultats de la recherche au plus
grand nombre sans restriction drsquoaccegraves que ce soit par lrsquoauto -archivage ou par des
27
Conference Report disponible sur lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le
19052017
28 BSN 2 disponible sur lthttpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrbsn-2-les-dispositifs-dacces-et-
dhebergementsgt Isidore disponible sur ltwwwrechercheisidorefrgt consulteacutes le 19052017
29 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 31
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 102 -
revues en libre accegraves raquo30
En 2003 la deacuteclaration de Berlin deacutefendait non
seulement lrsquoOpen Access en tant que droit drsquoaccegraves libre mais aussi le deacutepocirct sur
des plateformes garantissant sur le long terme la conservation des revues par
lrsquoutilisation de standards porteacutees par une institution une agence gouvernementale
ou tout autre organisme garantissant lrsquoaccegraves sur le long terme lrsquo interopeacuterabiliteacute et
une consultation libre31
Le mouvement pour le libre accegraves est devenu un enjeu politique Lors drsquoun
discours tenu agrave lrsquooccasion des cinquiegravemes journeacutees de lrsquoOpen Access le 24 janvier
2013 Geneviegraveve Fioraso secreacutetaire dEacutetat chargeacutee de lEnseignement supeacuterieur et
de la Recherche a ainsi deacuteclareacute que laquo lrsquoinformation scientifique est un bien
commun qui doit ecirctre disponible pour tous raquo32
Les organismes de recherche
srsquoengagent aussi Le Wellcome Trust au Royaume-Uni demande aux auteurs
drsquoarticles dont il finance les recherches qursquoils publient dans des revues en Open
Access et en eacutechange srsquoengage agrave couvrir les frais de publication Aux Etats-Unis
lrsquoinstitut national de la santeacute (National Institute of Health) la fondation allemande
pour la recherche (Deutsche Forschungsgemeinschaft) et lrsquoorganisation
europeacuteenne pour la recherche nucleacuteaire (CERN) ont aussi mis en place des
systegravemes pour geacuterer le controcircle des publications issues de leur financement33
Lrsquoaccegraves ouvert se leacutegitime drsquoautant plus pour les SHS qui peuvent inteacuteresser un
public non speacutecialiseacute Ce qui permet aussi agrave ses auteurs drsquoecirctre plus visibles34
Il convient de distinguer laquo revues en libre accegraves raquo et laquo libre accegraves pour des
articles avant ou apregraves leur publication dans des revues commerciales raquo Dans ce
dernier cas on parle drsquoauto-archivage drsquoarticles par les auteurs Ils peuvent
deacuteposer leur preacutepublication (avant la relecture par les pairs) ou leur post-
publication (la version corrigeacutee et publieacutee)35
30
Yvon Lemay laquo Archives ouvertes et archivistique raquo dans Corinne Leblond (dir) Archivage et stockage
peacuterennes Enjeux et reacutealisations Paris Lavoisier 2009 p 93
31 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 190
32 laquo Discours de Geneviegraveve Fioraso lors des 5e journeacutees Open Access raquo disponible sur
ltwwwenseignementsup-recherchegouvfrcid66992discours-de-genevieve-fioraso-lors-des-5e-journees-open-
accesshtmlgt consulteacute le 26052017
33 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 120 p 127
34 laquo Agrave la recherche de lrsquoaccegraves ouvert Revues et nouveaux formats numeacuteriquesraquo p 38
35 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 174
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Les revues en Open Access
La revue en libre accegraves est directement concurrente des revues commerciales Le
libre accegraves signifie ici que ni le lecteur ni la BU ne payent drsquoabonnement pour lrsquoaccegraves
Lrsquoun des modegraveles de lrsquoOpen Access est le laquo Gold raquo la laquo voie doreacutee raquo Elle concerne les
articles (ou les revues dans leur inteacutegraliteacute) deacuteposeacutes en libre accegraves sur des plate-formes
deacutedieacutees aux revues scientifiques degraves leur publication (notamment dans les pays en
deacuteveloppement) Le coucirct de fabrication de la revue est supporteacute soit par lrsquoauteur soit
par des subventions par un financement participatif par des souscriptions payeacutees par
des organismes ou par la vente de services (accegraves aux statistiques drsquoutilisation par
exemple)36
Le CNRS affirmait en juin 2015 que ce modegravele ne pourrait pas ecirctre
supporteacute par les organismes de recherche franccedilais agrave cause de son coucirct trop eacuteleveacute et ce
malgreacute la diminution de leurs deacutepenses en termes drsquoabonnement37
Les plus connus sont
Biomed Central et Public Library of Science (PLoS) Le DOAJ reacutepertorie les revues en
libre accegraves Ces derniegraveres ne font pas toutes lrsquoobjet drsquoune lecture et drsquoune validation par
des speacutecialistes Il y a donc un reacuteel besoin de garantir la qualiteacute du contenu afin que de
faux articles ne puissent circuler38
Il existe en France un Centre de lrsquoEdition Electronique Ouverte (CLEO) qui
gegravere le portail Open Edition dont fait partie laquo Revuesorg raquo39
Lrsquoinitiative lanceacutee
en 1999 est soutenue par le MESR40
laquo Revuesorg raquo est une plateforme contenant
459 revues en SHS qui propose un abonnement au prix variable agrave des bouquets
de revues Chacune gegravere son site comme elle souhaite et peut si elle veut ne
donner accegraves qursquoaux reacutesumeacutes des articles Le portail de revues laquo Revuesorg raquo
utilise des licences Creative Commons pour les proteacuteger Pour les articles du
domaine public la consultation se fait librement Les derniegraveres publications elles
sont soumises agrave lrsquoabonnement Cependant nous ne sommes pas en mesure de
savoir comment est geacutereacute lrsquoarchivage41
36
laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 28 laquo Sceacutenarios prospectifs pour
lrsquoeacutedition scientifique raquo p 127
37 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 12
38 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 25
39 CLEO gegravere aussi OpenEdition Books Hypothegraveses Calenda Le CLEO est financeacute par le CNRS lrsquouniversiteacute
drsquoAvignon lrsquouniversiteacute drsquoAix-Marseille et lrsquoEHESS
40 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 10 Revuesorg disponible sur lt httpwwwrevuesorggt consulteacute
le 28052017
41 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 127 Archives ouvertes et publication scientifique
p 64
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Il convient de distinguer lrsquoauto-publication de lrsquoauto-archivage ce dernier
concerne des articles preacute-publieacutes ou post-publieacutes qui ont ou vont faire lrsquoobjet drsquoune
revue par les pairs et drsquoune validation42
Lrsquoauto-publication peut se faire par le biais
drsquoun blog et ne beacuteneacuteficie pas de cette relecture Tout le monde peut publier ce qursquoil
veut ce qui peut provoquer de la deacutesinformation ou de lrsquoinformation erroneacutee43
Les archives ouvertes44
Les archives ouvertes (Open Archives) participent au mouvement du libre accegraves
Elles reposent sur le principe de lrsquoauto-archivage drsquoarticles Elles forment laquo un deacutepocirct
numeacuterique visant agrave recueillir sous format eacutelectronique des publications et travaux
scientifiques et agrave les rendre librement accessibles sur Internet raquo45
Les archives ouvertes
contiennent des articles scientifiques reacutedigeacutes preacutesentables agrave une revue ou agrave un congregraves
Ce nrsquoest normalement pas pour archiver des meacutemoires ou des thegraveses ni des e-book
Elles ne concernent pas non plus forceacutement une revue dans son inteacutegraliteacute Crsquoest
lrsquoarticle deacuteposeacute qui est au cœur de cette solution Il existe trois types drsquoarchives
ouvertes les archives theacutematiques consacreacutees agrave une discipline scientifique (ArXiv en
physique PubMed Central en sciences du vivant) les archives institutionnelles qui
contiennent tout ce qursquoune institution accepte de diffuser pour mettre en valeur la
production de son eacutetablissement (donc potentiellement pas que les articles de ses
chercheurs) et sans en donner lrsquoaccegraves libre agrave tout46
(OATAO de Toulouse) et les
archives centraliseacutees telle la plateforme nationale HAL47
Les archives ouvertes correspondent agrave la seconde modaliteacute agrave lrsquoOpen Access dite la
laquo voie verte raquo (Green) Suite agrave une peacuteriode drsquoembargo (de six agrave dix-huit mois) lrsquoarticle
publieacute dans une revue peut ecirctre deacuteposeacute en accegraves libre gratuitement Lrsquoinconveacutenient de
ce modegravele est qursquoil incite les universiteacutes agrave faible activiteacute de recherche agrave ne plus
srsquoabonner et agrave attendre lrsquoaccegraves libre quitte agrave ecirctre un peu en retard sur lrsquoeacutetat de la
recherche Bien que cette troisiegraveme modaliteacute soit un bon preacutetexte pour les eacutediteurs
42
laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo
p 81
43 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 27
44 Pour les archives ouvertes en SHS voir le livre de Thierry Chanier Archives ouvertes et publication
scientifique Comment mettre en place lrsquoaccegraves libre aux reacutesultats de la recherche Paris LrsquoHarmattan 2004
45 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 134
46 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 22
47 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspec tives p 67
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drsquoaugmenter leurs prix drsquoabonnement ce modegravele reste le preacutefeacutereacute en France48
Un modegravele hybride nommeacute laquo voie doreacutee intermeacutediaire raquo a eacuteteacute proposeacute par de grands
eacutediteurs commerciaux Le modegravele consiste agrave ce que lrsquoauteur paye (souvent une somme
importante ndash de 1 000 agrave 3 000 euros) pour la mise en accegraves libre de son article au sein
drsquoune archive ouverte Lrsquoinstitution de recherche doit assurer aussi lrsquoautre partie du
coucirct sous la forme drsquoun abonnement Cette solution induisant un double paiement est
peu appreacutecieacutee Springer notamment la propose agrave ses auteurs49
Lrsquoauto-archivage se fait souvent au sein de deacutepocircts accessibles agrave tous Les
universiteacutes peuvent srsquoappuyer sur le logiciel Open Source Eprintsorg mis agrave jour
reacuteguliegraverement interopeacuterable et compatible avec les normes sur les archives ouvertes
Lrsquoauto-archivage doit faire lrsquoobjet de promotion drsquoincitation aupregraves des chercheurs par
les universiteacutes Du personnel doit pouvoir srsquoy consacrer et proposer drsquoarchiver lui-
mecircme si le chercheur nrsquoen nrsquoa pas le temps50
Ce modegravele qui veut que ce soit lrsquoauteur
qui deacutepose son travail est de plus en plus pris en compte par les eacutediteurs qui partagent
leur politique agrave ce propos et notamment la dureacutee avant laquelle lrsquoauteur peut le faire51
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique est en faveur de ce systegraveme Le ROAR (Registry
of Open Access Repositories) heacutebergeacute par lrsquoUniversiteacute de Southampton reacutepertorie plus
de 4 000 archives ouvertes existantes dont 90 en France52
La premiegravere archive ouverte creacuteeacutee est ArXiv un serveur de preacutepublications en
physique qui existe depuis 1991 aux Etats-Unis Mais elle nrsquoa pas vocation drsquoarchivage
agrave long terme Pour lrsquoINSMI il existe un risque trop eacuteleveacute laquo de deacutependance mal
controcircleacutee la publication scientifique ne peut pas ecirctre placeacutee dans les mains drsquoune entiteacute
indeacutependante comme ArXiv raquo qui nrsquoest pas heacutebergeacutee sur le sol europeacuteen Si lrsquoaccegraves
devient difficile le patrimoine scientifique est menaceacute Cependant le CCSd maintient
des copies miroirs pour les articles franccedilais deacuteposeacutes dans ArXiv (mais pas les autres)53
Pour les BU il faudrait privileacutegier le deacutepocirct des post-publications ayant fait lrsquoobjet
48
Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 5 p 8 p 29
49 Voir le chapitre II p 92-93
50 laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo p
84-86
51 Voir le site Sherpa Romeo qui reacutepertorie les deacutelais avant possibiliteacute de publication en libre accegraves pour de
nombreuses revues dans le monde disponible sur lt httpsherpaacukromeoindexphpgt consulteacute le 29042017
52 ROAR disponible sur lt httproareprintsorggt consulteacute le 26052017
53 INSMI Institut national des sciences matheacutematiques et de leurs interactions CNRS Mieux partager les
connaissances Une strateacutegie ouverte pour une information scientifique et technique drsquoavenir 2014 p 39
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drsquoune validation Mettre des serveurs agrave disposition ne suffit en revanche pas des
activiteacutes autour de lrsquoarchive telles la recherche la liste des publications les statistiques
drsquoutilisationhellip attirent les chercheurs54
Enfin un controcircle de ce qui est deacuteposeacute est
neacutecessaire afin que lrsquoarchive ne contienne pas de tout et surtout nrsquoimporte quoi Il faut
mettre en place un systegraveme de seacutelection ou certifier les contenus Crsquoest ce qui se fait
avec le label laquo HAL Archives Ouvertes raquo preacutesent par exemple sur la plateforme
Archive SIC55
Le retrait du document drsquoune archive ouverte est possible il nrsquoest plus
consultable mais demeure stockeacute sur les serveurs de la plateforme La production
intellectuelle auto-archiveacutee demeure la proprieacuteteacute intellectuelle de leurs creacuteateurs Ils
doivent ainsi ecirctre citeacutes en bonne et due forme Sur lrsquoarticle archiveacute figurent les
reacutefeacuterences de lrsquoauteur de lrsquoœuvre et la mention des droits Cependant les auteurs ne
sont pas reacutemuneacutereacutes quand ils laissent leur article en libre accegraves56
Les universiteacutes devraient creacuteer pour tous les chercheurs des archives
institutionnelles en faire la promotion les accompagner et se creacuteer ainsi un veacuteritable
patrimoine qursquoelles pourraient mettre en valeur et dont elles pourraient eacutevaluer les
utilisations et les impacts57
Lrsquointeropeacuterabiliteacute de lrsquoarchive ouverte permettrait aux
chercheurs drsquoavoir accegraves aux autres archives institutionnelles et lrsquoimpact pour leurs
articles se voudra plus fort car eux-mecircmes ouverts agrave drsquoautres archives
institutionnelleshellip Les BU doivent participer activement agrave ces projets soutien
maintenance de lrsquoarchive58
En revanche les archives ouvertes sont des laquo light
archives raquo qui ne garantissent pas forceacutement lrsquoaccegraves agrave long terme59
Le rapport Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique de Jean-Franccedilois Bach et Denis
Jeacuterocircme recommande la reacuteorganisation des moyens de diffusion des publications
scientifiques sous la forme drsquoarchives ouvertes et drsquoun laquo Open Access institutionnel raquo60
54
laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 175
55 Archive ouverte en Sciences de lrsquoInformation et de la Communication disponible sur
lt httpsarchivesicccsdcnrsfrgt consulteacute le 26052017
Voir le chapitre III p 109-110
56 Archives ouvertes et publication scientifique p 139
57 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 16
58 laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo p
94
59 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 28
60 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 3
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Preacutecisons tout de mecircme que le libre accegraves ne concerne pas la majoriteacute des
articles Il demeure encore minoritaire
Et lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques
Si les reacuteflexions actuelles portent plus sur lrsquoOpen Access nous devons tout
de mecircme eacutevoquer lrsquoeacutetude en avance sur son temps de Jean-Michel Mermet qui
degraves 1997 se posait la question de lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques
scientifiques Il se questionnait notamment sur le fait que ce ne serait peut-ecirctre
plus les bibliothegraveques qui assureraient cet archivage mais des eacutediteurs ou des
laquo centres speacutecialiseacutes internationaux raquo Il relevait enfin la question de lrsquoeacutevolution
des compeacutetences au sein du personnel des bibliothegraveques61
Au sein de son travail il deacutefinit la publication eacutelectronique comme laquo un acte
drsquoeacutedition dans lequel lrsquoinformation est encodeacutee rendue accessible et intelligible
gracircce agrave lrsquoutilisation drsquoun ordinateur Elle est mise agrave la disposition du public
gratuitement ou non Les donneacutees contenues dans les publications eacutelectroniques
peuvent ecirctre statiques ou dynamiques crsquoest-agrave-dire qursquoelles peuvent ecirctre sujettes agrave
des changements potentiels ou continus raquo62
Il souligne deacutejagrave agrave lrsquoeacutepoque la
probleacutematique des coucircts des abonnements de la multiplication des journaux
scientifiques Il est inteacuteressant de noter que peu de projets existaient deacutejagrave mais
beaucoup drsquoideacutees proposeacutees ont eacuteteacute reprises par la suite telle la mutualisation des
moyens ou encore lrsquoeacutevolution du cadre leacutegislatif
Pour Marie-Anne Chabin un article scientifique a trois eacutetapes dans son cycle de
vie Lrsquoeacutetape initiale correspondant agrave lrsquoarchive courante ou en production a une valeur de
diffusion maximale Lrsquoeacutetape intermeacutediaire est celle ougrave la publication peut faire lrsquoobjet
drsquoune diffusion en libre accegraves A lrsquoeacutetape finale se pose la question de lrsquointeacuterecirct de
conserver lrsquoarticle et de le verser comme archive deacutefinitive63
Aussi il faut souligner lrsquoexistence du laquo Dossier speacutecial archivage archivage
numeacuterique peacuterenne raquo publieacute par La Gazette du Cines en feacutevrier 2013 qui dresse
un eacutetat de lrsquoart de lrsquoarchivage en France pratiqueacute par le CINES Il contient de
61
Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 5
62 Ibid p 14
63laquo Archives ouvertes et archivistique raquo p 111
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nombreux retours drsquoexpeacuterience de projets meneacutes Il deacutefinit la preacuteservation de
lrsquoinformation numeacuterique par la mise en œuvre de laquo moyens neacutecessaires pour lutter
contre ces risques [obsolescence du mateacuteriel des formats disparition du logiciel et
perte de signification du contenu] crsquoest-agrave-dire conserver le document (garantir
son inteacutegriteacute et son authenticiteacute) le rendre accessible et en preacuteserver
lrsquointelligibiliteacute La complexiteacute de la tacircche deacutepend en grande partie de la dureacutee de
conservation du document raquo64
En dehors de ces exceptions nous pouvons affirmer qursquoactuellement peu de
reacuteflexions sont deacuteveloppeacutees sur la probleacutematique de lrsquoarchivage des revues
scientifiques eacutelectroniques en particulier Il est perccedilu comme un enjeu moindre
face au libre accegraves Alors que les contenus en accegraves libre sont justement menaceacutes
par un risque de leur perte leur archivage eacutetant souvent minimiseacute65
Lrsquoarchivage
eacutelectronique neacutecessite une vue sur le tregraves long terme que la France ne partage pas
encore complegravetement Pourtant nous allons voir que quelques projets contribuent agrave
sa preacuteparation ainsi qursquoagrave sa reacutealisation
LES PROJETS DEVELOPPES EN FRANCE
Un premier constat nous impose de souligner que les SCD eux-mecircmes ne
font pas de lrsquoarchivage mais du stockage seacutecuriseacute66
Un second constat est que la
France a abandonneacute lrsquoideacutee de participer agrave des projets tel LOCKSS alors que
lrsquoINIST srsquoeacutetait rapprocheacute un temps de lrsquoinitiative surtout pour des revues issues de
socieacuteteacutes savantes67
Etant une uniteacute propre du CNRS participant au projet national
BSN lrsquoINIST srsquoest vu retirer la question de lrsquoarchivage peacuterenne en 2010-2011 qui
a eacuteteacute confieacutee par le MESR principalement au CINES68
Une autre eacutetude a eacuteteacute meneacutee en 2014 pour la mise en place drsquoun reacuteseau CLOCKSS
avec les partenaires EuDML (European Digital Mathematics Library)69
En 2015
64
laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 5
65 laquo E-Journal Archiving Progress and Future Challenges raquo
66 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 42
67Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 46
68 Merci agrave Madame Catherine Morel ingeacutenieur en ressources numeacuteriques agrave lrsquoINIST pour nos eacutechanges par mail
et son aide preacutecieuse pour nous mettre en contact avec Fabrice Lecocq Ces eacutechanges se sont tenus entre le 3 et le 14
mars 2017
69 Mieux partager les connaissances p 53
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lrsquoinitiative composeacutee de diffeacuterents pays europeacuteens nrsquoavait pas abouti70
Le rapport
Salenccedilon en 2008 eacutevoquait deacutejagrave la neacutecessiteacute de mettre en place laquo une politique
nationale voire internationale drsquoarchivage raquo71
Qursquoen est-il neuf ans plus tard
A lrsquoorigine les achats drsquoarchives en France eacutetaient effectueacutes par les
bibliothegraveques de faccedilon totalement deacutecentraliseacutee pour environ un million drsquoeuros
par an principalement pour des archives Thomson Web of Science des archives
theacutematiques Elsevier Wiley et J-STOR selon une enquecircte de 200872
La profusion
de revues et les sommes drsquoargent en jeu ont imposeacute une coordination et une
centralisation des projets Il y a trois ans deacutejagrave eacutetait fait le constat de la laquo neacutecessiteacute
de mener un recensement national partageacute des besoins raquo73
Lrsquoarchive ouverte HAL
HAL (Hyper Article en Ligne) est une archive ouverte inspireacutee par ArXiv
Crsquoest une archive nationale franccedilaise pour la conservation des contenus
scientifiques eacutelaboreacutee en 2001 agrave lrsquoinitiative des physiciens de lrsquoENS et avec le
soutien de lrsquoIN2P3 Elle est financeacutee par le MESR HAL est une des prioriteacutes du
ministegravere Ainsi en 2015-2016 la plateforme a reccedilu quatre fois plus de
subventions qursquoauparavant74
Elle reccediloit agregravege les articles publieacutes avec lrsquoaccord
des eacutediteurs75
Crsquoest laquo une base de donneacutees drsquoarticles scientifiques libre drsquoaccegraves en
consultation et en deacutepocirct et visant la peacuterenniteacute raquo76
En dehors de rares exceptions
ce ne sont que les publications valideacutees qui sont deacuteposeacutees Elle est
multidisciplinaire et srsquoadresse agrave la recherche franccedilaise en geacuteneacuteral (issue de centres
de recherche ou des universiteacutes) HAL devrait contenir en theacuteorie tous les articles
issus de la recherche financeacutee par lrsquoEtat77
LrsquoINSERM en 2008 a deacutecideacute drsquoy
verser ses articles publieacutes ceux drsquoElsevier sont mis directement ceux issus de
70
Cellule Mathdoc Rapport drsquoactiviteacute 2010-2014[en ligne] janvier 2015 p 53 disponible sur lt httpwww-
mathdocujf-grenoblefrpublisums5638_ra2015-publicpdfgt consulteacute le 26052017
71 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 17
72 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 37
73 Mieux partager les connaissances p 53
74 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 104
75 laquo Les opportuniteacutes eacuteditoriales du modegravele renouveleacute de la bibliothegraveque acadeacutemique raquo p 160
76 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 21
77 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 10
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Nature sont deacuteposeacutes au bout de six mois78
LrsquoIN2P3 et lrsquoInSHS soutiennent aussi le
deacutepocirct dans HAL Lrsquoarchive contient 1 308 143 reacutefeacuterences Lrsquooutil est geacutereacute par le
CNRS-CCSd Depuis mars 2017 les articles deacuteposeacutes dans HAL sont visibles dans
PubMed qui les reacutepertorie comme ressources externes PubMed a en revanche
imposeacute que lrsquoarticle ait un identifiant PMID (PubMed ID) et qursquoil ne fasse pas
lrsquoobjet drsquoun embargo79
Les universiteacutes qui avaient une archive ouverte institutionnelle peuvent la
dupliquer sur HAL Les eacutetablissements peuvent demander un portail drsquoaccegraves
personnaliseacute et beacuteneacuteficient alors de lrsquoarchivage du CINES sans surcoucirct80
En effet
HAL est archiveacute de faccedilon peacuterenne par la plateforme PAC depuis mars 2010 Mais
toutes les universiteacutes ne participent pas au deacutepocirct dans HAL Elles preacutefegraverent avoir
leur propre portail en ligne leur archive institutionnelle contenant toute la
documentation lieacutee agrave la recherche en son sein les articles mais aussi les
documents peacutedagogiques les bases de donneacutees de photos81
hellip Cependant si
lrsquoarchive institutionnelle nrsquoest pas rattacheacutee agrave HAL dont lrsquoarchivage est assureacute par
le CINES crsquoest agrave lrsquoeacutetablissement de lrsquoassurer par ses propres moyens
Les articles sont deacuteposeacutes sous format PDF les meacutetadonneacutees en XML les
images en JPEG ou TIFF Le deacutepocirct est ensuite archiveacute au bout de trois mois Avant
le versement dans PAC la veacuterification des formats se fait avec lrsquooutil FACILE82
La plateforme doit avoir un systegraveme de deacutepocirct facile et faire lrsquoobjet drsquoune
campagne de sensibilisation aupregraves des chercheurs Promouvoir lrsquoOpen Access en
BU cela peut promouvoir lrsquoarchivage peacuterenne indirectement83
Le rapport Salenccedilon preacuteconisait aussi la creacuteation drsquoun label laquo Archives
ouvertes de la science franccedilaise raquo pour garantir la qualiteacute et la conformiteacute des
serveurs drsquoarchives ouvertes qui se multipliaient On retrouve ce label sur les
pages de certaines archives ouvertes (en haut agrave droite)84
78
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 23
79 CCSd disponible sur lthttpwwwccsdcnrsfr201705vos-depots-s-affichent-dans-pubmedgt consulteacute le
19052017
80 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 31
81 laquo Les opportuniteacutes eacuteditoriales du modegravele renouveleacute de la bibliothegraveque acad eacutemique raquo p 160 Scheacutema
numeacuterique des bibliothegraveques p 28
82 laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 24-25
83 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 67
84 Voir lrsquoexemple des archives ouvertes de lrsquoENS de Lyon disponibles sur lthttpshal-ens-lyonarchives-
ouvertesfrgt ou des archives ouvertes en SIC httpsarchivesicccsdcnrsfr consulteacutes le 28052017
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Le projet PANIST
Les contrats de licence neacutegocieacutes par Couperin avec Elsevier Science Direct
Springer et Thomson Web of Science semblaient preacutevoir (car nous nrsquoy avons pas
eu accegraves) le versement des archives courantes agrave lrsquoABES pour les eacutetablissements
drsquoenseignement supeacuterieur et agrave lrsquoINIST pour les organismes de recherche Elsevier
ne devait autoriser lrsquoaccegraves agrave ses archives qursquoaux eacutetablissements ayant eu un
abonnement agrave Science Direct et lrsquoaccegraves devait ecirctre limiteacute agrave la peacuteriode pendant
laquelle ils avaient eacuteteacute abonneacutes Cela eacutetait le projet drsquoorigine Finalement lrsquoABES
nrsquoa pas mis en place de plateforme pour archiver ses revues En revanche lrsquoINIST
a deacuteveloppeacute le programme PANIST (Plateforme drsquoArchivage National de
lrsquoInformation Scientifique et Technique) pour les membres du consortium
Couperin ayant contribueacute agrave lrsquoachat des archives obtenues par lrsquoaccord Elsevier
2010-2013 lors drsquoun groupement de commande par lrsquoABES La mise agrave disposition
est bel et bien restreinte aux chercheurs issus drsquoeacutetablissements impliqueacutes dans
lrsquoachat de la licence nationale Elsevier85
Cependant PANIST nrsquoarchive pas sur le
long terme Elle met agrave disposition des documents issus drsquoElsevier stockeacutes et
sauvegardeacutes comme ISTEX Neacuteanmoins elle regroupe tout le neacutecessaire pour
finaliser le projet jusqursquoagrave une eacutetape drsquoarchivage peacuterenne
Le projet ISTEX
Le projet ISTEX reacutepond agrave un certain nombre de recommandations eacutemises
par les rapports de lrsquoAcadeacutemie des sciences Bruno Racine ou encore Pierre
Carbone86
Ce dernier proposait ainsi de laquo mettre en œuvre un programme
pluriannuel drsquoacquisition de licences nationales associant des financements de
lrsquoEtat et des opeacuterateurs de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche publics ainsi
qursquoeacuteventuellement de la recherche priveacutee raquo Un premier projet est lanceacute en 2011
repris lrsquoanneacutee suivante sous le nom drsquoISTEX (IST drsquoExcellence)87
ISTEX a pour
objectif de reacuteunir laquo des grandes revues scientifiques sur une plate-forme drsquoaccegraves
85
INIST disponible sur ltwwwinistfrPanist-183amplang=frgt consulteacute le 24052017
86 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 6 p 32 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 49-51
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 67
87 Nous les avons contacteacutes via leur site internet entretien teacuteleacutephonique avec le DIST du CNRS
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innovante raquo88
Le projet a obtenu 60 millions drsquoeuros de financement sur trois ans
dans le cadre du Plan drsquoInvestissements drsquoAvenir sur la peacuteriode 2013-2016 et a
eacuteteacute prolongeacute jusqursquoagrave deacutecembre 2017 Il est porteacute par le CNRS lrsquoABES Couperin
et lrsquouniversiteacute de Lorraine au nom de la CPU qui rendent compte ensuite au
comiteacute de pilotage BSN LrsquoABES neacutegocie les licences nationales avec le soutien
du CNRS et de Couperin Le projet est perccedilu comme une laquo reacuteussite raquo par lrsquoEtat
puisqursquoil a permis drsquoacqueacuterir laquo un grand nombre de ressources dans un peacuterimegravetre
de licences nationales raquo89
ISTEX doit rendre accessible en ligne pour tous les
lecteurs issus de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche des collections
reacutetrospectives de toutes les disciplines archives de revues bases de donneacutees
dictionnaires corpus de texte e-book Elles sont acquises sous forme de licences
nationales et seront mises agrave disposition sur une plateforme en ligne Une version
deacutemonstrative est disponible90
Le projet comporte diffeacuterents aspects
Le premier concerne lrsquoachat des backfiles de collections reacutetrospectives qui
devront agrave terme bien se coordonner avec celles acquises en ce moment afin qursquoil
nrsquoy ait pas de manque dans les collections de revues formeacutees Plus drsquoune vingtaine
de ressources ont eacuteteacute acquises agrave lrsquoheure actuelle consommant 54 millions drsquoeuros
du budget alloueacute au projet Elles sont en train drsquoecirctre chargeacutees sur la plateforme en
ligne Les collections se doivent drsquoecirctre exhaustives complegravetes coheacuterentes et de
qualiteacute91
Des achats meneacutes avant le projet ISTEX ont eacuteteacute faits pour cinq
ressources (dont Springer par exemple) Puis dans le cadre du projet ISTEX
lrsquoacquisition neacutecessite la participation de plusieurs partenaires Couperin intervient
pour lancer les appels drsquooffres et seacutelectionner les ressources qui font ensuite
lrsquoobjet de neacutegociations lanceacutees simultaneacutement et qui vont plus ou moins vite en
fonction de lrsquoeacutediteur Elles portent sur lrsquoaspect tarifaire (prix cible donneacute par
Couperin au-delagrave lrsquoachat ne peut pas ecirctre fait) sur le contenu sur les droits
(exclusiviteacute des droitshellip)
En vue de la seacutelection une premiegravere enquecircte a eacuteteacute lanceacutee entre aoucirct et octobre
2012 aupregraves des chercheurs et enseignants-chercheurs pour connaicirctre leurs
88
Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 44
89 Ibid p 104
90ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrgt consulteacute le 19052017 Deacutemo disponible sur
lthttpdemoistexfrgt consulteacute le 19052017
91 ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrles-objectifsgt consulteacute le 19052017
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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attentes 7 167 personnes ont reacutepondu proposant 1 648 eacutediteurs distincts et 5 624
ressources diffeacuterentes principalement des collections reacutetrospectives de peacuteriodiques
de STM92
Ce sont des chercheurs de laquo sciences dures raquo qui ont le plus reacutepondu
Puis un premier appel drsquooffre a eacuteteacute lanceacute (auquel ont reacutepondu 52 eacutediteurs) et par
comparaison entre les eacutediteurs ayant proposeacute leurs collections et lrsquoenquecircte meneacutee
des prioriteacutes drsquoacquisitions sont ressorties Des indicateurs suppleacutementaires ont eacuteteacute
appliqueacutes telles les consultations des bases citationnelles (Web Of Science
Scopus) ou encore les listes de reacutefeacuterences du CNRS Pour les achats agrave venir les
statistiques drsquoutilisation de la plateforme ISTEX par les eacutetablissements seront
prises en compte pour voir ce qui les inteacuteresse le plus Par ailleurs un autre point
important reacuteside dans lrsquooptimisation de la deacutepense publique lrsquoachat de ses
archives doit permettre une eacuteconomie aux eacutetablissements Lrsquoideacutee est de ne pas
payer plus que si chaque eacutetablissement avait acheteacute individuellement la ressource
Un second appel drsquooffre a eacuteteacute lanceacute en 2015 auquel ont reacutepondu 35 eacutediteurs
et un troisiegraveme appel drsquooffre pour des ressources en langue franccedilaise a reccedilu 25
propositions La seacutelection de Couperin est en cours de validation par ISTEX93
Les
neacutegociations actuelles concernent lrsquoeacutediteur franccedilais EDP Sciences mais aussi
lrsquoAmerican Chemical Society Brepols Duke University Press En revanche
certaines neacutegociations nrsquoont pas abouti comme avec les eacutediteurs American
Medical Association American Physical Society et Annual Reviews94
Lrsquoachat via des licences nationales permet de preacutetendre agrave la reacuteunion de
collections complegravetes du premier numeacutero jusqursquoagrave la peacuteriode la plus reacutecente
autoriseacutee par lrsquoeacutediteur Ainsi Elsevier propose ses revues du premier article
jusqursquoagrave 2001 Wiley du premier article agrave 2013 Lrsquoachat comporte tant les donneacutees
que les meacutetadonneacutees des eacutediteurs Elles sont ensuite enrichies par lrsquoINIST
Il y a peu drsquooffres en sciences juridiques et SHS Lrsquoeacutequilibre entre
discipline est difficile Les choix de Couperin srsquoadaptent aux offres qursquoils
reccediloivent Les ressources sont acquises deacutefinitivement Elles sont issues de grands
92
ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrenquete-de-besoinsgt consulteacute le 19052017
93 Merci agrave Madame Valeacuterie Larroque membre de la cellule ISTEXCouperin en charge de leacutevaluation et de la
seacutelection des ressources pour le projet ISTEX pour lrsquoentretien teacuteleacutephonique
94 Licences nationales disponible sur lthttpwwwlicencesnationalesfristex-negociations-en-coursgt consulteacute
le 19052017
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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eacutediteurs tant commerciaux qursquouniversitaires95
Aujourdrsquohui ISTEX contient 18
millions drsquoobjets documentaires
Des eacutetudes sont en cours Lrsquoune traite drsquoun benchmark sur les plateformes
comparables agrave ISTEX dans le monde leurs services le public cibleacute96
La seconde
concerne les conditions agrave remplir pour que la plateforme ISTEX soit un outil
drsquoaide agrave lrsquoorientation des politiques publiques Une troisiegraveme analyse les services agrave
valeur ajouteacutee adapteacutes aux pratiques des chercheurs proposeacutes par drsquoautres
plateformes et la maniegravere dont ils sont mis agrave leur disposition La derniegravere eacutetude en
cours a pour objectif de proposer une politique de communication du projet ISTEX
aupregraves des chercheurs Il est preacutevu qursquoelles soient termineacutees pour septembre 2017
et publieacutees en partie le moment venu97
Le second aspect du projet ISTEX lieacute agrave certaines de ces eacutetudes est le
deacuteveloppement drsquoune plateforme qui centralise exploite et valorise les ressources
scientifiques98
La compatibiliteacute des ressources acquises avec la plateforme
ISTEX est neacutecessaire le document texte doit reacutepondre agrave des recherches (il faut
eacuteviter le PDF image et privileacutegier le PDF texte) Cependant lrsquointeacuterecirct scientifique
de la ressource doit toujours ecirctre privileacutegieacute sur lrsquoaspect technique Les donneacutees
doivent ensuite ecirctre homogeacuteneacuteiseacutees pour ecirctre interrogeables et enrichies Une
gestion des contenus geacuteneacutereacutes par les utilisateurs suivant leurs requecirctes constitue
le point cleacute en cours de deacuteveloppement Elle permettra un appui agrave la
recommandation en faisant des propositions de documents geacuteneacutereacutees en mecircme
temps que les nouvelles requecirctes Les reacutesultats des choix sont enregistreacutes de faccedilon
dynamique pour ouvrir le champ de recherche isoler partager valoriser Crsquoest
une innovation qui fait de lrsquooutil ISTEX un projet de pointe en Europe99
Il se
reacuteapproprie le mateacuteriel scientifique lrsquoobjet documentaire en normalisant les
meacutetadonneacutees stockant le texte dans diffeacuterentes versions avec ses informations sur
95
Brill British Medical Journal Cambridge University Press Classiques Garn ier Numeacuterique De Gruyter
Elsevier Emerald Gale Cengage Learning Institute of Physics Publishing Nature New Pauly Online Oxford
University Press ProQuest Recueils des cours de lrsquoAcadeacutemie de La Haye Royal Society of Chemistry Sage Springer
Wiley Taylor amp Francis disponible sur lthttpwwwistexfrressources-acquisesgt consulteacute le 24052017
96 Parmi ces plateformes utiliseacutees pour la comparaison il y a la Germany Nationallizenzen amp Allianzlizenzen le
projet Swissbib JSTOR Muse ScIELO
97 Merci agrave Monsieur Laurent Bouvier-Ajam membre du cabinet drsquoeacutetudes Ourouk pour lrsquoentretien teacuteleacutephonique et
agrave Marion Jean-Joseph chargeacutee drsquoeacutetudes et de veille scientifique pour le projet ISTEX pour nos eacutechanges par mail
98 Voir en Annexe 4 le scheacutema drsquoorganisation drsquoISTEX
99 Merci agrave Renaud Fabre Directeur de la DIST CNRS coordinateur du projet ISTEX pour ces entretiens
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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les pages de garde les annexes qui lui sont rattacheacutees et en lrsquoenrichissant Crsquoest
lrsquoINIST qui est chargeacute de mener agrave bien ces deacuteveloppements Lrsquoarticle 38 de la loi
pour une Reacutepublique numeacuterique autorise cet enrichissement mais le Conseil drsquoEtat
a rejeteacute les deacutecrets reportant son application100
Six millions drsquoeuros sont deacutedieacutes au
deacuteveloppement de lrsquooutil
ISTEX est un reacuteservoir commun heacutebergeacute sur le territoire franccedilais Crsquoest une
bibliothegraveque numeacuterique et un outil de recherche feacutedeacutereacutee capable de faire de
lrsquoextraction des productions de synthegraveses documentaires de la fouille de textes et
de donneacutees La plateforme reacutepond agrave deux types drsquousage un documentaire pour
consulter un article et un de recherche pour utiliser des sous-ensembles complets
de documents comme matiegravere premiegravere pour des travaux de fouilles de donneacutees par
exemple Les donneacutees sont stockeacutees agrave Nancy reacutepliqueacutees et sauvegardeacutees
reacuteguliegraverement par les membres de lrsquoINIST101
Lrsquoaccegraves est possible agrave lrsquoensemble de la communauteacute nationale
drsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche mais aussi agrave une communauteacute
particuliegravere (drsquoune reacutegion ou drsquoune institution) notamment aux usagers drsquoune
bibliothegraveque publique (sur les ordinateurs de lrsquoeacutetablissement) Actuellement 338
universiteacutes centres de recherche grandes eacutecoles et bibliothegraveques municipales ont
communiqueacute leur adresse IP pour avoir un accegraves ouvert agrave la plateforme Lrsquoaccegraves agrave
distance est possible pour les membres des eacutetablissements autoriseacutes agrave le proposer
Lrsquoeacutequipe de deacuteveloppement agrave terme disparaitra Seules les eacutequipes de lrsquoINIST
resteront pour la geacuterer102
Couperin a lanceacute une enquecircte pour mesurer lrsquointeacutegration
drsquoISTEX au sein des organismes en mars 2017103
ISTEX preacutesente lrsquoavantage drsquoecirctre porteacute par de grandes institutions et drsquoecirctre
centraliseacute Il se fond dans lrsquointerface drsquoaccegraves existant des BU Il propose
lrsquoensemble des documents et pas seulement ceux auxquels lrsquoeacutetablissement eacutetait
abonneacute Lrsquoexemple de ce projet est repris agrave lrsquoeacutetranger Ainsi Aude Alexandre le
preacutesente et souligne la qualiteacute de la deacutemarche bien que pour elle le projet ne
100
Voir le chapitre I p 43
101 Merci agrave Monsieur Laurent Schmitt Chef du Deacutepartement Projets et Innovation (DPI) de lrsquoINIST pour
lrsquoentretien teacuteleacutephonique du mercredi 24 mai 2017 entre 13h30 et 14h
102 Merci agrave Catherine Morel ingeacutenieur en ressources numeacuteriques agrave lrsquoINIST pour nos eacutechanges par mail et son
aide pour nous mettre en contact avec Fabrice Lecocq Ces eacutechanges se sont tenus entre le 3 et le 14 mars 2017
103 Couperin disponible sur lthttpwwwcouperinorg261-couperinnos-activitesservices-et-prospectivea-la-
une1294-enquete-sur-l-appropriation-de-la-plateforme-istex-dans-les-etablissementsgt consulteacute le 20052017
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pourra pas couvrir lrsquoensemble du peacuterimegravetre des revues eacutelectroniques
scientifiques104
De plus la plateforme ISTEX nrsquoa pas pour vocation premiegravere agrave
faire de lrsquoarchivage peacuterenne Cependant au vu des investissements effectueacutes il est
certain que la question de lrsquoarchivage sur le long terme de ces donneacutees enrichies se
posera La dimension drsquoarchivage peacuterenne est preacutegnante Le CINES est eacutevoqueacute
comme un interlocuteur probable mais cela nrsquoest pas encore acteacute
La Plateforme drsquoArchivage du CINES
La PAC (Plateforme drsquoArchivage du CINES) a pour mission lrsquoarchivage
peacuterenne Elle contient des articles numeacuteriseacutes de Perseacutee de lrsquoarchive ouverte Hal
des ouvrages numeacuteriseacutes de quelques bibliothegraveques universitaires en SHS des
thegraveses de la documentation numeacuteriseacutee et des donneacutees scientifiques Le CINES
heacuteberge aussi les MOOC de FUN Cette mission drsquoarchivage peacuterenne lui a eacuteteacute
confieacutee en 2004 par le MESR105
Le CINES agit comme un tiers-archiveur En
2013 PAC comprenait dix services versants plus de huit millions de fichiers
archiveacutes (chaque document est conserveacute en quatre exemplaires) et douze personnes
deacutedieacutees agrave son fonctionnement106
Cependant il convient de se questionner sur son
rocircle dans le devenir des revues scientifiques nativement numeacuteriques
La plateforme PAC repose sur le modegravele OAIS Ainsi pour toute
modification de meacutetadonneacutees le service producteur ou le service versant doivent
en faire la demande PAC effectue un rapport annuel pour les services versants Il
existe une possibiliteacute drsquoeacutelimination des archives ou de leur restitution mais cela
est rare Le service versant ou le producteur deacutecide de la communicabiliteacute de
leurs archives ou non et agrave qui Lrsquooutil respecte les normes internationales ISAD
(International Standard Archival Description) ISAAR (International Standard
Archival Authority Record) SEDA (Standard drsquoEchange de Donneacutees pour
lrsquoArchivage) et le format de description Dublin Core De plus PAC a lrsquoagreacutement
du SIAF pour les archives intermeacutediaires
104
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 65 p 91-92
105 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 11
106 laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 10
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La premiegravere version a eacuteteacute deacuteveloppeacutee en trois ans et mise en production en
2007 La deuxiegraveme version est exploiteacutee depuis 2008 pour des volumeacutetries plus
grandes Le systegraveme est composeacute de trois serveurs un de versement (ougrave sont
controcircleacutes les paquets drsquoarchives SIP) un second de stockage et un ultime drsquoaccegraves
La plateforme PAC v 2 est baseacutee sur le logiciel Arcsys (qui fournit notamment
lrsquointerface) avec un module interne et une base de donneacutees MySQL La plateforme
est preacutevue pour une volumeacutetrie de plus de 40 To Un module compleacutementaire
deacuteveloppeacute en interne intituleacute ArCheck veacuterifie la qualiteacute des archives Le
versement se fait par reacuteseau SFTP ou support amovible remis PAC autorise des
formats durables HTML PDF XML TXT pour les textes GIF JPEG PNG
TIFF et SVG pour les images Un identifiant unique est apposeacute agrave lrsquoarchive Le
document archiveacute dans le serveur de stockage est copieacute sur deux disques distincts
et deux bandes magneacutetiques Une copie disque est assureacutee sur un site distant agrave
Lyon agrave lrsquoIN2P3 Lrsquoaccegraves est soumis agrave un controcircle drsquoauthentification Le projet se
base sur la migration pour lrsquoarchivage agrave long terme ainsi que les meacutetadonneacutees et
les informations de repreacutesentation107
Lrsquooutil FACILE (validation du Format
drsquoArchivage du CINES par anaLyse et Expertise) veacuterifie les archives au versement
et valide les formats108
Enfin le CINES assure une veille technologique
Les premiers documents archiveacutes au sein de PAC furent les thegraveses du projet
STAR de lrsquoABES109
En 2015 on reacutepertoriait que sept SCD avaient signeacute une
convention pour lrsquoarchivage drsquoune partie restreinte de leurs fonds110
Ainsi depuis
feacutevrier 2011 la BU Pierre et Marie Curie deacuteverse des ouvrages numeacuteriseacutes en
neurosciences biologie geacuteologie et physique-chimie la BIU de droit Cujas des
ouvrages de droit fondamentaux numeacuteriseacutes la BIU Santeacute et la Bibliothegraveque Sainte-
Geneviegraveve des ouvrages numeacuteriseacutes En revanche pour les donneacutees publiques le
CINES sert pour lrsquoarchivage intermeacutediaire Ainsi les documents de la plateforme
Huma-Num du TGIR publics par deacutefinition car deacutependant du CNRS agissant
comme opeacuterateur de lrsquoEtat sont deacuteposeacutes au CINES pour lrsquoarchivage intermeacutediaire
puis aux Archives Nationales pour lrsquoarchivage deacutefinitif (en dehors des donneacutees
107
laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 11-14 CINES disponible sur
lthttpswwwcinesfrarchivagenos-solutions-darchivagepacarchitecture-techniquegt consulteacute le 12052017
108laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 29
109 Olivier Rouchon laquo PAC la plateforme drsquoarchivage peacuterenne de documents eacutelectroniques au CINES raquo dans
Corinne Leblond (dir) Archivage et stockage peacuterennes Enjeux et reacutealisations Paris Lavoisier 2009 p 21-40
110 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 42
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patrimoniales de publications ou photos archiveacutees par la TGIR lui-mecircme) La
qualiteacute de lrsquoarchivage et lrsquoaccompagnement sont souligneacutes par les SCD travaillant
avec le CINES Ils teacutemoignent de la techniciteacute des projets et la rigueur
neacutecessaire111
Le modegravele eacuteconomique de la PAC repose sur une participation selon le type
drsquoeacutetablissement interne au MESR partenaire (pour les autres eacutetablissements de
recherche hors MESR) ou externe Les internes payent un prix au To et une
participation pour lrsquoorganisation en fonction des coucircts de fonctionnement du
systegraveme Les partenaires payent environ 15 de plus que les internes Enfin les
externes payent tant lrsquoorganisation du deacutepocirct que lrsquoamortissement et le personnel
impliqueacute Leur adheacutesion est soumise agrave une acceptation par le directeur et le conseil
drsquoadministration Ainsi il nrsquoy a actuellement comme externe que la Cour des
comptes Les coucircts varient aussi en fonction du support cho isi (disque et bande ou
bande uniquement) et de la volumeacutetrie le premier Teacutera octet est cher puis le tarif
est deacutegressif Cependant force est de constater que les eacuteconomies drsquoeacutechelle ne sont
atteignables qursquoapregraves avoir atteint une masse conseacutequente drsquoarchives Globalement
les coucircts sont consideacutereacutes comme raisonnables au vu de la qualiteacute du service rendu
par le CINES Un travail de reacuteduction des coucircts a eacuteteacute meneacute ce qui rend la
plateforme attractive par rapport agrave des eacutediteurs commerciaux de solution Aucun
SCD ne srsquoest tourneacute encore vers ces derniers Cependant le fait de faire porter des
coucircts aux BU a eacuteteacute contesteacute car les plus petites nrsquoen nrsquoont pas les moyens112
Les projets drsquoarchivage impliquent plusieurs acteurs les bibliotheacutecaires des
SCD qui planifient lrsquoarchivage des informaticiens qui reacutepondent aux besoins le
CINES et parfois un prestataire externe (pour la numeacuterisation de fonds ou pour les
parties techniques de lrsquoarchivage meacutetadonneacuteeshellip)113
La BU signe une convention
avec le CINES deacutefinit des paquets drsquoarchives des informations mais aussi des
meacutetadonneacutees deacutecrivant le contexte du projet drsquoarchives fonds producteurs
service versant choix drsquoarchivage Elle les reacuteunit dans un fichier XML appeleacute
PPDI (Project Preservation Description Information Informations de
111Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 20 p 50
112 Ibid p 38 p 46
113 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 47 Olivier Rouchon Le modegravele
drsquoeacutevaluation des coucircts de lrsquoarchivage numeacuterique au CINES disponible sur lthttppinassociation-
aristotefrlibexefetchphppublicpresentations2013pin20130412_6cout_cinespdfgt consulteacute le 02062017
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peacuterennisation de niveau projet)114
Les principaux freins au projet reacutesident dans
lrsquoaspect financier mais aussi dans le manque de disponibiliteacute du personnel etou
dans le manque de compeacutetences informatiques En effet un projet drsquoarchivage
avec le CINES neacutecessite un travail long pour deacutefinir les meacutetadonneacutees mettre en
qualiteacute le fonds et construire les paquets drsquoarchives (fichiers et meacutetadonneacutees) via
un outil Ces projets monopolisent entre deux et quatre personnes agrave temps plein
tant pour le deacuteveloppement du projet qursquoensuite pour la maintenance et le suivi115
En ce qui concerne lrsquoarchivage des revues scientifiques le programme
Perseacutee travaille avec la PAC Neacute en 2003 il se caracteacuterise par lrsquoouverture drsquoune
plateforme publique de numeacuterisation de publications scientifiques en SHS (revues
livres actes de colloques) Il est porteacute par lrsquoUMS 3602 lrsquoUniversiteacute de Lyon
lrsquoENS de Lyon et le CNRS avec le soutien du MESR Lrsquoaccegraves peacuterenne est garanti
par le CINES depuis la signature drsquoune convention en 2007 Les premiegraveres revues
archiveacutees lrsquoont eacuteteacute fin 2008116
La diffusion est gratuite et non exclusive Perseacutee
contient tant des documents libres de droits que drsquoautres encore soumis au droit
drsquoauteur Aussi le programme fait figure drsquoexemple dans sa gestion de cet aspect
juridique reacuteunissant les informations neacutecessaires pour retrouver les ayants
droits117
En revanche la PAC ne contient pas un programme speacutecial drsquoarchivage
peacuterenne de revues scientifiques eacutelectroniques courantes Cependant par le biais
des archives ouvertes HAL de nombreuses institutions (universiteacute de Toulon ENS
de Lyonhellip) un archivage drsquoarticles deacuteposeacutes en libre accegraves par les chercheurs est
bien effectueacute118
Pour conclure sur les projets actuels meneacutes en France nous signalerons
plusieurs points Tout drsquoabord ils nrsquoutilisent pas de technique de moissonnage Ils
fonctionnent plutocirct par accord avec les eacutediteurs et par versement par ces derniers
de leurs archives sur une plateforme nationale Enfin lrsquoarchivage peacuterenne ne fait
pas partie drsquoun projet agrave part entiegravere Les chantiers actuels sont plutocirct tourneacutes vers
la fouille de donneacutees et la question de lrsquoarchivage des donneacutees de la recherche
114
laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 14
115 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 53 p 56
116 Ibid p 65
Merci agrave Alexia de Casanove archiviste au CINES pour les eacutechanges par mail en feacutevrier et mars 2017
117 Mieux partager les connaissances p 49-50
118 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 52
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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Pourtant il semblerait que la France ait les moyens en sa possession pour aller au
bout des deacutemarches ISTEX PANIST ou HAL et proposer un systegraveme drsquoarchivage
des revues scientifiques eacutelectroniques En effet le rocircle de chaque acteur est
deacutesormais bien deacutefini Les actions sur les meacutetadonneacutees et lrsquoenrichissement des
donneacutees drsquoISTEX entrent dans le travail preacutealable drsquoun projet drsquoarchivage La
France dispose des connaissances et compeacutetences pour le faire
QUELQUES HYPOTHESES DE PROJETS ENVISAGEABLES
POUR ALLER PLUS LOIN DANS LA DEMARCHE DrsquoARCHIVAGE
Automatiser le deacutepocirct dans une archive ouverte
Pourrait-on envisager en France une plateforme institutionnelle qui
reacutecupeacutererait les articles au bout drsquoun temps donneacute et les
archiverait automatiquement Cette reacutecupeacuteration pourrait se faire par le versement
reacutegulier de la part des centres de recherche des fonds qursquoils deacutetiennent trieacutes au
preacutealable en fonction des droits accordeacutes par les eacutediteurs ou par moissonnage Les
institutions pourraient financer directement la publication ou racheter les articles
une fois publieacutes ou encore neacutegocier avec les eacutediteurs commerciaux pour mettre en
place des solutions communes La plateforme serait financeacutee par les eacutetablissements
sous forme drsquoune contribution calculeacutee en fonction des collections qursquo ils apportent
(tel Hathi Trust) Sinon cet archivage commun automatique pourrait srsquoenvisager
via la plateforme HAL qui se verrait enrichie par plus de contenus ce qui
permettrait par la mecircme drsquoassurer lrsquoarchivage via la PAC Drsquoautant plus qursquoHAL
devrait en theacuteorie archiver tous les articles issus de la recherche financeacutee par
lrsquoargent public
Imposer le deacutepocirct dans une archive ouverte
Une autre hypothegravese serait drsquoimposer le deacutepocirct leacutegal des articles reacutesultants
drsquoune recherche financeacutee par des fonds publics dans une archive ouverte ne
laissant ni le choix aux eacutediteurs ni aux chercheurs Cette solution plutocirct radicale
est deacuteconseilleacutee Philippe Minard estime qursquoon ne peut obliger un auteur agrave auto-
archiver son article ce nrsquoest pas son activiteacute premiegravere Il propose plutocirct la creacuteation
drsquoune bibliothegraveque numeacuterique agrave entreacutee unique qui regrouperait tous les articles des
chercheurs A nouveau la plateforme HAL pourrait reacutepondre drsquoune certaine
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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maniegravere agrave ce besoin agrave condition drsquoecirctre geacuteneacuteraliseacutee agrave tous les eacutetablissements de
recherche119
Par ailleurs le rapport Salenccedilon eacutevoquait aussi lrsquoimpossibiliteacute
drsquoimposer par la loi le deacutepocirct des articles dans HAL Il eacutevoque des pressions de la
part des eacutediteurs franccedilais surtout en SHS120
Mutualiser des projets drsquoarchivage entre les bibliothegraveques
Des projets locaux ou nationaux drsquoarchivage reacutepart is entre plusieurs BU
pourraient ecirctre envisageacutes Ils pourraient srsquoeacutetablir entre des SCD au sein de
COMUE ou via les anciens CADIST (Centre drsquoAcquisition et de Diffusion de
lrsquoIST) devenus CollEx (Collections drsquoExcellence) Les CADIST sont apparus au
deacutebut des anneacutees 1980 pour creacuteer des collections les plus complegravetes possibles
couvrant lrsquoensemble des besoins pour les chercheurs reacuteparties entre les
eacutetablissements speacutecialiseacutees dans un domaine scientifique preacutecis Les collections
sont geacutereacutees par les BU et constituent des pocircles drsquoexcellence dans leur discipline121
Les bibliothegraveques ont des plans de conservation pour les ressources papier
pourquoi pas pour le numeacuterique et pourquoi pas entre elles Un systegraveme de
conservation partageacutee via les CollEx existe deacutejagrave mais meacuteriterait drsquoecirctre geacuteneacuteraliseacute
Pour certaines revues des BU se sont reacuteparties la conservation des
exemplaires drsquoun abonnement ou plusieurs Un Private Lockss Network pour les
revues non concerneacutees par les licences nationales ISTEX ou PANIST serait
envisageable agrave condition de reacuteunir au moins sept bibliothegraveques Par domaine
scientifique et speacutecialiteacute de CollEx des projets prioritaires pourraient ecirctre meneacutes
Les eacutediteurs franccedilais ou les petits eacutediteurs ou encore les socieacuteteacutes savantes
pourraient faire lrsquoobjet drsquoune priorisation
Ce projet de PLN pourrait srsquoorganiser au niveau reacutegional reprenant lrsquoexemple du
plan de conservation partageacutee des peacuteriodiques papier deacutedieacutes agrave la meacutedecine mis en
place en Ile-de-France par la BIU de Meacutedecine et le Centre Technique du Livre de
lrsquoenseignement supeacuterieur (CTLes) Le projet lanceacute en 2002 rassemble toutes les
BU meacutedicales drsquoIcircle-de-France soit plus drsquoune vingtaine regroupant les universiteacutes
Paris 5 6 7 11 12 13 Versailles St-Quentin lrsquoAcadeacutemie Nationale de meacutedecine
la bibliothegraveque interuniversitaire de meacutedecine Lrsquoarchivage partageacute laquo est une
119
laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 17-18
120 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 24 ce rapport eacutevoque avoir eacuteteacute soumis lui-
mecircme agrave la pression des eacutediteurs pour son eacutelaboration
121 laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo p 407
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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deacutemarche agrave multiples facettes qui combine archivage peacuterenne et politique de
deacuteveloppement des collections dans une perspective dynamique eacutevolutive
concerteacutee raquo Il demande de lrsquoengagement de la confiance et une communication
totale entre les eacutetablissements122
Un second exemple existe en Aquitaine et preacutesente deux particulariteacutes La
premiegravere est qursquoil a pu faire ses preuves ayant commenceacute en 1999 La seconde
reacuteside dans le fait qursquoil reacuteunit tant des bibliothegraveques universitaires que des
bibliothegraveques municipales pour coordonner lrsquoarchivage de revues papier laquo Le
plan de conservation des peacuteriodiques aquitain fort drsquoune existence consideacutereacutee par
ses pairs comme un modegravele doit maintenant neacutegocier le virage numeacuterique afin de
mieux assurer la conservation du papier Car contrairement agrave ce que lrsquoon pourrait
croire lrsquoun ne dispense pas de lrsquoautre bien au contraire raquo Une analyse de lrsquoajout
du numeacuterique au sein de leur probleacutematique serait inteacuteressante agrave mener123
Enfin les plus grandes BU franccedilaises pourraient srsquoimpliquer dans les projets
internationaux type Portico ou CLOCKSS afin que la France participe activement
au sein de la communauteacute mondiale scientifique Une aide financiegravere
suppleacutementaire de lrsquoEtat directe ou un financement par lrsquoABES qui refacturerait
ensuite toutes les BU au nom de lrsquoinvestissement occasionneacute par la participation agrave
ces projets internationaux pourraient ecirctre envisageacutes
Creacuteer un consortium deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne
Le Rapport intituleacute Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques dirigeacute par Bruno
Racine recommande la creacuteation drsquoun consortium national pour la conservation
numeacuterique en bibliothegraveque Il permettrait de mutualiser les coucircts assez importants
de peacuterennisation et de coordonner les diffeacuterents projets faire de la veille
documentaire Cette recommandation srsquoaccompagne de sous-recommandations
comme celle drsquoeacutelaborer un cahier de bonnes pratiques pour les bibliothegraveques de
faccedilon agrave sensibiliser les bibliotheacutecaires sur la conservation numeacuterique Certes le
rapport traite de toutes les bibliothegraveques dans leur ensemble mais il peut tregraves bien
srsquoappliquer aux BU124
Afin de sensibiliser plus il pourrait ecirctre bienvenu de
122
Guy Cobolet laquo Coopeacuteration theacutematique la conservation partageacutee des peacuteriod iques meacutedicaux en Icircle-de-
Franceraquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit p 124-131
123 Franccediloise Labrosse laquo Coopeacuteration reacutegionale plans de conservation partageacutee en reacutegion lrsquoexemple de
lrsquoAquitaine raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit p 132-142
124 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 7 p 54 p 56 p 58
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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diffuser un petit guide au sein des centres de recherche et des universiteacutes
preacutesentant les solutions existantes en France et dans le monde Ce guide
srsquoinspirerait du Guide Pratique du JISC qui en dix-sept pages preacutesente de faccedilon
claire LOCKSS CLOCKSS Portico UK LOCKSS Alliance et comment bien
choisir sa solution (se poser les bonnes questions les coucirctshellip)125
Conserver les exemplaires papier des revues eacutelectroniques
Maintenir des versions papier pour la conservation est aussi envisageable
Les bibliothegraveques pourraient geacuteneacuteraliser la deacutemarche et toutes se reacutepartir cet
archivage en reacutepertoriant toutes celles qui sont abonneacutees aux mecircmes revues et en
deacutesignant lrsquoune drsquoentre elles pour recevoir et conserver un exemplaire papier de la
revue eacutelectronique Certaines BU se reacutepartissent deacutejagrave les abonnements au sein des
COMUE ou des UNR Quelques eacutediteurs envoient aussi un exemplaire des
versions papier des revues qui peuvent ecirctre reacutepartis sur le territoire national Alors
que les grands eacutediteurs font lrsquoobjet drsquoacquisition via des licences nationales cette
solution srsquoappliquerait plutocirct agrave des moyens et petits eacutediteurs Cependant
lrsquoexemplaire papier peut varier ou avoir moins de contenu que la version en ligne
De plus agrave terme nous pouvons nous demander si la version papier ne va pas
disparaicirctre du modegravele eacuteconomique des eacutediteurs
Il existe donc diffeacuterents moyens drsquoarchiver les revues eacutelectroniques par
moissonnage des plateformes des eacutediteurs et archivage en local par contribution agrave
un programme se chargeant lui-mecircme de lrsquoarchivage des revues des eacutediteurs ou
par lrsquoachat de licences nationales et deacutepocirct des revues au sein drsquoune archive
nationale accessible agrave tous Le choix doit se faire en fonction de la quantiteacute de
contenus agrave archiver des coucircts des menaces qui pegravesent sur lrsquoaccegraves agrave ces revues de
la taille de lrsquoinstitution et des compeacutetences en informatique au sein des eacutequipes126
Par ailleurs il faut veiller agrave bien neacutegocier en cas de changement drsquoeacutediteur drsquoune
revue pour la reacutecupeacuteration des archives preacutesentes chez lrsquoeacutediteur preacuteceacutedent Il
convient de coupler les solutions et de les reacutepartir au sein du territoire pour couvrir
un peacuterimegravetre de la recherche le plus vaste possible Le rapport Salenccedilon de 2008
eacutevoque la neacutecessiteacute de mettre en place une strateacutegie nationale de lrsquoIST neuf ans
125Ensuring that lsquoersquo doesnrsquot mean ephemeral A practical guide to e-journal archiving solutions
126 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 12
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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plus tard malgreacute des efforts symboliseacutes par le projet ISTEX il semblerait qursquoil
faille continuer sur cette lanceacutee et maintenir une strateacutegie globale coheacuterente127
En
effet
sur une peacuteriode courte (trois agrave cinq ans) la question primordiale est
celle de savoir selon quelles modaliteacutes lrsquoinstitution pourra continuer agrave exercer
les droits qursquoelle a acquis en cas de changement de situation Pendant cette
peacuteriode la certitude de beacuteneacuteficier drsquoun archivage agrave long terme fiable preacutesente
peu drsquoavantages en termes daccegraves [hellip] Crsquoest apregraves cinq ans au plus tard
qursquoapparaissent les premiegraveres complications portant atteinte agrave lrsquoexploitabiliteacute
des contenus [hellip] Lrsquoaccegraves devient deacutependant de lrsquoarchivage et lrsquoarchivage
est faciliteacute par le fait que lrsquoaccegraves a eacuteteacute organiseacute degraves les premiegraveres eacute tapes du
processus de sauvegarde et de conservation128
Le numeacuterique preacutesente la particulariteacute de lier deux notions plus ou moins
antagonistes en fonction des eacutediteurs lrsquoaccegraves et la conservation Auparavant ce
qui eacutetait conserveacute eacutetait difficilement accessible ce qui tend agrave ne plus ecirctre le cas129
Cependant le monde numeacuterique change rapidement et nous impose de nous
questionner perpeacutetuellement Les solutions actuelles sont temporaires drsquoautres
devront ecirctre envisageacutees130
127
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 18 p 28
128 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 129
129 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 17
130 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 2
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CONCLUSION
Le passage au numeacuterique a bouleverseacute lrsquoeacutedition scientifique Le nombre de
revues srsquoest accru le modegravele eacuteconomique des grands eacutediteurs a eacutevolueacute vers la
proposition drsquoabonnements pour un accegraves agrave un bouquet de revues contenant parfois
plusieurs centaines de titres La leacutegislation commence agrave srsquoadapter en France Les
activiteacutes et lrsquoorganisation des bibliothegraveques universitaires se sont renouveleacutees Et
le prix des abonnements srsquoest envoleacute alors que les organismes nrsquoacquiegraverent mecircme
pas le contenu Des agreacutegateurs et drsquoautres organismes proposent des archives
drsquoanciens numeacuteros de revues mais contre un nouveau paiement De plus ils ne
garantissent aucunement lrsquoarchivage peacuterenne Or crsquoest bien la peacuterenniteacute des
ressources qui est en jeu
Depuis plus de dix ans les pays anglo-saxons ont deacuteveloppeacute des projets qui
srsquoeacutelargissent agrave de plus en plus drsquoeacutetablissements dans le monde Des pays europeacuteens
font aussi office de modegravele pour les solutions entreprises qursquoelles passent par la
bibliothegraveque nationale ou par un investissement massif du gouvernement pour
lrsquoacquisition de licences nationales et le deacuteveloppement drsquoinfrastructure assurant
lrsquoarchivage Les investissements financiers techniques humains se reacutevegravelent
cependant trop importants pour que les bibliothegraveques universitaires seules
assument lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques En revanche les faire
participer aux diffeacuterents programmes est primordial Crsquoest pourquoi nous avons
changeacute lrsquointituleacute de ce meacutemoire qui eacutetait agrave lrsquoorigine laquo lrsquoarchivage des revues
eacutelectroniques scientifiques dans les bibliothegraveques universitaires en France raquo pour
devenir laquo lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques scientifiques pour les bibliothegraveques
universitaires en France raquo
Si la France ne megravene pas directement de projet drsquoarchivage deacutedieacute aux revues
scientifiques eacutelectroniques elle dispose drsquoacteurs ayant des compeacutetences et des
rocircles suffisamment bien reacutepartis pour le faire Elle ne participe pas non plus aux
projets internationaux Cela peut-il lui ecirctre preacutejudiciable agrave long terme En effet
elle seule ne pourra assurer tout lrsquoarchivage neacutecessaire des revues scientifiques
eacutelectroniques Coopeacuterer et mutualiser les moyens est la cleacute des projets drsquoune telle
envergure impliquant autant drsquoinvestissements mateacuteriels et humains De plus les
bibliothegraveques neacutegocient des droits drsquoaccegraves et drsquoarchivage avec les mecircmes
Conclusion
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principaux eacutediteurs ce qui justifie la mutualisation de la conservation Cette
derniegravere passe par des projets nationaux ou internationaux regroupant eacutediteurs et
bibliothegraveques plusieurs disciplines ou un seul domaine scientifique Mais pour
collaborer les bibliothegraveques doivent ecirctre informeacutees des solutions existantes
La France peut aussi adapter ce qui se fait ailleurs Les grandes bibliothegraveques
pourraient participer agrave au moins lrsquoun des grands projets anglo-saxons eacutevoqueacute ce
qui couvrirait une partie des revues des grands eacutediteurs commerciaux (en fonction
de la solution choisie) Coupleacute agrave une plateforme nationale au moins la moitieacute des
revues pourraient ecirctre couvertes par une solution drsquoarchivage Pour les plus petits
eacutediteurs des programmes disciplinaires reacutegionaux pourraient ecirctre envisageacutes entre
les eacutetablissements Parallegravelement la promotion du deacutepocirct des articles dans lrsquoarchive
ouverte nationale doit continuer afin qursquoelle devienne de plus en p lus reacutecurrente
Et chaque eacutetablissement impliqueacute dans un projet drsquoarchivage devrait participer agrave
une initiative tel le laquo Keepers Registry raquo
Nous nrsquoavons traiteacute ici que de lrsquoarchivage pour les bibliothegraveques
universitaires mais nous devons bien eacutevidemment reconnaicirctre que la
probleacutematique est la mecircme pour un centre de recherche priveacute ou une entreprise
devant maicirctriser lrsquoIST dans le cadre de son activiteacute Crsquoest sur un peacuterimegravetre plus
large que lrsquoon peut envisager lrsquoarchivage peacuterenne des revues scientifiques
Les solutions eacutevoqueacutees seront eacuteprouveacutees par le temps Cependant pour
Kathleen Fitzpatrick ce nrsquoest pas lrsquoobsolescence mateacuterielle qui est en jeu en ce
moment mais lrsquoobsolescence institutionnelle le monde de la recherche ne srsquoest
pas adapteacute au monde numeacuterique et crsquoest tout un systegraveme qui est agrave revoir1 La revue
scientifique telle que nous la connaissons commence agrave ecirctre remise en cause Et
bien qursquoelle persiste nous pouvons nous demander jusqursquoagrave quand 2 En attendant
les formats des articles vont encore eacutevoluer devenir plus dynamiques multimeacutedias
et le PDF ne sera plus adapteacute pour bien les restituer A long terme lrsquoarchivage des
hyperliens devra aussi se faire en mecircme temps que lrsquoarchivage de lrsquoarticle ce qui
complexifie encore le processus Drsquoautres formats tout comme drsquoautres modegraveles
eacuteconomiques vont apparaicirctre Et drsquoautres eacutetudes comme celles-ci seront agrave mener
tant que les bouleversements numeacuteriques ne seront pas finis
1 Planned Obsolescence Publishing Technology and the Future of the Academy p 14
2 Degraves 2002 Geacuterard Boismenu et Guylaine Beaudry se demandaient si la r evue eacutetait encore un mode pertinent de
communication scientifique Le nouveau monde numeacuterique le cas des revues universitaires p 21
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Fabre Renaud DIST ndash CNRS vendredi 19 mai 2017 et jeudi 8 juin
Larroque Valeacuterie membre ISTEXCouperin lundi 22 mai 2017
Lecocq Fabrice Service Ingeacutenierie de Production ndash INIST lundi 29 mai
Schmitt Laurent Deacutepartement Projets et Innovation ndash INIST mercredi 24 mai
Sites Web
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Couperin lthttpwwwcouperinorg gt
Solutions drsquoarchivage
CINES lthttpwwwcinesfrgt
CLOCKSS lthttpsclockssorgclockssHomegt
Hathi Trust lthttpswwwhathitrustorggt
LOCKSS lthttpswwwlockssorggt
Portico lthttpwwwporticoorgdigital-preservationgt
ISTEX httpwwwistexfr
Technistex lthttpblogistexfrgt
1 Les entretiens ont eacuteteacute meneacutes sans enregistrements Ils eacutetaient plutocirct sous la forme drsquoune discussion et au fil de
la conversation les questions eacutetaient adapteacutees Crsquoest la raison pour laquelle ils ne font pas lrsquoobjet drsquoune retranscription
preacutecise
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Textes officiels
o Loi
laquo Arrecircteacute du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modaliteacutes
conduisant agrave la deacutelivrance du diplocircme national de doctorat raquo Article 25 Leacutegifrance
[en ligne] disponible sur
lthttpswwwlegifrancegouvfraffichTextedojsessionid=860CB34ECE85FE7709F2
C8D799DCB373tpdila17v_3cidTexte=JORFTEXT000032587086ampdateTexte=20160
527gt consulteacute le 26052017
laquo Loi ndeg 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une Reacutepublique numeacuterique raquo Article 30
Leacutegifrance [en ligne] disponible sur
lthttps wwwlegifrancegouvfreliloi2016107ECFI1524250Ljogt consulteacute le
25032017
o Rapport
CARBONE Pierre Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources
eacutelectroniques eacuteleacutements de comparaison internationale et propositions rapport remis agrave
la Ministre de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche 2010 disponible sur
lthttpmediaenseignementsup-recherchegouvfrfile2009698rapport_MRE_
diffusion_159698pdfgt consulteacute le 06112017
CARBONE Pierre Les deacutepenses documentaires des universiteacutes rapport remis au
Ministre de lrsquoEducation Nationale de la Recherche et de lrsquoEnseignement Supeacuterieur juin
2016 disponible sur lt httpscachemediaenseignementsup-
recherchegouvfrfile2016948Rapport_Les_depenses_documentaires_des_universite
s_20160819_629948pdfgt consulteacute le 06112017
Cour des Comptes laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo Rapport au Preacutesident de la
Reacutepublique suivi des reacuteponses des administrations collectiviteacutes organismes et
entreprises 2005 p 399-421 disponible sur
lthttpwwwladocumentationfrancaisefrvarstoragerapports-publics064000197pdfgt
consulteacute le 06112017
RACINE Bruno Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques rapport remis au Ministre de la
culture et de la communication eacutelaboreacute dans le cadre du Conseil du Livre mars 2010
disponible sur lt httpwwwladocumentationfrancaisefrvarstoragerapports-
publics104000143pdfgt consulteacute le 06112017
Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures [en
ligne] 2016 disponible sur lthttp wwwperformance-
publiquebudgetgouvfrsitesperformance_publiquefilesfarandoleressources2017pa
ppdfjaunesjaune2017_recherche_formations_superieurespdfgt consulteacute le
29112016
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 135 -
SALENCcedilON Jean Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique rapport
remis au Directeur geacuteneacuteral de la recherche et de lrsquoinnovation et au Directeur geacuteneacuteral de
lrsquoenseignement supeacuterieur 2008 disponible sur
lthttpscachemediaenseignementsup-recherchegouvfrfile2008658Rapport_IST-
Juin_2008_31658pdfgt consulteacute le 06112017
Autres rapports
ADBU laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la reacuteussite
eacutetudiante compromise la recherche menaceacutee raquo rapport 2015 [en ligne] disponible sur
lthttp adbufrrecul-historique-des-depenses-documentaires-des-bu-en-2015-la-
reussite-etudiante-compromise-la-recherche-menaceegt consulteacute le 17112016
BACH Jean-Franccedilois DENIS Jeacuterome Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique
Acadeacutemie des Sciences 2014 disponible sur lt httpwwwacademie-
sciencesfrpdfrapportrads_241014pdfgt consulteacute le 06112017
CNRS Mieux partager les connaissances Une strateacutegie ouverte pour une information
scientifique et technique drsquoavenir 2014 disponible sur lt httpwwwcnrsfrdistz-
outilsdocumentsSTRATEGIE_partage-connaissance_webpdfgt consulteacute le
06112017
Articles de presse quotidienne
BENJAMIN Anna laquo Harvard rejoint les universitaires pour un boycott des eacutediteurs raquo Le
Monde [en ligne] publieacute le 25 avril 2012 disponible sur
lthttp wwwlemondefrsciencesarticle20120425harvard-rejoint-les-universitaires-
pour-un-boycott-des-editeurs_1691125_1650684htmlgt consulteacute le 06102016
ERTZSCHEID Olivier laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo Rue89
[en ligne] publieacute le 19 mai 2016 disponible sur
lthttp rue89nouvelobscom20160519publierai-plus-jamais-revue-scientifique-
264077gt consulteacute le 06102016
ERTZSCHEID Olivier laquo La vente drsquoarticles scientifiques du laquo racket raquoraquo Rue89 [en
ligne] publieacute le 7 novembre 2015 disponible sur
lthttp rue89nouvelobscom20151107vente-darticles-scientifiques-racket-261982gt
consulteacute le 17112016
LANGLAIS Pierre-Carl laquo Amis chercheurs vous vous faites arnaquer trois fois (merci
Elsevier) raquo Rue 89 [en ligne] publieacute le 17 feacutevrier 2014 disponible sur
lthttp rue89nouvelobscomblogles-coulisses-de-wikipedia20140217amis-
chercheurs-vous-vous-faites-arnaquer-trois-fois-merci-elsevier-232350gt consulteacute le
06102016
LANGLAIS Pierre-Carl STAMBOLIYSKA Rayna laquo La France preacutefegravere payer (deux fois)
pour les articles de ses chercheurs raquo Rue89 [en ligne] publieacute le 10 novembre 2014
disponible lthttp rue89nouvelobscom20141110france-prefere-payer-deux-fois-
les-articles-chercheurs-255964gt consulteacute le 17112016
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 136 -
VEY Tristan laquo Des scientifiques se rebellent contre le monde de lrsquoeacutedition raquo Le Figaro
[en ligne] publieacute le 21 octobre 2012 disponible sur
lthttp wwwlefigarofrsciences2012022101008-20120221ARTFIG00547-des-
scientifiques-se-rebellent-contre-le-monde-de-l-editionphpgt consulteacute le 06102016
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 137 -
ANNEXES
Table des annexes
ANNEXE 1 DEPENSES DrsquoACQUISITION DOCUMENTAIRE DES
BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES EN 2015 138
ANNEXE 2 TABLEAUX DE COMPARAISON DES SOLUTIONS LOCKSS
CLOCKSS ET PORTICO 140
ANNEXE 3 LICENCE TYPE COUPERIN 142
ANNEXE 4 PLATEFORME ISTEX 143
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 138 -
ANNEXE 1 DEPENSES DrsquoACQUISITION
DOCUMENTAIRE DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
EN 2015
EVOLUTION DES ABONNEMENTS AUX PERIODIQUES IMPRIMES ET
ELECTRONIQUES
Pierre Carbone Les deacutepenses documentaires des universiteacutes rapport remis au
Ministre de lrsquoEducation Nationale de la Recherche et de lrsquoEnseignement
Supeacuterieur juin 2016 p 27
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 139 -
RECUL HISTORIQUE DES DEPENSES DOCUMENTAIRES DES BU EN
2015
ADBU laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la
reacuteussite eacutetudiante compromise la recherche menaceacutee raquo Rapport 2015 [en ligne]1
EXEMPLE DES PRIX DrsquoACHAT DE BOUQUETS DE REVUES LES
DEPENSES RENDUES PUBLIQUES PAR LrsquoUNIVERSITE DE CLERMONT-
AUVERGNE (EN EUROS TTC)
Olivier Legendre laquo Adieu big deal raquo LrsquoAlambic numeacuterique [en ligne]
publieacute le 6 deacutecembre 20162
1 Disponible sur lthttp adbufrrecul -historique-des-depenses-documentaires-des-bu-en-2015-la-reussite-
etudiante-compromise-la-recherche-menaceegt consulteacute le 17112016
2 Disponible sur httpsalambichypothesesorg6245 consulteacute le 19042017
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 140 -
ANNEXE 2 TABLEAUX DE COMPARAISON DES
SOLUTIONS LOCKSS CLOCKSS ET PORTICO
GOUVERNANCE MODELE ECONOMIQUE PLAN DE SUCCESSION
ACCES
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 141 -
ASPECT TECHNIQUE
Aude Alexandre Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux
ressources documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-
Bruxelles Bibliothegraveque interuniversitaire de la Communauteacute franccedilaise de Belgique
2014 p 46-47 p 49 p 52
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 142 -
ANNEXE 3 LICENCE TYPE COUPERIN
LICENCE-TYPE DISPONIBLE SUR LE SITE DE COUPERIN
LrsquoARTICLE 4 DEDIE AU laquo DROIT DrsquoARCHIVAGE raquo
42 [LrsquoAbonneacute] peut faire une (1) copie eacutelectronique de tous les Eacuteleacutements
sous Licence de mecircme qursquoune (1) copie imprimeacutee agrave partir des versions
eacutelectroniques des Eacuteleacutements sous Licence qursquoil gardera agrave des fins de sauvegarde ou
drsquoarchivage Ce droit drsquoarchivage en local est autoriseacute pour les Eacuteleacutements souscrits
eacutenumeacutereacutes dans lrsquoAnnexe 2
43 Dans lrsquoeacuteventualiteacute de lrsquoannulation de certaines parties des Eacuteleacutements
souscrits par [lrsquoAbonneacute] le contenu souscrit anteacuterieurement peut ecirctre mis agrave la
disposition de ses Utilisateurs autoriseacutes selon les mecircmes modaliteacutes et conditions
preacutevues par le preacutesent contrat Le Conceacutedant accepte de fournir eacutegalement un accegraves
continu au contenu souscrit anteacuterieurement tant que le Conceacutedant conserve les
droits de le faire et que [lrsquoAbonneacute] demeure partie agrave ce Contrat (crsquoest -agrave-dire que
[lrsquoAbonneacute] conserve lrsquoaccegraves souscrit agrave certaines parties des Eacuteleacutements sous Licence
au titre des conditions du preacutesent Contrat)
44 Dans lrsquoeacuteventualiteacute ougrave ce Contrat prendrait fin agrave expiration de sa dureacutee et
donc par une interruption du paiement de lrsquoaccegraves au Contenu publieacute par le
Conceacutedant celui-ci fournira un accegraves continu [agrave lrsquoAbonneacute] et agrave ses Utilisateurs
autoriseacutes agrave la partie des Eacuteleacutements sous Licence souscrits publieacutee pendant lrsquo(les)
anneacutee(s) drsquoabonnement pendant [X] anneacutees de plus sans frais suppleacutementaires Le
Conceacutedant fournira une copie numeacuterique drsquoarchive sur un support de stockage
numeacuterique dont il sera convenu de greacute agrave greacute pour un montant qui sera convenu
entre les parties Lrsquoaccegraves continu pour les contrats exclusivement eacutelectroniques ne
faisant eacutetat preacuteceacutedemment drsquoaucun fonds papier sera neacutegocieacute cas par cas Les
dispositions qui preacutecegravedent srsquoappliquent tant que [lrsquoAbonneacute] continue agrave respecter
ses obligations en ce qui concerne la seacutecuriteacute et les restrictions drsquousage stipuleacutees
dans ce Contrat et preacutevues aux termes du droit en vigueur
45 [LrsquoAbonneacute] pourra charger les eacuteleacutements drsquoarchives sur son propre
systegraveme et en assurer la diffusion aupregraves des Utilisateurs autoriseacutes dans le respect
des Annexes 1 2 et 3 raquo3
Lrsquoannexe 4 mentionne que le deacutepocirct se fait sur un serveur national mis en place par
le MENESR
3 Couperinorg disponible sur lthttpwwwcouperinorg148-couperinnos-activitesnegociationsboite-a-outils1080-
licence-type-couperingt consulteacute le 27032017
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 143 -
ANNEXE 4 PLATEFORME ISTEX
ORGANISATION DE LA PLATEFORME ISTEX4
Nous remarquons que lrsquoarchivage peacuterenne est deacutejagrave eacutevoqueacute et preacutepareacute
4 ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrwp-contentuploads201401image1pnggt consulteacute le
02062017
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 144 -
TABLE DES ILLUSTRATIONS
Figure 1 Scheacutema des diffeacuterentes composantes de lrsquoaccegraves peacuterennehelliphelliphellip51
Figure 2 Peacuterimegravetre commun couvert par les solutions drsquoarchivage
eacutevoqueacuteeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 145 -
TABLE DES MATIERES
SIGLES ET ABREVIATIONS 7
INTRODUCTION 9
LES REVUES SCIENTIFIQUES ET LES BIBLIOTHEQUES
UNIVERSITAIRES EN FRANCE ACTUELLEMENT 13
Le marcheacute des revues scientifiques 13
Les diffeacuterents types drsquoeacutediteurs 13
Les socieacuteteacutes savantes 13
Les presses universitaires 14
Les eacutediteurs commerciaux 15
Les eacutediteurs internationaux 15
Les eacutediteurs franccedilais 17
Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques 19
Explication du modegravele 19
Apparition des consortiums 23
Les contrats neacutegocieacutes 26
Contestations du modegravele actuel et eacutevolutions agrave venir 28
Distinction avec les SHS 31
Les bibliothegraveques universitaires franccedilaises sous lrsquoegravere numeacuterique 33
Lrsquoeacutevolution dans la gestion des peacuteriodiques du format papier au
format eacutelectronique 37
Le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire 41
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique 41
Le droit drsquoauteur dans le cadre des productions scientifiques 43
Le deacutepocirct leacutegal 45
La loi relative aux liberteacutes et responsabiliteacutes des universiteacutes et ses
conseacutequences sur les bibliothegraveques universitaires 47
LrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES A LrsquoETRANGER
QUELQUES PROJETS MENES 49
Eleacutements de deacutefinition 49
Les solutions drsquoarchivage existantes dans les pays anglo-saxons 54
Les solutions globales 55
LOCKSS 55
Organisation 55
Technique 57
Accegraves 59
Retour drsquoexpeacuterience et audit de la solution 60
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 146 -
Exemples de reacuteseaux priveacutes LOCKSS 61
CLOCKSS 62
Organisation 62
Technique 63
Accegraves 64
Portico 65
Organisation 65
Technique 67
Accegraves 69
Audit et retour drsquoexpeacuterience 69
Comparaison des trois solutions et croisement de leurs archives 70
Hathi Trust 72
Les solutions compleacutementaires fournies par les agreacutegateurs 73
JSTOR 73
OCLC 74
Project Muse 75
Une solution proposeacutee par un consortium lrsquoOhioLink 76
Une solution pour un domaine scientifique PubMed Central 77
Les organismes et institutions qui deacutefendent lrsquoarchivage des revues
eacutelectroniques 78
Le JISC et le projet laquo Keepers Registry raquo 78
DPC 79
La Fondation Mellon 79
Lrsquouniversiteacute de Cornell 80
Les reacuteflexions meneacutees dans les pays europeacuteens les cas allemand
belge hollandais et suisse 82
En Allemagne des licences nationales au projet coopeacuteratif
KOPALLUKII 82
En Belgique francophone une eacutetude meneacutee en vue drsquoun projet
drsquoarchivage des revues eacutelectroniques 85
Les Pays-Bas le modegravele de solution drsquoarchivage 86
En Suisse une reacuteflexion non aboutie 88
Les solutions mises en place par les eacutediteurs commerciaux 91
LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES
ELECTRONIQUES EN FRANCE 95
Une multitude drsquoacteurs impliqueacutes pour un nombre de reacuteflexions assez
restreint 95
Les acteurs lieacutes agrave lrsquoIST 95
LrsquoABES 95
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 147 -
La BnF 96
La BSN 96
Les bibliothegraveques universitaires 98
Le CINES 98
Le CNRS 99
Le consortium Couperin 99
LrsquoINIST 100
LrsquoISSN 100
Le groupe PIN de lrsquoassociation ARISTOTE 101
La TGIR Huma-Num 101
Des reacuteflexions principalement tourneacutees sur lrsquoOpen Access et les archives
ouvertes 101
LrsquoOpen Access 101
Les revues en Open Access 103
Les archives ouvertes 104
Et lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques 107
Les projets deacuteveloppeacutes en France 108
Lrsquoarchive ouverte HAL 109
Le projet PANIST 111
Le projet ISTEX 111
La Plateforme drsquoArchivage du CINES 116
Quelques hypothegraveses de projets envisageables pour aller plus loin dans
la deacutemarche drsquoarchivage 120
Automatiser le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Imposer le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Mutualiser des projets drsquoarchivage entre les bibliothegraveques 121
Creacuteer un consortium deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne 122
Conserver les exemplaires papier des revues eacutelectroniques 123
CONCLUSION 125
SOURCES 127
BIBLIOGRAPHIE 129
ANNEXES 137
TABLE DES ILLUSTRATIONS 144
TABLE DES MATIERES 145
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 3 -
Remerciements
Je remercie mon directeur de meacutemoire Monsieur Cleacutement Oury pour lrsquoaide et
les conseils apporteacutes pour la reacutealisation de ce travail
Je suis tregraves reconnaissante envers mes parents pour mrsquoavoir permis de
continuer mes eacutetudes dans ce Master pour leur soutien ainsi que le temps qursquoils ont
accordeacute agrave la relecture de ce travail
Jrsquoadresse enfin un remerciement particulier agrave lrsquoensemble des personnes qui ont
accepteacute de reacutepondre agrave mes questions
Je remercie ainsi Madame Corinne Ballesio bibliotheacutecaire assistante speacutecialiseacutee agrave
lrsquoENSSIB gestionnaire des bases de donneacutees et Madame Odile Richaud bibliotheacutecaire
assistante speacutecialiseacutee responsable des ressources numeacuteriques au sein de la bibliothegraveque
Marie Curie de lrsquoINSA de Lyon que jrsquoai rencontreacutees dans un premier temps agrave
Villeurbanne
Je suis particuliegraverement reconnaissante envers Monsieur Renaud Fabre Directeur de
la Direction de lInformation Scientifique et Technique du CNRS et coordonnateur du
projet ISTEX pour ses preacutecieux contacts et les entretiens teacuteleacutephoniques que nous avons
meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 4 -
Reacutesumeacute
Les reacutesultats de la recherche quel que soit le domaine drsquoeacutetude sont de plus en plus
publieacutes au format numeacuterique Les grands eacutediteurs proposent aux bibliothegraveques des
abonnements agrave des bouquets de revues indispensables aux chercheurs mais de plus en
plus chers Ainsi les bibliothegraveques universitaires payent des prix eacuteleveacutes sans aucune
garantie de conservation En effet le paiement des bouquets de revues consiste agrave
obtenir un droit drsquoaccegraves ne tenant pas compte de lrsquoarchivage de celles-ci Si une revue
venait agrave disparaicirctre lrsquoensemble de ce qui avait eacuteteacute acheteacute disparaitrait aussi Partant
de ce constat lrsquoenjeu reacuteside dans la neacutecessiteacute drsquoassurer la conservation des revues de
faccedilon peacuterenne tout en garantissant leur lisibiliteacute et leur intelligibiliteacute agrave long terme
Descripteurs Archivage ndash Revues scientifiques eacutelectroniques ndash Bibliothegraveques
universitaires ndash Editeurs scientifiques
Abstract
Scholarly outputs are more and more produced in an electronic format The main
publishers only give possibilities to the academic libraries to pay for access
through deals with e-journals These e-journals are essential for researchers but
are often quite expensive Libraries pay for access which doesnrsquot give any
guarantee about long term preservation We need to find solutions to guarantee
perpetual access to paid content which would provide readability and
intelligibility in the long term
Keywords E-Archiving - E-Journals - Academic journals - Academic libraries -
Publishers
Droits drsquoauteurs
Cette creacuteation est mise agrave disposition selon le Contrat
laquo Paterniteacute-Pas dUtilisation Commerciale-Pas de Modification 40 France raquo
disponible en ligne httpcreativecommonsorglicensesby-nc-nd40deedfrou par
courrier postal agrave Creative Commons 171 Second Street Suite 300 San Francisco
California 94105 USA
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 5 -
Sommaire
SIGLES ET ABREVIATIONS 7
INTRODUCTION 9
LES REVUES SCIENTIFIQUES ET LES BIBLIOTHEQUES
UNIVERSITAIRES EN FRANCE ACTUELLEMENT 13
Le marcheacute des revues scientifiques 13
Les diffeacuterents types drsquoeacutediteurs 13
Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques 19
Les bibliothegraveques universitaires franccedilaises sous lrsquoegravere numeacuterique 33
Lrsquoeacutevolution dans la gestion des peacuteriodiques du format papier au
format eacutelectronique 37
Le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire 41
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique 41
Le droit drsquoauteur dans le cadre des productions scientifiques 43
Le deacutepocirct leacutegal 45
La loi relative aux liberteacutes et responsabiliteacutes des universiteacutes et ses
conseacutequences sur les bibliothegraveques universitaires 47
LrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES A LrsquoETRANGER
QUELQUES PROJETS MENES 49
Eleacutements de deacutefinition 49
Les solutions drsquoarchivage existantes dans les pays anglo-saxons 54
Les solutions globales 55
Les solutions compleacutementaires fournies par les agreacutegateurs 73
Une solution proposeacutee par un consortium lrsquoOhioLink 76
Une solution pour un domaine scientifique PubMed Central77
Les organismes et institutions qui deacutefendent lrsquoarchivage des revues
eacutelectroniques 78
Les reacuteflexions meneacutees dans les pays europeacuteens les cas allemand
belge hollandais et suisse82
En Allemagne des licences nationales au projet coopeacuteratif
KOPALLUKII 82
En Belgique francophone une eacutetude meneacutee en vue drsquoun projet
drsquoarchivage des revues eacutelectroniques 85
Les Pays-Bas le modegravele de solution drsquoarchivage 86
En Suisse une reacuteflexion non aboutie 88
Les solutions mises en place par les eacutediteurs commerciaux 91
LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES
ELECTRONIQUES EN FRANCE 95
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 6 -
Une multitude drsquoacteurs impliqueacutes pour un nombre de reacuteflexions assez
restreint 95
Les acteurs lieacutes agrave lrsquoIST 95
Des reacuteflexions principalement tourneacutees sur lrsquoOpen Access et les archives
ouvertes 101
Les projets deacuteveloppeacutes en France 108
Lrsquoarchive ouverte HAL 109
Le projet PANIST 111
Le projet ISTEX 111
La Plateforme drsquoArchivage du CINES 116
Quelques hypothegraveses de projets envisageables pour aller plus loin dans
la deacutemarche drsquoarchivage 120
Automatiser le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Imposer le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Mutualiser des projets drsquoarchivage entre les bibliothegraveques 121
Creacuteer un consortium deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne 122
Conserver les exemplaires papier des revues eacutelectroniques 123
CONCLUSION 125
SOURCES 127
BIBLIOGRAPHIE 129
ANNEXES137
TABLE DES ILLUSTRATIONS 144
TABLE DES MATIERES 145
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 7 -
Sigles et abreacuteviations
ABES Agence Bibliographique de lrsquoEnseignement Supeacuterieur
ADBU Association des Directeurs et des personnels de direction des
Bibliothegraveques Universitaires et de la documentation
ARL Association of Research Libraries
BnF Bibliothegraveque nationale de France
BSN Bibliothegraveque Scientifique Numeacuterique
BU Bibliothegraveque Universitaire
CCSd Centre pour la Communication Scientifique directe
CINES Centre Informatique National de lrsquoEnseignement Supeacuterieur
CNRS Centre National de la Recherche Scientifique
CollEX Collection drsquoExcellence
COMUE Communauteacute drsquoUniversiteacutes et drsquoEtablissements
CRL Center for Research Libraries
CTLes Centre Technique du Livre de lrsquoenseignement supeacuterieur
DOAJ Directory of Open Access Journals
DOI Digital Object Identifier
ENT Environnement Numeacuterique de Travail
FUN France Universiteacute Numeacuterique
HAL Hyper Article en Ligne
IN2P3 Institut National de Physique Nucleacuteaire et de Physique des Particules
INIST Institut National de lrsquoInformation Scientifique et Technique
INSERM Institut National de la Santeacute et de la Recherche Meacutedicale
ISAAR International Standard Archival Authority Record
ISAD International Standard Archival Description
ISSN International Standard Serial Number
IST Information Scientifique et Technique
ISTEX Information Scientifique et Technique drsquoExcellence
JHOVE JSTOR Harvard Object Validation Environment
JISC Joint Information Systems Committee
LOCKSS Lots Of Copies Keep Stuff Safe
MESR Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche
METS Metadata Encoding and Transmission Standard
MOOC Massive Open Online Course
OAI Open Archives Initiative
OAI-PMH Open Archives Initiative ndash Protocol for Metadata Harvester
OAIS Open Archival Information System
Sigles et abreacuteviations
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 8 -
OCLC Online Computer Library Center
PAC Plateforme drsquoArchivage du CINES
PEB Precirct Entre Bibliothegraveques
PLN Private LOCKSS Network
PREMIS Preservation Metadata Implementation Strategies
SCD Service Commun de Documentation
SEDA Standard drsquoEchange de Donneacutees pour lrsquoArchivage
SHS Sciences Humaines et Sociales
SIAF Service Interministeacuteriel des Archives de France
STAR Signalement des Thegraveses Archivage et Recherche
STM Sciences Techniques Meacutedecine
UFR Uniteacute de Formation et de Recherche
UMR Uniteacute Mixte de Recherche
UNR Universiteacute Numeacuterique en Reacutegion
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 9 -
INTRODUCTION
La question des eacutediteurs de revues scientifiques eacutelectroniques imposant des
prix eacuteleveacutes agrave des bibliothegraveques universitaires qui ont des budgets en baisse srsquoest
inviteacutee discregravetement aux eacutelections preacutesidentielles eacutevoqueacutee par Nathalie Arthaud au
sein de son interview dans Archimag afin de preacutesenter son projet1 Pourtant crsquoest
un sujet drsquoimportance lorsque nous eacutetudions les sommes drsquoargent qui sont en jeu
Un chercheur publie des articles pour diffeacuterentes raisons pour faire avancer
la science en exposant les reacutesultats de sa recherche pour faire valider son travail
de recherche mais aussi pour obtenir plus de visibiliteacute et de notorieacuteteacute La revue
scientifique permet lrsquoeacutevaluation des chercheurs Elle valide les informations
publieacutees gracircce agrave un examen de lrsquoarticle effectueacute par les pairs au sein drsquoun comiteacute
de lecture Ces pairs se composent de scientifiques qui gratuitement mais par
prestige ou laquo obligation morale raquo font cette lecture2 Lrsquoeacutevaluation du travail drsquoun
chercheur se fait aussi par le nombre de citations de lrsquoarticle publieacute ensuite
effectueacutees Le chercheur obtiendra des financements en fonction de celles-ci
Actuellement on relegraveve une sur-importance donneacutee agrave la publication au deacutetriment
de la qualiteacute on preacutefegravere la quantiteacute (lrsquoeacutevaluation des chercheurs qui ne doit pas se
reacutesumer qursquoagrave lrsquoimpact de ses publications est un autre deacutebat dans lequel nous
nrsquoentrerons pas ici)3 Cependant il est incontestable que lrsquoeacutedition scientifique est
neacutecessaire pour partager lrsquoinformation faire connaicirctre des deacutecouvertes utiles pour
lrsquoavanceacutee de la science elles-mecircmes possibles par lrsquoaccegraves aux derniegraveres
recherches pour mener des eacutetudes compleacutementaires publieacutees ensuite et ainsi de
suite La science pour exister et avancer a besoin drsquoecirctre diffuseacutee Le sujet de ce
meacutemoire traite de son principal canal de diffusion
Le moyen de diffusion le plus utiliseacute de nos jours est celui de la publication
drsquoarticles dans des revues scientifiques laquo La revue repreacutesente une forme
institutionnelle inscrite dans un complexe drsquoinstitutions et une communauteacute
scientifique faite de pratiques reconduites sanctionneacutees objectiveacutees et leacutegitimeacutees
1 Cleacutemence Jost Bruno Texier laquo Election preacutesidentielle quels programmes pour nos meacutetiers raquo Archimag 303
avril 2017 p 6
2 Nathalie Pignard-Cheynel laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisat ion de la diffusion
des connaissances raquo Sciences de la Socieacuteteacute 66 2005 p 3
3 Voir le rapport de lrsquoAcadeacutemie des Sciences Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique 2014 p 26
Introduction
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 10 -
par les usages raquo4 La revue scientifique est laquo une publication peacuteriodique speacutecialiseacutee
dans un domaine scientifique et ayant vocation agrave diffuser sous forme drsquoarticles les
travaux des chercheurs raquo5 Elle peut ecirctre speacutecialiseacutee dans une discipline de la
science ou multidisciplinaire srsquoadressant agrave un public particulier Parmi les
pratiques reconduites figurent celles de la lecture et de la validation par les pairs
de la meacutethodologie et de lrsquoarticle mais aussi un respect de mise en page preacutecise
La revue scientifique est un bien culturel et scientifique mais aussi un bien
marchand6 En effet elle fait lrsquoobjet drsquoun achat et dans le domaine de la
recherche force est de constater que son prix est eacuteleveacute La revue nativement
eacutelectronique sujet de ce meacutemoire respecte geacuteneacuteralement les regravegles de la revue
papier en ce qui concerne le choix de lrsquoarticle publieacute son eacutevaluation Parmi les
premiegraveres revues eacutelectroniques il y a Surfaces publieacutee pour la premiegravere fois en
19917 Les revues scientifiques en libre accegraves (Open Access) sont eacutevoqueacutees mais
ne forment pas le cœur de la reacuteflexion de ce meacutemoire Une revue est publieacutee par
des socieacuteteacutes savantes des eacutediteurs commerciaux ou des maisons drsquoeacutedition agrave but
non lucratif Elle est actuellement le meilleur moyen drsquoanalyser et de reacutepertorier le
travail de recherche plus que la publication de monographies qui a derniegraverement
fortement diminueacute en Sciences Techniques et Meacutedecine mais qui demeure
importante en Sciences Humaines et Sociales Lrsquoimportance de la publication sous
forme drsquoarticles justifie la neacutecessiteacute de garantir le maintien de lrsquoaccegraves sur le long
terme
Il convient de ne pas faire de confusion avec lrsquoauto-publication qui consiste agrave ce
qursquoun chercheur publie sur sa propre page Web sur un blog sur un site de son
institution le reacutesultat de sa recherche sans eacutevaluation preacutealable par ses pairs
Dans le cadre de ce travail nous avons choisi drsquoeacutetudier tant les revues de
Sciences Humaines et Sociales que de Sciences Techniques et Meacutedecine bien qursquoelles
diffegraverent sur un certain nombre de points les recherches en STM ont de forts enjeux et
budgets sont publieacutees plutocirct au niveau international (donc en anglais) pour un public
4 Geacuterard Boismenu Guylaine Beaudry Le nouveau monde numeacuterique le cas des revues universitaires
Montreacuteal Les Presses de lrsquoUniversiteacute de Montreacuteal 2002 p 15-16
5 Caroline Bruley Claire NrsquoGuyen laquo Le panorama de lrsquooffre eacuteditoriale en sciences techniques et meacutedecine
(STM) raquo dans Pierre Carbone et Franccedilois Cavalier (dir) Les collections eacutelectroniques une nouvelle politique
documentaire Paris Electre 2009 p 58
6 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la diffusion des connaissances raquo
Sciences de la Socieacuteteacute 66 2005 p 1
7 Disponible sur lt httpwwwpumumontrealcarevuessurfacesgt consulteacute le 20052017
Introduction
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speacutecialiseacute En SHS les eacutetudes sont plutocirct locales ou nationales ouvertes agrave un public
plus large avec une eacutedition plutocirct dans la langue nationale Quand la diffeacuterence entre
les deux se veut marqueacutee nous la preacutecisons Par Sciences Humaines et Sociales nous
incluons toutes les disciplines scientifiques qui traditionnellement se rattachent agrave cette
branche se rapportant agrave lrsquoeacutetude de lrsquohomme et des socieacuteteacutes histoire psychologie
sociologie anthropologiehellip Nous eacutevoquons aussi les sciences juridiques Pour les
Sciences Techniques et la Meacutedecine nous regroupons toutes les disciplines de sciences
dites laquo dures raquo meacutedecine biologie physique chimie sciences de la vie sciences des
mateacuteriaux geacutenie eacutelectriquehellip En revanche la gestion des donneacutees issues de la
recherche (bilan drsquoexpeacuterimentation non publieacute bases de donneacuteeshellip) ne sont pas
traiteacutees au sein de ce travail
Le principal canal de diffusion des revues scientifiques est la bibliothegraveque
universitaire Une bibliothegraveque est laquo un eacutetablissement dans lequel sont conserveacutes en
vue de leur communication au public des documents et des objets mateacuteriels ou
numeacuteriques auxquels sont associeacutes des informations et des services raquo8 Le numeacuterique
ne doit pas empecirccher les bibliothegraveques de continuer agrave faire leur devoir de
conservation Dans le monde eacutelectronique un document deacuteteacuterioreacute retrouve
rarement sa forme originelle (agrave la diffeacuterence du monde physique ou une
restauration peut rendre lrsquoapparence) Des articles de revues si chers sont
vulneacuterables dans le temps et neacutecessitent une attention particuliegravere dans un contexte
de diminution des moyens des bibliothegraveques Or lrsquoarchivage peacuterenne des
documents eacutelectroniques a un coucirct Il est complexe car il consiste laquo agrave conserver le
document et lrsquoinformation qursquoil contient dans son aspect physique comme dans son
aspect intellectuel sur le tregraves long terme (trente ans et au-delagrave) et de maniegravere agrave
pouvoir le rendre accessible et compreacutehensible raquo9 Il neacutecessite la mise en place
drsquoune organisation la reacuteunion drsquoacteurs speacutecialistes en informatique en
archivistique et dans notre cas de bibliotheacutecaires Le stockage nrsquoest pas de
lrsquoarchivage Ce qui les distingue principalement est la temporaliteacute le stockage est
temporaire lrsquoarchivage vise le long terme et pour cela neacutecessite des preacutecautions
8 Direction geacuteneacuterale des meacutedias et des industries culturelles Ministegravere de la culture et de la communic ation
Charte de la conservation [en ligne] p 2 disponible sur lthttpwwwpatrimoineecritculturegouvfrconservation-
restaurationchartephpgt consulteacute le 20052017
9 Olivier Rouchon laquo PAC la plateforme drsquoarchivage peacuterenne de documents eacutelectroniques au CINES raquo dans
Corinne Leblond (dir) Archivage et stockage peacuterennes Enjeux et reacutealisations Paris Lavoisier 2009 p 23
Introduction
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suppleacutementaires en termes de formats de meacutetadonneacutees de strateacutegies de migration
ou drsquoeacutemulation
La revue eacutelectronique eacutetant le media le plus utiliseacute pour diffuser les reacutesultats
de la recherche nous devons nous questionner sur les moyens existants pour
garantir lrsquoarchivage peacuterenne des revues scientifiques eacutelectroniques pour les
bibliothegraveques universitaires en France
Dans un premier temps nous tacirccherons de dresser un eacutetat des lieux de la
situation actuelle en France tant du marcheacute des revues eacutelectroniques scientifiques
que des bibliothegraveques universitaires sous lrsquoegravere numeacuterique et des eacutevolutions en
cours de la leacutegislation Dans un second temps nous analyserons les programmes
deacuteveloppeacutes agrave lrsquoeacutetranger par des fondations agrave but non lucratif par les eacutediteurs ou
encore par des organismes institutionnels Enfin dans un dernier temps nous
aborderons les acteurs et les projets meneacutes en France eacutevoquant des hypothegraveses de
projets possibles adapteacutes agrave notre situation
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LES REVUES SCIENTIFIQUES ET LES
BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES EN FRANCE
ACTUELLEMENT
Afin de bien cerner les enjeux de lrsquoarchivage des revues scientifiques
eacutelectroniques il convient drsquoabord de preacutesenter le marcheacute actuel la situation des
bibliothegraveques universitaires en France et le cadre leacutegal qui reacutegit lrsquoensemble
LE MARCHE DES REVUES SCIENTIFIQUES1
Les revues scientifiques sont apparues au XVIIegraveme
siegravecle simultaneacutement en
France et au Royaume-Uni2 Drsquoun usage plutocirct reacuteserveacute agrave une communauteacute de
scientifiques restreinte la deacutemocratisation de lrsquoenseignement supeacuterieur a permis
leur deacuteveloppement croissant dans la seconde moitieacute du XXegraveme
siegravecle
Les diffeacuterents types drsquoeacutediteurs
En France les revues scientifiques proviennent agrave 64 drsquoeacutediteurs
commerciaux 30 de socieacuteteacutes savantes 4 de presses universitaires et drsquoautres
eacutediteurs (agrave 2)3
Les socieacuteteacutes savantes
Les socieacuteteacutes savantes sont les premiegraveres agrave publier des revues et demeurent
jusqursquoau deacutebut du XXegraveme
siegravecle les principaux eacutediteurs Elles forment des
associations ou des entreprises agrave but non lucratif Les socieacuteteacutes savantes sont des
laquo associations de scientifiques drsquoun domaine lieu drsquoeacutechanges et de partage des
reacutesultats de leur recherche raquo agrave la tecircte de revues tregraves speacutecialiseacutees Apregraves la seconde
guerre mondiale se deacuteveloppe une forte activiteacute scientifique et les socieacuteteacutes savantes
nrsquoont pu assurer le rythme de publication Les eacutediteurs commerciaux en ont alors
1 Nous nrsquoavons pas preacutetention ici de preacutesenter tous les eacutediteurs preacutesents sur le marcheacute
2 En France le Journal des Sccedilavans est creacuteeacute en 1665 par lrsquoAcadeacutemie des sciences la mecircme anneacutee au Royaume-
Uni est fondeacutee par la Royal Society la revue Philosophical Transactions Muriel Lefebvre laquo Lrsquoeacutevaluation des savoirs
scientifiques modaliteacutes et enjeux raquo dans Joachim Schoumlpfel (dir) La publication scientifique analyses et perspectives
Paris Lavoisier 2008 p 300
3 Pierre Carbone Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutuali sation des ressources eacutelectroniques eacuteleacutements de
comparaison internationale et propositions Rapport remis agrave la Ministre de lrsquoEnseignement supeacuterieur et de la recherche
octobre 2010 p 1
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
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profiteacute pour se deacutemarquer4 Les socieacuteteacutes savantes ont la particulariteacute de reverser
une partie de leur profit aux chercheurs par lrsquoattribution de bourses Elles sont
assez nombreuses dans les domaines de la physique et de la chimie5 En revanche
elles sont tregraves rares en SHS6 Parmi les plus connues nous pouvons citer en
chimie ACS (American Chemical Society) et RSC (Royal Society of Chemistry)
en physique Institute of Physic American Institute of Physics et American
Physical Society en geacuteologie GeoScienceWorld en meacutedecine la Royal Society
of Medicine En France nous avons par exemple la Socieacuteteacute franccedilaise
drsquoheacutematologie la Socieacuteteacute franccedilaise de nutrition et la Socieacuteteacute franccedilaise de
physique7 La preacutesence de ces socieacuteteacutes est souvent cacheacutee par le fait que par souci
de visibiliteacute et de rentabiliteacute elles font publier leurs revues par des maisons
drsquoeacutedition reconnues Ainsi elles se comportent de plus en plus comme des socieacuteteacutes
commerciales changeant drsquoeacutediteurs dans lrsquoattente drsquoun profit plus grand8
Les presses universitaires
Les presses universitaires sont peu nombreuses mais elles sont doteacutees drsquoune
image prestigieuse et drsquoune certaine reacuteputation pour leur qualiteacute A lrsquoorigine
lrsquoobjectif des presses universitaires eacutetait la valorisation de la recherche de
lrsquoeacutetablissement dont elles eacutetaient issues Puis avec le temps elles se sont mises agrave
valoriser tout type de recherche quelle que soit lrsquouniversiteacute dont le chercheur
eacutemane Certaines ont migreacute sur des plateformes commerciales (tel The American
Association of University Press9)
Les presses universitaires les plus importantes sont University of Chicago Press
(la plus grande maison drsquoeacutedition universitaire ameacutericaine) Oxford University
Press (dont le chiffre drsquoaffaires srsquoeacutelegraveve agrave 640 millions drsquoeuros) et Cambridge
University Press En France nous avons les Presses Universitaires de France
4 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisat ion de la diffusion des connaissances raquo p 3
5 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 24 p 26
6 Odile Contat Anne-Solweig Gremillet laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de
publication pour les revues franccedilaises en SHS raquo Revue franccedilaise des sciences de lrsquoinformation et de la communication
7 2015 p 6
7 Caroline Bruley Claire NrsquoGuyen laquo Le panorama de lrsquooffre eacuteditoriale en sciences techniques et meacutedecine
(STM) raquo dans Pierre Carbone et Franccedilois Cavalier (dir) Les collections eacutelectroniques une nouvelle politique
documentaire Paris Electre 2009 p 59-60
8 Catherine Etienne laquo La formalisation de lrsquooffre des eacutediteurs et les modegraveles eacuteconomiques raquo dans Pierre
Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 107108
9 Cheacuterifa Boukacem-Zeghmouri laquo Les opportuniteacutes eacuteditoriales du modegravele renouveleacute de la bibliothegraveque
acadeacutemique raquo dans Joachim Schoumlpfel (dir) La publication scientifique Paris Lavoisier p 157-158
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
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(PUF) mais aussi des publications assureacutees par les Ecoles Normales Supeacuterieures
(ENS) lrsquoEcole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) les universiteacutes
(Presses Universitaires de Rennes) ou encore par de grands instituts de recherche
On deacutenombre cinquante presses universitaires publiant des revues en SHS en
France10
Les eacutediteurs commerciaux11
Les eacutediteurs internationaux
Les plus grands eacutediteurs actuels sont des eacutediteurs historiques Elsevier a eacuteteacute
fondeacute en 1880 agrave Amsterdam Springer en 1842 en Allemagne Wiley en 1807 agrave
New York et Taylor amp Francis en 1852 au Royaume-Uni Elsevier Springer
Taylor amp Francis et Wiley-Blackwell publient chacun plus de 1 000 titres Ces
grands eacutediteurs ne sont pas repreacutesentatifs de tout le monde de lrsquoeacutedition En effet
95 des maisons drsquoeacutedition dans le monde ne font paraicirctre qursquoune agrave deux revues12
Apregraves une seacuterie de rachats et de fusions le marcheacute de lrsquoeacutedition scientifique se
stabilise mais sous une forme drsquooligopole difficile agrave contourner Il semble
impossible drsquoimaginer qursquoun eacutediteur public reacuteussisse agrave rivaliser avec les grands
eacutediteurs internationaux actuels Parmi les fusions les plus importantes en 1993
Elsevier se lie agrave lrsquoeacutediteur anglais Reed devenant Reed Elsevier (que nous
simplifions par Elsevier) et srsquoapproprie aussi lrsquoAcademic Press et Pergamon
(eacutediteur consacreacute aux sciences et agrave la meacutedecine) Elsevier a ensuite racheteacute de
nombreux eacutediteurs franccedilais LexisNexis (eacutediteur juridique) en 1994 le Journal
des matheacutematiques pures et appliqueacutees en 1997 les Comptes-rendus de
lrsquoAcadeacutemie des sciences en 2000 ainsi que la maison Masson (deacutedieacutee
principalement agrave la meacutedecine) en 200513
Elsevier a eacuteteacute le premier eacutediteur agrave lancer
un portail drsquoaccegraves perfectionneacute pour la totaliteacute de ses revues Drsquoabord le projet
laquo TULIP raquo (The University Licensing Program) au cours des anneacutees 1990 se
reacuteveacutela infructueux car trop en avance sur son temps Il aboutit finalement en 1997
10
laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de publication pour les revues franccedilaises en SHS
raquo p 4
11 Pour approfondir plus la maniegravere dont les revues scientifiques commerciales se sont imposeacutees voir lrsquoarticle
de Nathalie Pignard-Cheynel laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la diffusion des
connaissances raquo p1-17
12 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 10
13 Jean Salenccedilon Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique Rapport remis au Directeur
geacuteneacuteral de la recherche et de lrsquoinnovation et au Directeur geacuteneacuteral de lrsquoenseignement supeacuterieur 2008 p 17
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au portail Science Direct Actuellement 12 millions de chercheurs lrsquoutilisent pour
avoir accegraves agrave 13 millions de documents14
De plus Elsevier a su diversifier son
activiteacute En plus de proposer deacutesormais des e-books en 2013 lrsquoeacutediteur acquiert la
start-up londonienne Mendeley qui creacuteeacute des systegravemes de gestion bibliographique
pour ameacuteliorer le partage des travaux de recherche15
En 2015 Reed-Elsevier
devient RELX Group Lrsquoentreprise est coteacutee dans trois bourses (Euronext
Londres New York)16
En 2016 elle rachegravete des archives ouvertes en sciences
sociales17
Sa filiale Reed Exposition organise deacutesormais des salons dont le salon
Livre Paris (nouveau nom pour le salon du livre agrave Paris)18
Actuellement le groupe
repreacutesente 23 des articles publieacutes dans le monde
Une autre fusion marquante est celle de Wiley et Blackwell en 2007 Enfin en
2014 Springer a fusionneacute avec le groupe Macmillan Science amp Education qui
deacutetient le groupe Nature Publishing Le rapport Salenccedilon recommandait deacutejagrave en
2008 qursquoaux prochaines fusions les autoriteacutes de la concurrence europeacuteenne les
examinent drsquoabord19
Mais il semblerait que cela ne soit pas le cas
En 2014 Reed Elsevier avait un chiffre drsquoaffaires propre agrave lrsquoIST de 2 540
millions drsquoeuros Plus de la moitieacute de son eacutedition est au format numeacuterique Le
deuxiegraveme plus gros eacutediteur mondial drsquoIST est Springer qui preacutesente un chiffre
drsquoaffaires de 972 millions drsquoeuros pour ses publications scientifiques (dont
lrsquoembleacutematique revue est Nature) Springer a eacuteteacute vendu en 2009 par le fonds
drsquoinvestissement Cinder amp Candover au fonds drsquoinvestissement sueacutedois EQT ce
qui teacutemoigne des speacuteculations sur les revues scientifiques et prouve la rentabiliteacute
de ces derniegraveres20
Le troisiegraveme eacutediteur mondial est Wiley-Blackwell avec 9415
millions drsquoeuros de chiffre drsquoaffaires Suit Thomson Reuters composeacute agrave 90 de
14
Claudette Buzon laquo Les peacuteriodiques en bibliothegraveque universitaire raquo Bulletin de psychologie 511 2011 p 61
Reportage reacutealiseacute par Henri Poulain laquo Priveacutes de savoir raquo DATAGUEULE 63[en ligne] France Teacuteleacutevisions 2016
disponible sur lthttpswwwyoutubecomwatchv=WnxqoP-c0ZEampfeature=youtubegt consulteacute le 19042017
15 Patrick Fridenson laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo Revue drsquohistoire moderne
et contemporaine mai 2015 62-4 bis p 87
16 Pierre-Carl Langlais laquo Amis chercheurs vous vous faites arnaquer trois fois (merci Elsevier) raquo Rue 89 [en
ligne] publieacute le 17 feacutevrier 2014 disponible sur lthttprue89nouvelobscomblogles -coulisses-de-
wikipedia20140217amis-chercheurs-vous-vous-faites-arnaquer-trois-fois-merci-elsevier-232350gt consulteacute le
06102016
17 Olivier Ertzscheid laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo Rue89 [en ligne] publieacute le 19
mai 2016 disponible sur lthttp rue89nouvelobscom20160519publierai -plus-jamais-revue-scientifique-264077gt
consulteacute le 06102016
18 Reed Expositions France lthttpwwwreedexpofrgt consulteacute le 24033017
19 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 13
20 Ghislaine Chartron laquo Sceacutenarios prospectifs pour lrsquoeacutedition scientifique raquo Hermegraves La Revue 57 2010 p 125
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 9-10
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publications eacutelectroniques avec un chiffre drsquoaffaires de 8965 millions drsquoeuros
Enfin Wolters Kluwer tregraves implanteacute en France dans le droit et la santeacute (par le
rachat de Lamarre Arnette Doin) avait un chiffre drsquoaffaires de 816 millions
drsquoeuros21
Les eacutediteurs preacuteceacutedemment citeacutes basent une grande partie de leur chiffre
drsquoaffaires sur les publications consacreacutees aux STM Les quatre plus grands eacutediteurs
deacutetiennent la moitieacute des revues ayant le plus fort facteur drsquoimpact dans le monde
En SHS on ne perccediloit pas une telle concentration Ainsi on deacutenombre en France
une vingtaine drsquoeacutediteurs priveacutes commerciaux qui leurs sont consacreacutes22
Les eacutediteurs franccedilais23
Comme nous lrsquoavons vu preacuteceacutedemment les eacutediteurs franccedilais ont fait lrsquoobjet
de rachat par les grands groupes commerciaux internationaux Toutes disciplines
confondues la France eacutetait en 2015 le troisiegraveme pays de lrsquoUnion Europeacuteenne et le
septiegraveme mondial producteur de publications scientifiques24
Crsquoest surtout dans le domaine de la meacutedecine que les eacutediteurs franccedilais ont
une reacuteputation et une reconnaissance mondiale marqueacutees Si certaines de ces
grandes maisons telle Masson ont eacuteteacute racheteacutees drsquoautres demeurent Ainsi EDP
Sciences a eacuteteacute creacuteeacute par des socieacuteteacutes savantes en 1920 et se deacutedie aux STM Ces
soixante-dix revues sont disponibles au format eacutelectronique et ouvertes agrave
lrsquointernational25
Lavoisier est quant agrave lui un eacutediteur qui publie une trentaine de
revues en STM26
Enfin Edimark est un eacutediteur inteacutegralement deacutedieacute agrave la meacutedecine
qui publie des Lettres des Correspondances des Courriers et des Images En
2014 il affiche un chiffre drsquoaffaires de 143 millions drsquoeuros27
21
CNRS laquo Reacutesultats 2014 des grands eacutediteurs scientifiques une croissance satisfaisante des profits record Un
terrain favorable agrave de nouvelles concentrations raquo DISTinfo mars 2015 disponible sur lthttpwwwcnrsfrdistz-
outilsdocumentsDistinfo2Distinf14pdfgt consulteacute le 09062017
22 laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de publication pour les revues franccedilaises en SHSraquo
p 4
23 Une eacutetude plus approfondie du marcheacute franccedilais aurait eacuteteacute neacutecessaire mais nous nrsquoen nrsquoavons pas trouveacute de
reacutecente Apregraves avoir commenceacute agrave analyser le Journal Citation Report de Thomson nous avons compris que la tacircche eacutetait
trop importante agrave effectuer pour pouvoir mener une eacutetude dans son inteacutegraliteacute
24 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 134
25 EDP Sciences lthttpswwwedpsciencesorgfra -propos-d-edp-sciencesgt consulteacute le 24032017
26 Lavoisier lthttpseditionslavoisierfrnouveautesaspgt lthttpwwwrevuesonlinecomportailindexjspgt
consulteacute le 20052017
27 Edimark lthttpwwwedimarkfrqui-sommes-nousgt consulteacute le 20052017
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
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La France beacuteneacuteficie aussi drsquoune renommeacutee dans le domaine juridique avec
lrsquoeacutediteur Lefebvre-Sarrut speacutecialiste du domaine au chiffre drsquoaffaires de 314
millions drsquoeuros en 200928
Crsquoest le premier eacutediteur fiscal et juridique franccedilais et le
quatriegraveme mondial Il deacutetient notamment les eacuteditions Dalloz les eacuteditions
Leacutegislatives ainsi que des eacutediteurs europeacuteens (Sdu le second eacutediteur juridique
hollandais Juris lrsquoeacutediteur numeacuterique allemandhellip)29
Un second eacutediteur juridique
franccedilais de renom est Lextenso30
Dans le domaine des sciences humaines et sociales la
plateforme laquo Cairninfo raquo regroupe depuis 2005 des eacutediteurs franccedilais et belges et
met agrave disposition 458 revues agrave 400 eacutetablissements supeacuterieurs pour un coucirct annuel
de 1 500 000 euros31
Armand Colin publie aussi vingt-six revues dont quelques
titres sont preacutesents dans laquo Cairninfo raquo32
La Deacutecouverte mais aussi Eregraves Edition
assurent aussi la publication de quelques peacuteriodiques Enfin lrsquoHarmattan fondeacute en
1975 publie des revues en SHS33
Le numeacuterique transforme le travail des eacutediteurs contraints de deacuteployer des
plateformes performantes avec des modules de renvoi direct de liens croiseacutes entre
articles (CrossRef)34
Une forme de concurrence apparaicirct avec les journaux en libre
accegraves et les eacutepijournaux Ces derniers sont gratuits (pour la publication et pour la
consultation) Le concept consiste au deacutepocirct drsquoarticles qui sont commenteacutes par des
speacutecialistes et valideacutes ou refuseacutes Srsquoils sont valideacutes ils sont deacuteplaceacutes sur leur
archive ouverte avec un label de certification Les eacutepijournaux existent
principalement dans les domaines des matheacutematiques et de lrsquoinformatique Leur
plateforme doit ecirctre supporteacutee par un centre de recherche ou une institution
publique35
Cependant le modegravele de lrsquoeacutedition nrsquoest pas le seul en eacutevolution celui
du systegraveme eacuteconomique est aussi toucheacute
28
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectronique p 10
29 Editions Lefebvre-Sarrut lthttpwwwlefebvre-sarruteugt consulteacute le 24032017
30 Lextenso Editions lthttpwwwlextenso-editionsfrgt consulteacute le 20052017
31 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 96 Cairn Infolt httpswwwcairninfogt
consulteacute le 24032017
32 Armand Colin lthttpwwwarmand-colincomgt consulteacute le 24032017
33 LrsquoHarmattan lthttpwwweditions-harmattanfrindexaspnavig=catalogueampsr=4gt consulteacute le 20052017
34 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 8
35 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 27 Lrsquoexemple drsquoEpisciences est deacutetailleacute en annexe 4 du
rapport p 53-54
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
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Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques36
En 2014 le marcheacute de lrsquoeacutedition scientifique repreacutesentait entre sept et dix
milliards drsquoeuros la moitieacute des beacuteneacutefices eacutetant concentreacutee sur un nombre restreint
de gros eacutediteurs Reed-Elsevier Springer Taylor amp Francis Thomson Reuters et
Blackwell-Wiley37
LrsquoIST en France repreacutesente 105 millions drsquoeuros deacutepenseacutes par
an pour acqueacuterir les revues et 100 000 publications de chercheurs franccedilais38
En
SHS les coucircts sont moins eacuteleveacutes Le prix moyen drsquoun abonnement agrave une revue en
STM est de 2 000 euros par an Une revue internationale en SHS coucircte quant agrave elle
en moyenne 370 euros par an et les revues SHS franccedilaises coucirctent encore moins39
Nous eacutevoquons dans cette partie principalement la situation des revues en STM ougrave
les excegraves sont les plus marqueacutes
Explication du modegravele
Un modegravele eacuteconomique se deacutefinit laquo comme une organisation durable de
creacuteation de valeur dans un environnement speacutecifique avec des contraintes propres
agrave la situation en question raquo40
Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques a
eacutevolueacute avec le passage au format eacutelectronique Si lrsquoabonnement traditionnel
consistait en lrsquoachat drsquoune revue reccedilue reacuteguliegraverement sous format papier faisant
lrsquoobjet drsquoun bulletinage puis drsquoun classement particulier et drsquoune conservation
propre agrave chaque eacutetablissement le format numeacuterique bouleverse ce modegravele La
peacuteriode transitoire a consisteacute au couplage drsquoun accegraves en ligne et drsquoun abonnement
papier Puis on assiste agrave un basculement vers lrsquoabonnement inteacutegral eacutelectronique
(e-only) Ce nrsquoest plus lrsquoachat drsquoune revue mais bien souvent celui du droit
drsquoaccegraves agrave une ou plusieurs revues heacutebergeacutees sur une plateforme de lrsquoeacutediteur
36
Sylvain Anheim remet en doute lrsquoexpression de laquo modegravele eacuteconomique raquo estimant celle-ci inapproprieacutee pour
les revues scientifiques car si lrsquoon considegravere un laquo modegravele eacuteconomique raquo comme un laquo eacutequilibre financier raquo les revues
institutionnelles (type celles issues des Editions de lrsquoEHESS) en France nrsquoen nrsquoont pas Le coucirct du travail est
principalement assureacute au moins en France mais probablement aussi ailleurs dans le monde par le domaine public qui
paie les chercheurs Lrsquoimpression ne repreacutesente deacutesormais que peu de coucirct Le veacuteritable coucirct concerne la mise en lign e et
le travail de la secreacutetaire de reacutedaction qui relit lrsquoarticle Drsquoautres revues deacutegagent des beacuteneacutefices On a donc plusieurs
modegraveles eacuteconomiques des revues scientifiques Sylvain Anheim laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues
scientifiques raquo Revue drsquohistoire moderne et contemporaine 20155 62-4 bis p 24
37 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 24 Pierre Carbone laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo dans
Joachim Schoumlpfel op cit p 229
38 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 34
39 Philippe Minard laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo Revue drsquohistoire moderne et
contemporaine 62-4 bis mai 2015 p 9-10
40 Hans E Roosendaal Kasia Kurek Peter A Th M Geurts laquo Modegraveles eacuteconomiques de lrsquoeacutedition scientifique et
processus de recherche raquo dans Joachim Schoumlpfel op cit p 335
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regroupeacutees dans des bouquets Ces derniers sont le reacutesultat drsquoune seacutelection de titres
proposeacutee par lrsquoeacutediteur Le paiement pour lrsquoaccegraves agrave un bouquet de revues drsquoun
mecircme eacutediteur forme ce qursquoon appelle un Big Deal Il se caracteacuterise par un contrat
pluriannuel engageant lrsquoeacutetablissement au paiement pendant ces anneacutees-ci et
lrsquoeacutediteur agrave limiter lrsquoaugmentation des prix agrave un pourcentage annuel fixeacute Dans le
cadre du modegravele de Big Deal les abonnements annuels nrsquoexistent plus41
Pour fixer leur premier prix les eacutediteurs sont partis sur la base drsquoun abonnement
papier pour leurs abonnements eacutelectroniques car le papier eacutetait lrsquoabonnement
drsquoorigine dont lrsquoeacutelectronique eacutetait un compleacutement A cet abonnement papier ils
ont ajouteacute un surplus pour la version eacutelectronique Pour justifier les augmentations
ils mettent en place des fonctionnaliteacutes suppleacutementaires meacutetadonneacutees liens entre
articles directs42
hellip
Les Big Deals sont pratiqueacutes par les six plus grands eacutediteurs commerciaux
depuis le deacutebut des anneacutees 2000 Ces bouquets contiennent plusieurs dizaines
voire centaines de revues permettant drsquoaugmenter des prix deacutejagrave fortement
croissants Ils sont la seule maniegravere de srsquoabonner et ce mecircme si le trois quart des
revues du bouquet nrsquointeacuteresse pas lrsquoeacutetablissement en question Ainsi des eacutetudes
ont deacutemontreacute que 80 des consultations se concentrent sur 20 des revues drsquoun
bouquet43
Mais les eacutediteurs ne veulent pas adapter leur seacutelection Lrsquoaccegraves eacutetait au
deacutebut limiteacute agrave un nombre restreint avant de devenir illimiteacute Les bibliothegraveques ne
deviennent pas proprieacutetaires de ce qursquoelles paient Lagrave reacutesident le danger e t la
neacutecessiteacute de trouver un moyen drsquoarchiver ce qui a eacuteteacute acheteacute Lrsquoeacutediteur srsquoengage
cependant agrave maintenir un accegraves aux revues acquises auparavant tant que
lrsquoeacutetablissement reste abonneacute44
Le Big Deal permet drsquoavoir accegraves agrave plus de revues
et une possibiliteacute pour les chercheurs de consulter drsquoautres peacuteriodiques La
consultation srsquoanalyse par nombre de teacuteleacutechargement et ces derniers nrsquoont cesseacute de
croicirctre Le modegravele de tarification nrsquoest plus adapteacute de nouveaux moyens pour
eacutetablir les prix sont rechercheacutes par exemple par nombre de teacuteleacutechargements
drsquoarticles ou par revues Drsquoautres proposent de calculer la population eacutetudiante et
41
Franccediloise Vandooren laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo dans Joachim Schoumlpfel op cit
p 130
42 laquo Les peacuteriodiques en bibliothegraveque universitaire raquo p 61
43 Pierre Carbone laquo Les consortiums franccedilais Couperin raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Geacuterer les peacuteriodiques
Villeurbanne Presses de lrsquoEnssib 2008 p 69 Cheacuterifa Boukacem-Zeghmouri laquo Les peacuteriodiques eacutelectroniques
eacutevaluation et usages dans les bibliothegraveques acadeacutemiques raquo dans Pierre Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 205
44 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 228-229
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de chercheurs pour estimer un prix Crsquoest ce que les fournisseurs francophones
font La logique du campus est imposeacutee par le modegravele anglo-saxon qui ne
correspond pas agrave celui en France dans lequel une universiteacute est souvent disseacutemineacutee
sur plusieurs campus (par exemple agrave Lyon)
Lrsquoachat se fait soit aupregraves de lrsquoeacutediteur directement soit par lrsquointermeacutediaire
drsquoagences drsquoabonnement Dans ce secteur aussi nous pouvons remarquer une
certaine concentration entre quelques acteurs principaux En France les
principales agences sont EBSCO Information Services (maison-megravere aux USA)
Swets (siegravege au Pays-Bas) France Publications et Prenax-IS Abonnements
(entreprise sueacutedoise) Avec le deacuteveloppement des produits numeacuteriques elles se
sont adapteacutees pour ameacuteliorer leur offre de services (portail drsquoaccegraves gestion des
abonnements moteur de recherche feacutedeacutereacutee outils de statistiques de consultation)
et la gestion des abonnements Jusqursquoagrave 80 des abonnements en STM passent par
le biais drsquoune agence Les agences reprennent le travail administratif que lrsquoeacutediteur
aurait ducirc mener (suivi renouvellementhellip) Elles avancent le prix de lrsquoabonnement
agrave lrsquoeacutediteur
On aurait pu penser que leur rocircle diminuerait avec lrsquoapparition du numeacuterique
favorisant le contact direct avec les eacutediteurs mais finalement bien qursquoune
diminution soit effective les agences restent importantes Elles peuvent avoir un
rocircle de conseil et de meacutediation pour les neacutegociations entre eacutediteurs et institutions
En accord avec les eacutediteurs elles peuvent constituer des offres speacutecifiques plus
adapteacutees aux demandes des institutions Si la neacutegociation se fait sans les agences
drsquoabonnement celles-ci doivent ecirctre informeacutees du contenu afin de reacutepondre au
mieux aux attentes de lrsquoeacutediteur et des abonneacutes45
Lrsquoachat peut se faire aussi directement par un seul eacutetablissement ou par
diffeacuterents types de groupements La neacutegociation est meneacutee librement avec lrsquoeacutediteur
en question Au niveau local il existe depuis 2007 les vingt-six PRES (Pocircles de
Recherche et drsquoEnseignement Supeacuterieur) devenus depuis vingt -deux COMUE
(Communauteacute drsquoUniversiteacute et Etablissement) La COMUE a le mecircme rocircle que
lrsquoABES mais au niveau local elle peut porter la commande drsquoun abonnement
puis les eacutetablissements qui deacutependent drsquoelle lui reversent chacun sa quote-part Au
niveau reacutegional nous trouvons les UNR (Universiteacutes Numeacuteriques en Reacutegion)
45
Seacuteverine Maes laquo Agences drsquoabonnements un rocircle en eacutevolution les relations entre agences drsquoabonnem ents et
eacutediteurs raquo dans Joachim Schoumlpfel op cit p 265-267 p 270-276 p 278
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apparues petit agrave petit dans les anneacutees 2000 Enfin au niveau disciplinaire il existe
des UNT (Universiteacutes Numeacuteriques Theacutematiques)46
Chacune peut former un
groupement drsquoabonnements47
Plusieurs offres tarifaires peuvent ecirctre obtenues par
les bibliothegraveques universitaires et mecircme cumuleacutees en fonction de la forme de
lrsquoachat Aussi un bibliotheacutecaire qui souhaite srsquoabonner agrave un bouquet recherche
drsquoabord srsquoil existe une neacutegociation Couperin Ensuite srsquoil y a eu neacutegociation la
copie de celle-ci peut ecirctre preacutesenteacutee agrave lrsquoeacutediteur si la bibliothegraveque se preacutesente seule
pour lrsquoachat
Les tarifs prohibitifs de ces Big Deals et les augmentations annuelles de 5 agrave
10 des prix sont agrave lrsquoorig ine de nombreux deacutesabonnements et des choix de
reacuteduction drsquoachat de monographies pour maintenir une part du budget suffisante
pour payer lrsquoaccegraves aux bouquets de revues48
Or si lrsquoeacutediteur perd en chiffre
drsquoaffaires il augmentera plus son prix drsquoabonnement pour combler ses pertes
laquo Les effets sont plus forts sur les revues les plus speacutecialiseacutees agrave diffusion
restreinte souvent de grande qualiteacute car elles sont contraintes de relever leurs
tarifs et que les bibliothegraveques preacuteservent en premier lieu des peacuteriodiques plus
geacuteneacuteralistes Les plus gros eacutediteurs maintiennent donc leur part de marcheacute tout en
augmentant les prix car les bibliothegraveques gardent en prioriteacute les titres phares qursquoils
publient et annulent drsquoautres abonnements raquo49
Ceci contribue agrave une
uniformisation des collections des bibliothegraveques universitaires au deacutetriment de
petits eacutediteurs ce agrave quoi srsquoajoute le fait que le precirct entre bibliothegraveque (PEB) de
revues eacutelectroniques est impossible agrave lrsquoheure actuelle ce qui ne leur permet pas de
se reacutepartir les abonnements50
Non seulement les BU payent cher mais elles nrsquoont aucun moyen de
seacutelectionner les revues srsquoabonnant agrave des bouquets entiers et instables Les
disparitions de revues ou les rachats par un concurrent ne sont pas rares et
compliquent la reacutecupeacuteration des archives Enfin les Big Deals posent la question
46
Merci agrave Odile Richaud pour toutes ces explications lors de notre entretien
47 Merci agrave Corinne Ballesio pour nous avoir expliqueacute tout le processus drsquoacquisition des ba ses de donneacutees
48 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 10
49 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 224
50 ADBU laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la reacuteussite eacutetudiante compromise la
recherche menaceacutee raquo Rapport 2015 [en ligne] disponible sur lthttp adbufrrecul-historique-des-depenses-
documentaires-des-bu-en-2015-la-reussite-etudiante-compromise-la-recherche-menaceegt consulteacute le 17112016
Bruno Racine Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques Rapport remis au Ministre de la culture et de la communication
eacutelaboreacute dans le cadre du Conseil du Livre mars 2010 p 26
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de lrsquoaccegraves peacuterenne aux revues eacutelectroniques La recherche laquo est prise en otage par
ces pratiques raquo51
Apparition des consortiums
Pour parer aux prix des abonnements devenant de plus en plus prohibitifs
des universiteacutes et des bibliothegraveques universitaires prestigieuses ont commenceacute agrave se
reacuteunir aux Etats-Unis degraves la fin des anneacutees 199052
En France se creacuteeacute en 1999 le
consortium Couperin porteacute dans un premier temps par quatre universiteacutes Louis-
Pasteur Strasbourg 1 Henri-Poincareacute Nancy 1 Aix-Marseille 2 et Angers Il
devient une association de personnes morales loi 1901 en 2001 et regroupe agrave
lrsquoheure actuelle 240 membres (COMUE universiteacutes eacutecoles drsquoenseignement
supeacuterieur et autres institutions similaires organismes de recherche)53
Son but est
de neacutegocier pour plusieurs eacutetablissements un contrat avec les eacutediteurs
commerciaux pour faire diminuer le tarif et obtenir des garanties lorsque le contrat
est pluriannuel (pas plus de 3 drsquoaugmentation sur ces anneacutees-ci etchellip) Couperin
neacutegocie mais nrsquoachegravete pas Les groupements de commande se font principalement
par lrsquoABES La particulariteacute de Couperin est qursquoil ne reacuteunit pas des bibliothegraveques
en son sein mais bien laquo les eacutetablissements ou organismes publics ou priveacutes
exerccedilant des missions de service public drsquoenseignement supeacuterieur et de recherche
en France raquo Depuis 2010 les eacutetablissements publics de santeacute peuvent participer Il
est inteacuteressant de noter que le CNRS lrsquoInstitut national de la santeacute et de la
recherche meacutedicale et le Commissariat agrave lrsquoEnergie Atomique nrsquoen font pas partie
mais ils sont des partenaires Pour adheacuterer lrsquoeacutetablissement doit avoir des
compeacutetences documentaires et payer lrsquoacquisition des ressources neacutegocieacutees par le
consortium Il doit ensuite srsquoacquitter drsquoune cotisation annuelle en fonction du
nombre drsquoenseignants-chercheurs en son sein A titre indicatif les PRES devaient
payer 300 euros en 2010 Les membres sont repreacutesenteacutes par leur directeur
drsquoeacutetablissement ou son repreacutesentant54
Couperin est muni drsquoun Conseil
drsquoadministration composeacute de quinze membres neufs deacutesigneacutes par lrsquoassembleacutee
51
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 11
52 Pour une analyse comparative des consortiums agrave lrsquoeacutetranger voir le Rapport de Pierre Carbone intituleacute Coucircts
beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques eacuteleacutements de comparaison internationale et
propositions
53 Couperinorg lthttpwwwcouperinorgpresentationgt consulteacute le 27032017
54 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 18 laquo La relation
consortiums-eacutediteurs raquo p227 p 229
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geacuteneacuterale deux choisis parmi les eacutetablissements publics agrave caractegravere scientifique et
technologique et les eacutetablissements publics agrave caractegravere industriel et commercial
nommeacutes par lrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale deux personnaliteacutes exteacuterieures deux
professionnels de la documentation Lrsquoorgane de gestion est le bureau
professionnel composeacute de douze professionnels de la documentation eacutelu par
lrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale pour trois ans renouvelable une fois Un coordinateur assure
le suivi des activiteacutes Le consortium Couperin est composeacute de deux deacutepartements
le Deacutepartement Neacutegociations Documentaires (DND) et le Deacutepartement Services et
Prospective (DSP) Le DND comprend six pocircles sciences techniques et
pluridisciplinaires sciences de la vie et santeacute lettres et sciences humaines grands
comptes sciences eacuteconomiques et gestion sciences juridiques et politiques Ces
pocircles regroupent 90 neacutegociateurs volontaires55
Le DSP travaille sur les archives
ouvertes le libre accegraves les systegravemes de gestion des ressources eacutelectroniques
lrsquoaccegraves distant les statistiques drsquousage et lrsquoarchivage peacuterenne
Couperin conclut des groupements de commande et des accords-cadres avant
que les eacutetablissements deacutemarrent des abonnements avec les eacutediteurs En 2011 pour
la reneacutegociation du contrat Science Direct avec Elsevier Couperin a fait appel agrave un
prestataire externe pour neacutegocier aux frais du Ministegravere de lrsquoEnseignement
Supeacuterieur et de la Recherche (MESR) Les plus grands eacutediteurs en contrat avec
Couperin sont dans lrsquoordre croissant Elsevier Chemical Abstracts Thomson
Reuters IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) Springer puis
Wiley-Blackwell Encyclopedia Universalis (pour des livres eacutelectroniques) et
American Chemical Society Crsquoest le chiffre drsquoaffaires historique qui sert de base
pour reacutepartir les factures entre eacutetablissement excepteacute pour Elsevier Science Direct
ougrave la reacutepartition des coucircts se fait au prorata en fonction du nombre de chercheurs
et de leur secteur disciplinaire Les neacutegociations sont plus nombreuses pour des
bases de donneacutees Les moins nombreuses concernent les e-books Les
reneacutegociations en cours de contrat ne sont pas possibles
Des fiches drsquoaide agrave la neacutegociation sont eacutetablies par Couperin pour les
bibliotheacutecaires neacutegociateurs Une licence type est disponible sur leur site56
Une
licence est laquo un contrat de droit priveacute neacutegocieacute par des fournisseurs et des
55
Couperinorg lthttpwwwcouperinorgpresentationnotre-organisationdepartementsgt consulteacute le
27032017
56 Licence Type Couperinorg lthttpwwwcouperinorg148-couperinnos-activitesnegociationsboite-a-
outils1080-licence-type-couperingt consulteacute le 27032017
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acheteurs raquo57
Le plus gros groupement de neacutegociation est pour Elsevier il
contenait 127 participants pour un montant de 34 millions drsquoeuros en 201058
Puis
Couperin a neacutegocieacute pour les anneacutees 2014-2018 une licence nationale pour lrsquoaccegraves
aux 2 399 revues du bouquet geacuteneacuteraliste laquo Freedom Collection raquo mis en ligne par
la plateforme Science Direct (deacutedieacutee aux STM) pour un montant de plus de 185
millions drsquoeuros pour les cinq ans Une licence nationale se deacutefinit comme
lrsquolaquo acquisition de contenus pour lrsquoensemble des institutions du pays dans un cadre
leacutegal commun raquo59
Cet accord est preacutesenteacute comme une reacuteussite dans le sens ougrave le
coucirct final annuel se veut moins eacuteleveacute que celui payeacute par les institutions en 2013
pour un accegraves eacutelargi agrave ce mecircme bouquet Ce contrat srsquoest obtenu avec le soutien de
la communauteacute scientifique et du MESR Crsquoest la premiegravere licence nationale pour
lrsquoensemble des acteurs de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche la BnF et
quelques centres hospitaliers (soit 642 eacutetablissements au total) pour un
abonnement courant eacutelectronique en France Lrsquoaccord preacutecise que lrsquoaccegraves peacuterenne
est garanti mecircme agrave la fin de lrsquoabonnement drsquoun eacutetablissement et que deux
exemplaires papiers pour ecirctre conserveacutes sont inclus Une reacutevision des tarifs la
derniegravere anneacutee est envisageacutee en fonction des eacutevolutions du bouquet La licence
nationale pour les abonnements courants permet une meilleure reacutepartition des coucircts
en fonction des utilisations reacuteelles des organismes de recherche Elle assure aussi
laquo une eacutegaliteacute drsquoaccegraves pour tous les chercheurs sur tout le territoire raquo Couperin a
assureacute la neacutegociation et lrsquoABES a signeacute le marcheacute Une clause de maintien des
titres les plus connus au sein du bouquet pendant la peacuteriode est inclue Une autre
clause vise agrave accompagner lrsquoOpen Access La licence nationale ne srsquoappuie pas sur
le modegravele de lrsquoabonnement papier pour fixer le prix60
Les consortiums facilitent la discussion avec les eacutediteurs qui ne srsquoadressent
plus agrave aux bibliothegraveques une par une pour neacutegocier Les consortiums assurent aussi
lrsquoacquisition et la conservation partageacutee la gestion et la preacuteservation des eacutetudes et
des outils drsquoaide Couperin effectue des eacutevaluations des systegravemes drsquoinformatio n
57
Claire Nguyen laquo Lrsquoart de la neacutegociation raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit p 84
58 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 21-23 p 27-28 p 30
p 60 p 65
59 Aude Alexandre Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires
eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles Bibliothegraveque interuniversitaire de la Communauteacute
franccedilaise de Belgique 2014 p 91
60 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 89 Couperin Communiqueacute
laquo Neacutegociation Elsevier un accord est signeacute raquo p 1 -5
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documentaires construit un reacuteseau de compeacutetences nationales contribue au
deacuteveloppement drsquoune offre francophone et favorise la mise en place de systegravemes
non commerciaux61
Couperin participe aussi agrave des collaborations internationales
SELL avec lrsquoEurope du Sud lrsquoICOLC au niveau mondial62
Il convient de calculer quel est le beacuteneacutefice obtenu suite agrave la neacutegociation drsquoun
consortium pour lrsquoachat drsquoabonnements Crsquoest lrsquoobjet du rapport de Pierre Carbone
traitant de lrsquoimpact de la mutualisation des ressources eacute lectroniques sur les
bibliothegraveques universitaires et leur fonctionnement63
Les contrats neacutegocieacutes
Les contrats neacutegocieacutes doivent contenir la deacutefinition des utilisateurs autoriseacutes
le contenu des eacuteleacutements sous licence proteacutegeacutes par le droit drsquoauteur lrsquoautor isation
de reproduction agrave des fins de recherche ou pour un usage personnel pour les
bibliothegraveques publiques et la description de lrsquoaccegraves autoriseacute (agrave distance ou pas
authentification par adresses IP ou noms drsquoutilisateurs) Dans le cadre des
Bibliothegraveques Interuniversitaires et des groupements documentaires au sein des
COMUE la communauteacute drsquoutilisateurs est difficile agrave deacutefinir Le contrat doit aussi
deacutecrire lrsquousage autoriseacute (lecture teacuteleacutechargement impression PEB) preacuteciser les
droits drsquoarchivage (copie eacutelectronique locale possible accegraves aux titres souscrits
depuis le deacutebut de lrsquoabonnement garanti malgreacute un deacutesabonnement archivage par
le consortium moyennant ou non des frais suppleacutementaires en fonction de la
volumeacutetrie du formathellip) les restrictions drsquousage speacutecifique les obligations de
lrsquoeacutediteur (service en ligne continu assistance garanties en cas de changement du
bouquet rapport de statistiques sur lrsquoutilisation conforme au code COUNTER)64
et
les obligations de lrsquoabonneacute (garantir lrsquoaccegraves uniquement aux personnes autoriseacutees
informer les utilisateurs sur le droit de proprieacuteteacute intellectuelle)65
Il deacutefinit aussi les
61
Couperinorg lthttpwwwcouperinorgpresentationgt consulteacute le 27032017
62 LrsquoInternational Coalition of Library Consortia creacuteeacutee en 2000 reacuteunit 200 consor tiums du monde entier Elle se
reacuteunit deux fois par an pour faire des retours drsquoexpeacuterience eacutelabore des documents cleacutes fait des confeacuterenceshellip pour
eacutechanger des informations et aider Preacutecisons que la moitieacute des consortia qui appartiennent agrave lrsquoICOLC sont am eacutericains
un quart europeacuteens Des consortiums transnationaux sont aussi apparus tel le SELL Southern Europe Libraries Link
pour lrsquoEspagne le Portugal lrsquoItalie la Gregravece et laquo La relation consortiums -eacutediteurs raquo p 226-227 p 239
63 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 1-81
64 COUNTER (Counting Online Usage of Networked Electronic Resources) est une norme qui homogeacuteneacuteise les
statistiques drsquousage des ressources eacutelectroniques afin que chaque eacutediteur ait la mecircme deacutefinition des donneacutees agrave prendre
en compte
65 Kareen Louembeacute Emilie Barthet laquo Les contrats de licence des ressources eacutelectroniques raquo dans Pierre
Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 113-125
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conditions de regraveglement des redevances la dureacutee et la reacutesiliation du contrat le
regraveglement en cas de litiges Le contrat doit ecirctre reacutedigeacute en franccedilais selon
lrsquoobligation imposeacutee par le Code des marcheacutes publics66
Des clauses peuvent ecirctre ajouteacutees en suppleacutement une clause drsquoimpossibiliteacute
de se deacutesabonner (ce qui deacutesavantage les bibliothegraveques) ou une clause drsquoaccegraves aux
eacuteditions anteacuterieures possibles sur une dureacutee preacuteciseacutee (accegraves aux collections depuis
1995 etchellip) moyennant compensation financiegravere suppleacutementaire ou eacutetant inclue
dans le prix fixeacute Par exemple Couperin a neacutegocieacute une clause lors de lrsquoeacutelaboration
de la licence nationale pour la Freedom Collection drsquoElsevier pour les anneacutees
2014-2018 laquo Les droits drsquoaccegraves et drsquoarchivage peacuterennes des contenus sur
lrsquoensemble des titres de la Freedom Collection sont accordeacutes agrave lrsquoensemble des
membres couverts par la licence nationale sur la peacuteriode 2014-2018 Au terme du
preacutesent contrat les membres pourront acceacuteder aux titres acquis via la plateforme
Elsevier ou via la plateforme deacuteveloppeacutee par les opeacuterateurs deacutesigneacutes par le
Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche La BnF et lrsquoInst itut
Pasteur beacuteneacuteficient drsquoune extension des droits drsquoarchivage depuis 2001 raquo67
Cette
plateforme deacuteveloppeacutee rapidement est porteacutee par lrsquoINIST et srsquoappelle PANIST
(Plateforme drsquoArchivage National de lrsquoInformation Scientifique et Technique)68
Certains eacutediteurs indiquent aussi srsquoils participent agrave des projets tels CLOCKSS
ou Portico Une analyse plus pousseacutee sur quels eacutediteurs proposent quelles clauses
en terme drsquoaccegraves post-abonnement et drsquoarchivage serait agrave effectuer pour une
bibliothegraveque cibleacutee assez repreacutesentative de la situation des BU en France69
Pierre Carbone souligne qursquoil faudrait laquo introduire dans les contrats
pluriannuels de licence des modegraveles plus flexibles permettant des ajustements
annuels en fonction des contraintes budgeacutetaires et des usages constateacutes raquo70
Les tarifs eacutevoluent en fonction de lrsquoeacutetablissement et de la taille du bouquet
souscrit le nombre de ses lecteurs les prix qursquoil payait auparavant pour les
66
laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 233-235 Nous avons repris les contenus exacts sur ces pages-ci
67 Couperin Communiqueacute laquo Neacutegociation Elsevier un accord est signeacute raquo p 3
68 Voir le chapitre III p 111
69 LrsquoUniversiteacute de Liegravege a effectueacute une eacutetude sur les solutions drsquoarchivage ou drsquoaccegraves pe rpeacutetuel proposeacutees par
EBSCO en 2013 uniquement 34 des 259 eacutediteurs de lrsquooffre EBSCO analyseacutee proposait lrsquoune ou lrsquoautre des modaliteacutes
au sein de leur clause drsquoaccegraves peacuterenne Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources
documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie -Bruxelles p 14-15 Ce chiffre est faible mais il
convient de preacuteciser que de nombreux eacutediteurs ne preacutecisent pas au sein drsquoune clause quelle est leur politique
70 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 2
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abonnements (indiquant la laquo richesse raquo possible de lrsquoeacutetablissement) le nombre de
campus le statut de lrsquoinstitution gouvernemental acadeacutemique ou entreprisehellip
Plus le bouquet est gros et lrsquoabonnement sur une longue peacuteriode plus les prix sont
deacutegressifs Autre fait pris en compte par lrsquoeacutediteur la taille du consortium et srsquoil
paie en une facture unique pour lrsquoensemble La facture unique a eacuteteacute mise en place
par les groupements de commande lrsquoABES avance lrsquoargent puis reacutepartit en
fonction des membres du groupe combien ils doivent lui payer ensuite En 2010
elle assurait dix groupements de commande pour un montant de 20 millions
drsquoeuros (dont 155 millions drsquoeuros pour Elsevier)71
Les contrats entre eacutediteurs et bibliothegraveques sont confidentiels Cela permet
aux eacutediteurs de maintenir la pression sur les tarifs et de limiter la concurrence Par
les neacutegociations les prix varient drsquoun eacutetablissement agrave lrsquoautre Seules quelques
universiteacutes ameacutericaines financeacutees par les Etats par souci de transparence de leur
compte rendent accessibles au public les prix payeacutes En France ils sont rarement
publieacutes
Contestations du modegravele actuel et eacutevolutions agrave venir
Les consortiums ne suffisent pas agrave limiter les deacuterives du modegravele Des
mouvements contestataires sont apparus au fil des anneacutees En 2004 des universiteacutes
ameacutericaines (dont Cornell) ont voulu faire un boycott et se sont deacutesabonneacutees
drsquoElsevier ce qui a peacutenaliseacute leurs chercheurs72
En France des actions similaires
se sont passeacutees agrave lrsquoUniversiteacute Pierre et Marie Curie de Paris en 2010 et agrave
lrsquoUniversiteacute de Clermont-Auvergne agrave partir du 1er
janvier 2017 avec la collection
inteacutegrale de Wiley qursquoelle a abandonneacutee au profit drsquoun abonnement centreacute sur
quelques revues du bouquet73
LrsquoUniversiteacute de La Rochelle a abandonneacute un
abonnement agrave Springer et agrave ACS profitant que le CNRS assure aussi leur
acquisition74
Ce mouvement touche aussi le Canada avec lrsquoUniversiteacute de
Montreacuteal qui a renonceacute agrave 2 116 abonnements lrsquoanneacutee derniegravere75
Et la liste de par le
monde doit ecirctre encore bien longue Les deacutesabonnements devraient permettre
71
Ibid p 65
72 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 238
73 Olivier Legendre laquo Adieu big deal raquo LrsquoAlambic numeacuterique [en ligne] publieacute le 6 deacutecembre 2016 disponible
sur httpsalambichypothesesorg6245 consulteacute le 19042017
Voir lrsquoAnnexe 1 reprenant le tableau des deacutepenses rendues publiques par lrsquouniversiteacute
74 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 49
75 laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo
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drsquoinvestir dans des solutions tourneacutees vers le libre accegraves En 2012 Harvard appelle
ses chercheurs agrave publier en libre accegraves le reacutesultat de leur recherche et incite les
autres universiteacutes et centres de recherche agrave faire de mecircme76
Une peacutetition intituleacutee
laquo Le coucirct du savoir raquo a reacuteuni 16 571 signatures de chercheurs du monde entier
appelant agrave ne plus publier au sein des revues Elsevier77
Drsquoautres chercheurs (tel
Olivier Ertzscheid enseignant-chercheur en sciences de lrsquoinformation et de la
communication qui deacuteclare laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue
scientifique raquo deacutenonccedilant un systegraveme inadapteacute au monde de la recherche actuel78
)
deacutenoncent les deacuterives des eacutediteurs et deacutecident par eux-mecircmes de ne plus publier
dans les revues Une autre manifestation de ce mouvement se fait par lrsquoapparition
des bibliothegraveques laquo clandestines raquo (shadows libraries) dont lrsquoexemple le plus
connu et le plus grand est Sci-Hub Cette bibliothegraveque contient plus de 45 millions
drsquoarticles et est geacutereacutee en partie par la chercheuse kazakhe en neuroscience
Alexandra Elbakyan attaqueacutee en justice par Elsevier Ces bibliothegraveques
concentrent des articles pirateacutes dans des pays ougrave lrsquoachat de bouquets de revues
Elsevier est impensable tant ils sont chers par rapport au niveau de vie (Inde Iran
Egypte Indoneacutesie Tunisiehellip)79
Le malaise est alleacute tregraves loin un jeune ameacutericain
deacutenommeacute Aaron Swartz sest suicideacute en 2013 apregraves avoir eacuteteacute accuseacute davoir pirateacute
48 millions darticles scientifiques80
Certains soulegravevent justement le fait que lrsquoEtat paye deux voire trois fois la
mecircme revue81
Stevan Harnad appelle ce double paiement le laquo pacte faustien raquo les
76
Anna Benjamin laquo Harvard rejoint les universitaires pour un boycott des eacutediteurs raquo Le Monde [en ligne]
publieacute le 25 avril 2012 disponible sur lthttpwwwlemondefrsciencesarticle20120425harvard -rejoint-les-
universitaires-pour-un-boycott-des-editeurs_1691125_1650684htmlgt consulteacute le 06102016
77 laquo The Cost of Knowledge raquo lthttpthecostofknowledgecomgt consulteacute le 27032017 Tristan Vey laquo Des
scientifiques se rebellent contre le monde de lrsquoeacutedit ion raquo Le Figaro [en ligne] publieacute le 21 octobre 2012 disponible sur
lthttpwwwlefigarofrsciences2012022101008 -20120221ARTFIG00547-des-scientifiques-se-rebellent-contre-le-
monde-de-l-editionphpgt consulteacute le 06102016
78 laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo Il srsquoen prend notamment aux chercheurs qui ne
font pas lrsquoeffort de publier leurs articles dans des archives ouvertes laquo quiconque affirme aujourdrsquohui qursquoen acceptant de
publier dans des revues scientifiques sans systeacutematiquement deacuteposer son texte dans une archive ouverte etou avec une
licence drsquoattribution non-commerciale ignore ou feint drsquoignorer sa part de responsabiliteacute dans la situation
catastrophique de privatisation de la connaissance que mettent en œuvre quelques grands groupes eacuteditoriaux agrave lrsquoeacutechelle
de la planegravete raquo
79 Ibid
80 Olivier Ertzscheid laquo La vente drsquoarticles scientifiques du laquo racket raquoraquo Rue89 [en ligne] publieacute le 7 novembre
2015 disponible sur lthttp rue89nouvelobscom20151107vente -darticles-scientifiques-racket-261982gt consulteacute le
17112016
81 Pierre-Carl Langlais laquo Amis chercheurs vous vous faites arnaquer trois fois (merci Elsevier) raquo Rue 89 [en
ligne] publieacute le 17 feacutevrier 2014 disponible sur lthttp rue89nouvelobscom blogles-coulisses-de-
wikipedia20140217amis-chercheurs-vous-vous-faites-arnaquer-trois-fois-merci-elsevier-232350gt consulteacute le
06102016
Pierre-Carl Langlais Rayna Stamboliyska laquo La France preacutefegravere payer (deux fois) pour les articles de ses cher cheurs raquo
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scientifiques reacutedigent le reacutesultat de leur recherche cegravedent leurs droits drsquoauteur
contre aucune gratification Ils sont payeacutes par leurs institutions et ce sont elles qui
payent agrave nouveau pour acheter les revues reacutesultats de la recherche de leurs
chercheurs82
Lrsquoabsurditeacute du fait est reacutesumeacutee ainsi laquo racheter pendant cinq ans des
publications deacutejagrave payeacutees par le contribuable pour les rendre accessibles agrave leurs
auteurs raquo83
Jean Salenccedilon affirme mecircme que lrsquoEtat paye quatre fois le salaire des
chercheurs les abonnements eacutelectroniques la construction drsquoarchives ouvertes et
les frais de publications dans les revues de type auteur-payeur84
Mais Etienne
Anheim souligne bien que lorsque la revue est au format papier crsquoest la mecircme
chose lrsquoEtat subventionne les revues en SHS en France et ensuite les
bibliothegraveques universitaires achegravetent les abonnements85
De nouveaux modegraveles voient le jour En 2008 lrsquoAmerican Chemical Society
(ACS) propose des prix adapteacutes aux revues eacutelectroniques en fonction du type de
clients du contenu des revues et selon des facteurs mesurables Les critegraveres de
lrsquoACS sont le nombre drsquoeacutetudiants de lrsquoinstitution lrsquoimportance de lrsquousage (ce qui
est novateur lrsquoutilisation est enfin prise en compte) le deacuteveloppement
eacuteconomique et le niveau de publications scientifiques du pays Les remises sont
plus eacuteleveacutees pour le tiers le plus bas Le tout est recalculeacute agrave chaque ajout ou
suppression drsquoune revue86
Une autre alternative eacutemerge celle des revues en libre
accegraves qui augmentent chaque anneacutee mais ne repreacutesentent encore qursquoune faible
proportion de la production totale des revues (entre 2 et 46 en 200987
) Enfin il
existe aussi le laquo pay per view raquo au bout drsquoun certain nombre de consultation le
lecteur ou la bibliothegraveque universitaire paye des frais pour acceacuteder agrave un article
Les bibliothegraveques drsquoune mecircme ville se concertent afin de se reacutepartir dans la
mesure du possible lrsquoachat des revues A cause des prix eacuteleveacutes les BU doivent
Rue89 [en ligne] publieacute le 10 novembre 2014 disponible lthttp rue89nouvelobscom20141110france -prefere-
payer-deux-fois-les-articles-chercheurs-255964gt consulteacute le 17112016
82 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marcha ndisation de la diffusion des connaissances raquo p 10
83 laquo La France preacutefegravere payer (deux fois) pour les articles de ses chercheurs raquo
84 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 13
85 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revu es scientifiques raquo p 28
86 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 232
87 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 9
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faire des choix Le rapport Salenccedilon propose la fin des Big Deals et la creacuteation
drsquoun laquo New Deal raquo plus flexible avec une neacutegociation plus centraliseacutee (type licence
nationale) la possibiliteacute pour les chercheurs de deacuteposer leurs articles dans des
archives ouvertes et la portabiliteacute des revues en cas de changement drsquoeacutediteur
Lrsquoaccegraves peacuterenne doit ecirctre garanti mecircme en cas de rupture drsquoabonnement
(notamment par la reacuteception par les bibliothegraveques des archives dans un format
standard) Enfin chaque eacutediteur devrait ouvrir un site permettant lrsquoaccegraves libre88
Distinction avec les SHS
Les revues de SHS ne sont pas soumises agrave des prix aussi eacuteleveacutes que pour les
STM La BSN 7 a meneacute une enquecircte sur les coucircts de publication drsquoeacutedition et de
production une fois un article accepteacute srsquoappuyant sur 50 revues (sur 300
solliciteacutees) Cet eacutechantillon fut deacutenonceacute comme non repreacutesentatif du paysage
eacuteditorial dans ce domaine89
Elle deacutemontre tout de mecircme que le coucirct moyen
drsquoimpression et de diffusion drsquoune revue en SHS srsquoeacutelegraveve agrave 11 211 euros par an
Les coucircts de diffusion numeacuterique ne sont pas connus soit les plateformes de
diffusion ne communiquent pas le surcoucirct occasionneacute soit il y a une
meacuteconnaissance technique de la part des eacutediteurs qui font appel agrave elles Le revenu
des abonnements papier est en moyenne de 21 260 euros par an pour les 32 revues
ayant reacutepondu agrave cette question et le revenu numeacuterique moyen par an par revue ne
srsquoeacutelegraveve lui qursquoagrave 8 580 euros Le coucirct meacutedian drsquoun article de revue en SHS est de 1
330 euros (500 euros minimum et 4 000 euros maximum) Ces coucircts sont
majoritairement financeacutes par des budgets publics Lrsquoeacutediteur priveacute sert plutocirct agrave une
prestation drsquoimpression de diffusion de distribution de la revue qui elle est
preacutepareacutee par un personnel financeacute par lrsquoEtat90
Les SHS font aussi lrsquoobjet de
neacutegociation Couperin pour laquo Cairninfo raquo par exemple Lrsquoenquecircte de BSN 7 nous
le deacutemontre et Sylvain Anheim le souligne aussi le passage au format numeacuterique
permet moins de beacuteneacutefices dans les SHS La diminution des abonnements papier a
engendreacute des dizaines de milliers drsquoeuros de perte non combleacutee par les quelques
milliers drsquoeuros de beacuteneacutefices obtenus par les revues eacutelectroniques alors que le
88
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 14-15
89 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 14
Pour lrsquoexplication de ce qursquoest la Bibliothegraveque Scientifique Numeacuterique voir le chapitre III p 96 -98
90 laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de publication pour les revues franccedilaises en SHSraquo
p 12 p 15-16
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lectorat augmente Le format de bouquets en guise drsquoabonnement nrsquoa fa it
qursquoempirer la situation Il propose drsquoeacutelever le prix des bouquets en SHS et de
mieux reacutepartir entre les revues les beacuteneacutefices ou de deacutevelopper des portails propres
agrave chaque revues sans passer par les bouquets91
Le rapport de lrsquoAcadeacutemie des sciences deacutenonce le fait qursquoil y ait trop
drsquoarticles publieacutes dans le monde dans trop de revues le nombre drsquoarticles a eacuteteacute
multiplieacute par deux en quinze ans92
Cette forte augmentation ne cache pourtant pas
des mutations encore agrave venir Les moyens de lecture les financements vont
eacutevoluer Car les modegraveles actuels srsquoappuient sur les modegraveles drsquoabonnement papier
ce qui ne peut perdurer sur le long terme93
Autre limite agrave ce modegravele les bouquets
ne seront plus adapteacutes aux nouveaux modes de communication des chercheurs qui
peuvent passer par des blogs des formats drsquoarticles moins contraignants (plus
drsquoimages de tableauxhellip)94
Les chercheurs pensent laquo impact raquo et laquo qualiteacute raquo les bibliothegraveques
reacutefleacutechissent en termes de laquo budget deacutepenseacute pour reacutepondre aux besoins raquo les
eacutediteurs commerciaux veulent maximiser les profits et les eacutediteurs agrave but non
lucratif attendent un rendement suffisant pour mener agrave bien le reste de leurs
missions On peut parler de deux marcheacutes un commercial et un acadeacutemique ougrave
lrsquooffre et la demande srsquoeacutequilibrent par les eacutevaluations de la recherche et les
financements publics qui orientent les directions de la recherche LrsquoAcadeacutemie des
sciences deacutefend fortement lrsquoeacutevaluation par les pairs vue comme gage de qualiteacute de
la revue Les marcheacutes et le monde acadeacutemique nrsquoont pas la mecircme logique Il faut
donc creacuteer un nouveau modegravele eacuteconomique95
Il faut laquo reacutefleacutechir [hellip] au bon rapport
entre coucirct de fabrication des numeacuteros de revues et prix de leurs consultations ndash
autrement dit agrave un rapport qui garantit agrave la fois la peacuterenniteacute des revues en tant
qursquoinstances colleacutegiales de validation des reacutesultats de la recherche scientifique et
91
laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 25 p 29
92 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 11 p 24
93 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 31
94 laquo Agrave la recherche de lrsquoaccegraves ouvert Revues et nouveaux formats numeacuteriquesraquo p 40
95 Thierry Chanier Archives ouvertes et publication scientifique Comment mettre en place lrsquoaccegraves libre aux
reacutesultats de la recherche Paris LrsquoHarmattan 2004 p 97
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leur diffusion au plus grand nombre gracircce aux possibiliteacutes offertes par lrsquoeacutedition
eacutelectronique raquo96
Les mutations sont neacutecessaires mais longues agrave se faire
LES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES FRANCcedilAISES SOUS
LrsquoERE NUMERIQUE97
Les bibliothegraveques universitaires repreacutesentent entre 68 et 75 du chiffre
drsquoaffaire total des revues en STM (suivies par les entreprises agrave hauteur de 15 agrave
17 la publiciteacute pour 4 les cotisations agrave des socieacuteteacutes savantes et abonnements
individuels pour 3 et enfin par les auteurs agrave hauteur de 3)98
Nous deacutefinissons les BU comme des eacutetablissements publics rattacheacutes agrave une
universiteacute formant un lieu de consultation de documentation de conservation mais
aussi un reacuteseau drsquoinformation seacutelectionneacutee par les bibliotheacutecaires et en accegraves
depuis les locaux (ou par authentification agrave distance) agrave des bases de donneacutees des
ressources papier ou eacutelectroniqueshellip99
Pendant des anneacutees les BU nrsquoont fait
lrsquoobjet drsquoaucune politique particuliegravere Ce nrsquoest qursquoagrave la fin des anneacutees 1980 que la
France srsquoest rendu compte de son retard accumuleacute en la matiegravere En 1988 le
rapport Miquel est alarmant qualifiant les bibliothegraveques universitaires de laquo zones
sinistreacutees de lrsquoensemble universitaire raquo Le rapport de la cour des comptes de 2005
sur la politique meneacutee depuis une quinzaine drsquoanneacutees en France souligne encore
les nombreux retards Les budgets conceacutedeacutes aux BU entre 1990 et 2000 nrsquoont pas
permis drsquoatteindre jusqursquoalors les objectifs preacutevus Les plans Universiteacute 2000 et
U3M pour les bibliothegraveques se sont reacuteveacuteleacutes insuffisants manque drsquoacquisitions
manque de place et de personnels des heures drsquoouverture jusqursquoagrave 2016 pas assez
nombreuses
Cependant lrsquoeacutecart entre les bibliothegraveques universitaires peut se reacuteveacuteler tregraves
important chaque universiteacute deacutecidant drsquoaccorder plus ou moins drsquoimportance agrave
96
Guillaume Calafat Eric Monnet laquo Agrave la recherche de lrsquoaccegraves ouvert Revues et nouveaux formats numeacuteriquesraquo
Revue drsquohistoire moderne et contemporaine 2015 62-4 bis p 33
97 Nous nrsquoavons pas eu drsquoaccegraves aux chiffres preacutecis reacutecents car lrsquoESGB U (Enquecircte Statistique Geacuteneacuterale des
Bibliothegraveques Universitaires mis agrave jour chaque anneacutee) est disponible sur le Portail drsquoaide au pilotage de lrsquoEnseignement
Supeacuterieur et de la Recherche avec une authentification Nous nrsquoavons pas de compte ltwwwenseignementsup-
recherchegouvfrpapesrfrontidentificationConnexiongt consulteacute le 4 mars 2017
98 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 8
99 Cour des Comptes laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo Rapport remis au Preacutesident de la Reacutepublique suivi des
reacuteponses des administrations collectiviteacutes organismes et entreprises 2005 p 406
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leur politique documentaire100
Depuis la rentreacutee 2016 89 bibliothegraveques
universitaires de plus de cent places (sur 268) ouvrent plus de soixante heures par
semaine (65 heures eacutetant le standard europeacuteen)101
Le site du Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche
reacutepertorie 480 implantations de bibliothegraveques universitaires diffeacuterentes avec en
moyenne sept sites par universiteacutes Il deacutenombre aussi onze bibliothegraveques
interuniversitaires Ces derniegraveres sont des eacutetablissements ouverts aux eacutetudiants de
plusieurs universiteacutes mais sont geacutereacutees par une seule qui en prend la
responsabiliteacute102
Les bibliothegraveques universitaires peuvent avoir diffeacuterents statuts
service commun de documentation (SCD) service inter-eacutetablissements de
coopeacuteration documentaire bibliothegraveque interuniversitairehellip Nous eacutevoquons au
sein de cette partie principalement les SCD
On distingue deux types de deacutepenses en BU en formation (pour les
eacutetudiants surtout de premier cycle licence) et en recherche (pour les eacutetudiants de
master ou pour les chercheurs) Rarement les universiteacutes deacutedient une part eacutegale agrave
chacune103
Nous avons des difficulteacutes agrave deacutecouvrir le montant exact des deacutepenses
documentaires eacutelectroniques Les budgets des BU ne sont pas le reflet de
lrsquoensemble de lrsquoeffort pour lrsquoacquisition de la documentation Les organismes de
recherche les Uniteacutes Mixtes de Recherche (UMR) participent aussi Elles peuvent
partager le coucirct de leurs abonnements entre les universiteacutes et leurs organismes de
recherches auxquelles elles sont affilieacutees Les achats des UMR devraient agrave terme
ecirctre pris en compte dans la politique globale du SCD Il faut mutualiser pour
acqueacuterir plus crsquoest ce qui se fait par les COMUE et les UNR qui financent des
ressources eacutelectroniques104
Enfin le MESR octroie des subventions aux
eacutetablissements pour mener leurs acquisitions
100
laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo p 399-401 p 403
101 laquo Bibliothegraveques universitaires eacutelargissement des horaires drsquoouverture raquo disponible sur
lthttpwwwenseignementsup-recherchegouvfrcid50597bibliotheques-universitaires-elargissement-des-horaires-d-
ouverturehtmlgt consulteacute le 04 mars 2017
102 laquo Bibliothegraveques universitaires eacutelargissement des horaires drsquoouverture raquo consulteacute le 04 mars 2017
103 Voir le rapport de Pierre Carbone Les deacutepenses documentaires des universiteacutes Rapport remis au Ministre de
lrsquoeacuteducation nationale de la recherche et de lrsquoenseignement supeacuterieur juin 2016 p 21-24
104 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 36
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Nous pouvons relever qursquoentre 1990 et 2000 les deacutepenses documentaires des
BU ont doubleacute coupleacutees agrave une hausse significative du nombre drsquoeacutetudiants et de
chercheurs Puis dans les anneacutees 2000 les deacutepenses documentaires stagnent avant
de diminuer agrave partir de 2010 Parallegravelement le nombre drsquoeacutetudiants continue
drsquoaugmenter Depuis 2013 agrave cause des baisses des dotations les bibliothegraveques
universitaires franccedilaises achegravetent moins drsquoouvrages imprimeacutes qursquoen 2002 Les
livres sont les variables des budgets en fonction de ce qursquoil reste apregraves avoir
notamment payeacute les revues Depuis 2011 les deacutepenses deacutedieacutees aux livres imprimeacutes
ont diminueacute drsquoun quart au total105
Entre 2011 et 2015 lrsquoachat de livres imprimeacutes
diminue de 3 globalement les livres eacutelectroniques nrsquoaugmentent que de 16
lrsquoachat de peacuteriodique papier diminue de 14 et celui des peacuteriodiques eacutelectroniques
augmentent alors de 9 Le nombre de titres papier diminue de 30 et le nombre
de titres eacutelectroniques augmente lui de 695106
Ce qui est marquant crsquoest
drsquoabord le fait que le nombre de peacuteriodique eacutelectroniques est bien supeacuterieur agrave celui
des peacuteriodiques papiers Pour quelques universiteacutes nous percevons en revanche
une baisse du nombre de titres acquis Cela peut srsquoexpliquer par le passage de
certains titres en licence nationale ou par la diminution des budgets qui impose une
coupe drastique dans les achats Quant au budget de fonctionnement de la BU
(masse salariale inclue) il varie en moyenne entre 3 et 5 du budget total de
fonctionnement drsquoune lrsquouniversiteacute107
LrsquoADBU avait meneacute une enquecircte en 2015 qui montrait sur 75 drsquoun panel
de bibliothegraveques universitaires cibleacutees au preacutealable que la baisse globale de leurs
budgets documentaires srsquoeacutelevait agrave 372 entre 2002 et 2015 soit 3 millions
drsquoeuros Depuis 2010 les deacutepenses pour les peacuteriodiques eacutelectroniques ont
augmenteacute de 48 et les deacutepenses pour les peacuteriodiques papiers ont diminueacute
drsquoautant En 2015 des BU ont eacuteteacute contraintes de suspendre leur achat de
peacuteriodiques la diminution des achats drsquoouvrages ne suffisant plus agrave pallier au
manque de moyens108
Les abonnements aux bouquets eacutelectroniques prennent la
globaliteacute des budgets de certaines BU qui se retrouvent dans lrsquoincapaciteacute de fournir
de nouvelle documentation pour les niveaux L1M1 Les plus petits eacutediteurs sont
105Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 1 p 3 p 7-9 p 19
106 Voir Annexe 1 laquo Deacutepenses drsquoacquisition documentaire des SCD de 2011 agrave 2015 hors Elsevier raquo
107 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 20 p 26 p 32
108 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 88
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aussi peacutenaliseacutes 2014 a eacuteteacute une anneacutee difficile pour les BU agrave cause de la baisse
geacuteneacuterale de leur budget total Il y a eu aussi des conseacutequences pour le
personnel avec des embauches de contractuels geleacutees La BIU Santeacute en a appeleacute
aux dons aupregraves des eacutediteurs qui ont accepteacute109
Lrsquoeacutetude de lrsquoADBU a fait lrsquoobjet
drsquoun article alarmant sur lrsquoeacutetat des bibliothegraveques universitaires en 2015 deacutenonccedilant
laquo la reacuteussite eacutetudiante compromise la recherche menaceacutee raquo LrsquoADBU a constateacute
une baisse importante drsquoacquisition drsquoouvrages peacutenalisant en premier lieu les
eacutetudiants en SHS ou en matheacutematiques Or laquo ce qui nrsquoa pu ecirctre acquis agrave sa sortie
est tregraves difficile agrave se procurer a posteriori raquo110
Le rapport de Pierre Carbone sur les deacutepenses drsquoacquisitions documentaires
de 2016 fait suite agrave ce cri drsquoalarme de lrsquoADBU de 2015 La loi relative aux liberteacutes
et responsabiliteacutes des universiteacutes (LRU) a modifieacute le systegraveme de financement des
BU dont le budget est deacutesormais inclus dans les dotations globales de lrsquouniversiteacute
Une autre explication de leur appauvrissement reacuteside dans le fait que lrsquoABES
preacutelegraveve directement sur les dotations preacutevues le financement de la licence
nationale drsquoabonnement agrave la collection drsquoElsevier Freedom (preacutelegravevement qui ne
couvrait pas lrsquointeacutegraliteacute de la facture et qui fut compleacuteteacute par le paiement par
chaque membre du groupement drsquoachat de frais en compleacutement) Sur un
eacutechantillon de 24 eacutetablissements assez repreacutesentatifs de la situation des
bibliothegraveques universitaires actuelles le montant total des deacutepenses drsquoacquisition
documentaire hors cet achat drsquoElsevier a baisseacute de 1061 entre 2011 et 2015
Cette diminution srsquoeacutelegraveve agrave 17 millions drsquoeuros Certaines universiteacutes accusent une
chute de plus de 25 Mulhouse Paris 5 Versailles-Saint-Quentin et Toulouse 2
(cette derniegravere atteignant moins 43)111
A titre comparatif la France a un niveau de deacutepenses pour les ressources
eacutelectroniques bien infeacuterieur agrave lrsquoAllemagne lrsquoEspagne le Royaume-Uni et la
Suegravede Sa deacutepense documentaire par lecteur est mecircme deux fois moins importante
que le Royaume-Uni112
109
Claire NGuyen laquo Les bibliothegraveques universitaires se deacutesabonnent raquo Documentaliste Sciences de
lrsquoInformation 51 2014 p 9-11
110 laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la reacuteussite eacutetudiante compromise la
recherche menaceacutee raquo
Voir Annexe 1 le graphique reacutecapitulant la diminution des acquisitions
111 Ces deacutepenses tiennent comptent des bibliothegraveques universitaires mais aussi des composantes (UFR) et des
services centraux Elles ne sont donc pas repreacutesentatives agrave 100 des bibliothegraveques universitaires bien que les deacutepenses
de ces derniegraveres repreacutesentent environ 80 des deacutepenses documentaires totales de lrsquouniversiteacute
112 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 25
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En 2017 les deacutesabonnements aux bouquets de revues srsquoamplifient113
La
question des tarifs est un sujet de tension entre les bibliothegraveques universitaires et
les organismes de recherche et les eacutediteurs
Il faut ecirctre optimiste quant agrave lrsquoavenir des bibliothegraveques universitaires Elles
sont au cœur des probleacutematiques de croissance eacuteconomique de rapport entre
deacutepenses qui leur sont consacreacutees et ce qursquoelles rapportent Les BU ont un avenir
assureacute par lrsquoeacuteconomie de la connaissance promue par les politiques europeacuteennes
Lrsquoeacuteconomie de la connaissance peut se deacutefinir comme une laquo nouvelle structure
eacuteconomique favorable agrave la production des savoirs raquo ces derniers eacutetant diffuseacutes
facilement par les technologies de lrsquoinformation et de la communication (TIC)
pour une innovation permanente114
LrsquoEVOLUTION DANS LA GESTION DES PERIODIQUES DU
FORMAT PAPIER AU FORMAT ELECTRONIQUE
Entre 2008 et 2014 le nombre de consultation en ligne a eacuteteacute multiplieacute par six
et dans le mecircme temps les abonnements papier ont diminueacute de 25115
On a atteint
le cap deacutesormais il y a plus de lecture effectueacutee en ligne que via des documents
papier En 2008 96 des revues existantes en STM publiaient une version
eacutelectronique et 87 des revues en langues et SHS116
Cela teacutemoigne tout drsquoabord drsquoune eacutevolution dans les usages Nous assistons agrave
un nouveau mode de consultation des peacuteriodiques (bien que cela nrsquoempecircche pas
que des exemplaires papiers soient encore produits et lus) Aussi les lecteurs
consultent moins le sommaire pour rechercher un article que les moteurs de
recherche117
Ainsi Google Scholar qui existe depuis 2004 et qui ne reacutepertorie pas
tout et Academiaedu fondeacute en 2008 rencontrent un fort succegraves Les
bibliothegraveques doivent former leurs utilisateurs agrave ces nouveaux outils118
Avec lrsquoeacutelectronique deacutesormais lrsquoaccegraves peut se faire agrave distance En 2007 Couperin
113
Bruno Texier laquo Couperin ldquoLa tendance aux deacutesabonnements se poursuit et srsquoamplifierdquoraquo Archimag 302
mars 2017 p 30
114 Alia Benharrat laquo La bibliothegraveque universitaire dans lrsquoeacuteconomie de la connaissance raquo Documentaliste-
Sciences de lrsquoInformation 51 2014 p 71-72 p 77
115 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 25
116 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p9
117 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scienti fiques raquo p 23
118 laquo Les peacuteriodiques en bibliothegraveque universitaire raquo p 62
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a reacutepertorieacute que sur 60 des membres du consortium la moitieacute avait mis en place
un accegraves distant Ce dernier se fait principalement par VPN (Virtual Private
Network) par authentification de lrsquoutilisateur avec ses codes drsquoaccegraves de
lrsquoeacutetablissement119
Si dans certains pays cela a entraicircneacute une baisse de la
freacutequentation des BU en France ce nrsquoest pas le cas La freacutequentation est en hausse
mais pour un nombre drsquoutilisateurs moindre On ne dispose pas drsquoeacutetude drsquoimpact
sur les lecteurs (temps gagneacute ) ni sur le gain de stockage du papier lineacuteaire par
rapport agrave lrsquoeacutelectronique ni sur les publications120
Jean Salenccedilon eacutevoque une
laquo deacutesintermeacutediation raquo comme laquo la premiegravere caracteacuteristique de la reacutevolution des
pratiques des utilisateurs raquo ils ont accegraves directement en ligne agrave leur document
recherchent par les moteurs de recherche et passent moins par lrsquointermeacutediaire drsquoun
professionnel de lrsquoinformation121
Lrsquoanalyse des usages veut que ce soit le nombre de teacuteleacutechargement drsquoarticles qui
prime Mais il est difficile agrave eacutetablir les statistiques sont incomplegravetes En 2009
Couperin deacutenombrait 20 656 471 teacuteleacutechargements pour les bouquets ACS ASCE
CAIRN Cell Press Elsevier Collection Freedom IOP JSOR RSC Springer Link
Wiley-Blackwell Sachant qursquoElsevier comptabilise 145 millions de
teacuteleacutechargements suivi de Wiley-Blackwell avec 16 millions ACS 11 million et
Springer Link 1 million ils repreacutesentent agrave eux quatre 94 du total de
teacuteleacutechargement Nous voyons encore la masse eacutecrasante des grands eacutediteurs122
Ensuite nous pouvons relever des transformations dans le meacutetier mecircme de
bibliotheacutecaire sur plusieurs niveaux Sur le plan du catalogage geacuteneacuteral les
ressources eacutelectroniques posent problegraveme pour leur indexation au sein du catalogue
national SUDOC Non seulement les liens vers les articles ne sont pas peacuterennes
mais en plus les bouquets ne sont pas stables LrsquoABES a pu inclure dans le
SUDOC les notices preacute-eacutetablies par les eacutediteurs reacutepertoriant lrsquoensemble des
ressources drsquoun bouquet de revues Les BU doivent ensuite signaler qursquoelles
deacutetiennent ces collections123
Du point de vue de la gestion les bibliotheacutecaires srsquooccupent deacutesormais des accegraves agrave
des revues et non plus des collections laquo on passe en quelque sorte drsquoune logique
119
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 41
120 Ibid p 50-52
121 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 6
122 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 47
123 Ibid p 43
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de stocks agrave une logique de flux raquo124
Les bibliotheacutecaires ont moins agrave couvrir mettre
des codes-barres ou des anti-vols Ils ont moins la neacutecessiteacute de prendre soin des
journaux en papier fragiles moins de journaux dans les magasins agrave fournir agrave la
demande ce qui permet un gain drsquoespace125
Le bulletinage demeure il cocirctoie la
gestion des bases de donneacutees Dans le monde numeacuterique le bibliotheacutecaire est en
effet gestionnaire de bases de donneacutees ces derniegraveres contiennent tant des revues
que des ouvrages Il nrsquoy a pas de formation agrave cette gestion126
Les bibliothegraveques
peuvent acqueacuterir un logiciel pour geacuterer les abonnements eacutelectroniques plus
facilement127
Cependant il se reacutevegravele bien souvent cher et mal utiliseacute Un
vocabulaire standard international nommeacute laquo XML ONIX-PL raquo (Online Information
Exchange) enregistre de faccedilon homogeacuteneacuteiseacutee lrsquoinformation contenue dans les
licences afin de faciliter le travail de gestion des abonnements des bibliotheacutecaires
vocabulaire identique qui uniformise les donneacutees entre systegraveme de gestion de
ressources comparaison entre les licences plus aiseacuteehellip128
Les Big Deals ont videacute de leur sens le travail des bibliotheacutecaires qui consistait agrave
analyser et seacutelectionner la production eacuteditoriale129
Les bouquets imposent une
quantiteacute de revues et sont peu modulables limitant les possibiliteacutes de seacutelection130
De plus les bibliotheacutecaires rencontrent des difficulteacutes dans le choix entre format
papier et format numeacuterique Les Etats-Unis et le Royaume-Uni ont mis en place
des guides des outils et bases de donneacutees pour les accompagner dans la
deacutemarche131
Enfin le bibliotheacutecaire peut ecirctre nommeacute neacutegociateur pour le consortium Couperin
Si cette tacircche renouvelle son meacutetier elle peut se justifier par le fait que le
bibliotheacutecaire connaicirct ses besoins Il y a peu de neacutegociateurs et pas de formations
alors qursquoil y a un veacuteritable besoin Claire Nguyen donne des cours pour les
professionnels des conseils et bonnes pratiques pour bien neacutegocier faire de la
124
Florence Muet laquo Mutations de lrsquoenseignement supeacuterieur et perspectives strateacutegiques pour les bibliothegraveques
universitaires raquo Documentaliste-Sciences de lrsquoInformation 46 2009 p 4
125 Trust and Continuing Access for e-Journals p 11
126 Merci agrave Corinne Ballesio pour le temps consacreacute agrave notre discussion agrave ce sujet
127 Comme les solutions proposeacutees par PMB Services lrsquoun des leaders du marcheacute franccedilais
128 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 25
129 Greacutegory Colcanap laquo La place des documents eacutelectroniques en ligne dans une politique documentaire raquo dans
Pierre Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 135
130 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la diffusion des connaissances raquo p 12
131 Ibid p 25
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veille repeacuterer les points neacutegociables (accegraves agrave distance avoir un prix par
eacutetablissement et non par campus pourcentage drsquoaugmentation annuelhellip) garder
une trace eacutecrite de toute la neacutegociationhellip Les contrats neacutegocieacutes contiennent des
clauses particuliegraveres dont Couperin fournit des exemples Si les personnels des
bibliothegraveques ont au sein de leur formation de plus en plus lrsquoaspect numeacuterique
eacutevoqueacute celui de la neacutegociation est inexistant132
Enfin quelques eacutediteurs proposent mecircme agrave des bibliotheacutecaires de participer agrave des
laquo advisory boards raquo (conseils drsquoorientation) pour adapter au mieux leurs produits
aux attentes des lecteurs et aux marcheacutes et eacutelaborer les bonnes strateacutegies133
Dans le monde numeacuterique comme dans le monde papier la bibliothegraveque reste
un laquo fournisseur raquo drsquoinformations mais aussi une laquo meacutemoire raquo de lrsquoinformation et
du savoir134
Pourtant la mission de conservation qui incombe aux bibliothegraveques
peut leur eacutechapper avec le numeacuterique Ces derniegraveres disposent de moyens pour
accaparer le sujet Des logiciels drsquoarchivage numeacuterique proprieacuteta ires mais aussi
Open Source (dont on dispose des codes sources pour le recreacuteer ou modifier) ont
vu le jour Archivematica ou DAITSS par exemple Archivematica est adapteacute pour
les museacutees les bibliothegraveques et les archives Il a eacuteteacute deacuteveloppeacute par Artefactual
Systems Les bibliothegraveques participent aussi agrave lrsquoeacutelaboration et la valorisation
drsquoarchives ouvertes ou de deacutepocircts institutionnels et assistent les chercheurs135
Les nouvelles technologies ont aussi bouleverseacute les services proposeacutes par les
bibliothegraveques universitaires formation agrave la recherche espace drsquoexpositions
participation aux numeacuterisations des collections inteacutegration des reacuteseaux sociaux
dans lrsquoactiviteacute de lrsquoeacutetablissement (notamment Facebook ou Twitter pour
communiquer sur lrsquoactualiteacute de lrsquoinstitution) La loi est aussi en train de modifier
son fonctionnement
132
Merci agrave Corinne Ballesio pour ses explications
Claire Nguyen laquo Lrsquoart de la neacutegociation raquo dans Geacuteraldine Barron op cit p 76-88
133 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 236
134 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 75
135 laquo Mutations de lrsquoenseignement supeacuterieur et perspectives strateacutegiques pour les bibliothegraveques universitaires raquo
p 10
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LE CADRE LEGISLATIF ET REGLEMENTAIRE
Il convient drsquoeacutetudier le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire entourant les
diffeacuterents acteurs concerneacutes les eacutediteurs de revues eacutelectroniques les chercheurs et
les bibliothegraveques universitaires Le passage au format eacutelectronique a priveacute les
bibliothegraveques drsquoun droit de proprieacuteteacute des revues qursquoelles achegravetent pour le
transformer en un droit drsquoaccegraves compliquant leur archivage
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique
Le 7 octobre 2016 est adopteacutee la loi pour une Reacutepublique numeacuterique136
Lrsquoarticle 30 de la loi stipule que les eacutediteurs peuvent laquo mettre gratuitement agrave
disposition par voie numeacuterique raquo les articles financeacutes au moins pour moitieacute par des
fonds publics au bout de six mois pour les STM et un an pour les SHS
Art L 533-4-I-Lorsquun eacutecrit scientifique issu dune activiteacute de
recherche financeacutee au moins pour moitieacute par des dotations de lEtat des
collectiviteacutes territoriales ou des eacutetablissements publics par des subventions
dagences de financement nationales ou par des fonds de lUnion europeacuteenne
est publieacute dans un peacuteriodique paraissant au moins une fois par an son auteur
dispose mecircme apregraves avoir accordeacute des droits exclusifs agrave un eacutediteur du droit
de mettre agrave disposition gratuitement dans un format ouvert par voie
numeacuterique sous reacuteserve de laccord des eacuteventuels coauteurs la version finale
de son manuscrit accepteacutee pour publication degraves lors que leacutediteur met lui-
mecircme celle-ci gratuitement agrave disposition par voie numeacuterique ou agrave deacutefaut agrave
lexpiration dun deacutelai courant agrave compter de la date de la premiegravere
publication Ce deacutelai est au maximum de six mois pour une publication dans
le domaine des sciences de la technique et de la meacutedecine et de douze mois
dans celui des sciences humaines et sociales137
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique se concentre sur les archives ouvertes
laissant laquo de cocircteacute un certain nombre drsquoenjeux essentiels drsquoun point de vue eacuteconomique
et politique en ce qui concerne le statut des productions scientifiques et leur diffusion
eacutelectronique Il faut voir lagrave la marque drsquoune transition technologique intellectuelle et
politique qui est loin drsquoecirctre acheveacutee et qui nrsquoa donc pas encore produit tous ses effets
surtout si lrsquoon compare avec des domaines comme la musique ou lrsquoaudiovisuel dans
136
Les articles 30 et 38 eacutetudieacutes ci-apregraves sont le reacutesultat de proposition de lrsquoADBU et de Couperin Couperinorg
lthttpwwwcouperinorg237-couperinpresentation3edito731-editogt consulteacute le 27032017
137 Loi ndeg 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une Reacutepublique numeacuterique Article 30 Leacutegifrance [en ligne]
disponible sur lthttpswwwlegifrancegouvfreliloi2016107ECFI1524250Ljotextegt consulteacute le 25032017
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lesquels les conseacutequences de la mutation numeacuterique ont eacuteteacute beaucoup plus rapides et
profondes raquo138
En septembre-octobre 2015 le projet de loi pour une Reacutepublique numeacuterique
avait eacuteteacute soumis agrave une consultation publique Lrsquoarticle L 533-4 donnait alors le
droit aux auteurs financeacutes par la recherche publique de mettre en ligne une version
pas encore mise en forme dans sa version finale douze mois apregraves publication pour
les STM et vingt-quatre mois pour les SHS Le texte voteacute en 2016 affirme
finalement un deacutelai de six mois pour les STM et douze mois pour les SHS Il aurait
suivi les recommandations de la Commission europeacuteenne qui en juillet 2012
proposait qursquoau bout drsquoun an les articles des revues eacutelectroniques de SHS soient
accessibles agrave tous et au bout de six mois pour les articles de revues de STM Une
eacutetude concregravete de lrsquoimpact de lrsquoaccegraves ouvert sur le modegravele eacuteconomique des revues
aurait permis de justifier (ou drsquoinvalider) la dureacutee pour les SHS Il faut un accegraves
ouvert modulable adaptable et financeacute sur le long terme139
Les articles sont le
plus consulteacutes dans lrsquoanneacutee de leur publication particuliegraverement en STM En
revanche imposer un embargo140
que drsquoun an pour les SHS risque de mettre en
peacuteril lrsquoexistence drsquoun certain nombre de revues En effet les lectures en SHS se
font sur le long terme Autoriser un accegraves libre au bout de douze mois met en
danger les revues qui nrsquoauraient plus de raison drsquoecirctre les bibliothegraveques
universitaires ne srsquoy abonneraient plus141
Lrsquoarticle 33 de la loi pour une
Reacutepublique numeacuterique engage le gouvernement agrave remettre dans les deux ans agrave
venir un rapport sur les effets de lrsquoarticle L 533-4 peut-ecirctre dans un but de parer agrave
ce manque et de veiller agrave ce que la loi ne nuise pas agrave des petits eacutediteurs Cette
eacutetude reacutepondra aux diffeacuterentes inquieacutetudes actuelles
Certains eacutediteurs se sont sentis menaceacutes par lrsquoarticle 30 de cette loi Pourtant
drsquoautres comme EDP Sciences (qui travaille en collaboration avec Couperin) se
sont engageacutes dans lrsquoOpen Access Pour le Groupement Franccedilais de lrsquoIndustrie de
138
Eacutetienne Anheim laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo Revue drsquohistoire
moderne et contemporaine 2015 62-4 p 22
139 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 20
140 Embargo laquo dureacutee minimale de reacutetention demandeacutee agrave lrsquoauteur avant diffusion libre par auto -archivage (sur
HAL par exemple) raquo laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 17
141 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 96 laquo Sceacutenarios prospectifs pour lrsquoeacutedition
scientifique raquo p 127
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lrsquoInformation (GFII) lrsquoarticle 30 est trop vague ne deacutefinissant pas le peacuterimegravetre des
donneacutees concerneacutees Il manque des critegraveres142
Lrsquoarticle 38 de la loi pour une Reacutepublique numeacuterique autorise quant agrave lui les
laquo copies ou reproductions numeacuteriques reacutealiseacutees agrave partir dune source licite en vue
de lexploration de textes et de donneacutees incluses ou associeacutees aux eacutecrits
scientifiques pour les besoins de la recherche publique agrave lexc lusion de toute
finaliteacute commerciale raquo Il ouvre la voie aux fouilles de donneacutees et de textes143
Le droit drsquoauteur dans le cadre des productions
scientifiques
Jusqursquoen 1908 le droit de recopie pour les articles scientifiques eacutetait la regravegle
permettant aux chercheurs sous reacuteserve de citer leur source de copier traduire les
articles scientifiques alors consideacutereacutes comme des biens communs Mais le Congregraves
de Berlin de cette anneacutee-lagrave mit un terme agrave cette consideacuteration Les revues se sont
alors accapareacute lrsquoexclusiviteacute sur la science agrave des fins commerciales limitant toute
reproduction144
Ainsi lorsqursquoun scientifique reacutedige un article reacutesultant de ses recherches il
le propose aux eacutediteurs qui lui semblent correspondre agrave son domaine Apregraves
seacutelection par le comiteacute de lecture lrsquoauteur signe un contrat drsquoeacutedition avec la revue
stipulant les modaliteacutes de cession de ses droits drsquoauteurs et lrsquoexclusiviteacute de sa
recherche agrave lrsquoeacutediteur Ces derniers peuvent lui ecirctre restitueacutes au bout de quelques
mois ou anneacutees permettant agrave lrsquoauteur de pouvoir librement verser le fruit de sa
recherche agrave une archive ouverte Le scientifique ne touche pas de reacutemuneacuteration
pour la publication de son article Il attend en revanche lrsquoobtention drsquoun impact la
reconnaissance de son travail et la notorieacuteteacute Cet impact se mesure notamment par
le nombre de citations de lrsquoarticle publieacute Il deacutepend de la reacuteputation de la revue
mais aussi des moyens neacutecessaires pour y avoir accegraves le prix de celle-ci peut
deacutemotiver nombre drsquoinstitutions agrave son abonnement au profit de revues encore plus
prestigieuses et chegraveres Les auteurs ne peuvent espeacuterer un revenu car leurs eacutecrits
142
laquo Couperin ldquoLa tendance aux deacutesabonnements se poursuit et srsquoamplifierdquoraquo p 30-31
143 Voir le projet ISTEX mentionneacute dans le chapitre III p 111 -116
144 laquo Priveacutes de savoir raquo
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sont trop speacutecialiseacutes pour un large public et les revues trop chegraveres pour ecirctre
diffuseacutees agrave tous Une exception reacuteside dans le fait de lrsquoappartenance du chercheur agrave
un comiteacute de seacutelection des articles Dans ce cas il obtient une reacutemuneacuteration pour
cette activiteacute
Bien qursquoil cegravede ses droits drsquoexploitation agrave lrsquoeacutediteur nous pouvons noter que
lrsquoauteur affirme la proprieacuteteacute intellectuelle de sa recherche en la publiant en la
rendant public et en la signant En revanche tout paiement drsquoun accegraves constitue un
obstacle agrave lrsquoimpact attendu145
Il faut distinguer deux types de copyright celui proteacutegeant lrsquoauteur et celui
proteacutegeant du piratage Celui proteacutegeant lrsquoauteur du plagiat devrait ecirctre limiteacute
lrsquoauteur veut rester le proprieacutetaire de sa deacutecouverte mais que celle -ci soit la plus
diffuseacutee possible Pour ce faire il veut pouvoir deacuteposer son article en libre accegraves
Ce que lrsquoauteur ne veut pas ce nrsquoest pas le vol de son texte mais le vol de sa
deacutecouverte par quelqursquoun drsquoautre qui se lrsquoattribuerait Le piratage concerne
directement les eacutediteurs qui sont leacuteseacutes par le vol du texte et donc ne beacuteneacuteficient pas
des retombeacutees commerciales attendues Dans le cadre du libre accegraves le piratage
disparaicirct lrsquoarticle eacutetant en accegraves libre Stevan Harnad conseille donc aux
chercheurs de deacuteposer leurs preacutepublications dans un systegraveme drsquoauto -archivage
avant de le soumettre agrave un comiteacute de lecture drsquoune revue scientifique Lrsquoauteur ne
doit pas craindre les menaces des eacutediteurs qui annoncent ne plus lire et publier des
articles ayant fait lrsquoobjet drsquoun accegraves au public au preacutealable Il restera maicirctre de sa
proprieacuteteacute intellectuelle srsquoil suit ces principes146
Le contrat entre lrsquoauteur et lrsquoeacutediteur devrait contenir des clauses autorisant
les auteurs apregraves une peacuteriode plus ou moins longue drsquoembargo imposeacutee par les
eacutediteurs agrave deacuteposer leurs articles en libre accegraves dans des archives ouvertes de
preacutefeacuterence institutionnelles car plus stables et peacuterennes Le rapport Salenccedilon
preacuteconise que les chercheurs soient guideacutes dans la signature de leur contrat avec
les eacutediteurs147
Depuis 2010 Couperin tente drsquointroduire dans les contrats qursquoil
neacutegocie une demande drsquoautorisation de versement de toutes les publications de
145
laquo Modegraveles eacuteconomiques de lrsquoeacutedition scientifique et processus de recherche raquo p 349 Stevan Harnad
laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo Colloque
virtuel organiseacute par la Bibliothegraveque publique drsquoinformation Institut Jean Nicod 2001 p 78-80 p 83
146 laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne e t comment la reacutesoudre raquo
p 80 p 90-91
147 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 24
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chercheurs franccedilais dans lrsquoarchive institutionnelle nationale HAL apregraves une
peacuteriode drsquoembargo de six mois148
Des avenants peuvent ecirctre ajouteacutes au contrat-type par les chercheurs pour srsquoen
assurer Le libre accegraves ne veut pas dire que tout peut ecirctre fait avec lrsquoarticle Cela
signifie qursquoon peut le lire librement mais qursquoil peut ecirctre soumis agrave des licences
Creative Commons pour ecirctre proteacuteger contre le plagiat la modification ou
lrsquoutilisation commerciale149
Les licences Creative Commons sont apparues en 2001 creacuteeacutees par
Lauwrence Lessing agrave la Stanford Law School Elles se preacutesentent sous la forme de
licences simples adapteacutees agrave Internet et aux usages de lrsquoauteur et de lrsquoutilisateur
Ces licences srsquoappliquent pour la distribution et la reacuteutilisation de tout type
drsquoœuvres (musique images articleshellip) Lrsquoauteur choisit les modaliteacutes de la licence
qursquoil deacutesire parmi les eacuteleacutements suivants laquo pas de modification raquo laquo pas
drsquoutilisation commerciale raquo laquo partage des conditions init iales agrave lrsquoidentique raquo En
revanche la laquo mention de paterniteacute raquo est obligatoire en France Ces quatre
eacuteleacutements sont repreacutesenteacutes par un pictogramme reconnaissable disposeacute sur lrsquoœuvre
Ces licences laquo permettent une large diffusion de lrsquoinformation qui a vocation agrave
circuler librement tout en preacuteservant les inteacuterecircts de lrsquoauteur raquo150
Le deacutepocirct leacutegal
Le deacutepocirct leacutegal est mis en place en France en 1537 sous Franccedilois 1er
Son
objectif premier eacutetait le controcircle de la production litteacuteraire theacuteologique
scientifique en France dont la finaliteacute pouvait ecirctre la censure si les textes publieacutes
portaient atteinte agrave la royauteacute ou eacutetaient contraire agrave la penseacutee du royaume La loi
DADVSI (Droit drsquoauteur et droits voisins dans la socieacuteteacute de lrsquoinformation) ndeg2006 -
961 modifie en 2006 la deacutefinition du deacutepocirct leacutegal pour inclure les donneacutees du
Web au sein de lrsquoarticle L131-2 du code du Patrimoine
Les documents imprimeacutes graphiques photographiques sonores
audiovisuels multimeacutedias quel que soit leur proceacutedeacute technique de
148
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 3 p 39
Voir chapitre III p 109-110
149 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 141 -142
150 Alain Jacquesson Jean-Philippe Schmitt laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo dans
Joachim Schoumlpfel op cit p 122-123 Marin Dacos Pierre Mounier Lrsquoeacutedition eacutelectronique Paris La Deacutecouverte
2010 p 21 Creative Commons France lthttpcreativecommonsfrlicencesgt consulteacute le 21052017
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production drsquoeacutedition ou de diffusion font lrsquoobjet drsquoun deacutepocirct obligatoire
nommeacute deacutepocirct leacutegal degraves lors qursquoils sont mis agrave la disposition drsquoun public Les
logiciels et les bases de donneacutees sont soumis agrave lrsquoobligation de deacutepocirct leacutegal degraves
lors qursquoils sont mis agrave disposition drsquoun public par la diffusion drsquoun support
mateacuteriel quelle que soit la nature de ce support Sont eacutegalement soumis au
deacutepocirct leacutegal les signes signaux eacutecrits sons ou messages de toute nature qui
font lrsquoobjet drsquoune communication au public par voie eacutelectronique151
Dans notre cas crsquoest la BnF qui assure le deacutepocirct leacutegal des eacutecrits quel que soit
leur format Le deacutecret de 2011 deacutelimite lrsquoarchivage du Web qui concerne les sites
contenant lrsquoextension laquo fr raquo (ou laquo paris raquo laquo bzh raquohellip) les sites produits par une
personne domicilieacutee en France ou les sites produits sur le territoire franccedilais Ainsi
les revues eacutechappent au deacutepocirct leacutegal quand elles sont publieacutees par les plateformes
eacutetrangegraveres De plus les grands eacutediteurs mondiaux ont leur maison-megravere dans un
pays mais leurs bureaux eacuteditoriaux dans drsquoautres ce qui rend le deacutepocirct leacutegal
national difficile agrave appliquer
La consultation se fait au sein de la BnF ou sur des ordinateurs connecteacutes aux
serveurs au sein des bibliothegraveques de deacutepocirct leacutegal imprimeur reacutegionales Quant aux
revues franccedilaises deacutesormais publieacutees sous format numeacuterique nous avons contacteacute un
membre de la BnF en charge du deacutepocirct leacutegal afin de savoir si elles faisaient lrsquoobjet
drsquoune captation par la bibliothegraveque La reacuteponse fut que si la publication est
accessible sans mot de passe sa collecte est automatique Cependant vu la quantiteacute de
donneacutees preacutesentes sur le Web la BnF moissonne par eacutechantillonnage Lrsquoarchivage du
Web est aleacuteatoire deacutependant des eacuteveacutenements ou deacutedieacute agrave un corpus preacutec is Quant aux
revues accessibles avec une authentification elles ne font pas lrsquoobjet drsquoune collecte
Or elles repreacutesentent la grande majoriteacute des revues scientifiques eacutelectroniques
laquo Revuesorg raquo et laquo Cairninfo raquo font partie de collecte pour leur partie accessible
librement152
Au final les eacutediteurs eacutetant principalement baseacutes dans des pays eacutetrangers crsquoest
une uniformisation du droit international qui serait neacutecessaire pour utiliser des
exceptions au droit drsquoauteur153
151
Code du Patrimoine III Deacutepocirct leacutegal Art L 131 -2 Leacutegifrance [en ligne] disponible sur
lthttpswwwlegifrancegouvfraffichCodeArticledocidTexte=LEGITEXT000006074236ampidArticle=LEGIARTI00000
6845516gt consulteacute le 21052017
152 Nous remercions Geacuteraldine Camile et Peter Stirling chargeacutes de collection pour le deacutepocirct leacutegal numeacuterique agrave la
BnF pour leur reacuteponse par mails
153 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentai res eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 12
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
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Il convient enfin de distinguer le droit drsquoarchiver crsquoest-agrave-dire de maintenir une
copie eacutelectronique drsquoune revue proteacutegeacutee et acheteacutee du droit drsquoaccegraves permanent qui se
deacutefinit comme un droit drsquoaccegraves perpeacutetuel agrave un contenu payeacute pendant une peacuteriode
donneacutee encadreacute par un contrat154
La loi relative aux liberteacutes et responsabiliteacutes des
universiteacutes et ses conseacutequences sur les bibliothegraveques
universitaires
La loi relative aux Liberteacutes et Responsabiliteacutes des Universiteacutes (LRU) voteacutee
en 2007 consacre plus drsquoautonomie de gestion pour les eacutetablissements
drsquoenseignement supeacuterieur Suite agrave la situation que nous avons eacutevoqueacutee auparavant
cette loi semble paradoxale quand la reacutealiteacute impose aux bibliothegraveques
universitaires de se grouper afin de pouvoir acheter leurs revues scientifiques La
loi LRU a provoqueacute la fin des dotations fleacutecheacutees directes pour les bibliothegraveques
universitaires Les budgets des BU sont deacutesormais inclus dans les dotations
globales de lrsquouniversiteacute Ceci a eu pour conseacutequence la baisse des financements
consacreacutes aux acquisitions documentaires les universiteacutes les prenant agrave leur charge
au sein drsquoun budget global Celui-ci peut faire lrsquoobjet drsquoun bonus si le projet
drsquoeacutetablissement est jugeacute bon155
Mais il est aiseacute de comprendre que le financement
drsquoun projet drsquoarchivage nrsquoest pas dans les prioriteacutes drsquoun eacutetablissement Les BU
sont dans lrsquoobligation de rechercher des sources de financement inteacuterieures agrave
lrsquouniversiteacute en faisant valoir les neacutecessiteacutes de leurs activiteacutes mais aussi
exteacuterieures agrave lrsquouniversiteacute156
Afin de mutualiser les coucircts et de coordonner les
politiques documentaires les universiteacutes et les organismes de recherche franccedilais
sont obligeacutes de mieux coopeacuterer157
De plus la loi LRU place les bibliothegraveques universitaires sous une double
tutelle celle de la MISTRD (Mission de lrsquoInformation Scientifique et Technique
154
Jim Stemper Susan Barribeau laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic
Research Libraryrsquos Licenses raquo Association for Library Collections and Technical Services 50 2006 p 92
155 laquo Les bibliothegraveques universitaires se deacutesabonnent raquo p 9
156 laquo La bibliothegraveque universitaire dans lrsquoeacuteconomie de la connaissance raquo p 79
157 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p4
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
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et du Reacuteseau Documentaire) qui donnent les orientations strateacutegiques agrave suivre et
celle de lrsquouniversiteacute158
Les lois de ces derniegraveres anneacutees (loi LRU de 2007 et loi pour lrsquoEnseignement
Supeacuterieur et la Recherche de 2013) pour un rapprochement des universiteacutes ont
provoqueacute une veacuteritable reacuteflexion au sein des bibliothegraveques universitaires en termes
de politique documentaire Crsquoest lrsquooccasion pour les eacutetablissements de remettre agrave
plat les collections de deacutefinir des prioriteacutes de reacuteorganiser les collections de
mener un travail commun pour optimiser lrsquoutilisation du budget de penser une
meilleure adaptation des achats aux besoins des enseignants et chercheurs une
reacuteduction du nombre drsquoexemplaires un deacutedoublonnement des abonnements drsquoavec
le CNRS ou encore de supprimer des abonnements papier quand la version
eacutelectronique est inclue dans un bouquet deacutejagrave acquis159
Apregraves avoir eacutevoqueacute le contexte la situation eacuteconomique et juridique
encadrant le marcheacute des revues scientifiques nous pouvons analyser les solutions
drsquoarchivage mises en place agrave lrsquoeacutetranger Elles sont particuliegraverement importantes
aux Etats-Unis pays probablement le plus impliqueacute dans ce domaine
158
laquo La bibliothegraveque universitaire dans lrsquoeacuteconomie de la connaissance raquo p 73-74
159 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 37 p 49
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LrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES A
LrsquoETRANGER QUELQUES PROJETS MENES
Apregraves avoir eacutetabli un eacutetat des lieux de la situation de ces derniegraveres anneacutees
nous consacrons cette seconde partie aux projets meneacutes agrave lrsquoeacutetranger pouvant servir
drsquoexemples agrave la France Ce sont principalement des solutions mises en place dans
les pays anglo-saxons Cependant nous devons souligner les projets meneacutes aux
Pays-Bas et en Allemagne ainsi que les reacuteflexions faites en Belgique et en Suisse
ELEMENTS DE DEFINITION
Assurer la conservation des revues scientifiques numeacuteriques et leur
accessibiliteacute agrave long terme est un deacutefi qui exige une action concerteacutee
coordonneacutee et durable de la part de multiples intervenants et organisations
Cette diversiteacute a un grand inteacuterecirct ces approches diffeacuterentes permettent de
reacuteduire les deacutependances et de se preacutemunir contre la deacutefaillance drsquoun
deacutepositaire1
Cette citation reacutesume bien les enjeux et le rocircle que les bibliothegraveques doivent
jouer dans le deacutefi qursquoest lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques Il est
neacutecessaire que les bibliothegraveques universitaires coopegraverent avec les eacutediteurs bien
que leurs objectifs soient diffeacuterents Les eacutediteurs veulent que leurs archives de
revues soient conserveacutees sans mettre en peacuteril leur modegravele eacuteconomique et nous
pouvons dire que le fait que ce soit fait par un tiers leur permet de se deacutecharger de
cette mission Les BU veulent quant agrave elles garantir lrsquoaccegraves si possible sur le long
terme (ce qui nrsquoest pas encore de lrsquo laquo archivage raquo au sens propre)
laquo La conservation peacuterenne neacutecessite lrsquoaccegraves mais lrsquoaccegraves nrsquoest pas suffisant
pour assurer la conservation peacuterenne raquo2 Il convient de deacutefinir clairement la
distinction entre laquo accegraves post-abonnement raquo et laquo archivage peacuterenne raquo Les
diffeacuterents acteurs (archivistes informaticiens eacutediteurs et bibliotheacutecaires) doivent
partager un langage commun deacutefini au preacutealable Lrsquoaccegraves post-abonnement (ou
1 Collectif laquo Œuvre ensemble pour garantir la peacuterenniteacute des publications scientifiques numeacuterique raquo traduit par Gaeumllle
Beacutequet [en ligne] juillet 2016 disponible sur lthttp thekeepersblogsedinaacukfiles201608Oeuvrer-ensemble-pour-garantir-
la-pC3A9rennitC3A9-des-publications-scientifiques-numC3A9riquespdfgt consulteacute le 28032017
2 Kathleen Fitzpatrick Planned Obsolescence Publishing technology and the future of the academy New York
New York University Press 2011 p 146 -147 laquo Preservation requires access but access is not enough to ensure
preservation raquo
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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laquo continuing access raquo) peacuterennise lrsquoaccegraves mais ne le garantit pas sur le tregraves long
terme Il srsquoagit souvent drsquoune clause garantissant lrsquoaccegraves aux contenus souscrits
par les bibliothegraveques universitaires agrave la fin drsquoun abonnement non reconduit Avec
lrsquoeacutedition papier la bibliothegraveque gardait lrsquoexemplaire payeacute et reccedilu et le mettait en
accegraves sans contrainte de dureacutee agrave ses lecteurs Dans le monde eacutelectronique cet
accegraves post-abonnement ne fonctionne souvent pas lorsqursquoil y a rupture de contrat
De plus le format est souvent diffeacuterent et figeant (PDF) ce qui limite lrsquoefficaciteacute
des hyperliens Enfin il se traduit soit par un accegraves maintenu sur la plateforme de
lrsquoeacutediteur soit par une remise des revues (au format eacutelectronique ou sur un support
physique type CD-ROM DVD) Ce dernier cas permet drsquoenvisager lrsquoarchivage
Cependant cet accegraves est parfois limiteacute aux revues historiques auxquelles eacutetaient
abonneacutees les bibliothegraveques ne couvrant pas tout le bouquet souscrit Lrsquoaccegraves agrave
long terme est donc laquo le droit et la possibiliteacute pratique drsquoacceacuteder agrave des contenus
une fois acquis mecircme apregraves expiration du contrat de licence ou de toute autre
convention comparable raquo Se posent alors les questions drsquoune part sur la maniegravere
dont lrsquoaccegraves agrave long terme est effectueacute (par une plateforme de lrsquoeacutediteur ou par
transfert des donneacutees) drsquoautre part des droits drsquousage autoriseacutes3
Lrsquoarchivage peacuterenne (ou laquo long term preservation raquo) srsquoenvisage quant agrave lui
sur le long terme et en dehors des clauses contractuelles tenant notamment compte
des probleacutematiques de format de support de mateacuteriels4 On traite ici de la
peacuterennisation de la ressource Crsquoest un ensemble de proceacutedures et de processus qui
assurent lrsquoaccegraves sur le tregraves long terme Il srsquoapplique aux revues en libre accegraves et
aux payantes et est souvent soutenu par des organismes autres que des eacutediteurs Il
a une dimension plus socieacutetale drsquoenjeu drsquoavenir pour la recherche Lrsquoarchivage
eacutelectronique induit une veille technologique perpeacutetuelle Elle consiste laquo agrave suivre
lrsquoeacutevolution des formats des logiciels et du mateacuteriel informatique et agrave planifier agrave
lrsquoavance et en temps utile certaines mesures comme les changements de supports
de formats de logiciels et de mateacuteriel raquo5 Lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques
crsquoest de la gestion des risques6 Lrsquooutil DRAMBORA (Digital Repository Audit
3 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 26
4 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources docume ntaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p9 p 18
5 laquo Ibid p 27 p 67
6 Neil Beagrie Julia Chruszcz Maggie Jones Terry Morrow A Comparative Study of e-Journal Archiving
Solutions A JISC Funded Investigation JISC Collections 2008 p 12
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Method Based on Risk Assessment) deacuteveloppeacute au Royaume-Uni aide les
professionnels agrave eacutevaluer les risques qui pegravesent sur les documents numeacuteriques7
Finalement lrsquoarchivage est une sorte laquo drsquoassurance raquo sur le long terme8
Parmi les archives il faut distinguer les laquo light archives raquo des laquo dark
archives raquo Les premiegraveres sont consultables par les bibliothegraveques qui ont payeacute un
abonnement incluant un article archiveacute dont lrsquooriginal est indisponible mecircme
temporairement9 Les laquo dark archives raquo sont accessibles qursquoen cas laquo drsquoeacuteveacutenements
deacuteclencheurs raquo (ou laquo trigger events raquo) rendant inaccessibles la ressource arrecirct de
la publication drsquoune revue ou de lrsquoexistence drsquoun eacutediteur catastrophe naturelle ou
technique10
Certaines sont totalement inaccessibles et ne disposent pas drsquointerface
utilisateur pour faire des recherches Pour les bibliotheacutecaires il est difficile de
concevoir une conservation sans accegraves Ils preacutefegraverent les laquo lights archives raquo
Scheacutema des diffeacuterentes composantes de lrsquoaccegraves peacuterenne
laquo Scheacutematisation des diffeacuterentes composantes de lrsquoaccegraves peacuterenne des contenus souscrits ou acheteacutes raquo dans Aude Alexandre Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources
documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles Bibliothegraveque
interuniversitaire de la Communauteacute franccedilaise de Belgique 2014 p 10
7 DRAMBORA disponible sur lthttpwwwrepositoryauditeugt consulteacute le 05052017
8 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 54
9 Neil Beagrie Preservation Trust and Continuing Access for e -Journals DPC Technology Watch Report 13-04
September 2013 Digital Preservation Coalition 2013 p 35
10 Daniela Bone Peter Burns laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo
Suppleacutement ndeg 1 Allen Press 2011 p 1
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Lrsquoobjectif drsquoun systegraveme drsquoarchivage est que lrsquoinformation reste accessible sur
le long terme aux utilisateurs11
Le numeacuterique a apporteacute un certain nombre de
contraintes pour mener agrave bien sa mise en place notamment des problegravemes de
format Actuellement les formats PDF et plus particuliegraverement le PDFA et XML
sont les plus recommandeacutes Le Journal Article Tag Suite fournit un scheacutema XML
adapteacute agrave la description drsquoun article de revue12
Pour les images le format TIFF est
preacuteconiseacute13
Le consortium des bibliothegraveques universitaires suisses met aussi en
garde sur le danger de ne plus pouvoir lire ces documents agrave cause de la
deacuteteacuterioration ou de lrsquoobsolescence du format et des technologies associeacutees
(mateacuteriel systegraveme drsquoexploitation logiciel) Sur le long terme il faut envisager soit
la migration soit lrsquoeacutemulation La migration laquo consiste agrave transfeacuterer peacuteriodiquement
lrsquoinformation eacutelectronique drsquoune configuration mateacuteriellelogicielle agrave une autre
drsquoune technologie informatique agrave lrsquoautre raquo14
Elle doit ecirctre controcircleacutee afin drsquoecirctre sucircr
qursquoelle nrsquoa pas alteacutereacute le contenu Garder lrsquooriginal est alors recommandeacute
Lrsquoeacutemulation preacuteserve le comportement et la preacutesentation du document en reacutecreacuteant
lrsquoenvironnement drsquoorigine par des programmes Elle peut srsquoappliquer au mateacuteriel
au systegraveme drsquoexploitation ou au logiciel Cependant elle pose un problegraveme de
droit pour la reacuteutilisation de logiciel proprieacutetaire
Un bon systegraveme drsquoarchivage eacutelectronique (SAE) doit controcircler le document agrave
lrsquoentreacutee de lrsquoarchive Lrsquooutil JHOVE (JSTOR Harvard Object Validation
Environment) rend automatique la validation des formats des fichiers Un audit
reacutegulier de tout le systegraveme doit ecirctre meneacute (controcircle des formats logiciels
mateacuteriels du reacuteseau de la lecture) Une veille sur les menaces en cours et agrave venir
et une strateacutegie de maicirctrise des risques (liste de risques degreacutes de graviteacute et de
probabiliteacute solution agrave apporterhellip) doivent ecirctre effectueacutees Cette maicirctrise des
risques engendre un besoin de duplications des archives sur des sites
geacuteographiques diffeacuterents et eacuteloigneacutes mais aussi une neacutecessiteacute de preacutevoir les
migrations ou eacutemulations Le systegraveme doit ecirctre transparent sur son organisation
pour inspirer la confiance Il doit privileacutegier des logiciels Open Source des
11
A propos du systegraveme drsquoarchivage eacutelectronique voir la norme NF Z 42-013 Voir aussi le modegravele conceptuel
OAIS norme ISO 14 721
12 Trust and Continuing Access for e -Journals p 13
13 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 57-59
14 Jean-Michel Mermet Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques
Villeurbanne Enssib 1997 p 16
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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protocoles interfaces et formats ouverts et libres Il doit favoriser une diversiteacute de
supports de logiciels pour limiter les risques de perte Chaque archive reacutepliqueacutee
est administreacutee seacutepareacutement lrsquoune de lrsquoautre15
Lrsquoarchivage sur le long terme neacutecessite un modegravele eacuteconomique pour le
soutenir une anticipation quant agrave lrsquoaccroissement de la volumeacutetrie ou des
potentielles eacutevolutions techniques Un systegraveme drsquoarchivage neacutecessite une vue sur
le long terme et induit une certaine incertitude quant aux coucircts agrave preacutevoir sur la
dureacutee Ce qui est inenvisageable pour les BU soumises agrave des budgets annuels16
Un bon projet drsquoarchivage crsquoest une mission avec des droits et obligations
deacutefinis clairement une neacutegociation avec les eacutediteurs pour garantir le long terme
ecirctre explicite sur ce qui est archiveacute et ougrave avoir un minimum de services associeacutes et
un systegraveme viable baseacute sur une certification des standards des bonnes pratiques
et un travail en reacuteseau Crsquoest une administration responsable et un modegravele
eacuteconomique durable17
Pour donner de la confiance dans les initiatives proposeacutees
il faut des accords des processus et des meacutecanismes clairement deacutefinis18
Se pose enfin la question de la responsabiliteacute de lrsquoarchivage agrave laquelle
reacutepond Jean-Michel Mermet ainsi
Le creacuteateur fournisseur ou proprieacutetaire de lrsquoinformation a la
responsabiliteacute initiale drsquoarchiver ses donneacutees et drsquoassurer la preacuteservation au
long terme de ses informations Il peut srsquoadresser agrave des tiers qui prendront en
charge tout ou partie de cette responsabiliteacute
Les organismes drsquoarchivage certifieacutes ont le droit et le devoir de sauvegarder
lrsquoinformation numeacuterique qui serait en danger de disparition si le creacuteateur
fournisseur ou proprieacutetaire de celle-ci nrsquoassumait pas ses responsabiliteacutes19
Il a fallu des siegravecles pour trouver les bons moyens de conserver les livres On
a besoin de temps aussi pour les donneacutees numeacuteriques Le paradoxe de
15
David Rosenthal Thomas Robertson Tom Lipkis Vicky Reich Seth Morabito laquo Requirements for Digital
Preservation Systems raquo D-Lib Magazine 11 Novembre 2005 p 4-10 p 14 p 16 p 22
16 Elsa Ferracci Marie-Madeleine Geacuteroudet Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et
perspectives Villeurbanne Enssib 2016 p 39 David Rosenthal Daniel Rosenthal Ethan Miller et al laquo The
economics of long-term digital storage raquo Memory of the World in the Digital Age Vancouver BC 2012 Lrsquoarticle
deacutetaille aussi les autres supports de conservation les bandes magneacutetiques les m eacutemoires flashhellip
17 Anne R Kenney Richard Entlich Peter B Hirtle Nancy Y McGovern Ellie L Buckley E-Journal Archiving
Metes and Bounds A Survey of the Landscape Council on Library and Information Resources 2006 p 50 p 60 En
2013 est neacutee la certification ISO 16363 laquo Audit and certification of trustworthy digital repositories raquo
18 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 1 p 4 A Comparative Study of e-Journal
Archiving Solutions p 10 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 15-18
19 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 17
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Kirschenbaum deacutemontre que les meacutedias numeacuteriques sont souvent plus peacuterennes
qursquoon ne le pense Crsquoest la faccedilon dont on comprend et traite le stockage des
donneacutees qui produit le caractegravere eacutepheacutemegravere de ces meacutedias20
LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE EXISTANTES DANS LES
PAYS ANGLO-SAXONS
En 2002 le modegravele OAIS est publieacute Crsquoest un modegravele de reacutefeacuterence
conceptuel qui deacutecrit le fonctionnement drsquoun SAE son organisation (ces acteurs
producteurs utilisateurs et management) son modegravele fonctionnel (baseacute sur six
entiteacutes entreacutees stockage gestion des donneacutees accegraves administration planification
de la preacuteservation) et ses principes techniques (paquets drsquoinformation paquets
drsquoarchives pour la soumission la diffusion et lrsquoarchive meacutetadonneacutees descriptives
techniques administratives et structurelles21
) Ce modegravele a eacuteteacute normaliseacute ISO
14721 en 200322
En 2005 lrsquoAssociation des Bibliothegraveques de Recherche (ARL) des Etats-Unis
a publieacute un communiqueacute pour alerter sur les dangers du modegravele eacuteconomique des
revues scientifiques eacutelectroniques et des problegravemes de peacuterenniteacute drsquoaccegraves
Lrsquoassociation srsquoinquieacutetait que lrsquoarchivage ne deacutepende alors que des eacutediteurs
commerciaux auxquels on ne peut se fier totalement Elle invitait les
bibliotheacutecaires eacutediteurs et chercheurs agrave travailler ensemble pour trouver une
solution Elle soulignait le fait que lrsquoarchivage doit se faire dans des formats non
proprieacutetaires veacuterifier lrsquointeacutegriteacute de ce qui entre ou sort du systegraveme drsquoarchivage et
limiter les accegraves en fonction du droit applicable Elle appelait les bibliothegraveques agrave
investir mutualiser leurs moyens en payant une participation agrave une solution
drsquoarchivage Elle demandait enfin agrave ce que dans les contrats neacutegocieacutes avec
lrsquoeacutediteur figure une clause preacutecise pour lrsquoarchivage23
Depuis des solutions ont eacuteteacute
mises en place En 2013 les bibliothegraveques universitaires de Cornell et de
Columbia ont meneacute un projet de dix-huit mois pour organiser et eacutetendre
20
Planned Obsolescence Publishing technology and the future of the academy p 123
21 Les meacutetadonneacutees sont des donneacutees neacutecessaires pour deacutecrire suffisamment un fichier et assurer sa lisibiliteacute dans
le temps
22 OAIS publieacute par le CCSDS (Consultative Committee for Space Data Systems ) a servi de modegravele agrave de
nombreux projets CEDARS en 2002 au Royaume-Unihellip
23Donald J Waters laquo Urgent Action Needed to Preserve Scholarly Electronic Journals raquo Communiqueacute de
LrsquoAssociation des Bibliothegraveques de Recherche 2005
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques24
Enfin en septembre 2015 srsquoest tenu un
congregraves agrave Edinbourg porteacute par Edina et lrsquoISSN pour identifier les prochaines
eacutetapes et les enjeux de lrsquoarchivage25
Les solutions globales
LOCKSS
Organisation
Le projet laquo Lots of Copies Keep Stuff Safe raquo a commenceacute agrave lrsquooreacutee de lrsquoan
2000 co-fondeacute par David Rosenthal Il a eacuteteacute porteacute par lrsquoUniversiteacute de Stanford
avec le soutien de la Fondation Mellon la Fondation National Science la
Fondation Soros et la Bibliothegraveque du Congregraves Crsquoest une solution coopeacuterative
accessible depuis 2004 orienteacutee plutocirct pour les bibliothegraveques Depuis 2005 le
projet est geacutereacute par la LOCKSS Alliance afin de lui donner une gouvernance La
LOCKSS Alliance est une organisation agrave but non lucratif qui reacuteunit des BU et
finance lrsquoeacutequipe technique composeacutee drsquoune dizaine de personnes de lrsquouniversiteacute de
Stanford Les eacutediteurs ont droit de participer gratuitement Adheacuterer agrave lrsquoAlliance
donne des avantages accegraves prioritaire aux documents ateliers intervention
faciliteacutee des eacutequipes de maintenance de Stanford Il existe aussi un LOCKSS
Alliance laquo Advisory Board raquo qui lance freacutequemment des deacutebats
LOCKSS est une laquo light archive raquo qui permet aux bibliothegraveques de creacuteer
leurs propres archives conserveacutees localement26
Ceci apporte agrave la bibliothegraveque
quoi qursquoil arrive une garantie drsquoaccegraves post-abonnement LOCKSS est original car
il deacutecentralise tout au sein des bibliothegraveques qui moissonnent De plus lrsquoaccegraves se
fait degraves que pour quelle que raison que ce soit la revue nrsquoest plus disponible sur le
site de lrsquoeacutediteur Le deacutebut de lrsquoarchivage deacutepend de lrsquoanneacutee agrave laquelle lrsquoeacutediteur
accepte de donner lrsquoaccegraves sur sa plateforme pour ecirctre moissonneacutee LOCKSS
24
Lisa Otty laquo E-Journal Archiving Progress and Future Challenges raquo The Keepers Registry Blog publieacute le 18
mai 2016
25 Le rapport de lrsquoensemble des confeacuterences est disponible sur
lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-report raquo consulteacute le 03042017 laquo E-Journal Archiving Progress and
Future Challenges raquo
Drsquoautres projets ulteacuterieurs ont eacuteteacute meneacutes en 2006 par exemple voir lrsquoarticle de Jim Stemper Susan Barribeau
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo Association for
Library Collections and Technical Services 50 2006 p 91-109
26 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 2 A Comparative Study of e-
Journal Archiving Solutions p 16
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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permet une distribution des risques Ce qui est archiveacute ne peut ecirctre retireacute par
lrsquoeacutediteur LOCKSS respecte le modegravele OAIS
Depuis quelques anneacutees LOCKSS affiche un eacutequilibre financier La
participation est gratuite pour les eacutediteurs ce qui favorise les petits eacutediteurs En
revanche les bibliothegraveques ameacutericaines payent entre 2 489 et 12 460 dollars en
fonction de leur taille pour lrsquoanneacutee scolaire 2016-201727
LOCKSS augmente
chaque anneacutee de 2 agrave 3 la contribution pour les nouveaux arrivants Les anciens
adheacuterents payent eux toujours le mecircme prix agrave chaque renouvellement Les
bibliothegraveques peuvent neacutegocier le tarif de la souscription Ainsi le Consortium
JISC a obtenu des reacuteductions pour le Royaume-Uni Actuellement LOCKSS
archive plus de 12 700 revues issues de plus de 500 eacutediteurs au sein de plus de
150 bibliothegraveques28
En 2004 le LOCKSS Humanities Project voit le jour afin de
se deacutedier aux besoins en SHS
La liste des eacutediteurs participants est publique Ainsi nous retrouvons
Berkeley Electronic Press Blackwell Springer Taylor amp Francis BioOne
Cambridge University Press Oxford University Press pour ne citer qursquoeux (mais
pas Elsevier) Des eacutediteurs franccedilais sont preacutesents lrsquoAssociation Le Mouvement
social (qui publie une revue sous ce mecircme nom) lrsquoAssociation des Amis des
Cryptogames lrsquoEHESS pour sa revue Annales Histoire Sciences sociales
lrsquoInstitut National dEtudes Deacutemographiques pour sa revue Population (en version
anglaise) Le Museacuteum drsquoHistoire Naturelle pour ses revues Adansonia
Anthropozoologica Geodiversitas Zoosystema (publieacutees via BioOne dans leur
version eacutelectronique) et lrsquoUniversiteacute Charles-de-Gaulle Lille 3 pour la revue
Dictynna29
LOCKSS est la solution qui archive le plus de revues en Open Access
Il a principalement des revues issues de Hindawi Publishing Corporation et
BioMed Central qui repreacutesentent agrave eux deux 72 des revues en Open Access
archiveacutees30
Enfin le programme srsquoadapte deacutesormais aux e-books
Aucune bibliothegraveque franccedilaise ne participe En revanche de nombreuses
bibliothegraveques italiennes allemandes anglaises sont actives au sein du projet
27
LOCKSS disponible sur lthttpswwwlockssorgjoingt consulteacute le 29042017
28 Un fichier Excel deacutetailleacute est aussi disponible sur cette page lthttpswwwlockssorgcommunitypublishers-
titles-glngt consulteacute le 29042017 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires
eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 33
29 LOCKSS disponible sur lthttpswwwlockssorgcommunitypublishers-titles-glngt consulteacute le 01052017
30 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 193
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Technique
LOCKSS fonctionne sur de simples ordinateurs qui srsquoappellent des
laquo LOCKSS Box raquo Lrsquoordinateur doit de preacutefeacuterence nrsquoecirctre consacreacute qursquoau
programme LOCKSS Ce dernier fonctionne par lrsquoinstallation drsquoun logiciel Open
Source que les bibliothegraveques peuvent tester gratuitement en ligne Ce logiciel est
un robot qui moissonne les contenus des pages Web des eacutediteurs le plus tocirct
possible apregraves la mise en ligne drsquoarticles La captation se fait automatiquement
gracircce agrave un plug-in approprieacute La loi de copyright des Etats-Unis impose agrave
LOCKSS drsquoavoir lrsquoautorisation des eacutediteurs pour moissonner leur site Les
serveurs de lrsquoeacutediteur publient alors un laquo manifeste raquo autorisant le passage du robot
du logiciel sur telle ou telle ressource Le manifeste drsquoautorisation est neacutegocieacute avec
chaque eacutediteur et conserveacute par chaque laquo LOCKSS box raquo31
Pour les entrepocircts
compatibles avec lrsquoOpen Archives Initiative LOCKSS peut utiliser une requecircte
OAI-PMH pour reacutecupeacuterer les informations Chaque ordinateur a son propre robot
LOCKSS qui moissonne Ce dernier veacuterifie que tout ce qui devait ecirctre archiveacute a
bien eacuteteacute moissonneacute LOCKSS reacutecupegravere tout ce qui peut se trouver sur une page
(HTML images et autres meacutedias) et leur lien via les URL Le contenu moissonneacute
est mis en paquet sous forme de fichiers WARC de fichiers source de revues
eacutelectroniques ou drsquoarchives zip Ces robots sont capables de retourner sur les sites
des eacutediteurs et chargent tous les changements ou migrations de fichiers sans
supprimer les versions preacuteceacutedentes Plusieurs crawls sont effectueacutes pour srsquoassurer
que tous les eacuteleacutements ont bien eacuteteacute pris Puis des audits reacuteguliers et des
comparaisons avec lrsquoarchive drsquoautres ordinateurs du reacuteseau sont meneacutes Si un
fichier semble endommageacute il est corrigeacute Srsquoils semblent tous corrompus le robot
repasse sur la page pour moissonner agrave nouveau Quand un changement est fait sur
une copie toutes les copies des autres boxes sont mises agrave jour Un historique des
versions est gardeacute32
Le logiciel limite lrsquoaction humaine en automatisant les processus le plus
possible Le site de LOCKSS assure une aide pour les bibliotheacutecaires Des
extracteurs de meacutetadonneacutees sont utiliseacutes pour les donneacutees bibliographiques
LOCKSS sauvegarde lrsquoarticle dans sa forme originale avec ses meacutetadonneacutees Les
31
laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 713 32
Michael Seadle laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo Library High Tech vol 28
2010 p 714 laquo Requirements for Digital Preservation Systems raquo p 13-15
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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formats qursquoil privileacutegie sont XML HTML PDF Ils sont veacuterifieacutes agrave chaque
versement LOCKSS reprend les noms des fichiers qui sont sur les sites Web avec
les URL Si lrsquoeacutediteur change le contenu appeleacute par un URL LOCKSS repegravere le
changement et sauvegarde la nouvelle version Il ne supprime jamais de fichier33
La gestion du contenu des boxes peut ecirctre soit centraliseacutee soit chaque
ordinateur peut ecirctre parameacutetreacute pour choisir ce qursquoil preacuteserve Lrsquoadministration
seacutepareacutee des serveurs permet en cas de problegraveme que celui-ci ne se reacutepercute pas
sur les autres ordinateurs du reacuteseau Chacun dans le monde peut proposer des
modifications du logiciel traiteacutees par les membres de lrsquoAlliance LOCKSS qui
eacutevaluent leur faisabiliteacute
LOCKSS srsquoappuie sur des moyens de stockage directs gracircce agrave lrsquoutilisation du
logiciel drsquoexploitation Open Source Linux qui permet de srsquoaccorder avec des
disques RAID34
Un disque RAID de 4 To est actuellement recommandeacute Le
logiciel fonctionne bien et de faccedilon seacutecuriseacutee avec au moins sept laquo LOCKSS
boxes raquo Pour garantir le bon archivage lrsquoordinateur du reacuteseau agrave la meacutemoire la plus
petite est pris comme base pour deacuteterminer le maximum drsquoarchives qui peuvent
ecirctre conserveacutees en toute seacutecuriteacute La technologie reacutesiste aux attaques gracircce au fait
que le logiciel est configureacute suivant les recommandations de lrsquoUS Federal
Information Processing Standards Les mises agrave jour sont fournies par lrsquoeacutequipe
LOCKSS et sont par deacutefaut automatiques35
LOCKSS preacutevoit un plan de gestion
des risques en cas drsquoattaque de catastrophe naturelle ou de problegraveme de systegraveme
Il y a deux systegravemes LOCKSS un publicglobal (Gobal LOCKSS Network ndash
GLN) et un priveacute (Private LOCKSS Network - PLN) Les reacuteseaux priveacutes LOCKSS
doivent contenir au moins sept laquo boxes raquo pour ecirctre efficaces et sucircrs Dans ces
reacuteseaux priveacutes tous les membres ont les mecircmes droits et les mecircmes accegraves Ils
srsquoorganisent pour une communauteacute scientifique speacutecifique ou pour des contenus
que les bibliothegraveques veulent conserver sans deacutependre de LOCKSS On deacutenombre
actuellement quatorze PLN certains geacutereacutes par LOCKSS drsquoautres indeacutependants
33
laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 715
34 Collectif Final Report of the 2CUL LOCKSS Assessment Team Cornell University Library Columbia
University Library 2011 p 12
35 laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 712
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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(LukII MetaArchive Data-PASS)36
Les reacuteseaux priveacutes sont libres de deacutevelopper
leur propre structure Les reacuteseaux LOCKSS peuvent se lier entre eux37
Les reacuteseaux priveacutes LOCKSS et le stockage local au sein des bibliothegraveques
rendent possible lrsquoarchivage controcirc leacute sur le sol europeacuteen etou national
Accegraves
Pour pouvoir consulter une revue archiveacutee il faut faire la recherche au sein
drsquoune bibliothegraveque participant au projet LOCKSS Ce dernier privileacutegie ensuite
une migration lors de lrsquoaccegraves (laquo migration on access raquo) un outil est inteacutegreacute et
convertit le document en un format lisible degraves qursquoun utilisateur autoriseacute en
demande lrsquoaccegraves Cela permet de maintenir lrsquooriginal intact drsquoeacuteviter les pertes
drsquoinformations lieacutees agrave une migration et de proposer un format drsquoaccegraves adapteacute au
moment de la demande Si la migration et lrsquoeacutemulation sont eacutevoqueacutees dans le cadre
du projet pour peacuterenniser lrsquoinformation agrave lrsquoheure actuelle aucun test drsquoenvergure
sur les migrations nrsquoa eacuteteacute meneacute38
Les eacutediteurs autorisent deux types drsquoaccegraves un
transparent par lequel la laquo box raquo devient un proxy Web crsquoest-agrave-dire une interface
directe entre les serveurs et lrsquoutilisateur Lrsquoautre faccedilon est lrsquoaccegraves non-transparent
la laquo box raquo renvoie lrsquoutilisateur sur la plateforme de lrsquoeacutediteur Quand la revue drsquoune
plateforme nrsquoest plus disponible la laquo LOCKSS box raquo devient lrsquointerface de
recherche Lorsque les lecteurs ouvriront lrsquoarticle ils tomberont sur
lrsquoenvironnement dans lequel il eacutetait auparavant sur son site original mais sans que
les fonctionnaliteacutes du site ne reacutepondent
Lrsquoaccegraves se fait en fonction des licences acquises par la bibliothegraveque Ainsi pour
participer au projet la bibliothegraveque doit soit avoir un abonnement souscrit aux
revues qursquoelle commence agrave archiver soit moissonner des revues disponibles en
libre accegraves A la fin drsquoun abonnement la bibliothegraveque nrsquoa accegraves qursquoaux titres
auxquels elle eacutetait abonneacutee sur la peacuteriode pendant laquelle elle lrsquoeacutetait
Le seul eacuteveacutenement deacuteclencheur (laquo trigger eventraquo) qui importe dans le cadre
de la version globale de LOCKSS est la disparition mecircme momentaneacutee du serveur
de publication drsquoorigine Si une plateforme drsquoun eacutediteur faillit la laquo LOCKSS box raquo
36
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 32
37laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 716
38 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 44-45
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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peut prendre automatiquement le relais et livrer instantaneacutement le contenu sous sa
forme originale39
Pour les reacuteseaux priveacutes cela deacutepend des deacutecisions prises par les
dirigeants du PLN
Les droits drsquousage sont fixeacutes par les eacutediteurs En cas de rachat drsquoune revue
par un eacutediteur LOCKSS est le seul agrave garantir que son accegraves peacuterenne soit maintenu
LOCKSS fait de lrsquoaccegraves post-abonnement lorsqursquoune bibliothegraveque ne renouvelle
pas son contrat mais souhaite avoir immeacutediatement accegraves au contenu auquel elle
avait souscrit Il faut enfin noter lrsquoexception des titres de revues en Open Access
archiveacutes par LOCKSS qui sont accessibles agrave tous y compris aux bibliothegraveques qui
nrsquoappartiennent pas agrave lrsquoAlliance LOCKSS
Retour drsquoexpeacuterience et audit de la solution
Le projet LOCKSS redonne aux BU leur rocircle de conservation Des
bibliotheacutecaires teacutemoignent de sa simpliciteacute40
Les avantages du projet LOCKSS sont le controcircle par les bibliothegraveques de
lrsquoarchivage mais aussi la possibiliteacute de couvrir plus de petits eacutediteurs puisque
ceux-ci ne payent pas de contribution Lrsquoautomatisation maximale des processus
limite le risque humain Lrsquoarchitecture logicielle et mateacuterielle est simple le
logiciel Open Source est un atout Il est possible de lui ajouter des couches pour
apporter des fonctionnaliteacutes speacutecifiques suppleacutementaires (comme la migration) De
plus LOCKSS preacutesente un modegravele eacuteconomique viable41
Enfin il assure un accegraves
immeacutediat en cas de bug sur le site de lrsquoeacutediteur Parmi les inconveacutenients nous
retrouvons le problegraveme du support technique que la bibliothegraveque doit assurer pour
lrsquoentretien de ses serveurs et du logiciel ainsi que le fait que les collections ne
couvrent pas tous les titres drsquoun eacutediteur car ils ne sont pas tous moissonneacutes42
De
plus LOCKSS nrsquoattire pas tous les plus grands eacutediteurs43
Aussi il srsquoapplique au
contrat en cours et nrsquoinclut pas les numeacuteros anteacuterieurs au projet Le robot reacutecupegravere
les articles dans les formats qursquoil trouve et ce seront par deacutefaut ces formats qui
39
Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 20
40 Karen G Schneider laquo Lots of Librarians Can Keep Stuff Saferaquo Library Journal publieacute le 15 aoucirct 2007
41 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 49
42 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 116
43 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 16
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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feront lrsquoobjet drsquoun archivage Une autre difficulteacute reacuteside dans le fait qursquoil faut
reacuteunir au moins sept eacutetablissements pour mener un projet commun Enfin les
accords de LOCKSS avec les eacutediteurs ne permettent pas aux BU de faire une
seconde sauvegarde en local En 2007 un audit de LOCKSS souligne quelques
problegravemes Lrsquoenquecircte a mis en exergue que le logiciel a une interface qui nrsquoa rien
drsquolaquo user-friendly raquo listant des archives par eacutediteur sans hieacuterarchie LOCKSS nrsquoa
pas de plan de succession en cas de disparition mais les PLN et le logiciel Open
Source permettraient une reprise laquo facile raquo Enfin une inquieacutetude des BU en
termes de stockage a eacuteteacute perceptible44
Les universiteacutes de Columbia et Cornell ont participeacute au projet pilote de
LOCKSS Leurs bibliothegraveques listaient les revues agrave archiver en premier puis
contactaient les eacutediteurs pour obtenir leur permission Si elles lrsquoavaient lrsquoeacutequipe
LOCKSS de Stanford creacuteait le plug-in installeacute ensuite sur la plateforme de
lrsquoeacutediteur Rapidement les bibliothegraveques ont remarqueacute que beaucoup de maisons
drsquoeacutedition refusaient de participer Entre novembre 2010 et deacutecembre 2011 une
eacutequipe composeacutee de professionnels de lrsquouniversiteacute de Columbia et drsquoautres de
lrsquouniversiteacute de Cornell ont commenceacute agrave se poser des questions pour mieux
reacutepondre agrave leurs besoins drsquoarchivage conscients que LOCKSS ne pouvait reacutepondre
agrave tout45
En 2011 lrsquoenquecircte reacuteveacutelait que LOCKSS et Portico ne conservaient que
261 des revues eacutelectroniques de la bibliothegraveque de Cornell avec un identifiant
standard (ISSN e-ISSN) soit 13 de tous les e-journaux de Cornell
Les bibliothegraveques de ces universiteacutes sont finalement appeleacutees agrave user de leurs
influences pour que les eacutediteurs participent agrave des projets drsquoarchivage46
Exemples de reacuteseaux priveacutes LOCKSS
MetaArchive Cooperative est un reacuteseau priveacute de LOCKSS Crsquoest une
association ameacutericaine indeacutependante creacuteeacutee en 2004 qui srsquoappuie sur la technologie
LOCKSS pour archiver des documents numeacuteriseacutes sur des serveurs priveacutes Elle
preacuteserve le contenu de ses membres dans un reacuteseau deacutecentraliseacute Elle encourage les
BU agrave travailler ensemble agrave utiliser le reacuteseau priveacute de LOCKSS Pour adheacuterer ces
44
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 43-44 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 22
45 Final Report of the 2CUL LOCKSS Assessment Team p 4
46Ibid p 4-5 p 7 p 10-11 p 15 p 17
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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bibliothegraveques doivent payer une contribution47
Actuellement MetaArchive
Cooperative gegravere les archives de cinquante eacutetablissements la plupart ameacutericains
mais aussi un europeacuteen (Service Universitaire de Catalogne agrave Barcelone) et un sud-
ameacutericain (Universiteacute Catholique de Rio de Janeiro)48
En 2008 lrsquoUK LOCKSS Alliance est creacuteeacutee Ce projet national appartient au
LOCKSS Global mais reacuteunit quinze bibliothegraveques du Royaume-Uni pour
preacuteserver les revues eacutelectroniques suivant une gouvernance speacutecifique au niveau
national via le centre numeacuterique de lrsquouniversiteacute drsquoEdinbourg nommeacute EDINA
LrsquoUK LOCKSS Alliance fournit une aide sur la partie technique seacutelectionne les
titres agrave archiver Crsquoest elle qui a travailleacute avec les bibliothegraveques pour neacutegocier avec
les eacutediteurs le droit drsquoarchiver
CLOCKSS
Organisation
Le laquo Controlled LOCKSS raquo a eacuteteacute mis en place en 2006 Crsquoest une autre forme
de reacuteseau priveacute LOCKSS Crsquoest aussi une archive agrave but non lucratif Elle mecircle les
eacutediteurs et les bibliothegraveques CLOCKSS gegravere lrsquoarchive drsquoune faccedilon laquo semi-
centraliseacutee raquo Aujourdrsquohui douze bibliothegraveques sont membres actifs en tant que
nœud drsquoarchivage49
Le programme a pour volonteacute drsquoaugmenter leur nombre agrave
quinze reacuteparties dans le monde Crsquoest le conseil drsquoadministration (laquo CLOCKSS
Board raquo) de CLOCKSS qui prend les deacutecisions Il se compose de grands eacutediteurs et
des douze bibliothegraveques acadeacutemiques assurant lrsquoarchivage La gouvernance est
assureacutee par les membres qui peuvent envoyer un des leurs en tant que repreacutesentant
au laquo CLOCKSS Advisory Council raquo qui conseille le laquo CLOCKSS Board raquo sur les
politiques et les pratiques de conservation50
47
MetaArchive Cooperative Charter [en ligne] Educopia Institute janvier 2015 disponible sur
lthttpwwwmetaarchiveorgpublicresourcescharter_memberma_2015charterpdfgt consulteacute le 31032017
48 MetaArchive disponible sur lthttpmetaarchiveorgmembersgt consulteacute le 31032017
49 Editeurs ayant participeacute agrave lrsquoorigine du projet Elsevier American Physiological Society Nature SAGE
Springer Taylor amp Francis Wiley
Bibliothegraveques actuellement actives en tant que nœud drsquoarchivage Australian National University Edinburgh University
Humboldt-Universitaumlt zu Berlin Indiana University National Institute of Informatics (Japon) New York Public Library
(jusqursquoagrave 2009) OCLC Rice University Stanford University Universitagrave Cattolica del Sacro Cuore (Italie) University of
Alberta (Canada) University of Hong Kong University of Virginia CLOCKSS disp onible sur
lthttpsclockssorgclockssSupporting_Librariesgt consulteacute le 29042017
50 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 47-48
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Un point sur lequel CLOCKSS se deacutemarque est le fait qursquoil srsquoagit drsquoune
laquo dark archive raquo qui a lrsquoambition drsquoarchiver la totaliteacute de la revue Lrsquoautre
diffeacuterence avec LOCKSS est son modegravele financier les contributions sont fixeacutees
pour cinq ans ce qui permet de construire un plan et reacuteduire les coucircts au fil du
temps La souscription pour lrsquoanneacutee 2017 pour les BU va de 455 agrave 15 150 dollars
selon le budget drsquoacquisition documentaire pour les eacutediteurs elle srsquoeacutetend de 227 agrave
26 765 dollars selon leur chiffre drsquoaffaires51
Les eacutediteurs payent aussi 025 dollars
par article au moment du versement Actuellement 31 titres ont eacuteteacute mis en accegraves
ouvert52
Ce sont 304 bibliothegraveques universitaires et 225 eacutediteurs qui ont adheacutereacute au
projet pour lrsquoarchivage de plus de 21 300 titres53
Tout comme LOCKSS la liste
des eacutediteurs et des titres est publique Nous retrouvons Elsevier Springer Taylor
amp Francis BioMed Central Wolters Kluwer Cambridge University Press Oxford
University Presshellip ainsi que quelques revues franccedilaises En revanche il nrsquoy a pas
de bibliothegraveque franccedilaise
Technique
CLOCKSS utilise le mecircme logiciel que LOCKSS mais lrsquoarchive ensuite nrsquoa
pas la mecircme utilisation CLOCKSS archive ce que veut lrsquoeacutediteur en termes de
format soit du PDF soit le fichier source Ce programme est aussi soumis agrave des
accords avec les maisons drsquoeacutedition Les douze bibliothegraveques qui moissonnent ont
chacune deux serveurs Lrsquouniversiteacute de Rice lrsquouniversiteacute drsquoIndiana et lrsquouniversiteacute
de Stanford veacuterifient les corpus moissonneacutes dans des laquo ingest boxes raquo54
Enfin la
migration se fait au fil des changements technologiques55
51
CLOCKSS disponible sur lthttpswwwclockssorgclockssContribute_to_CLOCKSSgt consulteacute le
29042017
Le budget drsquoacquisition documentaire afin drsquoecirctre normaliseacute reprend la deacutefinition de lrsquoAssociation of Research Library
pour les laquo Library Materials Expenditures raquo qui comprend les monographies les abonnements les archives cartes
documents audiovisuels acquis et les b ibliographies services de seacutecuriteacute des systegravemes drsquoinformationhellip
52 CLOCKSS disponible sur lthttpswwwclockssorgclockssTriggered_Contentgt consulteacute le 07042017
Nous avons aussi testeacute lrsquoaccegraves agrave la revue Jama Franccedilais publieacute par lrsquoAmerican Medical Association et celui -ci a bien
fonctionneacute lthttpsclockssorgclockssJAMA_FranC3A7aisgt
53 Liste des titres des revues disponible sur un tableau Excel derniegravere mise agrave jour des chiffres le 25 avril 2017
disponible sur lt httpswwwclockssorgclockssParticipating_Publishersgt
lthttpsclockssorgclockssSupporting_Librariesgt consulteacutes le 29042017
54 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 4
55Ensuring that lsquoersquo doesnrsquot mean ephemeral A practical guide to e-journal archiving solutions Jisc Collections feacutevrier
2010 p 8-9 disponible sur lthttpwwwjisc-collectionsacukE-journal-archiving-solutionsgt consulteacute le 29042017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Accegraves
CLOCKSS est une laquo dark archive raquo Ainsi elle ne donne accegraves aux revues
qursquoen cas extrecircmes lrsquoeacutediteur etou la revue a disparu lrsquoaccegraves aux archives de
lrsquoeacutediteur est impossible une catastrophe eacuteconomique naturelle logicielle ou
mateacuterielle est survenue CLOCKSS deacutetecte les revues qui ne sont plus en ligne et
au bout de six mois les met en accegraves libre agrave la communauteacute Lrsquoaccegraves est soumis agrave
un vote du conseil drsquoadministration Srsquoil est autoriseacute une copie de la revue est
faite et mise agrave disposition sur des serveurs Web situeacutes agrave lrsquoEDINA Data Center de
lrsquouniversiteacute drsquoEdinbourg et agrave lrsquouniversiteacute de Stanford A la diffeacuterence de LOCKSS
et de Portico qui fournissent un accegraves qursquoagrave ce agrave quoi eacutetait abonneacutee la bibliothegraveque
CLOCKSS donne un accegraves agrave ce qursquoelle contient agrave tous suite agrave un laquo eacuteveacutenement
deacuteclencheur raquo Lrsquoaccegraves est total sous la forme de la mise en page du site drsquoorigine
et drsquoun format si possible similaire Il est gratuit et le contenu est sous licence
Creative Commons56
En revanche CLOCKSS ne gegravere pas lrsquoaccegraves post-abonnement et ne donne pas
drsquoaccegraves en cas de panne temporaire de la plateforme de lrsquoeacutediteur
Si CLOCKSS disparaissait les douze institutions maintiendraient leurs
archives acquises Enfin en cas de rachat drsquoune revue par un eacutediteur lrsquoaccegraves
peacuterenne agrave la revue nrsquoest pas garanti et deacutepend de la volonteacute de lrsquoeacutediteur
CLOCKSS a eacuteteacute auditeacute en 2014 et a reccedilu la certification des reacutefeacuterentiels
numeacuteriques de confiance pour sa technologie suivant les critegraveres de la Trusted
Repository Audit Certification Criteria and Checklist (TRAC)57
Pour conclure CLOCKSS preacutesente les avantages drsquoun travail col laboratif
drsquoun partage des risques et de lrsquoattrait pour de grands eacutediteurs qui perccediloivent ce
programme plus sucircr pour eux et peu cher Ses inconveacutenients reacutesident dans le fait
que ce projet ne donne pas drsquoaccegraves post-abonnement et que les coucircts sur le long
terme ne sont pas preacutevisibles58
56
Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 19
57 Vicky Reich laquo Your Scholarship Our World Preserving The Long TailCLOCKSS ndash Whatrsquos on the
Horizonraquo Taking the Long View International Perspectives on E-Journal Archiving Confeacuterence du 7 septembre 2015
agrave Edinbourg disponible sur lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le 30042017 Les
critegraveres du Trusted Repository Audit Checklist reacutedigeacute par lrsquoOCLC en feacutevrier 2007 sont disponibles sur
lthttpwwwcrledusitesdefaultfilesd6attachmentspagestrac_0pdfgt consulteacute le 03052017 Ces critegraveres ont eacuteteacute
repris pour eacutelaborer la norme ISO 16363 laquo Audit and certification of trustworthy digital repositories raquo
58 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 17
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Portico
Organisation
Portico est un projet lanceacute en 2002 par la Fondation Mellon et repris en 2004
par Ithaka une organisation agrave but non lucratif deacutedieacutee agrave la conservation des
documents issus de la recherche qui gegravere notamment JSTOR Une fois eacutetabli chez
Ithaka Portico a commenceacute les discussions avec un reacuteseau de bibliotheacutecaires de
plus de cinquante institutions et de dix eacutediteurs (commerciaux petits ou grands
universitaires) qui acceptegraverent de participer au projet En 2005 la plateforme est
mise en service Vingt membres drsquoIthaka se consacrent agrave Portico Le laquo Ithaka
Board of Trustees raquo (le conseil drsquoadministration) est composeacute de chercheurs et
drsquoeacutediteurs de fondations de compagnies commerciales drsquoorganisations agrave but non-
lucratif et drsquoagences gouvernementales Un laquo Advisory Board raquo (comiteacute de
conseil) composeacute drsquoeacutediteurs et de bibliotheacutecaires veille au respect des
engagements de Portico et diffuse les bonnes pratiques pour lrsquoarchivage
Portico est une laquo archive peacuterenne laquo tierce raquo raquo59
qui conserve sur le long
terme suivant les cinq eacuteleacutements basiques que sont une mission institutionnelle
avec pour objectif principal la conservation un modegravele eacuteconomique capable de
soutenir lrsquoeffort une infrastructure technologique eacutevolueacutee et robuste qui srsquoadapte agrave
la complexiteacute des ressources eacutelectroniques une relation avec les bibliothegraveques et
avec les eacutediteurs dont elle est agrave lrsquoeacutecoute des besoins et attentes60
Le projet se
preacutesente comme une laquo dark archive raquo car certains documents sont inaccessibles
sauf en cas drsquolaquo eacuteveacutenements deacuteclencheurs raquo comme la disparition totale de
lrsquoeacutediteur ou de la revue la fin de lrsquoaccegraves aux anciens numeacuteros assureacute par lrsquoeacutediteur
ou encore en cas de catastrophes (naturelle eacuteconomique technologique) Por tico
offre une possibiliteacute drsquoaccegraves post-abonnement en cas drsquoaccord avec lrsquoeacutediteur en
question Actuellement 84 des revues sont en accegraves post -abonnement61
Sa
technologie centraliseacutee et seacutecuriseacutee est reacutepartie entre plusieurs locaux de stockage
59
Amy Kirchhoff Eileen Gifford Fenton laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo
Portico 1 2006 p 6 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires
eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 33
60 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 7
61 Aude Alexandre dit que crsquoest une laquo light archive raquo car Portico autorise lrsquoaccegraves post-abonnement Archivage
papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration
Wallonie-Bruxelles p 10
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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et respecte les normes et les standards courants62
Portico a reacutepliqueacute ses archives
sur drsquoautres meacutedias et agrave des endroits diffeacuterents une copie se situe au Michigan
Information Technology Center une est dans le Cloud Une troisiegraveme est neacutee de la
collaboration du programme avec des bibliothegraveques nationales pour qursquoelles
heacutebergent une copie hors-ligne des revues archiveacutees depuis 2008 Portico est
associeacute avec e-Depot (solution drsquoarchivage de la Bibliothegraveque nationale des Pays-
Bas) puis depuis 2015 avec la British Library qui contient plus de 3 000 de ses
titres63
Crsquoest son premier partenariat avec la bibliothegraveque nationale des Pays-Bas
qui a donneacute au projet plus de creacutedibiliteacute64
Aujourdrsquohui Portico crsquoest 957 bibliothegraveques de 21 pays diffeacuterents 354
eacutediteurs pour environ 27 000 revues archiveacutees 23 revues sont accessibles suite agrave
un laquo eacuteveacutenement deacuteclencheur raquo65
Il ne srsquoagit pas drsquoun accegraves libre puisqursquoil est
reacuteserveacute aux bibliothegraveques participantes Le modegravele eacuteconomique se basait drsquoabord
sur des fonds publics des agences gouvernementales et de la Bibliothegraveque du
Congregraves Puis ils furent remplaceacutes de plus en plus par les frais drsquoadheacutesion payeacutes
tant par les bibliothegraveques que par les eacutediteurs66
Ainsi pour participer les
bibliothegraveques doivent reacutegler chaque anneacutee une redevance en fonction des budgets
qursquoelles deacutepensent respectant la deacutefinition de lrsquoARL de laquo Library Materials
Expenditures raquo67
entre 25 et 35 millions de dollars deacutepenseacutes elles payent agrave
Portico 25 462 dollars Les plus petites bibliothegraveques ayant moins de 150 000
dollars de deacutepenses documentaires payent 103 du total de ses deacutepenses Les
consortiums peuvent neacutegocier des reacuteductions sur les frais imposeacutes aux
bibliothegraveques (le JISC lrsquoa fait pour le Royaume-Uni)68
Lrsquoaccord avec Portico se
renouvelle tous les trois ans avec une augmentation raisonnable des frais
drsquoadheacutesion Dans ce cas la bibliothegraveque peut abandonner si elle ne veutpeut plus
payer Le contrat stipule un deacutebut drsquoarchivage de la revue agrave partir de lrsquoanneacutee du
62
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 33 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic
Research Libraryrsquos Licenses raquo p 93
63 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 8 Andrew MacEwan
laquo Building the Legal Deposit E-journal archive for the UK raquo Taking the Long View International Perspective s on E-
Journal Archiving Confeacuterence du 7 septembre 2015 agrave Edinbourg disponible sur
lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le 03052017
64 Ensuring that lsquoersquo doesnrsquot mean ephemeral A practical guide to e -journal archiving solutions p 10-11
65 Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationthe-archive-content-accessaccess-to-
archived-contentgt consulteacute le 01052017
66 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 94
67 Cf note de bas de page ndeg51 sur laquo Library Materials Expenditures raquo p 63
68 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 21
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 67 -
contrat Quant aux eacutediteurs les plus importants (ayant un chiffre drsquoaffaires total de
plus de 250 millions de dollars) payent 81 960 dollars et les plus petits fournissent
chaque anneacutee 250 dollars agrave Portico Les exemplaires de licences tant pour les
bibliothegraveques que pour les eacutediteurs sont disponibles sur leur site69
Le programme
Portico se veut totalement transparent Il a atteint depuis quelques anneacutees un
eacutequilibre financier
Cette transparence passe aussi par la publication en ligne des eacutediteurs et
revues concerneacutes par le programme Nous retrouvons Elsevier Brill Brepols
Wolters Kluwer Springer Taylor amp Francis SAGE mais aussi Oxford University
Press Cambridge University Press et le franccedilais EDP Science70
Portico archive
aussi quelques revues en Open Access issues agrave 96 des eacutediteurs Hindawi
Publishing Corporation Medknow Publications Copernicus Publication et
BioOne Aussi les revues Adansonia Anthropozoologica Geodiversitas et
Zoosystema du Museacuteum National drsquoHistoire Naturelle sont distribueacutees par BioOne
dans leur version eacutelectronique et donc archiveacutees par Portico Des critiques comme
quoi Portico srsquoadresserait plutocirct agrave des eacutediteurs ameacutericains importants ont pousseacute le
programme agrave eacutelargir son peacuterimegravetre Ainsi les responsables du projet se vantent
aujourdrsquohui que plus de la moitieacute des participants sont des petits eacutediteurs71
Enfin
Portico propose depuis 2011 des e-books moyennant des frais suppleacutementaires
Tout le contenu peut ecirctre auditeacute par un des membres du programme72
Technique
Ce sont les eacutediteurs qui fournissent agrave Portico leurs revues Le versement agrave
lrsquoarchive peut se faire selon diffeacuterentes modaliteacutes soit par envoi de la part de
lrsquoeacutediteur des revues stockeacutees sur un support physique soit par FTP (File Transfer
Protocol qui permet depuis un ordinateur de copier des fichiers sur un autre
ordinateur) soit par requecircte OAI-PMH soit via un logiciel proprieacutetaire deacuteveloppeacute
par Portico ou derniegravere option le contenu peut ecirctre chargeacute sur une zone de
69
Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationjoin-porticofor-librariesgt
lthttpwwwporticoorgdigital-preservationjoin-porticofor-publishersgt consulteacutes le 01052017
70 lthttpwwwporticoorgdigital-preservationwho-participates-in-porticoparticipating-publishersgt consulteacute le
01052017
71 Kate Wittenberg laquo Portico Current Work and Future Plans raquo Taking the Long View International
Perspectives on E-Journal Archiving Confeacuterence du 7 septembre 2015 agrave Edinbourg disponible sur
lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le 30042017 laquo Archiving in the networked
world Open Access Journals raquo p 195
72 lthttpwwwporticoorgdigital-preservationgt consulteacute le 01052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 68 -
stockage Portico73
Lrsquoingestion est ensuite manuelle controcircleacutee normaliseacutee suivant
des formats limiteacutes et preacutedeacutefinis Le programme reacutecupegravere les meacutetadonneacutees
effectue les migrations et reconditionne le tout en un paquet drsquoarchives
Puis il assure lrsquointeacutegriteacute des fichiers Portico accepte les articles sous leur
format drsquoorigine tant qursquoils sont convertibles en XML et apregraves une veacuterification
lors du versement via le logiciel drsquoidentification de format JHOVE Portico migre
les fichiers sources en un nouveau format le NLM DTD (National Library of
Medicine Document Type Definition) qui garantit la peacuterenniteacute Il comprend la
copie de lrsquoarticle et ses composants utiliseacutes sur le Web Ces fichiers contiennent du
XML pour lrsquoen-tecircte qui deacutecrit le document et son contenu Le format a eacuteteacute inventeacute
par le National Center for Biotechnology Information (NCBI) de la National
Library of Medicine (NLM) Il conserve le contenu indeacutependamment de la forme
de la revue Cette homogeacuteneacuteisation limite la profusion de formats agrave geacuterer Le
fichier original et sa version homogeacuteneacuteiseacutee NLM DTD sont conserveacutes ensemble
dans lrsquoarchive En revanche Portico nrsquoeacutemule pas lrsquoenvironnement du site Web
drsquoorigine ce qui peut changer le ressenti et lrsquoaperccedilu de lrsquoarticle74
Ainsi Portico
reacutecupegravere le fichier source complet mais perd la preacutesentation originale
Portico normalise les fichiers et les meacutetadonneacutees Il preacuteserve celles des
eacutediteurs et en ajoute des speacutecifiques agrave la conservation Le programme utilise le
scheacutema standard METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) pour
empaqueter ces meacutetadonneacutees descriptives administratives et structurelles en XML
Une version speacutecifique agrave Portico du scheacutema METS appeleacute PMETS a eacuteteacute
deacuteveloppeacutee reacutefeacuterenccedilant tous les composants du fichier source Portico travaille
aussi avec PREMIS qui deacuteveloppe un dictionnaire et des scheacutemas XML de
conservation75
Portico suit le modegravele OAIS et assure toute la documentation neacutecessaire
pour comprendre le contenu archiveacute76
Des controcircles reacuteguliers et automatiques de lrsquoarchive ont lieu aboutissant sur
les reacuteparations neacutecessaires Chaque anneacutee une analyse des besoins de migration
est effectueacutee Portico base sa meacutethode de conservation sur la migration au fil des
73
laquo Portico Current Work and Future Plans raquo
74 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 4-5
75 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 12-13
76 Ibid p 11
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 69 -
eacutevolutions technologiques Cependant il existe un veacuteritable risque que les
migrations soient volumineuses et coucircteuses Enfin le programme a un plan de
gestion des risques en cas drsquoattaque de catastrophe ou de problegraveme technique
Accegraves
Portico ne donne pas drsquoaccegraves en cas de panne temporaire de la plateforme de
lrsquoeacutediteur Le projet propose un accegraves post-abonnement avec les eacutediteurs qui lrsquoont
autoriseacute Pour le reste les archives sont inaccessibles jusqursquoagrave un eacuteveacutenement
deacuteclencheur exceptionnel De plus suite agrave cet eacuteveacutenement lrsquoaccegraves est soumis agrave une
proceacutedure de demande aupregraves de lrsquoeacutediteur qui prend trois agrave quatre mois avant
drsquoaboutir Enfin les usages autoriseacutes semblent tregraves restreints les documents
archiveacutes eacutetant la proprieacuteteacute de Portico77
En cas de rachat drsquoune revue par un
eacutediteur lrsquoaccegraves peacuterenne agrave celle-ci nrsquoest pas garanti et deacutepend de la volonteacute de
lrsquoeacutediteur En revanche lrsquoaccegraves au contenu de Portico est reacutetroactif en cas de non-
reconduction annuelle de lrsquoadheacutesion
Lorsqursquoun accegraves est ouvert il se fait agrave lrsquoeacutechelle du campus pour les
bibliothegraveques participant agrave Portico Elles peuvent aussi avoir un accegraves reacuteserveacute pour
que leurs bibliotheacutecaires puissent auditer les fonds de Portico Les eacutediteurs avec
un accegraves aussi seacutecuriseacute (mot de passe) peuvent voir ce qui est fait de leurs
revues une fois archiveacutees78
Audit et retour drsquoexpeacuterience
En 2010 un audit de Portico a eacuteteacute meneacute Il a souleveacute un manque de
transparence de lrsquoorganisation ducirc agrave une documentation peu fournie agrave lrsquoeacutepoque des
deacutelais drsquoaccegraves en cas drsquo laquo eacuteveacutenement deacuteclencheur raquo trop longs et une capaciteacute
douteuse des serveurs de geacuterer une connexion en masse Etaient aussi souligneacutes
une solution qui ne couvre pas un ensemble assez repreacutesentatif ainsi qursquoune
relation avec JSTOR qui est certes une opportuniteacute mais qui peut preacutesenter un
risque (double contact avec les eacutediteurs) De plus la technologie est propr ieacutetaire
mais utilise de preacutefeacuterence des formats et des plug-ins Open Source Lrsquoaudit
pointait aussi le fait qursquoil nrsquoy ait pas eu de test de migration grandeur nature
77
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 51
78 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 9-10
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 70 -
effectueacute ce qui provoque un retour insuffisant sur lrsquoefficaciteacute du systegraveme Le
projet pecircche par le fait qursquoil ne preacutevoit pas de plan de reprise satisfaisant en cas de
problegraveme Portico ne dit pas qui pourrait assurer sa suite srsquoil venait agrave disparaicirctre
Aussi le projet est jugeacute comme une solution insuffisante en termes de garantie79
Des teacutemoignages sont disponibles sur le site officiel du projet Ils soulignent
sa capaciteacute agrave reacuteunir son efficaciteacute la qualiteacute de son contenu gracircce aux accords
obtenus avec tous les plus grands eacutediteurs80
Pour conclure Portico preacutesente lrsquoavantage de rassurer les eacutediteurs par le fait
que les copies conserveacutees ne soient pas diffuseacutees massivement et que leur
archivage est centraliseacute81
Portico est une assurance sur le long terme qui propose
un accegraves post-abonnement et collabore avec des bibliothegraveques nationales
prestigieuses En revanche nous pouvons reprocher son prix un manque
drsquoindeacutependance vis-agrave-vis des grands eacutediteurs et lrsquoinexistence drsquoun plan de
reprise82
Comparaison des trois solutions et croisement de leurs archives
Il est impossible de dire quelle technique entre LOCKSS ou Portico est la
meilleure En revanche nous pouvons les comparer et remarquer aussi leurs points
communs83
Ainsi LOCKSS preacutesente plus drsquoeacutediteurs adheacuterents agrave son projet mais
ce sont des plus petits eacutediteurs (publiant moins de cinq tit res) que Portico Ce
dernier couvre plus de titres que LOCKSS pour un nombre moindre drsquoeacutediteurs
Concernant les revues en Open Access LOCKSS et Portico assurent la mecircme
quantiteacute drsquoarchivage de revues reacutepertorieacutees dans le DOAJ (Directory of Open
Access Journals) entre 8 et 9 du DOAJ sont preacutesents dans lrsquoun et dans lrsquoautre
Nous remarquons que ce sont souvent les mecircmes BioMed Central BioOne
79
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documen taires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 43 p 48 p 52 p 73
80 Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationwho-participates-in-porticowhat-
participants-say-about-porticogt consulteacute le 01052017
81 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 94
82 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 18
83 Voir lrsquoAnnexe 2 Tableaux de comparaison des solutions LOCKSS CLOCKSS et Portico
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 71 -
Peacuterimegravetre commun couvert par les solutions drsquoarchivage eacutevoqueacutees
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 57
Ce scheacutema souligne les redondances entre projets ce qui teacutemoigne drsquoune
strateacutegie agrave revoir En effet nous pouvons remarquer que certaines revues sont
archiveacutees par deux voire trois des solutions eacutevoqueacutees Par rapport au nombre de
titres conserveacutes par CLOCKSS la proportion similaire agrave LOCKSS et encore plus
agrave Portico est assez importante LOCKSS et Portico ne preacutesentent chacun que 35
de titres uniques archiveacutes Les plus gros eacutediteurs Taylor amp Francis John Wiley amp
Sons Springer SAGE Oxford University Press collaborent agrave la fois avec Portico
CLOCKSS et LOCKSS Si cela teacutemoigne de leur investissement pour lrsquoarchivage
cela remet aussi en cause lrsquoefficaciteacute des solutions qui srsquoadressent finalement au
mecircme profil Si lrsquoarchivage se veut le plus exhaustif possible une strateacutegie globale
doit ecirctre penseacutee
Les revues de Springer Elsevier Wiley et Taylor amp Francis repreacutesentent
533 des titres conserveacutes par Portico 788 chez CLOCKSS mais seulement
489 dans LOCKSS (qui nrsquoa ni Elsevier ni Wiley comme partenaire) Les titres
uniques de Portico proviennent principalement drsquoElsevier IEEE Wiley et Wolters
Kluwer Les plus grands eacutediteurs mondiaux (Blackwell Elsevier Springer Taylor
amp Francis et Wiley) participent agrave plus drsquoun projet drsquoarchivage chacun Les eacutediteurs
choisissent plusieurs solutions pour reacutepartir les risques LOCKSS et CLOCKSS
eacutetant baseacutes sur la mecircme technologie le choix se fait surtout sur la volonteacute drsquoun
accegraves assez ouvert ou plutocirct restreint A lrsquoheure actuelle il semblerait qursquoaucune
des trois solutions soient en mesure drsquoarchiver lrsquointeacutegraliteacute des collections des
grands bouquets souscrits
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 72 -
Si lrsquoon compare les solutions en termes de coucircts et notamment de temps de
travail pour le personnel des bibliothegraveques (choix de ce qui est agrave archiver
lancement du logiciel installation configuration accegraves maintenance souscription
agrave la solution prix du stockagehellip) LOCKSS se reacutevegravele plus coucircteux Mais il faut
faire cette analyse par rapport aux beacuteneacutefices que chaque solution rapporte Il
convient de noter aussi que si une bibliothegraveque est membre drsquoun PLN elle peut
mutualiser les deacutepenses et les actions avec drsquoautres eacutetab lissements La solution la
plus eacuteconomique est CLOCKSS mais lrsquoaccegraves est restreint et lrsquoaccegraves post-
abonnement nrsquoest pas pris en compte Enfin LOCKSS se reacutevegravele ecirctre la solution la
plus sucircre en termes drsquoaccegraves peacuterenne seacutecuriseacute84
Portico LOCKSS CLOCKSS assurent une qualiteacute de service similaire
moteur de recherche drsquoarticle liens internes descriptions de revues possibiliteacute
drsquoimprimer en fonction de lrsquoaccord avec lrsquoeacutediteur actualiteacutehellip
Les bibliothegraveques ont le choix laquo payer une sorte drsquoassurance externe
(Portico) ou srsquoinvestir dans la preacuteservation (LOCKSS) raquo85
On peut donc
imaginer un systegraveme adaptant la solution choisie par la bibliothegraveque en fonction
des types de revues et une reacutepartition des solutions existantes entre eacutetablissements
afin de partager les coucircts
Pour Michael Seadle les eacutediteurs ont inteacuterecirct agrave participer agrave plusieurs projets
parmi Portico LOCKSS CLOCKSS et e-Depot86
Cependant les petits et moyens
eacutediteurs communiquent peu sur leur possibiliteacute drsquoarchivage Peut -ecirctre parce que les
enjeux sont moins grands ou par manque de moyens ils semblent agrave la marge de ces
probleacutematiques De mecircme crsquoest plutocirct en STM que les projets srsquoappliquent
Hathi Trust
Le projet est neacute de la collaboration de bibliothegraveques universitaires
initialement ameacutericaines en 2008 Elles souhaitaient partager leurs archives et
collections numeacuteriseacutees au sein drsquoune bibliothegraveque numeacuterique commune Ce projet
concerne agrave la fois les e-books et les revues Il contient aussi du contenu issu
drsquoInternet Archive et de Google Books Ce deacutepocirct drsquoarchives a eacuteteacute certifieacute par le
84
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 57-58 p 76-78
85 Ibid p 89
86 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 190
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 73 -
CRL en mars 2011 laquo Audit and certification trustworthy digital repositories raquo Son
conseil drsquoadministration est composeacute de membres issus des institutions fondatrices
et de membres eacutelus Lrsquoinfrastructure est heacutebergeacutee agrave lrsquouniversiteacute de Michigan Cette
derniegravere assure avoir un plan de reprise en cas de problegraveme Pour participer les
bibliothegraveques doivent payer des frais pour la maintenance de la plateforme Ces
derniers sont fixeacutes selon un calcul assez complexe tenant compte de la collection
apporteacutee par la bibliothegraveque au projet si celle-ci est proteacutegeacutee ou non par le droit
drsquoauteur et du nombre de partenaires Lrsquouniversiteacute Complutense de Madrid est la
seule universiteacute europeacuteenne agrave participer Un systegraveme de gestion des droits sur le
contenu baseacute sur un algorithme a eacuteteacute mis en place Hathi Trust respecte le modegravele
OAIS utilise le standard METS coupleacute au dictionnaire PREMIS La base de
donneacutees contient des fichiers au format XML des images TIFF ou JPEG Un
controcircle est effectueacute au versement puis reacuteguliegraverement pour veacuterifier lrsquointeacutegriteacute des
fichiers La plateforme utilise une migration en accegraves pour la consultation qui se
fait sous forme PDF ou drsquoune image Sa strateacutegie drsquoaccegraves sur le long terme est la
migration dans des formats ouverts libres87
Les solutions compleacutementaires fournies par les
agreacutegateurs
Nous eacutevoquons ces solutions mais devons signaler que les agreacutegateurs
proposent lrsquoaccegraves aux archives contre le paiement de frais drsquoabonnement mais ne
garantissent pas lrsquoaccegraves en cas de non-reconduction du contrat Ils ne servent que
pour lrsquoaccegraves courant agrave des textes laquo anciens raquo88
Ils agissent en tant que
laquo fournisseurs tiers raquo deacutefinis comme des laquo organismes qui ne sont ni des eacutediteurs
commercialisant leurs propres contenus ni des bibliothegraveques acqueacuterant les
contenus des eacutediteurs raquo89
JSTOR
Geacutereacute par Ithaka JSTOR (Journal Storage) est un agreacutegateur agrave but non lucratif
creacuteeacute en 1995 Le programme numeacuterise des journaux papier et reacuteunit les archives
des eacutediteurs Ces derniers reccediloivent des redevances en eacutechange de leur deacutepocirct au
sein de la plateforme et de la remise drsquoun droit drsquoaccegraves perpeacutetuel La licence
87
Hathi Trust disponible sur lthttpswwwhathitrustorggt consulteacute le 03052017
88 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 7
89 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 118
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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perpeacutetuelle drsquoaccegraves agrave lrsquoinformation couvre aussi le risque de disparition de JSTOR
qui pourrait remettre ses donneacutees de faccedilon deacutefinitive aux bibliothegraveques sans que
les eacutediteurs ne srsquoy opposent90
JSTOR seacutelectionne les revues en fonction de leur
historique de recommandation drsquoanalyse statistique de citations du nombre
drsquoabonnementshellip Les articles les plus reacutecents des eacutediteurs nrsquoy sont pas agrave cause de
la laquo barriegravere mobile raquo (moving wall) imposeacutee par les eacutediteurs qui est geacuteneacuteralement
de trois agrave cinq ans91
La plateforme contient actuellement les articles de 2 300
revues depuis leur premiegravere publication La plupart des eacutedit eurs participant sont agrave
but non lucratif ou des presses universitaires agrave lrsquoorigine surtout speacutecialiseacutes dans
les SHS Les frais varient en fonction de lrsquoeacutetablissement et sont payeacutes
annuellement 1 500 institutions sont abonneacutees Certaines revues numeacuteriseacutees
appartenant au domaine public sont en accegraves libre92
Lorsqursquoun abonnement agrave
JSTOR nrsquoest pas renouveleacute lrsquoaccegraves nrsquoest plus assureacute93
Les agreacutegateurs peuvent
effectuer des copies pour garantir la sauvegarde des informations Ils peuvent aussi
proposer des droits drsquoaccegraves post-abonnement en fonction des droits qui leur ont eacuteteacute
accordeacutes par les eacutediteurs mais ne peuvent assurer un accegraves peacuterenne94
JSTOR preacutesente lrsquoavantage drsquoecirctre indeacutependant et ouvert aux revues non
anglophones et tregraves speacutecialiseacutees En revanche la collection nrsquoest pas exhaustive
De plus lrsquoabonnement se fait pour des collections preacutedeacutefinies ou agrave lrsquointeacutegraliteacute
mais pas agrave la demande (revue par revue) JSTOR aurait lrsquoambition de creacuteer
parallegravelement une archive agrave long terme sucircre comprenant les contenus acquis95
OCLC
Online Computer Library Center (OCLC) est une organisation agrave but non
lucratif ameacutericaine qui fournit aux bibliothegraveques des services notamment en
termes drsquoaccegraves agrave long terme aux revues via des accords obtenus avec les eacutediteurs
LrsquoOCLC conserve des archives de publications au sein de son Electronic
Collections Online (ECO) plateforme neacutee en 1997 LrsquoOCLC donne un accegraves aux
90
Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 19
91 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publ ishing raquo p 5-7
92 JSTOR disponible sur lthttpaboutjstororg10thingscid=dsp_jstor -10things_04_2017gt consulteacute le
01052017
93 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 100
94 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 16 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques
eacutelectroniques scientifiques p 20
95 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 118-120
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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articles anciens des revues participant au projet avec garantie drsquoaccegraves dans les
cinq anneacutees suivant la fin drsquoun abonnement96
La bibliothegraveque a le choix des titres
qursquoelle souhaite OCLC neacutegocie avec les eacutediteurs pour un accegraves perpeacutetuel garanti
avec migrations des archives si besoin La solution a fait ses preuves depuis
quelques anneacutees lrsquoarchivage est assureacute une collection conseacutequente srsquoest formeacutee
et des accords avec les eacutediteurs sont nombreux Les inconveacutenients sont que les
bibliothegraveques ne peuvent que consulter que de grands eacutediteurs nrsquoy participent pas
et que les eacutediteurs participant peuvent reacutesilier leurs accords Dans ce cas lrsquoOCLC
ne garderait que le contenu souscrit auparavant97
De plus lrsquoaccegraves deacutepend du
paiement de frais et lrsquoarchivage nrsquoest pas leur premiegravere mission Crsquoest plus un
service pour donner un accegraves direct La liste des eacutediteurs concerneacutes est publique
Les migrations sont effectueacutees afin de limiter les risques de perte Le programme a
un plan de gestion des risques en cas de catastrophe naturelle ou de problegraveme de
systegraveme Il promet un accegraves sur le long terme et assure qursquoune copie de la revue est
conserveacutee sur un site diffeacuterent La fin drsquoactiviteacute drsquoECO serait reacutesolue par un envoi
de CD DVD contenant des copies de ce qui eacutetait archiveacute98
Project Muse
Le Projet Muse est creacuteeacute en 1995 par lrsquoeacutediteur universitaire Johns Hopkins
University Press (premier eacutediteur universitaire des Etats-Unis) avec une aide
financiegravere accordeacutee par la Fondation Mellon Crsquoest un agreacutegateur pour des presses
universitaires des maisons drsquoeacutedition agrave but non lucratif et des socieacuteteacutes savantes
dans le domaine des SHS Il contient une collection de 238 revues issues de 260
presses speacutecialiseacutees dans les SHS reacuteparties en six sous-collections Le projet
acquiert ses contenus par achat beacuteneacuteficiant drsquoune importante remise ou par don
des maisons drsquoeacutedition Plus de 2 500 bibliothegraveques participent 90 jours apregraves la fin
drsquoun abonnement elles reccediloivent gracircce agrave Project Muse en accegraves ou graveacutes sur un
DVD les revues des douze derniers mois auxquelles elles eacutetaient abonneacutees et pour
lesquelles elles ont souscrit Lrsquoadheacutesion se fait moyennant le paiement de frais par
type de collection ou par titres de revues La consultation est ensuite possible pour
tout lrsquoeacutetablissement universitaire auquel est rattacheacutee la bibliothegraveque Ces derniers
96
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 17 Le rocircle des bibliothegraveques dans
lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 17
97 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 122-123
98 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 19
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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peuvent consulter en ligne imprimer teacuteleacutecharger Aussi le projet autorise les
bibliothegraveques agrave conserver une copie sur le support qursquoelles veulent (DVD serveur
localhellip) Il a la particulariteacute de garantir lrsquoarchivage par le fait qursquoil participe agrave
LOCKSS et agrave Portico99
Depuis 2012 la plateforme propose aussi des e-books
Drsquoautres deacutepocircts de revues travaillent avec des archives en transfeacuterant leurs
collections HighWire Press participe massivement agrave LOCKKS BioOne est
membre de LOCKSS OhioLink et Portico100
Enfin SciELO la plateforme
internationale financeacutee par des fonds publics pour heacuteberger les revues souvent
eacutediteacutees par les socieacuteteacutes savantes contient 450 revues en espagnol et portugais et
participe au programme CLOCKSS101
Il pourrait srsquoaveacuterer eacutetonnant que JSTOR
issu drsquoIthaka ne verse pas au sein de Port ico ses contenus Mais il achegravete aux
eacutediteurs des droits et ne peut donc pas avoir une mission identique agrave Portico
Une solution proposeacutee par un consortium lrsquoOhioLink
LrsquoOhioLINK est un consortium de lrsquoEtat drsquoOhio qui garantit un accegraves
perpeacutetuel agrave des revues sous licence au sein drsquoune archive permanente lrsquoElectronic
Journal Center (EJC) depuis 1998 Les articles sont chargeacutes localement sur leurs
serveurs par les bibliothegraveques Ce systegraveme lourd agrave porter srsquoadresse qursquoagrave un petit
nombre de BU102
Pour les membres du Consortium lrsquoaccegraves est permanent ne
neacutecessitant pas drsquoeacuteveacutenement deacuteclencheur De plus quelques contenus sont aussi
accessibles agrave tous les habitants drsquoOhio La liste des eacutediteurs participant est
publique LrsquoEJC contient 24 millions drsquoarticles issus de plus de 10 000 revues
LrsquoEJC est une archive permanente pour le consortium Elle ne modifie pas le
document agrave lrsquoentreacutee La logique de peacuterenniteacute est assureacutee par une migration Le
logiciel agrave la base de lrsquoEJC srsquoappelle ScienceServer Le tarif drsquoadheacutesio n varie en
fonction de ce que paye lrsquoinstitution pour des abonnements de revues preacutesentes
dans lrsquoarchive Crsquoest lrsquoeacutediteur qui fournit le document dans une version
99
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 100
lthttpsmusejhuedu httpsmusejhueduaboutorderlicense_reviewhtmlgt consulteacute le 01052017
100 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 29-30
101 Franccediloise Vandooren laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifique s raquo dans Joachim Schoumlpfel (dir)
op cit p 134
102 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 96
Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 21 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 117
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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normaliseacutee Cependant lrsquoacquisition eacutetant fluctuante certaines collections sont
incomplegravetes103
Une solution pour un domaine scientifique PubMed
Central
Il convient enfin drsquoeacutevoquer la solution qui consiste agrave reacuteunir des revues agrave
archiver par domaine scientifique104
Nous avons choisi lrsquoexemple de PubMed
Central qui est une archive ouverte de lrsquoInstitut National de la Santeacute (National
Institute of Health - NIH) Depuis 2008 les chercheurs financeacutes par le NIH sont
fortement inciteacutes agrave verser dans lrsquoanneacutee qui suit leurs articles dans lrsquoarchive
financeacutee par le gouvernement Ce serveur public heacuteberge des articles scientifiques
en anglais de sciences de la vie et biomeacutedecine Il est maintenu par la National
Library of Medicine et obtient des droits perpeacutetuels drsquoarchivage suite agrave des
neacutegociations avec les eacutediteurs Ces derniers choisissent de participer au projet soit
en versant leurs archives soit en soutenant lrsquoinitiative des chercheurs souhaitant
deacuteposer leurs articles Ce sont les versions deacutefinitives accepteacutees par un comiteacute de
lecture qui sont verseacutees Si crsquoest lrsquoauteur qui deacutepose sur laquo The NIH Manuscript
Submission raquo (NIHMS) il doit srsquoassurer drsquoen avoir le droit Certaines revues ne
proposent agrave la plateforme que leurs anciens numeacuteros laissant un deacutelai avant de
deacuteposer les reacutecents105
Des journaux en Open Access utilisent PubMed Central
comme moyen drsquoarchiver Ainsi la plateforme heacuteberge les articles de lrsquoeacutediteur
californien agrave but non lucratif neacute en 2003 fonctionnant sur le principe auteur-
payeur PLoS Lrsquoaccegraves en ligne est libre et direct respectant tout de mecircme une
barriegravere mobile Crsquoest aujourdrsquohui 43 millions drsquoarticles qui sont archiveacutes La liste
des eacutediteurs participant est publique Lrsquoaccegraves peacuterenne est assureacute selon un principe
de migration Les articles sont archiveacutes au format XML ou HTML Enfin il faut
noter qursquoil existe une version anglaise UK PubMed Central106
103
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 110 OhioLink
lthttpswwwohiolinkeducontentohiolink_electronic_journal_centergt consulteacute le 25052017
104 Pour lrsquoarchivage effectueacute par les bibliothegraveques nationales que nous aurions pu eacutevoquer ici Library of
Congress mais aussi la British Library nous avons preacutefeacutereacute nous concentrer sur le modegravele laquo e-Depot raquo des Pays-Bas
consacreacute agrave lrsquoarchivage en masse des revues scientifiques eacutelectroniques Nous renvoyons le lecteur vers les sites
institutionnels de ces deux bibliothegraveques pour connaicirctre plus leur collection geacuteneacuterale drsquoarchives eacutelectroniques (presses
manuscritshellip) lthttpswwwlocgovcollectionsgt lthttpswwwblukgt consulteacutes le 03052017
105 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 2
106 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 114-115
lthttpswwwncbinlmnihgovpmcgt consulteacute le 03052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Les organismes et institutions qui deacutefendent lrsquoarchivage
des revues eacutelectroniques
Le JISC et le projet laquo Keepers Registry raquo
Le JISC (Joint Information Systems Committee) est un organisme agrave but non
lucratif apparu au Royaume-Uni en 2006 pour neacutegocier des abonnements au nom
de la communauteacute scientifique et proposer des espaces partageacutes pour favoriser
lrsquoeacuteducation et la recherche
En 2006 le rapport Kenney deacutenonccedilait un manque de clarteacute pour savoir quel
titre de revues appartenait ou pas agrave telle ou telle archive107
Le JISC est agrave lrsquoorigine
du projet laquo Keepers Registry raquo qui reacutepond agrave ce problegraveme Il a ensuite eacuteteacute deacuteveloppeacute
par EDINA en collaboration avec lrsquoInternational Standard Serial Number (ISSN)
de Paris Il srsquoagit drsquoune base de donneacutees en ligne reacutepertoriant les journaux
eacutelectroniques archiveacutes avec leur numeacutero ISSN Se baser sur lrsquoISSN permet de bien
identifier les revues et de faccedilon peacuterenne En effet si les URL peuvent ecirctre soumis
agrave des modifications lrsquoISSN est stable108
Ce registre permet de veiller agrave la
conservation des peacuteriodiques eacutelectroniques et drsquoalerter ceux susceptibles drsquoecirctre
perdus Il localise les collections et quelles sont les conditions de consultation Les
organismes drsquoarchivage communiquent aux laquo Keepers raquo (les laquo Guardiens raquo)
chargeacutes de veiller agrave lrsquoarchivage dans le monde Le projet encourage les eacutediteurs agrave
soutenir les agences drsquoarchivage communiquer sur leurs actions fac iliter lrsquoaccegraves agrave
leurs contenus et fournir des meacutetadonneacutees normaliseacutees Il invite aussi les
bibliothegraveques agrave impliquer leur personnel informer Keepers des risques de
disparition de revues adheacuterer agrave des projets drsquoarchivage et neacutegocier les contenus
avec les eacutediteurs en incluant la question de lrsquoaccegraves peacuterenne Enfin pour Keepers
les bibliothegraveques nationales doivent coordonner lrsquoarchivage en priorisant et en
mutualisant les efforts Elles doivent aussi srsquointeacuteresser aux eacutediteurs locaux et
nationaux menaceacutes et communiquer aupregraves des gouvernements sur la neacutecessiteacute de
lrsquoarchivage et de son financement109
107
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 3 p 29 p 32
108 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 15-16 p 22
109 laquo Œuvre ensemble pour garantir la peacuterenniteacute des publications scientifiques numeacuterique raquo
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Enfin le JISC est aussi agrave lrsquoorigine du projet SHERPA RoMEO reacutepertoriant
les deacutecisions des eacutediteurs agrave propos du deacutepocirct de leurs articles dans des archives
ouvertes110
DPC
La Digital Preservation Coalition (DPC) est un organisme agrave but non lucratif
neacute au Royaume-Uni travaillant en partenariat avec Portico et lrsquoUK LOCKSS
Alliance Il se compose de membres drsquouniversiteacutes (Oxford Cambridge Hullhellip)
drsquoentreprise (Unilever) de banques (National Bank HSBC) de meacutedias (BBC) des
archives nationales du Royaume-Uni drsquoassociations (Archives and Records
Associationhellip) du JISC111
Son objectif est de rendre accessible la meacutemoire
numeacuterique dans le futur La DPC aide agrave choisir des solutions agrave long terme incite agrave
la collaboration veut sensibiliser les politiques et les institutions sur les enjeux de
la preacuteservation numeacuterique Ses membres megravenent des eacutetudes et publient des
rapports Ainsi DPC a tenu un forum pour deacutefinir la confiance en un systegraveme
drsquoarchivage112
La Fondation Mellon
La Fondation Andrew W Mellon est au centre des principaux projets
(LOCKSS Porticohellip) Creacuteeacutee en 1969 elle deacutetient ses ressources de la richesse de
la famille Mellon qui a bacircti un empire agrave partir de la fondat ion de la banque portant
son nom Cette fondation deacuteveloppe des initiatives pour lrsquoart et la culture la
conservation lrsquoenseignement supeacuterieur Elle a lanceacute un programme de recherche
sur sept anneacutees intituleacute laquo E-Journal Archiving Program raquo113
Lrsquoobjectif eacutetait de
tester des solutions agrave proposer aux bibliothegraveques et aux eacutediteurs solutions ayant un
modegravele eacuteconomique viable dans le temps garantissant sa peacuterenniteacute114
110
Voir le site deacutedieacute lt httpsherpaacukromeoindexphpgt consulteacute le 29042017
111 DPC disponible sur lthttpwwwdpconlineorgaboutmembersgt consulteacute le 31032017 JISC disponible
sur lthttpswwwjiscacukaboutgt consulteacute le 31032017
112 Preservation Trust and Continuing Access for e -Journals p 27 le systegraveme drsquoarchivage doit avoir une
mission claire la preacuteservation doit ecirctre sa prioriteacute il doit ecirctre transparent sur ce qursquoil conserve accepter drsquoecirctre auditeacute
par un tiers avoir une solution de secours en cas de problegraveme anticiper les besoins futurs et collaborer avec les
organismes de recherche
113 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academi c Research Libraryrsquos Licenses raquo p 93
114 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 7
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Lrsquouniversiteacute de Cornell
Les universiteacutes anglo-saxonnes ont mis en place des politiques
drsquoarchivage115
Mais certaines se sont plus impliqueacutees que drsquoautres et ont fait
figure de veacuteritable pilote Ainsi lrsquouniversiteacute de Cornell a eacuteteacute pionniegravere dans la
recherche de solution drsquoarchivage eacutelectronique Dans les anneacutees 1980 le
deacutepartement des archives de lrsquoEtat de New York a voulu relire les bandes
magneacutetiques du projet LURN (Land Use and Natural Resources) meneacute dans les
anneacutees 1960 en partenariat avec lrsquouniversiteacute Cornell Il a ducirc se reacutesoudre agrave
abandonner Le logiciel lisant les plans numeacuteriseacutes drsquooccupation du sol de New
York nrsquoavait pas eacuteteacute conserveacute116
Lrsquouniversiteacute de Cornell a travailleacute sur la neacutecessiteacute drsquoavoir des formats
standards mais aussi sur le projet PRISM (Preservation Reliability
Interoperability Security Metadata) et le projet laquo Harvest raquo pour coordonner la
preacuteservation entre bibliothegraveques et eacutediteurs dans le domaine de la litteacuterature pour
lrsquoagriculture puis dans les matheacutematiques et la physique En 1998 Cornell lance
le programme Fedora Commons qui consiste agrave impleacutementer un logiciel Open
Source pour conserver tout type de contenu numeacuterique Ce logiciel sert de socle
aux SAE de nombreuses institutions ameacutericaines (bibliothegraveques museacutees
entreprises)117
Degraves 2002 Cornell participe agrave EMANI (Electronic Mathematics
Archives Network Initiative) reacuteunissant diffeacuterentes bibliothegraveques du monde entier
La BU de Cornell a mis en place lrsquoOAIS en 2008 pour geacuterer lrsquoarchivage des revues
du projet Euclid plate-forme de deacutepocirct pour les eacutediteurs de revues en
matheacutematiques et statistiques118
Enfin nous lrsquoavons vu Cornell participe autant
au projet LOCKSS que Portico
Une enquecircte a eacuteteacute effectueacutee par lrsquouniversiteacute de Cornell aux cocircteacutes de
lrsquouniversiteacute de Columbia entre 2013 et 2015 pour envisager une conservation des
revues eacutelectroniques plus geacuteneacuteraliseacutee Elle tacircchait de deacutefinir une strateacutegie
deacutevelopper des proceacutedures preacutecises et un moyen de prioriser pour augmenter la
115
Plus de detail dans laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos
Licenses raquo p 94
116 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p15
117 Collectif laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo La Gazette du Cines numeacutero speacutecial
feacutevrier 2013 p 9
118 Leah Solla laquo Building Digital Archives for Scientific Information raquo Issues in Science amp Technology
Librarianship 2002 disponible sur lthttpistlorg02 -fallarticle2htmlgt consulteacute le 31032017
Projet Euclid disponible sur lthttpprojecteuclidorgaboutpoliciesgt consulteacute le 31032017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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quantiteacute de revues conserveacutees (quelles revues sont exposeacutees agrave un risque de perte le
plus fort) Des consultations ont eu lieu avec LOCKSS CLOCKSS Portico the
Keepers Registry DOAJ the Public Knowledge Project et le Center for Research
Libraries (CRL) Lors du projet ils ont identifieacute cinq cateacutegories principales de
revues eacutelectroniques et ont tenteacute de savoir ce qursquoelles faisaient en termes
drsquoarchivage celles produites par les neufs plus grands eacutediteurs commerciaux
celles issues de cinquante petits eacutediteurs deux grands agreacutegateurs (EBSCO et
ProQuest) les presses universitaires et les revues en Open Access Lrsquoensemble
regroupait ainsi 30 000 revues actives neacutecessitant un archivage Les plus grands
eacutediteurs de par la quant iteacute de revues qursquoils proposent ne peuvent tout archiver
Vingt des plus petits eacutediteurs ne participent pas agrave des projets tels par manque
drsquoinformation ou pour des raisons financiegraveres ils nrsquoont pas de moyen pour
impleacutementer de nouvelles technologies Avec EBSCO une enquecircte a eacuteteacute meneacutee
aupregraves des eacutediteurs publiant via cet agreacutegateur 30 drsquoentre eux ont reacutepondu et
parmi eux la moitieacute se disait precircte agrave participer agrave la mise en place drsquoun systegraveme
drsquoarchivage EBSCO suite agrave lrsquoenquecircte nrsquoa pas proposeacute lrsquoarch ivage comme un
service suppleacutementaire mais a inclus dans ses contrats avec les eacutediteurs une clause
pour obtenir le droit drsquoarchiver 76 revues en Open Access ont eacuteteacute preacute-
seacutelectionneacutees et ont fait lrsquoobjet drsquoun moissonnage de la part de lrsquouniversiteacute de
Columbia Enfin les revues eacutelectroniques publieacutees par des presses universitaires
sont encore rares et aucune nrsquoavait alors reacutedigeacute de politique drsquoarchivage formelle
mais elles en envisageaient une De cette enquecircte il a eacuteteacute impossible de deacutefinir
combien de revues ont ensuite eacuteteacute archiveacutees mais il est sucircr que des eacutediteurs ont pris
conscience des enjeux de lrsquoaccegraves agrave long terme et sont entreacutes en contact avec
Portico par exemple Le Keepers Registry a ainsi enregistreacute une hausse de 4 000
titres archiveacutes par lrsquoune des solutions existantes entre le deacutebut et la fin du
projet119
Pour conclure nous pouvons distinguer deux types de conservation possibles
celle ougrave lrsquoarchive est captureacutee (maintenant lrsquoaspect original de lrsquoarticle) par un
logiciel et celle ougrave lrsquoarchive est remise par les eacutediteurs les auteurs les institutions
119
Robert Wolven Strategies for Expanding e-Journal Preservation Final Report to the Andrew W Mellon
Foundation p 1-8 disponible sur lthttpsconfluencecornelledudisplayculpubl icStrategies+for+Expanding+E-
Journal+Preservationpreview=237539718335435396Strategies20for20Expanding20eJournal20Preservation2
0FINAL20PUBLIC20REPORTpdfgt consulteacute le 03042017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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sous forme de fichier source (plus complet)120
Pour les solutions moissonnant des
sites Web la probleacutematique de la peacuterenniteacute des URL doit ecirctre eacutevoqueacutee Lrsquousage
drsquoidentifiants peacuterennes tel le DOI ou lrsquoISSN aide agrave reconnaicirctre les revues mais ne
reacutesout pas tout le problegraveme Lrsquoattribution drsquoun DOI est soumise en contrepartie au
paiement par la revue en question drsquoune adheacutesion agrave la fondation DOI Le DOI est
actif tant que le contenu existe chez lrsquoeacutediteur et que la maintenance des liens est
assureacutee LrsquoICOLC a deacuteveloppeacute une autre solution mettant en application un
Persistent URL (PURL) il fonctionne gracircce agrave une deacuteviation vers un service de
reacutesolution intermeacutediaire comprenant un stockage drsquoobjets qui recherche par le
PURL lrsquoobjet demandeacute et le renvoie en reacuteponse sous son nouvel URL (les
navigateurs doivent avoir des logiciels suppleacutementaires pour le faire)121
On perccediloit une certaine diversiteacute dans le choix possible pour les
bibliothegraveques Une certification permettant de juger la qualiteacute des deacutepocircts aide agrave
eacutevaluer les possibiliteacutes le TRAC (Trusted Repository Audit Checklist) devenu la
norme ISO 16363 en 2012122
Ces projets sont majoritairement meneacutes avec des
grands eacutediteurs car ils coucirctent chers Ces derniers sont plus agrave mecircme de fournir un
support des informations et des meacutetadonneacutees preacutecises De plus lrsquoarchivage
concerne principalement de la litteacuterature scientifique anglophone Pourtant
quelques pays europeacuteens se deacutemarquent par leur engagement leurs reacuteflexions sur
lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques scientifiques
LES REFLEXIONS MENEES DANS LES PAYS EUROPEENS
LES CAS ALLEMAND BELGE HOLLANDAIS ET SUISSE
En Allemagne des licences nationales au projet
coopeacuteratif KOPALLUKII
LrsquoAllemagne a lanceacute deux grands programmes en faveur de lrsquoarchivage des
revues scientifiques eacutelectroniques Le premier consiste en lrsquoacquisition de licences
nationales Le pays a eacuteteacute pionnier puisque degraves 2004 il en financcedilait Une licence
nationale consiste en lrsquolaquo acquisition de contenus pour lrsquoensemble des institutions
120
Trust and Continuing Access for e-Journals p 7
121 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire Zurich 2005 p 48 p 50 p 52
122 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 27-28
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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du pays dans un cadre leacutegal commun raquo Elle contient souvent une clause drsquoaccegraves
peacuterenne123
Les collections se composent essentiellement des anciens numeacuteros de
grands eacutediteurs agrave partir du premier Lrsquoaccegraves est possible pour tout allemand apregraves
son authentification sur la plateforme si le contenu nrsquoest pas reacuteserveacute agrave la
communauteacute scientifique (telles les revues en pharmacologie)124
Cette initiative a
servi drsquoexemple pour le Breacutesil la Gregravece lrsquoEspagne la Suisse le Royaume-Uni les
Pays-Bas et la France125
LrsquoAllemagne dispose de six consortiums reacutegionaux et des
consortiums propres agrave des instituts de recherche Tous se coordonnent pour les
licences nationales126
Par ailleurs le consortium HeBIS garantit lrsquoaccegraves agrave long
terme de Science Direct pour les anneacutees souscrites en local pour les
bibliothegraveques moyennant une taxe neacutegocieacutee et verseacutee agrave Elsevier127
Le second programme concerne la Deutsche Forschungsgemeinschaft
(Fondation allemande pour la recherche) qui srsquoest interrogeacutee sur un moyen de lier
LOCKSS avec le systegraveme drsquoarchivage de la bibliothegraveque nationale drsquoAllemagne
nommeacute KOPAL en 2010-2012 crsquoest le projet LuKII Un rapport avait eacuteteacute
preacuteceacutedemment reacutedigeacute par Neil Beagrie pour dresser un eacutetat de lrsquoart des solut ions
drsquoarchivage existantes en 2010128
Ce rapport preacuteconisait de privileacutegier sur le
court-terme lrsquoaccegraves post-abonnement et sur le long terme de choisir entre Portico
ou une plateforme nationale
Afin de contextualiser la bibliothegraveque nationale allemande (Deutsche
Nationalbibliothek ndash DNB) degraves la fin des anneacutees 1990 collectait des publications
de presses acadeacutemiques En 2004 est lanceacute le projet KOPAL (Kooperativer Aufbau
eines Langzeit archivs digitaler Informationen129
) KOPAL est neacute drsquoun partenariat
entre la Deutsche Bibliothek (DDB) la bibliothegraveque drsquoEtat et de lrsquoUniversiteacute de
Goumlttingen (Staats und Universitaumltsbibliothek ndash SUB) et la Socieacuteteacute de traitement
123
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 91
124 Hildegard Schaeffler laquo Les licences nationales en Allemagne raquo dans Pierre Carbone Franccedilois Cavalier
(dir) Les collections eacutelectroniques une nouvelle politique documentaire p 261-275
125 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p2
126 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisat ion des ressources eacutelectroniques p 38 p 54 Archivage
papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectron iques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration
Wallonie-Bruxelles p 96
127 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 118
128 Charles Beagrie Limited Ensuring perpetual access establishing a federated strategy on perpetual access and
hosting of electronic resources for Germany [en ligne] Deutsche Forschungsgemeinschaft Feacutevrier 2010 disponible sur
lthttpswwwmpgde230683access__hosting_studie_epdfgt consulteacute le 25052017
129 Construction coopeacuterative dune archive dinformations numeacuteriques sur le long terme
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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des donneacutees scientifiques de Goumlttingen (Gesellschaft fuumlr wissenschaftliche
Datenverarbeitung ndash GWDG) Crsquoest un projet pour creacuteer un SAE respectant le
modegravele OAIS130
La loi de 2006 instaurant le deacutepocirct leacutegal des publications
eacutelectroniques acceacutelegravere alors le programme Pour les e-books la DNB a mis en
place un workflow automatique comprenant le versement drsquoarchives via trois
interfaces au choix avec meacutetadonneacutees extraites veacuterifieacutees harmoniseacutees sous trois
formats diffeacuterents possibles (dont XMetaDissPlus deacuteveloppeacute en Allemagne et
adaptable pour les revues eacutelectroniques) Un controcircle du format des archives est
effectueacute agrave lrsquoentreacutee et un identifiant peacuterenne leur est attribueacute sous forme drsquoURN
(Uniform Resource Name) Ce dernier assure la peacuterenniteacute car il est indeacutependant du
lieu de stockage de lrsquoobjet et il est propre agrave lrsquoobjet en lui-mecircme Reacuteguliegraverement
drsquoautres controcircles automatiques sont meneacutes afin de garantir lrsquointeacutegriteacute des
documents conserveacutes au sein de lrsquoarchive Cette solution est envisageable aussi
pour des revues eacutelectroniques131
La DNB signe des accords avec des eacutediteurs
volontaires pour le versement de leurs archives au sein de KOPAL Ainsi des titres
de Springer et Wiley sont inclus dedans132
Lrsquoaccegraves se fait uniquement suite agrave un
eacuteveacutenement deacuteclencheur pour nrsquoimporte quelle personne preacutesente dans les locaux
de la bibliothegraveque En revanche comme il nrsquoy a pas drsquointerface pour les
utilisateurs la demande de consultation neacutecessite un temps drsquoattente conseacutequent133
La DNB preacutefegravere srsquoappuyer sur une logique drsquoeacutemulation car agrave terme elle coucircte
moins chegravere que les migrations successives KOPAL repose sur le logiciel
proprieacutetaire drsquoIBM intituleacute DIAS (Digital Information and Archiving System) Le
projet reprenait lrsquoarchitecture du projet e-Depot des Pays-Bas mais se distingue
par son exploitation partageacutee Il a une copie de ses archives hors site et un plan de
gestion des risques en cas drsquoattaque de catastrophe naturelle ou de problegraveme
technique
Le projet LuKII est porteacute par lrsquoUniversiteacute Humboldt de Berlin tregraves impliqueacutee
sur les questions drsquoarchivage puisqursquoelle participe activement agrave CLOCKSS
130Ensuring perpetual access establishing a federated strategy on perpetual access and hosting of electronic
resources for Germany p 146
131 Cornelia Diebel laquo How to handle the masses ndash automated workflows as a solution for the collection and
preservation of e-books in the German National Library raquo IFLA Library WLIC Lyon 2014 p 2 p 5
132 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 16
133 Ibid p 105
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formant un des nœuds drsquoarchivage depuis fin 2011134
LuKII vise agrave
lrsquointeropeacuterabiliteacute entre LOCKSS et KOPAL et a abouti agrave la creacuteation drsquoun PLN de
neuf laquo LOCKSS boxes raquo au sein du pays et drsquoun centre de compeacutetences LOCKSS agrave
lrsquoUniversiteacute Humboldt afin de remplacer lrsquoeacutequipe de Stanford pour le soutien
technique Cet exemple allemand met en pratique lrsquoaffirmation de Michael Seadle
qui explique comment LOCKSS peut reacutepondre agrave un besoin drsquoarchivage sur
serveurs nationaux135
Une derniegravere contribution allemande concerne la publication en libre accegraves
En 2007 lrsquoinstitut de recherche allemand Max-Planck Gesellschaft (lrsquoeacutequivalent
du CNRS) avait annonceacute dans un communiqueacute mettre un terme agrave toute neacutegociation
avec Springer Quelques mois plus tard en 2008 lrsquoeacutediteur accepte la condition de
lrsquoinstitut de recherche que les articles publieacutes dans ses revues par un chercheur de
lrsquoinstitut Max-Planck Gesellschaft soient accessibles par tous en accegraves libre136
Pour appuyer cette deacutemarche porteacutee sur lrsquoOpen Access le gouvernement vote en
2013 lrsquoexclusiviteacute scientifique pour les revues limiteacutee agrave un an137
En Belgique francophone une eacutetude meneacutee en vue drsquoun
projet drsquoarchivage des revues eacutelectroniques
Lrsquoeacutetude meneacutee par Aude Alexandre part drsquoun besoin de la Bibliothegraveque Inter-
Universitaire de la Communauteacute franccedilaise de Belgique (BICfB) drsquoeacutelaborer une strateacutegie
drsquoarchivage de ses revues eacutelectroniques Elle souligne qursquoagrave lrsquoeacutechelle drsquoun eacutetablissement
cela est difficile agrave mener et qursquoil y a une reacuteelle neacutecessiteacute agrave participer agrave des projets
mutualisant les moyens de nombreuses institutions Les critegraveres retenus par lrsquoauteure
pour deacutefinir ce agrave quoi doit reacutepondre impeacuterativement lrsquoarchive comportant des revues
eacutelectroniques agrave lrsquousage des BU sont que elle doit disposer laquo drsquoun mandat clair et drsquoune
mission deacutedieacutee agrave lrsquoarchivage des e-journaux raquo ecirctre laquo le reacutesultat drsquoune collaboration
entre les eacutediteurs et les bibliothegraveques pour la mutualisation des ressources et des
responsabiliteacutes et la deacutefinition de droits drsquoarchivage au beacuteneacutefice de tous raquo proposer
laquo des conditions drsquoaccegraves suffisantes crsquoest-agrave-dire accessibles en ligne aux usagers des
bibliothegraveques [hellip] et sans restriction drsquoembargo raquo enfin ecirctre laquo multidisciplinaire raquo
134
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 95
135 laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 710 Global and Private LOCKSS Network
disponible sur lthttpswwwlockssorgcommunitynetworksgt consulteacute le 27052017
136 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 15
137 laquo Priveacutes de savoir raquo
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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La BICfB en 2014 ne souscrivait ni agrave LOCKSS ni agrave Portico Aude Alexandre eacutevoque la
possibiliteacute de combiner plusieurs solutions afin qursquoelles soient adapteacutees et donnent le
plus de garanties en couvrant un peacuterimegravetre le plus vaste possible Il faut avoir des
strateacutegies techniques et de gestion (redondance seacutecuriteacute controcircle formats ouverts
meacutetadonneacutees migration) et une strateacutegie organisationnelle (indeacutependance gouvernance
eacutequilibreacutee viabiliteacute solution alternative et eacutequilibre des acteurs BUeacutediteurs) Lrsquoeacutetude
souligne la neacutecessiteacute que lrsquoinstitution puisse controcircler le plus possible lrsquoarchivage bien
que cela ait un coucirct Ce controcircle peut se faire par lrsquoarchivage en local sur support
physique par lrsquousage de logiciel Open Source ou par la participation agrave son
deacuteveloppement Le coucirct est selon elle la premiegravere cause de reacuteticence des BU agrave
participer agrave lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques crsquoest un coucirct sur le long terme
difficilement chiffrable Elle propose drsquoanalyser les abonnements des BU et repeacuterer
quelles revues sont concerneacutees par tel ou tel programme drsquoarchivage afin de cibler en
premier la solution la plus approprieacutee Ainsi pour la BU de lrsquoUniversiteacute de Liegravege
Portico couvre 75 de ses revues mais ces mecircmes revues sont accessibles via des
clauses en accegraves post-abonnement neacutegociables Les deux cas preacutesentent des serveurs
hors territoire national donc potentiellement non sucircrs La combinaison de LOCKSS et
CLOCKSS se reacutevegravele en revanche inteacuteressante et couvre 71 des revues auxquelles la
BU de Liegravege est abonneacutee Lrsquoeacutetude preacuteconise finalement que la BICfB favorise la
participation agrave LOCKSS pouvant controcircler lrsquoarchivage par le stockage en local Un test
de la solution est preacuteconiseacute Pour les revues non couvertes par lrsquoaccegraves post-abonnement
ou LOCKSS un PLN nouveau ou une solution institutionnelle faisant office de tiers
archivage type SPAR de la BnF ou un logiciel commercial sont envisageacutes138
Les Pays-Bas le modegravele de solution drsquoarchivage
Aux Pays-Bas depuis 2003 la bibliothegraveque nationale (Koninklijke
Bibliotheek) agrave La Haye supporte la plateforme e-Depot citeacutee comme modegravele pour
son archivage en masse des revues scientifiques eacutelectroniques139
Si e-Depot se
contentait au deacutebut du deacutepocirct leacutegal national lrsquoarchive ne se limite deacutesormais plus
aux journaux issus des maisons drsquoeacutedition hollandaises Elle est ouverte agrave tous les
eacutediteurs internationaux y compris aux journaux en Open-Access A partir de 2006
138
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 27 p 37 p 39-40 p 47 p 56 p 67 p 73 p 102
139 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 41
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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e-Depot fonctionne comme un tiers-archiveur pour BioMed Central Blackwell
Elsevier Science Oxford University Press SAGE Springer Taylor amp Francis
Brill Kluwer140
En 2009 e-Depot et le DOAJ font un partenariat pour que les
journaux du DOAJ soient archiveacutes Lrsquoun des objectifs est drsquoavoir des accords avec
80 des eacutediteurs de revues en Open Access En 2013 e-Depot contenait 92 000
articles issus de 900 titres en Open Access141
Son objectif actuel est drsquoarchiver 30
revues par semaine Cependant le DOAJ enregistre 6 de croissance en deux mois
au sein de son reacutepertoire de revues il faudrait huit ans pour qursquoe-Depot absorbe
toutes les revues en Open Access dans son archive142
E-Depot est une laquo dark archive raquo semblable agrave CLOCKSS mais porteacutee par
une bibliothegraveque nationale Seulement deux revues eacutetaient accessibles en 2013 car
elles nrsquoeacutetaient plus disponibles sur une autre plateforme143
Son installation
centraliseacutee a neacutecessiteacute nombre drsquoefforts pour ecirctre deacuteveloppeacutee Lrsquoarchive se basait agrave
lrsquoorigine sur la technologie proprieacutetaire DIAS drsquoIBM En 2013 elle a changeacute
pour un logiciel deacuteveloppeacute en interne Il respecte le modegravele OAIS les standards
METS et PREMIS Lrsquoarchive est reacuteguliegraverement controcircleacutee afin de garantir
lrsquointeacutegriteacute des documents conserveacutes Cependant ces controcircles ne srsquoeffectuant que
sur un eacutechantillon certains critiquent lrsquoinsuffisance de ces derniers qui pourrait
ecirctre pallieacutee si les contenus eacutetaient plus accessibles Les utilisateurs pourraient alors
remarquer les anomalies les fichiers endommageacutes avant qursquoils ne soient
irreacuteparables144
A lrsquoissue drsquoun accord signeacute et renouveleacute reacuteguliegraverement lrsquoeacutediteur
fournit son contenu accompagneacute de meacutetadonneacutees speacutecifiques plutocirct sous format
PDF et XML Le renouvellement permet de srsquoadapter aux changements dus aux
rachats de revues ou agrave lrsquoeacutevolution des technologies Du point de vue de la seacutecuriteacute
les archives sont dupliqueacutees sur un lieu diffeacuterent et un plan de gestion des risques
en cas drsquoattaque de catastrophe naturelle ou de problegraveme de systegraveme est eacutetabli E-
Depot envisage lrsquoarchivage peacuterenne tant en utilisant la migration que lrsquoeacutemulation
140
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 96
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 104
141 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressour ces documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 36 Michael Seadle laquo Archiving in the networked world Open Access
Journals raquo Library Hi Tech vol 29 2011 p 189-197
142 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 191
143 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 36
144 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 148 e-Depot disponible sur
lthttpswwwkbnlenorganisationresearch-expertiselong-term-usability-of-digital-resourcese-depot-requirementsgt
consulteacute le 27052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Pour veacuterifier les fichiers lors du versement lrsquoarchive utilise JHOVE La
consultation se fait sur un format figeacute surtout sur place suite agrave un eacuteveacutenement
deacuteclencheur (sauf pour les publications en Open Access qui sont en permanence
accessibles) Ce sont des accords au cas par cas selon les eacutediteurs qui sont
neacutegocieacutes145
Enfin la plateforme preacutepare la certification ISO 16363 laquo Audit and
certification of trustworthy digital repositories raquo
Un nouveau modegravele eacuteconomique vise agrave demander une contribution aux
eacutediteurs puis agrave venir une contribution aux bibliothegraveques146
Lorsque lrsquoon sait
qursquoen 2005 e-Depot neacutecessitait 114 millions drsquoeuros de financement par an nous
pouvons imaginer que le deacuteveloppement et la maintenance de lrsquoarchive demandent
des moyens conseacutequents que lrsquoargent public ne pourra pas toujours fournir sur le
long terme147
Un projet hollandais teacutemoigne drsquoun partenariat possible entre bibliothegraveques
universitaires et bibliothegraveque nationale le projet DARE (Digital Academic
REpositories) Il reacuteunissait en 2005 treize universiteacutes hollandaises et trois
institutions acadeacutemiques en un reacuteseau de serveurs de documents numeacuteriques
regroupant les reacutesultats de la recherche scientifique du pays de maniegravere
uniformiseacutee Ces reacutesultats sont enregistreacutes directement dans e-Depot148
E-Depot beacuteneacuteficie drsquoune bonne reacuteputation Lrsquoarchive srsquoouvre agrave des projets
compleacutementaires enrichissant son peacuterimegravetre drsquoaction En revanche elle nrsquoest
accessible que rarement pour ses fichiers issus drsquoeacutediteurs priveacutes (actuellement il y
a peu de raison pour que ces derniers disparaissent ou suppriment lrsquoaccegraves aux
archives de leurs revues qursquoils font payer) Et si accegraves il y a celui-ci ne se fait
qursquoau sein de la bibliothegraveque149
En Suisse une reacuteflexion non aboutie
Si les Pays-Bas se sont ouverts aux grands eacutediteurs internationaux et ont
deacuteveloppeacute un projet de reacuteputation et drsquoinfluence internationales la Suisse tout
comme lrsquoAllemagne a drsquoabord eacutelaboreacute une strateacutegie nationale
145
laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 2 laquo E-archiving raquo - eacutetude
preacuteliminaire p63 p 150
146 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 19
147 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 154
148 Ibid p 194-195
149 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 19
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Le Consortium des Bibliothegraveques Universitaires suisses (CBU) deacutepend de
lrsquoeacutecole polytechnique de Zurich Le comiteacute de pilotage se compose de
bibliotheacutecaires et drsquouniversitaires Il obtient son financement agrave travers les
contributions des membres et achegravete ainsi ses revues Une licence nationale pour
Century of Science de Thomson a eacuteteacute signeacutee en 2005 financeacutee par les membres
Pour ce qui est des questions drsquoarchivage CBU participe au projet Portico150
Le
consortium connaicirct les mecircmes probleacutematiques de revues de plus en plus chegraveres de
problegravemes pour payer ces abonnementshellip Aussi si une bibliothegraveque rencontre des
difficulteacutes financiegraveres une reacutesiliation des contrats a eacuteteacute neacutegocieacutee avec quelques
eacutediteurs
En 2005 le consortium effectue une eacutetude visant agrave faire des propositions
pour mener un projet laquo e-archiving raquo au sein des BU suisses Le rapport souligne
lui aussi que les bibliothegraveques seules ne peuvent assurer lrsquoarchivage de toutes les
revues eacutelectroniques Il preacuteconise de mettre en place une strateacutegie de laquo stockage
distribueacute raquo avec deux ou trois serveurs communs reacutepartie par eacutediteurs
commerciaux En parallegravele des eacutetudes pour eacutevaluer la possibiliteacute drsquoin teacutegrer les
backfiles (anciens numeacuteros des revues agrave payer agrave nouveau pour y acceacuteder anteacuterieurs
agrave une date preacutedeacutefinie par lrsquoeacutediteur) Ils envisagent aussi de tester le projet
LOCKSS Lrsquoeacutetude ne mentionne ni Portico (encore eacutemergent agrave lrsquoeacutepoque) ni
CLOCKSS (encore inexistant) Pour les suisses lrsquoaccegraves peacuterenne aux contenus
eacutelectroniques se rapportant agrave un pays doit ecirctre assureacute par la bibliothegraveque nationale
de ce pays Ils nrsquoenvisagent pas la creacuteation de nouvelles structures mais plutocirct un
travail partageacute entre celles existantes Le rapport preacuteconise de faire coopeacuterer les
institutions nationales existantes et de reacutepartir les rocircles entre elles Il propose que
les BU puissent deacuteposer leurs contenus acquis sous licence dans un SAE commun
laissant le choix agrave lrsquoeacutediteur drsquoaccepter la consultation ou pas Pour les petites
revues la bibliothegraveque devrait pouvoir neacutegocier avec lrsquoeacutediteur directement pour
conserver localement une copie et que lrsquoarchivage se fasse sur un serveur commun
geacuteneacuteral srsquoinspirant du projet DAREe-Depot Lrsquoeacutetude propose de reacutepartir la
conservation des revues entre eacutetablissements Si lrsquoun est encore abonneacute agrave une
version papier drsquoune revue il prendra en charge son archivage localement ou en la
150
Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationwho-participates-in-
porticoparticipating-librariescountryswitzerlandgt consulteacute le 01052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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deacuteposant au sein drsquoune archive centrale Il permet ainsi agrave ces confregraveres de ne
srsquoabonner plus qursquoagrave la version eacutelectronique sans se soucier de son archivage151
De ce rapport est neacute le portail drsquoaccegraves national agrave lrsquoinformation scientifique
laquo e-lib raquo Apregraves lrsquoenquecircte entre 2008 et 2011 se deacuteveloppe le projet pour
lrsquoarchivage des revues drsquoElsevier publieacutees entre 1995 et 2004 sur une plateforme
baseacutee sur la technologie DigiTools drsquoEx-Libris Ce test a eacuteteacute infructueux agrave cause
drsquoune masse de donneacutees trop importantes et la plateforme a fermeacute en 2011 Le site
laquo wwwe-libch raquo est depuis janvier 2015 inactif La page drsquoaccueil indique que les
diffeacuterents projets reacutepertorieacutes ont eacuteteacute clocirctureacutes ou transfeacutereacutes vers drsquoautres sites152
Par ailleurs il existe une laquo LOCKSS box raquo en Suisse et six bibliothegraveques
universitaires participent agrave Portico Enfin la Bibliothegraveque Nationale de Suisse
megravene un projet de base de donneacutees nommeacutee laquo e-Helveticaraquo qui contient tant les
archives du Web suisse que des collections numeacuteriseacutees des livres thegraveses et revues
eacutelectroniques153
Sur le plan leacutegislatif la Suisse a bien avanceacute Degraves septembre 2007 le fonds
national de la recherche scientifique exigeait que les projets de recherche qursquoil
finance soient publieacutes agrave terme en Open Access154
En 2008 la reacutevision partielle du
droit drsquoauteur visant agrave le restreindre sous certaines conditions a autoriseacute les
eacutetablissements culturels (bibliothegraveques inclues) agrave effectuer des copies drsquoobjets
numeacuteriques en vue de leur archivage sur le long terme En revanche lrsquoaccegraves agrave la
copie est restreint155
Nous notons que les consortiums des pays europeacuteens achegravetent des collections
reacutetrospectives sous forme de droit drsquoaccegraves ou de remises des titres conserveacutes en
local En Allemagne cela se fait avec de nombreux eacutediteurs dont Springer Wiley
Elsevier Le CBU en Suisse le fait avec Thomson et ACS Legacy Archives En
151laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 9 p 11 p 14 p 131 p 151 p 155 p 162 p 165 p 185 p 197
152 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 20 p 24 p 31 p 39
p 45
Bibliothegraveque eacutelectronique suisse disponible sur ltwwwe-libchgt consulteacute le 03032017
153 E-Helvetica disponible sur
lt httpswwwe-helveticanbadminchpagesmainjsfBITfw2Ctx=GzPnYjEnTTOs2AlME -1gt consulteacute le 27052017
154 Alain Jacquesson et Jean-Philippe Schmitt laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo dans
Joachim Schoumlpfel (dir) op cit p 120
155 Article 24 Loi feacutedeacuterale sur le droit drsquoauteur et les droits voisins disponible sur
lthttpwwwwipointwipolexfrtextjspfile_id=171376gt lthttpswwwigechfrdroit-dauteurrevision-partielle-
2008htmlgt consulteacutes le 16042017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Belgique lrsquoacquisition drsquoIOP Archives a eacuteteacute meneacutee par le consortium francophone
VOWB156
Enfin nous devons eacutevoquer les initiatives de coopeacuterations internationales
Tout drsquoabord le deacuteveloppement drsquoun PLN entre lrsquoAllemagne la Belgique et le
Canada est neacute sous le nom de projet laquo SAFE raquo Ils recherchent drsquoautres
institutions pour collaborer avec eux Chacun garde le controcircle sur ses
collections157
Il existe aussi le projet NEDLIB (Networked European Deposit Library) qui
eacutemettait degraves 1998 des recommandations reprises par e-Depot158
Drsquoautres projets ont eacuteteacute meneacutes tant en Europe (au Danemark par exemple)
que par le monde la bibliothegraveque nationale drsquoAustralie a lanceacute le pro jet
PANDORA lrsquoinstitut drsquoinformation scientifique et technique du Canada archive
les revues eacutelectroniques la Chine deacuteveloppe aussi une archive159
hellip
LES SOLUTIONS MISES EN PLACE PAR LES EDITEURS
COMMERCIAUX
Bien qursquohistoriquement ce soient les bibliothegraveques et archives chargeacutees de
conserver les eacutecrits les eacutediteurs contribuent aussi agrave lrsquoarchivage
Lrsquoeacutediteur conventionnel se doit de garder un inventaire complet de ses
publications afin de reacutepondre agrave la demande de numeacuteros anciens voire eacutepuiseacutes
[hellip] Il doit srsquoassurer de la peacuterenniteacute de lrsquoinformation publieacutee et diffuseacutee et
prendre des dispositions garantissant lrsquoaccegraves agrave long terme au service offert
Cela deacutepasse largement sa pratique traditionnelle de gestion drsquo laquo archives
historiques drsquoentreprise raquo et le plonge dans une probleacutematique de
conservation160
Pour bien respecter la leacutegislation chaque solution eacutevoqueacutee dans ce travail
doit se mettre en place suite agrave un accord avec les maisons drsquoeacutedition Ce dernier
156
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 36
157 SAFE PLN disponible sur lt httpwwwsafeplnorggt consulteacute le 27052017
158 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 137
159 Voir Neil Beagrie Permanent Access to e-Journals in Denmark 3
egraveme version Charles Beagrie Consultancy
Report 2014 Pandora Archive disponible sur lt httppandoranlagovaugt consulteacute le 27052017 National Science
Library China disponible sur lt httpwwwlascascngt consulteacute le 27052017
160 Le nouveau monde numeacuterique le cas des revues universitaires p 53 p 55
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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doit mentionner les droits drsquoarchivage drsquoutilisation et les droits de modifications
(migrationhellip)
Les eacutediteurs contribuent agrave lrsquoaccegraves plus ou moins peacuterenne agrave leurs revues par
plusieurs biais Soit ils maintiennent un accegraves sur leur plateforme aux
bibliothegraveques pour le contenu auquel elles eacutetaient abonneacutees et au bout de quelques
anneacutees ce service devient payant soit ils remettent sur un support physique les
numeacuteros souscrits soit ils autorisent lrsquoheacutebergement en local dans au moins une
institution du pays soit ils versent agrave des agreacutegateurs (type JSTOR) qui facturent
lrsquoaccegraves ou agrave un programme type Portico LOCKSS CLOCKSS soit ils remettent
en vente le numeacutero soit ils versent agrave une bibliothegraveque nationale Enfin ils
peuvent proposer un paiement pour teacuteleacutecharger un article (laquo Pay-per-View raquo) Ces
solutions proposeacutees peuvent ecirctre gratuites sans condition ou gratuites sous
condition de maintenir un abonnement courant agrave au moins une revue de lrsquoeacutediteur
(Elsevier Springer Wiley AIP) ou payantes (ACS par exemple) En revanche les
coucircts ne sont pas preacuteciseacutes161
Taylor amp Francis propose en ligne un catalogue de
revues seacutepareacutees entre celles dateacutees de 1874 agrave 1996 (Classic Archives) et celles de
1997 agrave 2006 (Modern Archives) en accegraves payant162
Le problegraveme quand crsquoest
lrsquoeacutediteur qui heacuteberge crsquoest que la BU nrsquoa aucun moyen de controcircle163
Les grands eacutediteurs internationaux par souci de performance diffuse leurs
revues via des serveurs miroirs disposeacutes dans diffeacuterentes parties du monde164
Ceci
contribue agrave garantir une sauvegarde et un risque controcircleacute de perte des revues
Si nous prenons les deux principaux eacutediteurs que nous mentionnons
reacuteguliegraverement Springer et Elsevier nous constatons que tregraves tocirct ils se sont investis
dans la probleacutematique de lrsquoarchivage eacutelectronique
Springer est lrsquoeacutediteur commercial le plus actif Il a proposeacute un temps lrsquoaccegraves agrave ses
revues archiveacutees pendant les deux ans suivant le deacutesabonnement gratuitement
moyennant ensuite des frais pour les anneacutees suppleacutementaires (offre valable
jusqursquoen 2006 ndash depuis lrsquoaccegraves post-abonnement est toujours possible mais contre
161Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 17
162 Taylor amp Francis disponible sur lthttpwwwtandfcouklibsiteproductInfojournalsonlineArchivegt
consulteacute le 20052017
163 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 98-99
164 Ibid p 94
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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le paiement de frais suppleacutementaires)165
Lrsquoeacutediteur depuis 2004 un mis en place
une solution hybride nommeacutee laquo Open Choice raquo correspondant agrave la laquo voie doreacutee raquo
pour le deacutepocirct en archives ouvertes Elle permet agrave lrsquoauteur un rachat de sa
publication qursquoil peut ensuite auto-archiver sur un site institutionnel166
Drsquoautres
eacutediteurs ont ensuite repris ce modegravele Blackwell Taylor amp Francis Oxford
University Press Ce modegravele hybride semble plus adapteacute aux STM Car ces
sciences-lagrave beacuteneacuteficient de financements conseacutequents Les publications en SHS sont
plus souvent le fruit du travail drsquoun chercheur unique ne beacuteneacuteficiant pas
neacutecessairement de financement eacuteleveacute De plus les abonnements aux revues de SHS
sont moins chers et des initiatives telle laquo Revuesorg raquo ont fait preuve167
Aussi ce
modegravele est vivement critiqueacute car il provoque un double paiement avantageux pour
les eacutediteurs paiement drsquoun abonnement par la bibliothegraveque et paiement pour le
deacutepocirct par un chercheur Les eacutediteurs se deacutefendent en expliquant que crsquoest une
situation transitoire pour tester la solution168
Quant agrave Elsevier degraves 1991 il lanccedilait son projet TULIP (The University Licensing
Program) agrave la fois pour tester les usages des chercheurs mais aussi pour eacutetudier les
systegravemes permettant un accegraves permanent Lrsquoeacutediteur annonccedilait alors que les
bibliothegraveques geacutereraient les contenus acquis et qursquoil verserait agrave la B ibliothegraveque
nationale des Pays-Bas (son pays drsquoorigine) un exemplaire pour lrsquoarchivage169
Et
en effet Elsevier deacutepose par convention (et non pas par obligation) ses
publications eacutelectroniques agrave la Bibliothegraveque royale des Pays-Bas170
Enfin Elsevier et Springer ont numeacuteriseacute leurs anciens numeacuteros depuis le premier
et les proposent en accegraves avec leurs bouquets actuels soit en inteacutegraliteacute soit par
theacutematique Ce qui peut paraicirctre paradoxal crsquoest que pour numeacuteriser ces anciens
exemplaires ils ont eu parfois agrave faire appel aux bibliothegraveques qui les avaient
conserveacutes dans de meilleures conditions171
165
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos License s raquo p 100
166 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 118 p 119 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux
publications scientifiques raquo p 133 -134 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la
diffusion des connaissancesraquo p 13 Springer Open Choice disponible sur lt httpwwwspringercomgpopen-
accessspringer-open-choicegt consulteacute le 27052017
Voir notre partie sur lrsquoOpen Access dans le III p 101-107
167 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 126
168 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 144
169 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 18-19
170 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 18
171 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 232-233
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Les eacutediteurs peuvent aussi fournir des garanties en cas de rachat Ainsi
Elsevier assure que la Bibliothegraveque Royale des Pays-Bas pourra fournir les
exemplaires de ses revues issues de Science Direct srsquoil nrsquoeacutetait plus en capaciteacute de
le faire par disparition ou suite agrave un rachat172
De plus le Code of Practice
TRANSFER propose des recommandations de garanties et des standards que doit
fournir lrsquoeacutediteur pour lrsquoeacutechange des donneacutees structureacutees drsquoune revue en cas de
rachat Il a eacuteteacute signeacute par de nombreux eacutediteurs internationaux173
Les plus grosses maisons drsquoeacutedition participent plus agrave lrsquoarchivage les
eacuteconomies drsquoeacutechelle sont rapidement atteintes et les processus drsquoarchivage sont
plus facilement implantables Elles ont inteacuterecirct agrave maintenir sur le long terme une
version de leurs revues Mais ce laquo long terme raquo nrsquoest pas aussi long que le nocirctre et
perd de lrsquoimportance plus le temps passe la revue perdant sa rentabiliteacute se
vendant moins Par leurs partenariats les eacutediteurs se deacutechargent de la tacircche174
Ils
ont la possibiliteacute de verser leurs archives agrave un tiers qui prend la responsabiliteacute de
la conservation et qui peut ecirctre tant commercial qursquoune bibliothegraveque nationale
Apregraves avoir eacutevoqueacute quelques solutions mises en place agrave lrsquoeacutetranger ainsi que
les acteurs majeurs de lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques dans le
monde il convient drsquoanalyser deacutesormais quelle est la situation en France
172
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 102
173 Voir United Kingdom Serials Group Transfer Code of Practice Version 30 2014 disponible sur
lthttpwwwuksgorgsitesuksgorgfilesTRANSFER_Code_of_Practice_3200_FINALpdfgt consulteacute le 29112016
174laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 145
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LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE DES REVUES
SCIENTIFIQUES ELECTRONIQUES EN FRANCE
Apregraves avoir eacutevoqueacute les projets deacuteveloppeacutes agrave lrsquoeacutetranger ainsi que la
participation des eacutediteurs notamment franccedilais au sein de diffeacuterents programmes
nous analysons dans ce dernier chapitre la situation en France tant en termes de
reacuteflexions que de projets meneacutes ou agrave envisager
UNE MULTITUDE DrsquoACTEURS IMPLIQUES POUR UN
NOMBRE DE REFLEXIONS ASSEZ RESTREINT
Le paysage de lrsquoIST en France est composeacute de nombreux acteurs dont les
missions ont eacuteteacute deacutefinies ces derniegraveres anneacutees afin qursquoils soient coordonneacutes et
qursquoils couvrent lrsquoensemble des activiteacutes neacutecessaires au travail des chercheurs et agrave
la mise en valeur des reacutesultats de la recherche
Les acteurs lieacutes agrave lrsquoIST
Les acteurs qui peuvent se questionner sur la probleacutematique de lrsquoarchivage des
revues scientifiques eacutelectroniques en France sont nombreux1
LrsquoABES
LrsquoABES (Agence Bibliographique de lrsquoEnseignement Supeacuterieur) a eacuteteacute creacuteeacutee en
1994 pour centraliser le catalogage des documents au sein de la plateforme SUDOC
Elle a ainsi contribueacute agrave lrsquooptimisation des politiques documentaires Elle est essentielle
laquo dans la mesure ougrave elle permet drsquoeacuteviter les duplications inutiles drsquoachats drsquoouvrages
drsquoidentifier tregraves preacuteciseacutement les ressources documentaires de faire progresser la
reacuteflexion commune sur la speacutecialisation documentaire des eacutetablissements et
drsquoencourager le dispositif du precirct entre bibliothegraveques raquo2 Nous nuancerons ce propos par
les difficulteacutes que lrsquoABES rencontre pour reacutefeacuterencer les revues eacutelectroniques issues des
bouquets des grands eacutediteurs
Les missions de lrsquoABES se sont preacuteciseacutees en 2013 lors de la signature de son premier
1 Nous les preacutesentons par ordre alphabeacutetique
2 laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo p 408
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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contrat avec le MESR Elle maintient son activiteacute sur le catalogue numeacuterique des
bibliothegraveques mais aussi sur lrsquoapplication STAR (Signalement des Thegraveses
eacutelectroniques Archivage et Recherche) Son rocircle de porteur de groupements de
commandes est aussi poursuivi Enfin laquo elle est chargeacutee du rocircle de neacutegociateur des
licences nationales pour les acquisitions des ressources eacutelectroniques dans le cadre du
programme ISTEX raquo3
La BnF
La BnF achegravete des corpus et des archives eacutelectroniques compleacutementaires au
travail des BU4 Ainsi elle conserve les archives Elsevier qursquoelle a acquises sur son
propre serveur5 Elle a son systegraveme drsquoarchivage numeacuterique SPAR (Systegraveme de
Preacuteservation et drsquoArchivage Reacuteparti) qui fonctionne deacutesormais comme un tiers-
archiveur Mais celui-ci nrsquoest pas speacutecifique aux journaux eacutelectroniques La BnF assure
la preacuteservation numeacuterique pour les museacutees les bibliothegraveques municipales et des
archives tout ce qui deacutepend du Ministegravere de la Culture En revanche elle nrsquoassure pas
lrsquoarchivage pour les BU qui deacutependent du Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de
la Recherche Cependant certains rapports insistent sur le rocircle que les bibliothegraveques
nationales peuvent jouer dans lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques Ainsi la BnF peut
ecirctre un laquo incitateur agrave lrsquoarchivage peacuterenne raquo par des conventions lrsquoimposant aux
bibliothegraveques qui collaborent avec elle pour numeacuteriser leur fonds6 Elle pourrait aussi
initier un mouvement national comme elle le fait avec lrsquoarchivage du Web dont lrsquoaccegraves
est possible via les bibliothegraveques de deacutepocirct leacutegal imprimeur
La BSN7
La BSN (Bibliothegraveque Scientifique Numeacuterique) a eacuteteacute creacuteeacutee en 2009 par le
MESR suite au rapport Salenccedilon de 2008 qui eacutevoquait la creacuteation drsquoune
bibliothegraveque numeacuterique scientifique pour acceacuteleacuterer la fusion des multiples
3 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures Annexe au projet de loi de
finances pour 2017 2016 p 105
4 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 28
5 Pierre Carbone laquo Lrsquoeacutedition eacutelectronique de peacuteriodiques eacutetat des lieux raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit
p 36
6 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 45
7 Voir le chapitre de Steacutephanie Groudiev laquo Politiques nationales la bibliothegraveque scientifique numeacuterique cadre
de coordination pour lrsquoenseignement supeacuterieur et la recherche raquo dans Geacuteraldine Barron Pauline Le Goff -Janton (dir)
Inteacutegrer des ressources numeacuteriques dans les collections Villeurbanne Presses de lrsquoEnssib 2014 p 21 -25
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 97 -
structures existantes8 La BSN coordonne les diffeacuterents acteurs de la recherche en
France (universiteacutes eacutecoles et organismes de recherche) et laquo fournit un cadre
national de mise en coheacuterence et drsquoimpulsion raquo9
Le comiteacute de pilotage se compose de sept directeurs drsquoorganismes de
recherche de huit membres de la confeacuterence des preacutesidents drsquouniversiteacute de quatre
membres de la confeacuterence des grandes eacutecoles et drsquoun repreacutesentant du Ministegravere de
la culture Il est preacutesideacute par le MESR Il prend les deacutecisions en fonction des
propositions remonteacutees par les diffeacuterents segments de la BSN10
La BSN traite des
formats drsquoeacutedition classiques mais aussi des nouveaux (eacutepijournaux sites Webhellip)
pour toutes les disciplines scientifiques Elle travaille en partenariat avec de
nombreux organismes parmi lesquels nous trouvons lrsquoAAF lrsquoABES lrsquoADBU
lrsquoAgence Nationale de la Recherche la BnF le CCSD le CNRS le CINES
Couperin lrsquoENSSIB (au sein de BSN 9) lrsquoINIST les TGIR11
hellip Elle se compose
de plusieurs bureaux12
Le bureau BSN 2 laquo Dispositifs drsquoaccegraves et drsquoheacutebergements raquo
a pour ambition drsquounifier les accegraves aux ressources eacutelectroniques qui se sont
multiplieacutes et ont rendu la recherche compliqueacutee Ainsi est neacutee la plateforme
ISIDORE deacuteveloppeacutee par le Tregraves Grand Equipement Adonis (aujourdrsquohui TGIR
Huma-Num) et le CCSd pour les SHS13
Le bureau BSN 6 laquo archivage peacuterenne raquo coordonne la politique nationale
drsquoarchivage Ce choix pour une politique agrave lrsquoeacutechelle du territoire srsquoexplique par le
coucirct eacuteleveacute de lrsquoarchivage Au sein de ce pocircle se discutent la typologie des
documents agrave conserver sur le long terme les moyens de rationaliser les pratiques
lrsquoajout dans les contrats des eacutetablissements de la notion drsquo laquo archivage peacuterenne raquo14
Le MESR deacutefinit les acteurs de lrsquoarchivage peacuterenne ainsi
- La BSN 6 pour les concertations et reacuteflexions
8 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 28
9 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 104
10 BSN disponible sur lt httpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrgouvernancegt consulteacute le
19052017
11 BSN disponible sur lthttpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrpartenaires-2gt consulteacute le
19052017
12 BSN 1 Acquisitions des revues (courant) et des archives BSN 2 Dispositifs drsquoaccegraves et drsquoheacutebergements
BSN 3 Dispositifs de signalement BSN 4 Open Access BSN 5 Numeacuterisation BSN 6 Archivage peacuterenne BSN 7
Eacutedition scientifique BSN 8 Fourniture de documents precirct BSN 9 Formation compeacutetences et usages et BSN 10
Donneacutees de la recherche
13 Sur lequel nous revenons dans la sous-partie consacreacutee au TGIR Huma-Num p 106-107
14 BSN 6 disponible sur lthttpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrcategorytravauxcrgt consulteacute le
19052017 Il nrsquoy a plus de compte-rendu mis en ligne depuis le 7 octobre 2015
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 98 -
- Le CINES comme opeacuterateur national pour lrsquoEnseignement Supeacuterieur et la
Recherche15
Les bibliothegraveques universitaires
Lrsquoarchivage peacuterenne nrsquoapparaicirct pas dans les politiques documentaires des SCD
mais il est perccedilu comme un moyen de valorisation des collections Le SCD tout comme
lrsquouniversiteacute peut impulser un projet drsquoarchivage souvent dans le cadre de la reacuteunion de
plusieurs eacutetablissements (comme lrsquoUNISTRA)16
La bibliothegraveque universitaire doit
mener une eacutetude de faisabiliteacute avant de contacter le CINES qui agit comme tiers-
archiveur
Nous pourrions solliciter les directeurs de BU dans le but de mener une enquecircte
comme le rapport de Anne R Kenney lrsquoa fait afin de voir srsquoils sont sensibiliseacutes agrave ces
questions et quel serait leur degreacute drsquoinvestissement dans un programme drsquoarchivage
mutualiseacute Un sponsor au sein de lrsquouniversiteacute serait alors neacutecessaire17
Le CINES
Baseacute agrave Montpellier le Centre Informatique National de lrsquoEnseignement Supeacuterieur
(CINES) est un eacutetablissement public national creacuteeacute en 2006 (il succegravede au Centre
National Universitaire Sud de Calcul creacuteeacute en 1980) Le CINES laquo rend des services
informatiques aux eacutetablissements publics drsquoenseignement supeacuterieur et de recherche raquo
Depuis 2004 il archive le patrimoine scientifique numeacuterique Ses deux missions selon
la lettre de cadrage du 12 feacutevrier 2008 sont lrsquoarchivage peacuterenne et le calcul intensif
pour les scientifiques gracircce agrave des eacutequipements agrave la pointe de la technologie Le CINES
co-pilote le pocircle BSN 6 deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne
Le CINES a servi drsquoabord de pilote pour lrsquoarchivage peacuterenne pour lrsquoESR Crsquoest
deacutesormais un tiers-archiveur Il signe des contrats sous forme de convention avec un
eacutetablissement incluant une contribution financiegravere Il contient des archives publiques
intermeacutediaires et deacutefinitives thegravese archives donneacutees scientifiques au sein de sa
Plateforme drsquoArchivage (PAC) Lrsquoarticle 25 de lrsquoarrecircteacute du 25 mai 2016 deacutesigne le
CINES comme centre drsquoarchivage pour les thegraveses eacutelectroniques Il est lrsquointerlocuteur
privileacutegieacute pour les BU Il est agreacuteeacute par le SIAF depuis 2010 tout comme la BnF et a
obtenu la certification hollandaise Data Seal of Approval pour la qualiteacute de lrsquoarchivage
15
Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 25
16 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p49
17 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 10-14
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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effectueacute18
Le CINES est perccedilu comme fiable par les SCD et preacutesentant plus
drsquoavantages que de se tourner vers un acteur priveacute Les BU contactent le CINES pour
des projets drsquoarchivage maicirctriseacutes ayant une volumeacutetrie de stockage peu eacuteleveacutee Le
CINES conseille en archivistique et technique mais les deacuteveloppements informatiques
sont du ressort de la bibliothegraveque en interne (qui est ameneacutee agrave collaborer avec les
Directions de Systegraveme drsquoInformation)
Le CNRS
Le Centre National de la Recherche Scientifique se compose de diffeacuterentes
infrastructures dont le CCSd (Centre pour la Communication Scientifique directe)
lrsquoINIST et les TGIR Le CCSd est une uniteacute mixte placeacutee sous la tutelle du CNRS de
lrsquoINRIA et de lrsquoUniversiteacute de Lyon creacuteeacutee en 2000 Il met en œuvre la strateacutegie
drsquoarchives ouvertes du CNRS Il est chargeacute du deacuteveloppement et de la maintenance de
la plateforme HAL proposeacutee aux universiteacutes Le CNRS est engageacute dans le libre accegraves
en teacutemoigne sa signature de la deacuteclaration de Berlin de 2003 pour le deacuteveloppement du
libre accegraves agrave la connaissance scientifique quelle que soit la discipline Une convention
de partenariat en faveur des archives ouvertes a aussi eacuteteacute signeacutee par 22 eacutetablissements
de recherche la CPU et lrsquoAMUE en 201319
De plus le CNRS regroupe deacutesormais certains abonnements agrave des bases de donneacutees
bibliographiques et agrave des outils drsquoanalyses bibliomeacutetriques drsquoeacutediteurs tel Elsevier
(Scopus) ou Thomson (Web of Science) Il a acquis un statut de laquo centrale drsquoachat raquo ce
qui permet agrave nouveau drsquoouvrir lrsquoaccegraves aux ressources agrave tous les chercheurs de France20
Le consortium Couperin
En 2007 parmi les missions du consortium figurait celle de la mise en place
drsquoune politique drsquoarchivage peacuterenne pour les revues acquises par les membres21
La
reacuteorganisation des missions des diffeacuterents acteurs de lrsquoIST a fait disparaicirctre cette
probleacutematique de son champ drsquoaction En revanche Couperin continue agrave contribuer agrave la
mise en place drsquoun accegraves peacuterenne agrave lrsquoinformation scientifique par deux moyens Le
premier consiste agrave inclure dans les contrats neacutegocieacutes pour des abonnements actuels des
18
Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 27-28 p 33
19 Ibid p 30-31
AMUE Agence de mutualisation des universiteacutes et eacutetablissements
20 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 104
21 Pour son organisation voir le chapitre I p 23-26
Pierre Carbone laquo Les consortiums franccedilais Couperin raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) op cit p 64
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 100 -
clauses drsquoaccegraves peacuterenne garanti en fin de contrat22
Le second moyen concerne les
anciens exemplaires de revues qui font lrsquoobjet drsquoune seacutelection par Couperin et drsquoun
rachat par le biais de licences nationales dans le cadre du projet ISTEX23
LrsquoINIST
LrsquoInstitut National de lrsquoInformation Scientifique et Technique est une
section du CNRS chargeacutee entre autres de geacuterer la fourniture de documents rares
mais aussi drsquoune base de donneacutees (PASCAL) et de faire de la veille Dans les
anneacutees 2000-2010 il a effectueacute des eacutetudes afin de lancer un programme
drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques Les solutions LOCKSS
Portico ainsi que des eacutediteurs de logiciels proprieacutetaires ont eacuteteacute eacutevalueacutees (Rosetta
drsquoEx Libris et Preservica de Tessella) LOCKSS srsquoest reacuteveacuteleacute peu attractif ne
disposant pas drsquointerface drsquoadministration pour geacuterer les donneacutees Lrsquooffre finale
choisie nrsquoa jamais eacuteteacute communiqueacutee et le projet nrsquoa pas abouti la mission
drsquoarchivage peacuterenne eacutetant remise au CINES par le MESR
Dans le cadre de projets mentionneacutes par la suite lrsquoINIST a deacuteveloppeacute une
plateforme pour les revues drsquoElsevier nommeacutee PANIST Il contribue aussi agrave
enrichir les textes de la plateforme ISTEX gracircce agrave la reconnaissance des termes
des entiteacutes des citations pour apporter de la valeur ajouteacutee aux documents24
Lrsquoinstitut travaille enfin sur le TEI format standardiseacute neacute drsquoun projet europeacuteen il y
a une vingtaine drsquoanneacutee pour structurer des documents texte en XML25
LrsquoISSN
Le centre international ISSN collabore au sein des initiatives drsquoarchivage en
partageant ses informations sur les revues et sur les meacutetadonneacutees pour une description
uniformiseacutee et de qualiteacute des journaux archiveacutes LrsquoISSN a repeacutereacute et donneacute un numeacutero agrave
environ 200 000 publications eacutelectroniques26
Une bonne identification par de bonnes
22
Voir lrsquoAnnexe 3 contenant les articles drsquoune licence type consacreacutes agrave ce sujet
23 laquo Couperin ldquoLa tendance aux deacutesabonnements se poursuit et srsquoamplifierdquoraquo p 31
24 CNRS Mieux partager les connaissances Une strateacutegie ouverte pour une information scientifique et
technique drsquoavenir 2014 p 46
25 Nous remercions Monsieur Fabrice Lecocq Responsable du service Ingeacutenierie de Production de lrsquoINIST pour
lrsquoentretien eacutevoquant les projets drsquoarchivage passeacutes
26 Number of records per medium disponible sur lt httpwwwissnorgwp-contentuploads201702Records-
per-Mediumpdfgt consulteacute le 26052017
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 101 -
meacutetadonneacutees garantie la peacuterenniteacute En 2015 sur toutes les donneacutees reacutepertorieacutees par
lrsquoISSN 17 des revues mondiales eacutetaient archiveacutees par au moins un programme27
Le groupe PIN de lrsquoassociation ARISTOTE
Le groupe de travail laquo Peacuterennisation des Informations Numeacuteriques raquo
membre de lrsquoassociation Aristote a eacuteteacute creacuteeacute en 2000 Lors de reacuteunions pleacuteniegraveres
theacutematiques (entre trois et quatre par an) les membres eacutechangent sur les solutions
drsquoarchivage les normes les questions juridiques organisationnelleshellip Cependant
la question de lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques assez preacutecise ne
semble pas avoir eacuteteacute eacutevoqueacutee
La TGIR Huma-Num
La Tregraves Grande Infrastructure de Recherche Humaniteacute Numeacuterique neacutee de la
fusion de diffeacuterentes uniteacutes est une Uniteacute Mixte de Service (UMS) associant le CNRS
lrsquoUniversiteacute Aix-Marseille et le Campus Condorcet deacutedieacutee aux SHS La TGIR propose
une production controcircleacutee des donneacutees de la recherche eacutemet des recommandations et des
bonnes pratiques Elle gegravere le portail de ressources numeacuteriques en SHS intituleacute
ISIDORE Ce dernier moissonne et indexe des bases de donneacutees des corpus des
collections de 5 362 sources de donneacutees numeacuteriques ce qui repreacutesente 1 449 660
articles mais aussi quasiment 28 000 fonds drsquoarchives et plus de 45 000 manuscrits
Crsquoest un moteur de recherche qui privileacutegie les articles en libre accegraves et assure la
collecte par le protocole OAI-PMH ISIDORE nrsquoarchive rien28
Enfin la TGIR Huma-
Num contribue agrave lrsquoeffort financier du CINES29
Des reacuteflexions principalement tourneacutees sur lrsquoOpen Access
et les archives ouvertes
LrsquoOpen Access
Le mouvement pour lrsquoOpen Access peut se deacutefinir comme laquo lrsquoensemble des
initiatives prises pour une mise agrave disposition des reacutesultats de la recherche au plus
grand nombre sans restriction drsquoaccegraves que ce soit par lrsquoauto -archivage ou par des
27
Conference Report disponible sur lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le
19052017
28 BSN 2 disponible sur lthttpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrbsn-2-les-dispositifs-dacces-et-
dhebergementsgt Isidore disponible sur ltwwwrechercheisidorefrgt consulteacutes le 19052017
29 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 31
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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revues en libre accegraves raquo30
En 2003 la deacuteclaration de Berlin deacutefendait non
seulement lrsquoOpen Access en tant que droit drsquoaccegraves libre mais aussi le deacutepocirct sur
des plateformes garantissant sur le long terme la conservation des revues par
lrsquoutilisation de standards porteacutees par une institution une agence gouvernementale
ou tout autre organisme garantissant lrsquoaccegraves sur le long terme lrsquo interopeacuterabiliteacute et
une consultation libre31
Le mouvement pour le libre accegraves est devenu un enjeu politique Lors drsquoun
discours tenu agrave lrsquooccasion des cinquiegravemes journeacutees de lrsquoOpen Access le 24 janvier
2013 Geneviegraveve Fioraso secreacutetaire dEacutetat chargeacutee de lEnseignement supeacuterieur et
de la Recherche a ainsi deacuteclareacute que laquo lrsquoinformation scientifique est un bien
commun qui doit ecirctre disponible pour tous raquo32
Les organismes de recherche
srsquoengagent aussi Le Wellcome Trust au Royaume-Uni demande aux auteurs
drsquoarticles dont il finance les recherches qursquoils publient dans des revues en Open
Access et en eacutechange srsquoengage agrave couvrir les frais de publication Aux Etats-Unis
lrsquoinstitut national de la santeacute (National Institute of Health) la fondation allemande
pour la recherche (Deutsche Forschungsgemeinschaft) et lrsquoorganisation
europeacuteenne pour la recherche nucleacuteaire (CERN) ont aussi mis en place des
systegravemes pour geacuterer le controcircle des publications issues de leur financement33
Lrsquoaccegraves ouvert se leacutegitime drsquoautant plus pour les SHS qui peuvent inteacuteresser un
public non speacutecialiseacute Ce qui permet aussi agrave ses auteurs drsquoecirctre plus visibles34
Il convient de distinguer laquo revues en libre accegraves raquo et laquo libre accegraves pour des
articles avant ou apregraves leur publication dans des revues commerciales raquo Dans ce
dernier cas on parle drsquoauto-archivage drsquoarticles par les auteurs Ils peuvent
deacuteposer leur preacutepublication (avant la relecture par les pairs) ou leur post-
publication (la version corrigeacutee et publieacutee)35
30
Yvon Lemay laquo Archives ouvertes et archivistique raquo dans Corinne Leblond (dir) Archivage et stockage
peacuterennes Enjeux et reacutealisations Paris Lavoisier 2009 p 93
31 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 190
32 laquo Discours de Geneviegraveve Fioraso lors des 5e journeacutees Open Access raquo disponible sur
ltwwwenseignementsup-recherchegouvfrcid66992discours-de-genevieve-fioraso-lors-des-5e-journees-open-
accesshtmlgt consulteacute le 26052017
33 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 120 p 127
34 laquo Agrave la recherche de lrsquoaccegraves ouvert Revues et nouveaux formats numeacuteriquesraquo p 38
35 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 174
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Les revues en Open Access
La revue en libre accegraves est directement concurrente des revues commerciales Le
libre accegraves signifie ici que ni le lecteur ni la BU ne payent drsquoabonnement pour lrsquoaccegraves
Lrsquoun des modegraveles de lrsquoOpen Access est le laquo Gold raquo la laquo voie doreacutee raquo Elle concerne les
articles (ou les revues dans leur inteacutegraliteacute) deacuteposeacutes en libre accegraves sur des plate-formes
deacutedieacutees aux revues scientifiques degraves leur publication (notamment dans les pays en
deacuteveloppement) Le coucirct de fabrication de la revue est supporteacute soit par lrsquoauteur soit
par des subventions par un financement participatif par des souscriptions payeacutees par
des organismes ou par la vente de services (accegraves aux statistiques drsquoutilisation par
exemple)36
Le CNRS affirmait en juin 2015 que ce modegravele ne pourrait pas ecirctre
supporteacute par les organismes de recherche franccedilais agrave cause de son coucirct trop eacuteleveacute et ce
malgreacute la diminution de leurs deacutepenses en termes drsquoabonnement37
Les plus connus sont
Biomed Central et Public Library of Science (PLoS) Le DOAJ reacutepertorie les revues en
libre accegraves Ces derniegraveres ne font pas toutes lrsquoobjet drsquoune lecture et drsquoune validation par
des speacutecialistes Il y a donc un reacuteel besoin de garantir la qualiteacute du contenu afin que de
faux articles ne puissent circuler38
Il existe en France un Centre de lrsquoEdition Electronique Ouverte (CLEO) qui
gegravere le portail Open Edition dont fait partie laquo Revuesorg raquo39
Lrsquoinitiative lanceacutee
en 1999 est soutenue par le MESR40
laquo Revuesorg raquo est une plateforme contenant
459 revues en SHS qui propose un abonnement au prix variable agrave des bouquets
de revues Chacune gegravere son site comme elle souhaite et peut si elle veut ne
donner accegraves qursquoaux reacutesumeacutes des articles Le portail de revues laquo Revuesorg raquo
utilise des licences Creative Commons pour les proteacuteger Pour les articles du
domaine public la consultation se fait librement Les derniegraveres publications elles
sont soumises agrave lrsquoabonnement Cependant nous ne sommes pas en mesure de
savoir comment est geacutereacute lrsquoarchivage41
36
laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 28 laquo Sceacutenarios prospectifs pour
lrsquoeacutedition scientifique raquo p 127
37 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 12
38 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 25
39 CLEO gegravere aussi OpenEdition Books Hypothegraveses Calenda Le CLEO est financeacute par le CNRS lrsquouniversiteacute
drsquoAvignon lrsquouniversiteacute drsquoAix-Marseille et lrsquoEHESS
40 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 10 Revuesorg disponible sur lt httpwwwrevuesorggt consulteacute
le 28052017
41 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 127 Archives ouvertes et publication scientifique
p 64
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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Il convient de distinguer lrsquoauto-publication de lrsquoauto-archivage ce dernier
concerne des articles preacute-publieacutes ou post-publieacutes qui ont ou vont faire lrsquoobjet drsquoune
revue par les pairs et drsquoune validation42
Lrsquoauto-publication peut se faire par le biais
drsquoun blog et ne beacuteneacuteficie pas de cette relecture Tout le monde peut publier ce qursquoil
veut ce qui peut provoquer de la deacutesinformation ou de lrsquoinformation erroneacutee43
Les archives ouvertes44
Les archives ouvertes (Open Archives) participent au mouvement du libre accegraves
Elles reposent sur le principe de lrsquoauto-archivage drsquoarticles Elles forment laquo un deacutepocirct
numeacuterique visant agrave recueillir sous format eacutelectronique des publications et travaux
scientifiques et agrave les rendre librement accessibles sur Internet raquo45
Les archives ouvertes
contiennent des articles scientifiques reacutedigeacutes preacutesentables agrave une revue ou agrave un congregraves
Ce nrsquoest normalement pas pour archiver des meacutemoires ou des thegraveses ni des e-book
Elles ne concernent pas non plus forceacutement une revue dans son inteacutegraliteacute Crsquoest
lrsquoarticle deacuteposeacute qui est au cœur de cette solution Il existe trois types drsquoarchives
ouvertes les archives theacutematiques consacreacutees agrave une discipline scientifique (ArXiv en
physique PubMed Central en sciences du vivant) les archives institutionnelles qui
contiennent tout ce qursquoune institution accepte de diffuser pour mettre en valeur la
production de son eacutetablissement (donc potentiellement pas que les articles de ses
chercheurs) et sans en donner lrsquoaccegraves libre agrave tout46
(OATAO de Toulouse) et les
archives centraliseacutees telle la plateforme nationale HAL47
Les archives ouvertes correspondent agrave la seconde modaliteacute agrave lrsquoOpen Access dite la
laquo voie verte raquo (Green) Suite agrave une peacuteriode drsquoembargo (de six agrave dix-huit mois) lrsquoarticle
publieacute dans une revue peut ecirctre deacuteposeacute en accegraves libre gratuitement Lrsquoinconveacutenient de
ce modegravele est qursquoil incite les universiteacutes agrave faible activiteacute de recherche agrave ne plus
srsquoabonner et agrave attendre lrsquoaccegraves libre quitte agrave ecirctre un peu en retard sur lrsquoeacutetat de la
recherche Bien que cette troisiegraveme modaliteacute soit un bon preacutetexte pour les eacutediteurs
42
laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo
p 81
43 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 27
44 Pour les archives ouvertes en SHS voir le livre de Thierry Chanier Archives ouvertes et publication
scientifique Comment mettre en place lrsquoaccegraves libre aux reacutesultats de la recherche Paris LrsquoHarmattan 2004
45 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 134
46 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 22
47 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspec tives p 67
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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drsquoaugmenter leurs prix drsquoabonnement ce modegravele reste le preacutefeacutereacute en France48
Un modegravele hybride nommeacute laquo voie doreacutee intermeacutediaire raquo a eacuteteacute proposeacute par de grands
eacutediteurs commerciaux Le modegravele consiste agrave ce que lrsquoauteur paye (souvent une somme
importante ndash de 1 000 agrave 3 000 euros) pour la mise en accegraves libre de son article au sein
drsquoune archive ouverte Lrsquoinstitution de recherche doit assurer aussi lrsquoautre partie du
coucirct sous la forme drsquoun abonnement Cette solution induisant un double paiement est
peu appreacutecieacutee Springer notamment la propose agrave ses auteurs49
Lrsquoauto-archivage se fait souvent au sein de deacutepocircts accessibles agrave tous Les
universiteacutes peuvent srsquoappuyer sur le logiciel Open Source Eprintsorg mis agrave jour
reacuteguliegraverement interopeacuterable et compatible avec les normes sur les archives ouvertes
Lrsquoauto-archivage doit faire lrsquoobjet de promotion drsquoincitation aupregraves des chercheurs par
les universiteacutes Du personnel doit pouvoir srsquoy consacrer et proposer drsquoarchiver lui-
mecircme si le chercheur nrsquoen nrsquoa pas le temps50
Ce modegravele qui veut que ce soit lrsquoauteur
qui deacutepose son travail est de plus en plus pris en compte par les eacutediteurs qui partagent
leur politique agrave ce propos et notamment la dureacutee avant laquelle lrsquoauteur peut le faire51
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique est en faveur de ce systegraveme Le ROAR (Registry
of Open Access Repositories) heacutebergeacute par lrsquoUniversiteacute de Southampton reacutepertorie plus
de 4 000 archives ouvertes existantes dont 90 en France52
La premiegravere archive ouverte creacuteeacutee est ArXiv un serveur de preacutepublications en
physique qui existe depuis 1991 aux Etats-Unis Mais elle nrsquoa pas vocation drsquoarchivage
agrave long terme Pour lrsquoINSMI il existe un risque trop eacuteleveacute laquo de deacutependance mal
controcircleacutee la publication scientifique ne peut pas ecirctre placeacutee dans les mains drsquoune entiteacute
indeacutependante comme ArXiv raquo qui nrsquoest pas heacutebergeacutee sur le sol europeacuteen Si lrsquoaccegraves
devient difficile le patrimoine scientifique est menaceacute Cependant le CCSd maintient
des copies miroirs pour les articles franccedilais deacuteposeacutes dans ArXiv (mais pas les autres)53
Pour les BU il faudrait privileacutegier le deacutepocirct des post-publications ayant fait lrsquoobjet
48
Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 5 p 8 p 29
49 Voir le chapitre II p 92-93
50 laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo p
84-86
51 Voir le site Sherpa Romeo qui reacutepertorie les deacutelais avant possibiliteacute de publication en libre accegraves pour de
nombreuses revues dans le monde disponible sur lt httpsherpaacukromeoindexphpgt consulteacute le 29042017
52 ROAR disponible sur lt httproareprintsorggt consulteacute le 26052017
53 INSMI Institut national des sciences matheacutematiques et de leurs interactions CNRS Mieux partager les
connaissances Une strateacutegie ouverte pour une information scientifique et technique drsquoavenir 2014 p 39
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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drsquoune validation Mettre des serveurs agrave disposition ne suffit en revanche pas des
activiteacutes autour de lrsquoarchive telles la recherche la liste des publications les statistiques
drsquoutilisationhellip attirent les chercheurs54
Enfin un controcircle de ce qui est deacuteposeacute est
neacutecessaire afin que lrsquoarchive ne contienne pas de tout et surtout nrsquoimporte quoi Il faut
mettre en place un systegraveme de seacutelection ou certifier les contenus Crsquoest ce qui se fait
avec le label laquo HAL Archives Ouvertes raquo preacutesent par exemple sur la plateforme
Archive SIC55
Le retrait du document drsquoune archive ouverte est possible il nrsquoest plus
consultable mais demeure stockeacute sur les serveurs de la plateforme La production
intellectuelle auto-archiveacutee demeure la proprieacuteteacute intellectuelle de leurs creacuteateurs Ils
doivent ainsi ecirctre citeacutes en bonne et due forme Sur lrsquoarticle archiveacute figurent les
reacutefeacuterences de lrsquoauteur de lrsquoœuvre et la mention des droits Cependant les auteurs ne
sont pas reacutemuneacutereacutes quand ils laissent leur article en libre accegraves56
Les universiteacutes devraient creacuteer pour tous les chercheurs des archives
institutionnelles en faire la promotion les accompagner et se creacuteer ainsi un veacuteritable
patrimoine qursquoelles pourraient mettre en valeur et dont elles pourraient eacutevaluer les
utilisations et les impacts57
Lrsquointeropeacuterabiliteacute de lrsquoarchive ouverte permettrait aux
chercheurs drsquoavoir accegraves aux autres archives institutionnelles et lrsquoimpact pour leurs
articles se voudra plus fort car eux-mecircmes ouverts agrave drsquoautres archives
institutionnelleshellip Les BU doivent participer activement agrave ces projets soutien
maintenance de lrsquoarchive58
En revanche les archives ouvertes sont des laquo light
archives raquo qui ne garantissent pas forceacutement lrsquoaccegraves agrave long terme59
Le rapport Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique de Jean-Franccedilois Bach et Denis
Jeacuterocircme recommande la reacuteorganisation des moyens de diffusion des publications
scientifiques sous la forme drsquoarchives ouvertes et drsquoun laquo Open Access institutionnel raquo60
54
laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 175
55 Archive ouverte en Sciences de lrsquoInformation et de la Communication disponible sur
lt httpsarchivesicccsdcnrsfrgt consulteacute le 26052017
Voir le chapitre III p 109-110
56 Archives ouvertes et publication scientifique p 139
57 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 16
58 laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo p
94
59 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 28
60 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 3
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Preacutecisons tout de mecircme que le libre accegraves ne concerne pas la majoriteacute des
articles Il demeure encore minoritaire
Et lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques
Si les reacuteflexions actuelles portent plus sur lrsquoOpen Access nous devons tout
de mecircme eacutevoquer lrsquoeacutetude en avance sur son temps de Jean-Michel Mermet qui
degraves 1997 se posait la question de lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques
scientifiques Il se questionnait notamment sur le fait que ce ne serait peut-ecirctre
plus les bibliothegraveques qui assureraient cet archivage mais des eacutediteurs ou des
laquo centres speacutecialiseacutes internationaux raquo Il relevait enfin la question de lrsquoeacutevolution
des compeacutetences au sein du personnel des bibliothegraveques61
Au sein de son travail il deacutefinit la publication eacutelectronique comme laquo un acte
drsquoeacutedition dans lequel lrsquoinformation est encodeacutee rendue accessible et intelligible
gracircce agrave lrsquoutilisation drsquoun ordinateur Elle est mise agrave la disposition du public
gratuitement ou non Les donneacutees contenues dans les publications eacutelectroniques
peuvent ecirctre statiques ou dynamiques crsquoest-agrave-dire qursquoelles peuvent ecirctre sujettes agrave
des changements potentiels ou continus raquo62
Il souligne deacutejagrave agrave lrsquoeacutepoque la
probleacutematique des coucircts des abonnements de la multiplication des journaux
scientifiques Il est inteacuteressant de noter que peu de projets existaient deacutejagrave mais
beaucoup drsquoideacutees proposeacutees ont eacuteteacute reprises par la suite telle la mutualisation des
moyens ou encore lrsquoeacutevolution du cadre leacutegislatif
Pour Marie-Anne Chabin un article scientifique a trois eacutetapes dans son cycle de
vie Lrsquoeacutetape initiale correspondant agrave lrsquoarchive courante ou en production a une valeur de
diffusion maximale Lrsquoeacutetape intermeacutediaire est celle ougrave la publication peut faire lrsquoobjet
drsquoune diffusion en libre accegraves A lrsquoeacutetape finale se pose la question de lrsquointeacuterecirct de
conserver lrsquoarticle et de le verser comme archive deacutefinitive63
Aussi il faut souligner lrsquoexistence du laquo Dossier speacutecial archivage archivage
numeacuterique peacuterenne raquo publieacute par La Gazette du Cines en feacutevrier 2013 qui dresse
un eacutetat de lrsquoart de lrsquoarchivage en France pratiqueacute par le CINES Il contient de
61
Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 5
62 Ibid p 14
63laquo Archives ouvertes et archivistique raquo p 111
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nombreux retours drsquoexpeacuterience de projets meneacutes Il deacutefinit la preacuteservation de
lrsquoinformation numeacuterique par la mise en œuvre de laquo moyens neacutecessaires pour lutter
contre ces risques [obsolescence du mateacuteriel des formats disparition du logiciel et
perte de signification du contenu] crsquoest-agrave-dire conserver le document (garantir
son inteacutegriteacute et son authenticiteacute) le rendre accessible et en preacuteserver
lrsquointelligibiliteacute La complexiteacute de la tacircche deacutepend en grande partie de la dureacutee de
conservation du document raquo64
En dehors de ces exceptions nous pouvons affirmer qursquoactuellement peu de
reacuteflexions sont deacuteveloppeacutees sur la probleacutematique de lrsquoarchivage des revues
scientifiques eacutelectroniques en particulier Il est perccedilu comme un enjeu moindre
face au libre accegraves Alors que les contenus en accegraves libre sont justement menaceacutes
par un risque de leur perte leur archivage eacutetant souvent minimiseacute65
Lrsquoarchivage
eacutelectronique neacutecessite une vue sur le tregraves long terme que la France ne partage pas
encore complegravetement Pourtant nous allons voir que quelques projets contribuent agrave
sa preacuteparation ainsi qursquoagrave sa reacutealisation
LES PROJETS DEVELOPPES EN FRANCE
Un premier constat nous impose de souligner que les SCD eux-mecircmes ne
font pas de lrsquoarchivage mais du stockage seacutecuriseacute66
Un second constat est que la
France a abandonneacute lrsquoideacutee de participer agrave des projets tel LOCKSS alors que
lrsquoINIST srsquoeacutetait rapprocheacute un temps de lrsquoinitiative surtout pour des revues issues de
socieacuteteacutes savantes67
Etant une uniteacute propre du CNRS participant au projet national
BSN lrsquoINIST srsquoest vu retirer la question de lrsquoarchivage peacuterenne en 2010-2011 qui
a eacuteteacute confieacutee par le MESR principalement au CINES68
Une autre eacutetude a eacuteteacute meneacutee en 2014 pour la mise en place drsquoun reacuteseau CLOCKSS
avec les partenaires EuDML (European Digital Mathematics Library)69
En 2015
64
laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 5
65 laquo E-Journal Archiving Progress and Future Challenges raquo
66 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 42
67Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 46
68 Merci agrave Madame Catherine Morel ingeacutenieur en ressources numeacuteriques agrave lrsquoINIST pour nos eacutechanges par mail
et son aide preacutecieuse pour nous mettre en contact avec Fabrice Lecocq Ces eacutechanges se sont tenus entre le 3 et le 14
mars 2017
69 Mieux partager les connaissances p 53
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lrsquoinitiative composeacutee de diffeacuterents pays europeacuteens nrsquoavait pas abouti70
Le rapport
Salenccedilon en 2008 eacutevoquait deacutejagrave la neacutecessiteacute de mettre en place laquo une politique
nationale voire internationale drsquoarchivage raquo71
Qursquoen est-il neuf ans plus tard
A lrsquoorigine les achats drsquoarchives en France eacutetaient effectueacutes par les
bibliothegraveques de faccedilon totalement deacutecentraliseacutee pour environ un million drsquoeuros
par an principalement pour des archives Thomson Web of Science des archives
theacutematiques Elsevier Wiley et J-STOR selon une enquecircte de 200872
La profusion
de revues et les sommes drsquoargent en jeu ont imposeacute une coordination et une
centralisation des projets Il y a trois ans deacutejagrave eacutetait fait le constat de la laquo neacutecessiteacute
de mener un recensement national partageacute des besoins raquo73
Lrsquoarchive ouverte HAL
HAL (Hyper Article en Ligne) est une archive ouverte inspireacutee par ArXiv
Crsquoest une archive nationale franccedilaise pour la conservation des contenus
scientifiques eacutelaboreacutee en 2001 agrave lrsquoinitiative des physiciens de lrsquoENS et avec le
soutien de lrsquoIN2P3 Elle est financeacutee par le MESR HAL est une des prioriteacutes du
ministegravere Ainsi en 2015-2016 la plateforme a reccedilu quatre fois plus de
subventions qursquoauparavant74
Elle reccediloit agregravege les articles publieacutes avec lrsquoaccord
des eacutediteurs75
Crsquoest laquo une base de donneacutees drsquoarticles scientifiques libre drsquoaccegraves en
consultation et en deacutepocirct et visant la peacuterenniteacute raquo76
En dehors de rares exceptions
ce ne sont que les publications valideacutees qui sont deacuteposeacutees Elle est
multidisciplinaire et srsquoadresse agrave la recherche franccedilaise en geacuteneacuteral (issue de centres
de recherche ou des universiteacutes) HAL devrait contenir en theacuteorie tous les articles
issus de la recherche financeacutee par lrsquoEtat77
LrsquoINSERM en 2008 a deacutecideacute drsquoy
verser ses articles publieacutes ceux drsquoElsevier sont mis directement ceux issus de
70
Cellule Mathdoc Rapport drsquoactiviteacute 2010-2014[en ligne] janvier 2015 p 53 disponible sur lt httpwww-
mathdocujf-grenoblefrpublisums5638_ra2015-publicpdfgt consulteacute le 26052017
71 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 17
72 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 37
73 Mieux partager les connaissances p 53
74 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 104
75 laquo Les opportuniteacutes eacuteditoriales du modegravele renouveleacute de la bibliothegraveque acadeacutemique raquo p 160
76 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 21
77 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 10
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Nature sont deacuteposeacutes au bout de six mois78
LrsquoIN2P3 et lrsquoInSHS soutiennent aussi le
deacutepocirct dans HAL Lrsquoarchive contient 1 308 143 reacutefeacuterences Lrsquooutil est geacutereacute par le
CNRS-CCSd Depuis mars 2017 les articles deacuteposeacutes dans HAL sont visibles dans
PubMed qui les reacutepertorie comme ressources externes PubMed a en revanche
imposeacute que lrsquoarticle ait un identifiant PMID (PubMed ID) et qursquoil ne fasse pas
lrsquoobjet drsquoun embargo79
Les universiteacutes qui avaient une archive ouverte institutionnelle peuvent la
dupliquer sur HAL Les eacutetablissements peuvent demander un portail drsquoaccegraves
personnaliseacute et beacuteneacuteficient alors de lrsquoarchivage du CINES sans surcoucirct80
En effet
HAL est archiveacute de faccedilon peacuterenne par la plateforme PAC depuis mars 2010 Mais
toutes les universiteacutes ne participent pas au deacutepocirct dans HAL Elles preacutefegraverent avoir
leur propre portail en ligne leur archive institutionnelle contenant toute la
documentation lieacutee agrave la recherche en son sein les articles mais aussi les
documents peacutedagogiques les bases de donneacutees de photos81
hellip Cependant si
lrsquoarchive institutionnelle nrsquoest pas rattacheacutee agrave HAL dont lrsquoarchivage est assureacute par
le CINES crsquoest agrave lrsquoeacutetablissement de lrsquoassurer par ses propres moyens
Les articles sont deacuteposeacutes sous format PDF les meacutetadonneacutees en XML les
images en JPEG ou TIFF Le deacutepocirct est ensuite archiveacute au bout de trois mois Avant
le versement dans PAC la veacuterification des formats se fait avec lrsquooutil FACILE82
La plateforme doit avoir un systegraveme de deacutepocirct facile et faire lrsquoobjet drsquoune
campagne de sensibilisation aupregraves des chercheurs Promouvoir lrsquoOpen Access en
BU cela peut promouvoir lrsquoarchivage peacuterenne indirectement83
Le rapport Salenccedilon preacuteconisait aussi la creacuteation drsquoun label laquo Archives
ouvertes de la science franccedilaise raquo pour garantir la qualiteacute et la conformiteacute des
serveurs drsquoarchives ouvertes qui se multipliaient On retrouve ce label sur les
pages de certaines archives ouvertes (en haut agrave droite)84
78
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 23
79 CCSd disponible sur lthttpwwwccsdcnrsfr201705vos-depots-s-affichent-dans-pubmedgt consulteacute le
19052017
80 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 31
81 laquo Les opportuniteacutes eacuteditoriales du modegravele renouveleacute de la bibliothegraveque acad eacutemique raquo p 160 Scheacutema
numeacuterique des bibliothegraveques p 28
82 laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 24-25
83 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 67
84 Voir lrsquoexemple des archives ouvertes de lrsquoENS de Lyon disponibles sur lthttpshal-ens-lyonarchives-
ouvertesfrgt ou des archives ouvertes en SIC httpsarchivesicccsdcnrsfr consulteacutes le 28052017
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Le projet PANIST
Les contrats de licence neacutegocieacutes par Couperin avec Elsevier Science Direct
Springer et Thomson Web of Science semblaient preacutevoir (car nous nrsquoy avons pas
eu accegraves) le versement des archives courantes agrave lrsquoABES pour les eacutetablissements
drsquoenseignement supeacuterieur et agrave lrsquoINIST pour les organismes de recherche Elsevier
ne devait autoriser lrsquoaccegraves agrave ses archives qursquoaux eacutetablissements ayant eu un
abonnement agrave Science Direct et lrsquoaccegraves devait ecirctre limiteacute agrave la peacuteriode pendant
laquelle ils avaient eacuteteacute abonneacutes Cela eacutetait le projet drsquoorigine Finalement lrsquoABES
nrsquoa pas mis en place de plateforme pour archiver ses revues En revanche lrsquoINIST
a deacuteveloppeacute le programme PANIST (Plateforme drsquoArchivage National de
lrsquoInformation Scientifique et Technique) pour les membres du consortium
Couperin ayant contribueacute agrave lrsquoachat des archives obtenues par lrsquoaccord Elsevier
2010-2013 lors drsquoun groupement de commande par lrsquoABES La mise agrave disposition
est bel et bien restreinte aux chercheurs issus drsquoeacutetablissements impliqueacutes dans
lrsquoachat de la licence nationale Elsevier85
Cependant PANIST nrsquoarchive pas sur le
long terme Elle met agrave disposition des documents issus drsquoElsevier stockeacutes et
sauvegardeacutes comme ISTEX Neacuteanmoins elle regroupe tout le neacutecessaire pour
finaliser le projet jusqursquoagrave une eacutetape drsquoarchivage peacuterenne
Le projet ISTEX
Le projet ISTEX reacutepond agrave un certain nombre de recommandations eacutemises
par les rapports de lrsquoAcadeacutemie des sciences Bruno Racine ou encore Pierre
Carbone86
Ce dernier proposait ainsi de laquo mettre en œuvre un programme
pluriannuel drsquoacquisition de licences nationales associant des financements de
lrsquoEtat et des opeacuterateurs de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche publics ainsi
qursquoeacuteventuellement de la recherche priveacutee raquo Un premier projet est lanceacute en 2011
repris lrsquoanneacutee suivante sous le nom drsquoISTEX (IST drsquoExcellence)87
ISTEX a pour
objectif de reacuteunir laquo des grandes revues scientifiques sur une plate-forme drsquoaccegraves
85
INIST disponible sur ltwwwinistfrPanist-183amplang=frgt consulteacute le 24052017
86 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 6 p 32 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 49-51
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 67
87 Nous les avons contacteacutes via leur site internet entretien teacuteleacutephonique avec le DIST du CNRS
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innovante raquo88
Le projet a obtenu 60 millions drsquoeuros de financement sur trois ans
dans le cadre du Plan drsquoInvestissements drsquoAvenir sur la peacuteriode 2013-2016 et a
eacuteteacute prolongeacute jusqursquoagrave deacutecembre 2017 Il est porteacute par le CNRS lrsquoABES Couperin
et lrsquouniversiteacute de Lorraine au nom de la CPU qui rendent compte ensuite au
comiteacute de pilotage BSN LrsquoABES neacutegocie les licences nationales avec le soutien
du CNRS et de Couperin Le projet est perccedilu comme une laquo reacuteussite raquo par lrsquoEtat
puisqursquoil a permis drsquoacqueacuterir laquo un grand nombre de ressources dans un peacuterimegravetre
de licences nationales raquo89
ISTEX doit rendre accessible en ligne pour tous les
lecteurs issus de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche des collections
reacutetrospectives de toutes les disciplines archives de revues bases de donneacutees
dictionnaires corpus de texte e-book Elles sont acquises sous forme de licences
nationales et seront mises agrave disposition sur une plateforme en ligne Une version
deacutemonstrative est disponible90
Le projet comporte diffeacuterents aspects
Le premier concerne lrsquoachat des backfiles de collections reacutetrospectives qui
devront agrave terme bien se coordonner avec celles acquises en ce moment afin qursquoil
nrsquoy ait pas de manque dans les collections de revues formeacutees Plus drsquoune vingtaine
de ressources ont eacuteteacute acquises agrave lrsquoheure actuelle consommant 54 millions drsquoeuros
du budget alloueacute au projet Elles sont en train drsquoecirctre chargeacutees sur la plateforme en
ligne Les collections se doivent drsquoecirctre exhaustives complegravetes coheacuterentes et de
qualiteacute91
Des achats meneacutes avant le projet ISTEX ont eacuteteacute faits pour cinq
ressources (dont Springer par exemple) Puis dans le cadre du projet ISTEX
lrsquoacquisition neacutecessite la participation de plusieurs partenaires Couperin intervient
pour lancer les appels drsquooffres et seacutelectionner les ressources qui font ensuite
lrsquoobjet de neacutegociations lanceacutees simultaneacutement et qui vont plus ou moins vite en
fonction de lrsquoeacutediteur Elles portent sur lrsquoaspect tarifaire (prix cible donneacute par
Couperin au-delagrave lrsquoachat ne peut pas ecirctre fait) sur le contenu sur les droits
(exclusiviteacute des droitshellip)
En vue de la seacutelection une premiegravere enquecircte a eacuteteacute lanceacutee entre aoucirct et octobre
2012 aupregraves des chercheurs et enseignants-chercheurs pour connaicirctre leurs
88
Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 44
89 Ibid p 104
90ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrgt consulteacute le 19052017 Deacutemo disponible sur
lthttpdemoistexfrgt consulteacute le 19052017
91 ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrles-objectifsgt consulteacute le 19052017
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attentes 7 167 personnes ont reacutepondu proposant 1 648 eacutediteurs distincts et 5 624
ressources diffeacuterentes principalement des collections reacutetrospectives de peacuteriodiques
de STM92
Ce sont des chercheurs de laquo sciences dures raquo qui ont le plus reacutepondu
Puis un premier appel drsquooffre a eacuteteacute lanceacute (auquel ont reacutepondu 52 eacutediteurs) et par
comparaison entre les eacutediteurs ayant proposeacute leurs collections et lrsquoenquecircte meneacutee
des prioriteacutes drsquoacquisitions sont ressorties Des indicateurs suppleacutementaires ont eacuteteacute
appliqueacutes telles les consultations des bases citationnelles (Web Of Science
Scopus) ou encore les listes de reacutefeacuterences du CNRS Pour les achats agrave venir les
statistiques drsquoutilisation de la plateforme ISTEX par les eacutetablissements seront
prises en compte pour voir ce qui les inteacuteresse le plus Par ailleurs un autre point
important reacuteside dans lrsquooptimisation de la deacutepense publique lrsquoachat de ses
archives doit permettre une eacuteconomie aux eacutetablissements Lrsquoideacutee est de ne pas
payer plus que si chaque eacutetablissement avait acheteacute individuellement la ressource
Un second appel drsquooffre a eacuteteacute lanceacute en 2015 auquel ont reacutepondu 35 eacutediteurs
et un troisiegraveme appel drsquooffre pour des ressources en langue franccedilaise a reccedilu 25
propositions La seacutelection de Couperin est en cours de validation par ISTEX93
Les
neacutegociations actuelles concernent lrsquoeacutediteur franccedilais EDP Sciences mais aussi
lrsquoAmerican Chemical Society Brepols Duke University Press En revanche
certaines neacutegociations nrsquoont pas abouti comme avec les eacutediteurs American
Medical Association American Physical Society et Annual Reviews94
Lrsquoachat via des licences nationales permet de preacutetendre agrave la reacuteunion de
collections complegravetes du premier numeacutero jusqursquoagrave la peacuteriode la plus reacutecente
autoriseacutee par lrsquoeacutediteur Ainsi Elsevier propose ses revues du premier article
jusqursquoagrave 2001 Wiley du premier article agrave 2013 Lrsquoachat comporte tant les donneacutees
que les meacutetadonneacutees des eacutediteurs Elles sont ensuite enrichies par lrsquoINIST
Il y a peu drsquooffres en sciences juridiques et SHS Lrsquoeacutequilibre entre
discipline est difficile Les choix de Couperin srsquoadaptent aux offres qursquoils
reccediloivent Les ressources sont acquises deacutefinitivement Elles sont issues de grands
92
ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrenquete-de-besoinsgt consulteacute le 19052017
93 Merci agrave Madame Valeacuterie Larroque membre de la cellule ISTEXCouperin en charge de leacutevaluation et de la
seacutelection des ressources pour le projet ISTEX pour lrsquoentretien teacuteleacutephonique
94 Licences nationales disponible sur lthttpwwwlicencesnationalesfristex-negociations-en-coursgt consulteacute
le 19052017
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eacutediteurs tant commerciaux qursquouniversitaires95
Aujourdrsquohui ISTEX contient 18
millions drsquoobjets documentaires
Des eacutetudes sont en cours Lrsquoune traite drsquoun benchmark sur les plateformes
comparables agrave ISTEX dans le monde leurs services le public cibleacute96
La seconde
concerne les conditions agrave remplir pour que la plateforme ISTEX soit un outil
drsquoaide agrave lrsquoorientation des politiques publiques Une troisiegraveme analyse les services agrave
valeur ajouteacutee adapteacutes aux pratiques des chercheurs proposeacutes par drsquoautres
plateformes et la maniegravere dont ils sont mis agrave leur disposition La derniegravere eacutetude en
cours a pour objectif de proposer une politique de communication du projet ISTEX
aupregraves des chercheurs Il est preacutevu qursquoelles soient termineacutees pour septembre 2017
et publieacutees en partie le moment venu97
Le second aspect du projet ISTEX lieacute agrave certaines de ces eacutetudes est le
deacuteveloppement drsquoune plateforme qui centralise exploite et valorise les ressources
scientifiques98
La compatibiliteacute des ressources acquises avec la plateforme
ISTEX est neacutecessaire le document texte doit reacutepondre agrave des recherches (il faut
eacuteviter le PDF image et privileacutegier le PDF texte) Cependant lrsquointeacuterecirct scientifique
de la ressource doit toujours ecirctre privileacutegieacute sur lrsquoaspect technique Les donneacutees
doivent ensuite ecirctre homogeacuteneacuteiseacutees pour ecirctre interrogeables et enrichies Une
gestion des contenus geacuteneacutereacutes par les utilisateurs suivant leurs requecirctes constitue
le point cleacute en cours de deacuteveloppement Elle permettra un appui agrave la
recommandation en faisant des propositions de documents geacuteneacutereacutees en mecircme
temps que les nouvelles requecirctes Les reacutesultats des choix sont enregistreacutes de faccedilon
dynamique pour ouvrir le champ de recherche isoler partager valoriser Crsquoest
une innovation qui fait de lrsquooutil ISTEX un projet de pointe en Europe99
Il se
reacuteapproprie le mateacuteriel scientifique lrsquoobjet documentaire en normalisant les
meacutetadonneacutees stockant le texte dans diffeacuterentes versions avec ses informations sur
95
Brill British Medical Journal Cambridge University Press Classiques Garn ier Numeacuterique De Gruyter
Elsevier Emerald Gale Cengage Learning Institute of Physics Publishing Nature New Pauly Online Oxford
University Press ProQuest Recueils des cours de lrsquoAcadeacutemie de La Haye Royal Society of Chemistry Sage Springer
Wiley Taylor amp Francis disponible sur lthttpwwwistexfrressources-acquisesgt consulteacute le 24052017
96 Parmi ces plateformes utiliseacutees pour la comparaison il y a la Germany Nationallizenzen amp Allianzlizenzen le
projet Swissbib JSTOR Muse ScIELO
97 Merci agrave Monsieur Laurent Bouvier-Ajam membre du cabinet drsquoeacutetudes Ourouk pour lrsquoentretien teacuteleacutephonique et
agrave Marion Jean-Joseph chargeacutee drsquoeacutetudes et de veille scientifique pour le projet ISTEX pour nos eacutechanges par mail
98 Voir en Annexe 4 le scheacutema drsquoorganisation drsquoISTEX
99 Merci agrave Renaud Fabre Directeur de la DIST CNRS coordinateur du projet ISTEX pour ces entretiens
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les pages de garde les annexes qui lui sont rattacheacutees et en lrsquoenrichissant Crsquoest
lrsquoINIST qui est chargeacute de mener agrave bien ces deacuteveloppements Lrsquoarticle 38 de la loi
pour une Reacutepublique numeacuterique autorise cet enrichissement mais le Conseil drsquoEtat
a rejeteacute les deacutecrets reportant son application100
Six millions drsquoeuros sont deacutedieacutes au
deacuteveloppement de lrsquooutil
ISTEX est un reacuteservoir commun heacutebergeacute sur le territoire franccedilais Crsquoest une
bibliothegraveque numeacuterique et un outil de recherche feacutedeacutereacutee capable de faire de
lrsquoextraction des productions de synthegraveses documentaires de la fouille de textes et
de donneacutees La plateforme reacutepond agrave deux types drsquousage un documentaire pour
consulter un article et un de recherche pour utiliser des sous-ensembles complets
de documents comme matiegravere premiegravere pour des travaux de fouilles de donneacutees par
exemple Les donneacutees sont stockeacutees agrave Nancy reacutepliqueacutees et sauvegardeacutees
reacuteguliegraverement par les membres de lrsquoINIST101
Lrsquoaccegraves est possible agrave lrsquoensemble de la communauteacute nationale
drsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche mais aussi agrave une communauteacute
particuliegravere (drsquoune reacutegion ou drsquoune institution) notamment aux usagers drsquoune
bibliothegraveque publique (sur les ordinateurs de lrsquoeacutetablissement) Actuellement 338
universiteacutes centres de recherche grandes eacutecoles et bibliothegraveques municipales ont
communiqueacute leur adresse IP pour avoir un accegraves ouvert agrave la plateforme Lrsquoaccegraves agrave
distance est possible pour les membres des eacutetablissements autoriseacutes agrave le proposer
Lrsquoeacutequipe de deacuteveloppement agrave terme disparaitra Seules les eacutequipes de lrsquoINIST
resteront pour la geacuterer102
Couperin a lanceacute une enquecircte pour mesurer lrsquointeacutegration
drsquoISTEX au sein des organismes en mars 2017103
ISTEX preacutesente lrsquoavantage drsquoecirctre porteacute par de grandes institutions et drsquoecirctre
centraliseacute Il se fond dans lrsquointerface drsquoaccegraves existant des BU Il propose
lrsquoensemble des documents et pas seulement ceux auxquels lrsquoeacutetablissement eacutetait
abonneacute Lrsquoexemple de ce projet est repris agrave lrsquoeacutetranger Ainsi Aude Alexandre le
preacutesente et souligne la qualiteacute de la deacutemarche bien que pour elle le projet ne
100
Voir le chapitre I p 43
101 Merci agrave Monsieur Laurent Schmitt Chef du Deacutepartement Projets et Innovation (DPI) de lrsquoINIST pour
lrsquoentretien teacuteleacutephonique du mercredi 24 mai 2017 entre 13h30 et 14h
102 Merci agrave Catherine Morel ingeacutenieur en ressources numeacuteriques agrave lrsquoINIST pour nos eacutechanges par mail et son
aide pour nous mettre en contact avec Fabrice Lecocq Ces eacutechanges se sont tenus entre le 3 et le 14 mars 2017
103 Couperin disponible sur lthttpwwwcouperinorg261-couperinnos-activitesservices-et-prospectivea-la-
une1294-enquete-sur-l-appropriation-de-la-plateforme-istex-dans-les-etablissementsgt consulteacute le 20052017
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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pourra pas couvrir lrsquoensemble du peacuterimegravetre des revues eacutelectroniques
scientifiques104
De plus la plateforme ISTEX nrsquoa pas pour vocation premiegravere agrave
faire de lrsquoarchivage peacuterenne Cependant au vu des investissements effectueacutes il est
certain que la question de lrsquoarchivage sur le long terme de ces donneacutees enrichies se
posera La dimension drsquoarchivage peacuterenne est preacutegnante Le CINES est eacutevoqueacute
comme un interlocuteur probable mais cela nrsquoest pas encore acteacute
La Plateforme drsquoArchivage du CINES
La PAC (Plateforme drsquoArchivage du CINES) a pour mission lrsquoarchivage
peacuterenne Elle contient des articles numeacuteriseacutes de Perseacutee de lrsquoarchive ouverte Hal
des ouvrages numeacuteriseacutes de quelques bibliothegraveques universitaires en SHS des
thegraveses de la documentation numeacuteriseacutee et des donneacutees scientifiques Le CINES
heacuteberge aussi les MOOC de FUN Cette mission drsquoarchivage peacuterenne lui a eacuteteacute
confieacutee en 2004 par le MESR105
Le CINES agit comme un tiers-archiveur En
2013 PAC comprenait dix services versants plus de huit millions de fichiers
archiveacutes (chaque document est conserveacute en quatre exemplaires) et douze personnes
deacutedieacutees agrave son fonctionnement106
Cependant il convient de se questionner sur son
rocircle dans le devenir des revues scientifiques nativement numeacuteriques
La plateforme PAC repose sur le modegravele OAIS Ainsi pour toute
modification de meacutetadonneacutees le service producteur ou le service versant doivent
en faire la demande PAC effectue un rapport annuel pour les services versants Il
existe une possibiliteacute drsquoeacutelimination des archives ou de leur restitution mais cela
est rare Le service versant ou le producteur deacutecide de la communicabiliteacute de
leurs archives ou non et agrave qui Lrsquooutil respecte les normes internationales ISAD
(International Standard Archival Description) ISAAR (International Standard
Archival Authority Record) SEDA (Standard drsquoEchange de Donneacutees pour
lrsquoArchivage) et le format de description Dublin Core De plus PAC a lrsquoagreacutement
du SIAF pour les archives intermeacutediaires
104
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 65 p 91-92
105 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 11
106 laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 10
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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La premiegravere version a eacuteteacute deacuteveloppeacutee en trois ans et mise en production en
2007 La deuxiegraveme version est exploiteacutee depuis 2008 pour des volumeacutetries plus
grandes Le systegraveme est composeacute de trois serveurs un de versement (ougrave sont
controcircleacutes les paquets drsquoarchives SIP) un second de stockage et un ultime drsquoaccegraves
La plateforme PAC v 2 est baseacutee sur le logiciel Arcsys (qui fournit notamment
lrsquointerface) avec un module interne et une base de donneacutees MySQL La plateforme
est preacutevue pour une volumeacutetrie de plus de 40 To Un module compleacutementaire
deacuteveloppeacute en interne intituleacute ArCheck veacuterifie la qualiteacute des archives Le
versement se fait par reacuteseau SFTP ou support amovible remis PAC autorise des
formats durables HTML PDF XML TXT pour les textes GIF JPEG PNG
TIFF et SVG pour les images Un identifiant unique est apposeacute agrave lrsquoarchive Le
document archiveacute dans le serveur de stockage est copieacute sur deux disques distincts
et deux bandes magneacutetiques Une copie disque est assureacutee sur un site distant agrave
Lyon agrave lrsquoIN2P3 Lrsquoaccegraves est soumis agrave un controcircle drsquoauthentification Le projet se
base sur la migration pour lrsquoarchivage agrave long terme ainsi que les meacutetadonneacutees et
les informations de repreacutesentation107
Lrsquooutil FACILE (validation du Format
drsquoArchivage du CINES par anaLyse et Expertise) veacuterifie les archives au versement
et valide les formats108
Enfin le CINES assure une veille technologique
Les premiers documents archiveacutes au sein de PAC furent les thegraveses du projet
STAR de lrsquoABES109
En 2015 on reacutepertoriait que sept SCD avaient signeacute une
convention pour lrsquoarchivage drsquoune partie restreinte de leurs fonds110
Ainsi depuis
feacutevrier 2011 la BU Pierre et Marie Curie deacuteverse des ouvrages numeacuteriseacutes en
neurosciences biologie geacuteologie et physique-chimie la BIU de droit Cujas des
ouvrages de droit fondamentaux numeacuteriseacutes la BIU Santeacute et la Bibliothegraveque Sainte-
Geneviegraveve des ouvrages numeacuteriseacutes En revanche pour les donneacutees publiques le
CINES sert pour lrsquoarchivage intermeacutediaire Ainsi les documents de la plateforme
Huma-Num du TGIR publics par deacutefinition car deacutependant du CNRS agissant
comme opeacuterateur de lrsquoEtat sont deacuteposeacutes au CINES pour lrsquoarchivage intermeacutediaire
puis aux Archives Nationales pour lrsquoarchivage deacutefinitif (en dehors des donneacutees
107
laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 11-14 CINES disponible sur
lthttpswwwcinesfrarchivagenos-solutions-darchivagepacarchitecture-techniquegt consulteacute le 12052017
108laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 29
109 Olivier Rouchon laquo PAC la plateforme drsquoarchivage peacuterenne de documents eacutelectroniques au CINES raquo dans
Corinne Leblond (dir) Archivage et stockage peacuterennes Enjeux et reacutealisations Paris Lavoisier 2009 p 21-40
110 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 42
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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patrimoniales de publications ou photos archiveacutees par la TGIR lui-mecircme) La
qualiteacute de lrsquoarchivage et lrsquoaccompagnement sont souligneacutes par les SCD travaillant
avec le CINES Ils teacutemoignent de la techniciteacute des projets et la rigueur
neacutecessaire111
Le modegravele eacuteconomique de la PAC repose sur une participation selon le type
drsquoeacutetablissement interne au MESR partenaire (pour les autres eacutetablissements de
recherche hors MESR) ou externe Les internes payent un prix au To et une
participation pour lrsquoorganisation en fonction des coucircts de fonctionnement du
systegraveme Les partenaires payent environ 15 de plus que les internes Enfin les
externes payent tant lrsquoorganisation du deacutepocirct que lrsquoamortissement et le personnel
impliqueacute Leur adheacutesion est soumise agrave une acceptation par le directeur et le conseil
drsquoadministration Ainsi il nrsquoy a actuellement comme externe que la Cour des
comptes Les coucircts varient aussi en fonction du support cho isi (disque et bande ou
bande uniquement) et de la volumeacutetrie le premier Teacutera octet est cher puis le tarif
est deacutegressif Cependant force est de constater que les eacuteconomies drsquoeacutechelle ne sont
atteignables qursquoapregraves avoir atteint une masse conseacutequente drsquoarchives Globalement
les coucircts sont consideacutereacutes comme raisonnables au vu de la qualiteacute du service rendu
par le CINES Un travail de reacuteduction des coucircts a eacuteteacute meneacute ce qui rend la
plateforme attractive par rapport agrave des eacutediteurs commerciaux de solution Aucun
SCD ne srsquoest tourneacute encore vers ces derniers Cependant le fait de faire porter des
coucircts aux BU a eacuteteacute contesteacute car les plus petites nrsquoen nrsquoont pas les moyens112
Les projets drsquoarchivage impliquent plusieurs acteurs les bibliotheacutecaires des
SCD qui planifient lrsquoarchivage des informaticiens qui reacutepondent aux besoins le
CINES et parfois un prestataire externe (pour la numeacuterisation de fonds ou pour les
parties techniques de lrsquoarchivage meacutetadonneacuteeshellip)113
La BU signe une convention
avec le CINES deacutefinit des paquets drsquoarchives des informations mais aussi des
meacutetadonneacutees deacutecrivant le contexte du projet drsquoarchives fonds producteurs
service versant choix drsquoarchivage Elle les reacuteunit dans un fichier XML appeleacute
PPDI (Project Preservation Description Information Informations de
111Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 20 p 50
112 Ibid p 38 p 46
113 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 47 Olivier Rouchon Le modegravele
drsquoeacutevaluation des coucircts de lrsquoarchivage numeacuterique au CINES disponible sur lthttppinassociation-
aristotefrlibexefetchphppublicpresentations2013pin20130412_6cout_cinespdfgt consulteacute le 02062017
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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peacuterennisation de niveau projet)114
Les principaux freins au projet reacutesident dans
lrsquoaspect financier mais aussi dans le manque de disponibiliteacute du personnel etou
dans le manque de compeacutetences informatiques En effet un projet drsquoarchivage
avec le CINES neacutecessite un travail long pour deacutefinir les meacutetadonneacutees mettre en
qualiteacute le fonds et construire les paquets drsquoarchives (fichiers et meacutetadonneacutees) via
un outil Ces projets monopolisent entre deux et quatre personnes agrave temps plein
tant pour le deacuteveloppement du projet qursquoensuite pour la maintenance et le suivi115
En ce qui concerne lrsquoarchivage des revues scientifiques le programme
Perseacutee travaille avec la PAC Neacute en 2003 il se caracteacuterise par lrsquoouverture drsquoune
plateforme publique de numeacuterisation de publications scientifiques en SHS (revues
livres actes de colloques) Il est porteacute par lrsquoUMS 3602 lrsquoUniversiteacute de Lyon
lrsquoENS de Lyon et le CNRS avec le soutien du MESR Lrsquoaccegraves peacuterenne est garanti
par le CINES depuis la signature drsquoune convention en 2007 Les premiegraveres revues
archiveacutees lrsquoont eacuteteacute fin 2008116
La diffusion est gratuite et non exclusive Perseacutee
contient tant des documents libres de droits que drsquoautres encore soumis au droit
drsquoauteur Aussi le programme fait figure drsquoexemple dans sa gestion de cet aspect
juridique reacuteunissant les informations neacutecessaires pour retrouver les ayants
droits117
En revanche la PAC ne contient pas un programme speacutecial drsquoarchivage
peacuterenne de revues scientifiques eacutelectroniques courantes Cependant par le biais
des archives ouvertes HAL de nombreuses institutions (universiteacute de Toulon ENS
de Lyonhellip) un archivage drsquoarticles deacuteposeacutes en libre accegraves par les chercheurs est
bien effectueacute118
Pour conclure sur les projets actuels meneacutes en France nous signalerons
plusieurs points Tout drsquoabord ils nrsquoutilisent pas de technique de moissonnage Ils
fonctionnent plutocirct par accord avec les eacutediteurs et par versement par ces derniers
de leurs archives sur une plateforme nationale Enfin lrsquoarchivage peacuterenne ne fait
pas partie drsquoun projet agrave part entiegravere Les chantiers actuels sont plutocirct tourneacutes vers
la fouille de donneacutees et la question de lrsquoarchivage des donneacutees de la recherche
114
laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 14
115 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 53 p 56
116 Ibid p 65
Merci agrave Alexia de Casanove archiviste au CINES pour les eacutechanges par mail en feacutevrier et mars 2017
117 Mieux partager les connaissances p 49-50
118 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 52
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 120 -
Pourtant il semblerait que la France ait les moyens en sa possession pour aller au
bout des deacutemarches ISTEX PANIST ou HAL et proposer un systegraveme drsquoarchivage
des revues scientifiques eacutelectroniques En effet le rocircle de chaque acteur est
deacutesormais bien deacutefini Les actions sur les meacutetadonneacutees et lrsquoenrichissement des
donneacutees drsquoISTEX entrent dans le travail preacutealable drsquoun projet drsquoarchivage La
France dispose des connaissances et compeacutetences pour le faire
QUELQUES HYPOTHESES DE PROJETS ENVISAGEABLES
POUR ALLER PLUS LOIN DANS LA DEMARCHE DrsquoARCHIVAGE
Automatiser le deacutepocirct dans une archive ouverte
Pourrait-on envisager en France une plateforme institutionnelle qui
reacutecupeacutererait les articles au bout drsquoun temps donneacute et les
archiverait automatiquement Cette reacutecupeacuteration pourrait se faire par le versement
reacutegulier de la part des centres de recherche des fonds qursquoils deacutetiennent trieacutes au
preacutealable en fonction des droits accordeacutes par les eacutediteurs ou par moissonnage Les
institutions pourraient financer directement la publication ou racheter les articles
une fois publieacutes ou encore neacutegocier avec les eacutediteurs commerciaux pour mettre en
place des solutions communes La plateforme serait financeacutee par les eacutetablissements
sous forme drsquoune contribution calculeacutee en fonction des collections qursquo ils apportent
(tel Hathi Trust) Sinon cet archivage commun automatique pourrait srsquoenvisager
via la plateforme HAL qui se verrait enrichie par plus de contenus ce qui
permettrait par la mecircme drsquoassurer lrsquoarchivage via la PAC Drsquoautant plus qursquoHAL
devrait en theacuteorie archiver tous les articles issus de la recherche financeacutee par
lrsquoargent public
Imposer le deacutepocirct dans une archive ouverte
Une autre hypothegravese serait drsquoimposer le deacutepocirct leacutegal des articles reacutesultants
drsquoune recherche financeacutee par des fonds publics dans une archive ouverte ne
laissant ni le choix aux eacutediteurs ni aux chercheurs Cette solution plutocirct radicale
est deacuteconseilleacutee Philippe Minard estime qursquoon ne peut obliger un auteur agrave auto-
archiver son article ce nrsquoest pas son activiteacute premiegravere Il propose plutocirct la creacuteation
drsquoune bibliothegraveque numeacuterique agrave entreacutee unique qui regrouperait tous les articles des
chercheurs A nouveau la plateforme HAL pourrait reacutepondre drsquoune certaine
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 121 -
maniegravere agrave ce besoin agrave condition drsquoecirctre geacuteneacuteraliseacutee agrave tous les eacutetablissements de
recherche119
Par ailleurs le rapport Salenccedilon eacutevoquait aussi lrsquoimpossibiliteacute
drsquoimposer par la loi le deacutepocirct des articles dans HAL Il eacutevoque des pressions de la
part des eacutediteurs franccedilais surtout en SHS120
Mutualiser des projets drsquoarchivage entre les bibliothegraveques
Des projets locaux ou nationaux drsquoarchivage reacutepart is entre plusieurs BU
pourraient ecirctre envisageacutes Ils pourraient srsquoeacutetablir entre des SCD au sein de
COMUE ou via les anciens CADIST (Centre drsquoAcquisition et de Diffusion de
lrsquoIST) devenus CollEx (Collections drsquoExcellence) Les CADIST sont apparus au
deacutebut des anneacutees 1980 pour creacuteer des collections les plus complegravetes possibles
couvrant lrsquoensemble des besoins pour les chercheurs reacuteparties entre les
eacutetablissements speacutecialiseacutees dans un domaine scientifique preacutecis Les collections
sont geacutereacutees par les BU et constituent des pocircles drsquoexcellence dans leur discipline121
Les bibliothegraveques ont des plans de conservation pour les ressources papier
pourquoi pas pour le numeacuterique et pourquoi pas entre elles Un systegraveme de
conservation partageacutee via les CollEx existe deacutejagrave mais meacuteriterait drsquoecirctre geacuteneacuteraliseacute
Pour certaines revues des BU se sont reacuteparties la conservation des
exemplaires drsquoun abonnement ou plusieurs Un Private Lockss Network pour les
revues non concerneacutees par les licences nationales ISTEX ou PANIST serait
envisageable agrave condition de reacuteunir au moins sept bibliothegraveques Par domaine
scientifique et speacutecialiteacute de CollEx des projets prioritaires pourraient ecirctre meneacutes
Les eacutediteurs franccedilais ou les petits eacutediteurs ou encore les socieacuteteacutes savantes
pourraient faire lrsquoobjet drsquoune priorisation
Ce projet de PLN pourrait srsquoorganiser au niveau reacutegional reprenant lrsquoexemple du
plan de conservation partageacutee des peacuteriodiques papier deacutedieacutes agrave la meacutedecine mis en
place en Ile-de-France par la BIU de Meacutedecine et le Centre Technique du Livre de
lrsquoenseignement supeacuterieur (CTLes) Le projet lanceacute en 2002 rassemble toutes les
BU meacutedicales drsquoIcircle-de-France soit plus drsquoune vingtaine regroupant les universiteacutes
Paris 5 6 7 11 12 13 Versailles St-Quentin lrsquoAcadeacutemie Nationale de meacutedecine
la bibliothegraveque interuniversitaire de meacutedecine Lrsquoarchivage partageacute laquo est une
119
laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 17-18
120 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 24 ce rapport eacutevoque avoir eacuteteacute soumis lui-
mecircme agrave la pression des eacutediteurs pour son eacutelaboration
121 laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo p 407
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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deacutemarche agrave multiples facettes qui combine archivage peacuterenne et politique de
deacuteveloppement des collections dans une perspective dynamique eacutevolutive
concerteacutee raquo Il demande de lrsquoengagement de la confiance et une communication
totale entre les eacutetablissements122
Un second exemple existe en Aquitaine et preacutesente deux particulariteacutes La
premiegravere est qursquoil a pu faire ses preuves ayant commenceacute en 1999 La seconde
reacuteside dans le fait qursquoil reacuteunit tant des bibliothegraveques universitaires que des
bibliothegraveques municipales pour coordonner lrsquoarchivage de revues papier laquo Le
plan de conservation des peacuteriodiques aquitain fort drsquoune existence consideacutereacutee par
ses pairs comme un modegravele doit maintenant neacutegocier le virage numeacuterique afin de
mieux assurer la conservation du papier Car contrairement agrave ce que lrsquoon pourrait
croire lrsquoun ne dispense pas de lrsquoautre bien au contraire raquo Une analyse de lrsquoajout
du numeacuterique au sein de leur probleacutematique serait inteacuteressante agrave mener123
Enfin les plus grandes BU franccedilaises pourraient srsquoimpliquer dans les projets
internationaux type Portico ou CLOCKSS afin que la France participe activement
au sein de la communauteacute mondiale scientifique Une aide financiegravere
suppleacutementaire de lrsquoEtat directe ou un financement par lrsquoABES qui refacturerait
ensuite toutes les BU au nom de lrsquoinvestissement occasionneacute par la participation agrave
ces projets internationaux pourraient ecirctre envisageacutes
Creacuteer un consortium deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne
Le Rapport intituleacute Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques dirigeacute par Bruno
Racine recommande la creacuteation drsquoun consortium national pour la conservation
numeacuterique en bibliothegraveque Il permettrait de mutualiser les coucircts assez importants
de peacuterennisation et de coordonner les diffeacuterents projets faire de la veille
documentaire Cette recommandation srsquoaccompagne de sous-recommandations
comme celle drsquoeacutelaborer un cahier de bonnes pratiques pour les bibliothegraveques de
faccedilon agrave sensibiliser les bibliotheacutecaires sur la conservation numeacuterique Certes le
rapport traite de toutes les bibliothegraveques dans leur ensemble mais il peut tregraves bien
srsquoappliquer aux BU124
Afin de sensibiliser plus il pourrait ecirctre bienvenu de
122
Guy Cobolet laquo Coopeacuteration theacutematique la conservation partageacutee des peacuteriod iques meacutedicaux en Icircle-de-
Franceraquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit p 124-131
123 Franccediloise Labrosse laquo Coopeacuteration reacutegionale plans de conservation partageacutee en reacutegion lrsquoexemple de
lrsquoAquitaine raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit p 132-142
124 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 7 p 54 p 56 p 58
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 123 -
diffuser un petit guide au sein des centres de recherche et des universiteacutes
preacutesentant les solutions existantes en France et dans le monde Ce guide
srsquoinspirerait du Guide Pratique du JISC qui en dix-sept pages preacutesente de faccedilon
claire LOCKSS CLOCKSS Portico UK LOCKSS Alliance et comment bien
choisir sa solution (se poser les bonnes questions les coucirctshellip)125
Conserver les exemplaires papier des revues eacutelectroniques
Maintenir des versions papier pour la conservation est aussi envisageable
Les bibliothegraveques pourraient geacuteneacuteraliser la deacutemarche et toutes se reacutepartir cet
archivage en reacutepertoriant toutes celles qui sont abonneacutees aux mecircmes revues et en
deacutesignant lrsquoune drsquoentre elles pour recevoir et conserver un exemplaire papier de la
revue eacutelectronique Certaines BU se reacutepartissent deacutejagrave les abonnements au sein des
COMUE ou des UNR Quelques eacutediteurs envoient aussi un exemplaire des
versions papier des revues qui peuvent ecirctre reacutepartis sur le territoire national Alors
que les grands eacutediteurs font lrsquoobjet drsquoacquisition via des licences nationales cette
solution srsquoappliquerait plutocirct agrave des moyens et petits eacutediteurs Cependant
lrsquoexemplaire papier peut varier ou avoir moins de contenu que la version en ligne
De plus agrave terme nous pouvons nous demander si la version papier ne va pas
disparaicirctre du modegravele eacuteconomique des eacutediteurs
Il existe donc diffeacuterents moyens drsquoarchiver les revues eacutelectroniques par
moissonnage des plateformes des eacutediteurs et archivage en local par contribution agrave
un programme se chargeant lui-mecircme de lrsquoarchivage des revues des eacutediteurs ou
par lrsquoachat de licences nationales et deacutepocirct des revues au sein drsquoune archive
nationale accessible agrave tous Le choix doit se faire en fonction de la quantiteacute de
contenus agrave archiver des coucircts des menaces qui pegravesent sur lrsquoaccegraves agrave ces revues de
la taille de lrsquoinstitution et des compeacutetences en informatique au sein des eacutequipes126
Par ailleurs il faut veiller agrave bien neacutegocier en cas de changement drsquoeacutediteur drsquoune
revue pour la reacutecupeacuteration des archives preacutesentes chez lrsquoeacutediteur preacuteceacutedent Il
convient de coupler les solutions et de les reacutepartir au sein du territoire pour couvrir
un peacuterimegravetre de la recherche le plus vaste possible Le rapport Salenccedilon de 2008
eacutevoque la neacutecessiteacute de mettre en place une strateacutegie nationale de lrsquoIST neuf ans
125Ensuring that lsquoersquo doesnrsquot mean ephemeral A practical guide to e-journal archiving solutions
126 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 12
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 124 -
plus tard malgreacute des efforts symboliseacutes par le projet ISTEX il semblerait qursquoil
faille continuer sur cette lanceacutee et maintenir une strateacutegie globale coheacuterente127
En
effet
sur une peacuteriode courte (trois agrave cinq ans) la question primordiale est
celle de savoir selon quelles modaliteacutes lrsquoinstitution pourra continuer agrave exercer
les droits qursquoelle a acquis en cas de changement de situation Pendant cette
peacuteriode la certitude de beacuteneacuteficier drsquoun archivage agrave long terme fiable preacutesente
peu drsquoavantages en termes daccegraves [hellip] Crsquoest apregraves cinq ans au plus tard
qursquoapparaissent les premiegraveres complications portant atteinte agrave lrsquoexploitabiliteacute
des contenus [hellip] Lrsquoaccegraves devient deacutependant de lrsquoarchivage et lrsquoarchivage
est faciliteacute par le fait que lrsquoaccegraves a eacuteteacute organiseacute degraves les premiegraveres eacute tapes du
processus de sauvegarde et de conservation128
Le numeacuterique preacutesente la particulariteacute de lier deux notions plus ou moins
antagonistes en fonction des eacutediteurs lrsquoaccegraves et la conservation Auparavant ce
qui eacutetait conserveacute eacutetait difficilement accessible ce qui tend agrave ne plus ecirctre le cas129
Cependant le monde numeacuterique change rapidement et nous impose de nous
questionner perpeacutetuellement Les solutions actuelles sont temporaires drsquoautres
devront ecirctre envisageacutees130
127
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 18 p 28
128 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 129
129 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 17
130 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 2
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 125 -
CONCLUSION
Le passage au numeacuterique a bouleverseacute lrsquoeacutedition scientifique Le nombre de
revues srsquoest accru le modegravele eacuteconomique des grands eacutediteurs a eacutevolueacute vers la
proposition drsquoabonnements pour un accegraves agrave un bouquet de revues contenant parfois
plusieurs centaines de titres La leacutegislation commence agrave srsquoadapter en France Les
activiteacutes et lrsquoorganisation des bibliothegraveques universitaires se sont renouveleacutees Et
le prix des abonnements srsquoest envoleacute alors que les organismes nrsquoacquiegraverent mecircme
pas le contenu Des agreacutegateurs et drsquoautres organismes proposent des archives
drsquoanciens numeacuteros de revues mais contre un nouveau paiement De plus ils ne
garantissent aucunement lrsquoarchivage peacuterenne Or crsquoest bien la peacuterenniteacute des
ressources qui est en jeu
Depuis plus de dix ans les pays anglo-saxons ont deacuteveloppeacute des projets qui
srsquoeacutelargissent agrave de plus en plus drsquoeacutetablissements dans le monde Des pays europeacuteens
font aussi office de modegravele pour les solutions entreprises qursquoelles passent par la
bibliothegraveque nationale ou par un investissement massif du gouvernement pour
lrsquoacquisition de licences nationales et le deacuteveloppement drsquoinfrastructure assurant
lrsquoarchivage Les investissements financiers techniques humains se reacutevegravelent
cependant trop importants pour que les bibliothegraveques universitaires seules
assument lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques En revanche les faire
participer aux diffeacuterents programmes est primordial Crsquoest pourquoi nous avons
changeacute lrsquointituleacute de ce meacutemoire qui eacutetait agrave lrsquoorigine laquo lrsquoarchivage des revues
eacutelectroniques scientifiques dans les bibliothegraveques universitaires en France raquo pour
devenir laquo lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques scientifiques pour les bibliothegraveques
universitaires en France raquo
Si la France ne megravene pas directement de projet drsquoarchivage deacutedieacute aux revues
scientifiques eacutelectroniques elle dispose drsquoacteurs ayant des compeacutetences et des
rocircles suffisamment bien reacutepartis pour le faire Elle ne participe pas non plus aux
projets internationaux Cela peut-il lui ecirctre preacutejudiciable agrave long terme En effet
elle seule ne pourra assurer tout lrsquoarchivage neacutecessaire des revues scientifiques
eacutelectroniques Coopeacuterer et mutualiser les moyens est la cleacute des projets drsquoune telle
envergure impliquant autant drsquoinvestissements mateacuteriels et humains De plus les
bibliothegraveques neacutegocient des droits drsquoaccegraves et drsquoarchivage avec les mecircmes
Conclusion
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 126 -
principaux eacutediteurs ce qui justifie la mutualisation de la conservation Cette
derniegravere passe par des projets nationaux ou internationaux regroupant eacutediteurs et
bibliothegraveques plusieurs disciplines ou un seul domaine scientifique Mais pour
collaborer les bibliothegraveques doivent ecirctre informeacutees des solutions existantes
La France peut aussi adapter ce qui se fait ailleurs Les grandes bibliothegraveques
pourraient participer agrave au moins lrsquoun des grands projets anglo-saxons eacutevoqueacute ce
qui couvrirait une partie des revues des grands eacutediteurs commerciaux (en fonction
de la solution choisie) Coupleacute agrave une plateforme nationale au moins la moitieacute des
revues pourraient ecirctre couvertes par une solution drsquoarchivage Pour les plus petits
eacutediteurs des programmes disciplinaires reacutegionaux pourraient ecirctre envisageacutes entre
les eacutetablissements Parallegravelement la promotion du deacutepocirct des articles dans lrsquoarchive
ouverte nationale doit continuer afin qursquoelle devienne de plus en p lus reacutecurrente
Et chaque eacutetablissement impliqueacute dans un projet drsquoarchivage devrait participer agrave
une initiative tel le laquo Keepers Registry raquo
Nous nrsquoavons traiteacute ici que de lrsquoarchivage pour les bibliothegraveques
universitaires mais nous devons bien eacutevidemment reconnaicirctre que la
probleacutematique est la mecircme pour un centre de recherche priveacute ou une entreprise
devant maicirctriser lrsquoIST dans le cadre de son activiteacute Crsquoest sur un peacuterimegravetre plus
large que lrsquoon peut envisager lrsquoarchivage peacuterenne des revues scientifiques
Les solutions eacutevoqueacutees seront eacuteprouveacutees par le temps Cependant pour
Kathleen Fitzpatrick ce nrsquoest pas lrsquoobsolescence mateacuterielle qui est en jeu en ce
moment mais lrsquoobsolescence institutionnelle le monde de la recherche ne srsquoest
pas adapteacute au monde numeacuterique et crsquoest tout un systegraveme qui est agrave revoir1 La revue
scientifique telle que nous la connaissons commence agrave ecirctre remise en cause Et
bien qursquoelle persiste nous pouvons nous demander jusqursquoagrave quand 2 En attendant
les formats des articles vont encore eacutevoluer devenir plus dynamiques multimeacutedias
et le PDF ne sera plus adapteacute pour bien les restituer A long terme lrsquoarchivage des
hyperliens devra aussi se faire en mecircme temps que lrsquoarchivage de lrsquoarticle ce qui
complexifie encore le processus Drsquoautres formats tout comme drsquoautres modegraveles
eacuteconomiques vont apparaicirctre Et drsquoautres eacutetudes comme celles-ci seront agrave mener
tant que les bouleversements numeacuteriques ne seront pas finis
1 Planned Obsolescence Publishing Technology and the Future of the Academy p 14
2 Degraves 2002 Geacuterard Boismenu et Guylaine Beaudry se demandaient si la r evue eacutetait encore un mode pertinent de
communication scientifique Le nouveau monde numeacuterique le cas des revues universitaires p 21
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 127 -
SOURCES
Entretiens1
En preacutesentiel
Ballesio Corinne Bibliothegraveque de lrsquoENSSIB vendredi 13 janvier 2017
Richaud Odile Bibliothegraveque Marie Curie de lrsquoINSA de Lyon lundi 26 janvier
Teacuteleacutephoniques
Bouvier-Ajam Laurent Cabinet drsquoeacutetudes Ourouk lundi 29 mai
Fabre Renaud DIST ndash CNRS vendredi 19 mai 2017 et jeudi 8 juin
Larroque Valeacuterie membre ISTEXCouperin lundi 22 mai 2017
Lecocq Fabrice Service Ingeacutenierie de Production ndash INIST lundi 29 mai
Schmitt Laurent Deacutepartement Projets et Innovation ndash INIST mercredi 24 mai
Sites Web
Consortium
Couperin lthttpwwwcouperinorg gt
Solutions drsquoarchivage
CINES lthttpwwwcinesfrgt
CLOCKSS lthttpsclockssorgclockssHomegt
Hathi Trust lthttpswwwhathitrustorggt
LOCKSS lthttpswwwlockssorggt
Portico lthttpwwwporticoorgdigital-preservationgt
ISTEX httpwwwistexfr
Technistex lthttpblogistexfrgt
1 Les entretiens ont eacuteteacute meneacutes sans enregistrements Ils eacutetaient plutocirct sous la forme drsquoune discussion et au fil de
la conversation les questions eacutetaient adapteacutees Crsquoest la raison pour laquelle ils ne font pas lrsquoobjet drsquoune retranscription
preacutecise
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 129 -
BIBLIOGRAPHIE
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METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 131 -
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METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 134 -
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les-articles-chercheurs-255964gt consulteacute le 17112016
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 136 -
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METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 137 -
ANNEXES
Table des annexes
ANNEXE 1 DEPENSES DrsquoACQUISITION DOCUMENTAIRE DES
BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES EN 2015 138
ANNEXE 2 TABLEAUX DE COMPARAISON DES SOLUTIONS LOCKSS
CLOCKSS ET PORTICO 140
ANNEXE 3 LICENCE TYPE COUPERIN 142
ANNEXE 4 PLATEFORME ISTEX 143
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 138 -
ANNEXE 1 DEPENSES DrsquoACQUISITION
DOCUMENTAIRE DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
EN 2015
EVOLUTION DES ABONNEMENTS AUX PERIODIQUES IMPRIMES ET
ELECTRONIQUES
Pierre Carbone Les deacutepenses documentaires des universiteacutes rapport remis au
Ministre de lrsquoEducation Nationale de la Recherche et de lrsquoEnseignement
Supeacuterieur juin 2016 p 27
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 139 -
RECUL HISTORIQUE DES DEPENSES DOCUMENTAIRES DES BU EN
2015
ADBU laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la
reacuteussite eacutetudiante compromise la recherche menaceacutee raquo Rapport 2015 [en ligne]1
EXEMPLE DES PRIX DrsquoACHAT DE BOUQUETS DE REVUES LES
DEPENSES RENDUES PUBLIQUES PAR LrsquoUNIVERSITE DE CLERMONT-
AUVERGNE (EN EUROS TTC)
Olivier Legendre laquo Adieu big deal raquo LrsquoAlambic numeacuterique [en ligne]
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1 Disponible sur lthttp adbufrrecul -historique-des-depenses-documentaires-des-bu-en-2015-la-reussite-
etudiante-compromise-la-recherche-menaceegt consulteacute le 17112016
2 Disponible sur httpsalambichypothesesorg6245 consulteacute le 19042017
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 140 -
ANNEXE 2 TABLEAUX DE COMPARAISON DES
SOLUTIONS LOCKSS CLOCKSS ET PORTICO
GOUVERNANCE MODELE ECONOMIQUE PLAN DE SUCCESSION
ACCES
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ASPECT TECHNIQUE
Aude Alexandre Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux
ressources documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-
Bruxelles Bibliothegraveque interuniversitaire de la Communauteacute franccedilaise de Belgique
2014 p 46-47 p 49 p 52
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 142 -
ANNEXE 3 LICENCE TYPE COUPERIN
LICENCE-TYPE DISPONIBLE SUR LE SITE DE COUPERIN
LrsquoARTICLE 4 DEDIE AU laquo DROIT DrsquoARCHIVAGE raquo
42 [LrsquoAbonneacute] peut faire une (1) copie eacutelectronique de tous les Eacuteleacutements
sous Licence de mecircme qursquoune (1) copie imprimeacutee agrave partir des versions
eacutelectroniques des Eacuteleacutements sous Licence qursquoil gardera agrave des fins de sauvegarde ou
drsquoarchivage Ce droit drsquoarchivage en local est autoriseacute pour les Eacuteleacutements souscrits
eacutenumeacutereacutes dans lrsquoAnnexe 2
43 Dans lrsquoeacuteventualiteacute de lrsquoannulation de certaines parties des Eacuteleacutements
souscrits par [lrsquoAbonneacute] le contenu souscrit anteacuterieurement peut ecirctre mis agrave la
disposition de ses Utilisateurs autoriseacutes selon les mecircmes modaliteacutes et conditions
preacutevues par le preacutesent contrat Le Conceacutedant accepte de fournir eacutegalement un accegraves
continu au contenu souscrit anteacuterieurement tant que le Conceacutedant conserve les
droits de le faire et que [lrsquoAbonneacute] demeure partie agrave ce Contrat (crsquoest -agrave-dire que
[lrsquoAbonneacute] conserve lrsquoaccegraves souscrit agrave certaines parties des Eacuteleacutements sous Licence
au titre des conditions du preacutesent Contrat)
44 Dans lrsquoeacuteventualiteacute ougrave ce Contrat prendrait fin agrave expiration de sa dureacutee et
donc par une interruption du paiement de lrsquoaccegraves au Contenu publieacute par le
Conceacutedant celui-ci fournira un accegraves continu [agrave lrsquoAbonneacute] et agrave ses Utilisateurs
autoriseacutes agrave la partie des Eacuteleacutements sous Licence souscrits publieacutee pendant lrsquo(les)
anneacutee(s) drsquoabonnement pendant [X] anneacutees de plus sans frais suppleacutementaires Le
Conceacutedant fournira une copie numeacuterique drsquoarchive sur un support de stockage
numeacuterique dont il sera convenu de greacute agrave greacute pour un montant qui sera convenu
entre les parties Lrsquoaccegraves continu pour les contrats exclusivement eacutelectroniques ne
faisant eacutetat preacuteceacutedemment drsquoaucun fonds papier sera neacutegocieacute cas par cas Les
dispositions qui preacutecegravedent srsquoappliquent tant que [lrsquoAbonneacute] continue agrave respecter
ses obligations en ce qui concerne la seacutecuriteacute et les restrictions drsquousage stipuleacutees
dans ce Contrat et preacutevues aux termes du droit en vigueur
45 [LrsquoAbonneacute] pourra charger les eacuteleacutements drsquoarchives sur son propre
systegraveme et en assurer la diffusion aupregraves des Utilisateurs autoriseacutes dans le respect
des Annexes 1 2 et 3 raquo3
Lrsquoannexe 4 mentionne que le deacutepocirct se fait sur un serveur national mis en place par
le MENESR
3 Couperinorg disponible sur lthttpwwwcouperinorg148-couperinnos-activitesnegociationsboite-a-outils1080-
licence-type-couperingt consulteacute le 27032017
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 143 -
ANNEXE 4 PLATEFORME ISTEX
ORGANISATION DE LA PLATEFORME ISTEX4
Nous remarquons que lrsquoarchivage peacuterenne est deacutejagrave eacutevoqueacute et preacutepareacute
4 ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrwp-contentuploads201401image1pnggt consulteacute le
02062017
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 144 -
TABLE DES ILLUSTRATIONS
Figure 1 Scheacutema des diffeacuterentes composantes de lrsquoaccegraves peacuterennehelliphelliphellip51
Figure 2 Peacuterimegravetre commun couvert par les solutions drsquoarchivage
eacutevoqueacuteeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 145 -
TABLE DES MATIERES
SIGLES ET ABREVIATIONS 7
INTRODUCTION 9
LES REVUES SCIENTIFIQUES ET LES BIBLIOTHEQUES
UNIVERSITAIRES EN FRANCE ACTUELLEMENT 13
Le marcheacute des revues scientifiques 13
Les diffeacuterents types drsquoeacutediteurs 13
Les socieacuteteacutes savantes 13
Les presses universitaires 14
Les eacutediteurs commerciaux 15
Les eacutediteurs internationaux 15
Les eacutediteurs franccedilais 17
Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques 19
Explication du modegravele 19
Apparition des consortiums 23
Les contrats neacutegocieacutes 26
Contestations du modegravele actuel et eacutevolutions agrave venir 28
Distinction avec les SHS 31
Les bibliothegraveques universitaires franccedilaises sous lrsquoegravere numeacuterique 33
Lrsquoeacutevolution dans la gestion des peacuteriodiques du format papier au
format eacutelectronique 37
Le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire 41
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique 41
Le droit drsquoauteur dans le cadre des productions scientifiques 43
Le deacutepocirct leacutegal 45
La loi relative aux liberteacutes et responsabiliteacutes des universiteacutes et ses
conseacutequences sur les bibliothegraveques universitaires 47
LrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES A LrsquoETRANGER
QUELQUES PROJETS MENES 49
Eleacutements de deacutefinition 49
Les solutions drsquoarchivage existantes dans les pays anglo-saxons 54
Les solutions globales 55
LOCKSS 55
Organisation 55
Technique 57
Accegraves 59
Retour drsquoexpeacuterience et audit de la solution 60
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 146 -
Exemples de reacuteseaux priveacutes LOCKSS 61
CLOCKSS 62
Organisation 62
Technique 63
Accegraves 64
Portico 65
Organisation 65
Technique 67
Accegraves 69
Audit et retour drsquoexpeacuterience 69
Comparaison des trois solutions et croisement de leurs archives 70
Hathi Trust 72
Les solutions compleacutementaires fournies par les agreacutegateurs 73
JSTOR 73
OCLC 74
Project Muse 75
Une solution proposeacutee par un consortium lrsquoOhioLink 76
Une solution pour un domaine scientifique PubMed Central 77
Les organismes et institutions qui deacutefendent lrsquoarchivage des revues
eacutelectroniques 78
Le JISC et le projet laquo Keepers Registry raquo 78
DPC 79
La Fondation Mellon 79
Lrsquouniversiteacute de Cornell 80
Les reacuteflexions meneacutees dans les pays europeacuteens les cas allemand
belge hollandais et suisse 82
En Allemagne des licences nationales au projet coopeacuteratif
KOPALLUKII 82
En Belgique francophone une eacutetude meneacutee en vue drsquoun projet
drsquoarchivage des revues eacutelectroniques 85
Les Pays-Bas le modegravele de solution drsquoarchivage 86
En Suisse une reacuteflexion non aboutie 88
Les solutions mises en place par les eacutediteurs commerciaux 91
LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES
ELECTRONIQUES EN FRANCE 95
Une multitude drsquoacteurs impliqueacutes pour un nombre de reacuteflexions assez
restreint 95
Les acteurs lieacutes agrave lrsquoIST 95
LrsquoABES 95
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 147 -
La BnF 96
La BSN 96
Les bibliothegraveques universitaires 98
Le CINES 98
Le CNRS 99
Le consortium Couperin 99
LrsquoINIST 100
LrsquoISSN 100
Le groupe PIN de lrsquoassociation ARISTOTE 101
La TGIR Huma-Num 101
Des reacuteflexions principalement tourneacutees sur lrsquoOpen Access et les archives
ouvertes 101
LrsquoOpen Access 101
Les revues en Open Access 103
Les archives ouvertes 104
Et lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques 107
Les projets deacuteveloppeacutes en France 108
Lrsquoarchive ouverte HAL 109
Le projet PANIST 111
Le projet ISTEX 111
La Plateforme drsquoArchivage du CINES 116
Quelques hypothegraveses de projets envisageables pour aller plus loin dans
la deacutemarche drsquoarchivage 120
Automatiser le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Imposer le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Mutualiser des projets drsquoarchivage entre les bibliothegraveques 121
Creacuteer un consortium deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne 122
Conserver les exemplaires papier des revues eacutelectroniques 123
CONCLUSION 125
SOURCES 127
BIBLIOGRAPHIE 129
ANNEXES 137
TABLE DES ILLUSTRATIONS 144
TABLE DES MATIERES 145
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 4 -
Reacutesumeacute
Les reacutesultats de la recherche quel que soit le domaine drsquoeacutetude sont de plus en plus
publieacutes au format numeacuterique Les grands eacutediteurs proposent aux bibliothegraveques des
abonnements agrave des bouquets de revues indispensables aux chercheurs mais de plus en
plus chers Ainsi les bibliothegraveques universitaires payent des prix eacuteleveacutes sans aucune
garantie de conservation En effet le paiement des bouquets de revues consiste agrave
obtenir un droit drsquoaccegraves ne tenant pas compte de lrsquoarchivage de celles-ci Si une revue
venait agrave disparaicirctre lrsquoensemble de ce qui avait eacuteteacute acheteacute disparaitrait aussi Partant
de ce constat lrsquoenjeu reacuteside dans la neacutecessiteacute drsquoassurer la conservation des revues de
faccedilon peacuterenne tout en garantissant leur lisibiliteacute et leur intelligibiliteacute agrave long terme
Descripteurs Archivage ndash Revues scientifiques eacutelectroniques ndash Bibliothegraveques
universitaires ndash Editeurs scientifiques
Abstract
Scholarly outputs are more and more produced in an electronic format The main
publishers only give possibilities to the academic libraries to pay for access
through deals with e-journals These e-journals are essential for researchers but
are often quite expensive Libraries pay for access which doesnrsquot give any
guarantee about long term preservation We need to find solutions to guarantee
perpetual access to paid content which would provide readability and
intelligibility in the long term
Keywords E-Archiving - E-Journals - Academic journals - Academic libraries -
Publishers
Droits drsquoauteurs
Cette creacuteation est mise agrave disposition selon le Contrat
laquo Paterniteacute-Pas dUtilisation Commerciale-Pas de Modification 40 France raquo
disponible en ligne httpcreativecommonsorglicensesby-nc-nd40deedfrou par
courrier postal agrave Creative Commons 171 Second Street Suite 300 San Francisco
California 94105 USA
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 5 -
Sommaire
SIGLES ET ABREVIATIONS 7
INTRODUCTION 9
LES REVUES SCIENTIFIQUES ET LES BIBLIOTHEQUES
UNIVERSITAIRES EN FRANCE ACTUELLEMENT 13
Le marcheacute des revues scientifiques 13
Les diffeacuterents types drsquoeacutediteurs 13
Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques 19
Les bibliothegraveques universitaires franccedilaises sous lrsquoegravere numeacuterique 33
Lrsquoeacutevolution dans la gestion des peacuteriodiques du format papier au
format eacutelectronique 37
Le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire 41
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique 41
Le droit drsquoauteur dans le cadre des productions scientifiques 43
Le deacutepocirct leacutegal 45
La loi relative aux liberteacutes et responsabiliteacutes des universiteacutes et ses
conseacutequences sur les bibliothegraveques universitaires 47
LrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES A LrsquoETRANGER
QUELQUES PROJETS MENES 49
Eleacutements de deacutefinition 49
Les solutions drsquoarchivage existantes dans les pays anglo-saxons 54
Les solutions globales 55
Les solutions compleacutementaires fournies par les agreacutegateurs 73
Une solution proposeacutee par un consortium lrsquoOhioLink 76
Une solution pour un domaine scientifique PubMed Central77
Les organismes et institutions qui deacutefendent lrsquoarchivage des revues
eacutelectroniques 78
Les reacuteflexions meneacutees dans les pays europeacuteens les cas allemand
belge hollandais et suisse82
En Allemagne des licences nationales au projet coopeacuteratif
KOPALLUKII 82
En Belgique francophone une eacutetude meneacutee en vue drsquoun projet
drsquoarchivage des revues eacutelectroniques 85
Les Pays-Bas le modegravele de solution drsquoarchivage 86
En Suisse une reacuteflexion non aboutie 88
Les solutions mises en place par les eacutediteurs commerciaux 91
LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES
ELECTRONIQUES EN FRANCE 95
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Une multitude drsquoacteurs impliqueacutes pour un nombre de reacuteflexions assez
restreint 95
Les acteurs lieacutes agrave lrsquoIST 95
Des reacuteflexions principalement tourneacutees sur lrsquoOpen Access et les archives
ouvertes 101
Les projets deacuteveloppeacutes en France 108
Lrsquoarchive ouverte HAL 109
Le projet PANIST 111
Le projet ISTEX 111
La Plateforme drsquoArchivage du CINES 116
Quelques hypothegraveses de projets envisageables pour aller plus loin dans
la deacutemarche drsquoarchivage 120
Automatiser le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Imposer le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Mutualiser des projets drsquoarchivage entre les bibliothegraveques 121
Creacuteer un consortium deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne 122
Conserver les exemplaires papier des revues eacutelectroniques 123
CONCLUSION 125
SOURCES 127
BIBLIOGRAPHIE 129
ANNEXES137
TABLE DES ILLUSTRATIONS 144
TABLE DES MATIERES 145
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 7 -
Sigles et abreacuteviations
ABES Agence Bibliographique de lrsquoEnseignement Supeacuterieur
ADBU Association des Directeurs et des personnels de direction des
Bibliothegraveques Universitaires et de la documentation
ARL Association of Research Libraries
BnF Bibliothegraveque nationale de France
BSN Bibliothegraveque Scientifique Numeacuterique
BU Bibliothegraveque Universitaire
CCSd Centre pour la Communication Scientifique directe
CINES Centre Informatique National de lrsquoEnseignement Supeacuterieur
CNRS Centre National de la Recherche Scientifique
CollEX Collection drsquoExcellence
COMUE Communauteacute drsquoUniversiteacutes et drsquoEtablissements
CRL Center for Research Libraries
CTLes Centre Technique du Livre de lrsquoenseignement supeacuterieur
DOAJ Directory of Open Access Journals
DOI Digital Object Identifier
ENT Environnement Numeacuterique de Travail
FUN France Universiteacute Numeacuterique
HAL Hyper Article en Ligne
IN2P3 Institut National de Physique Nucleacuteaire et de Physique des Particules
INIST Institut National de lrsquoInformation Scientifique et Technique
INSERM Institut National de la Santeacute et de la Recherche Meacutedicale
ISAAR International Standard Archival Authority Record
ISAD International Standard Archival Description
ISSN International Standard Serial Number
IST Information Scientifique et Technique
ISTEX Information Scientifique et Technique drsquoExcellence
JHOVE JSTOR Harvard Object Validation Environment
JISC Joint Information Systems Committee
LOCKSS Lots Of Copies Keep Stuff Safe
MESR Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche
METS Metadata Encoding and Transmission Standard
MOOC Massive Open Online Course
OAI Open Archives Initiative
OAI-PMH Open Archives Initiative ndash Protocol for Metadata Harvester
OAIS Open Archival Information System
Sigles et abreacuteviations
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 8 -
OCLC Online Computer Library Center
PAC Plateforme drsquoArchivage du CINES
PEB Precirct Entre Bibliothegraveques
PLN Private LOCKSS Network
PREMIS Preservation Metadata Implementation Strategies
SCD Service Commun de Documentation
SEDA Standard drsquoEchange de Donneacutees pour lrsquoArchivage
SHS Sciences Humaines et Sociales
SIAF Service Interministeacuteriel des Archives de France
STAR Signalement des Thegraveses Archivage et Recherche
STM Sciences Techniques Meacutedecine
UFR Uniteacute de Formation et de Recherche
UMR Uniteacute Mixte de Recherche
UNR Universiteacute Numeacuterique en Reacutegion
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 9 -
INTRODUCTION
La question des eacutediteurs de revues scientifiques eacutelectroniques imposant des
prix eacuteleveacutes agrave des bibliothegraveques universitaires qui ont des budgets en baisse srsquoest
inviteacutee discregravetement aux eacutelections preacutesidentielles eacutevoqueacutee par Nathalie Arthaud au
sein de son interview dans Archimag afin de preacutesenter son projet1 Pourtant crsquoest
un sujet drsquoimportance lorsque nous eacutetudions les sommes drsquoargent qui sont en jeu
Un chercheur publie des articles pour diffeacuterentes raisons pour faire avancer
la science en exposant les reacutesultats de sa recherche pour faire valider son travail
de recherche mais aussi pour obtenir plus de visibiliteacute et de notorieacuteteacute La revue
scientifique permet lrsquoeacutevaluation des chercheurs Elle valide les informations
publieacutees gracircce agrave un examen de lrsquoarticle effectueacute par les pairs au sein drsquoun comiteacute
de lecture Ces pairs se composent de scientifiques qui gratuitement mais par
prestige ou laquo obligation morale raquo font cette lecture2 Lrsquoeacutevaluation du travail drsquoun
chercheur se fait aussi par le nombre de citations de lrsquoarticle publieacute ensuite
effectueacutees Le chercheur obtiendra des financements en fonction de celles-ci
Actuellement on relegraveve une sur-importance donneacutee agrave la publication au deacutetriment
de la qualiteacute on preacutefegravere la quantiteacute (lrsquoeacutevaluation des chercheurs qui ne doit pas se
reacutesumer qursquoagrave lrsquoimpact de ses publications est un autre deacutebat dans lequel nous
nrsquoentrerons pas ici)3 Cependant il est incontestable que lrsquoeacutedition scientifique est
neacutecessaire pour partager lrsquoinformation faire connaicirctre des deacutecouvertes utiles pour
lrsquoavanceacutee de la science elles-mecircmes possibles par lrsquoaccegraves aux derniegraveres
recherches pour mener des eacutetudes compleacutementaires publieacutees ensuite et ainsi de
suite La science pour exister et avancer a besoin drsquoecirctre diffuseacutee Le sujet de ce
meacutemoire traite de son principal canal de diffusion
Le moyen de diffusion le plus utiliseacute de nos jours est celui de la publication
drsquoarticles dans des revues scientifiques laquo La revue repreacutesente une forme
institutionnelle inscrite dans un complexe drsquoinstitutions et une communauteacute
scientifique faite de pratiques reconduites sanctionneacutees objectiveacutees et leacutegitimeacutees
1 Cleacutemence Jost Bruno Texier laquo Election preacutesidentielle quels programmes pour nos meacutetiers raquo Archimag 303
avril 2017 p 6
2 Nathalie Pignard-Cheynel laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisat ion de la diffusion
des connaissances raquo Sciences de la Socieacuteteacute 66 2005 p 3
3 Voir le rapport de lrsquoAcadeacutemie des Sciences Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique 2014 p 26
Introduction
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 10 -
par les usages raquo4 La revue scientifique est laquo une publication peacuteriodique speacutecialiseacutee
dans un domaine scientifique et ayant vocation agrave diffuser sous forme drsquoarticles les
travaux des chercheurs raquo5 Elle peut ecirctre speacutecialiseacutee dans une discipline de la
science ou multidisciplinaire srsquoadressant agrave un public particulier Parmi les
pratiques reconduites figurent celles de la lecture et de la validation par les pairs
de la meacutethodologie et de lrsquoarticle mais aussi un respect de mise en page preacutecise
La revue scientifique est un bien culturel et scientifique mais aussi un bien
marchand6 En effet elle fait lrsquoobjet drsquoun achat et dans le domaine de la
recherche force est de constater que son prix est eacuteleveacute La revue nativement
eacutelectronique sujet de ce meacutemoire respecte geacuteneacuteralement les regravegles de la revue
papier en ce qui concerne le choix de lrsquoarticle publieacute son eacutevaluation Parmi les
premiegraveres revues eacutelectroniques il y a Surfaces publieacutee pour la premiegravere fois en
19917 Les revues scientifiques en libre accegraves (Open Access) sont eacutevoqueacutees mais
ne forment pas le cœur de la reacuteflexion de ce meacutemoire Une revue est publieacutee par
des socieacuteteacutes savantes des eacutediteurs commerciaux ou des maisons drsquoeacutedition agrave but
non lucratif Elle est actuellement le meilleur moyen drsquoanalyser et de reacutepertorier le
travail de recherche plus que la publication de monographies qui a derniegraverement
fortement diminueacute en Sciences Techniques et Meacutedecine mais qui demeure
importante en Sciences Humaines et Sociales Lrsquoimportance de la publication sous
forme drsquoarticles justifie la neacutecessiteacute de garantir le maintien de lrsquoaccegraves sur le long
terme
Il convient de ne pas faire de confusion avec lrsquoauto-publication qui consiste agrave ce
qursquoun chercheur publie sur sa propre page Web sur un blog sur un site de son
institution le reacutesultat de sa recherche sans eacutevaluation preacutealable par ses pairs
Dans le cadre de ce travail nous avons choisi drsquoeacutetudier tant les revues de
Sciences Humaines et Sociales que de Sciences Techniques et Meacutedecine bien qursquoelles
diffegraverent sur un certain nombre de points les recherches en STM ont de forts enjeux et
budgets sont publieacutees plutocirct au niveau international (donc en anglais) pour un public
4 Geacuterard Boismenu Guylaine Beaudry Le nouveau monde numeacuterique le cas des revues universitaires
Montreacuteal Les Presses de lrsquoUniversiteacute de Montreacuteal 2002 p 15-16
5 Caroline Bruley Claire NrsquoGuyen laquo Le panorama de lrsquooffre eacuteditoriale en sciences techniques et meacutedecine
(STM) raquo dans Pierre Carbone et Franccedilois Cavalier (dir) Les collections eacutelectroniques une nouvelle politique
documentaire Paris Electre 2009 p 58
6 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la diffusion des connaissances raquo
Sciences de la Socieacuteteacute 66 2005 p 1
7 Disponible sur lt httpwwwpumumontrealcarevuessurfacesgt consulteacute le 20052017
Introduction
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 11 -
speacutecialiseacute En SHS les eacutetudes sont plutocirct locales ou nationales ouvertes agrave un public
plus large avec une eacutedition plutocirct dans la langue nationale Quand la diffeacuterence entre
les deux se veut marqueacutee nous la preacutecisons Par Sciences Humaines et Sociales nous
incluons toutes les disciplines scientifiques qui traditionnellement se rattachent agrave cette
branche se rapportant agrave lrsquoeacutetude de lrsquohomme et des socieacuteteacutes histoire psychologie
sociologie anthropologiehellip Nous eacutevoquons aussi les sciences juridiques Pour les
Sciences Techniques et la Meacutedecine nous regroupons toutes les disciplines de sciences
dites laquo dures raquo meacutedecine biologie physique chimie sciences de la vie sciences des
mateacuteriaux geacutenie eacutelectriquehellip En revanche la gestion des donneacutees issues de la
recherche (bilan drsquoexpeacuterimentation non publieacute bases de donneacuteeshellip) ne sont pas
traiteacutees au sein de ce travail
Le principal canal de diffusion des revues scientifiques est la bibliothegraveque
universitaire Une bibliothegraveque est laquo un eacutetablissement dans lequel sont conserveacutes en
vue de leur communication au public des documents et des objets mateacuteriels ou
numeacuteriques auxquels sont associeacutes des informations et des services raquo8 Le numeacuterique
ne doit pas empecirccher les bibliothegraveques de continuer agrave faire leur devoir de
conservation Dans le monde eacutelectronique un document deacuteteacuterioreacute retrouve
rarement sa forme originelle (agrave la diffeacuterence du monde physique ou une
restauration peut rendre lrsquoapparence) Des articles de revues si chers sont
vulneacuterables dans le temps et neacutecessitent une attention particuliegravere dans un contexte
de diminution des moyens des bibliothegraveques Or lrsquoarchivage peacuterenne des
documents eacutelectroniques a un coucirct Il est complexe car il consiste laquo agrave conserver le
document et lrsquoinformation qursquoil contient dans son aspect physique comme dans son
aspect intellectuel sur le tregraves long terme (trente ans et au-delagrave) et de maniegravere agrave
pouvoir le rendre accessible et compreacutehensible raquo9 Il neacutecessite la mise en place
drsquoune organisation la reacuteunion drsquoacteurs speacutecialistes en informatique en
archivistique et dans notre cas de bibliotheacutecaires Le stockage nrsquoest pas de
lrsquoarchivage Ce qui les distingue principalement est la temporaliteacute le stockage est
temporaire lrsquoarchivage vise le long terme et pour cela neacutecessite des preacutecautions
8 Direction geacuteneacuterale des meacutedias et des industries culturelles Ministegravere de la culture et de la communic ation
Charte de la conservation [en ligne] p 2 disponible sur lthttpwwwpatrimoineecritculturegouvfrconservation-
restaurationchartephpgt consulteacute le 20052017
9 Olivier Rouchon laquo PAC la plateforme drsquoarchivage peacuterenne de documents eacutelectroniques au CINES raquo dans
Corinne Leblond (dir) Archivage et stockage peacuterennes Enjeux et reacutealisations Paris Lavoisier 2009 p 23
Introduction
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 12 -
suppleacutementaires en termes de formats de meacutetadonneacutees de strateacutegies de migration
ou drsquoeacutemulation
La revue eacutelectronique eacutetant le media le plus utiliseacute pour diffuser les reacutesultats
de la recherche nous devons nous questionner sur les moyens existants pour
garantir lrsquoarchivage peacuterenne des revues scientifiques eacutelectroniques pour les
bibliothegraveques universitaires en France
Dans un premier temps nous tacirccherons de dresser un eacutetat des lieux de la
situation actuelle en France tant du marcheacute des revues eacutelectroniques scientifiques
que des bibliothegraveques universitaires sous lrsquoegravere numeacuterique et des eacutevolutions en
cours de la leacutegislation Dans un second temps nous analyserons les programmes
deacuteveloppeacutes agrave lrsquoeacutetranger par des fondations agrave but non lucratif par les eacutediteurs ou
encore par des organismes institutionnels Enfin dans un dernier temps nous
aborderons les acteurs et les projets meneacutes en France eacutevoquant des hypothegraveses de
projets possibles adapteacutes agrave notre situation
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 13 -
LES REVUES SCIENTIFIQUES ET LES
BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES EN FRANCE
ACTUELLEMENT
Afin de bien cerner les enjeux de lrsquoarchivage des revues scientifiques
eacutelectroniques il convient drsquoabord de preacutesenter le marcheacute actuel la situation des
bibliothegraveques universitaires en France et le cadre leacutegal qui reacutegit lrsquoensemble
LE MARCHE DES REVUES SCIENTIFIQUES1
Les revues scientifiques sont apparues au XVIIegraveme
siegravecle simultaneacutement en
France et au Royaume-Uni2 Drsquoun usage plutocirct reacuteserveacute agrave une communauteacute de
scientifiques restreinte la deacutemocratisation de lrsquoenseignement supeacuterieur a permis
leur deacuteveloppement croissant dans la seconde moitieacute du XXegraveme
siegravecle
Les diffeacuterents types drsquoeacutediteurs
En France les revues scientifiques proviennent agrave 64 drsquoeacutediteurs
commerciaux 30 de socieacuteteacutes savantes 4 de presses universitaires et drsquoautres
eacutediteurs (agrave 2)3
Les socieacuteteacutes savantes
Les socieacuteteacutes savantes sont les premiegraveres agrave publier des revues et demeurent
jusqursquoau deacutebut du XXegraveme
siegravecle les principaux eacutediteurs Elles forment des
associations ou des entreprises agrave but non lucratif Les socieacuteteacutes savantes sont des
laquo associations de scientifiques drsquoun domaine lieu drsquoeacutechanges et de partage des
reacutesultats de leur recherche raquo agrave la tecircte de revues tregraves speacutecialiseacutees Apregraves la seconde
guerre mondiale se deacuteveloppe une forte activiteacute scientifique et les socieacuteteacutes savantes
nrsquoont pu assurer le rythme de publication Les eacutediteurs commerciaux en ont alors
1 Nous nrsquoavons pas preacutetention ici de preacutesenter tous les eacutediteurs preacutesents sur le marcheacute
2 En France le Journal des Sccedilavans est creacuteeacute en 1665 par lrsquoAcadeacutemie des sciences la mecircme anneacutee au Royaume-
Uni est fondeacutee par la Royal Society la revue Philosophical Transactions Muriel Lefebvre laquo Lrsquoeacutevaluation des savoirs
scientifiques modaliteacutes et enjeux raquo dans Joachim Schoumlpfel (dir) La publication scientifique analyses et perspectives
Paris Lavoisier 2008 p 300
3 Pierre Carbone Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutuali sation des ressources eacutelectroniques eacuteleacutements de
comparaison internationale et propositions Rapport remis agrave la Ministre de lrsquoEnseignement supeacuterieur et de la recherche
octobre 2010 p 1
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 14 -
profiteacute pour se deacutemarquer4 Les socieacuteteacutes savantes ont la particulariteacute de reverser
une partie de leur profit aux chercheurs par lrsquoattribution de bourses Elles sont
assez nombreuses dans les domaines de la physique et de la chimie5 En revanche
elles sont tregraves rares en SHS6 Parmi les plus connues nous pouvons citer en
chimie ACS (American Chemical Society) et RSC (Royal Society of Chemistry)
en physique Institute of Physic American Institute of Physics et American
Physical Society en geacuteologie GeoScienceWorld en meacutedecine la Royal Society
of Medicine En France nous avons par exemple la Socieacuteteacute franccedilaise
drsquoheacutematologie la Socieacuteteacute franccedilaise de nutrition et la Socieacuteteacute franccedilaise de
physique7 La preacutesence de ces socieacuteteacutes est souvent cacheacutee par le fait que par souci
de visibiliteacute et de rentabiliteacute elles font publier leurs revues par des maisons
drsquoeacutedition reconnues Ainsi elles se comportent de plus en plus comme des socieacuteteacutes
commerciales changeant drsquoeacutediteurs dans lrsquoattente drsquoun profit plus grand8
Les presses universitaires
Les presses universitaires sont peu nombreuses mais elles sont doteacutees drsquoune
image prestigieuse et drsquoune certaine reacuteputation pour leur qualiteacute A lrsquoorigine
lrsquoobjectif des presses universitaires eacutetait la valorisation de la recherche de
lrsquoeacutetablissement dont elles eacutetaient issues Puis avec le temps elles se sont mises agrave
valoriser tout type de recherche quelle que soit lrsquouniversiteacute dont le chercheur
eacutemane Certaines ont migreacute sur des plateformes commerciales (tel The American
Association of University Press9)
Les presses universitaires les plus importantes sont University of Chicago Press
(la plus grande maison drsquoeacutedition universitaire ameacutericaine) Oxford University
Press (dont le chiffre drsquoaffaires srsquoeacutelegraveve agrave 640 millions drsquoeuros) et Cambridge
University Press En France nous avons les Presses Universitaires de France
4 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisat ion de la diffusion des connaissances raquo p 3
5 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 24 p 26
6 Odile Contat Anne-Solweig Gremillet laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de
publication pour les revues franccedilaises en SHS raquo Revue franccedilaise des sciences de lrsquoinformation et de la communication
7 2015 p 6
7 Caroline Bruley Claire NrsquoGuyen laquo Le panorama de lrsquooffre eacuteditoriale en sciences techniques et meacutedecine
(STM) raquo dans Pierre Carbone et Franccedilois Cavalier (dir) Les collections eacutelectroniques une nouvelle politique
documentaire Paris Electre 2009 p 59-60
8 Catherine Etienne laquo La formalisation de lrsquooffre des eacutediteurs et les modegraveles eacuteconomiques raquo dans Pierre
Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 107108
9 Cheacuterifa Boukacem-Zeghmouri laquo Les opportuniteacutes eacuteditoriales du modegravele renouveleacute de la bibliothegraveque
acadeacutemique raquo dans Joachim Schoumlpfel (dir) La publication scientifique Paris Lavoisier p 157-158
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(PUF) mais aussi des publications assureacutees par les Ecoles Normales Supeacuterieures
(ENS) lrsquoEcole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) les universiteacutes
(Presses Universitaires de Rennes) ou encore par de grands instituts de recherche
On deacutenombre cinquante presses universitaires publiant des revues en SHS en
France10
Les eacutediteurs commerciaux11
Les eacutediteurs internationaux
Les plus grands eacutediteurs actuels sont des eacutediteurs historiques Elsevier a eacuteteacute
fondeacute en 1880 agrave Amsterdam Springer en 1842 en Allemagne Wiley en 1807 agrave
New York et Taylor amp Francis en 1852 au Royaume-Uni Elsevier Springer
Taylor amp Francis et Wiley-Blackwell publient chacun plus de 1 000 titres Ces
grands eacutediteurs ne sont pas repreacutesentatifs de tout le monde de lrsquoeacutedition En effet
95 des maisons drsquoeacutedition dans le monde ne font paraicirctre qursquoune agrave deux revues12
Apregraves une seacuterie de rachats et de fusions le marcheacute de lrsquoeacutedition scientifique se
stabilise mais sous une forme drsquooligopole difficile agrave contourner Il semble
impossible drsquoimaginer qursquoun eacutediteur public reacuteussisse agrave rivaliser avec les grands
eacutediteurs internationaux actuels Parmi les fusions les plus importantes en 1993
Elsevier se lie agrave lrsquoeacutediteur anglais Reed devenant Reed Elsevier (que nous
simplifions par Elsevier) et srsquoapproprie aussi lrsquoAcademic Press et Pergamon
(eacutediteur consacreacute aux sciences et agrave la meacutedecine) Elsevier a ensuite racheteacute de
nombreux eacutediteurs franccedilais LexisNexis (eacutediteur juridique) en 1994 le Journal
des matheacutematiques pures et appliqueacutees en 1997 les Comptes-rendus de
lrsquoAcadeacutemie des sciences en 2000 ainsi que la maison Masson (deacutedieacutee
principalement agrave la meacutedecine) en 200513
Elsevier a eacuteteacute le premier eacutediteur agrave lancer
un portail drsquoaccegraves perfectionneacute pour la totaliteacute de ses revues Drsquoabord le projet
laquo TULIP raquo (The University Licensing Program) au cours des anneacutees 1990 se
reacuteveacutela infructueux car trop en avance sur son temps Il aboutit finalement en 1997
10
laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de publication pour les revues franccedilaises en SHS
raquo p 4
11 Pour approfondir plus la maniegravere dont les revues scientifiques commerciales se sont imposeacutees voir lrsquoarticle
de Nathalie Pignard-Cheynel laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la diffusion des
connaissances raquo p1-17
12 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 10
13 Jean Salenccedilon Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique Rapport remis au Directeur
geacuteneacuteral de la recherche et de lrsquoinnovation et au Directeur geacuteneacuteral de lrsquoenseignement supeacuterieur 2008 p 17
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au portail Science Direct Actuellement 12 millions de chercheurs lrsquoutilisent pour
avoir accegraves agrave 13 millions de documents14
De plus Elsevier a su diversifier son
activiteacute En plus de proposer deacutesormais des e-books en 2013 lrsquoeacutediteur acquiert la
start-up londonienne Mendeley qui creacuteeacute des systegravemes de gestion bibliographique
pour ameacuteliorer le partage des travaux de recherche15
En 2015 Reed-Elsevier
devient RELX Group Lrsquoentreprise est coteacutee dans trois bourses (Euronext
Londres New York)16
En 2016 elle rachegravete des archives ouvertes en sciences
sociales17
Sa filiale Reed Exposition organise deacutesormais des salons dont le salon
Livre Paris (nouveau nom pour le salon du livre agrave Paris)18
Actuellement le groupe
repreacutesente 23 des articles publieacutes dans le monde
Une autre fusion marquante est celle de Wiley et Blackwell en 2007 Enfin en
2014 Springer a fusionneacute avec le groupe Macmillan Science amp Education qui
deacutetient le groupe Nature Publishing Le rapport Salenccedilon recommandait deacutejagrave en
2008 qursquoaux prochaines fusions les autoriteacutes de la concurrence europeacuteenne les
examinent drsquoabord19
Mais il semblerait que cela ne soit pas le cas
En 2014 Reed Elsevier avait un chiffre drsquoaffaires propre agrave lrsquoIST de 2 540
millions drsquoeuros Plus de la moitieacute de son eacutedition est au format numeacuterique Le
deuxiegraveme plus gros eacutediteur mondial drsquoIST est Springer qui preacutesente un chiffre
drsquoaffaires de 972 millions drsquoeuros pour ses publications scientifiques (dont
lrsquoembleacutematique revue est Nature) Springer a eacuteteacute vendu en 2009 par le fonds
drsquoinvestissement Cinder amp Candover au fonds drsquoinvestissement sueacutedois EQT ce
qui teacutemoigne des speacuteculations sur les revues scientifiques et prouve la rentabiliteacute
de ces derniegraveres20
Le troisiegraveme eacutediteur mondial est Wiley-Blackwell avec 9415
millions drsquoeuros de chiffre drsquoaffaires Suit Thomson Reuters composeacute agrave 90 de
14
Claudette Buzon laquo Les peacuteriodiques en bibliothegraveque universitaire raquo Bulletin de psychologie 511 2011 p 61
Reportage reacutealiseacute par Henri Poulain laquo Priveacutes de savoir raquo DATAGUEULE 63[en ligne] France Teacuteleacutevisions 2016
disponible sur lthttpswwwyoutubecomwatchv=WnxqoP-c0ZEampfeature=youtubegt consulteacute le 19042017
15 Patrick Fridenson laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo Revue drsquohistoire moderne
et contemporaine mai 2015 62-4 bis p 87
16 Pierre-Carl Langlais laquo Amis chercheurs vous vous faites arnaquer trois fois (merci Elsevier) raquo Rue 89 [en
ligne] publieacute le 17 feacutevrier 2014 disponible sur lthttprue89nouvelobscomblogles -coulisses-de-
wikipedia20140217amis-chercheurs-vous-vous-faites-arnaquer-trois-fois-merci-elsevier-232350gt consulteacute le
06102016
17 Olivier Ertzscheid laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo Rue89 [en ligne] publieacute le 19
mai 2016 disponible sur lthttp rue89nouvelobscom20160519publierai -plus-jamais-revue-scientifique-264077gt
consulteacute le 06102016
18 Reed Expositions France lthttpwwwreedexpofrgt consulteacute le 24033017
19 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 13
20 Ghislaine Chartron laquo Sceacutenarios prospectifs pour lrsquoeacutedition scientifique raquo Hermegraves La Revue 57 2010 p 125
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 9-10
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publications eacutelectroniques avec un chiffre drsquoaffaires de 8965 millions drsquoeuros
Enfin Wolters Kluwer tregraves implanteacute en France dans le droit et la santeacute (par le
rachat de Lamarre Arnette Doin) avait un chiffre drsquoaffaires de 816 millions
drsquoeuros21
Les eacutediteurs preacuteceacutedemment citeacutes basent une grande partie de leur chiffre
drsquoaffaires sur les publications consacreacutees aux STM Les quatre plus grands eacutediteurs
deacutetiennent la moitieacute des revues ayant le plus fort facteur drsquoimpact dans le monde
En SHS on ne perccediloit pas une telle concentration Ainsi on deacutenombre en France
une vingtaine drsquoeacutediteurs priveacutes commerciaux qui leurs sont consacreacutes22
Les eacutediteurs franccedilais23
Comme nous lrsquoavons vu preacuteceacutedemment les eacutediteurs franccedilais ont fait lrsquoobjet
de rachat par les grands groupes commerciaux internationaux Toutes disciplines
confondues la France eacutetait en 2015 le troisiegraveme pays de lrsquoUnion Europeacuteenne et le
septiegraveme mondial producteur de publications scientifiques24
Crsquoest surtout dans le domaine de la meacutedecine que les eacutediteurs franccedilais ont
une reacuteputation et une reconnaissance mondiale marqueacutees Si certaines de ces
grandes maisons telle Masson ont eacuteteacute racheteacutees drsquoautres demeurent Ainsi EDP
Sciences a eacuteteacute creacuteeacute par des socieacuteteacutes savantes en 1920 et se deacutedie aux STM Ces
soixante-dix revues sont disponibles au format eacutelectronique et ouvertes agrave
lrsquointernational25
Lavoisier est quant agrave lui un eacutediteur qui publie une trentaine de
revues en STM26
Enfin Edimark est un eacutediteur inteacutegralement deacutedieacute agrave la meacutedecine
qui publie des Lettres des Correspondances des Courriers et des Images En
2014 il affiche un chiffre drsquoaffaires de 143 millions drsquoeuros27
21
CNRS laquo Reacutesultats 2014 des grands eacutediteurs scientifiques une croissance satisfaisante des profits record Un
terrain favorable agrave de nouvelles concentrations raquo DISTinfo mars 2015 disponible sur lthttpwwwcnrsfrdistz-
outilsdocumentsDistinfo2Distinf14pdfgt consulteacute le 09062017
22 laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de publication pour les revues franccedilaises en SHSraquo
p 4
23 Une eacutetude plus approfondie du marcheacute franccedilais aurait eacuteteacute neacutecessaire mais nous nrsquoen nrsquoavons pas trouveacute de
reacutecente Apregraves avoir commenceacute agrave analyser le Journal Citation Report de Thomson nous avons compris que la tacircche eacutetait
trop importante agrave effectuer pour pouvoir mener une eacutetude dans son inteacutegraliteacute
24 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 134
25 EDP Sciences lthttpswwwedpsciencesorgfra -propos-d-edp-sciencesgt consulteacute le 24032017
26 Lavoisier lthttpseditionslavoisierfrnouveautesaspgt lthttpwwwrevuesonlinecomportailindexjspgt
consulteacute le 20052017
27 Edimark lthttpwwwedimarkfrqui-sommes-nousgt consulteacute le 20052017
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La France beacuteneacuteficie aussi drsquoune renommeacutee dans le domaine juridique avec
lrsquoeacutediteur Lefebvre-Sarrut speacutecialiste du domaine au chiffre drsquoaffaires de 314
millions drsquoeuros en 200928
Crsquoest le premier eacutediteur fiscal et juridique franccedilais et le
quatriegraveme mondial Il deacutetient notamment les eacuteditions Dalloz les eacuteditions
Leacutegislatives ainsi que des eacutediteurs europeacuteens (Sdu le second eacutediteur juridique
hollandais Juris lrsquoeacutediteur numeacuterique allemandhellip)29
Un second eacutediteur juridique
franccedilais de renom est Lextenso30
Dans le domaine des sciences humaines et sociales la
plateforme laquo Cairninfo raquo regroupe depuis 2005 des eacutediteurs franccedilais et belges et
met agrave disposition 458 revues agrave 400 eacutetablissements supeacuterieurs pour un coucirct annuel
de 1 500 000 euros31
Armand Colin publie aussi vingt-six revues dont quelques
titres sont preacutesents dans laquo Cairninfo raquo32
La Deacutecouverte mais aussi Eregraves Edition
assurent aussi la publication de quelques peacuteriodiques Enfin lrsquoHarmattan fondeacute en
1975 publie des revues en SHS33
Le numeacuterique transforme le travail des eacutediteurs contraints de deacuteployer des
plateformes performantes avec des modules de renvoi direct de liens croiseacutes entre
articles (CrossRef)34
Une forme de concurrence apparaicirct avec les journaux en libre
accegraves et les eacutepijournaux Ces derniers sont gratuits (pour la publication et pour la
consultation) Le concept consiste au deacutepocirct drsquoarticles qui sont commenteacutes par des
speacutecialistes et valideacutes ou refuseacutes Srsquoils sont valideacutes ils sont deacuteplaceacutes sur leur
archive ouverte avec un label de certification Les eacutepijournaux existent
principalement dans les domaines des matheacutematiques et de lrsquoinformatique Leur
plateforme doit ecirctre supporteacutee par un centre de recherche ou une institution
publique35
Cependant le modegravele de lrsquoeacutedition nrsquoest pas le seul en eacutevolution celui
du systegraveme eacuteconomique est aussi toucheacute
28
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectronique p 10
29 Editions Lefebvre-Sarrut lthttpwwwlefebvre-sarruteugt consulteacute le 24032017
30 Lextenso Editions lthttpwwwlextenso-editionsfrgt consulteacute le 20052017
31 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 96 Cairn Infolt httpswwwcairninfogt
consulteacute le 24032017
32 Armand Colin lthttpwwwarmand-colincomgt consulteacute le 24032017
33 LrsquoHarmattan lthttpwwweditions-harmattanfrindexaspnavig=catalogueampsr=4gt consulteacute le 20052017
34 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 8
35 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 27 Lrsquoexemple drsquoEpisciences est deacutetailleacute en annexe 4 du
rapport p 53-54
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Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques36
En 2014 le marcheacute de lrsquoeacutedition scientifique repreacutesentait entre sept et dix
milliards drsquoeuros la moitieacute des beacuteneacutefices eacutetant concentreacutee sur un nombre restreint
de gros eacutediteurs Reed-Elsevier Springer Taylor amp Francis Thomson Reuters et
Blackwell-Wiley37
LrsquoIST en France repreacutesente 105 millions drsquoeuros deacutepenseacutes par
an pour acqueacuterir les revues et 100 000 publications de chercheurs franccedilais38
En
SHS les coucircts sont moins eacuteleveacutes Le prix moyen drsquoun abonnement agrave une revue en
STM est de 2 000 euros par an Une revue internationale en SHS coucircte quant agrave elle
en moyenne 370 euros par an et les revues SHS franccedilaises coucirctent encore moins39
Nous eacutevoquons dans cette partie principalement la situation des revues en STM ougrave
les excegraves sont les plus marqueacutes
Explication du modegravele
Un modegravele eacuteconomique se deacutefinit laquo comme une organisation durable de
creacuteation de valeur dans un environnement speacutecifique avec des contraintes propres
agrave la situation en question raquo40
Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques a
eacutevolueacute avec le passage au format eacutelectronique Si lrsquoabonnement traditionnel
consistait en lrsquoachat drsquoune revue reccedilue reacuteguliegraverement sous format papier faisant
lrsquoobjet drsquoun bulletinage puis drsquoun classement particulier et drsquoune conservation
propre agrave chaque eacutetablissement le format numeacuterique bouleverse ce modegravele La
peacuteriode transitoire a consisteacute au couplage drsquoun accegraves en ligne et drsquoun abonnement
papier Puis on assiste agrave un basculement vers lrsquoabonnement inteacutegral eacutelectronique
(e-only) Ce nrsquoest plus lrsquoachat drsquoune revue mais bien souvent celui du droit
drsquoaccegraves agrave une ou plusieurs revues heacutebergeacutees sur une plateforme de lrsquoeacutediteur
36
Sylvain Anheim remet en doute lrsquoexpression de laquo modegravele eacuteconomique raquo estimant celle-ci inapproprieacutee pour
les revues scientifiques car si lrsquoon considegravere un laquo modegravele eacuteconomique raquo comme un laquo eacutequilibre financier raquo les revues
institutionnelles (type celles issues des Editions de lrsquoEHESS) en France nrsquoen nrsquoont pas Le coucirct du travail est
principalement assureacute au moins en France mais probablement aussi ailleurs dans le monde par le domaine public qui
paie les chercheurs Lrsquoimpression ne repreacutesente deacutesormais que peu de coucirct Le veacuteritable coucirct concerne la mise en lign e et
le travail de la secreacutetaire de reacutedaction qui relit lrsquoarticle Drsquoautres revues deacutegagent des beacuteneacutefices On a donc plusieurs
modegraveles eacuteconomiques des revues scientifiques Sylvain Anheim laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues
scientifiques raquo Revue drsquohistoire moderne et contemporaine 20155 62-4 bis p 24
37 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 24 Pierre Carbone laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo dans
Joachim Schoumlpfel op cit p 229
38 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 34
39 Philippe Minard laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo Revue drsquohistoire moderne et
contemporaine 62-4 bis mai 2015 p 9-10
40 Hans E Roosendaal Kasia Kurek Peter A Th M Geurts laquo Modegraveles eacuteconomiques de lrsquoeacutedition scientifique et
processus de recherche raquo dans Joachim Schoumlpfel op cit p 335
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regroupeacutees dans des bouquets Ces derniers sont le reacutesultat drsquoune seacutelection de titres
proposeacutee par lrsquoeacutediteur Le paiement pour lrsquoaccegraves agrave un bouquet de revues drsquoun
mecircme eacutediteur forme ce qursquoon appelle un Big Deal Il se caracteacuterise par un contrat
pluriannuel engageant lrsquoeacutetablissement au paiement pendant ces anneacutees-ci et
lrsquoeacutediteur agrave limiter lrsquoaugmentation des prix agrave un pourcentage annuel fixeacute Dans le
cadre du modegravele de Big Deal les abonnements annuels nrsquoexistent plus41
Pour fixer leur premier prix les eacutediteurs sont partis sur la base drsquoun abonnement
papier pour leurs abonnements eacutelectroniques car le papier eacutetait lrsquoabonnement
drsquoorigine dont lrsquoeacutelectronique eacutetait un compleacutement A cet abonnement papier ils
ont ajouteacute un surplus pour la version eacutelectronique Pour justifier les augmentations
ils mettent en place des fonctionnaliteacutes suppleacutementaires meacutetadonneacutees liens entre
articles directs42
hellip
Les Big Deals sont pratiqueacutes par les six plus grands eacutediteurs commerciaux
depuis le deacutebut des anneacutees 2000 Ces bouquets contiennent plusieurs dizaines
voire centaines de revues permettant drsquoaugmenter des prix deacutejagrave fortement
croissants Ils sont la seule maniegravere de srsquoabonner et ce mecircme si le trois quart des
revues du bouquet nrsquointeacuteresse pas lrsquoeacutetablissement en question Ainsi des eacutetudes
ont deacutemontreacute que 80 des consultations se concentrent sur 20 des revues drsquoun
bouquet43
Mais les eacutediteurs ne veulent pas adapter leur seacutelection Lrsquoaccegraves eacutetait au
deacutebut limiteacute agrave un nombre restreint avant de devenir illimiteacute Les bibliothegraveques ne
deviennent pas proprieacutetaires de ce qursquoelles paient Lagrave reacutesident le danger e t la
neacutecessiteacute de trouver un moyen drsquoarchiver ce qui a eacuteteacute acheteacute Lrsquoeacutediteur srsquoengage
cependant agrave maintenir un accegraves aux revues acquises auparavant tant que
lrsquoeacutetablissement reste abonneacute44
Le Big Deal permet drsquoavoir accegraves agrave plus de revues
et une possibiliteacute pour les chercheurs de consulter drsquoautres peacuteriodiques La
consultation srsquoanalyse par nombre de teacuteleacutechargement et ces derniers nrsquoont cesseacute de
croicirctre Le modegravele de tarification nrsquoest plus adapteacute de nouveaux moyens pour
eacutetablir les prix sont rechercheacutes par exemple par nombre de teacuteleacutechargements
drsquoarticles ou par revues Drsquoautres proposent de calculer la population eacutetudiante et
41
Franccediloise Vandooren laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo dans Joachim Schoumlpfel op cit
p 130
42 laquo Les peacuteriodiques en bibliothegraveque universitaire raquo p 61
43 Pierre Carbone laquo Les consortiums franccedilais Couperin raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Geacuterer les peacuteriodiques
Villeurbanne Presses de lrsquoEnssib 2008 p 69 Cheacuterifa Boukacem-Zeghmouri laquo Les peacuteriodiques eacutelectroniques
eacutevaluation et usages dans les bibliothegraveques acadeacutemiques raquo dans Pierre Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 205
44 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 228-229
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de chercheurs pour estimer un prix Crsquoest ce que les fournisseurs francophones
font La logique du campus est imposeacutee par le modegravele anglo-saxon qui ne
correspond pas agrave celui en France dans lequel une universiteacute est souvent disseacutemineacutee
sur plusieurs campus (par exemple agrave Lyon)
Lrsquoachat se fait soit aupregraves de lrsquoeacutediteur directement soit par lrsquointermeacutediaire
drsquoagences drsquoabonnement Dans ce secteur aussi nous pouvons remarquer une
certaine concentration entre quelques acteurs principaux En France les
principales agences sont EBSCO Information Services (maison-megravere aux USA)
Swets (siegravege au Pays-Bas) France Publications et Prenax-IS Abonnements
(entreprise sueacutedoise) Avec le deacuteveloppement des produits numeacuteriques elles se
sont adapteacutees pour ameacuteliorer leur offre de services (portail drsquoaccegraves gestion des
abonnements moteur de recherche feacutedeacutereacutee outils de statistiques de consultation)
et la gestion des abonnements Jusqursquoagrave 80 des abonnements en STM passent par
le biais drsquoune agence Les agences reprennent le travail administratif que lrsquoeacutediteur
aurait ducirc mener (suivi renouvellementhellip) Elles avancent le prix de lrsquoabonnement
agrave lrsquoeacutediteur
On aurait pu penser que leur rocircle diminuerait avec lrsquoapparition du numeacuterique
favorisant le contact direct avec les eacutediteurs mais finalement bien qursquoune
diminution soit effective les agences restent importantes Elles peuvent avoir un
rocircle de conseil et de meacutediation pour les neacutegociations entre eacutediteurs et institutions
En accord avec les eacutediteurs elles peuvent constituer des offres speacutecifiques plus
adapteacutees aux demandes des institutions Si la neacutegociation se fait sans les agences
drsquoabonnement celles-ci doivent ecirctre informeacutees du contenu afin de reacutepondre au
mieux aux attentes de lrsquoeacutediteur et des abonneacutes45
Lrsquoachat peut se faire aussi directement par un seul eacutetablissement ou par
diffeacuterents types de groupements La neacutegociation est meneacutee librement avec lrsquoeacutediteur
en question Au niveau local il existe depuis 2007 les vingt-six PRES (Pocircles de
Recherche et drsquoEnseignement Supeacuterieur) devenus depuis vingt -deux COMUE
(Communauteacute drsquoUniversiteacute et Etablissement) La COMUE a le mecircme rocircle que
lrsquoABES mais au niveau local elle peut porter la commande drsquoun abonnement
puis les eacutetablissements qui deacutependent drsquoelle lui reversent chacun sa quote-part Au
niveau reacutegional nous trouvons les UNR (Universiteacutes Numeacuteriques en Reacutegion)
45
Seacuteverine Maes laquo Agences drsquoabonnements un rocircle en eacutevolution les relations entre agences drsquoabonnem ents et
eacutediteurs raquo dans Joachim Schoumlpfel op cit p 265-267 p 270-276 p 278
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apparues petit agrave petit dans les anneacutees 2000 Enfin au niveau disciplinaire il existe
des UNT (Universiteacutes Numeacuteriques Theacutematiques)46
Chacune peut former un
groupement drsquoabonnements47
Plusieurs offres tarifaires peuvent ecirctre obtenues par
les bibliothegraveques universitaires et mecircme cumuleacutees en fonction de la forme de
lrsquoachat Aussi un bibliotheacutecaire qui souhaite srsquoabonner agrave un bouquet recherche
drsquoabord srsquoil existe une neacutegociation Couperin Ensuite srsquoil y a eu neacutegociation la
copie de celle-ci peut ecirctre preacutesenteacutee agrave lrsquoeacutediteur si la bibliothegraveque se preacutesente seule
pour lrsquoachat
Les tarifs prohibitifs de ces Big Deals et les augmentations annuelles de 5 agrave
10 des prix sont agrave lrsquoorig ine de nombreux deacutesabonnements et des choix de
reacuteduction drsquoachat de monographies pour maintenir une part du budget suffisante
pour payer lrsquoaccegraves aux bouquets de revues48
Or si lrsquoeacutediteur perd en chiffre
drsquoaffaires il augmentera plus son prix drsquoabonnement pour combler ses pertes
laquo Les effets sont plus forts sur les revues les plus speacutecialiseacutees agrave diffusion
restreinte souvent de grande qualiteacute car elles sont contraintes de relever leurs
tarifs et que les bibliothegraveques preacuteservent en premier lieu des peacuteriodiques plus
geacuteneacuteralistes Les plus gros eacutediteurs maintiennent donc leur part de marcheacute tout en
augmentant les prix car les bibliothegraveques gardent en prioriteacute les titres phares qursquoils
publient et annulent drsquoautres abonnements raquo49
Ceci contribue agrave une
uniformisation des collections des bibliothegraveques universitaires au deacutetriment de
petits eacutediteurs ce agrave quoi srsquoajoute le fait que le precirct entre bibliothegraveque (PEB) de
revues eacutelectroniques est impossible agrave lrsquoheure actuelle ce qui ne leur permet pas de
se reacutepartir les abonnements50
Non seulement les BU payent cher mais elles nrsquoont aucun moyen de
seacutelectionner les revues srsquoabonnant agrave des bouquets entiers et instables Les
disparitions de revues ou les rachats par un concurrent ne sont pas rares et
compliquent la reacutecupeacuteration des archives Enfin les Big Deals posent la question
46
Merci agrave Odile Richaud pour toutes ces explications lors de notre entretien
47 Merci agrave Corinne Ballesio pour nous avoir expliqueacute tout le processus drsquoacquisition des ba ses de donneacutees
48 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 10
49 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 224
50 ADBU laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la reacuteussite eacutetudiante compromise la
recherche menaceacutee raquo Rapport 2015 [en ligne] disponible sur lthttp adbufrrecul-historique-des-depenses-
documentaires-des-bu-en-2015-la-reussite-etudiante-compromise-la-recherche-menaceegt consulteacute le 17112016
Bruno Racine Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques Rapport remis au Ministre de la culture et de la communication
eacutelaboreacute dans le cadre du Conseil du Livre mars 2010 p 26
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de lrsquoaccegraves peacuterenne aux revues eacutelectroniques La recherche laquo est prise en otage par
ces pratiques raquo51
Apparition des consortiums
Pour parer aux prix des abonnements devenant de plus en plus prohibitifs
des universiteacutes et des bibliothegraveques universitaires prestigieuses ont commenceacute agrave se
reacuteunir aux Etats-Unis degraves la fin des anneacutees 199052
En France se creacuteeacute en 1999 le
consortium Couperin porteacute dans un premier temps par quatre universiteacutes Louis-
Pasteur Strasbourg 1 Henri-Poincareacute Nancy 1 Aix-Marseille 2 et Angers Il
devient une association de personnes morales loi 1901 en 2001 et regroupe agrave
lrsquoheure actuelle 240 membres (COMUE universiteacutes eacutecoles drsquoenseignement
supeacuterieur et autres institutions similaires organismes de recherche)53
Son but est
de neacutegocier pour plusieurs eacutetablissements un contrat avec les eacutediteurs
commerciaux pour faire diminuer le tarif et obtenir des garanties lorsque le contrat
est pluriannuel (pas plus de 3 drsquoaugmentation sur ces anneacutees-ci etchellip) Couperin
neacutegocie mais nrsquoachegravete pas Les groupements de commande se font principalement
par lrsquoABES La particulariteacute de Couperin est qursquoil ne reacuteunit pas des bibliothegraveques
en son sein mais bien laquo les eacutetablissements ou organismes publics ou priveacutes
exerccedilant des missions de service public drsquoenseignement supeacuterieur et de recherche
en France raquo Depuis 2010 les eacutetablissements publics de santeacute peuvent participer Il
est inteacuteressant de noter que le CNRS lrsquoInstitut national de la santeacute et de la
recherche meacutedicale et le Commissariat agrave lrsquoEnergie Atomique nrsquoen font pas partie
mais ils sont des partenaires Pour adheacuterer lrsquoeacutetablissement doit avoir des
compeacutetences documentaires et payer lrsquoacquisition des ressources neacutegocieacutees par le
consortium Il doit ensuite srsquoacquitter drsquoune cotisation annuelle en fonction du
nombre drsquoenseignants-chercheurs en son sein A titre indicatif les PRES devaient
payer 300 euros en 2010 Les membres sont repreacutesenteacutes par leur directeur
drsquoeacutetablissement ou son repreacutesentant54
Couperin est muni drsquoun Conseil
drsquoadministration composeacute de quinze membres neufs deacutesigneacutes par lrsquoassembleacutee
51
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 11
52 Pour une analyse comparative des consortiums agrave lrsquoeacutetranger voir le Rapport de Pierre Carbone intituleacute Coucircts
beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques eacuteleacutements de comparaison internationale et
propositions
53 Couperinorg lthttpwwwcouperinorgpresentationgt consulteacute le 27032017
54 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 18 laquo La relation
consortiums-eacutediteurs raquo p227 p 229
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geacuteneacuterale deux choisis parmi les eacutetablissements publics agrave caractegravere scientifique et
technologique et les eacutetablissements publics agrave caractegravere industriel et commercial
nommeacutes par lrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale deux personnaliteacutes exteacuterieures deux
professionnels de la documentation Lrsquoorgane de gestion est le bureau
professionnel composeacute de douze professionnels de la documentation eacutelu par
lrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale pour trois ans renouvelable une fois Un coordinateur assure
le suivi des activiteacutes Le consortium Couperin est composeacute de deux deacutepartements
le Deacutepartement Neacutegociations Documentaires (DND) et le Deacutepartement Services et
Prospective (DSP) Le DND comprend six pocircles sciences techniques et
pluridisciplinaires sciences de la vie et santeacute lettres et sciences humaines grands
comptes sciences eacuteconomiques et gestion sciences juridiques et politiques Ces
pocircles regroupent 90 neacutegociateurs volontaires55
Le DSP travaille sur les archives
ouvertes le libre accegraves les systegravemes de gestion des ressources eacutelectroniques
lrsquoaccegraves distant les statistiques drsquousage et lrsquoarchivage peacuterenne
Couperin conclut des groupements de commande et des accords-cadres avant
que les eacutetablissements deacutemarrent des abonnements avec les eacutediteurs En 2011 pour
la reneacutegociation du contrat Science Direct avec Elsevier Couperin a fait appel agrave un
prestataire externe pour neacutegocier aux frais du Ministegravere de lrsquoEnseignement
Supeacuterieur et de la Recherche (MESR) Les plus grands eacutediteurs en contrat avec
Couperin sont dans lrsquoordre croissant Elsevier Chemical Abstracts Thomson
Reuters IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) Springer puis
Wiley-Blackwell Encyclopedia Universalis (pour des livres eacutelectroniques) et
American Chemical Society Crsquoest le chiffre drsquoaffaires historique qui sert de base
pour reacutepartir les factures entre eacutetablissement excepteacute pour Elsevier Science Direct
ougrave la reacutepartition des coucircts se fait au prorata en fonction du nombre de chercheurs
et de leur secteur disciplinaire Les neacutegociations sont plus nombreuses pour des
bases de donneacutees Les moins nombreuses concernent les e-books Les
reneacutegociations en cours de contrat ne sont pas possibles
Des fiches drsquoaide agrave la neacutegociation sont eacutetablies par Couperin pour les
bibliotheacutecaires neacutegociateurs Une licence type est disponible sur leur site56
Une
licence est laquo un contrat de droit priveacute neacutegocieacute par des fournisseurs et des
55
Couperinorg lthttpwwwcouperinorgpresentationnotre-organisationdepartementsgt consulteacute le
27032017
56 Licence Type Couperinorg lthttpwwwcouperinorg148-couperinnos-activitesnegociationsboite-a-
outils1080-licence-type-couperingt consulteacute le 27032017
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acheteurs raquo57
Le plus gros groupement de neacutegociation est pour Elsevier il
contenait 127 participants pour un montant de 34 millions drsquoeuros en 201058
Puis
Couperin a neacutegocieacute pour les anneacutees 2014-2018 une licence nationale pour lrsquoaccegraves
aux 2 399 revues du bouquet geacuteneacuteraliste laquo Freedom Collection raquo mis en ligne par
la plateforme Science Direct (deacutedieacutee aux STM) pour un montant de plus de 185
millions drsquoeuros pour les cinq ans Une licence nationale se deacutefinit comme
lrsquolaquo acquisition de contenus pour lrsquoensemble des institutions du pays dans un cadre
leacutegal commun raquo59
Cet accord est preacutesenteacute comme une reacuteussite dans le sens ougrave le
coucirct final annuel se veut moins eacuteleveacute que celui payeacute par les institutions en 2013
pour un accegraves eacutelargi agrave ce mecircme bouquet Ce contrat srsquoest obtenu avec le soutien de
la communauteacute scientifique et du MESR Crsquoest la premiegravere licence nationale pour
lrsquoensemble des acteurs de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche la BnF et
quelques centres hospitaliers (soit 642 eacutetablissements au total) pour un
abonnement courant eacutelectronique en France Lrsquoaccord preacutecise que lrsquoaccegraves peacuterenne
est garanti mecircme agrave la fin de lrsquoabonnement drsquoun eacutetablissement et que deux
exemplaires papiers pour ecirctre conserveacutes sont inclus Une reacutevision des tarifs la
derniegravere anneacutee est envisageacutee en fonction des eacutevolutions du bouquet La licence
nationale pour les abonnements courants permet une meilleure reacutepartition des coucircts
en fonction des utilisations reacuteelles des organismes de recherche Elle assure aussi
laquo une eacutegaliteacute drsquoaccegraves pour tous les chercheurs sur tout le territoire raquo Couperin a
assureacute la neacutegociation et lrsquoABES a signeacute le marcheacute Une clause de maintien des
titres les plus connus au sein du bouquet pendant la peacuteriode est inclue Une autre
clause vise agrave accompagner lrsquoOpen Access La licence nationale ne srsquoappuie pas sur
le modegravele de lrsquoabonnement papier pour fixer le prix60
Les consortiums facilitent la discussion avec les eacutediteurs qui ne srsquoadressent
plus agrave aux bibliothegraveques une par une pour neacutegocier Les consortiums assurent aussi
lrsquoacquisition et la conservation partageacutee la gestion et la preacuteservation des eacutetudes et
des outils drsquoaide Couperin effectue des eacutevaluations des systegravemes drsquoinformatio n
57
Claire Nguyen laquo Lrsquoart de la neacutegociation raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit p 84
58 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 21-23 p 27-28 p 30
p 60 p 65
59 Aude Alexandre Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires
eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles Bibliothegraveque interuniversitaire de la Communauteacute
franccedilaise de Belgique 2014 p 91
60 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 89 Couperin Communiqueacute
laquo Neacutegociation Elsevier un accord est signeacute raquo p 1 -5
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documentaires construit un reacuteseau de compeacutetences nationales contribue au
deacuteveloppement drsquoune offre francophone et favorise la mise en place de systegravemes
non commerciaux61
Couperin participe aussi agrave des collaborations internationales
SELL avec lrsquoEurope du Sud lrsquoICOLC au niveau mondial62
Il convient de calculer quel est le beacuteneacutefice obtenu suite agrave la neacutegociation drsquoun
consortium pour lrsquoachat drsquoabonnements Crsquoest lrsquoobjet du rapport de Pierre Carbone
traitant de lrsquoimpact de la mutualisation des ressources eacute lectroniques sur les
bibliothegraveques universitaires et leur fonctionnement63
Les contrats neacutegocieacutes
Les contrats neacutegocieacutes doivent contenir la deacutefinition des utilisateurs autoriseacutes
le contenu des eacuteleacutements sous licence proteacutegeacutes par le droit drsquoauteur lrsquoautor isation
de reproduction agrave des fins de recherche ou pour un usage personnel pour les
bibliothegraveques publiques et la description de lrsquoaccegraves autoriseacute (agrave distance ou pas
authentification par adresses IP ou noms drsquoutilisateurs) Dans le cadre des
Bibliothegraveques Interuniversitaires et des groupements documentaires au sein des
COMUE la communauteacute drsquoutilisateurs est difficile agrave deacutefinir Le contrat doit aussi
deacutecrire lrsquousage autoriseacute (lecture teacuteleacutechargement impression PEB) preacuteciser les
droits drsquoarchivage (copie eacutelectronique locale possible accegraves aux titres souscrits
depuis le deacutebut de lrsquoabonnement garanti malgreacute un deacutesabonnement archivage par
le consortium moyennant ou non des frais suppleacutementaires en fonction de la
volumeacutetrie du formathellip) les restrictions drsquousage speacutecifique les obligations de
lrsquoeacutediteur (service en ligne continu assistance garanties en cas de changement du
bouquet rapport de statistiques sur lrsquoutilisation conforme au code COUNTER)64
et
les obligations de lrsquoabonneacute (garantir lrsquoaccegraves uniquement aux personnes autoriseacutees
informer les utilisateurs sur le droit de proprieacuteteacute intellectuelle)65
Il deacutefinit aussi les
61
Couperinorg lthttpwwwcouperinorgpresentationgt consulteacute le 27032017
62 LrsquoInternational Coalition of Library Consortia creacuteeacutee en 2000 reacuteunit 200 consor tiums du monde entier Elle se
reacuteunit deux fois par an pour faire des retours drsquoexpeacuterience eacutelabore des documents cleacutes fait des confeacuterenceshellip pour
eacutechanger des informations et aider Preacutecisons que la moitieacute des consortia qui appartiennent agrave lrsquoICOLC sont am eacutericains
un quart europeacuteens Des consortiums transnationaux sont aussi apparus tel le SELL Southern Europe Libraries Link
pour lrsquoEspagne le Portugal lrsquoItalie la Gregravece et laquo La relation consortiums -eacutediteurs raquo p 226-227 p 239
63 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 1-81
64 COUNTER (Counting Online Usage of Networked Electronic Resources) est une norme qui homogeacuteneacuteise les
statistiques drsquousage des ressources eacutelectroniques afin que chaque eacutediteur ait la mecircme deacutefinition des donneacutees agrave prendre
en compte
65 Kareen Louembeacute Emilie Barthet laquo Les contrats de licence des ressources eacutelectroniques raquo dans Pierre
Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 113-125
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conditions de regraveglement des redevances la dureacutee et la reacutesiliation du contrat le
regraveglement en cas de litiges Le contrat doit ecirctre reacutedigeacute en franccedilais selon
lrsquoobligation imposeacutee par le Code des marcheacutes publics66
Des clauses peuvent ecirctre ajouteacutees en suppleacutement une clause drsquoimpossibiliteacute
de se deacutesabonner (ce qui deacutesavantage les bibliothegraveques) ou une clause drsquoaccegraves aux
eacuteditions anteacuterieures possibles sur une dureacutee preacuteciseacutee (accegraves aux collections depuis
1995 etchellip) moyennant compensation financiegravere suppleacutementaire ou eacutetant inclue
dans le prix fixeacute Par exemple Couperin a neacutegocieacute une clause lors de lrsquoeacutelaboration
de la licence nationale pour la Freedom Collection drsquoElsevier pour les anneacutees
2014-2018 laquo Les droits drsquoaccegraves et drsquoarchivage peacuterennes des contenus sur
lrsquoensemble des titres de la Freedom Collection sont accordeacutes agrave lrsquoensemble des
membres couverts par la licence nationale sur la peacuteriode 2014-2018 Au terme du
preacutesent contrat les membres pourront acceacuteder aux titres acquis via la plateforme
Elsevier ou via la plateforme deacuteveloppeacutee par les opeacuterateurs deacutesigneacutes par le
Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche La BnF et lrsquoInst itut
Pasteur beacuteneacuteficient drsquoune extension des droits drsquoarchivage depuis 2001 raquo67
Cette
plateforme deacuteveloppeacutee rapidement est porteacutee par lrsquoINIST et srsquoappelle PANIST
(Plateforme drsquoArchivage National de lrsquoInformation Scientifique et Technique)68
Certains eacutediteurs indiquent aussi srsquoils participent agrave des projets tels CLOCKSS
ou Portico Une analyse plus pousseacutee sur quels eacutediteurs proposent quelles clauses
en terme drsquoaccegraves post-abonnement et drsquoarchivage serait agrave effectuer pour une
bibliothegraveque cibleacutee assez repreacutesentative de la situation des BU en France69
Pierre Carbone souligne qursquoil faudrait laquo introduire dans les contrats
pluriannuels de licence des modegraveles plus flexibles permettant des ajustements
annuels en fonction des contraintes budgeacutetaires et des usages constateacutes raquo70
Les tarifs eacutevoluent en fonction de lrsquoeacutetablissement et de la taille du bouquet
souscrit le nombre de ses lecteurs les prix qursquoil payait auparavant pour les
66
laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 233-235 Nous avons repris les contenus exacts sur ces pages-ci
67 Couperin Communiqueacute laquo Neacutegociation Elsevier un accord est signeacute raquo p 3
68 Voir le chapitre III p 111
69 LrsquoUniversiteacute de Liegravege a effectueacute une eacutetude sur les solutions drsquoarchivage ou drsquoaccegraves pe rpeacutetuel proposeacutees par
EBSCO en 2013 uniquement 34 des 259 eacutediteurs de lrsquooffre EBSCO analyseacutee proposait lrsquoune ou lrsquoautre des modaliteacutes
au sein de leur clause drsquoaccegraves peacuterenne Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources
documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie -Bruxelles p 14-15 Ce chiffre est faible mais il
convient de preacuteciser que de nombreux eacutediteurs ne preacutecisent pas au sein drsquoune clause quelle est leur politique
70 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 2
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abonnements (indiquant la laquo richesse raquo possible de lrsquoeacutetablissement) le nombre de
campus le statut de lrsquoinstitution gouvernemental acadeacutemique ou entreprisehellip
Plus le bouquet est gros et lrsquoabonnement sur une longue peacuteriode plus les prix sont
deacutegressifs Autre fait pris en compte par lrsquoeacutediteur la taille du consortium et srsquoil
paie en une facture unique pour lrsquoensemble La facture unique a eacuteteacute mise en place
par les groupements de commande lrsquoABES avance lrsquoargent puis reacutepartit en
fonction des membres du groupe combien ils doivent lui payer ensuite En 2010
elle assurait dix groupements de commande pour un montant de 20 millions
drsquoeuros (dont 155 millions drsquoeuros pour Elsevier)71
Les contrats entre eacutediteurs et bibliothegraveques sont confidentiels Cela permet
aux eacutediteurs de maintenir la pression sur les tarifs et de limiter la concurrence Par
les neacutegociations les prix varient drsquoun eacutetablissement agrave lrsquoautre Seules quelques
universiteacutes ameacutericaines financeacutees par les Etats par souci de transparence de leur
compte rendent accessibles au public les prix payeacutes En France ils sont rarement
publieacutes
Contestations du modegravele actuel et eacutevolutions agrave venir
Les consortiums ne suffisent pas agrave limiter les deacuterives du modegravele Des
mouvements contestataires sont apparus au fil des anneacutees En 2004 des universiteacutes
ameacutericaines (dont Cornell) ont voulu faire un boycott et se sont deacutesabonneacutees
drsquoElsevier ce qui a peacutenaliseacute leurs chercheurs72
En France des actions similaires
se sont passeacutees agrave lrsquoUniversiteacute Pierre et Marie Curie de Paris en 2010 et agrave
lrsquoUniversiteacute de Clermont-Auvergne agrave partir du 1er
janvier 2017 avec la collection
inteacutegrale de Wiley qursquoelle a abandonneacutee au profit drsquoun abonnement centreacute sur
quelques revues du bouquet73
LrsquoUniversiteacute de La Rochelle a abandonneacute un
abonnement agrave Springer et agrave ACS profitant que le CNRS assure aussi leur
acquisition74
Ce mouvement touche aussi le Canada avec lrsquoUniversiteacute de
Montreacuteal qui a renonceacute agrave 2 116 abonnements lrsquoanneacutee derniegravere75
Et la liste de par le
monde doit ecirctre encore bien longue Les deacutesabonnements devraient permettre
71
Ibid p 65
72 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 238
73 Olivier Legendre laquo Adieu big deal raquo LrsquoAlambic numeacuterique [en ligne] publieacute le 6 deacutecembre 2016 disponible
sur httpsalambichypothesesorg6245 consulteacute le 19042017
Voir lrsquoAnnexe 1 reprenant le tableau des deacutepenses rendues publiques par lrsquouniversiteacute
74 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 49
75 laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo
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drsquoinvestir dans des solutions tourneacutees vers le libre accegraves En 2012 Harvard appelle
ses chercheurs agrave publier en libre accegraves le reacutesultat de leur recherche et incite les
autres universiteacutes et centres de recherche agrave faire de mecircme76
Une peacutetition intituleacutee
laquo Le coucirct du savoir raquo a reacuteuni 16 571 signatures de chercheurs du monde entier
appelant agrave ne plus publier au sein des revues Elsevier77
Drsquoautres chercheurs (tel
Olivier Ertzscheid enseignant-chercheur en sciences de lrsquoinformation et de la
communication qui deacuteclare laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue
scientifique raquo deacutenonccedilant un systegraveme inadapteacute au monde de la recherche actuel78
)
deacutenoncent les deacuterives des eacutediteurs et deacutecident par eux-mecircmes de ne plus publier
dans les revues Une autre manifestation de ce mouvement se fait par lrsquoapparition
des bibliothegraveques laquo clandestines raquo (shadows libraries) dont lrsquoexemple le plus
connu et le plus grand est Sci-Hub Cette bibliothegraveque contient plus de 45 millions
drsquoarticles et est geacutereacutee en partie par la chercheuse kazakhe en neuroscience
Alexandra Elbakyan attaqueacutee en justice par Elsevier Ces bibliothegraveques
concentrent des articles pirateacutes dans des pays ougrave lrsquoachat de bouquets de revues
Elsevier est impensable tant ils sont chers par rapport au niveau de vie (Inde Iran
Egypte Indoneacutesie Tunisiehellip)79
Le malaise est alleacute tregraves loin un jeune ameacutericain
deacutenommeacute Aaron Swartz sest suicideacute en 2013 apregraves avoir eacuteteacute accuseacute davoir pirateacute
48 millions darticles scientifiques80
Certains soulegravevent justement le fait que lrsquoEtat paye deux voire trois fois la
mecircme revue81
Stevan Harnad appelle ce double paiement le laquo pacte faustien raquo les
76
Anna Benjamin laquo Harvard rejoint les universitaires pour un boycott des eacutediteurs raquo Le Monde [en ligne]
publieacute le 25 avril 2012 disponible sur lthttpwwwlemondefrsciencesarticle20120425harvard -rejoint-les-
universitaires-pour-un-boycott-des-editeurs_1691125_1650684htmlgt consulteacute le 06102016
77 laquo The Cost of Knowledge raquo lthttpthecostofknowledgecomgt consulteacute le 27032017 Tristan Vey laquo Des
scientifiques se rebellent contre le monde de lrsquoeacutedit ion raquo Le Figaro [en ligne] publieacute le 21 octobre 2012 disponible sur
lthttpwwwlefigarofrsciences2012022101008 -20120221ARTFIG00547-des-scientifiques-se-rebellent-contre-le-
monde-de-l-editionphpgt consulteacute le 06102016
78 laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo Il srsquoen prend notamment aux chercheurs qui ne
font pas lrsquoeffort de publier leurs articles dans des archives ouvertes laquo quiconque affirme aujourdrsquohui qursquoen acceptant de
publier dans des revues scientifiques sans systeacutematiquement deacuteposer son texte dans une archive ouverte etou avec une
licence drsquoattribution non-commerciale ignore ou feint drsquoignorer sa part de responsabiliteacute dans la situation
catastrophique de privatisation de la connaissance que mettent en œuvre quelques grands groupes eacuteditoriaux agrave lrsquoeacutechelle
de la planegravete raquo
79 Ibid
80 Olivier Ertzscheid laquo La vente drsquoarticles scientifiques du laquo racket raquoraquo Rue89 [en ligne] publieacute le 7 novembre
2015 disponible sur lthttp rue89nouvelobscom20151107vente -darticles-scientifiques-racket-261982gt consulteacute le
17112016
81 Pierre-Carl Langlais laquo Amis chercheurs vous vous faites arnaquer trois fois (merci Elsevier) raquo Rue 89 [en
ligne] publieacute le 17 feacutevrier 2014 disponible sur lthttp rue89nouvelobscom blogles-coulisses-de-
wikipedia20140217amis-chercheurs-vous-vous-faites-arnaquer-trois-fois-merci-elsevier-232350gt consulteacute le
06102016
Pierre-Carl Langlais Rayna Stamboliyska laquo La France preacutefegravere payer (deux fois) pour les articles de ses cher cheurs raquo
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scientifiques reacutedigent le reacutesultat de leur recherche cegravedent leurs droits drsquoauteur
contre aucune gratification Ils sont payeacutes par leurs institutions et ce sont elles qui
payent agrave nouveau pour acheter les revues reacutesultats de la recherche de leurs
chercheurs82
Lrsquoabsurditeacute du fait est reacutesumeacutee ainsi laquo racheter pendant cinq ans des
publications deacutejagrave payeacutees par le contribuable pour les rendre accessibles agrave leurs
auteurs raquo83
Jean Salenccedilon affirme mecircme que lrsquoEtat paye quatre fois le salaire des
chercheurs les abonnements eacutelectroniques la construction drsquoarchives ouvertes et
les frais de publications dans les revues de type auteur-payeur84
Mais Etienne
Anheim souligne bien que lorsque la revue est au format papier crsquoest la mecircme
chose lrsquoEtat subventionne les revues en SHS en France et ensuite les
bibliothegraveques universitaires achegravetent les abonnements85
De nouveaux modegraveles voient le jour En 2008 lrsquoAmerican Chemical Society
(ACS) propose des prix adapteacutes aux revues eacutelectroniques en fonction du type de
clients du contenu des revues et selon des facteurs mesurables Les critegraveres de
lrsquoACS sont le nombre drsquoeacutetudiants de lrsquoinstitution lrsquoimportance de lrsquousage (ce qui
est novateur lrsquoutilisation est enfin prise en compte) le deacuteveloppement
eacuteconomique et le niveau de publications scientifiques du pays Les remises sont
plus eacuteleveacutees pour le tiers le plus bas Le tout est recalculeacute agrave chaque ajout ou
suppression drsquoune revue86
Une autre alternative eacutemerge celle des revues en libre
accegraves qui augmentent chaque anneacutee mais ne repreacutesentent encore qursquoune faible
proportion de la production totale des revues (entre 2 et 46 en 200987
) Enfin il
existe aussi le laquo pay per view raquo au bout drsquoun certain nombre de consultation le
lecteur ou la bibliothegraveque universitaire paye des frais pour acceacuteder agrave un article
Les bibliothegraveques drsquoune mecircme ville se concertent afin de se reacutepartir dans la
mesure du possible lrsquoachat des revues A cause des prix eacuteleveacutes les BU doivent
Rue89 [en ligne] publieacute le 10 novembre 2014 disponible lthttp rue89nouvelobscom20141110france -prefere-
payer-deux-fois-les-articles-chercheurs-255964gt consulteacute le 17112016
82 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marcha ndisation de la diffusion des connaissances raquo p 10
83 laquo La France preacutefegravere payer (deux fois) pour les articles de ses chercheurs raquo
84 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 13
85 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revu es scientifiques raquo p 28
86 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 232
87 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 9
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faire des choix Le rapport Salenccedilon propose la fin des Big Deals et la creacuteation
drsquoun laquo New Deal raquo plus flexible avec une neacutegociation plus centraliseacutee (type licence
nationale) la possibiliteacute pour les chercheurs de deacuteposer leurs articles dans des
archives ouvertes et la portabiliteacute des revues en cas de changement drsquoeacutediteur
Lrsquoaccegraves peacuterenne doit ecirctre garanti mecircme en cas de rupture drsquoabonnement
(notamment par la reacuteception par les bibliothegraveques des archives dans un format
standard) Enfin chaque eacutediteur devrait ouvrir un site permettant lrsquoaccegraves libre88
Distinction avec les SHS
Les revues de SHS ne sont pas soumises agrave des prix aussi eacuteleveacutes que pour les
STM La BSN 7 a meneacute une enquecircte sur les coucircts de publication drsquoeacutedition et de
production une fois un article accepteacute srsquoappuyant sur 50 revues (sur 300
solliciteacutees) Cet eacutechantillon fut deacutenonceacute comme non repreacutesentatif du paysage
eacuteditorial dans ce domaine89
Elle deacutemontre tout de mecircme que le coucirct moyen
drsquoimpression et de diffusion drsquoune revue en SHS srsquoeacutelegraveve agrave 11 211 euros par an
Les coucircts de diffusion numeacuterique ne sont pas connus soit les plateformes de
diffusion ne communiquent pas le surcoucirct occasionneacute soit il y a une
meacuteconnaissance technique de la part des eacutediteurs qui font appel agrave elles Le revenu
des abonnements papier est en moyenne de 21 260 euros par an pour les 32 revues
ayant reacutepondu agrave cette question et le revenu numeacuterique moyen par an par revue ne
srsquoeacutelegraveve lui qursquoagrave 8 580 euros Le coucirct meacutedian drsquoun article de revue en SHS est de 1
330 euros (500 euros minimum et 4 000 euros maximum) Ces coucircts sont
majoritairement financeacutes par des budgets publics Lrsquoeacutediteur priveacute sert plutocirct agrave une
prestation drsquoimpression de diffusion de distribution de la revue qui elle est
preacutepareacutee par un personnel financeacute par lrsquoEtat90
Les SHS font aussi lrsquoobjet de
neacutegociation Couperin pour laquo Cairninfo raquo par exemple Lrsquoenquecircte de BSN 7 nous
le deacutemontre et Sylvain Anheim le souligne aussi le passage au format numeacuterique
permet moins de beacuteneacutefices dans les SHS La diminution des abonnements papier a
engendreacute des dizaines de milliers drsquoeuros de perte non combleacutee par les quelques
milliers drsquoeuros de beacuteneacutefices obtenus par les revues eacutelectroniques alors que le
88
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 14-15
89 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 14
Pour lrsquoexplication de ce qursquoest la Bibliothegraveque Scientifique Numeacuterique voir le chapitre III p 96 -98
90 laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de publication pour les revues franccedilaises en SHSraquo
p 12 p 15-16
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lectorat augmente Le format de bouquets en guise drsquoabonnement nrsquoa fa it
qursquoempirer la situation Il propose drsquoeacutelever le prix des bouquets en SHS et de
mieux reacutepartir entre les revues les beacuteneacutefices ou de deacutevelopper des portails propres
agrave chaque revues sans passer par les bouquets91
Le rapport de lrsquoAcadeacutemie des sciences deacutenonce le fait qursquoil y ait trop
drsquoarticles publieacutes dans le monde dans trop de revues le nombre drsquoarticles a eacuteteacute
multiplieacute par deux en quinze ans92
Cette forte augmentation ne cache pourtant pas
des mutations encore agrave venir Les moyens de lecture les financements vont
eacutevoluer Car les modegraveles actuels srsquoappuient sur les modegraveles drsquoabonnement papier
ce qui ne peut perdurer sur le long terme93
Autre limite agrave ce modegravele les bouquets
ne seront plus adapteacutes aux nouveaux modes de communication des chercheurs qui
peuvent passer par des blogs des formats drsquoarticles moins contraignants (plus
drsquoimages de tableauxhellip)94
Les chercheurs pensent laquo impact raquo et laquo qualiteacute raquo les bibliothegraveques
reacutefleacutechissent en termes de laquo budget deacutepenseacute pour reacutepondre aux besoins raquo les
eacutediteurs commerciaux veulent maximiser les profits et les eacutediteurs agrave but non
lucratif attendent un rendement suffisant pour mener agrave bien le reste de leurs
missions On peut parler de deux marcheacutes un commercial et un acadeacutemique ougrave
lrsquooffre et la demande srsquoeacutequilibrent par les eacutevaluations de la recherche et les
financements publics qui orientent les directions de la recherche LrsquoAcadeacutemie des
sciences deacutefend fortement lrsquoeacutevaluation par les pairs vue comme gage de qualiteacute de
la revue Les marcheacutes et le monde acadeacutemique nrsquoont pas la mecircme logique Il faut
donc creacuteer un nouveau modegravele eacuteconomique95
Il faut laquo reacutefleacutechir [hellip] au bon rapport
entre coucirct de fabrication des numeacuteros de revues et prix de leurs consultations ndash
autrement dit agrave un rapport qui garantit agrave la fois la peacuterenniteacute des revues en tant
qursquoinstances colleacutegiales de validation des reacutesultats de la recherche scientifique et
91
laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 25 p 29
92 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 11 p 24
93 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 31
94 laquo Agrave la recherche de lrsquoaccegraves ouvert Revues et nouveaux formats numeacuteriquesraquo p 40
95 Thierry Chanier Archives ouvertes et publication scientifique Comment mettre en place lrsquoaccegraves libre aux
reacutesultats de la recherche Paris LrsquoHarmattan 2004 p 97
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leur diffusion au plus grand nombre gracircce aux possibiliteacutes offertes par lrsquoeacutedition
eacutelectronique raquo96
Les mutations sont neacutecessaires mais longues agrave se faire
LES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES FRANCcedilAISES SOUS
LrsquoERE NUMERIQUE97
Les bibliothegraveques universitaires repreacutesentent entre 68 et 75 du chiffre
drsquoaffaire total des revues en STM (suivies par les entreprises agrave hauteur de 15 agrave
17 la publiciteacute pour 4 les cotisations agrave des socieacuteteacutes savantes et abonnements
individuels pour 3 et enfin par les auteurs agrave hauteur de 3)98
Nous deacutefinissons les BU comme des eacutetablissements publics rattacheacutes agrave une
universiteacute formant un lieu de consultation de documentation de conservation mais
aussi un reacuteseau drsquoinformation seacutelectionneacutee par les bibliotheacutecaires et en accegraves
depuis les locaux (ou par authentification agrave distance) agrave des bases de donneacutees des
ressources papier ou eacutelectroniqueshellip99
Pendant des anneacutees les BU nrsquoont fait
lrsquoobjet drsquoaucune politique particuliegravere Ce nrsquoest qursquoagrave la fin des anneacutees 1980 que la
France srsquoest rendu compte de son retard accumuleacute en la matiegravere En 1988 le
rapport Miquel est alarmant qualifiant les bibliothegraveques universitaires de laquo zones
sinistreacutees de lrsquoensemble universitaire raquo Le rapport de la cour des comptes de 2005
sur la politique meneacutee depuis une quinzaine drsquoanneacutees en France souligne encore
les nombreux retards Les budgets conceacutedeacutes aux BU entre 1990 et 2000 nrsquoont pas
permis drsquoatteindre jusqursquoalors les objectifs preacutevus Les plans Universiteacute 2000 et
U3M pour les bibliothegraveques se sont reacuteveacuteleacutes insuffisants manque drsquoacquisitions
manque de place et de personnels des heures drsquoouverture jusqursquoagrave 2016 pas assez
nombreuses
Cependant lrsquoeacutecart entre les bibliothegraveques universitaires peut se reacuteveacuteler tregraves
important chaque universiteacute deacutecidant drsquoaccorder plus ou moins drsquoimportance agrave
96
Guillaume Calafat Eric Monnet laquo Agrave la recherche de lrsquoaccegraves ouvert Revues et nouveaux formats numeacuteriquesraquo
Revue drsquohistoire moderne et contemporaine 2015 62-4 bis p 33
97 Nous nrsquoavons pas eu drsquoaccegraves aux chiffres preacutecis reacutecents car lrsquoESGB U (Enquecircte Statistique Geacuteneacuterale des
Bibliothegraveques Universitaires mis agrave jour chaque anneacutee) est disponible sur le Portail drsquoaide au pilotage de lrsquoEnseignement
Supeacuterieur et de la Recherche avec une authentification Nous nrsquoavons pas de compte ltwwwenseignementsup-
recherchegouvfrpapesrfrontidentificationConnexiongt consulteacute le 4 mars 2017
98 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 8
99 Cour des Comptes laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo Rapport remis au Preacutesident de la Reacutepublique suivi des
reacuteponses des administrations collectiviteacutes organismes et entreprises 2005 p 406
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leur politique documentaire100
Depuis la rentreacutee 2016 89 bibliothegraveques
universitaires de plus de cent places (sur 268) ouvrent plus de soixante heures par
semaine (65 heures eacutetant le standard europeacuteen)101
Le site du Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche
reacutepertorie 480 implantations de bibliothegraveques universitaires diffeacuterentes avec en
moyenne sept sites par universiteacutes Il deacutenombre aussi onze bibliothegraveques
interuniversitaires Ces derniegraveres sont des eacutetablissements ouverts aux eacutetudiants de
plusieurs universiteacutes mais sont geacutereacutees par une seule qui en prend la
responsabiliteacute102
Les bibliothegraveques universitaires peuvent avoir diffeacuterents statuts
service commun de documentation (SCD) service inter-eacutetablissements de
coopeacuteration documentaire bibliothegraveque interuniversitairehellip Nous eacutevoquons au
sein de cette partie principalement les SCD
On distingue deux types de deacutepenses en BU en formation (pour les
eacutetudiants surtout de premier cycle licence) et en recherche (pour les eacutetudiants de
master ou pour les chercheurs) Rarement les universiteacutes deacutedient une part eacutegale agrave
chacune103
Nous avons des difficulteacutes agrave deacutecouvrir le montant exact des deacutepenses
documentaires eacutelectroniques Les budgets des BU ne sont pas le reflet de
lrsquoensemble de lrsquoeffort pour lrsquoacquisition de la documentation Les organismes de
recherche les Uniteacutes Mixtes de Recherche (UMR) participent aussi Elles peuvent
partager le coucirct de leurs abonnements entre les universiteacutes et leurs organismes de
recherches auxquelles elles sont affilieacutees Les achats des UMR devraient agrave terme
ecirctre pris en compte dans la politique globale du SCD Il faut mutualiser pour
acqueacuterir plus crsquoest ce qui se fait par les COMUE et les UNR qui financent des
ressources eacutelectroniques104
Enfin le MESR octroie des subventions aux
eacutetablissements pour mener leurs acquisitions
100
laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo p 399-401 p 403
101 laquo Bibliothegraveques universitaires eacutelargissement des horaires drsquoouverture raquo disponible sur
lthttpwwwenseignementsup-recherchegouvfrcid50597bibliotheques-universitaires-elargissement-des-horaires-d-
ouverturehtmlgt consulteacute le 04 mars 2017
102 laquo Bibliothegraveques universitaires eacutelargissement des horaires drsquoouverture raquo consulteacute le 04 mars 2017
103 Voir le rapport de Pierre Carbone Les deacutepenses documentaires des universiteacutes Rapport remis au Ministre de
lrsquoeacuteducation nationale de la recherche et de lrsquoenseignement supeacuterieur juin 2016 p 21-24
104 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 36
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Nous pouvons relever qursquoentre 1990 et 2000 les deacutepenses documentaires des
BU ont doubleacute coupleacutees agrave une hausse significative du nombre drsquoeacutetudiants et de
chercheurs Puis dans les anneacutees 2000 les deacutepenses documentaires stagnent avant
de diminuer agrave partir de 2010 Parallegravelement le nombre drsquoeacutetudiants continue
drsquoaugmenter Depuis 2013 agrave cause des baisses des dotations les bibliothegraveques
universitaires franccedilaises achegravetent moins drsquoouvrages imprimeacutes qursquoen 2002 Les
livres sont les variables des budgets en fonction de ce qursquoil reste apregraves avoir
notamment payeacute les revues Depuis 2011 les deacutepenses deacutedieacutees aux livres imprimeacutes
ont diminueacute drsquoun quart au total105
Entre 2011 et 2015 lrsquoachat de livres imprimeacutes
diminue de 3 globalement les livres eacutelectroniques nrsquoaugmentent que de 16
lrsquoachat de peacuteriodique papier diminue de 14 et celui des peacuteriodiques eacutelectroniques
augmentent alors de 9 Le nombre de titres papier diminue de 30 et le nombre
de titres eacutelectroniques augmente lui de 695106
Ce qui est marquant crsquoest
drsquoabord le fait que le nombre de peacuteriodique eacutelectroniques est bien supeacuterieur agrave celui
des peacuteriodiques papiers Pour quelques universiteacutes nous percevons en revanche
une baisse du nombre de titres acquis Cela peut srsquoexpliquer par le passage de
certains titres en licence nationale ou par la diminution des budgets qui impose une
coupe drastique dans les achats Quant au budget de fonctionnement de la BU
(masse salariale inclue) il varie en moyenne entre 3 et 5 du budget total de
fonctionnement drsquoune lrsquouniversiteacute107
LrsquoADBU avait meneacute une enquecircte en 2015 qui montrait sur 75 drsquoun panel
de bibliothegraveques universitaires cibleacutees au preacutealable que la baisse globale de leurs
budgets documentaires srsquoeacutelevait agrave 372 entre 2002 et 2015 soit 3 millions
drsquoeuros Depuis 2010 les deacutepenses pour les peacuteriodiques eacutelectroniques ont
augmenteacute de 48 et les deacutepenses pour les peacuteriodiques papiers ont diminueacute
drsquoautant En 2015 des BU ont eacuteteacute contraintes de suspendre leur achat de
peacuteriodiques la diminution des achats drsquoouvrages ne suffisant plus agrave pallier au
manque de moyens108
Les abonnements aux bouquets eacutelectroniques prennent la
globaliteacute des budgets de certaines BU qui se retrouvent dans lrsquoincapaciteacute de fournir
de nouvelle documentation pour les niveaux L1M1 Les plus petits eacutediteurs sont
105Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 1 p 3 p 7-9 p 19
106 Voir Annexe 1 laquo Deacutepenses drsquoacquisition documentaire des SCD de 2011 agrave 2015 hors Elsevier raquo
107 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 20 p 26 p 32
108 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 88
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aussi peacutenaliseacutes 2014 a eacuteteacute une anneacutee difficile pour les BU agrave cause de la baisse
geacuteneacuterale de leur budget total Il y a eu aussi des conseacutequences pour le
personnel avec des embauches de contractuels geleacutees La BIU Santeacute en a appeleacute
aux dons aupregraves des eacutediteurs qui ont accepteacute109
Lrsquoeacutetude de lrsquoADBU a fait lrsquoobjet
drsquoun article alarmant sur lrsquoeacutetat des bibliothegraveques universitaires en 2015 deacutenonccedilant
laquo la reacuteussite eacutetudiante compromise la recherche menaceacutee raquo LrsquoADBU a constateacute
une baisse importante drsquoacquisition drsquoouvrages peacutenalisant en premier lieu les
eacutetudiants en SHS ou en matheacutematiques Or laquo ce qui nrsquoa pu ecirctre acquis agrave sa sortie
est tregraves difficile agrave se procurer a posteriori raquo110
Le rapport de Pierre Carbone sur les deacutepenses drsquoacquisitions documentaires
de 2016 fait suite agrave ce cri drsquoalarme de lrsquoADBU de 2015 La loi relative aux liberteacutes
et responsabiliteacutes des universiteacutes (LRU) a modifieacute le systegraveme de financement des
BU dont le budget est deacutesormais inclus dans les dotations globales de lrsquouniversiteacute
Une autre explication de leur appauvrissement reacuteside dans le fait que lrsquoABES
preacutelegraveve directement sur les dotations preacutevues le financement de la licence
nationale drsquoabonnement agrave la collection drsquoElsevier Freedom (preacutelegravevement qui ne
couvrait pas lrsquointeacutegraliteacute de la facture et qui fut compleacuteteacute par le paiement par
chaque membre du groupement drsquoachat de frais en compleacutement) Sur un
eacutechantillon de 24 eacutetablissements assez repreacutesentatifs de la situation des
bibliothegraveques universitaires actuelles le montant total des deacutepenses drsquoacquisition
documentaire hors cet achat drsquoElsevier a baisseacute de 1061 entre 2011 et 2015
Cette diminution srsquoeacutelegraveve agrave 17 millions drsquoeuros Certaines universiteacutes accusent une
chute de plus de 25 Mulhouse Paris 5 Versailles-Saint-Quentin et Toulouse 2
(cette derniegravere atteignant moins 43)111
A titre comparatif la France a un niveau de deacutepenses pour les ressources
eacutelectroniques bien infeacuterieur agrave lrsquoAllemagne lrsquoEspagne le Royaume-Uni et la
Suegravede Sa deacutepense documentaire par lecteur est mecircme deux fois moins importante
que le Royaume-Uni112
109
Claire NGuyen laquo Les bibliothegraveques universitaires se deacutesabonnent raquo Documentaliste Sciences de
lrsquoInformation 51 2014 p 9-11
110 laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la reacuteussite eacutetudiante compromise la
recherche menaceacutee raquo
Voir Annexe 1 le graphique reacutecapitulant la diminution des acquisitions
111 Ces deacutepenses tiennent comptent des bibliothegraveques universitaires mais aussi des composantes (UFR) et des
services centraux Elles ne sont donc pas repreacutesentatives agrave 100 des bibliothegraveques universitaires bien que les deacutepenses
de ces derniegraveres repreacutesentent environ 80 des deacutepenses documentaires totales de lrsquouniversiteacute
112 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 25
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En 2017 les deacutesabonnements aux bouquets de revues srsquoamplifient113
La
question des tarifs est un sujet de tension entre les bibliothegraveques universitaires et
les organismes de recherche et les eacutediteurs
Il faut ecirctre optimiste quant agrave lrsquoavenir des bibliothegraveques universitaires Elles
sont au cœur des probleacutematiques de croissance eacuteconomique de rapport entre
deacutepenses qui leur sont consacreacutees et ce qursquoelles rapportent Les BU ont un avenir
assureacute par lrsquoeacuteconomie de la connaissance promue par les politiques europeacuteennes
Lrsquoeacuteconomie de la connaissance peut se deacutefinir comme une laquo nouvelle structure
eacuteconomique favorable agrave la production des savoirs raquo ces derniers eacutetant diffuseacutes
facilement par les technologies de lrsquoinformation et de la communication (TIC)
pour une innovation permanente114
LrsquoEVOLUTION DANS LA GESTION DES PERIODIQUES DU
FORMAT PAPIER AU FORMAT ELECTRONIQUE
Entre 2008 et 2014 le nombre de consultation en ligne a eacuteteacute multiplieacute par six
et dans le mecircme temps les abonnements papier ont diminueacute de 25115
On a atteint
le cap deacutesormais il y a plus de lecture effectueacutee en ligne que via des documents
papier En 2008 96 des revues existantes en STM publiaient une version
eacutelectronique et 87 des revues en langues et SHS116
Cela teacutemoigne tout drsquoabord drsquoune eacutevolution dans les usages Nous assistons agrave
un nouveau mode de consultation des peacuteriodiques (bien que cela nrsquoempecircche pas
que des exemplaires papiers soient encore produits et lus) Aussi les lecteurs
consultent moins le sommaire pour rechercher un article que les moteurs de
recherche117
Ainsi Google Scholar qui existe depuis 2004 et qui ne reacutepertorie pas
tout et Academiaedu fondeacute en 2008 rencontrent un fort succegraves Les
bibliothegraveques doivent former leurs utilisateurs agrave ces nouveaux outils118
Avec lrsquoeacutelectronique deacutesormais lrsquoaccegraves peut se faire agrave distance En 2007 Couperin
113
Bruno Texier laquo Couperin ldquoLa tendance aux deacutesabonnements se poursuit et srsquoamplifierdquoraquo Archimag 302
mars 2017 p 30
114 Alia Benharrat laquo La bibliothegraveque universitaire dans lrsquoeacuteconomie de la connaissance raquo Documentaliste-
Sciences de lrsquoInformation 51 2014 p 71-72 p 77
115 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 25
116 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p9
117 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scienti fiques raquo p 23
118 laquo Les peacuteriodiques en bibliothegraveque universitaire raquo p 62
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a reacutepertorieacute que sur 60 des membres du consortium la moitieacute avait mis en place
un accegraves distant Ce dernier se fait principalement par VPN (Virtual Private
Network) par authentification de lrsquoutilisateur avec ses codes drsquoaccegraves de
lrsquoeacutetablissement119
Si dans certains pays cela a entraicircneacute une baisse de la
freacutequentation des BU en France ce nrsquoest pas le cas La freacutequentation est en hausse
mais pour un nombre drsquoutilisateurs moindre On ne dispose pas drsquoeacutetude drsquoimpact
sur les lecteurs (temps gagneacute ) ni sur le gain de stockage du papier lineacuteaire par
rapport agrave lrsquoeacutelectronique ni sur les publications120
Jean Salenccedilon eacutevoque une
laquo deacutesintermeacutediation raquo comme laquo la premiegravere caracteacuteristique de la reacutevolution des
pratiques des utilisateurs raquo ils ont accegraves directement en ligne agrave leur document
recherchent par les moteurs de recherche et passent moins par lrsquointermeacutediaire drsquoun
professionnel de lrsquoinformation121
Lrsquoanalyse des usages veut que ce soit le nombre de teacuteleacutechargement drsquoarticles qui
prime Mais il est difficile agrave eacutetablir les statistiques sont incomplegravetes En 2009
Couperin deacutenombrait 20 656 471 teacuteleacutechargements pour les bouquets ACS ASCE
CAIRN Cell Press Elsevier Collection Freedom IOP JSOR RSC Springer Link
Wiley-Blackwell Sachant qursquoElsevier comptabilise 145 millions de
teacuteleacutechargements suivi de Wiley-Blackwell avec 16 millions ACS 11 million et
Springer Link 1 million ils repreacutesentent agrave eux quatre 94 du total de
teacuteleacutechargement Nous voyons encore la masse eacutecrasante des grands eacutediteurs122
Ensuite nous pouvons relever des transformations dans le meacutetier mecircme de
bibliotheacutecaire sur plusieurs niveaux Sur le plan du catalogage geacuteneacuteral les
ressources eacutelectroniques posent problegraveme pour leur indexation au sein du catalogue
national SUDOC Non seulement les liens vers les articles ne sont pas peacuterennes
mais en plus les bouquets ne sont pas stables LrsquoABES a pu inclure dans le
SUDOC les notices preacute-eacutetablies par les eacutediteurs reacutepertoriant lrsquoensemble des
ressources drsquoun bouquet de revues Les BU doivent ensuite signaler qursquoelles
deacutetiennent ces collections123
Du point de vue de la gestion les bibliotheacutecaires srsquooccupent deacutesormais des accegraves agrave
des revues et non plus des collections laquo on passe en quelque sorte drsquoune logique
119
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 41
120 Ibid p 50-52
121 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 6
122 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 47
123 Ibid p 43
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de stocks agrave une logique de flux raquo124
Les bibliotheacutecaires ont moins agrave couvrir mettre
des codes-barres ou des anti-vols Ils ont moins la neacutecessiteacute de prendre soin des
journaux en papier fragiles moins de journaux dans les magasins agrave fournir agrave la
demande ce qui permet un gain drsquoespace125
Le bulletinage demeure il cocirctoie la
gestion des bases de donneacutees Dans le monde numeacuterique le bibliotheacutecaire est en
effet gestionnaire de bases de donneacutees ces derniegraveres contiennent tant des revues
que des ouvrages Il nrsquoy a pas de formation agrave cette gestion126
Les bibliothegraveques
peuvent acqueacuterir un logiciel pour geacuterer les abonnements eacutelectroniques plus
facilement127
Cependant il se reacutevegravele bien souvent cher et mal utiliseacute Un
vocabulaire standard international nommeacute laquo XML ONIX-PL raquo (Online Information
Exchange) enregistre de faccedilon homogeacuteneacuteiseacutee lrsquoinformation contenue dans les
licences afin de faciliter le travail de gestion des abonnements des bibliotheacutecaires
vocabulaire identique qui uniformise les donneacutees entre systegraveme de gestion de
ressources comparaison entre les licences plus aiseacuteehellip128
Les Big Deals ont videacute de leur sens le travail des bibliotheacutecaires qui consistait agrave
analyser et seacutelectionner la production eacuteditoriale129
Les bouquets imposent une
quantiteacute de revues et sont peu modulables limitant les possibiliteacutes de seacutelection130
De plus les bibliotheacutecaires rencontrent des difficulteacutes dans le choix entre format
papier et format numeacuterique Les Etats-Unis et le Royaume-Uni ont mis en place
des guides des outils et bases de donneacutees pour les accompagner dans la
deacutemarche131
Enfin le bibliotheacutecaire peut ecirctre nommeacute neacutegociateur pour le consortium Couperin
Si cette tacircche renouvelle son meacutetier elle peut se justifier par le fait que le
bibliotheacutecaire connaicirct ses besoins Il y a peu de neacutegociateurs et pas de formations
alors qursquoil y a un veacuteritable besoin Claire Nguyen donne des cours pour les
professionnels des conseils et bonnes pratiques pour bien neacutegocier faire de la
124
Florence Muet laquo Mutations de lrsquoenseignement supeacuterieur et perspectives strateacutegiques pour les bibliothegraveques
universitaires raquo Documentaliste-Sciences de lrsquoInformation 46 2009 p 4
125 Trust and Continuing Access for e-Journals p 11
126 Merci agrave Corinne Ballesio pour le temps consacreacute agrave notre discussion agrave ce sujet
127 Comme les solutions proposeacutees par PMB Services lrsquoun des leaders du marcheacute franccedilais
128 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 25
129 Greacutegory Colcanap laquo La place des documents eacutelectroniques en ligne dans une politique documentaire raquo dans
Pierre Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 135
130 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la diffusion des connaissances raquo p 12
131 Ibid p 25
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veille repeacuterer les points neacutegociables (accegraves agrave distance avoir un prix par
eacutetablissement et non par campus pourcentage drsquoaugmentation annuelhellip) garder
une trace eacutecrite de toute la neacutegociationhellip Les contrats neacutegocieacutes contiennent des
clauses particuliegraveres dont Couperin fournit des exemples Si les personnels des
bibliothegraveques ont au sein de leur formation de plus en plus lrsquoaspect numeacuterique
eacutevoqueacute celui de la neacutegociation est inexistant132
Enfin quelques eacutediteurs proposent mecircme agrave des bibliotheacutecaires de participer agrave des
laquo advisory boards raquo (conseils drsquoorientation) pour adapter au mieux leurs produits
aux attentes des lecteurs et aux marcheacutes et eacutelaborer les bonnes strateacutegies133
Dans le monde numeacuterique comme dans le monde papier la bibliothegraveque reste
un laquo fournisseur raquo drsquoinformations mais aussi une laquo meacutemoire raquo de lrsquoinformation et
du savoir134
Pourtant la mission de conservation qui incombe aux bibliothegraveques
peut leur eacutechapper avec le numeacuterique Ces derniegraveres disposent de moyens pour
accaparer le sujet Des logiciels drsquoarchivage numeacuterique proprieacuteta ires mais aussi
Open Source (dont on dispose des codes sources pour le recreacuteer ou modifier) ont
vu le jour Archivematica ou DAITSS par exemple Archivematica est adapteacute pour
les museacutees les bibliothegraveques et les archives Il a eacuteteacute deacuteveloppeacute par Artefactual
Systems Les bibliothegraveques participent aussi agrave lrsquoeacutelaboration et la valorisation
drsquoarchives ouvertes ou de deacutepocircts institutionnels et assistent les chercheurs135
Les nouvelles technologies ont aussi bouleverseacute les services proposeacutes par les
bibliothegraveques universitaires formation agrave la recherche espace drsquoexpositions
participation aux numeacuterisations des collections inteacutegration des reacuteseaux sociaux
dans lrsquoactiviteacute de lrsquoeacutetablissement (notamment Facebook ou Twitter pour
communiquer sur lrsquoactualiteacute de lrsquoinstitution) La loi est aussi en train de modifier
son fonctionnement
132
Merci agrave Corinne Ballesio pour ses explications
Claire Nguyen laquo Lrsquoart de la neacutegociation raquo dans Geacuteraldine Barron op cit p 76-88
133 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 236
134 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 75
135 laquo Mutations de lrsquoenseignement supeacuterieur et perspectives strateacutegiques pour les bibliothegraveques universitaires raquo
p 10
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
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LE CADRE LEGISLATIF ET REGLEMENTAIRE
Il convient drsquoeacutetudier le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire entourant les
diffeacuterents acteurs concerneacutes les eacutediteurs de revues eacutelectroniques les chercheurs et
les bibliothegraveques universitaires Le passage au format eacutelectronique a priveacute les
bibliothegraveques drsquoun droit de proprieacuteteacute des revues qursquoelles achegravetent pour le
transformer en un droit drsquoaccegraves compliquant leur archivage
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique
Le 7 octobre 2016 est adopteacutee la loi pour une Reacutepublique numeacuterique136
Lrsquoarticle 30 de la loi stipule que les eacutediteurs peuvent laquo mettre gratuitement agrave
disposition par voie numeacuterique raquo les articles financeacutes au moins pour moitieacute par des
fonds publics au bout de six mois pour les STM et un an pour les SHS
Art L 533-4-I-Lorsquun eacutecrit scientifique issu dune activiteacute de
recherche financeacutee au moins pour moitieacute par des dotations de lEtat des
collectiviteacutes territoriales ou des eacutetablissements publics par des subventions
dagences de financement nationales ou par des fonds de lUnion europeacuteenne
est publieacute dans un peacuteriodique paraissant au moins une fois par an son auteur
dispose mecircme apregraves avoir accordeacute des droits exclusifs agrave un eacutediteur du droit
de mettre agrave disposition gratuitement dans un format ouvert par voie
numeacuterique sous reacuteserve de laccord des eacuteventuels coauteurs la version finale
de son manuscrit accepteacutee pour publication degraves lors que leacutediteur met lui-
mecircme celle-ci gratuitement agrave disposition par voie numeacuterique ou agrave deacutefaut agrave
lexpiration dun deacutelai courant agrave compter de la date de la premiegravere
publication Ce deacutelai est au maximum de six mois pour une publication dans
le domaine des sciences de la technique et de la meacutedecine et de douze mois
dans celui des sciences humaines et sociales137
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique se concentre sur les archives ouvertes
laissant laquo de cocircteacute un certain nombre drsquoenjeux essentiels drsquoun point de vue eacuteconomique
et politique en ce qui concerne le statut des productions scientifiques et leur diffusion
eacutelectronique Il faut voir lagrave la marque drsquoune transition technologique intellectuelle et
politique qui est loin drsquoecirctre acheveacutee et qui nrsquoa donc pas encore produit tous ses effets
surtout si lrsquoon compare avec des domaines comme la musique ou lrsquoaudiovisuel dans
136
Les articles 30 et 38 eacutetudieacutes ci-apregraves sont le reacutesultat de proposition de lrsquoADBU et de Couperin Couperinorg
lthttpwwwcouperinorg237-couperinpresentation3edito731-editogt consulteacute le 27032017
137 Loi ndeg 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une Reacutepublique numeacuterique Article 30 Leacutegifrance [en ligne]
disponible sur lthttpswwwlegifrancegouvfreliloi2016107ECFI1524250Ljotextegt consulteacute le 25032017
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lesquels les conseacutequences de la mutation numeacuterique ont eacuteteacute beaucoup plus rapides et
profondes raquo138
En septembre-octobre 2015 le projet de loi pour une Reacutepublique numeacuterique
avait eacuteteacute soumis agrave une consultation publique Lrsquoarticle L 533-4 donnait alors le
droit aux auteurs financeacutes par la recherche publique de mettre en ligne une version
pas encore mise en forme dans sa version finale douze mois apregraves publication pour
les STM et vingt-quatre mois pour les SHS Le texte voteacute en 2016 affirme
finalement un deacutelai de six mois pour les STM et douze mois pour les SHS Il aurait
suivi les recommandations de la Commission europeacuteenne qui en juillet 2012
proposait qursquoau bout drsquoun an les articles des revues eacutelectroniques de SHS soient
accessibles agrave tous et au bout de six mois pour les articles de revues de STM Une
eacutetude concregravete de lrsquoimpact de lrsquoaccegraves ouvert sur le modegravele eacuteconomique des revues
aurait permis de justifier (ou drsquoinvalider) la dureacutee pour les SHS Il faut un accegraves
ouvert modulable adaptable et financeacute sur le long terme139
Les articles sont le
plus consulteacutes dans lrsquoanneacutee de leur publication particuliegraverement en STM En
revanche imposer un embargo140
que drsquoun an pour les SHS risque de mettre en
peacuteril lrsquoexistence drsquoun certain nombre de revues En effet les lectures en SHS se
font sur le long terme Autoriser un accegraves libre au bout de douze mois met en
danger les revues qui nrsquoauraient plus de raison drsquoecirctre les bibliothegraveques
universitaires ne srsquoy abonneraient plus141
Lrsquoarticle 33 de la loi pour une
Reacutepublique numeacuterique engage le gouvernement agrave remettre dans les deux ans agrave
venir un rapport sur les effets de lrsquoarticle L 533-4 peut-ecirctre dans un but de parer agrave
ce manque et de veiller agrave ce que la loi ne nuise pas agrave des petits eacutediteurs Cette
eacutetude reacutepondra aux diffeacuterentes inquieacutetudes actuelles
Certains eacutediteurs se sont sentis menaceacutes par lrsquoarticle 30 de cette loi Pourtant
drsquoautres comme EDP Sciences (qui travaille en collaboration avec Couperin) se
sont engageacutes dans lrsquoOpen Access Pour le Groupement Franccedilais de lrsquoIndustrie de
138
Eacutetienne Anheim laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo Revue drsquohistoire
moderne et contemporaine 2015 62-4 p 22
139 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 20
140 Embargo laquo dureacutee minimale de reacutetention demandeacutee agrave lrsquoauteur avant diffusion libre par auto -archivage (sur
HAL par exemple) raquo laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 17
141 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 96 laquo Sceacutenarios prospectifs pour lrsquoeacutedition
scientifique raquo p 127
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lrsquoInformation (GFII) lrsquoarticle 30 est trop vague ne deacutefinissant pas le peacuterimegravetre des
donneacutees concerneacutees Il manque des critegraveres142
Lrsquoarticle 38 de la loi pour une Reacutepublique numeacuterique autorise quant agrave lui les
laquo copies ou reproductions numeacuteriques reacutealiseacutees agrave partir dune source licite en vue
de lexploration de textes et de donneacutees incluses ou associeacutees aux eacutecrits
scientifiques pour les besoins de la recherche publique agrave lexc lusion de toute
finaliteacute commerciale raquo Il ouvre la voie aux fouilles de donneacutees et de textes143
Le droit drsquoauteur dans le cadre des productions
scientifiques
Jusqursquoen 1908 le droit de recopie pour les articles scientifiques eacutetait la regravegle
permettant aux chercheurs sous reacuteserve de citer leur source de copier traduire les
articles scientifiques alors consideacutereacutes comme des biens communs Mais le Congregraves
de Berlin de cette anneacutee-lagrave mit un terme agrave cette consideacuteration Les revues se sont
alors accapareacute lrsquoexclusiviteacute sur la science agrave des fins commerciales limitant toute
reproduction144
Ainsi lorsqursquoun scientifique reacutedige un article reacutesultant de ses recherches il
le propose aux eacutediteurs qui lui semblent correspondre agrave son domaine Apregraves
seacutelection par le comiteacute de lecture lrsquoauteur signe un contrat drsquoeacutedition avec la revue
stipulant les modaliteacutes de cession de ses droits drsquoauteurs et lrsquoexclusiviteacute de sa
recherche agrave lrsquoeacutediteur Ces derniers peuvent lui ecirctre restitueacutes au bout de quelques
mois ou anneacutees permettant agrave lrsquoauteur de pouvoir librement verser le fruit de sa
recherche agrave une archive ouverte Le scientifique ne touche pas de reacutemuneacuteration
pour la publication de son article Il attend en revanche lrsquoobtention drsquoun impact la
reconnaissance de son travail et la notorieacuteteacute Cet impact se mesure notamment par
le nombre de citations de lrsquoarticle publieacute Il deacutepend de la reacuteputation de la revue
mais aussi des moyens neacutecessaires pour y avoir accegraves le prix de celle-ci peut
deacutemotiver nombre drsquoinstitutions agrave son abonnement au profit de revues encore plus
prestigieuses et chegraveres Les auteurs ne peuvent espeacuterer un revenu car leurs eacutecrits
142
laquo Couperin ldquoLa tendance aux deacutesabonnements se poursuit et srsquoamplifierdquoraquo p 30-31
143 Voir le projet ISTEX mentionneacute dans le chapitre III p 111 -116
144 laquo Priveacutes de savoir raquo
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sont trop speacutecialiseacutes pour un large public et les revues trop chegraveres pour ecirctre
diffuseacutees agrave tous Une exception reacuteside dans le fait de lrsquoappartenance du chercheur agrave
un comiteacute de seacutelection des articles Dans ce cas il obtient une reacutemuneacuteration pour
cette activiteacute
Bien qursquoil cegravede ses droits drsquoexploitation agrave lrsquoeacutediteur nous pouvons noter que
lrsquoauteur affirme la proprieacuteteacute intellectuelle de sa recherche en la publiant en la
rendant public et en la signant En revanche tout paiement drsquoun accegraves constitue un
obstacle agrave lrsquoimpact attendu145
Il faut distinguer deux types de copyright celui proteacutegeant lrsquoauteur et celui
proteacutegeant du piratage Celui proteacutegeant lrsquoauteur du plagiat devrait ecirctre limiteacute
lrsquoauteur veut rester le proprieacutetaire de sa deacutecouverte mais que celle -ci soit la plus
diffuseacutee possible Pour ce faire il veut pouvoir deacuteposer son article en libre accegraves
Ce que lrsquoauteur ne veut pas ce nrsquoest pas le vol de son texte mais le vol de sa
deacutecouverte par quelqursquoun drsquoautre qui se lrsquoattribuerait Le piratage concerne
directement les eacutediteurs qui sont leacuteseacutes par le vol du texte et donc ne beacuteneacuteficient pas
des retombeacutees commerciales attendues Dans le cadre du libre accegraves le piratage
disparaicirct lrsquoarticle eacutetant en accegraves libre Stevan Harnad conseille donc aux
chercheurs de deacuteposer leurs preacutepublications dans un systegraveme drsquoauto -archivage
avant de le soumettre agrave un comiteacute de lecture drsquoune revue scientifique Lrsquoauteur ne
doit pas craindre les menaces des eacutediteurs qui annoncent ne plus lire et publier des
articles ayant fait lrsquoobjet drsquoun accegraves au public au preacutealable Il restera maicirctre de sa
proprieacuteteacute intellectuelle srsquoil suit ces principes146
Le contrat entre lrsquoauteur et lrsquoeacutediteur devrait contenir des clauses autorisant
les auteurs apregraves une peacuteriode plus ou moins longue drsquoembargo imposeacutee par les
eacutediteurs agrave deacuteposer leurs articles en libre accegraves dans des archives ouvertes de
preacutefeacuterence institutionnelles car plus stables et peacuterennes Le rapport Salenccedilon
preacuteconise que les chercheurs soient guideacutes dans la signature de leur contrat avec
les eacutediteurs147
Depuis 2010 Couperin tente drsquointroduire dans les contrats qursquoil
neacutegocie une demande drsquoautorisation de versement de toutes les publications de
145
laquo Modegraveles eacuteconomiques de lrsquoeacutedition scientifique et processus de recherche raquo p 349 Stevan Harnad
laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo Colloque
virtuel organiseacute par la Bibliothegraveque publique drsquoinformation Institut Jean Nicod 2001 p 78-80 p 83
146 laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne e t comment la reacutesoudre raquo
p 80 p 90-91
147 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 24
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chercheurs franccedilais dans lrsquoarchive institutionnelle nationale HAL apregraves une
peacuteriode drsquoembargo de six mois148
Des avenants peuvent ecirctre ajouteacutes au contrat-type par les chercheurs pour srsquoen
assurer Le libre accegraves ne veut pas dire que tout peut ecirctre fait avec lrsquoarticle Cela
signifie qursquoon peut le lire librement mais qursquoil peut ecirctre soumis agrave des licences
Creative Commons pour ecirctre proteacuteger contre le plagiat la modification ou
lrsquoutilisation commerciale149
Les licences Creative Commons sont apparues en 2001 creacuteeacutees par
Lauwrence Lessing agrave la Stanford Law School Elles se preacutesentent sous la forme de
licences simples adapteacutees agrave Internet et aux usages de lrsquoauteur et de lrsquoutilisateur
Ces licences srsquoappliquent pour la distribution et la reacuteutilisation de tout type
drsquoœuvres (musique images articleshellip) Lrsquoauteur choisit les modaliteacutes de la licence
qursquoil deacutesire parmi les eacuteleacutements suivants laquo pas de modification raquo laquo pas
drsquoutilisation commerciale raquo laquo partage des conditions init iales agrave lrsquoidentique raquo En
revanche la laquo mention de paterniteacute raquo est obligatoire en France Ces quatre
eacuteleacutements sont repreacutesenteacutes par un pictogramme reconnaissable disposeacute sur lrsquoœuvre
Ces licences laquo permettent une large diffusion de lrsquoinformation qui a vocation agrave
circuler librement tout en preacuteservant les inteacuterecircts de lrsquoauteur raquo150
Le deacutepocirct leacutegal
Le deacutepocirct leacutegal est mis en place en France en 1537 sous Franccedilois 1er
Son
objectif premier eacutetait le controcircle de la production litteacuteraire theacuteologique
scientifique en France dont la finaliteacute pouvait ecirctre la censure si les textes publieacutes
portaient atteinte agrave la royauteacute ou eacutetaient contraire agrave la penseacutee du royaume La loi
DADVSI (Droit drsquoauteur et droits voisins dans la socieacuteteacute de lrsquoinformation) ndeg2006 -
961 modifie en 2006 la deacutefinition du deacutepocirct leacutegal pour inclure les donneacutees du
Web au sein de lrsquoarticle L131-2 du code du Patrimoine
Les documents imprimeacutes graphiques photographiques sonores
audiovisuels multimeacutedias quel que soit leur proceacutedeacute technique de
148
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 3 p 39
Voir chapitre III p 109-110
149 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 141 -142
150 Alain Jacquesson Jean-Philippe Schmitt laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo dans
Joachim Schoumlpfel op cit p 122-123 Marin Dacos Pierre Mounier Lrsquoeacutedition eacutelectronique Paris La Deacutecouverte
2010 p 21 Creative Commons France lthttpcreativecommonsfrlicencesgt consulteacute le 21052017
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production drsquoeacutedition ou de diffusion font lrsquoobjet drsquoun deacutepocirct obligatoire
nommeacute deacutepocirct leacutegal degraves lors qursquoils sont mis agrave la disposition drsquoun public Les
logiciels et les bases de donneacutees sont soumis agrave lrsquoobligation de deacutepocirct leacutegal degraves
lors qursquoils sont mis agrave disposition drsquoun public par la diffusion drsquoun support
mateacuteriel quelle que soit la nature de ce support Sont eacutegalement soumis au
deacutepocirct leacutegal les signes signaux eacutecrits sons ou messages de toute nature qui
font lrsquoobjet drsquoune communication au public par voie eacutelectronique151
Dans notre cas crsquoest la BnF qui assure le deacutepocirct leacutegal des eacutecrits quel que soit
leur format Le deacutecret de 2011 deacutelimite lrsquoarchivage du Web qui concerne les sites
contenant lrsquoextension laquo fr raquo (ou laquo paris raquo laquo bzh raquohellip) les sites produits par une
personne domicilieacutee en France ou les sites produits sur le territoire franccedilais Ainsi
les revues eacutechappent au deacutepocirct leacutegal quand elles sont publieacutees par les plateformes
eacutetrangegraveres De plus les grands eacutediteurs mondiaux ont leur maison-megravere dans un
pays mais leurs bureaux eacuteditoriaux dans drsquoautres ce qui rend le deacutepocirct leacutegal
national difficile agrave appliquer
La consultation se fait au sein de la BnF ou sur des ordinateurs connecteacutes aux
serveurs au sein des bibliothegraveques de deacutepocirct leacutegal imprimeur reacutegionales Quant aux
revues franccedilaises deacutesormais publieacutees sous format numeacuterique nous avons contacteacute un
membre de la BnF en charge du deacutepocirct leacutegal afin de savoir si elles faisaient lrsquoobjet
drsquoune captation par la bibliothegraveque La reacuteponse fut que si la publication est
accessible sans mot de passe sa collecte est automatique Cependant vu la quantiteacute de
donneacutees preacutesentes sur le Web la BnF moissonne par eacutechantillonnage Lrsquoarchivage du
Web est aleacuteatoire deacutependant des eacuteveacutenements ou deacutedieacute agrave un corpus preacutec is Quant aux
revues accessibles avec une authentification elles ne font pas lrsquoobjet drsquoune collecte
Or elles repreacutesentent la grande majoriteacute des revues scientifiques eacutelectroniques
laquo Revuesorg raquo et laquo Cairninfo raquo font partie de collecte pour leur partie accessible
librement152
Au final les eacutediteurs eacutetant principalement baseacutes dans des pays eacutetrangers crsquoest
une uniformisation du droit international qui serait neacutecessaire pour utiliser des
exceptions au droit drsquoauteur153
151
Code du Patrimoine III Deacutepocirct leacutegal Art L 131 -2 Leacutegifrance [en ligne] disponible sur
lthttpswwwlegifrancegouvfraffichCodeArticledocidTexte=LEGITEXT000006074236ampidArticle=LEGIARTI00000
6845516gt consulteacute le 21052017
152 Nous remercions Geacuteraldine Camile et Peter Stirling chargeacutes de collection pour le deacutepocirct leacutegal numeacuterique agrave la
BnF pour leur reacuteponse par mails
153 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentai res eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 12
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Il convient enfin de distinguer le droit drsquoarchiver crsquoest-agrave-dire de maintenir une
copie eacutelectronique drsquoune revue proteacutegeacutee et acheteacutee du droit drsquoaccegraves permanent qui se
deacutefinit comme un droit drsquoaccegraves perpeacutetuel agrave un contenu payeacute pendant une peacuteriode
donneacutee encadreacute par un contrat154
La loi relative aux liberteacutes et responsabiliteacutes des
universiteacutes et ses conseacutequences sur les bibliothegraveques
universitaires
La loi relative aux Liberteacutes et Responsabiliteacutes des Universiteacutes (LRU) voteacutee
en 2007 consacre plus drsquoautonomie de gestion pour les eacutetablissements
drsquoenseignement supeacuterieur Suite agrave la situation que nous avons eacutevoqueacutee auparavant
cette loi semble paradoxale quand la reacutealiteacute impose aux bibliothegraveques
universitaires de se grouper afin de pouvoir acheter leurs revues scientifiques La
loi LRU a provoqueacute la fin des dotations fleacutecheacutees directes pour les bibliothegraveques
universitaires Les budgets des BU sont deacutesormais inclus dans les dotations
globales de lrsquouniversiteacute Ceci a eu pour conseacutequence la baisse des financements
consacreacutes aux acquisitions documentaires les universiteacutes les prenant agrave leur charge
au sein drsquoun budget global Celui-ci peut faire lrsquoobjet drsquoun bonus si le projet
drsquoeacutetablissement est jugeacute bon155
Mais il est aiseacute de comprendre que le financement
drsquoun projet drsquoarchivage nrsquoest pas dans les prioriteacutes drsquoun eacutetablissement Les BU
sont dans lrsquoobligation de rechercher des sources de financement inteacuterieures agrave
lrsquouniversiteacute en faisant valoir les neacutecessiteacutes de leurs activiteacutes mais aussi
exteacuterieures agrave lrsquouniversiteacute156
Afin de mutualiser les coucircts et de coordonner les
politiques documentaires les universiteacutes et les organismes de recherche franccedilais
sont obligeacutes de mieux coopeacuterer157
De plus la loi LRU place les bibliothegraveques universitaires sous une double
tutelle celle de la MISTRD (Mission de lrsquoInformation Scientifique et Technique
154
Jim Stemper Susan Barribeau laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic
Research Libraryrsquos Licenses raquo Association for Library Collections and Technical Services 50 2006 p 92
155 laquo Les bibliothegraveques universitaires se deacutesabonnent raquo p 9
156 laquo La bibliothegraveque universitaire dans lrsquoeacuteconomie de la connaissance raquo p 79
157 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p4
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et du Reacuteseau Documentaire) qui donnent les orientations strateacutegiques agrave suivre et
celle de lrsquouniversiteacute158
Les lois de ces derniegraveres anneacutees (loi LRU de 2007 et loi pour lrsquoEnseignement
Supeacuterieur et la Recherche de 2013) pour un rapprochement des universiteacutes ont
provoqueacute une veacuteritable reacuteflexion au sein des bibliothegraveques universitaires en termes
de politique documentaire Crsquoest lrsquooccasion pour les eacutetablissements de remettre agrave
plat les collections de deacutefinir des prioriteacutes de reacuteorganiser les collections de
mener un travail commun pour optimiser lrsquoutilisation du budget de penser une
meilleure adaptation des achats aux besoins des enseignants et chercheurs une
reacuteduction du nombre drsquoexemplaires un deacutedoublonnement des abonnements drsquoavec
le CNRS ou encore de supprimer des abonnements papier quand la version
eacutelectronique est inclue dans un bouquet deacutejagrave acquis159
Apregraves avoir eacutevoqueacute le contexte la situation eacuteconomique et juridique
encadrant le marcheacute des revues scientifiques nous pouvons analyser les solutions
drsquoarchivage mises en place agrave lrsquoeacutetranger Elles sont particuliegraverement importantes
aux Etats-Unis pays probablement le plus impliqueacute dans ce domaine
158
laquo La bibliothegraveque universitaire dans lrsquoeacuteconomie de la connaissance raquo p 73-74
159 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 37 p 49
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LrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES A
LrsquoETRANGER QUELQUES PROJETS MENES
Apregraves avoir eacutetabli un eacutetat des lieux de la situation de ces derniegraveres anneacutees
nous consacrons cette seconde partie aux projets meneacutes agrave lrsquoeacutetranger pouvant servir
drsquoexemples agrave la France Ce sont principalement des solutions mises en place dans
les pays anglo-saxons Cependant nous devons souligner les projets meneacutes aux
Pays-Bas et en Allemagne ainsi que les reacuteflexions faites en Belgique et en Suisse
ELEMENTS DE DEFINITION
Assurer la conservation des revues scientifiques numeacuteriques et leur
accessibiliteacute agrave long terme est un deacutefi qui exige une action concerteacutee
coordonneacutee et durable de la part de multiples intervenants et organisations
Cette diversiteacute a un grand inteacuterecirct ces approches diffeacuterentes permettent de
reacuteduire les deacutependances et de se preacutemunir contre la deacutefaillance drsquoun
deacutepositaire1
Cette citation reacutesume bien les enjeux et le rocircle que les bibliothegraveques doivent
jouer dans le deacutefi qursquoest lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques Il est
neacutecessaire que les bibliothegraveques universitaires coopegraverent avec les eacutediteurs bien
que leurs objectifs soient diffeacuterents Les eacutediteurs veulent que leurs archives de
revues soient conserveacutees sans mettre en peacuteril leur modegravele eacuteconomique et nous
pouvons dire que le fait que ce soit fait par un tiers leur permet de se deacutecharger de
cette mission Les BU veulent quant agrave elles garantir lrsquoaccegraves si possible sur le long
terme (ce qui nrsquoest pas encore de lrsquo laquo archivage raquo au sens propre)
laquo La conservation peacuterenne neacutecessite lrsquoaccegraves mais lrsquoaccegraves nrsquoest pas suffisant
pour assurer la conservation peacuterenne raquo2 Il convient de deacutefinir clairement la
distinction entre laquo accegraves post-abonnement raquo et laquo archivage peacuterenne raquo Les
diffeacuterents acteurs (archivistes informaticiens eacutediteurs et bibliotheacutecaires) doivent
partager un langage commun deacutefini au preacutealable Lrsquoaccegraves post-abonnement (ou
1 Collectif laquo Œuvre ensemble pour garantir la peacuterenniteacute des publications scientifiques numeacuterique raquo traduit par Gaeumllle
Beacutequet [en ligne] juillet 2016 disponible sur lthttp thekeepersblogsedinaacukfiles201608Oeuvrer-ensemble-pour-garantir-
la-pC3A9rennitC3A9-des-publications-scientifiques-numC3A9riquespdfgt consulteacute le 28032017
2 Kathleen Fitzpatrick Planned Obsolescence Publishing technology and the future of the academy New York
New York University Press 2011 p 146 -147 laquo Preservation requires access but access is not enough to ensure
preservation raquo
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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laquo continuing access raquo) peacuterennise lrsquoaccegraves mais ne le garantit pas sur le tregraves long
terme Il srsquoagit souvent drsquoune clause garantissant lrsquoaccegraves aux contenus souscrits
par les bibliothegraveques universitaires agrave la fin drsquoun abonnement non reconduit Avec
lrsquoeacutedition papier la bibliothegraveque gardait lrsquoexemplaire payeacute et reccedilu et le mettait en
accegraves sans contrainte de dureacutee agrave ses lecteurs Dans le monde eacutelectronique cet
accegraves post-abonnement ne fonctionne souvent pas lorsqursquoil y a rupture de contrat
De plus le format est souvent diffeacuterent et figeant (PDF) ce qui limite lrsquoefficaciteacute
des hyperliens Enfin il se traduit soit par un accegraves maintenu sur la plateforme de
lrsquoeacutediteur soit par une remise des revues (au format eacutelectronique ou sur un support
physique type CD-ROM DVD) Ce dernier cas permet drsquoenvisager lrsquoarchivage
Cependant cet accegraves est parfois limiteacute aux revues historiques auxquelles eacutetaient
abonneacutees les bibliothegraveques ne couvrant pas tout le bouquet souscrit Lrsquoaccegraves agrave
long terme est donc laquo le droit et la possibiliteacute pratique drsquoacceacuteder agrave des contenus
une fois acquis mecircme apregraves expiration du contrat de licence ou de toute autre
convention comparable raquo Se posent alors les questions drsquoune part sur la maniegravere
dont lrsquoaccegraves agrave long terme est effectueacute (par une plateforme de lrsquoeacutediteur ou par
transfert des donneacutees) drsquoautre part des droits drsquousage autoriseacutes3
Lrsquoarchivage peacuterenne (ou laquo long term preservation raquo) srsquoenvisage quant agrave lui
sur le long terme et en dehors des clauses contractuelles tenant notamment compte
des probleacutematiques de format de support de mateacuteriels4 On traite ici de la
peacuterennisation de la ressource Crsquoest un ensemble de proceacutedures et de processus qui
assurent lrsquoaccegraves sur le tregraves long terme Il srsquoapplique aux revues en libre accegraves et
aux payantes et est souvent soutenu par des organismes autres que des eacutediteurs Il
a une dimension plus socieacutetale drsquoenjeu drsquoavenir pour la recherche Lrsquoarchivage
eacutelectronique induit une veille technologique perpeacutetuelle Elle consiste laquo agrave suivre
lrsquoeacutevolution des formats des logiciels et du mateacuteriel informatique et agrave planifier agrave
lrsquoavance et en temps utile certaines mesures comme les changements de supports
de formats de logiciels et de mateacuteriel raquo5 Lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques
crsquoest de la gestion des risques6 Lrsquooutil DRAMBORA (Digital Repository Audit
3 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 26
4 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources docume ntaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p9 p 18
5 laquo Ibid p 27 p 67
6 Neil Beagrie Julia Chruszcz Maggie Jones Terry Morrow A Comparative Study of e-Journal Archiving
Solutions A JISC Funded Investigation JISC Collections 2008 p 12
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Method Based on Risk Assessment) deacuteveloppeacute au Royaume-Uni aide les
professionnels agrave eacutevaluer les risques qui pegravesent sur les documents numeacuteriques7
Finalement lrsquoarchivage est une sorte laquo drsquoassurance raquo sur le long terme8
Parmi les archives il faut distinguer les laquo light archives raquo des laquo dark
archives raquo Les premiegraveres sont consultables par les bibliothegraveques qui ont payeacute un
abonnement incluant un article archiveacute dont lrsquooriginal est indisponible mecircme
temporairement9 Les laquo dark archives raquo sont accessibles qursquoen cas laquo drsquoeacuteveacutenements
deacuteclencheurs raquo (ou laquo trigger events raquo) rendant inaccessibles la ressource arrecirct de
la publication drsquoune revue ou de lrsquoexistence drsquoun eacutediteur catastrophe naturelle ou
technique10
Certaines sont totalement inaccessibles et ne disposent pas drsquointerface
utilisateur pour faire des recherches Pour les bibliotheacutecaires il est difficile de
concevoir une conservation sans accegraves Ils preacutefegraverent les laquo lights archives raquo
Scheacutema des diffeacuterentes composantes de lrsquoaccegraves peacuterenne
laquo Scheacutematisation des diffeacuterentes composantes de lrsquoaccegraves peacuterenne des contenus souscrits ou acheteacutes raquo dans Aude Alexandre Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources
documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles Bibliothegraveque
interuniversitaire de la Communauteacute franccedilaise de Belgique 2014 p 10
7 DRAMBORA disponible sur lthttpwwwrepositoryauditeugt consulteacute le 05052017
8 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 54
9 Neil Beagrie Preservation Trust and Continuing Access for e -Journals DPC Technology Watch Report 13-04
September 2013 Digital Preservation Coalition 2013 p 35
10 Daniela Bone Peter Burns laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo
Suppleacutement ndeg 1 Allen Press 2011 p 1
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Lrsquoobjectif drsquoun systegraveme drsquoarchivage est que lrsquoinformation reste accessible sur
le long terme aux utilisateurs11
Le numeacuterique a apporteacute un certain nombre de
contraintes pour mener agrave bien sa mise en place notamment des problegravemes de
format Actuellement les formats PDF et plus particuliegraverement le PDFA et XML
sont les plus recommandeacutes Le Journal Article Tag Suite fournit un scheacutema XML
adapteacute agrave la description drsquoun article de revue12
Pour les images le format TIFF est
preacuteconiseacute13
Le consortium des bibliothegraveques universitaires suisses met aussi en
garde sur le danger de ne plus pouvoir lire ces documents agrave cause de la
deacuteteacuterioration ou de lrsquoobsolescence du format et des technologies associeacutees
(mateacuteriel systegraveme drsquoexploitation logiciel) Sur le long terme il faut envisager soit
la migration soit lrsquoeacutemulation La migration laquo consiste agrave transfeacuterer peacuteriodiquement
lrsquoinformation eacutelectronique drsquoune configuration mateacuteriellelogicielle agrave une autre
drsquoune technologie informatique agrave lrsquoautre raquo14
Elle doit ecirctre controcircleacutee afin drsquoecirctre sucircr
qursquoelle nrsquoa pas alteacutereacute le contenu Garder lrsquooriginal est alors recommandeacute
Lrsquoeacutemulation preacuteserve le comportement et la preacutesentation du document en reacutecreacuteant
lrsquoenvironnement drsquoorigine par des programmes Elle peut srsquoappliquer au mateacuteriel
au systegraveme drsquoexploitation ou au logiciel Cependant elle pose un problegraveme de
droit pour la reacuteutilisation de logiciel proprieacutetaire
Un bon systegraveme drsquoarchivage eacutelectronique (SAE) doit controcircler le document agrave
lrsquoentreacutee de lrsquoarchive Lrsquooutil JHOVE (JSTOR Harvard Object Validation
Environment) rend automatique la validation des formats des fichiers Un audit
reacutegulier de tout le systegraveme doit ecirctre meneacute (controcircle des formats logiciels
mateacuteriels du reacuteseau de la lecture) Une veille sur les menaces en cours et agrave venir
et une strateacutegie de maicirctrise des risques (liste de risques degreacutes de graviteacute et de
probabiliteacute solution agrave apporterhellip) doivent ecirctre effectueacutees Cette maicirctrise des
risques engendre un besoin de duplications des archives sur des sites
geacuteographiques diffeacuterents et eacuteloigneacutes mais aussi une neacutecessiteacute de preacutevoir les
migrations ou eacutemulations Le systegraveme doit ecirctre transparent sur son organisation
pour inspirer la confiance Il doit privileacutegier des logiciels Open Source des
11
A propos du systegraveme drsquoarchivage eacutelectronique voir la norme NF Z 42-013 Voir aussi le modegravele conceptuel
OAIS norme ISO 14 721
12 Trust and Continuing Access for e -Journals p 13
13 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 57-59
14 Jean-Michel Mermet Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques
Villeurbanne Enssib 1997 p 16
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protocoles interfaces et formats ouverts et libres Il doit favoriser une diversiteacute de
supports de logiciels pour limiter les risques de perte Chaque archive reacutepliqueacutee
est administreacutee seacutepareacutement lrsquoune de lrsquoautre15
Lrsquoarchivage sur le long terme neacutecessite un modegravele eacuteconomique pour le
soutenir une anticipation quant agrave lrsquoaccroissement de la volumeacutetrie ou des
potentielles eacutevolutions techniques Un systegraveme drsquoarchivage neacutecessite une vue sur
le long terme et induit une certaine incertitude quant aux coucircts agrave preacutevoir sur la
dureacutee Ce qui est inenvisageable pour les BU soumises agrave des budgets annuels16
Un bon projet drsquoarchivage crsquoest une mission avec des droits et obligations
deacutefinis clairement une neacutegociation avec les eacutediteurs pour garantir le long terme
ecirctre explicite sur ce qui est archiveacute et ougrave avoir un minimum de services associeacutes et
un systegraveme viable baseacute sur une certification des standards des bonnes pratiques
et un travail en reacuteseau Crsquoest une administration responsable et un modegravele
eacuteconomique durable17
Pour donner de la confiance dans les initiatives proposeacutees
il faut des accords des processus et des meacutecanismes clairement deacutefinis18
Se pose enfin la question de la responsabiliteacute de lrsquoarchivage agrave laquelle
reacutepond Jean-Michel Mermet ainsi
Le creacuteateur fournisseur ou proprieacutetaire de lrsquoinformation a la
responsabiliteacute initiale drsquoarchiver ses donneacutees et drsquoassurer la preacuteservation au
long terme de ses informations Il peut srsquoadresser agrave des tiers qui prendront en
charge tout ou partie de cette responsabiliteacute
Les organismes drsquoarchivage certifieacutes ont le droit et le devoir de sauvegarder
lrsquoinformation numeacuterique qui serait en danger de disparition si le creacuteateur
fournisseur ou proprieacutetaire de celle-ci nrsquoassumait pas ses responsabiliteacutes19
Il a fallu des siegravecles pour trouver les bons moyens de conserver les livres On
a besoin de temps aussi pour les donneacutees numeacuteriques Le paradoxe de
15
David Rosenthal Thomas Robertson Tom Lipkis Vicky Reich Seth Morabito laquo Requirements for Digital
Preservation Systems raquo D-Lib Magazine 11 Novembre 2005 p 4-10 p 14 p 16 p 22
16 Elsa Ferracci Marie-Madeleine Geacuteroudet Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et
perspectives Villeurbanne Enssib 2016 p 39 David Rosenthal Daniel Rosenthal Ethan Miller et al laquo The
economics of long-term digital storage raquo Memory of the World in the Digital Age Vancouver BC 2012 Lrsquoarticle
deacutetaille aussi les autres supports de conservation les bandes magneacutetiques les m eacutemoires flashhellip
17 Anne R Kenney Richard Entlich Peter B Hirtle Nancy Y McGovern Ellie L Buckley E-Journal Archiving
Metes and Bounds A Survey of the Landscape Council on Library and Information Resources 2006 p 50 p 60 En
2013 est neacutee la certification ISO 16363 laquo Audit and certification of trustworthy digital repositories raquo
18 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 1 p 4 A Comparative Study of e-Journal
Archiving Solutions p 10 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 15-18
19 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 17
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Kirschenbaum deacutemontre que les meacutedias numeacuteriques sont souvent plus peacuterennes
qursquoon ne le pense Crsquoest la faccedilon dont on comprend et traite le stockage des
donneacutees qui produit le caractegravere eacutepheacutemegravere de ces meacutedias20
LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE EXISTANTES DANS LES
PAYS ANGLO-SAXONS
En 2002 le modegravele OAIS est publieacute Crsquoest un modegravele de reacutefeacuterence
conceptuel qui deacutecrit le fonctionnement drsquoun SAE son organisation (ces acteurs
producteurs utilisateurs et management) son modegravele fonctionnel (baseacute sur six
entiteacutes entreacutees stockage gestion des donneacutees accegraves administration planification
de la preacuteservation) et ses principes techniques (paquets drsquoinformation paquets
drsquoarchives pour la soumission la diffusion et lrsquoarchive meacutetadonneacutees descriptives
techniques administratives et structurelles21
) Ce modegravele a eacuteteacute normaliseacute ISO
14721 en 200322
En 2005 lrsquoAssociation des Bibliothegraveques de Recherche (ARL) des Etats-Unis
a publieacute un communiqueacute pour alerter sur les dangers du modegravele eacuteconomique des
revues scientifiques eacutelectroniques et des problegravemes de peacuterenniteacute drsquoaccegraves
Lrsquoassociation srsquoinquieacutetait que lrsquoarchivage ne deacutepende alors que des eacutediteurs
commerciaux auxquels on ne peut se fier totalement Elle invitait les
bibliotheacutecaires eacutediteurs et chercheurs agrave travailler ensemble pour trouver une
solution Elle soulignait le fait que lrsquoarchivage doit se faire dans des formats non
proprieacutetaires veacuterifier lrsquointeacutegriteacute de ce qui entre ou sort du systegraveme drsquoarchivage et
limiter les accegraves en fonction du droit applicable Elle appelait les bibliothegraveques agrave
investir mutualiser leurs moyens en payant une participation agrave une solution
drsquoarchivage Elle demandait enfin agrave ce que dans les contrats neacutegocieacutes avec
lrsquoeacutediteur figure une clause preacutecise pour lrsquoarchivage23
Depuis des solutions ont eacuteteacute
mises en place En 2013 les bibliothegraveques universitaires de Cornell et de
Columbia ont meneacute un projet de dix-huit mois pour organiser et eacutetendre
20
Planned Obsolescence Publishing technology and the future of the academy p 123
21 Les meacutetadonneacutees sont des donneacutees neacutecessaires pour deacutecrire suffisamment un fichier et assurer sa lisibiliteacute dans
le temps
22 OAIS publieacute par le CCSDS (Consultative Committee for Space Data Systems ) a servi de modegravele agrave de
nombreux projets CEDARS en 2002 au Royaume-Unihellip
23Donald J Waters laquo Urgent Action Needed to Preserve Scholarly Electronic Journals raquo Communiqueacute de
LrsquoAssociation des Bibliothegraveques de Recherche 2005
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lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques24
Enfin en septembre 2015 srsquoest tenu un
congregraves agrave Edinbourg porteacute par Edina et lrsquoISSN pour identifier les prochaines
eacutetapes et les enjeux de lrsquoarchivage25
Les solutions globales
LOCKSS
Organisation
Le projet laquo Lots of Copies Keep Stuff Safe raquo a commenceacute agrave lrsquooreacutee de lrsquoan
2000 co-fondeacute par David Rosenthal Il a eacuteteacute porteacute par lrsquoUniversiteacute de Stanford
avec le soutien de la Fondation Mellon la Fondation National Science la
Fondation Soros et la Bibliothegraveque du Congregraves Crsquoest une solution coopeacuterative
accessible depuis 2004 orienteacutee plutocirct pour les bibliothegraveques Depuis 2005 le
projet est geacutereacute par la LOCKSS Alliance afin de lui donner une gouvernance La
LOCKSS Alliance est une organisation agrave but non lucratif qui reacuteunit des BU et
finance lrsquoeacutequipe technique composeacutee drsquoune dizaine de personnes de lrsquouniversiteacute de
Stanford Les eacutediteurs ont droit de participer gratuitement Adheacuterer agrave lrsquoAlliance
donne des avantages accegraves prioritaire aux documents ateliers intervention
faciliteacutee des eacutequipes de maintenance de Stanford Il existe aussi un LOCKSS
Alliance laquo Advisory Board raquo qui lance freacutequemment des deacutebats
LOCKSS est une laquo light archive raquo qui permet aux bibliothegraveques de creacuteer
leurs propres archives conserveacutees localement26
Ceci apporte agrave la bibliothegraveque
quoi qursquoil arrive une garantie drsquoaccegraves post-abonnement LOCKSS est original car
il deacutecentralise tout au sein des bibliothegraveques qui moissonnent De plus lrsquoaccegraves se
fait degraves que pour quelle que raison que ce soit la revue nrsquoest plus disponible sur le
site de lrsquoeacutediteur Le deacutebut de lrsquoarchivage deacutepend de lrsquoanneacutee agrave laquelle lrsquoeacutediteur
accepte de donner lrsquoaccegraves sur sa plateforme pour ecirctre moissonneacutee LOCKSS
24
Lisa Otty laquo E-Journal Archiving Progress and Future Challenges raquo The Keepers Registry Blog publieacute le 18
mai 2016
25 Le rapport de lrsquoensemble des confeacuterences est disponible sur
lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-report raquo consulteacute le 03042017 laquo E-Journal Archiving Progress and
Future Challenges raquo
Drsquoautres projets ulteacuterieurs ont eacuteteacute meneacutes en 2006 par exemple voir lrsquoarticle de Jim Stemper Susan Barribeau
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo Association for
Library Collections and Technical Services 50 2006 p 91-109
26 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 2 A Comparative Study of e-
Journal Archiving Solutions p 16
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permet une distribution des risques Ce qui est archiveacute ne peut ecirctre retireacute par
lrsquoeacutediteur LOCKSS respecte le modegravele OAIS
Depuis quelques anneacutees LOCKSS affiche un eacutequilibre financier La
participation est gratuite pour les eacutediteurs ce qui favorise les petits eacutediteurs En
revanche les bibliothegraveques ameacutericaines payent entre 2 489 et 12 460 dollars en
fonction de leur taille pour lrsquoanneacutee scolaire 2016-201727
LOCKSS augmente
chaque anneacutee de 2 agrave 3 la contribution pour les nouveaux arrivants Les anciens
adheacuterents payent eux toujours le mecircme prix agrave chaque renouvellement Les
bibliothegraveques peuvent neacutegocier le tarif de la souscription Ainsi le Consortium
JISC a obtenu des reacuteductions pour le Royaume-Uni Actuellement LOCKSS
archive plus de 12 700 revues issues de plus de 500 eacutediteurs au sein de plus de
150 bibliothegraveques28
En 2004 le LOCKSS Humanities Project voit le jour afin de
se deacutedier aux besoins en SHS
La liste des eacutediteurs participants est publique Ainsi nous retrouvons
Berkeley Electronic Press Blackwell Springer Taylor amp Francis BioOne
Cambridge University Press Oxford University Press pour ne citer qursquoeux (mais
pas Elsevier) Des eacutediteurs franccedilais sont preacutesents lrsquoAssociation Le Mouvement
social (qui publie une revue sous ce mecircme nom) lrsquoAssociation des Amis des
Cryptogames lrsquoEHESS pour sa revue Annales Histoire Sciences sociales
lrsquoInstitut National dEtudes Deacutemographiques pour sa revue Population (en version
anglaise) Le Museacuteum drsquoHistoire Naturelle pour ses revues Adansonia
Anthropozoologica Geodiversitas Zoosystema (publieacutees via BioOne dans leur
version eacutelectronique) et lrsquoUniversiteacute Charles-de-Gaulle Lille 3 pour la revue
Dictynna29
LOCKSS est la solution qui archive le plus de revues en Open Access
Il a principalement des revues issues de Hindawi Publishing Corporation et
BioMed Central qui repreacutesentent agrave eux deux 72 des revues en Open Access
archiveacutees30
Enfin le programme srsquoadapte deacutesormais aux e-books
Aucune bibliothegraveque franccedilaise ne participe En revanche de nombreuses
bibliothegraveques italiennes allemandes anglaises sont actives au sein du projet
27
LOCKSS disponible sur lthttpswwwlockssorgjoingt consulteacute le 29042017
28 Un fichier Excel deacutetailleacute est aussi disponible sur cette page lthttpswwwlockssorgcommunitypublishers-
titles-glngt consulteacute le 29042017 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires
eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 33
29 LOCKSS disponible sur lthttpswwwlockssorgcommunitypublishers-titles-glngt consulteacute le 01052017
30 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 193
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Technique
LOCKSS fonctionne sur de simples ordinateurs qui srsquoappellent des
laquo LOCKSS Box raquo Lrsquoordinateur doit de preacutefeacuterence nrsquoecirctre consacreacute qursquoau
programme LOCKSS Ce dernier fonctionne par lrsquoinstallation drsquoun logiciel Open
Source que les bibliothegraveques peuvent tester gratuitement en ligne Ce logiciel est
un robot qui moissonne les contenus des pages Web des eacutediteurs le plus tocirct
possible apregraves la mise en ligne drsquoarticles La captation se fait automatiquement
gracircce agrave un plug-in approprieacute La loi de copyright des Etats-Unis impose agrave
LOCKSS drsquoavoir lrsquoautorisation des eacutediteurs pour moissonner leur site Les
serveurs de lrsquoeacutediteur publient alors un laquo manifeste raquo autorisant le passage du robot
du logiciel sur telle ou telle ressource Le manifeste drsquoautorisation est neacutegocieacute avec
chaque eacutediteur et conserveacute par chaque laquo LOCKSS box raquo31
Pour les entrepocircts
compatibles avec lrsquoOpen Archives Initiative LOCKSS peut utiliser une requecircte
OAI-PMH pour reacutecupeacuterer les informations Chaque ordinateur a son propre robot
LOCKSS qui moissonne Ce dernier veacuterifie que tout ce qui devait ecirctre archiveacute a
bien eacuteteacute moissonneacute LOCKSS reacutecupegravere tout ce qui peut se trouver sur une page
(HTML images et autres meacutedias) et leur lien via les URL Le contenu moissonneacute
est mis en paquet sous forme de fichiers WARC de fichiers source de revues
eacutelectroniques ou drsquoarchives zip Ces robots sont capables de retourner sur les sites
des eacutediteurs et chargent tous les changements ou migrations de fichiers sans
supprimer les versions preacuteceacutedentes Plusieurs crawls sont effectueacutes pour srsquoassurer
que tous les eacuteleacutements ont bien eacuteteacute pris Puis des audits reacuteguliers et des
comparaisons avec lrsquoarchive drsquoautres ordinateurs du reacuteseau sont meneacutes Si un
fichier semble endommageacute il est corrigeacute Srsquoils semblent tous corrompus le robot
repasse sur la page pour moissonner agrave nouveau Quand un changement est fait sur
une copie toutes les copies des autres boxes sont mises agrave jour Un historique des
versions est gardeacute32
Le logiciel limite lrsquoaction humaine en automatisant les processus le plus
possible Le site de LOCKSS assure une aide pour les bibliotheacutecaires Des
extracteurs de meacutetadonneacutees sont utiliseacutes pour les donneacutees bibliographiques
LOCKSS sauvegarde lrsquoarticle dans sa forme originale avec ses meacutetadonneacutees Les
31
laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 713 32
Michael Seadle laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo Library High Tech vol 28
2010 p 714 laquo Requirements for Digital Preservation Systems raquo p 13-15
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formats qursquoil privileacutegie sont XML HTML PDF Ils sont veacuterifieacutes agrave chaque
versement LOCKSS reprend les noms des fichiers qui sont sur les sites Web avec
les URL Si lrsquoeacutediteur change le contenu appeleacute par un URL LOCKSS repegravere le
changement et sauvegarde la nouvelle version Il ne supprime jamais de fichier33
La gestion du contenu des boxes peut ecirctre soit centraliseacutee soit chaque
ordinateur peut ecirctre parameacutetreacute pour choisir ce qursquoil preacuteserve Lrsquoadministration
seacutepareacutee des serveurs permet en cas de problegraveme que celui-ci ne se reacutepercute pas
sur les autres ordinateurs du reacuteseau Chacun dans le monde peut proposer des
modifications du logiciel traiteacutees par les membres de lrsquoAlliance LOCKSS qui
eacutevaluent leur faisabiliteacute
LOCKSS srsquoappuie sur des moyens de stockage directs gracircce agrave lrsquoutilisation du
logiciel drsquoexploitation Open Source Linux qui permet de srsquoaccorder avec des
disques RAID34
Un disque RAID de 4 To est actuellement recommandeacute Le
logiciel fonctionne bien et de faccedilon seacutecuriseacutee avec au moins sept laquo LOCKSS
boxes raquo Pour garantir le bon archivage lrsquoordinateur du reacuteseau agrave la meacutemoire la plus
petite est pris comme base pour deacuteterminer le maximum drsquoarchives qui peuvent
ecirctre conserveacutees en toute seacutecuriteacute La technologie reacutesiste aux attaques gracircce au fait
que le logiciel est configureacute suivant les recommandations de lrsquoUS Federal
Information Processing Standards Les mises agrave jour sont fournies par lrsquoeacutequipe
LOCKSS et sont par deacutefaut automatiques35
LOCKSS preacutevoit un plan de gestion
des risques en cas drsquoattaque de catastrophe naturelle ou de problegraveme de systegraveme
Il y a deux systegravemes LOCKSS un publicglobal (Gobal LOCKSS Network ndash
GLN) et un priveacute (Private LOCKSS Network - PLN) Les reacuteseaux priveacutes LOCKSS
doivent contenir au moins sept laquo boxes raquo pour ecirctre efficaces et sucircrs Dans ces
reacuteseaux priveacutes tous les membres ont les mecircmes droits et les mecircmes accegraves Ils
srsquoorganisent pour une communauteacute scientifique speacutecifique ou pour des contenus
que les bibliothegraveques veulent conserver sans deacutependre de LOCKSS On deacutenombre
actuellement quatorze PLN certains geacutereacutes par LOCKSS drsquoautres indeacutependants
33
laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 715
34 Collectif Final Report of the 2CUL LOCKSS Assessment Team Cornell University Library Columbia
University Library 2011 p 12
35 laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 712
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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(LukII MetaArchive Data-PASS)36
Les reacuteseaux priveacutes sont libres de deacutevelopper
leur propre structure Les reacuteseaux LOCKSS peuvent se lier entre eux37
Les reacuteseaux priveacutes LOCKSS et le stockage local au sein des bibliothegraveques
rendent possible lrsquoarchivage controcirc leacute sur le sol europeacuteen etou national
Accegraves
Pour pouvoir consulter une revue archiveacutee il faut faire la recherche au sein
drsquoune bibliothegraveque participant au projet LOCKSS Ce dernier privileacutegie ensuite
une migration lors de lrsquoaccegraves (laquo migration on access raquo) un outil est inteacutegreacute et
convertit le document en un format lisible degraves qursquoun utilisateur autoriseacute en
demande lrsquoaccegraves Cela permet de maintenir lrsquooriginal intact drsquoeacuteviter les pertes
drsquoinformations lieacutees agrave une migration et de proposer un format drsquoaccegraves adapteacute au
moment de la demande Si la migration et lrsquoeacutemulation sont eacutevoqueacutees dans le cadre
du projet pour peacuterenniser lrsquoinformation agrave lrsquoheure actuelle aucun test drsquoenvergure
sur les migrations nrsquoa eacuteteacute meneacute38
Les eacutediteurs autorisent deux types drsquoaccegraves un
transparent par lequel la laquo box raquo devient un proxy Web crsquoest-agrave-dire une interface
directe entre les serveurs et lrsquoutilisateur Lrsquoautre faccedilon est lrsquoaccegraves non-transparent
la laquo box raquo renvoie lrsquoutilisateur sur la plateforme de lrsquoeacutediteur Quand la revue drsquoune
plateforme nrsquoest plus disponible la laquo LOCKSS box raquo devient lrsquointerface de
recherche Lorsque les lecteurs ouvriront lrsquoarticle ils tomberont sur
lrsquoenvironnement dans lequel il eacutetait auparavant sur son site original mais sans que
les fonctionnaliteacutes du site ne reacutepondent
Lrsquoaccegraves se fait en fonction des licences acquises par la bibliothegraveque Ainsi pour
participer au projet la bibliothegraveque doit soit avoir un abonnement souscrit aux
revues qursquoelle commence agrave archiver soit moissonner des revues disponibles en
libre accegraves A la fin drsquoun abonnement la bibliothegraveque nrsquoa accegraves qursquoaux titres
auxquels elle eacutetait abonneacutee sur la peacuteriode pendant laquelle elle lrsquoeacutetait
Le seul eacuteveacutenement deacuteclencheur (laquo trigger eventraquo) qui importe dans le cadre
de la version globale de LOCKSS est la disparition mecircme momentaneacutee du serveur
de publication drsquoorigine Si une plateforme drsquoun eacutediteur faillit la laquo LOCKSS box raquo
36
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 32
37laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 716
38 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 44-45
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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peut prendre automatiquement le relais et livrer instantaneacutement le contenu sous sa
forme originale39
Pour les reacuteseaux priveacutes cela deacutepend des deacutecisions prises par les
dirigeants du PLN
Les droits drsquousage sont fixeacutes par les eacutediteurs En cas de rachat drsquoune revue
par un eacutediteur LOCKSS est le seul agrave garantir que son accegraves peacuterenne soit maintenu
LOCKSS fait de lrsquoaccegraves post-abonnement lorsqursquoune bibliothegraveque ne renouvelle
pas son contrat mais souhaite avoir immeacutediatement accegraves au contenu auquel elle
avait souscrit Il faut enfin noter lrsquoexception des titres de revues en Open Access
archiveacutes par LOCKSS qui sont accessibles agrave tous y compris aux bibliothegraveques qui
nrsquoappartiennent pas agrave lrsquoAlliance LOCKSS
Retour drsquoexpeacuterience et audit de la solution
Le projet LOCKSS redonne aux BU leur rocircle de conservation Des
bibliotheacutecaires teacutemoignent de sa simpliciteacute40
Les avantages du projet LOCKSS sont le controcircle par les bibliothegraveques de
lrsquoarchivage mais aussi la possibiliteacute de couvrir plus de petits eacutediteurs puisque
ceux-ci ne payent pas de contribution Lrsquoautomatisation maximale des processus
limite le risque humain Lrsquoarchitecture logicielle et mateacuterielle est simple le
logiciel Open Source est un atout Il est possible de lui ajouter des couches pour
apporter des fonctionnaliteacutes speacutecifiques suppleacutementaires (comme la migration) De
plus LOCKSS preacutesente un modegravele eacuteconomique viable41
Enfin il assure un accegraves
immeacutediat en cas de bug sur le site de lrsquoeacutediteur Parmi les inconveacutenients nous
retrouvons le problegraveme du support technique que la bibliothegraveque doit assurer pour
lrsquoentretien de ses serveurs et du logiciel ainsi que le fait que les collections ne
couvrent pas tous les titres drsquoun eacutediteur car ils ne sont pas tous moissonneacutes42
De
plus LOCKSS nrsquoattire pas tous les plus grands eacutediteurs43
Aussi il srsquoapplique au
contrat en cours et nrsquoinclut pas les numeacuteros anteacuterieurs au projet Le robot reacutecupegravere
les articles dans les formats qursquoil trouve et ce seront par deacutefaut ces formats qui
39
Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 20
40 Karen G Schneider laquo Lots of Librarians Can Keep Stuff Saferaquo Library Journal publieacute le 15 aoucirct 2007
41 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 49
42 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 116
43 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 16
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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feront lrsquoobjet drsquoun archivage Une autre difficulteacute reacuteside dans le fait qursquoil faut
reacuteunir au moins sept eacutetablissements pour mener un projet commun Enfin les
accords de LOCKSS avec les eacutediteurs ne permettent pas aux BU de faire une
seconde sauvegarde en local En 2007 un audit de LOCKSS souligne quelques
problegravemes Lrsquoenquecircte a mis en exergue que le logiciel a une interface qui nrsquoa rien
drsquolaquo user-friendly raquo listant des archives par eacutediteur sans hieacuterarchie LOCKSS nrsquoa
pas de plan de succession en cas de disparition mais les PLN et le logiciel Open
Source permettraient une reprise laquo facile raquo Enfin une inquieacutetude des BU en
termes de stockage a eacuteteacute perceptible44
Les universiteacutes de Columbia et Cornell ont participeacute au projet pilote de
LOCKSS Leurs bibliothegraveques listaient les revues agrave archiver en premier puis
contactaient les eacutediteurs pour obtenir leur permission Si elles lrsquoavaient lrsquoeacutequipe
LOCKSS de Stanford creacuteait le plug-in installeacute ensuite sur la plateforme de
lrsquoeacutediteur Rapidement les bibliothegraveques ont remarqueacute que beaucoup de maisons
drsquoeacutedition refusaient de participer Entre novembre 2010 et deacutecembre 2011 une
eacutequipe composeacutee de professionnels de lrsquouniversiteacute de Columbia et drsquoautres de
lrsquouniversiteacute de Cornell ont commenceacute agrave se poser des questions pour mieux
reacutepondre agrave leurs besoins drsquoarchivage conscients que LOCKSS ne pouvait reacutepondre
agrave tout45
En 2011 lrsquoenquecircte reacuteveacutelait que LOCKSS et Portico ne conservaient que
261 des revues eacutelectroniques de la bibliothegraveque de Cornell avec un identifiant
standard (ISSN e-ISSN) soit 13 de tous les e-journaux de Cornell
Les bibliothegraveques de ces universiteacutes sont finalement appeleacutees agrave user de leurs
influences pour que les eacutediteurs participent agrave des projets drsquoarchivage46
Exemples de reacuteseaux priveacutes LOCKSS
MetaArchive Cooperative est un reacuteseau priveacute de LOCKSS Crsquoest une
association ameacutericaine indeacutependante creacuteeacutee en 2004 qui srsquoappuie sur la technologie
LOCKSS pour archiver des documents numeacuteriseacutes sur des serveurs priveacutes Elle
preacuteserve le contenu de ses membres dans un reacuteseau deacutecentraliseacute Elle encourage les
BU agrave travailler ensemble agrave utiliser le reacuteseau priveacute de LOCKSS Pour adheacuterer ces
44
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 43-44 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 22
45 Final Report of the 2CUL LOCKSS Assessment Team p 4
46Ibid p 4-5 p 7 p 10-11 p 15 p 17
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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bibliothegraveques doivent payer une contribution47
Actuellement MetaArchive
Cooperative gegravere les archives de cinquante eacutetablissements la plupart ameacutericains
mais aussi un europeacuteen (Service Universitaire de Catalogne agrave Barcelone) et un sud-
ameacutericain (Universiteacute Catholique de Rio de Janeiro)48
En 2008 lrsquoUK LOCKSS Alliance est creacuteeacutee Ce projet national appartient au
LOCKSS Global mais reacuteunit quinze bibliothegraveques du Royaume-Uni pour
preacuteserver les revues eacutelectroniques suivant une gouvernance speacutecifique au niveau
national via le centre numeacuterique de lrsquouniversiteacute drsquoEdinbourg nommeacute EDINA
LrsquoUK LOCKSS Alliance fournit une aide sur la partie technique seacutelectionne les
titres agrave archiver Crsquoest elle qui a travailleacute avec les bibliothegraveques pour neacutegocier avec
les eacutediteurs le droit drsquoarchiver
CLOCKSS
Organisation
Le laquo Controlled LOCKSS raquo a eacuteteacute mis en place en 2006 Crsquoest une autre forme
de reacuteseau priveacute LOCKSS Crsquoest aussi une archive agrave but non lucratif Elle mecircle les
eacutediteurs et les bibliothegraveques CLOCKSS gegravere lrsquoarchive drsquoune faccedilon laquo semi-
centraliseacutee raquo Aujourdrsquohui douze bibliothegraveques sont membres actifs en tant que
nœud drsquoarchivage49
Le programme a pour volonteacute drsquoaugmenter leur nombre agrave
quinze reacuteparties dans le monde Crsquoest le conseil drsquoadministration (laquo CLOCKSS
Board raquo) de CLOCKSS qui prend les deacutecisions Il se compose de grands eacutediteurs et
des douze bibliothegraveques acadeacutemiques assurant lrsquoarchivage La gouvernance est
assureacutee par les membres qui peuvent envoyer un des leurs en tant que repreacutesentant
au laquo CLOCKSS Advisory Council raquo qui conseille le laquo CLOCKSS Board raquo sur les
politiques et les pratiques de conservation50
47
MetaArchive Cooperative Charter [en ligne] Educopia Institute janvier 2015 disponible sur
lthttpwwwmetaarchiveorgpublicresourcescharter_memberma_2015charterpdfgt consulteacute le 31032017
48 MetaArchive disponible sur lthttpmetaarchiveorgmembersgt consulteacute le 31032017
49 Editeurs ayant participeacute agrave lrsquoorigine du projet Elsevier American Physiological Society Nature SAGE
Springer Taylor amp Francis Wiley
Bibliothegraveques actuellement actives en tant que nœud drsquoarchivage Australian National University Edinburgh University
Humboldt-Universitaumlt zu Berlin Indiana University National Institute of Informatics (Japon) New York Public Library
(jusqursquoagrave 2009) OCLC Rice University Stanford University Universitagrave Cattolica del Sacro Cuore (Italie) University of
Alberta (Canada) University of Hong Kong University of Virginia CLOCKSS disp onible sur
lthttpsclockssorgclockssSupporting_Librariesgt consulteacute le 29042017
50 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 47-48
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Un point sur lequel CLOCKSS se deacutemarque est le fait qursquoil srsquoagit drsquoune
laquo dark archive raquo qui a lrsquoambition drsquoarchiver la totaliteacute de la revue Lrsquoautre
diffeacuterence avec LOCKSS est son modegravele financier les contributions sont fixeacutees
pour cinq ans ce qui permet de construire un plan et reacuteduire les coucircts au fil du
temps La souscription pour lrsquoanneacutee 2017 pour les BU va de 455 agrave 15 150 dollars
selon le budget drsquoacquisition documentaire pour les eacutediteurs elle srsquoeacutetend de 227 agrave
26 765 dollars selon leur chiffre drsquoaffaires51
Les eacutediteurs payent aussi 025 dollars
par article au moment du versement Actuellement 31 titres ont eacuteteacute mis en accegraves
ouvert52
Ce sont 304 bibliothegraveques universitaires et 225 eacutediteurs qui ont adheacutereacute au
projet pour lrsquoarchivage de plus de 21 300 titres53
Tout comme LOCKSS la liste
des eacutediteurs et des titres est publique Nous retrouvons Elsevier Springer Taylor
amp Francis BioMed Central Wolters Kluwer Cambridge University Press Oxford
University Presshellip ainsi que quelques revues franccedilaises En revanche il nrsquoy a pas
de bibliothegraveque franccedilaise
Technique
CLOCKSS utilise le mecircme logiciel que LOCKSS mais lrsquoarchive ensuite nrsquoa
pas la mecircme utilisation CLOCKSS archive ce que veut lrsquoeacutediteur en termes de
format soit du PDF soit le fichier source Ce programme est aussi soumis agrave des
accords avec les maisons drsquoeacutedition Les douze bibliothegraveques qui moissonnent ont
chacune deux serveurs Lrsquouniversiteacute de Rice lrsquouniversiteacute drsquoIndiana et lrsquouniversiteacute
de Stanford veacuterifient les corpus moissonneacutes dans des laquo ingest boxes raquo54
Enfin la
migration se fait au fil des changements technologiques55
51
CLOCKSS disponible sur lthttpswwwclockssorgclockssContribute_to_CLOCKSSgt consulteacute le
29042017
Le budget drsquoacquisition documentaire afin drsquoecirctre normaliseacute reprend la deacutefinition de lrsquoAssociation of Research Library
pour les laquo Library Materials Expenditures raquo qui comprend les monographies les abonnements les archives cartes
documents audiovisuels acquis et les b ibliographies services de seacutecuriteacute des systegravemes drsquoinformationhellip
52 CLOCKSS disponible sur lthttpswwwclockssorgclockssTriggered_Contentgt consulteacute le 07042017
Nous avons aussi testeacute lrsquoaccegraves agrave la revue Jama Franccedilais publieacute par lrsquoAmerican Medical Association et celui -ci a bien
fonctionneacute lthttpsclockssorgclockssJAMA_FranC3A7aisgt
53 Liste des titres des revues disponible sur un tableau Excel derniegravere mise agrave jour des chiffres le 25 avril 2017
disponible sur lt httpswwwclockssorgclockssParticipating_Publishersgt
lthttpsclockssorgclockssSupporting_Librariesgt consulteacutes le 29042017
54 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 4
55Ensuring that lsquoersquo doesnrsquot mean ephemeral A practical guide to e-journal archiving solutions Jisc Collections feacutevrier
2010 p 8-9 disponible sur lthttpwwwjisc-collectionsacukE-journal-archiving-solutionsgt consulteacute le 29042017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Accegraves
CLOCKSS est une laquo dark archive raquo Ainsi elle ne donne accegraves aux revues
qursquoen cas extrecircmes lrsquoeacutediteur etou la revue a disparu lrsquoaccegraves aux archives de
lrsquoeacutediteur est impossible une catastrophe eacuteconomique naturelle logicielle ou
mateacuterielle est survenue CLOCKSS deacutetecte les revues qui ne sont plus en ligne et
au bout de six mois les met en accegraves libre agrave la communauteacute Lrsquoaccegraves est soumis agrave
un vote du conseil drsquoadministration Srsquoil est autoriseacute une copie de la revue est
faite et mise agrave disposition sur des serveurs Web situeacutes agrave lrsquoEDINA Data Center de
lrsquouniversiteacute drsquoEdinbourg et agrave lrsquouniversiteacute de Stanford A la diffeacuterence de LOCKSS
et de Portico qui fournissent un accegraves qursquoagrave ce agrave quoi eacutetait abonneacutee la bibliothegraveque
CLOCKSS donne un accegraves agrave ce qursquoelle contient agrave tous suite agrave un laquo eacuteveacutenement
deacuteclencheur raquo Lrsquoaccegraves est total sous la forme de la mise en page du site drsquoorigine
et drsquoun format si possible similaire Il est gratuit et le contenu est sous licence
Creative Commons56
En revanche CLOCKSS ne gegravere pas lrsquoaccegraves post-abonnement et ne donne pas
drsquoaccegraves en cas de panne temporaire de la plateforme de lrsquoeacutediteur
Si CLOCKSS disparaissait les douze institutions maintiendraient leurs
archives acquises Enfin en cas de rachat drsquoune revue par un eacutediteur lrsquoaccegraves
peacuterenne agrave la revue nrsquoest pas garanti et deacutepend de la volonteacute de lrsquoeacutediteur
CLOCKSS a eacuteteacute auditeacute en 2014 et a reccedilu la certification des reacutefeacuterentiels
numeacuteriques de confiance pour sa technologie suivant les critegraveres de la Trusted
Repository Audit Certification Criteria and Checklist (TRAC)57
Pour conclure CLOCKSS preacutesente les avantages drsquoun travail col laboratif
drsquoun partage des risques et de lrsquoattrait pour de grands eacutediteurs qui perccediloivent ce
programme plus sucircr pour eux et peu cher Ses inconveacutenients reacutesident dans le fait
que ce projet ne donne pas drsquoaccegraves post-abonnement et que les coucircts sur le long
terme ne sont pas preacutevisibles58
56
Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 19
57 Vicky Reich laquo Your Scholarship Our World Preserving The Long TailCLOCKSS ndash Whatrsquos on the
Horizonraquo Taking the Long View International Perspectives on E-Journal Archiving Confeacuterence du 7 septembre 2015
agrave Edinbourg disponible sur lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le 30042017 Les
critegraveres du Trusted Repository Audit Checklist reacutedigeacute par lrsquoOCLC en feacutevrier 2007 sont disponibles sur
lthttpwwwcrledusitesdefaultfilesd6attachmentspagestrac_0pdfgt consulteacute le 03052017 Ces critegraveres ont eacuteteacute
repris pour eacutelaborer la norme ISO 16363 laquo Audit and certification of trustworthy digital repositories raquo
58 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 17
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Portico
Organisation
Portico est un projet lanceacute en 2002 par la Fondation Mellon et repris en 2004
par Ithaka une organisation agrave but non lucratif deacutedieacutee agrave la conservation des
documents issus de la recherche qui gegravere notamment JSTOR Une fois eacutetabli chez
Ithaka Portico a commenceacute les discussions avec un reacuteseau de bibliotheacutecaires de
plus de cinquante institutions et de dix eacutediteurs (commerciaux petits ou grands
universitaires) qui acceptegraverent de participer au projet En 2005 la plateforme est
mise en service Vingt membres drsquoIthaka se consacrent agrave Portico Le laquo Ithaka
Board of Trustees raquo (le conseil drsquoadministration) est composeacute de chercheurs et
drsquoeacutediteurs de fondations de compagnies commerciales drsquoorganisations agrave but non-
lucratif et drsquoagences gouvernementales Un laquo Advisory Board raquo (comiteacute de
conseil) composeacute drsquoeacutediteurs et de bibliotheacutecaires veille au respect des
engagements de Portico et diffuse les bonnes pratiques pour lrsquoarchivage
Portico est une laquo archive peacuterenne laquo tierce raquo raquo59
qui conserve sur le long
terme suivant les cinq eacuteleacutements basiques que sont une mission institutionnelle
avec pour objectif principal la conservation un modegravele eacuteconomique capable de
soutenir lrsquoeffort une infrastructure technologique eacutevolueacutee et robuste qui srsquoadapte agrave
la complexiteacute des ressources eacutelectroniques une relation avec les bibliothegraveques et
avec les eacutediteurs dont elle est agrave lrsquoeacutecoute des besoins et attentes60
Le projet se
preacutesente comme une laquo dark archive raquo car certains documents sont inaccessibles
sauf en cas drsquolaquo eacuteveacutenements deacuteclencheurs raquo comme la disparition totale de
lrsquoeacutediteur ou de la revue la fin de lrsquoaccegraves aux anciens numeacuteros assureacute par lrsquoeacutediteur
ou encore en cas de catastrophes (naturelle eacuteconomique technologique) Por tico
offre une possibiliteacute drsquoaccegraves post-abonnement en cas drsquoaccord avec lrsquoeacutediteur en
question Actuellement 84 des revues sont en accegraves post -abonnement61
Sa
technologie centraliseacutee et seacutecuriseacutee est reacutepartie entre plusieurs locaux de stockage
59
Amy Kirchhoff Eileen Gifford Fenton laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo
Portico 1 2006 p 6 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires
eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 33
60 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 7
61 Aude Alexandre dit que crsquoest une laquo light archive raquo car Portico autorise lrsquoaccegraves post-abonnement Archivage
papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration
Wallonie-Bruxelles p 10
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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et respecte les normes et les standards courants62
Portico a reacutepliqueacute ses archives
sur drsquoautres meacutedias et agrave des endroits diffeacuterents une copie se situe au Michigan
Information Technology Center une est dans le Cloud Une troisiegraveme est neacutee de la
collaboration du programme avec des bibliothegraveques nationales pour qursquoelles
heacutebergent une copie hors-ligne des revues archiveacutees depuis 2008 Portico est
associeacute avec e-Depot (solution drsquoarchivage de la Bibliothegraveque nationale des Pays-
Bas) puis depuis 2015 avec la British Library qui contient plus de 3 000 de ses
titres63
Crsquoest son premier partenariat avec la bibliothegraveque nationale des Pays-Bas
qui a donneacute au projet plus de creacutedibiliteacute64
Aujourdrsquohui Portico crsquoest 957 bibliothegraveques de 21 pays diffeacuterents 354
eacutediteurs pour environ 27 000 revues archiveacutees 23 revues sont accessibles suite agrave
un laquo eacuteveacutenement deacuteclencheur raquo65
Il ne srsquoagit pas drsquoun accegraves libre puisqursquoil est
reacuteserveacute aux bibliothegraveques participantes Le modegravele eacuteconomique se basait drsquoabord
sur des fonds publics des agences gouvernementales et de la Bibliothegraveque du
Congregraves Puis ils furent remplaceacutes de plus en plus par les frais drsquoadheacutesion payeacutes
tant par les bibliothegraveques que par les eacutediteurs66
Ainsi pour participer les
bibliothegraveques doivent reacutegler chaque anneacutee une redevance en fonction des budgets
qursquoelles deacutepensent respectant la deacutefinition de lrsquoARL de laquo Library Materials
Expenditures raquo67
entre 25 et 35 millions de dollars deacutepenseacutes elles payent agrave
Portico 25 462 dollars Les plus petites bibliothegraveques ayant moins de 150 000
dollars de deacutepenses documentaires payent 103 du total de ses deacutepenses Les
consortiums peuvent neacutegocier des reacuteductions sur les frais imposeacutes aux
bibliothegraveques (le JISC lrsquoa fait pour le Royaume-Uni)68
Lrsquoaccord avec Portico se
renouvelle tous les trois ans avec une augmentation raisonnable des frais
drsquoadheacutesion Dans ce cas la bibliothegraveque peut abandonner si elle ne veutpeut plus
payer Le contrat stipule un deacutebut drsquoarchivage de la revue agrave partir de lrsquoanneacutee du
62
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 33 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic
Research Libraryrsquos Licenses raquo p 93
63 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 8 Andrew MacEwan
laquo Building the Legal Deposit E-journal archive for the UK raquo Taking the Long View International Perspective s on E-
Journal Archiving Confeacuterence du 7 septembre 2015 agrave Edinbourg disponible sur
lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le 03052017
64 Ensuring that lsquoersquo doesnrsquot mean ephemeral A practical guide to e -journal archiving solutions p 10-11
65 Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationthe-archive-content-accessaccess-to-
archived-contentgt consulteacute le 01052017
66 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 94
67 Cf note de bas de page ndeg51 sur laquo Library Materials Expenditures raquo p 63
68 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 21
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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contrat Quant aux eacutediteurs les plus importants (ayant un chiffre drsquoaffaires total de
plus de 250 millions de dollars) payent 81 960 dollars et les plus petits fournissent
chaque anneacutee 250 dollars agrave Portico Les exemplaires de licences tant pour les
bibliothegraveques que pour les eacutediteurs sont disponibles sur leur site69
Le programme
Portico se veut totalement transparent Il a atteint depuis quelques anneacutees un
eacutequilibre financier
Cette transparence passe aussi par la publication en ligne des eacutediteurs et
revues concerneacutes par le programme Nous retrouvons Elsevier Brill Brepols
Wolters Kluwer Springer Taylor amp Francis SAGE mais aussi Oxford University
Press Cambridge University Press et le franccedilais EDP Science70
Portico archive
aussi quelques revues en Open Access issues agrave 96 des eacutediteurs Hindawi
Publishing Corporation Medknow Publications Copernicus Publication et
BioOne Aussi les revues Adansonia Anthropozoologica Geodiversitas et
Zoosystema du Museacuteum National drsquoHistoire Naturelle sont distribueacutees par BioOne
dans leur version eacutelectronique et donc archiveacutees par Portico Des critiques comme
quoi Portico srsquoadresserait plutocirct agrave des eacutediteurs ameacutericains importants ont pousseacute le
programme agrave eacutelargir son peacuterimegravetre Ainsi les responsables du projet se vantent
aujourdrsquohui que plus de la moitieacute des participants sont des petits eacutediteurs71
Enfin
Portico propose depuis 2011 des e-books moyennant des frais suppleacutementaires
Tout le contenu peut ecirctre auditeacute par un des membres du programme72
Technique
Ce sont les eacutediteurs qui fournissent agrave Portico leurs revues Le versement agrave
lrsquoarchive peut se faire selon diffeacuterentes modaliteacutes soit par envoi de la part de
lrsquoeacutediteur des revues stockeacutees sur un support physique soit par FTP (File Transfer
Protocol qui permet depuis un ordinateur de copier des fichiers sur un autre
ordinateur) soit par requecircte OAI-PMH soit via un logiciel proprieacutetaire deacuteveloppeacute
par Portico ou derniegravere option le contenu peut ecirctre chargeacute sur une zone de
69
Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationjoin-porticofor-librariesgt
lthttpwwwporticoorgdigital-preservationjoin-porticofor-publishersgt consulteacutes le 01052017
70 lthttpwwwporticoorgdigital-preservationwho-participates-in-porticoparticipating-publishersgt consulteacute le
01052017
71 Kate Wittenberg laquo Portico Current Work and Future Plans raquo Taking the Long View International
Perspectives on E-Journal Archiving Confeacuterence du 7 septembre 2015 agrave Edinbourg disponible sur
lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le 30042017 laquo Archiving in the networked
world Open Access Journals raquo p 195
72 lthttpwwwporticoorgdigital-preservationgt consulteacute le 01052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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stockage Portico73
Lrsquoingestion est ensuite manuelle controcircleacutee normaliseacutee suivant
des formats limiteacutes et preacutedeacutefinis Le programme reacutecupegravere les meacutetadonneacutees
effectue les migrations et reconditionne le tout en un paquet drsquoarchives
Puis il assure lrsquointeacutegriteacute des fichiers Portico accepte les articles sous leur
format drsquoorigine tant qursquoils sont convertibles en XML et apregraves une veacuterification
lors du versement via le logiciel drsquoidentification de format JHOVE Portico migre
les fichiers sources en un nouveau format le NLM DTD (National Library of
Medicine Document Type Definition) qui garantit la peacuterenniteacute Il comprend la
copie de lrsquoarticle et ses composants utiliseacutes sur le Web Ces fichiers contiennent du
XML pour lrsquoen-tecircte qui deacutecrit le document et son contenu Le format a eacuteteacute inventeacute
par le National Center for Biotechnology Information (NCBI) de la National
Library of Medicine (NLM) Il conserve le contenu indeacutependamment de la forme
de la revue Cette homogeacuteneacuteisation limite la profusion de formats agrave geacuterer Le
fichier original et sa version homogeacuteneacuteiseacutee NLM DTD sont conserveacutes ensemble
dans lrsquoarchive En revanche Portico nrsquoeacutemule pas lrsquoenvironnement du site Web
drsquoorigine ce qui peut changer le ressenti et lrsquoaperccedilu de lrsquoarticle74
Ainsi Portico
reacutecupegravere le fichier source complet mais perd la preacutesentation originale
Portico normalise les fichiers et les meacutetadonneacutees Il preacuteserve celles des
eacutediteurs et en ajoute des speacutecifiques agrave la conservation Le programme utilise le
scheacutema standard METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) pour
empaqueter ces meacutetadonneacutees descriptives administratives et structurelles en XML
Une version speacutecifique agrave Portico du scheacutema METS appeleacute PMETS a eacuteteacute
deacuteveloppeacutee reacutefeacuterenccedilant tous les composants du fichier source Portico travaille
aussi avec PREMIS qui deacuteveloppe un dictionnaire et des scheacutemas XML de
conservation75
Portico suit le modegravele OAIS et assure toute la documentation neacutecessaire
pour comprendre le contenu archiveacute76
Des controcircles reacuteguliers et automatiques de lrsquoarchive ont lieu aboutissant sur
les reacuteparations neacutecessaires Chaque anneacutee une analyse des besoins de migration
est effectueacutee Portico base sa meacutethode de conservation sur la migration au fil des
73
laquo Portico Current Work and Future Plans raquo
74 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 4-5
75 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 12-13
76 Ibid p 11
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 69 -
eacutevolutions technologiques Cependant il existe un veacuteritable risque que les
migrations soient volumineuses et coucircteuses Enfin le programme a un plan de
gestion des risques en cas drsquoattaque de catastrophe ou de problegraveme technique
Accegraves
Portico ne donne pas drsquoaccegraves en cas de panne temporaire de la plateforme de
lrsquoeacutediteur Le projet propose un accegraves post-abonnement avec les eacutediteurs qui lrsquoont
autoriseacute Pour le reste les archives sont inaccessibles jusqursquoagrave un eacuteveacutenement
deacuteclencheur exceptionnel De plus suite agrave cet eacuteveacutenement lrsquoaccegraves est soumis agrave une
proceacutedure de demande aupregraves de lrsquoeacutediteur qui prend trois agrave quatre mois avant
drsquoaboutir Enfin les usages autoriseacutes semblent tregraves restreints les documents
archiveacutes eacutetant la proprieacuteteacute de Portico77
En cas de rachat drsquoune revue par un
eacutediteur lrsquoaccegraves peacuterenne agrave celle-ci nrsquoest pas garanti et deacutepend de la volonteacute de
lrsquoeacutediteur En revanche lrsquoaccegraves au contenu de Portico est reacutetroactif en cas de non-
reconduction annuelle de lrsquoadheacutesion
Lorsqursquoun accegraves est ouvert il se fait agrave lrsquoeacutechelle du campus pour les
bibliothegraveques participant agrave Portico Elles peuvent aussi avoir un accegraves reacuteserveacute pour
que leurs bibliotheacutecaires puissent auditer les fonds de Portico Les eacutediteurs avec
un accegraves aussi seacutecuriseacute (mot de passe) peuvent voir ce qui est fait de leurs
revues une fois archiveacutees78
Audit et retour drsquoexpeacuterience
En 2010 un audit de Portico a eacuteteacute meneacute Il a souleveacute un manque de
transparence de lrsquoorganisation ducirc agrave une documentation peu fournie agrave lrsquoeacutepoque des
deacutelais drsquoaccegraves en cas drsquo laquo eacuteveacutenement deacuteclencheur raquo trop longs et une capaciteacute
douteuse des serveurs de geacuterer une connexion en masse Etaient aussi souligneacutes
une solution qui ne couvre pas un ensemble assez repreacutesentatif ainsi qursquoune
relation avec JSTOR qui est certes une opportuniteacute mais qui peut preacutesenter un
risque (double contact avec les eacutediteurs) De plus la technologie est propr ieacutetaire
mais utilise de preacutefeacuterence des formats et des plug-ins Open Source Lrsquoaudit
pointait aussi le fait qursquoil nrsquoy ait pas eu de test de migration grandeur nature
77
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 51
78 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 9-10
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 70 -
effectueacute ce qui provoque un retour insuffisant sur lrsquoefficaciteacute du systegraveme Le
projet pecircche par le fait qursquoil ne preacutevoit pas de plan de reprise satisfaisant en cas de
problegraveme Portico ne dit pas qui pourrait assurer sa suite srsquoil venait agrave disparaicirctre
Aussi le projet est jugeacute comme une solution insuffisante en termes de garantie79
Des teacutemoignages sont disponibles sur le site officiel du projet Ils soulignent
sa capaciteacute agrave reacuteunir son efficaciteacute la qualiteacute de son contenu gracircce aux accords
obtenus avec tous les plus grands eacutediteurs80
Pour conclure Portico preacutesente lrsquoavantage de rassurer les eacutediteurs par le fait
que les copies conserveacutees ne soient pas diffuseacutees massivement et que leur
archivage est centraliseacute81
Portico est une assurance sur le long terme qui propose
un accegraves post-abonnement et collabore avec des bibliothegraveques nationales
prestigieuses En revanche nous pouvons reprocher son prix un manque
drsquoindeacutependance vis-agrave-vis des grands eacutediteurs et lrsquoinexistence drsquoun plan de
reprise82
Comparaison des trois solutions et croisement de leurs archives
Il est impossible de dire quelle technique entre LOCKSS ou Portico est la
meilleure En revanche nous pouvons les comparer et remarquer aussi leurs points
communs83
Ainsi LOCKSS preacutesente plus drsquoeacutediteurs adheacuterents agrave son projet mais
ce sont des plus petits eacutediteurs (publiant moins de cinq tit res) que Portico Ce
dernier couvre plus de titres que LOCKSS pour un nombre moindre drsquoeacutediteurs
Concernant les revues en Open Access LOCKSS et Portico assurent la mecircme
quantiteacute drsquoarchivage de revues reacutepertorieacutees dans le DOAJ (Directory of Open
Access Journals) entre 8 et 9 du DOAJ sont preacutesents dans lrsquoun et dans lrsquoautre
Nous remarquons que ce sont souvent les mecircmes BioMed Central BioOne
79
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documen taires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 43 p 48 p 52 p 73
80 Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationwho-participates-in-porticowhat-
participants-say-about-porticogt consulteacute le 01052017
81 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 94
82 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 18
83 Voir lrsquoAnnexe 2 Tableaux de comparaison des solutions LOCKSS CLOCKSS et Portico
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 71 -
Peacuterimegravetre commun couvert par les solutions drsquoarchivage eacutevoqueacutees
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 57
Ce scheacutema souligne les redondances entre projets ce qui teacutemoigne drsquoune
strateacutegie agrave revoir En effet nous pouvons remarquer que certaines revues sont
archiveacutees par deux voire trois des solutions eacutevoqueacutees Par rapport au nombre de
titres conserveacutes par CLOCKSS la proportion similaire agrave LOCKSS et encore plus
agrave Portico est assez importante LOCKSS et Portico ne preacutesentent chacun que 35
de titres uniques archiveacutes Les plus gros eacutediteurs Taylor amp Francis John Wiley amp
Sons Springer SAGE Oxford University Press collaborent agrave la fois avec Portico
CLOCKSS et LOCKSS Si cela teacutemoigne de leur investissement pour lrsquoarchivage
cela remet aussi en cause lrsquoefficaciteacute des solutions qui srsquoadressent finalement au
mecircme profil Si lrsquoarchivage se veut le plus exhaustif possible une strateacutegie globale
doit ecirctre penseacutee
Les revues de Springer Elsevier Wiley et Taylor amp Francis repreacutesentent
533 des titres conserveacutes par Portico 788 chez CLOCKSS mais seulement
489 dans LOCKSS (qui nrsquoa ni Elsevier ni Wiley comme partenaire) Les titres
uniques de Portico proviennent principalement drsquoElsevier IEEE Wiley et Wolters
Kluwer Les plus grands eacutediteurs mondiaux (Blackwell Elsevier Springer Taylor
amp Francis et Wiley) participent agrave plus drsquoun projet drsquoarchivage chacun Les eacutediteurs
choisissent plusieurs solutions pour reacutepartir les risques LOCKSS et CLOCKSS
eacutetant baseacutes sur la mecircme technologie le choix se fait surtout sur la volonteacute drsquoun
accegraves assez ouvert ou plutocirct restreint A lrsquoheure actuelle il semblerait qursquoaucune
des trois solutions soient en mesure drsquoarchiver lrsquointeacutegraliteacute des collections des
grands bouquets souscrits
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 72 -
Si lrsquoon compare les solutions en termes de coucircts et notamment de temps de
travail pour le personnel des bibliothegraveques (choix de ce qui est agrave archiver
lancement du logiciel installation configuration accegraves maintenance souscription
agrave la solution prix du stockagehellip) LOCKSS se reacutevegravele plus coucircteux Mais il faut
faire cette analyse par rapport aux beacuteneacutefices que chaque solution rapporte Il
convient de noter aussi que si une bibliothegraveque est membre drsquoun PLN elle peut
mutualiser les deacutepenses et les actions avec drsquoautres eacutetab lissements La solution la
plus eacuteconomique est CLOCKSS mais lrsquoaccegraves est restreint et lrsquoaccegraves post-
abonnement nrsquoest pas pris en compte Enfin LOCKSS se reacutevegravele ecirctre la solution la
plus sucircre en termes drsquoaccegraves peacuterenne seacutecuriseacute84
Portico LOCKSS CLOCKSS assurent une qualiteacute de service similaire
moteur de recherche drsquoarticle liens internes descriptions de revues possibiliteacute
drsquoimprimer en fonction de lrsquoaccord avec lrsquoeacutediteur actualiteacutehellip
Les bibliothegraveques ont le choix laquo payer une sorte drsquoassurance externe
(Portico) ou srsquoinvestir dans la preacuteservation (LOCKSS) raquo85
On peut donc
imaginer un systegraveme adaptant la solution choisie par la bibliothegraveque en fonction
des types de revues et une reacutepartition des solutions existantes entre eacutetablissements
afin de partager les coucircts
Pour Michael Seadle les eacutediteurs ont inteacuterecirct agrave participer agrave plusieurs projets
parmi Portico LOCKSS CLOCKSS et e-Depot86
Cependant les petits et moyens
eacutediteurs communiquent peu sur leur possibiliteacute drsquoarchivage Peut -ecirctre parce que les
enjeux sont moins grands ou par manque de moyens ils semblent agrave la marge de ces
probleacutematiques De mecircme crsquoest plutocirct en STM que les projets srsquoappliquent
Hathi Trust
Le projet est neacute de la collaboration de bibliothegraveques universitaires
initialement ameacutericaines en 2008 Elles souhaitaient partager leurs archives et
collections numeacuteriseacutees au sein drsquoune bibliothegraveque numeacuterique commune Ce projet
concerne agrave la fois les e-books et les revues Il contient aussi du contenu issu
drsquoInternet Archive et de Google Books Ce deacutepocirct drsquoarchives a eacuteteacute certifieacute par le
84
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 57-58 p 76-78
85 Ibid p 89
86 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 190
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 73 -
CRL en mars 2011 laquo Audit and certification trustworthy digital repositories raquo Son
conseil drsquoadministration est composeacute de membres issus des institutions fondatrices
et de membres eacutelus Lrsquoinfrastructure est heacutebergeacutee agrave lrsquouniversiteacute de Michigan Cette
derniegravere assure avoir un plan de reprise en cas de problegraveme Pour participer les
bibliothegraveques doivent payer des frais pour la maintenance de la plateforme Ces
derniers sont fixeacutes selon un calcul assez complexe tenant compte de la collection
apporteacutee par la bibliothegraveque au projet si celle-ci est proteacutegeacutee ou non par le droit
drsquoauteur et du nombre de partenaires Lrsquouniversiteacute Complutense de Madrid est la
seule universiteacute europeacuteenne agrave participer Un systegraveme de gestion des droits sur le
contenu baseacute sur un algorithme a eacuteteacute mis en place Hathi Trust respecte le modegravele
OAIS utilise le standard METS coupleacute au dictionnaire PREMIS La base de
donneacutees contient des fichiers au format XML des images TIFF ou JPEG Un
controcircle est effectueacute au versement puis reacuteguliegraverement pour veacuterifier lrsquointeacutegriteacute des
fichiers La plateforme utilise une migration en accegraves pour la consultation qui se
fait sous forme PDF ou drsquoune image Sa strateacutegie drsquoaccegraves sur le long terme est la
migration dans des formats ouverts libres87
Les solutions compleacutementaires fournies par les
agreacutegateurs
Nous eacutevoquons ces solutions mais devons signaler que les agreacutegateurs
proposent lrsquoaccegraves aux archives contre le paiement de frais drsquoabonnement mais ne
garantissent pas lrsquoaccegraves en cas de non-reconduction du contrat Ils ne servent que
pour lrsquoaccegraves courant agrave des textes laquo anciens raquo88
Ils agissent en tant que
laquo fournisseurs tiers raquo deacutefinis comme des laquo organismes qui ne sont ni des eacutediteurs
commercialisant leurs propres contenus ni des bibliothegraveques acqueacuterant les
contenus des eacutediteurs raquo89
JSTOR
Geacutereacute par Ithaka JSTOR (Journal Storage) est un agreacutegateur agrave but non lucratif
creacuteeacute en 1995 Le programme numeacuterise des journaux papier et reacuteunit les archives
des eacutediteurs Ces derniers reccediloivent des redevances en eacutechange de leur deacutepocirct au
sein de la plateforme et de la remise drsquoun droit drsquoaccegraves perpeacutetuel La licence
87
Hathi Trust disponible sur lthttpswwwhathitrustorggt consulteacute le 03052017
88 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 7
89 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 118
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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perpeacutetuelle drsquoaccegraves agrave lrsquoinformation couvre aussi le risque de disparition de JSTOR
qui pourrait remettre ses donneacutees de faccedilon deacutefinitive aux bibliothegraveques sans que
les eacutediteurs ne srsquoy opposent90
JSTOR seacutelectionne les revues en fonction de leur
historique de recommandation drsquoanalyse statistique de citations du nombre
drsquoabonnementshellip Les articles les plus reacutecents des eacutediteurs nrsquoy sont pas agrave cause de
la laquo barriegravere mobile raquo (moving wall) imposeacutee par les eacutediteurs qui est geacuteneacuteralement
de trois agrave cinq ans91
La plateforme contient actuellement les articles de 2 300
revues depuis leur premiegravere publication La plupart des eacutedit eurs participant sont agrave
but non lucratif ou des presses universitaires agrave lrsquoorigine surtout speacutecialiseacutes dans
les SHS Les frais varient en fonction de lrsquoeacutetablissement et sont payeacutes
annuellement 1 500 institutions sont abonneacutees Certaines revues numeacuteriseacutees
appartenant au domaine public sont en accegraves libre92
Lorsqursquoun abonnement agrave
JSTOR nrsquoest pas renouveleacute lrsquoaccegraves nrsquoest plus assureacute93
Les agreacutegateurs peuvent
effectuer des copies pour garantir la sauvegarde des informations Ils peuvent aussi
proposer des droits drsquoaccegraves post-abonnement en fonction des droits qui leur ont eacuteteacute
accordeacutes par les eacutediteurs mais ne peuvent assurer un accegraves peacuterenne94
JSTOR preacutesente lrsquoavantage drsquoecirctre indeacutependant et ouvert aux revues non
anglophones et tregraves speacutecialiseacutees En revanche la collection nrsquoest pas exhaustive
De plus lrsquoabonnement se fait pour des collections preacutedeacutefinies ou agrave lrsquointeacutegraliteacute
mais pas agrave la demande (revue par revue) JSTOR aurait lrsquoambition de creacuteer
parallegravelement une archive agrave long terme sucircre comprenant les contenus acquis95
OCLC
Online Computer Library Center (OCLC) est une organisation agrave but non
lucratif ameacutericaine qui fournit aux bibliothegraveques des services notamment en
termes drsquoaccegraves agrave long terme aux revues via des accords obtenus avec les eacutediteurs
LrsquoOCLC conserve des archives de publications au sein de son Electronic
Collections Online (ECO) plateforme neacutee en 1997 LrsquoOCLC donne un accegraves aux
90
Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 19
91 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publ ishing raquo p 5-7
92 JSTOR disponible sur lthttpaboutjstororg10thingscid=dsp_jstor -10things_04_2017gt consulteacute le
01052017
93 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 100
94 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 16 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques
eacutelectroniques scientifiques p 20
95 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 118-120
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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articles anciens des revues participant au projet avec garantie drsquoaccegraves dans les
cinq anneacutees suivant la fin drsquoun abonnement96
La bibliothegraveque a le choix des titres
qursquoelle souhaite OCLC neacutegocie avec les eacutediteurs pour un accegraves perpeacutetuel garanti
avec migrations des archives si besoin La solution a fait ses preuves depuis
quelques anneacutees lrsquoarchivage est assureacute une collection conseacutequente srsquoest formeacutee
et des accords avec les eacutediteurs sont nombreux Les inconveacutenients sont que les
bibliothegraveques ne peuvent que consulter que de grands eacutediteurs nrsquoy participent pas
et que les eacutediteurs participant peuvent reacutesilier leurs accords Dans ce cas lrsquoOCLC
ne garderait que le contenu souscrit auparavant97
De plus lrsquoaccegraves deacutepend du
paiement de frais et lrsquoarchivage nrsquoest pas leur premiegravere mission Crsquoest plus un
service pour donner un accegraves direct La liste des eacutediteurs concerneacutes est publique
Les migrations sont effectueacutees afin de limiter les risques de perte Le programme a
un plan de gestion des risques en cas de catastrophe naturelle ou de problegraveme de
systegraveme Il promet un accegraves sur le long terme et assure qursquoune copie de la revue est
conserveacutee sur un site diffeacuterent La fin drsquoactiviteacute drsquoECO serait reacutesolue par un envoi
de CD DVD contenant des copies de ce qui eacutetait archiveacute98
Project Muse
Le Projet Muse est creacuteeacute en 1995 par lrsquoeacutediteur universitaire Johns Hopkins
University Press (premier eacutediteur universitaire des Etats-Unis) avec une aide
financiegravere accordeacutee par la Fondation Mellon Crsquoest un agreacutegateur pour des presses
universitaires des maisons drsquoeacutedition agrave but non lucratif et des socieacuteteacutes savantes
dans le domaine des SHS Il contient une collection de 238 revues issues de 260
presses speacutecialiseacutees dans les SHS reacuteparties en six sous-collections Le projet
acquiert ses contenus par achat beacuteneacuteficiant drsquoune importante remise ou par don
des maisons drsquoeacutedition Plus de 2 500 bibliothegraveques participent 90 jours apregraves la fin
drsquoun abonnement elles reccediloivent gracircce agrave Project Muse en accegraves ou graveacutes sur un
DVD les revues des douze derniers mois auxquelles elles eacutetaient abonneacutees et pour
lesquelles elles ont souscrit Lrsquoadheacutesion se fait moyennant le paiement de frais par
type de collection ou par titres de revues La consultation est ensuite possible pour
tout lrsquoeacutetablissement universitaire auquel est rattacheacutee la bibliothegraveque Ces derniers
96
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 17 Le rocircle des bibliothegraveques dans
lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 17
97 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 122-123
98 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 19
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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peuvent consulter en ligne imprimer teacuteleacutecharger Aussi le projet autorise les
bibliothegraveques agrave conserver une copie sur le support qursquoelles veulent (DVD serveur
localhellip) Il a la particulariteacute de garantir lrsquoarchivage par le fait qursquoil participe agrave
LOCKSS et agrave Portico99
Depuis 2012 la plateforme propose aussi des e-books
Drsquoautres deacutepocircts de revues travaillent avec des archives en transfeacuterant leurs
collections HighWire Press participe massivement agrave LOCKKS BioOne est
membre de LOCKSS OhioLink et Portico100
Enfin SciELO la plateforme
internationale financeacutee par des fonds publics pour heacuteberger les revues souvent
eacutediteacutees par les socieacuteteacutes savantes contient 450 revues en espagnol et portugais et
participe au programme CLOCKSS101
Il pourrait srsquoaveacuterer eacutetonnant que JSTOR
issu drsquoIthaka ne verse pas au sein de Port ico ses contenus Mais il achegravete aux
eacutediteurs des droits et ne peut donc pas avoir une mission identique agrave Portico
Une solution proposeacutee par un consortium lrsquoOhioLink
LrsquoOhioLINK est un consortium de lrsquoEtat drsquoOhio qui garantit un accegraves
perpeacutetuel agrave des revues sous licence au sein drsquoune archive permanente lrsquoElectronic
Journal Center (EJC) depuis 1998 Les articles sont chargeacutes localement sur leurs
serveurs par les bibliothegraveques Ce systegraveme lourd agrave porter srsquoadresse qursquoagrave un petit
nombre de BU102
Pour les membres du Consortium lrsquoaccegraves est permanent ne
neacutecessitant pas drsquoeacuteveacutenement deacuteclencheur De plus quelques contenus sont aussi
accessibles agrave tous les habitants drsquoOhio La liste des eacutediteurs participant est
publique LrsquoEJC contient 24 millions drsquoarticles issus de plus de 10 000 revues
LrsquoEJC est une archive permanente pour le consortium Elle ne modifie pas le
document agrave lrsquoentreacutee La logique de peacuterenniteacute est assureacutee par une migration Le
logiciel agrave la base de lrsquoEJC srsquoappelle ScienceServer Le tarif drsquoadheacutesio n varie en
fonction de ce que paye lrsquoinstitution pour des abonnements de revues preacutesentes
dans lrsquoarchive Crsquoest lrsquoeacutediteur qui fournit le document dans une version
99
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 100
lthttpsmusejhuedu httpsmusejhueduaboutorderlicense_reviewhtmlgt consulteacute le 01052017
100 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 29-30
101 Franccediloise Vandooren laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifique s raquo dans Joachim Schoumlpfel (dir)
op cit p 134
102 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 96
Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 21 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 117
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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normaliseacutee Cependant lrsquoacquisition eacutetant fluctuante certaines collections sont
incomplegravetes103
Une solution pour un domaine scientifique PubMed
Central
Il convient enfin drsquoeacutevoquer la solution qui consiste agrave reacuteunir des revues agrave
archiver par domaine scientifique104
Nous avons choisi lrsquoexemple de PubMed
Central qui est une archive ouverte de lrsquoInstitut National de la Santeacute (National
Institute of Health - NIH) Depuis 2008 les chercheurs financeacutes par le NIH sont
fortement inciteacutes agrave verser dans lrsquoanneacutee qui suit leurs articles dans lrsquoarchive
financeacutee par le gouvernement Ce serveur public heacuteberge des articles scientifiques
en anglais de sciences de la vie et biomeacutedecine Il est maintenu par la National
Library of Medicine et obtient des droits perpeacutetuels drsquoarchivage suite agrave des
neacutegociations avec les eacutediteurs Ces derniers choisissent de participer au projet soit
en versant leurs archives soit en soutenant lrsquoinitiative des chercheurs souhaitant
deacuteposer leurs articles Ce sont les versions deacutefinitives accepteacutees par un comiteacute de
lecture qui sont verseacutees Si crsquoest lrsquoauteur qui deacutepose sur laquo The NIH Manuscript
Submission raquo (NIHMS) il doit srsquoassurer drsquoen avoir le droit Certaines revues ne
proposent agrave la plateforme que leurs anciens numeacuteros laissant un deacutelai avant de
deacuteposer les reacutecents105
Des journaux en Open Access utilisent PubMed Central
comme moyen drsquoarchiver Ainsi la plateforme heacuteberge les articles de lrsquoeacutediteur
californien agrave but non lucratif neacute en 2003 fonctionnant sur le principe auteur-
payeur PLoS Lrsquoaccegraves en ligne est libre et direct respectant tout de mecircme une
barriegravere mobile Crsquoest aujourdrsquohui 43 millions drsquoarticles qui sont archiveacutes La liste
des eacutediteurs participant est publique Lrsquoaccegraves peacuterenne est assureacute selon un principe
de migration Les articles sont archiveacutes au format XML ou HTML Enfin il faut
noter qursquoil existe une version anglaise UK PubMed Central106
103
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 110 OhioLink
lthttpswwwohiolinkeducontentohiolink_electronic_journal_centergt consulteacute le 25052017
104 Pour lrsquoarchivage effectueacute par les bibliothegraveques nationales que nous aurions pu eacutevoquer ici Library of
Congress mais aussi la British Library nous avons preacutefeacutereacute nous concentrer sur le modegravele laquo e-Depot raquo des Pays-Bas
consacreacute agrave lrsquoarchivage en masse des revues scientifiques eacutelectroniques Nous renvoyons le lecteur vers les sites
institutionnels de ces deux bibliothegraveques pour connaicirctre plus leur collection geacuteneacuterale drsquoarchives eacutelectroniques (presses
manuscritshellip) lthttpswwwlocgovcollectionsgt lthttpswwwblukgt consulteacutes le 03052017
105 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 2
106 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 114-115
lthttpswwwncbinlmnihgovpmcgt consulteacute le 03052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Les organismes et institutions qui deacutefendent lrsquoarchivage
des revues eacutelectroniques
Le JISC et le projet laquo Keepers Registry raquo
Le JISC (Joint Information Systems Committee) est un organisme agrave but non
lucratif apparu au Royaume-Uni en 2006 pour neacutegocier des abonnements au nom
de la communauteacute scientifique et proposer des espaces partageacutes pour favoriser
lrsquoeacuteducation et la recherche
En 2006 le rapport Kenney deacutenonccedilait un manque de clarteacute pour savoir quel
titre de revues appartenait ou pas agrave telle ou telle archive107
Le JISC est agrave lrsquoorigine
du projet laquo Keepers Registry raquo qui reacutepond agrave ce problegraveme Il a ensuite eacuteteacute deacuteveloppeacute
par EDINA en collaboration avec lrsquoInternational Standard Serial Number (ISSN)
de Paris Il srsquoagit drsquoune base de donneacutees en ligne reacutepertoriant les journaux
eacutelectroniques archiveacutes avec leur numeacutero ISSN Se baser sur lrsquoISSN permet de bien
identifier les revues et de faccedilon peacuterenne En effet si les URL peuvent ecirctre soumis
agrave des modifications lrsquoISSN est stable108
Ce registre permet de veiller agrave la
conservation des peacuteriodiques eacutelectroniques et drsquoalerter ceux susceptibles drsquoecirctre
perdus Il localise les collections et quelles sont les conditions de consultation Les
organismes drsquoarchivage communiquent aux laquo Keepers raquo (les laquo Guardiens raquo)
chargeacutes de veiller agrave lrsquoarchivage dans le monde Le projet encourage les eacutediteurs agrave
soutenir les agences drsquoarchivage communiquer sur leurs actions fac iliter lrsquoaccegraves agrave
leurs contenus et fournir des meacutetadonneacutees normaliseacutees Il invite aussi les
bibliothegraveques agrave impliquer leur personnel informer Keepers des risques de
disparition de revues adheacuterer agrave des projets drsquoarchivage et neacutegocier les contenus
avec les eacutediteurs en incluant la question de lrsquoaccegraves peacuterenne Enfin pour Keepers
les bibliothegraveques nationales doivent coordonner lrsquoarchivage en priorisant et en
mutualisant les efforts Elles doivent aussi srsquointeacuteresser aux eacutediteurs locaux et
nationaux menaceacutes et communiquer aupregraves des gouvernements sur la neacutecessiteacute de
lrsquoarchivage et de son financement109
107
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 3 p 29 p 32
108 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 15-16 p 22
109 laquo Œuvre ensemble pour garantir la peacuterenniteacute des publications scientifiques numeacuterique raquo
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Enfin le JISC est aussi agrave lrsquoorigine du projet SHERPA RoMEO reacutepertoriant
les deacutecisions des eacutediteurs agrave propos du deacutepocirct de leurs articles dans des archives
ouvertes110
DPC
La Digital Preservation Coalition (DPC) est un organisme agrave but non lucratif
neacute au Royaume-Uni travaillant en partenariat avec Portico et lrsquoUK LOCKSS
Alliance Il se compose de membres drsquouniversiteacutes (Oxford Cambridge Hullhellip)
drsquoentreprise (Unilever) de banques (National Bank HSBC) de meacutedias (BBC) des
archives nationales du Royaume-Uni drsquoassociations (Archives and Records
Associationhellip) du JISC111
Son objectif est de rendre accessible la meacutemoire
numeacuterique dans le futur La DPC aide agrave choisir des solutions agrave long terme incite agrave
la collaboration veut sensibiliser les politiques et les institutions sur les enjeux de
la preacuteservation numeacuterique Ses membres megravenent des eacutetudes et publient des
rapports Ainsi DPC a tenu un forum pour deacutefinir la confiance en un systegraveme
drsquoarchivage112
La Fondation Mellon
La Fondation Andrew W Mellon est au centre des principaux projets
(LOCKSS Porticohellip) Creacuteeacutee en 1969 elle deacutetient ses ressources de la richesse de
la famille Mellon qui a bacircti un empire agrave partir de la fondat ion de la banque portant
son nom Cette fondation deacuteveloppe des initiatives pour lrsquoart et la culture la
conservation lrsquoenseignement supeacuterieur Elle a lanceacute un programme de recherche
sur sept anneacutees intituleacute laquo E-Journal Archiving Program raquo113
Lrsquoobjectif eacutetait de
tester des solutions agrave proposer aux bibliothegraveques et aux eacutediteurs solutions ayant un
modegravele eacuteconomique viable dans le temps garantissant sa peacuterenniteacute114
110
Voir le site deacutedieacute lt httpsherpaacukromeoindexphpgt consulteacute le 29042017
111 DPC disponible sur lthttpwwwdpconlineorgaboutmembersgt consulteacute le 31032017 JISC disponible
sur lthttpswwwjiscacukaboutgt consulteacute le 31032017
112 Preservation Trust and Continuing Access for e -Journals p 27 le systegraveme drsquoarchivage doit avoir une
mission claire la preacuteservation doit ecirctre sa prioriteacute il doit ecirctre transparent sur ce qursquoil conserve accepter drsquoecirctre auditeacute
par un tiers avoir une solution de secours en cas de problegraveme anticiper les besoins futurs et collaborer avec les
organismes de recherche
113 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academi c Research Libraryrsquos Licenses raquo p 93
114 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 7
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Lrsquouniversiteacute de Cornell
Les universiteacutes anglo-saxonnes ont mis en place des politiques
drsquoarchivage115
Mais certaines se sont plus impliqueacutees que drsquoautres et ont fait
figure de veacuteritable pilote Ainsi lrsquouniversiteacute de Cornell a eacuteteacute pionniegravere dans la
recherche de solution drsquoarchivage eacutelectronique Dans les anneacutees 1980 le
deacutepartement des archives de lrsquoEtat de New York a voulu relire les bandes
magneacutetiques du projet LURN (Land Use and Natural Resources) meneacute dans les
anneacutees 1960 en partenariat avec lrsquouniversiteacute Cornell Il a ducirc se reacutesoudre agrave
abandonner Le logiciel lisant les plans numeacuteriseacutes drsquooccupation du sol de New
York nrsquoavait pas eacuteteacute conserveacute116
Lrsquouniversiteacute de Cornell a travailleacute sur la neacutecessiteacute drsquoavoir des formats
standards mais aussi sur le projet PRISM (Preservation Reliability
Interoperability Security Metadata) et le projet laquo Harvest raquo pour coordonner la
preacuteservation entre bibliothegraveques et eacutediteurs dans le domaine de la litteacuterature pour
lrsquoagriculture puis dans les matheacutematiques et la physique En 1998 Cornell lance
le programme Fedora Commons qui consiste agrave impleacutementer un logiciel Open
Source pour conserver tout type de contenu numeacuterique Ce logiciel sert de socle
aux SAE de nombreuses institutions ameacutericaines (bibliothegraveques museacutees
entreprises)117
Degraves 2002 Cornell participe agrave EMANI (Electronic Mathematics
Archives Network Initiative) reacuteunissant diffeacuterentes bibliothegraveques du monde entier
La BU de Cornell a mis en place lrsquoOAIS en 2008 pour geacuterer lrsquoarchivage des revues
du projet Euclid plate-forme de deacutepocirct pour les eacutediteurs de revues en
matheacutematiques et statistiques118
Enfin nous lrsquoavons vu Cornell participe autant
au projet LOCKSS que Portico
Une enquecircte a eacuteteacute effectueacutee par lrsquouniversiteacute de Cornell aux cocircteacutes de
lrsquouniversiteacute de Columbia entre 2013 et 2015 pour envisager une conservation des
revues eacutelectroniques plus geacuteneacuteraliseacutee Elle tacircchait de deacutefinir une strateacutegie
deacutevelopper des proceacutedures preacutecises et un moyen de prioriser pour augmenter la
115
Plus de detail dans laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos
Licenses raquo p 94
116 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p15
117 Collectif laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo La Gazette du Cines numeacutero speacutecial
feacutevrier 2013 p 9
118 Leah Solla laquo Building Digital Archives for Scientific Information raquo Issues in Science amp Technology
Librarianship 2002 disponible sur lthttpistlorg02 -fallarticle2htmlgt consulteacute le 31032017
Projet Euclid disponible sur lthttpprojecteuclidorgaboutpoliciesgt consulteacute le 31032017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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quantiteacute de revues conserveacutees (quelles revues sont exposeacutees agrave un risque de perte le
plus fort) Des consultations ont eu lieu avec LOCKSS CLOCKSS Portico the
Keepers Registry DOAJ the Public Knowledge Project et le Center for Research
Libraries (CRL) Lors du projet ils ont identifieacute cinq cateacutegories principales de
revues eacutelectroniques et ont tenteacute de savoir ce qursquoelles faisaient en termes
drsquoarchivage celles produites par les neufs plus grands eacutediteurs commerciaux
celles issues de cinquante petits eacutediteurs deux grands agreacutegateurs (EBSCO et
ProQuest) les presses universitaires et les revues en Open Access Lrsquoensemble
regroupait ainsi 30 000 revues actives neacutecessitant un archivage Les plus grands
eacutediteurs de par la quant iteacute de revues qursquoils proposent ne peuvent tout archiver
Vingt des plus petits eacutediteurs ne participent pas agrave des projets tels par manque
drsquoinformation ou pour des raisons financiegraveres ils nrsquoont pas de moyen pour
impleacutementer de nouvelles technologies Avec EBSCO une enquecircte a eacuteteacute meneacutee
aupregraves des eacutediteurs publiant via cet agreacutegateur 30 drsquoentre eux ont reacutepondu et
parmi eux la moitieacute se disait precircte agrave participer agrave la mise en place drsquoun systegraveme
drsquoarchivage EBSCO suite agrave lrsquoenquecircte nrsquoa pas proposeacute lrsquoarch ivage comme un
service suppleacutementaire mais a inclus dans ses contrats avec les eacutediteurs une clause
pour obtenir le droit drsquoarchiver 76 revues en Open Access ont eacuteteacute preacute-
seacutelectionneacutees et ont fait lrsquoobjet drsquoun moissonnage de la part de lrsquouniversiteacute de
Columbia Enfin les revues eacutelectroniques publieacutees par des presses universitaires
sont encore rares et aucune nrsquoavait alors reacutedigeacute de politique drsquoarchivage formelle
mais elles en envisageaient une De cette enquecircte il a eacuteteacute impossible de deacutefinir
combien de revues ont ensuite eacuteteacute archiveacutees mais il est sucircr que des eacutediteurs ont pris
conscience des enjeux de lrsquoaccegraves agrave long terme et sont entreacutes en contact avec
Portico par exemple Le Keepers Registry a ainsi enregistreacute une hausse de 4 000
titres archiveacutes par lrsquoune des solutions existantes entre le deacutebut et la fin du
projet119
Pour conclure nous pouvons distinguer deux types de conservation possibles
celle ougrave lrsquoarchive est captureacutee (maintenant lrsquoaspect original de lrsquoarticle) par un
logiciel et celle ougrave lrsquoarchive est remise par les eacutediteurs les auteurs les institutions
119
Robert Wolven Strategies for Expanding e-Journal Preservation Final Report to the Andrew W Mellon
Foundation p 1-8 disponible sur lthttpsconfluencecornelledudisplayculpubl icStrategies+for+Expanding+E-
Journal+Preservationpreview=237539718335435396Strategies20for20Expanding20eJournal20Preservation2
0FINAL20PUBLIC20REPORTpdfgt consulteacute le 03042017
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sous forme de fichier source (plus complet)120
Pour les solutions moissonnant des
sites Web la probleacutematique de la peacuterenniteacute des URL doit ecirctre eacutevoqueacutee Lrsquousage
drsquoidentifiants peacuterennes tel le DOI ou lrsquoISSN aide agrave reconnaicirctre les revues mais ne
reacutesout pas tout le problegraveme Lrsquoattribution drsquoun DOI est soumise en contrepartie au
paiement par la revue en question drsquoune adheacutesion agrave la fondation DOI Le DOI est
actif tant que le contenu existe chez lrsquoeacutediteur et que la maintenance des liens est
assureacutee LrsquoICOLC a deacuteveloppeacute une autre solution mettant en application un
Persistent URL (PURL) il fonctionne gracircce agrave une deacuteviation vers un service de
reacutesolution intermeacutediaire comprenant un stockage drsquoobjets qui recherche par le
PURL lrsquoobjet demandeacute et le renvoie en reacuteponse sous son nouvel URL (les
navigateurs doivent avoir des logiciels suppleacutementaires pour le faire)121
On perccediloit une certaine diversiteacute dans le choix possible pour les
bibliothegraveques Une certification permettant de juger la qualiteacute des deacutepocircts aide agrave
eacutevaluer les possibiliteacutes le TRAC (Trusted Repository Audit Checklist) devenu la
norme ISO 16363 en 2012122
Ces projets sont majoritairement meneacutes avec des
grands eacutediteurs car ils coucirctent chers Ces derniers sont plus agrave mecircme de fournir un
support des informations et des meacutetadonneacutees preacutecises De plus lrsquoarchivage
concerne principalement de la litteacuterature scientifique anglophone Pourtant
quelques pays europeacuteens se deacutemarquent par leur engagement leurs reacuteflexions sur
lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques scientifiques
LES REFLEXIONS MENEES DANS LES PAYS EUROPEENS
LES CAS ALLEMAND BELGE HOLLANDAIS ET SUISSE
En Allemagne des licences nationales au projet
coopeacuteratif KOPALLUKII
LrsquoAllemagne a lanceacute deux grands programmes en faveur de lrsquoarchivage des
revues scientifiques eacutelectroniques Le premier consiste en lrsquoacquisition de licences
nationales Le pays a eacuteteacute pionnier puisque degraves 2004 il en financcedilait Une licence
nationale consiste en lrsquolaquo acquisition de contenus pour lrsquoensemble des institutions
120
Trust and Continuing Access for e-Journals p 7
121 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire Zurich 2005 p 48 p 50 p 52
122 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 27-28
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du pays dans un cadre leacutegal commun raquo Elle contient souvent une clause drsquoaccegraves
peacuterenne123
Les collections se composent essentiellement des anciens numeacuteros de
grands eacutediteurs agrave partir du premier Lrsquoaccegraves est possible pour tout allemand apregraves
son authentification sur la plateforme si le contenu nrsquoest pas reacuteserveacute agrave la
communauteacute scientifique (telles les revues en pharmacologie)124
Cette initiative a
servi drsquoexemple pour le Breacutesil la Gregravece lrsquoEspagne la Suisse le Royaume-Uni les
Pays-Bas et la France125
LrsquoAllemagne dispose de six consortiums reacutegionaux et des
consortiums propres agrave des instituts de recherche Tous se coordonnent pour les
licences nationales126
Par ailleurs le consortium HeBIS garantit lrsquoaccegraves agrave long
terme de Science Direct pour les anneacutees souscrites en local pour les
bibliothegraveques moyennant une taxe neacutegocieacutee et verseacutee agrave Elsevier127
Le second programme concerne la Deutsche Forschungsgemeinschaft
(Fondation allemande pour la recherche) qui srsquoest interrogeacutee sur un moyen de lier
LOCKSS avec le systegraveme drsquoarchivage de la bibliothegraveque nationale drsquoAllemagne
nommeacute KOPAL en 2010-2012 crsquoest le projet LuKII Un rapport avait eacuteteacute
preacuteceacutedemment reacutedigeacute par Neil Beagrie pour dresser un eacutetat de lrsquoart des solut ions
drsquoarchivage existantes en 2010128
Ce rapport preacuteconisait de privileacutegier sur le
court-terme lrsquoaccegraves post-abonnement et sur le long terme de choisir entre Portico
ou une plateforme nationale
Afin de contextualiser la bibliothegraveque nationale allemande (Deutsche
Nationalbibliothek ndash DNB) degraves la fin des anneacutees 1990 collectait des publications
de presses acadeacutemiques En 2004 est lanceacute le projet KOPAL (Kooperativer Aufbau
eines Langzeit archivs digitaler Informationen129
) KOPAL est neacute drsquoun partenariat
entre la Deutsche Bibliothek (DDB) la bibliothegraveque drsquoEtat et de lrsquoUniversiteacute de
Goumlttingen (Staats und Universitaumltsbibliothek ndash SUB) et la Socieacuteteacute de traitement
123
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 91
124 Hildegard Schaeffler laquo Les licences nationales en Allemagne raquo dans Pierre Carbone Franccedilois Cavalier
(dir) Les collections eacutelectroniques une nouvelle politique documentaire p 261-275
125 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p2
126 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisat ion des ressources eacutelectroniques p 38 p 54 Archivage
papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectron iques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration
Wallonie-Bruxelles p 96
127 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 118
128 Charles Beagrie Limited Ensuring perpetual access establishing a federated strategy on perpetual access and
hosting of electronic resources for Germany [en ligne] Deutsche Forschungsgemeinschaft Feacutevrier 2010 disponible sur
lthttpswwwmpgde230683access__hosting_studie_epdfgt consulteacute le 25052017
129 Construction coopeacuterative dune archive dinformations numeacuteriques sur le long terme
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des donneacutees scientifiques de Goumlttingen (Gesellschaft fuumlr wissenschaftliche
Datenverarbeitung ndash GWDG) Crsquoest un projet pour creacuteer un SAE respectant le
modegravele OAIS130
La loi de 2006 instaurant le deacutepocirct leacutegal des publications
eacutelectroniques acceacutelegravere alors le programme Pour les e-books la DNB a mis en
place un workflow automatique comprenant le versement drsquoarchives via trois
interfaces au choix avec meacutetadonneacutees extraites veacuterifieacutees harmoniseacutees sous trois
formats diffeacuterents possibles (dont XMetaDissPlus deacuteveloppeacute en Allemagne et
adaptable pour les revues eacutelectroniques) Un controcircle du format des archives est
effectueacute agrave lrsquoentreacutee et un identifiant peacuterenne leur est attribueacute sous forme drsquoURN
(Uniform Resource Name) Ce dernier assure la peacuterenniteacute car il est indeacutependant du
lieu de stockage de lrsquoobjet et il est propre agrave lrsquoobjet en lui-mecircme Reacuteguliegraverement
drsquoautres controcircles automatiques sont meneacutes afin de garantir lrsquointeacutegriteacute des
documents conserveacutes au sein de lrsquoarchive Cette solution est envisageable aussi
pour des revues eacutelectroniques131
La DNB signe des accords avec des eacutediteurs
volontaires pour le versement de leurs archives au sein de KOPAL Ainsi des titres
de Springer et Wiley sont inclus dedans132
Lrsquoaccegraves se fait uniquement suite agrave un
eacuteveacutenement deacuteclencheur pour nrsquoimporte quelle personne preacutesente dans les locaux
de la bibliothegraveque En revanche comme il nrsquoy a pas drsquointerface pour les
utilisateurs la demande de consultation neacutecessite un temps drsquoattente conseacutequent133
La DNB preacutefegravere srsquoappuyer sur une logique drsquoeacutemulation car agrave terme elle coucircte
moins chegravere que les migrations successives KOPAL repose sur le logiciel
proprieacutetaire drsquoIBM intituleacute DIAS (Digital Information and Archiving System) Le
projet reprenait lrsquoarchitecture du projet e-Depot des Pays-Bas mais se distingue
par son exploitation partageacutee Il a une copie de ses archives hors site et un plan de
gestion des risques en cas drsquoattaque de catastrophe naturelle ou de problegraveme
technique
Le projet LuKII est porteacute par lrsquoUniversiteacute Humboldt de Berlin tregraves impliqueacutee
sur les questions drsquoarchivage puisqursquoelle participe activement agrave CLOCKSS
130Ensuring perpetual access establishing a federated strategy on perpetual access and hosting of electronic
resources for Germany p 146
131 Cornelia Diebel laquo How to handle the masses ndash automated workflows as a solution for the collection and
preservation of e-books in the German National Library raquo IFLA Library WLIC Lyon 2014 p 2 p 5
132 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 16
133 Ibid p 105
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formant un des nœuds drsquoarchivage depuis fin 2011134
LuKII vise agrave
lrsquointeropeacuterabiliteacute entre LOCKSS et KOPAL et a abouti agrave la creacuteation drsquoun PLN de
neuf laquo LOCKSS boxes raquo au sein du pays et drsquoun centre de compeacutetences LOCKSS agrave
lrsquoUniversiteacute Humboldt afin de remplacer lrsquoeacutequipe de Stanford pour le soutien
technique Cet exemple allemand met en pratique lrsquoaffirmation de Michael Seadle
qui explique comment LOCKSS peut reacutepondre agrave un besoin drsquoarchivage sur
serveurs nationaux135
Une derniegravere contribution allemande concerne la publication en libre accegraves
En 2007 lrsquoinstitut de recherche allemand Max-Planck Gesellschaft (lrsquoeacutequivalent
du CNRS) avait annonceacute dans un communiqueacute mettre un terme agrave toute neacutegociation
avec Springer Quelques mois plus tard en 2008 lrsquoeacutediteur accepte la condition de
lrsquoinstitut de recherche que les articles publieacutes dans ses revues par un chercheur de
lrsquoinstitut Max-Planck Gesellschaft soient accessibles par tous en accegraves libre136
Pour appuyer cette deacutemarche porteacutee sur lrsquoOpen Access le gouvernement vote en
2013 lrsquoexclusiviteacute scientifique pour les revues limiteacutee agrave un an137
En Belgique francophone une eacutetude meneacutee en vue drsquoun
projet drsquoarchivage des revues eacutelectroniques
Lrsquoeacutetude meneacutee par Aude Alexandre part drsquoun besoin de la Bibliothegraveque Inter-
Universitaire de la Communauteacute franccedilaise de Belgique (BICfB) drsquoeacutelaborer une strateacutegie
drsquoarchivage de ses revues eacutelectroniques Elle souligne qursquoagrave lrsquoeacutechelle drsquoun eacutetablissement
cela est difficile agrave mener et qursquoil y a une reacuteelle neacutecessiteacute agrave participer agrave des projets
mutualisant les moyens de nombreuses institutions Les critegraveres retenus par lrsquoauteure
pour deacutefinir ce agrave quoi doit reacutepondre impeacuterativement lrsquoarchive comportant des revues
eacutelectroniques agrave lrsquousage des BU sont que elle doit disposer laquo drsquoun mandat clair et drsquoune
mission deacutedieacutee agrave lrsquoarchivage des e-journaux raquo ecirctre laquo le reacutesultat drsquoune collaboration
entre les eacutediteurs et les bibliothegraveques pour la mutualisation des ressources et des
responsabiliteacutes et la deacutefinition de droits drsquoarchivage au beacuteneacutefice de tous raquo proposer
laquo des conditions drsquoaccegraves suffisantes crsquoest-agrave-dire accessibles en ligne aux usagers des
bibliothegraveques [hellip] et sans restriction drsquoembargo raquo enfin ecirctre laquo multidisciplinaire raquo
134
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 95
135 laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 710 Global and Private LOCKSS Network
disponible sur lthttpswwwlockssorgcommunitynetworksgt consulteacute le 27052017
136 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 15
137 laquo Priveacutes de savoir raquo
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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La BICfB en 2014 ne souscrivait ni agrave LOCKSS ni agrave Portico Aude Alexandre eacutevoque la
possibiliteacute de combiner plusieurs solutions afin qursquoelles soient adapteacutees et donnent le
plus de garanties en couvrant un peacuterimegravetre le plus vaste possible Il faut avoir des
strateacutegies techniques et de gestion (redondance seacutecuriteacute controcircle formats ouverts
meacutetadonneacutees migration) et une strateacutegie organisationnelle (indeacutependance gouvernance
eacutequilibreacutee viabiliteacute solution alternative et eacutequilibre des acteurs BUeacutediteurs) Lrsquoeacutetude
souligne la neacutecessiteacute que lrsquoinstitution puisse controcircler le plus possible lrsquoarchivage bien
que cela ait un coucirct Ce controcircle peut se faire par lrsquoarchivage en local sur support
physique par lrsquousage de logiciel Open Source ou par la participation agrave son
deacuteveloppement Le coucirct est selon elle la premiegravere cause de reacuteticence des BU agrave
participer agrave lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques crsquoest un coucirct sur le long terme
difficilement chiffrable Elle propose drsquoanalyser les abonnements des BU et repeacuterer
quelles revues sont concerneacutees par tel ou tel programme drsquoarchivage afin de cibler en
premier la solution la plus approprieacutee Ainsi pour la BU de lrsquoUniversiteacute de Liegravege
Portico couvre 75 de ses revues mais ces mecircmes revues sont accessibles via des
clauses en accegraves post-abonnement neacutegociables Les deux cas preacutesentent des serveurs
hors territoire national donc potentiellement non sucircrs La combinaison de LOCKSS et
CLOCKSS se reacutevegravele en revanche inteacuteressante et couvre 71 des revues auxquelles la
BU de Liegravege est abonneacutee Lrsquoeacutetude preacuteconise finalement que la BICfB favorise la
participation agrave LOCKSS pouvant controcircler lrsquoarchivage par le stockage en local Un test
de la solution est preacuteconiseacute Pour les revues non couvertes par lrsquoaccegraves post-abonnement
ou LOCKSS un PLN nouveau ou une solution institutionnelle faisant office de tiers
archivage type SPAR de la BnF ou un logiciel commercial sont envisageacutes138
Les Pays-Bas le modegravele de solution drsquoarchivage
Aux Pays-Bas depuis 2003 la bibliothegraveque nationale (Koninklijke
Bibliotheek) agrave La Haye supporte la plateforme e-Depot citeacutee comme modegravele pour
son archivage en masse des revues scientifiques eacutelectroniques139
Si e-Depot se
contentait au deacutebut du deacutepocirct leacutegal national lrsquoarchive ne se limite deacutesormais plus
aux journaux issus des maisons drsquoeacutedition hollandaises Elle est ouverte agrave tous les
eacutediteurs internationaux y compris aux journaux en Open-Access A partir de 2006
138
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 27 p 37 p 39-40 p 47 p 56 p 67 p 73 p 102
139 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 41
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e-Depot fonctionne comme un tiers-archiveur pour BioMed Central Blackwell
Elsevier Science Oxford University Press SAGE Springer Taylor amp Francis
Brill Kluwer140
En 2009 e-Depot et le DOAJ font un partenariat pour que les
journaux du DOAJ soient archiveacutes Lrsquoun des objectifs est drsquoavoir des accords avec
80 des eacutediteurs de revues en Open Access En 2013 e-Depot contenait 92 000
articles issus de 900 titres en Open Access141
Son objectif actuel est drsquoarchiver 30
revues par semaine Cependant le DOAJ enregistre 6 de croissance en deux mois
au sein de son reacutepertoire de revues il faudrait huit ans pour qursquoe-Depot absorbe
toutes les revues en Open Access dans son archive142
E-Depot est une laquo dark archive raquo semblable agrave CLOCKSS mais porteacutee par
une bibliothegraveque nationale Seulement deux revues eacutetaient accessibles en 2013 car
elles nrsquoeacutetaient plus disponibles sur une autre plateforme143
Son installation
centraliseacutee a neacutecessiteacute nombre drsquoefforts pour ecirctre deacuteveloppeacutee Lrsquoarchive se basait agrave
lrsquoorigine sur la technologie proprieacutetaire DIAS drsquoIBM En 2013 elle a changeacute
pour un logiciel deacuteveloppeacute en interne Il respecte le modegravele OAIS les standards
METS et PREMIS Lrsquoarchive est reacuteguliegraverement controcircleacutee afin de garantir
lrsquointeacutegriteacute des documents conserveacutes Cependant ces controcircles ne srsquoeffectuant que
sur un eacutechantillon certains critiquent lrsquoinsuffisance de ces derniers qui pourrait
ecirctre pallieacutee si les contenus eacutetaient plus accessibles Les utilisateurs pourraient alors
remarquer les anomalies les fichiers endommageacutes avant qursquoils ne soient
irreacuteparables144
A lrsquoissue drsquoun accord signeacute et renouveleacute reacuteguliegraverement lrsquoeacutediteur
fournit son contenu accompagneacute de meacutetadonneacutees speacutecifiques plutocirct sous format
PDF et XML Le renouvellement permet de srsquoadapter aux changements dus aux
rachats de revues ou agrave lrsquoeacutevolution des technologies Du point de vue de la seacutecuriteacute
les archives sont dupliqueacutees sur un lieu diffeacuterent et un plan de gestion des risques
en cas drsquoattaque de catastrophe naturelle ou de problegraveme de systegraveme est eacutetabli E-
Depot envisage lrsquoarchivage peacuterenne tant en utilisant la migration que lrsquoeacutemulation
140
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 96
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 104
141 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressour ces documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 36 Michael Seadle laquo Archiving in the networked world Open Access
Journals raquo Library Hi Tech vol 29 2011 p 189-197
142 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 191
143 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 36
144 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 148 e-Depot disponible sur
lthttpswwwkbnlenorganisationresearch-expertiselong-term-usability-of-digital-resourcese-depot-requirementsgt
consulteacute le 27052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Pour veacuterifier les fichiers lors du versement lrsquoarchive utilise JHOVE La
consultation se fait sur un format figeacute surtout sur place suite agrave un eacuteveacutenement
deacuteclencheur (sauf pour les publications en Open Access qui sont en permanence
accessibles) Ce sont des accords au cas par cas selon les eacutediteurs qui sont
neacutegocieacutes145
Enfin la plateforme preacutepare la certification ISO 16363 laquo Audit and
certification of trustworthy digital repositories raquo
Un nouveau modegravele eacuteconomique vise agrave demander une contribution aux
eacutediteurs puis agrave venir une contribution aux bibliothegraveques146
Lorsque lrsquoon sait
qursquoen 2005 e-Depot neacutecessitait 114 millions drsquoeuros de financement par an nous
pouvons imaginer que le deacuteveloppement et la maintenance de lrsquoarchive demandent
des moyens conseacutequents que lrsquoargent public ne pourra pas toujours fournir sur le
long terme147
Un projet hollandais teacutemoigne drsquoun partenariat possible entre bibliothegraveques
universitaires et bibliothegraveque nationale le projet DARE (Digital Academic
REpositories) Il reacuteunissait en 2005 treize universiteacutes hollandaises et trois
institutions acadeacutemiques en un reacuteseau de serveurs de documents numeacuteriques
regroupant les reacutesultats de la recherche scientifique du pays de maniegravere
uniformiseacutee Ces reacutesultats sont enregistreacutes directement dans e-Depot148
E-Depot beacuteneacuteficie drsquoune bonne reacuteputation Lrsquoarchive srsquoouvre agrave des projets
compleacutementaires enrichissant son peacuterimegravetre drsquoaction En revanche elle nrsquoest
accessible que rarement pour ses fichiers issus drsquoeacutediteurs priveacutes (actuellement il y
a peu de raison pour que ces derniers disparaissent ou suppriment lrsquoaccegraves aux
archives de leurs revues qursquoils font payer) Et si accegraves il y a celui-ci ne se fait
qursquoau sein de la bibliothegraveque149
En Suisse une reacuteflexion non aboutie
Si les Pays-Bas se sont ouverts aux grands eacutediteurs internationaux et ont
deacuteveloppeacute un projet de reacuteputation et drsquoinfluence internationales la Suisse tout
comme lrsquoAllemagne a drsquoabord eacutelaboreacute une strateacutegie nationale
145
laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 2 laquo E-archiving raquo - eacutetude
preacuteliminaire p63 p 150
146 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 19
147 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 154
148 Ibid p 194-195
149 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 19
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Le Consortium des Bibliothegraveques Universitaires suisses (CBU) deacutepend de
lrsquoeacutecole polytechnique de Zurich Le comiteacute de pilotage se compose de
bibliotheacutecaires et drsquouniversitaires Il obtient son financement agrave travers les
contributions des membres et achegravete ainsi ses revues Une licence nationale pour
Century of Science de Thomson a eacuteteacute signeacutee en 2005 financeacutee par les membres
Pour ce qui est des questions drsquoarchivage CBU participe au projet Portico150
Le
consortium connaicirct les mecircmes probleacutematiques de revues de plus en plus chegraveres de
problegravemes pour payer ces abonnementshellip Aussi si une bibliothegraveque rencontre des
difficulteacutes financiegraveres une reacutesiliation des contrats a eacuteteacute neacutegocieacutee avec quelques
eacutediteurs
En 2005 le consortium effectue une eacutetude visant agrave faire des propositions
pour mener un projet laquo e-archiving raquo au sein des BU suisses Le rapport souligne
lui aussi que les bibliothegraveques seules ne peuvent assurer lrsquoarchivage de toutes les
revues eacutelectroniques Il preacuteconise de mettre en place une strateacutegie de laquo stockage
distribueacute raquo avec deux ou trois serveurs communs reacutepartie par eacutediteurs
commerciaux En parallegravele des eacutetudes pour eacutevaluer la possibiliteacute drsquoin teacutegrer les
backfiles (anciens numeacuteros des revues agrave payer agrave nouveau pour y acceacuteder anteacuterieurs
agrave une date preacutedeacutefinie par lrsquoeacutediteur) Ils envisagent aussi de tester le projet
LOCKSS Lrsquoeacutetude ne mentionne ni Portico (encore eacutemergent agrave lrsquoeacutepoque) ni
CLOCKSS (encore inexistant) Pour les suisses lrsquoaccegraves peacuterenne aux contenus
eacutelectroniques se rapportant agrave un pays doit ecirctre assureacute par la bibliothegraveque nationale
de ce pays Ils nrsquoenvisagent pas la creacuteation de nouvelles structures mais plutocirct un
travail partageacute entre celles existantes Le rapport preacuteconise de faire coopeacuterer les
institutions nationales existantes et de reacutepartir les rocircles entre elles Il propose que
les BU puissent deacuteposer leurs contenus acquis sous licence dans un SAE commun
laissant le choix agrave lrsquoeacutediteur drsquoaccepter la consultation ou pas Pour les petites
revues la bibliothegraveque devrait pouvoir neacutegocier avec lrsquoeacutediteur directement pour
conserver localement une copie et que lrsquoarchivage se fasse sur un serveur commun
geacuteneacuteral srsquoinspirant du projet DAREe-Depot Lrsquoeacutetude propose de reacutepartir la
conservation des revues entre eacutetablissements Si lrsquoun est encore abonneacute agrave une
version papier drsquoune revue il prendra en charge son archivage localement ou en la
150
Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationwho-participates-in-
porticoparticipating-librariescountryswitzerlandgt consulteacute le 01052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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deacuteposant au sein drsquoune archive centrale Il permet ainsi agrave ces confregraveres de ne
srsquoabonner plus qursquoagrave la version eacutelectronique sans se soucier de son archivage151
De ce rapport est neacute le portail drsquoaccegraves national agrave lrsquoinformation scientifique
laquo e-lib raquo Apregraves lrsquoenquecircte entre 2008 et 2011 se deacuteveloppe le projet pour
lrsquoarchivage des revues drsquoElsevier publieacutees entre 1995 et 2004 sur une plateforme
baseacutee sur la technologie DigiTools drsquoEx-Libris Ce test a eacuteteacute infructueux agrave cause
drsquoune masse de donneacutees trop importantes et la plateforme a fermeacute en 2011 Le site
laquo wwwe-libch raquo est depuis janvier 2015 inactif La page drsquoaccueil indique que les
diffeacuterents projets reacutepertorieacutes ont eacuteteacute clocirctureacutes ou transfeacutereacutes vers drsquoautres sites152
Par ailleurs il existe une laquo LOCKSS box raquo en Suisse et six bibliothegraveques
universitaires participent agrave Portico Enfin la Bibliothegraveque Nationale de Suisse
megravene un projet de base de donneacutees nommeacutee laquo e-Helveticaraquo qui contient tant les
archives du Web suisse que des collections numeacuteriseacutees des livres thegraveses et revues
eacutelectroniques153
Sur le plan leacutegislatif la Suisse a bien avanceacute Degraves septembre 2007 le fonds
national de la recherche scientifique exigeait que les projets de recherche qursquoil
finance soient publieacutes agrave terme en Open Access154
En 2008 la reacutevision partielle du
droit drsquoauteur visant agrave le restreindre sous certaines conditions a autoriseacute les
eacutetablissements culturels (bibliothegraveques inclues) agrave effectuer des copies drsquoobjets
numeacuteriques en vue de leur archivage sur le long terme En revanche lrsquoaccegraves agrave la
copie est restreint155
Nous notons que les consortiums des pays europeacuteens achegravetent des collections
reacutetrospectives sous forme de droit drsquoaccegraves ou de remises des titres conserveacutes en
local En Allemagne cela se fait avec de nombreux eacutediteurs dont Springer Wiley
Elsevier Le CBU en Suisse le fait avec Thomson et ACS Legacy Archives En
151laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 9 p 11 p 14 p 131 p 151 p 155 p 162 p 165 p 185 p 197
152 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 20 p 24 p 31 p 39
p 45
Bibliothegraveque eacutelectronique suisse disponible sur ltwwwe-libchgt consulteacute le 03032017
153 E-Helvetica disponible sur
lt httpswwwe-helveticanbadminchpagesmainjsfBITfw2Ctx=GzPnYjEnTTOs2AlME -1gt consulteacute le 27052017
154 Alain Jacquesson et Jean-Philippe Schmitt laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo dans
Joachim Schoumlpfel (dir) op cit p 120
155 Article 24 Loi feacutedeacuterale sur le droit drsquoauteur et les droits voisins disponible sur
lthttpwwwwipointwipolexfrtextjspfile_id=171376gt lthttpswwwigechfrdroit-dauteurrevision-partielle-
2008htmlgt consulteacutes le 16042017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 91 -
Belgique lrsquoacquisition drsquoIOP Archives a eacuteteacute meneacutee par le consortium francophone
VOWB156
Enfin nous devons eacutevoquer les initiatives de coopeacuterations internationales
Tout drsquoabord le deacuteveloppement drsquoun PLN entre lrsquoAllemagne la Belgique et le
Canada est neacute sous le nom de projet laquo SAFE raquo Ils recherchent drsquoautres
institutions pour collaborer avec eux Chacun garde le controcircle sur ses
collections157
Il existe aussi le projet NEDLIB (Networked European Deposit Library) qui
eacutemettait degraves 1998 des recommandations reprises par e-Depot158
Drsquoautres projets ont eacuteteacute meneacutes tant en Europe (au Danemark par exemple)
que par le monde la bibliothegraveque nationale drsquoAustralie a lanceacute le pro jet
PANDORA lrsquoinstitut drsquoinformation scientifique et technique du Canada archive
les revues eacutelectroniques la Chine deacuteveloppe aussi une archive159
hellip
LES SOLUTIONS MISES EN PLACE PAR LES EDITEURS
COMMERCIAUX
Bien qursquohistoriquement ce soient les bibliothegraveques et archives chargeacutees de
conserver les eacutecrits les eacutediteurs contribuent aussi agrave lrsquoarchivage
Lrsquoeacutediteur conventionnel se doit de garder un inventaire complet de ses
publications afin de reacutepondre agrave la demande de numeacuteros anciens voire eacutepuiseacutes
[hellip] Il doit srsquoassurer de la peacuterenniteacute de lrsquoinformation publieacutee et diffuseacutee et
prendre des dispositions garantissant lrsquoaccegraves agrave long terme au service offert
Cela deacutepasse largement sa pratique traditionnelle de gestion drsquo laquo archives
historiques drsquoentreprise raquo et le plonge dans une probleacutematique de
conservation160
Pour bien respecter la leacutegislation chaque solution eacutevoqueacutee dans ce travail
doit se mettre en place suite agrave un accord avec les maisons drsquoeacutedition Ce dernier
156
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 36
157 SAFE PLN disponible sur lt httpwwwsafeplnorggt consulteacute le 27052017
158 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 137
159 Voir Neil Beagrie Permanent Access to e-Journals in Denmark 3
egraveme version Charles Beagrie Consultancy
Report 2014 Pandora Archive disponible sur lt httppandoranlagovaugt consulteacute le 27052017 National Science
Library China disponible sur lt httpwwwlascascngt consulteacute le 27052017
160 Le nouveau monde numeacuterique le cas des revues universitaires p 53 p 55
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 92 -
doit mentionner les droits drsquoarchivage drsquoutilisation et les droits de modifications
(migrationhellip)
Les eacutediteurs contribuent agrave lrsquoaccegraves plus ou moins peacuterenne agrave leurs revues par
plusieurs biais Soit ils maintiennent un accegraves sur leur plateforme aux
bibliothegraveques pour le contenu auquel elles eacutetaient abonneacutees et au bout de quelques
anneacutees ce service devient payant soit ils remettent sur un support physique les
numeacuteros souscrits soit ils autorisent lrsquoheacutebergement en local dans au moins une
institution du pays soit ils versent agrave des agreacutegateurs (type JSTOR) qui facturent
lrsquoaccegraves ou agrave un programme type Portico LOCKSS CLOCKSS soit ils remettent
en vente le numeacutero soit ils versent agrave une bibliothegraveque nationale Enfin ils
peuvent proposer un paiement pour teacuteleacutecharger un article (laquo Pay-per-View raquo) Ces
solutions proposeacutees peuvent ecirctre gratuites sans condition ou gratuites sous
condition de maintenir un abonnement courant agrave au moins une revue de lrsquoeacutediteur
(Elsevier Springer Wiley AIP) ou payantes (ACS par exemple) En revanche les
coucircts ne sont pas preacuteciseacutes161
Taylor amp Francis propose en ligne un catalogue de
revues seacutepareacutees entre celles dateacutees de 1874 agrave 1996 (Classic Archives) et celles de
1997 agrave 2006 (Modern Archives) en accegraves payant162
Le problegraveme quand crsquoest
lrsquoeacutediteur qui heacuteberge crsquoest que la BU nrsquoa aucun moyen de controcircle163
Les grands eacutediteurs internationaux par souci de performance diffuse leurs
revues via des serveurs miroirs disposeacutes dans diffeacuterentes parties du monde164
Ceci
contribue agrave garantir une sauvegarde et un risque controcircleacute de perte des revues
Si nous prenons les deux principaux eacutediteurs que nous mentionnons
reacuteguliegraverement Springer et Elsevier nous constatons que tregraves tocirct ils se sont investis
dans la probleacutematique de lrsquoarchivage eacutelectronique
Springer est lrsquoeacutediteur commercial le plus actif Il a proposeacute un temps lrsquoaccegraves agrave ses
revues archiveacutees pendant les deux ans suivant le deacutesabonnement gratuitement
moyennant ensuite des frais pour les anneacutees suppleacutementaires (offre valable
jusqursquoen 2006 ndash depuis lrsquoaccegraves post-abonnement est toujours possible mais contre
161Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 17
162 Taylor amp Francis disponible sur lthttpwwwtandfcouklibsiteproductInfojournalsonlineArchivegt
consulteacute le 20052017
163 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 98-99
164 Ibid p 94
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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le paiement de frais suppleacutementaires)165
Lrsquoeacutediteur depuis 2004 un mis en place
une solution hybride nommeacutee laquo Open Choice raquo correspondant agrave la laquo voie doreacutee raquo
pour le deacutepocirct en archives ouvertes Elle permet agrave lrsquoauteur un rachat de sa
publication qursquoil peut ensuite auto-archiver sur un site institutionnel166
Drsquoautres
eacutediteurs ont ensuite repris ce modegravele Blackwell Taylor amp Francis Oxford
University Press Ce modegravele hybride semble plus adapteacute aux STM Car ces
sciences-lagrave beacuteneacuteficient de financements conseacutequents Les publications en SHS sont
plus souvent le fruit du travail drsquoun chercheur unique ne beacuteneacuteficiant pas
neacutecessairement de financement eacuteleveacute De plus les abonnements aux revues de SHS
sont moins chers et des initiatives telle laquo Revuesorg raquo ont fait preuve167
Aussi ce
modegravele est vivement critiqueacute car il provoque un double paiement avantageux pour
les eacutediteurs paiement drsquoun abonnement par la bibliothegraveque et paiement pour le
deacutepocirct par un chercheur Les eacutediteurs se deacutefendent en expliquant que crsquoest une
situation transitoire pour tester la solution168
Quant agrave Elsevier degraves 1991 il lanccedilait son projet TULIP (The University Licensing
Program) agrave la fois pour tester les usages des chercheurs mais aussi pour eacutetudier les
systegravemes permettant un accegraves permanent Lrsquoeacutediteur annonccedilait alors que les
bibliothegraveques geacutereraient les contenus acquis et qursquoil verserait agrave la B ibliothegraveque
nationale des Pays-Bas (son pays drsquoorigine) un exemplaire pour lrsquoarchivage169
Et
en effet Elsevier deacutepose par convention (et non pas par obligation) ses
publications eacutelectroniques agrave la Bibliothegraveque royale des Pays-Bas170
Enfin Elsevier et Springer ont numeacuteriseacute leurs anciens numeacuteros depuis le premier
et les proposent en accegraves avec leurs bouquets actuels soit en inteacutegraliteacute soit par
theacutematique Ce qui peut paraicirctre paradoxal crsquoest que pour numeacuteriser ces anciens
exemplaires ils ont eu parfois agrave faire appel aux bibliothegraveques qui les avaient
conserveacutes dans de meilleures conditions171
165
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos License s raquo p 100
166 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 118 p 119 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux
publications scientifiques raquo p 133 -134 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la
diffusion des connaissancesraquo p 13 Springer Open Choice disponible sur lt httpwwwspringercomgpopen-
accessspringer-open-choicegt consulteacute le 27052017
Voir notre partie sur lrsquoOpen Access dans le III p 101-107
167 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 126
168 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 144
169 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 18-19
170 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 18
171 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 232-233
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Les eacutediteurs peuvent aussi fournir des garanties en cas de rachat Ainsi
Elsevier assure que la Bibliothegraveque Royale des Pays-Bas pourra fournir les
exemplaires de ses revues issues de Science Direct srsquoil nrsquoeacutetait plus en capaciteacute de
le faire par disparition ou suite agrave un rachat172
De plus le Code of Practice
TRANSFER propose des recommandations de garanties et des standards que doit
fournir lrsquoeacutediteur pour lrsquoeacutechange des donneacutees structureacutees drsquoune revue en cas de
rachat Il a eacuteteacute signeacute par de nombreux eacutediteurs internationaux173
Les plus grosses maisons drsquoeacutedition participent plus agrave lrsquoarchivage les
eacuteconomies drsquoeacutechelle sont rapidement atteintes et les processus drsquoarchivage sont
plus facilement implantables Elles ont inteacuterecirct agrave maintenir sur le long terme une
version de leurs revues Mais ce laquo long terme raquo nrsquoest pas aussi long que le nocirctre et
perd de lrsquoimportance plus le temps passe la revue perdant sa rentabiliteacute se
vendant moins Par leurs partenariats les eacutediteurs se deacutechargent de la tacircche174
Ils
ont la possibiliteacute de verser leurs archives agrave un tiers qui prend la responsabiliteacute de
la conservation et qui peut ecirctre tant commercial qursquoune bibliothegraveque nationale
Apregraves avoir eacutevoqueacute quelques solutions mises en place agrave lrsquoeacutetranger ainsi que
les acteurs majeurs de lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques dans le
monde il convient drsquoanalyser deacutesormais quelle est la situation en France
172
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 102
173 Voir United Kingdom Serials Group Transfer Code of Practice Version 30 2014 disponible sur
lthttpwwwuksgorgsitesuksgorgfilesTRANSFER_Code_of_Practice_3200_FINALpdfgt consulteacute le 29112016
174laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 145
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LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE DES REVUES
SCIENTIFIQUES ELECTRONIQUES EN FRANCE
Apregraves avoir eacutevoqueacute les projets deacuteveloppeacutes agrave lrsquoeacutetranger ainsi que la
participation des eacutediteurs notamment franccedilais au sein de diffeacuterents programmes
nous analysons dans ce dernier chapitre la situation en France tant en termes de
reacuteflexions que de projets meneacutes ou agrave envisager
UNE MULTITUDE DrsquoACTEURS IMPLIQUES POUR UN
NOMBRE DE REFLEXIONS ASSEZ RESTREINT
Le paysage de lrsquoIST en France est composeacute de nombreux acteurs dont les
missions ont eacuteteacute deacutefinies ces derniegraveres anneacutees afin qursquoils soient coordonneacutes et
qursquoils couvrent lrsquoensemble des activiteacutes neacutecessaires au travail des chercheurs et agrave
la mise en valeur des reacutesultats de la recherche
Les acteurs lieacutes agrave lrsquoIST
Les acteurs qui peuvent se questionner sur la probleacutematique de lrsquoarchivage des
revues scientifiques eacutelectroniques en France sont nombreux1
LrsquoABES
LrsquoABES (Agence Bibliographique de lrsquoEnseignement Supeacuterieur) a eacuteteacute creacuteeacutee en
1994 pour centraliser le catalogage des documents au sein de la plateforme SUDOC
Elle a ainsi contribueacute agrave lrsquooptimisation des politiques documentaires Elle est essentielle
laquo dans la mesure ougrave elle permet drsquoeacuteviter les duplications inutiles drsquoachats drsquoouvrages
drsquoidentifier tregraves preacuteciseacutement les ressources documentaires de faire progresser la
reacuteflexion commune sur la speacutecialisation documentaire des eacutetablissements et
drsquoencourager le dispositif du precirct entre bibliothegraveques raquo2 Nous nuancerons ce propos par
les difficulteacutes que lrsquoABES rencontre pour reacutefeacuterencer les revues eacutelectroniques issues des
bouquets des grands eacutediteurs
Les missions de lrsquoABES se sont preacuteciseacutees en 2013 lors de la signature de son premier
1 Nous les preacutesentons par ordre alphabeacutetique
2 laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo p 408
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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contrat avec le MESR Elle maintient son activiteacute sur le catalogue numeacuterique des
bibliothegraveques mais aussi sur lrsquoapplication STAR (Signalement des Thegraveses
eacutelectroniques Archivage et Recherche) Son rocircle de porteur de groupements de
commandes est aussi poursuivi Enfin laquo elle est chargeacutee du rocircle de neacutegociateur des
licences nationales pour les acquisitions des ressources eacutelectroniques dans le cadre du
programme ISTEX raquo3
La BnF
La BnF achegravete des corpus et des archives eacutelectroniques compleacutementaires au
travail des BU4 Ainsi elle conserve les archives Elsevier qursquoelle a acquises sur son
propre serveur5 Elle a son systegraveme drsquoarchivage numeacuterique SPAR (Systegraveme de
Preacuteservation et drsquoArchivage Reacuteparti) qui fonctionne deacutesormais comme un tiers-
archiveur Mais celui-ci nrsquoest pas speacutecifique aux journaux eacutelectroniques La BnF assure
la preacuteservation numeacuterique pour les museacutees les bibliothegraveques municipales et des
archives tout ce qui deacutepend du Ministegravere de la Culture En revanche elle nrsquoassure pas
lrsquoarchivage pour les BU qui deacutependent du Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de
la Recherche Cependant certains rapports insistent sur le rocircle que les bibliothegraveques
nationales peuvent jouer dans lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques Ainsi la BnF peut
ecirctre un laquo incitateur agrave lrsquoarchivage peacuterenne raquo par des conventions lrsquoimposant aux
bibliothegraveques qui collaborent avec elle pour numeacuteriser leur fonds6 Elle pourrait aussi
initier un mouvement national comme elle le fait avec lrsquoarchivage du Web dont lrsquoaccegraves
est possible via les bibliothegraveques de deacutepocirct leacutegal imprimeur
La BSN7
La BSN (Bibliothegraveque Scientifique Numeacuterique) a eacuteteacute creacuteeacutee en 2009 par le
MESR suite au rapport Salenccedilon de 2008 qui eacutevoquait la creacuteation drsquoune
bibliothegraveque numeacuterique scientifique pour acceacuteleacuterer la fusion des multiples
3 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures Annexe au projet de loi de
finances pour 2017 2016 p 105
4 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 28
5 Pierre Carbone laquo Lrsquoeacutedition eacutelectronique de peacuteriodiques eacutetat des lieux raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit
p 36
6 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 45
7 Voir le chapitre de Steacutephanie Groudiev laquo Politiques nationales la bibliothegraveque scientifique numeacuterique cadre
de coordination pour lrsquoenseignement supeacuterieur et la recherche raquo dans Geacuteraldine Barron Pauline Le Goff -Janton (dir)
Inteacutegrer des ressources numeacuteriques dans les collections Villeurbanne Presses de lrsquoEnssib 2014 p 21 -25
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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structures existantes8 La BSN coordonne les diffeacuterents acteurs de la recherche en
France (universiteacutes eacutecoles et organismes de recherche) et laquo fournit un cadre
national de mise en coheacuterence et drsquoimpulsion raquo9
Le comiteacute de pilotage se compose de sept directeurs drsquoorganismes de
recherche de huit membres de la confeacuterence des preacutesidents drsquouniversiteacute de quatre
membres de la confeacuterence des grandes eacutecoles et drsquoun repreacutesentant du Ministegravere de
la culture Il est preacutesideacute par le MESR Il prend les deacutecisions en fonction des
propositions remonteacutees par les diffeacuterents segments de la BSN10
La BSN traite des
formats drsquoeacutedition classiques mais aussi des nouveaux (eacutepijournaux sites Webhellip)
pour toutes les disciplines scientifiques Elle travaille en partenariat avec de
nombreux organismes parmi lesquels nous trouvons lrsquoAAF lrsquoABES lrsquoADBU
lrsquoAgence Nationale de la Recherche la BnF le CCSD le CNRS le CINES
Couperin lrsquoENSSIB (au sein de BSN 9) lrsquoINIST les TGIR11
hellip Elle se compose
de plusieurs bureaux12
Le bureau BSN 2 laquo Dispositifs drsquoaccegraves et drsquoheacutebergements raquo
a pour ambition drsquounifier les accegraves aux ressources eacutelectroniques qui se sont
multiplieacutes et ont rendu la recherche compliqueacutee Ainsi est neacutee la plateforme
ISIDORE deacuteveloppeacutee par le Tregraves Grand Equipement Adonis (aujourdrsquohui TGIR
Huma-Num) et le CCSd pour les SHS13
Le bureau BSN 6 laquo archivage peacuterenne raquo coordonne la politique nationale
drsquoarchivage Ce choix pour une politique agrave lrsquoeacutechelle du territoire srsquoexplique par le
coucirct eacuteleveacute de lrsquoarchivage Au sein de ce pocircle se discutent la typologie des
documents agrave conserver sur le long terme les moyens de rationaliser les pratiques
lrsquoajout dans les contrats des eacutetablissements de la notion drsquo laquo archivage peacuterenne raquo14
Le MESR deacutefinit les acteurs de lrsquoarchivage peacuterenne ainsi
- La BSN 6 pour les concertations et reacuteflexions
8 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 28
9 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 104
10 BSN disponible sur lt httpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrgouvernancegt consulteacute le
19052017
11 BSN disponible sur lthttpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrpartenaires-2gt consulteacute le
19052017
12 BSN 1 Acquisitions des revues (courant) et des archives BSN 2 Dispositifs drsquoaccegraves et drsquoheacutebergements
BSN 3 Dispositifs de signalement BSN 4 Open Access BSN 5 Numeacuterisation BSN 6 Archivage peacuterenne BSN 7
Eacutedition scientifique BSN 8 Fourniture de documents precirct BSN 9 Formation compeacutetences et usages et BSN 10
Donneacutees de la recherche
13 Sur lequel nous revenons dans la sous-partie consacreacutee au TGIR Huma-Num p 106-107
14 BSN 6 disponible sur lthttpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrcategorytravauxcrgt consulteacute le
19052017 Il nrsquoy a plus de compte-rendu mis en ligne depuis le 7 octobre 2015
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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- Le CINES comme opeacuterateur national pour lrsquoEnseignement Supeacuterieur et la
Recherche15
Les bibliothegraveques universitaires
Lrsquoarchivage peacuterenne nrsquoapparaicirct pas dans les politiques documentaires des SCD
mais il est perccedilu comme un moyen de valorisation des collections Le SCD tout comme
lrsquouniversiteacute peut impulser un projet drsquoarchivage souvent dans le cadre de la reacuteunion de
plusieurs eacutetablissements (comme lrsquoUNISTRA)16
La bibliothegraveque universitaire doit
mener une eacutetude de faisabiliteacute avant de contacter le CINES qui agit comme tiers-
archiveur
Nous pourrions solliciter les directeurs de BU dans le but de mener une enquecircte
comme le rapport de Anne R Kenney lrsquoa fait afin de voir srsquoils sont sensibiliseacutes agrave ces
questions et quel serait leur degreacute drsquoinvestissement dans un programme drsquoarchivage
mutualiseacute Un sponsor au sein de lrsquouniversiteacute serait alors neacutecessaire17
Le CINES
Baseacute agrave Montpellier le Centre Informatique National de lrsquoEnseignement Supeacuterieur
(CINES) est un eacutetablissement public national creacuteeacute en 2006 (il succegravede au Centre
National Universitaire Sud de Calcul creacuteeacute en 1980) Le CINES laquo rend des services
informatiques aux eacutetablissements publics drsquoenseignement supeacuterieur et de recherche raquo
Depuis 2004 il archive le patrimoine scientifique numeacuterique Ses deux missions selon
la lettre de cadrage du 12 feacutevrier 2008 sont lrsquoarchivage peacuterenne et le calcul intensif
pour les scientifiques gracircce agrave des eacutequipements agrave la pointe de la technologie Le CINES
co-pilote le pocircle BSN 6 deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne
Le CINES a servi drsquoabord de pilote pour lrsquoarchivage peacuterenne pour lrsquoESR Crsquoest
deacutesormais un tiers-archiveur Il signe des contrats sous forme de convention avec un
eacutetablissement incluant une contribution financiegravere Il contient des archives publiques
intermeacutediaires et deacutefinitives thegravese archives donneacutees scientifiques au sein de sa
Plateforme drsquoArchivage (PAC) Lrsquoarticle 25 de lrsquoarrecircteacute du 25 mai 2016 deacutesigne le
CINES comme centre drsquoarchivage pour les thegraveses eacutelectroniques Il est lrsquointerlocuteur
privileacutegieacute pour les BU Il est agreacuteeacute par le SIAF depuis 2010 tout comme la BnF et a
obtenu la certification hollandaise Data Seal of Approval pour la qualiteacute de lrsquoarchivage
15
Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 25
16 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p49
17 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 10-14
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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effectueacute18
Le CINES est perccedilu comme fiable par les SCD et preacutesentant plus
drsquoavantages que de se tourner vers un acteur priveacute Les BU contactent le CINES pour
des projets drsquoarchivage maicirctriseacutes ayant une volumeacutetrie de stockage peu eacuteleveacutee Le
CINES conseille en archivistique et technique mais les deacuteveloppements informatiques
sont du ressort de la bibliothegraveque en interne (qui est ameneacutee agrave collaborer avec les
Directions de Systegraveme drsquoInformation)
Le CNRS
Le Centre National de la Recherche Scientifique se compose de diffeacuterentes
infrastructures dont le CCSd (Centre pour la Communication Scientifique directe)
lrsquoINIST et les TGIR Le CCSd est une uniteacute mixte placeacutee sous la tutelle du CNRS de
lrsquoINRIA et de lrsquoUniversiteacute de Lyon creacuteeacutee en 2000 Il met en œuvre la strateacutegie
drsquoarchives ouvertes du CNRS Il est chargeacute du deacuteveloppement et de la maintenance de
la plateforme HAL proposeacutee aux universiteacutes Le CNRS est engageacute dans le libre accegraves
en teacutemoigne sa signature de la deacuteclaration de Berlin de 2003 pour le deacuteveloppement du
libre accegraves agrave la connaissance scientifique quelle que soit la discipline Une convention
de partenariat en faveur des archives ouvertes a aussi eacuteteacute signeacutee par 22 eacutetablissements
de recherche la CPU et lrsquoAMUE en 201319
De plus le CNRS regroupe deacutesormais certains abonnements agrave des bases de donneacutees
bibliographiques et agrave des outils drsquoanalyses bibliomeacutetriques drsquoeacutediteurs tel Elsevier
(Scopus) ou Thomson (Web of Science) Il a acquis un statut de laquo centrale drsquoachat raquo ce
qui permet agrave nouveau drsquoouvrir lrsquoaccegraves aux ressources agrave tous les chercheurs de France20
Le consortium Couperin
En 2007 parmi les missions du consortium figurait celle de la mise en place
drsquoune politique drsquoarchivage peacuterenne pour les revues acquises par les membres21
La
reacuteorganisation des missions des diffeacuterents acteurs de lrsquoIST a fait disparaicirctre cette
probleacutematique de son champ drsquoaction En revanche Couperin continue agrave contribuer agrave la
mise en place drsquoun accegraves peacuterenne agrave lrsquoinformation scientifique par deux moyens Le
premier consiste agrave inclure dans les contrats neacutegocieacutes pour des abonnements actuels des
18
Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 27-28 p 33
19 Ibid p 30-31
AMUE Agence de mutualisation des universiteacutes et eacutetablissements
20 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 104
21 Pour son organisation voir le chapitre I p 23-26
Pierre Carbone laquo Les consortiums franccedilais Couperin raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) op cit p 64
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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clauses drsquoaccegraves peacuterenne garanti en fin de contrat22
Le second moyen concerne les
anciens exemplaires de revues qui font lrsquoobjet drsquoune seacutelection par Couperin et drsquoun
rachat par le biais de licences nationales dans le cadre du projet ISTEX23
LrsquoINIST
LrsquoInstitut National de lrsquoInformation Scientifique et Technique est une
section du CNRS chargeacutee entre autres de geacuterer la fourniture de documents rares
mais aussi drsquoune base de donneacutees (PASCAL) et de faire de la veille Dans les
anneacutees 2000-2010 il a effectueacute des eacutetudes afin de lancer un programme
drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques Les solutions LOCKSS
Portico ainsi que des eacutediteurs de logiciels proprieacutetaires ont eacuteteacute eacutevalueacutees (Rosetta
drsquoEx Libris et Preservica de Tessella) LOCKSS srsquoest reacuteveacuteleacute peu attractif ne
disposant pas drsquointerface drsquoadministration pour geacuterer les donneacutees Lrsquooffre finale
choisie nrsquoa jamais eacuteteacute communiqueacutee et le projet nrsquoa pas abouti la mission
drsquoarchivage peacuterenne eacutetant remise au CINES par le MESR
Dans le cadre de projets mentionneacutes par la suite lrsquoINIST a deacuteveloppeacute une
plateforme pour les revues drsquoElsevier nommeacutee PANIST Il contribue aussi agrave
enrichir les textes de la plateforme ISTEX gracircce agrave la reconnaissance des termes
des entiteacutes des citations pour apporter de la valeur ajouteacutee aux documents24
Lrsquoinstitut travaille enfin sur le TEI format standardiseacute neacute drsquoun projet europeacuteen il y
a une vingtaine drsquoanneacutee pour structurer des documents texte en XML25
LrsquoISSN
Le centre international ISSN collabore au sein des initiatives drsquoarchivage en
partageant ses informations sur les revues et sur les meacutetadonneacutees pour une description
uniformiseacutee et de qualiteacute des journaux archiveacutes LrsquoISSN a repeacutereacute et donneacute un numeacutero agrave
environ 200 000 publications eacutelectroniques26
Une bonne identification par de bonnes
22
Voir lrsquoAnnexe 3 contenant les articles drsquoune licence type consacreacutes agrave ce sujet
23 laquo Couperin ldquoLa tendance aux deacutesabonnements se poursuit et srsquoamplifierdquoraquo p 31
24 CNRS Mieux partager les connaissances Une strateacutegie ouverte pour une information scientifique et
technique drsquoavenir 2014 p 46
25 Nous remercions Monsieur Fabrice Lecocq Responsable du service Ingeacutenierie de Production de lrsquoINIST pour
lrsquoentretien eacutevoquant les projets drsquoarchivage passeacutes
26 Number of records per medium disponible sur lt httpwwwissnorgwp-contentuploads201702Records-
per-Mediumpdfgt consulteacute le 26052017
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 101 -
meacutetadonneacutees garantie la peacuterenniteacute En 2015 sur toutes les donneacutees reacutepertorieacutees par
lrsquoISSN 17 des revues mondiales eacutetaient archiveacutees par au moins un programme27
Le groupe PIN de lrsquoassociation ARISTOTE
Le groupe de travail laquo Peacuterennisation des Informations Numeacuteriques raquo
membre de lrsquoassociation Aristote a eacuteteacute creacuteeacute en 2000 Lors de reacuteunions pleacuteniegraveres
theacutematiques (entre trois et quatre par an) les membres eacutechangent sur les solutions
drsquoarchivage les normes les questions juridiques organisationnelleshellip Cependant
la question de lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques assez preacutecise ne
semble pas avoir eacuteteacute eacutevoqueacutee
La TGIR Huma-Num
La Tregraves Grande Infrastructure de Recherche Humaniteacute Numeacuterique neacutee de la
fusion de diffeacuterentes uniteacutes est une Uniteacute Mixte de Service (UMS) associant le CNRS
lrsquoUniversiteacute Aix-Marseille et le Campus Condorcet deacutedieacutee aux SHS La TGIR propose
une production controcircleacutee des donneacutees de la recherche eacutemet des recommandations et des
bonnes pratiques Elle gegravere le portail de ressources numeacuteriques en SHS intituleacute
ISIDORE Ce dernier moissonne et indexe des bases de donneacutees des corpus des
collections de 5 362 sources de donneacutees numeacuteriques ce qui repreacutesente 1 449 660
articles mais aussi quasiment 28 000 fonds drsquoarchives et plus de 45 000 manuscrits
Crsquoest un moteur de recherche qui privileacutegie les articles en libre accegraves et assure la
collecte par le protocole OAI-PMH ISIDORE nrsquoarchive rien28
Enfin la TGIR Huma-
Num contribue agrave lrsquoeffort financier du CINES29
Des reacuteflexions principalement tourneacutees sur lrsquoOpen Access
et les archives ouvertes
LrsquoOpen Access
Le mouvement pour lrsquoOpen Access peut se deacutefinir comme laquo lrsquoensemble des
initiatives prises pour une mise agrave disposition des reacutesultats de la recherche au plus
grand nombre sans restriction drsquoaccegraves que ce soit par lrsquoauto -archivage ou par des
27
Conference Report disponible sur lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le
19052017
28 BSN 2 disponible sur lthttpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrbsn-2-les-dispositifs-dacces-et-
dhebergementsgt Isidore disponible sur ltwwwrechercheisidorefrgt consulteacutes le 19052017
29 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 31
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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revues en libre accegraves raquo30
En 2003 la deacuteclaration de Berlin deacutefendait non
seulement lrsquoOpen Access en tant que droit drsquoaccegraves libre mais aussi le deacutepocirct sur
des plateformes garantissant sur le long terme la conservation des revues par
lrsquoutilisation de standards porteacutees par une institution une agence gouvernementale
ou tout autre organisme garantissant lrsquoaccegraves sur le long terme lrsquo interopeacuterabiliteacute et
une consultation libre31
Le mouvement pour le libre accegraves est devenu un enjeu politique Lors drsquoun
discours tenu agrave lrsquooccasion des cinquiegravemes journeacutees de lrsquoOpen Access le 24 janvier
2013 Geneviegraveve Fioraso secreacutetaire dEacutetat chargeacutee de lEnseignement supeacuterieur et
de la Recherche a ainsi deacuteclareacute que laquo lrsquoinformation scientifique est un bien
commun qui doit ecirctre disponible pour tous raquo32
Les organismes de recherche
srsquoengagent aussi Le Wellcome Trust au Royaume-Uni demande aux auteurs
drsquoarticles dont il finance les recherches qursquoils publient dans des revues en Open
Access et en eacutechange srsquoengage agrave couvrir les frais de publication Aux Etats-Unis
lrsquoinstitut national de la santeacute (National Institute of Health) la fondation allemande
pour la recherche (Deutsche Forschungsgemeinschaft) et lrsquoorganisation
europeacuteenne pour la recherche nucleacuteaire (CERN) ont aussi mis en place des
systegravemes pour geacuterer le controcircle des publications issues de leur financement33
Lrsquoaccegraves ouvert se leacutegitime drsquoautant plus pour les SHS qui peuvent inteacuteresser un
public non speacutecialiseacute Ce qui permet aussi agrave ses auteurs drsquoecirctre plus visibles34
Il convient de distinguer laquo revues en libre accegraves raquo et laquo libre accegraves pour des
articles avant ou apregraves leur publication dans des revues commerciales raquo Dans ce
dernier cas on parle drsquoauto-archivage drsquoarticles par les auteurs Ils peuvent
deacuteposer leur preacutepublication (avant la relecture par les pairs) ou leur post-
publication (la version corrigeacutee et publieacutee)35
30
Yvon Lemay laquo Archives ouvertes et archivistique raquo dans Corinne Leblond (dir) Archivage et stockage
peacuterennes Enjeux et reacutealisations Paris Lavoisier 2009 p 93
31 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 190
32 laquo Discours de Geneviegraveve Fioraso lors des 5e journeacutees Open Access raquo disponible sur
ltwwwenseignementsup-recherchegouvfrcid66992discours-de-genevieve-fioraso-lors-des-5e-journees-open-
accesshtmlgt consulteacute le 26052017
33 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 120 p 127
34 laquo Agrave la recherche de lrsquoaccegraves ouvert Revues et nouveaux formats numeacuteriquesraquo p 38
35 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 174
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Les revues en Open Access
La revue en libre accegraves est directement concurrente des revues commerciales Le
libre accegraves signifie ici que ni le lecteur ni la BU ne payent drsquoabonnement pour lrsquoaccegraves
Lrsquoun des modegraveles de lrsquoOpen Access est le laquo Gold raquo la laquo voie doreacutee raquo Elle concerne les
articles (ou les revues dans leur inteacutegraliteacute) deacuteposeacutes en libre accegraves sur des plate-formes
deacutedieacutees aux revues scientifiques degraves leur publication (notamment dans les pays en
deacuteveloppement) Le coucirct de fabrication de la revue est supporteacute soit par lrsquoauteur soit
par des subventions par un financement participatif par des souscriptions payeacutees par
des organismes ou par la vente de services (accegraves aux statistiques drsquoutilisation par
exemple)36
Le CNRS affirmait en juin 2015 que ce modegravele ne pourrait pas ecirctre
supporteacute par les organismes de recherche franccedilais agrave cause de son coucirct trop eacuteleveacute et ce
malgreacute la diminution de leurs deacutepenses en termes drsquoabonnement37
Les plus connus sont
Biomed Central et Public Library of Science (PLoS) Le DOAJ reacutepertorie les revues en
libre accegraves Ces derniegraveres ne font pas toutes lrsquoobjet drsquoune lecture et drsquoune validation par
des speacutecialistes Il y a donc un reacuteel besoin de garantir la qualiteacute du contenu afin que de
faux articles ne puissent circuler38
Il existe en France un Centre de lrsquoEdition Electronique Ouverte (CLEO) qui
gegravere le portail Open Edition dont fait partie laquo Revuesorg raquo39
Lrsquoinitiative lanceacutee
en 1999 est soutenue par le MESR40
laquo Revuesorg raquo est une plateforme contenant
459 revues en SHS qui propose un abonnement au prix variable agrave des bouquets
de revues Chacune gegravere son site comme elle souhaite et peut si elle veut ne
donner accegraves qursquoaux reacutesumeacutes des articles Le portail de revues laquo Revuesorg raquo
utilise des licences Creative Commons pour les proteacuteger Pour les articles du
domaine public la consultation se fait librement Les derniegraveres publications elles
sont soumises agrave lrsquoabonnement Cependant nous ne sommes pas en mesure de
savoir comment est geacutereacute lrsquoarchivage41
36
laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 28 laquo Sceacutenarios prospectifs pour
lrsquoeacutedition scientifique raquo p 127
37 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 12
38 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 25
39 CLEO gegravere aussi OpenEdition Books Hypothegraveses Calenda Le CLEO est financeacute par le CNRS lrsquouniversiteacute
drsquoAvignon lrsquouniversiteacute drsquoAix-Marseille et lrsquoEHESS
40 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 10 Revuesorg disponible sur lt httpwwwrevuesorggt consulteacute
le 28052017
41 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 127 Archives ouvertes et publication scientifique
p 64
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Il convient de distinguer lrsquoauto-publication de lrsquoauto-archivage ce dernier
concerne des articles preacute-publieacutes ou post-publieacutes qui ont ou vont faire lrsquoobjet drsquoune
revue par les pairs et drsquoune validation42
Lrsquoauto-publication peut se faire par le biais
drsquoun blog et ne beacuteneacuteficie pas de cette relecture Tout le monde peut publier ce qursquoil
veut ce qui peut provoquer de la deacutesinformation ou de lrsquoinformation erroneacutee43
Les archives ouvertes44
Les archives ouvertes (Open Archives) participent au mouvement du libre accegraves
Elles reposent sur le principe de lrsquoauto-archivage drsquoarticles Elles forment laquo un deacutepocirct
numeacuterique visant agrave recueillir sous format eacutelectronique des publications et travaux
scientifiques et agrave les rendre librement accessibles sur Internet raquo45
Les archives ouvertes
contiennent des articles scientifiques reacutedigeacutes preacutesentables agrave une revue ou agrave un congregraves
Ce nrsquoest normalement pas pour archiver des meacutemoires ou des thegraveses ni des e-book
Elles ne concernent pas non plus forceacutement une revue dans son inteacutegraliteacute Crsquoest
lrsquoarticle deacuteposeacute qui est au cœur de cette solution Il existe trois types drsquoarchives
ouvertes les archives theacutematiques consacreacutees agrave une discipline scientifique (ArXiv en
physique PubMed Central en sciences du vivant) les archives institutionnelles qui
contiennent tout ce qursquoune institution accepte de diffuser pour mettre en valeur la
production de son eacutetablissement (donc potentiellement pas que les articles de ses
chercheurs) et sans en donner lrsquoaccegraves libre agrave tout46
(OATAO de Toulouse) et les
archives centraliseacutees telle la plateforme nationale HAL47
Les archives ouvertes correspondent agrave la seconde modaliteacute agrave lrsquoOpen Access dite la
laquo voie verte raquo (Green) Suite agrave une peacuteriode drsquoembargo (de six agrave dix-huit mois) lrsquoarticle
publieacute dans une revue peut ecirctre deacuteposeacute en accegraves libre gratuitement Lrsquoinconveacutenient de
ce modegravele est qursquoil incite les universiteacutes agrave faible activiteacute de recherche agrave ne plus
srsquoabonner et agrave attendre lrsquoaccegraves libre quitte agrave ecirctre un peu en retard sur lrsquoeacutetat de la
recherche Bien que cette troisiegraveme modaliteacute soit un bon preacutetexte pour les eacutediteurs
42
laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo
p 81
43 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 27
44 Pour les archives ouvertes en SHS voir le livre de Thierry Chanier Archives ouvertes et publication
scientifique Comment mettre en place lrsquoaccegraves libre aux reacutesultats de la recherche Paris LrsquoHarmattan 2004
45 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 134
46 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 22
47 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspec tives p 67
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drsquoaugmenter leurs prix drsquoabonnement ce modegravele reste le preacutefeacutereacute en France48
Un modegravele hybride nommeacute laquo voie doreacutee intermeacutediaire raquo a eacuteteacute proposeacute par de grands
eacutediteurs commerciaux Le modegravele consiste agrave ce que lrsquoauteur paye (souvent une somme
importante ndash de 1 000 agrave 3 000 euros) pour la mise en accegraves libre de son article au sein
drsquoune archive ouverte Lrsquoinstitution de recherche doit assurer aussi lrsquoautre partie du
coucirct sous la forme drsquoun abonnement Cette solution induisant un double paiement est
peu appreacutecieacutee Springer notamment la propose agrave ses auteurs49
Lrsquoauto-archivage se fait souvent au sein de deacutepocircts accessibles agrave tous Les
universiteacutes peuvent srsquoappuyer sur le logiciel Open Source Eprintsorg mis agrave jour
reacuteguliegraverement interopeacuterable et compatible avec les normes sur les archives ouvertes
Lrsquoauto-archivage doit faire lrsquoobjet de promotion drsquoincitation aupregraves des chercheurs par
les universiteacutes Du personnel doit pouvoir srsquoy consacrer et proposer drsquoarchiver lui-
mecircme si le chercheur nrsquoen nrsquoa pas le temps50
Ce modegravele qui veut que ce soit lrsquoauteur
qui deacutepose son travail est de plus en plus pris en compte par les eacutediteurs qui partagent
leur politique agrave ce propos et notamment la dureacutee avant laquelle lrsquoauteur peut le faire51
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique est en faveur de ce systegraveme Le ROAR (Registry
of Open Access Repositories) heacutebergeacute par lrsquoUniversiteacute de Southampton reacutepertorie plus
de 4 000 archives ouvertes existantes dont 90 en France52
La premiegravere archive ouverte creacuteeacutee est ArXiv un serveur de preacutepublications en
physique qui existe depuis 1991 aux Etats-Unis Mais elle nrsquoa pas vocation drsquoarchivage
agrave long terme Pour lrsquoINSMI il existe un risque trop eacuteleveacute laquo de deacutependance mal
controcircleacutee la publication scientifique ne peut pas ecirctre placeacutee dans les mains drsquoune entiteacute
indeacutependante comme ArXiv raquo qui nrsquoest pas heacutebergeacutee sur le sol europeacuteen Si lrsquoaccegraves
devient difficile le patrimoine scientifique est menaceacute Cependant le CCSd maintient
des copies miroirs pour les articles franccedilais deacuteposeacutes dans ArXiv (mais pas les autres)53
Pour les BU il faudrait privileacutegier le deacutepocirct des post-publications ayant fait lrsquoobjet
48
Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 5 p 8 p 29
49 Voir le chapitre II p 92-93
50 laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo p
84-86
51 Voir le site Sherpa Romeo qui reacutepertorie les deacutelais avant possibiliteacute de publication en libre accegraves pour de
nombreuses revues dans le monde disponible sur lt httpsherpaacukromeoindexphpgt consulteacute le 29042017
52 ROAR disponible sur lt httproareprintsorggt consulteacute le 26052017
53 INSMI Institut national des sciences matheacutematiques et de leurs interactions CNRS Mieux partager les
connaissances Une strateacutegie ouverte pour une information scientifique et technique drsquoavenir 2014 p 39
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drsquoune validation Mettre des serveurs agrave disposition ne suffit en revanche pas des
activiteacutes autour de lrsquoarchive telles la recherche la liste des publications les statistiques
drsquoutilisationhellip attirent les chercheurs54
Enfin un controcircle de ce qui est deacuteposeacute est
neacutecessaire afin que lrsquoarchive ne contienne pas de tout et surtout nrsquoimporte quoi Il faut
mettre en place un systegraveme de seacutelection ou certifier les contenus Crsquoest ce qui se fait
avec le label laquo HAL Archives Ouvertes raquo preacutesent par exemple sur la plateforme
Archive SIC55
Le retrait du document drsquoune archive ouverte est possible il nrsquoest plus
consultable mais demeure stockeacute sur les serveurs de la plateforme La production
intellectuelle auto-archiveacutee demeure la proprieacuteteacute intellectuelle de leurs creacuteateurs Ils
doivent ainsi ecirctre citeacutes en bonne et due forme Sur lrsquoarticle archiveacute figurent les
reacutefeacuterences de lrsquoauteur de lrsquoœuvre et la mention des droits Cependant les auteurs ne
sont pas reacutemuneacutereacutes quand ils laissent leur article en libre accegraves56
Les universiteacutes devraient creacuteer pour tous les chercheurs des archives
institutionnelles en faire la promotion les accompagner et se creacuteer ainsi un veacuteritable
patrimoine qursquoelles pourraient mettre en valeur et dont elles pourraient eacutevaluer les
utilisations et les impacts57
Lrsquointeropeacuterabiliteacute de lrsquoarchive ouverte permettrait aux
chercheurs drsquoavoir accegraves aux autres archives institutionnelles et lrsquoimpact pour leurs
articles se voudra plus fort car eux-mecircmes ouverts agrave drsquoautres archives
institutionnelleshellip Les BU doivent participer activement agrave ces projets soutien
maintenance de lrsquoarchive58
En revanche les archives ouvertes sont des laquo light
archives raquo qui ne garantissent pas forceacutement lrsquoaccegraves agrave long terme59
Le rapport Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique de Jean-Franccedilois Bach et Denis
Jeacuterocircme recommande la reacuteorganisation des moyens de diffusion des publications
scientifiques sous la forme drsquoarchives ouvertes et drsquoun laquo Open Access institutionnel raquo60
54
laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 175
55 Archive ouverte en Sciences de lrsquoInformation et de la Communication disponible sur
lt httpsarchivesicccsdcnrsfrgt consulteacute le 26052017
Voir le chapitre III p 109-110
56 Archives ouvertes et publication scientifique p 139
57 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 16
58 laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo p
94
59 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 28
60 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 3
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Preacutecisons tout de mecircme que le libre accegraves ne concerne pas la majoriteacute des
articles Il demeure encore minoritaire
Et lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques
Si les reacuteflexions actuelles portent plus sur lrsquoOpen Access nous devons tout
de mecircme eacutevoquer lrsquoeacutetude en avance sur son temps de Jean-Michel Mermet qui
degraves 1997 se posait la question de lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques
scientifiques Il se questionnait notamment sur le fait que ce ne serait peut-ecirctre
plus les bibliothegraveques qui assureraient cet archivage mais des eacutediteurs ou des
laquo centres speacutecialiseacutes internationaux raquo Il relevait enfin la question de lrsquoeacutevolution
des compeacutetences au sein du personnel des bibliothegraveques61
Au sein de son travail il deacutefinit la publication eacutelectronique comme laquo un acte
drsquoeacutedition dans lequel lrsquoinformation est encodeacutee rendue accessible et intelligible
gracircce agrave lrsquoutilisation drsquoun ordinateur Elle est mise agrave la disposition du public
gratuitement ou non Les donneacutees contenues dans les publications eacutelectroniques
peuvent ecirctre statiques ou dynamiques crsquoest-agrave-dire qursquoelles peuvent ecirctre sujettes agrave
des changements potentiels ou continus raquo62
Il souligne deacutejagrave agrave lrsquoeacutepoque la
probleacutematique des coucircts des abonnements de la multiplication des journaux
scientifiques Il est inteacuteressant de noter que peu de projets existaient deacutejagrave mais
beaucoup drsquoideacutees proposeacutees ont eacuteteacute reprises par la suite telle la mutualisation des
moyens ou encore lrsquoeacutevolution du cadre leacutegislatif
Pour Marie-Anne Chabin un article scientifique a trois eacutetapes dans son cycle de
vie Lrsquoeacutetape initiale correspondant agrave lrsquoarchive courante ou en production a une valeur de
diffusion maximale Lrsquoeacutetape intermeacutediaire est celle ougrave la publication peut faire lrsquoobjet
drsquoune diffusion en libre accegraves A lrsquoeacutetape finale se pose la question de lrsquointeacuterecirct de
conserver lrsquoarticle et de le verser comme archive deacutefinitive63
Aussi il faut souligner lrsquoexistence du laquo Dossier speacutecial archivage archivage
numeacuterique peacuterenne raquo publieacute par La Gazette du Cines en feacutevrier 2013 qui dresse
un eacutetat de lrsquoart de lrsquoarchivage en France pratiqueacute par le CINES Il contient de
61
Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 5
62 Ibid p 14
63laquo Archives ouvertes et archivistique raquo p 111
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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nombreux retours drsquoexpeacuterience de projets meneacutes Il deacutefinit la preacuteservation de
lrsquoinformation numeacuterique par la mise en œuvre de laquo moyens neacutecessaires pour lutter
contre ces risques [obsolescence du mateacuteriel des formats disparition du logiciel et
perte de signification du contenu] crsquoest-agrave-dire conserver le document (garantir
son inteacutegriteacute et son authenticiteacute) le rendre accessible et en preacuteserver
lrsquointelligibiliteacute La complexiteacute de la tacircche deacutepend en grande partie de la dureacutee de
conservation du document raquo64
En dehors de ces exceptions nous pouvons affirmer qursquoactuellement peu de
reacuteflexions sont deacuteveloppeacutees sur la probleacutematique de lrsquoarchivage des revues
scientifiques eacutelectroniques en particulier Il est perccedilu comme un enjeu moindre
face au libre accegraves Alors que les contenus en accegraves libre sont justement menaceacutes
par un risque de leur perte leur archivage eacutetant souvent minimiseacute65
Lrsquoarchivage
eacutelectronique neacutecessite une vue sur le tregraves long terme que la France ne partage pas
encore complegravetement Pourtant nous allons voir que quelques projets contribuent agrave
sa preacuteparation ainsi qursquoagrave sa reacutealisation
LES PROJETS DEVELOPPES EN FRANCE
Un premier constat nous impose de souligner que les SCD eux-mecircmes ne
font pas de lrsquoarchivage mais du stockage seacutecuriseacute66
Un second constat est que la
France a abandonneacute lrsquoideacutee de participer agrave des projets tel LOCKSS alors que
lrsquoINIST srsquoeacutetait rapprocheacute un temps de lrsquoinitiative surtout pour des revues issues de
socieacuteteacutes savantes67
Etant une uniteacute propre du CNRS participant au projet national
BSN lrsquoINIST srsquoest vu retirer la question de lrsquoarchivage peacuterenne en 2010-2011 qui
a eacuteteacute confieacutee par le MESR principalement au CINES68
Une autre eacutetude a eacuteteacute meneacutee en 2014 pour la mise en place drsquoun reacuteseau CLOCKSS
avec les partenaires EuDML (European Digital Mathematics Library)69
En 2015
64
laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 5
65 laquo E-Journal Archiving Progress and Future Challenges raquo
66 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 42
67Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 46
68 Merci agrave Madame Catherine Morel ingeacutenieur en ressources numeacuteriques agrave lrsquoINIST pour nos eacutechanges par mail
et son aide preacutecieuse pour nous mettre en contact avec Fabrice Lecocq Ces eacutechanges se sont tenus entre le 3 et le 14
mars 2017
69 Mieux partager les connaissances p 53
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lrsquoinitiative composeacutee de diffeacuterents pays europeacuteens nrsquoavait pas abouti70
Le rapport
Salenccedilon en 2008 eacutevoquait deacutejagrave la neacutecessiteacute de mettre en place laquo une politique
nationale voire internationale drsquoarchivage raquo71
Qursquoen est-il neuf ans plus tard
A lrsquoorigine les achats drsquoarchives en France eacutetaient effectueacutes par les
bibliothegraveques de faccedilon totalement deacutecentraliseacutee pour environ un million drsquoeuros
par an principalement pour des archives Thomson Web of Science des archives
theacutematiques Elsevier Wiley et J-STOR selon une enquecircte de 200872
La profusion
de revues et les sommes drsquoargent en jeu ont imposeacute une coordination et une
centralisation des projets Il y a trois ans deacutejagrave eacutetait fait le constat de la laquo neacutecessiteacute
de mener un recensement national partageacute des besoins raquo73
Lrsquoarchive ouverte HAL
HAL (Hyper Article en Ligne) est une archive ouverte inspireacutee par ArXiv
Crsquoest une archive nationale franccedilaise pour la conservation des contenus
scientifiques eacutelaboreacutee en 2001 agrave lrsquoinitiative des physiciens de lrsquoENS et avec le
soutien de lrsquoIN2P3 Elle est financeacutee par le MESR HAL est une des prioriteacutes du
ministegravere Ainsi en 2015-2016 la plateforme a reccedilu quatre fois plus de
subventions qursquoauparavant74
Elle reccediloit agregravege les articles publieacutes avec lrsquoaccord
des eacutediteurs75
Crsquoest laquo une base de donneacutees drsquoarticles scientifiques libre drsquoaccegraves en
consultation et en deacutepocirct et visant la peacuterenniteacute raquo76
En dehors de rares exceptions
ce ne sont que les publications valideacutees qui sont deacuteposeacutees Elle est
multidisciplinaire et srsquoadresse agrave la recherche franccedilaise en geacuteneacuteral (issue de centres
de recherche ou des universiteacutes) HAL devrait contenir en theacuteorie tous les articles
issus de la recherche financeacutee par lrsquoEtat77
LrsquoINSERM en 2008 a deacutecideacute drsquoy
verser ses articles publieacutes ceux drsquoElsevier sont mis directement ceux issus de
70
Cellule Mathdoc Rapport drsquoactiviteacute 2010-2014[en ligne] janvier 2015 p 53 disponible sur lt httpwww-
mathdocujf-grenoblefrpublisums5638_ra2015-publicpdfgt consulteacute le 26052017
71 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 17
72 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 37
73 Mieux partager les connaissances p 53
74 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 104
75 laquo Les opportuniteacutes eacuteditoriales du modegravele renouveleacute de la bibliothegraveque acadeacutemique raquo p 160
76 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 21
77 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 10
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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Nature sont deacuteposeacutes au bout de six mois78
LrsquoIN2P3 et lrsquoInSHS soutiennent aussi le
deacutepocirct dans HAL Lrsquoarchive contient 1 308 143 reacutefeacuterences Lrsquooutil est geacutereacute par le
CNRS-CCSd Depuis mars 2017 les articles deacuteposeacutes dans HAL sont visibles dans
PubMed qui les reacutepertorie comme ressources externes PubMed a en revanche
imposeacute que lrsquoarticle ait un identifiant PMID (PubMed ID) et qursquoil ne fasse pas
lrsquoobjet drsquoun embargo79
Les universiteacutes qui avaient une archive ouverte institutionnelle peuvent la
dupliquer sur HAL Les eacutetablissements peuvent demander un portail drsquoaccegraves
personnaliseacute et beacuteneacuteficient alors de lrsquoarchivage du CINES sans surcoucirct80
En effet
HAL est archiveacute de faccedilon peacuterenne par la plateforme PAC depuis mars 2010 Mais
toutes les universiteacutes ne participent pas au deacutepocirct dans HAL Elles preacutefegraverent avoir
leur propre portail en ligne leur archive institutionnelle contenant toute la
documentation lieacutee agrave la recherche en son sein les articles mais aussi les
documents peacutedagogiques les bases de donneacutees de photos81
hellip Cependant si
lrsquoarchive institutionnelle nrsquoest pas rattacheacutee agrave HAL dont lrsquoarchivage est assureacute par
le CINES crsquoest agrave lrsquoeacutetablissement de lrsquoassurer par ses propres moyens
Les articles sont deacuteposeacutes sous format PDF les meacutetadonneacutees en XML les
images en JPEG ou TIFF Le deacutepocirct est ensuite archiveacute au bout de trois mois Avant
le versement dans PAC la veacuterification des formats se fait avec lrsquooutil FACILE82
La plateforme doit avoir un systegraveme de deacutepocirct facile et faire lrsquoobjet drsquoune
campagne de sensibilisation aupregraves des chercheurs Promouvoir lrsquoOpen Access en
BU cela peut promouvoir lrsquoarchivage peacuterenne indirectement83
Le rapport Salenccedilon preacuteconisait aussi la creacuteation drsquoun label laquo Archives
ouvertes de la science franccedilaise raquo pour garantir la qualiteacute et la conformiteacute des
serveurs drsquoarchives ouvertes qui se multipliaient On retrouve ce label sur les
pages de certaines archives ouvertes (en haut agrave droite)84
78
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 23
79 CCSd disponible sur lthttpwwwccsdcnrsfr201705vos-depots-s-affichent-dans-pubmedgt consulteacute le
19052017
80 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 31
81 laquo Les opportuniteacutes eacuteditoriales du modegravele renouveleacute de la bibliothegraveque acad eacutemique raquo p 160 Scheacutema
numeacuterique des bibliothegraveques p 28
82 laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 24-25
83 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 67
84 Voir lrsquoexemple des archives ouvertes de lrsquoENS de Lyon disponibles sur lthttpshal-ens-lyonarchives-
ouvertesfrgt ou des archives ouvertes en SIC httpsarchivesicccsdcnrsfr consulteacutes le 28052017
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Le projet PANIST
Les contrats de licence neacutegocieacutes par Couperin avec Elsevier Science Direct
Springer et Thomson Web of Science semblaient preacutevoir (car nous nrsquoy avons pas
eu accegraves) le versement des archives courantes agrave lrsquoABES pour les eacutetablissements
drsquoenseignement supeacuterieur et agrave lrsquoINIST pour les organismes de recherche Elsevier
ne devait autoriser lrsquoaccegraves agrave ses archives qursquoaux eacutetablissements ayant eu un
abonnement agrave Science Direct et lrsquoaccegraves devait ecirctre limiteacute agrave la peacuteriode pendant
laquelle ils avaient eacuteteacute abonneacutes Cela eacutetait le projet drsquoorigine Finalement lrsquoABES
nrsquoa pas mis en place de plateforme pour archiver ses revues En revanche lrsquoINIST
a deacuteveloppeacute le programme PANIST (Plateforme drsquoArchivage National de
lrsquoInformation Scientifique et Technique) pour les membres du consortium
Couperin ayant contribueacute agrave lrsquoachat des archives obtenues par lrsquoaccord Elsevier
2010-2013 lors drsquoun groupement de commande par lrsquoABES La mise agrave disposition
est bel et bien restreinte aux chercheurs issus drsquoeacutetablissements impliqueacutes dans
lrsquoachat de la licence nationale Elsevier85
Cependant PANIST nrsquoarchive pas sur le
long terme Elle met agrave disposition des documents issus drsquoElsevier stockeacutes et
sauvegardeacutes comme ISTEX Neacuteanmoins elle regroupe tout le neacutecessaire pour
finaliser le projet jusqursquoagrave une eacutetape drsquoarchivage peacuterenne
Le projet ISTEX
Le projet ISTEX reacutepond agrave un certain nombre de recommandations eacutemises
par les rapports de lrsquoAcadeacutemie des sciences Bruno Racine ou encore Pierre
Carbone86
Ce dernier proposait ainsi de laquo mettre en œuvre un programme
pluriannuel drsquoacquisition de licences nationales associant des financements de
lrsquoEtat et des opeacuterateurs de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche publics ainsi
qursquoeacuteventuellement de la recherche priveacutee raquo Un premier projet est lanceacute en 2011
repris lrsquoanneacutee suivante sous le nom drsquoISTEX (IST drsquoExcellence)87
ISTEX a pour
objectif de reacuteunir laquo des grandes revues scientifiques sur une plate-forme drsquoaccegraves
85
INIST disponible sur ltwwwinistfrPanist-183amplang=frgt consulteacute le 24052017
86 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 6 p 32 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 49-51
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 67
87 Nous les avons contacteacutes via leur site internet entretien teacuteleacutephonique avec le DIST du CNRS
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innovante raquo88
Le projet a obtenu 60 millions drsquoeuros de financement sur trois ans
dans le cadre du Plan drsquoInvestissements drsquoAvenir sur la peacuteriode 2013-2016 et a
eacuteteacute prolongeacute jusqursquoagrave deacutecembre 2017 Il est porteacute par le CNRS lrsquoABES Couperin
et lrsquouniversiteacute de Lorraine au nom de la CPU qui rendent compte ensuite au
comiteacute de pilotage BSN LrsquoABES neacutegocie les licences nationales avec le soutien
du CNRS et de Couperin Le projet est perccedilu comme une laquo reacuteussite raquo par lrsquoEtat
puisqursquoil a permis drsquoacqueacuterir laquo un grand nombre de ressources dans un peacuterimegravetre
de licences nationales raquo89
ISTEX doit rendre accessible en ligne pour tous les
lecteurs issus de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche des collections
reacutetrospectives de toutes les disciplines archives de revues bases de donneacutees
dictionnaires corpus de texte e-book Elles sont acquises sous forme de licences
nationales et seront mises agrave disposition sur une plateforme en ligne Une version
deacutemonstrative est disponible90
Le projet comporte diffeacuterents aspects
Le premier concerne lrsquoachat des backfiles de collections reacutetrospectives qui
devront agrave terme bien se coordonner avec celles acquises en ce moment afin qursquoil
nrsquoy ait pas de manque dans les collections de revues formeacutees Plus drsquoune vingtaine
de ressources ont eacuteteacute acquises agrave lrsquoheure actuelle consommant 54 millions drsquoeuros
du budget alloueacute au projet Elles sont en train drsquoecirctre chargeacutees sur la plateforme en
ligne Les collections se doivent drsquoecirctre exhaustives complegravetes coheacuterentes et de
qualiteacute91
Des achats meneacutes avant le projet ISTEX ont eacuteteacute faits pour cinq
ressources (dont Springer par exemple) Puis dans le cadre du projet ISTEX
lrsquoacquisition neacutecessite la participation de plusieurs partenaires Couperin intervient
pour lancer les appels drsquooffres et seacutelectionner les ressources qui font ensuite
lrsquoobjet de neacutegociations lanceacutees simultaneacutement et qui vont plus ou moins vite en
fonction de lrsquoeacutediteur Elles portent sur lrsquoaspect tarifaire (prix cible donneacute par
Couperin au-delagrave lrsquoachat ne peut pas ecirctre fait) sur le contenu sur les droits
(exclusiviteacute des droitshellip)
En vue de la seacutelection une premiegravere enquecircte a eacuteteacute lanceacutee entre aoucirct et octobre
2012 aupregraves des chercheurs et enseignants-chercheurs pour connaicirctre leurs
88
Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 44
89 Ibid p 104
90ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrgt consulteacute le 19052017 Deacutemo disponible sur
lthttpdemoistexfrgt consulteacute le 19052017
91 ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrles-objectifsgt consulteacute le 19052017
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attentes 7 167 personnes ont reacutepondu proposant 1 648 eacutediteurs distincts et 5 624
ressources diffeacuterentes principalement des collections reacutetrospectives de peacuteriodiques
de STM92
Ce sont des chercheurs de laquo sciences dures raquo qui ont le plus reacutepondu
Puis un premier appel drsquooffre a eacuteteacute lanceacute (auquel ont reacutepondu 52 eacutediteurs) et par
comparaison entre les eacutediteurs ayant proposeacute leurs collections et lrsquoenquecircte meneacutee
des prioriteacutes drsquoacquisitions sont ressorties Des indicateurs suppleacutementaires ont eacuteteacute
appliqueacutes telles les consultations des bases citationnelles (Web Of Science
Scopus) ou encore les listes de reacutefeacuterences du CNRS Pour les achats agrave venir les
statistiques drsquoutilisation de la plateforme ISTEX par les eacutetablissements seront
prises en compte pour voir ce qui les inteacuteresse le plus Par ailleurs un autre point
important reacuteside dans lrsquooptimisation de la deacutepense publique lrsquoachat de ses
archives doit permettre une eacuteconomie aux eacutetablissements Lrsquoideacutee est de ne pas
payer plus que si chaque eacutetablissement avait acheteacute individuellement la ressource
Un second appel drsquooffre a eacuteteacute lanceacute en 2015 auquel ont reacutepondu 35 eacutediteurs
et un troisiegraveme appel drsquooffre pour des ressources en langue franccedilaise a reccedilu 25
propositions La seacutelection de Couperin est en cours de validation par ISTEX93
Les
neacutegociations actuelles concernent lrsquoeacutediteur franccedilais EDP Sciences mais aussi
lrsquoAmerican Chemical Society Brepols Duke University Press En revanche
certaines neacutegociations nrsquoont pas abouti comme avec les eacutediteurs American
Medical Association American Physical Society et Annual Reviews94
Lrsquoachat via des licences nationales permet de preacutetendre agrave la reacuteunion de
collections complegravetes du premier numeacutero jusqursquoagrave la peacuteriode la plus reacutecente
autoriseacutee par lrsquoeacutediteur Ainsi Elsevier propose ses revues du premier article
jusqursquoagrave 2001 Wiley du premier article agrave 2013 Lrsquoachat comporte tant les donneacutees
que les meacutetadonneacutees des eacutediteurs Elles sont ensuite enrichies par lrsquoINIST
Il y a peu drsquooffres en sciences juridiques et SHS Lrsquoeacutequilibre entre
discipline est difficile Les choix de Couperin srsquoadaptent aux offres qursquoils
reccediloivent Les ressources sont acquises deacutefinitivement Elles sont issues de grands
92
ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrenquete-de-besoinsgt consulteacute le 19052017
93 Merci agrave Madame Valeacuterie Larroque membre de la cellule ISTEXCouperin en charge de leacutevaluation et de la
seacutelection des ressources pour le projet ISTEX pour lrsquoentretien teacuteleacutephonique
94 Licences nationales disponible sur lthttpwwwlicencesnationalesfristex-negociations-en-coursgt consulteacute
le 19052017
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eacutediteurs tant commerciaux qursquouniversitaires95
Aujourdrsquohui ISTEX contient 18
millions drsquoobjets documentaires
Des eacutetudes sont en cours Lrsquoune traite drsquoun benchmark sur les plateformes
comparables agrave ISTEX dans le monde leurs services le public cibleacute96
La seconde
concerne les conditions agrave remplir pour que la plateforme ISTEX soit un outil
drsquoaide agrave lrsquoorientation des politiques publiques Une troisiegraveme analyse les services agrave
valeur ajouteacutee adapteacutes aux pratiques des chercheurs proposeacutes par drsquoautres
plateformes et la maniegravere dont ils sont mis agrave leur disposition La derniegravere eacutetude en
cours a pour objectif de proposer une politique de communication du projet ISTEX
aupregraves des chercheurs Il est preacutevu qursquoelles soient termineacutees pour septembre 2017
et publieacutees en partie le moment venu97
Le second aspect du projet ISTEX lieacute agrave certaines de ces eacutetudes est le
deacuteveloppement drsquoune plateforme qui centralise exploite et valorise les ressources
scientifiques98
La compatibiliteacute des ressources acquises avec la plateforme
ISTEX est neacutecessaire le document texte doit reacutepondre agrave des recherches (il faut
eacuteviter le PDF image et privileacutegier le PDF texte) Cependant lrsquointeacuterecirct scientifique
de la ressource doit toujours ecirctre privileacutegieacute sur lrsquoaspect technique Les donneacutees
doivent ensuite ecirctre homogeacuteneacuteiseacutees pour ecirctre interrogeables et enrichies Une
gestion des contenus geacuteneacutereacutes par les utilisateurs suivant leurs requecirctes constitue
le point cleacute en cours de deacuteveloppement Elle permettra un appui agrave la
recommandation en faisant des propositions de documents geacuteneacutereacutees en mecircme
temps que les nouvelles requecirctes Les reacutesultats des choix sont enregistreacutes de faccedilon
dynamique pour ouvrir le champ de recherche isoler partager valoriser Crsquoest
une innovation qui fait de lrsquooutil ISTEX un projet de pointe en Europe99
Il se
reacuteapproprie le mateacuteriel scientifique lrsquoobjet documentaire en normalisant les
meacutetadonneacutees stockant le texte dans diffeacuterentes versions avec ses informations sur
95
Brill British Medical Journal Cambridge University Press Classiques Garn ier Numeacuterique De Gruyter
Elsevier Emerald Gale Cengage Learning Institute of Physics Publishing Nature New Pauly Online Oxford
University Press ProQuest Recueils des cours de lrsquoAcadeacutemie de La Haye Royal Society of Chemistry Sage Springer
Wiley Taylor amp Francis disponible sur lthttpwwwistexfrressources-acquisesgt consulteacute le 24052017
96 Parmi ces plateformes utiliseacutees pour la comparaison il y a la Germany Nationallizenzen amp Allianzlizenzen le
projet Swissbib JSTOR Muse ScIELO
97 Merci agrave Monsieur Laurent Bouvier-Ajam membre du cabinet drsquoeacutetudes Ourouk pour lrsquoentretien teacuteleacutephonique et
agrave Marion Jean-Joseph chargeacutee drsquoeacutetudes et de veille scientifique pour le projet ISTEX pour nos eacutechanges par mail
98 Voir en Annexe 4 le scheacutema drsquoorganisation drsquoISTEX
99 Merci agrave Renaud Fabre Directeur de la DIST CNRS coordinateur du projet ISTEX pour ces entretiens
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les pages de garde les annexes qui lui sont rattacheacutees et en lrsquoenrichissant Crsquoest
lrsquoINIST qui est chargeacute de mener agrave bien ces deacuteveloppements Lrsquoarticle 38 de la loi
pour une Reacutepublique numeacuterique autorise cet enrichissement mais le Conseil drsquoEtat
a rejeteacute les deacutecrets reportant son application100
Six millions drsquoeuros sont deacutedieacutes au
deacuteveloppement de lrsquooutil
ISTEX est un reacuteservoir commun heacutebergeacute sur le territoire franccedilais Crsquoest une
bibliothegraveque numeacuterique et un outil de recherche feacutedeacutereacutee capable de faire de
lrsquoextraction des productions de synthegraveses documentaires de la fouille de textes et
de donneacutees La plateforme reacutepond agrave deux types drsquousage un documentaire pour
consulter un article et un de recherche pour utiliser des sous-ensembles complets
de documents comme matiegravere premiegravere pour des travaux de fouilles de donneacutees par
exemple Les donneacutees sont stockeacutees agrave Nancy reacutepliqueacutees et sauvegardeacutees
reacuteguliegraverement par les membres de lrsquoINIST101
Lrsquoaccegraves est possible agrave lrsquoensemble de la communauteacute nationale
drsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche mais aussi agrave une communauteacute
particuliegravere (drsquoune reacutegion ou drsquoune institution) notamment aux usagers drsquoune
bibliothegraveque publique (sur les ordinateurs de lrsquoeacutetablissement) Actuellement 338
universiteacutes centres de recherche grandes eacutecoles et bibliothegraveques municipales ont
communiqueacute leur adresse IP pour avoir un accegraves ouvert agrave la plateforme Lrsquoaccegraves agrave
distance est possible pour les membres des eacutetablissements autoriseacutes agrave le proposer
Lrsquoeacutequipe de deacuteveloppement agrave terme disparaitra Seules les eacutequipes de lrsquoINIST
resteront pour la geacuterer102
Couperin a lanceacute une enquecircte pour mesurer lrsquointeacutegration
drsquoISTEX au sein des organismes en mars 2017103
ISTEX preacutesente lrsquoavantage drsquoecirctre porteacute par de grandes institutions et drsquoecirctre
centraliseacute Il se fond dans lrsquointerface drsquoaccegraves existant des BU Il propose
lrsquoensemble des documents et pas seulement ceux auxquels lrsquoeacutetablissement eacutetait
abonneacute Lrsquoexemple de ce projet est repris agrave lrsquoeacutetranger Ainsi Aude Alexandre le
preacutesente et souligne la qualiteacute de la deacutemarche bien que pour elle le projet ne
100
Voir le chapitre I p 43
101 Merci agrave Monsieur Laurent Schmitt Chef du Deacutepartement Projets et Innovation (DPI) de lrsquoINIST pour
lrsquoentretien teacuteleacutephonique du mercredi 24 mai 2017 entre 13h30 et 14h
102 Merci agrave Catherine Morel ingeacutenieur en ressources numeacuteriques agrave lrsquoINIST pour nos eacutechanges par mail et son
aide pour nous mettre en contact avec Fabrice Lecocq Ces eacutechanges se sont tenus entre le 3 et le 14 mars 2017
103 Couperin disponible sur lthttpwwwcouperinorg261-couperinnos-activitesservices-et-prospectivea-la-
une1294-enquete-sur-l-appropriation-de-la-plateforme-istex-dans-les-etablissementsgt consulteacute le 20052017
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pourra pas couvrir lrsquoensemble du peacuterimegravetre des revues eacutelectroniques
scientifiques104
De plus la plateforme ISTEX nrsquoa pas pour vocation premiegravere agrave
faire de lrsquoarchivage peacuterenne Cependant au vu des investissements effectueacutes il est
certain que la question de lrsquoarchivage sur le long terme de ces donneacutees enrichies se
posera La dimension drsquoarchivage peacuterenne est preacutegnante Le CINES est eacutevoqueacute
comme un interlocuteur probable mais cela nrsquoest pas encore acteacute
La Plateforme drsquoArchivage du CINES
La PAC (Plateforme drsquoArchivage du CINES) a pour mission lrsquoarchivage
peacuterenne Elle contient des articles numeacuteriseacutes de Perseacutee de lrsquoarchive ouverte Hal
des ouvrages numeacuteriseacutes de quelques bibliothegraveques universitaires en SHS des
thegraveses de la documentation numeacuteriseacutee et des donneacutees scientifiques Le CINES
heacuteberge aussi les MOOC de FUN Cette mission drsquoarchivage peacuterenne lui a eacuteteacute
confieacutee en 2004 par le MESR105
Le CINES agit comme un tiers-archiveur En
2013 PAC comprenait dix services versants plus de huit millions de fichiers
archiveacutes (chaque document est conserveacute en quatre exemplaires) et douze personnes
deacutedieacutees agrave son fonctionnement106
Cependant il convient de se questionner sur son
rocircle dans le devenir des revues scientifiques nativement numeacuteriques
La plateforme PAC repose sur le modegravele OAIS Ainsi pour toute
modification de meacutetadonneacutees le service producteur ou le service versant doivent
en faire la demande PAC effectue un rapport annuel pour les services versants Il
existe une possibiliteacute drsquoeacutelimination des archives ou de leur restitution mais cela
est rare Le service versant ou le producteur deacutecide de la communicabiliteacute de
leurs archives ou non et agrave qui Lrsquooutil respecte les normes internationales ISAD
(International Standard Archival Description) ISAAR (International Standard
Archival Authority Record) SEDA (Standard drsquoEchange de Donneacutees pour
lrsquoArchivage) et le format de description Dublin Core De plus PAC a lrsquoagreacutement
du SIAF pour les archives intermeacutediaires
104
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 65 p 91-92
105 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 11
106 laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 10
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La premiegravere version a eacuteteacute deacuteveloppeacutee en trois ans et mise en production en
2007 La deuxiegraveme version est exploiteacutee depuis 2008 pour des volumeacutetries plus
grandes Le systegraveme est composeacute de trois serveurs un de versement (ougrave sont
controcircleacutes les paquets drsquoarchives SIP) un second de stockage et un ultime drsquoaccegraves
La plateforme PAC v 2 est baseacutee sur le logiciel Arcsys (qui fournit notamment
lrsquointerface) avec un module interne et une base de donneacutees MySQL La plateforme
est preacutevue pour une volumeacutetrie de plus de 40 To Un module compleacutementaire
deacuteveloppeacute en interne intituleacute ArCheck veacuterifie la qualiteacute des archives Le
versement se fait par reacuteseau SFTP ou support amovible remis PAC autorise des
formats durables HTML PDF XML TXT pour les textes GIF JPEG PNG
TIFF et SVG pour les images Un identifiant unique est apposeacute agrave lrsquoarchive Le
document archiveacute dans le serveur de stockage est copieacute sur deux disques distincts
et deux bandes magneacutetiques Une copie disque est assureacutee sur un site distant agrave
Lyon agrave lrsquoIN2P3 Lrsquoaccegraves est soumis agrave un controcircle drsquoauthentification Le projet se
base sur la migration pour lrsquoarchivage agrave long terme ainsi que les meacutetadonneacutees et
les informations de repreacutesentation107
Lrsquooutil FACILE (validation du Format
drsquoArchivage du CINES par anaLyse et Expertise) veacuterifie les archives au versement
et valide les formats108
Enfin le CINES assure une veille technologique
Les premiers documents archiveacutes au sein de PAC furent les thegraveses du projet
STAR de lrsquoABES109
En 2015 on reacutepertoriait que sept SCD avaient signeacute une
convention pour lrsquoarchivage drsquoune partie restreinte de leurs fonds110
Ainsi depuis
feacutevrier 2011 la BU Pierre et Marie Curie deacuteverse des ouvrages numeacuteriseacutes en
neurosciences biologie geacuteologie et physique-chimie la BIU de droit Cujas des
ouvrages de droit fondamentaux numeacuteriseacutes la BIU Santeacute et la Bibliothegraveque Sainte-
Geneviegraveve des ouvrages numeacuteriseacutes En revanche pour les donneacutees publiques le
CINES sert pour lrsquoarchivage intermeacutediaire Ainsi les documents de la plateforme
Huma-Num du TGIR publics par deacutefinition car deacutependant du CNRS agissant
comme opeacuterateur de lrsquoEtat sont deacuteposeacutes au CINES pour lrsquoarchivage intermeacutediaire
puis aux Archives Nationales pour lrsquoarchivage deacutefinitif (en dehors des donneacutees
107
laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 11-14 CINES disponible sur
lthttpswwwcinesfrarchivagenos-solutions-darchivagepacarchitecture-techniquegt consulteacute le 12052017
108laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 29
109 Olivier Rouchon laquo PAC la plateforme drsquoarchivage peacuterenne de documents eacutelectroniques au CINES raquo dans
Corinne Leblond (dir) Archivage et stockage peacuterennes Enjeux et reacutealisations Paris Lavoisier 2009 p 21-40
110 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 42
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patrimoniales de publications ou photos archiveacutees par la TGIR lui-mecircme) La
qualiteacute de lrsquoarchivage et lrsquoaccompagnement sont souligneacutes par les SCD travaillant
avec le CINES Ils teacutemoignent de la techniciteacute des projets et la rigueur
neacutecessaire111
Le modegravele eacuteconomique de la PAC repose sur une participation selon le type
drsquoeacutetablissement interne au MESR partenaire (pour les autres eacutetablissements de
recherche hors MESR) ou externe Les internes payent un prix au To et une
participation pour lrsquoorganisation en fonction des coucircts de fonctionnement du
systegraveme Les partenaires payent environ 15 de plus que les internes Enfin les
externes payent tant lrsquoorganisation du deacutepocirct que lrsquoamortissement et le personnel
impliqueacute Leur adheacutesion est soumise agrave une acceptation par le directeur et le conseil
drsquoadministration Ainsi il nrsquoy a actuellement comme externe que la Cour des
comptes Les coucircts varient aussi en fonction du support cho isi (disque et bande ou
bande uniquement) et de la volumeacutetrie le premier Teacutera octet est cher puis le tarif
est deacutegressif Cependant force est de constater que les eacuteconomies drsquoeacutechelle ne sont
atteignables qursquoapregraves avoir atteint une masse conseacutequente drsquoarchives Globalement
les coucircts sont consideacutereacutes comme raisonnables au vu de la qualiteacute du service rendu
par le CINES Un travail de reacuteduction des coucircts a eacuteteacute meneacute ce qui rend la
plateforme attractive par rapport agrave des eacutediteurs commerciaux de solution Aucun
SCD ne srsquoest tourneacute encore vers ces derniers Cependant le fait de faire porter des
coucircts aux BU a eacuteteacute contesteacute car les plus petites nrsquoen nrsquoont pas les moyens112
Les projets drsquoarchivage impliquent plusieurs acteurs les bibliotheacutecaires des
SCD qui planifient lrsquoarchivage des informaticiens qui reacutepondent aux besoins le
CINES et parfois un prestataire externe (pour la numeacuterisation de fonds ou pour les
parties techniques de lrsquoarchivage meacutetadonneacuteeshellip)113
La BU signe une convention
avec le CINES deacutefinit des paquets drsquoarchives des informations mais aussi des
meacutetadonneacutees deacutecrivant le contexte du projet drsquoarchives fonds producteurs
service versant choix drsquoarchivage Elle les reacuteunit dans un fichier XML appeleacute
PPDI (Project Preservation Description Information Informations de
111Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 20 p 50
112 Ibid p 38 p 46
113 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 47 Olivier Rouchon Le modegravele
drsquoeacutevaluation des coucircts de lrsquoarchivage numeacuterique au CINES disponible sur lthttppinassociation-
aristotefrlibexefetchphppublicpresentations2013pin20130412_6cout_cinespdfgt consulteacute le 02062017
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peacuterennisation de niveau projet)114
Les principaux freins au projet reacutesident dans
lrsquoaspect financier mais aussi dans le manque de disponibiliteacute du personnel etou
dans le manque de compeacutetences informatiques En effet un projet drsquoarchivage
avec le CINES neacutecessite un travail long pour deacutefinir les meacutetadonneacutees mettre en
qualiteacute le fonds et construire les paquets drsquoarchives (fichiers et meacutetadonneacutees) via
un outil Ces projets monopolisent entre deux et quatre personnes agrave temps plein
tant pour le deacuteveloppement du projet qursquoensuite pour la maintenance et le suivi115
En ce qui concerne lrsquoarchivage des revues scientifiques le programme
Perseacutee travaille avec la PAC Neacute en 2003 il se caracteacuterise par lrsquoouverture drsquoune
plateforme publique de numeacuterisation de publications scientifiques en SHS (revues
livres actes de colloques) Il est porteacute par lrsquoUMS 3602 lrsquoUniversiteacute de Lyon
lrsquoENS de Lyon et le CNRS avec le soutien du MESR Lrsquoaccegraves peacuterenne est garanti
par le CINES depuis la signature drsquoune convention en 2007 Les premiegraveres revues
archiveacutees lrsquoont eacuteteacute fin 2008116
La diffusion est gratuite et non exclusive Perseacutee
contient tant des documents libres de droits que drsquoautres encore soumis au droit
drsquoauteur Aussi le programme fait figure drsquoexemple dans sa gestion de cet aspect
juridique reacuteunissant les informations neacutecessaires pour retrouver les ayants
droits117
En revanche la PAC ne contient pas un programme speacutecial drsquoarchivage
peacuterenne de revues scientifiques eacutelectroniques courantes Cependant par le biais
des archives ouvertes HAL de nombreuses institutions (universiteacute de Toulon ENS
de Lyonhellip) un archivage drsquoarticles deacuteposeacutes en libre accegraves par les chercheurs est
bien effectueacute118
Pour conclure sur les projets actuels meneacutes en France nous signalerons
plusieurs points Tout drsquoabord ils nrsquoutilisent pas de technique de moissonnage Ils
fonctionnent plutocirct par accord avec les eacutediteurs et par versement par ces derniers
de leurs archives sur une plateforme nationale Enfin lrsquoarchivage peacuterenne ne fait
pas partie drsquoun projet agrave part entiegravere Les chantiers actuels sont plutocirct tourneacutes vers
la fouille de donneacutees et la question de lrsquoarchivage des donneacutees de la recherche
114
laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 14
115 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 53 p 56
116 Ibid p 65
Merci agrave Alexia de Casanove archiviste au CINES pour les eacutechanges par mail en feacutevrier et mars 2017
117 Mieux partager les connaissances p 49-50
118 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 52
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 120 -
Pourtant il semblerait que la France ait les moyens en sa possession pour aller au
bout des deacutemarches ISTEX PANIST ou HAL et proposer un systegraveme drsquoarchivage
des revues scientifiques eacutelectroniques En effet le rocircle de chaque acteur est
deacutesormais bien deacutefini Les actions sur les meacutetadonneacutees et lrsquoenrichissement des
donneacutees drsquoISTEX entrent dans le travail preacutealable drsquoun projet drsquoarchivage La
France dispose des connaissances et compeacutetences pour le faire
QUELQUES HYPOTHESES DE PROJETS ENVISAGEABLES
POUR ALLER PLUS LOIN DANS LA DEMARCHE DrsquoARCHIVAGE
Automatiser le deacutepocirct dans une archive ouverte
Pourrait-on envisager en France une plateforme institutionnelle qui
reacutecupeacutererait les articles au bout drsquoun temps donneacute et les
archiverait automatiquement Cette reacutecupeacuteration pourrait se faire par le versement
reacutegulier de la part des centres de recherche des fonds qursquoils deacutetiennent trieacutes au
preacutealable en fonction des droits accordeacutes par les eacutediteurs ou par moissonnage Les
institutions pourraient financer directement la publication ou racheter les articles
une fois publieacutes ou encore neacutegocier avec les eacutediteurs commerciaux pour mettre en
place des solutions communes La plateforme serait financeacutee par les eacutetablissements
sous forme drsquoune contribution calculeacutee en fonction des collections qursquo ils apportent
(tel Hathi Trust) Sinon cet archivage commun automatique pourrait srsquoenvisager
via la plateforme HAL qui se verrait enrichie par plus de contenus ce qui
permettrait par la mecircme drsquoassurer lrsquoarchivage via la PAC Drsquoautant plus qursquoHAL
devrait en theacuteorie archiver tous les articles issus de la recherche financeacutee par
lrsquoargent public
Imposer le deacutepocirct dans une archive ouverte
Une autre hypothegravese serait drsquoimposer le deacutepocirct leacutegal des articles reacutesultants
drsquoune recherche financeacutee par des fonds publics dans une archive ouverte ne
laissant ni le choix aux eacutediteurs ni aux chercheurs Cette solution plutocirct radicale
est deacuteconseilleacutee Philippe Minard estime qursquoon ne peut obliger un auteur agrave auto-
archiver son article ce nrsquoest pas son activiteacute premiegravere Il propose plutocirct la creacuteation
drsquoune bibliothegraveque numeacuterique agrave entreacutee unique qui regrouperait tous les articles des
chercheurs A nouveau la plateforme HAL pourrait reacutepondre drsquoune certaine
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 121 -
maniegravere agrave ce besoin agrave condition drsquoecirctre geacuteneacuteraliseacutee agrave tous les eacutetablissements de
recherche119
Par ailleurs le rapport Salenccedilon eacutevoquait aussi lrsquoimpossibiliteacute
drsquoimposer par la loi le deacutepocirct des articles dans HAL Il eacutevoque des pressions de la
part des eacutediteurs franccedilais surtout en SHS120
Mutualiser des projets drsquoarchivage entre les bibliothegraveques
Des projets locaux ou nationaux drsquoarchivage reacutepart is entre plusieurs BU
pourraient ecirctre envisageacutes Ils pourraient srsquoeacutetablir entre des SCD au sein de
COMUE ou via les anciens CADIST (Centre drsquoAcquisition et de Diffusion de
lrsquoIST) devenus CollEx (Collections drsquoExcellence) Les CADIST sont apparus au
deacutebut des anneacutees 1980 pour creacuteer des collections les plus complegravetes possibles
couvrant lrsquoensemble des besoins pour les chercheurs reacuteparties entre les
eacutetablissements speacutecialiseacutees dans un domaine scientifique preacutecis Les collections
sont geacutereacutees par les BU et constituent des pocircles drsquoexcellence dans leur discipline121
Les bibliothegraveques ont des plans de conservation pour les ressources papier
pourquoi pas pour le numeacuterique et pourquoi pas entre elles Un systegraveme de
conservation partageacutee via les CollEx existe deacutejagrave mais meacuteriterait drsquoecirctre geacuteneacuteraliseacute
Pour certaines revues des BU se sont reacuteparties la conservation des
exemplaires drsquoun abonnement ou plusieurs Un Private Lockss Network pour les
revues non concerneacutees par les licences nationales ISTEX ou PANIST serait
envisageable agrave condition de reacuteunir au moins sept bibliothegraveques Par domaine
scientifique et speacutecialiteacute de CollEx des projets prioritaires pourraient ecirctre meneacutes
Les eacutediteurs franccedilais ou les petits eacutediteurs ou encore les socieacuteteacutes savantes
pourraient faire lrsquoobjet drsquoune priorisation
Ce projet de PLN pourrait srsquoorganiser au niveau reacutegional reprenant lrsquoexemple du
plan de conservation partageacutee des peacuteriodiques papier deacutedieacutes agrave la meacutedecine mis en
place en Ile-de-France par la BIU de Meacutedecine et le Centre Technique du Livre de
lrsquoenseignement supeacuterieur (CTLes) Le projet lanceacute en 2002 rassemble toutes les
BU meacutedicales drsquoIcircle-de-France soit plus drsquoune vingtaine regroupant les universiteacutes
Paris 5 6 7 11 12 13 Versailles St-Quentin lrsquoAcadeacutemie Nationale de meacutedecine
la bibliothegraveque interuniversitaire de meacutedecine Lrsquoarchivage partageacute laquo est une
119
laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 17-18
120 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 24 ce rapport eacutevoque avoir eacuteteacute soumis lui-
mecircme agrave la pression des eacutediteurs pour son eacutelaboration
121 laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo p 407
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 122 -
deacutemarche agrave multiples facettes qui combine archivage peacuterenne et politique de
deacuteveloppement des collections dans une perspective dynamique eacutevolutive
concerteacutee raquo Il demande de lrsquoengagement de la confiance et une communication
totale entre les eacutetablissements122
Un second exemple existe en Aquitaine et preacutesente deux particulariteacutes La
premiegravere est qursquoil a pu faire ses preuves ayant commenceacute en 1999 La seconde
reacuteside dans le fait qursquoil reacuteunit tant des bibliothegraveques universitaires que des
bibliothegraveques municipales pour coordonner lrsquoarchivage de revues papier laquo Le
plan de conservation des peacuteriodiques aquitain fort drsquoune existence consideacutereacutee par
ses pairs comme un modegravele doit maintenant neacutegocier le virage numeacuterique afin de
mieux assurer la conservation du papier Car contrairement agrave ce que lrsquoon pourrait
croire lrsquoun ne dispense pas de lrsquoautre bien au contraire raquo Une analyse de lrsquoajout
du numeacuterique au sein de leur probleacutematique serait inteacuteressante agrave mener123
Enfin les plus grandes BU franccedilaises pourraient srsquoimpliquer dans les projets
internationaux type Portico ou CLOCKSS afin que la France participe activement
au sein de la communauteacute mondiale scientifique Une aide financiegravere
suppleacutementaire de lrsquoEtat directe ou un financement par lrsquoABES qui refacturerait
ensuite toutes les BU au nom de lrsquoinvestissement occasionneacute par la participation agrave
ces projets internationaux pourraient ecirctre envisageacutes
Creacuteer un consortium deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne
Le Rapport intituleacute Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques dirigeacute par Bruno
Racine recommande la creacuteation drsquoun consortium national pour la conservation
numeacuterique en bibliothegraveque Il permettrait de mutualiser les coucircts assez importants
de peacuterennisation et de coordonner les diffeacuterents projets faire de la veille
documentaire Cette recommandation srsquoaccompagne de sous-recommandations
comme celle drsquoeacutelaborer un cahier de bonnes pratiques pour les bibliothegraveques de
faccedilon agrave sensibiliser les bibliotheacutecaires sur la conservation numeacuterique Certes le
rapport traite de toutes les bibliothegraveques dans leur ensemble mais il peut tregraves bien
srsquoappliquer aux BU124
Afin de sensibiliser plus il pourrait ecirctre bienvenu de
122
Guy Cobolet laquo Coopeacuteration theacutematique la conservation partageacutee des peacuteriod iques meacutedicaux en Icircle-de-
Franceraquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit p 124-131
123 Franccediloise Labrosse laquo Coopeacuteration reacutegionale plans de conservation partageacutee en reacutegion lrsquoexemple de
lrsquoAquitaine raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit p 132-142
124 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 7 p 54 p 56 p 58
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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diffuser un petit guide au sein des centres de recherche et des universiteacutes
preacutesentant les solutions existantes en France et dans le monde Ce guide
srsquoinspirerait du Guide Pratique du JISC qui en dix-sept pages preacutesente de faccedilon
claire LOCKSS CLOCKSS Portico UK LOCKSS Alliance et comment bien
choisir sa solution (se poser les bonnes questions les coucirctshellip)125
Conserver les exemplaires papier des revues eacutelectroniques
Maintenir des versions papier pour la conservation est aussi envisageable
Les bibliothegraveques pourraient geacuteneacuteraliser la deacutemarche et toutes se reacutepartir cet
archivage en reacutepertoriant toutes celles qui sont abonneacutees aux mecircmes revues et en
deacutesignant lrsquoune drsquoentre elles pour recevoir et conserver un exemplaire papier de la
revue eacutelectronique Certaines BU se reacutepartissent deacutejagrave les abonnements au sein des
COMUE ou des UNR Quelques eacutediteurs envoient aussi un exemplaire des
versions papier des revues qui peuvent ecirctre reacutepartis sur le territoire national Alors
que les grands eacutediteurs font lrsquoobjet drsquoacquisition via des licences nationales cette
solution srsquoappliquerait plutocirct agrave des moyens et petits eacutediteurs Cependant
lrsquoexemplaire papier peut varier ou avoir moins de contenu que la version en ligne
De plus agrave terme nous pouvons nous demander si la version papier ne va pas
disparaicirctre du modegravele eacuteconomique des eacutediteurs
Il existe donc diffeacuterents moyens drsquoarchiver les revues eacutelectroniques par
moissonnage des plateformes des eacutediteurs et archivage en local par contribution agrave
un programme se chargeant lui-mecircme de lrsquoarchivage des revues des eacutediteurs ou
par lrsquoachat de licences nationales et deacutepocirct des revues au sein drsquoune archive
nationale accessible agrave tous Le choix doit se faire en fonction de la quantiteacute de
contenus agrave archiver des coucircts des menaces qui pegravesent sur lrsquoaccegraves agrave ces revues de
la taille de lrsquoinstitution et des compeacutetences en informatique au sein des eacutequipes126
Par ailleurs il faut veiller agrave bien neacutegocier en cas de changement drsquoeacutediteur drsquoune
revue pour la reacutecupeacuteration des archives preacutesentes chez lrsquoeacutediteur preacuteceacutedent Il
convient de coupler les solutions et de les reacutepartir au sein du territoire pour couvrir
un peacuterimegravetre de la recherche le plus vaste possible Le rapport Salenccedilon de 2008
eacutevoque la neacutecessiteacute de mettre en place une strateacutegie nationale de lrsquoIST neuf ans
125Ensuring that lsquoersquo doesnrsquot mean ephemeral A practical guide to e-journal archiving solutions
126 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 12
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 124 -
plus tard malgreacute des efforts symboliseacutes par le projet ISTEX il semblerait qursquoil
faille continuer sur cette lanceacutee et maintenir une strateacutegie globale coheacuterente127
En
effet
sur une peacuteriode courte (trois agrave cinq ans) la question primordiale est
celle de savoir selon quelles modaliteacutes lrsquoinstitution pourra continuer agrave exercer
les droits qursquoelle a acquis en cas de changement de situation Pendant cette
peacuteriode la certitude de beacuteneacuteficier drsquoun archivage agrave long terme fiable preacutesente
peu drsquoavantages en termes daccegraves [hellip] Crsquoest apregraves cinq ans au plus tard
qursquoapparaissent les premiegraveres complications portant atteinte agrave lrsquoexploitabiliteacute
des contenus [hellip] Lrsquoaccegraves devient deacutependant de lrsquoarchivage et lrsquoarchivage
est faciliteacute par le fait que lrsquoaccegraves a eacuteteacute organiseacute degraves les premiegraveres eacute tapes du
processus de sauvegarde et de conservation128
Le numeacuterique preacutesente la particulariteacute de lier deux notions plus ou moins
antagonistes en fonction des eacutediteurs lrsquoaccegraves et la conservation Auparavant ce
qui eacutetait conserveacute eacutetait difficilement accessible ce qui tend agrave ne plus ecirctre le cas129
Cependant le monde numeacuterique change rapidement et nous impose de nous
questionner perpeacutetuellement Les solutions actuelles sont temporaires drsquoautres
devront ecirctre envisageacutees130
127
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 18 p 28
128 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 129
129 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 17
130 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 2
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CONCLUSION
Le passage au numeacuterique a bouleverseacute lrsquoeacutedition scientifique Le nombre de
revues srsquoest accru le modegravele eacuteconomique des grands eacutediteurs a eacutevolueacute vers la
proposition drsquoabonnements pour un accegraves agrave un bouquet de revues contenant parfois
plusieurs centaines de titres La leacutegislation commence agrave srsquoadapter en France Les
activiteacutes et lrsquoorganisation des bibliothegraveques universitaires se sont renouveleacutees Et
le prix des abonnements srsquoest envoleacute alors que les organismes nrsquoacquiegraverent mecircme
pas le contenu Des agreacutegateurs et drsquoautres organismes proposent des archives
drsquoanciens numeacuteros de revues mais contre un nouveau paiement De plus ils ne
garantissent aucunement lrsquoarchivage peacuterenne Or crsquoest bien la peacuterenniteacute des
ressources qui est en jeu
Depuis plus de dix ans les pays anglo-saxons ont deacuteveloppeacute des projets qui
srsquoeacutelargissent agrave de plus en plus drsquoeacutetablissements dans le monde Des pays europeacuteens
font aussi office de modegravele pour les solutions entreprises qursquoelles passent par la
bibliothegraveque nationale ou par un investissement massif du gouvernement pour
lrsquoacquisition de licences nationales et le deacuteveloppement drsquoinfrastructure assurant
lrsquoarchivage Les investissements financiers techniques humains se reacutevegravelent
cependant trop importants pour que les bibliothegraveques universitaires seules
assument lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques En revanche les faire
participer aux diffeacuterents programmes est primordial Crsquoest pourquoi nous avons
changeacute lrsquointituleacute de ce meacutemoire qui eacutetait agrave lrsquoorigine laquo lrsquoarchivage des revues
eacutelectroniques scientifiques dans les bibliothegraveques universitaires en France raquo pour
devenir laquo lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques scientifiques pour les bibliothegraveques
universitaires en France raquo
Si la France ne megravene pas directement de projet drsquoarchivage deacutedieacute aux revues
scientifiques eacutelectroniques elle dispose drsquoacteurs ayant des compeacutetences et des
rocircles suffisamment bien reacutepartis pour le faire Elle ne participe pas non plus aux
projets internationaux Cela peut-il lui ecirctre preacutejudiciable agrave long terme En effet
elle seule ne pourra assurer tout lrsquoarchivage neacutecessaire des revues scientifiques
eacutelectroniques Coopeacuterer et mutualiser les moyens est la cleacute des projets drsquoune telle
envergure impliquant autant drsquoinvestissements mateacuteriels et humains De plus les
bibliothegraveques neacutegocient des droits drsquoaccegraves et drsquoarchivage avec les mecircmes
Conclusion
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principaux eacutediteurs ce qui justifie la mutualisation de la conservation Cette
derniegravere passe par des projets nationaux ou internationaux regroupant eacutediteurs et
bibliothegraveques plusieurs disciplines ou un seul domaine scientifique Mais pour
collaborer les bibliothegraveques doivent ecirctre informeacutees des solutions existantes
La France peut aussi adapter ce qui se fait ailleurs Les grandes bibliothegraveques
pourraient participer agrave au moins lrsquoun des grands projets anglo-saxons eacutevoqueacute ce
qui couvrirait une partie des revues des grands eacutediteurs commerciaux (en fonction
de la solution choisie) Coupleacute agrave une plateforme nationale au moins la moitieacute des
revues pourraient ecirctre couvertes par une solution drsquoarchivage Pour les plus petits
eacutediteurs des programmes disciplinaires reacutegionaux pourraient ecirctre envisageacutes entre
les eacutetablissements Parallegravelement la promotion du deacutepocirct des articles dans lrsquoarchive
ouverte nationale doit continuer afin qursquoelle devienne de plus en p lus reacutecurrente
Et chaque eacutetablissement impliqueacute dans un projet drsquoarchivage devrait participer agrave
une initiative tel le laquo Keepers Registry raquo
Nous nrsquoavons traiteacute ici que de lrsquoarchivage pour les bibliothegraveques
universitaires mais nous devons bien eacutevidemment reconnaicirctre que la
probleacutematique est la mecircme pour un centre de recherche priveacute ou une entreprise
devant maicirctriser lrsquoIST dans le cadre de son activiteacute Crsquoest sur un peacuterimegravetre plus
large que lrsquoon peut envisager lrsquoarchivage peacuterenne des revues scientifiques
Les solutions eacutevoqueacutees seront eacuteprouveacutees par le temps Cependant pour
Kathleen Fitzpatrick ce nrsquoest pas lrsquoobsolescence mateacuterielle qui est en jeu en ce
moment mais lrsquoobsolescence institutionnelle le monde de la recherche ne srsquoest
pas adapteacute au monde numeacuterique et crsquoest tout un systegraveme qui est agrave revoir1 La revue
scientifique telle que nous la connaissons commence agrave ecirctre remise en cause Et
bien qursquoelle persiste nous pouvons nous demander jusqursquoagrave quand 2 En attendant
les formats des articles vont encore eacutevoluer devenir plus dynamiques multimeacutedias
et le PDF ne sera plus adapteacute pour bien les restituer A long terme lrsquoarchivage des
hyperliens devra aussi se faire en mecircme temps que lrsquoarchivage de lrsquoarticle ce qui
complexifie encore le processus Drsquoautres formats tout comme drsquoautres modegraveles
eacuteconomiques vont apparaicirctre Et drsquoautres eacutetudes comme celles-ci seront agrave mener
tant que les bouleversements numeacuteriques ne seront pas finis
1 Planned Obsolescence Publishing Technology and the Future of the Academy p 14
2 Degraves 2002 Geacuterard Boismenu et Guylaine Beaudry se demandaient si la r evue eacutetait encore un mode pertinent de
communication scientifique Le nouveau monde numeacuterique le cas des revues universitaires p 21
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SOURCES
Entretiens1
En preacutesentiel
Ballesio Corinne Bibliothegraveque de lrsquoENSSIB vendredi 13 janvier 2017
Richaud Odile Bibliothegraveque Marie Curie de lrsquoINSA de Lyon lundi 26 janvier
Teacuteleacutephoniques
Bouvier-Ajam Laurent Cabinet drsquoeacutetudes Ourouk lundi 29 mai
Fabre Renaud DIST ndash CNRS vendredi 19 mai 2017 et jeudi 8 juin
Larroque Valeacuterie membre ISTEXCouperin lundi 22 mai 2017
Lecocq Fabrice Service Ingeacutenierie de Production ndash INIST lundi 29 mai
Schmitt Laurent Deacutepartement Projets et Innovation ndash INIST mercredi 24 mai
Sites Web
Consortium
Couperin lthttpwwwcouperinorg gt
Solutions drsquoarchivage
CINES lthttpwwwcinesfrgt
CLOCKSS lthttpsclockssorgclockssHomegt
Hathi Trust lthttpswwwhathitrustorggt
LOCKSS lthttpswwwlockssorggt
Portico lthttpwwwporticoorgdigital-preservationgt
ISTEX httpwwwistexfr
Technistex lthttpblogistexfrgt
1 Les entretiens ont eacuteteacute meneacutes sans enregistrements Ils eacutetaient plutocirct sous la forme drsquoune discussion et au fil de
la conversation les questions eacutetaient adapteacutees Crsquoest la raison pour laquelle ils ne font pas lrsquoobjet drsquoune retranscription
preacutecise
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 129 -
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Collectif Œuvrer ensemble pour garantir la peacuterenniteacute des publications scientifiques
numeacuteriques [en ligne] traduit par Gaeumllle Beacutequet juillet 2016 disponible sur
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consulteacute le 27092016
Consortium des bibliothegraveques universitaires suisses laquo E-archiving raquo - eacutetude
preacuteliminaire Zurich 2005
DIEBEL Cornelia laquo How to handle the masses ndash automated workflows as a solution for
the collection and preservation of e-books in the German National Library raquo IFLA
Library WLIC Lyon 2014 disponible sur lthttplibraryiflaorg8431087-diebel-
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FITZPATRICK Kathleen Planned Obsolescence Publishing Technology and the
Future of the Academy New York New York University Press 2009
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 132 -
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Bibliothegraveque publique drsquoinformation Institut Jean Nicod (CNRS et EHESS)
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le 07102016
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BUCKLEY Ellie L E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape
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ROSENTHAL David ROBERTSON Thomas LIPKIS Tom REICH Vicky MORABITO
Seth laquo Requirements for Digital Preservation Systems raquo D-Lib Magazine 11
Novembre 2005 disponible sur
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long-term digital storage raquo Memory of the World in the Digital Age Vancouver
[en ligne] 2012 disponible sur
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SCHNEIDER Karen G laquo Lots of Librarians Can Keep Stuff Saferaquo Library Journal
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METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 133 -
SEADLE Michael laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo
Library Hi Tech vol 29 2011 p 189-197 disponible sur lthttpsedochu-
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STEMPER Jim BARRIBEAU Susan laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey
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WOLVEN Robert Strategies for Expanding e-Journal Preservation Final Report to the
Andrew W Mellon Foundation [en ligne] disponible sur
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03042017
Archivage numeacuterique pour les bibliothegraveques universitaires en France
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Cines [en ligne] numeacutero speacutecial feacutevrier 2013 disponible sur
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FERRACCI Elsa GEROUDET Marie-Madeleine Archivage peacuterenne en bibliothegraveque
universitaire bilan et perspectives Villeurbanne Enssib 2016
MERMET Jean-Michel Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques
eacutelectroniques scientifiques Villeurbanne Enssib 1997
ROUCHON Olivier Le modegravele drsquoeacutevaluation des coucircts de lrsquoarchivage numeacuterique au
CINES [en ligne] disponible sur lthttppinassociation-
aristotefrlibexefetchphppublicpresentations2013pin20130412_6cout_cinespdfgt
consulteacute le 02062017
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 134 -
Textes officiels
o Loi
laquo Arrecircteacute du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modaliteacutes
conduisant agrave la deacutelivrance du diplocircme national de doctorat raquo Article 25 Leacutegifrance
[en ligne] disponible sur
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527gt consulteacute le 26052017
laquo Loi ndeg 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une Reacutepublique numeacuterique raquo Article 30
Leacutegifrance [en ligne] disponible sur
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25032017
o Rapport
CARBONE Pierre Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources
eacutelectroniques eacuteleacutements de comparaison internationale et propositions rapport remis agrave
la Ministre de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche 2010 disponible sur
lthttpmediaenseignementsup-recherchegouvfrfile2009698rapport_MRE_
diffusion_159698pdfgt consulteacute le 06112017
CARBONE Pierre Les deacutepenses documentaires des universiteacutes rapport remis au
Ministre de lrsquoEducation Nationale de la Recherche et de lrsquoEnseignement Supeacuterieur juin
2016 disponible sur lt httpscachemediaenseignementsup-
recherchegouvfrfile2016948Rapport_Les_depenses_documentaires_des_universite
s_20160819_629948pdfgt consulteacute le 06112017
Cour des Comptes laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo Rapport au Preacutesident de la
Reacutepublique suivi des reacuteponses des administrations collectiviteacutes organismes et
entreprises 2005 p 399-421 disponible sur
lthttpwwwladocumentationfrancaisefrvarstoragerapports-publics064000197pdfgt
consulteacute le 06112017
RACINE Bruno Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques rapport remis au Ministre de la
culture et de la communication eacutelaboreacute dans le cadre du Conseil du Livre mars 2010
disponible sur lt httpwwwladocumentationfrancaisefrvarstoragerapports-
publics104000143pdfgt consulteacute le 06112017
Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures [en
ligne] 2016 disponible sur lthttp wwwperformance-
publiquebudgetgouvfrsitesperformance_publiquefilesfarandoleressources2017pa
ppdfjaunesjaune2017_recherche_formations_superieurespdfgt consulteacute le
29112016
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 135 -
SALENCcedilON Jean Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique rapport
remis au Directeur geacuteneacuteral de la recherche et de lrsquoinnovation et au Directeur geacuteneacuteral de
lrsquoenseignement supeacuterieur 2008 disponible sur
lthttpscachemediaenseignementsup-recherchegouvfrfile2008658Rapport_IST-
Juin_2008_31658pdfgt consulteacute le 06112017
Autres rapports
ADBU laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la reacuteussite
eacutetudiante compromise la recherche menaceacutee raquo rapport 2015 [en ligne] disponible sur
lthttp adbufrrecul-historique-des-depenses-documentaires-des-bu-en-2015-la-
reussite-etudiante-compromise-la-recherche-menaceegt consulteacute le 17112016
BACH Jean-Franccedilois DENIS Jeacuterome Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique
Acadeacutemie des Sciences 2014 disponible sur lt httpwwwacademie-
sciencesfrpdfrapportrads_241014pdfgt consulteacute le 06112017
CNRS Mieux partager les connaissances Une strateacutegie ouverte pour une information
scientifique et technique drsquoavenir 2014 disponible sur lt httpwwwcnrsfrdistz-
outilsdocumentsSTRATEGIE_partage-connaissance_webpdfgt consulteacute le
06112017
Articles de presse quotidienne
BENJAMIN Anna laquo Harvard rejoint les universitaires pour un boycott des eacutediteurs raquo Le
Monde [en ligne] publieacute le 25 avril 2012 disponible sur
lthttp wwwlemondefrsciencesarticle20120425harvard-rejoint-les-universitaires-
pour-un-boycott-des-editeurs_1691125_1650684htmlgt consulteacute le 06102016
ERTZSCHEID Olivier laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo Rue89
[en ligne] publieacute le 19 mai 2016 disponible sur
lthttp rue89nouvelobscom20160519publierai-plus-jamais-revue-scientifique-
264077gt consulteacute le 06102016
ERTZSCHEID Olivier laquo La vente drsquoarticles scientifiques du laquo racket raquoraquo Rue89 [en
ligne] publieacute le 7 novembre 2015 disponible sur
lthttp rue89nouvelobscom20151107vente-darticles-scientifiques-racket-261982gt
consulteacute le 17112016
LANGLAIS Pierre-Carl laquo Amis chercheurs vous vous faites arnaquer trois fois (merci
Elsevier) raquo Rue 89 [en ligne] publieacute le 17 feacutevrier 2014 disponible sur
lthttp rue89nouvelobscomblogles-coulisses-de-wikipedia20140217amis-
chercheurs-vous-vous-faites-arnaquer-trois-fois-merci-elsevier-232350gt consulteacute le
06102016
LANGLAIS Pierre-Carl STAMBOLIYSKA Rayna laquo La France preacutefegravere payer (deux fois)
pour les articles de ses chercheurs raquo Rue89 [en ligne] publieacute le 10 novembre 2014
disponible lthttp rue89nouvelobscom20141110france-prefere-payer-deux-fois-
les-articles-chercheurs-255964gt consulteacute le 17112016
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 136 -
VEY Tristan laquo Des scientifiques se rebellent contre le monde de lrsquoeacutedition raquo Le Figaro
[en ligne] publieacute le 21 octobre 2012 disponible sur
lthttp wwwlefigarofrsciences2012022101008-20120221ARTFIG00547-des-
scientifiques-se-rebellent-contre-le-monde-de-l-editionphpgt consulteacute le 06102016
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 137 -
ANNEXES
Table des annexes
ANNEXE 1 DEPENSES DrsquoACQUISITION DOCUMENTAIRE DES
BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES EN 2015 138
ANNEXE 2 TABLEAUX DE COMPARAISON DES SOLUTIONS LOCKSS
CLOCKSS ET PORTICO 140
ANNEXE 3 LICENCE TYPE COUPERIN 142
ANNEXE 4 PLATEFORME ISTEX 143
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 138 -
ANNEXE 1 DEPENSES DrsquoACQUISITION
DOCUMENTAIRE DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
EN 2015
EVOLUTION DES ABONNEMENTS AUX PERIODIQUES IMPRIMES ET
ELECTRONIQUES
Pierre Carbone Les deacutepenses documentaires des universiteacutes rapport remis au
Ministre de lrsquoEducation Nationale de la Recherche et de lrsquoEnseignement
Supeacuterieur juin 2016 p 27
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 139 -
RECUL HISTORIQUE DES DEPENSES DOCUMENTAIRES DES BU EN
2015
ADBU laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la
reacuteussite eacutetudiante compromise la recherche menaceacutee raquo Rapport 2015 [en ligne]1
EXEMPLE DES PRIX DrsquoACHAT DE BOUQUETS DE REVUES LES
DEPENSES RENDUES PUBLIQUES PAR LrsquoUNIVERSITE DE CLERMONT-
AUVERGNE (EN EUROS TTC)
Olivier Legendre laquo Adieu big deal raquo LrsquoAlambic numeacuterique [en ligne]
publieacute le 6 deacutecembre 20162
1 Disponible sur lthttp adbufrrecul -historique-des-depenses-documentaires-des-bu-en-2015-la-reussite-
etudiante-compromise-la-recherche-menaceegt consulteacute le 17112016
2 Disponible sur httpsalambichypothesesorg6245 consulteacute le 19042017
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 140 -
ANNEXE 2 TABLEAUX DE COMPARAISON DES
SOLUTIONS LOCKSS CLOCKSS ET PORTICO
GOUVERNANCE MODELE ECONOMIQUE PLAN DE SUCCESSION
ACCES
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 141 -
ASPECT TECHNIQUE
Aude Alexandre Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux
ressources documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-
Bruxelles Bibliothegraveque interuniversitaire de la Communauteacute franccedilaise de Belgique
2014 p 46-47 p 49 p 52
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 142 -
ANNEXE 3 LICENCE TYPE COUPERIN
LICENCE-TYPE DISPONIBLE SUR LE SITE DE COUPERIN
LrsquoARTICLE 4 DEDIE AU laquo DROIT DrsquoARCHIVAGE raquo
42 [LrsquoAbonneacute] peut faire une (1) copie eacutelectronique de tous les Eacuteleacutements
sous Licence de mecircme qursquoune (1) copie imprimeacutee agrave partir des versions
eacutelectroniques des Eacuteleacutements sous Licence qursquoil gardera agrave des fins de sauvegarde ou
drsquoarchivage Ce droit drsquoarchivage en local est autoriseacute pour les Eacuteleacutements souscrits
eacutenumeacutereacutes dans lrsquoAnnexe 2
43 Dans lrsquoeacuteventualiteacute de lrsquoannulation de certaines parties des Eacuteleacutements
souscrits par [lrsquoAbonneacute] le contenu souscrit anteacuterieurement peut ecirctre mis agrave la
disposition de ses Utilisateurs autoriseacutes selon les mecircmes modaliteacutes et conditions
preacutevues par le preacutesent contrat Le Conceacutedant accepte de fournir eacutegalement un accegraves
continu au contenu souscrit anteacuterieurement tant que le Conceacutedant conserve les
droits de le faire et que [lrsquoAbonneacute] demeure partie agrave ce Contrat (crsquoest -agrave-dire que
[lrsquoAbonneacute] conserve lrsquoaccegraves souscrit agrave certaines parties des Eacuteleacutements sous Licence
au titre des conditions du preacutesent Contrat)
44 Dans lrsquoeacuteventualiteacute ougrave ce Contrat prendrait fin agrave expiration de sa dureacutee et
donc par une interruption du paiement de lrsquoaccegraves au Contenu publieacute par le
Conceacutedant celui-ci fournira un accegraves continu [agrave lrsquoAbonneacute] et agrave ses Utilisateurs
autoriseacutes agrave la partie des Eacuteleacutements sous Licence souscrits publieacutee pendant lrsquo(les)
anneacutee(s) drsquoabonnement pendant [X] anneacutees de plus sans frais suppleacutementaires Le
Conceacutedant fournira une copie numeacuterique drsquoarchive sur un support de stockage
numeacuterique dont il sera convenu de greacute agrave greacute pour un montant qui sera convenu
entre les parties Lrsquoaccegraves continu pour les contrats exclusivement eacutelectroniques ne
faisant eacutetat preacuteceacutedemment drsquoaucun fonds papier sera neacutegocieacute cas par cas Les
dispositions qui preacutecegravedent srsquoappliquent tant que [lrsquoAbonneacute] continue agrave respecter
ses obligations en ce qui concerne la seacutecuriteacute et les restrictions drsquousage stipuleacutees
dans ce Contrat et preacutevues aux termes du droit en vigueur
45 [LrsquoAbonneacute] pourra charger les eacuteleacutements drsquoarchives sur son propre
systegraveme et en assurer la diffusion aupregraves des Utilisateurs autoriseacutes dans le respect
des Annexes 1 2 et 3 raquo3
Lrsquoannexe 4 mentionne que le deacutepocirct se fait sur un serveur national mis en place par
le MENESR
3 Couperinorg disponible sur lthttpwwwcouperinorg148-couperinnos-activitesnegociationsboite-a-outils1080-
licence-type-couperingt consulteacute le 27032017
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 143 -
ANNEXE 4 PLATEFORME ISTEX
ORGANISATION DE LA PLATEFORME ISTEX4
Nous remarquons que lrsquoarchivage peacuterenne est deacutejagrave eacutevoqueacute et preacutepareacute
4 ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrwp-contentuploads201401image1pnggt consulteacute le
02062017
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 144 -
TABLE DES ILLUSTRATIONS
Figure 1 Scheacutema des diffeacuterentes composantes de lrsquoaccegraves peacuterennehelliphelliphellip51
Figure 2 Peacuterimegravetre commun couvert par les solutions drsquoarchivage
eacutevoqueacuteeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 145 -
TABLE DES MATIERES
SIGLES ET ABREVIATIONS 7
INTRODUCTION 9
LES REVUES SCIENTIFIQUES ET LES BIBLIOTHEQUES
UNIVERSITAIRES EN FRANCE ACTUELLEMENT 13
Le marcheacute des revues scientifiques 13
Les diffeacuterents types drsquoeacutediteurs 13
Les socieacuteteacutes savantes 13
Les presses universitaires 14
Les eacutediteurs commerciaux 15
Les eacutediteurs internationaux 15
Les eacutediteurs franccedilais 17
Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques 19
Explication du modegravele 19
Apparition des consortiums 23
Les contrats neacutegocieacutes 26
Contestations du modegravele actuel et eacutevolutions agrave venir 28
Distinction avec les SHS 31
Les bibliothegraveques universitaires franccedilaises sous lrsquoegravere numeacuterique 33
Lrsquoeacutevolution dans la gestion des peacuteriodiques du format papier au
format eacutelectronique 37
Le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire 41
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique 41
Le droit drsquoauteur dans le cadre des productions scientifiques 43
Le deacutepocirct leacutegal 45
La loi relative aux liberteacutes et responsabiliteacutes des universiteacutes et ses
conseacutequences sur les bibliothegraveques universitaires 47
LrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES A LrsquoETRANGER
QUELQUES PROJETS MENES 49
Eleacutements de deacutefinition 49
Les solutions drsquoarchivage existantes dans les pays anglo-saxons 54
Les solutions globales 55
LOCKSS 55
Organisation 55
Technique 57
Accegraves 59
Retour drsquoexpeacuterience et audit de la solution 60
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 146 -
Exemples de reacuteseaux priveacutes LOCKSS 61
CLOCKSS 62
Organisation 62
Technique 63
Accegraves 64
Portico 65
Organisation 65
Technique 67
Accegraves 69
Audit et retour drsquoexpeacuterience 69
Comparaison des trois solutions et croisement de leurs archives 70
Hathi Trust 72
Les solutions compleacutementaires fournies par les agreacutegateurs 73
JSTOR 73
OCLC 74
Project Muse 75
Une solution proposeacutee par un consortium lrsquoOhioLink 76
Une solution pour un domaine scientifique PubMed Central 77
Les organismes et institutions qui deacutefendent lrsquoarchivage des revues
eacutelectroniques 78
Le JISC et le projet laquo Keepers Registry raquo 78
DPC 79
La Fondation Mellon 79
Lrsquouniversiteacute de Cornell 80
Les reacuteflexions meneacutees dans les pays europeacuteens les cas allemand
belge hollandais et suisse 82
En Allemagne des licences nationales au projet coopeacuteratif
KOPALLUKII 82
En Belgique francophone une eacutetude meneacutee en vue drsquoun projet
drsquoarchivage des revues eacutelectroniques 85
Les Pays-Bas le modegravele de solution drsquoarchivage 86
En Suisse une reacuteflexion non aboutie 88
Les solutions mises en place par les eacutediteurs commerciaux 91
LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES
ELECTRONIQUES EN FRANCE 95
Une multitude drsquoacteurs impliqueacutes pour un nombre de reacuteflexions assez
restreint 95
Les acteurs lieacutes agrave lrsquoIST 95
LrsquoABES 95
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 147 -
La BnF 96
La BSN 96
Les bibliothegraveques universitaires 98
Le CINES 98
Le CNRS 99
Le consortium Couperin 99
LrsquoINIST 100
LrsquoISSN 100
Le groupe PIN de lrsquoassociation ARISTOTE 101
La TGIR Huma-Num 101
Des reacuteflexions principalement tourneacutees sur lrsquoOpen Access et les archives
ouvertes 101
LrsquoOpen Access 101
Les revues en Open Access 103
Les archives ouvertes 104
Et lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques 107
Les projets deacuteveloppeacutes en France 108
Lrsquoarchive ouverte HAL 109
Le projet PANIST 111
Le projet ISTEX 111
La Plateforme drsquoArchivage du CINES 116
Quelques hypothegraveses de projets envisageables pour aller plus loin dans
la deacutemarche drsquoarchivage 120
Automatiser le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Imposer le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Mutualiser des projets drsquoarchivage entre les bibliothegraveques 121
Creacuteer un consortium deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne 122
Conserver les exemplaires papier des revues eacutelectroniques 123
CONCLUSION 125
SOURCES 127
BIBLIOGRAPHIE 129
ANNEXES 137
TABLE DES ILLUSTRATIONS 144
TABLE DES MATIERES 145
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 5 -
Sommaire
SIGLES ET ABREVIATIONS 7
INTRODUCTION 9
LES REVUES SCIENTIFIQUES ET LES BIBLIOTHEQUES
UNIVERSITAIRES EN FRANCE ACTUELLEMENT 13
Le marcheacute des revues scientifiques 13
Les diffeacuterents types drsquoeacutediteurs 13
Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques 19
Les bibliothegraveques universitaires franccedilaises sous lrsquoegravere numeacuterique 33
Lrsquoeacutevolution dans la gestion des peacuteriodiques du format papier au
format eacutelectronique 37
Le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire 41
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique 41
Le droit drsquoauteur dans le cadre des productions scientifiques 43
Le deacutepocirct leacutegal 45
La loi relative aux liberteacutes et responsabiliteacutes des universiteacutes et ses
conseacutequences sur les bibliothegraveques universitaires 47
LrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES A LrsquoETRANGER
QUELQUES PROJETS MENES 49
Eleacutements de deacutefinition 49
Les solutions drsquoarchivage existantes dans les pays anglo-saxons 54
Les solutions globales 55
Les solutions compleacutementaires fournies par les agreacutegateurs 73
Une solution proposeacutee par un consortium lrsquoOhioLink 76
Une solution pour un domaine scientifique PubMed Central77
Les organismes et institutions qui deacutefendent lrsquoarchivage des revues
eacutelectroniques 78
Les reacuteflexions meneacutees dans les pays europeacuteens les cas allemand
belge hollandais et suisse82
En Allemagne des licences nationales au projet coopeacuteratif
KOPALLUKII 82
En Belgique francophone une eacutetude meneacutee en vue drsquoun projet
drsquoarchivage des revues eacutelectroniques 85
Les Pays-Bas le modegravele de solution drsquoarchivage 86
En Suisse une reacuteflexion non aboutie 88
Les solutions mises en place par les eacutediteurs commerciaux 91
LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES
ELECTRONIQUES EN FRANCE 95
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 6 -
Une multitude drsquoacteurs impliqueacutes pour un nombre de reacuteflexions assez
restreint 95
Les acteurs lieacutes agrave lrsquoIST 95
Des reacuteflexions principalement tourneacutees sur lrsquoOpen Access et les archives
ouvertes 101
Les projets deacuteveloppeacutes en France 108
Lrsquoarchive ouverte HAL 109
Le projet PANIST 111
Le projet ISTEX 111
La Plateforme drsquoArchivage du CINES 116
Quelques hypothegraveses de projets envisageables pour aller plus loin dans
la deacutemarche drsquoarchivage 120
Automatiser le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Imposer le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Mutualiser des projets drsquoarchivage entre les bibliothegraveques 121
Creacuteer un consortium deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne 122
Conserver les exemplaires papier des revues eacutelectroniques 123
CONCLUSION 125
SOURCES 127
BIBLIOGRAPHIE 129
ANNEXES137
TABLE DES ILLUSTRATIONS 144
TABLE DES MATIERES 145
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 7 -
Sigles et abreacuteviations
ABES Agence Bibliographique de lrsquoEnseignement Supeacuterieur
ADBU Association des Directeurs et des personnels de direction des
Bibliothegraveques Universitaires et de la documentation
ARL Association of Research Libraries
BnF Bibliothegraveque nationale de France
BSN Bibliothegraveque Scientifique Numeacuterique
BU Bibliothegraveque Universitaire
CCSd Centre pour la Communication Scientifique directe
CINES Centre Informatique National de lrsquoEnseignement Supeacuterieur
CNRS Centre National de la Recherche Scientifique
CollEX Collection drsquoExcellence
COMUE Communauteacute drsquoUniversiteacutes et drsquoEtablissements
CRL Center for Research Libraries
CTLes Centre Technique du Livre de lrsquoenseignement supeacuterieur
DOAJ Directory of Open Access Journals
DOI Digital Object Identifier
ENT Environnement Numeacuterique de Travail
FUN France Universiteacute Numeacuterique
HAL Hyper Article en Ligne
IN2P3 Institut National de Physique Nucleacuteaire et de Physique des Particules
INIST Institut National de lrsquoInformation Scientifique et Technique
INSERM Institut National de la Santeacute et de la Recherche Meacutedicale
ISAAR International Standard Archival Authority Record
ISAD International Standard Archival Description
ISSN International Standard Serial Number
IST Information Scientifique et Technique
ISTEX Information Scientifique et Technique drsquoExcellence
JHOVE JSTOR Harvard Object Validation Environment
JISC Joint Information Systems Committee
LOCKSS Lots Of Copies Keep Stuff Safe
MESR Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche
METS Metadata Encoding and Transmission Standard
MOOC Massive Open Online Course
OAI Open Archives Initiative
OAI-PMH Open Archives Initiative ndash Protocol for Metadata Harvester
OAIS Open Archival Information System
Sigles et abreacuteviations
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OCLC Online Computer Library Center
PAC Plateforme drsquoArchivage du CINES
PEB Precirct Entre Bibliothegraveques
PLN Private LOCKSS Network
PREMIS Preservation Metadata Implementation Strategies
SCD Service Commun de Documentation
SEDA Standard drsquoEchange de Donneacutees pour lrsquoArchivage
SHS Sciences Humaines et Sociales
SIAF Service Interministeacuteriel des Archives de France
STAR Signalement des Thegraveses Archivage et Recherche
STM Sciences Techniques Meacutedecine
UFR Uniteacute de Formation et de Recherche
UMR Uniteacute Mixte de Recherche
UNR Universiteacute Numeacuterique en Reacutegion
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INTRODUCTION
La question des eacutediteurs de revues scientifiques eacutelectroniques imposant des
prix eacuteleveacutes agrave des bibliothegraveques universitaires qui ont des budgets en baisse srsquoest
inviteacutee discregravetement aux eacutelections preacutesidentielles eacutevoqueacutee par Nathalie Arthaud au
sein de son interview dans Archimag afin de preacutesenter son projet1 Pourtant crsquoest
un sujet drsquoimportance lorsque nous eacutetudions les sommes drsquoargent qui sont en jeu
Un chercheur publie des articles pour diffeacuterentes raisons pour faire avancer
la science en exposant les reacutesultats de sa recherche pour faire valider son travail
de recherche mais aussi pour obtenir plus de visibiliteacute et de notorieacuteteacute La revue
scientifique permet lrsquoeacutevaluation des chercheurs Elle valide les informations
publieacutees gracircce agrave un examen de lrsquoarticle effectueacute par les pairs au sein drsquoun comiteacute
de lecture Ces pairs se composent de scientifiques qui gratuitement mais par
prestige ou laquo obligation morale raquo font cette lecture2 Lrsquoeacutevaluation du travail drsquoun
chercheur se fait aussi par le nombre de citations de lrsquoarticle publieacute ensuite
effectueacutees Le chercheur obtiendra des financements en fonction de celles-ci
Actuellement on relegraveve une sur-importance donneacutee agrave la publication au deacutetriment
de la qualiteacute on preacutefegravere la quantiteacute (lrsquoeacutevaluation des chercheurs qui ne doit pas se
reacutesumer qursquoagrave lrsquoimpact de ses publications est un autre deacutebat dans lequel nous
nrsquoentrerons pas ici)3 Cependant il est incontestable que lrsquoeacutedition scientifique est
neacutecessaire pour partager lrsquoinformation faire connaicirctre des deacutecouvertes utiles pour
lrsquoavanceacutee de la science elles-mecircmes possibles par lrsquoaccegraves aux derniegraveres
recherches pour mener des eacutetudes compleacutementaires publieacutees ensuite et ainsi de
suite La science pour exister et avancer a besoin drsquoecirctre diffuseacutee Le sujet de ce
meacutemoire traite de son principal canal de diffusion
Le moyen de diffusion le plus utiliseacute de nos jours est celui de la publication
drsquoarticles dans des revues scientifiques laquo La revue repreacutesente une forme
institutionnelle inscrite dans un complexe drsquoinstitutions et une communauteacute
scientifique faite de pratiques reconduites sanctionneacutees objectiveacutees et leacutegitimeacutees
1 Cleacutemence Jost Bruno Texier laquo Election preacutesidentielle quels programmes pour nos meacutetiers raquo Archimag 303
avril 2017 p 6
2 Nathalie Pignard-Cheynel laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisat ion de la diffusion
des connaissances raquo Sciences de la Socieacuteteacute 66 2005 p 3
3 Voir le rapport de lrsquoAcadeacutemie des Sciences Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique 2014 p 26
Introduction
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 10 -
par les usages raquo4 La revue scientifique est laquo une publication peacuteriodique speacutecialiseacutee
dans un domaine scientifique et ayant vocation agrave diffuser sous forme drsquoarticles les
travaux des chercheurs raquo5 Elle peut ecirctre speacutecialiseacutee dans une discipline de la
science ou multidisciplinaire srsquoadressant agrave un public particulier Parmi les
pratiques reconduites figurent celles de la lecture et de la validation par les pairs
de la meacutethodologie et de lrsquoarticle mais aussi un respect de mise en page preacutecise
La revue scientifique est un bien culturel et scientifique mais aussi un bien
marchand6 En effet elle fait lrsquoobjet drsquoun achat et dans le domaine de la
recherche force est de constater que son prix est eacuteleveacute La revue nativement
eacutelectronique sujet de ce meacutemoire respecte geacuteneacuteralement les regravegles de la revue
papier en ce qui concerne le choix de lrsquoarticle publieacute son eacutevaluation Parmi les
premiegraveres revues eacutelectroniques il y a Surfaces publieacutee pour la premiegravere fois en
19917 Les revues scientifiques en libre accegraves (Open Access) sont eacutevoqueacutees mais
ne forment pas le cœur de la reacuteflexion de ce meacutemoire Une revue est publieacutee par
des socieacuteteacutes savantes des eacutediteurs commerciaux ou des maisons drsquoeacutedition agrave but
non lucratif Elle est actuellement le meilleur moyen drsquoanalyser et de reacutepertorier le
travail de recherche plus que la publication de monographies qui a derniegraverement
fortement diminueacute en Sciences Techniques et Meacutedecine mais qui demeure
importante en Sciences Humaines et Sociales Lrsquoimportance de la publication sous
forme drsquoarticles justifie la neacutecessiteacute de garantir le maintien de lrsquoaccegraves sur le long
terme
Il convient de ne pas faire de confusion avec lrsquoauto-publication qui consiste agrave ce
qursquoun chercheur publie sur sa propre page Web sur un blog sur un site de son
institution le reacutesultat de sa recherche sans eacutevaluation preacutealable par ses pairs
Dans le cadre de ce travail nous avons choisi drsquoeacutetudier tant les revues de
Sciences Humaines et Sociales que de Sciences Techniques et Meacutedecine bien qursquoelles
diffegraverent sur un certain nombre de points les recherches en STM ont de forts enjeux et
budgets sont publieacutees plutocirct au niveau international (donc en anglais) pour un public
4 Geacuterard Boismenu Guylaine Beaudry Le nouveau monde numeacuterique le cas des revues universitaires
Montreacuteal Les Presses de lrsquoUniversiteacute de Montreacuteal 2002 p 15-16
5 Caroline Bruley Claire NrsquoGuyen laquo Le panorama de lrsquooffre eacuteditoriale en sciences techniques et meacutedecine
(STM) raquo dans Pierre Carbone et Franccedilois Cavalier (dir) Les collections eacutelectroniques une nouvelle politique
documentaire Paris Electre 2009 p 58
6 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la diffusion des connaissances raquo
Sciences de la Socieacuteteacute 66 2005 p 1
7 Disponible sur lt httpwwwpumumontrealcarevuessurfacesgt consulteacute le 20052017
Introduction
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speacutecialiseacute En SHS les eacutetudes sont plutocirct locales ou nationales ouvertes agrave un public
plus large avec une eacutedition plutocirct dans la langue nationale Quand la diffeacuterence entre
les deux se veut marqueacutee nous la preacutecisons Par Sciences Humaines et Sociales nous
incluons toutes les disciplines scientifiques qui traditionnellement se rattachent agrave cette
branche se rapportant agrave lrsquoeacutetude de lrsquohomme et des socieacuteteacutes histoire psychologie
sociologie anthropologiehellip Nous eacutevoquons aussi les sciences juridiques Pour les
Sciences Techniques et la Meacutedecine nous regroupons toutes les disciplines de sciences
dites laquo dures raquo meacutedecine biologie physique chimie sciences de la vie sciences des
mateacuteriaux geacutenie eacutelectriquehellip En revanche la gestion des donneacutees issues de la
recherche (bilan drsquoexpeacuterimentation non publieacute bases de donneacuteeshellip) ne sont pas
traiteacutees au sein de ce travail
Le principal canal de diffusion des revues scientifiques est la bibliothegraveque
universitaire Une bibliothegraveque est laquo un eacutetablissement dans lequel sont conserveacutes en
vue de leur communication au public des documents et des objets mateacuteriels ou
numeacuteriques auxquels sont associeacutes des informations et des services raquo8 Le numeacuterique
ne doit pas empecirccher les bibliothegraveques de continuer agrave faire leur devoir de
conservation Dans le monde eacutelectronique un document deacuteteacuterioreacute retrouve
rarement sa forme originelle (agrave la diffeacuterence du monde physique ou une
restauration peut rendre lrsquoapparence) Des articles de revues si chers sont
vulneacuterables dans le temps et neacutecessitent une attention particuliegravere dans un contexte
de diminution des moyens des bibliothegraveques Or lrsquoarchivage peacuterenne des
documents eacutelectroniques a un coucirct Il est complexe car il consiste laquo agrave conserver le
document et lrsquoinformation qursquoil contient dans son aspect physique comme dans son
aspect intellectuel sur le tregraves long terme (trente ans et au-delagrave) et de maniegravere agrave
pouvoir le rendre accessible et compreacutehensible raquo9 Il neacutecessite la mise en place
drsquoune organisation la reacuteunion drsquoacteurs speacutecialistes en informatique en
archivistique et dans notre cas de bibliotheacutecaires Le stockage nrsquoest pas de
lrsquoarchivage Ce qui les distingue principalement est la temporaliteacute le stockage est
temporaire lrsquoarchivage vise le long terme et pour cela neacutecessite des preacutecautions
8 Direction geacuteneacuterale des meacutedias et des industries culturelles Ministegravere de la culture et de la communic ation
Charte de la conservation [en ligne] p 2 disponible sur lthttpwwwpatrimoineecritculturegouvfrconservation-
restaurationchartephpgt consulteacute le 20052017
9 Olivier Rouchon laquo PAC la plateforme drsquoarchivage peacuterenne de documents eacutelectroniques au CINES raquo dans
Corinne Leblond (dir) Archivage et stockage peacuterennes Enjeux et reacutealisations Paris Lavoisier 2009 p 23
Introduction
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suppleacutementaires en termes de formats de meacutetadonneacutees de strateacutegies de migration
ou drsquoeacutemulation
La revue eacutelectronique eacutetant le media le plus utiliseacute pour diffuser les reacutesultats
de la recherche nous devons nous questionner sur les moyens existants pour
garantir lrsquoarchivage peacuterenne des revues scientifiques eacutelectroniques pour les
bibliothegraveques universitaires en France
Dans un premier temps nous tacirccherons de dresser un eacutetat des lieux de la
situation actuelle en France tant du marcheacute des revues eacutelectroniques scientifiques
que des bibliothegraveques universitaires sous lrsquoegravere numeacuterique et des eacutevolutions en
cours de la leacutegislation Dans un second temps nous analyserons les programmes
deacuteveloppeacutes agrave lrsquoeacutetranger par des fondations agrave but non lucratif par les eacutediteurs ou
encore par des organismes institutionnels Enfin dans un dernier temps nous
aborderons les acteurs et les projets meneacutes en France eacutevoquant des hypothegraveses de
projets possibles adapteacutes agrave notre situation
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 13 -
LES REVUES SCIENTIFIQUES ET LES
BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES EN FRANCE
ACTUELLEMENT
Afin de bien cerner les enjeux de lrsquoarchivage des revues scientifiques
eacutelectroniques il convient drsquoabord de preacutesenter le marcheacute actuel la situation des
bibliothegraveques universitaires en France et le cadre leacutegal qui reacutegit lrsquoensemble
LE MARCHE DES REVUES SCIENTIFIQUES1
Les revues scientifiques sont apparues au XVIIegraveme
siegravecle simultaneacutement en
France et au Royaume-Uni2 Drsquoun usage plutocirct reacuteserveacute agrave une communauteacute de
scientifiques restreinte la deacutemocratisation de lrsquoenseignement supeacuterieur a permis
leur deacuteveloppement croissant dans la seconde moitieacute du XXegraveme
siegravecle
Les diffeacuterents types drsquoeacutediteurs
En France les revues scientifiques proviennent agrave 64 drsquoeacutediteurs
commerciaux 30 de socieacuteteacutes savantes 4 de presses universitaires et drsquoautres
eacutediteurs (agrave 2)3
Les socieacuteteacutes savantes
Les socieacuteteacutes savantes sont les premiegraveres agrave publier des revues et demeurent
jusqursquoau deacutebut du XXegraveme
siegravecle les principaux eacutediteurs Elles forment des
associations ou des entreprises agrave but non lucratif Les socieacuteteacutes savantes sont des
laquo associations de scientifiques drsquoun domaine lieu drsquoeacutechanges et de partage des
reacutesultats de leur recherche raquo agrave la tecircte de revues tregraves speacutecialiseacutees Apregraves la seconde
guerre mondiale se deacuteveloppe une forte activiteacute scientifique et les socieacuteteacutes savantes
nrsquoont pu assurer le rythme de publication Les eacutediteurs commerciaux en ont alors
1 Nous nrsquoavons pas preacutetention ici de preacutesenter tous les eacutediteurs preacutesents sur le marcheacute
2 En France le Journal des Sccedilavans est creacuteeacute en 1665 par lrsquoAcadeacutemie des sciences la mecircme anneacutee au Royaume-
Uni est fondeacutee par la Royal Society la revue Philosophical Transactions Muriel Lefebvre laquo Lrsquoeacutevaluation des savoirs
scientifiques modaliteacutes et enjeux raquo dans Joachim Schoumlpfel (dir) La publication scientifique analyses et perspectives
Paris Lavoisier 2008 p 300
3 Pierre Carbone Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutuali sation des ressources eacutelectroniques eacuteleacutements de
comparaison internationale et propositions Rapport remis agrave la Ministre de lrsquoEnseignement supeacuterieur et de la recherche
octobre 2010 p 1
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 14 -
profiteacute pour se deacutemarquer4 Les socieacuteteacutes savantes ont la particulariteacute de reverser
une partie de leur profit aux chercheurs par lrsquoattribution de bourses Elles sont
assez nombreuses dans les domaines de la physique et de la chimie5 En revanche
elles sont tregraves rares en SHS6 Parmi les plus connues nous pouvons citer en
chimie ACS (American Chemical Society) et RSC (Royal Society of Chemistry)
en physique Institute of Physic American Institute of Physics et American
Physical Society en geacuteologie GeoScienceWorld en meacutedecine la Royal Society
of Medicine En France nous avons par exemple la Socieacuteteacute franccedilaise
drsquoheacutematologie la Socieacuteteacute franccedilaise de nutrition et la Socieacuteteacute franccedilaise de
physique7 La preacutesence de ces socieacuteteacutes est souvent cacheacutee par le fait que par souci
de visibiliteacute et de rentabiliteacute elles font publier leurs revues par des maisons
drsquoeacutedition reconnues Ainsi elles se comportent de plus en plus comme des socieacuteteacutes
commerciales changeant drsquoeacutediteurs dans lrsquoattente drsquoun profit plus grand8
Les presses universitaires
Les presses universitaires sont peu nombreuses mais elles sont doteacutees drsquoune
image prestigieuse et drsquoune certaine reacuteputation pour leur qualiteacute A lrsquoorigine
lrsquoobjectif des presses universitaires eacutetait la valorisation de la recherche de
lrsquoeacutetablissement dont elles eacutetaient issues Puis avec le temps elles se sont mises agrave
valoriser tout type de recherche quelle que soit lrsquouniversiteacute dont le chercheur
eacutemane Certaines ont migreacute sur des plateformes commerciales (tel The American
Association of University Press9)
Les presses universitaires les plus importantes sont University of Chicago Press
(la plus grande maison drsquoeacutedition universitaire ameacutericaine) Oxford University
Press (dont le chiffre drsquoaffaires srsquoeacutelegraveve agrave 640 millions drsquoeuros) et Cambridge
University Press En France nous avons les Presses Universitaires de France
4 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisat ion de la diffusion des connaissances raquo p 3
5 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 24 p 26
6 Odile Contat Anne-Solweig Gremillet laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de
publication pour les revues franccedilaises en SHS raquo Revue franccedilaise des sciences de lrsquoinformation et de la communication
7 2015 p 6
7 Caroline Bruley Claire NrsquoGuyen laquo Le panorama de lrsquooffre eacuteditoriale en sciences techniques et meacutedecine
(STM) raquo dans Pierre Carbone et Franccedilois Cavalier (dir) Les collections eacutelectroniques une nouvelle politique
documentaire Paris Electre 2009 p 59-60
8 Catherine Etienne laquo La formalisation de lrsquooffre des eacutediteurs et les modegraveles eacuteconomiques raquo dans Pierre
Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 107108
9 Cheacuterifa Boukacem-Zeghmouri laquo Les opportuniteacutes eacuteditoriales du modegravele renouveleacute de la bibliothegraveque
acadeacutemique raquo dans Joachim Schoumlpfel (dir) La publication scientifique Paris Lavoisier p 157-158
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 15 -
(PUF) mais aussi des publications assureacutees par les Ecoles Normales Supeacuterieures
(ENS) lrsquoEcole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) les universiteacutes
(Presses Universitaires de Rennes) ou encore par de grands instituts de recherche
On deacutenombre cinquante presses universitaires publiant des revues en SHS en
France10
Les eacutediteurs commerciaux11
Les eacutediteurs internationaux
Les plus grands eacutediteurs actuels sont des eacutediteurs historiques Elsevier a eacuteteacute
fondeacute en 1880 agrave Amsterdam Springer en 1842 en Allemagne Wiley en 1807 agrave
New York et Taylor amp Francis en 1852 au Royaume-Uni Elsevier Springer
Taylor amp Francis et Wiley-Blackwell publient chacun plus de 1 000 titres Ces
grands eacutediteurs ne sont pas repreacutesentatifs de tout le monde de lrsquoeacutedition En effet
95 des maisons drsquoeacutedition dans le monde ne font paraicirctre qursquoune agrave deux revues12
Apregraves une seacuterie de rachats et de fusions le marcheacute de lrsquoeacutedition scientifique se
stabilise mais sous une forme drsquooligopole difficile agrave contourner Il semble
impossible drsquoimaginer qursquoun eacutediteur public reacuteussisse agrave rivaliser avec les grands
eacutediteurs internationaux actuels Parmi les fusions les plus importantes en 1993
Elsevier se lie agrave lrsquoeacutediteur anglais Reed devenant Reed Elsevier (que nous
simplifions par Elsevier) et srsquoapproprie aussi lrsquoAcademic Press et Pergamon
(eacutediteur consacreacute aux sciences et agrave la meacutedecine) Elsevier a ensuite racheteacute de
nombreux eacutediteurs franccedilais LexisNexis (eacutediteur juridique) en 1994 le Journal
des matheacutematiques pures et appliqueacutees en 1997 les Comptes-rendus de
lrsquoAcadeacutemie des sciences en 2000 ainsi que la maison Masson (deacutedieacutee
principalement agrave la meacutedecine) en 200513
Elsevier a eacuteteacute le premier eacutediteur agrave lancer
un portail drsquoaccegraves perfectionneacute pour la totaliteacute de ses revues Drsquoabord le projet
laquo TULIP raquo (The University Licensing Program) au cours des anneacutees 1990 se
reacuteveacutela infructueux car trop en avance sur son temps Il aboutit finalement en 1997
10
laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de publication pour les revues franccedilaises en SHS
raquo p 4
11 Pour approfondir plus la maniegravere dont les revues scientifiques commerciales se sont imposeacutees voir lrsquoarticle
de Nathalie Pignard-Cheynel laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la diffusion des
connaissances raquo p1-17
12 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 10
13 Jean Salenccedilon Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique Rapport remis au Directeur
geacuteneacuteral de la recherche et de lrsquoinnovation et au Directeur geacuteneacuteral de lrsquoenseignement supeacuterieur 2008 p 17
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
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au portail Science Direct Actuellement 12 millions de chercheurs lrsquoutilisent pour
avoir accegraves agrave 13 millions de documents14
De plus Elsevier a su diversifier son
activiteacute En plus de proposer deacutesormais des e-books en 2013 lrsquoeacutediteur acquiert la
start-up londonienne Mendeley qui creacuteeacute des systegravemes de gestion bibliographique
pour ameacuteliorer le partage des travaux de recherche15
En 2015 Reed-Elsevier
devient RELX Group Lrsquoentreprise est coteacutee dans trois bourses (Euronext
Londres New York)16
En 2016 elle rachegravete des archives ouvertes en sciences
sociales17
Sa filiale Reed Exposition organise deacutesormais des salons dont le salon
Livre Paris (nouveau nom pour le salon du livre agrave Paris)18
Actuellement le groupe
repreacutesente 23 des articles publieacutes dans le monde
Une autre fusion marquante est celle de Wiley et Blackwell en 2007 Enfin en
2014 Springer a fusionneacute avec le groupe Macmillan Science amp Education qui
deacutetient le groupe Nature Publishing Le rapport Salenccedilon recommandait deacutejagrave en
2008 qursquoaux prochaines fusions les autoriteacutes de la concurrence europeacuteenne les
examinent drsquoabord19
Mais il semblerait que cela ne soit pas le cas
En 2014 Reed Elsevier avait un chiffre drsquoaffaires propre agrave lrsquoIST de 2 540
millions drsquoeuros Plus de la moitieacute de son eacutedition est au format numeacuterique Le
deuxiegraveme plus gros eacutediteur mondial drsquoIST est Springer qui preacutesente un chiffre
drsquoaffaires de 972 millions drsquoeuros pour ses publications scientifiques (dont
lrsquoembleacutematique revue est Nature) Springer a eacuteteacute vendu en 2009 par le fonds
drsquoinvestissement Cinder amp Candover au fonds drsquoinvestissement sueacutedois EQT ce
qui teacutemoigne des speacuteculations sur les revues scientifiques et prouve la rentabiliteacute
de ces derniegraveres20
Le troisiegraveme eacutediteur mondial est Wiley-Blackwell avec 9415
millions drsquoeuros de chiffre drsquoaffaires Suit Thomson Reuters composeacute agrave 90 de
14
Claudette Buzon laquo Les peacuteriodiques en bibliothegraveque universitaire raquo Bulletin de psychologie 511 2011 p 61
Reportage reacutealiseacute par Henri Poulain laquo Priveacutes de savoir raquo DATAGUEULE 63[en ligne] France Teacuteleacutevisions 2016
disponible sur lthttpswwwyoutubecomwatchv=WnxqoP-c0ZEampfeature=youtubegt consulteacute le 19042017
15 Patrick Fridenson laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo Revue drsquohistoire moderne
et contemporaine mai 2015 62-4 bis p 87
16 Pierre-Carl Langlais laquo Amis chercheurs vous vous faites arnaquer trois fois (merci Elsevier) raquo Rue 89 [en
ligne] publieacute le 17 feacutevrier 2014 disponible sur lthttprue89nouvelobscomblogles -coulisses-de-
wikipedia20140217amis-chercheurs-vous-vous-faites-arnaquer-trois-fois-merci-elsevier-232350gt consulteacute le
06102016
17 Olivier Ertzscheid laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo Rue89 [en ligne] publieacute le 19
mai 2016 disponible sur lthttp rue89nouvelobscom20160519publierai -plus-jamais-revue-scientifique-264077gt
consulteacute le 06102016
18 Reed Expositions France lthttpwwwreedexpofrgt consulteacute le 24033017
19 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 13
20 Ghislaine Chartron laquo Sceacutenarios prospectifs pour lrsquoeacutedition scientifique raquo Hermegraves La Revue 57 2010 p 125
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 9-10
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
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publications eacutelectroniques avec un chiffre drsquoaffaires de 8965 millions drsquoeuros
Enfin Wolters Kluwer tregraves implanteacute en France dans le droit et la santeacute (par le
rachat de Lamarre Arnette Doin) avait un chiffre drsquoaffaires de 816 millions
drsquoeuros21
Les eacutediteurs preacuteceacutedemment citeacutes basent une grande partie de leur chiffre
drsquoaffaires sur les publications consacreacutees aux STM Les quatre plus grands eacutediteurs
deacutetiennent la moitieacute des revues ayant le plus fort facteur drsquoimpact dans le monde
En SHS on ne perccediloit pas une telle concentration Ainsi on deacutenombre en France
une vingtaine drsquoeacutediteurs priveacutes commerciaux qui leurs sont consacreacutes22
Les eacutediteurs franccedilais23
Comme nous lrsquoavons vu preacuteceacutedemment les eacutediteurs franccedilais ont fait lrsquoobjet
de rachat par les grands groupes commerciaux internationaux Toutes disciplines
confondues la France eacutetait en 2015 le troisiegraveme pays de lrsquoUnion Europeacuteenne et le
septiegraveme mondial producteur de publications scientifiques24
Crsquoest surtout dans le domaine de la meacutedecine que les eacutediteurs franccedilais ont
une reacuteputation et une reconnaissance mondiale marqueacutees Si certaines de ces
grandes maisons telle Masson ont eacuteteacute racheteacutees drsquoautres demeurent Ainsi EDP
Sciences a eacuteteacute creacuteeacute par des socieacuteteacutes savantes en 1920 et se deacutedie aux STM Ces
soixante-dix revues sont disponibles au format eacutelectronique et ouvertes agrave
lrsquointernational25
Lavoisier est quant agrave lui un eacutediteur qui publie une trentaine de
revues en STM26
Enfin Edimark est un eacutediteur inteacutegralement deacutedieacute agrave la meacutedecine
qui publie des Lettres des Correspondances des Courriers et des Images En
2014 il affiche un chiffre drsquoaffaires de 143 millions drsquoeuros27
21
CNRS laquo Reacutesultats 2014 des grands eacutediteurs scientifiques une croissance satisfaisante des profits record Un
terrain favorable agrave de nouvelles concentrations raquo DISTinfo mars 2015 disponible sur lthttpwwwcnrsfrdistz-
outilsdocumentsDistinfo2Distinf14pdfgt consulteacute le 09062017
22 laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de publication pour les revues franccedilaises en SHSraquo
p 4
23 Une eacutetude plus approfondie du marcheacute franccedilais aurait eacuteteacute neacutecessaire mais nous nrsquoen nrsquoavons pas trouveacute de
reacutecente Apregraves avoir commenceacute agrave analyser le Journal Citation Report de Thomson nous avons compris que la tacircche eacutetait
trop importante agrave effectuer pour pouvoir mener une eacutetude dans son inteacutegraliteacute
24 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 134
25 EDP Sciences lthttpswwwedpsciencesorgfra -propos-d-edp-sciencesgt consulteacute le 24032017
26 Lavoisier lthttpseditionslavoisierfrnouveautesaspgt lthttpwwwrevuesonlinecomportailindexjspgt
consulteacute le 20052017
27 Edimark lthttpwwwedimarkfrqui-sommes-nousgt consulteacute le 20052017
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
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La France beacuteneacuteficie aussi drsquoune renommeacutee dans le domaine juridique avec
lrsquoeacutediteur Lefebvre-Sarrut speacutecialiste du domaine au chiffre drsquoaffaires de 314
millions drsquoeuros en 200928
Crsquoest le premier eacutediteur fiscal et juridique franccedilais et le
quatriegraveme mondial Il deacutetient notamment les eacuteditions Dalloz les eacuteditions
Leacutegislatives ainsi que des eacutediteurs europeacuteens (Sdu le second eacutediteur juridique
hollandais Juris lrsquoeacutediteur numeacuterique allemandhellip)29
Un second eacutediteur juridique
franccedilais de renom est Lextenso30
Dans le domaine des sciences humaines et sociales la
plateforme laquo Cairninfo raquo regroupe depuis 2005 des eacutediteurs franccedilais et belges et
met agrave disposition 458 revues agrave 400 eacutetablissements supeacuterieurs pour un coucirct annuel
de 1 500 000 euros31
Armand Colin publie aussi vingt-six revues dont quelques
titres sont preacutesents dans laquo Cairninfo raquo32
La Deacutecouverte mais aussi Eregraves Edition
assurent aussi la publication de quelques peacuteriodiques Enfin lrsquoHarmattan fondeacute en
1975 publie des revues en SHS33
Le numeacuterique transforme le travail des eacutediteurs contraints de deacuteployer des
plateformes performantes avec des modules de renvoi direct de liens croiseacutes entre
articles (CrossRef)34
Une forme de concurrence apparaicirct avec les journaux en libre
accegraves et les eacutepijournaux Ces derniers sont gratuits (pour la publication et pour la
consultation) Le concept consiste au deacutepocirct drsquoarticles qui sont commenteacutes par des
speacutecialistes et valideacutes ou refuseacutes Srsquoils sont valideacutes ils sont deacuteplaceacutes sur leur
archive ouverte avec un label de certification Les eacutepijournaux existent
principalement dans les domaines des matheacutematiques et de lrsquoinformatique Leur
plateforme doit ecirctre supporteacutee par un centre de recherche ou une institution
publique35
Cependant le modegravele de lrsquoeacutedition nrsquoest pas le seul en eacutevolution celui
du systegraveme eacuteconomique est aussi toucheacute
28
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectronique p 10
29 Editions Lefebvre-Sarrut lthttpwwwlefebvre-sarruteugt consulteacute le 24032017
30 Lextenso Editions lthttpwwwlextenso-editionsfrgt consulteacute le 20052017
31 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 96 Cairn Infolt httpswwwcairninfogt
consulteacute le 24032017
32 Armand Colin lthttpwwwarmand-colincomgt consulteacute le 24032017
33 LrsquoHarmattan lthttpwwweditions-harmattanfrindexaspnavig=catalogueampsr=4gt consulteacute le 20052017
34 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 8
35 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 27 Lrsquoexemple drsquoEpisciences est deacutetailleacute en annexe 4 du
rapport p 53-54
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Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques36
En 2014 le marcheacute de lrsquoeacutedition scientifique repreacutesentait entre sept et dix
milliards drsquoeuros la moitieacute des beacuteneacutefices eacutetant concentreacutee sur un nombre restreint
de gros eacutediteurs Reed-Elsevier Springer Taylor amp Francis Thomson Reuters et
Blackwell-Wiley37
LrsquoIST en France repreacutesente 105 millions drsquoeuros deacutepenseacutes par
an pour acqueacuterir les revues et 100 000 publications de chercheurs franccedilais38
En
SHS les coucircts sont moins eacuteleveacutes Le prix moyen drsquoun abonnement agrave une revue en
STM est de 2 000 euros par an Une revue internationale en SHS coucircte quant agrave elle
en moyenne 370 euros par an et les revues SHS franccedilaises coucirctent encore moins39
Nous eacutevoquons dans cette partie principalement la situation des revues en STM ougrave
les excegraves sont les plus marqueacutes
Explication du modegravele
Un modegravele eacuteconomique se deacutefinit laquo comme une organisation durable de
creacuteation de valeur dans un environnement speacutecifique avec des contraintes propres
agrave la situation en question raquo40
Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques a
eacutevolueacute avec le passage au format eacutelectronique Si lrsquoabonnement traditionnel
consistait en lrsquoachat drsquoune revue reccedilue reacuteguliegraverement sous format papier faisant
lrsquoobjet drsquoun bulletinage puis drsquoun classement particulier et drsquoune conservation
propre agrave chaque eacutetablissement le format numeacuterique bouleverse ce modegravele La
peacuteriode transitoire a consisteacute au couplage drsquoun accegraves en ligne et drsquoun abonnement
papier Puis on assiste agrave un basculement vers lrsquoabonnement inteacutegral eacutelectronique
(e-only) Ce nrsquoest plus lrsquoachat drsquoune revue mais bien souvent celui du droit
drsquoaccegraves agrave une ou plusieurs revues heacutebergeacutees sur une plateforme de lrsquoeacutediteur
36
Sylvain Anheim remet en doute lrsquoexpression de laquo modegravele eacuteconomique raquo estimant celle-ci inapproprieacutee pour
les revues scientifiques car si lrsquoon considegravere un laquo modegravele eacuteconomique raquo comme un laquo eacutequilibre financier raquo les revues
institutionnelles (type celles issues des Editions de lrsquoEHESS) en France nrsquoen nrsquoont pas Le coucirct du travail est
principalement assureacute au moins en France mais probablement aussi ailleurs dans le monde par le domaine public qui
paie les chercheurs Lrsquoimpression ne repreacutesente deacutesormais que peu de coucirct Le veacuteritable coucirct concerne la mise en lign e et
le travail de la secreacutetaire de reacutedaction qui relit lrsquoarticle Drsquoautres revues deacutegagent des beacuteneacutefices On a donc plusieurs
modegraveles eacuteconomiques des revues scientifiques Sylvain Anheim laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues
scientifiques raquo Revue drsquohistoire moderne et contemporaine 20155 62-4 bis p 24
37 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 24 Pierre Carbone laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo dans
Joachim Schoumlpfel op cit p 229
38 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 34
39 Philippe Minard laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo Revue drsquohistoire moderne et
contemporaine 62-4 bis mai 2015 p 9-10
40 Hans E Roosendaal Kasia Kurek Peter A Th M Geurts laquo Modegraveles eacuteconomiques de lrsquoeacutedition scientifique et
processus de recherche raquo dans Joachim Schoumlpfel op cit p 335
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regroupeacutees dans des bouquets Ces derniers sont le reacutesultat drsquoune seacutelection de titres
proposeacutee par lrsquoeacutediteur Le paiement pour lrsquoaccegraves agrave un bouquet de revues drsquoun
mecircme eacutediteur forme ce qursquoon appelle un Big Deal Il se caracteacuterise par un contrat
pluriannuel engageant lrsquoeacutetablissement au paiement pendant ces anneacutees-ci et
lrsquoeacutediteur agrave limiter lrsquoaugmentation des prix agrave un pourcentage annuel fixeacute Dans le
cadre du modegravele de Big Deal les abonnements annuels nrsquoexistent plus41
Pour fixer leur premier prix les eacutediteurs sont partis sur la base drsquoun abonnement
papier pour leurs abonnements eacutelectroniques car le papier eacutetait lrsquoabonnement
drsquoorigine dont lrsquoeacutelectronique eacutetait un compleacutement A cet abonnement papier ils
ont ajouteacute un surplus pour la version eacutelectronique Pour justifier les augmentations
ils mettent en place des fonctionnaliteacutes suppleacutementaires meacutetadonneacutees liens entre
articles directs42
hellip
Les Big Deals sont pratiqueacutes par les six plus grands eacutediteurs commerciaux
depuis le deacutebut des anneacutees 2000 Ces bouquets contiennent plusieurs dizaines
voire centaines de revues permettant drsquoaugmenter des prix deacutejagrave fortement
croissants Ils sont la seule maniegravere de srsquoabonner et ce mecircme si le trois quart des
revues du bouquet nrsquointeacuteresse pas lrsquoeacutetablissement en question Ainsi des eacutetudes
ont deacutemontreacute que 80 des consultations se concentrent sur 20 des revues drsquoun
bouquet43
Mais les eacutediteurs ne veulent pas adapter leur seacutelection Lrsquoaccegraves eacutetait au
deacutebut limiteacute agrave un nombre restreint avant de devenir illimiteacute Les bibliothegraveques ne
deviennent pas proprieacutetaires de ce qursquoelles paient Lagrave reacutesident le danger e t la
neacutecessiteacute de trouver un moyen drsquoarchiver ce qui a eacuteteacute acheteacute Lrsquoeacutediteur srsquoengage
cependant agrave maintenir un accegraves aux revues acquises auparavant tant que
lrsquoeacutetablissement reste abonneacute44
Le Big Deal permet drsquoavoir accegraves agrave plus de revues
et une possibiliteacute pour les chercheurs de consulter drsquoautres peacuteriodiques La
consultation srsquoanalyse par nombre de teacuteleacutechargement et ces derniers nrsquoont cesseacute de
croicirctre Le modegravele de tarification nrsquoest plus adapteacute de nouveaux moyens pour
eacutetablir les prix sont rechercheacutes par exemple par nombre de teacuteleacutechargements
drsquoarticles ou par revues Drsquoautres proposent de calculer la population eacutetudiante et
41
Franccediloise Vandooren laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo dans Joachim Schoumlpfel op cit
p 130
42 laquo Les peacuteriodiques en bibliothegraveque universitaire raquo p 61
43 Pierre Carbone laquo Les consortiums franccedilais Couperin raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Geacuterer les peacuteriodiques
Villeurbanne Presses de lrsquoEnssib 2008 p 69 Cheacuterifa Boukacem-Zeghmouri laquo Les peacuteriodiques eacutelectroniques
eacutevaluation et usages dans les bibliothegraveques acadeacutemiques raquo dans Pierre Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 205
44 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 228-229
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de chercheurs pour estimer un prix Crsquoest ce que les fournisseurs francophones
font La logique du campus est imposeacutee par le modegravele anglo-saxon qui ne
correspond pas agrave celui en France dans lequel une universiteacute est souvent disseacutemineacutee
sur plusieurs campus (par exemple agrave Lyon)
Lrsquoachat se fait soit aupregraves de lrsquoeacutediteur directement soit par lrsquointermeacutediaire
drsquoagences drsquoabonnement Dans ce secteur aussi nous pouvons remarquer une
certaine concentration entre quelques acteurs principaux En France les
principales agences sont EBSCO Information Services (maison-megravere aux USA)
Swets (siegravege au Pays-Bas) France Publications et Prenax-IS Abonnements
(entreprise sueacutedoise) Avec le deacuteveloppement des produits numeacuteriques elles se
sont adapteacutees pour ameacuteliorer leur offre de services (portail drsquoaccegraves gestion des
abonnements moteur de recherche feacutedeacutereacutee outils de statistiques de consultation)
et la gestion des abonnements Jusqursquoagrave 80 des abonnements en STM passent par
le biais drsquoune agence Les agences reprennent le travail administratif que lrsquoeacutediteur
aurait ducirc mener (suivi renouvellementhellip) Elles avancent le prix de lrsquoabonnement
agrave lrsquoeacutediteur
On aurait pu penser que leur rocircle diminuerait avec lrsquoapparition du numeacuterique
favorisant le contact direct avec les eacutediteurs mais finalement bien qursquoune
diminution soit effective les agences restent importantes Elles peuvent avoir un
rocircle de conseil et de meacutediation pour les neacutegociations entre eacutediteurs et institutions
En accord avec les eacutediteurs elles peuvent constituer des offres speacutecifiques plus
adapteacutees aux demandes des institutions Si la neacutegociation se fait sans les agences
drsquoabonnement celles-ci doivent ecirctre informeacutees du contenu afin de reacutepondre au
mieux aux attentes de lrsquoeacutediteur et des abonneacutes45
Lrsquoachat peut se faire aussi directement par un seul eacutetablissement ou par
diffeacuterents types de groupements La neacutegociation est meneacutee librement avec lrsquoeacutediteur
en question Au niveau local il existe depuis 2007 les vingt-six PRES (Pocircles de
Recherche et drsquoEnseignement Supeacuterieur) devenus depuis vingt -deux COMUE
(Communauteacute drsquoUniversiteacute et Etablissement) La COMUE a le mecircme rocircle que
lrsquoABES mais au niveau local elle peut porter la commande drsquoun abonnement
puis les eacutetablissements qui deacutependent drsquoelle lui reversent chacun sa quote-part Au
niveau reacutegional nous trouvons les UNR (Universiteacutes Numeacuteriques en Reacutegion)
45
Seacuteverine Maes laquo Agences drsquoabonnements un rocircle en eacutevolution les relations entre agences drsquoabonnem ents et
eacutediteurs raquo dans Joachim Schoumlpfel op cit p 265-267 p 270-276 p 278
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apparues petit agrave petit dans les anneacutees 2000 Enfin au niveau disciplinaire il existe
des UNT (Universiteacutes Numeacuteriques Theacutematiques)46
Chacune peut former un
groupement drsquoabonnements47
Plusieurs offres tarifaires peuvent ecirctre obtenues par
les bibliothegraveques universitaires et mecircme cumuleacutees en fonction de la forme de
lrsquoachat Aussi un bibliotheacutecaire qui souhaite srsquoabonner agrave un bouquet recherche
drsquoabord srsquoil existe une neacutegociation Couperin Ensuite srsquoil y a eu neacutegociation la
copie de celle-ci peut ecirctre preacutesenteacutee agrave lrsquoeacutediteur si la bibliothegraveque se preacutesente seule
pour lrsquoachat
Les tarifs prohibitifs de ces Big Deals et les augmentations annuelles de 5 agrave
10 des prix sont agrave lrsquoorig ine de nombreux deacutesabonnements et des choix de
reacuteduction drsquoachat de monographies pour maintenir une part du budget suffisante
pour payer lrsquoaccegraves aux bouquets de revues48
Or si lrsquoeacutediteur perd en chiffre
drsquoaffaires il augmentera plus son prix drsquoabonnement pour combler ses pertes
laquo Les effets sont plus forts sur les revues les plus speacutecialiseacutees agrave diffusion
restreinte souvent de grande qualiteacute car elles sont contraintes de relever leurs
tarifs et que les bibliothegraveques preacuteservent en premier lieu des peacuteriodiques plus
geacuteneacuteralistes Les plus gros eacutediteurs maintiennent donc leur part de marcheacute tout en
augmentant les prix car les bibliothegraveques gardent en prioriteacute les titres phares qursquoils
publient et annulent drsquoautres abonnements raquo49
Ceci contribue agrave une
uniformisation des collections des bibliothegraveques universitaires au deacutetriment de
petits eacutediteurs ce agrave quoi srsquoajoute le fait que le precirct entre bibliothegraveque (PEB) de
revues eacutelectroniques est impossible agrave lrsquoheure actuelle ce qui ne leur permet pas de
se reacutepartir les abonnements50
Non seulement les BU payent cher mais elles nrsquoont aucun moyen de
seacutelectionner les revues srsquoabonnant agrave des bouquets entiers et instables Les
disparitions de revues ou les rachats par un concurrent ne sont pas rares et
compliquent la reacutecupeacuteration des archives Enfin les Big Deals posent la question
46
Merci agrave Odile Richaud pour toutes ces explications lors de notre entretien
47 Merci agrave Corinne Ballesio pour nous avoir expliqueacute tout le processus drsquoacquisition des ba ses de donneacutees
48 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 10
49 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 224
50 ADBU laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la reacuteussite eacutetudiante compromise la
recherche menaceacutee raquo Rapport 2015 [en ligne] disponible sur lthttp adbufrrecul-historique-des-depenses-
documentaires-des-bu-en-2015-la-reussite-etudiante-compromise-la-recherche-menaceegt consulteacute le 17112016
Bruno Racine Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques Rapport remis au Ministre de la culture et de la communication
eacutelaboreacute dans le cadre du Conseil du Livre mars 2010 p 26
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de lrsquoaccegraves peacuterenne aux revues eacutelectroniques La recherche laquo est prise en otage par
ces pratiques raquo51
Apparition des consortiums
Pour parer aux prix des abonnements devenant de plus en plus prohibitifs
des universiteacutes et des bibliothegraveques universitaires prestigieuses ont commenceacute agrave se
reacuteunir aux Etats-Unis degraves la fin des anneacutees 199052
En France se creacuteeacute en 1999 le
consortium Couperin porteacute dans un premier temps par quatre universiteacutes Louis-
Pasteur Strasbourg 1 Henri-Poincareacute Nancy 1 Aix-Marseille 2 et Angers Il
devient une association de personnes morales loi 1901 en 2001 et regroupe agrave
lrsquoheure actuelle 240 membres (COMUE universiteacutes eacutecoles drsquoenseignement
supeacuterieur et autres institutions similaires organismes de recherche)53
Son but est
de neacutegocier pour plusieurs eacutetablissements un contrat avec les eacutediteurs
commerciaux pour faire diminuer le tarif et obtenir des garanties lorsque le contrat
est pluriannuel (pas plus de 3 drsquoaugmentation sur ces anneacutees-ci etchellip) Couperin
neacutegocie mais nrsquoachegravete pas Les groupements de commande se font principalement
par lrsquoABES La particulariteacute de Couperin est qursquoil ne reacuteunit pas des bibliothegraveques
en son sein mais bien laquo les eacutetablissements ou organismes publics ou priveacutes
exerccedilant des missions de service public drsquoenseignement supeacuterieur et de recherche
en France raquo Depuis 2010 les eacutetablissements publics de santeacute peuvent participer Il
est inteacuteressant de noter que le CNRS lrsquoInstitut national de la santeacute et de la
recherche meacutedicale et le Commissariat agrave lrsquoEnergie Atomique nrsquoen font pas partie
mais ils sont des partenaires Pour adheacuterer lrsquoeacutetablissement doit avoir des
compeacutetences documentaires et payer lrsquoacquisition des ressources neacutegocieacutees par le
consortium Il doit ensuite srsquoacquitter drsquoune cotisation annuelle en fonction du
nombre drsquoenseignants-chercheurs en son sein A titre indicatif les PRES devaient
payer 300 euros en 2010 Les membres sont repreacutesenteacutes par leur directeur
drsquoeacutetablissement ou son repreacutesentant54
Couperin est muni drsquoun Conseil
drsquoadministration composeacute de quinze membres neufs deacutesigneacutes par lrsquoassembleacutee
51
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 11
52 Pour une analyse comparative des consortiums agrave lrsquoeacutetranger voir le Rapport de Pierre Carbone intituleacute Coucircts
beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques eacuteleacutements de comparaison internationale et
propositions
53 Couperinorg lthttpwwwcouperinorgpresentationgt consulteacute le 27032017
54 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 18 laquo La relation
consortiums-eacutediteurs raquo p227 p 229
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geacuteneacuterale deux choisis parmi les eacutetablissements publics agrave caractegravere scientifique et
technologique et les eacutetablissements publics agrave caractegravere industriel et commercial
nommeacutes par lrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale deux personnaliteacutes exteacuterieures deux
professionnels de la documentation Lrsquoorgane de gestion est le bureau
professionnel composeacute de douze professionnels de la documentation eacutelu par
lrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale pour trois ans renouvelable une fois Un coordinateur assure
le suivi des activiteacutes Le consortium Couperin est composeacute de deux deacutepartements
le Deacutepartement Neacutegociations Documentaires (DND) et le Deacutepartement Services et
Prospective (DSP) Le DND comprend six pocircles sciences techniques et
pluridisciplinaires sciences de la vie et santeacute lettres et sciences humaines grands
comptes sciences eacuteconomiques et gestion sciences juridiques et politiques Ces
pocircles regroupent 90 neacutegociateurs volontaires55
Le DSP travaille sur les archives
ouvertes le libre accegraves les systegravemes de gestion des ressources eacutelectroniques
lrsquoaccegraves distant les statistiques drsquousage et lrsquoarchivage peacuterenne
Couperin conclut des groupements de commande et des accords-cadres avant
que les eacutetablissements deacutemarrent des abonnements avec les eacutediteurs En 2011 pour
la reneacutegociation du contrat Science Direct avec Elsevier Couperin a fait appel agrave un
prestataire externe pour neacutegocier aux frais du Ministegravere de lrsquoEnseignement
Supeacuterieur et de la Recherche (MESR) Les plus grands eacutediteurs en contrat avec
Couperin sont dans lrsquoordre croissant Elsevier Chemical Abstracts Thomson
Reuters IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) Springer puis
Wiley-Blackwell Encyclopedia Universalis (pour des livres eacutelectroniques) et
American Chemical Society Crsquoest le chiffre drsquoaffaires historique qui sert de base
pour reacutepartir les factures entre eacutetablissement excepteacute pour Elsevier Science Direct
ougrave la reacutepartition des coucircts se fait au prorata en fonction du nombre de chercheurs
et de leur secteur disciplinaire Les neacutegociations sont plus nombreuses pour des
bases de donneacutees Les moins nombreuses concernent les e-books Les
reneacutegociations en cours de contrat ne sont pas possibles
Des fiches drsquoaide agrave la neacutegociation sont eacutetablies par Couperin pour les
bibliotheacutecaires neacutegociateurs Une licence type est disponible sur leur site56
Une
licence est laquo un contrat de droit priveacute neacutegocieacute par des fournisseurs et des
55
Couperinorg lthttpwwwcouperinorgpresentationnotre-organisationdepartementsgt consulteacute le
27032017
56 Licence Type Couperinorg lthttpwwwcouperinorg148-couperinnos-activitesnegociationsboite-a-
outils1080-licence-type-couperingt consulteacute le 27032017
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acheteurs raquo57
Le plus gros groupement de neacutegociation est pour Elsevier il
contenait 127 participants pour un montant de 34 millions drsquoeuros en 201058
Puis
Couperin a neacutegocieacute pour les anneacutees 2014-2018 une licence nationale pour lrsquoaccegraves
aux 2 399 revues du bouquet geacuteneacuteraliste laquo Freedom Collection raquo mis en ligne par
la plateforme Science Direct (deacutedieacutee aux STM) pour un montant de plus de 185
millions drsquoeuros pour les cinq ans Une licence nationale se deacutefinit comme
lrsquolaquo acquisition de contenus pour lrsquoensemble des institutions du pays dans un cadre
leacutegal commun raquo59
Cet accord est preacutesenteacute comme une reacuteussite dans le sens ougrave le
coucirct final annuel se veut moins eacuteleveacute que celui payeacute par les institutions en 2013
pour un accegraves eacutelargi agrave ce mecircme bouquet Ce contrat srsquoest obtenu avec le soutien de
la communauteacute scientifique et du MESR Crsquoest la premiegravere licence nationale pour
lrsquoensemble des acteurs de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche la BnF et
quelques centres hospitaliers (soit 642 eacutetablissements au total) pour un
abonnement courant eacutelectronique en France Lrsquoaccord preacutecise que lrsquoaccegraves peacuterenne
est garanti mecircme agrave la fin de lrsquoabonnement drsquoun eacutetablissement et que deux
exemplaires papiers pour ecirctre conserveacutes sont inclus Une reacutevision des tarifs la
derniegravere anneacutee est envisageacutee en fonction des eacutevolutions du bouquet La licence
nationale pour les abonnements courants permet une meilleure reacutepartition des coucircts
en fonction des utilisations reacuteelles des organismes de recherche Elle assure aussi
laquo une eacutegaliteacute drsquoaccegraves pour tous les chercheurs sur tout le territoire raquo Couperin a
assureacute la neacutegociation et lrsquoABES a signeacute le marcheacute Une clause de maintien des
titres les plus connus au sein du bouquet pendant la peacuteriode est inclue Une autre
clause vise agrave accompagner lrsquoOpen Access La licence nationale ne srsquoappuie pas sur
le modegravele de lrsquoabonnement papier pour fixer le prix60
Les consortiums facilitent la discussion avec les eacutediteurs qui ne srsquoadressent
plus agrave aux bibliothegraveques une par une pour neacutegocier Les consortiums assurent aussi
lrsquoacquisition et la conservation partageacutee la gestion et la preacuteservation des eacutetudes et
des outils drsquoaide Couperin effectue des eacutevaluations des systegravemes drsquoinformatio n
57
Claire Nguyen laquo Lrsquoart de la neacutegociation raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit p 84
58 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 21-23 p 27-28 p 30
p 60 p 65
59 Aude Alexandre Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires
eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles Bibliothegraveque interuniversitaire de la Communauteacute
franccedilaise de Belgique 2014 p 91
60 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 89 Couperin Communiqueacute
laquo Neacutegociation Elsevier un accord est signeacute raquo p 1 -5
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documentaires construit un reacuteseau de compeacutetences nationales contribue au
deacuteveloppement drsquoune offre francophone et favorise la mise en place de systegravemes
non commerciaux61
Couperin participe aussi agrave des collaborations internationales
SELL avec lrsquoEurope du Sud lrsquoICOLC au niveau mondial62
Il convient de calculer quel est le beacuteneacutefice obtenu suite agrave la neacutegociation drsquoun
consortium pour lrsquoachat drsquoabonnements Crsquoest lrsquoobjet du rapport de Pierre Carbone
traitant de lrsquoimpact de la mutualisation des ressources eacute lectroniques sur les
bibliothegraveques universitaires et leur fonctionnement63
Les contrats neacutegocieacutes
Les contrats neacutegocieacutes doivent contenir la deacutefinition des utilisateurs autoriseacutes
le contenu des eacuteleacutements sous licence proteacutegeacutes par le droit drsquoauteur lrsquoautor isation
de reproduction agrave des fins de recherche ou pour un usage personnel pour les
bibliothegraveques publiques et la description de lrsquoaccegraves autoriseacute (agrave distance ou pas
authentification par adresses IP ou noms drsquoutilisateurs) Dans le cadre des
Bibliothegraveques Interuniversitaires et des groupements documentaires au sein des
COMUE la communauteacute drsquoutilisateurs est difficile agrave deacutefinir Le contrat doit aussi
deacutecrire lrsquousage autoriseacute (lecture teacuteleacutechargement impression PEB) preacuteciser les
droits drsquoarchivage (copie eacutelectronique locale possible accegraves aux titres souscrits
depuis le deacutebut de lrsquoabonnement garanti malgreacute un deacutesabonnement archivage par
le consortium moyennant ou non des frais suppleacutementaires en fonction de la
volumeacutetrie du formathellip) les restrictions drsquousage speacutecifique les obligations de
lrsquoeacutediteur (service en ligne continu assistance garanties en cas de changement du
bouquet rapport de statistiques sur lrsquoutilisation conforme au code COUNTER)64
et
les obligations de lrsquoabonneacute (garantir lrsquoaccegraves uniquement aux personnes autoriseacutees
informer les utilisateurs sur le droit de proprieacuteteacute intellectuelle)65
Il deacutefinit aussi les
61
Couperinorg lthttpwwwcouperinorgpresentationgt consulteacute le 27032017
62 LrsquoInternational Coalition of Library Consortia creacuteeacutee en 2000 reacuteunit 200 consor tiums du monde entier Elle se
reacuteunit deux fois par an pour faire des retours drsquoexpeacuterience eacutelabore des documents cleacutes fait des confeacuterenceshellip pour
eacutechanger des informations et aider Preacutecisons que la moitieacute des consortia qui appartiennent agrave lrsquoICOLC sont am eacutericains
un quart europeacuteens Des consortiums transnationaux sont aussi apparus tel le SELL Southern Europe Libraries Link
pour lrsquoEspagne le Portugal lrsquoItalie la Gregravece et laquo La relation consortiums -eacutediteurs raquo p 226-227 p 239
63 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 1-81
64 COUNTER (Counting Online Usage of Networked Electronic Resources) est une norme qui homogeacuteneacuteise les
statistiques drsquousage des ressources eacutelectroniques afin que chaque eacutediteur ait la mecircme deacutefinition des donneacutees agrave prendre
en compte
65 Kareen Louembeacute Emilie Barthet laquo Les contrats de licence des ressources eacutelectroniques raquo dans Pierre
Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 113-125
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conditions de regraveglement des redevances la dureacutee et la reacutesiliation du contrat le
regraveglement en cas de litiges Le contrat doit ecirctre reacutedigeacute en franccedilais selon
lrsquoobligation imposeacutee par le Code des marcheacutes publics66
Des clauses peuvent ecirctre ajouteacutees en suppleacutement une clause drsquoimpossibiliteacute
de se deacutesabonner (ce qui deacutesavantage les bibliothegraveques) ou une clause drsquoaccegraves aux
eacuteditions anteacuterieures possibles sur une dureacutee preacuteciseacutee (accegraves aux collections depuis
1995 etchellip) moyennant compensation financiegravere suppleacutementaire ou eacutetant inclue
dans le prix fixeacute Par exemple Couperin a neacutegocieacute une clause lors de lrsquoeacutelaboration
de la licence nationale pour la Freedom Collection drsquoElsevier pour les anneacutees
2014-2018 laquo Les droits drsquoaccegraves et drsquoarchivage peacuterennes des contenus sur
lrsquoensemble des titres de la Freedom Collection sont accordeacutes agrave lrsquoensemble des
membres couverts par la licence nationale sur la peacuteriode 2014-2018 Au terme du
preacutesent contrat les membres pourront acceacuteder aux titres acquis via la plateforme
Elsevier ou via la plateforme deacuteveloppeacutee par les opeacuterateurs deacutesigneacutes par le
Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche La BnF et lrsquoInst itut
Pasteur beacuteneacuteficient drsquoune extension des droits drsquoarchivage depuis 2001 raquo67
Cette
plateforme deacuteveloppeacutee rapidement est porteacutee par lrsquoINIST et srsquoappelle PANIST
(Plateforme drsquoArchivage National de lrsquoInformation Scientifique et Technique)68
Certains eacutediteurs indiquent aussi srsquoils participent agrave des projets tels CLOCKSS
ou Portico Une analyse plus pousseacutee sur quels eacutediteurs proposent quelles clauses
en terme drsquoaccegraves post-abonnement et drsquoarchivage serait agrave effectuer pour une
bibliothegraveque cibleacutee assez repreacutesentative de la situation des BU en France69
Pierre Carbone souligne qursquoil faudrait laquo introduire dans les contrats
pluriannuels de licence des modegraveles plus flexibles permettant des ajustements
annuels en fonction des contraintes budgeacutetaires et des usages constateacutes raquo70
Les tarifs eacutevoluent en fonction de lrsquoeacutetablissement et de la taille du bouquet
souscrit le nombre de ses lecteurs les prix qursquoil payait auparavant pour les
66
laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 233-235 Nous avons repris les contenus exacts sur ces pages-ci
67 Couperin Communiqueacute laquo Neacutegociation Elsevier un accord est signeacute raquo p 3
68 Voir le chapitre III p 111
69 LrsquoUniversiteacute de Liegravege a effectueacute une eacutetude sur les solutions drsquoarchivage ou drsquoaccegraves pe rpeacutetuel proposeacutees par
EBSCO en 2013 uniquement 34 des 259 eacutediteurs de lrsquooffre EBSCO analyseacutee proposait lrsquoune ou lrsquoautre des modaliteacutes
au sein de leur clause drsquoaccegraves peacuterenne Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources
documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie -Bruxelles p 14-15 Ce chiffre est faible mais il
convient de preacuteciser que de nombreux eacutediteurs ne preacutecisent pas au sein drsquoune clause quelle est leur politique
70 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 2
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abonnements (indiquant la laquo richesse raquo possible de lrsquoeacutetablissement) le nombre de
campus le statut de lrsquoinstitution gouvernemental acadeacutemique ou entreprisehellip
Plus le bouquet est gros et lrsquoabonnement sur une longue peacuteriode plus les prix sont
deacutegressifs Autre fait pris en compte par lrsquoeacutediteur la taille du consortium et srsquoil
paie en une facture unique pour lrsquoensemble La facture unique a eacuteteacute mise en place
par les groupements de commande lrsquoABES avance lrsquoargent puis reacutepartit en
fonction des membres du groupe combien ils doivent lui payer ensuite En 2010
elle assurait dix groupements de commande pour un montant de 20 millions
drsquoeuros (dont 155 millions drsquoeuros pour Elsevier)71
Les contrats entre eacutediteurs et bibliothegraveques sont confidentiels Cela permet
aux eacutediteurs de maintenir la pression sur les tarifs et de limiter la concurrence Par
les neacutegociations les prix varient drsquoun eacutetablissement agrave lrsquoautre Seules quelques
universiteacutes ameacutericaines financeacutees par les Etats par souci de transparence de leur
compte rendent accessibles au public les prix payeacutes En France ils sont rarement
publieacutes
Contestations du modegravele actuel et eacutevolutions agrave venir
Les consortiums ne suffisent pas agrave limiter les deacuterives du modegravele Des
mouvements contestataires sont apparus au fil des anneacutees En 2004 des universiteacutes
ameacutericaines (dont Cornell) ont voulu faire un boycott et se sont deacutesabonneacutees
drsquoElsevier ce qui a peacutenaliseacute leurs chercheurs72
En France des actions similaires
se sont passeacutees agrave lrsquoUniversiteacute Pierre et Marie Curie de Paris en 2010 et agrave
lrsquoUniversiteacute de Clermont-Auvergne agrave partir du 1er
janvier 2017 avec la collection
inteacutegrale de Wiley qursquoelle a abandonneacutee au profit drsquoun abonnement centreacute sur
quelques revues du bouquet73
LrsquoUniversiteacute de La Rochelle a abandonneacute un
abonnement agrave Springer et agrave ACS profitant que le CNRS assure aussi leur
acquisition74
Ce mouvement touche aussi le Canada avec lrsquoUniversiteacute de
Montreacuteal qui a renonceacute agrave 2 116 abonnements lrsquoanneacutee derniegravere75
Et la liste de par le
monde doit ecirctre encore bien longue Les deacutesabonnements devraient permettre
71
Ibid p 65
72 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 238
73 Olivier Legendre laquo Adieu big deal raquo LrsquoAlambic numeacuterique [en ligne] publieacute le 6 deacutecembre 2016 disponible
sur httpsalambichypothesesorg6245 consulteacute le 19042017
Voir lrsquoAnnexe 1 reprenant le tableau des deacutepenses rendues publiques par lrsquouniversiteacute
74 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 49
75 laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo
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drsquoinvestir dans des solutions tourneacutees vers le libre accegraves En 2012 Harvard appelle
ses chercheurs agrave publier en libre accegraves le reacutesultat de leur recherche et incite les
autres universiteacutes et centres de recherche agrave faire de mecircme76
Une peacutetition intituleacutee
laquo Le coucirct du savoir raquo a reacuteuni 16 571 signatures de chercheurs du monde entier
appelant agrave ne plus publier au sein des revues Elsevier77
Drsquoautres chercheurs (tel
Olivier Ertzscheid enseignant-chercheur en sciences de lrsquoinformation et de la
communication qui deacuteclare laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue
scientifique raquo deacutenonccedilant un systegraveme inadapteacute au monde de la recherche actuel78
)
deacutenoncent les deacuterives des eacutediteurs et deacutecident par eux-mecircmes de ne plus publier
dans les revues Une autre manifestation de ce mouvement se fait par lrsquoapparition
des bibliothegraveques laquo clandestines raquo (shadows libraries) dont lrsquoexemple le plus
connu et le plus grand est Sci-Hub Cette bibliothegraveque contient plus de 45 millions
drsquoarticles et est geacutereacutee en partie par la chercheuse kazakhe en neuroscience
Alexandra Elbakyan attaqueacutee en justice par Elsevier Ces bibliothegraveques
concentrent des articles pirateacutes dans des pays ougrave lrsquoachat de bouquets de revues
Elsevier est impensable tant ils sont chers par rapport au niveau de vie (Inde Iran
Egypte Indoneacutesie Tunisiehellip)79
Le malaise est alleacute tregraves loin un jeune ameacutericain
deacutenommeacute Aaron Swartz sest suicideacute en 2013 apregraves avoir eacuteteacute accuseacute davoir pirateacute
48 millions darticles scientifiques80
Certains soulegravevent justement le fait que lrsquoEtat paye deux voire trois fois la
mecircme revue81
Stevan Harnad appelle ce double paiement le laquo pacte faustien raquo les
76
Anna Benjamin laquo Harvard rejoint les universitaires pour un boycott des eacutediteurs raquo Le Monde [en ligne]
publieacute le 25 avril 2012 disponible sur lthttpwwwlemondefrsciencesarticle20120425harvard -rejoint-les-
universitaires-pour-un-boycott-des-editeurs_1691125_1650684htmlgt consulteacute le 06102016
77 laquo The Cost of Knowledge raquo lthttpthecostofknowledgecomgt consulteacute le 27032017 Tristan Vey laquo Des
scientifiques se rebellent contre le monde de lrsquoeacutedit ion raquo Le Figaro [en ligne] publieacute le 21 octobre 2012 disponible sur
lthttpwwwlefigarofrsciences2012022101008 -20120221ARTFIG00547-des-scientifiques-se-rebellent-contre-le-
monde-de-l-editionphpgt consulteacute le 06102016
78 laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo Il srsquoen prend notamment aux chercheurs qui ne
font pas lrsquoeffort de publier leurs articles dans des archives ouvertes laquo quiconque affirme aujourdrsquohui qursquoen acceptant de
publier dans des revues scientifiques sans systeacutematiquement deacuteposer son texte dans une archive ouverte etou avec une
licence drsquoattribution non-commerciale ignore ou feint drsquoignorer sa part de responsabiliteacute dans la situation
catastrophique de privatisation de la connaissance que mettent en œuvre quelques grands groupes eacuteditoriaux agrave lrsquoeacutechelle
de la planegravete raquo
79 Ibid
80 Olivier Ertzscheid laquo La vente drsquoarticles scientifiques du laquo racket raquoraquo Rue89 [en ligne] publieacute le 7 novembre
2015 disponible sur lthttp rue89nouvelobscom20151107vente -darticles-scientifiques-racket-261982gt consulteacute le
17112016
81 Pierre-Carl Langlais laquo Amis chercheurs vous vous faites arnaquer trois fois (merci Elsevier) raquo Rue 89 [en
ligne] publieacute le 17 feacutevrier 2014 disponible sur lthttp rue89nouvelobscom blogles-coulisses-de-
wikipedia20140217amis-chercheurs-vous-vous-faites-arnaquer-trois-fois-merci-elsevier-232350gt consulteacute le
06102016
Pierre-Carl Langlais Rayna Stamboliyska laquo La France preacutefegravere payer (deux fois) pour les articles de ses cher cheurs raquo
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scientifiques reacutedigent le reacutesultat de leur recherche cegravedent leurs droits drsquoauteur
contre aucune gratification Ils sont payeacutes par leurs institutions et ce sont elles qui
payent agrave nouveau pour acheter les revues reacutesultats de la recherche de leurs
chercheurs82
Lrsquoabsurditeacute du fait est reacutesumeacutee ainsi laquo racheter pendant cinq ans des
publications deacutejagrave payeacutees par le contribuable pour les rendre accessibles agrave leurs
auteurs raquo83
Jean Salenccedilon affirme mecircme que lrsquoEtat paye quatre fois le salaire des
chercheurs les abonnements eacutelectroniques la construction drsquoarchives ouvertes et
les frais de publications dans les revues de type auteur-payeur84
Mais Etienne
Anheim souligne bien que lorsque la revue est au format papier crsquoest la mecircme
chose lrsquoEtat subventionne les revues en SHS en France et ensuite les
bibliothegraveques universitaires achegravetent les abonnements85
De nouveaux modegraveles voient le jour En 2008 lrsquoAmerican Chemical Society
(ACS) propose des prix adapteacutes aux revues eacutelectroniques en fonction du type de
clients du contenu des revues et selon des facteurs mesurables Les critegraveres de
lrsquoACS sont le nombre drsquoeacutetudiants de lrsquoinstitution lrsquoimportance de lrsquousage (ce qui
est novateur lrsquoutilisation est enfin prise en compte) le deacuteveloppement
eacuteconomique et le niveau de publications scientifiques du pays Les remises sont
plus eacuteleveacutees pour le tiers le plus bas Le tout est recalculeacute agrave chaque ajout ou
suppression drsquoune revue86
Une autre alternative eacutemerge celle des revues en libre
accegraves qui augmentent chaque anneacutee mais ne repreacutesentent encore qursquoune faible
proportion de la production totale des revues (entre 2 et 46 en 200987
) Enfin il
existe aussi le laquo pay per view raquo au bout drsquoun certain nombre de consultation le
lecteur ou la bibliothegraveque universitaire paye des frais pour acceacuteder agrave un article
Les bibliothegraveques drsquoune mecircme ville se concertent afin de se reacutepartir dans la
mesure du possible lrsquoachat des revues A cause des prix eacuteleveacutes les BU doivent
Rue89 [en ligne] publieacute le 10 novembre 2014 disponible lthttp rue89nouvelobscom20141110france -prefere-
payer-deux-fois-les-articles-chercheurs-255964gt consulteacute le 17112016
82 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marcha ndisation de la diffusion des connaissances raquo p 10
83 laquo La France preacutefegravere payer (deux fois) pour les articles de ses chercheurs raquo
84 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 13
85 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revu es scientifiques raquo p 28
86 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 232
87 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 9
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faire des choix Le rapport Salenccedilon propose la fin des Big Deals et la creacuteation
drsquoun laquo New Deal raquo plus flexible avec une neacutegociation plus centraliseacutee (type licence
nationale) la possibiliteacute pour les chercheurs de deacuteposer leurs articles dans des
archives ouvertes et la portabiliteacute des revues en cas de changement drsquoeacutediteur
Lrsquoaccegraves peacuterenne doit ecirctre garanti mecircme en cas de rupture drsquoabonnement
(notamment par la reacuteception par les bibliothegraveques des archives dans un format
standard) Enfin chaque eacutediteur devrait ouvrir un site permettant lrsquoaccegraves libre88
Distinction avec les SHS
Les revues de SHS ne sont pas soumises agrave des prix aussi eacuteleveacutes que pour les
STM La BSN 7 a meneacute une enquecircte sur les coucircts de publication drsquoeacutedition et de
production une fois un article accepteacute srsquoappuyant sur 50 revues (sur 300
solliciteacutees) Cet eacutechantillon fut deacutenonceacute comme non repreacutesentatif du paysage
eacuteditorial dans ce domaine89
Elle deacutemontre tout de mecircme que le coucirct moyen
drsquoimpression et de diffusion drsquoune revue en SHS srsquoeacutelegraveve agrave 11 211 euros par an
Les coucircts de diffusion numeacuterique ne sont pas connus soit les plateformes de
diffusion ne communiquent pas le surcoucirct occasionneacute soit il y a une
meacuteconnaissance technique de la part des eacutediteurs qui font appel agrave elles Le revenu
des abonnements papier est en moyenne de 21 260 euros par an pour les 32 revues
ayant reacutepondu agrave cette question et le revenu numeacuterique moyen par an par revue ne
srsquoeacutelegraveve lui qursquoagrave 8 580 euros Le coucirct meacutedian drsquoun article de revue en SHS est de 1
330 euros (500 euros minimum et 4 000 euros maximum) Ces coucircts sont
majoritairement financeacutes par des budgets publics Lrsquoeacutediteur priveacute sert plutocirct agrave une
prestation drsquoimpression de diffusion de distribution de la revue qui elle est
preacutepareacutee par un personnel financeacute par lrsquoEtat90
Les SHS font aussi lrsquoobjet de
neacutegociation Couperin pour laquo Cairninfo raquo par exemple Lrsquoenquecircte de BSN 7 nous
le deacutemontre et Sylvain Anheim le souligne aussi le passage au format numeacuterique
permet moins de beacuteneacutefices dans les SHS La diminution des abonnements papier a
engendreacute des dizaines de milliers drsquoeuros de perte non combleacutee par les quelques
milliers drsquoeuros de beacuteneacutefices obtenus par les revues eacutelectroniques alors que le
88
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 14-15
89 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 14
Pour lrsquoexplication de ce qursquoest la Bibliothegraveque Scientifique Numeacuterique voir le chapitre III p 96 -98
90 laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de publication pour les revues franccedilaises en SHSraquo
p 12 p 15-16
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lectorat augmente Le format de bouquets en guise drsquoabonnement nrsquoa fa it
qursquoempirer la situation Il propose drsquoeacutelever le prix des bouquets en SHS et de
mieux reacutepartir entre les revues les beacuteneacutefices ou de deacutevelopper des portails propres
agrave chaque revues sans passer par les bouquets91
Le rapport de lrsquoAcadeacutemie des sciences deacutenonce le fait qursquoil y ait trop
drsquoarticles publieacutes dans le monde dans trop de revues le nombre drsquoarticles a eacuteteacute
multiplieacute par deux en quinze ans92
Cette forte augmentation ne cache pourtant pas
des mutations encore agrave venir Les moyens de lecture les financements vont
eacutevoluer Car les modegraveles actuels srsquoappuient sur les modegraveles drsquoabonnement papier
ce qui ne peut perdurer sur le long terme93
Autre limite agrave ce modegravele les bouquets
ne seront plus adapteacutes aux nouveaux modes de communication des chercheurs qui
peuvent passer par des blogs des formats drsquoarticles moins contraignants (plus
drsquoimages de tableauxhellip)94
Les chercheurs pensent laquo impact raquo et laquo qualiteacute raquo les bibliothegraveques
reacutefleacutechissent en termes de laquo budget deacutepenseacute pour reacutepondre aux besoins raquo les
eacutediteurs commerciaux veulent maximiser les profits et les eacutediteurs agrave but non
lucratif attendent un rendement suffisant pour mener agrave bien le reste de leurs
missions On peut parler de deux marcheacutes un commercial et un acadeacutemique ougrave
lrsquooffre et la demande srsquoeacutequilibrent par les eacutevaluations de la recherche et les
financements publics qui orientent les directions de la recherche LrsquoAcadeacutemie des
sciences deacutefend fortement lrsquoeacutevaluation par les pairs vue comme gage de qualiteacute de
la revue Les marcheacutes et le monde acadeacutemique nrsquoont pas la mecircme logique Il faut
donc creacuteer un nouveau modegravele eacuteconomique95
Il faut laquo reacutefleacutechir [hellip] au bon rapport
entre coucirct de fabrication des numeacuteros de revues et prix de leurs consultations ndash
autrement dit agrave un rapport qui garantit agrave la fois la peacuterenniteacute des revues en tant
qursquoinstances colleacutegiales de validation des reacutesultats de la recherche scientifique et
91
laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 25 p 29
92 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 11 p 24
93 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 31
94 laquo Agrave la recherche de lrsquoaccegraves ouvert Revues et nouveaux formats numeacuteriquesraquo p 40
95 Thierry Chanier Archives ouvertes et publication scientifique Comment mettre en place lrsquoaccegraves libre aux
reacutesultats de la recherche Paris LrsquoHarmattan 2004 p 97
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leur diffusion au plus grand nombre gracircce aux possibiliteacutes offertes par lrsquoeacutedition
eacutelectronique raquo96
Les mutations sont neacutecessaires mais longues agrave se faire
LES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES FRANCcedilAISES SOUS
LrsquoERE NUMERIQUE97
Les bibliothegraveques universitaires repreacutesentent entre 68 et 75 du chiffre
drsquoaffaire total des revues en STM (suivies par les entreprises agrave hauteur de 15 agrave
17 la publiciteacute pour 4 les cotisations agrave des socieacuteteacutes savantes et abonnements
individuels pour 3 et enfin par les auteurs agrave hauteur de 3)98
Nous deacutefinissons les BU comme des eacutetablissements publics rattacheacutes agrave une
universiteacute formant un lieu de consultation de documentation de conservation mais
aussi un reacuteseau drsquoinformation seacutelectionneacutee par les bibliotheacutecaires et en accegraves
depuis les locaux (ou par authentification agrave distance) agrave des bases de donneacutees des
ressources papier ou eacutelectroniqueshellip99
Pendant des anneacutees les BU nrsquoont fait
lrsquoobjet drsquoaucune politique particuliegravere Ce nrsquoest qursquoagrave la fin des anneacutees 1980 que la
France srsquoest rendu compte de son retard accumuleacute en la matiegravere En 1988 le
rapport Miquel est alarmant qualifiant les bibliothegraveques universitaires de laquo zones
sinistreacutees de lrsquoensemble universitaire raquo Le rapport de la cour des comptes de 2005
sur la politique meneacutee depuis une quinzaine drsquoanneacutees en France souligne encore
les nombreux retards Les budgets conceacutedeacutes aux BU entre 1990 et 2000 nrsquoont pas
permis drsquoatteindre jusqursquoalors les objectifs preacutevus Les plans Universiteacute 2000 et
U3M pour les bibliothegraveques se sont reacuteveacuteleacutes insuffisants manque drsquoacquisitions
manque de place et de personnels des heures drsquoouverture jusqursquoagrave 2016 pas assez
nombreuses
Cependant lrsquoeacutecart entre les bibliothegraveques universitaires peut se reacuteveacuteler tregraves
important chaque universiteacute deacutecidant drsquoaccorder plus ou moins drsquoimportance agrave
96
Guillaume Calafat Eric Monnet laquo Agrave la recherche de lrsquoaccegraves ouvert Revues et nouveaux formats numeacuteriquesraquo
Revue drsquohistoire moderne et contemporaine 2015 62-4 bis p 33
97 Nous nrsquoavons pas eu drsquoaccegraves aux chiffres preacutecis reacutecents car lrsquoESGB U (Enquecircte Statistique Geacuteneacuterale des
Bibliothegraveques Universitaires mis agrave jour chaque anneacutee) est disponible sur le Portail drsquoaide au pilotage de lrsquoEnseignement
Supeacuterieur et de la Recherche avec une authentification Nous nrsquoavons pas de compte ltwwwenseignementsup-
recherchegouvfrpapesrfrontidentificationConnexiongt consulteacute le 4 mars 2017
98 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 8
99 Cour des Comptes laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo Rapport remis au Preacutesident de la Reacutepublique suivi des
reacuteponses des administrations collectiviteacutes organismes et entreprises 2005 p 406
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leur politique documentaire100
Depuis la rentreacutee 2016 89 bibliothegraveques
universitaires de plus de cent places (sur 268) ouvrent plus de soixante heures par
semaine (65 heures eacutetant le standard europeacuteen)101
Le site du Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche
reacutepertorie 480 implantations de bibliothegraveques universitaires diffeacuterentes avec en
moyenne sept sites par universiteacutes Il deacutenombre aussi onze bibliothegraveques
interuniversitaires Ces derniegraveres sont des eacutetablissements ouverts aux eacutetudiants de
plusieurs universiteacutes mais sont geacutereacutees par une seule qui en prend la
responsabiliteacute102
Les bibliothegraveques universitaires peuvent avoir diffeacuterents statuts
service commun de documentation (SCD) service inter-eacutetablissements de
coopeacuteration documentaire bibliothegraveque interuniversitairehellip Nous eacutevoquons au
sein de cette partie principalement les SCD
On distingue deux types de deacutepenses en BU en formation (pour les
eacutetudiants surtout de premier cycle licence) et en recherche (pour les eacutetudiants de
master ou pour les chercheurs) Rarement les universiteacutes deacutedient une part eacutegale agrave
chacune103
Nous avons des difficulteacutes agrave deacutecouvrir le montant exact des deacutepenses
documentaires eacutelectroniques Les budgets des BU ne sont pas le reflet de
lrsquoensemble de lrsquoeffort pour lrsquoacquisition de la documentation Les organismes de
recherche les Uniteacutes Mixtes de Recherche (UMR) participent aussi Elles peuvent
partager le coucirct de leurs abonnements entre les universiteacutes et leurs organismes de
recherches auxquelles elles sont affilieacutees Les achats des UMR devraient agrave terme
ecirctre pris en compte dans la politique globale du SCD Il faut mutualiser pour
acqueacuterir plus crsquoest ce qui se fait par les COMUE et les UNR qui financent des
ressources eacutelectroniques104
Enfin le MESR octroie des subventions aux
eacutetablissements pour mener leurs acquisitions
100
laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo p 399-401 p 403
101 laquo Bibliothegraveques universitaires eacutelargissement des horaires drsquoouverture raquo disponible sur
lthttpwwwenseignementsup-recherchegouvfrcid50597bibliotheques-universitaires-elargissement-des-horaires-d-
ouverturehtmlgt consulteacute le 04 mars 2017
102 laquo Bibliothegraveques universitaires eacutelargissement des horaires drsquoouverture raquo consulteacute le 04 mars 2017
103 Voir le rapport de Pierre Carbone Les deacutepenses documentaires des universiteacutes Rapport remis au Ministre de
lrsquoeacuteducation nationale de la recherche et de lrsquoenseignement supeacuterieur juin 2016 p 21-24
104 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 36
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
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Nous pouvons relever qursquoentre 1990 et 2000 les deacutepenses documentaires des
BU ont doubleacute coupleacutees agrave une hausse significative du nombre drsquoeacutetudiants et de
chercheurs Puis dans les anneacutees 2000 les deacutepenses documentaires stagnent avant
de diminuer agrave partir de 2010 Parallegravelement le nombre drsquoeacutetudiants continue
drsquoaugmenter Depuis 2013 agrave cause des baisses des dotations les bibliothegraveques
universitaires franccedilaises achegravetent moins drsquoouvrages imprimeacutes qursquoen 2002 Les
livres sont les variables des budgets en fonction de ce qursquoil reste apregraves avoir
notamment payeacute les revues Depuis 2011 les deacutepenses deacutedieacutees aux livres imprimeacutes
ont diminueacute drsquoun quart au total105
Entre 2011 et 2015 lrsquoachat de livres imprimeacutes
diminue de 3 globalement les livres eacutelectroniques nrsquoaugmentent que de 16
lrsquoachat de peacuteriodique papier diminue de 14 et celui des peacuteriodiques eacutelectroniques
augmentent alors de 9 Le nombre de titres papier diminue de 30 et le nombre
de titres eacutelectroniques augmente lui de 695106
Ce qui est marquant crsquoest
drsquoabord le fait que le nombre de peacuteriodique eacutelectroniques est bien supeacuterieur agrave celui
des peacuteriodiques papiers Pour quelques universiteacutes nous percevons en revanche
une baisse du nombre de titres acquis Cela peut srsquoexpliquer par le passage de
certains titres en licence nationale ou par la diminution des budgets qui impose une
coupe drastique dans les achats Quant au budget de fonctionnement de la BU
(masse salariale inclue) il varie en moyenne entre 3 et 5 du budget total de
fonctionnement drsquoune lrsquouniversiteacute107
LrsquoADBU avait meneacute une enquecircte en 2015 qui montrait sur 75 drsquoun panel
de bibliothegraveques universitaires cibleacutees au preacutealable que la baisse globale de leurs
budgets documentaires srsquoeacutelevait agrave 372 entre 2002 et 2015 soit 3 millions
drsquoeuros Depuis 2010 les deacutepenses pour les peacuteriodiques eacutelectroniques ont
augmenteacute de 48 et les deacutepenses pour les peacuteriodiques papiers ont diminueacute
drsquoautant En 2015 des BU ont eacuteteacute contraintes de suspendre leur achat de
peacuteriodiques la diminution des achats drsquoouvrages ne suffisant plus agrave pallier au
manque de moyens108
Les abonnements aux bouquets eacutelectroniques prennent la
globaliteacute des budgets de certaines BU qui se retrouvent dans lrsquoincapaciteacute de fournir
de nouvelle documentation pour les niveaux L1M1 Les plus petits eacutediteurs sont
105Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 1 p 3 p 7-9 p 19
106 Voir Annexe 1 laquo Deacutepenses drsquoacquisition documentaire des SCD de 2011 agrave 2015 hors Elsevier raquo
107 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 20 p 26 p 32
108 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 88
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aussi peacutenaliseacutes 2014 a eacuteteacute une anneacutee difficile pour les BU agrave cause de la baisse
geacuteneacuterale de leur budget total Il y a eu aussi des conseacutequences pour le
personnel avec des embauches de contractuels geleacutees La BIU Santeacute en a appeleacute
aux dons aupregraves des eacutediteurs qui ont accepteacute109
Lrsquoeacutetude de lrsquoADBU a fait lrsquoobjet
drsquoun article alarmant sur lrsquoeacutetat des bibliothegraveques universitaires en 2015 deacutenonccedilant
laquo la reacuteussite eacutetudiante compromise la recherche menaceacutee raquo LrsquoADBU a constateacute
une baisse importante drsquoacquisition drsquoouvrages peacutenalisant en premier lieu les
eacutetudiants en SHS ou en matheacutematiques Or laquo ce qui nrsquoa pu ecirctre acquis agrave sa sortie
est tregraves difficile agrave se procurer a posteriori raquo110
Le rapport de Pierre Carbone sur les deacutepenses drsquoacquisitions documentaires
de 2016 fait suite agrave ce cri drsquoalarme de lrsquoADBU de 2015 La loi relative aux liberteacutes
et responsabiliteacutes des universiteacutes (LRU) a modifieacute le systegraveme de financement des
BU dont le budget est deacutesormais inclus dans les dotations globales de lrsquouniversiteacute
Une autre explication de leur appauvrissement reacuteside dans le fait que lrsquoABES
preacutelegraveve directement sur les dotations preacutevues le financement de la licence
nationale drsquoabonnement agrave la collection drsquoElsevier Freedom (preacutelegravevement qui ne
couvrait pas lrsquointeacutegraliteacute de la facture et qui fut compleacuteteacute par le paiement par
chaque membre du groupement drsquoachat de frais en compleacutement) Sur un
eacutechantillon de 24 eacutetablissements assez repreacutesentatifs de la situation des
bibliothegraveques universitaires actuelles le montant total des deacutepenses drsquoacquisition
documentaire hors cet achat drsquoElsevier a baisseacute de 1061 entre 2011 et 2015
Cette diminution srsquoeacutelegraveve agrave 17 millions drsquoeuros Certaines universiteacutes accusent une
chute de plus de 25 Mulhouse Paris 5 Versailles-Saint-Quentin et Toulouse 2
(cette derniegravere atteignant moins 43)111
A titre comparatif la France a un niveau de deacutepenses pour les ressources
eacutelectroniques bien infeacuterieur agrave lrsquoAllemagne lrsquoEspagne le Royaume-Uni et la
Suegravede Sa deacutepense documentaire par lecteur est mecircme deux fois moins importante
que le Royaume-Uni112
109
Claire NGuyen laquo Les bibliothegraveques universitaires se deacutesabonnent raquo Documentaliste Sciences de
lrsquoInformation 51 2014 p 9-11
110 laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la reacuteussite eacutetudiante compromise la
recherche menaceacutee raquo
Voir Annexe 1 le graphique reacutecapitulant la diminution des acquisitions
111 Ces deacutepenses tiennent comptent des bibliothegraveques universitaires mais aussi des composantes (UFR) et des
services centraux Elles ne sont donc pas repreacutesentatives agrave 100 des bibliothegraveques universitaires bien que les deacutepenses
de ces derniegraveres repreacutesentent environ 80 des deacutepenses documentaires totales de lrsquouniversiteacute
112 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 25
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En 2017 les deacutesabonnements aux bouquets de revues srsquoamplifient113
La
question des tarifs est un sujet de tension entre les bibliothegraveques universitaires et
les organismes de recherche et les eacutediteurs
Il faut ecirctre optimiste quant agrave lrsquoavenir des bibliothegraveques universitaires Elles
sont au cœur des probleacutematiques de croissance eacuteconomique de rapport entre
deacutepenses qui leur sont consacreacutees et ce qursquoelles rapportent Les BU ont un avenir
assureacute par lrsquoeacuteconomie de la connaissance promue par les politiques europeacuteennes
Lrsquoeacuteconomie de la connaissance peut se deacutefinir comme une laquo nouvelle structure
eacuteconomique favorable agrave la production des savoirs raquo ces derniers eacutetant diffuseacutes
facilement par les technologies de lrsquoinformation et de la communication (TIC)
pour une innovation permanente114
LrsquoEVOLUTION DANS LA GESTION DES PERIODIQUES DU
FORMAT PAPIER AU FORMAT ELECTRONIQUE
Entre 2008 et 2014 le nombre de consultation en ligne a eacuteteacute multiplieacute par six
et dans le mecircme temps les abonnements papier ont diminueacute de 25115
On a atteint
le cap deacutesormais il y a plus de lecture effectueacutee en ligne que via des documents
papier En 2008 96 des revues existantes en STM publiaient une version
eacutelectronique et 87 des revues en langues et SHS116
Cela teacutemoigne tout drsquoabord drsquoune eacutevolution dans les usages Nous assistons agrave
un nouveau mode de consultation des peacuteriodiques (bien que cela nrsquoempecircche pas
que des exemplaires papiers soient encore produits et lus) Aussi les lecteurs
consultent moins le sommaire pour rechercher un article que les moteurs de
recherche117
Ainsi Google Scholar qui existe depuis 2004 et qui ne reacutepertorie pas
tout et Academiaedu fondeacute en 2008 rencontrent un fort succegraves Les
bibliothegraveques doivent former leurs utilisateurs agrave ces nouveaux outils118
Avec lrsquoeacutelectronique deacutesormais lrsquoaccegraves peut se faire agrave distance En 2007 Couperin
113
Bruno Texier laquo Couperin ldquoLa tendance aux deacutesabonnements se poursuit et srsquoamplifierdquoraquo Archimag 302
mars 2017 p 30
114 Alia Benharrat laquo La bibliothegraveque universitaire dans lrsquoeacuteconomie de la connaissance raquo Documentaliste-
Sciences de lrsquoInformation 51 2014 p 71-72 p 77
115 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 25
116 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p9
117 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scienti fiques raquo p 23
118 laquo Les peacuteriodiques en bibliothegraveque universitaire raquo p 62
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a reacutepertorieacute que sur 60 des membres du consortium la moitieacute avait mis en place
un accegraves distant Ce dernier se fait principalement par VPN (Virtual Private
Network) par authentification de lrsquoutilisateur avec ses codes drsquoaccegraves de
lrsquoeacutetablissement119
Si dans certains pays cela a entraicircneacute une baisse de la
freacutequentation des BU en France ce nrsquoest pas le cas La freacutequentation est en hausse
mais pour un nombre drsquoutilisateurs moindre On ne dispose pas drsquoeacutetude drsquoimpact
sur les lecteurs (temps gagneacute ) ni sur le gain de stockage du papier lineacuteaire par
rapport agrave lrsquoeacutelectronique ni sur les publications120
Jean Salenccedilon eacutevoque une
laquo deacutesintermeacutediation raquo comme laquo la premiegravere caracteacuteristique de la reacutevolution des
pratiques des utilisateurs raquo ils ont accegraves directement en ligne agrave leur document
recherchent par les moteurs de recherche et passent moins par lrsquointermeacutediaire drsquoun
professionnel de lrsquoinformation121
Lrsquoanalyse des usages veut que ce soit le nombre de teacuteleacutechargement drsquoarticles qui
prime Mais il est difficile agrave eacutetablir les statistiques sont incomplegravetes En 2009
Couperin deacutenombrait 20 656 471 teacuteleacutechargements pour les bouquets ACS ASCE
CAIRN Cell Press Elsevier Collection Freedom IOP JSOR RSC Springer Link
Wiley-Blackwell Sachant qursquoElsevier comptabilise 145 millions de
teacuteleacutechargements suivi de Wiley-Blackwell avec 16 millions ACS 11 million et
Springer Link 1 million ils repreacutesentent agrave eux quatre 94 du total de
teacuteleacutechargement Nous voyons encore la masse eacutecrasante des grands eacutediteurs122
Ensuite nous pouvons relever des transformations dans le meacutetier mecircme de
bibliotheacutecaire sur plusieurs niveaux Sur le plan du catalogage geacuteneacuteral les
ressources eacutelectroniques posent problegraveme pour leur indexation au sein du catalogue
national SUDOC Non seulement les liens vers les articles ne sont pas peacuterennes
mais en plus les bouquets ne sont pas stables LrsquoABES a pu inclure dans le
SUDOC les notices preacute-eacutetablies par les eacutediteurs reacutepertoriant lrsquoensemble des
ressources drsquoun bouquet de revues Les BU doivent ensuite signaler qursquoelles
deacutetiennent ces collections123
Du point de vue de la gestion les bibliotheacutecaires srsquooccupent deacutesormais des accegraves agrave
des revues et non plus des collections laquo on passe en quelque sorte drsquoune logique
119
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 41
120 Ibid p 50-52
121 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 6
122 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 47
123 Ibid p 43
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de stocks agrave une logique de flux raquo124
Les bibliotheacutecaires ont moins agrave couvrir mettre
des codes-barres ou des anti-vols Ils ont moins la neacutecessiteacute de prendre soin des
journaux en papier fragiles moins de journaux dans les magasins agrave fournir agrave la
demande ce qui permet un gain drsquoespace125
Le bulletinage demeure il cocirctoie la
gestion des bases de donneacutees Dans le monde numeacuterique le bibliotheacutecaire est en
effet gestionnaire de bases de donneacutees ces derniegraveres contiennent tant des revues
que des ouvrages Il nrsquoy a pas de formation agrave cette gestion126
Les bibliothegraveques
peuvent acqueacuterir un logiciel pour geacuterer les abonnements eacutelectroniques plus
facilement127
Cependant il se reacutevegravele bien souvent cher et mal utiliseacute Un
vocabulaire standard international nommeacute laquo XML ONIX-PL raquo (Online Information
Exchange) enregistre de faccedilon homogeacuteneacuteiseacutee lrsquoinformation contenue dans les
licences afin de faciliter le travail de gestion des abonnements des bibliotheacutecaires
vocabulaire identique qui uniformise les donneacutees entre systegraveme de gestion de
ressources comparaison entre les licences plus aiseacuteehellip128
Les Big Deals ont videacute de leur sens le travail des bibliotheacutecaires qui consistait agrave
analyser et seacutelectionner la production eacuteditoriale129
Les bouquets imposent une
quantiteacute de revues et sont peu modulables limitant les possibiliteacutes de seacutelection130
De plus les bibliotheacutecaires rencontrent des difficulteacutes dans le choix entre format
papier et format numeacuterique Les Etats-Unis et le Royaume-Uni ont mis en place
des guides des outils et bases de donneacutees pour les accompagner dans la
deacutemarche131
Enfin le bibliotheacutecaire peut ecirctre nommeacute neacutegociateur pour le consortium Couperin
Si cette tacircche renouvelle son meacutetier elle peut se justifier par le fait que le
bibliotheacutecaire connaicirct ses besoins Il y a peu de neacutegociateurs et pas de formations
alors qursquoil y a un veacuteritable besoin Claire Nguyen donne des cours pour les
professionnels des conseils et bonnes pratiques pour bien neacutegocier faire de la
124
Florence Muet laquo Mutations de lrsquoenseignement supeacuterieur et perspectives strateacutegiques pour les bibliothegraveques
universitaires raquo Documentaliste-Sciences de lrsquoInformation 46 2009 p 4
125 Trust and Continuing Access for e-Journals p 11
126 Merci agrave Corinne Ballesio pour le temps consacreacute agrave notre discussion agrave ce sujet
127 Comme les solutions proposeacutees par PMB Services lrsquoun des leaders du marcheacute franccedilais
128 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 25
129 Greacutegory Colcanap laquo La place des documents eacutelectroniques en ligne dans une politique documentaire raquo dans
Pierre Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 135
130 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la diffusion des connaissances raquo p 12
131 Ibid p 25
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veille repeacuterer les points neacutegociables (accegraves agrave distance avoir un prix par
eacutetablissement et non par campus pourcentage drsquoaugmentation annuelhellip) garder
une trace eacutecrite de toute la neacutegociationhellip Les contrats neacutegocieacutes contiennent des
clauses particuliegraveres dont Couperin fournit des exemples Si les personnels des
bibliothegraveques ont au sein de leur formation de plus en plus lrsquoaspect numeacuterique
eacutevoqueacute celui de la neacutegociation est inexistant132
Enfin quelques eacutediteurs proposent mecircme agrave des bibliotheacutecaires de participer agrave des
laquo advisory boards raquo (conseils drsquoorientation) pour adapter au mieux leurs produits
aux attentes des lecteurs et aux marcheacutes et eacutelaborer les bonnes strateacutegies133
Dans le monde numeacuterique comme dans le monde papier la bibliothegraveque reste
un laquo fournisseur raquo drsquoinformations mais aussi une laquo meacutemoire raquo de lrsquoinformation et
du savoir134
Pourtant la mission de conservation qui incombe aux bibliothegraveques
peut leur eacutechapper avec le numeacuterique Ces derniegraveres disposent de moyens pour
accaparer le sujet Des logiciels drsquoarchivage numeacuterique proprieacuteta ires mais aussi
Open Source (dont on dispose des codes sources pour le recreacuteer ou modifier) ont
vu le jour Archivematica ou DAITSS par exemple Archivematica est adapteacute pour
les museacutees les bibliothegraveques et les archives Il a eacuteteacute deacuteveloppeacute par Artefactual
Systems Les bibliothegraveques participent aussi agrave lrsquoeacutelaboration et la valorisation
drsquoarchives ouvertes ou de deacutepocircts institutionnels et assistent les chercheurs135
Les nouvelles technologies ont aussi bouleverseacute les services proposeacutes par les
bibliothegraveques universitaires formation agrave la recherche espace drsquoexpositions
participation aux numeacuterisations des collections inteacutegration des reacuteseaux sociaux
dans lrsquoactiviteacute de lrsquoeacutetablissement (notamment Facebook ou Twitter pour
communiquer sur lrsquoactualiteacute de lrsquoinstitution) La loi est aussi en train de modifier
son fonctionnement
132
Merci agrave Corinne Ballesio pour ses explications
Claire Nguyen laquo Lrsquoart de la neacutegociation raquo dans Geacuteraldine Barron op cit p 76-88
133 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 236
134 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 75
135 laquo Mutations de lrsquoenseignement supeacuterieur et perspectives strateacutegiques pour les bibliothegraveques universitaires raquo
p 10
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LE CADRE LEGISLATIF ET REGLEMENTAIRE
Il convient drsquoeacutetudier le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire entourant les
diffeacuterents acteurs concerneacutes les eacutediteurs de revues eacutelectroniques les chercheurs et
les bibliothegraveques universitaires Le passage au format eacutelectronique a priveacute les
bibliothegraveques drsquoun droit de proprieacuteteacute des revues qursquoelles achegravetent pour le
transformer en un droit drsquoaccegraves compliquant leur archivage
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique
Le 7 octobre 2016 est adopteacutee la loi pour une Reacutepublique numeacuterique136
Lrsquoarticle 30 de la loi stipule que les eacutediteurs peuvent laquo mettre gratuitement agrave
disposition par voie numeacuterique raquo les articles financeacutes au moins pour moitieacute par des
fonds publics au bout de six mois pour les STM et un an pour les SHS
Art L 533-4-I-Lorsquun eacutecrit scientifique issu dune activiteacute de
recherche financeacutee au moins pour moitieacute par des dotations de lEtat des
collectiviteacutes territoriales ou des eacutetablissements publics par des subventions
dagences de financement nationales ou par des fonds de lUnion europeacuteenne
est publieacute dans un peacuteriodique paraissant au moins une fois par an son auteur
dispose mecircme apregraves avoir accordeacute des droits exclusifs agrave un eacutediteur du droit
de mettre agrave disposition gratuitement dans un format ouvert par voie
numeacuterique sous reacuteserve de laccord des eacuteventuels coauteurs la version finale
de son manuscrit accepteacutee pour publication degraves lors que leacutediteur met lui-
mecircme celle-ci gratuitement agrave disposition par voie numeacuterique ou agrave deacutefaut agrave
lexpiration dun deacutelai courant agrave compter de la date de la premiegravere
publication Ce deacutelai est au maximum de six mois pour une publication dans
le domaine des sciences de la technique et de la meacutedecine et de douze mois
dans celui des sciences humaines et sociales137
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique se concentre sur les archives ouvertes
laissant laquo de cocircteacute un certain nombre drsquoenjeux essentiels drsquoun point de vue eacuteconomique
et politique en ce qui concerne le statut des productions scientifiques et leur diffusion
eacutelectronique Il faut voir lagrave la marque drsquoune transition technologique intellectuelle et
politique qui est loin drsquoecirctre acheveacutee et qui nrsquoa donc pas encore produit tous ses effets
surtout si lrsquoon compare avec des domaines comme la musique ou lrsquoaudiovisuel dans
136
Les articles 30 et 38 eacutetudieacutes ci-apregraves sont le reacutesultat de proposition de lrsquoADBU et de Couperin Couperinorg
lthttpwwwcouperinorg237-couperinpresentation3edito731-editogt consulteacute le 27032017
137 Loi ndeg 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une Reacutepublique numeacuterique Article 30 Leacutegifrance [en ligne]
disponible sur lthttpswwwlegifrancegouvfreliloi2016107ECFI1524250Ljotextegt consulteacute le 25032017
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lesquels les conseacutequences de la mutation numeacuterique ont eacuteteacute beaucoup plus rapides et
profondes raquo138
En septembre-octobre 2015 le projet de loi pour une Reacutepublique numeacuterique
avait eacuteteacute soumis agrave une consultation publique Lrsquoarticle L 533-4 donnait alors le
droit aux auteurs financeacutes par la recherche publique de mettre en ligne une version
pas encore mise en forme dans sa version finale douze mois apregraves publication pour
les STM et vingt-quatre mois pour les SHS Le texte voteacute en 2016 affirme
finalement un deacutelai de six mois pour les STM et douze mois pour les SHS Il aurait
suivi les recommandations de la Commission europeacuteenne qui en juillet 2012
proposait qursquoau bout drsquoun an les articles des revues eacutelectroniques de SHS soient
accessibles agrave tous et au bout de six mois pour les articles de revues de STM Une
eacutetude concregravete de lrsquoimpact de lrsquoaccegraves ouvert sur le modegravele eacuteconomique des revues
aurait permis de justifier (ou drsquoinvalider) la dureacutee pour les SHS Il faut un accegraves
ouvert modulable adaptable et financeacute sur le long terme139
Les articles sont le
plus consulteacutes dans lrsquoanneacutee de leur publication particuliegraverement en STM En
revanche imposer un embargo140
que drsquoun an pour les SHS risque de mettre en
peacuteril lrsquoexistence drsquoun certain nombre de revues En effet les lectures en SHS se
font sur le long terme Autoriser un accegraves libre au bout de douze mois met en
danger les revues qui nrsquoauraient plus de raison drsquoecirctre les bibliothegraveques
universitaires ne srsquoy abonneraient plus141
Lrsquoarticle 33 de la loi pour une
Reacutepublique numeacuterique engage le gouvernement agrave remettre dans les deux ans agrave
venir un rapport sur les effets de lrsquoarticle L 533-4 peut-ecirctre dans un but de parer agrave
ce manque et de veiller agrave ce que la loi ne nuise pas agrave des petits eacutediteurs Cette
eacutetude reacutepondra aux diffeacuterentes inquieacutetudes actuelles
Certains eacutediteurs se sont sentis menaceacutes par lrsquoarticle 30 de cette loi Pourtant
drsquoautres comme EDP Sciences (qui travaille en collaboration avec Couperin) se
sont engageacutes dans lrsquoOpen Access Pour le Groupement Franccedilais de lrsquoIndustrie de
138
Eacutetienne Anheim laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo Revue drsquohistoire
moderne et contemporaine 2015 62-4 p 22
139 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 20
140 Embargo laquo dureacutee minimale de reacutetention demandeacutee agrave lrsquoauteur avant diffusion libre par auto -archivage (sur
HAL par exemple) raquo laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 17
141 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 96 laquo Sceacutenarios prospectifs pour lrsquoeacutedition
scientifique raquo p 127
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lrsquoInformation (GFII) lrsquoarticle 30 est trop vague ne deacutefinissant pas le peacuterimegravetre des
donneacutees concerneacutees Il manque des critegraveres142
Lrsquoarticle 38 de la loi pour une Reacutepublique numeacuterique autorise quant agrave lui les
laquo copies ou reproductions numeacuteriques reacutealiseacutees agrave partir dune source licite en vue
de lexploration de textes et de donneacutees incluses ou associeacutees aux eacutecrits
scientifiques pour les besoins de la recherche publique agrave lexc lusion de toute
finaliteacute commerciale raquo Il ouvre la voie aux fouilles de donneacutees et de textes143
Le droit drsquoauteur dans le cadre des productions
scientifiques
Jusqursquoen 1908 le droit de recopie pour les articles scientifiques eacutetait la regravegle
permettant aux chercheurs sous reacuteserve de citer leur source de copier traduire les
articles scientifiques alors consideacutereacutes comme des biens communs Mais le Congregraves
de Berlin de cette anneacutee-lagrave mit un terme agrave cette consideacuteration Les revues se sont
alors accapareacute lrsquoexclusiviteacute sur la science agrave des fins commerciales limitant toute
reproduction144
Ainsi lorsqursquoun scientifique reacutedige un article reacutesultant de ses recherches il
le propose aux eacutediteurs qui lui semblent correspondre agrave son domaine Apregraves
seacutelection par le comiteacute de lecture lrsquoauteur signe un contrat drsquoeacutedition avec la revue
stipulant les modaliteacutes de cession de ses droits drsquoauteurs et lrsquoexclusiviteacute de sa
recherche agrave lrsquoeacutediteur Ces derniers peuvent lui ecirctre restitueacutes au bout de quelques
mois ou anneacutees permettant agrave lrsquoauteur de pouvoir librement verser le fruit de sa
recherche agrave une archive ouverte Le scientifique ne touche pas de reacutemuneacuteration
pour la publication de son article Il attend en revanche lrsquoobtention drsquoun impact la
reconnaissance de son travail et la notorieacuteteacute Cet impact se mesure notamment par
le nombre de citations de lrsquoarticle publieacute Il deacutepend de la reacuteputation de la revue
mais aussi des moyens neacutecessaires pour y avoir accegraves le prix de celle-ci peut
deacutemotiver nombre drsquoinstitutions agrave son abonnement au profit de revues encore plus
prestigieuses et chegraveres Les auteurs ne peuvent espeacuterer un revenu car leurs eacutecrits
142
laquo Couperin ldquoLa tendance aux deacutesabonnements se poursuit et srsquoamplifierdquoraquo p 30-31
143 Voir le projet ISTEX mentionneacute dans le chapitre III p 111 -116
144 laquo Priveacutes de savoir raquo
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sont trop speacutecialiseacutes pour un large public et les revues trop chegraveres pour ecirctre
diffuseacutees agrave tous Une exception reacuteside dans le fait de lrsquoappartenance du chercheur agrave
un comiteacute de seacutelection des articles Dans ce cas il obtient une reacutemuneacuteration pour
cette activiteacute
Bien qursquoil cegravede ses droits drsquoexploitation agrave lrsquoeacutediteur nous pouvons noter que
lrsquoauteur affirme la proprieacuteteacute intellectuelle de sa recherche en la publiant en la
rendant public et en la signant En revanche tout paiement drsquoun accegraves constitue un
obstacle agrave lrsquoimpact attendu145
Il faut distinguer deux types de copyright celui proteacutegeant lrsquoauteur et celui
proteacutegeant du piratage Celui proteacutegeant lrsquoauteur du plagiat devrait ecirctre limiteacute
lrsquoauteur veut rester le proprieacutetaire de sa deacutecouverte mais que celle -ci soit la plus
diffuseacutee possible Pour ce faire il veut pouvoir deacuteposer son article en libre accegraves
Ce que lrsquoauteur ne veut pas ce nrsquoest pas le vol de son texte mais le vol de sa
deacutecouverte par quelqursquoun drsquoautre qui se lrsquoattribuerait Le piratage concerne
directement les eacutediteurs qui sont leacuteseacutes par le vol du texte et donc ne beacuteneacuteficient pas
des retombeacutees commerciales attendues Dans le cadre du libre accegraves le piratage
disparaicirct lrsquoarticle eacutetant en accegraves libre Stevan Harnad conseille donc aux
chercheurs de deacuteposer leurs preacutepublications dans un systegraveme drsquoauto -archivage
avant de le soumettre agrave un comiteacute de lecture drsquoune revue scientifique Lrsquoauteur ne
doit pas craindre les menaces des eacutediteurs qui annoncent ne plus lire et publier des
articles ayant fait lrsquoobjet drsquoun accegraves au public au preacutealable Il restera maicirctre de sa
proprieacuteteacute intellectuelle srsquoil suit ces principes146
Le contrat entre lrsquoauteur et lrsquoeacutediteur devrait contenir des clauses autorisant
les auteurs apregraves une peacuteriode plus ou moins longue drsquoembargo imposeacutee par les
eacutediteurs agrave deacuteposer leurs articles en libre accegraves dans des archives ouvertes de
preacutefeacuterence institutionnelles car plus stables et peacuterennes Le rapport Salenccedilon
preacuteconise que les chercheurs soient guideacutes dans la signature de leur contrat avec
les eacutediteurs147
Depuis 2010 Couperin tente drsquointroduire dans les contrats qursquoil
neacutegocie une demande drsquoautorisation de versement de toutes les publications de
145
laquo Modegraveles eacuteconomiques de lrsquoeacutedition scientifique et processus de recherche raquo p 349 Stevan Harnad
laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo Colloque
virtuel organiseacute par la Bibliothegraveque publique drsquoinformation Institut Jean Nicod 2001 p 78-80 p 83
146 laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne e t comment la reacutesoudre raquo
p 80 p 90-91
147 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 24
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chercheurs franccedilais dans lrsquoarchive institutionnelle nationale HAL apregraves une
peacuteriode drsquoembargo de six mois148
Des avenants peuvent ecirctre ajouteacutes au contrat-type par les chercheurs pour srsquoen
assurer Le libre accegraves ne veut pas dire que tout peut ecirctre fait avec lrsquoarticle Cela
signifie qursquoon peut le lire librement mais qursquoil peut ecirctre soumis agrave des licences
Creative Commons pour ecirctre proteacuteger contre le plagiat la modification ou
lrsquoutilisation commerciale149
Les licences Creative Commons sont apparues en 2001 creacuteeacutees par
Lauwrence Lessing agrave la Stanford Law School Elles se preacutesentent sous la forme de
licences simples adapteacutees agrave Internet et aux usages de lrsquoauteur et de lrsquoutilisateur
Ces licences srsquoappliquent pour la distribution et la reacuteutilisation de tout type
drsquoœuvres (musique images articleshellip) Lrsquoauteur choisit les modaliteacutes de la licence
qursquoil deacutesire parmi les eacuteleacutements suivants laquo pas de modification raquo laquo pas
drsquoutilisation commerciale raquo laquo partage des conditions init iales agrave lrsquoidentique raquo En
revanche la laquo mention de paterniteacute raquo est obligatoire en France Ces quatre
eacuteleacutements sont repreacutesenteacutes par un pictogramme reconnaissable disposeacute sur lrsquoœuvre
Ces licences laquo permettent une large diffusion de lrsquoinformation qui a vocation agrave
circuler librement tout en preacuteservant les inteacuterecircts de lrsquoauteur raquo150
Le deacutepocirct leacutegal
Le deacutepocirct leacutegal est mis en place en France en 1537 sous Franccedilois 1er
Son
objectif premier eacutetait le controcircle de la production litteacuteraire theacuteologique
scientifique en France dont la finaliteacute pouvait ecirctre la censure si les textes publieacutes
portaient atteinte agrave la royauteacute ou eacutetaient contraire agrave la penseacutee du royaume La loi
DADVSI (Droit drsquoauteur et droits voisins dans la socieacuteteacute de lrsquoinformation) ndeg2006 -
961 modifie en 2006 la deacutefinition du deacutepocirct leacutegal pour inclure les donneacutees du
Web au sein de lrsquoarticle L131-2 du code du Patrimoine
Les documents imprimeacutes graphiques photographiques sonores
audiovisuels multimeacutedias quel que soit leur proceacutedeacute technique de
148
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 3 p 39
Voir chapitre III p 109-110
149 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 141 -142
150 Alain Jacquesson Jean-Philippe Schmitt laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo dans
Joachim Schoumlpfel op cit p 122-123 Marin Dacos Pierre Mounier Lrsquoeacutedition eacutelectronique Paris La Deacutecouverte
2010 p 21 Creative Commons France lthttpcreativecommonsfrlicencesgt consulteacute le 21052017
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production drsquoeacutedition ou de diffusion font lrsquoobjet drsquoun deacutepocirct obligatoire
nommeacute deacutepocirct leacutegal degraves lors qursquoils sont mis agrave la disposition drsquoun public Les
logiciels et les bases de donneacutees sont soumis agrave lrsquoobligation de deacutepocirct leacutegal degraves
lors qursquoils sont mis agrave disposition drsquoun public par la diffusion drsquoun support
mateacuteriel quelle que soit la nature de ce support Sont eacutegalement soumis au
deacutepocirct leacutegal les signes signaux eacutecrits sons ou messages de toute nature qui
font lrsquoobjet drsquoune communication au public par voie eacutelectronique151
Dans notre cas crsquoest la BnF qui assure le deacutepocirct leacutegal des eacutecrits quel que soit
leur format Le deacutecret de 2011 deacutelimite lrsquoarchivage du Web qui concerne les sites
contenant lrsquoextension laquo fr raquo (ou laquo paris raquo laquo bzh raquohellip) les sites produits par une
personne domicilieacutee en France ou les sites produits sur le territoire franccedilais Ainsi
les revues eacutechappent au deacutepocirct leacutegal quand elles sont publieacutees par les plateformes
eacutetrangegraveres De plus les grands eacutediteurs mondiaux ont leur maison-megravere dans un
pays mais leurs bureaux eacuteditoriaux dans drsquoautres ce qui rend le deacutepocirct leacutegal
national difficile agrave appliquer
La consultation se fait au sein de la BnF ou sur des ordinateurs connecteacutes aux
serveurs au sein des bibliothegraveques de deacutepocirct leacutegal imprimeur reacutegionales Quant aux
revues franccedilaises deacutesormais publieacutees sous format numeacuterique nous avons contacteacute un
membre de la BnF en charge du deacutepocirct leacutegal afin de savoir si elles faisaient lrsquoobjet
drsquoune captation par la bibliothegraveque La reacuteponse fut que si la publication est
accessible sans mot de passe sa collecte est automatique Cependant vu la quantiteacute de
donneacutees preacutesentes sur le Web la BnF moissonne par eacutechantillonnage Lrsquoarchivage du
Web est aleacuteatoire deacutependant des eacuteveacutenements ou deacutedieacute agrave un corpus preacutec is Quant aux
revues accessibles avec une authentification elles ne font pas lrsquoobjet drsquoune collecte
Or elles repreacutesentent la grande majoriteacute des revues scientifiques eacutelectroniques
laquo Revuesorg raquo et laquo Cairninfo raquo font partie de collecte pour leur partie accessible
librement152
Au final les eacutediteurs eacutetant principalement baseacutes dans des pays eacutetrangers crsquoest
une uniformisation du droit international qui serait neacutecessaire pour utiliser des
exceptions au droit drsquoauteur153
151
Code du Patrimoine III Deacutepocirct leacutegal Art L 131 -2 Leacutegifrance [en ligne] disponible sur
lthttpswwwlegifrancegouvfraffichCodeArticledocidTexte=LEGITEXT000006074236ampidArticle=LEGIARTI00000
6845516gt consulteacute le 21052017
152 Nous remercions Geacuteraldine Camile et Peter Stirling chargeacutes de collection pour le deacutepocirct leacutegal numeacuterique agrave la
BnF pour leur reacuteponse par mails
153 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentai res eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 12
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Il convient enfin de distinguer le droit drsquoarchiver crsquoest-agrave-dire de maintenir une
copie eacutelectronique drsquoune revue proteacutegeacutee et acheteacutee du droit drsquoaccegraves permanent qui se
deacutefinit comme un droit drsquoaccegraves perpeacutetuel agrave un contenu payeacute pendant une peacuteriode
donneacutee encadreacute par un contrat154
La loi relative aux liberteacutes et responsabiliteacutes des
universiteacutes et ses conseacutequences sur les bibliothegraveques
universitaires
La loi relative aux Liberteacutes et Responsabiliteacutes des Universiteacutes (LRU) voteacutee
en 2007 consacre plus drsquoautonomie de gestion pour les eacutetablissements
drsquoenseignement supeacuterieur Suite agrave la situation que nous avons eacutevoqueacutee auparavant
cette loi semble paradoxale quand la reacutealiteacute impose aux bibliothegraveques
universitaires de se grouper afin de pouvoir acheter leurs revues scientifiques La
loi LRU a provoqueacute la fin des dotations fleacutecheacutees directes pour les bibliothegraveques
universitaires Les budgets des BU sont deacutesormais inclus dans les dotations
globales de lrsquouniversiteacute Ceci a eu pour conseacutequence la baisse des financements
consacreacutes aux acquisitions documentaires les universiteacutes les prenant agrave leur charge
au sein drsquoun budget global Celui-ci peut faire lrsquoobjet drsquoun bonus si le projet
drsquoeacutetablissement est jugeacute bon155
Mais il est aiseacute de comprendre que le financement
drsquoun projet drsquoarchivage nrsquoest pas dans les prioriteacutes drsquoun eacutetablissement Les BU
sont dans lrsquoobligation de rechercher des sources de financement inteacuterieures agrave
lrsquouniversiteacute en faisant valoir les neacutecessiteacutes de leurs activiteacutes mais aussi
exteacuterieures agrave lrsquouniversiteacute156
Afin de mutualiser les coucircts et de coordonner les
politiques documentaires les universiteacutes et les organismes de recherche franccedilais
sont obligeacutes de mieux coopeacuterer157
De plus la loi LRU place les bibliothegraveques universitaires sous une double
tutelle celle de la MISTRD (Mission de lrsquoInformation Scientifique et Technique
154
Jim Stemper Susan Barribeau laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic
Research Libraryrsquos Licenses raquo Association for Library Collections and Technical Services 50 2006 p 92
155 laquo Les bibliothegraveques universitaires se deacutesabonnent raquo p 9
156 laquo La bibliothegraveque universitaire dans lrsquoeacuteconomie de la connaissance raquo p 79
157 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p4
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et du Reacuteseau Documentaire) qui donnent les orientations strateacutegiques agrave suivre et
celle de lrsquouniversiteacute158
Les lois de ces derniegraveres anneacutees (loi LRU de 2007 et loi pour lrsquoEnseignement
Supeacuterieur et la Recherche de 2013) pour un rapprochement des universiteacutes ont
provoqueacute une veacuteritable reacuteflexion au sein des bibliothegraveques universitaires en termes
de politique documentaire Crsquoest lrsquooccasion pour les eacutetablissements de remettre agrave
plat les collections de deacutefinir des prioriteacutes de reacuteorganiser les collections de
mener un travail commun pour optimiser lrsquoutilisation du budget de penser une
meilleure adaptation des achats aux besoins des enseignants et chercheurs une
reacuteduction du nombre drsquoexemplaires un deacutedoublonnement des abonnements drsquoavec
le CNRS ou encore de supprimer des abonnements papier quand la version
eacutelectronique est inclue dans un bouquet deacutejagrave acquis159
Apregraves avoir eacutevoqueacute le contexte la situation eacuteconomique et juridique
encadrant le marcheacute des revues scientifiques nous pouvons analyser les solutions
drsquoarchivage mises en place agrave lrsquoeacutetranger Elles sont particuliegraverement importantes
aux Etats-Unis pays probablement le plus impliqueacute dans ce domaine
158
laquo La bibliothegraveque universitaire dans lrsquoeacuteconomie de la connaissance raquo p 73-74
159 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 37 p 49
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LrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES A
LrsquoETRANGER QUELQUES PROJETS MENES
Apregraves avoir eacutetabli un eacutetat des lieux de la situation de ces derniegraveres anneacutees
nous consacrons cette seconde partie aux projets meneacutes agrave lrsquoeacutetranger pouvant servir
drsquoexemples agrave la France Ce sont principalement des solutions mises en place dans
les pays anglo-saxons Cependant nous devons souligner les projets meneacutes aux
Pays-Bas et en Allemagne ainsi que les reacuteflexions faites en Belgique et en Suisse
ELEMENTS DE DEFINITION
Assurer la conservation des revues scientifiques numeacuteriques et leur
accessibiliteacute agrave long terme est un deacutefi qui exige une action concerteacutee
coordonneacutee et durable de la part de multiples intervenants et organisations
Cette diversiteacute a un grand inteacuterecirct ces approches diffeacuterentes permettent de
reacuteduire les deacutependances et de se preacutemunir contre la deacutefaillance drsquoun
deacutepositaire1
Cette citation reacutesume bien les enjeux et le rocircle que les bibliothegraveques doivent
jouer dans le deacutefi qursquoest lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques Il est
neacutecessaire que les bibliothegraveques universitaires coopegraverent avec les eacutediteurs bien
que leurs objectifs soient diffeacuterents Les eacutediteurs veulent que leurs archives de
revues soient conserveacutees sans mettre en peacuteril leur modegravele eacuteconomique et nous
pouvons dire que le fait que ce soit fait par un tiers leur permet de se deacutecharger de
cette mission Les BU veulent quant agrave elles garantir lrsquoaccegraves si possible sur le long
terme (ce qui nrsquoest pas encore de lrsquo laquo archivage raquo au sens propre)
laquo La conservation peacuterenne neacutecessite lrsquoaccegraves mais lrsquoaccegraves nrsquoest pas suffisant
pour assurer la conservation peacuterenne raquo2 Il convient de deacutefinir clairement la
distinction entre laquo accegraves post-abonnement raquo et laquo archivage peacuterenne raquo Les
diffeacuterents acteurs (archivistes informaticiens eacutediteurs et bibliotheacutecaires) doivent
partager un langage commun deacutefini au preacutealable Lrsquoaccegraves post-abonnement (ou
1 Collectif laquo Œuvre ensemble pour garantir la peacuterenniteacute des publications scientifiques numeacuterique raquo traduit par Gaeumllle
Beacutequet [en ligne] juillet 2016 disponible sur lthttp thekeepersblogsedinaacukfiles201608Oeuvrer-ensemble-pour-garantir-
la-pC3A9rennitC3A9-des-publications-scientifiques-numC3A9riquespdfgt consulteacute le 28032017
2 Kathleen Fitzpatrick Planned Obsolescence Publishing technology and the future of the academy New York
New York University Press 2011 p 146 -147 laquo Preservation requires access but access is not enough to ensure
preservation raquo
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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laquo continuing access raquo) peacuterennise lrsquoaccegraves mais ne le garantit pas sur le tregraves long
terme Il srsquoagit souvent drsquoune clause garantissant lrsquoaccegraves aux contenus souscrits
par les bibliothegraveques universitaires agrave la fin drsquoun abonnement non reconduit Avec
lrsquoeacutedition papier la bibliothegraveque gardait lrsquoexemplaire payeacute et reccedilu et le mettait en
accegraves sans contrainte de dureacutee agrave ses lecteurs Dans le monde eacutelectronique cet
accegraves post-abonnement ne fonctionne souvent pas lorsqursquoil y a rupture de contrat
De plus le format est souvent diffeacuterent et figeant (PDF) ce qui limite lrsquoefficaciteacute
des hyperliens Enfin il se traduit soit par un accegraves maintenu sur la plateforme de
lrsquoeacutediteur soit par une remise des revues (au format eacutelectronique ou sur un support
physique type CD-ROM DVD) Ce dernier cas permet drsquoenvisager lrsquoarchivage
Cependant cet accegraves est parfois limiteacute aux revues historiques auxquelles eacutetaient
abonneacutees les bibliothegraveques ne couvrant pas tout le bouquet souscrit Lrsquoaccegraves agrave
long terme est donc laquo le droit et la possibiliteacute pratique drsquoacceacuteder agrave des contenus
une fois acquis mecircme apregraves expiration du contrat de licence ou de toute autre
convention comparable raquo Se posent alors les questions drsquoune part sur la maniegravere
dont lrsquoaccegraves agrave long terme est effectueacute (par une plateforme de lrsquoeacutediteur ou par
transfert des donneacutees) drsquoautre part des droits drsquousage autoriseacutes3
Lrsquoarchivage peacuterenne (ou laquo long term preservation raquo) srsquoenvisage quant agrave lui
sur le long terme et en dehors des clauses contractuelles tenant notamment compte
des probleacutematiques de format de support de mateacuteriels4 On traite ici de la
peacuterennisation de la ressource Crsquoest un ensemble de proceacutedures et de processus qui
assurent lrsquoaccegraves sur le tregraves long terme Il srsquoapplique aux revues en libre accegraves et
aux payantes et est souvent soutenu par des organismes autres que des eacutediteurs Il
a une dimension plus socieacutetale drsquoenjeu drsquoavenir pour la recherche Lrsquoarchivage
eacutelectronique induit une veille technologique perpeacutetuelle Elle consiste laquo agrave suivre
lrsquoeacutevolution des formats des logiciels et du mateacuteriel informatique et agrave planifier agrave
lrsquoavance et en temps utile certaines mesures comme les changements de supports
de formats de logiciels et de mateacuteriel raquo5 Lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques
crsquoest de la gestion des risques6 Lrsquooutil DRAMBORA (Digital Repository Audit
3 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 26
4 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources docume ntaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p9 p 18
5 laquo Ibid p 27 p 67
6 Neil Beagrie Julia Chruszcz Maggie Jones Terry Morrow A Comparative Study of e-Journal Archiving
Solutions A JISC Funded Investigation JISC Collections 2008 p 12
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Method Based on Risk Assessment) deacuteveloppeacute au Royaume-Uni aide les
professionnels agrave eacutevaluer les risques qui pegravesent sur les documents numeacuteriques7
Finalement lrsquoarchivage est une sorte laquo drsquoassurance raquo sur le long terme8
Parmi les archives il faut distinguer les laquo light archives raquo des laquo dark
archives raquo Les premiegraveres sont consultables par les bibliothegraveques qui ont payeacute un
abonnement incluant un article archiveacute dont lrsquooriginal est indisponible mecircme
temporairement9 Les laquo dark archives raquo sont accessibles qursquoen cas laquo drsquoeacuteveacutenements
deacuteclencheurs raquo (ou laquo trigger events raquo) rendant inaccessibles la ressource arrecirct de
la publication drsquoune revue ou de lrsquoexistence drsquoun eacutediteur catastrophe naturelle ou
technique10
Certaines sont totalement inaccessibles et ne disposent pas drsquointerface
utilisateur pour faire des recherches Pour les bibliotheacutecaires il est difficile de
concevoir une conservation sans accegraves Ils preacutefegraverent les laquo lights archives raquo
Scheacutema des diffeacuterentes composantes de lrsquoaccegraves peacuterenne
laquo Scheacutematisation des diffeacuterentes composantes de lrsquoaccegraves peacuterenne des contenus souscrits ou acheteacutes raquo dans Aude Alexandre Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources
documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles Bibliothegraveque
interuniversitaire de la Communauteacute franccedilaise de Belgique 2014 p 10
7 DRAMBORA disponible sur lthttpwwwrepositoryauditeugt consulteacute le 05052017
8 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 54
9 Neil Beagrie Preservation Trust and Continuing Access for e -Journals DPC Technology Watch Report 13-04
September 2013 Digital Preservation Coalition 2013 p 35
10 Daniela Bone Peter Burns laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo
Suppleacutement ndeg 1 Allen Press 2011 p 1
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Lrsquoobjectif drsquoun systegraveme drsquoarchivage est que lrsquoinformation reste accessible sur
le long terme aux utilisateurs11
Le numeacuterique a apporteacute un certain nombre de
contraintes pour mener agrave bien sa mise en place notamment des problegravemes de
format Actuellement les formats PDF et plus particuliegraverement le PDFA et XML
sont les plus recommandeacutes Le Journal Article Tag Suite fournit un scheacutema XML
adapteacute agrave la description drsquoun article de revue12
Pour les images le format TIFF est
preacuteconiseacute13
Le consortium des bibliothegraveques universitaires suisses met aussi en
garde sur le danger de ne plus pouvoir lire ces documents agrave cause de la
deacuteteacuterioration ou de lrsquoobsolescence du format et des technologies associeacutees
(mateacuteriel systegraveme drsquoexploitation logiciel) Sur le long terme il faut envisager soit
la migration soit lrsquoeacutemulation La migration laquo consiste agrave transfeacuterer peacuteriodiquement
lrsquoinformation eacutelectronique drsquoune configuration mateacuteriellelogicielle agrave une autre
drsquoune technologie informatique agrave lrsquoautre raquo14
Elle doit ecirctre controcircleacutee afin drsquoecirctre sucircr
qursquoelle nrsquoa pas alteacutereacute le contenu Garder lrsquooriginal est alors recommandeacute
Lrsquoeacutemulation preacuteserve le comportement et la preacutesentation du document en reacutecreacuteant
lrsquoenvironnement drsquoorigine par des programmes Elle peut srsquoappliquer au mateacuteriel
au systegraveme drsquoexploitation ou au logiciel Cependant elle pose un problegraveme de
droit pour la reacuteutilisation de logiciel proprieacutetaire
Un bon systegraveme drsquoarchivage eacutelectronique (SAE) doit controcircler le document agrave
lrsquoentreacutee de lrsquoarchive Lrsquooutil JHOVE (JSTOR Harvard Object Validation
Environment) rend automatique la validation des formats des fichiers Un audit
reacutegulier de tout le systegraveme doit ecirctre meneacute (controcircle des formats logiciels
mateacuteriels du reacuteseau de la lecture) Une veille sur les menaces en cours et agrave venir
et une strateacutegie de maicirctrise des risques (liste de risques degreacutes de graviteacute et de
probabiliteacute solution agrave apporterhellip) doivent ecirctre effectueacutees Cette maicirctrise des
risques engendre un besoin de duplications des archives sur des sites
geacuteographiques diffeacuterents et eacuteloigneacutes mais aussi une neacutecessiteacute de preacutevoir les
migrations ou eacutemulations Le systegraveme doit ecirctre transparent sur son organisation
pour inspirer la confiance Il doit privileacutegier des logiciels Open Source des
11
A propos du systegraveme drsquoarchivage eacutelectronique voir la norme NF Z 42-013 Voir aussi le modegravele conceptuel
OAIS norme ISO 14 721
12 Trust and Continuing Access for e -Journals p 13
13 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 57-59
14 Jean-Michel Mermet Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques
Villeurbanne Enssib 1997 p 16
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protocoles interfaces et formats ouverts et libres Il doit favoriser une diversiteacute de
supports de logiciels pour limiter les risques de perte Chaque archive reacutepliqueacutee
est administreacutee seacutepareacutement lrsquoune de lrsquoautre15
Lrsquoarchivage sur le long terme neacutecessite un modegravele eacuteconomique pour le
soutenir une anticipation quant agrave lrsquoaccroissement de la volumeacutetrie ou des
potentielles eacutevolutions techniques Un systegraveme drsquoarchivage neacutecessite une vue sur
le long terme et induit une certaine incertitude quant aux coucircts agrave preacutevoir sur la
dureacutee Ce qui est inenvisageable pour les BU soumises agrave des budgets annuels16
Un bon projet drsquoarchivage crsquoest une mission avec des droits et obligations
deacutefinis clairement une neacutegociation avec les eacutediteurs pour garantir le long terme
ecirctre explicite sur ce qui est archiveacute et ougrave avoir un minimum de services associeacutes et
un systegraveme viable baseacute sur une certification des standards des bonnes pratiques
et un travail en reacuteseau Crsquoest une administration responsable et un modegravele
eacuteconomique durable17
Pour donner de la confiance dans les initiatives proposeacutees
il faut des accords des processus et des meacutecanismes clairement deacutefinis18
Se pose enfin la question de la responsabiliteacute de lrsquoarchivage agrave laquelle
reacutepond Jean-Michel Mermet ainsi
Le creacuteateur fournisseur ou proprieacutetaire de lrsquoinformation a la
responsabiliteacute initiale drsquoarchiver ses donneacutees et drsquoassurer la preacuteservation au
long terme de ses informations Il peut srsquoadresser agrave des tiers qui prendront en
charge tout ou partie de cette responsabiliteacute
Les organismes drsquoarchivage certifieacutes ont le droit et le devoir de sauvegarder
lrsquoinformation numeacuterique qui serait en danger de disparition si le creacuteateur
fournisseur ou proprieacutetaire de celle-ci nrsquoassumait pas ses responsabiliteacutes19
Il a fallu des siegravecles pour trouver les bons moyens de conserver les livres On
a besoin de temps aussi pour les donneacutees numeacuteriques Le paradoxe de
15
David Rosenthal Thomas Robertson Tom Lipkis Vicky Reich Seth Morabito laquo Requirements for Digital
Preservation Systems raquo D-Lib Magazine 11 Novembre 2005 p 4-10 p 14 p 16 p 22
16 Elsa Ferracci Marie-Madeleine Geacuteroudet Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et
perspectives Villeurbanne Enssib 2016 p 39 David Rosenthal Daniel Rosenthal Ethan Miller et al laquo The
economics of long-term digital storage raquo Memory of the World in the Digital Age Vancouver BC 2012 Lrsquoarticle
deacutetaille aussi les autres supports de conservation les bandes magneacutetiques les m eacutemoires flashhellip
17 Anne R Kenney Richard Entlich Peter B Hirtle Nancy Y McGovern Ellie L Buckley E-Journal Archiving
Metes and Bounds A Survey of the Landscape Council on Library and Information Resources 2006 p 50 p 60 En
2013 est neacutee la certification ISO 16363 laquo Audit and certification of trustworthy digital repositories raquo
18 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 1 p 4 A Comparative Study of e-Journal
Archiving Solutions p 10 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 15-18
19 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 17
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Kirschenbaum deacutemontre que les meacutedias numeacuteriques sont souvent plus peacuterennes
qursquoon ne le pense Crsquoest la faccedilon dont on comprend et traite le stockage des
donneacutees qui produit le caractegravere eacutepheacutemegravere de ces meacutedias20
LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE EXISTANTES DANS LES
PAYS ANGLO-SAXONS
En 2002 le modegravele OAIS est publieacute Crsquoest un modegravele de reacutefeacuterence
conceptuel qui deacutecrit le fonctionnement drsquoun SAE son organisation (ces acteurs
producteurs utilisateurs et management) son modegravele fonctionnel (baseacute sur six
entiteacutes entreacutees stockage gestion des donneacutees accegraves administration planification
de la preacuteservation) et ses principes techniques (paquets drsquoinformation paquets
drsquoarchives pour la soumission la diffusion et lrsquoarchive meacutetadonneacutees descriptives
techniques administratives et structurelles21
) Ce modegravele a eacuteteacute normaliseacute ISO
14721 en 200322
En 2005 lrsquoAssociation des Bibliothegraveques de Recherche (ARL) des Etats-Unis
a publieacute un communiqueacute pour alerter sur les dangers du modegravele eacuteconomique des
revues scientifiques eacutelectroniques et des problegravemes de peacuterenniteacute drsquoaccegraves
Lrsquoassociation srsquoinquieacutetait que lrsquoarchivage ne deacutepende alors que des eacutediteurs
commerciaux auxquels on ne peut se fier totalement Elle invitait les
bibliotheacutecaires eacutediteurs et chercheurs agrave travailler ensemble pour trouver une
solution Elle soulignait le fait que lrsquoarchivage doit se faire dans des formats non
proprieacutetaires veacuterifier lrsquointeacutegriteacute de ce qui entre ou sort du systegraveme drsquoarchivage et
limiter les accegraves en fonction du droit applicable Elle appelait les bibliothegraveques agrave
investir mutualiser leurs moyens en payant une participation agrave une solution
drsquoarchivage Elle demandait enfin agrave ce que dans les contrats neacutegocieacutes avec
lrsquoeacutediteur figure une clause preacutecise pour lrsquoarchivage23
Depuis des solutions ont eacuteteacute
mises en place En 2013 les bibliothegraveques universitaires de Cornell et de
Columbia ont meneacute un projet de dix-huit mois pour organiser et eacutetendre
20
Planned Obsolescence Publishing technology and the future of the academy p 123
21 Les meacutetadonneacutees sont des donneacutees neacutecessaires pour deacutecrire suffisamment un fichier et assurer sa lisibiliteacute dans
le temps
22 OAIS publieacute par le CCSDS (Consultative Committee for Space Data Systems ) a servi de modegravele agrave de
nombreux projets CEDARS en 2002 au Royaume-Unihellip
23Donald J Waters laquo Urgent Action Needed to Preserve Scholarly Electronic Journals raquo Communiqueacute de
LrsquoAssociation des Bibliothegraveques de Recherche 2005
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques24
Enfin en septembre 2015 srsquoest tenu un
congregraves agrave Edinbourg porteacute par Edina et lrsquoISSN pour identifier les prochaines
eacutetapes et les enjeux de lrsquoarchivage25
Les solutions globales
LOCKSS
Organisation
Le projet laquo Lots of Copies Keep Stuff Safe raquo a commenceacute agrave lrsquooreacutee de lrsquoan
2000 co-fondeacute par David Rosenthal Il a eacuteteacute porteacute par lrsquoUniversiteacute de Stanford
avec le soutien de la Fondation Mellon la Fondation National Science la
Fondation Soros et la Bibliothegraveque du Congregraves Crsquoest une solution coopeacuterative
accessible depuis 2004 orienteacutee plutocirct pour les bibliothegraveques Depuis 2005 le
projet est geacutereacute par la LOCKSS Alliance afin de lui donner une gouvernance La
LOCKSS Alliance est une organisation agrave but non lucratif qui reacuteunit des BU et
finance lrsquoeacutequipe technique composeacutee drsquoune dizaine de personnes de lrsquouniversiteacute de
Stanford Les eacutediteurs ont droit de participer gratuitement Adheacuterer agrave lrsquoAlliance
donne des avantages accegraves prioritaire aux documents ateliers intervention
faciliteacutee des eacutequipes de maintenance de Stanford Il existe aussi un LOCKSS
Alliance laquo Advisory Board raquo qui lance freacutequemment des deacutebats
LOCKSS est une laquo light archive raquo qui permet aux bibliothegraveques de creacuteer
leurs propres archives conserveacutees localement26
Ceci apporte agrave la bibliothegraveque
quoi qursquoil arrive une garantie drsquoaccegraves post-abonnement LOCKSS est original car
il deacutecentralise tout au sein des bibliothegraveques qui moissonnent De plus lrsquoaccegraves se
fait degraves que pour quelle que raison que ce soit la revue nrsquoest plus disponible sur le
site de lrsquoeacutediteur Le deacutebut de lrsquoarchivage deacutepend de lrsquoanneacutee agrave laquelle lrsquoeacutediteur
accepte de donner lrsquoaccegraves sur sa plateforme pour ecirctre moissonneacutee LOCKSS
24
Lisa Otty laquo E-Journal Archiving Progress and Future Challenges raquo The Keepers Registry Blog publieacute le 18
mai 2016
25 Le rapport de lrsquoensemble des confeacuterences est disponible sur
lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-report raquo consulteacute le 03042017 laquo E-Journal Archiving Progress and
Future Challenges raquo
Drsquoautres projets ulteacuterieurs ont eacuteteacute meneacutes en 2006 par exemple voir lrsquoarticle de Jim Stemper Susan Barribeau
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo Association for
Library Collections and Technical Services 50 2006 p 91-109
26 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 2 A Comparative Study of e-
Journal Archiving Solutions p 16
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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permet une distribution des risques Ce qui est archiveacute ne peut ecirctre retireacute par
lrsquoeacutediteur LOCKSS respecte le modegravele OAIS
Depuis quelques anneacutees LOCKSS affiche un eacutequilibre financier La
participation est gratuite pour les eacutediteurs ce qui favorise les petits eacutediteurs En
revanche les bibliothegraveques ameacutericaines payent entre 2 489 et 12 460 dollars en
fonction de leur taille pour lrsquoanneacutee scolaire 2016-201727
LOCKSS augmente
chaque anneacutee de 2 agrave 3 la contribution pour les nouveaux arrivants Les anciens
adheacuterents payent eux toujours le mecircme prix agrave chaque renouvellement Les
bibliothegraveques peuvent neacutegocier le tarif de la souscription Ainsi le Consortium
JISC a obtenu des reacuteductions pour le Royaume-Uni Actuellement LOCKSS
archive plus de 12 700 revues issues de plus de 500 eacutediteurs au sein de plus de
150 bibliothegraveques28
En 2004 le LOCKSS Humanities Project voit le jour afin de
se deacutedier aux besoins en SHS
La liste des eacutediteurs participants est publique Ainsi nous retrouvons
Berkeley Electronic Press Blackwell Springer Taylor amp Francis BioOne
Cambridge University Press Oxford University Press pour ne citer qursquoeux (mais
pas Elsevier) Des eacutediteurs franccedilais sont preacutesents lrsquoAssociation Le Mouvement
social (qui publie une revue sous ce mecircme nom) lrsquoAssociation des Amis des
Cryptogames lrsquoEHESS pour sa revue Annales Histoire Sciences sociales
lrsquoInstitut National dEtudes Deacutemographiques pour sa revue Population (en version
anglaise) Le Museacuteum drsquoHistoire Naturelle pour ses revues Adansonia
Anthropozoologica Geodiversitas Zoosystema (publieacutees via BioOne dans leur
version eacutelectronique) et lrsquoUniversiteacute Charles-de-Gaulle Lille 3 pour la revue
Dictynna29
LOCKSS est la solution qui archive le plus de revues en Open Access
Il a principalement des revues issues de Hindawi Publishing Corporation et
BioMed Central qui repreacutesentent agrave eux deux 72 des revues en Open Access
archiveacutees30
Enfin le programme srsquoadapte deacutesormais aux e-books
Aucune bibliothegraveque franccedilaise ne participe En revanche de nombreuses
bibliothegraveques italiennes allemandes anglaises sont actives au sein du projet
27
LOCKSS disponible sur lthttpswwwlockssorgjoingt consulteacute le 29042017
28 Un fichier Excel deacutetailleacute est aussi disponible sur cette page lthttpswwwlockssorgcommunitypublishers-
titles-glngt consulteacute le 29042017 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires
eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 33
29 LOCKSS disponible sur lthttpswwwlockssorgcommunitypublishers-titles-glngt consulteacute le 01052017
30 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 193
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Technique
LOCKSS fonctionne sur de simples ordinateurs qui srsquoappellent des
laquo LOCKSS Box raquo Lrsquoordinateur doit de preacutefeacuterence nrsquoecirctre consacreacute qursquoau
programme LOCKSS Ce dernier fonctionne par lrsquoinstallation drsquoun logiciel Open
Source que les bibliothegraveques peuvent tester gratuitement en ligne Ce logiciel est
un robot qui moissonne les contenus des pages Web des eacutediteurs le plus tocirct
possible apregraves la mise en ligne drsquoarticles La captation se fait automatiquement
gracircce agrave un plug-in approprieacute La loi de copyright des Etats-Unis impose agrave
LOCKSS drsquoavoir lrsquoautorisation des eacutediteurs pour moissonner leur site Les
serveurs de lrsquoeacutediteur publient alors un laquo manifeste raquo autorisant le passage du robot
du logiciel sur telle ou telle ressource Le manifeste drsquoautorisation est neacutegocieacute avec
chaque eacutediteur et conserveacute par chaque laquo LOCKSS box raquo31
Pour les entrepocircts
compatibles avec lrsquoOpen Archives Initiative LOCKSS peut utiliser une requecircte
OAI-PMH pour reacutecupeacuterer les informations Chaque ordinateur a son propre robot
LOCKSS qui moissonne Ce dernier veacuterifie que tout ce qui devait ecirctre archiveacute a
bien eacuteteacute moissonneacute LOCKSS reacutecupegravere tout ce qui peut se trouver sur une page
(HTML images et autres meacutedias) et leur lien via les URL Le contenu moissonneacute
est mis en paquet sous forme de fichiers WARC de fichiers source de revues
eacutelectroniques ou drsquoarchives zip Ces robots sont capables de retourner sur les sites
des eacutediteurs et chargent tous les changements ou migrations de fichiers sans
supprimer les versions preacuteceacutedentes Plusieurs crawls sont effectueacutes pour srsquoassurer
que tous les eacuteleacutements ont bien eacuteteacute pris Puis des audits reacuteguliers et des
comparaisons avec lrsquoarchive drsquoautres ordinateurs du reacuteseau sont meneacutes Si un
fichier semble endommageacute il est corrigeacute Srsquoils semblent tous corrompus le robot
repasse sur la page pour moissonner agrave nouveau Quand un changement est fait sur
une copie toutes les copies des autres boxes sont mises agrave jour Un historique des
versions est gardeacute32
Le logiciel limite lrsquoaction humaine en automatisant les processus le plus
possible Le site de LOCKSS assure une aide pour les bibliotheacutecaires Des
extracteurs de meacutetadonneacutees sont utiliseacutes pour les donneacutees bibliographiques
LOCKSS sauvegarde lrsquoarticle dans sa forme originale avec ses meacutetadonneacutees Les
31
laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 713 32
Michael Seadle laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo Library High Tech vol 28
2010 p 714 laquo Requirements for Digital Preservation Systems raquo p 13-15
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formats qursquoil privileacutegie sont XML HTML PDF Ils sont veacuterifieacutes agrave chaque
versement LOCKSS reprend les noms des fichiers qui sont sur les sites Web avec
les URL Si lrsquoeacutediteur change le contenu appeleacute par un URL LOCKSS repegravere le
changement et sauvegarde la nouvelle version Il ne supprime jamais de fichier33
La gestion du contenu des boxes peut ecirctre soit centraliseacutee soit chaque
ordinateur peut ecirctre parameacutetreacute pour choisir ce qursquoil preacuteserve Lrsquoadministration
seacutepareacutee des serveurs permet en cas de problegraveme que celui-ci ne se reacutepercute pas
sur les autres ordinateurs du reacuteseau Chacun dans le monde peut proposer des
modifications du logiciel traiteacutees par les membres de lrsquoAlliance LOCKSS qui
eacutevaluent leur faisabiliteacute
LOCKSS srsquoappuie sur des moyens de stockage directs gracircce agrave lrsquoutilisation du
logiciel drsquoexploitation Open Source Linux qui permet de srsquoaccorder avec des
disques RAID34
Un disque RAID de 4 To est actuellement recommandeacute Le
logiciel fonctionne bien et de faccedilon seacutecuriseacutee avec au moins sept laquo LOCKSS
boxes raquo Pour garantir le bon archivage lrsquoordinateur du reacuteseau agrave la meacutemoire la plus
petite est pris comme base pour deacuteterminer le maximum drsquoarchives qui peuvent
ecirctre conserveacutees en toute seacutecuriteacute La technologie reacutesiste aux attaques gracircce au fait
que le logiciel est configureacute suivant les recommandations de lrsquoUS Federal
Information Processing Standards Les mises agrave jour sont fournies par lrsquoeacutequipe
LOCKSS et sont par deacutefaut automatiques35
LOCKSS preacutevoit un plan de gestion
des risques en cas drsquoattaque de catastrophe naturelle ou de problegraveme de systegraveme
Il y a deux systegravemes LOCKSS un publicglobal (Gobal LOCKSS Network ndash
GLN) et un priveacute (Private LOCKSS Network - PLN) Les reacuteseaux priveacutes LOCKSS
doivent contenir au moins sept laquo boxes raquo pour ecirctre efficaces et sucircrs Dans ces
reacuteseaux priveacutes tous les membres ont les mecircmes droits et les mecircmes accegraves Ils
srsquoorganisent pour une communauteacute scientifique speacutecifique ou pour des contenus
que les bibliothegraveques veulent conserver sans deacutependre de LOCKSS On deacutenombre
actuellement quatorze PLN certains geacutereacutes par LOCKSS drsquoautres indeacutependants
33
laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 715
34 Collectif Final Report of the 2CUL LOCKSS Assessment Team Cornell University Library Columbia
University Library 2011 p 12
35 laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 712
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(LukII MetaArchive Data-PASS)36
Les reacuteseaux priveacutes sont libres de deacutevelopper
leur propre structure Les reacuteseaux LOCKSS peuvent se lier entre eux37
Les reacuteseaux priveacutes LOCKSS et le stockage local au sein des bibliothegraveques
rendent possible lrsquoarchivage controcirc leacute sur le sol europeacuteen etou national
Accegraves
Pour pouvoir consulter une revue archiveacutee il faut faire la recherche au sein
drsquoune bibliothegraveque participant au projet LOCKSS Ce dernier privileacutegie ensuite
une migration lors de lrsquoaccegraves (laquo migration on access raquo) un outil est inteacutegreacute et
convertit le document en un format lisible degraves qursquoun utilisateur autoriseacute en
demande lrsquoaccegraves Cela permet de maintenir lrsquooriginal intact drsquoeacuteviter les pertes
drsquoinformations lieacutees agrave une migration et de proposer un format drsquoaccegraves adapteacute au
moment de la demande Si la migration et lrsquoeacutemulation sont eacutevoqueacutees dans le cadre
du projet pour peacuterenniser lrsquoinformation agrave lrsquoheure actuelle aucun test drsquoenvergure
sur les migrations nrsquoa eacuteteacute meneacute38
Les eacutediteurs autorisent deux types drsquoaccegraves un
transparent par lequel la laquo box raquo devient un proxy Web crsquoest-agrave-dire une interface
directe entre les serveurs et lrsquoutilisateur Lrsquoautre faccedilon est lrsquoaccegraves non-transparent
la laquo box raquo renvoie lrsquoutilisateur sur la plateforme de lrsquoeacutediteur Quand la revue drsquoune
plateforme nrsquoest plus disponible la laquo LOCKSS box raquo devient lrsquointerface de
recherche Lorsque les lecteurs ouvriront lrsquoarticle ils tomberont sur
lrsquoenvironnement dans lequel il eacutetait auparavant sur son site original mais sans que
les fonctionnaliteacutes du site ne reacutepondent
Lrsquoaccegraves se fait en fonction des licences acquises par la bibliothegraveque Ainsi pour
participer au projet la bibliothegraveque doit soit avoir un abonnement souscrit aux
revues qursquoelle commence agrave archiver soit moissonner des revues disponibles en
libre accegraves A la fin drsquoun abonnement la bibliothegraveque nrsquoa accegraves qursquoaux titres
auxquels elle eacutetait abonneacutee sur la peacuteriode pendant laquelle elle lrsquoeacutetait
Le seul eacuteveacutenement deacuteclencheur (laquo trigger eventraquo) qui importe dans le cadre
de la version globale de LOCKSS est la disparition mecircme momentaneacutee du serveur
de publication drsquoorigine Si une plateforme drsquoun eacutediteur faillit la laquo LOCKSS box raquo
36
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 32
37laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 716
38 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 44-45
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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peut prendre automatiquement le relais et livrer instantaneacutement le contenu sous sa
forme originale39
Pour les reacuteseaux priveacutes cela deacutepend des deacutecisions prises par les
dirigeants du PLN
Les droits drsquousage sont fixeacutes par les eacutediteurs En cas de rachat drsquoune revue
par un eacutediteur LOCKSS est le seul agrave garantir que son accegraves peacuterenne soit maintenu
LOCKSS fait de lrsquoaccegraves post-abonnement lorsqursquoune bibliothegraveque ne renouvelle
pas son contrat mais souhaite avoir immeacutediatement accegraves au contenu auquel elle
avait souscrit Il faut enfin noter lrsquoexception des titres de revues en Open Access
archiveacutes par LOCKSS qui sont accessibles agrave tous y compris aux bibliothegraveques qui
nrsquoappartiennent pas agrave lrsquoAlliance LOCKSS
Retour drsquoexpeacuterience et audit de la solution
Le projet LOCKSS redonne aux BU leur rocircle de conservation Des
bibliotheacutecaires teacutemoignent de sa simpliciteacute40
Les avantages du projet LOCKSS sont le controcircle par les bibliothegraveques de
lrsquoarchivage mais aussi la possibiliteacute de couvrir plus de petits eacutediteurs puisque
ceux-ci ne payent pas de contribution Lrsquoautomatisation maximale des processus
limite le risque humain Lrsquoarchitecture logicielle et mateacuterielle est simple le
logiciel Open Source est un atout Il est possible de lui ajouter des couches pour
apporter des fonctionnaliteacutes speacutecifiques suppleacutementaires (comme la migration) De
plus LOCKSS preacutesente un modegravele eacuteconomique viable41
Enfin il assure un accegraves
immeacutediat en cas de bug sur le site de lrsquoeacutediteur Parmi les inconveacutenients nous
retrouvons le problegraveme du support technique que la bibliothegraveque doit assurer pour
lrsquoentretien de ses serveurs et du logiciel ainsi que le fait que les collections ne
couvrent pas tous les titres drsquoun eacutediteur car ils ne sont pas tous moissonneacutes42
De
plus LOCKSS nrsquoattire pas tous les plus grands eacutediteurs43
Aussi il srsquoapplique au
contrat en cours et nrsquoinclut pas les numeacuteros anteacuterieurs au projet Le robot reacutecupegravere
les articles dans les formats qursquoil trouve et ce seront par deacutefaut ces formats qui
39
Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 20
40 Karen G Schneider laquo Lots of Librarians Can Keep Stuff Saferaquo Library Journal publieacute le 15 aoucirct 2007
41 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 49
42 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 116
43 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 16
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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feront lrsquoobjet drsquoun archivage Une autre difficulteacute reacuteside dans le fait qursquoil faut
reacuteunir au moins sept eacutetablissements pour mener un projet commun Enfin les
accords de LOCKSS avec les eacutediteurs ne permettent pas aux BU de faire une
seconde sauvegarde en local En 2007 un audit de LOCKSS souligne quelques
problegravemes Lrsquoenquecircte a mis en exergue que le logiciel a une interface qui nrsquoa rien
drsquolaquo user-friendly raquo listant des archives par eacutediteur sans hieacuterarchie LOCKSS nrsquoa
pas de plan de succession en cas de disparition mais les PLN et le logiciel Open
Source permettraient une reprise laquo facile raquo Enfin une inquieacutetude des BU en
termes de stockage a eacuteteacute perceptible44
Les universiteacutes de Columbia et Cornell ont participeacute au projet pilote de
LOCKSS Leurs bibliothegraveques listaient les revues agrave archiver en premier puis
contactaient les eacutediteurs pour obtenir leur permission Si elles lrsquoavaient lrsquoeacutequipe
LOCKSS de Stanford creacuteait le plug-in installeacute ensuite sur la plateforme de
lrsquoeacutediteur Rapidement les bibliothegraveques ont remarqueacute que beaucoup de maisons
drsquoeacutedition refusaient de participer Entre novembre 2010 et deacutecembre 2011 une
eacutequipe composeacutee de professionnels de lrsquouniversiteacute de Columbia et drsquoautres de
lrsquouniversiteacute de Cornell ont commenceacute agrave se poser des questions pour mieux
reacutepondre agrave leurs besoins drsquoarchivage conscients que LOCKSS ne pouvait reacutepondre
agrave tout45
En 2011 lrsquoenquecircte reacuteveacutelait que LOCKSS et Portico ne conservaient que
261 des revues eacutelectroniques de la bibliothegraveque de Cornell avec un identifiant
standard (ISSN e-ISSN) soit 13 de tous les e-journaux de Cornell
Les bibliothegraveques de ces universiteacutes sont finalement appeleacutees agrave user de leurs
influences pour que les eacutediteurs participent agrave des projets drsquoarchivage46
Exemples de reacuteseaux priveacutes LOCKSS
MetaArchive Cooperative est un reacuteseau priveacute de LOCKSS Crsquoest une
association ameacutericaine indeacutependante creacuteeacutee en 2004 qui srsquoappuie sur la technologie
LOCKSS pour archiver des documents numeacuteriseacutes sur des serveurs priveacutes Elle
preacuteserve le contenu de ses membres dans un reacuteseau deacutecentraliseacute Elle encourage les
BU agrave travailler ensemble agrave utiliser le reacuteseau priveacute de LOCKSS Pour adheacuterer ces
44
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 43-44 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 22
45 Final Report of the 2CUL LOCKSS Assessment Team p 4
46Ibid p 4-5 p 7 p 10-11 p 15 p 17
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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bibliothegraveques doivent payer une contribution47
Actuellement MetaArchive
Cooperative gegravere les archives de cinquante eacutetablissements la plupart ameacutericains
mais aussi un europeacuteen (Service Universitaire de Catalogne agrave Barcelone) et un sud-
ameacutericain (Universiteacute Catholique de Rio de Janeiro)48
En 2008 lrsquoUK LOCKSS Alliance est creacuteeacutee Ce projet national appartient au
LOCKSS Global mais reacuteunit quinze bibliothegraveques du Royaume-Uni pour
preacuteserver les revues eacutelectroniques suivant une gouvernance speacutecifique au niveau
national via le centre numeacuterique de lrsquouniversiteacute drsquoEdinbourg nommeacute EDINA
LrsquoUK LOCKSS Alliance fournit une aide sur la partie technique seacutelectionne les
titres agrave archiver Crsquoest elle qui a travailleacute avec les bibliothegraveques pour neacutegocier avec
les eacutediteurs le droit drsquoarchiver
CLOCKSS
Organisation
Le laquo Controlled LOCKSS raquo a eacuteteacute mis en place en 2006 Crsquoest une autre forme
de reacuteseau priveacute LOCKSS Crsquoest aussi une archive agrave but non lucratif Elle mecircle les
eacutediteurs et les bibliothegraveques CLOCKSS gegravere lrsquoarchive drsquoune faccedilon laquo semi-
centraliseacutee raquo Aujourdrsquohui douze bibliothegraveques sont membres actifs en tant que
nœud drsquoarchivage49
Le programme a pour volonteacute drsquoaugmenter leur nombre agrave
quinze reacuteparties dans le monde Crsquoest le conseil drsquoadministration (laquo CLOCKSS
Board raquo) de CLOCKSS qui prend les deacutecisions Il se compose de grands eacutediteurs et
des douze bibliothegraveques acadeacutemiques assurant lrsquoarchivage La gouvernance est
assureacutee par les membres qui peuvent envoyer un des leurs en tant que repreacutesentant
au laquo CLOCKSS Advisory Council raquo qui conseille le laquo CLOCKSS Board raquo sur les
politiques et les pratiques de conservation50
47
MetaArchive Cooperative Charter [en ligne] Educopia Institute janvier 2015 disponible sur
lthttpwwwmetaarchiveorgpublicresourcescharter_memberma_2015charterpdfgt consulteacute le 31032017
48 MetaArchive disponible sur lthttpmetaarchiveorgmembersgt consulteacute le 31032017
49 Editeurs ayant participeacute agrave lrsquoorigine du projet Elsevier American Physiological Society Nature SAGE
Springer Taylor amp Francis Wiley
Bibliothegraveques actuellement actives en tant que nœud drsquoarchivage Australian National University Edinburgh University
Humboldt-Universitaumlt zu Berlin Indiana University National Institute of Informatics (Japon) New York Public Library
(jusqursquoagrave 2009) OCLC Rice University Stanford University Universitagrave Cattolica del Sacro Cuore (Italie) University of
Alberta (Canada) University of Hong Kong University of Virginia CLOCKSS disp onible sur
lthttpsclockssorgclockssSupporting_Librariesgt consulteacute le 29042017
50 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 47-48
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Un point sur lequel CLOCKSS se deacutemarque est le fait qursquoil srsquoagit drsquoune
laquo dark archive raquo qui a lrsquoambition drsquoarchiver la totaliteacute de la revue Lrsquoautre
diffeacuterence avec LOCKSS est son modegravele financier les contributions sont fixeacutees
pour cinq ans ce qui permet de construire un plan et reacuteduire les coucircts au fil du
temps La souscription pour lrsquoanneacutee 2017 pour les BU va de 455 agrave 15 150 dollars
selon le budget drsquoacquisition documentaire pour les eacutediteurs elle srsquoeacutetend de 227 agrave
26 765 dollars selon leur chiffre drsquoaffaires51
Les eacutediteurs payent aussi 025 dollars
par article au moment du versement Actuellement 31 titres ont eacuteteacute mis en accegraves
ouvert52
Ce sont 304 bibliothegraveques universitaires et 225 eacutediteurs qui ont adheacutereacute au
projet pour lrsquoarchivage de plus de 21 300 titres53
Tout comme LOCKSS la liste
des eacutediteurs et des titres est publique Nous retrouvons Elsevier Springer Taylor
amp Francis BioMed Central Wolters Kluwer Cambridge University Press Oxford
University Presshellip ainsi que quelques revues franccedilaises En revanche il nrsquoy a pas
de bibliothegraveque franccedilaise
Technique
CLOCKSS utilise le mecircme logiciel que LOCKSS mais lrsquoarchive ensuite nrsquoa
pas la mecircme utilisation CLOCKSS archive ce que veut lrsquoeacutediteur en termes de
format soit du PDF soit le fichier source Ce programme est aussi soumis agrave des
accords avec les maisons drsquoeacutedition Les douze bibliothegraveques qui moissonnent ont
chacune deux serveurs Lrsquouniversiteacute de Rice lrsquouniversiteacute drsquoIndiana et lrsquouniversiteacute
de Stanford veacuterifient les corpus moissonneacutes dans des laquo ingest boxes raquo54
Enfin la
migration se fait au fil des changements technologiques55
51
CLOCKSS disponible sur lthttpswwwclockssorgclockssContribute_to_CLOCKSSgt consulteacute le
29042017
Le budget drsquoacquisition documentaire afin drsquoecirctre normaliseacute reprend la deacutefinition de lrsquoAssociation of Research Library
pour les laquo Library Materials Expenditures raquo qui comprend les monographies les abonnements les archives cartes
documents audiovisuels acquis et les b ibliographies services de seacutecuriteacute des systegravemes drsquoinformationhellip
52 CLOCKSS disponible sur lthttpswwwclockssorgclockssTriggered_Contentgt consulteacute le 07042017
Nous avons aussi testeacute lrsquoaccegraves agrave la revue Jama Franccedilais publieacute par lrsquoAmerican Medical Association et celui -ci a bien
fonctionneacute lthttpsclockssorgclockssJAMA_FranC3A7aisgt
53 Liste des titres des revues disponible sur un tableau Excel derniegravere mise agrave jour des chiffres le 25 avril 2017
disponible sur lt httpswwwclockssorgclockssParticipating_Publishersgt
lthttpsclockssorgclockssSupporting_Librariesgt consulteacutes le 29042017
54 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 4
55Ensuring that lsquoersquo doesnrsquot mean ephemeral A practical guide to e-journal archiving solutions Jisc Collections feacutevrier
2010 p 8-9 disponible sur lthttpwwwjisc-collectionsacukE-journal-archiving-solutionsgt consulteacute le 29042017
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Accegraves
CLOCKSS est une laquo dark archive raquo Ainsi elle ne donne accegraves aux revues
qursquoen cas extrecircmes lrsquoeacutediteur etou la revue a disparu lrsquoaccegraves aux archives de
lrsquoeacutediteur est impossible une catastrophe eacuteconomique naturelle logicielle ou
mateacuterielle est survenue CLOCKSS deacutetecte les revues qui ne sont plus en ligne et
au bout de six mois les met en accegraves libre agrave la communauteacute Lrsquoaccegraves est soumis agrave
un vote du conseil drsquoadministration Srsquoil est autoriseacute une copie de la revue est
faite et mise agrave disposition sur des serveurs Web situeacutes agrave lrsquoEDINA Data Center de
lrsquouniversiteacute drsquoEdinbourg et agrave lrsquouniversiteacute de Stanford A la diffeacuterence de LOCKSS
et de Portico qui fournissent un accegraves qursquoagrave ce agrave quoi eacutetait abonneacutee la bibliothegraveque
CLOCKSS donne un accegraves agrave ce qursquoelle contient agrave tous suite agrave un laquo eacuteveacutenement
deacuteclencheur raquo Lrsquoaccegraves est total sous la forme de la mise en page du site drsquoorigine
et drsquoun format si possible similaire Il est gratuit et le contenu est sous licence
Creative Commons56
En revanche CLOCKSS ne gegravere pas lrsquoaccegraves post-abonnement et ne donne pas
drsquoaccegraves en cas de panne temporaire de la plateforme de lrsquoeacutediteur
Si CLOCKSS disparaissait les douze institutions maintiendraient leurs
archives acquises Enfin en cas de rachat drsquoune revue par un eacutediteur lrsquoaccegraves
peacuterenne agrave la revue nrsquoest pas garanti et deacutepend de la volonteacute de lrsquoeacutediteur
CLOCKSS a eacuteteacute auditeacute en 2014 et a reccedilu la certification des reacutefeacuterentiels
numeacuteriques de confiance pour sa technologie suivant les critegraveres de la Trusted
Repository Audit Certification Criteria and Checklist (TRAC)57
Pour conclure CLOCKSS preacutesente les avantages drsquoun travail col laboratif
drsquoun partage des risques et de lrsquoattrait pour de grands eacutediteurs qui perccediloivent ce
programme plus sucircr pour eux et peu cher Ses inconveacutenients reacutesident dans le fait
que ce projet ne donne pas drsquoaccegraves post-abonnement et que les coucircts sur le long
terme ne sont pas preacutevisibles58
56
Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 19
57 Vicky Reich laquo Your Scholarship Our World Preserving The Long TailCLOCKSS ndash Whatrsquos on the
Horizonraquo Taking the Long View International Perspectives on E-Journal Archiving Confeacuterence du 7 septembre 2015
agrave Edinbourg disponible sur lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le 30042017 Les
critegraveres du Trusted Repository Audit Checklist reacutedigeacute par lrsquoOCLC en feacutevrier 2007 sont disponibles sur
lthttpwwwcrledusitesdefaultfilesd6attachmentspagestrac_0pdfgt consulteacute le 03052017 Ces critegraveres ont eacuteteacute
repris pour eacutelaborer la norme ISO 16363 laquo Audit and certification of trustworthy digital repositories raquo
58 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 17
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Portico
Organisation
Portico est un projet lanceacute en 2002 par la Fondation Mellon et repris en 2004
par Ithaka une organisation agrave but non lucratif deacutedieacutee agrave la conservation des
documents issus de la recherche qui gegravere notamment JSTOR Une fois eacutetabli chez
Ithaka Portico a commenceacute les discussions avec un reacuteseau de bibliotheacutecaires de
plus de cinquante institutions et de dix eacutediteurs (commerciaux petits ou grands
universitaires) qui acceptegraverent de participer au projet En 2005 la plateforme est
mise en service Vingt membres drsquoIthaka se consacrent agrave Portico Le laquo Ithaka
Board of Trustees raquo (le conseil drsquoadministration) est composeacute de chercheurs et
drsquoeacutediteurs de fondations de compagnies commerciales drsquoorganisations agrave but non-
lucratif et drsquoagences gouvernementales Un laquo Advisory Board raquo (comiteacute de
conseil) composeacute drsquoeacutediteurs et de bibliotheacutecaires veille au respect des
engagements de Portico et diffuse les bonnes pratiques pour lrsquoarchivage
Portico est une laquo archive peacuterenne laquo tierce raquo raquo59
qui conserve sur le long
terme suivant les cinq eacuteleacutements basiques que sont une mission institutionnelle
avec pour objectif principal la conservation un modegravele eacuteconomique capable de
soutenir lrsquoeffort une infrastructure technologique eacutevolueacutee et robuste qui srsquoadapte agrave
la complexiteacute des ressources eacutelectroniques une relation avec les bibliothegraveques et
avec les eacutediteurs dont elle est agrave lrsquoeacutecoute des besoins et attentes60
Le projet se
preacutesente comme une laquo dark archive raquo car certains documents sont inaccessibles
sauf en cas drsquolaquo eacuteveacutenements deacuteclencheurs raquo comme la disparition totale de
lrsquoeacutediteur ou de la revue la fin de lrsquoaccegraves aux anciens numeacuteros assureacute par lrsquoeacutediteur
ou encore en cas de catastrophes (naturelle eacuteconomique technologique) Por tico
offre une possibiliteacute drsquoaccegraves post-abonnement en cas drsquoaccord avec lrsquoeacutediteur en
question Actuellement 84 des revues sont en accegraves post -abonnement61
Sa
technologie centraliseacutee et seacutecuriseacutee est reacutepartie entre plusieurs locaux de stockage
59
Amy Kirchhoff Eileen Gifford Fenton laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo
Portico 1 2006 p 6 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires
eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 33
60 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 7
61 Aude Alexandre dit que crsquoest une laquo light archive raquo car Portico autorise lrsquoaccegraves post-abonnement Archivage
papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration
Wallonie-Bruxelles p 10
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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et respecte les normes et les standards courants62
Portico a reacutepliqueacute ses archives
sur drsquoautres meacutedias et agrave des endroits diffeacuterents une copie se situe au Michigan
Information Technology Center une est dans le Cloud Une troisiegraveme est neacutee de la
collaboration du programme avec des bibliothegraveques nationales pour qursquoelles
heacutebergent une copie hors-ligne des revues archiveacutees depuis 2008 Portico est
associeacute avec e-Depot (solution drsquoarchivage de la Bibliothegraveque nationale des Pays-
Bas) puis depuis 2015 avec la British Library qui contient plus de 3 000 de ses
titres63
Crsquoest son premier partenariat avec la bibliothegraveque nationale des Pays-Bas
qui a donneacute au projet plus de creacutedibiliteacute64
Aujourdrsquohui Portico crsquoest 957 bibliothegraveques de 21 pays diffeacuterents 354
eacutediteurs pour environ 27 000 revues archiveacutees 23 revues sont accessibles suite agrave
un laquo eacuteveacutenement deacuteclencheur raquo65
Il ne srsquoagit pas drsquoun accegraves libre puisqursquoil est
reacuteserveacute aux bibliothegraveques participantes Le modegravele eacuteconomique se basait drsquoabord
sur des fonds publics des agences gouvernementales et de la Bibliothegraveque du
Congregraves Puis ils furent remplaceacutes de plus en plus par les frais drsquoadheacutesion payeacutes
tant par les bibliothegraveques que par les eacutediteurs66
Ainsi pour participer les
bibliothegraveques doivent reacutegler chaque anneacutee une redevance en fonction des budgets
qursquoelles deacutepensent respectant la deacutefinition de lrsquoARL de laquo Library Materials
Expenditures raquo67
entre 25 et 35 millions de dollars deacutepenseacutes elles payent agrave
Portico 25 462 dollars Les plus petites bibliothegraveques ayant moins de 150 000
dollars de deacutepenses documentaires payent 103 du total de ses deacutepenses Les
consortiums peuvent neacutegocier des reacuteductions sur les frais imposeacutes aux
bibliothegraveques (le JISC lrsquoa fait pour le Royaume-Uni)68
Lrsquoaccord avec Portico se
renouvelle tous les trois ans avec une augmentation raisonnable des frais
drsquoadheacutesion Dans ce cas la bibliothegraveque peut abandonner si elle ne veutpeut plus
payer Le contrat stipule un deacutebut drsquoarchivage de la revue agrave partir de lrsquoanneacutee du
62
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 33 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic
Research Libraryrsquos Licenses raquo p 93
63 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 8 Andrew MacEwan
laquo Building the Legal Deposit E-journal archive for the UK raquo Taking the Long View International Perspective s on E-
Journal Archiving Confeacuterence du 7 septembre 2015 agrave Edinbourg disponible sur
lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le 03052017
64 Ensuring that lsquoersquo doesnrsquot mean ephemeral A practical guide to e -journal archiving solutions p 10-11
65 Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationthe-archive-content-accessaccess-to-
archived-contentgt consulteacute le 01052017
66 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 94
67 Cf note de bas de page ndeg51 sur laquo Library Materials Expenditures raquo p 63
68 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 21
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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contrat Quant aux eacutediteurs les plus importants (ayant un chiffre drsquoaffaires total de
plus de 250 millions de dollars) payent 81 960 dollars et les plus petits fournissent
chaque anneacutee 250 dollars agrave Portico Les exemplaires de licences tant pour les
bibliothegraveques que pour les eacutediteurs sont disponibles sur leur site69
Le programme
Portico se veut totalement transparent Il a atteint depuis quelques anneacutees un
eacutequilibre financier
Cette transparence passe aussi par la publication en ligne des eacutediteurs et
revues concerneacutes par le programme Nous retrouvons Elsevier Brill Brepols
Wolters Kluwer Springer Taylor amp Francis SAGE mais aussi Oxford University
Press Cambridge University Press et le franccedilais EDP Science70
Portico archive
aussi quelques revues en Open Access issues agrave 96 des eacutediteurs Hindawi
Publishing Corporation Medknow Publications Copernicus Publication et
BioOne Aussi les revues Adansonia Anthropozoologica Geodiversitas et
Zoosystema du Museacuteum National drsquoHistoire Naturelle sont distribueacutees par BioOne
dans leur version eacutelectronique et donc archiveacutees par Portico Des critiques comme
quoi Portico srsquoadresserait plutocirct agrave des eacutediteurs ameacutericains importants ont pousseacute le
programme agrave eacutelargir son peacuterimegravetre Ainsi les responsables du projet se vantent
aujourdrsquohui que plus de la moitieacute des participants sont des petits eacutediteurs71
Enfin
Portico propose depuis 2011 des e-books moyennant des frais suppleacutementaires
Tout le contenu peut ecirctre auditeacute par un des membres du programme72
Technique
Ce sont les eacutediteurs qui fournissent agrave Portico leurs revues Le versement agrave
lrsquoarchive peut se faire selon diffeacuterentes modaliteacutes soit par envoi de la part de
lrsquoeacutediteur des revues stockeacutees sur un support physique soit par FTP (File Transfer
Protocol qui permet depuis un ordinateur de copier des fichiers sur un autre
ordinateur) soit par requecircte OAI-PMH soit via un logiciel proprieacutetaire deacuteveloppeacute
par Portico ou derniegravere option le contenu peut ecirctre chargeacute sur une zone de
69
Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationjoin-porticofor-librariesgt
lthttpwwwporticoorgdigital-preservationjoin-porticofor-publishersgt consulteacutes le 01052017
70 lthttpwwwporticoorgdigital-preservationwho-participates-in-porticoparticipating-publishersgt consulteacute le
01052017
71 Kate Wittenberg laquo Portico Current Work and Future Plans raquo Taking the Long View International
Perspectives on E-Journal Archiving Confeacuterence du 7 septembre 2015 agrave Edinbourg disponible sur
lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le 30042017 laquo Archiving in the networked
world Open Access Journals raquo p 195
72 lthttpwwwporticoorgdigital-preservationgt consulteacute le 01052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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stockage Portico73
Lrsquoingestion est ensuite manuelle controcircleacutee normaliseacutee suivant
des formats limiteacutes et preacutedeacutefinis Le programme reacutecupegravere les meacutetadonneacutees
effectue les migrations et reconditionne le tout en un paquet drsquoarchives
Puis il assure lrsquointeacutegriteacute des fichiers Portico accepte les articles sous leur
format drsquoorigine tant qursquoils sont convertibles en XML et apregraves une veacuterification
lors du versement via le logiciel drsquoidentification de format JHOVE Portico migre
les fichiers sources en un nouveau format le NLM DTD (National Library of
Medicine Document Type Definition) qui garantit la peacuterenniteacute Il comprend la
copie de lrsquoarticle et ses composants utiliseacutes sur le Web Ces fichiers contiennent du
XML pour lrsquoen-tecircte qui deacutecrit le document et son contenu Le format a eacuteteacute inventeacute
par le National Center for Biotechnology Information (NCBI) de la National
Library of Medicine (NLM) Il conserve le contenu indeacutependamment de la forme
de la revue Cette homogeacuteneacuteisation limite la profusion de formats agrave geacuterer Le
fichier original et sa version homogeacuteneacuteiseacutee NLM DTD sont conserveacutes ensemble
dans lrsquoarchive En revanche Portico nrsquoeacutemule pas lrsquoenvironnement du site Web
drsquoorigine ce qui peut changer le ressenti et lrsquoaperccedilu de lrsquoarticle74
Ainsi Portico
reacutecupegravere le fichier source complet mais perd la preacutesentation originale
Portico normalise les fichiers et les meacutetadonneacutees Il preacuteserve celles des
eacutediteurs et en ajoute des speacutecifiques agrave la conservation Le programme utilise le
scheacutema standard METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) pour
empaqueter ces meacutetadonneacutees descriptives administratives et structurelles en XML
Une version speacutecifique agrave Portico du scheacutema METS appeleacute PMETS a eacuteteacute
deacuteveloppeacutee reacutefeacuterenccedilant tous les composants du fichier source Portico travaille
aussi avec PREMIS qui deacuteveloppe un dictionnaire et des scheacutemas XML de
conservation75
Portico suit le modegravele OAIS et assure toute la documentation neacutecessaire
pour comprendre le contenu archiveacute76
Des controcircles reacuteguliers et automatiques de lrsquoarchive ont lieu aboutissant sur
les reacuteparations neacutecessaires Chaque anneacutee une analyse des besoins de migration
est effectueacutee Portico base sa meacutethode de conservation sur la migration au fil des
73
laquo Portico Current Work and Future Plans raquo
74 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 4-5
75 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 12-13
76 Ibid p 11
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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eacutevolutions technologiques Cependant il existe un veacuteritable risque que les
migrations soient volumineuses et coucircteuses Enfin le programme a un plan de
gestion des risques en cas drsquoattaque de catastrophe ou de problegraveme technique
Accegraves
Portico ne donne pas drsquoaccegraves en cas de panne temporaire de la plateforme de
lrsquoeacutediteur Le projet propose un accegraves post-abonnement avec les eacutediteurs qui lrsquoont
autoriseacute Pour le reste les archives sont inaccessibles jusqursquoagrave un eacuteveacutenement
deacuteclencheur exceptionnel De plus suite agrave cet eacuteveacutenement lrsquoaccegraves est soumis agrave une
proceacutedure de demande aupregraves de lrsquoeacutediteur qui prend trois agrave quatre mois avant
drsquoaboutir Enfin les usages autoriseacutes semblent tregraves restreints les documents
archiveacutes eacutetant la proprieacuteteacute de Portico77
En cas de rachat drsquoune revue par un
eacutediteur lrsquoaccegraves peacuterenne agrave celle-ci nrsquoest pas garanti et deacutepend de la volonteacute de
lrsquoeacutediteur En revanche lrsquoaccegraves au contenu de Portico est reacutetroactif en cas de non-
reconduction annuelle de lrsquoadheacutesion
Lorsqursquoun accegraves est ouvert il se fait agrave lrsquoeacutechelle du campus pour les
bibliothegraveques participant agrave Portico Elles peuvent aussi avoir un accegraves reacuteserveacute pour
que leurs bibliotheacutecaires puissent auditer les fonds de Portico Les eacutediteurs avec
un accegraves aussi seacutecuriseacute (mot de passe) peuvent voir ce qui est fait de leurs
revues une fois archiveacutees78
Audit et retour drsquoexpeacuterience
En 2010 un audit de Portico a eacuteteacute meneacute Il a souleveacute un manque de
transparence de lrsquoorganisation ducirc agrave une documentation peu fournie agrave lrsquoeacutepoque des
deacutelais drsquoaccegraves en cas drsquo laquo eacuteveacutenement deacuteclencheur raquo trop longs et une capaciteacute
douteuse des serveurs de geacuterer une connexion en masse Etaient aussi souligneacutes
une solution qui ne couvre pas un ensemble assez repreacutesentatif ainsi qursquoune
relation avec JSTOR qui est certes une opportuniteacute mais qui peut preacutesenter un
risque (double contact avec les eacutediteurs) De plus la technologie est propr ieacutetaire
mais utilise de preacutefeacuterence des formats et des plug-ins Open Source Lrsquoaudit
pointait aussi le fait qursquoil nrsquoy ait pas eu de test de migration grandeur nature
77
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 51
78 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 9-10
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 70 -
effectueacute ce qui provoque un retour insuffisant sur lrsquoefficaciteacute du systegraveme Le
projet pecircche par le fait qursquoil ne preacutevoit pas de plan de reprise satisfaisant en cas de
problegraveme Portico ne dit pas qui pourrait assurer sa suite srsquoil venait agrave disparaicirctre
Aussi le projet est jugeacute comme une solution insuffisante en termes de garantie79
Des teacutemoignages sont disponibles sur le site officiel du projet Ils soulignent
sa capaciteacute agrave reacuteunir son efficaciteacute la qualiteacute de son contenu gracircce aux accords
obtenus avec tous les plus grands eacutediteurs80
Pour conclure Portico preacutesente lrsquoavantage de rassurer les eacutediteurs par le fait
que les copies conserveacutees ne soient pas diffuseacutees massivement et que leur
archivage est centraliseacute81
Portico est une assurance sur le long terme qui propose
un accegraves post-abonnement et collabore avec des bibliothegraveques nationales
prestigieuses En revanche nous pouvons reprocher son prix un manque
drsquoindeacutependance vis-agrave-vis des grands eacutediteurs et lrsquoinexistence drsquoun plan de
reprise82
Comparaison des trois solutions et croisement de leurs archives
Il est impossible de dire quelle technique entre LOCKSS ou Portico est la
meilleure En revanche nous pouvons les comparer et remarquer aussi leurs points
communs83
Ainsi LOCKSS preacutesente plus drsquoeacutediteurs adheacuterents agrave son projet mais
ce sont des plus petits eacutediteurs (publiant moins de cinq tit res) que Portico Ce
dernier couvre plus de titres que LOCKSS pour un nombre moindre drsquoeacutediteurs
Concernant les revues en Open Access LOCKSS et Portico assurent la mecircme
quantiteacute drsquoarchivage de revues reacutepertorieacutees dans le DOAJ (Directory of Open
Access Journals) entre 8 et 9 du DOAJ sont preacutesents dans lrsquoun et dans lrsquoautre
Nous remarquons que ce sont souvent les mecircmes BioMed Central BioOne
79
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documen taires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 43 p 48 p 52 p 73
80 Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationwho-participates-in-porticowhat-
participants-say-about-porticogt consulteacute le 01052017
81 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 94
82 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 18
83 Voir lrsquoAnnexe 2 Tableaux de comparaison des solutions LOCKSS CLOCKSS et Portico
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Peacuterimegravetre commun couvert par les solutions drsquoarchivage eacutevoqueacutees
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 57
Ce scheacutema souligne les redondances entre projets ce qui teacutemoigne drsquoune
strateacutegie agrave revoir En effet nous pouvons remarquer que certaines revues sont
archiveacutees par deux voire trois des solutions eacutevoqueacutees Par rapport au nombre de
titres conserveacutes par CLOCKSS la proportion similaire agrave LOCKSS et encore plus
agrave Portico est assez importante LOCKSS et Portico ne preacutesentent chacun que 35
de titres uniques archiveacutes Les plus gros eacutediteurs Taylor amp Francis John Wiley amp
Sons Springer SAGE Oxford University Press collaborent agrave la fois avec Portico
CLOCKSS et LOCKSS Si cela teacutemoigne de leur investissement pour lrsquoarchivage
cela remet aussi en cause lrsquoefficaciteacute des solutions qui srsquoadressent finalement au
mecircme profil Si lrsquoarchivage se veut le plus exhaustif possible une strateacutegie globale
doit ecirctre penseacutee
Les revues de Springer Elsevier Wiley et Taylor amp Francis repreacutesentent
533 des titres conserveacutes par Portico 788 chez CLOCKSS mais seulement
489 dans LOCKSS (qui nrsquoa ni Elsevier ni Wiley comme partenaire) Les titres
uniques de Portico proviennent principalement drsquoElsevier IEEE Wiley et Wolters
Kluwer Les plus grands eacutediteurs mondiaux (Blackwell Elsevier Springer Taylor
amp Francis et Wiley) participent agrave plus drsquoun projet drsquoarchivage chacun Les eacutediteurs
choisissent plusieurs solutions pour reacutepartir les risques LOCKSS et CLOCKSS
eacutetant baseacutes sur la mecircme technologie le choix se fait surtout sur la volonteacute drsquoun
accegraves assez ouvert ou plutocirct restreint A lrsquoheure actuelle il semblerait qursquoaucune
des trois solutions soient en mesure drsquoarchiver lrsquointeacutegraliteacute des collections des
grands bouquets souscrits
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 72 -
Si lrsquoon compare les solutions en termes de coucircts et notamment de temps de
travail pour le personnel des bibliothegraveques (choix de ce qui est agrave archiver
lancement du logiciel installation configuration accegraves maintenance souscription
agrave la solution prix du stockagehellip) LOCKSS se reacutevegravele plus coucircteux Mais il faut
faire cette analyse par rapport aux beacuteneacutefices que chaque solution rapporte Il
convient de noter aussi que si une bibliothegraveque est membre drsquoun PLN elle peut
mutualiser les deacutepenses et les actions avec drsquoautres eacutetab lissements La solution la
plus eacuteconomique est CLOCKSS mais lrsquoaccegraves est restreint et lrsquoaccegraves post-
abonnement nrsquoest pas pris en compte Enfin LOCKSS se reacutevegravele ecirctre la solution la
plus sucircre en termes drsquoaccegraves peacuterenne seacutecuriseacute84
Portico LOCKSS CLOCKSS assurent une qualiteacute de service similaire
moteur de recherche drsquoarticle liens internes descriptions de revues possibiliteacute
drsquoimprimer en fonction de lrsquoaccord avec lrsquoeacutediteur actualiteacutehellip
Les bibliothegraveques ont le choix laquo payer une sorte drsquoassurance externe
(Portico) ou srsquoinvestir dans la preacuteservation (LOCKSS) raquo85
On peut donc
imaginer un systegraveme adaptant la solution choisie par la bibliothegraveque en fonction
des types de revues et une reacutepartition des solutions existantes entre eacutetablissements
afin de partager les coucircts
Pour Michael Seadle les eacutediteurs ont inteacuterecirct agrave participer agrave plusieurs projets
parmi Portico LOCKSS CLOCKSS et e-Depot86
Cependant les petits et moyens
eacutediteurs communiquent peu sur leur possibiliteacute drsquoarchivage Peut -ecirctre parce que les
enjeux sont moins grands ou par manque de moyens ils semblent agrave la marge de ces
probleacutematiques De mecircme crsquoest plutocirct en STM que les projets srsquoappliquent
Hathi Trust
Le projet est neacute de la collaboration de bibliothegraveques universitaires
initialement ameacutericaines en 2008 Elles souhaitaient partager leurs archives et
collections numeacuteriseacutees au sein drsquoune bibliothegraveque numeacuterique commune Ce projet
concerne agrave la fois les e-books et les revues Il contient aussi du contenu issu
drsquoInternet Archive et de Google Books Ce deacutepocirct drsquoarchives a eacuteteacute certifieacute par le
84
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 57-58 p 76-78
85 Ibid p 89
86 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 190
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 73 -
CRL en mars 2011 laquo Audit and certification trustworthy digital repositories raquo Son
conseil drsquoadministration est composeacute de membres issus des institutions fondatrices
et de membres eacutelus Lrsquoinfrastructure est heacutebergeacutee agrave lrsquouniversiteacute de Michigan Cette
derniegravere assure avoir un plan de reprise en cas de problegraveme Pour participer les
bibliothegraveques doivent payer des frais pour la maintenance de la plateforme Ces
derniers sont fixeacutes selon un calcul assez complexe tenant compte de la collection
apporteacutee par la bibliothegraveque au projet si celle-ci est proteacutegeacutee ou non par le droit
drsquoauteur et du nombre de partenaires Lrsquouniversiteacute Complutense de Madrid est la
seule universiteacute europeacuteenne agrave participer Un systegraveme de gestion des droits sur le
contenu baseacute sur un algorithme a eacuteteacute mis en place Hathi Trust respecte le modegravele
OAIS utilise le standard METS coupleacute au dictionnaire PREMIS La base de
donneacutees contient des fichiers au format XML des images TIFF ou JPEG Un
controcircle est effectueacute au versement puis reacuteguliegraverement pour veacuterifier lrsquointeacutegriteacute des
fichiers La plateforme utilise une migration en accegraves pour la consultation qui se
fait sous forme PDF ou drsquoune image Sa strateacutegie drsquoaccegraves sur le long terme est la
migration dans des formats ouverts libres87
Les solutions compleacutementaires fournies par les
agreacutegateurs
Nous eacutevoquons ces solutions mais devons signaler que les agreacutegateurs
proposent lrsquoaccegraves aux archives contre le paiement de frais drsquoabonnement mais ne
garantissent pas lrsquoaccegraves en cas de non-reconduction du contrat Ils ne servent que
pour lrsquoaccegraves courant agrave des textes laquo anciens raquo88
Ils agissent en tant que
laquo fournisseurs tiers raquo deacutefinis comme des laquo organismes qui ne sont ni des eacutediteurs
commercialisant leurs propres contenus ni des bibliothegraveques acqueacuterant les
contenus des eacutediteurs raquo89
JSTOR
Geacutereacute par Ithaka JSTOR (Journal Storage) est un agreacutegateur agrave but non lucratif
creacuteeacute en 1995 Le programme numeacuterise des journaux papier et reacuteunit les archives
des eacutediteurs Ces derniers reccediloivent des redevances en eacutechange de leur deacutepocirct au
sein de la plateforme et de la remise drsquoun droit drsquoaccegraves perpeacutetuel La licence
87
Hathi Trust disponible sur lthttpswwwhathitrustorggt consulteacute le 03052017
88 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 7
89 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 118
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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perpeacutetuelle drsquoaccegraves agrave lrsquoinformation couvre aussi le risque de disparition de JSTOR
qui pourrait remettre ses donneacutees de faccedilon deacutefinitive aux bibliothegraveques sans que
les eacutediteurs ne srsquoy opposent90
JSTOR seacutelectionne les revues en fonction de leur
historique de recommandation drsquoanalyse statistique de citations du nombre
drsquoabonnementshellip Les articles les plus reacutecents des eacutediteurs nrsquoy sont pas agrave cause de
la laquo barriegravere mobile raquo (moving wall) imposeacutee par les eacutediteurs qui est geacuteneacuteralement
de trois agrave cinq ans91
La plateforme contient actuellement les articles de 2 300
revues depuis leur premiegravere publication La plupart des eacutedit eurs participant sont agrave
but non lucratif ou des presses universitaires agrave lrsquoorigine surtout speacutecialiseacutes dans
les SHS Les frais varient en fonction de lrsquoeacutetablissement et sont payeacutes
annuellement 1 500 institutions sont abonneacutees Certaines revues numeacuteriseacutees
appartenant au domaine public sont en accegraves libre92
Lorsqursquoun abonnement agrave
JSTOR nrsquoest pas renouveleacute lrsquoaccegraves nrsquoest plus assureacute93
Les agreacutegateurs peuvent
effectuer des copies pour garantir la sauvegarde des informations Ils peuvent aussi
proposer des droits drsquoaccegraves post-abonnement en fonction des droits qui leur ont eacuteteacute
accordeacutes par les eacutediteurs mais ne peuvent assurer un accegraves peacuterenne94
JSTOR preacutesente lrsquoavantage drsquoecirctre indeacutependant et ouvert aux revues non
anglophones et tregraves speacutecialiseacutees En revanche la collection nrsquoest pas exhaustive
De plus lrsquoabonnement se fait pour des collections preacutedeacutefinies ou agrave lrsquointeacutegraliteacute
mais pas agrave la demande (revue par revue) JSTOR aurait lrsquoambition de creacuteer
parallegravelement une archive agrave long terme sucircre comprenant les contenus acquis95
OCLC
Online Computer Library Center (OCLC) est une organisation agrave but non
lucratif ameacutericaine qui fournit aux bibliothegraveques des services notamment en
termes drsquoaccegraves agrave long terme aux revues via des accords obtenus avec les eacutediteurs
LrsquoOCLC conserve des archives de publications au sein de son Electronic
Collections Online (ECO) plateforme neacutee en 1997 LrsquoOCLC donne un accegraves aux
90
Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 19
91 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publ ishing raquo p 5-7
92 JSTOR disponible sur lthttpaboutjstororg10thingscid=dsp_jstor -10things_04_2017gt consulteacute le
01052017
93 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 100
94 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 16 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques
eacutelectroniques scientifiques p 20
95 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 118-120
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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articles anciens des revues participant au projet avec garantie drsquoaccegraves dans les
cinq anneacutees suivant la fin drsquoun abonnement96
La bibliothegraveque a le choix des titres
qursquoelle souhaite OCLC neacutegocie avec les eacutediteurs pour un accegraves perpeacutetuel garanti
avec migrations des archives si besoin La solution a fait ses preuves depuis
quelques anneacutees lrsquoarchivage est assureacute une collection conseacutequente srsquoest formeacutee
et des accords avec les eacutediteurs sont nombreux Les inconveacutenients sont que les
bibliothegraveques ne peuvent que consulter que de grands eacutediteurs nrsquoy participent pas
et que les eacutediteurs participant peuvent reacutesilier leurs accords Dans ce cas lrsquoOCLC
ne garderait que le contenu souscrit auparavant97
De plus lrsquoaccegraves deacutepend du
paiement de frais et lrsquoarchivage nrsquoest pas leur premiegravere mission Crsquoest plus un
service pour donner un accegraves direct La liste des eacutediteurs concerneacutes est publique
Les migrations sont effectueacutees afin de limiter les risques de perte Le programme a
un plan de gestion des risques en cas de catastrophe naturelle ou de problegraveme de
systegraveme Il promet un accegraves sur le long terme et assure qursquoune copie de la revue est
conserveacutee sur un site diffeacuterent La fin drsquoactiviteacute drsquoECO serait reacutesolue par un envoi
de CD DVD contenant des copies de ce qui eacutetait archiveacute98
Project Muse
Le Projet Muse est creacuteeacute en 1995 par lrsquoeacutediteur universitaire Johns Hopkins
University Press (premier eacutediteur universitaire des Etats-Unis) avec une aide
financiegravere accordeacutee par la Fondation Mellon Crsquoest un agreacutegateur pour des presses
universitaires des maisons drsquoeacutedition agrave but non lucratif et des socieacuteteacutes savantes
dans le domaine des SHS Il contient une collection de 238 revues issues de 260
presses speacutecialiseacutees dans les SHS reacuteparties en six sous-collections Le projet
acquiert ses contenus par achat beacuteneacuteficiant drsquoune importante remise ou par don
des maisons drsquoeacutedition Plus de 2 500 bibliothegraveques participent 90 jours apregraves la fin
drsquoun abonnement elles reccediloivent gracircce agrave Project Muse en accegraves ou graveacutes sur un
DVD les revues des douze derniers mois auxquelles elles eacutetaient abonneacutees et pour
lesquelles elles ont souscrit Lrsquoadheacutesion se fait moyennant le paiement de frais par
type de collection ou par titres de revues La consultation est ensuite possible pour
tout lrsquoeacutetablissement universitaire auquel est rattacheacutee la bibliothegraveque Ces derniers
96
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 17 Le rocircle des bibliothegraveques dans
lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 17
97 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 122-123
98 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 19
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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peuvent consulter en ligne imprimer teacuteleacutecharger Aussi le projet autorise les
bibliothegraveques agrave conserver une copie sur le support qursquoelles veulent (DVD serveur
localhellip) Il a la particulariteacute de garantir lrsquoarchivage par le fait qursquoil participe agrave
LOCKSS et agrave Portico99
Depuis 2012 la plateforme propose aussi des e-books
Drsquoautres deacutepocircts de revues travaillent avec des archives en transfeacuterant leurs
collections HighWire Press participe massivement agrave LOCKKS BioOne est
membre de LOCKSS OhioLink et Portico100
Enfin SciELO la plateforme
internationale financeacutee par des fonds publics pour heacuteberger les revues souvent
eacutediteacutees par les socieacuteteacutes savantes contient 450 revues en espagnol et portugais et
participe au programme CLOCKSS101
Il pourrait srsquoaveacuterer eacutetonnant que JSTOR
issu drsquoIthaka ne verse pas au sein de Port ico ses contenus Mais il achegravete aux
eacutediteurs des droits et ne peut donc pas avoir une mission identique agrave Portico
Une solution proposeacutee par un consortium lrsquoOhioLink
LrsquoOhioLINK est un consortium de lrsquoEtat drsquoOhio qui garantit un accegraves
perpeacutetuel agrave des revues sous licence au sein drsquoune archive permanente lrsquoElectronic
Journal Center (EJC) depuis 1998 Les articles sont chargeacutes localement sur leurs
serveurs par les bibliothegraveques Ce systegraveme lourd agrave porter srsquoadresse qursquoagrave un petit
nombre de BU102
Pour les membres du Consortium lrsquoaccegraves est permanent ne
neacutecessitant pas drsquoeacuteveacutenement deacuteclencheur De plus quelques contenus sont aussi
accessibles agrave tous les habitants drsquoOhio La liste des eacutediteurs participant est
publique LrsquoEJC contient 24 millions drsquoarticles issus de plus de 10 000 revues
LrsquoEJC est une archive permanente pour le consortium Elle ne modifie pas le
document agrave lrsquoentreacutee La logique de peacuterenniteacute est assureacutee par une migration Le
logiciel agrave la base de lrsquoEJC srsquoappelle ScienceServer Le tarif drsquoadheacutesio n varie en
fonction de ce que paye lrsquoinstitution pour des abonnements de revues preacutesentes
dans lrsquoarchive Crsquoest lrsquoeacutediteur qui fournit le document dans une version
99
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 100
lthttpsmusejhuedu httpsmusejhueduaboutorderlicense_reviewhtmlgt consulteacute le 01052017
100 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 29-30
101 Franccediloise Vandooren laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifique s raquo dans Joachim Schoumlpfel (dir)
op cit p 134
102 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 96
Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 21 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 117
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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normaliseacutee Cependant lrsquoacquisition eacutetant fluctuante certaines collections sont
incomplegravetes103
Une solution pour un domaine scientifique PubMed
Central
Il convient enfin drsquoeacutevoquer la solution qui consiste agrave reacuteunir des revues agrave
archiver par domaine scientifique104
Nous avons choisi lrsquoexemple de PubMed
Central qui est une archive ouverte de lrsquoInstitut National de la Santeacute (National
Institute of Health - NIH) Depuis 2008 les chercheurs financeacutes par le NIH sont
fortement inciteacutes agrave verser dans lrsquoanneacutee qui suit leurs articles dans lrsquoarchive
financeacutee par le gouvernement Ce serveur public heacuteberge des articles scientifiques
en anglais de sciences de la vie et biomeacutedecine Il est maintenu par la National
Library of Medicine et obtient des droits perpeacutetuels drsquoarchivage suite agrave des
neacutegociations avec les eacutediteurs Ces derniers choisissent de participer au projet soit
en versant leurs archives soit en soutenant lrsquoinitiative des chercheurs souhaitant
deacuteposer leurs articles Ce sont les versions deacutefinitives accepteacutees par un comiteacute de
lecture qui sont verseacutees Si crsquoest lrsquoauteur qui deacutepose sur laquo The NIH Manuscript
Submission raquo (NIHMS) il doit srsquoassurer drsquoen avoir le droit Certaines revues ne
proposent agrave la plateforme que leurs anciens numeacuteros laissant un deacutelai avant de
deacuteposer les reacutecents105
Des journaux en Open Access utilisent PubMed Central
comme moyen drsquoarchiver Ainsi la plateforme heacuteberge les articles de lrsquoeacutediteur
californien agrave but non lucratif neacute en 2003 fonctionnant sur le principe auteur-
payeur PLoS Lrsquoaccegraves en ligne est libre et direct respectant tout de mecircme une
barriegravere mobile Crsquoest aujourdrsquohui 43 millions drsquoarticles qui sont archiveacutes La liste
des eacutediteurs participant est publique Lrsquoaccegraves peacuterenne est assureacute selon un principe
de migration Les articles sont archiveacutes au format XML ou HTML Enfin il faut
noter qursquoil existe une version anglaise UK PubMed Central106
103
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 110 OhioLink
lthttpswwwohiolinkeducontentohiolink_electronic_journal_centergt consulteacute le 25052017
104 Pour lrsquoarchivage effectueacute par les bibliothegraveques nationales que nous aurions pu eacutevoquer ici Library of
Congress mais aussi la British Library nous avons preacutefeacutereacute nous concentrer sur le modegravele laquo e-Depot raquo des Pays-Bas
consacreacute agrave lrsquoarchivage en masse des revues scientifiques eacutelectroniques Nous renvoyons le lecteur vers les sites
institutionnels de ces deux bibliothegraveques pour connaicirctre plus leur collection geacuteneacuterale drsquoarchives eacutelectroniques (presses
manuscritshellip) lthttpswwwlocgovcollectionsgt lthttpswwwblukgt consulteacutes le 03052017
105 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 2
106 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 114-115
lthttpswwwncbinlmnihgovpmcgt consulteacute le 03052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Les organismes et institutions qui deacutefendent lrsquoarchivage
des revues eacutelectroniques
Le JISC et le projet laquo Keepers Registry raquo
Le JISC (Joint Information Systems Committee) est un organisme agrave but non
lucratif apparu au Royaume-Uni en 2006 pour neacutegocier des abonnements au nom
de la communauteacute scientifique et proposer des espaces partageacutes pour favoriser
lrsquoeacuteducation et la recherche
En 2006 le rapport Kenney deacutenonccedilait un manque de clarteacute pour savoir quel
titre de revues appartenait ou pas agrave telle ou telle archive107
Le JISC est agrave lrsquoorigine
du projet laquo Keepers Registry raquo qui reacutepond agrave ce problegraveme Il a ensuite eacuteteacute deacuteveloppeacute
par EDINA en collaboration avec lrsquoInternational Standard Serial Number (ISSN)
de Paris Il srsquoagit drsquoune base de donneacutees en ligne reacutepertoriant les journaux
eacutelectroniques archiveacutes avec leur numeacutero ISSN Se baser sur lrsquoISSN permet de bien
identifier les revues et de faccedilon peacuterenne En effet si les URL peuvent ecirctre soumis
agrave des modifications lrsquoISSN est stable108
Ce registre permet de veiller agrave la
conservation des peacuteriodiques eacutelectroniques et drsquoalerter ceux susceptibles drsquoecirctre
perdus Il localise les collections et quelles sont les conditions de consultation Les
organismes drsquoarchivage communiquent aux laquo Keepers raquo (les laquo Guardiens raquo)
chargeacutes de veiller agrave lrsquoarchivage dans le monde Le projet encourage les eacutediteurs agrave
soutenir les agences drsquoarchivage communiquer sur leurs actions fac iliter lrsquoaccegraves agrave
leurs contenus et fournir des meacutetadonneacutees normaliseacutees Il invite aussi les
bibliothegraveques agrave impliquer leur personnel informer Keepers des risques de
disparition de revues adheacuterer agrave des projets drsquoarchivage et neacutegocier les contenus
avec les eacutediteurs en incluant la question de lrsquoaccegraves peacuterenne Enfin pour Keepers
les bibliothegraveques nationales doivent coordonner lrsquoarchivage en priorisant et en
mutualisant les efforts Elles doivent aussi srsquointeacuteresser aux eacutediteurs locaux et
nationaux menaceacutes et communiquer aupregraves des gouvernements sur la neacutecessiteacute de
lrsquoarchivage et de son financement109
107
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 3 p 29 p 32
108 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 15-16 p 22
109 laquo Œuvre ensemble pour garantir la peacuterenniteacute des publications scientifiques numeacuterique raquo
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Enfin le JISC est aussi agrave lrsquoorigine du projet SHERPA RoMEO reacutepertoriant
les deacutecisions des eacutediteurs agrave propos du deacutepocirct de leurs articles dans des archives
ouvertes110
DPC
La Digital Preservation Coalition (DPC) est un organisme agrave but non lucratif
neacute au Royaume-Uni travaillant en partenariat avec Portico et lrsquoUK LOCKSS
Alliance Il se compose de membres drsquouniversiteacutes (Oxford Cambridge Hullhellip)
drsquoentreprise (Unilever) de banques (National Bank HSBC) de meacutedias (BBC) des
archives nationales du Royaume-Uni drsquoassociations (Archives and Records
Associationhellip) du JISC111
Son objectif est de rendre accessible la meacutemoire
numeacuterique dans le futur La DPC aide agrave choisir des solutions agrave long terme incite agrave
la collaboration veut sensibiliser les politiques et les institutions sur les enjeux de
la preacuteservation numeacuterique Ses membres megravenent des eacutetudes et publient des
rapports Ainsi DPC a tenu un forum pour deacutefinir la confiance en un systegraveme
drsquoarchivage112
La Fondation Mellon
La Fondation Andrew W Mellon est au centre des principaux projets
(LOCKSS Porticohellip) Creacuteeacutee en 1969 elle deacutetient ses ressources de la richesse de
la famille Mellon qui a bacircti un empire agrave partir de la fondat ion de la banque portant
son nom Cette fondation deacuteveloppe des initiatives pour lrsquoart et la culture la
conservation lrsquoenseignement supeacuterieur Elle a lanceacute un programme de recherche
sur sept anneacutees intituleacute laquo E-Journal Archiving Program raquo113
Lrsquoobjectif eacutetait de
tester des solutions agrave proposer aux bibliothegraveques et aux eacutediteurs solutions ayant un
modegravele eacuteconomique viable dans le temps garantissant sa peacuterenniteacute114
110
Voir le site deacutedieacute lt httpsherpaacukromeoindexphpgt consulteacute le 29042017
111 DPC disponible sur lthttpwwwdpconlineorgaboutmembersgt consulteacute le 31032017 JISC disponible
sur lthttpswwwjiscacukaboutgt consulteacute le 31032017
112 Preservation Trust and Continuing Access for e -Journals p 27 le systegraveme drsquoarchivage doit avoir une
mission claire la preacuteservation doit ecirctre sa prioriteacute il doit ecirctre transparent sur ce qursquoil conserve accepter drsquoecirctre auditeacute
par un tiers avoir une solution de secours en cas de problegraveme anticiper les besoins futurs et collaborer avec les
organismes de recherche
113 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academi c Research Libraryrsquos Licenses raquo p 93
114 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 7
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Lrsquouniversiteacute de Cornell
Les universiteacutes anglo-saxonnes ont mis en place des politiques
drsquoarchivage115
Mais certaines se sont plus impliqueacutees que drsquoautres et ont fait
figure de veacuteritable pilote Ainsi lrsquouniversiteacute de Cornell a eacuteteacute pionniegravere dans la
recherche de solution drsquoarchivage eacutelectronique Dans les anneacutees 1980 le
deacutepartement des archives de lrsquoEtat de New York a voulu relire les bandes
magneacutetiques du projet LURN (Land Use and Natural Resources) meneacute dans les
anneacutees 1960 en partenariat avec lrsquouniversiteacute Cornell Il a ducirc se reacutesoudre agrave
abandonner Le logiciel lisant les plans numeacuteriseacutes drsquooccupation du sol de New
York nrsquoavait pas eacuteteacute conserveacute116
Lrsquouniversiteacute de Cornell a travailleacute sur la neacutecessiteacute drsquoavoir des formats
standards mais aussi sur le projet PRISM (Preservation Reliability
Interoperability Security Metadata) et le projet laquo Harvest raquo pour coordonner la
preacuteservation entre bibliothegraveques et eacutediteurs dans le domaine de la litteacuterature pour
lrsquoagriculture puis dans les matheacutematiques et la physique En 1998 Cornell lance
le programme Fedora Commons qui consiste agrave impleacutementer un logiciel Open
Source pour conserver tout type de contenu numeacuterique Ce logiciel sert de socle
aux SAE de nombreuses institutions ameacutericaines (bibliothegraveques museacutees
entreprises)117
Degraves 2002 Cornell participe agrave EMANI (Electronic Mathematics
Archives Network Initiative) reacuteunissant diffeacuterentes bibliothegraveques du monde entier
La BU de Cornell a mis en place lrsquoOAIS en 2008 pour geacuterer lrsquoarchivage des revues
du projet Euclid plate-forme de deacutepocirct pour les eacutediteurs de revues en
matheacutematiques et statistiques118
Enfin nous lrsquoavons vu Cornell participe autant
au projet LOCKSS que Portico
Une enquecircte a eacuteteacute effectueacutee par lrsquouniversiteacute de Cornell aux cocircteacutes de
lrsquouniversiteacute de Columbia entre 2013 et 2015 pour envisager une conservation des
revues eacutelectroniques plus geacuteneacuteraliseacutee Elle tacircchait de deacutefinir une strateacutegie
deacutevelopper des proceacutedures preacutecises et un moyen de prioriser pour augmenter la
115
Plus de detail dans laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos
Licenses raquo p 94
116 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p15
117 Collectif laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo La Gazette du Cines numeacutero speacutecial
feacutevrier 2013 p 9
118 Leah Solla laquo Building Digital Archives for Scientific Information raquo Issues in Science amp Technology
Librarianship 2002 disponible sur lthttpistlorg02 -fallarticle2htmlgt consulteacute le 31032017
Projet Euclid disponible sur lthttpprojecteuclidorgaboutpoliciesgt consulteacute le 31032017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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quantiteacute de revues conserveacutees (quelles revues sont exposeacutees agrave un risque de perte le
plus fort) Des consultations ont eu lieu avec LOCKSS CLOCKSS Portico the
Keepers Registry DOAJ the Public Knowledge Project et le Center for Research
Libraries (CRL) Lors du projet ils ont identifieacute cinq cateacutegories principales de
revues eacutelectroniques et ont tenteacute de savoir ce qursquoelles faisaient en termes
drsquoarchivage celles produites par les neufs plus grands eacutediteurs commerciaux
celles issues de cinquante petits eacutediteurs deux grands agreacutegateurs (EBSCO et
ProQuest) les presses universitaires et les revues en Open Access Lrsquoensemble
regroupait ainsi 30 000 revues actives neacutecessitant un archivage Les plus grands
eacutediteurs de par la quant iteacute de revues qursquoils proposent ne peuvent tout archiver
Vingt des plus petits eacutediteurs ne participent pas agrave des projets tels par manque
drsquoinformation ou pour des raisons financiegraveres ils nrsquoont pas de moyen pour
impleacutementer de nouvelles technologies Avec EBSCO une enquecircte a eacuteteacute meneacutee
aupregraves des eacutediteurs publiant via cet agreacutegateur 30 drsquoentre eux ont reacutepondu et
parmi eux la moitieacute se disait precircte agrave participer agrave la mise en place drsquoun systegraveme
drsquoarchivage EBSCO suite agrave lrsquoenquecircte nrsquoa pas proposeacute lrsquoarch ivage comme un
service suppleacutementaire mais a inclus dans ses contrats avec les eacutediteurs une clause
pour obtenir le droit drsquoarchiver 76 revues en Open Access ont eacuteteacute preacute-
seacutelectionneacutees et ont fait lrsquoobjet drsquoun moissonnage de la part de lrsquouniversiteacute de
Columbia Enfin les revues eacutelectroniques publieacutees par des presses universitaires
sont encore rares et aucune nrsquoavait alors reacutedigeacute de politique drsquoarchivage formelle
mais elles en envisageaient une De cette enquecircte il a eacuteteacute impossible de deacutefinir
combien de revues ont ensuite eacuteteacute archiveacutees mais il est sucircr que des eacutediteurs ont pris
conscience des enjeux de lrsquoaccegraves agrave long terme et sont entreacutes en contact avec
Portico par exemple Le Keepers Registry a ainsi enregistreacute une hausse de 4 000
titres archiveacutes par lrsquoune des solutions existantes entre le deacutebut et la fin du
projet119
Pour conclure nous pouvons distinguer deux types de conservation possibles
celle ougrave lrsquoarchive est captureacutee (maintenant lrsquoaspect original de lrsquoarticle) par un
logiciel et celle ougrave lrsquoarchive est remise par les eacutediteurs les auteurs les institutions
119
Robert Wolven Strategies for Expanding e-Journal Preservation Final Report to the Andrew W Mellon
Foundation p 1-8 disponible sur lthttpsconfluencecornelledudisplayculpubl icStrategies+for+Expanding+E-
Journal+Preservationpreview=237539718335435396Strategies20for20Expanding20eJournal20Preservation2
0FINAL20PUBLIC20REPORTpdfgt consulteacute le 03042017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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sous forme de fichier source (plus complet)120
Pour les solutions moissonnant des
sites Web la probleacutematique de la peacuterenniteacute des URL doit ecirctre eacutevoqueacutee Lrsquousage
drsquoidentifiants peacuterennes tel le DOI ou lrsquoISSN aide agrave reconnaicirctre les revues mais ne
reacutesout pas tout le problegraveme Lrsquoattribution drsquoun DOI est soumise en contrepartie au
paiement par la revue en question drsquoune adheacutesion agrave la fondation DOI Le DOI est
actif tant que le contenu existe chez lrsquoeacutediteur et que la maintenance des liens est
assureacutee LrsquoICOLC a deacuteveloppeacute une autre solution mettant en application un
Persistent URL (PURL) il fonctionne gracircce agrave une deacuteviation vers un service de
reacutesolution intermeacutediaire comprenant un stockage drsquoobjets qui recherche par le
PURL lrsquoobjet demandeacute et le renvoie en reacuteponse sous son nouvel URL (les
navigateurs doivent avoir des logiciels suppleacutementaires pour le faire)121
On perccediloit une certaine diversiteacute dans le choix possible pour les
bibliothegraveques Une certification permettant de juger la qualiteacute des deacutepocircts aide agrave
eacutevaluer les possibiliteacutes le TRAC (Trusted Repository Audit Checklist) devenu la
norme ISO 16363 en 2012122
Ces projets sont majoritairement meneacutes avec des
grands eacutediteurs car ils coucirctent chers Ces derniers sont plus agrave mecircme de fournir un
support des informations et des meacutetadonneacutees preacutecises De plus lrsquoarchivage
concerne principalement de la litteacuterature scientifique anglophone Pourtant
quelques pays europeacuteens se deacutemarquent par leur engagement leurs reacuteflexions sur
lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques scientifiques
LES REFLEXIONS MENEES DANS LES PAYS EUROPEENS
LES CAS ALLEMAND BELGE HOLLANDAIS ET SUISSE
En Allemagne des licences nationales au projet
coopeacuteratif KOPALLUKII
LrsquoAllemagne a lanceacute deux grands programmes en faveur de lrsquoarchivage des
revues scientifiques eacutelectroniques Le premier consiste en lrsquoacquisition de licences
nationales Le pays a eacuteteacute pionnier puisque degraves 2004 il en financcedilait Une licence
nationale consiste en lrsquolaquo acquisition de contenus pour lrsquoensemble des institutions
120
Trust and Continuing Access for e-Journals p 7
121 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire Zurich 2005 p 48 p 50 p 52
122 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 27-28
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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du pays dans un cadre leacutegal commun raquo Elle contient souvent une clause drsquoaccegraves
peacuterenne123
Les collections se composent essentiellement des anciens numeacuteros de
grands eacutediteurs agrave partir du premier Lrsquoaccegraves est possible pour tout allemand apregraves
son authentification sur la plateforme si le contenu nrsquoest pas reacuteserveacute agrave la
communauteacute scientifique (telles les revues en pharmacologie)124
Cette initiative a
servi drsquoexemple pour le Breacutesil la Gregravece lrsquoEspagne la Suisse le Royaume-Uni les
Pays-Bas et la France125
LrsquoAllemagne dispose de six consortiums reacutegionaux et des
consortiums propres agrave des instituts de recherche Tous se coordonnent pour les
licences nationales126
Par ailleurs le consortium HeBIS garantit lrsquoaccegraves agrave long
terme de Science Direct pour les anneacutees souscrites en local pour les
bibliothegraveques moyennant une taxe neacutegocieacutee et verseacutee agrave Elsevier127
Le second programme concerne la Deutsche Forschungsgemeinschaft
(Fondation allemande pour la recherche) qui srsquoest interrogeacutee sur un moyen de lier
LOCKSS avec le systegraveme drsquoarchivage de la bibliothegraveque nationale drsquoAllemagne
nommeacute KOPAL en 2010-2012 crsquoest le projet LuKII Un rapport avait eacuteteacute
preacuteceacutedemment reacutedigeacute par Neil Beagrie pour dresser un eacutetat de lrsquoart des solut ions
drsquoarchivage existantes en 2010128
Ce rapport preacuteconisait de privileacutegier sur le
court-terme lrsquoaccegraves post-abonnement et sur le long terme de choisir entre Portico
ou une plateforme nationale
Afin de contextualiser la bibliothegraveque nationale allemande (Deutsche
Nationalbibliothek ndash DNB) degraves la fin des anneacutees 1990 collectait des publications
de presses acadeacutemiques En 2004 est lanceacute le projet KOPAL (Kooperativer Aufbau
eines Langzeit archivs digitaler Informationen129
) KOPAL est neacute drsquoun partenariat
entre la Deutsche Bibliothek (DDB) la bibliothegraveque drsquoEtat et de lrsquoUniversiteacute de
Goumlttingen (Staats und Universitaumltsbibliothek ndash SUB) et la Socieacuteteacute de traitement
123
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 91
124 Hildegard Schaeffler laquo Les licences nationales en Allemagne raquo dans Pierre Carbone Franccedilois Cavalier
(dir) Les collections eacutelectroniques une nouvelle politique documentaire p 261-275
125 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p2
126 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisat ion des ressources eacutelectroniques p 38 p 54 Archivage
papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectron iques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration
Wallonie-Bruxelles p 96
127 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 118
128 Charles Beagrie Limited Ensuring perpetual access establishing a federated strategy on perpetual access and
hosting of electronic resources for Germany [en ligne] Deutsche Forschungsgemeinschaft Feacutevrier 2010 disponible sur
lthttpswwwmpgde230683access__hosting_studie_epdfgt consulteacute le 25052017
129 Construction coopeacuterative dune archive dinformations numeacuteriques sur le long terme
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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des donneacutees scientifiques de Goumlttingen (Gesellschaft fuumlr wissenschaftliche
Datenverarbeitung ndash GWDG) Crsquoest un projet pour creacuteer un SAE respectant le
modegravele OAIS130
La loi de 2006 instaurant le deacutepocirct leacutegal des publications
eacutelectroniques acceacutelegravere alors le programme Pour les e-books la DNB a mis en
place un workflow automatique comprenant le versement drsquoarchives via trois
interfaces au choix avec meacutetadonneacutees extraites veacuterifieacutees harmoniseacutees sous trois
formats diffeacuterents possibles (dont XMetaDissPlus deacuteveloppeacute en Allemagne et
adaptable pour les revues eacutelectroniques) Un controcircle du format des archives est
effectueacute agrave lrsquoentreacutee et un identifiant peacuterenne leur est attribueacute sous forme drsquoURN
(Uniform Resource Name) Ce dernier assure la peacuterenniteacute car il est indeacutependant du
lieu de stockage de lrsquoobjet et il est propre agrave lrsquoobjet en lui-mecircme Reacuteguliegraverement
drsquoautres controcircles automatiques sont meneacutes afin de garantir lrsquointeacutegriteacute des
documents conserveacutes au sein de lrsquoarchive Cette solution est envisageable aussi
pour des revues eacutelectroniques131
La DNB signe des accords avec des eacutediteurs
volontaires pour le versement de leurs archives au sein de KOPAL Ainsi des titres
de Springer et Wiley sont inclus dedans132
Lrsquoaccegraves se fait uniquement suite agrave un
eacuteveacutenement deacuteclencheur pour nrsquoimporte quelle personne preacutesente dans les locaux
de la bibliothegraveque En revanche comme il nrsquoy a pas drsquointerface pour les
utilisateurs la demande de consultation neacutecessite un temps drsquoattente conseacutequent133
La DNB preacutefegravere srsquoappuyer sur une logique drsquoeacutemulation car agrave terme elle coucircte
moins chegravere que les migrations successives KOPAL repose sur le logiciel
proprieacutetaire drsquoIBM intituleacute DIAS (Digital Information and Archiving System) Le
projet reprenait lrsquoarchitecture du projet e-Depot des Pays-Bas mais se distingue
par son exploitation partageacutee Il a une copie de ses archives hors site et un plan de
gestion des risques en cas drsquoattaque de catastrophe naturelle ou de problegraveme
technique
Le projet LuKII est porteacute par lrsquoUniversiteacute Humboldt de Berlin tregraves impliqueacutee
sur les questions drsquoarchivage puisqursquoelle participe activement agrave CLOCKSS
130Ensuring perpetual access establishing a federated strategy on perpetual access and hosting of electronic
resources for Germany p 146
131 Cornelia Diebel laquo How to handle the masses ndash automated workflows as a solution for the collection and
preservation of e-books in the German National Library raquo IFLA Library WLIC Lyon 2014 p 2 p 5
132 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 16
133 Ibid p 105
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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formant un des nœuds drsquoarchivage depuis fin 2011134
LuKII vise agrave
lrsquointeropeacuterabiliteacute entre LOCKSS et KOPAL et a abouti agrave la creacuteation drsquoun PLN de
neuf laquo LOCKSS boxes raquo au sein du pays et drsquoun centre de compeacutetences LOCKSS agrave
lrsquoUniversiteacute Humboldt afin de remplacer lrsquoeacutequipe de Stanford pour le soutien
technique Cet exemple allemand met en pratique lrsquoaffirmation de Michael Seadle
qui explique comment LOCKSS peut reacutepondre agrave un besoin drsquoarchivage sur
serveurs nationaux135
Une derniegravere contribution allemande concerne la publication en libre accegraves
En 2007 lrsquoinstitut de recherche allemand Max-Planck Gesellschaft (lrsquoeacutequivalent
du CNRS) avait annonceacute dans un communiqueacute mettre un terme agrave toute neacutegociation
avec Springer Quelques mois plus tard en 2008 lrsquoeacutediteur accepte la condition de
lrsquoinstitut de recherche que les articles publieacutes dans ses revues par un chercheur de
lrsquoinstitut Max-Planck Gesellschaft soient accessibles par tous en accegraves libre136
Pour appuyer cette deacutemarche porteacutee sur lrsquoOpen Access le gouvernement vote en
2013 lrsquoexclusiviteacute scientifique pour les revues limiteacutee agrave un an137
En Belgique francophone une eacutetude meneacutee en vue drsquoun
projet drsquoarchivage des revues eacutelectroniques
Lrsquoeacutetude meneacutee par Aude Alexandre part drsquoun besoin de la Bibliothegraveque Inter-
Universitaire de la Communauteacute franccedilaise de Belgique (BICfB) drsquoeacutelaborer une strateacutegie
drsquoarchivage de ses revues eacutelectroniques Elle souligne qursquoagrave lrsquoeacutechelle drsquoun eacutetablissement
cela est difficile agrave mener et qursquoil y a une reacuteelle neacutecessiteacute agrave participer agrave des projets
mutualisant les moyens de nombreuses institutions Les critegraveres retenus par lrsquoauteure
pour deacutefinir ce agrave quoi doit reacutepondre impeacuterativement lrsquoarchive comportant des revues
eacutelectroniques agrave lrsquousage des BU sont que elle doit disposer laquo drsquoun mandat clair et drsquoune
mission deacutedieacutee agrave lrsquoarchivage des e-journaux raquo ecirctre laquo le reacutesultat drsquoune collaboration
entre les eacutediteurs et les bibliothegraveques pour la mutualisation des ressources et des
responsabiliteacutes et la deacutefinition de droits drsquoarchivage au beacuteneacutefice de tous raquo proposer
laquo des conditions drsquoaccegraves suffisantes crsquoest-agrave-dire accessibles en ligne aux usagers des
bibliothegraveques [hellip] et sans restriction drsquoembargo raquo enfin ecirctre laquo multidisciplinaire raquo
134
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 95
135 laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 710 Global and Private LOCKSS Network
disponible sur lthttpswwwlockssorgcommunitynetworksgt consulteacute le 27052017
136 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 15
137 laquo Priveacutes de savoir raquo
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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La BICfB en 2014 ne souscrivait ni agrave LOCKSS ni agrave Portico Aude Alexandre eacutevoque la
possibiliteacute de combiner plusieurs solutions afin qursquoelles soient adapteacutees et donnent le
plus de garanties en couvrant un peacuterimegravetre le plus vaste possible Il faut avoir des
strateacutegies techniques et de gestion (redondance seacutecuriteacute controcircle formats ouverts
meacutetadonneacutees migration) et une strateacutegie organisationnelle (indeacutependance gouvernance
eacutequilibreacutee viabiliteacute solution alternative et eacutequilibre des acteurs BUeacutediteurs) Lrsquoeacutetude
souligne la neacutecessiteacute que lrsquoinstitution puisse controcircler le plus possible lrsquoarchivage bien
que cela ait un coucirct Ce controcircle peut se faire par lrsquoarchivage en local sur support
physique par lrsquousage de logiciel Open Source ou par la participation agrave son
deacuteveloppement Le coucirct est selon elle la premiegravere cause de reacuteticence des BU agrave
participer agrave lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques crsquoest un coucirct sur le long terme
difficilement chiffrable Elle propose drsquoanalyser les abonnements des BU et repeacuterer
quelles revues sont concerneacutees par tel ou tel programme drsquoarchivage afin de cibler en
premier la solution la plus approprieacutee Ainsi pour la BU de lrsquoUniversiteacute de Liegravege
Portico couvre 75 de ses revues mais ces mecircmes revues sont accessibles via des
clauses en accegraves post-abonnement neacutegociables Les deux cas preacutesentent des serveurs
hors territoire national donc potentiellement non sucircrs La combinaison de LOCKSS et
CLOCKSS se reacutevegravele en revanche inteacuteressante et couvre 71 des revues auxquelles la
BU de Liegravege est abonneacutee Lrsquoeacutetude preacuteconise finalement que la BICfB favorise la
participation agrave LOCKSS pouvant controcircler lrsquoarchivage par le stockage en local Un test
de la solution est preacuteconiseacute Pour les revues non couvertes par lrsquoaccegraves post-abonnement
ou LOCKSS un PLN nouveau ou une solution institutionnelle faisant office de tiers
archivage type SPAR de la BnF ou un logiciel commercial sont envisageacutes138
Les Pays-Bas le modegravele de solution drsquoarchivage
Aux Pays-Bas depuis 2003 la bibliothegraveque nationale (Koninklijke
Bibliotheek) agrave La Haye supporte la plateforme e-Depot citeacutee comme modegravele pour
son archivage en masse des revues scientifiques eacutelectroniques139
Si e-Depot se
contentait au deacutebut du deacutepocirct leacutegal national lrsquoarchive ne se limite deacutesormais plus
aux journaux issus des maisons drsquoeacutedition hollandaises Elle est ouverte agrave tous les
eacutediteurs internationaux y compris aux journaux en Open-Access A partir de 2006
138
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 27 p 37 p 39-40 p 47 p 56 p 67 p 73 p 102
139 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 41
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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e-Depot fonctionne comme un tiers-archiveur pour BioMed Central Blackwell
Elsevier Science Oxford University Press SAGE Springer Taylor amp Francis
Brill Kluwer140
En 2009 e-Depot et le DOAJ font un partenariat pour que les
journaux du DOAJ soient archiveacutes Lrsquoun des objectifs est drsquoavoir des accords avec
80 des eacutediteurs de revues en Open Access En 2013 e-Depot contenait 92 000
articles issus de 900 titres en Open Access141
Son objectif actuel est drsquoarchiver 30
revues par semaine Cependant le DOAJ enregistre 6 de croissance en deux mois
au sein de son reacutepertoire de revues il faudrait huit ans pour qursquoe-Depot absorbe
toutes les revues en Open Access dans son archive142
E-Depot est une laquo dark archive raquo semblable agrave CLOCKSS mais porteacutee par
une bibliothegraveque nationale Seulement deux revues eacutetaient accessibles en 2013 car
elles nrsquoeacutetaient plus disponibles sur une autre plateforme143
Son installation
centraliseacutee a neacutecessiteacute nombre drsquoefforts pour ecirctre deacuteveloppeacutee Lrsquoarchive se basait agrave
lrsquoorigine sur la technologie proprieacutetaire DIAS drsquoIBM En 2013 elle a changeacute
pour un logiciel deacuteveloppeacute en interne Il respecte le modegravele OAIS les standards
METS et PREMIS Lrsquoarchive est reacuteguliegraverement controcircleacutee afin de garantir
lrsquointeacutegriteacute des documents conserveacutes Cependant ces controcircles ne srsquoeffectuant que
sur un eacutechantillon certains critiquent lrsquoinsuffisance de ces derniers qui pourrait
ecirctre pallieacutee si les contenus eacutetaient plus accessibles Les utilisateurs pourraient alors
remarquer les anomalies les fichiers endommageacutes avant qursquoils ne soient
irreacuteparables144
A lrsquoissue drsquoun accord signeacute et renouveleacute reacuteguliegraverement lrsquoeacutediteur
fournit son contenu accompagneacute de meacutetadonneacutees speacutecifiques plutocirct sous format
PDF et XML Le renouvellement permet de srsquoadapter aux changements dus aux
rachats de revues ou agrave lrsquoeacutevolution des technologies Du point de vue de la seacutecuriteacute
les archives sont dupliqueacutees sur un lieu diffeacuterent et un plan de gestion des risques
en cas drsquoattaque de catastrophe naturelle ou de problegraveme de systegraveme est eacutetabli E-
Depot envisage lrsquoarchivage peacuterenne tant en utilisant la migration que lrsquoeacutemulation
140
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 96
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 104
141 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressour ces documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 36 Michael Seadle laquo Archiving in the networked world Open Access
Journals raquo Library Hi Tech vol 29 2011 p 189-197
142 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 191
143 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 36
144 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 148 e-Depot disponible sur
lthttpswwwkbnlenorganisationresearch-expertiselong-term-usability-of-digital-resourcese-depot-requirementsgt
consulteacute le 27052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Pour veacuterifier les fichiers lors du versement lrsquoarchive utilise JHOVE La
consultation se fait sur un format figeacute surtout sur place suite agrave un eacuteveacutenement
deacuteclencheur (sauf pour les publications en Open Access qui sont en permanence
accessibles) Ce sont des accords au cas par cas selon les eacutediteurs qui sont
neacutegocieacutes145
Enfin la plateforme preacutepare la certification ISO 16363 laquo Audit and
certification of trustworthy digital repositories raquo
Un nouveau modegravele eacuteconomique vise agrave demander une contribution aux
eacutediteurs puis agrave venir une contribution aux bibliothegraveques146
Lorsque lrsquoon sait
qursquoen 2005 e-Depot neacutecessitait 114 millions drsquoeuros de financement par an nous
pouvons imaginer que le deacuteveloppement et la maintenance de lrsquoarchive demandent
des moyens conseacutequents que lrsquoargent public ne pourra pas toujours fournir sur le
long terme147
Un projet hollandais teacutemoigne drsquoun partenariat possible entre bibliothegraveques
universitaires et bibliothegraveque nationale le projet DARE (Digital Academic
REpositories) Il reacuteunissait en 2005 treize universiteacutes hollandaises et trois
institutions acadeacutemiques en un reacuteseau de serveurs de documents numeacuteriques
regroupant les reacutesultats de la recherche scientifique du pays de maniegravere
uniformiseacutee Ces reacutesultats sont enregistreacutes directement dans e-Depot148
E-Depot beacuteneacuteficie drsquoune bonne reacuteputation Lrsquoarchive srsquoouvre agrave des projets
compleacutementaires enrichissant son peacuterimegravetre drsquoaction En revanche elle nrsquoest
accessible que rarement pour ses fichiers issus drsquoeacutediteurs priveacutes (actuellement il y
a peu de raison pour que ces derniers disparaissent ou suppriment lrsquoaccegraves aux
archives de leurs revues qursquoils font payer) Et si accegraves il y a celui-ci ne se fait
qursquoau sein de la bibliothegraveque149
En Suisse une reacuteflexion non aboutie
Si les Pays-Bas se sont ouverts aux grands eacutediteurs internationaux et ont
deacuteveloppeacute un projet de reacuteputation et drsquoinfluence internationales la Suisse tout
comme lrsquoAllemagne a drsquoabord eacutelaboreacute une strateacutegie nationale
145
laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 2 laquo E-archiving raquo - eacutetude
preacuteliminaire p63 p 150
146 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 19
147 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 154
148 Ibid p 194-195
149 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 19
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Le Consortium des Bibliothegraveques Universitaires suisses (CBU) deacutepend de
lrsquoeacutecole polytechnique de Zurich Le comiteacute de pilotage se compose de
bibliotheacutecaires et drsquouniversitaires Il obtient son financement agrave travers les
contributions des membres et achegravete ainsi ses revues Une licence nationale pour
Century of Science de Thomson a eacuteteacute signeacutee en 2005 financeacutee par les membres
Pour ce qui est des questions drsquoarchivage CBU participe au projet Portico150
Le
consortium connaicirct les mecircmes probleacutematiques de revues de plus en plus chegraveres de
problegravemes pour payer ces abonnementshellip Aussi si une bibliothegraveque rencontre des
difficulteacutes financiegraveres une reacutesiliation des contrats a eacuteteacute neacutegocieacutee avec quelques
eacutediteurs
En 2005 le consortium effectue une eacutetude visant agrave faire des propositions
pour mener un projet laquo e-archiving raquo au sein des BU suisses Le rapport souligne
lui aussi que les bibliothegraveques seules ne peuvent assurer lrsquoarchivage de toutes les
revues eacutelectroniques Il preacuteconise de mettre en place une strateacutegie de laquo stockage
distribueacute raquo avec deux ou trois serveurs communs reacutepartie par eacutediteurs
commerciaux En parallegravele des eacutetudes pour eacutevaluer la possibiliteacute drsquoin teacutegrer les
backfiles (anciens numeacuteros des revues agrave payer agrave nouveau pour y acceacuteder anteacuterieurs
agrave une date preacutedeacutefinie par lrsquoeacutediteur) Ils envisagent aussi de tester le projet
LOCKSS Lrsquoeacutetude ne mentionne ni Portico (encore eacutemergent agrave lrsquoeacutepoque) ni
CLOCKSS (encore inexistant) Pour les suisses lrsquoaccegraves peacuterenne aux contenus
eacutelectroniques se rapportant agrave un pays doit ecirctre assureacute par la bibliothegraveque nationale
de ce pays Ils nrsquoenvisagent pas la creacuteation de nouvelles structures mais plutocirct un
travail partageacute entre celles existantes Le rapport preacuteconise de faire coopeacuterer les
institutions nationales existantes et de reacutepartir les rocircles entre elles Il propose que
les BU puissent deacuteposer leurs contenus acquis sous licence dans un SAE commun
laissant le choix agrave lrsquoeacutediteur drsquoaccepter la consultation ou pas Pour les petites
revues la bibliothegraveque devrait pouvoir neacutegocier avec lrsquoeacutediteur directement pour
conserver localement une copie et que lrsquoarchivage se fasse sur un serveur commun
geacuteneacuteral srsquoinspirant du projet DAREe-Depot Lrsquoeacutetude propose de reacutepartir la
conservation des revues entre eacutetablissements Si lrsquoun est encore abonneacute agrave une
version papier drsquoune revue il prendra en charge son archivage localement ou en la
150
Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationwho-participates-in-
porticoparticipating-librariescountryswitzerlandgt consulteacute le 01052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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deacuteposant au sein drsquoune archive centrale Il permet ainsi agrave ces confregraveres de ne
srsquoabonner plus qursquoagrave la version eacutelectronique sans se soucier de son archivage151
De ce rapport est neacute le portail drsquoaccegraves national agrave lrsquoinformation scientifique
laquo e-lib raquo Apregraves lrsquoenquecircte entre 2008 et 2011 se deacuteveloppe le projet pour
lrsquoarchivage des revues drsquoElsevier publieacutees entre 1995 et 2004 sur une plateforme
baseacutee sur la technologie DigiTools drsquoEx-Libris Ce test a eacuteteacute infructueux agrave cause
drsquoune masse de donneacutees trop importantes et la plateforme a fermeacute en 2011 Le site
laquo wwwe-libch raquo est depuis janvier 2015 inactif La page drsquoaccueil indique que les
diffeacuterents projets reacutepertorieacutes ont eacuteteacute clocirctureacutes ou transfeacutereacutes vers drsquoautres sites152
Par ailleurs il existe une laquo LOCKSS box raquo en Suisse et six bibliothegraveques
universitaires participent agrave Portico Enfin la Bibliothegraveque Nationale de Suisse
megravene un projet de base de donneacutees nommeacutee laquo e-Helveticaraquo qui contient tant les
archives du Web suisse que des collections numeacuteriseacutees des livres thegraveses et revues
eacutelectroniques153
Sur le plan leacutegislatif la Suisse a bien avanceacute Degraves septembre 2007 le fonds
national de la recherche scientifique exigeait que les projets de recherche qursquoil
finance soient publieacutes agrave terme en Open Access154
En 2008 la reacutevision partielle du
droit drsquoauteur visant agrave le restreindre sous certaines conditions a autoriseacute les
eacutetablissements culturels (bibliothegraveques inclues) agrave effectuer des copies drsquoobjets
numeacuteriques en vue de leur archivage sur le long terme En revanche lrsquoaccegraves agrave la
copie est restreint155
Nous notons que les consortiums des pays europeacuteens achegravetent des collections
reacutetrospectives sous forme de droit drsquoaccegraves ou de remises des titres conserveacutes en
local En Allemagne cela se fait avec de nombreux eacutediteurs dont Springer Wiley
Elsevier Le CBU en Suisse le fait avec Thomson et ACS Legacy Archives En
151laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 9 p 11 p 14 p 131 p 151 p 155 p 162 p 165 p 185 p 197
152 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 20 p 24 p 31 p 39
p 45
Bibliothegraveque eacutelectronique suisse disponible sur ltwwwe-libchgt consulteacute le 03032017
153 E-Helvetica disponible sur
lt httpswwwe-helveticanbadminchpagesmainjsfBITfw2Ctx=GzPnYjEnTTOs2AlME -1gt consulteacute le 27052017
154 Alain Jacquesson et Jean-Philippe Schmitt laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo dans
Joachim Schoumlpfel (dir) op cit p 120
155 Article 24 Loi feacutedeacuterale sur le droit drsquoauteur et les droits voisins disponible sur
lthttpwwwwipointwipolexfrtextjspfile_id=171376gt lthttpswwwigechfrdroit-dauteurrevision-partielle-
2008htmlgt consulteacutes le 16042017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Belgique lrsquoacquisition drsquoIOP Archives a eacuteteacute meneacutee par le consortium francophone
VOWB156
Enfin nous devons eacutevoquer les initiatives de coopeacuterations internationales
Tout drsquoabord le deacuteveloppement drsquoun PLN entre lrsquoAllemagne la Belgique et le
Canada est neacute sous le nom de projet laquo SAFE raquo Ils recherchent drsquoautres
institutions pour collaborer avec eux Chacun garde le controcircle sur ses
collections157
Il existe aussi le projet NEDLIB (Networked European Deposit Library) qui
eacutemettait degraves 1998 des recommandations reprises par e-Depot158
Drsquoautres projets ont eacuteteacute meneacutes tant en Europe (au Danemark par exemple)
que par le monde la bibliothegraveque nationale drsquoAustralie a lanceacute le pro jet
PANDORA lrsquoinstitut drsquoinformation scientifique et technique du Canada archive
les revues eacutelectroniques la Chine deacuteveloppe aussi une archive159
hellip
LES SOLUTIONS MISES EN PLACE PAR LES EDITEURS
COMMERCIAUX
Bien qursquohistoriquement ce soient les bibliothegraveques et archives chargeacutees de
conserver les eacutecrits les eacutediteurs contribuent aussi agrave lrsquoarchivage
Lrsquoeacutediteur conventionnel se doit de garder un inventaire complet de ses
publications afin de reacutepondre agrave la demande de numeacuteros anciens voire eacutepuiseacutes
[hellip] Il doit srsquoassurer de la peacuterenniteacute de lrsquoinformation publieacutee et diffuseacutee et
prendre des dispositions garantissant lrsquoaccegraves agrave long terme au service offert
Cela deacutepasse largement sa pratique traditionnelle de gestion drsquo laquo archives
historiques drsquoentreprise raquo et le plonge dans une probleacutematique de
conservation160
Pour bien respecter la leacutegislation chaque solution eacutevoqueacutee dans ce travail
doit se mettre en place suite agrave un accord avec les maisons drsquoeacutedition Ce dernier
156
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 36
157 SAFE PLN disponible sur lt httpwwwsafeplnorggt consulteacute le 27052017
158 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 137
159 Voir Neil Beagrie Permanent Access to e-Journals in Denmark 3
egraveme version Charles Beagrie Consultancy
Report 2014 Pandora Archive disponible sur lt httppandoranlagovaugt consulteacute le 27052017 National Science
Library China disponible sur lt httpwwwlascascngt consulteacute le 27052017
160 Le nouveau monde numeacuterique le cas des revues universitaires p 53 p 55
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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doit mentionner les droits drsquoarchivage drsquoutilisation et les droits de modifications
(migrationhellip)
Les eacutediteurs contribuent agrave lrsquoaccegraves plus ou moins peacuterenne agrave leurs revues par
plusieurs biais Soit ils maintiennent un accegraves sur leur plateforme aux
bibliothegraveques pour le contenu auquel elles eacutetaient abonneacutees et au bout de quelques
anneacutees ce service devient payant soit ils remettent sur un support physique les
numeacuteros souscrits soit ils autorisent lrsquoheacutebergement en local dans au moins une
institution du pays soit ils versent agrave des agreacutegateurs (type JSTOR) qui facturent
lrsquoaccegraves ou agrave un programme type Portico LOCKSS CLOCKSS soit ils remettent
en vente le numeacutero soit ils versent agrave une bibliothegraveque nationale Enfin ils
peuvent proposer un paiement pour teacuteleacutecharger un article (laquo Pay-per-View raquo) Ces
solutions proposeacutees peuvent ecirctre gratuites sans condition ou gratuites sous
condition de maintenir un abonnement courant agrave au moins une revue de lrsquoeacutediteur
(Elsevier Springer Wiley AIP) ou payantes (ACS par exemple) En revanche les
coucircts ne sont pas preacuteciseacutes161
Taylor amp Francis propose en ligne un catalogue de
revues seacutepareacutees entre celles dateacutees de 1874 agrave 1996 (Classic Archives) et celles de
1997 agrave 2006 (Modern Archives) en accegraves payant162
Le problegraveme quand crsquoest
lrsquoeacutediteur qui heacuteberge crsquoest que la BU nrsquoa aucun moyen de controcircle163
Les grands eacutediteurs internationaux par souci de performance diffuse leurs
revues via des serveurs miroirs disposeacutes dans diffeacuterentes parties du monde164
Ceci
contribue agrave garantir une sauvegarde et un risque controcircleacute de perte des revues
Si nous prenons les deux principaux eacutediteurs que nous mentionnons
reacuteguliegraverement Springer et Elsevier nous constatons que tregraves tocirct ils se sont investis
dans la probleacutematique de lrsquoarchivage eacutelectronique
Springer est lrsquoeacutediteur commercial le plus actif Il a proposeacute un temps lrsquoaccegraves agrave ses
revues archiveacutees pendant les deux ans suivant le deacutesabonnement gratuitement
moyennant ensuite des frais pour les anneacutees suppleacutementaires (offre valable
jusqursquoen 2006 ndash depuis lrsquoaccegraves post-abonnement est toujours possible mais contre
161Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 17
162 Taylor amp Francis disponible sur lthttpwwwtandfcouklibsiteproductInfojournalsonlineArchivegt
consulteacute le 20052017
163 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 98-99
164 Ibid p 94
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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le paiement de frais suppleacutementaires)165
Lrsquoeacutediteur depuis 2004 un mis en place
une solution hybride nommeacutee laquo Open Choice raquo correspondant agrave la laquo voie doreacutee raquo
pour le deacutepocirct en archives ouvertes Elle permet agrave lrsquoauteur un rachat de sa
publication qursquoil peut ensuite auto-archiver sur un site institutionnel166
Drsquoautres
eacutediteurs ont ensuite repris ce modegravele Blackwell Taylor amp Francis Oxford
University Press Ce modegravele hybride semble plus adapteacute aux STM Car ces
sciences-lagrave beacuteneacuteficient de financements conseacutequents Les publications en SHS sont
plus souvent le fruit du travail drsquoun chercheur unique ne beacuteneacuteficiant pas
neacutecessairement de financement eacuteleveacute De plus les abonnements aux revues de SHS
sont moins chers et des initiatives telle laquo Revuesorg raquo ont fait preuve167
Aussi ce
modegravele est vivement critiqueacute car il provoque un double paiement avantageux pour
les eacutediteurs paiement drsquoun abonnement par la bibliothegraveque et paiement pour le
deacutepocirct par un chercheur Les eacutediteurs se deacutefendent en expliquant que crsquoest une
situation transitoire pour tester la solution168
Quant agrave Elsevier degraves 1991 il lanccedilait son projet TULIP (The University Licensing
Program) agrave la fois pour tester les usages des chercheurs mais aussi pour eacutetudier les
systegravemes permettant un accegraves permanent Lrsquoeacutediteur annonccedilait alors que les
bibliothegraveques geacutereraient les contenus acquis et qursquoil verserait agrave la B ibliothegraveque
nationale des Pays-Bas (son pays drsquoorigine) un exemplaire pour lrsquoarchivage169
Et
en effet Elsevier deacutepose par convention (et non pas par obligation) ses
publications eacutelectroniques agrave la Bibliothegraveque royale des Pays-Bas170
Enfin Elsevier et Springer ont numeacuteriseacute leurs anciens numeacuteros depuis le premier
et les proposent en accegraves avec leurs bouquets actuels soit en inteacutegraliteacute soit par
theacutematique Ce qui peut paraicirctre paradoxal crsquoest que pour numeacuteriser ces anciens
exemplaires ils ont eu parfois agrave faire appel aux bibliothegraveques qui les avaient
conserveacutes dans de meilleures conditions171
165
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos License s raquo p 100
166 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 118 p 119 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux
publications scientifiques raquo p 133 -134 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la
diffusion des connaissancesraquo p 13 Springer Open Choice disponible sur lt httpwwwspringercomgpopen-
accessspringer-open-choicegt consulteacute le 27052017
Voir notre partie sur lrsquoOpen Access dans le III p 101-107
167 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 126
168 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 144
169 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 18-19
170 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 18
171 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 232-233
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Les eacutediteurs peuvent aussi fournir des garanties en cas de rachat Ainsi
Elsevier assure que la Bibliothegraveque Royale des Pays-Bas pourra fournir les
exemplaires de ses revues issues de Science Direct srsquoil nrsquoeacutetait plus en capaciteacute de
le faire par disparition ou suite agrave un rachat172
De plus le Code of Practice
TRANSFER propose des recommandations de garanties et des standards que doit
fournir lrsquoeacutediteur pour lrsquoeacutechange des donneacutees structureacutees drsquoune revue en cas de
rachat Il a eacuteteacute signeacute par de nombreux eacutediteurs internationaux173
Les plus grosses maisons drsquoeacutedition participent plus agrave lrsquoarchivage les
eacuteconomies drsquoeacutechelle sont rapidement atteintes et les processus drsquoarchivage sont
plus facilement implantables Elles ont inteacuterecirct agrave maintenir sur le long terme une
version de leurs revues Mais ce laquo long terme raquo nrsquoest pas aussi long que le nocirctre et
perd de lrsquoimportance plus le temps passe la revue perdant sa rentabiliteacute se
vendant moins Par leurs partenariats les eacutediteurs se deacutechargent de la tacircche174
Ils
ont la possibiliteacute de verser leurs archives agrave un tiers qui prend la responsabiliteacute de
la conservation et qui peut ecirctre tant commercial qursquoune bibliothegraveque nationale
Apregraves avoir eacutevoqueacute quelques solutions mises en place agrave lrsquoeacutetranger ainsi que
les acteurs majeurs de lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques dans le
monde il convient drsquoanalyser deacutesormais quelle est la situation en France
172
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 102
173 Voir United Kingdom Serials Group Transfer Code of Practice Version 30 2014 disponible sur
lthttpwwwuksgorgsitesuksgorgfilesTRANSFER_Code_of_Practice_3200_FINALpdfgt consulteacute le 29112016
174laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 145
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LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE DES REVUES
SCIENTIFIQUES ELECTRONIQUES EN FRANCE
Apregraves avoir eacutevoqueacute les projets deacuteveloppeacutes agrave lrsquoeacutetranger ainsi que la
participation des eacutediteurs notamment franccedilais au sein de diffeacuterents programmes
nous analysons dans ce dernier chapitre la situation en France tant en termes de
reacuteflexions que de projets meneacutes ou agrave envisager
UNE MULTITUDE DrsquoACTEURS IMPLIQUES POUR UN
NOMBRE DE REFLEXIONS ASSEZ RESTREINT
Le paysage de lrsquoIST en France est composeacute de nombreux acteurs dont les
missions ont eacuteteacute deacutefinies ces derniegraveres anneacutees afin qursquoils soient coordonneacutes et
qursquoils couvrent lrsquoensemble des activiteacutes neacutecessaires au travail des chercheurs et agrave
la mise en valeur des reacutesultats de la recherche
Les acteurs lieacutes agrave lrsquoIST
Les acteurs qui peuvent se questionner sur la probleacutematique de lrsquoarchivage des
revues scientifiques eacutelectroniques en France sont nombreux1
LrsquoABES
LrsquoABES (Agence Bibliographique de lrsquoEnseignement Supeacuterieur) a eacuteteacute creacuteeacutee en
1994 pour centraliser le catalogage des documents au sein de la plateforme SUDOC
Elle a ainsi contribueacute agrave lrsquooptimisation des politiques documentaires Elle est essentielle
laquo dans la mesure ougrave elle permet drsquoeacuteviter les duplications inutiles drsquoachats drsquoouvrages
drsquoidentifier tregraves preacuteciseacutement les ressources documentaires de faire progresser la
reacuteflexion commune sur la speacutecialisation documentaire des eacutetablissements et
drsquoencourager le dispositif du precirct entre bibliothegraveques raquo2 Nous nuancerons ce propos par
les difficulteacutes que lrsquoABES rencontre pour reacutefeacuterencer les revues eacutelectroniques issues des
bouquets des grands eacutediteurs
Les missions de lrsquoABES se sont preacuteciseacutees en 2013 lors de la signature de son premier
1 Nous les preacutesentons par ordre alphabeacutetique
2 laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo p 408
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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contrat avec le MESR Elle maintient son activiteacute sur le catalogue numeacuterique des
bibliothegraveques mais aussi sur lrsquoapplication STAR (Signalement des Thegraveses
eacutelectroniques Archivage et Recherche) Son rocircle de porteur de groupements de
commandes est aussi poursuivi Enfin laquo elle est chargeacutee du rocircle de neacutegociateur des
licences nationales pour les acquisitions des ressources eacutelectroniques dans le cadre du
programme ISTEX raquo3
La BnF
La BnF achegravete des corpus et des archives eacutelectroniques compleacutementaires au
travail des BU4 Ainsi elle conserve les archives Elsevier qursquoelle a acquises sur son
propre serveur5 Elle a son systegraveme drsquoarchivage numeacuterique SPAR (Systegraveme de
Preacuteservation et drsquoArchivage Reacuteparti) qui fonctionne deacutesormais comme un tiers-
archiveur Mais celui-ci nrsquoest pas speacutecifique aux journaux eacutelectroniques La BnF assure
la preacuteservation numeacuterique pour les museacutees les bibliothegraveques municipales et des
archives tout ce qui deacutepend du Ministegravere de la Culture En revanche elle nrsquoassure pas
lrsquoarchivage pour les BU qui deacutependent du Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de
la Recherche Cependant certains rapports insistent sur le rocircle que les bibliothegraveques
nationales peuvent jouer dans lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques Ainsi la BnF peut
ecirctre un laquo incitateur agrave lrsquoarchivage peacuterenne raquo par des conventions lrsquoimposant aux
bibliothegraveques qui collaborent avec elle pour numeacuteriser leur fonds6 Elle pourrait aussi
initier un mouvement national comme elle le fait avec lrsquoarchivage du Web dont lrsquoaccegraves
est possible via les bibliothegraveques de deacutepocirct leacutegal imprimeur
La BSN7
La BSN (Bibliothegraveque Scientifique Numeacuterique) a eacuteteacute creacuteeacutee en 2009 par le
MESR suite au rapport Salenccedilon de 2008 qui eacutevoquait la creacuteation drsquoune
bibliothegraveque numeacuterique scientifique pour acceacuteleacuterer la fusion des multiples
3 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures Annexe au projet de loi de
finances pour 2017 2016 p 105
4 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 28
5 Pierre Carbone laquo Lrsquoeacutedition eacutelectronique de peacuteriodiques eacutetat des lieux raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit
p 36
6 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 45
7 Voir le chapitre de Steacutephanie Groudiev laquo Politiques nationales la bibliothegraveque scientifique numeacuterique cadre
de coordination pour lrsquoenseignement supeacuterieur et la recherche raquo dans Geacuteraldine Barron Pauline Le Goff -Janton (dir)
Inteacutegrer des ressources numeacuteriques dans les collections Villeurbanne Presses de lrsquoEnssib 2014 p 21 -25
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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structures existantes8 La BSN coordonne les diffeacuterents acteurs de la recherche en
France (universiteacutes eacutecoles et organismes de recherche) et laquo fournit un cadre
national de mise en coheacuterence et drsquoimpulsion raquo9
Le comiteacute de pilotage se compose de sept directeurs drsquoorganismes de
recherche de huit membres de la confeacuterence des preacutesidents drsquouniversiteacute de quatre
membres de la confeacuterence des grandes eacutecoles et drsquoun repreacutesentant du Ministegravere de
la culture Il est preacutesideacute par le MESR Il prend les deacutecisions en fonction des
propositions remonteacutees par les diffeacuterents segments de la BSN10
La BSN traite des
formats drsquoeacutedition classiques mais aussi des nouveaux (eacutepijournaux sites Webhellip)
pour toutes les disciplines scientifiques Elle travaille en partenariat avec de
nombreux organismes parmi lesquels nous trouvons lrsquoAAF lrsquoABES lrsquoADBU
lrsquoAgence Nationale de la Recherche la BnF le CCSD le CNRS le CINES
Couperin lrsquoENSSIB (au sein de BSN 9) lrsquoINIST les TGIR11
hellip Elle se compose
de plusieurs bureaux12
Le bureau BSN 2 laquo Dispositifs drsquoaccegraves et drsquoheacutebergements raquo
a pour ambition drsquounifier les accegraves aux ressources eacutelectroniques qui se sont
multiplieacutes et ont rendu la recherche compliqueacutee Ainsi est neacutee la plateforme
ISIDORE deacuteveloppeacutee par le Tregraves Grand Equipement Adonis (aujourdrsquohui TGIR
Huma-Num) et le CCSd pour les SHS13
Le bureau BSN 6 laquo archivage peacuterenne raquo coordonne la politique nationale
drsquoarchivage Ce choix pour une politique agrave lrsquoeacutechelle du territoire srsquoexplique par le
coucirct eacuteleveacute de lrsquoarchivage Au sein de ce pocircle se discutent la typologie des
documents agrave conserver sur le long terme les moyens de rationaliser les pratiques
lrsquoajout dans les contrats des eacutetablissements de la notion drsquo laquo archivage peacuterenne raquo14
Le MESR deacutefinit les acteurs de lrsquoarchivage peacuterenne ainsi
- La BSN 6 pour les concertations et reacuteflexions
8 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 28
9 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 104
10 BSN disponible sur lt httpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrgouvernancegt consulteacute le
19052017
11 BSN disponible sur lthttpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrpartenaires-2gt consulteacute le
19052017
12 BSN 1 Acquisitions des revues (courant) et des archives BSN 2 Dispositifs drsquoaccegraves et drsquoheacutebergements
BSN 3 Dispositifs de signalement BSN 4 Open Access BSN 5 Numeacuterisation BSN 6 Archivage peacuterenne BSN 7
Eacutedition scientifique BSN 8 Fourniture de documents precirct BSN 9 Formation compeacutetences et usages et BSN 10
Donneacutees de la recherche
13 Sur lequel nous revenons dans la sous-partie consacreacutee au TGIR Huma-Num p 106-107
14 BSN 6 disponible sur lthttpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrcategorytravauxcrgt consulteacute le
19052017 Il nrsquoy a plus de compte-rendu mis en ligne depuis le 7 octobre 2015
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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- Le CINES comme opeacuterateur national pour lrsquoEnseignement Supeacuterieur et la
Recherche15
Les bibliothegraveques universitaires
Lrsquoarchivage peacuterenne nrsquoapparaicirct pas dans les politiques documentaires des SCD
mais il est perccedilu comme un moyen de valorisation des collections Le SCD tout comme
lrsquouniversiteacute peut impulser un projet drsquoarchivage souvent dans le cadre de la reacuteunion de
plusieurs eacutetablissements (comme lrsquoUNISTRA)16
La bibliothegraveque universitaire doit
mener une eacutetude de faisabiliteacute avant de contacter le CINES qui agit comme tiers-
archiveur
Nous pourrions solliciter les directeurs de BU dans le but de mener une enquecircte
comme le rapport de Anne R Kenney lrsquoa fait afin de voir srsquoils sont sensibiliseacutes agrave ces
questions et quel serait leur degreacute drsquoinvestissement dans un programme drsquoarchivage
mutualiseacute Un sponsor au sein de lrsquouniversiteacute serait alors neacutecessaire17
Le CINES
Baseacute agrave Montpellier le Centre Informatique National de lrsquoEnseignement Supeacuterieur
(CINES) est un eacutetablissement public national creacuteeacute en 2006 (il succegravede au Centre
National Universitaire Sud de Calcul creacuteeacute en 1980) Le CINES laquo rend des services
informatiques aux eacutetablissements publics drsquoenseignement supeacuterieur et de recherche raquo
Depuis 2004 il archive le patrimoine scientifique numeacuterique Ses deux missions selon
la lettre de cadrage du 12 feacutevrier 2008 sont lrsquoarchivage peacuterenne et le calcul intensif
pour les scientifiques gracircce agrave des eacutequipements agrave la pointe de la technologie Le CINES
co-pilote le pocircle BSN 6 deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne
Le CINES a servi drsquoabord de pilote pour lrsquoarchivage peacuterenne pour lrsquoESR Crsquoest
deacutesormais un tiers-archiveur Il signe des contrats sous forme de convention avec un
eacutetablissement incluant une contribution financiegravere Il contient des archives publiques
intermeacutediaires et deacutefinitives thegravese archives donneacutees scientifiques au sein de sa
Plateforme drsquoArchivage (PAC) Lrsquoarticle 25 de lrsquoarrecircteacute du 25 mai 2016 deacutesigne le
CINES comme centre drsquoarchivage pour les thegraveses eacutelectroniques Il est lrsquointerlocuteur
privileacutegieacute pour les BU Il est agreacuteeacute par le SIAF depuis 2010 tout comme la BnF et a
obtenu la certification hollandaise Data Seal of Approval pour la qualiteacute de lrsquoarchivage
15
Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 25
16 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p49
17 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 10-14
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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effectueacute18
Le CINES est perccedilu comme fiable par les SCD et preacutesentant plus
drsquoavantages que de se tourner vers un acteur priveacute Les BU contactent le CINES pour
des projets drsquoarchivage maicirctriseacutes ayant une volumeacutetrie de stockage peu eacuteleveacutee Le
CINES conseille en archivistique et technique mais les deacuteveloppements informatiques
sont du ressort de la bibliothegraveque en interne (qui est ameneacutee agrave collaborer avec les
Directions de Systegraveme drsquoInformation)
Le CNRS
Le Centre National de la Recherche Scientifique se compose de diffeacuterentes
infrastructures dont le CCSd (Centre pour la Communication Scientifique directe)
lrsquoINIST et les TGIR Le CCSd est une uniteacute mixte placeacutee sous la tutelle du CNRS de
lrsquoINRIA et de lrsquoUniversiteacute de Lyon creacuteeacutee en 2000 Il met en œuvre la strateacutegie
drsquoarchives ouvertes du CNRS Il est chargeacute du deacuteveloppement et de la maintenance de
la plateforme HAL proposeacutee aux universiteacutes Le CNRS est engageacute dans le libre accegraves
en teacutemoigne sa signature de la deacuteclaration de Berlin de 2003 pour le deacuteveloppement du
libre accegraves agrave la connaissance scientifique quelle que soit la discipline Une convention
de partenariat en faveur des archives ouvertes a aussi eacuteteacute signeacutee par 22 eacutetablissements
de recherche la CPU et lrsquoAMUE en 201319
De plus le CNRS regroupe deacutesormais certains abonnements agrave des bases de donneacutees
bibliographiques et agrave des outils drsquoanalyses bibliomeacutetriques drsquoeacutediteurs tel Elsevier
(Scopus) ou Thomson (Web of Science) Il a acquis un statut de laquo centrale drsquoachat raquo ce
qui permet agrave nouveau drsquoouvrir lrsquoaccegraves aux ressources agrave tous les chercheurs de France20
Le consortium Couperin
En 2007 parmi les missions du consortium figurait celle de la mise en place
drsquoune politique drsquoarchivage peacuterenne pour les revues acquises par les membres21
La
reacuteorganisation des missions des diffeacuterents acteurs de lrsquoIST a fait disparaicirctre cette
probleacutematique de son champ drsquoaction En revanche Couperin continue agrave contribuer agrave la
mise en place drsquoun accegraves peacuterenne agrave lrsquoinformation scientifique par deux moyens Le
premier consiste agrave inclure dans les contrats neacutegocieacutes pour des abonnements actuels des
18
Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 27-28 p 33
19 Ibid p 30-31
AMUE Agence de mutualisation des universiteacutes et eacutetablissements
20 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 104
21 Pour son organisation voir le chapitre I p 23-26
Pierre Carbone laquo Les consortiums franccedilais Couperin raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) op cit p 64
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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clauses drsquoaccegraves peacuterenne garanti en fin de contrat22
Le second moyen concerne les
anciens exemplaires de revues qui font lrsquoobjet drsquoune seacutelection par Couperin et drsquoun
rachat par le biais de licences nationales dans le cadre du projet ISTEX23
LrsquoINIST
LrsquoInstitut National de lrsquoInformation Scientifique et Technique est une
section du CNRS chargeacutee entre autres de geacuterer la fourniture de documents rares
mais aussi drsquoune base de donneacutees (PASCAL) et de faire de la veille Dans les
anneacutees 2000-2010 il a effectueacute des eacutetudes afin de lancer un programme
drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques Les solutions LOCKSS
Portico ainsi que des eacutediteurs de logiciels proprieacutetaires ont eacuteteacute eacutevalueacutees (Rosetta
drsquoEx Libris et Preservica de Tessella) LOCKSS srsquoest reacuteveacuteleacute peu attractif ne
disposant pas drsquointerface drsquoadministration pour geacuterer les donneacutees Lrsquooffre finale
choisie nrsquoa jamais eacuteteacute communiqueacutee et le projet nrsquoa pas abouti la mission
drsquoarchivage peacuterenne eacutetant remise au CINES par le MESR
Dans le cadre de projets mentionneacutes par la suite lrsquoINIST a deacuteveloppeacute une
plateforme pour les revues drsquoElsevier nommeacutee PANIST Il contribue aussi agrave
enrichir les textes de la plateforme ISTEX gracircce agrave la reconnaissance des termes
des entiteacutes des citations pour apporter de la valeur ajouteacutee aux documents24
Lrsquoinstitut travaille enfin sur le TEI format standardiseacute neacute drsquoun projet europeacuteen il y
a une vingtaine drsquoanneacutee pour structurer des documents texte en XML25
LrsquoISSN
Le centre international ISSN collabore au sein des initiatives drsquoarchivage en
partageant ses informations sur les revues et sur les meacutetadonneacutees pour une description
uniformiseacutee et de qualiteacute des journaux archiveacutes LrsquoISSN a repeacutereacute et donneacute un numeacutero agrave
environ 200 000 publications eacutelectroniques26
Une bonne identification par de bonnes
22
Voir lrsquoAnnexe 3 contenant les articles drsquoune licence type consacreacutes agrave ce sujet
23 laquo Couperin ldquoLa tendance aux deacutesabonnements se poursuit et srsquoamplifierdquoraquo p 31
24 CNRS Mieux partager les connaissances Une strateacutegie ouverte pour une information scientifique et
technique drsquoavenir 2014 p 46
25 Nous remercions Monsieur Fabrice Lecocq Responsable du service Ingeacutenierie de Production de lrsquoINIST pour
lrsquoentretien eacutevoquant les projets drsquoarchivage passeacutes
26 Number of records per medium disponible sur lt httpwwwissnorgwp-contentuploads201702Records-
per-Mediumpdfgt consulteacute le 26052017
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 101 -
meacutetadonneacutees garantie la peacuterenniteacute En 2015 sur toutes les donneacutees reacutepertorieacutees par
lrsquoISSN 17 des revues mondiales eacutetaient archiveacutees par au moins un programme27
Le groupe PIN de lrsquoassociation ARISTOTE
Le groupe de travail laquo Peacuterennisation des Informations Numeacuteriques raquo
membre de lrsquoassociation Aristote a eacuteteacute creacuteeacute en 2000 Lors de reacuteunions pleacuteniegraveres
theacutematiques (entre trois et quatre par an) les membres eacutechangent sur les solutions
drsquoarchivage les normes les questions juridiques organisationnelleshellip Cependant
la question de lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques assez preacutecise ne
semble pas avoir eacuteteacute eacutevoqueacutee
La TGIR Huma-Num
La Tregraves Grande Infrastructure de Recherche Humaniteacute Numeacuterique neacutee de la
fusion de diffeacuterentes uniteacutes est une Uniteacute Mixte de Service (UMS) associant le CNRS
lrsquoUniversiteacute Aix-Marseille et le Campus Condorcet deacutedieacutee aux SHS La TGIR propose
une production controcircleacutee des donneacutees de la recherche eacutemet des recommandations et des
bonnes pratiques Elle gegravere le portail de ressources numeacuteriques en SHS intituleacute
ISIDORE Ce dernier moissonne et indexe des bases de donneacutees des corpus des
collections de 5 362 sources de donneacutees numeacuteriques ce qui repreacutesente 1 449 660
articles mais aussi quasiment 28 000 fonds drsquoarchives et plus de 45 000 manuscrits
Crsquoest un moteur de recherche qui privileacutegie les articles en libre accegraves et assure la
collecte par le protocole OAI-PMH ISIDORE nrsquoarchive rien28
Enfin la TGIR Huma-
Num contribue agrave lrsquoeffort financier du CINES29
Des reacuteflexions principalement tourneacutees sur lrsquoOpen Access
et les archives ouvertes
LrsquoOpen Access
Le mouvement pour lrsquoOpen Access peut se deacutefinir comme laquo lrsquoensemble des
initiatives prises pour une mise agrave disposition des reacutesultats de la recherche au plus
grand nombre sans restriction drsquoaccegraves que ce soit par lrsquoauto -archivage ou par des
27
Conference Report disponible sur lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le
19052017
28 BSN 2 disponible sur lthttpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrbsn-2-les-dispositifs-dacces-et-
dhebergementsgt Isidore disponible sur ltwwwrechercheisidorefrgt consulteacutes le 19052017
29 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 31
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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revues en libre accegraves raquo30
En 2003 la deacuteclaration de Berlin deacutefendait non
seulement lrsquoOpen Access en tant que droit drsquoaccegraves libre mais aussi le deacutepocirct sur
des plateformes garantissant sur le long terme la conservation des revues par
lrsquoutilisation de standards porteacutees par une institution une agence gouvernementale
ou tout autre organisme garantissant lrsquoaccegraves sur le long terme lrsquo interopeacuterabiliteacute et
une consultation libre31
Le mouvement pour le libre accegraves est devenu un enjeu politique Lors drsquoun
discours tenu agrave lrsquooccasion des cinquiegravemes journeacutees de lrsquoOpen Access le 24 janvier
2013 Geneviegraveve Fioraso secreacutetaire dEacutetat chargeacutee de lEnseignement supeacuterieur et
de la Recherche a ainsi deacuteclareacute que laquo lrsquoinformation scientifique est un bien
commun qui doit ecirctre disponible pour tous raquo32
Les organismes de recherche
srsquoengagent aussi Le Wellcome Trust au Royaume-Uni demande aux auteurs
drsquoarticles dont il finance les recherches qursquoils publient dans des revues en Open
Access et en eacutechange srsquoengage agrave couvrir les frais de publication Aux Etats-Unis
lrsquoinstitut national de la santeacute (National Institute of Health) la fondation allemande
pour la recherche (Deutsche Forschungsgemeinschaft) et lrsquoorganisation
europeacuteenne pour la recherche nucleacuteaire (CERN) ont aussi mis en place des
systegravemes pour geacuterer le controcircle des publications issues de leur financement33
Lrsquoaccegraves ouvert se leacutegitime drsquoautant plus pour les SHS qui peuvent inteacuteresser un
public non speacutecialiseacute Ce qui permet aussi agrave ses auteurs drsquoecirctre plus visibles34
Il convient de distinguer laquo revues en libre accegraves raquo et laquo libre accegraves pour des
articles avant ou apregraves leur publication dans des revues commerciales raquo Dans ce
dernier cas on parle drsquoauto-archivage drsquoarticles par les auteurs Ils peuvent
deacuteposer leur preacutepublication (avant la relecture par les pairs) ou leur post-
publication (la version corrigeacutee et publieacutee)35
30
Yvon Lemay laquo Archives ouvertes et archivistique raquo dans Corinne Leblond (dir) Archivage et stockage
peacuterennes Enjeux et reacutealisations Paris Lavoisier 2009 p 93
31 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 190
32 laquo Discours de Geneviegraveve Fioraso lors des 5e journeacutees Open Access raquo disponible sur
ltwwwenseignementsup-recherchegouvfrcid66992discours-de-genevieve-fioraso-lors-des-5e-journees-open-
accesshtmlgt consulteacute le 26052017
33 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 120 p 127
34 laquo Agrave la recherche de lrsquoaccegraves ouvert Revues et nouveaux formats numeacuteriquesraquo p 38
35 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 174
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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Les revues en Open Access
La revue en libre accegraves est directement concurrente des revues commerciales Le
libre accegraves signifie ici que ni le lecteur ni la BU ne payent drsquoabonnement pour lrsquoaccegraves
Lrsquoun des modegraveles de lrsquoOpen Access est le laquo Gold raquo la laquo voie doreacutee raquo Elle concerne les
articles (ou les revues dans leur inteacutegraliteacute) deacuteposeacutes en libre accegraves sur des plate-formes
deacutedieacutees aux revues scientifiques degraves leur publication (notamment dans les pays en
deacuteveloppement) Le coucirct de fabrication de la revue est supporteacute soit par lrsquoauteur soit
par des subventions par un financement participatif par des souscriptions payeacutees par
des organismes ou par la vente de services (accegraves aux statistiques drsquoutilisation par
exemple)36
Le CNRS affirmait en juin 2015 que ce modegravele ne pourrait pas ecirctre
supporteacute par les organismes de recherche franccedilais agrave cause de son coucirct trop eacuteleveacute et ce
malgreacute la diminution de leurs deacutepenses en termes drsquoabonnement37
Les plus connus sont
Biomed Central et Public Library of Science (PLoS) Le DOAJ reacutepertorie les revues en
libre accegraves Ces derniegraveres ne font pas toutes lrsquoobjet drsquoune lecture et drsquoune validation par
des speacutecialistes Il y a donc un reacuteel besoin de garantir la qualiteacute du contenu afin que de
faux articles ne puissent circuler38
Il existe en France un Centre de lrsquoEdition Electronique Ouverte (CLEO) qui
gegravere le portail Open Edition dont fait partie laquo Revuesorg raquo39
Lrsquoinitiative lanceacutee
en 1999 est soutenue par le MESR40
laquo Revuesorg raquo est une plateforme contenant
459 revues en SHS qui propose un abonnement au prix variable agrave des bouquets
de revues Chacune gegravere son site comme elle souhaite et peut si elle veut ne
donner accegraves qursquoaux reacutesumeacutes des articles Le portail de revues laquo Revuesorg raquo
utilise des licences Creative Commons pour les proteacuteger Pour les articles du
domaine public la consultation se fait librement Les derniegraveres publications elles
sont soumises agrave lrsquoabonnement Cependant nous ne sommes pas en mesure de
savoir comment est geacutereacute lrsquoarchivage41
36
laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 28 laquo Sceacutenarios prospectifs pour
lrsquoeacutedition scientifique raquo p 127
37 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 12
38 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 25
39 CLEO gegravere aussi OpenEdition Books Hypothegraveses Calenda Le CLEO est financeacute par le CNRS lrsquouniversiteacute
drsquoAvignon lrsquouniversiteacute drsquoAix-Marseille et lrsquoEHESS
40 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 10 Revuesorg disponible sur lt httpwwwrevuesorggt consulteacute
le 28052017
41 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 127 Archives ouvertes et publication scientifique
p 64
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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Il convient de distinguer lrsquoauto-publication de lrsquoauto-archivage ce dernier
concerne des articles preacute-publieacutes ou post-publieacutes qui ont ou vont faire lrsquoobjet drsquoune
revue par les pairs et drsquoune validation42
Lrsquoauto-publication peut se faire par le biais
drsquoun blog et ne beacuteneacuteficie pas de cette relecture Tout le monde peut publier ce qursquoil
veut ce qui peut provoquer de la deacutesinformation ou de lrsquoinformation erroneacutee43
Les archives ouvertes44
Les archives ouvertes (Open Archives) participent au mouvement du libre accegraves
Elles reposent sur le principe de lrsquoauto-archivage drsquoarticles Elles forment laquo un deacutepocirct
numeacuterique visant agrave recueillir sous format eacutelectronique des publications et travaux
scientifiques et agrave les rendre librement accessibles sur Internet raquo45
Les archives ouvertes
contiennent des articles scientifiques reacutedigeacutes preacutesentables agrave une revue ou agrave un congregraves
Ce nrsquoest normalement pas pour archiver des meacutemoires ou des thegraveses ni des e-book
Elles ne concernent pas non plus forceacutement une revue dans son inteacutegraliteacute Crsquoest
lrsquoarticle deacuteposeacute qui est au cœur de cette solution Il existe trois types drsquoarchives
ouvertes les archives theacutematiques consacreacutees agrave une discipline scientifique (ArXiv en
physique PubMed Central en sciences du vivant) les archives institutionnelles qui
contiennent tout ce qursquoune institution accepte de diffuser pour mettre en valeur la
production de son eacutetablissement (donc potentiellement pas que les articles de ses
chercheurs) et sans en donner lrsquoaccegraves libre agrave tout46
(OATAO de Toulouse) et les
archives centraliseacutees telle la plateforme nationale HAL47
Les archives ouvertes correspondent agrave la seconde modaliteacute agrave lrsquoOpen Access dite la
laquo voie verte raquo (Green) Suite agrave une peacuteriode drsquoembargo (de six agrave dix-huit mois) lrsquoarticle
publieacute dans une revue peut ecirctre deacuteposeacute en accegraves libre gratuitement Lrsquoinconveacutenient de
ce modegravele est qursquoil incite les universiteacutes agrave faible activiteacute de recherche agrave ne plus
srsquoabonner et agrave attendre lrsquoaccegraves libre quitte agrave ecirctre un peu en retard sur lrsquoeacutetat de la
recherche Bien que cette troisiegraveme modaliteacute soit un bon preacutetexte pour les eacutediteurs
42
laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo
p 81
43 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 27
44 Pour les archives ouvertes en SHS voir le livre de Thierry Chanier Archives ouvertes et publication
scientifique Comment mettre en place lrsquoaccegraves libre aux reacutesultats de la recherche Paris LrsquoHarmattan 2004
45 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 134
46 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 22
47 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspec tives p 67
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drsquoaugmenter leurs prix drsquoabonnement ce modegravele reste le preacutefeacutereacute en France48
Un modegravele hybride nommeacute laquo voie doreacutee intermeacutediaire raquo a eacuteteacute proposeacute par de grands
eacutediteurs commerciaux Le modegravele consiste agrave ce que lrsquoauteur paye (souvent une somme
importante ndash de 1 000 agrave 3 000 euros) pour la mise en accegraves libre de son article au sein
drsquoune archive ouverte Lrsquoinstitution de recherche doit assurer aussi lrsquoautre partie du
coucirct sous la forme drsquoun abonnement Cette solution induisant un double paiement est
peu appreacutecieacutee Springer notamment la propose agrave ses auteurs49
Lrsquoauto-archivage se fait souvent au sein de deacutepocircts accessibles agrave tous Les
universiteacutes peuvent srsquoappuyer sur le logiciel Open Source Eprintsorg mis agrave jour
reacuteguliegraverement interopeacuterable et compatible avec les normes sur les archives ouvertes
Lrsquoauto-archivage doit faire lrsquoobjet de promotion drsquoincitation aupregraves des chercheurs par
les universiteacutes Du personnel doit pouvoir srsquoy consacrer et proposer drsquoarchiver lui-
mecircme si le chercheur nrsquoen nrsquoa pas le temps50
Ce modegravele qui veut que ce soit lrsquoauteur
qui deacutepose son travail est de plus en plus pris en compte par les eacutediteurs qui partagent
leur politique agrave ce propos et notamment la dureacutee avant laquelle lrsquoauteur peut le faire51
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique est en faveur de ce systegraveme Le ROAR (Registry
of Open Access Repositories) heacutebergeacute par lrsquoUniversiteacute de Southampton reacutepertorie plus
de 4 000 archives ouvertes existantes dont 90 en France52
La premiegravere archive ouverte creacuteeacutee est ArXiv un serveur de preacutepublications en
physique qui existe depuis 1991 aux Etats-Unis Mais elle nrsquoa pas vocation drsquoarchivage
agrave long terme Pour lrsquoINSMI il existe un risque trop eacuteleveacute laquo de deacutependance mal
controcircleacutee la publication scientifique ne peut pas ecirctre placeacutee dans les mains drsquoune entiteacute
indeacutependante comme ArXiv raquo qui nrsquoest pas heacutebergeacutee sur le sol europeacuteen Si lrsquoaccegraves
devient difficile le patrimoine scientifique est menaceacute Cependant le CCSd maintient
des copies miroirs pour les articles franccedilais deacuteposeacutes dans ArXiv (mais pas les autres)53
Pour les BU il faudrait privileacutegier le deacutepocirct des post-publications ayant fait lrsquoobjet
48
Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 5 p 8 p 29
49 Voir le chapitre II p 92-93
50 laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo p
84-86
51 Voir le site Sherpa Romeo qui reacutepertorie les deacutelais avant possibiliteacute de publication en libre accegraves pour de
nombreuses revues dans le monde disponible sur lt httpsherpaacukromeoindexphpgt consulteacute le 29042017
52 ROAR disponible sur lt httproareprintsorggt consulteacute le 26052017
53 INSMI Institut national des sciences matheacutematiques et de leurs interactions CNRS Mieux partager les
connaissances Une strateacutegie ouverte pour une information scientifique et technique drsquoavenir 2014 p 39
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drsquoune validation Mettre des serveurs agrave disposition ne suffit en revanche pas des
activiteacutes autour de lrsquoarchive telles la recherche la liste des publications les statistiques
drsquoutilisationhellip attirent les chercheurs54
Enfin un controcircle de ce qui est deacuteposeacute est
neacutecessaire afin que lrsquoarchive ne contienne pas de tout et surtout nrsquoimporte quoi Il faut
mettre en place un systegraveme de seacutelection ou certifier les contenus Crsquoest ce qui se fait
avec le label laquo HAL Archives Ouvertes raquo preacutesent par exemple sur la plateforme
Archive SIC55
Le retrait du document drsquoune archive ouverte est possible il nrsquoest plus
consultable mais demeure stockeacute sur les serveurs de la plateforme La production
intellectuelle auto-archiveacutee demeure la proprieacuteteacute intellectuelle de leurs creacuteateurs Ils
doivent ainsi ecirctre citeacutes en bonne et due forme Sur lrsquoarticle archiveacute figurent les
reacutefeacuterences de lrsquoauteur de lrsquoœuvre et la mention des droits Cependant les auteurs ne
sont pas reacutemuneacutereacutes quand ils laissent leur article en libre accegraves56
Les universiteacutes devraient creacuteer pour tous les chercheurs des archives
institutionnelles en faire la promotion les accompagner et se creacuteer ainsi un veacuteritable
patrimoine qursquoelles pourraient mettre en valeur et dont elles pourraient eacutevaluer les
utilisations et les impacts57
Lrsquointeropeacuterabiliteacute de lrsquoarchive ouverte permettrait aux
chercheurs drsquoavoir accegraves aux autres archives institutionnelles et lrsquoimpact pour leurs
articles se voudra plus fort car eux-mecircmes ouverts agrave drsquoautres archives
institutionnelleshellip Les BU doivent participer activement agrave ces projets soutien
maintenance de lrsquoarchive58
En revanche les archives ouvertes sont des laquo light
archives raquo qui ne garantissent pas forceacutement lrsquoaccegraves agrave long terme59
Le rapport Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique de Jean-Franccedilois Bach et Denis
Jeacuterocircme recommande la reacuteorganisation des moyens de diffusion des publications
scientifiques sous la forme drsquoarchives ouvertes et drsquoun laquo Open Access institutionnel raquo60
54
laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 175
55 Archive ouverte en Sciences de lrsquoInformation et de la Communication disponible sur
lt httpsarchivesicccsdcnrsfrgt consulteacute le 26052017
Voir le chapitre III p 109-110
56 Archives ouvertes et publication scientifique p 139
57 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 16
58 laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo p
94
59 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 28
60 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 3
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Preacutecisons tout de mecircme que le libre accegraves ne concerne pas la majoriteacute des
articles Il demeure encore minoritaire
Et lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques
Si les reacuteflexions actuelles portent plus sur lrsquoOpen Access nous devons tout
de mecircme eacutevoquer lrsquoeacutetude en avance sur son temps de Jean-Michel Mermet qui
degraves 1997 se posait la question de lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques
scientifiques Il se questionnait notamment sur le fait que ce ne serait peut-ecirctre
plus les bibliothegraveques qui assureraient cet archivage mais des eacutediteurs ou des
laquo centres speacutecialiseacutes internationaux raquo Il relevait enfin la question de lrsquoeacutevolution
des compeacutetences au sein du personnel des bibliothegraveques61
Au sein de son travail il deacutefinit la publication eacutelectronique comme laquo un acte
drsquoeacutedition dans lequel lrsquoinformation est encodeacutee rendue accessible et intelligible
gracircce agrave lrsquoutilisation drsquoun ordinateur Elle est mise agrave la disposition du public
gratuitement ou non Les donneacutees contenues dans les publications eacutelectroniques
peuvent ecirctre statiques ou dynamiques crsquoest-agrave-dire qursquoelles peuvent ecirctre sujettes agrave
des changements potentiels ou continus raquo62
Il souligne deacutejagrave agrave lrsquoeacutepoque la
probleacutematique des coucircts des abonnements de la multiplication des journaux
scientifiques Il est inteacuteressant de noter que peu de projets existaient deacutejagrave mais
beaucoup drsquoideacutees proposeacutees ont eacuteteacute reprises par la suite telle la mutualisation des
moyens ou encore lrsquoeacutevolution du cadre leacutegislatif
Pour Marie-Anne Chabin un article scientifique a trois eacutetapes dans son cycle de
vie Lrsquoeacutetape initiale correspondant agrave lrsquoarchive courante ou en production a une valeur de
diffusion maximale Lrsquoeacutetape intermeacutediaire est celle ougrave la publication peut faire lrsquoobjet
drsquoune diffusion en libre accegraves A lrsquoeacutetape finale se pose la question de lrsquointeacuterecirct de
conserver lrsquoarticle et de le verser comme archive deacutefinitive63
Aussi il faut souligner lrsquoexistence du laquo Dossier speacutecial archivage archivage
numeacuterique peacuterenne raquo publieacute par La Gazette du Cines en feacutevrier 2013 qui dresse
un eacutetat de lrsquoart de lrsquoarchivage en France pratiqueacute par le CINES Il contient de
61
Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 5
62 Ibid p 14
63laquo Archives ouvertes et archivistique raquo p 111
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nombreux retours drsquoexpeacuterience de projets meneacutes Il deacutefinit la preacuteservation de
lrsquoinformation numeacuterique par la mise en œuvre de laquo moyens neacutecessaires pour lutter
contre ces risques [obsolescence du mateacuteriel des formats disparition du logiciel et
perte de signification du contenu] crsquoest-agrave-dire conserver le document (garantir
son inteacutegriteacute et son authenticiteacute) le rendre accessible et en preacuteserver
lrsquointelligibiliteacute La complexiteacute de la tacircche deacutepend en grande partie de la dureacutee de
conservation du document raquo64
En dehors de ces exceptions nous pouvons affirmer qursquoactuellement peu de
reacuteflexions sont deacuteveloppeacutees sur la probleacutematique de lrsquoarchivage des revues
scientifiques eacutelectroniques en particulier Il est perccedilu comme un enjeu moindre
face au libre accegraves Alors que les contenus en accegraves libre sont justement menaceacutes
par un risque de leur perte leur archivage eacutetant souvent minimiseacute65
Lrsquoarchivage
eacutelectronique neacutecessite une vue sur le tregraves long terme que la France ne partage pas
encore complegravetement Pourtant nous allons voir que quelques projets contribuent agrave
sa preacuteparation ainsi qursquoagrave sa reacutealisation
LES PROJETS DEVELOPPES EN FRANCE
Un premier constat nous impose de souligner que les SCD eux-mecircmes ne
font pas de lrsquoarchivage mais du stockage seacutecuriseacute66
Un second constat est que la
France a abandonneacute lrsquoideacutee de participer agrave des projets tel LOCKSS alors que
lrsquoINIST srsquoeacutetait rapprocheacute un temps de lrsquoinitiative surtout pour des revues issues de
socieacuteteacutes savantes67
Etant une uniteacute propre du CNRS participant au projet national
BSN lrsquoINIST srsquoest vu retirer la question de lrsquoarchivage peacuterenne en 2010-2011 qui
a eacuteteacute confieacutee par le MESR principalement au CINES68
Une autre eacutetude a eacuteteacute meneacutee en 2014 pour la mise en place drsquoun reacuteseau CLOCKSS
avec les partenaires EuDML (European Digital Mathematics Library)69
En 2015
64
laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 5
65 laquo E-Journal Archiving Progress and Future Challenges raquo
66 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 42
67Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 46
68 Merci agrave Madame Catherine Morel ingeacutenieur en ressources numeacuteriques agrave lrsquoINIST pour nos eacutechanges par mail
et son aide preacutecieuse pour nous mettre en contact avec Fabrice Lecocq Ces eacutechanges se sont tenus entre le 3 et le 14
mars 2017
69 Mieux partager les connaissances p 53
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lrsquoinitiative composeacutee de diffeacuterents pays europeacuteens nrsquoavait pas abouti70
Le rapport
Salenccedilon en 2008 eacutevoquait deacutejagrave la neacutecessiteacute de mettre en place laquo une politique
nationale voire internationale drsquoarchivage raquo71
Qursquoen est-il neuf ans plus tard
A lrsquoorigine les achats drsquoarchives en France eacutetaient effectueacutes par les
bibliothegraveques de faccedilon totalement deacutecentraliseacutee pour environ un million drsquoeuros
par an principalement pour des archives Thomson Web of Science des archives
theacutematiques Elsevier Wiley et J-STOR selon une enquecircte de 200872
La profusion
de revues et les sommes drsquoargent en jeu ont imposeacute une coordination et une
centralisation des projets Il y a trois ans deacutejagrave eacutetait fait le constat de la laquo neacutecessiteacute
de mener un recensement national partageacute des besoins raquo73
Lrsquoarchive ouverte HAL
HAL (Hyper Article en Ligne) est une archive ouverte inspireacutee par ArXiv
Crsquoest une archive nationale franccedilaise pour la conservation des contenus
scientifiques eacutelaboreacutee en 2001 agrave lrsquoinitiative des physiciens de lrsquoENS et avec le
soutien de lrsquoIN2P3 Elle est financeacutee par le MESR HAL est une des prioriteacutes du
ministegravere Ainsi en 2015-2016 la plateforme a reccedilu quatre fois plus de
subventions qursquoauparavant74
Elle reccediloit agregravege les articles publieacutes avec lrsquoaccord
des eacutediteurs75
Crsquoest laquo une base de donneacutees drsquoarticles scientifiques libre drsquoaccegraves en
consultation et en deacutepocirct et visant la peacuterenniteacute raquo76
En dehors de rares exceptions
ce ne sont que les publications valideacutees qui sont deacuteposeacutees Elle est
multidisciplinaire et srsquoadresse agrave la recherche franccedilaise en geacuteneacuteral (issue de centres
de recherche ou des universiteacutes) HAL devrait contenir en theacuteorie tous les articles
issus de la recherche financeacutee par lrsquoEtat77
LrsquoINSERM en 2008 a deacutecideacute drsquoy
verser ses articles publieacutes ceux drsquoElsevier sont mis directement ceux issus de
70
Cellule Mathdoc Rapport drsquoactiviteacute 2010-2014[en ligne] janvier 2015 p 53 disponible sur lt httpwww-
mathdocujf-grenoblefrpublisums5638_ra2015-publicpdfgt consulteacute le 26052017
71 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 17
72 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 37
73 Mieux partager les connaissances p 53
74 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 104
75 laquo Les opportuniteacutes eacuteditoriales du modegravele renouveleacute de la bibliothegraveque acadeacutemique raquo p 160
76 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 21
77 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 10
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Nature sont deacuteposeacutes au bout de six mois78
LrsquoIN2P3 et lrsquoInSHS soutiennent aussi le
deacutepocirct dans HAL Lrsquoarchive contient 1 308 143 reacutefeacuterences Lrsquooutil est geacutereacute par le
CNRS-CCSd Depuis mars 2017 les articles deacuteposeacutes dans HAL sont visibles dans
PubMed qui les reacutepertorie comme ressources externes PubMed a en revanche
imposeacute que lrsquoarticle ait un identifiant PMID (PubMed ID) et qursquoil ne fasse pas
lrsquoobjet drsquoun embargo79
Les universiteacutes qui avaient une archive ouverte institutionnelle peuvent la
dupliquer sur HAL Les eacutetablissements peuvent demander un portail drsquoaccegraves
personnaliseacute et beacuteneacuteficient alors de lrsquoarchivage du CINES sans surcoucirct80
En effet
HAL est archiveacute de faccedilon peacuterenne par la plateforme PAC depuis mars 2010 Mais
toutes les universiteacutes ne participent pas au deacutepocirct dans HAL Elles preacutefegraverent avoir
leur propre portail en ligne leur archive institutionnelle contenant toute la
documentation lieacutee agrave la recherche en son sein les articles mais aussi les
documents peacutedagogiques les bases de donneacutees de photos81
hellip Cependant si
lrsquoarchive institutionnelle nrsquoest pas rattacheacutee agrave HAL dont lrsquoarchivage est assureacute par
le CINES crsquoest agrave lrsquoeacutetablissement de lrsquoassurer par ses propres moyens
Les articles sont deacuteposeacutes sous format PDF les meacutetadonneacutees en XML les
images en JPEG ou TIFF Le deacutepocirct est ensuite archiveacute au bout de trois mois Avant
le versement dans PAC la veacuterification des formats se fait avec lrsquooutil FACILE82
La plateforme doit avoir un systegraveme de deacutepocirct facile et faire lrsquoobjet drsquoune
campagne de sensibilisation aupregraves des chercheurs Promouvoir lrsquoOpen Access en
BU cela peut promouvoir lrsquoarchivage peacuterenne indirectement83
Le rapport Salenccedilon preacuteconisait aussi la creacuteation drsquoun label laquo Archives
ouvertes de la science franccedilaise raquo pour garantir la qualiteacute et la conformiteacute des
serveurs drsquoarchives ouvertes qui se multipliaient On retrouve ce label sur les
pages de certaines archives ouvertes (en haut agrave droite)84
78
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 23
79 CCSd disponible sur lthttpwwwccsdcnrsfr201705vos-depots-s-affichent-dans-pubmedgt consulteacute le
19052017
80 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 31
81 laquo Les opportuniteacutes eacuteditoriales du modegravele renouveleacute de la bibliothegraveque acad eacutemique raquo p 160 Scheacutema
numeacuterique des bibliothegraveques p 28
82 laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 24-25
83 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 67
84 Voir lrsquoexemple des archives ouvertes de lrsquoENS de Lyon disponibles sur lthttpshal-ens-lyonarchives-
ouvertesfrgt ou des archives ouvertes en SIC httpsarchivesicccsdcnrsfr consulteacutes le 28052017
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Le projet PANIST
Les contrats de licence neacutegocieacutes par Couperin avec Elsevier Science Direct
Springer et Thomson Web of Science semblaient preacutevoir (car nous nrsquoy avons pas
eu accegraves) le versement des archives courantes agrave lrsquoABES pour les eacutetablissements
drsquoenseignement supeacuterieur et agrave lrsquoINIST pour les organismes de recherche Elsevier
ne devait autoriser lrsquoaccegraves agrave ses archives qursquoaux eacutetablissements ayant eu un
abonnement agrave Science Direct et lrsquoaccegraves devait ecirctre limiteacute agrave la peacuteriode pendant
laquelle ils avaient eacuteteacute abonneacutes Cela eacutetait le projet drsquoorigine Finalement lrsquoABES
nrsquoa pas mis en place de plateforme pour archiver ses revues En revanche lrsquoINIST
a deacuteveloppeacute le programme PANIST (Plateforme drsquoArchivage National de
lrsquoInformation Scientifique et Technique) pour les membres du consortium
Couperin ayant contribueacute agrave lrsquoachat des archives obtenues par lrsquoaccord Elsevier
2010-2013 lors drsquoun groupement de commande par lrsquoABES La mise agrave disposition
est bel et bien restreinte aux chercheurs issus drsquoeacutetablissements impliqueacutes dans
lrsquoachat de la licence nationale Elsevier85
Cependant PANIST nrsquoarchive pas sur le
long terme Elle met agrave disposition des documents issus drsquoElsevier stockeacutes et
sauvegardeacutes comme ISTEX Neacuteanmoins elle regroupe tout le neacutecessaire pour
finaliser le projet jusqursquoagrave une eacutetape drsquoarchivage peacuterenne
Le projet ISTEX
Le projet ISTEX reacutepond agrave un certain nombre de recommandations eacutemises
par les rapports de lrsquoAcadeacutemie des sciences Bruno Racine ou encore Pierre
Carbone86
Ce dernier proposait ainsi de laquo mettre en œuvre un programme
pluriannuel drsquoacquisition de licences nationales associant des financements de
lrsquoEtat et des opeacuterateurs de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche publics ainsi
qursquoeacuteventuellement de la recherche priveacutee raquo Un premier projet est lanceacute en 2011
repris lrsquoanneacutee suivante sous le nom drsquoISTEX (IST drsquoExcellence)87
ISTEX a pour
objectif de reacuteunir laquo des grandes revues scientifiques sur une plate-forme drsquoaccegraves
85
INIST disponible sur ltwwwinistfrPanist-183amplang=frgt consulteacute le 24052017
86 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 6 p 32 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 49-51
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 67
87 Nous les avons contacteacutes via leur site internet entretien teacuteleacutephonique avec le DIST du CNRS
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innovante raquo88
Le projet a obtenu 60 millions drsquoeuros de financement sur trois ans
dans le cadre du Plan drsquoInvestissements drsquoAvenir sur la peacuteriode 2013-2016 et a
eacuteteacute prolongeacute jusqursquoagrave deacutecembre 2017 Il est porteacute par le CNRS lrsquoABES Couperin
et lrsquouniversiteacute de Lorraine au nom de la CPU qui rendent compte ensuite au
comiteacute de pilotage BSN LrsquoABES neacutegocie les licences nationales avec le soutien
du CNRS et de Couperin Le projet est perccedilu comme une laquo reacuteussite raquo par lrsquoEtat
puisqursquoil a permis drsquoacqueacuterir laquo un grand nombre de ressources dans un peacuterimegravetre
de licences nationales raquo89
ISTEX doit rendre accessible en ligne pour tous les
lecteurs issus de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche des collections
reacutetrospectives de toutes les disciplines archives de revues bases de donneacutees
dictionnaires corpus de texte e-book Elles sont acquises sous forme de licences
nationales et seront mises agrave disposition sur une plateforme en ligne Une version
deacutemonstrative est disponible90
Le projet comporte diffeacuterents aspects
Le premier concerne lrsquoachat des backfiles de collections reacutetrospectives qui
devront agrave terme bien se coordonner avec celles acquises en ce moment afin qursquoil
nrsquoy ait pas de manque dans les collections de revues formeacutees Plus drsquoune vingtaine
de ressources ont eacuteteacute acquises agrave lrsquoheure actuelle consommant 54 millions drsquoeuros
du budget alloueacute au projet Elles sont en train drsquoecirctre chargeacutees sur la plateforme en
ligne Les collections se doivent drsquoecirctre exhaustives complegravetes coheacuterentes et de
qualiteacute91
Des achats meneacutes avant le projet ISTEX ont eacuteteacute faits pour cinq
ressources (dont Springer par exemple) Puis dans le cadre du projet ISTEX
lrsquoacquisition neacutecessite la participation de plusieurs partenaires Couperin intervient
pour lancer les appels drsquooffres et seacutelectionner les ressources qui font ensuite
lrsquoobjet de neacutegociations lanceacutees simultaneacutement et qui vont plus ou moins vite en
fonction de lrsquoeacutediteur Elles portent sur lrsquoaspect tarifaire (prix cible donneacute par
Couperin au-delagrave lrsquoachat ne peut pas ecirctre fait) sur le contenu sur les droits
(exclusiviteacute des droitshellip)
En vue de la seacutelection une premiegravere enquecircte a eacuteteacute lanceacutee entre aoucirct et octobre
2012 aupregraves des chercheurs et enseignants-chercheurs pour connaicirctre leurs
88
Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 44
89 Ibid p 104
90ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrgt consulteacute le 19052017 Deacutemo disponible sur
lthttpdemoistexfrgt consulteacute le 19052017
91 ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrles-objectifsgt consulteacute le 19052017
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attentes 7 167 personnes ont reacutepondu proposant 1 648 eacutediteurs distincts et 5 624
ressources diffeacuterentes principalement des collections reacutetrospectives de peacuteriodiques
de STM92
Ce sont des chercheurs de laquo sciences dures raquo qui ont le plus reacutepondu
Puis un premier appel drsquooffre a eacuteteacute lanceacute (auquel ont reacutepondu 52 eacutediteurs) et par
comparaison entre les eacutediteurs ayant proposeacute leurs collections et lrsquoenquecircte meneacutee
des prioriteacutes drsquoacquisitions sont ressorties Des indicateurs suppleacutementaires ont eacuteteacute
appliqueacutes telles les consultations des bases citationnelles (Web Of Science
Scopus) ou encore les listes de reacutefeacuterences du CNRS Pour les achats agrave venir les
statistiques drsquoutilisation de la plateforme ISTEX par les eacutetablissements seront
prises en compte pour voir ce qui les inteacuteresse le plus Par ailleurs un autre point
important reacuteside dans lrsquooptimisation de la deacutepense publique lrsquoachat de ses
archives doit permettre une eacuteconomie aux eacutetablissements Lrsquoideacutee est de ne pas
payer plus que si chaque eacutetablissement avait acheteacute individuellement la ressource
Un second appel drsquooffre a eacuteteacute lanceacute en 2015 auquel ont reacutepondu 35 eacutediteurs
et un troisiegraveme appel drsquooffre pour des ressources en langue franccedilaise a reccedilu 25
propositions La seacutelection de Couperin est en cours de validation par ISTEX93
Les
neacutegociations actuelles concernent lrsquoeacutediteur franccedilais EDP Sciences mais aussi
lrsquoAmerican Chemical Society Brepols Duke University Press En revanche
certaines neacutegociations nrsquoont pas abouti comme avec les eacutediteurs American
Medical Association American Physical Society et Annual Reviews94
Lrsquoachat via des licences nationales permet de preacutetendre agrave la reacuteunion de
collections complegravetes du premier numeacutero jusqursquoagrave la peacuteriode la plus reacutecente
autoriseacutee par lrsquoeacutediteur Ainsi Elsevier propose ses revues du premier article
jusqursquoagrave 2001 Wiley du premier article agrave 2013 Lrsquoachat comporte tant les donneacutees
que les meacutetadonneacutees des eacutediteurs Elles sont ensuite enrichies par lrsquoINIST
Il y a peu drsquooffres en sciences juridiques et SHS Lrsquoeacutequilibre entre
discipline est difficile Les choix de Couperin srsquoadaptent aux offres qursquoils
reccediloivent Les ressources sont acquises deacutefinitivement Elles sont issues de grands
92
ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrenquete-de-besoinsgt consulteacute le 19052017
93 Merci agrave Madame Valeacuterie Larroque membre de la cellule ISTEXCouperin en charge de leacutevaluation et de la
seacutelection des ressources pour le projet ISTEX pour lrsquoentretien teacuteleacutephonique
94 Licences nationales disponible sur lthttpwwwlicencesnationalesfristex-negociations-en-coursgt consulteacute
le 19052017
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eacutediteurs tant commerciaux qursquouniversitaires95
Aujourdrsquohui ISTEX contient 18
millions drsquoobjets documentaires
Des eacutetudes sont en cours Lrsquoune traite drsquoun benchmark sur les plateformes
comparables agrave ISTEX dans le monde leurs services le public cibleacute96
La seconde
concerne les conditions agrave remplir pour que la plateforme ISTEX soit un outil
drsquoaide agrave lrsquoorientation des politiques publiques Une troisiegraveme analyse les services agrave
valeur ajouteacutee adapteacutes aux pratiques des chercheurs proposeacutes par drsquoautres
plateformes et la maniegravere dont ils sont mis agrave leur disposition La derniegravere eacutetude en
cours a pour objectif de proposer une politique de communication du projet ISTEX
aupregraves des chercheurs Il est preacutevu qursquoelles soient termineacutees pour septembre 2017
et publieacutees en partie le moment venu97
Le second aspect du projet ISTEX lieacute agrave certaines de ces eacutetudes est le
deacuteveloppement drsquoune plateforme qui centralise exploite et valorise les ressources
scientifiques98
La compatibiliteacute des ressources acquises avec la plateforme
ISTEX est neacutecessaire le document texte doit reacutepondre agrave des recherches (il faut
eacuteviter le PDF image et privileacutegier le PDF texte) Cependant lrsquointeacuterecirct scientifique
de la ressource doit toujours ecirctre privileacutegieacute sur lrsquoaspect technique Les donneacutees
doivent ensuite ecirctre homogeacuteneacuteiseacutees pour ecirctre interrogeables et enrichies Une
gestion des contenus geacuteneacutereacutes par les utilisateurs suivant leurs requecirctes constitue
le point cleacute en cours de deacuteveloppement Elle permettra un appui agrave la
recommandation en faisant des propositions de documents geacuteneacutereacutees en mecircme
temps que les nouvelles requecirctes Les reacutesultats des choix sont enregistreacutes de faccedilon
dynamique pour ouvrir le champ de recherche isoler partager valoriser Crsquoest
une innovation qui fait de lrsquooutil ISTEX un projet de pointe en Europe99
Il se
reacuteapproprie le mateacuteriel scientifique lrsquoobjet documentaire en normalisant les
meacutetadonneacutees stockant le texte dans diffeacuterentes versions avec ses informations sur
95
Brill British Medical Journal Cambridge University Press Classiques Garn ier Numeacuterique De Gruyter
Elsevier Emerald Gale Cengage Learning Institute of Physics Publishing Nature New Pauly Online Oxford
University Press ProQuest Recueils des cours de lrsquoAcadeacutemie de La Haye Royal Society of Chemistry Sage Springer
Wiley Taylor amp Francis disponible sur lthttpwwwistexfrressources-acquisesgt consulteacute le 24052017
96 Parmi ces plateformes utiliseacutees pour la comparaison il y a la Germany Nationallizenzen amp Allianzlizenzen le
projet Swissbib JSTOR Muse ScIELO
97 Merci agrave Monsieur Laurent Bouvier-Ajam membre du cabinet drsquoeacutetudes Ourouk pour lrsquoentretien teacuteleacutephonique et
agrave Marion Jean-Joseph chargeacutee drsquoeacutetudes et de veille scientifique pour le projet ISTEX pour nos eacutechanges par mail
98 Voir en Annexe 4 le scheacutema drsquoorganisation drsquoISTEX
99 Merci agrave Renaud Fabre Directeur de la DIST CNRS coordinateur du projet ISTEX pour ces entretiens
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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les pages de garde les annexes qui lui sont rattacheacutees et en lrsquoenrichissant Crsquoest
lrsquoINIST qui est chargeacute de mener agrave bien ces deacuteveloppements Lrsquoarticle 38 de la loi
pour une Reacutepublique numeacuterique autorise cet enrichissement mais le Conseil drsquoEtat
a rejeteacute les deacutecrets reportant son application100
Six millions drsquoeuros sont deacutedieacutes au
deacuteveloppement de lrsquooutil
ISTEX est un reacuteservoir commun heacutebergeacute sur le territoire franccedilais Crsquoest une
bibliothegraveque numeacuterique et un outil de recherche feacutedeacutereacutee capable de faire de
lrsquoextraction des productions de synthegraveses documentaires de la fouille de textes et
de donneacutees La plateforme reacutepond agrave deux types drsquousage un documentaire pour
consulter un article et un de recherche pour utiliser des sous-ensembles complets
de documents comme matiegravere premiegravere pour des travaux de fouilles de donneacutees par
exemple Les donneacutees sont stockeacutees agrave Nancy reacutepliqueacutees et sauvegardeacutees
reacuteguliegraverement par les membres de lrsquoINIST101
Lrsquoaccegraves est possible agrave lrsquoensemble de la communauteacute nationale
drsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche mais aussi agrave une communauteacute
particuliegravere (drsquoune reacutegion ou drsquoune institution) notamment aux usagers drsquoune
bibliothegraveque publique (sur les ordinateurs de lrsquoeacutetablissement) Actuellement 338
universiteacutes centres de recherche grandes eacutecoles et bibliothegraveques municipales ont
communiqueacute leur adresse IP pour avoir un accegraves ouvert agrave la plateforme Lrsquoaccegraves agrave
distance est possible pour les membres des eacutetablissements autoriseacutes agrave le proposer
Lrsquoeacutequipe de deacuteveloppement agrave terme disparaitra Seules les eacutequipes de lrsquoINIST
resteront pour la geacuterer102
Couperin a lanceacute une enquecircte pour mesurer lrsquointeacutegration
drsquoISTEX au sein des organismes en mars 2017103
ISTEX preacutesente lrsquoavantage drsquoecirctre porteacute par de grandes institutions et drsquoecirctre
centraliseacute Il se fond dans lrsquointerface drsquoaccegraves existant des BU Il propose
lrsquoensemble des documents et pas seulement ceux auxquels lrsquoeacutetablissement eacutetait
abonneacute Lrsquoexemple de ce projet est repris agrave lrsquoeacutetranger Ainsi Aude Alexandre le
preacutesente et souligne la qualiteacute de la deacutemarche bien que pour elle le projet ne
100
Voir le chapitre I p 43
101 Merci agrave Monsieur Laurent Schmitt Chef du Deacutepartement Projets et Innovation (DPI) de lrsquoINIST pour
lrsquoentretien teacuteleacutephonique du mercredi 24 mai 2017 entre 13h30 et 14h
102 Merci agrave Catherine Morel ingeacutenieur en ressources numeacuteriques agrave lrsquoINIST pour nos eacutechanges par mail et son
aide pour nous mettre en contact avec Fabrice Lecocq Ces eacutechanges se sont tenus entre le 3 et le 14 mars 2017
103 Couperin disponible sur lthttpwwwcouperinorg261-couperinnos-activitesservices-et-prospectivea-la-
une1294-enquete-sur-l-appropriation-de-la-plateforme-istex-dans-les-etablissementsgt consulteacute le 20052017
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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pourra pas couvrir lrsquoensemble du peacuterimegravetre des revues eacutelectroniques
scientifiques104
De plus la plateforme ISTEX nrsquoa pas pour vocation premiegravere agrave
faire de lrsquoarchivage peacuterenne Cependant au vu des investissements effectueacutes il est
certain que la question de lrsquoarchivage sur le long terme de ces donneacutees enrichies se
posera La dimension drsquoarchivage peacuterenne est preacutegnante Le CINES est eacutevoqueacute
comme un interlocuteur probable mais cela nrsquoest pas encore acteacute
La Plateforme drsquoArchivage du CINES
La PAC (Plateforme drsquoArchivage du CINES) a pour mission lrsquoarchivage
peacuterenne Elle contient des articles numeacuteriseacutes de Perseacutee de lrsquoarchive ouverte Hal
des ouvrages numeacuteriseacutes de quelques bibliothegraveques universitaires en SHS des
thegraveses de la documentation numeacuteriseacutee et des donneacutees scientifiques Le CINES
heacuteberge aussi les MOOC de FUN Cette mission drsquoarchivage peacuterenne lui a eacuteteacute
confieacutee en 2004 par le MESR105
Le CINES agit comme un tiers-archiveur En
2013 PAC comprenait dix services versants plus de huit millions de fichiers
archiveacutes (chaque document est conserveacute en quatre exemplaires) et douze personnes
deacutedieacutees agrave son fonctionnement106
Cependant il convient de se questionner sur son
rocircle dans le devenir des revues scientifiques nativement numeacuteriques
La plateforme PAC repose sur le modegravele OAIS Ainsi pour toute
modification de meacutetadonneacutees le service producteur ou le service versant doivent
en faire la demande PAC effectue un rapport annuel pour les services versants Il
existe une possibiliteacute drsquoeacutelimination des archives ou de leur restitution mais cela
est rare Le service versant ou le producteur deacutecide de la communicabiliteacute de
leurs archives ou non et agrave qui Lrsquooutil respecte les normes internationales ISAD
(International Standard Archival Description) ISAAR (International Standard
Archival Authority Record) SEDA (Standard drsquoEchange de Donneacutees pour
lrsquoArchivage) et le format de description Dublin Core De plus PAC a lrsquoagreacutement
du SIAF pour les archives intermeacutediaires
104
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 65 p 91-92
105 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 11
106 laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 10
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La premiegravere version a eacuteteacute deacuteveloppeacutee en trois ans et mise en production en
2007 La deuxiegraveme version est exploiteacutee depuis 2008 pour des volumeacutetries plus
grandes Le systegraveme est composeacute de trois serveurs un de versement (ougrave sont
controcircleacutes les paquets drsquoarchives SIP) un second de stockage et un ultime drsquoaccegraves
La plateforme PAC v 2 est baseacutee sur le logiciel Arcsys (qui fournit notamment
lrsquointerface) avec un module interne et une base de donneacutees MySQL La plateforme
est preacutevue pour une volumeacutetrie de plus de 40 To Un module compleacutementaire
deacuteveloppeacute en interne intituleacute ArCheck veacuterifie la qualiteacute des archives Le
versement se fait par reacuteseau SFTP ou support amovible remis PAC autorise des
formats durables HTML PDF XML TXT pour les textes GIF JPEG PNG
TIFF et SVG pour les images Un identifiant unique est apposeacute agrave lrsquoarchive Le
document archiveacute dans le serveur de stockage est copieacute sur deux disques distincts
et deux bandes magneacutetiques Une copie disque est assureacutee sur un site distant agrave
Lyon agrave lrsquoIN2P3 Lrsquoaccegraves est soumis agrave un controcircle drsquoauthentification Le projet se
base sur la migration pour lrsquoarchivage agrave long terme ainsi que les meacutetadonneacutees et
les informations de repreacutesentation107
Lrsquooutil FACILE (validation du Format
drsquoArchivage du CINES par anaLyse et Expertise) veacuterifie les archives au versement
et valide les formats108
Enfin le CINES assure une veille technologique
Les premiers documents archiveacutes au sein de PAC furent les thegraveses du projet
STAR de lrsquoABES109
En 2015 on reacutepertoriait que sept SCD avaient signeacute une
convention pour lrsquoarchivage drsquoune partie restreinte de leurs fonds110
Ainsi depuis
feacutevrier 2011 la BU Pierre et Marie Curie deacuteverse des ouvrages numeacuteriseacutes en
neurosciences biologie geacuteologie et physique-chimie la BIU de droit Cujas des
ouvrages de droit fondamentaux numeacuteriseacutes la BIU Santeacute et la Bibliothegraveque Sainte-
Geneviegraveve des ouvrages numeacuteriseacutes En revanche pour les donneacutees publiques le
CINES sert pour lrsquoarchivage intermeacutediaire Ainsi les documents de la plateforme
Huma-Num du TGIR publics par deacutefinition car deacutependant du CNRS agissant
comme opeacuterateur de lrsquoEtat sont deacuteposeacutes au CINES pour lrsquoarchivage intermeacutediaire
puis aux Archives Nationales pour lrsquoarchivage deacutefinitif (en dehors des donneacutees
107
laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 11-14 CINES disponible sur
lthttpswwwcinesfrarchivagenos-solutions-darchivagepacarchitecture-techniquegt consulteacute le 12052017
108laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 29
109 Olivier Rouchon laquo PAC la plateforme drsquoarchivage peacuterenne de documents eacutelectroniques au CINES raquo dans
Corinne Leblond (dir) Archivage et stockage peacuterennes Enjeux et reacutealisations Paris Lavoisier 2009 p 21-40
110 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 42
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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patrimoniales de publications ou photos archiveacutees par la TGIR lui-mecircme) La
qualiteacute de lrsquoarchivage et lrsquoaccompagnement sont souligneacutes par les SCD travaillant
avec le CINES Ils teacutemoignent de la techniciteacute des projets et la rigueur
neacutecessaire111
Le modegravele eacuteconomique de la PAC repose sur une participation selon le type
drsquoeacutetablissement interne au MESR partenaire (pour les autres eacutetablissements de
recherche hors MESR) ou externe Les internes payent un prix au To et une
participation pour lrsquoorganisation en fonction des coucircts de fonctionnement du
systegraveme Les partenaires payent environ 15 de plus que les internes Enfin les
externes payent tant lrsquoorganisation du deacutepocirct que lrsquoamortissement et le personnel
impliqueacute Leur adheacutesion est soumise agrave une acceptation par le directeur et le conseil
drsquoadministration Ainsi il nrsquoy a actuellement comme externe que la Cour des
comptes Les coucircts varient aussi en fonction du support cho isi (disque et bande ou
bande uniquement) et de la volumeacutetrie le premier Teacutera octet est cher puis le tarif
est deacutegressif Cependant force est de constater que les eacuteconomies drsquoeacutechelle ne sont
atteignables qursquoapregraves avoir atteint une masse conseacutequente drsquoarchives Globalement
les coucircts sont consideacutereacutes comme raisonnables au vu de la qualiteacute du service rendu
par le CINES Un travail de reacuteduction des coucircts a eacuteteacute meneacute ce qui rend la
plateforme attractive par rapport agrave des eacutediteurs commerciaux de solution Aucun
SCD ne srsquoest tourneacute encore vers ces derniers Cependant le fait de faire porter des
coucircts aux BU a eacuteteacute contesteacute car les plus petites nrsquoen nrsquoont pas les moyens112
Les projets drsquoarchivage impliquent plusieurs acteurs les bibliotheacutecaires des
SCD qui planifient lrsquoarchivage des informaticiens qui reacutepondent aux besoins le
CINES et parfois un prestataire externe (pour la numeacuterisation de fonds ou pour les
parties techniques de lrsquoarchivage meacutetadonneacuteeshellip)113
La BU signe une convention
avec le CINES deacutefinit des paquets drsquoarchives des informations mais aussi des
meacutetadonneacutees deacutecrivant le contexte du projet drsquoarchives fonds producteurs
service versant choix drsquoarchivage Elle les reacuteunit dans un fichier XML appeleacute
PPDI (Project Preservation Description Information Informations de
111Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 20 p 50
112 Ibid p 38 p 46
113 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 47 Olivier Rouchon Le modegravele
drsquoeacutevaluation des coucircts de lrsquoarchivage numeacuterique au CINES disponible sur lthttppinassociation-
aristotefrlibexefetchphppublicpresentations2013pin20130412_6cout_cinespdfgt consulteacute le 02062017
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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peacuterennisation de niveau projet)114
Les principaux freins au projet reacutesident dans
lrsquoaspect financier mais aussi dans le manque de disponibiliteacute du personnel etou
dans le manque de compeacutetences informatiques En effet un projet drsquoarchivage
avec le CINES neacutecessite un travail long pour deacutefinir les meacutetadonneacutees mettre en
qualiteacute le fonds et construire les paquets drsquoarchives (fichiers et meacutetadonneacutees) via
un outil Ces projets monopolisent entre deux et quatre personnes agrave temps plein
tant pour le deacuteveloppement du projet qursquoensuite pour la maintenance et le suivi115
En ce qui concerne lrsquoarchivage des revues scientifiques le programme
Perseacutee travaille avec la PAC Neacute en 2003 il se caracteacuterise par lrsquoouverture drsquoune
plateforme publique de numeacuterisation de publications scientifiques en SHS (revues
livres actes de colloques) Il est porteacute par lrsquoUMS 3602 lrsquoUniversiteacute de Lyon
lrsquoENS de Lyon et le CNRS avec le soutien du MESR Lrsquoaccegraves peacuterenne est garanti
par le CINES depuis la signature drsquoune convention en 2007 Les premiegraveres revues
archiveacutees lrsquoont eacuteteacute fin 2008116
La diffusion est gratuite et non exclusive Perseacutee
contient tant des documents libres de droits que drsquoautres encore soumis au droit
drsquoauteur Aussi le programme fait figure drsquoexemple dans sa gestion de cet aspect
juridique reacuteunissant les informations neacutecessaires pour retrouver les ayants
droits117
En revanche la PAC ne contient pas un programme speacutecial drsquoarchivage
peacuterenne de revues scientifiques eacutelectroniques courantes Cependant par le biais
des archives ouvertes HAL de nombreuses institutions (universiteacute de Toulon ENS
de Lyonhellip) un archivage drsquoarticles deacuteposeacutes en libre accegraves par les chercheurs est
bien effectueacute118
Pour conclure sur les projets actuels meneacutes en France nous signalerons
plusieurs points Tout drsquoabord ils nrsquoutilisent pas de technique de moissonnage Ils
fonctionnent plutocirct par accord avec les eacutediteurs et par versement par ces derniers
de leurs archives sur une plateforme nationale Enfin lrsquoarchivage peacuterenne ne fait
pas partie drsquoun projet agrave part entiegravere Les chantiers actuels sont plutocirct tourneacutes vers
la fouille de donneacutees et la question de lrsquoarchivage des donneacutees de la recherche
114
laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 14
115 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 53 p 56
116 Ibid p 65
Merci agrave Alexia de Casanove archiviste au CINES pour les eacutechanges par mail en feacutevrier et mars 2017
117 Mieux partager les connaissances p 49-50
118 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 52
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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Pourtant il semblerait que la France ait les moyens en sa possession pour aller au
bout des deacutemarches ISTEX PANIST ou HAL et proposer un systegraveme drsquoarchivage
des revues scientifiques eacutelectroniques En effet le rocircle de chaque acteur est
deacutesormais bien deacutefini Les actions sur les meacutetadonneacutees et lrsquoenrichissement des
donneacutees drsquoISTEX entrent dans le travail preacutealable drsquoun projet drsquoarchivage La
France dispose des connaissances et compeacutetences pour le faire
QUELQUES HYPOTHESES DE PROJETS ENVISAGEABLES
POUR ALLER PLUS LOIN DANS LA DEMARCHE DrsquoARCHIVAGE
Automatiser le deacutepocirct dans une archive ouverte
Pourrait-on envisager en France une plateforme institutionnelle qui
reacutecupeacutererait les articles au bout drsquoun temps donneacute et les
archiverait automatiquement Cette reacutecupeacuteration pourrait se faire par le versement
reacutegulier de la part des centres de recherche des fonds qursquoils deacutetiennent trieacutes au
preacutealable en fonction des droits accordeacutes par les eacutediteurs ou par moissonnage Les
institutions pourraient financer directement la publication ou racheter les articles
une fois publieacutes ou encore neacutegocier avec les eacutediteurs commerciaux pour mettre en
place des solutions communes La plateforme serait financeacutee par les eacutetablissements
sous forme drsquoune contribution calculeacutee en fonction des collections qursquo ils apportent
(tel Hathi Trust) Sinon cet archivage commun automatique pourrait srsquoenvisager
via la plateforme HAL qui se verrait enrichie par plus de contenus ce qui
permettrait par la mecircme drsquoassurer lrsquoarchivage via la PAC Drsquoautant plus qursquoHAL
devrait en theacuteorie archiver tous les articles issus de la recherche financeacutee par
lrsquoargent public
Imposer le deacutepocirct dans une archive ouverte
Une autre hypothegravese serait drsquoimposer le deacutepocirct leacutegal des articles reacutesultants
drsquoune recherche financeacutee par des fonds publics dans une archive ouverte ne
laissant ni le choix aux eacutediteurs ni aux chercheurs Cette solution plutocirct radicale
est deacuteconseilleacutee Philippe Minard estime qursquoon ne peut obliger un auteur agrave auto-
archiver son article ce nrsquoest pas son activiteacute premiegravere Il propose plutocirct la creacuteation
drsquoune bibliothegraveque numeacuterique agrave entreacutee unique qui regrouperait tous les articles des
chercheurs A nouveau la plateforme HAL pourrait reacutepondre drsquoune certaine
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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maniegravere agrave ce besoin agrave condition drsquoecirctre geacuteneacuteraliseacutee agrave tous les eacutetablissements de
recherche119
Par ailleurs le rapport Salenccedilon eacutevoquait aussi lrsquoimpossibiliteacute
drsquoimposer par la loi le deacutepocirct des articles dans HAL Il eacutevoque des pressions de la
part des eacutediteurs franccedilais surtout en SHS120
Mutualiser des projets drsquoarchivage entre les bibliothegraveques
Des projets locaux ou nationaux drsquoarchivage reacutepart is entre plusieurs BU
pourraient ecirctre envisageacutes Ils pourraient srsquoeacutetablir entre des SCD au sein de
COMUE ou via les anciens CADIST (Centre drsquoAcquisition et de Diffusion de
lrsquoIST) devenus CollEx (Collections drsquoExcellence) Les CADIST sont apparus au
deacutebut des anneacutees 1980 pour creacuteer des collections les plus complegravetes possibles
couvrant lrsquoensemble des besoins pour les chercheurs reacuteparties entre les
eacutetablissements speacutecialiseacutees dans un domaine scientifique preacutecis Les collections
sont geacutereacutees par les BU et constituent des pocircles drsquoexcellence dans leur discipline121
Les bibliothegraveques ont des plans de conservation pour les ressources papier
pourquoi pas pour le numeacuterique et pourquoi pas entre elles Un systegraveme de
conservation partageacutee via les CollEx existe deacutejagrave mais meacuteriterait drsquoecirctre geacuteneacuteraliseacute
Pour certaines revues des BU se sont reacuteparties la conservation des
exemplaires drsquoun abonnement ou plusieurs Un Private Lockss Network pour les
revues non concerneacutees par les licences nationales ISTEX ou PANIST serait
envisageable agrave condition de reacuteunir au moins sept bibliothegraveques Par domaine
scientifique et speacutecialiteacute de CollEx des projets prioritaires pourraient ecirctre meneacutes
Les eacutediteurs franccedilais ou les petits eacutediteurs ou encore les socieacuteteacutes savantes
pourraient faire lrsquoobjet drsquoune priorisation
Ce projet de PLN pourrait srsquoorganiser au niveau reacutegional reprenant lrsquoexemple du
plan de conservation partageacutee des peacuteriodiques papier deacutedieacutes agrave la meacutedecine mis en
place en Ile-de-France par la BIU de Meacutedecine et le Centre Technique du Livre de
lrsquoenseignement supeacuterieur (CTLes) Le projet lanceacute en 2002 rassemble toutes les
BU meacutedicales drsquoIcircle-de-France soit plus drsquoune vingtaine regroupant les universiteacutes
Paris 5 6 7 11 12 13 Versailles St-Quentin lrsquoAcadeacutemie Nationale de meacutedecine
la bibliothegraveque interuniversitaire de meacutedecine Lrsquoarchivage partageacute laquo est une
119
laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 17-18
120 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 24 ce rapport eacutevoque avoir eacuteteacute soumis lui-
mecircme agrave la pression des eacutediteurs pour son eacutelaboration
121 laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo p 407
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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deacutemarche agrave multiples facettes qui combine archivage peacuterenne et politique de
deacuteveloppement des collections dans une perspective dynamique eacutevolutive
concerteacutee raquo Il demande de lrsquoengagement de la confiance et une communication
totale entre les eacutetablissements122
Un second exemple existe en Aquitaine et preacutesente deux particulariteacutes La
premiegravere est qursquoil a pu faire ses preuves ayant commenceacute en 1999 La seconde
reacuteside dans le fait qursquoil reacuteunit tant des bibliothegraveques universitaires que des
bibliothegraveques municipales pour coordonner lrsquoarchivage de revues papier laquo Le
plan de conservation des peacuteriodiques aquitain fort drsquoune existence consideacutereacutee par
ses pairs comme un modegravele doit maintenant neacutegocier le virage numeacuterique afin de
mieux assurer la conservation du papier Car contrairement agrave ce que lrsquoon pourrait
croire lrsquoun ne dispense pas de lrsquoautre bien au contraire raquo Une analyse de lrsquoajout
du numeacuterique au sein de leur probleacutematique serait inteacuteressante agrave mener123
Enfin les plus grandes BU franccedilaises pourraient srsquoimpliquer dans les projets
internationaux type Portico ou CLOCKSS afin que la France participe activement
au sein de la communauteacute mondiale scientifique Une aide financiegravere
suppleacutementaire de lrsquoEtat directe ou un financement par lrsquoABES qui refacturerait
ensuite toutes les BU au nom de lrsquoinvestissement occasionneacute par la participation agrave
ces projets internationaux pourraient ecirctre envisageacutes
Creacuteer un consortium deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne
Le Rapport intituleacute Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques dirigeacute par Bruno
Racine recommande la creacuteation drsquoun consortium national pour la conservation
numeacuterique en bibliothegraveque Il permettrait de mutualiser les coucircts assez importants
de peacuterennisation et de coordonner les diffeacuterents projets faire de la veille
documentaire Cette recommandation srsquoaccompagne de sous-recommandations
comme celle drsquoeacutelaborer un cahier de bonnes pratiques pour les bibliothegraveques de
faccedilon agrave sensibiliser les bibliotheacutecaires sur la conservation numeacuterique Certes le
rapport traite de toutes les bibliothegraveques dans leur ensemble mais il peut tregraves bien
srsquoappliquer aux BU124
Afin de sensibiliser plus il pourrait ecirctre bienvenu de
122
Guy Cobolet laquo Coopeacuteration theacutematique la conservation partageacutee des peacuteriod iques meacutedicaux en Icircle-de-
Franceraquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit p 124-131
123 Franccediloise Labrosse laquo Coopeacuteration reacutegionale plans de conservation partageacutee en reacutegion lrsquoexemple de
lrsquoAquitaine raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit p 132-142
124 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 7 p 54 p 56 p 58
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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diffuser un petit guide au sein des centres de recherche et des universiteacutes
preacutesentant les solutions existantes en France et dans le monde Ce guide
srsquoinspirerait du Guide Pratique du JISC qui en dix-sept pages preacutesente de faccedilon
claire LOCKSS CLOCKSS Portico UK LOCKSS Alliance et comment bien
choisir sa solution (se poser les bonnes questions les coucirctshellip)125
Conserver les exemplaires papier des revues eacutelectroniques
Maintenir des versions papier pour la conservation est aussi envisageable
Les bibliothegraveques pourraient geacuteneacuteraliser la deacutemarche et toutes se reacutepartir cet
archivage en reacutepertoriant toutes celles qui sont abonneacutees aux mecircmes revues et en
deacutesignant lrsquoune drsquoentre elles pour recevoir et conserver un exemplaire papier de la
revue eacutelectronique Certaines BU se reacutepartissent deacutejagrave les abonnements au sein des
COMUE ou des UNR Quelques eacutediteurs envoient aussi un exemplaire des
versions papier des revues qui peuvent ecirctre reacutepartis sur le territoire national Alors
que les grands eacutediteurs font lrsquoobjet drsquoacquisition via des licences nationales cette
solution srsquoappliquerait plutocirct agrave des moyens et petits eacutediteurs Cependant
lrsquoexemplaire papier peut varier ou avoir moins de contenu que la version en ligne
De plus agrave terme nous pouvons nous demander si la version papier ne va pas
disparaicirctre du modegravele eacuteconomique des eacutediteurs
Il existe donc diffeacuterents moyens drsquoarchiver les revues eacutelectroniques par
moissonnage des plateformes des eacutediteurs et archivage en local par contribution agrave
un programme se chargeant lui-mecircme de lrsquoarchivage des revues des eacutediteurs ou
par lrsquoachat de licences nationales et deacutepocirct des revues au sein drsquoune archive
nationale accessible agrave tous Le choix doit se faire en fonction de la quantiteacute de
contenus agrave archiver des coucircts des menaces qui pegravesent sur lrsquoaccegraves agrave ces revues de
la taille de lrsquoinstitution et des compeacutetences en informatique au sein des eacutequipes126
Par ailleurs il faut veiller agrave bien neacutegocier en cas de changement drsquoeacutediteur drsquoune
revue pour la reacutecupeacuteration des archives preacutesentes chez lrsquoeacutediteur preacuteceacutedent Il
convient de coupler les solutions et de les reacutepartir au sein du territoire pour couvrir
un peacuterimegravetre de la recherche le plus vaste possible Le rapport Salenccedilon de 2008
eacutevoque la neacutecessiteacute de mettre en place une strateacutegie nationale de lrsquoIST neuf ans
125Ensuring that lsquoersquo doesnrsquot mean ephemeral A practical guide to e-journal archiving solutions
126 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 12
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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plus tard malgreacute des efforts symboliseacutes par le projet ISTEX il semblerait qursquoil
faille continuer sur cette lanceacutee et maintenir une strateacutegie globale coheacuterente127
En
effet
sur une peacuteriode courte (trois agrave cinq ans) la question primordiale est
celle de savoir selon quelles modaliteacutes lrsquoinstitution pourra continuer agrave exercer
les droits qursquoelle a acquis en cas de changement de situation Pendant cette
peacuteriode la certitude de beacuteneacuteficier drsquoun archivage agrave long terme fiable preacutesente
peu drsquoavantages en termes daccegraves [hellip] Crsquoest apregraves cinq ans au plus tard
qursquoapparaissent les premiegraveres complications portant atteinte agrave lrsquoexploitabiliteacute
des contenus [hellip] Lrsquoaccegraves devient deacutependant de lrsquoarchivage et lrsquoarchivage
est faciliteacute par le fait que lrsquoaccegraves a eacuteteacute organiseacute degraves les premiegraveres eacute tapes du
processus de sauvegarde et de conservation128
Le numeacuterique preacutesente la particulariteacute de lier deux notions plus ou moins
antagonistes en fonction des eacutediteurs lrsquoaccegraves et la conservation Auparavant ce
qui eacutetait conserveacute eacutetait difficilement accessible ce qui tend agrave ne plus ecirctre le cas129
Cependant le monde numeacuterique change rapidement et nous impose de nous
questionner perpeacutetuellement Les solutions actuelles sont temporaires drsquoautres
devront ecirctre envisageacutees130
127
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 18 p 28
128 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 129
129 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 17
130 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 2
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CONCLUSION
Le passage au numeacuterique a bouleverseacute lrsquoeacutedition scientifique Le nombre de
revues srsquoest accru le modegravele eacuteconomique des grands eacutediteurs a eacutevolueacute vers la
proposition drsquoabonnements pour un accegraves agrave un bouquet de revues contenant parfois
plusieurs centaines de titres La leacutegislation commence agrave srsquoadapter en France Les
activiteacutes et lrsquoorganisation des bibliothegraveques universitaires se sont renouveleacutees Et
le prix des abonnements srsquoest envoleacute alors que les organismes nrsquoacquiegraverent mecircme
pas le contenu Des agreacutegateurs et drsquoautres organismes proposent des archives
drsquoanciens numeacuteros de revues mais contre un nouveau paiement De plus ils ne
garantissent aucunement lrsquoarchivage peacuterenne Or crsquoest bien la peacuterenniteacute des
ressources qui est en jeu
Depuis plus de dix ans les pays anglo-saxons ont deacuteveloppeacute des projets qui
srsquoeacutelargissent agrave de plus en plus drsquoeacutetablissements dans le monde Des pays europeacuteens
font aussi office de modegravele pour les solutions entreprises qursquoelles passent par la
bibliothegraveque nationale ou par un investissement massif du gouvernement pour
lrsquoacquisition de licences nationales et le deacuteveloppement drsquoinfrastructure assurant
lrsquoarchivage Les investissements financiers techniques humains se reacutevegravelent
cependant trop importants pour que les bibliothegraveques universitaires seules
assument lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques En revanche les faire
participer aux diffeacuterents programmes est primordial Crsquoest pourquoi nous avons
changeacute lrsquointituleacute de ce meacutemoire qui eacutetait agrave lrsquoorigine laquo lrsquoarchivage des revues
eacutelectroniques scientifiques dans les bibliothegraveques universitaires en France raquo pour
devenir laquo lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques scientifiques pour les bibliothegraveques
universitaires en France raquo
Si la France ne megravene pas directement de projet drsquoarchivage deacutedieacute aux revues
scientifiques eacutelectroniques elle dispose drsquoacteurs ayant des compeacutetences et des
rocircles suffisamment bien reacutepartis pour le faire Elle ne participe pas non plus aux
projets internationaux Cela peut-il lui ecirctre preacutejudiciable agrave long terme En effet
elle seule ne pourra assurer tout lrsquoarchivage neacutecessaire des revues scientifiques
eacutelectroniques Coopeacuterer et mutualiser les moyens est la cleacute des projets drsquoune telle
envergure impliquant autant drsquoinvestissements mateacuteriels et humains De plus les
bibliothegraveques neacutegocient des droits drsquoaccegraves et drsquoarchivage avec les mecircmes
Conclusion
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principaux eacutediteurs ce qui justifie la mutualisation de la conservation Cette
derniegravere passe par des projets nationaux ou internationaux regroupant eacutediteurs et
bibliothegraveques plusieurs disciplines ou un seul domaine scientifique Mais pour
collaborer les bibliothegraveques doivent ecirctre informeacutees des solutions existantes
La France peut aussi adapter ce qui se fait ailleurs Les grandes bibliothegraveques
pourraient participer agrave au moins lrsquoun des grands projets anglo-saxons eacutevoqueacute ce
qui couvrirait une partie des revues des grands eacutediteurs commerciaux (en fonction
de la solution choisie) Coupleacute agrave une plateforme nationale au moins la moitieacute des
revues pourraient ecirctre couvertes par une solution drsquoarchivage Pour les plus petits
eacutediteurs des programmes disciplinaires reacutegionaux pourraient ecirctre envisageacutes entre
les eacutetablissements Parallegravelement la promotion du deacutepocirct des articles dans lrsquoarchive
ouverte nationale doit continuer afin qursquoelle devienne de plus en p lus reacutecurrente
Et chaque eacutetablissement impliqueacute dans un projet drsquoarchivage devrait participer agrave
une initiative tel le laquo Keepers Registry raquo
Nous nrsquoavons traiteacute ici que de lrsquoarchivage pour les bibliothegraveques
universitaires mais nous devons bien eacutevidemment reconnaicirctre que la
probleacutematique est la mecircme pour un centre de recherche priveacute ou une entreprise
devant maicirctriser lrsquoIST dans le cadre de son activiteacute Crsquoest sur un peacuterimegravetre plus
large que lrsquoon peut envisager lrsquoarchivage peacuterenne des revues scientifiques
Les solutions eacutevoqueacutees seront eacuteprouveacutees par le temps Cependant pour
Kathleen Fitzpatrick ce nrsquoest pas lrsquoobsolescence mateacuterielle qui est en jeu en ce
moment mais lrsquoobsolescence institutionnelle le monde de la recherche ne srsquoest
pas adapteacute au monde numeacuterique et crsquoest tout un systegraveme qui est agrave revoir1 La revue
scientifique telle que nous la connaissons commence agrave ecirctre remise en cause Et
bien qursquoelle persiste nous pouvons nous demander jusqursquoagrave quand 2 En attendant
les formats des articles vont encore eacutevoluer devenir plus dynamiques multimeacutedias
et le PDF ne sera plus adapteacute pour bien les restituer A long terme lrsquoarchivage des
hyperliens devra aussi se faire en mecircme temps que lrsquoarchivage de lrsquoarticle ce qui
complexifie encore le processus Drsquoautres formats tout comme drsquoautres modegraveles
eacuteconomiques vont apparaicirctre Et drsquoautres eacutetudes comme celles-ci seront agrave mener
tant que les bouleversements numeacuteriques ne seront pas finis
1 Planned Obsolescence Publishing Technology and the Future of the Academy p 14
2 Degraves 2002 Geacuterard Boismenu et Guylaine Beaudry se demandaient si la r evue eacutetait encore un mode pertinent de
communication scientifique Le nouveau monde numeacuterique le cas des revues universitaires p 21
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Teacuteleacutephoniques
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Fabre Renaud DIST ndash CNRS vendredi 19 mai 2017 et jeudi 8 juin
Larroque Valeacuterie membre ISTEXCouperin lundi 22 mai 2017
Lecocq Fabrice Service Ingeacutenierie de Production ndash INIST lundi 29 mai
Schmitt Laurent Deacutepartement Projets et Innovation ndash INIST mercredi 24 mai
Sites Web
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Solutions drsquoarchivage
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CLOCKSS lthttpsclockssorgclockssHomegt
Hathi Trust lthttpswwwhathitrustorggt
LOCKSS lthttpswwwlockssorggt
Portico lthttpwwwporticoorgdigital-preservationgt
ISTEX httpwwwistexfr
Technistex lthttpblogistexfrgt
1 Les entretiens ont eacuteteacute meneacutes sans enregistrements Ils eacutetaient plutocirct sous la forme drsquoune discussion et au fil de
la conversation les questions eacutetaient adapteacutees Crsquoest la raison pour laquelle ils ne font pas lrsquoobjet drsquoune retranscription
preacutecise
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 129 -
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pour les articles de ses chercheurs raquo Rue89 [en ligne] publieacute le 10 novembre 2014
disponible lthttp rue89nouvelobscom20141110france-prefere-payer-deux-fois-
les-articles-chercheurs-255964gt consulteacute le 17112016
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 136 -
VEY Tristan laquo Des scientifiques se rebellent contre le monde de lrsquoeacutedition raquo Le Figaro
[en ligne] publieacute le 21 octobre 2012 disponible sur
lthttp wwwlefigarofrsciences2012022101008-20120221ARTFIG00547-des-
scientifiques-se-rebellent-contre-le-monde-de-l-editionphpgt consulteacute le 06102016
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ANNEXES
Table des annexes
ANNEXE 1 DEPENSES DrsquoACQUISITION DOCUMENTAIRE DES
BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES EN 2015 138
ANNEXE 2 TABLEAUX DE COMPARAISON DES SOLUTIONS LOCKSS
CLOCKSS ET PORTICO 140
ANNEXE 3 LICENCE TYPE COUPERIN 142
ANNEXE 4 PLATEFORME ISTEX 143
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ANNEXE 1 DEPENSES DrsquoACQUISITION
DOCUMENTAIRE DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
EN 2015
EVOLUTION DES ABONNEMENTS AUX PERIODIQUES IMPRIMES ET
ELECTRONIQUES
Pierre Carbone Les deacutepenses documentaires des universiteacutes rapport remis au
Ministre de lrsquoEducation Nationale de la Recherche et de lrsquoEnseignement
Supeacuterieur juin 2016 p 27
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RECUL HISTORIQUE DES DEPENSES DOCUMENTAIRES DES BU EN
2015
ADBU laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la
reacuteussite eacutetudiante compromise la recherche menaceacutee raquo Rapport 2015 [en ligne]1
EXEMPLE DES PRIX DrsquoACHAT DE BOUQUETS DE REVUES LES
DEPENSES RENDUES PUBLIQUES PAR LrsquoUNIVERSITE DE CLERMONT-
AUVERGNE (EN EUROS TTC)
Olivier Legendre laquo Adieu big deal raquo LrsquoAlambic numeacuterique [en ligne]
publieacute le 6 deacutecembre 20162
1 Disponible sur lthttp adbufrrecul -historique-des-depenses-documentaires-des-bu-en-2015-la-reussite-
etudiante-compromise-la-recherche-menaceegt consulteacute le 17112016
2 Disponible sur httpsalambichypothesesorg6245 consulteacute le 19042017
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ANNEXE 2 TABLEAUX DE COMPARAISON DES
SOLUTIONS LOCKSS CLOCKSS ET PORTICO
GOUVERNANCE MODELE ECONOMIQUE PLAN DE SUCCESSION
ACCES
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ASPECT TECHNIQUE
Aude Alexandre Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux
ressources documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-
Bruxelles Bibliothegraveque interuniversitaire de la Communauteacute franccedilaise de Belgique
2014 p 46-47 p 49 p 52
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ANNEXE 3 LICENCE TYPE COUPERIN
LICENCE-TYPE DISPONIBLE SUR LE SITE DE COUPERIN
LrsquoARTICLE 4 DEDIE AU laquo DROIT DrsquoARCHIVAGE raquo
42 [LrsquoAbonneacute] peut faire une (1) copie eacutelectronique de tous les Eacuteleacutements
sous Licence de mecircme qursquoune (1) copie imprimeacutee agrave partir des versions
eacutelectroniques des Eacuteleacutements sous Licence qursquoil gardera agrave des fins de sauvegarde ou
drsquoarchivage Ce droit drsquoarchivage en local est autoriseacute pour les Eacuteleacutements souscrits
eacutenumeacutereacutes dans lrsquoAnnexe 2
43 Dans lrsquoeacuteventualiteacute de lrsquoannulation de certaines parties des Eacuteleacutements
souscrits par [lrsquoAbonneacute] le contenu souscrit anteacuterieurement peut ecirctre mis agrave la
disposition de ses Utilisateurs autoriseacutes selon les mecircmes modaliteacutes et conditions
preacutevues par le preacutesent contrat Le Conceacutedant accepte de fournir eacutegalement un accegraves
continu au contenu souscrit anteacuterieurement tant que le Conceacutedant conserve les
droits de le faire et que [lrsquoAbonneacute] demeure partie agrave ce Contrat (crsquoest -agrave-dire que
[lrsquoAbonneacute] conserve lrsquoaccegraves souscrit agrave certaines parties des Eacuteleacutements sous Licence
au titre des conditions du preacutesent Contrat)
44 Dans lrsquoeacuteventualiteacute ougrave ce Contrat prendrait fin agrave expiration de sa dureacutee et
donc par une interruption du paiement de lrsquoaccegraves au Contenu publieacute par le
Conceacutedant celui-ci fournira un accegraves continu [agrave lrsquoAbonneacute] et agrave ses Utilisateurs
autoriseacutes agrave la partie des Eacuteleacutements sous Licence souscrits publieacutee pendant lrsquo(les)
anneacutee(s) drsquoabonnement pendant [X] anneacutees de plus sans frais suppleacutementaires Le
Conceacutedant fournira une copie numeacuterique drsquoarchive sur un support de stockage
numeacuterique dont il sera convenu de greacute agrave greacute pour un montant qui sera convenu
entre les parties Lrsquoaccegraves continu pour les contrats exclusivement eacutelectroniques ne
faisant eacutetat preacuteceacutedemment drsquoaucun fonds papier sera neacutegocieacute cas par cas Les
dispositions qui preacutecegravedent srsquoappliquent tant que [lrsquoAbonneacute] continue agrave respecter
ses obligations en ce qui concerne la seacutecuriteacute et les restrictions drsquousage stipuleacutees
dans ce Contrat et preacutevues aux termes du droit en vigueur
45 [LrsquoAbonneacute] pourra charger les eacuteleacutements drsquoarchives sur son propre
systegraveme et en assurer la diffusion aupregraves des Utilisateurs autoriseacutes dans le respect
des Annexes 1 2 et 3 raquo3
Lrsquoannexe 4 mentionne que le deacutepocirct se fait sur un serveur national mis en place par
le MENESR
3 Couperinorg disponible sur lthttpwwwcouperinorg148-couperinnos-activitesnegociationsboite-a-outils1080-
licence-type-couperingt consulteacute le 27032017
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ANNEXE 4 PLATEFORME ISTEX
ORGANISATION DE LA PLATEFORME ISTEX4
Nous remarquons que lrsquoarchivage peacuterenne est deacutejagrave eacutevoqueacute et preacutepareacute
4 ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrwp-contentuploads201401image1pnggt consulteacute le
02062017
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TABLE DES ILLUSTRATIONS
Figure 1 Scheacutema des diffeacuterentes composantes de lrsquoaccegraves peacuterennehelliphelliphellip51
Figure 2 Peacuterimegravetre commun couvert par les solutions drsquoarchivage
eacutevoqueacuteeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71
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TABLE DES MATIERES
SIGLES ET ABREVIATIONS 7
INTRODUCTION 9
LES REVUES SCIENTIFIQUES ET LES BIBLIOTHEQUES
UNIVERSITAIRES EN FRANCE ACTUELLEMENT 13
Le marcheacute des revues scientifiques 13
Les diffeacuterents types drsquoeacutediteurs 13
Les socieacuteteacutes savantes 13
Les presses universitaires 14
Les eacutediteurs commerciaux 15
Les eacutediteurs internationaux 15
Les eacutediteurs franccedilais 17
Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques 19
Explication du modegravele 19
Apparition des consortiums 23
Les contrats neacutegocieacutes 26
Contestations du modegravele actuel et eacutevolutions agrave venir 28
Distinction avec les SHS 31
Les bibliothegraveques universitaires franccedilaises sous lrsquoegravere numeacuterique 33
Lrsquoeacutevolution dans la gestion des peacuteriodiques du format papier au
format eacutelectronique 37
Le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire 41
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique 41
Le droit drsquoauteur dans le cadre des productions scientifiques 43
Le deacutepocirct leacutegal 45
La loi relative aux liberteacutes et responsabiliteacutes des universiteacutes et ses
conseacutequences sur les bibliothegraveques universitaires 47
LrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES A LrsquoETRANGER
QUELQUES PROJETS MENES 49
Eleacutements de deacutefinition 49
Les solutions drsquoarchivage existantes dans les pays anglo-saxons 54
Les solutions globales 55
LOCKSS 55
Organisation 55
Technique 57
Accegraves 59
Retour drsquoexpeacuterience et audit de la solution 60
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 146 -
Exemples de reacuteseaux priveacutes LOCKSS 61
CLOCKSS 62
Organisation 62
Technique 63
Accegraves 64
Portico 65
Organisation 65
Technique 67
Accegraves 69
Audit et retour drsquoexpeacuterience 69
Comparaison des trois solutions et croisement de leurs archives 70
Hathi Trust 72
Les solutions compleacutementaires fournies par les agreacutegateurs 73
JSTOR 73
OCLC 74
Project Muse 75
Une solution proposeacutee par un consortium lrsquoOhioLink 76
Une solution pour un domaine scientifique PubMed Central 77
Les organismes et institutions qui deacutefendent lrsquoarchivage des revues
eacutelectroniques 78
Le JISC et le projet laquo Keepers Registry raquo 78
DPC 79
La Fondation Mellon 79
Lrsquouniversiteacute de Cornell 80
Les reacuteflexions meneacutees dans les pays europeacuteens les cas allemand
belge hollandais et suisse 82
En Allemagne des licences nationales au projet coopeacuteratif
KOPALLUKII 82
En Belgique francophone une eacutetude meneacutee en vue drsquoun projet
drsquoarchivage des revues eacutelectroniques 85
Les Pays-Bas le modegravele de solution drsquoarchivage 86
En Suisse une reacuteflexion non aboutie 88
Les solutions mises en place par les eacutediteurs commerciaux 91
LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES
ELECTRONIQUES EN FRANCE 95
Une multitude drsquoacteurs impliqueacutes pour un nombre de reacuteflexions assez
restreint 95
Les acteurs lieacutes agrave lrsquoIST 95
LrsquoABES 95
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La BnF 96
La BSN 96
Les bibliothegraveques universitaires 98
Le CINES 98
Le CNRS 99
Le consortium Couperin 99
LrsquoINIST 100
LrsquoISSN 100
Le groupe PIN de lrsquoassociation ARISTOTE 101
La TGIR Huma-Num 101
Des reacuteflexions principalement tourneacutees sur lrsquoOpen Access et les archives
ouvertes 101
LrsquoOpen Access 101
Les revues en Open Access 103
Les archives ouvertes 104
Et lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques 107
Les projets deacuteveloppeacutes en France 108
Lrsquoarchive ouverte HAL 109
Le projet PANIST 111
Le projet ISTEX 111
La Plateforme drsquoArchivage du CINES 116
Quelques hypothegraveses de projets envisageables pour aller plus loin dans
la deacutemarche drsquoarchivage 120
Automatiser le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Imposer le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Mutualiser des projets drsquoarchivage entre les bibliothegraveques 121
Creacuteer un consortium deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne 122
Conserver les exemplaires papier des revues eacutelectroniques 123
CONCLUSION 125
SOURCES 127
BIBLIOGRAPHIE 129
ANNEXES 137
TABLE DES ILLUSTRATIONS 144
TABLE DES MATIERES 145
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 6 -
Une multitude drsquoacteurs impliqueacutes pour un nombre de reacuteflexions assez
restreint 95
Les acteurs lieacutes agrave lrsquoIST 95
Des reacuteflexions principalement tourneacutees sur lrsquoOpen Access et les archives
ouvertes 101
Les projets deacuteveloppeacutes en France 108
Lrsquoarchive ouverte HAL 109
Le projet PANIST 111
Le projet ISTEX 111
La Plateforme drsquoArchivage du CINES 116
Quelques hypothegraveses de projets envisageables pour aller plus loin dans
la deacutemarche drsquoarchivage 120
Automatiser le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Imposer le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Mutualiser des projets drsquoarchivage entre les bibliothegraveques 121
Creacuteer un consortium deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne 122
Conserver les exemplaires papier des revues eacutelectroniques 123
CONCLUSION 125
SOURCES 127
BIBLIOGRAPHIE 129
ANNEXES137
TABLE DES ILLUSTRATIONS 144
TABLE DES MATIERES 145
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 7 -
Sigles et abreacuteviations
ABES Agence Bibliographique de lrsquoEnseignement Supeacuterieur
ADBU Association des Directeurs et des personnels de direction des
Bibliothegraveques Universitaires et de la documentation
ARL Association of Research Libraries
BnF Bibliothegraveque nationale de France
BSN Bibliothegraveque Scientifique Numeacuterique
BU Bibliothegraveque Universitaire
CCSd Centre pour la Communication Scientifique directe
CINES Centre Informatique National de lrsquoEnseignement Supeacuterieur
CNRS Centre National de la Recherche Scientifique
CollEX Collection drsquoExcellence
COMUE Communauteacute drsquoUniversiteacutes et drsquoEtablissements
CRL Center for Research Libraries
CTLes Centre Technique du Livre de lrsquoenseignement supeacuterieur
DOAJ Directory of Open Access Journals
DOI Digital Object Identifier
ENT Environnement Numeacuterique de Travail
FUN France Universiteacute Numeacuterique
HAL Hyper Article en Ligne
IN2P3 Institut National de Physique Nucleacuteaire et de Physique des Particules
INIST Institut National de lrsquoInformation Scientifique et Technique
INSERM Institut National de la Santeacute et de la Recherche Meacutedicale
ISAAR International Standard Archival Authority Record
ISAD International Standard Archival Description
ISSN International Standard Serial Number
IST Information Scientifique et Technique
ISTEX Information Scientifique et Technique drsquoExcellence
JHOVE JSTOR Harvard Object Validation Environment
JISC Joint Information Systems Committee
LOCKSS Lots Of Copies Keep Stuff Safe
MESR Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche
METS Metadata Encoding and Transmission Standard
MOOC Massive Open Online Course
OAI Open Archives Initiative
OAI-PMH Open Archives Initiative ndash Protocol for Metadata Harvester
OAIS Open Archival Information System
Sigles et abreacuteviations
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 8 -
OCLC Online Computer Library Center
PAC Plateforme drsquoArchivage du CINES
PEB Precirct Entre Bibliothegraveques
PLN Private LOCKSS Network
PREMIS Preservation Metadata Implementation Strategies
SCD Service Commun de Documentation
SEDA Standard drsquoEchange de Donneacutees pour lrsquoArchivage
SHS Sciences Humaines et Sociales
SIAF Service Interministeacuteriel des Archives de France
STAR Signalement des Thegraveses Archivage et Recherche
STM Sciences Techniques Meacutedecine
UFR Uniteacute de Formation et de Recherche
UMR Uniteacute Mixte de Recherche
UNR Universiteacute Numeacuterique en Reacutegion
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 9 -
INTRODUCTION
La question des eacutediteurs de revues scientifiques eacutelectroniques imposant des
prix eacuteleveacutes agrave des bibliothegraveques universitaires qui ont des budgets en baisse srsquoest
inviteacutee discregravetement aux eacutelections preacutesidentielles eacutevoqueacutee par Nathalie Arthaud au
sein de son interview dans Archimag afin de preacutesenter son projet1 Pourtant crsquoest
un sujet drsquoimportance lorsque nous eacutetudions les sommes drsquoargent qui sont en jeu
Un chercheur publie des articles pour diffeacuterentes raisons pour faire avancer
la science en exposant les reacutesultats de sa recherche pour faire valider son travail
de recherche mais aussi pour obtenir plus de visibiliteacute et de notorieacuteteacute La revue
scientifique permet lrsquoeacutevaluation des chercheurs Elle valide les informations
publieacutees gracircce agrave un examen de lrsquoarticle effectueacute par les pairs au sein drsquoun comiteacute
de lecture Ces pairs se composent de scientifiques qui gratuitement mais par
prestige ou laquo obligation morale raquo font cette lecture2 Lrsquoeacutevaluation du travail drsquoun
chercheur se fait aussi par le nombre de citations de lrsquoarticle publieacute ensuite
effectueacutees Le chercheur obtiendra des financements en fonction de celles-ci
Actuellement on relegraveve une sur-importance donneacutee agrave la publication au deacutetriment
de la qualiteacute on preacutefegravere la quantiteacute (lrsquoeacutevaluation des chercheurs qui ne doit pas se
reacutesumer qursquoagrave lrsquoimpact de ses publications est un autre deacutebat dans lequel nous
nrsquoentrerons pas ici)3 Cependant il est incontestable que lrsquoeacutedition scientifique est
neacutecessaire pour partager lrsquoinformation faire connaicirctre des deacutecouvertes utiles pour
lrsquoavanceacutee de la science elles-mecircmes possibles par lrsquoaccegraves aux derniegraveres
recherches pour mener des eacutetudes compleacutementaires publieacutees ensuite et ainsi de
suite La science pour exister et avancer a besoin drsquoecirctre diffuseacutee Le sujet de ce
meacutemoire traite de son principal canal de diffusion
Le moyen de diffusion le plus utiliseacute de nos jours est celui de la publication
drsquoarticles dans des revues scientifiques laquo La revue repreacutesente une forme
institutionnelle inscrite dans un complexe drsquoinstitutions et une communauteacute
scientifique faite de pratiques reconduites sanctionneacutees objectiveacutees et leacutegitimeacutees
1 Cleacutemence Jost Bruno Texier laquo Election preacutesidentielle quels programmes pour nos meacutetiers raquo Archimag 303
avril 2017 p 6
2 Nathalie Pignard-Cheynel laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisat ion de la diffusion
des connaissances raquo Sciences de la Socieacuteteacute 66 2005 p 3
3 Voir le rapport de lrsquoAcadeacutemie des Sciences Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique 2014 p 26
Introduction
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 10 -
par les usages raquo4 La revue scientifique est laquo une publication peacuteriodique speacutecialiseacutee
dans un domaine scientifique et ayant vocation agrave diffuser sous forme drsquoarticles les
travaux des chercheurs raquo5 Elle peut ecirctre speacutecialiseacutee dans une discipline de la
science ou multidisciplinaire srsquoadressant agrave un public particulier Parmi les
pratiques reconduites figurent celles de la lecture et de la validation par les pairs
de la meacutethodologie et de lrsquoarticle mais aussi un respect de mise en page preacutecise
La revue scientifique est un bien culturel et scientifique mais aussi un bien
marchand6 En effet elle fait lrsquoobjet drsquoun achat et dans le domaine de la
recherche force est de constater que son prix est eacuteleveacute La revue nativement
eacutelectronique sujet de ce meacutemoire respecte geacuteneacuteralement les regravegles de la revue
papier en ce qui concerne le choix de lrsquoarticle publieacute son eacutevaluation Parmi les
premiegraveres revues eacutelectroniques il y a Surfaces publieacutee pour la premiegravere fois en
19917 Les revues scientifiques en libre accegraves (Open Access) sont eacutevoqueacutees mais
ne forment pas le cœur de la reacuteflexion de ce meacutemoire Une revue est publieacutee par
des socieacuteteacutes savantes des eacutediteurs commerciaux ou des maisons drsquoeacutedition agrave but
non lucratif Elle est actuellement le meilleur moyen drsquoanalyser et de reacutepertorier le
travail de recherche plus que la publication de monographies qui a derniegraverement
fortement diminueacute en Sciences Techniques et Meacutedecine mais qui demeure
importante en Sciences Humaines et Sociales Lrsquoimportance de la publication sous
forme drsquoarticles justifie la neacutecessiteacute de garantir le maintien de lrsquoaccegraves sur le long
terme
Il convient de ne pas faire de confusion avec lrsquoauto-publication qui consiste agrave ce
qursquoun chercheur publie sur sa propre page Web sur un blog sur un site de son
institution le reacutesultat de sa recherche sans eacutevaluation preacutealable par ses pairs
Dans le cadre de ce travail nous avons choisi drsquoeacutetudier tant les revues de
Sciences Humaines et Sociales que de Sciences Techniques et Meacutedecine bien qursquoelles
diffegraverent sur un certain nombre de points les recherches en STM ont de forts enjeux et
budgets sont publieacutees plutocirct au niveau international (donc en anglais) pour un public
4 Geacuterard Boismenu Guylaine Beaudry Le nouveau monde numeacuterique le cas des revues universitaires
Montreacuteal Les Presses de lrsquoUniversiteacute de Montreacuteal 2002 p 15-16
5 Caroline Bruley Claire NrsquoGuyen laquo Le panorama de lrsquooffre eacuteditoriale en sciences techniques et meacutedecine
(STM) raquo dans Pierre Carbone et Franccedilois Cavalier (dir) Les collections eacutelectroniques une nouvelle politique
documentaire Paris Electre 2009 p 58
6 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la diffusion des connaissances raquo
Sciences de la Socieacuteteacute 66 2005 p 1
7 Disponible sur lt httpwwwpumumontrealcarevuessurfacesgt consulteacute le 20052017
Introduction
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 11 -
speacutecialiseacute En SHS les eacutetudes sont plutocirct locales ou nationales ouvertes agrave un public
plus large avec une eacutedition plutocirct dans la langue nationale Quand la diffeacuterence entre
les deux se veut marqueacutee nous la preacutecisons Par Sciences Humaines et Sociales nous
incluons toutes les disciplines scientifiques qui traditionnellement se rattachent agrave cette
branche se rapportant agrave lrsquoeacutetude de lrsquohomme et des socieacuteteacutes histoire psychologie
sociologie anthropologiehellip Nous eacutevoquons aussi les sciences juridiques Pour les
Sciences Techniques et la Meacutedecine nous regroupons toutes les disciplines de sciences
dites laquo dures raquo meacutedecine biologie physique chimie sciences de la vie sciences des
mateacuteriaux geacutenie eacutelectriquehellip En revanche la gestion des donneacutees issues de la
recherche (bilan drsquoexpeacuterimentation non publieacute bases de donneacuteeshellip) ne sont pas
traiteacutees au sein de ce travail
Le principal canal de diffusion des revues scientifiques est la bibliothegraveque
universitaire Une bibliothegraveque est laquo un eacutetablissement dans lequel sont conserveacutes en
vue de leur communication au public des documents et des objets mateacuteriels ou
numeacuteriques auxquels sont associeacutes des informations et des services raquo8 Le numeacuterique
ne doit pas empecirccher les bibliothegraveques de continuer agrave faire leur devoir de
conservation Dans le monde eacutelectronique un document deacuteteacuterioreacute retrouve
rarement sa forme originelle (agrave la diffeacuterence du monde physique ou une
restauration peut rendre lrsquoapparence) Des articles de revues si chers sont
vulneacuterables dans le temps et neacutecessitent une attention particuliegravere dans un contexte
de diminution des moyens des bibliothegraveques Or lrsquoarchivage peacuterenne des
documents eacutelectroniques a un coucirct Il est complexe car il consiste laquo agrave conserver le
document et lrsquoinformation qursquoil contient dans son aspect physique comme dans son
aspect intellectuel sur le tregraves long terme (trente ans et au-delagrave) et de maniegravere agrave
pouvoir le rendre accessible et compreacutehensible raquo9 Il neacutecessite la mise en place
drsquoune organisation la reacuteunion drsquoacteurs speacutecialistes en informatique en
archivistique et dans notre cas de bibliotheacutecaires Le stockage nrsquoest pas de
lrsquoarchivage Ce qui les distingue principalement est la temporaliteacute le stockage est
temporaire lrsquoarchivage vise le long terme et pour cela neacutecessite des preacutecautions
8 Direction geacuteneacuterale des meacutedias et des industries culturelles Ministegravere de la culture et de la communic ation
Charte de la conservation [en ligne] p 2 disponible sur lthttpwwwpatrimoineecritculturegouvfrconservation-
restaurationchartephpgt consulteacute le 20052017
9 Olivier Rouchon laquo PAC la plateforme drsquoarchivage peacuterenne de documents eacutelectroniques au CINES raquo dans
Corinne Leblond (dir) Archivage et stockage peacuterennes Enjeux et reacutealisations Paris Lavoisier 2009 p 23
Introduction
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 12 -
suppleacutementaires en termes de formats de meacutetadonneacutees de strateacutegies de migration
ou drsquoeacutemulation
La revue eacutelectronique eacutetant le media le plus utiliseacute pour diffuser les reacutesultats
de la recherche nous devons nous questionner sur les moyens existants pour
garantir lrsquoarchivage peacuterenne des revues scientifiques eacutelectroniques pour les
bibliothegraveques universitaires en France
Dans un premier temps nous tacirccherons de dresser un eacutetat des lieux de la
situation actuelle en France tant du marcheacute des revues eacutelectroniques scientifiques
que des bibliothegraveques universitaires sous lrsquoegravere numeacuterique et des eacutevolutions en
cours de la leacutegislation Dans un second temps nous analyserons les programmes
deacuteveloppeacutes agrave lrsquoeacutetranger par des fondations agrave but non lucratif par les eacutediteurs ou
encore par des organismes institutionnels Enfin dans un dernier temps nous
aborderons les acteurs et les projets meneacutes en France eacutevoquant des hypothegraveses de
projets possibles adapteacutes agrave notre situation
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 13 -
LES REVUES SCIENTIFIQUES ET LES
BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES EN FRANCE
ACTUELLEMENT
Afin de bien cerner les enjeux de lrsquoarchivage des revues scientifiques
eacutelectroniques il convient drsquoabord de preacutesenter le marcheacute actuel la situation des
bibliothegraveques universitaires en France et le cadre leacutegal qui reacutegit lrsquoensemble
LE MARCHE DES REVUES SCIENTIFIQUES1
Les revues scientifiques sont apparues au XVIIegraveme
siegravecle simultaneacutement en
France et au Royaume-Uni2 Drsquoun usage plutocirct reacuteserveacute agrave une communauteacute de
scientifiques restreinte la deacutemocratisation de lrsquoenseignement supeacuterieur a permis
leur deacuteveloppement croissant dans la seconde moitieacute du XXegraveme
siegravecle
Les diffeacuterents types drsquoeacutediteurs
En France les revues scientifiques proviennent agrave 64 drsquoeacutediteurs
commerciaux 30 de socieacuteteacutes savantes 4 de presses universitaires et drsquoautres
eacutediteurs (agrave 2)3
Les socieacuteteacutes savantes
Les socieacuteteacutes savantes sont les premiegraveres agrave publier des revues et demeurent
jusqursquoau deacutebut du XXegraveme
siegravecle les principaux eacutediteurs Elles forment des
associations ou des entreprises agrave but non lucratif Les socieacuteteacutes savantes sont des
laquo associations de scientifiques drsquoun domaine lieu drsquoeacutechanges et de partage des
reacutesultats de leur recherche raquo agrave la tecircte de revues tregraves speacutecialiseacutees Apregraves la seconde
guerre mondiale se deacuteveloppe une forte activiteacute scientifique et les socieacuteteacutes savantes
nrsquoont pu assurer le rythme de publication Les eacutediteurs commerciaux en ont alors
1 Nous nrsquoavons pas preacutetention ici de preacutesenter tous les eacutediteurs preacutesents sur le marcheacute
2 En France le Journal des Sccedilavans est creacuteeacute en 1665 par lrsquoAcadeacutemie des sciences la mecircme anneacutee au Royaume-
Uni est fondeacutee par la Royal Society la revue Philosophical Transactions Muriel Lefebvre laquo Lrsquoeacutevaluation des savoirs
scientifiques modaliteacutes et enjeux raquo dans Joachim Schoumlpfel (dir) La publication scientifique analyses et perspectives
Paris Lavoisier 2008 p 300
3 Pierre Carbone Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutuali sation des ressources eacutelectroniques eacuteleacutements de
comparaison internationale et propositions Rapport remis agrave la Ministre de lrsquoEnseignement supeacuterieur et de la recherche
octobre 2010 p 1
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 14 -
profiteacute pour se deacutemarquer4 Les socieacuteteacutes savantes ont la particulariteacute de reverser
une partie de leur profit aux chercheurs par lrsquoattribution de bourses Elles sont
assez nombreuses dans les domaines de la physique et de la chimie5 En revanche
elles sont tregraves rares en SHS6 Parmi les plus connues nous pouvons citer en
chimie ACS (American Chemical Society) et RSC (Royal Society of Chemistry)
en physique Institute of Physic American Institute of Physics et American
Physical Society en geacuteologie GeoScienceWorld en meacutedecine la Royal Society
of Medicine En France nous avons par exemple la Socieacuteteacute franccedilaise
drsquoheacutematologie la Socieacuteteacute franccedilaise de nutrition et la Socieacuteteacute franccedilaise de
physique7 La preacutesence de ces socieacuteteacutes est souvent cacheacutee par le fait que par souci
de visibiliteacute et de rentabiliteacute elles font publier leurs revues par des maisons
drsquoeacutedition reconnues Ainsi elles se comportent de plus en plus comme des socieacuteteacutes
commerciales changeant drsquoeacutediteurs dans lrsquoattente drsquoun profit plus grand8
Les presses universitaires
Les presses universitaires sont peu nombreuses mais elles sont doteacutees drsquoune
image prestigieuse et drsquoune certaine reacuteputation pour leur qualiteacute A lrsquoorigine
lrsquoobjectif des presses universitaires eacutetait la valorisation de la recherche de
lrsquoeacutetablissement dont elles eacutetaient issues Puis avec le temps elles se sont mises agrave
valoriser tout type de recherche quelle que soit lrsquouniversiteacute dont le chercheur
eacutemane Certaines ont migreacute sur des plateformes commerciales (tel The American
Association of University Press9)
Les presses universitaires les plus importantes sont University of Chicago Press
(la plus grande maison drsquoeacutedition universitaire ameacutericaine) Oxford University
Press (dont le chiffre drsquoaffaires srsquoeacutelegraveve agrave 640 millions drsquoeuros) et Cambridge
University Press En France nous avons les Presses Universitaires de France
4 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisat ion de la diffusion des connaissances raquo p 3
5 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 24 p 26
6 Odile Contat Anne-Solweig Gremillet laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de
publication pour les revues franccedilaises en SHS raquo Revue franccedilaise des sciences de lrsquoinformation et de la communication
7 2015 p 6
7 Caroline Bruley Claire NrsquoGuyen laquo Le panorama de lrsquooffre eacuteditoriale en sciences techniques et meacutedecine
(STM) raquo dans Pierre Carbone et Franccedilois Cavalier (dir) Les collections eacutelectroniques une nouvelle politique
documentaire Paris Electre 2009 p 59-60
8 Catherine Etienne laquo La formalisation de lrsquooffre des eacutediteurs et les modegraveles eacuteconomiques raquo dans Pierre
Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 107108
9 Cheacuterifa Boukacem-Zeghmouri laquo Les opportuniteacutes eacuteditoriales du modegravele renouveleacute de la bibliothegraveque
acadeacutemique raquo dans Joachim Schoumlpfel (dir) La publication scientifique Paris Lavoisier p 157-158
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(PUF) mais aussi des publications assureacutees par les Ecoles Normales Supeacuterieures
(ENS) lrsquoEcole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS) les universiteacutes
(Presses Universitaires de Rennes) ou encore par de grands instituts de recherche
On deacutenombre cinquante presses universitaires publiant des revues en SHS en
France10
Les eacutediteurs commerciaux11
Les eacutediteurs internationaux
Les plus grands eacutediteurs actuels sont des eacutediteurs historiques Elsevier a eacuteteacute
fondeacute en 1880 agrave Amsterdam Springer en 1842 en Allemagne Wiley en 1807 agrave
New York et Taylor amp Francis en 1852 au Royaume-Uni Elsevier Springer
Taylor amp Francis et Wiley-Blackwell publient chacun plus de 1 000 titres Ces
grands eacutediteurs ne sont pas repreacutesentatifs de tout le monde de lrsquoeacutedition En effet
95 des maisons drsquoeacutedition dans le monde ne font paraicirctre qursquoune agrave deux revues12
Apregraves une seacuterie de rachats et de fusions le marcheacute de lrsquoeacutedition scientifique se
stabilise mais sous une forme drsquooligopole difficile agrave contourner Il semble
impossible drsquoimaginer qursquoun eacutediteur public reacuteussisse agrave rivaliser avec les grands
eacutediteurs internationaux actuels Parmi les fusions les plus importantes en 1993
Elsevier se lie agrave lrsquoeacutediteur anglais Reed devenant Reed Elsevier (que nous
simplifions par Elsevier) et srsquoapproprie aussi lrsquoAcademic Press et Pergamon
(eacutediteur consacreacute aux sciences et agrave la meacutedecine) Elsevier a ensuite racheteacute de
nombreux eacutediteurs franccedilais LexisNexis (eacutediteur juridique) en 1994 le Journal
des matheacutematiques pures et appliqueacutees en 1997 les Comptes-rendus de
lrsquoAcadeacutemie des sciences en 2000 ainsi que la maison Masson (deacutedieacutee
principalement agrave la meacutedecine) en 200513
Elsevier a eacuteteacute le premier eacutediteur agrave lancer
un portail drsquoaccegraves perfectionneacute pour la totaliteacute de ses revues Drsquoabord le projet
laquo TULIP raquo (The University Licensing Program) au cours des anneacutees 1990 se
reacuteveacutela infructueux car trop en avance sur son temps Il aboutit finalement en 1997
10
laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de publication pour les revues franccedilaises en SHS
raquo p 4
11 Pour approfondir plus la maniegravere dont les revues scientifiques commerciales se sont imposeacutees voir lrsquoarticle
de Nathalie Pignard-Cheynel laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la diffusion des
connaissances raquo p1-17
12 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 10
13 Jean Salenccedilon Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique Rapport remis au Directeur
geacuteneacuteral de la recherche et de lrsquoinnovation et au Directeur geacuteneacuteral de lrsquoenseignement supeacuterieur 2008 p 17
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au portail Science Direct Actuellement 12 millions de chercheurs lrsquoutilisent pour
avoir accegraves agrave 13 millions de documents14
De plus Elsevier a su diversifier son
activiteacute En plus de proposer deacutesormais des e-books en 2013 lrsquoeacutediteur acquiert la
start-up londonienne Mendeley qui creacuteeacute des systegravemes de gestion bibliographique
pour ameacuteliorer le partage des travaux de recherche15
En 2015 Reed-Elsevier
devient RELX Group Lrsquoentreprise est coteacutee dans trois bourses (Euronext
Londres New York)16
En 2016 elle rachegravete des archives ouvertes en sciences
sociales17
Sa filiale Reed Exposition organise deacutesormais des salons dont le salon
Livre Paris (nouveau nom pour le salon du livre agrave Paris)18
Actuellement le groupe
repreacutesente 23 des articles publieacutes dans le monde
Une autre fusion marquante est celle de Wiley et Blackwell en 2007 Enfin en
2014 Springer a fusionneacute avec le groupe Macmillan Science amp Education qui
deacutetient le groupe Nature Publishing Le rapport Salenccedilon recommandait deacutejagrave en
2008 qursquoaux prochaines fusions les autoriteacutes de la concurrence europeacuteenne les
examinent drsquoabord19
Mais il semblerait que cela ne soit pas le cas
En 2014 Reed Elsevier avait un chiffre drsquoaffaires propre agrave lrsquoIST de 2 540
millions drsquoeuros Plus de la moitieacute de son eacutedition est au format numeacuterique Le
deuxiegraveme plus gros eacutediteur mondial drsquoIST est Springer qui preacutesente un chiffre
drsquoaffaires de 972 millions drsquoeuros pour ses publications scientifiques (dont
lrsquoembleacutematique revue est Nature) Springer a eacuteteacute vendu en 2009 par le fonds
drsquoinvestissement Cinder amp Candover au fonds drsquoinvestissement sueacutedois EQT ce
qui teacutemoigne des speacuteculations sur les revues scientifiques et prouve la rentabiliteacute
de ces derniegraveres20
Le troisiegraveme eacutediteur mondial est Wiley-Blackwell avec 9415
millions drsquoeuros de chiffre drsquoaffaires Suit Thomson Reuters composeacute agrave 90 de
14
Claudette Buzon laquo Les peacuteriodiques en bibliothegraveque universitaire raquo Bulletin de psychologie 511 2011 p 61
Reportage reacutealiseacute par Henri Poulain laquo Priveacutes de savoir raquo DATAGUEULE 63[en ligne] France Teacuteleacutevisions 2016
disponible sur lthttpswwwyoutubecomwatchv=WnxqoP-c0ZEampfeature=youtubegt consulteacute le 19042017
15 Patrick Fridenson laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo Revue drsquohistoire moderne
et contemporaine mai 2015 62-4 bis p 87
16 Pierre-Carl Langlais laquo Amis chercheurs vous vous faites arnaquer trois fois (merci Elsevier) raquo Rue 89 [en
ligne] publieacute le 17 feacutevrier 2014 disponible sur lthttprue89nouvelobscomblogles -coulisses-de-
wikipedia20140217amis-chercheurs-vous-vous-faites-arnaquer-trois-fois-merci-elsevier-232350gt consulteacute le
06102016
17 Olivier Ertzscheid laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo Rue89 [en ligne] publieacute le 19
mai 2016 disponible sur lthttp rue89nouvelobscom20160519publierai -plus-jamais-revue-scientifique-264077gt
consulteacute le 06102016
18 Reed Expositions France lthttpwwwreedexpofrgt consulteacute le 24033017
19 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 13
20 Ghislaine Chartron laquo Sceacutenarios prospectifs pour lrsquoeacutedition scientifique raquo Hermegraves La Revue 57 2010 p 125
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 9-10
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publications eacutelectroniques avec un chiffre drsquoaffaires de 8965 millions drsquoeuros
Enfin Wolters Kluwer tregraves implanteacute en France dans le droit et la santeacute (par le
rachat de Lamarre Arnette Doin) avait un chiffre drsquoaffaires de 816 millions
drsquoeuros21
Les eacutediteurs preacuteceacutedemment citeacutes basent une grande partie de leur chiffre
drsquoaffaires sur les publications consacreacutees aux STM Les quatre plus grands eacutediteurs
deacutetiennent la moitieacute des revues ayant le plus fort facteur drsquoimpact dans le monde
En SHS on ne perccediloit pas une telle concentration Ainsi on deacutenombre en France
une vingtaine drsquoeacutediteurs priveacutes commerciaux qui leurs sont consacreacutes22
Les eacutediteurs franccedilais23
Comme nous lrsquoavons vu preacuteceacutedemment les eacutediteurs franccedilais ont fait lrsquoobjet
de rachat par les grands groupes commerciaux internationaux Toutes disciplines
confondues la France eacutetait en 2015 le troisiegraveme pays de lrsquoUnion Europeacuteenne et le
septiegraveme mondial producteur de publications scientifiques24
Crsquoest surtout dans le domaine de la meacutedecine que les eacutediteurs franccedilais ont
une reacuteputation et une reconnaissance mondiale marqueacutees Si certaines de ces
grandes maisons telle Masson ont eacuteteacute racheteacutees drsquoautres demeurent Ainsi EDP
Sciences a eacuteteacute creacuteeacute par des socieacuteteacutes savantes en 1920 et se deacutedie aux STM Ces
soixante-dix revues sont disponibles au format eacutelectronique et ouvertes agrave
lrsquointernational25
Lavoisier est quant agrave lui un eacutediteur qui publie une trentaine de
revues en STM26
Enfin Edimark est un eacutediteur inteacutegralement deacutedieacute agrave la meacutedecine
qui publie des Lettres des Correspondances des Courriers et des Images En
2014 il affiche un chiffre drsquoaffaires de 143 millions drsquoeuros27
21
CNRS laquo Reacutesultats 2014 des grands eacutediteurs scientifiques une croissance satisfaisante des profits record Un
terrain favorable agrave de nouvelles concentrations raquo DISTinfo mars 2015 disponible sur lthttpwwwcnrsfrdistz-
outilsdocumentsDistinfo2Distinf14pdfgt consulteacute le 09062017
22 laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de publication pour les revues franccedilaises en SHSraquo
p 4
23 Une eacutetude plus approfondie du marcheacute franccedilais aurait eacuteteacute neacutecessaire mais nous nrsquoen nrsquoavons pas trouveacute de
reacutecente Apregraves avoir commenceacute agrave analyser le Journal Citation Report de Thomson nous avons compris que la tacircche eacutetait
trop importante agrave effectuer pour pouvoir mener une eacutetude dans son inteacutegraliteacute
24 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 134
25 EDP Sciences lthttpswwwedpsciencesorgfra -propos-d-edp-sciencesgt consulteacute le 24032017
26 Lavoisier lthttpseditionslavoisierfrnouveautesaspgt lthttpwwwrevuesonlinecomportailindexjspgt
consulteacute le 20052017
27 Edimark lthttpwwwedimarkfrqui-sommes-nousgt consulteacute le 20052017
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La France beacuteneacuteficie aussi drsquoune renommeacutee dans le domaine juridique avec
lrsquoeacutediteur Lefebvre-Sarrut speacutecialiste du domaine au chiffre drsquoaffaires de 314
millions drsquoeuros en 200928
Crsquoest le premier eacutediteur fiscal et juridique franccedilais et le
quatriegraveme mondial Il deacutetient notamment les eacuteditions Dalloz les eacuteditions
Leacutegislatives ainsi que des eacutediteurs europeacuteens (Sdu le second eacutediteur juridique
hollandais Juris lrsquoeacutediteur numeacuterique allemandhellip)29
Un second eacutediteur juridique
franccedilais de renom est Lextenso30
Dans le domaine des sciences humaines et sociales la
plateforme laquo Cairninfo raquo regroupe depuis 2005 des eacutediteurs franccedilais et belges et
met agrave disposition 458 revues agrave 400 eacutetablissements supeacuterieurs pour un coucirct annuel
de 1 500 000 euros31
Armand Colin publie aussi vingt-six revues dont quelques
titres sont preacutesents dans laquo Cairninfo raquo32
La Deacutecouverte mais aussi Eregraves Edition
assurent aussi la publication de quelques peacuteriodiques Enfin lrsquoHarmattan fondeacute en
1975 publie des revues en SHS33
Le numeacuterique transforme le travail des eacutediteurs contraints de deacuteployer des
plateformes performantes avec des modules de renvoi direct de liens croiseacutes entre
articles (CrossRef)34
Une forme de concurrence apparaicirct avec les journaux en libre
accegraves et les eacutepijournaux Ces derniers sont gratuits (pour la publication et pour la
consultation) Le concept consiste au deacutepocirct drsquoarticles qui sont commenteacutes par des
speacutecialistes et valideacutes ou refuseacutes Srsquoils sont valideacutes ils sont deacuteplaceacutes sur leur
archive ouverte avec un label de certification Les eacutepijournaux existent
principalement dans les domaines des matheacutematiques et de lrsquoinformatique Leur
plateforme doit ecirctre supporteacutee par un centre de recherche ou une institution
publique35
Cependant le modegravele de lrsquoeacutedition nrsquoest pas le seul en eacutevolution celui
du systegraveme eacuteconomique est aussi toucheacute
28
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectronique p 10
29 Editions Lefebvre-Sarrut lthttpwwwlefebvre-sarruteugt consulteacute le 24032017
30 Lextenso Editions lthttpwwwlextenso-editionsfrgt consulteacute le 20052017
31 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 96 Cairn Infolt httpswwwcairninfogt
consulteacute le 24032017
32 Armand Colin lthttpwwwarmand-colincomgt consulteacute le 24032017
33 LrsquoHarmattan lthttpwwweditions-harmattanfrindexaspnavig=catalogueampsr=4gt consulteacute le 20052017
34 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 8
35 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 27 Lrsquoexemple drsquoEpisciences est deacutetailleacute en annexe 4 du
rapport p 53-54
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Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques36
En 2014 le marcheacute de lrsquoeacutedition scientifique repreacutesentait entre sept et dix
milliards drsquoeuros la moitieacute des beacuteneacutefices eacutetant concentreacutee sur un nombre restreint
de gros eacutediteurs Reed-Elsevier Springer Taylor amp Francis Thomson Reuters et
Blackwell-Wiley37
LrsquoIST en France repreacutesente 105 millions drsquoeuros deacutepenseacutes par
an pour acqueacuterir les revues et 100 000 publications de chercheurs franccedilais38
En
SHS les coucircts sont moins eacuteleveacutes Le prix moyen drsquoun abonnement agrave une revue en
STM est de 2 000 euros par an Une revue internationale en SHS coucircte quant agrave elle
en moyenne 370 euros par an et les revues SHS franccedilaises coucirctent encore moins39
Nous eacutevoquons dans cette partie principalement la situation des revues en STM ougrave
les excegraves sont les plus marqueacutes
Explication du modegravele
Un modegravele eacuteconomique se deacutefinit laquo comme une organisation durable de
creacuteation de valeur dans un environnement speacutecifique avec des contraintes propres
agrave la situation en question raquo40
Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques a
eacutevolueacute avec le passage au format eacutelectronique Si lrsquoabonnement traditionnel
consistait en lrsquoachat drsquoune revue reccedilue reacuteguliegraverement sous format papier faisant
lrsquoobjet drsquoun bulletinage puis drsquoun classement particulier et drsquoune conservation
propre agrave chaque eacutetablissement le format numeacuterique bouleverse ce modegravele La
peacuteriode transitoire a consisteacute au couplage drsquoun accegraves en ligne et drsquoun abonnement
papier Puis on assiste agrave un basculement vers lrsquoabonnement inteacutegral eacutelectronique
(e-only) Ce nrsquoest plus lrsquoachat drsquoune revue mais bien souvent celui du droit
drsquoaccegraves agrave une ou plusieurs revues heacutebergeacutees sur une plateforme de lrsquoeacutediteur
36
Sylvain Anheim remet en doute lrsquoexpression de laquo modegravele eacuteconomique raquo estimant celle-ci inapproprieacutee pour
les revues scientifiques car si lrsquoon considegravere un laquo modegravele eacuteconomique raquo comme un laquo eacutequilibre financier raquo les revues
institutionnelles (type celles issues des Editions de lrsquoEHESS) en France nrsquoen nrsquoont pas Le coucirct du travail est
principalement assureacute au moins en France mais probablement aussi ailleurs dans le monde par le domaine public qui
paie les chercheurs Lrsquoimpression ne repreacutesente deacutesormais que peu de coucirct Le veacuteritable coucirct concerne la mise en lign e et
le travail de la secreacutetaire de reacutedaction qui relit lrsquoarticle Drsquoautres revues deacutegagent des beacuteneacutefices On a donc plusieurs
modegraveles eacuteconomiques des revues scientifiques Sylvain Anheim laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues
scientifiques raquo Revue drsquohistoire moderne et contemporaine 20155 62-4 bis p 24
37 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 24 Pierre Carbone laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo dans
Joachim Schoumlpfel op cit p 229
38 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 34
39 Philippe Minard laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo Revue drsquohistoire moderne et
contemporaine 62-4 bis mai 2015 p 9-10
40 Hans E Roosendaal Kasia Kurek Peter A Th M Geurts laquo Modegraveles eacuteconomiques de lrsquoeacutedition scientifique et
processus de recherche raquo dans Joachim Schoumlpfel op cit p 335
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regroupeacutees dans des bouquets Ces derniers sont le reacutesultat drsquoune seacutelection de titres
proposeacutee par lrsquoeacutediteur Le paiement pour lrsquoaccegraves agrave un bouquet de revues drsquoun
mecircme eacutediteur forme ce qursquoon appelle un Big Deal Il se caracteacuterise par un contrat
pluriannuel engageant lrsquoeacutetablissement au paiement pendant ces anneacutees-ci et
lrsquoeacutediteur agrave limiter lrsquoaugmentation des prix agrave un pourcentage annuel fixeacute Dans le
cadre du modegravele de Big Deal les abonnements annuels nrsquoexistent plus41
Pour fixer leur premier prix les eacutediteurs sont partis sur la base drsquoun abonnement
papier pour leurs abonnements eacutelectroniques car le papier eacutetait lrsquoabonnement
drsquoorigine dont lrsquoeacutelectronique eacutetait un compleacutement A cet abonnement papier ils
ont ajouteacute un surplus pour la version eacutelectronique Pour justifier les augmentations
ils mettent en place des fonctionnaliteacutes suppleacutementaires meacutetadonneacutees liens entre
articles directs42
hellip
Les Big Deals sont pratiqueacutes par les six plus grands eacutediteurs commerciaux
depuis le deacutebut des anneacutees 2000 Ces bouquets contiennent plusieurs dizaines
voire centaines de revues permettant drsquoaugmenter des prix deacutejagrave fortement
croissants Ils sont la seule maniegravere de srsquoabonner et ce mecircme si le trois quart des
revues du bouquet nrsquointeacuteresse pas lrsquoeacutetablissement en question Ainsi des eacutetudes
ont deacutemontreacute que 80 des consultations se concentrent sur 20 des revues drsquoun
bouquet43
Mais les eacutediteurs ne veulent pas adapter leur seacutelection Lrsquoaccegraves eacutetait au
deacutebut limiteacute agrave un nombre restreint avant de devenir illimiteacute Les bibliothegraveques ne
deviennent pas proprieacutetaires de ce qursquoelles paient Lagrave reacutesident le danger e t la
neacutecessiteacute de trouver un moyen drsquoarchiver ce qui a eacuteteacute acheteacute Lrsquoeacutediteur srsquoengage
cependant agrave maintenir un accegraves aux revues acquises auparavant tant que
lrsquoeacutetablissement reste abonneacute44
Le Big Deal permet drsquoavoir accegraves agrave plus de revues
et une possibiliteacute pour les chercheurs de consulter drsquoautres peacuteriodiques La
consultation srsquoanalyse par nombre de teacuteleacutechargement et ces derniers nrsquoont cesseacute de
croicirctre Le modegravele de tarification nrsquoest plus adapteacute de nouveaux moyens pour
eacutetablir les prix sont rechercheacutes par exemple par nombre de teacuteleacutechargements
drsquoarticles ou par revues Drsquoautres proposent de calculer la population eacutetudiante et
41
Franccediloise Vandooren laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo dans Joachim Schoumlpfel op cit
p 130
42 laquo Les peacuteriodiques en bibliothegraveque universitaire raquo p 61
43 Pierre Carbone laquo Les consortiums franccedilais Couperin raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Geacuterer les peacuteriodiques
Villeurbanne Presses de lrsquoEnssib 2008 p 69 Cheacuterifa Boukacem-Zeghmouri laquo Les peacuteriodiques eacutelectroniques
eacutevaluation et usages dans les bibliothegraveques acadeacutemiques raquo dans Pierre Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 205
44 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 228-229
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de chercheurs pour estimer un prix Crsquoest ce que les fournisseurs francophones
font La logique du campus est imposeacutee par le modegravele anglo-saxon qui ne
correspond pas agrave celui en France dans lequel une universiteacute est souvent disseacutemineacutee
sur plusieurs campus (par exemple agrave Lyon)
Lrsquoachat se fait soit aupregraves de lrsquoeacutediteur directement soit par lrsquointermeacutediaire
drsquoagences drsquoabonnement Dans ce secteur aussi nous pouvons remarquer une
certaine concentration entre quelques acteurs principaux En France les
principales agences sont EBSCO Information Services (maison-megravere aux USA)
Swets (siegravege au Pays-Bas) France Publications et Prenax-IS Abonnements
(entreprise sueacutedoise) Avec le deacuteveloppement des produits numeacuteriques elles se
sont adapteacutees pour ameacuteliorer leur offre de services (portail drsquoaccegraves gestion des
abonnements moteur de recherche feacutedeacutereacutee outils de statistiques de consultation)
et la gestion des abonnements Jusqursquoagrave 80 des abonnements en STM passent par
le biais drsquoune agence Les agences reprennent le travail administratif que lrsquoeacutediteur
aurait ducirc mener (suivi renouvellementhellip) Elles avancent le prix de lrsquoabonnement
agrave lrsquoeacutediteur
On aurait pu penser que leur rocircle diminuerait avec lrsquoapparition du numeacuterique
favorisant le contact direct avec les eacutediteurs mais finalement bien qursquoune
diminution soit effective les agences restent importantes Elles peuvent avoir un
rocircle de conseil et de meacutediation pour les neacutegociations entre eacutediteurs et institutions
En accord avec les eacutediteurs elles peuvent constituer des offres speacutecifiques plus
adapteacutees aux demandes des institutions Si la neacutegociation se fait sans les agences
drsquoabonnement celles-ci doivent ecirctre informeacutees du contenu afin de reacutepondre au
mieux aux attentes de lrsquoeacutediteur et des abonneacutes45
Lrsquoachat peut se faire aussi directement par un seul eacutetablissement ou par
diffeacuterents types de groupements La neacutegociation est meneacutee librement avec lrsquoeacutediteur
en question Au niveau local il existe depuis 2007 les vingt-six PRES (Pocircles de
Recherche et drsquoEnseignement Supeacuterieur) devenus depuis vingt -deux COMUE
(Communauteacute drsquoUniversiteacute et Etablissement) La COMUE a le mecircme rocircle que
lrsquoABES mais au niveau local elle peut porter la commande drsquoun abonnement
puis les eacutetablissements qui deacutependent drsquoelle lui reversent chacun sa quote-part Au
niveau reacutegional nous trouvons les UNR (Universiteacutes Numeacuteriques en Reacutegion)
45
Seacuteverine Maes laquo Agences drsquoabonnements un rocircle en eacutevolution les relations entre agences drsquoabonnem ents et
eacutediteurs raquo dans Joachim Schoumlpfel op cit p 265-267 p 270-276 p 278
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apparues petit agrave petit dans les anneacutees 2000 Enfin au niveau disciplinaire il existe
des UNT (Universiteacutes Numeacuteriques Theacutematiques)46
Chacune peut former un
groupement drsquoabonnements47
Plusieurs offres tarifaires peuvent ecirctre obtenues par
les bibliothegraveques universitaires et mecircme cumuleacutees en fonction de la forme de
lrsquoachat Aussi un bibliotheacutecaire qui souhaite srsquoabonner agrave un bouquet recherche
drsquoabord srsquoil existe une neacutegociation Couperin Ensuite srsquoil y a eu neacutegociation la
copie de celle-ci peut ecirctre preacutesenteacutee agrave lrsquoeacutediteur si la bibliothegraveque se preacutesente seule
pour lrsquoachat
Les tarifs prohibitifs de ces Big Deals et les augmentations annuelles de 5 agrave
10 des prix sont agrave lrsquoorig ine de nombreux deacutesabonnements et des choix de
reacuteduction drsquoachat de monographies pour maintenir une part du budget suffisante
pour payer lrsquoaccegraves aux bouquets de revues48
Or si lrsquoeacutediteur perd en chiffre
drsquoaffaires il augmentera plus son prix drsquoabonnement pour combler ses pertes
laquo Les effets sont plus forts sur les revues les plus speacutecialiseacutees agrave diffusion
restreinte souvent de grande qualiteacute car elles sont contraintes de relever leurs
tarifs et que les bibliothegraveques preacuteservent en premier lieu des peacuteriodiques plus
geacuteneacuteralistes Les plus gros eacutediteurs maintiennent donc leur part de marcheacute tout en
augmentant les prix car les bibliothegraveques gardent en prioriteacute les titres phares qursquoils
publient et annulent drsquoautres abonnements raquo49
Ceci contribue agrave une
uniformisation des collections des bibliothegraveques universitaires au deacutetriment de
petits eacutediteurs ce agrave quoi srsquoajoute le fait que le precirct entre bibliothegraveque (PEB) de
revues eacutelectroniques est impossible agrave lrsquoheure actuelle ce qui ne leur permet pas de
se reacutepartir les abonnements50
Non seulement les BU payent cher mais elles nrsquoont aucun moyen de
seacutelectionner les revues srsquoabonnant agrave des bouquets entiers et instables Les
disparitions de revues ou les rachats par un concurrent ne sont pas rares et
compliquent la reacutecupeacuteration des archives Enfin les Big Deals posent la question
46
Merci agrave Odile Richaud pour toutes ces explications lors de notre entretien
47 Merci agrave Corinne Ballesio pour nous avoir expliqueacute tout le processus drsquoacquisition des ba ses de donneacutees
48 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 10
49 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 224
50 ADBU laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la reacuteussite eacutetudiante compromise la
recherche menaceacutee raquo Rapport 2015 [en ligne] disponible sur lthttp adbufrrecul-historique-des-depenses-
documentaires-des-bu-en-2015-la-reussite-etudiante-compromise-la-recherche-menaceegt consulteacute le 17112016
Bruno Racine Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques Rapport remis au Ministre de la culture et de la communication
eacutelaboreacute dans le cadre du Conseil du Livre mars 2010 p 26
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de lrsquoaccegraves peacuterenne aux revues eacutelectroniques La recherche laquo est prise en otage par
ces pratiques raquo51
Apparition des consortiums
Pour parer aux prix des abonnements devenant de plus en plus prohibitifs
des universiteacutes et des bibliothegraveques universitaires prestigieuses ont commenceacute agrave se
reacuteunir aux Etats-Unis degraves la fin des anneacutees 199052
En France se creacuteeacute en 1999 le
consortium Couperin porteacute dans un premier temps par quatre universiteacutes Louis-
Pasteur Strasbourg 1 Henri-Poincareacute Nancy 1 Aix-Marseille 2 et Angers Il
devient une association de personnes morales loi 1901 en 2001 et regroupe agrave
lrsquoheure actuelle 240 membres (COMUE universiteacutes eacutecoles drsquoenseignement
supeacuterieur et autres institutions similaires organismes de recherche)53
Son but est
de neacutegocier pour plusieurs eacutetablissements un contrat avec les eacutediteurs
commerciaux pour faire diminuer le tarif et obtenir des garanties lorsque le contrat
est pluriannuel (pas plus de 3 drsquoaugmentation sur ces anneacutees-ci etchellip) Couperin
neacutegocie mais nrsquoachegravete pas Les groupements de commande se font principalement
par lrsquoABES La particulariteacute de Couperin est qursquoil ne reacuteunit pas des bibliothegraveques
en son sein mais bien laquo les eacutetablissements ou organismes publics ou priveacutes
exerccedilant des missions de service public drsquoenseignement supeacuterieur et de recherche
en France raquo Depuis 2010 les eacutetablissements publics de santeacute peuvent participer Il
est inteacuteressant de noter que le CNRS lrsquoInstitut national de la santeacute et de la
recherche meacutedicale et le Commissariat agrave lrsquoEnergie Atomique nrsquoen font pas partie
mais ils sont des partenaires Pour adheacuterer lrsquoeacutetablissement doit avoir des
compeacutetences documentaires et payer lrsquoacquisition des ressources neacutegocieacutees par le
consortium Il doit ensuite srsquoacquitter drsquoune cotisation annuelle en fonction du
nombre drsquoenseignants-chercheurs en son sein A titre indicatif les PRES devaient
payer 300 euros en 2010 Les membres sont repreacutesenteacutes par leur directeur
drsquoeacutetablissement ou son repreacutesentant54
Couperin est muni drsquoun Conseil
drsquoadministration composeacute de quinze membres neufs deacutesigneacutes par lrsquoassembleacutee
51
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 11
52 Pour une analyse comparative des consortiums agrave lrsquoeacutetranger voir le Rapport de Pierre Carbone intituleacute Coucircts
beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques eacuteleacutements de comparaison internationale et
propositions
53 Couperinorg lthttpwwwcouperinorgpresentationgt consulteacute le 27032017
54 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 18 laquo La relation
consortiums-eacutediteurs raquo p227 p 229
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geacuteneacuterale deux choisis parmi les eacutetablissements publics agrave caractegravere scientifique et
technologique et les eacutetablissements publics agrave caractegravere industriel et commercial
nommeacutes par lrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale deux personnaliteacutes exteacuterieures deux
professionnels de la documentation Lrsquoorgane de gestion est le bureau
professionnel composeacute de douze professionnels de la documentation eacutelu par
lrsquoAssembleacutee geacuteneacuterale pour trois ans renouvelable une fois Un coordinateur assure
le suivi des activiteacutes Le consortium Couperin est composeacute de deux deacutepartements
le Deacutepartement Neacutegociations Documentaires (DND) et le Deacutepartement Services et
Prospective (DSP) Le DND comprend six pocircles sciences techniques et
pluridisciplinaires sciences de la vie et santeacute lettres et sciences humaines grands
comptes sciences eacuteconomiques et gestion sciences juridiques et politiques Ces
pocircles regroupent 90 neacutegociateurs volontaires55
Le DSP travaille sur les archives
ouvertes le libre accegraves les systegravemes de gestion des ressources eacutelectroniques
lrsquoaccegraves distant les statistiques drsquousage et lrsquoarchivage peacuterenne
Couperin conclut des groupements de commande et des accords-cadres avant
que les eacutetablissements deacutemarrent des abonnements avec les eacutediteurs En 2011 pour
la reneacutegociation du contrat Science Direct avec Elsevier Couperin a fait appel agrave un
prestataire externe pour neacutegocier aux frais du Ministegravere de lrsquoEnseignement
Supeacuterieur et de la Recherche (MESR) Les plus grands eacutediteurs en contrat avec
Couperin sont dans lrsquoordre croissant Elsevier Chemical Abstracts Thomson
Reuters IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) Springer puis
Wiley-Blackwell Encyclopedia Universalis (pour des livres eacutelectroniques) et
American Chemical Society Crsquoest le chiffre drsquoaffaires historique qui sert de base
pour reacutepartir les factures entre eacutetablissement excepteacute pour Elsevier Science Direct
ougrave la reacutepartition des coucircts se fait au prorata en fonction du nombre de chercheurs
et de leur secteur disciplinaire Les neacutegociations sont plus nombreuses pour des
bases de donneacutees Les moins nombreuses concernent les e-books Les
reneacutegociations en cours de contrat ne sont pas possibles
Des fiches drsquoaide agrave la neacutegociation sont eacutetablies par Couperin pour les
bibliotheacutecaires neacutegociateurs Une licence type est disponible sur leur site56
Une
licence est laquo un contrat de droit priveacute neacutegocieacute par des fournisseurs et des
55
Couperinorg lthttpwwwcouperinorgpresentationnotre-organisationdepartementsgt consulteacute le
27032017
56 Licence Type Couperinorg lthttpwwwcouperinorg148-couperinnos-activitesnegociationsboite-a-
outils1080-licence-type-couperingt consulteacute le 27032017
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acheteurs raquo57
Le plus gros groupement de neacutegociation est pour Elsevier il
contenait 127 participants pour un montant de 34 millions drsquoeuros en 201058
Puis
Couperin a neacutegocieacute pour les anneacutees 2014-2018 une licence nationale pour lrsquoaccegraves
aux 2 399 revues du bouquet geacuteneacuteraliste laquo Freedom Collection raquo mis en ligne par
la plateforme Science Direct (deacutedieacutee aux STM) pour un montant de plus de 185
millions drsquoeuros pour les cinq ans Une licence nationale se deacutefinit comme
lrsquolaquo acquisition de contenus pour lrsquoensemble des institutions du pays dans un cadre
leacutegal commun raquo59
Cet accord est preacutesenteacute comme une reacuteussite dans le sens ougrave le
coucirct final annuel se veut moins eacuteleveacute que celui payeacute par les institutions en 2013
pour un accegraves eacutelargi agrave ce mecircme bouquet Ce contrat srsquoest obtenu avec le soutien de
la communauteacute scientifique et du MESR Crsquoest la premiegravere licence nationale pour
lrsquoensemble des acteurs de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche la BnF et
quelques centres hospitaliers (soit 642 eacutetablissements au total) pour un
abonnement courant eacutelectronique en France Lrsquoaccord preacutecise que lrsquoaccegraves peacuterenne
est garanti mecircme agrave la fin de lrsquoabonnement drsquoun eacutetablissement et que deux
exemplaires papiers pour ecirctre conserveacutes sont inclus Une reacutevision des tarifs la
derniegravere anneacutee est envisageacutee en fonction des eacutevolutions du bouquet La licence
nationale pour les abonnements courants permet une meilleure reacutepartition des coucircts
en fonction des utilisations reacuteelles des organismes de recherche Elle assure aussi
laquo une eacutegaliteacute drsquoaccegraves pour tous les chercheurs sur tout le territoire raquo Couperin a
assureacute la neacutegociation et lrsquoABES a signeacute le marcheacute Une clause de maintien des
titres les plus connus au sein du bouquet pendant la peacuteriode est inclue Une autre
clause vise agrave accompagner lrsquoOpen Access La licence nationale ne srsquoappuie pas sur
le modegravele de lrsquoabonnement papier pour fixer le prix60
Les consortiums facilitent la discussion avec les eacutediteurs qui ne srsquoadressent
plus agrave aux bibliothegraveques une par une pour neacutegocier Les consortiums assurent aussi
lrsquoacquisition et la conservation partageacutee la gestion et la preacuteservation des eacutetudes et
des outils drsquoaide Couperin effectue des eacutevaluations des systegravemes drsquoinformatio n
57
Claire Nguyen laquo Lrsquoart de la neacutegociation raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit p 84
58 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 21-23 p 27-28 p 30
p 60 p 65
59 Aude Alexandre Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires
eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles Bibliothegraveque interuniversitaire de la Communauteacute
franccedilaise de Belgique 2014 p 91
60 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 89 Couperin Communiqueacute
laquo Neacutegociation Elsevier un accord est signeacute raquo p 1 -5
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documentaires construit un reacuteseau de compeacutetences nationales contribue au
deacuteveloppement drsquoune offre francophone et favorise la mise en place de systegravemes
non commerciaux61
Couperin participe aussi agrave des collaborations internationales
SELL avec lrsquoEurope du Sud lrsquoICOLC au niveau mondial62
Il convient de calculer quel est le beacuteneacutefice obtenu suite agrave la neacutegociation drsquoun
consortium pour lrsquoachat drsquoabonnements Crsquoest lrsquoobjet du rapport de Pierre Carbone
traitant de lrsquoimpact de la mutualisation des ressources eacute lectroniques sur les
bibliothegraveques universitaires et leur fonctionnement63
Les contrats neacutegocieacutes
Les contrats neacutegocieacutes doivent contenir la deacutefinition des utilisateurs autoriseacutes
le contenu des eacuteleacutements sous licence proteacutegeacutes par le droit drsquoauteur lrsquoautor isation
de reproduction agrave des fins de recherche ou pour un usage personnel pour les
bibliothegraveques publiques et la description de lrsquoaccegraves autoriseacute (agrave distance ou pas
authentification par adresses IP ou noms drsquoutilisateurs) Dans le cadre des
Bibliothegraveques Interuniversitaires et des groupements documentaires au sein des
COMUE la communauteacute drsquoutilisateurs est difficile agrave deacutefinir Le contrat doit aussi
deacutecrire lrsquousage autoriseacute (lecture teacuteleacutechargement impression PEB) preacuteciser les
droits drsquoarchivage (copie eacutelectronique locale possible accegraves aux titres souscrits
depuis le deacutebut de lrsquoabonnement garanti malgreacute un deacutesabonnement archivage par
le consortium moyennant ou non des frais suppleacutementaires en fonction de la
volumeacutetrie du formathellip) les restrictions drsquousage speacutecifique les obligations de
lrsquoeacutediteur (service en ligne continu assistance garanties en cas de changement du
bouquet rapport de statistiques sur lrsquoutilisation conforme au code COUNTER)64
et
les obligations de lrsquoabonneacute (garantir lrsquoaccegraves uniquement aux personnes autoriseacutees
informer les utilisateurs sur le droit de proprieacuteteacute intellectuelle)65
Il deacutefinit aussi les
61
Couperinorg lthttpwwwcouperinorgpresentationgt consulteacute le 27032017
62 LrsquoInternational Coalition of Library Consortia creacuteeacutee en 2000 reacuteunit 200 consor tiums du monde entier Elle se
reacuteunit deux fois par an pour faire des retours drsquoexpeacuterience eacutelabore des documents cleacutes fait des confeacuterenceshellip pour
eacutechanger des informations et aider Preacutecisons que la moitieacute des consortia qui appartiennent agrave lrsquoICOLC sont am eacutericains
un quart europeacuteens Des consortiums transnationaux sont aussi apparus tel le SELL Southern Europe Libraries Link
pour lrsquoEspagne le Portugal lrsquoItalie la Gregravece et laquo La relation consortiums -eacutediteurs raquo p 226-227 p 239
63 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 1-81
64 COUNTER (Counting Online Usage of Networked Electronic Resources) est une norme qui homogeacuteneacuteise les
statistiques drsquousage des ressources eacutelectroniques afin que chaque eacutediteur ait la mecircme deacutefinition des donneacutees agrave prendre
en compte
65 Kareen Louembeacute Emilie Barthet laquo Les contrats de licence des ressources eacutelectroniques raquo dans Pierre
Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 113-125
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conditions de regraveglement des redevances la dureacutee et la reacutesiliation du contrat le
regraveglement en cas de litiges Le contrat doit ecirctre reacutedigeacute en franccedilais selon
lrsquoobligation imposeacutee par le Code des marcheacutes publics66
Des clauses peuvent ecirctre ajouteacutees en suppleacutement une clause drsquoimpossibiliteacute
de se deacutesabonner (ce qui deacutesavantage les bibliothegraveques) ou une clause drsquoaccegraves aux
eacuteditions anteacuterieures possibles sur une dureacutee preacuteciseacutee (accegraves aux collections depuis
1995 etchellip) moyennant compensation financiegravere suppleacutementaire ou eacutetant inclue
dans le prix fixeacute Par exemple Couperin a neacutegocieacute une clause lors de lrsquoeacutelaboration
de la licence nationale pour la Freedom Collection drsquoElsevier pour les anneacutees
2014-2018 laquo Les droits drsquoaccegraves et drsquoarchivage peacuterennes des contenus sur
lrsquoensemble des titres de la Freedom Collection sont accordeacutes agrave lrsquoensemble des
membres couverts par la licence nationale sur la peacuteriode 2014-2018 Au terme du
preacutesent contrat les membres pourront acceacuteder aux titres acquis via la plateforme
Elsevier ou via la plateforme deacuteveloppeacutee par les opeacuterateurs deacutesigneacutes par le
Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche La BnF et lrsquoInst itut
Pasteur beacuteneacuteficient drsquoune extension des droits drsquoarchivage depuis 2001 raquo67
Cette
plateforme deacuteveloppeacutee rapidement est porteacutee par lrsquoINIST et srsquoappelle PANIST
(Plateforme drsquoArchivage National de lrsquoInformation Scientifique et Technique)68
Certains eacutediteurs indiquent aussi srsquoils participent agrave des projets tels CLOCKSS
ou Portico Une analyse plus pousseacutee sur quels eacutediteurs proposent quelles clauses
en terme drsquoaccegraves post-abonnement et drsquoarchivage serait agrave effectuer pour une
bibliothegraveque cibleacutee assez repreacutesentative de la situation des BU en France69
Pierre Carbone souligne qursquoil faudrait laquo introduire dans les contrats
pluriannuels de licence des modegraveles plus flexibles permettant des ajustements
annuels en fonction des contraintes budgeacutetaires et des usages constateacutes raquo70
Les tarifs eacutevoluent en fonction de lrsquoeacutetablissement et de la taille du bouquet
souscrit le nombre de ses lecteurs les prix qursquoil payait auparavant pour les
66
laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 233-235 Nous avons repris les contenus exacts sur ces pages-ci
67 Couperin Communiqueacute laquo Neacutegociation Elsevier un accord est signeacute raquo p 3
68 Voir le chapitre III p 111
69 LrsquoUniversiteacute de Liegravege a effectueacute une eacutetude sur les solutions drsquoarchivage ou drsquoaccegraves pe rpeacutetuel proposeacutees par
EBSCO en 2013 uniquement 34 des 259 eacutediteurs de lrsquooffre EBSCO analyseacutee proposait lrsquoune ou lrsquoautre des modaliteacutes
au sein de leur clause drsquoaccegraves peacuterenne Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources
documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie -Bruxelles p 14-15 Ce chiffre est faible mais il
convient de preacuteciser que de nombreux eacutediteurs ne preacutecisent pas au sein drsquoune clause quelle est leur politique
70 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 2
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abonnements (indiquant la laquo richesse raquo possible de lrsquoeacutetablissement) le nombre de
campus le statut de lrsquoinstitution gouvernemental acadeacutemique ou entreprisehellip
Plus le bouquet est gros et lrsquoabonnement sur une longue peacuteriode plus les prix sont
deacutegressifs Autre fait pris en compte par lrsquoeacutediteur la taille du consortium et srsquoil
paie en une facture unique pour lrsquoensemble La facture unique a eacuteteacute mise en place
par les groupements de commande lrsquoABES avance lrsquoargent puis reacutepartit en
fonction des membres du groupe combien ils doivent lui payer ensuite En 2010
elle assurait dix groupements de commande pour un montant de 20 millions
drsquoeuros (dont 155 millions drsquoeuros pour Elsevier)71
Les contrats entre eacutediteurs et bibliothegraveques sont confidentiels Cela permet
aux eacutediteurs de maintenir la pression sur les tarifs et de limiter la concurrence Par
les neacutegociations les prix varient drsquoun eacutetablissement agrave lrsquoautre Seules quelques
universiteacutes ameacutericaines financeacutees par les Etats par souci de transparence de leur
compte rendent accessibles au public les prix payeacutes En France ils sont rarement
publieacutes
Contestations du modegravele actuel et eacutevolutions agrave venir
Les consortiums ne suffisent pas agrave limiter les deacuterives du modegravele Des
mouvements contestataires sont apparus au fil des anneacutees En 2004 des universiteacutes
ameacutericaines (dont Cornell) ont voulu faire un boycott et se sont deacutesabonneacutees
drsquoElsevier ce qui a peacutenaliseacute leurs chercheurs72
En France des actions similaires
se sont passeacutees agrave lrsquoUniversiteacute Pierre et Marie Curie de Paris en 2010 et agrave
lrsquoUniversiteacute de Clermont-Auvergne agrave partir du 1er
janvier 2017 avec la collection
inteacutegrale de Wiley qursquoelle a abandonneacutee au profit drsquoun abonnement centreacute sur
quelques revues du bouquet73
LrsquoUniversiteacute de La Rochelle a abandonneacute un
abonnement agrave Springer et agrave ACS profitant que le CNRS assure aussi leur
acquisition74
Ce mouvement touche aussi le Canada avec lrsquoUniversiteacute de
Montreacuteal qui a renonceacute agrave 2 116 abonnements lrsquoanneacutee derniegravere75
Et la liste de par le
monde doit ecirctre encore bien longue Les deacutesabonnements devraient permettre
71
Ibid p 65
72 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 238
73 Olivier Legendre laquo Adieu big deal raquo LrsquoAlambic numeacuterique [en ligne] publieacute le 6 deacutecembre 2016 disponible
sur httpsalambichypothesesorg6245 consulteacute le 19042017
Voir lrsquoAnnexe 1 reprenant le tableau des deacutepenses rendues publiques par lrsquouniversiteacute
74 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 49
75 laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo
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drsquoinvestir dans des solutions tourneacutees vers le libre accegraves En 2012 Harvard appelle
ses chercheurs agrave publier en libre accegraves le reacutesultat de leur recherche et incite les
autres universiteacutes et centres de recherche agrave faire de mecircme76
Une peacutetition intituleacutee
laquo Le coucirct du savoir raquo a reacuteuni 16 571 signatures de chercheurs du monde entier
appelant agrave ne plus publier au sein des revues Elsevier77
Drsquoautres chercheurs (tel
Olivier Ertzscheid enseignant-chercheur en sciences de lrsquoinformation et de la
communication qui deacuteclare laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue
scientifique raquo deacutenonccedilant un systegraveme inadapteacute au monde de la recherche actuel78
)
deacutenoncent les deacuterives des eacutediteurs et deacutecident par eux-mecircmes de ne plus publier
dans les revues Une autre manifestation de ce mouvement se fait par lrsquoapparition
des bibliothegraveques laquo clandestines raquo (shadows libraries) dont lrsquoexemple le plus
connu et le plus grand est Sci-Hub Cette bibliothegraveque contient plus de 45 millions
drsquoarticles et est geacutereacutee en partie par la chercheuse kazakhe en neuroscience
Alexandra Elbakyan attaqueacutee en justice par Elsevier Ces bibliothegraveques
concentrent des articles pirateacutes dans des pays ougrave lrsquoachat de bouquets de revues
Elsevier est impensable tant ils sont chers par rapport au niveau de vie (Inde Iran
Egypte Indoneacutesie Tunisiehellip)79
Le malaise est alleacute tregraves loin un jeune ameacutericain
deacutenommeacute Aaron Swartz sest suicideacute en 2013 apregraves avoir eacuteteacute accuseacute davoir pirateacute
48 millions darticles scientifiques80
Certains soulegravevent justement le fait que lrsquoEtat paye deux voire trois fois la
mecircme revue81
Stevan Harnad appelle ce double paiement le laquo pacte faustien raquo les
76
Anna Benjamin laquo Harvard rejoint les universitaires pour un boycott des eacutediteurs raquo Le Monde [en ligne]
publieacute le 25 avril 2012 disponible sur lthttpwwwlemondefrsciencesarticle20120425harvard -rejoint-les-
universitaires-pour-un-boycott-des-editeurs_1691125_1650684htmlgt consulteacute le 06102016
77 laquo The Cost of Knowledge raquo lthttpthecostofknowledgecomgt consulteacute le 27032017 Tristan Vey laquo Des
scientifiques se rebellent contre le monde de lrsquoeacutedit ion raquo Le Figaro [en ligne] publieacute le 21 octobre 2012 disponible sur
lthttpwwwlefigarofrsciences2012022101008 -20120221ARTFIG00547-des-scientifiques-se-rebellent-contre-le-
monde-de-l-editionphpgt consulteacute le 06102016
78 laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo Il srsquoen prend notamment aux chercheurs qui ne
font pas lrsquoeffort de publier leurs articles dans des archives ouvertes laquo quiconque affirme aujourdrsquohui qursquoen acceptant de
publier dans des revues scientifiques sans systeacutematiquement deacuteposer son texte dans une archive ouverte etou avec une
licence drsquoattribution non-commerciale ignore ou feint drsquoignorer sa part de responsabiliteacute dans la situation
catastrophique de privatisation de la connaissance que mettent en œuvre quelques grands groupes eacuteditoriaux agrave lrsquoeacutechelle
de la planegravete raquo
79 Ibid
80 Olivier Ertzscheid laquo La vente drsquoarticles scientifiques du laquo racket raquoraquo Rue89 [en ligne] publieacute le 7 novembre
2015 disponible sur lthttp rue89nouvelobscom20151107vente -darticles-scientifiques-racket-261982gt consulteacute le
17112016
81 Pierre-Carl Langlais laquo Amis chercheurs vous vous faites arnaquer trois fois (merci Elsevier) raquo Rue 89 [en
ligne] publieacute le 17 feacutevrier 2014 disponible sur lthttp rue89nouvelobscom blogles-coulisses-de-
wikipedia20140217amis-chercheurs-vous-vous-faites-arnaquer-trois-fois-merci-elsevier-232350gt consulteacute le
06102016
Pierre-Carl Langlais Rayna Stamboliyska laquo La France preacutefegravere payer (deux fois) pour les articles de ses cher cheurs raquo
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scientifiques reacutedigent le reacutesultat de leur recherche cegravedent leurs droits drsquoauteur
contre aucune gratification Ils sont payeacutes par leurs institutions et ce sont elles qui
payent agrave nouveau pour acheter les revues reacutesultats de la recherche de leurs
chercheurs82
Lrsquoabsurditeacute du fait est reacutesumeacutee ainsi laquo racheter pendant cinq ans des
publications deacutejagrave payeacutees par le contribuable pour les rendre accessibles agrave leurs
auteurs raquo83
Jean Salenccedilon affirme mecircme que lrsquoEtat paye quatre fois le salaire des
chercheurs les abonnements eacutelectroniques la construction drsquoarchives ouvertes et
les frais de publications dans les revues de type auteur-payeur84
Mais Etienne
Anheim souligne bien que lorsque la revue est au format papier crsquoest la mecircme
chose lrsquoEtat subventionne les revues en SHS en France et ensuite les
bibliothegraveques universitaires achegravetent les abonnements85
De nouveaux modegraveles voient le jour En 2008 lrsquoAmerican Chemical Society
(ACS) propose des prix adapteacutes aux revues eacutelectroniques en fonction du type de
clients du contenu des revues et selon des facteurs mesurables Les critegraveres de
lrsquoACS sont le nombre drsquoeacutetudiants de lrsquoinstitution lrsquoimportance de lrsquousage (ce qui
est novateur lrsquoutilisation est enfin prise en compte) le deacuteveloppement
eacuteconomique et le niveau de publications scientifiques du pays Les remises sont
plus eacuteleveacutees pour le tiers le plus bas Le tout est recalculeacute agrave chaque ajout ou
suppression drsquoune revue86
Une autre alternative eacutemerge celle des revues en libre
accegraves qui augmentent chaque anneacutee mais ne repreacutesentent encore qursquoune faible
proportion de la production totale des revues (entre 2 et 46 en 200987
) Enfin il
existe aussi le laquo pay per view raquo au bout drsquoun certain nombre de consultation le
lecteur ou la bibliothegraveque universitaire paye des frais pour acceacuteder agrave un article
Les bibliothegraveques drsquoune mecircme ville se concertent afin de se reacutepartir dans la
mesure du possible lrsquoachat des revues A cause des prix eacuteleveacutes les BU doivent
Rue89 [en ligne] publieacute le 10 novembre 2014 disponible lthttp rue89nouvelobscom20141110france -prefere-
payer-deux-fois-les-articles-chercheurs-255964gt consulteacute le 17112016
82 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marcha ndisation de la diffusion des connaissances raquo p 10
83 laquo La France preacutefegravere payer (deux fois) pour les articles de ses chercheurs raquo
84 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 13
85 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revu es scientifiques raquo p 28
86 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 232
87 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 9
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faire des choix Le rapport Salenccedilon propose la fin des Big Deals et la creacuteation
drsquoun laquo New Deal raquo plus flexible avec une neacutegociation plus centraliseacutee (type licence
nationale) la possibiliteacute pour les chercheurs de deacuteposer leurs articles dans des
archives ouvertes et la portabiliteacute des revues en cas de changement drsquoeacutediteur
Lrsquoaccegraves peacuterenne doit ecirctre garanti mecircme en cas de rupture drsquoabonnement
(notamment par la reacuteception par les bibliothegraveques des archives dans un format
standard) Enfin chaque eacutediteur devrait ouvrir un site permettant lrsquoaccegraves libre88
Distinction avec les SHS
Les revues de SHS ne sont pas soumises agrave des prix aussi eacuteleveacutes que pour les
STM La BSN 7 a meneacute une enquecircte sur les coucircts de publication drsquoeacutedition et de
production une fois un article accepteacute srsquoappuyant sur 50 revues (sur 300
solliciteacutees) Cet eacutechantillon fut deacutenonceacute comme non repreacutesentatif du paysage
eacuteditorial dans ce domaine89
Elle deacutemontre tout de mecircme que le coucirct moyen
drsquoimpression et de diffusion drsquoune revue en SHS srsquoeacutelegraveve agrave 11 211 euros par an
Les coucircts de diffusion numeacuterique ne sont pas connus soit les plateformes de
diffusion ne communiquent pas le surcoucirct occasionneacute soit il y a une
meacuteconnaissance technique de la part des eacutediteurs qui font appel agrave elles Le revenu
des abonnements papier est en moyenne de 21 260 euros par an pour les 32 revues
ayant reacutepondu agrave cette question et le revenu numeacuterique moyen par an par revue ne
srsquoeacutelegraveve lui qursquoagrave 8 580 euros Le coucirct meacutedian drsquoun article de revue en SHS est de 1
330 euros (500 euros minimum et 4 000 euros maximum) Ces coucircts sont
majoritairement financeacutes par des budgets publics Lrsquoeacutediteur priveacute sert plutocirct agrave une
prestation drsquoimpression de diffusion de distribution de la revue qui elle est
preacutepareacutee par un personnel financeacute par lrsquoEtat90
Les SHS font aussi lrsquoobjet de
neacutegociation Couperin pour laquo Cairninfo raquo par exemple Lrsquoenquecircte de BSN 7 nous
le deacutemontre et Sylvain Anheim le souligne aussi le passage au format numeacuterique
permet moins de beacuteneacutefices dans les SHS La diminution des abonnements papier a
engendreacute des dizaines de milliers drsquoeuros de perte non combleacutee par les quelques
milliers drsquoeuros de beacuteneacutefices obtenus par les revues eacutelectroniques alors que le
88
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 14-15
89 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 14
Pour lrsquoexplication de ce qursquoest la Bibliothegraveque Scientifique Numeacuterique voir le chapitre III p 96 -98
90 laquo Publier agrave quel prix Etude sur la structuration des coucircts de publication pour les revues franccedilaises en SHSraquo
p 12 p 15-16
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lectorat augmente Le format de bouquets en guise drsquoabonnement nrsquoa fa it
qursquoempirer la situation Il propose drsquoeacutelever le prix des bouquets en SHS et de
mieux reacutepartir entre les revues les beacuteneacutefices ou de deacutevelopper des portails propres
agrave chaque revues sans passer par les bouquets91
Le rapport de lrsquoAcadeacutemie des sciences deacutenonce le fait qursquoil y ait trop
drsquoarticles publieacutes dans le monde dans trop de revues le nombre drsquoarticles a eacuteteacute
multiplieacute par deux en quinze ans92
Cette forte augmentation ne cache pourtant pas
des mutations encore agrave venir Les moyens de lecture les financements vont
eacutevoluer Car les modegraveles actuels srsquoappuient sur les modegraveles drsquoabonnement papier
ce qui ne peut perdurer sur le long terme93
Autre limite agrave ce modegravele les bouquets
ne seront plus adapteacutes aux nouveaux modes de communication des chercheurs qui
peuvent passer par des blogs des formats drsquoarticles moins contraignants (plus
drsquoimages de tableauxhellip)94
Les chercheurs pensent laquo impact raquo et laquo qualiteacute raquo les bibliothegraveques
reacutefleacutechissent en termes de laquo budget deacutepenseacute pour reacutepondre aux besoins raquo les
eacutediteurs commerciaux veulent maximiser les profits et les eacutediteurs agrave but non
lucratif attendent un rendement suffisant pour mener agrave bien le reste de leurs
missions On peut parler de deux marcheacutes un commercial et un acadeacutemique ougrave
lrsquooffre et la demande srsquoeacutequilibrent par les eacutevaluations de la recherche et les
financements publics qui orientent les directions de la recherche LrsquoAcadeacutemie des
sciences deacutefend fortement lrsquoeacutevaluation par les pairs vue comme gage de qualiteacute de
la revue Les marcheacutes et le monde acadeacutemique nrsquoont pas la mecircme logique Il faut
donc creacuteer un nouveau modegravele eacuteconomique95
Il faut laquo reacutefleacutechir [hellip] au bon rapport
entre coucirct de fabrication des numeacuteros de revues et prix de leurs consultations ndash
autrement dit agrave un rapport qui garantit agrave la fois la peacuterenniteacute des revues en tant
qursquoinstances colleacutegiales de validation des reacutesultats de la recherche scientifique et
91
laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 25 p 29
92 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 11 p 24
93 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 31
94 laquo Agrave la recherche de lrsquoaccegraves ouvert Revues et nouveaux formats numeacuteriquesraquo p 40
95 Thierry Chanier Archives ouvertes et publication scientifique Comment mettre en place lrsquoaccegraves libre aux
reacutesultats de la recherche Paris LrsquoHarmattan 2004 p 97
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leur diffusion au plus grand nombre gracircce aux possibiliteacutes offertes par lrsquoeacutedition
eacutelectronique raquo96
Les mutations sont neacutecessaires mais longues agrave se faire
LES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES FRANCcedilAISES SOUS
LrsquoERE NUMERIQUE97
Les bibliothegraveques universitaires repreacutesentent entre 68 et 75 du chiffre
drsquoaffaire total des revues en STM (suivies par les entreprises agrave hauteur de 15 agrave
17 la publiciteacute pour 4 les cotisations agrave des socieacuteteacutes savantes et abonnements
individuels pour 3 et enfin par les auteurs agrave hauteur de 3)98
Nous deacutefinissons les BU comme des eacutetablissements publics rattacheacutes agrave une
universiteacute formant un lieu de consultation de documentation de conservation mais
aussi un reacuteseau drsquoinformation seacutelectionneacutee par les bibliotheacutecaires et en accegraves
depuis les locaux (ou par authentification agrave distance) agrave des bases de donneacutees des
ressources papier ou eacutelectroniqueshellip99
Pendant des anneacutees les BU nrsquoont fait
lrsquoobjet drsquoaucune politique particuliegravere Ce nrsquoest qursquoagrave la fin des anneacutees 1980 que la
France srsquoest rendu compte de son retard accumuleacute en la matiegravere En 1988 le
rapport Miquel est alarmant qualifiant les bibliothegraveques universitaires de laquo zones
sinistreacutees de lrsquoensemble universitaire raquo Le rapport de la cour des comptes de 2005
sur la politique meneacutee depuis une quinzaine drsquoanneacutees en France souligne encore
les nombreux retards Les budgets conceacutedeacutes aux BU entre 1990 et 2000 nrsquoont pas
permis drsquoatteindre jusqursquoalors les objectifs preacutevus Les plans Universiteacute 2000 et
U3M pour les bibliothegraveques se sont reacuteveacuteleacutes insuffisants manque drsquoacquisitions
manque de place et de personnels des heures drsquoouverture jusqursquoagrave 2016 pas assez
nombreuses
Cependant lrsquoeacutecart entre les bibliothegraveques universitaires peut se reacuteveacuteler tregraves
important chaque universiteacute deacutecidant drsquoaccorder plus ou moins drsquoimportance agrave
96
Guillaume Calafat Eric Monnet laquo Agrave la recherche de lrsquoaccegraves ouvert Revues et nouveaux formats numeacuteriquesraquo
Revue drsquohistoire moderne et contemporaine 2015 62-4 bis p 33
97 Nous nrsquoavons pas eu drsquoaccegraves aux chiffres preacutecis reacutecents car lrsquoESGB U (Enquecircte Statistique Geacuteneacuterale des
Bibliothegraveques Universitaires mis agrave jour chaque anneacutee) est disponible sur le Portail drsquoaide au pilotage de lrsquoEnseignement
Supeacuterieur et de la Recherche avec une authentification Nous nrsquoavons pas de compte ltwwwenseignementsup-
recherchegouvfrpapesrfrontidentificationConnexiongt consulteacute le 4 mars 2017
98 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 8
99 Cour des Comptes laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo Rapport remis au Preacutesident de la Reacutepublique suivi des
reacuteponses des administrations collectiviteacutes organismes et entreprises 2005 p 406
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leur politique documentaire100
Depuis la rentreacutee 2016 89 bibliothegraveques
universitaires de plus de cent places (sur 268) ouvrent plus de soixante heures par
semaine (65 heures eacutetant le standard europeacuteen)101
Le site du Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de la Recherche
reacutepertorie 480 implantations de bibliothegraveques universitaires diffeacuterentes avec en
moyenne sept sites par universiteacutes Il deacutenombre aussi onze bibliothegraveques
interuniversitaires Ces derniegraveres sont des eacutetablissements ouverts aux eacutetudiants de
plusieurs universiteacutes mais sont geacutereacutees par une seule qui en prend la
responsabiliteacute102
Les bibliothegraveques universitaires peuvent avoir diffeacuterents statuts
service commun de documentation (SCD) service inter-eacutetablissements de
coopeacuteration documentaire bibliothegraveque interuniversitairehellip Nous eacutevoquons au
sein de cette partie principalement les SCD
On distingue deux types de deacutepenses en BU en formation (pour les
eacutetudiants surtout de premier cycle licence) et en recherche (pour les eacutetudiants de
master ou pour les chercheurs) Rarement les universiteacutes deacutedient une part eacutegale agrave
chacune103
Nous avons des difficulteacutes agrave deacutecouvrir le montant exact des deacutepenses
documentaires eacutelectroniques Les budgets des BU ne sont pas le reflet de
lrsquoensemble de lrsquoeffort pour lrsquoacquisition de la documentation Les organismes de
recherche les Uniteacutes Mixtes de Recherche (UMR) participent aussi Elles peuvent
partager le coucirct de leurs abonnements entre les universiteacutes et leurs organismes de
recherches auxquelles elles sont affilieacutees Les achats des UMR devraient agrave terme
ecirctre pris en compte dans la politique globale du SCD Il faut mutualiser pour
acqueacuterir plus crsquoest ce qui se fait par les COMUE et les UNR qui financent des
ressources eacutelectroniques104
Enfin le MESR octroie des subventions aux
eacutetablissements pour mener leurs acquisitions
100
laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo p 399-401 p 403
101 laquo Bibliothegraveques universitaires eacutelargissement des horaires drsquoouverture raquo disponible sur
lthttpwwwenseignementsup-recherchegouvfrcid50597bibliotheques-universitaires-elargissement-des-horaires-d-
ouverturehtmlgt consulteacute le 04 mars 2017
102 laquo Bibliothegraveques universitaires eacutelargissement des horaires drsquoouverture raquo consulteacute le 04 mars 2017
103 Voir le rapport de Pierre Carbone Les deacutepenses documentaires des universiteacutes Rapport remis au Ministre de
lrsquoeacuteducation nationale de la recherche et de lrsquoenseignement supeacuterieur juin 2016 p 21-24
104 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 36
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Nous pouvons relever qursquoentre 1990 et 2000 les deacutepenses documentaires des
BU ont doubleacute coupleacutees agrave une hausse significative du nombre drsquoeacutetudiants et de
chercheurs Puis dans les anneacutees 2000 les deacutepenses documentaires stagnent avant
de diminuer agrave partir de 2010 Parallegravelement le nombre drsquoeacutetudiants continue
drsquoaugmenter Depuis 2013 agrave cause des baisses des dotations les bibliothegraveques
universitaires franccedilaises achegravetent moins drsquoouvrages imprimeacutes qursquoen 2002 Les
livres sont les variables des budgets en fonction de ce qursquoil reste apregraves avoir
notamment payeacute les revues Depuis 2011 les deacutepenses deacutedieacutees aux livres imprimeacutes
ont diminueacute drsquoun quart au total105
Entre 2011 et 2015 lrsquoachat de livres imprimeacutes
diminue de 3 globalement les livres eacutelectroniques nrsquoaugmentent que de 16
lrsquoachat de peacuteriodique papier diminue de 14 et celui des peacuteriodiques eacutelectroniques
augmentent alors de 9 Le nombre de titres papier diminue de 30 et le nombre
de titres eacutelectroniques augmente lui de 695106
Ce qui est marquant crsquoest
drsquoabord le fait que le nombre de peacuteriodique eacutelectroniques est bien supeacuterieur agrave celui
des peacuteriodiques papiers Pour quelques universiteacutes nous percevons en revanche
une baisse du nombre de titres acquis Cela peut srsquoexpliquer par le passage de
certains titres en licence nationale ou par la diminution des budgets qui impose une
coupe drastique dans les achats Quant au budget de fonctionnement de la BU
(masse salariale inclue) il varie en moyenne entre 3 et 5 du budget total de
fonctionnement drsquoune lrsquouniversiteacute107
LrsquoADBU avait meneacute une enquecircte en 2015 qui montrait sur 75 drsquoun panel
de bibliothegraveques universitaires cibleacutees au preacutealable que la baisse globale de leurs
budgets documentaires srsquoeacutelevait agrave 372 entre 2002 et 2015 soit 3 millions
drsquoeuros Depuis 2010 les deacutepenses pour les peacuteriodiques eacutelectroniques ont
augmenteacute de 48 et les deacutepenses pour les peacuteriodiques papiers ont diminueacute
drsquoautant En 2015 des BU ont eacuteteacute contraintes de suspendre leur achat de
peacuteriodiques la diminution des achats drsquoouvrages ne suffisant plus agrave pallier au
manque de moyens108
Les abonnements aux bouquets eacutelectroniques prennent la
globaliteacute des budgets de certaines BU qui se retrouvent dans lrsquoincapaciteacute de fournir
de nouvelle documentation pour les niveaux L1M1 Les plus petits eacutediteurs sont
105Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 1 p 3 p 7-9 p 19
106 Voir Annexe 1 laquo Deacutepenses drsquoacquisition documentaire des SCD de 2011 agrave 2015 hors Elsevier raquo
107 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 20 p 26 p 32
108 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 88
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aussi peacutenaliseacutes 2014 a eacuteteacute une anneacutee difficile pour les BU agrave cause de la baisse
geacuteneacuterale de leur budget total Il y a eu aussi des conseacutequences pour le
personnel avec des embauches de contractuels geleacutees La BIU Santeacute en a appeleacute
aux dons aupregraves des eacutediteurs qui ont accepteacute109
Lrsquoeacutetude de lrsquoADBU a fait lrsquoobjet
drsquoun article alarmant sur lrsquoeacutetat des bibliothegraveques universitaires en 2015 deacutenonccedilant
laquo la reacuteussite eacutetudiante compromise la recherche menaceacutee raquo LrsquoADBU a constateacute
une baisse importante drsquoacquisition drsquoouvrages peacutenalisant en premier lieu les
eacutetudiants en SHS ou en matheacutematiques Or laquo ce qui nrsquoa pu ecirctre acquis agrave sa sortie
est tregraves difficile agrave se procurer a posteriori raquo110
Le rapport de Pierre Carbone sur les deacutepenses drsquoacquisitions documentaires
de 2016 fait suite agrave ce cri drsquoalarme de lrsquoADBU de 2015 La loi relative aux liberteacutes
et responsabiliteacutes des universiteacutes (LRU) a modifieacute le systegraveme de financement des
BU dont le budget est deacutesormais inclus dans les dotations globales de lrsquouniversiteacute
Une autre explication de leur appauvrissement reacuteside dans le fait que lrsquoABES
preacutelegraveve directement sur les dotations preacutevues le financement de la licence
nationale drsquoabonnement agrave la collection drsquoElsevier Freedom (preacutelegravevement qui ne
couvrait pas lrsquointeacutegraliteacute de la facture et qui fut compleacuteteacute par le paiement par
chaque membre du groupement drsquoachat de frais en compleacutement) Sur un
eacutechantillon de 24 eacutetablissements assez repreacutesentatifs de la situation des
bibliothegraveques universitaires actuelles le montant total des deacutepenses drsquoacquisition
documentaire hors cet achat drsquoElsevier a baisseacute de 1061 entre 2011 et 2015
Cette diminution srsquoeacutelegraveve agrave 17 millions drsquoeuros Certaines universiteacutes accusent une
chute de plus de 25 Mulhouse Paris 5 Versailles-Saint-Quentin et Toulouse 2
(cette derniegravere atteignant moins 43)111
A titre comparatif la France a un niveau de deacutepenses pour les ressources
eacutelectroniques bien infeacuterieur agrave lrsquoAllemagne lrsquoEspagne le Royaume-Uni et la
Suegravede Sa deacutepense documentaire par lecteur est mecircme deux fois moins importante
que le Royaume-Uni112
109
Claire NGuyen laquo Les bibliothegraveques universitaires se deacutesabonnent raquo Documentaliste Sciences de
lrsquoInformation 51 2014 p 9-11
110 laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la reacuteussite eacutetudiante compromise la
recherche menaceacutee raquo
Voir Annexe 1 le graphique reacutecapitulant la diminution des acquisitions
111 Ces deacutepenses tiennent comptent des bibliothegraveques universitaires mais aussi des composantes (UFR) et des
services centraux Elles ne sont donc pas repreacutesentatives agrave 100 des bibliothegraveques universitaires bien que les deacutepenses
de ces derniegraveres repreacutesentent environ 80 des deacutepenses documentaires totales de lrsquouniversiteacute
112 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 25
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En 2017 les deacutesabonnements aux bouquets de revues srsquoamplifient113
La
question des tarifs est un sujet de tension entre les bibliothegraveques universitaires et
les organismes de recherche et les eacutediteurs
Il faut ecirctre optimiste quant agrave lrsquoavenir des bibliothegraveques universitaires Elles
sont au cœur des probleacutematiques de croissance eacuteconomique de rapport entre
deacutepenses qui leur sont consacreacutees et ce qursquoelles rapportent Les BU ont un avenir
assureacute par lrsquoeacuteconomie de la connaissance promue par les politiques europeacuteennes
Lrsquoeacuteconomie de la connaissance peut se deacutefinir comme une laquo nouvelle structure
eacuteconomique favorable agrave la production des savoirs raquo ces derniers eacutetant diffuseacutes
facilement par les technologies de lrsquoinformation et de la communication (TIC)
pour une innovation permanente114
LrsquoEVOLUTION DANS LA GESTION DES PERIODIQUES DU
FORMAT PAPIER AU FORMAT ELECTRONIQUE
Entre 2008 et 2014 le nombre de consultation en ligne a eacuteteacute multiplieacute par six
et dans le mecircme temps les abonnements papier ont diminueacute de 25115
On a atteint
le cap deacutesormais il y a plus de lecture effectueacutee en ligne que via des documents
papier En 2008 96 des revues existantes en STM publiaient une version
eacutelectronique et 87 des revues en langues et SHS116
Cela teacutemoigne tout drsquoabord drsquoune eacutevolution dans les usages Nous assistons agrave
un nouveau mode de consultation des peacuteriodiques (bien que cela nrsquoempecircche pas
que des exemplaires papiers soient encore produits et lus) Aussi les lecteurs
consultent moins le sommaire pour rechercher un article que les moteurs de
recherche117
Ainsi Google Scholar qui existe depuis 2004 et qui ne reacutepertorie pas
tout et Academiaedu fondeacute en 2008 rencontrent un fort succegraves Les
bibliothegraveques doivent former leurs utilisateurs agrave ces nouveaux outils118
Avec lrsquoeacutelectronique deacutesormais lrsquoaccegraves peut se faire agrave distance En 2007 Couperin
113
Bruno Texier laquo Couperin ldquoLa tendance aux deacutesabonnements se poursuit et srsquoamplifierdquoraquo Archimag 302
mars 2017 p 30
114 Alia Benharrat laquo La bibliothegraveque universitaire dans lrsquoeacuteconomie de la connaissance raquo Documentaliste-
Sciences de lrsquoInformation 51 2014 p 71-72 p 77
115 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 25
116 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p9
117 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scienti fiques raquo p 23
118 laquo Les peacuteriodiques en bibliothegraveque universitaire raquo p 62
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a reacutepertorieacute que sur 60 des membres du consortium la moitieacute avait mis en place
un accegraves distant Ce dernier se fait principalement par VPN (Virtual Private
Network) par authentification de lrsquoutilisateur avec ses codes drsquoaccegraves de
lrsquoeacutetablissement119
Si dans certains pays cela a entraicircneacute une baisse de la
freacutequentation des BU en France ce nrsquoest pas le cas La freacutequentation est en hausse
mais pour un nombre drsquoutilisateurs moindre On ne dispose pas drsquoeacutetude drsquoimpact
sur les lecteurs (temps gagneacute ) ni sur le gain de stockage du papier lineacuteaire par
rapport agrave lrsquoeacutelectronique ni sur les publications120
Jean Salenccedilon eacutevoque une
laquo deacutesintermeacutediation raquo comme laquo la premiegravere caracteacuteristique de la reacutevolution des
pratiques des utilisateurs raquo ils ont accegraves directement en ligne agrave leur document
recherchent par les moteurs de recherche et passent moins par lrsquointermeacutediaire drsquoun
professionnel de lrsquoinformation121
Lrsquoanalyse des usages veut que ce soit le nombre de teacuteleacutechargement drsquoarticles qui
prime Mais il est difficile agrave eacutetablir les statistiques sont incomplegravetes En 2009
Couperin deacutenombrait 20 656 471 teacuteleacutechargements pour les bouquets ACS ASCE
CAIRN Cell Press Elsevier Collection Freedom IOP JSOR RSC Springer Link
Wiley-Blackwell Sachant qursquoElsevier comptabilise 145 millions de
teacuteleacutechargements suivi de Wiley-Blackwell avec 16 millions ACS 11 million et
Springer Link 1 million ils repreacutesentent agrave eux quatre 94 du total de
teacuteleacutechargement Nous voyons encore la masse eacutecrasante des grands eacutediteurs122
Ensuite nous pouvons relever des transformations dans le meacutetier mecircme de
bibliotheacutecaire sur plusieurs niveaux Sur le plan du catalogage geacuteneacuteral les
ressources eacutelectroniques posent problegraveme pour leur indexation au sein du catalogue
national SUDOC Non seulement les liens vers les articles ne sont pas peacuterennes
mais en plus les bouquets ne sont pas stables LrsquoABES a pu inclure dans le
SUDOC les notices preacute-eacutetablies par les eacutediteurs reacutepertoriant lrsquoensemble des
ressources drsquoun bouquet de revues Les BU doivent ensuite signaler qursquoelles
deacutetiennent ces collections123
Du point de vue de la gestion les bibliotheacutecaires srsquooccupent deacutesormais des accegraves agrave
des revues et non plus des collections laquo on passe en quelque sorte drsquoune logique
119
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 41
120 Ibid p 50-52
121 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 6
122 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 47
123 Ibid p 43
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de stocks agrave une logique de flux raquo124
Les bibliotheacutecaires ont moins agrave couvrir mettre
des codes-barres ou des anti-vols Ils ont moins la neacutecessiteacute de prendre soin des
journaux en papier fragiles moins de journaux dans les magasins agrave fournir agrave la
demande ce qui permet un gain drsquoespace125
Le bulletinage demeure il cocirctoie la
gestion des bases de donneacutees Dans le monde numeacuterique le bibliotheacutecaire est en
effet gestionnaire de bases de donneacutees ces derniegraveres contiennent tant des revues
que des ouvrages Il nrsquoy a pas de formation agrave cette gestion126
Les bibliothegraveques
peuvent acqueacuterir un logiciel pour geacuterer les abonnements eacutelectroniques plus
facilement127
Cependant il se reacutevegravele bien souvent cher et mal utiliseacute Un
vocabulaire standard international nommeacute laquo XML ONIX-PL raquo (Online Information
Exchange) enregistre de faccedilon homogeacuteneacuteiseacutee lrsquoinformation contenue dans les
licences afin de faciliter le travail de gestion des abonnements des bibliotheacutecaires
vocabulaire identique qui uniformise les donneacutees entre systegraveme de gestion de
ressources comparaison entre les licences plus aiseacuteehellip128
Les Big Deals ont videacute de leur sens le travail des bibliotheacutecaires qui consistait agrave
analyser et seacutelectionner la production eacuteditoriale129
Les bouquets imposent une
quantiteacute de revues et sont peu modulables limitant les possibiliteacutes de seacutelection130
De plus les bibliotheacutecaires rencontrent des difficulteacutes dans le choix entre format
papier et format numeacuterique Les Etats-Unis et le Royaume-Uni ont mis en place
des guides des outils et bases de donneacutees pour les accompagner dans la
deacutemarche131
Enfin le bibliotheacutecaire peut ecirctre nommeacute neacutegociateur pour le consortium Couperin
Si cette tacircche renouvelle son meacutetier elle peut se justifier par le fait que le
bibliotheacutecaire connaicirct ses besoins Il y a peu de neacutegociateurs et pas de formations
alors qursquoil y a un veacuteritable besoin Claire Nguyen donne des cours pour les
professionnels des conseils et bonnes pratiques pour bien neacutegocier faire de la
124
Florence Muet laquo Mutations de lrsquoenseignement supeacuterieur et perspectives strateacutegiques pour les bibliothegraveques
universitaires raquo Documentaliste-Sciences de lrsquoInformation 46 2009 p 4
125 Trust and Continuing Access for e-Journals p 11
126 Merci agrave Corinne Ballesio pour le temps consacreacute agrave notre discussion agrave ce sujet
127 Comme les solutions proposeacutees par PMB Services lrsquoun des leaders du marcheacute franccedilais
128 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 25
129 Greacutegory Colcanap laquo La place des documents eacutelectroniques en ligne dans une politique documentaire raquo dans
Pierre Carbone Franccedilois Cavalier op cit p 135
130 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la diffusion des connaissances raquo p 12
131 Ibid p 25
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veille repeacuterer les points neacutegociables (accegraves agrave distance avoir un prix par
eacutetablissement et non par campus pourcentage drsquoaugmentation annuelhellip) garder
une trace eacutecrite de toute la neacutegociationhellip Les contrats neacutegocieacutes contiennent des
clauses particuliegraveres dont Couperin fournit des exemples Si les personnels des
bibliothegraveques ont au sein de leur formation de plus en plus lrsquoaspect numeacuterique
eacutevoqueacute celui de la neacutegociation est inexistant132
Enfin quelques eacutediteurs proposent mecircme agrave des bibliotheacutecaires de participer agrave des
laquo advisory boards raquo (conseils drsquoorientation) pour adapter au mieux leurs produits
aux attentes des lecteurs et aux marcheacutes et eacutelaborer les bonnes strateacutegies133
Dans le monde numeacuterique comme dans le monde papier la bibliothegraveque reste
un laquo fournisseur raquo drsquoinformations mais aussi une laquo meacutemoire raquo de lrsquoinformation et
du savoir134
Pourtant la mission de conservation qui incombe aux bibliothegraveques
peut leur eacutechapper avec le numeacuterique Ces derniegraveres disposent de moyens pour
accaparer le sujet Des logiciels drsquoarchivage numeacuterique proprieacuteta ires mais aussi
Open Source (dont on dispose des codes sources pour le recreacuteer ou modifier) ont
vu le jour Archivematica ou DAITSS par exemple Archivematica est adapteacute pour
les museacutees les bibliothegraveques et les archives Il a eacuteteacute deacuteveloppeacute par Artefactual
Systems Les bibliothegraveques participent aussi agrave lrsquoeacutelaboration et la valorisation
drsquoarchives ouvertes ou de deacutepocircts institutionnels et assistent les chercheurs135
Les nouvelles technologies ont aussi bouleverseacute les services proposeacutes par les
bibliothegraveques universitaires formation agrave la recherche espace drsquoexpositions
participation aux numeacuterisations des collections inteacutegration des reacuteseaux sociaux
dans lrsquoactiviteacute de lrsquoeacutetablissement (notamment Facebook ou Twitter pour
communiquer sur lrsquoactualiteacute de lrsquoinstitution) La loi est aussi en train de modifier
son fonctionnement
132
Merci agrave Corinne Ballesio pour ses explications
Claire Nguyen laquo Lrsquoart de la neacutegociation raquo dans Geacuteraldine Barron op cit p 76-88
133 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 236
134 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 75
135 laquo Mutations de lrsquoenseignement supeacuterieur et perspectives strateacutegiques pour les bibliothegraveques universitaires raquo
p 10
Les revues scientifiques et les bibliothegraveques universitaires en France actuellement
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LE CADRE LEGISLATIF ET REGLEMENTAIRE
Il convient drsquoeacutetudier le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire entourant les
diffeacuterents acteurs concerneacutes les eacutediteurs de revues eacutelectroniques les chercheurs et
les bibliothegraveques universitaires Le passage au format eacutelectronique a priveacute les
bibliothegraveques drsquoun droit de proprieacuteteacute des revues qursquoelles achegravetent pour le
transformer en un droit drsquoaccegraves compliquant leur archivage
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique
Le 7 octobre 2016 est adopteacutee la loi pour une Reacutepublique numeacuterique136
Lrsquoarticle 30 de la loi stipule que les eacutediteurs peuvent laquo mettre gratuitement agrave
disposition par voie numeacuterique raquo les articles financeacutes au moins pour moitieacute par des
fonds publics au bout de six mois pour les STM et un an pour les SHS
Art L 533-4-I-Lorsquun eacutecrit scientifique issu dune activiteacute de
recherche financeacutee au moins pour moitieacute par des dotations de lEtat des
collectiviteacutes territoriales ou des eacutetablissements publics par des subventions
dagences de financement nationales ou par des fonds de lUnion europeacuteenne
est publieacute dans un peacuteriodique paraissant au moins une fois par an son auteur
dispose mecircme apregraves avoir accordeacute des droits exclusifs agrave un eacutediteur du droit
de mettre agrave disposition gratuitement dans un format ouvert par voie
numeacuterique sous reacuteserve de laccord des eacuteventuels coauteurs la version finale
de son manuscrit accepteacutee pour publication degraves lors que leacutediteur met lui-
mecircme celle-ci gratuitement agrave disposition par voie numeacuterique ou agrave deacutefaut agrave
lexpiration dun deacutelai courant agrave compter de la date de la premiegravere
publication Ce deacutelai est au maximum de six mois pour une publication dans
le domaine des sciences de la technique et de la meacutedecine et de douze mois
dans celui des sciences humaines et sociales137
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique se concentre sur les archives ouvertes
laissant laquo de cocircteacute un certain nombre drsquoenjeux essentiels drsquoun point de vue eacuteconomique
et politique en ce qui concerne le statut des productions scientifiques et leur diffusion
eacutelectronique Il faut voir lagrave la marque drsquoune transition technologique intellectuelle et
politique qui est loin drsquoecirctre acheveacutee et qui nrsquoa donc pas encore produit tous ses effets
surtout si lrsquoon compare avec des domaines comme la musique ou lrsquoaudiovisuel dans
136
Les articles 30 et 38 eacutetudieacutes ci-apregraves sont le reacutesultat de proposition de lrsquoADBU et de Couperin Couperinorg
lthttpwwwcouperinorg237-couperinpresentation3edito731-editogt consulteacute le 27032017
137 Loi ndeg 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une Reacutepublique numeacuterique Article 30 Leacutegifrance [en ligne]
disponible sur lthttpswwwlegifrancegouvfreliloi2016107ECFI1524250Ljotextegt consulteacute le 25032017
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lesquels les conseacutequences de la mutation numeacuterique ont eacuteteacute beaucoup plus rapides et
profondes raquo138
En septembre-octobre 2015 le projet de loi pour une Reacutepublique numeacuterique
avait eacuteteacute soumis agrave une consultation publique Lrsquoarticle L 533-4 donnait alors le
droit aux auteurs financeacutes par la recherche publique de mettre en ligne une version
pas encore mise en forme dans sa version finale douze mois apregraves publication pour
les STM et vingt-quatre mois pour les SHS Le texte voteacute en 2016 affirme
finalement un deacutelai de six mois pour les STM et douze mois pour les SHS Il aurait
suivi les recommandations de la Commission europeacuteenne qui en juillet 2012
proposait qursquoau bout drsquoun an les articles des revues eacutelectroniques de SHS soient
accessibles agrave tous et au bout de six mois pour les articles de revues de STM Une
eacutetude concregravete de lrsquoimpact de lrsquoaccegraves ouvert sur le modegravele eacuteconomique des revues
aurait permis de justifier (ou drsquoinvalider) la dureacutee pour les SHS Il faut un accegraves
ouvert modulable adaptable et financeacute sur le long terme139
Les articles sont le
plus consulteacutes dans lrsquoanneacutee de leur publication particuliegraverement en STM En
revanche imposer un embargo140
que drsquoun an pour les SHS risque de mettre en
peacuteril lrsquoexistence drsquoun certain nombre de revues En effet les lectures en SHS se
font sur le long terme Autoriser un accegraves libre au bout de douze mois met en
danger les revues qui nrsquoauraient plus de raison drsquoecirctre les bibliothegraveques
universitaires ne srsquoy abonneraient plus141
Lrsquoarticle 33 de la loi pour une
Reacutepublique numeacuterique engage le gouvernement agrave remettre dans les deux ans agrave
venir un rapport sur les effets de lrsquoarticle L 533-4 peut-ecirctre dans un but de parer agrave
ce manque et de veiller agrave ce que la loi ne nuise pas agrave des petits eacutediteurs Cette
eacutetude reacutepondra aux diffeacuterentes inquieacutetudes actuelles
Certains eacutediteurs se sont sentis menaceacutes par lrsquoarticle 30 de cette loi Pourtant
drsquoautres comme EDP Sciences (qui travaille en collaboration avec Couperin) se
sont engageacutes dans lrsquoOpen Access Pour le Groupement Franccedilais de lrsquoIndustrie de
138
Eacutetienne Anheim laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo Revue drsquohistoire
moderne et contemporaine 2015 62-4 p 22
139 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 20
140 Embargo laquo dureacutee minimale de reacutetention demandeacutee agrave lrsquoauteur avant diffusion libre par auto -archivage (sur
HAL par exemple) raquo laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 17
141 laquo En France au cœur de la reacutevolution numeacuterique internationale raquo p 96 laquo Sceacutenarios prospectifs pour lrsquoeacutedition
scientifique raquo p 127
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lrsquoInformation (GFII) lrsquoarticle 30 est trop vague ne deacutefinissant pas le peacuterimegravetre des
donneacutees concerneacutees Il manque des critegraveres142
Lrsquoarticle 38 de la loi pour une Reacutepublique numeacuterique autorise quant agrave lui les
laquo copies ou reproductions numeacuteriques reacutealiseacutees agrave partir dune source licite en vue
de lexploration de textes et de donneacutees incluses ou associeacutees aux eacutecrits
scientifiques pour les besoins de la recherche publique agrave lexc lusion de toute
finaliteacute commerciale raquo Il ouvre la voie aux fouilles de donneacutees et de textes143
Le droit drsquoauteur dans le cadre des productions
scientifiques
Jusqursquoen 1908 le droit de recopie pour les articles scientifiques eacutetait la regravegle
permettant aux chercheurs sous reacuteserve de citer leur source de copier traduire les
articles scientifiques alors consideacutereacutes comme des biens communs Mais le Congregraves
de Berlin de cette anneacutee-lagrave mit un terme agrave cette consideacuteration Les revues se sont
alors accapareacute lrsquoexclusiviteacute sur la science agrave des fins commerciales limitant toute
reproduction144
Ainsi lorsqursquoun scientifique reacutedige un article reacutesultant de ses recherches il
le propose aux eacutediteurs qui lui semblent correspondre agrave son domaine Apregraves
seacutelection par le comiteacute de lecture lrsquoauteur signe un contrat drsquoeacutedition avec la revue
stipulant les modaliteacutes de cession de ses droits drsquoauteurs et lrsquoexclusiviteacute de sa
recherche agrave lrsquoeacutediteur Ces derniers peuvent lui ecirctre restitueacutes au bout de quelques
mois ou anneacutees permettant agrave lrsquoauteur de pouvoir librement verser le fruit de sa
recherche agrave une archive ouverte Le scientifique ne touche pas de reacutemuneacuteration
pour la publication de son article Il attend en revanche lrsquoobtention drsquoun impact la
reconnaissance de son travail et la notorieacuteteacute Cet impact se mesure notamment par
le nombre de citations de lrsquoarticle publieacute Il deacutepend de la reacuteputation de la revue
mais aussi des moyens neacutecessaires pour y avoir accegraves le prix de celle-ci peut
deacutemotiver nombre drsquoinstitutions agrave son abonnement au profit de revues encore plus
prestigieuses et chegraveres Les auteurs ne peuvent espeacuterer un revenu car leurs eacutecrits
142
laquo Couperin ldquoLa tendance aux deacutesabonnements se poursuit et srsquoamplifierdquoraquo p 30-31
143 Voir le projet ISTEX mentionneacute dans le chapitre III p 111 -116
144 laquo Priveacutes de savoir raquo
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sont trop speacutecialiseacutes pour un large public et les revues trop chegraveres pour ecirctre
diffuseacutees agrave tous Une exception reacuteside dans le fait de lrsquoappartenance du chercheur agrave
un comiteacute de seacutelection des articles Dans ce cas il obtient une reacutemuneacuteration pour
cette activiteacute
Bien qursquoil cegravede ses droits drsquoexploitation agrave lrsquoeacutediteur nous pouvons noter que
lrsquoauteur affirme la proprieacuteteacute intellectuelle de sa recherche en la publiant en la
rendant public et en la signant En revanche tout paiement drsquoun accegraves constitue un
obstacle agrave lrsquoimpact attendu145
Il faut distinguer deux types de copyright celui proteacutegeant lrsquoauteur et celui
proteacutegeant du piratage Celui proteacutegeant lrsquoauteur du plagiat devrait ecirctre limiteacute
lrsquoauteur veut rester le proprieacutetaire de sa deacutecouverte mais que celle -ci soit la plus
diffuseacutee possible Pour ce faire il veut pouvoir deacuteposer son article en libre accegraves
Ce que lrsquoauteur ne veut pas ce nrsquoest pas le vol de son texte mais le vol de sa
deacutecouverte par quelqursquoun drsquoautre qui se lrsquoattribuerait Le piratage concerne
directement les eacutediteurs qui sont leacuteseacutes par le vol du texte et donc ne beacuteneacuteficient pas
des retombeacutees commerciales attendues Dans le cadre du libre accegraves le piratage
disparaicirct lrsquoarticle eacutetant en accegraves libre Stevan Harnad conseille donc aux
chercheurs de deacuteposer leurs preacutepublications dans un systegraveme drsquoauto -archivage
avant de le soumettre agrave un comiteacute de lecture drsquoune revue scientifique Lrsquoauteur ne
doit pas craindre les menaces des eacutediteurs qui annoncent ne plus lire et publier des
articles ayant fait lrsquoobjet drsquoun accegraves au public au preacutealable Il restera maicirctre de sa
proprieacuteteacute intellectuelle srsquoil suit ces principes146
Le contrat entre lrsquoauteur et lrsquoeacutediteur devrait contenir des clauses autorisant
les auteurs apregraves une peacuteriode plus ou moins longue drsquoembargo imposeacutee par les
eacutediteurs agrave deacuteposer leurs articles en libre accegraves dans des archives ouvertes de
preacutefeacuterence institutionnelles car plus stables et peacuterennes Le rapport Salenccedilon
preacuteconise que les chercheurs soient guideacutes dans la signature de leur contrat avec
les eacutediteurs147
Depuis 2010 Couperin tente drsquointroduire dans les contrats qursquoil
neacutegocie une demande drsquoautorisation de versement de toutes les publications de
145
laquo Modegraveles eacuteconomiques de lrsquoeacutedition scientifique et processus de recherche raquo p 349 Stevan Harnad
laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo Colloque
virtuel organiseacute par la Bibliothegraveque publique drsquoinformation Institut Jean Nicod 2001 p 78-80 p 83
146 laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne e t comment la reacutesoudre raquo
p 80 p 90-91
147 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 24
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chercheurs franccedilais dans lrsquoarchive institutionnelle nationale HAL apregraves une
peacuteriode drsquoembargo de six mois148
Des avenants peuvent ecirctre ajouteacutes au contrat-type par les chercheurs pour srsquoen
assurer Le libre accegraves ne veut pas dire que tout peut ecirctre fait avec lrsquoarticle Cela
signifie qursquoon peut le lire librement mais qursquoil peut ecirctre soumis agrave des licences
Creative Commons pour ecirctre proteacuteger contre le plagiat la modification ou
lrsquoutilisation commerciale149
Les licences Creative Commons sont apparues en 2001 creacuteeacutees par
Lauwrence Lessing agrave la Stanford Law School Elles se preacutesentent sous la forme de
licences simples adapteacutees agrave Internet et aux usages de lrsquoauteur et de lrsquoutilisateur
Ces licences srsquoappliquent pour la distribution et la reacuteutilisation de tout type
drsquoœuvres (musique images articleshellip) Lrsquoauteur choisit les modaliteacutes de la licence
qursquoil deacutesire parmi les eacuteleacutements suivants laquo pas de modification raquo laquo pas
drsquoutilisation commerciale raquo laquo partage des conditions init iales agrave lrsquoidentique raquo En
revanche la laquo mention de paterniteacute raquo est obligatoire en France Ces quatre
eacuteleacutements sont repreacutesenteacutes par un pictogramme reconnaissable disposeacute sur lrsquoœuvre
Ces licences laquo permettent une large diffusion de lrsquoinformation qui a vocation agrave
circuler librement tout en preacuteservant les inteacuterecircts de lrsquoauteur raquo150
Le deacutepocirct leacutegal
Le deacutepocirct leacutegal est mis en place en France en 1537 sous Franccedilois 1er
Son
objectif premier eacutetait le controcircle de la production litteacuteraire theacuteologique
scientifique en France dont la finaliteacute pouvait ecirctre la censure si les textes publieacutes
portaient atteinte agrave la royauteacute ou eacutetaient contraire agrave la penseacutee du royaume La loi
DADVSI (Droit drsquoauteur et droits voisins dans la socieacuteteacute de lrsquoinformation) ndeg2006 -
961 modifie en 2006 la deacutefinition du deacutepocirct leacutegal pour inclure les donneacutees du
Web au sein de lrsquoarticle L131-2 du code du Patrimoine
Les documents imprimeacutes graphiques photographiques sonores
audiovisuels multimeacutedias quel que soit leur proceacutedeacute technique de
148
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 3 p 39
Voir chapitre III p 109-110
149 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 141 -142
150 Alain Jacquesson Jean-Philippe Schmitt laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo dans
Joachim Schoumlpfel op cit p 122-123 Marin Dacos Pierre Mounier Lrsquoeacutedition eacutelectronique Paris La Deacutecouverte
2010 p 21 Creative Commons France lthttpcreativecommonsfrlicencesgt consulteacute le 21052017
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production drsquoeacutedition ou de diffusion font lrsquoobjet drsquoun deacutepocirct obligatoire
nommeacute deacutepocirct leacutegal degraves lors qursquoils sont mis agrave la disposition drsquoun public Les
logiciels et les bases de donneacutees sont soumis agrave lrsquoobligation de deacutepocirct leacutegal degraves
lors qursquoils sont mis agrave disposition drsquoun public par la diffusion drsquoun support
mateacuteriel quelle que soit la nature de ce support Sont eacutegalement soumis au
deacutepocirct leacutegal les signes signaux eacutecrits sons ou messages de toute nature qui
font lrsquoobjet drsquoune communication au public par voie eacutelectronique151
Dans notre cas crsquoest la BnF qui assure le deacutepocirct leacutegal des eacutecrits quel que soit
leur format Le deacutecret de 2011 deacutelimite lrsquoarchivage du Web qui concerne les sites
contenant lrsquoextension laquo fr raquo (ou laquo paris raquo laquo bzh raquohellip) les sites produits par une
personne domicilieacutee en France ou les sites produits sur le territoire franccedilais Ainsi
les revues eacutechappent au deacutepocirct leacutegal quand elles sont publieacutees par les plateformes
eacutetrangegraveres De plus les grands eacutediteurs mondiaux ont leur maison-megravere dans un
pays mais leurs bureaux eacuteditoriaux dans drsquoautres ce qui rend le deacutepocirct leacutegal
national difficile agrave appliquer
La consultation se fait au sein de la BnF ou sur des ordinateurs connecteacutes aux
serveurs au sein des bibliothegraveques de deacutepocirct leacutegal imprimeur reacutegionales Quant aux
revues franccedilaises deacutesormais publieacutees sous format numeacuterique nous avons contacteacute un
membre de la BnF en charge du deacutepocirct leacutegal afin de savoir si elles faisaient lrsquoobjet
drsquoune captation par la bibliothegraveque La reacuteponse fut que si la publication est
accessible sans mot de passe sa collecte est automatique Cependant vu la quantiteacute de
donneacutees preacutesentes sur le Web la BnF moissonne par eacutechantillonnage Lrsquoarchivage du
Web est aleacuteatoire deacutependant des eacuteveacutenements ou deacutedieacute agrave un corpus preacutec is Quant aux
revues accessibles avec une authentification elles ne font pas lrsquoobjet drsquoune collecte
Or elles repreacutesentent la grande majoriteacute des revues scientifiques eacutelectroniques
laquo Revuesorg raquo et laquo Cairninfo raquo font partie de collecte pour leur partie accessible
librement152
Au final les eacutediteurs eacutetant principalement baseacutes dans des pays eacutetrangers crsquoest
une uniformisation du droit international qui serait neacutecessaire pour utiliser des
exceptions au droit drsquoauteur153
151
Code du Patrimoine III Deacutepocirct leacutegal Art L 131 -2 Leacutegifrance [en ligne] disponible sur
lthttpswwwlegifrancegouvfraffichCodeArticledocidTexte=LEGITEXT000006074236ampidArticle=LEGIARTI00000
6845516gt consulteacute le 21052017
152 Nous remercions Geacuteraldine Camile et Peter Stirling chargeacutes de collection pour le deacutepocirct leacutegal numeacuterique agrave la
BnF pour leur reacuteponse par mails
153 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentai res eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 12
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Il convient enfin de distinguer le droit drsquoarchiver crsquoest-agrave-dire de maintenir une
copie eacutelectronique drsquoune revue proteacutegeacutee et acheteacutee du droit drsquoaccegraves permanent qui se
deacutefinit comme un droit drsquoaccegraves perpeacutetuel agrave un contenu payeacute pendant une peacuteriode
donneacutee encadreacute par un contrat154
La loi relative aux liberteacutes et responsabiliteacutes des
universiteacutes et ses conseacutequences sur les bibliothegraveques
universitaires
La loi relative aux Liberteacutes et Responsabiliteacutes des Universiteacutes (LRU) voteacutee
en 2007 consacre plus drsquoautonomie de gestion pour les eacutetablissements
drsquoenseignement supeacuterieur Suite agrave la situation que nous avons eacutevoqueacutee auparavant
cette loi semble paradoxale quand la reacutealiteacute impose aux bibliothegraveques
universitaires de se grouper afin de pouvoir acheter leurs revues scientifiques La
loi LRU a provoqueacute la fin des dotations fleacutecheacutees directes pour les bibliothegraveques
universitaires Les budgets des BU sont deacutesormais inclus dans les dotations
globales de lrsquouniversiteacute Ceci a eu pour conseacutequence la baisse des financements
consacreacutes aux acquisitions documentaires les universiteacutes les prenant agrave leur charge
au sein drsquoun budget global Celui-ci peut faire lrsquoobjet drsquoun bonus si le projet
drsquoeacutetablissement est jugeacute bon155
Mais il est aiseacute de comprendre que le financement
drsquoun projet drsquoarchivage nrsquoest pas dans les prioriteacutes drsquoun eacutetablissement Les BU
sont dans lrsquoobligation de rechercher des sources de financement inteacuterieures agrave
lrsquouniversiteacute en faisant valoir les neacutecessiteacutes de leurs activiteacutes mais aussi
exteacuterieures agrave lrsquouniversiteacute156
Afin de mutualiser les coucircts et de coordonner les
politiques documentaires les universiteacutes et les organismes de recherche franccedilais
sont obligeacutes de mieux coopeacuterer157
De plus la loi LRU place les bibliothegraveques universitaires sous une double
tutelle celle de la MISTRD (Mission de lrsquoInformation Scientifique et Technique
154
Jim Stemper Susan Barribeau laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic
Research Libraryrsquos Licenses raquo Association for Library Collections and Technical Services 50 2006 p 92
155 laquo Les bibliothegraveques universitaires se deacutesabonnent raquo p 9
156 laquo La bibliothegraveque universitaire dans lrsquoeacuteconomie de la connaissance raquo p 79
157 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p4
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et du Reacuteseau Documentaire) qui donnent les orientations strateacutegiques agrave suivre et
celle de lrsquouniversiteacute158
Les lois de ces derniegraveres anneacutees (loi LRU de 2007 et loi pour lrsquoEnseignement
Supeacuterieur et la Recherche de 2013) pour un rapprochement des universiteacutes ont
provoqueacute une veacuteritable reacuteflexion au sein des bibliothegraveques universitaires en termes
de politique documentaire Crsquoest lrsquooccasion pour les eacutetablissements de remettre agrave
plat les collections de deacutefinir des prioriteacutes de reacuteorganiser les collections de
mener un travail commun pour optimiser lrsquoutilisation du budget de penser une
meilleure adaptation des achats aux besoins des enseignants et chercheurs une
reacuteduction du nombre drsquoexemplaires un deacutedoublonnement des abonnements drsquoavec
le CNRS ou encore de supprimer des abonnements papier quand la version
eacutelectronique est inclue dans un bouquet deacutejagrave acquis159
Apregraves avoir eacutevoqueacute le contexte la situation eacuteconomique et juridique
encadrant le marcheacute des revues scientifiques nous pouvons analyser les solutions
drsquoarchivage mises en place agrave lrsquoeacutetranger Elles sont particuliegraverement importantes
aux Etats-Unis pays probablement le plus impliqueacute dans ce domaine
158
laquo La bibliothegraveque universitaire dans lrsquoeacuteconomie de la connaissance raquo p 73-74
159 Les deacutepenses documentaires des universiteacutes p 37 p 49
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LrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES A
LrsquoETRANGER QUELQUES PROJETS MENES
Apregraves avoir eacutetabli un eacutetat des lieux de la situation de ces derniegraveres anneacutees
nous consacrons cette seconde partie aux projets meneacutes agrave lrsquoeacutetranger pouvant servir
drsquoexemples agrave la France Ce sont principalement des solutions mises en place dans
les pays anglo-saxons Cependant nous devons souligner les projets meneacutes aux
Pays-Bas et en Allemagne ainsi que les reacuteflexions faites en Belgique et en Suisse
ELEMENTS DE DEFINITION
Assurer la conservation des revues scientifiques numeacuteriques et leur
accessibiliteacute agrave long terme est un deacutefi qui exige une action concerteacutee
coordonneacutee et durable de la part de multiples intervenants et organisations
Cette diversiteacute a un grand inteacuterecirct ces approches diffeacuterentes permettent de
reacuteduire les deacutependances et de se preacutemunir contre la deacutefaillance drsquoun
deacutepositaire1
Cette citation reacutesume bien les enjeux et le rocircle que les bibliothegraveques doivent
jouer dans le deacutefi qursquoest lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques Il est
neacutecessaire que les bibliothegraveques universitaires coopegraverent avec les eacutediteurs bien
que leurs objectifs soient diffeacuterents Les eacutediteurs veulent que leurs archives de
revues soient conserveacutees sans mettre en peacuteril leur modegravele eacuteconomique et nous
pouvons dire que le fait que ce soit fait par un tiers leur permet de se deacutecharger de
cette mission Les BU veulent quant agrave elles garantir lrsquoaccegraves si possible sur le long
terme (ce qui nrsquoest pas encore de lrsquo laquo archivage raquo au sens propre)
laquo La conservation peacuterenne neacutecessite lrsquoaccegraves mais lrsquoaccegraves nrsquoest pas suffisant
pour assurer la conservation peacuterenne raquo2 Il convient de deacutefinir clairement la
distinction entre laquo accegraves post-abonnement raquo et laquo archivage peacuterenne raquo Les
diffeacuterents acteurs (archivistes informaticiens eacutediteurs et bibliotheacutecaires) doivent
partager un langage commun deacutefini au preacutealable Lrsquoaccegraves post-abonnement (ou
1 Collectif laquo Œuvre ensemble pour garantir la peacuterenniteacute des publications scientifiques numeacuterique raquo traduit par Gaeumllle
Beacutequet [en ligne] juillet 2016 disponible sur lthttp thekeepersblogsedinaacukfiles201608Oeuvrer-ensemble-pour-garantir-
la-pC3A9rennitC3A9-des-publications-scientifiques-numC3A9riquespdfgt consulteacute le 28032017
2 Kathleen Fitzpatrick Planned Obsolescence Publishing technology and the future of the academy New York
New York University Press 2011 p 146 -147 laquo Preservation requires access but access is not enough to ensure
preservation raquo
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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laquo continuing access raquo) peacuterennise lrsquoaccegraves mais ne le garantit pas sur le tregraves long
terme Il srsquoagit souvent drsquoune clause garantissant lrsquoaccegraves aux contenus souscrits
par les bibliothegraveques universitaires agrave la fin drsquoun abonnement non reconduit Avec
lrsquoeacutedition papier la bibliothegraveque gardait lrsquoexemplaire payeacute et reccedilu et le mettait en
accegraves sans contrainte de dureacutee agrave ses lecteurs Dans le monde eacutelectronique cet
accegraves post-abonnement ne fonctionne souvent pas lorsqursquoil y a rupture de contrat
De plus le format est souvent diffeacuterent et figeant (PDF) ce qui limite lrsquoefficaciteacute
des hyperliens Enfin il se traduit soit par un accegraves maintenu sur la plateforme de
lrsquoeacutediteur soit par une remise des revues (au format eacutelectronique ou sur un support
physique type CD-ROM DVD) Ce dernier cas permet drsquoenvisager lrsquoarchivage
Cependant cet accegraves est parfois limiteacute aux revues historiques auxquelles eacutetaient
abonneacutees les bibliothegraveques ne couvrant pas tout le bouquet souscrit Lrsquoaccegraves agrave
long terme est donc laquo le droit et la possibiliteacute pratique drsquoacceacuteder agrave des contenus
une fois acquis mecircme apregraves expiration du contrat de licence ou de toute autre
convention comparable raquo Se posent alors les questions drsquoune part sur la maniegravere
dont lrsquoaccegraves agrave long terme est effectueacute (par une plateforme de lrsquoeacutediteur ou par
transfert des donneacutees) drsquoautre part des droits drsquousage autoriseacutes3
Lrsquoarchivage peacuterenne (ou laquo long term preservation raquo) srsquoenvisage quant agrave lui
sur le long terme et en dehors des clauses contractuelles tenant notamment compte
des probleacutematiques de format de support de mateacuteriels4 On traite ici de la
peacuterennisation de la ressource Crsquoest un ensemble de proceacutedures et de processus qui
assurent lrsquoaccegraves sur le tregraves long terme Il srsquoapplique aux revues en libre accegraves et
aux payantes et est souvent soutenu par des organismes autres que des eacutediteurs Il
a une dimension plus socieacutetale drsquoenjeu drsquoavenir pour la recherche Lrsquoarchivage
eacutelectronique induit une veille technologique perpeacutetuelle Elle consiste laquo agrave suivre
lrsquoeacutevolution des formats des logiciels et du mateacuteriel informatique et agrave planifier agrave
lrsquoavance et en temps utile certaines mesures comme les changements de supports
de formats de logiciels et de mateacuteriel raquo5 Lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques
crsquoest de la gestion des risques6 Lrsquooutil DRAMBORA (Digital Repository Audit
3 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 26
4 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources docume ntaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p9 p 18
5 laquo Ibid p 27 p 67
6 Neil Beagrie Julia Chruszcz Maggie Jones Terry Morrow A Comparative Study of e-Journal Archiving
Solutions A JISC Funded Investigation JISC Collections 2008 p 12
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Method Based on Risk Assessment) deacuteveloppeacute au Royaume-Uni aide les
professionnels agrave eacutevaluer les risques qui pegravesent sur les documents numeacuteriques7
Finalement lrsquoarchivage est une sorte laquo drsquoassurance raquo sur le long terme8
Parmi les archives il faut distinguer les laquo light archives raquo des laquo dark
archives raquo Les premiegraveres sont consultables par les bibliothegraveques qui ont payeacute un
abonnement incluant un article archiveacute dont lrsquooriginal est indisponible mecircme
temporairement9 Les laquo dark archives raquo sont accessibles qursquoen cas laquo drsquoeacuteveacutenements
deacuteclencheurs raquo (ou laquo trigger events raquo) rendant inaccessibles la ressource arrecirct de
la publication drsquoune revue ou de lrsquoexistence drsquoun eacutediteur catastrophe naturelle ou
technique10
Certaines sont totalement inaccessibles et ne disposent pas drsquointerface
utilisateur pour faire des recherches Pour les bibliotheacutecaires il est difficile de
concevoir une conservation sans accegraves Ils preacutefegraverent les laquo lights archives raquo
Scheacutema des diffeacuterentes composantes de lrsquoaccegraves peacuterenne
laquo Scheacutematisation des diffeacuterentes composantes de lrsquoaccegraves peacuterenne des contenus souscrits ou acheteacutes raquo dans Aude Alexandre Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources
documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles Bibliothegraveque
interuniversitaire de la Communauteacute franccedilaise de Belgique 2014 p 10
7 DRAMBORA disponible sur lthttpwwwrepositoryauditeugt consulteacute le 05052017
8 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 54
9 Neil Beagrie Preservation Trust and Continuing Access for e -Journals DPC Technology Watch Report 13-04
September 2013 Digital Preservation Coalition 2013 p 35
10 Daniela Bone Peter Burns laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo
Suppleacutement ndeg 1 Allen Press 2011 p 1
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Lrsquoobjectif drsquoun systegraveme drsquoarchivage est que lrsquoinformation reste accessible sur
le long terme aux utilisateurs11
Le numeacuterique a apporteacute un certain nombre de
contraintes pour mener agrave bien sa mise en place notamment des problegravemes de
format Actuellement les formats PDF et plus particuliegraverement le PDFA et XML
sont les plus recommandeacutes Le Journal Article Tag Suite fournit un scheacutema XML
adapteacute agrave la description drsquoun article de revue12
Pour les images le format TIFF est
preacuteconiseacute13
Le consortium des bibliothegraveques universitaires suisses met aussi en
garde sur le danger de ne plus pouvoir lire ces documents agrave cause de la
deacuteteacuterioration ou de lrsquoobsolescence du format et des technologies associeacutees
(mateacuteriel systegraveme drsquoexploitation logiciel) Sur le long terme il faut envisager soit
la migration soit lrsquoeacutemulation La migration laquo consiste agrave transfeacuterer peacuteriodiquement
lrsquoinformation eacutelectronique drsquoune configuration mateacuteriellelogicielle agrave une autre
drsquoune technologie informatique agrave lrsquoautre raquo14
Elle doit ecirctre controcircleacutee afin drsquoecirctre sucircr
qursquoelle nrsquoa pas alteacutereacute le contenu Garder lrsquooriginal est alors recommandeacute
Lrsquoeacutemulation preacuteserve le comportement et la preacutesentation du document en reacutecreacuteant
lrsquoenvironnement drsquoorigine par des programmes Elle peut srsquoappliquer au mateacuteriel
au systegraveme drsquoexploitation ou au logiciel Cependant elle pose un problegraveme de
droit pour la reacuteutilisation de logiciel proprieacutetaire
Un bon systegraveme drsquoarchivage eacutelectronique (SAE) doit controcircler le document agrave
lrsquoentreacutee de lrsquoarchive Lrsquooutil JHOVE (JSTOR Harvard Object Validation
Environment) rend automatique la validation des formats des fichiers Un audit
reacutegulier de tout le systegraveme doit ecirctre meneacute (controcircle des formats logiciels
mateacuteriels du reacuteseau de la lecture) Une veille sur les menaces en cours et agrave venir
et une strateacutegie de maicirctrise des risques (liste de risques degreacutes de graviteacute et de
probabiliteacute solution agrave apporterhellip) doivent ecirctre effectueacutees Cette maicirctrise des
risques engendre un besoin de duplications des archives sur des sites
geacuteographiques diffeacuterents et eacuteloigneacutes mais aussi une neacutecessiteacute de preacutevoir les
migrations ou eacutemulations Le systegraveme doit ecirctre transparent sur son organisation
pour inspirer la confiance Il doit privileacutegier des logiciels Open Source des
11
A propos du systegraveme drsquoarchivage eacutelectronique voir la norme NF Z 42-013 Voir aussi le modegravele conceptuel
OAIS norme ISO 14 721
12 Trust and Continuing Access for e -Journals p 13
13 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 57-59
14 Jean-Michel Mermet Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques
Villeurbanne Enssib 1997 p 16
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protocoles interfaces et formats ouverts et libres Il doit favoriser une diversiteacute de
supports de logiciels pour limiter les risques de perte Chaque archive reacutepliqueacutee
est administreacutee seacutepareacutement lrsquoune de lrsquoautre15
Lrsquoarchivage sur le long terme neacutecessite un modegravele eacuteconomique pour le
soutenir une anticipation quant agrave lrsquoaccroissement de la volumeacutetrie ou des
potentielles eacutevolutions techniques Un systegraveme drsquoarchivage neacutecessite une vue sur
le long terme et induit une certaine incertitude quant aux coucircts agrave preacutevoir sur la
dureacutee Ce qui est inenvisageable pour les BU soumises agrave des budgets annuels16
Un bon projet drsquoarchivage crsquoest une mission avec des droits et obligations
deacutefinis clairement une neacutegociation avec les eacutediteurs pour garantir le long terme
ecirctre explicite sur ce qui est archiveacute et ougrave avoir un minimum de services associeacutes et
un systegraveme viable baseacute sur une certification des standards des bonnes pratiques
et un travail en reacuteseau Crsquoest une administration responsable et un modegravele
eacuteconomique durable17
Pour donner de la confiance dans les initiatives proposeacutees
il faut des accords des processus et des meacutecanismes clairement deacutefinis18
Se pose enfin la question de la responsabiliteacute de lrsquoarchivage agrave laquelle
reacutepond Jean-Michel Mermet ainsi
Le creacuteateur fournisseur ou proprieacutetaire de lrsquoinformation a la
responsabiliteacute initiale drsquoarchiver ses donneacutees et drsquoassurer la preacuteservation au
long terme de ses informations Il peut srsquoadresser agrave des tiers qui prendront en
charge tout ou partie de cette responsabiliteacute
Les organismes drsquoarchivage certifieacutes ont le droit et le devoir de sauvegarder
lrsquoinformation numeacuterique qui serait en danger de disparition si le creacuteateur
fournisseur ou proprieacutetaire de celle-ci nrsquoassumait pas ses responsabiliteacutes19
Il a fallu des siegravecles pour trouver les bons moyens de conserver les livres On
a besoin de temps aussi pour les donneacutees numeacuteriques Le paradoxe de
15
David Rosenthal Thomas Robertson Tom Lipkis Vicky Reich Seth Morabito laquo Requirements for Digital
Preservation Systems raquo D-Lib Magazine 11 Novembre 2005 p 4-10 p 14 p 16 p 22
16 Elsa Ferracci Marie-Madeleine Geacuteroudet Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et
perspectives Villeurbanne Enssib 2016 p 39 David Rosenthal Daniel Rosenthal Ethan Miller et al laquo The
economics of long-term digital storage raquo Memory of the World in the Digital Age Vancouver BC 2012 Lrsquoarticle
deacutetaille aussi les autres supports de conservation les bandes magneacutetiques les m eacutemoires flashhellip
17 Anne R Kenney Richard Entlich Peter B Hirtle Nancy Y McGovern Ellie L Buckley E-Journal Archiving
Metes and Bounds A Survey of the Landscape Council on Library and Information Resources 2006 p 50 p 60 En
2013 est neacutee la certification ISO 16363 laquo Audit and certification of trustworthy digital repositories raquo
18 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 1 p 4 A Comparative Study of e-Journal
Archiving Solutions p 10 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 15-18
19 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 17
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Kirschenbaum deacutemontre que les meacutedias numeacuteriques sont souvent plus peacuterennes
qursquoon ne le pense Crsquoest la faccedilon dont on comprend et traite le stockage des
donneacutees qui produit le caractegravere eacutepheacutemegravere de ces meacutedias20
LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE EXISTANTES DANS LES
PAYS ANGLO-SAXONS
En 2002 le modegravele OAIS est publieacute Crsquoest un modegravele de reacutefeacuterence
conceptuel qui deacutecrit le fonctionnement drsquoun SAE son organisation (ces acteurs
producteurs utilisateurs et management) son modegravele fonctionnel (baseacute sur six
entiteacutes entreacutees stockage gestion des donneacutees accegraves administration planification
de la preacuteservation) et ses principes techniques (paquets drsquoinformation paquets
drsquoarchives pour la soumission la diffusion et lrsquoarchive meacutetadonneacutees descriptives
techniques administratives et structurelles21
) Ce modegravele a eacuteteacute normaliseacute ISO
14721 en 200322
En 2005 lrsquoAssociation des Bibliothegraveques de Recherche (ARL) des Etats-Unis
a publieacute un communiqueacute pour alerter sur les dangers du modegravele eacuteconomique des
revues scientifiques eacutelectroniques et des problegravemes de peacuterenniteacute drsquoaccegraves
Lrsquoassociation srsquoinquieacutetait que lrsquoarchivage ne deacutepende alors que des eacutediteurs
commerciaux auxquels on ne peut se fier totalement Elle invitait les
bibliotheacutecaires eacutediteurs et chercheurs agrave travailler ensemble pour trouver une
solution Elle soulignait le fait que lrsquoarchivage doit se faire dans des formats non
proprieacutetaires veacuterifier lrsquointeacutegriteacute de ce qui entre ou sort du systegraveme drsquoarchivage et
limiter les accegraves en fonction du droit applicable Elle appelait les bibliothegraveques agrave
investir mutualiser leurs moyens en payant une participation agrave une solution
drsquoarchivage Elle demandait enfin agrave ce que dans les contrats neacutegocieacutes avec
lrsquoeacutediteur figure une clause preacutecise pour lrsquoarchivage23
Depuis des solutions ont eacuteteacute
mises en place En 2013 les bibliothegraveques universitaires de Cornell et de
Columbia ont meneacute un projet de dix-huit mois pour organiser et eacutetendre
20
Planned Obsolescence Publishing technology and the future of the academy p 123
21 Les meacutetadonneacutees sont des donneacutees neacutecessaires pour deacutecrire suffisamment un fichier et assurer sa lisibiliteacute dans
le temps
22 OAIS publieacute par le CCSDS (Consultative Committee for Space Data Systems ) a servi de modegravele agrave de
nombreux projets CEDARS en 2002 au Royaume-Unihellip
23Donald J Waters laquo Urgent Action Needed to Preserve Scholarly Electronic Journals raquo Communiqueacute de
LrsquoAssociation des Bibliothegraveques de Recherche 2005
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lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques24
Enfin en septembre 2015 srsquoest tenu un
congregraves agrave Edinbourg porteacute par Edina et lrsquoISSN pour identifier les prochaines
eacutetapes et les enjeux de lrsquoarchivage25
Les solutions globales
LOCKSS
Organisation
Le projet laquo Lots of Copies Keep Stuff Safe raquo a commenceacute agrave lrsquooreacutee de lrsquoan
2000 co-fondeacute par David Rosenthal Il a eacuteteacute porteacute par lrsquoUniversiteacute de Stanford
avec le soutien de la Fondation Mellon la Fondation National Science la
Fondation Soros et la Bibliothegraveque du Congregraves Crsquoest une solution coopeacuterative
accessible depuis 2004 orienteacutee plutocirct pour les bibliothegraveques Depuis 2005 le
projet est geacutereacute par la LOCKSS Alliance afin de lui donner une gouvernance La
LOCKSS Alliance est une organisation agrave but non lucratif qui reacuteunit des BU et
finance lrsquoeacutequipe technique composeacutee drsquoune dizaine de personnes de lrsquouniversiteacute de
Stanford Les eacutediteurs ont droit de participer gratuitement Adheacuterer agrave lrsquoAlliance
donne des avantages accegraves prioritaire aux documents ateliers intervention
faciliteacutee des eacutequipes de maintenance de Stanford Il existe aussi un LOCKSS
Alliance laquo Advisory Board raquo qui lance freacutequemment des deacutebats
LOCKSS est une laquo light archive raquo qui permet aux bibliothegraveques de creacuteer
leurs propres archives conserveacutees localement26
Ceci apporte agrave la bibliothegraveque
quoi qursquoil arrive une garantie drsquoaccegraves post-abonnement LOCKSS est original car
il deacutecentralise tout au sein des bibliothegraveques qui moissonnent De plus lrsquoaccegraves se
fait degraves que pour quelle que raison que ce soit la revue nrsquoest plus disponible sur le
site de lrsquoeacutediteur Le deacutebut de lrsquoarchivage deacutepend de lrsquoanneacutee agrave laquelle lrsquoeacutediteur
accepte de donner lrsquoaccegraves sur sa plateforme pour ecirctre moissonneacutee LOCKSS
24
Lisa Otty laquo E-Journal Archiving Progress and Future Challenges raquo The Keepers Registry Blog publieacute le 18
mai 2016
25 Le rapport de lrsquoensemble des confeacuterences est disponible sur
lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-report raquo consulteacute le 03042017 laquo E-Journal Archiving Progress and
Future Challenges raquo
Drsquoautres projets ulteacuterieurs ont eacuteteacute meneacutes en 2006 par exemple voir lrsquoarticle de Jim Stemper Susan Barribeau
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo Association for
Library Collections and Technical Services 50 2006 p 91-109
26 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 2 A Comparative Study of e-
Journal Archiving Solutions p 16
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permet une distribution des risques Ce qui est archiveacute ne peut ecirctre retireacute par
lrsquoeacutediteur LOCKSS respecte le modegravele OAIS
Depuis quelques anneacutees LOCKSS affiche un eacutequilibre financier La
participation est gratuite pour les eacutediteurs ce qui favorise les petits eacutediteurs En
revanche les bibliothegraveques ameacutericaines payent entre 2 489 et 12 460 dollars en
fonction de leur taille pour lrsquoanneacutee scolaire 2016-201727
LOCKSS augmente
chaque anneacutee de 2 agrave 3 la contribution pour les nouveaux arrivants Les anciens
adheacuterents payent eux toujours le mecircme prix agrave chaque renouvellement Les
bibliothegraveques peuvent neacutegocier le tarif de la souscription Ainsi le Consortium
JISC a obtenu des reacuteductions pour le Royaume-Uni Actuellement LOCKSS
archive plus de 12 700 revues issues de plus de 500 eacutediteurs au sein de plus de
150 bibliothegraveques28
En 2004 le LOCKSS Humanities Project voit le jour afin de
se deacutedier aux besoins en SHS
La liste des eacutediteurs participants est publique Ainsi nous retrouvons
Berkeley Electronic Press Blackwell Springer Taylor amp Francis BioOne
Cambridge University Press Oxford University Press pour ne citer qursquoeux (mais
pas Elsevier) Des eacutediteurs franccedilais sont preacutesents lrsquoAssociation Le Mouvement
social (qui publie une revue sous ce mecircme nom) lrsquoAssociation des Amis des
Cryptogames lrsquoEHESS pour sa revue Annales Histoire Sciences sociales
lrsquoInstitut National dEtudes Deacutemographiques pour sa revue Population (en version
anglaise) Le Museacuteum drsquoHistoire Naturelle pour ses revues Adansonia
Anthropozoologica Geodiversitas Zoosystema (publieacutees via BioOne dans leur
version eacutelectronique) et lrsquoUniversiteacute Charles-de-Gaulle Lille 3 pour la revue
Dictynna29
LOCKSS est la solution qui archive le plus de revues en Open Access
Il a principalement des revues issues de Hindawi Publishing Corporation et
BioMed Central qui repreacutesentent agrave eux deux 72 des revues en Open Access
archiveacutees30
Enfin le programme srsquoadapte deacutesormais aux e-books
Aucune bibliothegraveque franccedilaise ne participe En revanche de nombreuses
bibliothegraveques italiennes allemandes anglaises sont actives au sein du projet
27
LOCKSS disponible sur lthttpswwwlockssorgjoingt consulteacute le 29042017
28 Un fichier Excel deacutetailleacute est aussi disponible sur cette page lthttpswwwlockssorgcommunitypublishers-
titles-glngt consulteacute le 29042017 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires
eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 33
29 LOCKSS disponible sur lthttpswwwlockssorgcommunitypublishers-titles-glngt consulteacute le 01052017
30 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 193
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Technique
LOCKSS fonctionne sur de simples ordinateurs qui srsquoappellent des
laquo LOCKSS Box raquo Lrsquoordinateur doit de preacutefeacuterence nrsquoecirctre consacreacute qursquoau
programme LOCKSS Ce dernier fonctionne par lrsquoinstallation drsquoun logiciel Open
Source que les bibliothegraveques peuvent tester gratuitement en ligne Ce logiciel est
un robot qui moissonne les contenus des pages Web des eacutediteurs le plus tocirct
possible apregraves la mise en ligne drsquoarticles La captation se fait automatiquement
gracircce agrave un plug-in approprieacute La loi de copyright des Etats-Unis impose agrave
LOCKSS drsquoavoir lrsquoautorisation des eacutediteurs pour moissonner leur site Les
serveurs de lrsquoeacutediteur publient alors un laquo manifeste raquo autorisant le passage du robot
du logiciel sur telle ou telle ressource Le manifeste drsquoautorisation est neacutegocieacute avec
chaque eacutediteur et conserveacute par chaque laquo LOCKSS box raquo31
Pour les entrepocircts
compatibles avec lrsquoOpen Archives Initiative LOCKSS peut utiliser une requecircte
OAI-PMH pour reacutecupeacuterer les informations Chaque ordinateur a son propre robot
LOCKSS qui moissonne Ce dernier veacuterifie que tout ce qui devait ecirctre archiveacute a
bien eacuteteacute moissonneacute LOCKSS reacutecupegravere tout ce qui peut se trouver sur une page
(HTML images et autres meacutedias) et leur lien via les URL Le contenu moissonneacute
est mis en paquet sous forme de fichiers WARC de fichiers source de revues
eacutelectroniques ou drsquoarchives zip Ces robots sont capables de retourner sur les sites
des eacutediteurs et chargent tous les changements ou migrations de fichiers sans
supprimer les versions preacuteceacutedentes Plusieurs crawls sont effectueacutes pour srsquoassurer
que tous les eacuteleacutements ont bien eacuteteacute pris Puis des audits reacuteguliers et des
comparaisons avec lrsquoarchive drsquoautres ordinateurs du reacuteseau sont meneacutes Si un
fichier semble endommageacute il est corrigeacute Srsquoils semblent tous corrompus le robot
repasse sur la page pour moissonner agrave nouveau Quand un changement est fait sur
une copie toutes les copies des autres boxes sont mises agrave jour Un historique des
versions est gardeacute32
Le logiciel limite lrsquoaction humaine en automatisant les processus le plus
possible Le site de LOCKSS assure une aide pour les bibliotheacutecaires Des
extracteurs de meacutetadonneacutees sont utiliseacutes pour les donneacutees bibliographiques
LOCKSS sauvegarde lrsquoarticle dans sa forme originale avec ses meacutetadonneacutees Les
31
laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 713 32
Michael Seadle laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo Library High Tech vol 28
2010 p 714 laquo Requirements for Digital Preservation Systems raquo p 13-15
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formats qursquoil privileacutegie sont XML HTML PDF Ils sont veacuterifieacutes agrave chaque
versement LOCKSS reprend les noms des fichiers qui sont sur les sites Web avec
les URL Si lrsquoeacutediteur change le contenu appeleacute par un URL LOCKSS repegravere le
changement et sauvegarde la nouvelle version Il ne supprime jamais de fichier33
La gestion du contenu des boxes peut ecirctre soit centraliseacutee soit chaque
ordinateur peut ecirctre parameacutetreacute pour choisir ce qursquoil preacuteserve Lrsquoadministration
seacutepareacutee des serveurs permet en cas de problegraveme que celui-ci ne se reacutepercute pas
sur les autres ordinateurs du reacuteseau Chacun dans le monde peut proposer des
modifications du logiciel traiteacutees par les membres de lrsquoAlliance LOCKSS qui
eacutevaluent leur faisabiliteacute
LOCKSS srsquoappuie sur des moyens de stockage directs gracircce agrave lrsquoutilisation du
logiciel drsquoexploitation Open Source Linux qui permet de srsquoaccorder avec des
disques RAID34
Un disque RAID de 4 To est actuellement recommandeacute Le
logiciel fonctionne bien et de faccedilon seacutecuriseacutee avec au moins sept laquo LOCKSS
boxes raquo Pour garantir le bon archivage lrsquoordinateur du reacuteseau agrave la meacutemoire la plus
petite est pris comme base pour deacuteterminer le maximum drsquoarchives qui peuvent
ecirctre conserveacutees en toute seacutecuriteacute La technologie reacutesiste aux attaques gracircce au fait
que le logiciel est configureacute suivant les recommandations de lrsquoUS Federal
Information Processing Standards Les mises agrave jour sont fournies par lrsquoeacutequipe
LOCKSS et sont par deacutefaut automatiques35
LOCKSS preacutevoit un plan de gestion
des risques en cas drsquoattaque de catastrophe naturelle ou de problegraveme de systegraveme
Il y a deux systegravemes LOCKSS un publicglobal (Gobal LOCKSS Network ndash
GLN) et un priveacute (Private LOCKSS Network - PLN) Les reacuteseaux priveacutes LOCKSS
doivent contenir au moins sept laquo boxes raquo pour ecirctre efficaces et sucircrs Dans ces
reacuteseaux priveacutes tous les membres ont les mecircmes droits et les mecircmes accegraves Ils
srsquoorganisent pour une communauteacute scientifique speacutecifique ou pour des contenus
que les bibliothegraveques veulent conserver sans deacutependre de LOCKSS On deacutenombre
actuellement quatorze PLN certains geacutereacutes par LOCKSS drsquoautres indeacutependants
33
laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 715
34 Collectif Final Report of the 2CUL LOCKSS Assessment Team Cornell University Library Columbia
University Library 2011 p 12
35 laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 712
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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(LukII MetaArchive Data-PASS)36
Les reacuteseaux priveacutes sont libres de deacutevelopper
leur propre structure Les reacuteseaux LOCKSS peuvent se lier entre eux37
Les reacuteseaux priveacutes LOCKSS et le stockage local au sein des bibliothegraveques
rendent possible lrsquoarchivage controcirc leacute sur le sol europeacuteen etou national
Accegraves
Pour pouvoir consulter une revue archiveacutee il faut faire la recherche au sein
drsquoune bibliothegraveque participant au projet LOCKSS Ce dernier privileacutegie ensuite
une migration lors de lrsquoaccegraves (laquo migration on access raquo) un outil est inteacutegreacute et
convertit le document en un format lisible degraves qursquoun utilisateur autoriseacute en
demande lrsquoaccegraves Cela permet de maintenir lrsquooriginal intact drsquoeacuteviter les pertes
drsquoinformations lieacutees agrave une migration et de proposer un format drsquoaccegraves adapteacute au
moment de la demande Si la migration et lrsquoeacutemulation sont eacutevoqueacutees dans le cadre
du projet pour peacuterenniser lrsquoinformation agrave lrsquoheure actuelle aucun test drsquoenvergure
sur les migrations nrsquoa eacuteteacute meneacute38
Les eacutediteurs autorisent deux types drsquoaccegraves un
transparent par lequel la laquo box raquo devient un proxy Web crsquoest-agrave-dire une interface
directe entre les serveurs et lrsquoutilisateur Lrsquoautre faccedilon est lrsquoaccegraves non-transparent
la laquo box raquo renvoie lrsquoutilisateur sur la plateforme de lrsquoeacutediteur Quand la revue drsquoune
plateforme nrsquoest plus disponible la laquo LOCKSS box raquo devient lrsquointerface de
recherche Lorsque les lecteurs ouvriront lrsquoarticle ils tomberont sur
lrsquoenvironnement dans lequel il eacutetait auparavant sur son site original mais sans que
les fonctionnaliteacutes du site ne reacutepondent
Lrsquoaccegraves se fait en fonction des licences acquises par la bibliothegraveque Ainsi pour
participer au projet la bibliothegraveque doit soit avoir un abonnement souscrit aux
revues qursquoelle commence agrave archiver soit moissonner des revues disponibles en
libre accegraves A la fin drsquoun abonnement la bibliothegraveque nrsquoa accegraves qursquoaux titres
auxquels elle eacutetait abonneacutee sur la peacuteriode pendant laquelle elle lrsquoeacutetait
Le seul eacuteveacutenement deacuteclencheur (laquo trigger eventraquo) qui importe dans le cadre
de la version globale de LOCKSS est la disparition mecircme momentaneacutee du serveur
de publication drsquoorigine Si une plateforme drsquoun eacutediteur faillit la laquo LOCKSS box raquo
36
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 32
37laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 716
38 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 44-45
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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peut prendre automatiquement le relais et livrer instantaneacutement le contenu sous sa
forme originale39
Pour les reacuteseaux priveacutes cela deacutepend des deacutecisions prises par les
dirigeants du PLN
Les droits drsquousage sont fixeacutes par les eacutediteurs En cas de rachat drsquoune revue
par un eacutediteur LOCKSS est le seul agrave garantir que son accegraves peacuterenne soit maintenu
LOCKSS fait de lrsquoaccegraves post-abonnement lorsqursquoune bibliothegraveque ne renouvelle
pas son contrat mais souhaite avoir immeacutediatement accegraves au contenu auquel elle
avait souscrit Il faut enfin noter lrsquoexception des titres de revues en Open Access
archiveacutes par LOCKSS qui sont accessibles agrave tous y compris aux bibliothegraveques qui
nrsquoappartiennent pas agrave lrsquoAlliance LOCKSS
Retour drsquoexpeacuterience et audit de la solution
Le projet LOCKSS redonne aux BU leur rocircle de conservation Des
bibliotheacutecaires teacutemoignent de sa simpliciteacute40
Les avantages du projet LOCKSS sont le controcircle par les bibliothegraveques de
lrsquoarchivage mais aussi la possibiliteacute de couvrir plus de petits eacutediteurs puisque
ceux-ci ne payent pas de contribution Lrsquoautomatisation maximale des processus
limite le risque humain Lrsquoarchitecture logicielle et mateacuterielle est simple le
logiciel Open Source est un atout Il est possible de lui ajouter des couches pour
apporter des fonctionnaliteacutes speacutecifiques suppleacutementaires (comme la migration) De
plus LOCKSS preacutesente un modegravele eacuteconomique viable41
Enfin il assure un accegraves
immeacutediat en cas de bug sur le site de lrsquoeacutediteur Parmi les inconveacutenients nous
retrouvons le problegraveme du support technique que la bibliothegraveque doit assurer pour
lrsquoentretien de ses serveurs et du logiciel ainsi que le fait que les collections ne
couvrent pas tous les titres drsquoun eacutediteur car ils ne sont pas tous moissonneacutes42
De
plus LOCKSS nrsquoattire pas tous les plus grands eacutediteurs43
Aussi il srsquoapplique au
contrat en cours et nrsquoinclut pas les numeacuteros anteacuterieurs au projet Le robot reacutecupegravere
les articles dans les formats qursquoil trouve et ce seront par deacutefaut ces formats qui
39
Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 20
40 Karen G Schneider laquo Lots of Librarians Can Keep Stuff Saferaquo Library Journal publieacute le 15 aoucirct 2007
41 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 49
42 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 116
43 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 16
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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feront lrsquoobjet drsquoun archivage Une autre difficulteacute reacuteside dans le fait qursquoil faut
reacuteunir au moins sept eacutetablissements pour mener un projet commun Enfin les
accords de LOCKSS avec les eacutediteurs ne permettent pas aux BU de faire une
seconde sauvegarde en local En 2007 un audit de LOCKSS souligne quelques
problegravemes Lrsquoenquecircte a mis en exergue que le logiciel a une interface qui nrsquoa rien
drsquolaquo user-friendly raquo listant des archives par eacutediteur sans hieacuterarchie LOCKSS nrsquoa
pas de plan de succession en cas de disparition mais les PLN et le logiciel Open
Source permettraient une reprise laquo facile raquo Enfin une inquieacutetude des BU en
termes de stockage a eacuteteacute perceptible44
Les universiteacutes de Columbia et Cornell ont participeacute au projet pilote de
LOCKSS Leurs bibliothegraveques listaient les revues agrave archiver en premier puis
contactaient les eacutediteurs pour obtenir leur permission Si elles lrsquoavaient lrsquoeacutequipe
LOCKSS de Stanford creacuteait le plug-in installeacute ensuite sur la plateforme de
lrsquoeacutediteur Rapidement les bibliothegraveques ont remarqueacute que beaucoup de maisons
drsquoeacutedition refusaient de participer Entre novembre 2010 et deacutecembre 2011 une
eacutequipe composeacutee de professionnels de lrsquouniversiteacute de Columbia et drsquoautres de
lrsquouniversiteacute de Cornell ont commenceacute agrave se poser des questions pour mieux
reacutepondre agrave leurs besoins drsquoarchivage conscients que LOCKSS ne pouvait reacutepondre
agrave tout45
En 2011 lrsquoenquecircte reacuteveacutelait que LOCKSS et Portico ne conservaient que
261 des revues eacutelectroniques de la bibliothegraveque de Cornell avec un identifiant
standard (ISSN e-ISSN) soit 13 de tous les e-journaux de Cornell
Les bibliothegraveques de ces universiteacutes sont finalement appeleacutees agrave user de leurs
influences pour que les eacutediteurs participent agrave des projets drsquoarchivage46
Exemples de reacuteseaux priveacutes LOCKSS
MetaArchive Cooperative est un reacuteseau priveacute de LOCKSS Crsquoest une
association ameacutericaine indeacutependante creacuteeacutee en 2004 qui srsquoappuie sur la technologie
LOCKSS pour archiver des documents numeacuteriseacutes sur des serveurs priveacutes Elle
preacuteserve le contenu de ses membres dans un reacuteseau deacutecentraliseacute Elle encourage les
BU agrave travailler ensemble agrave utiliser le reacuteseau priveacute de LOCKSS Pour adheacuterer ces
44
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 43-44 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 22
45 Final Report of the 2CUL LOCKSS Assessment Team p 4
46Ibid p 4-5 p 7 p 10-11 p 15 p 17
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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bibliothegraveques doivent payer une contribution47
Actuellement MetaArchive
Cooperative gegravere les archives de cinquante eacutetablissements la plupart ameacutericains
mais aussi un europeacuteen (Service Universitaire de Catalogne agrave Barcelone) et un sud-
ameacutericain (Universiteacute Catholique de Rio de Janeiro)48
En 2008 lrsquoUK LOCKSS Alliance est creacuteeacutee Ce projet national appartient au
LOCKSS Global mais reacuteunit quinze bibliothegraveques du Royaume-Uni pour
preacuteserver les revues eacutelectroniques suivant une gouvernance speacutecifique au niveau
national via le centre numeacuterique de lrsquouniversiteacute drsquoEdinbourg nommeacute EDINA
LrsquoUK LOCKSS Alliance fournit une aide sur la partie technique seacutelectionne les
titres agrave archiver Crsquoest elle qui a travailleacute avec les bibliothegraveques pour neacutegocier avec
les eacutediteurs le droit drsquoarchiver
CLOCKSS
Organisation
Le laquo Controlled LOCKSS raquo a eacuteteacute mis en place en 2006 Crsquoest une autre forme
de reacuteseau priveacute LOCKSS Crsquoest aussi une archive agrave but non lucratif Elle mecircle les
eacutediteurs et les bibliothegraveques CLOCKSS gegravere lrsquoarchive drsquoune faccedilon laquo semi-
centraliseacutee raquo Aujourdrsquohui douze bibliothegraveques sont membres actifs en tant que
nœud drsquoarchivage49
Le programme a pour volonteacute drsquoaugmenter leur nombre agrave
quinze reacuteparties dans le monde Crsquoest le conseil drsquoadministration (laquo CLOCKSS
Board raquo) de CLOCKSS qui prend les deacutecisions Il se compose de grands eacutediteurs et
des douze bibliothegraveques acadeacutemiques assurant lrsquoarchivage La gouvernance est
assureacutee par les membres qui peuvent envoyer un des leurs en tant que repreacutesentant
au laquo CLOCKSS Advisory Council raquo qui conseille le laquo CLOCKSS Board raquo sur les
politiques et les pratiques de conservation50
47
MetaArchive Cooperative Charter [en ligne] Educopia Institute janvier 2015 disponible sur
lthttpwwwmetaarchiveorgpublicresourcescharter_memberma_2015charterpdfgt consulteacute le 31032017
48 MetaArchive disponible sur lthttpmetaarchiveorgmembersgt consulteacute le 31032017
49 Editeurs ayant participeacute agrave lrsquoorigine du projet Elsevier American Physiological Society Nature SAGE
Springer Taylor amp Francis Wiley
Bibliothegraveques actuellement actives en tant que nœud drsquoarchivage Australian National University Edinburgh University
Humboldt-Universitaumlt zu Berlin Indiana University National Institute of Informatics (Japon) New York Public Library
(jusqursquoagrave 2009) OCLC Rice University Stanford University Universitagrave Cattolica del Sacro Cuore (Italie) University of
Alberta (Canada) University of Hong Kong University of Virginia CLOCKSS disp onible sur
lthttpsclockssorgclockssSupporting_Librariesgt consulteacute le 29042017
50 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 47-48
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Un point sur lequel CLOCKSS se deacutemarque est le fait qursquoil srsquoagit drsquoune
laquo dark archive raquo qui a lrsquoambition drsquoarchiver la totaliteacute de la revue Lrsquoautre
diffeacuterence avec LOCKSS est son modegravele financier les contributions sont fixeacutees
pour cinq ans ce qui permet de construire un plan et reacuteduire les coucircts au fil du
temps La souscription pour lrsquoanneacutee 2017 pour les BU va de 455 agrave 15 150 dollars
selon le budget drsquoacquisition documentaire pour les eacutediteurs elle srsquoeacutetend de 227 agrave
26 765 dollars selon leur chiffre drsquoaffaires51
Les eacutediteurs payent aussi 025 dollars
par article au moment du versement Actuellement 31 titres ont eacuteteacute mis en accegraves
ouvert52
Ce sont 304 bibliothegraveques universitaires et 225 eacutediteurs qui ont adheacutereacute au
projet pour lrsquoarchivage de plus de 21 300 titres53
Tout comme LOCKSS la liste
des eacutediteurs et des titres est publique Nous retrouvons Elsevier Springer Taylor
amp Francis BioMed Central Wolters Kluwer Cambridge University Press Oxford
University Presshellip ainsi que quelques revues franccedilaises En revanche il nrsquoy a pas
de bibliothegraveque franccedilaise
Technique
CLOCKSS utilise le mecircme logiciel que LOCKSS mais lrsquoarchive ensuite nrsquoa
pas la mecircme utilisation CLOCKSS archive ce que veut lrsquoeacutediteur en termes de
format soit du PDF soit le fichier source Ce programme est aussi soumis agrave des
accords avec les maisons drsquoeacutedition Les douze bibliothegraveques qui moissonnent ont
chacune deux serveurs Lrsquouniversiteacute de Rice lrsquouniversiteacute drsquoIndiana et lrsquouniversiteacute
de Stanford veacuterifient les corpus moissonneacutes dans des laquo ingest boxes raquo54
Enfin la
migration se fait au fil des changements technologiques55
51
CLOCKSS disponible sur lthttpswwwclockssorgclockssContribute_to_CLOCKSSgt consulteacute le
29042017
Le budget drsquoacquisition documentaire afin drsquoecirctre normaliseacute reprend la deacutefinition de lrsquoAssociation of Research Library
pour les laquo Library Materials Expenditures raquo qui comprend les monographies les abonnements les archives cartes
documents audiovisuels acquis et les b ibliographies services de seacutecuriteacute des systegravemes drsquoinformationhellip
52 CLOCKSS disponible sur lthttpswwwclockssorgclockssTriggered_Contentgt consulteacute le 07042017
Nous avons aussi testeacute lrsquoaccegraves agrave la revue Jama Franccedilais publieacute par lrsquoAmerican Medical Association et celui -ci a bien
fonctionneacute lthttpsclockssorgclockssJAMA_FranC3A7aisgt
53 Liste des titres des revues disponible sur un tableau Excel derniegravere mise agrave jour des chiffres le 25 avril 2017
disponible sur lt httpswwwclockssorgclockssParticipating_Publishersgt
lthttpsclockssorgclockssSupporting_Librariesgt consulteacutes le 29042017
54 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 4
55Ensuring that lsquoersquo doesnrsquot mean ephemeral A practical guide to e-journal archiving solutions Jisc Collections feacutevrier
2010 p 8-9 disponible sur lthttpwwwjisc-collectionsacukE-journal-archiving-solutionsgt consulteacute le 29042017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Accegraves
CLOCKSS est une laquo dark archive raquo Ainsi elle ne donne accegraves aux revues
qursquoen cas extrecircmes lrsquoeacutediteur etou la revue a disparu lrsquoaccegraves aux archives de
lrsquoeacutediteur est impossible une catastrophe eacuteconomique naturelle logicielle ou
mateacuterielle est survenue CLOCKSS deacutetecte les revues qui ne sont plus en ligne et
au bout de six mois les met en accegraves libre agrave la communauteacute Lrsquoaccegraves est soumis agrave
un vote du conseil drsquoadministration Srsquoil est autoriseacute une copie de la revue est
faite et mise agrave disposition sur des serveurs Web situeacutes agrave lrsquoEDINA Data Center de
lrsquouniversiteacute drsquoEdinbourg et agrave lrsquouniversiteacute de Stanford A la diffeacuterence de LOCKSS
et de Portico qui fournissent un accegraves qursquoagrave ce agrave quoi eacutetait abonneacutee la bibliothegraveque
CLOCKSS donne un accegraves agrave ce qursquoelle contient agrave tous suite agrave un laquo eacuteveacutenement
deacuteclencheur raquo Lrsquoaccegraves est total sous la forme de la mise en page du site drsquoorigine
et drsquoun format si possible similaire Il est gratuit et le contenu est sous licence
Creative Commons56
En revanche CLOCKSS ne gegravere pas lrsquoaccegraves post-abonnement et ne donne pas
drsquoaccegraves en cas de panne temporaire de la plateforme de lrsquoeacutediteur
Si CLOCKSS disparaissait les douze institutions maintiendraient leurs
archives acquises Enfin en cas de rachat drsquoune revue par un eacutediteur lrsquoaccegraves
peacuterenne agrave la revue nrsquoest pas garanti et deacutepend de la volonteacute de lrsquoeacutediteur
CLOCKSS a eacuteteacute auditeacute en 2014 et a reccedilu la certification des reacutefeacuterentiels
numeacuteriques de confiance pour sa technologie suivant les critegraveres de la Trusted
Repository Audit Certification Criteria and Checklist (TRAC)57
Pour conclure CLOCKSS preacutesente les avantages drsquoun travail col laboratif
drsquoun partage des risques et de lrsquoattrait pour de grands eacutediteurs qui perccediloivent ce
programme plus sucircr pour eux et peu cher Ses inconveacutenients reacutesident dans le fait
que ce projet ne donne pas drsquoaccegraves post-abonnement et que les coucircts sur le long
terme ne sont pas preacutevisibles58
56
Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 19
57 Vicky Reich laquo Your Scholarship Our World Preserving The Long TailCLOCKSS ndash Whatrsquos on the
Horizonraquo Taking the Long View International Perspectives on E-Journal Archiving Confeacuterence du 7 septembre 2015
agrave Edinbourg disponible sur lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le 30042017 Les
critegraveres du Trusted Repository Audit Checklist reacutedigeacute par lrsquoOCLC en feacutevrier 2007 sont disponibles sur
lthttpwwwcrledusitesdefaultfilesd6attachmentspagestrac_0pdfgt consulteacute le 03052017 Ces critegraveres ont eacuteteacute
repris pour eacutelaborer la norme ISO 16363 laquo Audit and certification of trustworthy digital repositories raquo
58 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 17
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Portico
Organisation
Portico est un projet lanceacute en 2002 par la Fondation Mellon et repris en 2004
par Ithaka une organisation agrave but non lucratif deacutedieacutee agrave la conservation des
documents issus de la recherche qui gegravere notamment JSTOR Une fois eacutetabli chez
Ithaka Portico a commenceacute les discussions avec un reacuteseau de bibliotheacutecaires de
plus de cinquante institutions et de dix eacutediteurs (commerciaux petits ou grands
universitaires) qui acceptegraverent de participer au projet En 2005 la plateforme est
mise en service Vingt membres drsquoIthaka se consacrent agrave Portico Le laquo Ithaka
Board of Trustees raquo (le conseil drsquoadministration) est composeacute de chercheurs et
drsquoeacutediteurs de fondations de compagnies commerciales drsquoorganisations agrave but non-
lucratif et drsquoagences gouvernementales Un laquo Advisory Board raquo (comiteacute de
conseil) composeacute drsquoeacutediteurs et de bibliotheacutecaires veille au respect des
engagements de Portico et diffuse les bonnes pratiques pour lrsquoarchivage
Portico est une laquo archive peacuterenne laquo tierce raquo raquo59
qui conserve sur le long
terme suivant les cinq eacuteleacutements basiques que sont une mission institutionnelle
avec pour objectif principal la conservation un modegravele eacuteconomique capable de
soutenir lrsquoeffort une infrastructure technologique eacutevolueacutee et robuste qui srsquoadapte agrave
la complexiteacute des ressources eacutelectroniques une relation avec les bibliothegraveques et
avec les eacutediteurs dont elle est agrave lrsquoeacutecoute des besoins et attentes60
Le projet se
preacutesente comme une laquo dark archive raquo car certains documents sont inaccessibles
sauf en cas drsquolaquo eacuteveacutenements deacuteclencheurs raquo comme la disparition totale de
lrsquoeacutediteur ou de la revue la fin de lrsquoaccegraves aux anciens numeacuteros assureacute par lrsquoeacutediteur
ou encore en cas de catastrophes (naturelle eacuteconomique technologique) Por tico
offre une possibiliteacute drsquoaccegraves post-abonnement en cas drsquoaccord avec lrsquoeacutediteur en
question Actuellement 84 des revues sont en accegraves post -abonnement61
Sa
technologie centraliseacutee et seacutecuriseacutee est reacutepartie entre plusieurs locaux de stockage
59
Amy Kirchhoff Eileen Gifford Fenton laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo
Portico 1 2006 p 6 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires
eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 33
60 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 7
61 Aude Alexandre dit que crsquoest une laquo light archive raquo car Portico autorise lrsquoaccegraves post-abonnement Archivage
papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration
Wallonie-Bruxelles p 10
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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et respecte les normes et les standards courants62
Portico a reacutepliqueacute ses archives
sur drsquoautres meacutedias et agrave des endroits diffeacuterents une copie se situe au Michigan
Information Technology Center une est dans le Cloud Une troisiegraveme est neacutee de la
collaboration du programme avec des bibliothegraveques nationales pour qursquoelles
heacutebergent une copie hors-ligne des revues archiveacutees depuis 2008 Portico est
associeacute avec e-Depot (solution drsquoarchivage de la Bibliothegraveque nationale des Pays-
Bas) puis depuis 2015 avec la British Library qui contient plus de 3 000 de ses
titres63
Crsquoest son premier partenariat avec la bibliothegraveque nationale des Pays-Bas
qui a donneacute au projet plus de creacutedibiliteacute64
Aujourdrsquohui Portico crsquoest 957 bibliothegraveques de 21 pays diffeacuterents 354
eacutediteurs pour environ 27 000 revues archiveacutees 23 revues sont accessibles suite agrave
un laquo eacuteveacutenement deacuteclencheur raquo65
Il ne srsquoagit pas drsquoun accegraves libre puisqursquoil est
reacuteserveacute aux bibliothegraveques participantes Le modegravele eacuteconomique se basait drsquoabord
sur des fonds publics des agences gouvernementales et de la Bibliothegraveque du
Congregraves Puis ils furent remplaceacutes de plus en plus par les frais drsquoadheacutesion payeacutes
tant par les bibliothegraveques que par les eacutediteurs66
Ainsi pour participer les
bibliothegraveques doivent reacutegler chaque anneacutee une redevance en fonction des budgets
qursquoelles deacutepensent respectant la deacutefinition de lrsquoARL de laquo Library Materials
Expenditures raquo67
entre 25 et 35 millions de dollars deacutepenseacutes elles payent agrave
Portico 25 462 dollars Les plus petites bibliothegraveques ayant moins de 150 000
dollars de deacutepenses documentaires payent 103 du total de ses deacutepenses Les
consortiums peuvent neacutegocier des reacuteductions sur les frais imposeacutes aux
bibliothegraveques (le JISC lrsquoa fait pour le Royaume-Uni)68
Lrsquoaccord avec Portico se
renouvelle tous les trois ans avec une augmentation raisonnable des frais
drsquoadheacutesion Dans ce cas la bibliothegraveque peut abandonner si elle ne veutpeut plus
payer Le contrat stipule un deacutebut drsquoarchivage de la revue agrave partir de lrsquoanneacutee du
62
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 33 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic
Research Libraryrsquos Licenses raquo p 93
63 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 8 Andrew MacEwan
laquo Building the Legal Deposit E-journal archive for the UK raquo Taking the Long View International Perspective s on E-
Journal Archiving Confeacuterence du 7 septembre 2015 agrave Edinbourg disponible sur
lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le 03052017
64 Ensuring that lsquoersquo doesnrsquot mean ephemeral A practical guide to e -journal archiving solutions p 10-11
65 Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationthe-archive-content-accessaccess-to-
archived-contentgt consulteacute le 01052017
66 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 94
67 Cf note de bas de page ndeg51 sur laquo Library Materials Expenditures raquo p 63
68 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 21
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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contrat Quant aux eacutediteurs les plus importants (ayant un chiffre drsquoaffaires total de
plus de 250 millions de dollars) payent 81 960 dollars et les plus petits fournissent
chaque anneacutee 250 dollars agrave Portico Les exemplaires de licences tant pour les
bibliothegraveques que pour les eacutediteurs sont disponibles sur leur site69
Le programme
Portico se veut totalement transparent Il a atteint depuis quelques anneacutees un
eacutequilibre financier
Cette transparence passe aussi par la publication en ligne des eacutediteurs et
revues concerneacutes par le programme Nous retrouvons Elsevier Brill Brepols
Wolters Kluwer Springer Taylor amp Francis SAGE mais aussi Oxford University
Press Cambridge University Press et le franccedilais EDP Science70
Portico archive
aussi quelques revues en Open Access issues agrave 96 des eacutediteurs Hindawi
Publishing Corporation Medknow Publications Copernicus Publication et
BioOne Aussi les revues Adansonia Anthropozoologica Geodiversitas et
Zoosystema du Museacuteum National drsquoHistoire Naturelle sont distribueacutees par BioOne
dans leur version eacutelectronique et donc archiveacutees par Portico Des critiques comme
quoi Portico srsquoadresserait plutocirct agrave des eacutediteurs ameacutericains importants ont pousseacute le
programme agrave eacutelargir son peacuterimegravetre Ainsi les responsables du projet se vantent
aujourdrsquohui que plus de la moitieacute des participants sont des petits eacutediteurs71
Enfin
Portico propose depuis 2011 des e-books moyennant des frais suppleacutementaires
Tout le contenu peut ecirctre auditeacute par un des membres du programme72
Technique
Ce sont les eacutediteurs qui fournissent agrave Portico leurs revues Le versement agrave
lrsquoarchive peut se faire selon diffeacuterentes modaliteacutes soit par envoi de la part de
lrsquoeacutediteur des revues stockeacutees sur un support physique soit par FTP (File Transfer
Protocol qui permet depuis un ordinateur de copier des fichiers sur un autre
ordinateur) soit par requecircte OAI-PMH soit via un logiciel proprieacutetaire deacuteveloppeacute
par Portico ou derniegravere option le contenu peut ecirctre chargeacute sur une zone de
69
Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationjoin-porticofor-librariesgt
lthttpwwwporticoorgdigital-preservationjoin-porticofor-publishersgt consulteacutes le 01052017
70 lthttpwwwporticoorgdigital-preservationwho-participates-in-porticoparticipating-publishersgt consulteacute le
01052017
71 Kate Wittenberg laquo Portico Current Work and Future Plans raquo Taking the Long View International
Perspectives on E-Journal Archiving Confeacuterence du 7 septembre 2015 agrave Edinbourg disponible sur
lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le 30042017 laquo Archiving in the networked
world Open Access Journals raquo p 195
72 lthttpwwwporticoorgdigital-preservationgt consulteacute le 01052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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stockage Portico73
Lrsquoingestion est ensuite manuelle controcircleacutee normaliseacutee suivant
des formats limiteacutes et preacutedeacutefinis Le programme reacutecupegravere les meacutetadonneacutees
effectue les migrations et reconditionne le tout en un paquet drsquoarchives
Puis il assure lrsquointeacutegriteacute des fichiers Portico accepte les articles sous leur
format drsquoorigine tant qursquoils sont convertibles en XML et apregraves une veacuterification
lors du versement via le logiciel drsquoidentification de format JHOVE Portico migre
les fichiers sources en un nouveau format le NLM DTD (National Library of
Medicine Document Type Definition) qui garantit la peacuterenniteacute Il comprend la
copie de lrsquoarticle et ses composants utiliseacutes sur le Web Ces fichiers contiennent du
XML pour lrsquoen-tecircte qui deacutecrit le document et son contenu Le format a eacuteteacute inventeacute
par le National Center for Biotechnology Information (NCBI) de la National
Library of Medicine (NLM) Il conserve le contenu indeacutependamment de la forme
de la revue Cette homogeacuteneacuteisation limite la profusion de formats agrave geacuterer Le
fichier original et sa version homogeacuteneacuteiseacutee NLM DTD sont conserveacutes ensemble
dans lrsquoarchive En revanche Portico nrsquoeacutemule pas lrsquoenvironnement du site Web
drsquoorigine ce qui peut changer le ressenti et lrsquoaperccedilu de lrsquoarticle74
Ainsi Portico
reacutecupegravere le fichier source complet mais perd la preacutesentation originale
Portico normalise les fichiers et les meacutetadonneacutees Il preacuteserve celles des
eacutediteurs et en ajoute des speacutecifiques agrave la conservation Le programme utilise le
scheacutema standard METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) pour
empaqueter ces meacutetadonneacutees descriptives administratives et structurelles en XML
Une version speacutecifique agrave Portico du scheacutema METS appeleacute PMETS a eacuteteacute
deacuteveloppeacutee reacutefeacuterenccedilant tous les composants du fichier source Portico travaille
aussi avec PREMIS qui deacuteveloppe un dictionnaire et des scheacutemas XML de
conservation75
Portico suit le modegravele OAIS et assure toute la documentation neacutecessaire
pour comprendre le contenu archiveacute76
Des controcircles reacuteguliers et automatiques de lrsquoarchive ont lieu aboutissant sur
les reacuteparations neacutecessaires Chaque anneacutee une analyse des besoins de migration
est effectueacutee Portico base sa meacutethode de conservation sur la migration au fil des
73
laquo Portico Current Work and Future Plans raquo
74 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 4-5
75 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 12-13
76 Ibid p 11
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 69 -
eacutevolutions technologiques Cependant il existe un veacuteritable risque que les
migrations soient volumineuses et coucircteuses Enfin le programme a un plan de
gestion des risques en cas drsquoattaque de catastrophe ou de problegraveme technique
Accegraves
Portico ne donne pas drsquoaccegraves en cas de panne temporaire de la plateforme de
lrsquoeacutediteur Le projet propose un accegraves post-abonnement avec les eacutediteurs qui lrsquoont
autoriseacute Pour le reste les archives sont inaccessibles jusqursquoagrave un eacuteveacutenement
deacuteclencheur exceptionnel De plus suite agrave cet eacuteveacutenement lrsquoaccegraves est soumis agrave une
proceacutedure de demande aupregraves de lrsquoeacutediteur qui prend trois agrave quatre mois avant
drsquoaboutir Enfin les usages autoriseacutes semblent tregraves restreints les documents
archiveacutes eacutetant la proprieacuteteacute de Portico77
En cas de rachat drsquoune revue par un
eacutediteur lrsquoaccegraves peacuterenne agrave celle-ci nrsquoest pas garanti et deacutepend de la volonteacute de
lrsquoeacutediteur En revanche lrsquoaccegraves au contenu de Portico est reacutetroactif en cas de non-
reconduction annuelle de lrsquoadheacutesion
Lorsqursquoun accegraves est ouvert il se fait agrave lrsquoeacutechelle du campus pour les
bibliothegraveques participant agrave Portico Elles peuvent aussi avoir un accegraves reacuteserveacute pour
que leurs bibliotheacutecaires puissent auditer les fonds de Portico Les eacutediteurs avec
un accegraves aussi seacutecuriseacute (mot de passe) peuvent voir ce qui est fait de leurs
revues une fois archiveacutees78
Audit et retour drsquoexpeacuterience
En 2010 un audit de Portico a eacuteteacute meneacute Il a souleveacute un manque de
transparence de lrsquoorganisation ducirc agrave une documentation peu fournie agrave lrsquoeacutepoque des
deacutelais drsquoaccegraves en cas drsquo laquo eacuteveacutenement deacuteclencheur raquo trop longs et une capaciteacute
douteuse des serveurs de geacuterer une connexion en masse Etaient aussi souligneacutes
une solution qui ne couvre pas un ensemble assez repreacutesentatif ainsi qursquoune
relation avec JSTOR qui est certes une opportuniteacute mais qui peut preacutesenter un
risque (double contact avec les eacutediteurs) De plus la technologie est propr ieacutetaire
mais utilise de preacutefeacuterence des formats et des plug-ins Open Source Lrsquoaudit
pointait aussi le fait qursquoil nrsquoy ait pas eu de test de migration grandeur nature
77
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 51
78 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 9-10
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 70 -
effectueacute ce qui provoque un retour insuffisant sur lrsquoefficaciteacute du systegraveme Le
projet pecircche par le fait qursquoil ne preacutevoit pas de plan de reprise satisfaisant en cas de
problegraveme Portico ne dit pas qui pourrait assurer sa suite srsquoil venait agrave disparaicirctre
Aussi le projet est jugeacute comme une solution insuffisante en termes de garantie79
Des teacutemoignages sont disponibles sur le site officiel du projet Ils soulignent
sa capaciteacute agrave reacuteunir son efficaciteacute la qualiteacute de son contenu gracircce aux accords
obtenus avec tous les plus grands eacutediteurs80
Pour conclure Portico preacutesente lrsquoavantage de rassurer les eacutediteurs par le fait
que les copies conserveacutees ne soient pas diffuseacutees massivement et que leur
archivage est centraliseacute81
Portico est une assurance sur le long terme qui propose
un accegraves post-abonnement et collabore avec des bibliothegraveques nationales
prestigieuses En revanche nous pouvons reprocher son prix un manque
drsquoindeacutependance vis-agrave-vis des grands eacutediteurs et lrsquoinexistence drsquoun plan de
reprise82
Comparaison des trois solutions et croisement de leurs archives
Il est impossible de dire quelle technique entre LOCKSS ou Portico est la
meilleure En revanche nous pouvons les comparer et remarquer aussi leurs points
communs83
Ainsi LOCKSS preacutesente plus drsquoeacutediteurs adheacuterents agrave son projet mais
ce sont des plus petits eacutediteurs (publiant moins de cinq tit res) que Portico Ce
dernier couvre plus de titres que LOCKSS pour un nombre moindre drsquoeacutediteurs
Concernant les revues en Open Access LOCKSS et Portico assurent la mecircme
quantiteacute drsquoarchivage de revues reacutepertorieacutees dans le DOAJ (Directory of Open
Access Journals) entre 8 et 9 du DOAJ sont preacutesents dans lrsquoun et dans lrsquoautre
Nous remarquons que ce sont souvent les mecircmes BioMed Central BioOne
79
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documen taires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 43 p 48 p 52 p 73
80 Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationwho-participates-in-porticowhat-
participants-say-about-porticogt consulteacute le 01052017
81 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 94
82 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 18
83 Voir lrsquoAnnexe 2 Tableaux de comparaison des solutions LOCKSS CLOCKSS et Portico
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 71 -
Peacuterimegravetre commun couvert par les solutions drsquoarchivage eacutevoqueacutees
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 57
Ce scheacutema souligne les redondances entre projets ce qui teacutemoigne drsquoune
strateacutegie agrave revoir En effet nous pouvons remarquer que certaines revues sont
archiveacutees par deux voire trois des solutions eacutevoqueacutees Par rapport au nombre de
titres conserveacutes par CLOCKSS la proportion similaire agrave LOCKSS et encore plus
agrave Portico est assez importante LOCKSS et Portico ne preacutesentent chacun que 35
de titres uniques archiveacutes Les plus gros eacutediteurs Taylor amp Francis John Wiley amp
Sons Springer SAGE Oxford University Press collaborent agrave la fois avec Portico
CLOCKSS et LOCKSS Si cela teacutemoigne de leur investissement pour lrsquoarchivage
cela remet aussi en cause lrsquoefficaciteacute des solutions qui srsquoadressent finalement au
mecircme profil Si lrsquoarchivage se veut le plus exhaustif possible une strateacutegie globale
doit ecirctre penseacutee
Les revues de Springer Elsevier Wiley et Taylor amp Francis repreacutesentent
533 des titres conserveacutes par Portico 788 chez CLOCKSS mais seulement
489 dans LOCKSS (qui nrsquoa ni Elsevier ni Wiley comme partenaire) Les titres
uniques de Portico proviennent principalement drsquoElsevier IEEE Wiley et Wolters
Kluwer Les plus grands eacutediteurs mondiaux (Blackwell Elsevier Springer Taylor
amp Francis et Wiley) participent agrave plus drsquoun projet drsquoarchivage chacun Les eacutediteurs
choisissent plusieurs solutions pour reacutepartir les risques LOCKSS et CLOCKSS
eacutetant baseacutes sur la mecircme technologie le choix se fait surtout sur la volonteacute drsquoun
accegraves assez ouvert ou plutocirct restreint A lrsquoheure actuelle il semblerait qursquoaucune
des trois solutions soient en mesure drsquoarchiver lrsquointeacutegraliteacute des collections des
grands bouquets souscrits
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 72 -
Si lrsquoon compare les solutions en termes de coucircts et notamment de temps de
travail pour le personnel des bibliothegraveques (choix de ce qui est agrave archiver
lancement du logiciel installation configuration accegraves maintenance souscription
agrave la solution prix du stockagehellip) LOCKSS se reacutevegravele plus coucircteux Mais il faut
faire cette analyse par rapport aux beacuteneacutefices que chaque solution rapporte Il
convient de noter aussi que si une bibliothegraveque est membre drsquoun PLN elle peut
mutualiser les deacutepenses et les actions avec drsquoautres eacutetab lissements La solution la
plus eacuteconomique est CLOCKSS mais lrsquoaccegraves est restreint et lrsquoaccegraves post-
abonnement nrsquoest pas pris en compte Enfin LOCKSS se reacutevegravele ecirctre la solution la
plus sucircre en termes drsquoaccegraves peacuterenne seacutecuriseacute84
Portico LOCKSS CLOCKSS assurent une qualiteacute de service similaire
moteur de recherche drsquoarticle liens internes descriptions de revues possibiliteacute
drsquoimprimer en fonction de lrsquoaccord avec lrsquoeacutediteur actualiteacutehellip
Les bibliothegraveques ont le choix laquo payer une sorte drsquoassurance externe
(Portico) ou srsquoinvestir dans la preacuteservation (LOCKSS) raquo85
On peut donc
imaginer un systegraveme adaptant la solution choisie par la bibliothegraveque en fonction
des types de revues et une reacutepartition des solutions existantes entre eacutetablissements
afin de partager les coucircts
Pour Michael Seadle les eacutediteurs ont inteacuterecirct agrave participer agrave plusieurs projets
parmi Portico LOCKSS CLOCKSS et e-Depot86
Cependant les petits et moyens
eacutediteurs communiquent peu sur leur possibiliteacute drsquoarchivage Peut -ecirctre parce que les
enjeux sont moins grands ou par manque de moyens ils semblent agrave la marge de ces
probleacutematiques De mecircme crsquoest plutocirct en STM que les projets srsquoappliquent
Hathi Trust
Le projet est neacute de la collaboration de bibliothegraveques universitaires
initialement ameacutericaines en 2008 Elles souhaitaient partager leurs archives et
collections numeacuteriseacutees au sein drsquoune bibliothegraveque numeacuterique commune Ce projet
concerne agrave la fois les e-books et les revues Il contient aussi du contenu issu
drsquoInternet Archive et de Google Books Ce deacutepocirct drsquoarchives a eacuteteacute certifieacute par le
84
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 57-58 p 76-78
85 Ibid p 89
86 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 190
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 73 -
CRL en mars 2011 laquo Audit and certification trustworthy digital repositories raquo Son
conseil drsquoadministration est composeacute de membres issus des institutions fondatrices
et de membres eacutelus Lrsquoinfrastructure est heacutebergeacutee agrave lrsquouniversiteacute de Michigan Cette
derniegravere assure avoir un plan de reprise en cas de problegraveme Pour participer les
bibliothegraveques doivent payer des frais pour la maintenance de la plateforme Ces
derniers sont fixeacutes selon un calcul assez complexe tenant compte de la collection
apporteacutee par la bibliothegraveque au projet si celle-ci est proteacutegeacutee ou non par le droit
drsquoauteur et du nombre de partenaires Lrsquouniversiteacute Complutense de Madrid est la
seule universiteacute europeacuteenne agrave participer Un systegraveme de gestion des droits sur le
contenu baseacute sur un algorithme a eacuteteacute mis en place Hathi Trust respecte le modegravele
OAIS utilise le standard METS coupleacute au dictionnaire PREMIS La base de
donneacutees contient des fichiers au format XML des images TIFF ou JPEG Un
controcircle est effectueacute au versement puis reacuteguliegraverement pour veacuterifier lrsquointeacutegriteacute des
fichiers La plateforme utilise une migration en accegraves pour la consultation qui se
fait sous forme PDF ou drsquoune image Sa strateacutegie drsquoaccegraves sur le long terme est la
migration dans des formats ouverts libres87
Les solutions compleacutementaires fournies par les
agreacutegateurs
Nous eacutevoquons ces solutions mais devons signaler que les agreacutegateurs
proposent lrsquoaccegraves aux archives contre le paiement de frais drsquoabonnement mais ne
garantissent pas lrsquoaccegraves en cas de non-reconduction du contrat Ils ne servent que
pour lrsquoaccegraves courant agrave des textes laquo anciens raquo88
Ils agissent en tant que
laquo fournisseurs tiers raquo deacutefinis comme des laquo organismes qui ne sont ni des eacutediteurs
commercialisant leurs propres contenus ni des bibliothegraveques acqueacuterant les
contenus des eacutediteurs raquo89
JSTOR
Geacutereacute par Ithaka JSTOR (Journal Storage) est un agreacutegateur agrave but non lucratif
creacuteeacute en 1995 Le programme numeacuterise des journaux papier et reacuteunit les archives
des eacutediteurs Ces derniers reccediloivent des redevances en eacutechange de leur deacutepocirct au
sein de la plateforme et de la remise drsquoun droit drsquoaccegraves perpeacutetuel La licence
87
Hathi Trust disponible sur lthttpswwwhathitrustorggt consulteacute le 03052017
88 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 7
89 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 118
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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perpeacutetuelle drsquoaccegraves agrave lrsquoinformation couvre aussi le risque de disparition de JSTOR
qui pourrait remettre ses donneacutees de faccedilon deacutefinitive aux bibliothegraveques sans que
les eacutediteurs ne srsquoy opposent90
JSTOR seacutelectionne les revues en fonction de leur
historique de recommandation drsquoanalyse statistique de citations du nombre
drsquoabonnementshellip Les articles les plus reacutecents des eacutediteurs nrsquoy sont pas agrave cause de
la laquo barriegravere mobile raquo (moving wall) imposeacutee par les eacutediteurs qui est geacuteneacuteralement
de trois agrave cinq ans91
La plateforme contient actuellement les articles de 2 300
revues depuis leur premiegravere publication La plupart des eacutedit eurs participant sont agrave
but non lucratif ou des presses universitaires agrave lrsquoorigine surtout speacutecialiseacutes dans
les SHS Les frais varient en fonction de lrsquoeacutetablissement et sont payeacutes
annuellement 1 500 institutions sont abonneacutees Certaines revues numeacuteriseacutees
appartenant au domaine public sont en accegraves libre92
Lorsqursquoun abonnement agrave
JSTOR nrsquoest pas renouveleacute lrsquoaccegraves nrsquoest plus assureacute93
Les agreacutegateurs peuvent
effectuer des copies pour garantir la sauvegarde des informations Ils peuvent aussi
proposer des droits drsquoaccegraves post-abonnement en fonction des droits qui leur ont eacuteteacute
accordeacutes par les eacutediteurs mais ne peuvent assurer un accegraves peacuterenne94
JSTOR preacutesente lrsquoavantage drsquoecirctre indeacutependant et ouvert aux revues non
anglophones et tregraves speacutecialiseacutees En revanche la collection nrsquoest pas exhaustive
De plus lrsquoabonnement se fait pour des collections preacutedeacutefinies ou agrave lrsquointeacutegraliteacute
mais pas agrave la demande (revue par revue) JSTOR aurait lrsquoambition de creacuteer
parallegravelement une archive agrave long terme sucircre comprenant les contenus acquis95
OCLC
Online Computer Library Center (OCLC) est une organisation agrave but non
lucratif ameacutericaine qui fournit aux bibliothegraveques des services notamment en
termes drsquoaccegraves agrave long terme aux revues via des accords obtenus avec les eacutediteurs
LrsquoOCLC conserve des archives de publications au sein de son Electronic
Collections Online (ECO) plateforme neacutee en 1997 LrsquoOCLC donne un accegraves aux
90
Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 19
91 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publ ishing raquo p 5-7
92 JSTOR disponible sur lthttpaboutjstororg10thingscid=dsp_jstor -10things_04_2017gt consulteacute le
01052017
93 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 100
94 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 16 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques
eacutelectroniques scientifiques p 20
95 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 118-120
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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articles anciens des revues participant au projet avec garantie drsquoaccegraves dans les
cinq anneacutees suivant la fin drsquoun abonnement96
La bibliothegraveque a le choix des titres
qursquoelle souhaite OCLC neacutegocie avec les eacutediteurs pour un accegraves perpeacutetuel garanti
avec migrations des archives si besoin La solution a fait ses preuves depuis
quelques anneacutees lrsquoarchivage est assureacute une collection conseacutequente srsquoest formeacutee
et des accords avec les eacutediteurs sont nombreux Les inconveacutenients sont que les
bibliothegraveques ne peuvent que consulter que de grands eacutediteurs nrsquoy participent pas
et que les eacutediteurs participant peuvent reacutesilier leurs accords Dans ce cas lrsquoOCLC
ne garderait que le contenu souscrit auparavant97
De plus lrsquoaccegraves deacutepend du
paiement de frais et lrsquoarchivage nrsquoest pas leur premiegravere mission Crsquoest plus un
service pour donner un accegraves direct La liste des eacutediteurs concerneacutes est publique
Les migrations sont effectueacutees afin de limiter les risques de perte Le programme a
un plan de gestion des risques en cas de catastrophe naturelle ou de problegraveme de
systegraveme Il promet un accegraves sur le long terme et assure qursquoune copie de la revue est
conserveacutee sur un site diffeacuterent La fin drsquoactiviteacute drsquoECO serait reacutesolue par un envoi
de CD DVD contenant des copies de ce qui eacutetait archiveacute98
Project Muse
Le Projet Muse est creacuteeacute en 1995 par lrsquoeacutediteur universitaire Johns Hopkins
University Press (premier eacutediteur universitaire des Etats-Unis) avec une aide
financiegravere accordeacutee par la Fondation Mellon Crsquoest un agreacutegateur pour des presses
universitaires des maisons drsquoeacutedition agrave but non lucratif et des socieacuteteacutes savantes
dans le domaine des SHS Il contient une collection de 238 revues issues de 260
presses speacutecialiseacutees dans les SHS reacuteparties en six sous-collections Le projet
acquiert ses contenus par achat beacuteneacuteficiant drsquoune importante remise ou par don
des maisons drsquoeacutedition Plus de 2 500 bibliothegraveques participent 90 jours apregraves la fin
drsquoun abonnement elles reccediloivent gracircce agrave Project Muse en accegraves ou graveacutes sur un
DVD les revues des douze derniers mois auxquelles elles eacutetaient abonneacutees et pour
lesquelles elles ont souscrit Lrsquoadheacutesion se fait moyennant le paiement de frais par
type de collection ou par titres de revues La consultation est ensuite possible pour
tout lrsquoeacutetablissement universitaire auquel est rattacheacutee la bibliothegraveque Ces derniers
96
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 17 Le rocircle des bibliothegraveques dans
lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 17
97 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 122-123
98 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 19
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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peuvent consulter en ligne imprimer teacuteleacutecharger Aussi le projet autorise les
bibliothegraveques agrave conserver une copie sur le support qursquoelles veulent (DVD serveur
localhellip) Il a la particulariteacute de garantir lrsquoarchivage par le fait qursquoil participe agrave
LOCKSS et agrave Portico99
Depuis 2012 la plateforme propose aussi des e-books
Drsquoautres deacutepocircts de revues travaillent avec des archives en transfeacuterant leurs
collections HighWire Press participe massivement agrave LOCKKS BioOne est
membre de LOCKSS OhioLink et Portico100
Enfin SciELO la plateforme
internationale financeacutee par des fonds publics pour heacuteberger les revues souvent
eacutediteacutees par les socieacuteteacutes savantes contient 450 revues en espagnol et portugais et
participe au programme CLOCKSS101
Il pourrait srsquoaveacuterer eacutetonnant que JSTOR
issu drsquoIthaka ne verse pas au sein de Port ico ses contenus Mais il achegravete aux
eacutediteurs des droits et ne peut donc pas avoir une mission identique agrave Portico
Une solution proposeacutee par un consortium lrsquoOhioLink
LrsquoOhioLINK est un consortium de lrsquoEtat drsquoOhio qui garantit un accegraves
perpeacutetuel agrave des revues sous licence au sein drsquoune archive permanente lrsquoElectronic
Journal Center (EJC) depuis 1998 Les articles sont chargeacutes localement sur leurs
serveurs par les bibliothegraveques Ce systegraveme lourd agrave porter srsquoadresse qursquoagrave un petit
nombre de BU102
Pour les membres du Consortium lrsquoaccegraves est permanent ne
neacutecessitant pas drsquoeacuteveacutenement deacuteclencheur De plus quelques contenus sont aussi
accessibles agrave tous les habitants drsquoOhio La liste des eacutediteurs participant est
publique LrsquoEJC contient 24 millions drsquoarticles issus de plus de 10 000 revues
LrsquoEJC est une archive permanente pour le consortium Elle ne modifie pas le
document agrave lrsquoentreacutee La logique de peacuterenniteacute est assureacutee par une migration Le
logiciel agrave la base de lrsquoEJC srsquoappelle ScienceServer Le tarif drsquoadheacutesio n varie en
fonction de ce que paye lrsquoinstitution pour des abonnements de revues preacutesentes
dans lrsquoarchive Crsquoest lrsquoeacutediteur qui fournit le document dans une version
99
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 100
lthttpsmusejhuedu httpsmusejhueduaboutorderlicense_reviewhtmlgt consulteacute le 01052017
100 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 29-30
101 Franccediloise Vandooren laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifique s raquo dans Joachim Schoumlpfel (dir)
op cit p 134
102 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 96
Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 21 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 117
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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normaliseacutee Cependant lrsquoacquisition eacutetant fluctuante certaines collections sont
incomplegravetes103
Une solution pour un domaine scientifique PubMed
Central
Il convient enfin drsquoeacutevoquer la solution qui consiste agrave reacuteunir des revues agrave
archiver par domaine scientifique104
Nous avons choisi lrsquoexemple de PubMed
Central qui est une archive ouverte de lrsquoInstitut National de la Santeacute (National
Institute of Health - NIH) Depuis 2008 les chercheurs financeacutes par le NIH sont
fortement inciteacutes agrave verser dans lrsquoanneacutee qui suit leurs articles dans lrsquoarchive
financeacutee par le gouvernement Ce serveur public heacuteberge des articles scientifiques
en anglais de sciences de la vie et biomeacutedecine Il est maintenu par la National
Library of Medicine et obtient des droits perpeacutetuels drsquoarchivage suite agrave des
neacutegociations avec les eacutediteurs Ces derniers choisissent de participer au projet soit
en versant leurs archives soit en soutenant lrsquoinitiative des chercheurs souhaitant
deacuteposer leurs articles Ce sont les versions deacutefinitives accepteacutees par un comiteacute de
lecture qui sont verseacutees Si crsquoest lrsquoauteur qui deacutepose sur laquo The NIH Manuscript
Submission raquo (NIHMS) il doit srsquoassurer drsquoen avoir le droit Certaines revues ne
proposent agrave la plateforme que leurs anciens numeacuteros laissant un deacutelai avant de
deacuteposer les reacutecents105
Des journaux en Open Access utilisent PubMed Central
comme moyen drsquoarchiver Ainsi la plateforme heacuteberge les articles de lrsquoeacutediteur
californien agrave but non lucratif neacute en 2003 fonctionnant sur le principe auteur-
payeur PLoS Lrsquoaccegraves en ligne est libre et direct respectant tout de mecircme une
barriegravere mobile Crsquoest aujourdrsquohui 43 millions drsquoarticles qui sont archiveacutes La liste
des eacutediteurs participant est publique Lrsquoaccegraves peacuterenne est assureacute selon un principe
de migration Les articles sont archiveacutes au format XML ou HTML Enfin il faut
noter qursquoil existe une version anglaise UK PubMed Central106
103
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 110 OhioLink
lthttpswwwohiolinkeducontentohiolink_electronic_journal_centergt consulteacute le 25052017
104 Pour lrsquoarchivage effectueacute par les bibliothegraveques nationales que nous aurions pu eacutevoquer ici Library of
Congress mais aussi la British Library nous avons preacutefeacutereacute nous concentrer sur le modegravele laquo e-Depot raquo des Pays-Bas
consacreacute agrave lrsquoarchivage en masse des revues scientifiques eacutelectroniques Nous renvoyons le lecteur vers les sites
institutionnels de ces deux bibliothegraveques pour connaicirctre plus leur collection geacuteneacuterale drsquoarchives eacutelectroniques (presses
manuscritshellip) lthttpswwwlocgovcollectionsgt lthttpswwwblukgt consulteacutes le 03052017
105 laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 2
106 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 114-115
lthttpswwwncbinlmnihgovpmcgt consulteacute le 03052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Les organismes et institutions qui deacutefendent lrsquoarchivage
des revues eacutelectroniques
Le JISC et le projet laquo Keepers Registry raquo
Le JISC (Joint Information Systems Committee) est un organisme agrave but non
lucratif apparu au Royaume-Uni en 2006 pour neacutegocier des abonnements au nom
de la communauteacute scientifique et proposer des espaces partageacutes pour favoriser
lrsquoeacuteducation et la recherche
En 2006 le rapport Kenney deacutenonccedilait un manque de clarteacute pour savoir quel
titre de revues appartenait ou pas agrave telle ou telle archive107
Le JISC est agrave lrsquoorigine
du projet laquo Keepers Registry raquo qui reacutepond agrave ce problegraveme Il a ensuite eacuteteacute deacuteveloppeacute
par EDINA en collaboration avec lrsquoInternational Standard Serial Number (ISSN)
de Paris Il srsquoagit drsquoune base de donneacutees en ligne reacutepertoriant les journaux
eacutelectroniques archiveacutes avec leur numeacutero ISSN Se baser sur lrsquoISSN permet de bien
identifier les revues et de faccedilon peacuterenne En effet si les URL peuvent ecirctre soumis
agrave des modifications lrsquoISSN est stable108
Ce registre permet de veiller agrave la
conservation des peacuteriodiques eacutelectroniques et drsquoalerter ceux susceptibles drsquoecirctre
perdus Il localise les collections et quelles sont les conditions de consultation Les
organismes drsquoarchivage communiquent aux laquo Keepers raquo (les laquo Guardiens raquo)
chargeacutes de veiller agrave lrsquoarchivage dans le monde Le projet encourage les eacutediteurs agrave
soutenir les agences drsquoarchivage communiquer sur leurs actions fac iliter lrsquoaccegraves agrave
leurs contenus et fournir des meacutetadonneacutees normaliseacutees Il invite aussi les
bibliothegraveques agrave impliquer leur personnel informer Keepers des risques de
disparition de revues adheacuterer agrave des projets drsquoarchivage et neacutegocier les contenus
avec les eacutediteurs en incluant la question de lrsquoaccegraves peacuterenne Enfin pour Keepers
les bibliothegraveques nationales doivent coordonner lrsquoarchivage en priorisant et en
mutualisant les efforts Elles doivent aussi srsquointeacuteresser aux eacutediteurs locaux et
nationaux menaceacutes et communiquer aupregraves des gouvernements sur la neacutecessiteacute de
lrsquoarchivage et de son financement109
107
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 3 p 29 p 32
108 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 15-16 p 22
109 laquo Œuvre ensemble pour garantir la peacuterenniteacute des publications scientifiques numeacuterique raquo
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Enfin le JISC est aussi agrave lrsquoorigine du projet SHERPA RoMEO reacutepertoriant
les deacutecisions des eacutediteurs agrave propos du deacutepocirct de leurs articles dans des archives
ouvertes110
DPC
La Digital Preservation Coalition (DPC) est un organisme agrave but non lucratif
neacute au Royaume-Uni travaillant en partenariat avec Portico et lrsquoUK LOCKSS
Alliance Il se compose de membres drsquouniversiteacutes (Oxford Cambridge Hullhellip)
drsquoentreprise (Unilever) de banques (National Bank HSBC) de meacutedias (BBC) des
archives nationales du Royaume-Uni drsquoassociations (Archives and Records
Associationhellip) du JISC111
Son objectif est de rendre accessible la meacutemoire
numeacuterique dans le futur La DPC aide agrave choisir des solutions agrave long terme incite agrave
la collaboration veut sensibiliser les politiques et les institutions sur les enjeux de
la preacuteservation numeacuterique Ses membres megravenent des eacutetudes et publient des
rapports Ainsi DPC a tenu un forum pour deacutefinir la confiance en un systegraveme
drsquoarchivage112
La Fondation Mellon
La Fondation Andrew W Mellon est au centre des principaux projets
(LOCKSS Porticohellip) Creacuteeacutee en 1969 elle deacutetient ses ressources de la richesse de
la famille Mellon qui a bacircti un empire agrave partir de la fondat ion de la banque portant
son nom Cette fondation deacuteveloppe des initiatives pour lrsquoart et la culture la
conservation lrsquoenseignement supeacuterieur Elle a lanceacute un programme de recherche
sur sept anneacutees intituleacute laquo E-Journal Archiving Program raquo113
Lrsquoobjectif eacutetait de
tester des solutions agrave proposer aux bibliothegraveques et aux eacutediteurs solutions ayant un
modegravele eacuteconomique viable dans le temps garantissant sa peacuterenniteacute114
110
Voir le site deacutedieacute lt httpsherpaacukromeoindexphpgt consulteacute le 29042017
111 DPC disponible sur lthttpwwwdpconlineorgaboutmembersgt consulteacute le 31032017 JISC disponible
sur lthttpswwwjiscacukaboutgt consulteacute le 31032017
112 Preservation Trust and Continuing Access for e -Journals p 27 le systegraveme drsquoarchivage doit avoir une
mission claire la preacuteservation doit ecirctre sa prioriteacute il doit ecirctre transparent sur ce qursquoil conserve accepter drsquoecirctre auditeacute
par un tiers avoir une solution de secours en cas de problegraveme anticiper les besoins futurs et collaborer avec les
organismes de recherche
113 laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academi c Research Libraryrsquos Licenses raquo p 93
114 laquo Archiving Electronic Journals An Overview of Porticorsquos Approach raquo p 7
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Lrsquouniversiteacute de Cornell
Les universiteacutes anglo-saxonnes ont mis en place des politiques
drsquoarchivage115
Mais certaines se sont plus impliqueacutees que drsquoautres et ont fait
figure de veacuteritable pilote Ainsi lrsquouniversiteacute de Cornell a eacuteteacute pionniegravere dans la
recherche de solution drsquoarchivage eacutelectronique Dans les anneacutees 1980 le
deacutepartement des archives de lrsquoEtat de New York a voulu relire les bandes
magneacutetiques du projet LURN (Land Use and Natural Resources) meneacute dans les
anneacutees 1960 en partenariat avec lrsquouniversiteacute Cornell Il a ducirc se reacutesoudre agrave
abandonner Le logiciel lisant les plans numeacuteriseacutes drsquooccupation du sol de New
York nrsquoavait pas eacuteteacute conserveacute116
Lrsquouniversiteacute de Cornell a travailleacute sur la neacutecessiteacute drsquoavoir des formats
standards mais aussi sur le projet PRISM (Preservation Reliability
Interoperability Security Metadata) et le projet laquo Harvest raquo pour coordonner la
preacuteservation entre bibliothegraveques et eacutediteurs dans le domaine de la litteacuterature pour
lrsquoagriculture puis dans les matheacutematiques et la physique En 1998 Cornell lance
le programme Fedora Commons qui consiste agrave impleacutementer un logiciel Open
Source pour conserver tout type de contenu numeacuterique Ce logiciel sert de socle
aux SAE de nombreuses institutions ameacutericaines (bibliothegraveques museacutees
entreprises)117
Degraves 2002 Cornell participe agrave EMANI (Electronic Mathematics
Archives Network Initiative) reacuteunissant diffeacuterentes bibliothegraveques du monde entier
La BU de Cornell a mis en place lrsquoOAIS en 2008 pour geacuterer lrsquoarchivage des revues
du projet Euclid plate-forme de deacutepocirct pour les eacutediteurs de revues en
matheacutematiques et statistiques118
Enfin nous lrsquoavons vu Cornell participe autant
au projet LOCKSS que Portico
Une enquecircte a eacuteteacute effectueacutee par lrsquouniversiteacute de Cornell aux cocircteacutes de
lrsquouniversiteacute de Columbia entre 2013 et 2015 pour envisager une conservation des
revues eacutelectroniques plus geacuteneacuteraliseacutee Elle tacircchait de deacutefinir une strateacutegie
deacutevelopper des proceacutedures preacutecises et un moyen de prioriser pour augmenter la
115
Plus de detail dans laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos
Licenses raquo p 94
116 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p15
117 Collectif laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo La Gazette du Cines numeacutero speacutecial
feacutevrier 2013 p 9
118 Leah Solla laquo Building Digital Archives for Scientific Information raquo Issues in Science amp Technology
Librarianship 2002 disponible sur lthttpistlorg02 -fallarticle2htmlgt consulteacute le 31032017
Projet Euclid disponible sur lthttpprojecteuclidorgaboutpoliciesgt consulteacute le 31032017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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quantiteacute de revues conserveacutees (quelles revues sont exposeacutees agrave un risque de perte le
plus fort) Des consultations ont eu lieu avec LOCKSS CLOCKSS Portico the
Keepers Registry DOAJ the Public Knowledge Project et le Center for Research
Libraries (CRL) Lors du projet ils ont identifieacute cinq cateacutegories principales de
revues eacutelectroniques et ont tenteacute de savoir ce qursquoelles faisaient en termes
drsquoarchivage celles produites par les neufs plus grands eacutediteurs commerciaux
celles issues de cinquante petits eacutediteurs deux grands agreacutegateurs (EBSCO et
ProQuest) les presses universitaires et les revues en Open Access Lrsquoensemble
regroupait ainsi 30 000 revues actives neacutecessitant un archivage Les plus grands
eacutediteurs de par la quant iteacute de revues qursquoils proposent ne peuvent tout archiver
Vingt des plus petits eacutediteurs ne participent pas agrave des projets tels par manque
drsquoinformation ou pour des raisons financiegraveres ils nrsquoont pas de moyen pour
impleacutementer de nouvelles technologies Avec EBSCO une enquecircte a eacuteteacute meneacutee
aupregraves des eacutediteurs publiant via cet agreacutegateur 30 drsquoentre eux ont reacutepondu et
parmi eux la moitieacute se disait precircte agrave participer agrave la mise en place drsquoun systegraveme
drsquoarchivage EBSCO suite agrave lrsquoenquecircte nrsquoa pas proposeacute lrsquoarch ivage comme un
service suppleacutementaire mais a inclus dans ses contrats avec les eacutediteurs une clause
pour obtenir le droit drsquoarchiver 76 revues en Open Access ont eacuteteacute preacute-
seacutelectionneacutees et ont fait lrsquoobjet drsquoun moissonnage de la part de lrsquouniversiteacute de
Columbia Enfin les revues eacutelectroniques publieacutees par des presses universitaires
sont encore rares et aucune nrsquoavait alors reacutedigeacute de politique drsquoarchivage formelle
mais elles en envisageaient une De cette enquecircte il a eacuteteacute impossible de deacutefinir
combien de revues ont ensuite eacuteteacute archiveacutees mais il est sucircr que des eacutediteurs ont pris
conscience des enjeux de lrsquoaccegraves agrave long terme et sont entreacutes en contact avec
Portico par exemple Le Keepers Registry a ainsi enregistreacute une hausse de 4 000
titres archiveacutes par lrsquoune des solutions existantes entre le deacutebut et la fin du
projet119
Pour conclure nous pouvons distinguer deux types de conservation possibles
celle ougrave lrsquoarchive est captureacutee (maintenant lrsquoaspect original de lrsquoarticle) par un
logiciel et celle ougrave lrsquoarchive est remise par les eacutediteurs les auteurs les institutions
119
Robert Wolven Strategies for Expanding e-Journal Preservation Final Report to the Andrew W Mellon
Foundation p 1-8 disponible sur lthttpsconfluencecornelledudisplayculpubl icStrategies+for+Expanding+E-
Journal+Preservationpreview=237539718335435396Strategies20for20Expanding20eJournal20Preservation2
0FINAL20PUBLIC20REPORTpdfgt consulteacute le 03042017
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sous forme de fichier source (plus complet)120
Pour les solutions moissonnant des
sites Web la probleacutematique de la peacuterenniteacute des URL doit ecirctre eacutevoqueacutee Lrsquousage
drsquoidentifiants peacuterennes tel le DOI ou lrsquoISSN aide agrave reconnaicirctre les revues mais ne
reacutesout pas tout le problegraveme Lrsquoattribution drsquoun DOI est soumise en contrepartie au
paiement par la revue en question drsquoune adheacutesion agrave la fondation DOI Le DOI est
actif tant que le contenu existe chez lrsquoeacutediteur et que la maintenance des liens est
assureacutee LrsquoICOLC a deacuteveloppeacute une autre solution mettant en application un
Persistent URL (PURL) il fonctionne gracircce agrave une deacuteviation vers un service de
reacutesolution intermeacutediaire comprenant un stockage drsquoobjets qui recherche par le
PURL lrsquoobjet demandeacute et le renvoie en reacuteponse sous son nouvel URL (les
navigateurs doivent avoir des logiciels suppleacutementaires pour le faire)121
On perccediloit une certaine diversiteacute dans le choix possible pour les
bibliothegraveques Une certification permettant de juger la qualiteacute des deacutepocircts aide agrave
eacutevaluer les possibiliteacutes le TRAC (Trusted Repository Audit Checklist) devenu la
norme ISO 16363 en 2012122
Ces projets sont majoritairement meneacutes avec des
grands eacutediteurs car ils coucirctent chers Ces derniers sont plus agrave mecircme de fournir un
support des informations et des meacutetadonneacutees preacutecises De plus lrsquoarchivage
concerne principalement de la litteacuterature scientifique anglophone Pourtant
quelques pays europeacuteens se deacutemarquent par leur engagement leurs reacuteflexions sur
lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques scientifiques
LES REFLEXIONS MENEES DANS LES PAYS EUROPEENS
LES CAS ALLEMAND BELGE HOLLANDAIS ET SUISSE
En Allemagne des licences nationales au projet
coopeacuteratif KOPALLUKII
LrsquoAllemagne a lanceacute deux grands programmes en faveur de lrsquoarchivage des
revues scientifiques eacutelectroniques Le premier consiste en lrsquoacquisition de licences
nationales Le pays a eacuteteacute pionnier puisque degraves 2004 il en financcedilait Une licence
nationale consiste en lrsquolaquo acquisition de contenus pour lrsquoensemble des institutions
120
Trust and Continuing Access for e-Journals p 7
121 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire Zurich 2005 p 48 p 50 p 52
122 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 27-28
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du pays dans un cadre leacutegal commun raquo Elle contient souvent une clause drsquoaccegraves
peacuterenne123
Les collections se composent essentiellement des anciens numeacuteros de
grands eacutediteurs agrave partir du premier Lrsquoaccegraves est possible pour tout allemand apregraves
son authentification sur la plateforme si le contenu nrsquoest pas reacuteserveacute agrave la
communauteacute scientifique (telles les revues en pharmacologie)124
Cette initiative a
servi drsquoexemple pour le Breacutesil la Gregravece lrsquoEspagne la Suisse le Royaume-Uni les
Pays-Bas et la France125
LrsquoAllemagne dispose de six consortiums reacutegionaux et des
consortiums propres agrave des instituts de recherche Tous se coordonnent pour les
licences nationales126
Par ailleurs le consortium HeBIS garantit lrsquoaccegraves agrave long
terme de Science Direct pour les anneacutees souscrites en local pour les
bibliothegraveques moyennant une taxe neacutegocieacutee et verseacutee agrave Elsevier127
Le second programme concerne la Deutsche Forschungsgemeinschaft
(Fondation allemande pour la recherche) qui srsquoest interrogeacutee sur un moyen de lier
LOCKSS avec le systegraveme drsquoarchivage de la bibliothegraveque nationale drsquoAllemagne
nommeacute KOPAL en 2010-2012 crsquoest le projet LuKII Un rapport avait eacuteteacute
preacuteceacutedemment reacutedigeacute par Neil Beagrie pour dresser un eacutetat de lrsquoart des solut ions
drsquoarchivage existantes en 2010128
Ce rapport preacuteconisait de privileacutegier sur le
court-terme lrsquoaccegraves post-abonnement et sur le long terme de choisir entre Portico
ou une plateforme nationale
Afin de contextualiser la bibliothegraveque nationale allemande (Deutsche
Nationalbibliothek ndash DNB) degraves la fin des anneacutees 1990 collectait des publications
de presses acadeacutemiques En 2004 est lanceacute le projet KOPAL (Kooperativer Aufbau
eines Langzeit archivs digitaler Informationen129
) KOPAL est neacute drsquoun partenariat
entre la Deutsche Bibliothek (DDB) la bibliothegraveque drsquoEtat et de lrsquoUniversiteacute de
Goumlttingen (Staats und Universitaumltsbibliothek ndash SUB) et la Socieacuteteacute de traitement
123
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 91
124 Hildegard Schaeffler laquo Les licences nationales en Allemagne raquo dans Pierre Carbone Franccedilois Cavalier
(dir) Les collections eacutelectroniques une nouvelle politique documentaire p 261-275
125 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p2
126 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisat ion des ressources eacutelectroniques p 38 p 54 Archivage
papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectron iques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration
Wallonie-Bruxelles p 96
127 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 118
128 Charles Beagrie Limited Ensuring perpetual access establishing a federated strategy on perpetual access and
hosting of electronic resources for Germany [en ligne] Deutsche Forschungsgemeinschaft Feacutevrier 2010 disponible sur
lthttpswwwmpgde230683access__hosting_studie_epdfgt consulteacute le 25052017
129 Construction coopeacuterative dune archive dinformations numeacuteriques sur le long terme
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des donneacutees scientifiques de Goumlttingen (Gesellschaft fuumlr wissenschaftliche
Datenverarbeitung ndash GWDG) Crsquoest un projet pour creacuteer un SAE respectant le
modegravele OAIS130
La loi de 2006 instaurant le deacutepocirct leacutegal des publications
eacutelectroniques acceacutelegravere alors le programme Pour les e-books la DNB a mis en
place un workflow automatique comprenant le versement drsquoarchives via trois
interfaces au choix avec meacutetadonneacutees extraites veacuterifieacutees harmoniseacutees sous trois
formats diffeacuterents possibles (dont XMetaDissPlus deacuteveloppeacute en Allemagne et
adaptable pour les revues eacutelectroniques) Un controcircle du format des archives est
effectueacute agrave lrsquoentreacutee et un identifiant peacuterenne leur est attribueacute sous forme drsquoURN
(Uniform Resource Name) Ce dernier assure la peacuterenniteacute car il est indeacutependant du
lieu de stockage de lrsquoobjet et il est propre agrave lrsquoobjet en lui-mecircme Reacuteguliegraverement
drsquoautres controcircles automatiques sont meneacutes afin de garantir lrsquointeacutegriteacute des
documents conserveacutes au sein de lrsquoarchive Cette solution est envisageable aussi
pour des revues eacutelectroniques131
La DNB signe des accords avec des eacutediteurs
volontaires pour le versement de leurs archives au sein de KOPAL Ainsi des titres
de Springer et Wiley sont inclus dedans132
Lrsquoaccegraves se fait uniquement suite agrave un
eacuteveacutenement deacuteclencheur pour nrsquoimporte quelle personne preacutesente dans les locaux
de la bibliothegraveque En revanche comme il nrsquoy a pas drsquointerface pour les
utilisateurs la demande de consultation neacutecessite un temps drsquoattente conseacutequent133
La DNB preacutefegravere srsquoappuyer sur une logique drsquoeacutemulation car agrave terme elle coucircte
moins chegravere que les migrations successives KOPAL repose sur le logiciel
proprieacutetaire drsquoIBM intituleacute DIAS (Digital Information and Archiving System) Le
projet reprenait lrsquoarchitecture du projet e-Depot des Pays-Bas mais se distingue
par son exploitation partageacutee Il a une copie de ses archives hors site et un plan de
gestion des risques en cas drsquoattaque de catastrophe naturelle ou de problegraveme
technique
Le projet LuKII est porteacute par lrsquoUniversiteacute Humboldt de Berlin tregraves impliqueacutee
sur les questions drsquoarchivage puisqursquoelle participe activement agrave CLOCKSS
130Ensuring perpetual access establishing a federated strategy on perpetual access and hosting of electronic
resources for Germany p 146
131 Cornelia Diebel laquo How to handle the masses ndash automated workflows as a solution for the collection and
preservation of e-books in the German National Library raquo IFLA Library WLIC Lyon 2014 p 2 p 5
132 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 16
133 Ibid p 105
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formant un des nœuds drsquoarchivage depuis fin 2011134
LuKII vise agrave
lrsquointeropeacuterabiliteacute entre LOCKSS et KOPAL et a abouti agrave la creacuteation drsquoun PLN de
neuf laquo LOCKSS boxes raquo au sein du pays et drsquoun centre de compeacutetences LOCKSS agrave
lrsquoUniversiteacute Humboldt afin de remplacer lrsquoeacutequipe de Stanford pour le soutien
technique Cet exemple allemand met en pratique lrsquoaffirmation de Michael Seadle
qui explique comment LOCKSS peut reacutepondre agrave un besoin drsquoarchivage sur
serveurs nationaux135
Une derniegravere contribution allemande concerne la publication en libre accegraves
En 2007 lrsquoinstitut de recherche allemand Max-Planck Gesellschaft (lrsquoeacutequivalent
du CNRS) avait annonceacute dans un communiqueacute mettre un terme agrave toute neacutegociation
avec Springer Quelques mois plus tard en 2008 lrsquoeacutediteur accepte la condition de
lrsquoinstitut de recherche que les articles publieacutes dans ses revues par un chercheur de
lrsquoinstitut Max-Planck Gesellschaft soient accessibles par tous en accegraves libre136
Pour appuyer cette deacutemarche porteacutee sur lrsquoOpen Access le gouvernement vote en
2013 lrsquoexclusiviteacute scientifique pour les revues limiteacutee agrave un an137
En Belgique francophone une eacutetude meneacutee en vue drsquoun
projet drsquoarchivage des revues eacutelectroniques
Lrsquoeacutetude meneacutee par Aude Alexandre part drsquoun besoin de la Bibliothegraveque Inter-
Universitaire de la Communauteacute franccedilaise de Belgique (BICfB) drsquoeacutelaborer une strateacutegie
drsquoarchivage de ses revues eacutelectroniques Elle souligne qursquoagrave lrsquoeacutechelle drsquoun eacutetablissement
cela est difficile agrave mener et qursquoil y a une reacuteelle neacutecessiteacute agrave participer agrave des projets
mutualisant les moyens de nombreuses institutions Les critegraveres retenus par lrsquoauteure
pour deacutefinir ce agrave quoi doit reacutepondre impeacuterativement lrsquoarchive comportant des revues
eacutelectroniques agrave lrsquousage des BU sont que elle doit disposer laquo drsquoun mandat clair et drsquoune
mission deacutedieacutee agrave lrsquoarchivage des e-journaux raquo ecirctre laquo le reacutesultat drsquoune collaboration
entre les eacutediteurs et les bibliothegraveques pour la mutualisation des ressources et des
responsabiliteacutes et la deacutefinition de droits drsquoarchivage au beacuteneacutefice de tous raquo proposer
laquo des conditions drsquoaccegraves suffisantes crsquoest-agrave-dire accessibles en ligne aux usagers des
bibliothegraveques [hellip] et sans restriction drsquoembargo raquo enfin ecirctre laquo multidisciplinaire raquo
134
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 95
135 laquo Archiving in the networked world LOCKSS and national hosting raquo p 710 Global and Private LOCKSS Network
disponible sur lthttpswwwlockssorgcommunitynetworksgt consulteacute le 27052017
136 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 15
137 laquo Priveacutes de savoir raquo
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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La BICfB en 2014 ne souscrivait ni agrave LOCKSS ni agrave Portico Aude Alexandre eacutevoque la
possibiliteacute de combiner plusieurs solutions afin qursquoelles soient adapteacutees et donnent le
plus de garanties en couvrant un peacuterimegravetre le plus vaste possible Il faut avoir des
strateacutegies techniques et de gestion (redondance seacutecuriteacute controcircle formats ouverts
meacutetadonneacutees migration) et une strateacutegie organisationnelle (indeacutependance gouvernance
eacutequilibreacutee viabiliteacute solution alternative et eacutequilibre des acteurs BUeacutediteurs) Lrsquoeacutetude
souligne la neacutecessiteacute que lrsquoinstitution puisse controcircler le plus possible lrsquoarchivage bien
que cela ait un coucirct Ce controcircle peut se faire par lrsquoarchivage en local sur support
physique par lrsquousage de logiciel Open Source ou par la participation agrave son
deacuteveloppement Le coucirct est selon elle la premiegravere cause de reacuteticence des BU agrave
participer agrave lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques crsquoest un coucirct sur le long terme
difficilement chiffrable Elle propose drsquoanalyser les abonnements des BU et repeacuterer
quelles revues sont concerneacutees par tel ou tel programme drsquoarchivage afin de cibler en
premier la solution la plus approprieacutee Ainsi pour la BU de lrsquoUniversiteacute de Liegravege
Portico couvre 75 de ses revues mais ces mecircmes revues sont accessibles via des
clauses en accegraves post-abonnement neacutegociables Les deux cas preacutesentent des serveurs
hors territoire national donc potentiellement non sucircrs La combinaison de LOCKSS et
CLOCKSS se reacutevegravele en revanche inteacuteressante et couvre 71 des revues auxquelles la
BU de Liegravege est abonneacutee Lrsquoeacutetude preacuteconise finalement que la BICfB favorise la
participation agrave LOCKSS pouvant controcircler lrsquoarchivage par le stockage en local Un test
de la solution est preacuteconiseacute Pour les revues non couvertes par lrsquoaccegraves post-abonnement
ou LOCKSS un PLN nouveau ou une solution institutionnelle faisant office de tiers
archivage type SPAR de la BnF ou un logiciel commercial sont envisageacutes138
Les Pays-Bas le modegravele de solution drsquoarchivage
Aux Pays-Bas depuis 2003 la bibliothegraveque nationale (Koninklijke
Bibliotheek) agrave La Haye supporte la plateforme e-Depot citeacutee comme modegravele pour
son archivage en masse des revues scientifiques eacutelectroniques139
Si e-Depot se
contentait au deacutebut du deacutepocirct leacutegal national lrsquoarchive ne se limite deacutesormais plus
aux journaux issus des maisons drsquoeacutedition hollandaises Elle est ouverte agrave tous les
eacutediteurs internationaux y compris aux journaux en Open-Access A partir de 2006
138
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 27 p 37 p 39-40 p 47 p 56 p 67 p 73 p 102
139 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 41
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e-Depot fonctionne comme un tiers-archiveur pour BioMed Central Blackwell
Elsevier Science Oxford University Press SAGE Springer Taylor amp Francis
Brill Kluwer140
En 2009 e-Depot et le DOAJ font un partenariat pour que les
journaux du DOAJ soient archiveacutes Lrsquoun des objectifs est drsquoavoir des accords avec
80 des eacutediteurs de revues en Open Access En 2013 e-Depot contenait 92 000
articles issus de 900 titres en Open Access141
Son objectif actuel est drsquoarchiver 30
revues par semaine Cependant le DOAJ enregistre 6 de croissance en deux mois
au sein de son reacutepertoire de revues il faudrait huit ans pour qursquoe-Depot absorbe
toutes les revues en Open Access dans son archive142
E-Depot est une laquo dark archive raquo semblable agrave CLOCKSS mais porteacutee par
une bibliothegraveque nationale Seulement deux revues eacutetaient accessibles en 2013 car
elles nrsquoeacutetaient plus disponibles sur une autre plateforme143
Son installation
centraliseacutee a neacutecessiteacute nombre drsquoefforts pour ecirctre deacuteveloppeacutee Lrsquoarchive se basait agrave
lrsquoorigine sur la technologie proprieacutetaire DIAS drsquoIBM En 2013 elle a changeacute
pour un logiciel deacuteveloppeacute en interne Il respecte le modegravele OAIS les standards
METS et PREMIS Lrsquoarchive est reacuteguliegraverement controcircleacutee afin de garantir
lrsquointeacutegriteacute des documents conserveacutes Cependant ces controcircles ne srsquoeffectuant que
sur un eacutechantillon certains critiquent lrsquoinsuffisance de ces derniers qui pourrait
ecirctre pallieacutee si les contenus eacutetaient plus accessibles Les utilisateurs pourraient alors
remarquer les anomalies les fichiers endommageacutes avant qursquoils ne soient
irreacuteparables144
A lrsquoissue drsquoun accord signeacute et renouveleacute reacuteguliegraverement lrsquoeacutediteur
fournit son contenu accompagneacute de meacutetadonneacutees speacutecifiques plutocirct sous format
PDF et XML Le renouvellement permet de srsquoadapter aux changements dus aux
rachats de revues ou agrave lrsquoeacutevolution des technologies Du point de vue de la seacutecuriteacute
les archives sont dupliqueacutees sur un lieu diffeacuterent et un plan de gestion des risques
en cas drsquoattaque de catastrophe naturelle ou de problegraveme de systegraveme est eacutetabli E-
Depot envisage lrsquoarchivage peacuterenne tant en utilisant la migration que lrsquoeacutemulation
140
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 96
E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 104
141 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressour ces documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 36 Michael Seadle laquo Archiving in the networked world Open Access
Journals raquo Library Hi Tech vol 29 2011 p 189-197
142 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 191
143 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 36
144 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 148 e-Depot disponible sur
lthttpswwwkbnlenorganisationresearch-expertiselong-term-usability-of-digital-resourcese-depot-requirementsgt
consulteacute le 27052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Pour veacuterifier les fichiers lors du versement lrsquoarchive utilise JHOVE La
consultation se fait sur un format figeacute surtout sur place suite agrave un eacuteveacutenement
deacuteclencheur (sauf pour les publications en Open Access qui sont en permanence
accessibles) Ce sont des accords au cas par cas selon les eacutediteurs qui sont
neacutegocieacutes145
Enfin la plateforme preacutepare la certification ISO 16363 laquo Audit and
certification of trustworthy digital repositories raquo
Un nouveau modegravele eacuteconomique vise agrave demander une contribution aux
eacutediteurs puis agrave venir une contribution aux bibliothegraveques146
Lorsque lrsquoon sait
qursquoen 2005 e-Depot neacutecessitait 114 millions drsquoeuros de financement par an nous
pouvons imaginer que le deacuteveloppement et la maintenance de lrsquoarchive demandent
des moyens conseacutequents que lrsquoargent public ne pourra pas toujours fournir sur le
long terme147
Un projet hollandais teacutemoigne drsquoun partenariat possible entre bibliothegraveques
universitaires et bibliothegraveque nationale le projet DARE (Digital Academic
REpositories) Il reacuteunissait en 2005 treize universiteacutes hollandaises et trois
institutions acadeacutemiques en un reacuteseau de serveurs de documents numeacuteriques
regroupant les reacutesultats de la recherche scientifique du pays de maniegravere
uniformiseacutee Ces reacutesultats sont enregistreacutes directement dans e-Depot148
E-Depot beacuteneacuteficie drsquoune bonne reacuteputation Lrsquoarchive srsquoouvre agrave des projets
compleacutementaires enrichissant son peacuterimegravetre drsquoaction En revanche elle nrsquoest
accessible que rarement pour ses fichiers issus drsquoeacutediteurs priveacutes (actuellement il y
a peu de raison pour que ces derniers disparaissent ou suppriment lrsquoaccegraves aux
archives de leurs revues qursquoils font payer) Et si accegraves il y a celui-ci ne se fait
qursquoau sein de la bibliothegraveque149
En Suisse une reacuteflexion non aboutie
Si les Pays-Bas se sont ouverts aux grands eacutediteurs internationaux et ont
deacuteveloppeacute un projet de reacuteputation et drsquoinfluence internationales la Suisse tout
comme lrsquoAllemagne a drsquoabord eacutelaboreacute une strateacutegie nationale
145
laquo An Overview of Content Archiving Services in Scholarly Publishing raquo p 2 laquo E-archiving raquo - eacutetude
preacuteliminaire p63 p 150
146 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 19
147 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 154
148 Ibid p 194-195
149 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 19
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Le Consortium des Bibliothegraveques Universitaires suisses (CBU) deacutepend de
lrsquoeacutecole polytechnique de Zurich Le comiteacute de pilotage se compose de
bibliotheacutecaires et drsquouniversitaires Il obtient son financement agrave travers les
contributions des membres et achegravete ainsi ses revues Une licence nationale pour
Century of Science de Thomson a eacuteteacute signeacutee en 2005 financeacutee par les membres
Pour ce qui est des questions drsquoarchivage CBU participe au projet Portico150
Le
consortium connaicirct les mecircmes probleacutematiques de revues de plus en plus chegraveres de
problegravemes pour payer ces abonnementshellip Aussi si une bibliothegraveque rencontre des
difficulteacutes financiegraveres une reacutesiliation des contrats a eacuteteacute neacutegocieacutee avec quelques
eacutediteurs
En 2005 le consortium effectue une eacutetude visant agrave faire des propositions
pour mener un projet laquo e-archiving raquo au sein des BU suisses Le rapport souligne
lui aussi que les bibliothegraveques seules ne peuvent assurer lrsquoarchivage de toutes les
revues eacutelectroniques Il preacuteconise de mettre en place une strateacutegie de laquo stockage
distribueacute raquo avec deux ou trois serveurs communs reacutepartie par eacutediteurs
commerciaux En parallegravele des eacutetudes pour eacutevaluer la possibiliteacute drsquoin teacutegrer les
backfiles (anciens numeacuteros des revues agrave payer agrave nouveau pour y acceacuteder anteacuterieurs
agrave une date preacutedeacutefinie par lrsquoeacutediteur) Ils envisagent aussi de tester le projet
LOCKSS Lrsquoeacutetude ne mentionne ni Portico (encore eacutemergent agrave lrsquoeacutepoque) ni
CLOCKSS (encore inexistant) Pour les suisses lrsquoaccegraves peacuterenne aux contenus
eacutelectroniques se rapportant agrave un pays doit ecirctre assureacute par la bibliothegraveque nationale
de ce pays Ils nrsquoenvisagent pas la creacuteation de nouvelles structures mais plutocirct un
travail partageacute entre celles existantes Le rapport preacuteconise de faire coopeacuterer les
institutions nationales existantes et de reacutepartir les rocircles entre elles Il propose que
les BU puissent deacuteposer leurs contenus acquis sous licence dans un SAE commun
laissant le choix agrave lrsquoeacutediteur drsquoaccepter la consultation ou pas Pour les petites
revues la bibliothegraveque devrait pouvoir neacutegocier avec lrsquoeacutediteur directement pour
conserver localement une copie et que lrsquoarchivage se fasse sur un serveur commun
geacuteneacuteral srsquoinspirant du projet DAREe-Depot Lrsquoeacutetude propose de reacutepartir la
conservation des revues entre eacutetablissements Si lrsquoun est encore abonneacute agrave une
version papier drsquoune revue il prendra en charge son archivage localement ou en la
150
Portico disponible sur lthttpwwwporticoorgdigital-preservationwho-participates-in-
porticoparticipating-librariescountryswitzerlandgt consulteacute le 01052017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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deacuteposant au sein drsquoune archive centrale Il permet ainsi agrave ces confregraveres de ne
srsquoabonner plus qursquoagrave la version eacutelectronique sans se soucier de son archivage151
De ce rapport est neacute le portail drsquoaccegraves national agrave lrsquoinformation scientifique
laquo e-lib raquo Apregraves lrsquoenquecircte entre 2008 et 2011 se deacuteveloppe le projet pour
lrsquoarchivage des revues drsquoElsevier publieacutees entre 1995 et 2004 sur une plateforme
baseacutee sur la technologie DigiTools drsquoEx-Libris Ce test a eacuteteacute infructueux agrave cause
drsquoune masse de donneacutees trop importantes et la plateforme a fermeacute en 2011 Le site
laquo wwwe-libch raquo est depuis janvier 2015 inactif La page drsquoaccueil indique que les
diffeacuterents projets reacutepertorieacutes ont eacuteteacute clocirctureacutes ou transfeacutereacutes vers drsquoautres sites152
Par ailleurs il existe une laquo LOCKSS box raquo en Suisse et six bibliothegraveques
universitaires participent agrave Portico Enfin la Bibliothegraveque Nationale de Suisse
megravene un projet de base de donneacutees nommeacutee laquo e-Helveticaraquo qui contient tant les
archives du Web suisse que des collections numeacuteriseacutees des livres thegraveses et revues
eacutelectroniques153
Sur le plan leacutegislatif la Suisse a bien avanceacute Degraves septembre 2007 le fonds
national de la recherche scientifique exigeait que les projets de recherche qursquoil
finance soient publieacutes agrave terme en Open Access154
En 2008 la reacutevision partielle du
droit drsquoauteur visant agrave le restreindre sous certaines conditions a autoriseacute les
eacutetablissements culturels (bibliothegraveques inclues) agrave effectuer des copies drsquoobjets
numeacuteriques en vue de leur archivage sur le long terme En revanche lrsquoaccegraves agrave la
copie est restreint155
Nous notons que les consortiums des pays europeacuteens achegravetent des collections
reacutetrospectives sous forme de droit drsquoaccegraves ou de remises des titres conserveacutes en
local En Allemagne cela se fait avec de nombreux eacutediteurs dont Springer Wiley
Elsevier Le CBU en Suisse le fait avec Thomson et ACS Legacy Archives En
151laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 9 p 11 p 14 p 131 p 151 p 155 p 162 p 165 p 185 p 197
152 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 20 p 24 p 31 p 39
p 45
Bibliothegraveque eacutelectronique suisse disponible sur ltwwwe-libchgt consulteacute le 03032017
153 E-Helvetica disponible sur
lt httpswwwe-helveticanbadminchpagesmainjsfBITfw2Ctx=GzPnYjEnTTOs2AlME -1gt consulteacute le 27052017
154 Alain Jacquesson et Jean-Philippe Schmitt laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo dans
Joachim Schoumlpfel (dir) op cit p 120
155 Article 24 Loi feacutedeacuterale sur le droit drsquoauteur et les droits voisins disponible sur
lthttpwwwwipointwipolexfrtextjspfile_id=171376gt lthttpswwwigechfrdroit-dauteurrevision-partielle-
2008htmlgt consulteacutes le 16042017
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 91 -
Belgique lrsquoacquisition drsquoIOP Archives a eacuteteacute meneacutee par le consortium francophone
VOWB156
Enfin nous devons eacutevoquer les initiatives de coopeacuterations internationales
Tout drsquoabord le deacuteveloppement drsquoun PLN entre lrsquoAllemagne la Belgique et le
Canada est neacute sous le nom de projet laquo SAFE raquo Ils recherchent drsquoautres
institutions pour collaborer avec eux Chacun garde le controcircle sur ses
collections157
Il existe aussi le projet NEDLIB (Networked European Deposit Library) qui
eacutemettait degraves 1998 des recommandations reprises par e-Depot158
Drsquoautres projets ont eacuteteacute meneacutes tant en Europe (au Danemark par exemple)
que par le monde la bibliothegraveque nationale drsquoAustralie a lanceacute le pro jet
PANDORA lrsquoinstitut drsquoinformation scientifique et technique du Canada archive
les revues eacutelectroniques la Chine deacuteveloppe aussi une archive159
hellip
LES SOLUTIONS MISES EN PLACE PAR LES EDITEURS
COMMERCIAUX
Bien qursquohistoriquement ce soient les bibliothegraveques et archives chargeacutees de
conserver les eacutecrits les eacutediteurs contribuent aussi agrave lrsquoarchivage
Lrsquoeacutediteur conventionnel se doit de garder un inventaire complet de ses
publications afin de reacutepondre agrave la demande de numeacuteros anciens voire eacutepuiseacutes
[hellip] Il doit srsquoassurer de la peacuterenniteacute de lrsquoinformation publieacutee et diffuseacutee et
prendre des dispositions garantissant lrsquoaccegraves agrave long terme au service offert
Cela deacutepasse largement sa pratique traditionnelle de gestion drsquo laquo archives
historiques drsquoentreprise raquo et le plonge dans une probleacutematique de
conservation160
Pour bien respecter la leacutegislation chaque solution eacutevoqueacutee dans ce travail
doit se mettre en place suite agrave un accord avec les maisons drsquoeacutedition Ce dernier
156
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 36
157 SAFE PLN disponible sur lt httpwwwsafeplnorggt consulteacute le 27052017
158 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 137
159 Voir Neil Beagrie Permanent Access to e-Journals in Denmark 3
egraveme version Charles Beagrie Consultancy
Report 2014 Pandora Archive disponible sur lt httppandoranlagovaugt consulteacute le 27052017 National Science
Library China disponible sur lt httpwwwlascascngt consulteacute le 27052017
160 Le nouveau monde numeacuterique le cas des revues universitaires p 53 p 55
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 92 -
doit mentionner les droits drsquoarchivage drsquoutilisation et les droits de modifications
(migrationhellip)
Les eacutediteurs contribuent agrave lrsquoaccegraves plus ou moins peacuterenne agrave leurs revues par
plusieurs biais Soit ils maintiennent un accegraves sur leur plateforme aux
bibliothegraveques pour le contenu auquel elles eacutetaient abonneacutees et au bout de quelques
anneacutees ce service devient payant soit ils remettent sur un support physique les
numeacuteros souscrits soit ils autorisent lrsquoheacutebergement en local dans au moins une
institution du pays soit ils versent agrave des agreacutegateurs (type JSTOR) qui facturent
lrsquoaccegraves ou agrave un programme type Portico LOCKSS CLOCKSS soit ils remettent
en vente le numeacutero soit ils versent agrave une bibliothegraveque nationale Enfin ils
peuvent proposer un paiement pour teacuteleacutecharger un article (laquo Pay-per-View raquo) Ces
solutions proposeacutees peuvent ecirctre gratuites sans condition ou gratuites sous
condition de maintenir un abonnement courant agrave au moins une revue de lrsquoeacutediteur
(Elsevier Springer Wiley AIP) ou payantes (ACS par exemple) En revanche les
coucircts ne sont pas preacuteciseacutes161
Taylor amp Francis propose en ligne un catalogue de
revues seacutepareacutees entre celles dateacutees de 1874 agrave 1996 (Classic Archives) et celles de
1997 agrave 2006 (Modern Archives) en accegraves payant162
Le problegraveme quand crsquoest
lrsquoeacutediteur qui heacuteberge crsquoest que la BU nrsquoa aucun moyen de controcircle163
Les grands eacutediteurs internationaux par souci de performance diffuse leurs
revues via des serveurs miroirs disposeacutes dans diffeacuterentes parties du monde164
Ceci
contribue agrave garantir une sauvegarde et un risque controcircleacute de perte des revues
Si nous prenons les deux principaux eacutediteurs que nous mentionnons
reacuteguliegraverement Springer et Elsevier nous constatons que tregraves tocirct ils se sont investis
dans la probleacutematique de lrsquoarchivage eacutelectronique
Springer est lrsquoeacutediteur commercial le plus actif Il a proposeacute un temps lrsquoaccegraves agrave ses
revues archiveacutees pendant les deux ans suivant le deacutesabonnement gratuitement
moyennant ensuite des frais pour les anneacutees suppleacutementaires (offre valable
jusqursquoen 2006 ndash depuis lrsquoaccegraves post-abonnement est toujours possible mais contre
161Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 17
162 Taylor amp Francis disponible sur lthttpwwwtandfcouklibsiteproductInfojournalsonlineArchivegt
consulteacute le 20052017
163 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 98-99
164 Ibid p 94
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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le paiement de frais suppleacutementaires)165
Lrsquoeacutediteur depuis 2004 un mis en place
une solution hybride nommeacutee laquo Open Choice raquo correspondant agrave la laquo voie doreacutee raquo
pour le deacutepocirct en archives ouvertes Elle permet agrave lrsquoauteur un rachat de sa
publication qursquoil peut ensuite auto-archiver sur un site institutionnel166
Drsquoautres
eacutediteurs ont ensuite repris ce modegravele Blackwell Taylor amp Francis Oxford
University Press Ce modegravele hybride semble plus adapteacute aux STM Car ces
sciences-lagrave beacuteneacuteficient de financements conseacutequents Les publications en SHS sont
plus souvent le fruit du travail drsquoun chercheur unique ne beacuteneacuteficiant pas
neacutecessairement de financement eacuteleveacute De plus les abonnements aux revues de SHS
sont moins chers et des initiatives telle laquo Revuesorg raquo ont fait preuve167
Aussi ce
modegravele est vivement critiqueacute car il provoque un double paiement avantageux pour
les eacutediteurs paiement drsquoun abonnement par la bibliothegraveque et paiement pour le
deacutepocirct par un chercheur Les eacutediteurs se deacutefendent en expliquant que crsquoest une
situation transitoire pour tester la solution168
Quant agrave Elsevier degraves 1991 il lanccedilait son projet TULIP (The University Licensing
Program) agrave la fois pour tester les usages des chercheurs mais aussi pour eacutetudier les
systegravemes permettant un accegraves permanent Lrsquoeacutediteur annonccedilait alors que les
bibliothegraveques geacutereraient les contenus acquis et qursquoil verserait agrave la B ibliothegraveque
nationale des Pays-Bas (son pays drsquoorigine) un exemplaire pour lrsquoarchivage169
Et
en effet Elsevier deacutepose par convention (et non pas par obligation) ses
publications eacutelectroniques agrave la Bibliothegraveque royale des Pays-Bas170
Enfin Elsevier et Springer ont numeacuteriseacute leurs anciens numeacuteros depuis le premier
et les proposent en accegraves avec leurs bouquets actuels soit en inteacutegraliteacute soit par
theacutematique Ce qui peut paraicirctre paradoxal crsquoest que pour numeacuteriser ces anciens
exemplaires ils ont eu parfois agrave faire appel aux bibliothegraveques qui les avaient
conserveacutes dans de meilleures conditions171
165
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos License s raquo p 100
166 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 118 p 119 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux
publications scientifiques raquo p 133 -134 laquo Lrsquoeacutedition de revues scientifiques une forme de marchandisation de la
diffusion des connaissancesraquo p 13 Springer Open Choice disponible sur lt httpwwwspringercomgpopen-
accessspringer-open-choicegt consulteacute le 27052017
Voir notre partie sur lrsquoOpen Access dans le III p 101-107
167 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 126
168 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 144
169 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 18-19
170 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 18
171 laquo La relation consortiums-eacutediteurs raquo p 232-233
Lrsquoarchivage des revues scientifiques agrave lrsquoeacutetranger quelques projets meneacutes
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Les eacutediteurs peuvent aussi fournir des garanties en cas de rachat Ainsi
Elsevier assure que la Bibliothegraveque Royale des Pays-Bas pourra fournir les
exemplaires de ses revues issues de Science Direct srsquoil nrsquoeacutetait plus en capaciteacute de
le faire par disparition ou suite agrave un rachat172
De plus le Code of Practice
TRANSFER propose des recommandations de garanties et des standards que doit
fournir lrsquoeacutediteur pour lrsquoeacutechange des donneacutees structureacutees drsquoune revue en cas de
rachat Il a eacuteteacute signeacute par de nombreux eacutediteurs internationaux173
Les plus grosses maisons drsquoeacutedition participent plus agrave lrsquoarchivage les
eacuteconomies drsquoeacutechelle sont rapidement atteintes et les processus drsquoarchivage sont
plus facilement implantables Elles ont inteacuterecirct agrave maintenir sur le long terme une
version de leurs revues Mais ce laquo long terme raquo nrsquoest pas aussi long que le nocirctre et
perd de lrsquoimportance plus le temps passe la revue perdant sa rentabiliteacute se
vendant moins Par leurs partenariats les eacutediteurs se deacutechargent de la tacircche174
Ils
ont la possibiliteacute de verser leurs archives agrave un tiers qui prend la responsabiliteacute de
la conservation et qui peut ecirctre tant commercial qursquoune bibliothegraveque nationale
Apregraves avoir eacutevoqueacute quelques solutions mises en place agrave lrsquoeacutetranger ainsi que
les acteurs majeurs de lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques dans le
monde il convient drsquoanalyser deacutesormais quelle est la situation en France
172
laquo Perpetual Access to Electronic Journals A Survey of One Academic Research Libraryrsquos Licenses raquo p 102
173 Voir United Kingdom Serials Group Transfer Code of Practice Version 30 2014 disponible sur
lthttpwwwuksgorgsitesuksgorgfilesTRANSFER_Code_of_Practice_3200_FINALpdfgt consulteacute le 29112016
174laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 145
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LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE DES REVUES
SCIENTIFIQUES ELECTRONIQUES EN FRANCE
Apregraves avoir eacutevoqueacute les projets deacuteveloppeacutes agrave lrsquoeacutetranger ainsi que la
participation des eacutediteurs notamment franccedilais au sein de diffeacuterents programmes
nous analysons dans ce dernier chapitre la situation en France tant en termes de
reacuteflexions que de projets meneacutes ou agrave envisager
UNE MULTITUDE DrsquoACTEURS IMPLIQUES POUR UN
NOMBRE DE REFLEXIONS ASSEZ RESTREINT
Le paysage de lrsquoIST en France est composeacute de nombreux acteurs dont les
missions ont eacuteteacute deacutefinies ces derniegraveres anneacutees afin qursquoils soient coordonneacutes et
qursquoils couvrent lrsquoensemble des activiteacutes neacutecessaires au travail des chercheurs et agrave
la mise en valeur des reacutesultats de la recherche
Les acteurs lieacutes agrave lrsquoIST
Les acteurs qui peuvent se questionner sur la probleacutematique de lrsquoarchivage des
revues scientifiques eacutelectroniques en France sont nombreux1
LrsquoABES
LrsquoABES (Agence Bibliographique de lrsquoEnseignement Supeacuterieur) a eacuteteacute creacuteeacutee en
1994 pour centraliser le catalogage des documents au sein de la plateforme SUDOC
Elle a ainsi contribueacute agrave lrsquooptimisation des politiques documentaires Elle est essentielle
laquo dans la mesure ougrave elle permet drsquoeacuteviter les duplications inutiles drsquoachats drsquoouvrages
drsquoidentifier tregraves preacuteciseacutement les ressources documentaires de faire progresser la
reacuteflexion commune sur la speacutecialisation documentaire des eacutetablissements et
drsquoencourager le dispositif du precirct entre bibliothegraveques raquo2 Nous nuancerons ce propos par
les difficulteacutes que lrsquoABES rencontre pour reacutefeacuterencer les revues eacutelectroniques issues des
bouquets des grands eacutediteurs
Les missions de lrsquoABES se sont preacuteciseacutees en 2013 lors de la signature de son premier
1 Nous les preacutesentons par ordre alphabeacutetique
2 laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo p 408
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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contrat avec le MESR Elle maintient son activiteacute sur le catalogue numeacuterique des
bibliothegraveques mais aussi sur lrsquoapplication STAR (Signalement des Thegraveses
eacutelectroniques Archivage et Recherche) Son rocircle de porteur de groupements de
commandes est aussi poursuivi Enfin laquo elle est chargeacutee du rocircle de neacutegociateur des
licences nationales pour les acquisitions des ressources eacutelectroniques dans le cadre du
programme ISTEX raquo3
La BnF
La BnF achegravete des corpus et des archives eacutelectroniques compleacutementaires au
travail des BU4 Ainsi elle conserve les archives Elsevier qursquoelle a acquises sur son
propre serveur5 Elle a son systegraveme drsquoarchivage numeacuterique SPAR (Systegraveme de
Preacuteservation et drsquoArchivage Reacuteparti) qui fonctionne deacutesormais comme un tiers-
archiveur Mais celui-ci nrsquoest pas speacutecifique aux journaux eacutelectroniques La BnF assure
la preacuteservation numeacuterique pour les museacutees les bibliothegraveques municipales et des
archives tout ce qui deacutepend du Ministegravere de la Culture En revanche elle nrsquoassure pas
lrsquoarchivage pour les BU qui deacutependent du Ministegravere de lrsquoEnseignement Supeacuterieur et de
la Recherche Cependant certains rapports insistent sur le rocircle que les bibliothegraveques
nationales peuvent jouer dans lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques Ainsi la BnF peut
ecirctre un laquo incitateur agrave lrsquoarchivage peacuterenne raquo par des conventions lrsquoimposant aux
bibliothegraveques qui collaborent avec elle pour numeacuteriser leur fonds6 Elle pourrait aussi
initier un mouvement national comme elle le fait avec lrsquoarchivage du Web dont lrsquoaccegraves
est possible via les bibliothegraveques de deacutepocirct leacutegal imprimeur
La BSN7
La BSN (Bibliothegraveque Scientifique Numeacuterique) a eacuteteacute creacuteeacutee en 2009 par le
MESR suite au rapport Salenccedilon de 2008 qui eacutevoquait la creacuteation drsquoune
bibliothegraveque numeacuterique scientifique pour acceacuteleacuterer la fusion des multiples
3 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures Annexe au projet de loi de
finances pour 2017 2016 p 105
4 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 28
5 Pierre Carbone laquo Lrsquoeacutedition eacutelectronique de peacuteriodiques eacutetat des lieux raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit
p 36
6 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 45
7 Voir le chapitre de Steacutephanie Groudiev laquo Politiques nationales la bibliothegraveque scientifique numeacuterique cadre
de coordination pour lrsquoenseignement supeacuterieur et la recherche raquo dans Geacuteraldine Barron Pauline Le Goff -Janton (dir)
Inteacutegrer des ressources numeacuteriques dans les collections Villeurbanne Presses de lrsquoEnssib 2014 p 21 -25
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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structures existantes8 La BSN coordonne les diffeacuterents acteurs de la recherche en
France (universiteacutes eacutecoles et organismes de recherche) et laquo fournit un cadre
national de mise en coheacuterence et drsquoimpulsion raquo9
Le comiteacute de pilotage se compose de sept directeurs drsquoorganismes de
recherche de huit membres de la confeacuterence des preacutesidents drsquouniversiteacute de quatre
membres de la confeacuterence des grandes eacutecoles et drsquoun repreacutesentant du Ministegravere de
la culture Il est preacutesideacute par le MESR Il prend les deacutecisions en fonction des
propositions remonteacutees par les diffeacuterents segments de la BSN10
La BSN traite des
formats drsquoeacutedition classiques mais aussi des nouveaux (eacutepijournaux sites Webhellip)
pour toutes les disciplines scientifiques Elle travaille en partenariat avec de
nombreux organismes parmi lesquels nous trouvons lrsquoAAF lrsquoABES lrsquoADBU
lrsquoAgence Nationale de la Recherche la BnF le CCSD le CNRS le CINES
Couperin lrsquoENSSIB (au sein de BSN 9) lrsquoINIST les TGIR11
hellip Elle se compose
de plusieurs bureaux12
Le bureau BSN 2 laquo Dispositifs drsquoaccegraves et drsquoheacutebergements raquo
a pour ambition drsquounifier les accegraves aux ressources eacutelectroniques qui se sont
multiplieacutes et ont rendu la recherche compliqueacutee Ainsi est neacutee la plateforme
ISIDORE deacuteveloppeacutee par le Tregraves Grand Equipement Adonis (aujourdrsquohui TGIR
Huma-Num) et le CCSd pour les SHS13
Le bureau BSN 6 laquo archivage peacuterenne raquo coordonne la politique nationale
drsquoarchivage Ce choix pour une politique agrave lrsquoeacutechelle du territoire srsquoexplique par le
coucirct eacuteleveacute de lrsquoarchivage Au sein de ce pocircle se discutent la typologie des
documents agrave conserver sur le long terme les moyens de rationaliser les pratiques
lrsquoajout dans les contrats des eacutetablissements de la notion drsquo laquo archivage peacuterenne raquo14
Le MESR deacutefinit les acteurs de lrsquoarchivage peacuterenne ainsi
- La BSN 6 pour les concertations et reacuteflexions
8 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 28
9 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 104
10 BSN disponible sur lt httpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrgouvernancegt consulteacute le
19052017
11 BSN disponible sur lthttpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrpartenaires-2gt consulteacute le
19052017
12 BSN 1 Acquisitions des revues (courant) et des archives BSN 2 Dispositifs drsquoaccegraves et drsquoheacutebergements
BSN 3 Dispositifs de signalement BSN 4 Open Access BSN 5 Numeacuterisation BSN 6 Archivage peacuterenne BSN 7
Eacutedition scientifique BSN 8 Fourniture de documents precirct BSN 9 Formation compeacutetences et usages et BSN 10
Donneacutees de la recherche
13 Sur lequel nous revenons dans la sous-partie consacreacutee au TGIR Huma-Num p 106-107
14 BSN 6 disponible sur lthttpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrcategorytravauxcrgt consulteacute le
19052017 Il nrsquoy a plus de compte-rendu mis en ligne depuis le 7 octobre 2015
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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- Le CINES comme opeacuterateur national pour lrsquoEnseignement Supeacuterieur et la
Recherche15
Les bibliothegraveques universitaires
Lrsquoarchivage peacuterenne nrsquoapparaicirct pas dans les politiques documentaires des SCD
mais il est perccedilu comme un moyen de valorisation des collections Le SCD tout comme
lrsquouniversiteacute peut impulser un projet drsquoarchivage souvent dans le cadre de la reacuteunion de
plusieurs eacutetablissements (comme lrsquoUNISTRA)16
La bibliothegraveque universitaire doit
mener une eacutetude de faisabiliteacute avant de contacter le CINES qui agit comme tiers-
archiveur
Nous pourrions solliciter les directeurs de BU dans le but de mener une enquecircte
comme le rapport de Anne R Kenney lrsquoa fait afin de voir srsquoils sont sensibiliseacutes agrave ces
questions et quel serait leur degreacute drsquoinvestissement dans un programme drsquoarchivage
mutualiseacute Un sponsor au sein de lrsquouniversiteacute serait alors neacutecessaire17
Le CINES
Baseacute agrave Montpellier le Centre Informatique National de lrsquoEnseignement Supeacuterieur
(CINES) est un eacutetablissement public national creacuteeacute en 2006 (il succegravede au Centre
National Universitaire Sud de Calcul creacuteeacute en 1980) Le CINES laquo rend des services
informatiques aux eacutetablissements publics drsquoenseignement supeacuterieur et de recherche raquo
Depuis 2004 il archive le patrimoine scientifique numeacuterique Ses deux missions selon
la lettre de cadrage du 12 feacutevrier 2008 sont lrsquoarchivage peacuterenne et le calcul intensif
pour les scientifiques gracircce agrave des eacutequipements agrave la pointe de la technologie Le CINES
co-pilote le pocircle BSN 6 deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne
Le CINES a servi drsquoabord de pilote pour lrsquoarchivage peacuterenne pour lrsquoESR Crsquoest
deacutesormais un tiers-archiveur Il signe des contrats sous forme de convention avec un
eacutetablissement incluant une contribution financiegravere Il contient des archives publiques
intermeacutediaires et deacutefinitives thegravese archives donneacutees scientifiques au sein de sa
Plateforme drsquoArchivage (PAC) Lrsquoarticle 25 de lrsquoarrecircteacute du 25 mai 2016 deacutesigne le
CINES comme centre drsquoarchivage pour les thegraveses eacutelectroniques Il est lrsquointerlocuteur
privileacutegieacute pour les BU Il est agreacuteeacute par le SIAF depuis 2010 tout comme la BnF et a
obtenu la certification hollandaise Data Seal of Approval pour la qualiteacute de lrsquoarchivage
15
Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 25
16 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p49
17 E-Journal Archiving Metes and Bounds A Survey of the Landscape p 10-14
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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effectueacute18
Le CINES est perccedilu comme fiable par les SCD et preacutesentant plus
drsquoavantages que de se tourner vers un acteur priveacute Les BU contactent le CINES pour
des projets drsquoarchivage maicirctriseacutes ayant une volumeacutetrie de stockage peu eacuteleveacutee Le
CINES conseille en archivistique et technique mais les deacuteveloppements informatiques
sont du ressort de la bibliothegraveque en interne (qui est ameneacutee agrave collaborer avec les
Directions de Systegraveme drsquoInformation)
Le CNRS
Le Centre National de la Recherche Scientifique se compose de diffeacuterentes
infrastructures dont le CCSd (Centre pour la Communication Scientifique directe)
lrsquoINIST et les TGIR Le CCSd est une uniteacute mixte placeacutee sous la tutelle du CNRS de
lrsquoINRIA et de lrsquoUniversiteacute de Lyon creacuteeacutee en 2000 Il met en œuvre la strateacutegie
drsquoarchives ouvertes du CNRS Il est chargeacute du deacuteveloppement et de la maintenance de
la plateforme HAL proposeacutee aux universiteacutes Le CNRS est engageacute dans le libre accegraves
en teacutemoigne sa signature de la deacuteclaration de Berlin de 2003 pour le deacuteveloppement du
libre accegraves agrave la connaissance scientifique quelle que soit la discipline Une convention
de partenariat en faveur des archives ouvertes a aussi eacuteteacute signeacutee par 22 eacutetablissements
de recherche la CPU et lrsquoAMUE en 201319
De plus le CNRS regroupe deacutesormais certains abonnements agrave des bases de donneacutees
bibliographiques et agrave des outils drsquoanalyses bibliomeacutetriques drsquoeacutediteurs tel Elsevier
(Scopus) ou Thomson (Web of Science) Il a acquis un statut de laquo centrale drsquoachat raquo ce
qui permet agrave nouveau drsquoouvrir lrsquoaccegraves aux ressources agrave tous les chercheurs de France20
Le consortium Couperin
En 2007 parmi les missions du consortium figurait celle de la mise en place
drsquoune politique drsquoarchivage peacuterenne pour les revues acquises par les membres21
La
reacuteorganisation des missions des diffeacuterents acteurs de lrsquoIST a fait disparaicirctre cette
probleacutematique de son champ drsquoaction En revanche Couperin continue agrave contribuer agrave la
mise en place drsquoun accegraves peacuterenne agrave lrsquoinformation scientifique par deux moyens Le
premier consiste agrave inclure dans les contrats neacutegocieacutes pour des abonnements actuels des
18
Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 27-28 p 33
19 Ibid p 30-31
AMUE Agence de mutualisation des universiteacutes et eacutetablissements
20 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 104
21 Pour son organisation voir le chapitre I p 23-26
Pierre Carbone laquo Les consortiums franccedilais Couperin raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) op cit p 64
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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clauses drsquoaccegraves peacuterenne garanti en fin de contrat22
Le second moyen concerne les
anciens exemplaires de revues qui font lrsquoobjet drsquoune seacutelection par Couperin et drsquoun
rachat par le biais de licences nationales dans le cadre du projet ISTEX23
LrsquoINIST
LrsquoInstitut National de lrsquoInformation Scientifique et Technique est une
section du CNRS chargeacutee entre autres de geacuterer la fourniture de documents rares
mais aussi drsquoune base de donneacutees (PASCAL) et de faire de la veille Dans les
anneacutees 2000-2010 il a effectueacute des eacutetudes afin de lancer un programme
drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques Les solutions LOCKSS
Portico ainsi que des eacutediteurs de logiciels proprieacutetaires ont eacuteteacute eacutevalueacutees (Rosetta
drsquoEx Libris et Preservica de Tessella) LOCKSS srsquoest reacuteveacuteleacute peu attractif ne
disposant pas drsquointerface drsquoadministration pour geacuterer les donneacutees Lrsquooffre finale
choisie nrsquoa jamais eacuteteacute communiqueacutee et le projet nrsquoa pas abouti la mission
drsquoarchivage peacuterenne eacutetant remise au CINES par le MESR
Dans le cadre de projets mentionneacutes par la suite lrsquoINIST a deacuteveloppeacute une
plateforme pour les revues drsquoElsevier nommeacutee PANIST Il contribue aussi agrave
enrichir les textes de la plateforme ISTEX gracircce agrave la reconnaissance des termes
des entiteacutes des citations pour apporter de la valeur ajouteacutee aux documents24
Lrsquoinstitut travaille enfin sur le TEI format standardiseacute neacute drsquoun projet europeacuteen il y
a une vingtaine drsquoanneacutee pour structurer des documents texte en XML25
LrsquoISSN
Le centre international ISSN collabore au sein des initiatives drsquoarchivage en
partageant ses informations sur les revues et sur les meacutetadonneacutees pour une description
uniformiseacutee et de qualiteacute des journaux archiveacutes LrsquoISSN a repeacutereacute et donneacute un numeacutero agrave
environ 200 000 publications eacutelectroniques26
Une bonne identification par de bonnes
22
Voir lrsquoAnnexe 3 contenant les articles drsquoune licence type consacreacutes agrave ce sujet
23 laquo Couperin ldquoLa tendance aux deacutesabonnements se poursuit et srsquoamplifierdquoraquo p 31
24 CNRS Mieux partager les connaissances Une strateacutegie ouverte pour une information scientifique et
technique drsquoavenir 2014 p 46
25 Nous remercions Monsieur Fabrice Lecocq Responsable du service Ingeacutenierie de Production de lrsquoINIST pour
lrsquoentretien eacutevoquant les projets drsquoarchivage passeacutes
26 Number of records per medium disponible sur lt httpwwwissnorgwp-contentuploads201702Records-
per-Mediumpdfgt consulteacute le 26052017
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 101 -
meacutetadonneacutees garantie la peacuterenniteacute En 2015 sur toutes les donneacutees reacutepertorieacutees par
lrsquoISSN 17 des revues mondiales eacutetaient archiveacutees par au moins un programme27
Le groupe PIN de lrsquoassociation ARISTOTE
Le groupe de travail laquo Peacuterennisation des Informations Numeacuteriques raquo
membre de lrsquoassociation Aristote a eacuteteacute creacuteeacute en 2000 Lors de reacuteunions pleacuteniegraveres
theacutematiques (entre trois et quatre par an) les membres eacutechangent sur les solutions
drsquoarchivage les normes les questions juridiques organisationnelleshellip Cependant
la question de lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques assez preacutecise ne
semble pas avoir eacuteteacute eacutevoqueacutee
La TGIR Huma-Num
La Tregraves Grande Infrastructure de Recherche Humaniteacute Numeacuterique neacutee de la
fusion de diffeacuterentes uniteacutes est une Uniteacute Mixte de Service (UMS) associant le CNRS
lrsquoUniversiteacute Aix-Marseille et le Campus Condorcet deacutedieacutee aux SHS La TGIR propose
une production controcircleacutee des donneacutees de la recherche eacutemet des recommandations et des
bonnes pratiques Elle gegravere le portail de ressources numeacuteriques en SHS intituleacute
ISIDORE Ce dernier moissonne et indexe des bases de donneacutees des corpus des
collections de 5 362 sources de donneacutees numeacuteriques ce qui repreacutesente 1 449 660
articles mais aussi quasiment 28 000 fonds drsquoarchives et plus de 45 000 manuscrits
Crsquoest un moteur de recherche qui privileacutegie les articles en libre accegraves et assure la
collecte par le protocole OAI-PMH ISIDORE nrsquoarchive rien28
Enfin la TGIR Huma-
Num contribue agrave lrsquoeffort financier du CINES29
Des reacuteflexions principalement tourneacutees sur lrsquoOpen Access
et les archives ouvertes
LrsquoOpen Access
Le mouvement pour lrsquoOpen Access peut se deacutefinir comme laquo lrsquoensemble des
initiatives prises pour une mise agrave disposition des reacutesultats de la recherche au plus
grand nombre sans restriction drsquoaccegraves que ce soit par lrsquoauto -archivage ou par des
27
Conference Report disponible sur lthttpkeepers2015blogsedinaacukconference-reportgt consulteacute le
19052017
28 BSN 2 disponible sur lthttpwwwbibliothequescientifiquenumeriquefrbsn-2-les-dispositifs-dacces-et-
dhebergementsgt Isidore disponible sur ltwwwrechercheisidorefrgt consulteacutes le 19052017
29 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 31
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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revues en libre accegraves raquo30
En 2003 la deacuteclaration de Berlin deacutefendait non
seulement lrsquoOpen Access en tant que droit drsquoaccegraves libre mais aussi le deacutepocirct sur
des plateformes garantissant sur le long terme la conservation des revues par
lrsquoutilisation de standards porteacutees par une institution une agence gouvernementale
ou tout autre organisme garantissant lrsquoaccegraves sur le long terme lrsquo interopeacuterabiliteacute et
une consultation libre31
Le mouvement pour le libre accegraves est devenu un enjeu politique Lors drsquoun
discours tenu agrave lrsquooccasion des cinquiegravemes journeacutees de lrsquoOpen Access le 24 janvier
2013 Geneviegraveve Fioraso secreacutetaire dEacutetat chargeacutee de lEnseignement supeacuterieur et
de la Recherche a ainsi deacuteclareacute que laquo lrsquoinformation scientifique est un bien
commun qui doit ecirctre disponible pour tous raquo32
Les organismes de recherche
srsquoengagent aussi Le Wellcome Trust au Royaume-Uni demande aux auteurs
drsquoarticles dont il finance les recherches qursquoils publient dans des revues en Open
Access et en eacutechange srsquoengage agrave couvrir les frais de publication Aux Etats-Unis
lrsquoinstitut national de la santeacute (National Institute of Health) la fondation allemande
pour la recherche (Deutsche Forschungsgemeinschaft) et lrsquoorganisation
europeacuteenne pour la recherche nucleacuteaire (CERN) ont aussi mis en place des
systegravemes pour geacuterer le controcircle des publications issues de leur financement33
Lrsquoaccegraves ouvert se leacutegitime drsquoautant plus pour les SHS qui peuvent inteacuteresser un
public non speacutecialiseacute Ce qui permet aussi agrave ses auteurs drsquoecirctre plus visibles34
Il convient de distinguer laquo revues en libre accegraves raquo et laquo libre accegraves pour des
articles avant ou apregraves leur publication dans des revues commerciales raquo Dans ce
dernier cas on parle drsquoauto-archivage drsquoarticles par les auteurs Ils peuvent
deacuteposer leur preacutepublication (avant la relecture par les pairs) ou leur post-
publication (la version corrigeacutee et publieacutee)35
30
Yvon Lemay laquo Archives ouvertes et archivistique raquo dans Corinne Leblond (dir) Archivage et stockage
peacuterennes Enjeux et reacutealisations Paris Lavoisier 2009 p 93
31 laquo Archiving in the networked world Open Access Journals raquo p 190
32 laquo Discours de Geneviegraveve Fioraso lors des 5e journeacutees Open Access raquo disponible sur
ltwwwenseignementsup-recherchegouvfrcid66992discours-de-genevieve-fioraso-lors-des-5e-journees-open-
accesshtmlgt consulteacute le 26052017
33 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 120 p 127
34 laquo Agrave la recherche de lrsquoaccegraves ouvert Revues et nouveaux formats numeacuteriquesraquo p 38
35 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 174
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Les revues en Open Access
La revue en libre accegraves est directement concurrente des revues commerciales Le
libre accegraves signifie ici que ni le lecteur ni la BU ne payent drsquoabonnement pour lrsquoaccegraves
Lrsquoun des modegraveles de lrsquoOpen Access est le laquo Gold raquo la laquo voie doreacutee raquo Elle concerne les
articles (ou les revues dans leur inteacutegraliteacute) deacuteposeacutes en libre accegraves sur des plate-formes
deacutedieacutees aux revues scientifiques degraves leur publication (notamment dans les pays en
deacuteveloppement) Le coucirct de fabrication de la revue est supporteacute soit par lrsquoauteur soit
par des subventions par un financement participatif par des souscriptions payeacutees par
des organismes ou par la vente de services (accegraves aux statistiques drsquoutilisation par
exemple)36
Le CNRS affirmait en juin 2015 que ce modegravele ne pourrait pas ecirctre
supporteacute par les organismes de recherche franccedilais agrave cause de son coucirct trop eacuteleveacute et ce
malgreacute la diminution de leurs deacutepenses en termes drsquoabonnement37
Les plus connus sont
Biomed Central et Public Library of Science (PLoS) Le DOAJ reacutepertorie les revues en
libre accegraves Ces derniegraveres ne font pas toutes lrsquoobjet drsquoune lecture et drsquoune validation par
des speacutecialistes Il y a donc un reacuteel besoin de garantir la qualiteacute du contenu afin que de
faux articles ne puissent circuler38
Il existe en France un Centre de lrsquoEdition Electronique Ouverte (CLEO) qui
gegravere le portail Open Edition dont fait partie laquo Revuesorg raquo39
Lrsquoinitiative lanceacutee
en 1999 est soutenue par le MESR40
laquo Revuesorg raquo est une plateforme contenant
459 revues en SHS qui propose un abonnement au prix variable agrave des bouquets
de revues Chacune gegravere son site comme elle souhaite et peut si elle veut ne
donner accegraves qursquoaux reacutesumeacutes des articles Le portail de revues laquo Revuesorg raquo
utilise des licences Creative Commons pour les proteacuteger Pour les articles du
domaine public la consultation se fait librement Les derniegraveres publications elles
sont soumises agrave lrsquoabonnement Cependant nous ne sommes pas en mesure de
savoir comment est geacutereacute lrsquoarchivage41
36
laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 28 laquo Sceacutenarios prospectifs pour
lrsquoeacutedition scientifique raquo p 127
37 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 12
38 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 25
39 CLEO gegravere aussi OpenEdition Books Hypothegraveses Calenda Le CLEO est financeacute par le CNRS lrsquouniversiteacute
drsquoAvignon lrsquouniversiteacute drsquoAix-Marseille et lrsquoEHESS
40 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 10 Revuesorg disponible sur lt httpwwwrevuesorggt consulteacute
le 28052017
41 laquo Les grands eacutediteurs face au mouvement open access raquo p 127 Archives ouvertes et publication scientifique
p 64
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Il convient de distinguer lrsquoauto-publication de lrsquoauto-archivage ce dernier
concerne des articles preacute-publieacutes ou post-publieacutes qui ont ou vont faire lrsquoobjet drsquoune
revue par les pairs et drsquoune validation42
Lrsquoauto-publication peut se faire par le biais
drsquoun blog et ne beacuteneacuteficie pas de cette relecture Tout le monde peut publier ce qursquoil
veut ce qui peut provoquer de la deacutesinformation ou de lrsquoinformation erroneacutee43
Les archives ouvertes44
Les archives ouvertes (Open Archives) participent au mouvement du libre accegraves
Elles reposent sur le principe de lrsquoauto-archivage drsquoarticles Elles forment laquo un deacutepocirct
numeacuterique visant agrave recueillir sous format eacutelectronique des publications et travaux
scientifiques et agrave les rendre librement accessibles sur Internet raquo45
Les archives ouvertes
contiennent des articles scientifiques reacutedigeacutes preacutesentables agrave une revue ou agrave un congregraves
Ce nrsquoest normalement pas pour archiver des meacutemoires ou des thegraveses ni des e-book
Elles ne concernent pas non plus forceacutement une revue dans son inteacutegraliteacute Crsquoest
lrsquoarticle deacuteposeacute qui est au cœur de cette solution Il existe trois types drsquoarchives
ouvertes les archives theacutematiques consacreacutees agrave une discipline scientifique (ArXiv en
physique PubMed Central en sciences du vivant) les archives institutionnelles qui
contiennent tout ce qursquoune institution accepte de diffuser pour mettre en valeur la
production de son eacutetablissement (donc potentiellement pas que les articles de ses
chercheurs) et sans en donner lrsquoaccegraves libre agrave tout46
(OATAO de Toulouse) et les
archives centraliseacutees telle la plateforme nationale HAL47
Les archives ouvertes correspondent agrave la seconde modaliteacute agrave lrsquoOpen Access dite la
laquo voie verte raquo (Green) Suite agrave une peacuteriode drsquoembargo (de six agrave dix-huit mois) lrsquoarticle
publieacute dans une revue peut ecirctre deacuteposeacute en accegraves libre gratuitement Lrsquoinconveacutenient de
ce modegravele est qursquoil incite les universiteacutes agrave faible activiteacute de recherche agrave ne plus
srsquoabonner et agrave attendre lrsquoaccegraves libre quitte agrave ecirctre un peu en retard sur lrsquoeacutetat de la
recherche Bien que cette troisiegraveme modaliteacute soit un bon preacutetexte pour les eacutediteurs
42
laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo
p 81
43 laquo Le numeacuterique et lrsquoeacuteconomie eacuteditoriale des revues scientifiques raquo p 27
44 Pour les archives ouvertes en SHS voir le livre de Thierry Chanier Archives ouvertes et publication
scientifique Comment mettre en place lrsquoaccegraves libre aux reacutesultats de la recherche Paris LrsquoHarmattan 2004
45 laquo Evolution de lrsquoaccegraves aux publications scientifiques raquo p 134
46 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 22
47 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspec tives p 67
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drsquoaugmenter leurs prix drsquoabonnement ce modegravele reste le preacutefeacutereacute en France48
Un modegravele hybride nommeacute laquo voie doreacutee intermeacutediaire raquo a eacuteteacute proposeacute par de grands
eacutediteurs commerciaux Le modegravele consiste agrave ce que lrsquoauteur paye (souvent une somme
importante ndash de 1 000 agrave 3 000 euros) pour la mise en accegraves libre de son article au sein
drsquoune archive ouverte Lrsquoinstitution de recherche doit assurer aussi lrsquoautre partie du
coucirct sous la forme drsquoun abonnement Cette solution induisant un double paiement est
peu appreacutecieacutee Springer notamment la propose agrave ses auteurs49
Lrsquoauto-archivage se fait souvent au sein de deacutepocircts accessibles agrave tous Les
universiteacutes peuvent srsquoappuyer sur le logiciel Open Source Eprintsorg mis agrave jour
reacuteguliegraverement interopeacuterable et compatible avec les normes sur les archives ouvertes
Lrsquoauto-archivage doit faire lrsquoobjet de promotion drsquoincitation aupregraves des chercheurs par
les universiteacutes Du personnel doit pouvoir srsquoy consacrer et proposer drsquoarchiver lui-
mecircme si le chercheur nrsquoen nrsquoa pas le temps50
Ce modegravele qui veut que ce soit lrsquoauteur
qui deacutepose son travail est de plus en plus pris en compte par les eacutediteurs qui partagent
leur politique agrave ce propos et notamment la dureacutee avant laquelle lrsquoauteur peut le faire51
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique est en faveur de ce systegraveme Le ROAR (Registry
of Open Access Repositories) heacutebergeacute par lrsquoUniversiteacute de Southampton reacutepertorie plus
de 4 000 archives ouvertes existantes dont 90 en France52
La premiegravere archive ouverte creacuteeacutee est ArXiv un serveur de preacutepublications en
physique qui existe depuis 1991 aux Etats-Unis Mais elle nrsquoa pas vocation drsquoarchivage
agrave long terme Pour lrsquoINSMI il existe un risque trop eacuteleveacute laquo de deacutependance mal
controcircleacutee la publication scientifique ne peut pas ecirctre placeacutee dans les mains drsquoune entiteacute
indeacutependante comme ArXiv raquo qui nrsquoest pas heacutebergeacutee sur le sol europeacuteen Si lrsquoaccegraves
devient difficile le patrimoine scientifique est menaceacute Cependant le CCSd maintient
des copies miroirs pour les articles franccedilais deacuteposeacutes dans ArXiv (mais pas les autres)53
Pour les BU il faudrait privileacutegier le deacutepocirct des post-publications ayant fait lrsquoobjet
48
Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 5 p 8 p 29
49 Voir le chapitre II p 92-93
50 laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo p
84-86
51 Voir le site Sherpa Romeo qui reacutepertorie les deacutelais avant possibiliteacute de publication en libre accegraves pour de
nombreuses revues dans le monde disponible sur lt httpsherpaacukromeoindexphpgt consulteacute le 29042017
52 ROAR disponible sur lt httproareprintsorggt consulteacute le 26052017
53 INSMI Institut national des sciences matheacutematiques et de leurs interactions CNRS Mieux partager les
connaissances Une strateacutegie ouverte pour une information scientifique et technique drsquoavenir 2014 p 39
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drsquoune validation Mettre des serveurs agrave disposition ne suffit en revanche pas des
activiteacutes autour de lrsquoarchive telles la recherche la liste des publications les statistiques
drsquoutilisationhellip attirent les chercheurs54
Enfin un controcircle de ce qui est deacuteposeacute est
neacutecessaire afin que lrsquoarchive ne contienne pas de tout et surtout nrsquoimporte quoi Il faut
mettre en place un systegraveme de seacutelection ou certifier les contenus Crsquoest ce qui se fait
avec le label laquo HAL Archives Ouvertes raquo preacutesent par exemple sur la plateforme
Archive SIC55
Le retrait du document drsquoune archive ouverte est possible il nrsquoest plus
consultable mais demeure stockeacute sur les serveurs de la plateforme La production
intellectuelle auto-archiveacutee demeure la proprieacuteteacute intellectuelle de leurs creacuteateurs Ils
doivent ainsi ecirctre citeacutes en bonne et due forme Sur lrsquoarticle archiveacute figurent les
reacutefeacuterences de lrsquoauteur de lrsquoœuvre et la mention des droits Cependant les auteurs ne
sont pas reacutemuneacutereacutes quand ils laissent leur article en libre accegraves56
Les universiteacutes devraient creacuteer pour tous les chercheurs des archives
institutionnelles en faire la promotion les accompagner et se creacuteer ainsi un veacuteritable
patrimoine qursquoelles pourraient mettre en valeur et dont elles pourraient eacutevaluer les
utilisations et les impacts57
Lrsquointeropeacuterabiliteacute de lrsquoarchive ouverte permettrait aux
chercheurs drsquoavoir accegraves aux autres archives institutionnelles et lrsquoimpact pour leurs
articles se voudra plus fort car eux-mecircmes ouverts agrave drsquoautres archives
institutionnelleshellip Les BU doivent participer activement agrave ces projets soutien
maintenance de lrsquoarchive58
En revanche les archives ouvertes sont des laquo light
archives raquo qui ne garantissent pas forceacutement lrsquoaccegraves agrave long terme59
Le rapport Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique de Jean-Franccedilois Bach et Denis
Jeacuterocircme recommande la reacuteorganisation des moyens de diffusion des publications
scientifiques sous la forme drsquoarchives ouvertes et drsquoun laquo Open Access institutionnel raquo60
54
laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 175
55 Archive ouverte en Sciences de lrsquoInformation et de la Communication disponible sur
lt httpsarchivesicccsdcnrsfrgt consulteacute le 26052017
Voir le chapitre III p 109-110
56 Archives ouvertes et publication scientifique p 139
57 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 16
58 laquo Lecture et eacutecriture scientifique dans le ciel une anomalie postgutenbergienne et comment la reacutesoudre raquo p
94
59 Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 28
60 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 3
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Preacutecisons tout de mecircme que le libre accegraves ne concerne pas la majoriteacute des
articles Il demeure encore minoritaire
Et lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques
Si les reacuteflexions actuelles portent plus sur lrsquoOpen Access nous devons tout
de mecircme eacutevoquer lrsquoeacutetude en avance sur son temps de Jean-Michel Mermet qui
degraves 1997 se posait la question de lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques
scientifiques Il se questionnait notamment sur le fait que ce ne serait peut-ecirctre
plus les bibliothegraveques qui assureraient cet archivage mais des eacutediteurs ou des
laquo centres speacutecialiseacutes internationaux raquo Il relevait enfin la question de lrsquoeacutevolution
des compeacutetences au sein du personnel des bibliothegraveques61
Au sein de son travail il deacutefinit la publication eacutelectronique comme laquo un acte
drsquoeacutedition dans lequel lrsquoinformation est encodeacutee rendue accessible et intelligible
gracircce agrave lrsquoutilisation drsquoun ordinateur Elle est mise agrave la disposition du public
gratuitement ou non Les donneacutees contenues dans les publications eacutelectroniques
peuvent ecirctre statiques ou dynamiques crsquoest-agrave-dire qursquoelles peuvent ecirctre sujettes agrave
des changements potentiels ou continus raquo62
Il souligne deacutejagrave agrave lrsquoeacutepoque la
probleacutematique des coucircts des abonnements de la multiplication des journaux
scientifiques Il est inteacuteressant de noter que peu de projets existaient deacutejagrave mais
beaucoup drsquoideacutees proposeacutees ont eacuteteacute reprises par la suite telle la mutualisation des
moyens ou encore lrsquoeacutevolution du cadre leacutegislatif
Pour Marie-Anne Chabin un article scientifique a trois eacutetapes dans son cycle de
vie Lrsquoeacutetape initiale correspondant agrave lrsquoarchive courante ou en production a une valeur de
diffusion maximale Lrsquoeacutetape intermeacutediaire est celle ougrave la publication peut faire lrsquoobjet
drsquoune diffusion en libre accegraves A lrsquoeacutetape finale se pose la question de lrsquointeacuterecirct de
conserver lrsquoarticle et de le verser comme archive deacutefinitive63
Aussi il faut souligner lrsquoexistence du laquo Dossier speacutecial archivage archivage
numeacuterique peacuterenne raquo publieacute par La Gazette du Cines en feacutevrier 2013 qui dresse
un eacutetat de lrsquoart de lrsquoarchivage en France pratiqueacute par le CINES Il contient de
61
Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 5
62 Ibid p 14
63laquo Archives ouvertes et archivistique raquo p 111
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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nombreux retours drsquoexpeacuterience de projets meneacutes Il deacutefinit la preacuteservation de
lrsquoinformation numeacuterique par la mise en œuvre de laquo moyens neacutecessaires pour lutter
contre ces risques [obsolescence du mateacuteriel des formats disparition du logiciel et
perte de signification du contenu] crsquoest-agrave-dire conserver le document (garantir
son inteacutegriteacute et son authenticiteacute) le rendre accessible et en preacuteserver
lrsquointelligibiliteacute La complexiteacute de la tacircche deacutepend en grande partie de la dureacutee de
conservation du document raquo64
En dehors de ces exceptions nous pouvons affirmer qursquoactuellement peu de
reacuteflexions sont deacuteveloppeacutees sur la probleacutematique de lrsquoarchivage des revues
scientifiques eacutelectroniques en particulier Il est perccedilu comme un enjeu moindre
face au libre accegraves Alors que les contenus en accegraves libre sont justement menaceacutes
par un risque de leur perte leur archivage eacutetant souvent minimiseacute65
Lrsquoarchivage
eacutelectronique neacutecessite une vue sur le tregraves long terme que la France ne partage pas
encore complegravetement Pourtant nous allons voir que quelques projets contribuent agrave
sa preacuteparation ainsi qursquoagrave sa reacutealisation
LES PROJETS DEVELOPPES EN FRANCE
Un premier constat nous impose de souligner que les SCD eux-mecircmes ne
font pas de lrsquoarchivage mais du stockage seacutecuriseacute66
Un second constat est que la
France a abandonneacute lrsquoideacutee de participer agrave des projets tel LOCKSS alors que
lrsquoINIST srsquoeacutetait rapprocheacute un temps de lrsquoinitiative surtout pour des revues issues de
socieacuteteacutes savantes67
Etant une uniteacute propre du CNRS participant au projet national
BSN lrsquoINIST srsquoest vu retirer la question de lrsquoarchivage peacuterenne en 2010-2011 qui
a eacuteteacute confieacutee par le MESR principalement au CINES68
Une autre eacutetude a eacuteteacute meneacutee en 2014 pour la mise en place drsquoun reacuteseau CLOCKSS
avec les partenaires EuDML (European Digital Mathematics Library)69
En 2015
64
laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 5
65 laquo E-Journal Archiving Progress and Future Challenges raquo
66 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 42
67Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 46
68 Merci agrave Madame Catherine Morel ingeacutenieur en ressources numeacuteriques agrave lrsquoINIST pour nos eacutechanges par mail
et son aide preacutecieuse pour nous mettre en contact avec Fabrice Lecocq Ces eacutechanges se sont tenus entre le 3 et le 14
mars 2017
69 Mieux partager les connaissances p 53
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lrsquoinitiative composeacutee de diffeacuterents pays europeacuteens nrsquoavait pas abouti70
Le rapport
Salenccedilon en 2008 eacutevoquait deacutejagrave la neacutecessiteacute de mettre en place laquo une politique
nationale voire internationale drsquoarchivage raquo71
Qursquoen est-il neuf ans plus tard
A lrsquoorigine les achats drsquoarchives en France eacutetaient effectueacutes par les
bibliothegraveques de faccedilon totalement deacutecentraliseacutee pour environ un million drsquoeuros
par an principalement pour des archives Thomson Web of Science des archives
theacutematiques Elsevier Wiley et J-STOR selon une enquecircte de 200872
La profusion
de revues et les sommes drsquoargent en jeu ont imposeacute une coordination et une
centralisation des projets Il y a trois ans deacutejagrave eacutetait fait le constat de la laquo neacutecessiteacute
de mener un recensement national partageacute des besoins raquo73
Lrsquoarchive ouverte HAL
HAL (Hyper Article en Ligne) est une archive ouverte inspireacutee par ArXiv
Crsquoest une archive nationale franccedilaise pour la conservation des contenus
scientifiques eacutelaboreacutee en 2001 agrave lrsquoinitiative des physiciens de lrsquoENS et avec le
soutien de lrsquoIN2P3 Elle est financeacutee par le MESR HAL est une des prioriteacutes du
ministegravere Ainsi en 2015-2016 la plateforme a reccedilu quatre fois plus de
subventions qursquoauparavant74
Elle reccediloit agregravege les articles publieacutes avec lrsquoaccord
des eacutediteurs75
Crsquoest laquo une base de donneacutees drsquoarticles scientifiques libre drsquoaccegraves en
consultation et en deacutepocirct et visant la peacuterenniteacute raquo76
En dehors de rares exceptions
ce ne sont que les publications valideacutees qui sont deacuteposeacutees Elle est
multidisciplinaire et srsquoadresse agrave la recherche franccedilaise en geacuteneacuteral (issue de centres
de recherche ou des universiteacutes) HAL devrait contenir en theacuteorie tous les articles
issus de la recherche financeacutee par lrsquoEtat77
LrsquoINSERM en 2008 a deacutecideacute drsquoy
verser ses articles publieacutes ceux drsquoElsevier sont mis directement ceux issus de
70
Cellule Mathdoc Rapport drsquoactiviteacute 2010-2014[en ligne] janvier 2015 p 53 disponible sur lt httpwww-
mathdocujf-grenoblefrpublisums5638_ra2015-publicpdfgt consulteacute le 26052017
71 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 17
72 Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 37
73 Mieux partager les connaissances p 53
74 Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 104
75 laquo Les opportuniteacutes eacuteditoriales du modegravele renouveleacute de la bibliothegraveque acadeacutemique raquo p 160
76 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 21
77 laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 10
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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Nature sont deacuteposeacutes au bout de six mois78
LrsquoIN2P3 et lrsquoInSHS soutiennent aussi le
deacutepocirct dans HAL Lrsquoarchive contient 1 308 143 reacutefeacuterences Lrsquooutil est geacutereacute par le
CNRS-CCSd Depuis mars 2017 les articles deacuteposeacutes dans HAL sont visibles dans
PubMed qui les reacutepertorie comme ressources externes PubMed a en revanche
imposeacute que lrsquoarticle ait un identifiant PMID (PubMed ID) et qursquoil ne fasse pas
lrsquoobjet drsquoun embargo79
Les universiteacutes qui avaient une archive ouverte institutionnelle peuvent la
dupliquer sur HAL Les eacutetablissements peuvent demander un portail drsquoaccegraves
personnaliseacute et beacuteneacuteficient alors de lrsquoarchivage du CINES sans surcoucirct80
En effet
HAL est archiveacute de faccedilon peacuterenne par la plateforme PAC depuis mars 2010 Mais
toutes les universiteacutes ne participent pas au deacutepocirct dans HAL Elles preacutefegraverent avoir
leur propre portail en ligne leur archive institutionnelle contenant toute la
documentation lieacutee agrave la recherche en son sein les articles mais aussi les
documents peacutedagogiques les bases de donneacutees de photos81
hellip Cependant si
lrsquoarchive institutionnelle nrsquoest pas rattacheacutee agrave HAL dont lrsquoarchivage est assureacute par
le CINES crsquoest agrave lrsquoeacutetablissement de lrsquoassurer par ses propres moyens
Les articles sont deacuteposeacutes sous format PDF les meacutetadonneacutees en XML les
images en JPEG ou TIFF Le deacutepocirct est ensuite archiveacute au bout de trois mois Avant
le versement dans PAC la veacuterification des formats se fait avec lrsquooutil FACILE82
La plateforme doit avoir un systegraveme de deacutepocirct facile et faire lrsquoobjet drsquoune
campagne de sensibilisation aupregraves des chercheurs Promouvoir lrsquoOpen Access en
BU cela peut promouvoir lrsquoarchivage peacuterenne indirectement83
Le rapport Salenccedilon preacuteconisait aussi la creacuteation drsquoun label laquo Archives
ouvertes de la science franccedilaise raquo pour garantir la qualiteacute et la conformiteacute des
serveurs drsquoarchives ouvertes qui se multipliaient On retrouve ce label sur les
pages de certaines archives ouvertes (en haut agrave droite)84
78
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 23
79 CCSd disponible sur lthttpwwwccsdcnrsfr201705vos-depots-s-affichent-dans-pubmedgt consulteacute le
19052017
80 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 31
81 laquo Les opportuniteacutes eacuteditoriales du modegravele renouveleacute de la bibliothegraveque acad eacutemique raquo p 160 Scheacutema
numeacuterique des bibliothegraveques p 28
82 laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 24-25
83 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 67
84 Voir lrsquoexemple des archives ouvertes de lrsquoENS de Lyon disponibles sur lthttpshal-ens-lyonarchives-
ouvertesfrgt ou des archives ouvertes en SIC httpsarchivesicccsdcnrsfr consulteacutes le 28052017
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Le projet PANIST
Les contrats de licence neacutegocieacutes par Couperin avec Elsevier Science Direct
Springer et Thomson Web of Science semblaient preacutevoir (car nous nrsquoy avons pas
eu accegraves) le versement des archives courantes agrave lrsquoABES pour les eacutetablissements
drsquoenseignement supeacuterieur et agrave lrsquoINIST pour les organismes de recherche Elsevier
ne devait autoriser lrsquoaccegraves agrave ses archives qursquoaux eacutetablissements ayant eu un
abonnement agrave Science Direct et lrsquoaccegraves devait ecirctre limiteacute agrave la peacuteriode pendant
laquelle ils avaient eacuteteacute abonneacutes Cela eacutetait le projet drsquoorigine Finalement lrsquoABES
nrsquoa pas mis en place de plateforme pour archiver ses revues En revanche lrsquoINIST
a deacuteveloppeacute le programme PANIST (Plateforme drsquoArchivage National de
lrsquoInformation Scientifique et Technique) pour les membres du consortium
Couperin ayant contribueacute agrave lrsquoachat des archives obtenues par lrsquoaccord Elsevier
2010-2013 lors drsquoun groupement de commande par lrsquoABES La mise agrave disposition
est bel et bien restreinte aux chercheurs issus drsquoeacutetablissements impliqueacutes dans
lrsquoachat de la licence nationale Elsevier85
Cependant PANIST nrsquoarchive pas sur le
long terme Elle met agrave disposition des documents issus drsquoElsevier stockeacutes et
sauvegardeacutes comme ISTEX Neacuteanmoins elle regroupe tout le neacutecessaire pour
finaliser le projet jusqursquoagrave une eacutetape drsquoarchivage peacuterenne
Le projet ISTEX
Le projet ISTEX reacutepond agrave un certain nombre de recommandations eacutemises
par les rapports de lrsquoAcadeacutemie des sciences Bruno Racine ou encore Pierre
Carbone86
Ce dernier proposait ainsi de laquo mettre en œuvre un programme
pluriannuel drsquoacquisition de licences nationales associant des financements de
lrsquoEtat et des opeacuterateurs de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche publics ainsi
qursquoeacuteventuellement de la recherche priveacutee raquo Un premier projet est lanceacute en 2011
repris lrsquoanneacutee suivante sous le nom drsquoISTEX (IST drsquoExcellence)87
ISTEX a pour
objectif de reacuteunir laquo des grandes revues scientifiques sur une plate-forme drsquoaccegraves
85
INIST disponible sur ltwwwinistfrPanist-183amplang=frgt consulteacute le 24052017
86 Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique p 6 p 32 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 49-51
Coucircts beacuteneacutefices et contraintes de la mutualisation des ressources eacutelectroniques p 67
87 Nous les avons contacteacutes via leur site internet entretien teacuteleacutephonique avec le DIST du CNRS
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innovante raquo88
Le projet a obtenu 60 millions drsquoeuros de financement sur trois ans
dans le cadre du Plan drsquoInvestissements drsquoAvenir sur la peacuteriode 2013-2016 et a
eacuteteacute prolongeacute jusqursquoagrave deacutecembre 2017 Il est porteacute par le CNRS lrsquoABES Couperin
et lrsquouniversiteacute de Lorraine au nom de la CPU qui rendent compte ensuite au
comiteacute de pilotage BSN LrsquoABES neacutegocie les licences nationales avec le soutien
du CNRS et de Couperin Le projet est perccedilu comme une laquo reacuteussite raquo par lrsquoEtat
puisqursquoil a permis drsquoacqueacuterir laquo un grand nombre de ressources dans un peacuterimegravetre
de licences nationales raquo89
ISTEX doit rendre accessible en ligne pour tous les
lecteurs issus de lrsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche des collections
reacutetrospectives de toutes les disciplines archives de revues bases de donneacutees
dictionnaires corpus de texte e-book Elles sont acquises sous forme de licences
nationales et seront mises agrave disposition sur une plateforme en ligne Une version
deacutemonstrative est disponible90
Le projet comporte diffeacuterents aspects
Le premier concerne lrsquoachat des backfiles de collections reacutetrospectives qui
devront agrave terme bien se coordonner avec celles acquises en ce moment afin qursquoil
nrsquoy ait pas de manque dans les collections de revues formeacutees Plus drsquoune vingtaine
de ressources ont eacuteteacute acquises agrave lrsquoheure actuelle consommant 54 millions drsquoeuros
du budget alloueacute au projet Elles sont en train drsquoecirctre chargeacutees sur la plateforme en
ligne Les collections se doivent drsquoecirctre exhaustives complegravetes coheacuterentes et de
qualiteacute91
Des achats meneacutes avant le projet ISTEX ont eacuteteacute faits pour cinq
ressources (dont Springer par exemple) Puis dans le cadre du projet ISTEX
lrsquoacquisition neacutecessite la participation de plusieurs partenaires Couperin intervient
pour lancer les appels drsquooffres et seacutelectionner les ressources qui font ensuite
lrsquoobjet de neacutegociations lanceacutees simultaneacutement et qui vont plus ou moins vite en
fonction de lrsquoeacutediteur Elles portent sur lrsquoaspect tarifaire (prix cible donneacute par
Couperin au-delagrave lrsquoachat ne peut pas ecirctre fait) sur le contenu sur les droits
(exclusiviteacute des droitshellip)
En vue de la seacutelection une premiegravere enquecircte a eacuteteacute lanceacutee entre aoucirct et octobre
2012 aupregraves des chercheurs et enseignants-chercheurs pour connaicirctre leurs
88
Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures p 44
89 Ibid p 104
90ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrgt consulteacute le 19052017 Deacutemo disponible sur
lthttpdemoistexfrgt consulteacute le 19052017
91 ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrles-objectifsgt consulteacute le 19052017
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attentes 7 167 personnes ont reacutepondu proposant 1 648 eacutediteurs distincts et 5 624
ressources diffeacuterentes principalement des collections reacutetrospectives de peacuteriodiques
de STM92
Ce sont des chercheurs de laquo sciences dures raquo qui ont le plus reacutepondu
Puis un premier appel drsquooffre a eacuteteacute lanceacute (auquel ont reacutepondu 52 eacutediteurs) et par
comparaison entre les eacutediteurs ayant proposeacute leurs collections et lrsquoenquecircte meneacutee
des prioriteacutes drsquoacquisitions sont ressorties Des indicateurs suppleacutementaires ont eacuteteacute
appliqueacutes telles les consultations des bases citationnelles (Web Of Science
Scopus) ou encore les listes de reacutefeacuterences du CNRS Pour les achats agrave venir les
statistiques drsquoutilisation de la plateforme ISTEX par les eacutetablissements seront
prises en compte pour voir ce qui les inteacuteresse le plus Par ailleurs un autre point
important reacuteside dans lrsquooptimisation de la deacutepense publique lrsquoachat de ses
archives doit permettre une eacuteconomie aux eacutetablissements Lrsquoideacutee est de ne pas
payer plus que si chaque eacutetablissement avait acheteacute individuellement la ressource
Un second appel drsquooffre a eacuteteacute lanceacute en 2015 auquel ont reacutepondu 35 eacutediteurs
et un troisiegraveme appel drsquooffre pour des ressources en langue franccedilaise a reccedilu 25
propositions La seacutelection de Couperin est en cours de validation par ISTEX93
Les
neacutegociations actuelles concernent lrsquoeacutediteur franccedilais EDP Sciences mais aussi
lrsquoAmerican Chemical Society Brepols Duke University Press En revanche
certaines neacutegociations nrsquoont pas abouti comme avec les eacutediteurs American
Medical Association American Physical Society et Annual Reviews94
Lrsquoachat via des licences nationales permet de preacutetendre agrave la reacuteunion de
collections complegravetes du premier numeacutero jusqursquoagrave la peacuteriode la plus reacutecente
autoriseacutee par lrsquoeacutediteur Ainsi Elsevier propose ses revues du premier article
jusqursquoagrave 2001 Wiley du premier article agrave 2013 Lrsquoachat comporte tant les donneacutees
que les meacutetadonneacutees des eacutediteurs Elles sont ensuite enrichies par lrsquoINIST
Il y a peu drsquooffres en sciences juridiques et SHS Lrsquoeacutequilibre entre
discipline est difficile Les choix de Couperin srsquoadaptent aux offres qursquoils
reccediloivent Les ressources sont acquises deacutefinitivement Elles sont issues de grands
92
ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrenquete-de-besoinsgt consulteacute le 19052017
93 Merci agrave Madame Valeacuterie Larroque membre de la cellule ISTEXCouperin en charge de leacutevaluation et de la
seacutelection des ressources pour le projet ISTEX pour lrsquoentretien teacuteleacutephonique
94 Licences nationales disponible sur lthttpwwwlicencesnationalesfristex-negociations-en-coursgt consulteacute
le 19052017
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eacutediteurs tant commerciaux qursquouniversitaires95
Aujourdrsquohui ISTEX contient 18
millions drsquoobjets documentaires
Des eacutetudes sont en cours Lrsquoune traite drsquoun benchmark sur les plateformes
comparables agrave ISTEX dans le monde leurs services le public cibleacute96
La seconde
concerne les conditions agrave remplir pour que la plateforme ISTEX soit un outil
drsquoaide agrave lrsquoorientation des politiques publiques Une troisiegraveme analyse les services agrave
valeur ajouteacutee adapteacutes aux pratiques des chercheurs proposeacutes par drsquoautres
plateformes et la maniegravere dont ils sont mis agrave leur disposition La derniegravere eacutetude en
cours a pour objectif de proposer une politique de communication du projet ISTEX
aupregraves des chercheurs Il est preacutevu qursquoelles soient termineacutees pour septembre 2017
et publieacutees en partie le moment venu97
Le second aspect du projet ISTEX lieacute agrave certaines de ces eacutetudes est le
deacuteveloppement drsquoune plateforme qui centralise exploite et valorise les ressources
scientifiques98
La compatibiliteacute des ressources acquises avec la plateforme
ISTEX est neacutecessaire le document texte doit reacutepondre agrave des recherches (il faut
eacuteviter le PDF image et privileacutegier le PDF texte) Cependant lrsquointeacuterecirct scientifique
de la ressource doit toujours ecirctre privileacutegieacute sur lrsquoaspect technique Les donneacutees
doivent ensuite ecirctre homogeacuteneacuteiseacutees pour ecirctre interrogeables et enrichies Une
gestion des contenus geacuteneacutereacutes par les utilisateurs suivant leurs requecirctes constitue
le point cleacute en cours de deacuteveloppement Elle permettra un appui agrave la
recommandation en faisant des propositions de documents geacuteneacutereacutees en mecircme
temps que les nouvelles requecirctes Les reacutesultats des choix sont enregistreacutes de faccedilon
dynamique pour ouvrir le champ de recherche isoler partager valoriser Crsquoest
une innovation qui fait de lrsquooutil ISTEX un projet de pointe en Europe99
Il se
reacuteapproprie le mateacuteriel scientifique lrsquoobjet documentaire en normalisant les
meacutetadonneacutees stockant le texte dans diffeacuterentes versions avec ses informations sur
95
Brill British Medical Journal Cambridge University Press Classiques Garn ier Numeacuterique De Gruyter
Elsevier Emerald Gale Cengage Learning Institute of Physics Publishing Nature New Pauly Online Oxford
University Press ProQuest Recueils des cours de lrsquoAcadeacutemie de La Haye Royal Society of Chemistry Sage Springer
Wiley Taylor amp Francis disponible sur lthttpwwwistexfrressources-acquisesgt consulteacute le 24052017
96 Parmi ces plateformes utiliseacutees pour la comparaison il y a la Germany Nationallizenzen amp Allianzlizenzen le
projet Swissbib JSTOR Muse ScIELO
97 Merci agrave Monsieur Laurent Bouvier-Ajam membre du cabinet drsquoeacutetudes Ourouk pour lrsquoentretien teacuteleacutephonique et
agrave Marion Jean-Joseph chargeacutee drsquoeacutetudes et de veille scientifique pour le projet ISTEX pour nos eacutechanges par mail
98 Voir en Annexe 4 le scheacutema drsquoorganisation drsquoISTEX
99 Merci agrave Renaud Fabre Directeur de la DIST CNRS coordinateur du projet ISTEX pour ces entretiens
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les pages de garde les annexes qui lui sont rattacheacutees et en lrsquoenrichissant Crsquoest
lrsquoINIST qui est chargeacute de mener agrave bien ces deacuteveloppements Lrsquoarticle 38 de la loi
pour une Reacutepublique numeacuterique autorise cet enrichissement mais le Conseil drsquoEtat
a rejeteacute les deacutecrets reportant son application100
Six millions drsquoeuros sont deacutedieacutes au
deacuteveloppement de lrsquooutil
ISTEX est un reacuteservoir commun heacutebergeacute sur le territoire franccedilais Crsquoest une
bibliothegraveque numeacuterique et un outil de recherche feacutedeacutereacutee capable de faire de
lrsquoextraction des productions de synthegraveses documentaires de la fouille de textes et
de donneacutees La plateforme reacutepond agrave deux types drsquousage un documentaire pour
consulter un article et un de recherche pour utiliser des sous-ensembles complets
de documents comme matiegravere premiegravere pour des travaux de fouilles de donneacutees par
exemple Les donneacutees sont stockeacutees agrave Nancy reacutepliqueacutees et sauvegardeacutees
reacuteguliegraverement par les membres de lrsquoINIST101
Lrsquoaccegraves est possible agrave lrsquoensemble de la communauteacute nationale
drsquoenseignement supeacuterieur et de la recherche mais aussi agrave une communauteacute
particuliegravere (drsquoune reacutegion ou drsquoune institution) notamment aux usagers drsquoune
bibliothegraveque publique (sur les ordinateurs de lrsquoeacutetablissement) Actuellement 338
universiteacutes centres de recherche grandes eacutecoles et bibliothegraveques municipales ont
communiqueacute leur adresse IP pour avoir un accegraves ouvert agrave la plateforme Lrsquoaccegraves agrave
distance est possible pour les membres des eacutetablissements autoriseacutes agrave le proposer
Lrsquoeacutequipe de deacuteveloppement agrave terme disparaitra Seules les eacutequipes de lrsquoINIST
resteront pour la geacuterer102
Couperin a lanceacute une enquecircte pour mesurer lrsquointeacutegration
drsquoISTEX au sein des organismes en mars 2017103
ISTEX preacutesente lrsquoavantage drsquoecirctre porteacute par de grandes institutions et drsquoecirctre
centraliseacute Il se fond dans lrsquointerface drsquoaccegraves existant des BU Il propose
lrsquoensemble des documents et pas seulement ceux auxquels lrsquoeacutetablissement eacutetait
abonneacute Lrsquoexemple de ce projet est repris agrave lrsquoeacutetranger Ainsi Aude Alexandre le
preacutesente et souligne la qualiteacute de la deacutemarche bien que pour elle le projet ne
100
Voir le chapitre I p 43
101 Merci agrave Monsieur Laurent Schmitt Chef du Deacutepartement Projets et Innovation (DPI) de lrsquoINIST pour
lrsquoentretien teacuteleacutephonique du mercredi 24 mai 2017 entre 13h30 et 14h
102 Merci agrave Catherine Morel ingeacutenieur en ressources numeacuteriques agrave lrsquoINIST pour nos eacutechanges par mail et son
aide pour nous mettre en contact avec Fabrice Lecocq Ces eacutechanges se sont tenus entre le 3 et le 14 mars 2017
103 Couperin disponible sur lthttpwwwcouperinorg261-couperinnos-activitesservices-et-prospectivea-la-
une1294-enquete-sur-l-appropriation-de-la-plateforme-istex-dans-les-etablissementsgt consulteacute le 20052017
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pourra pas couvrir lrsquoensemble du peacuterimegravetre des revues eacutelectroniques
scientifiques104
De plus la plateforme ISTEX nrsquoa pas pour vocation premiegravere agrave
faire de lrsquoarchivage peacuterenne Cependant au vu des investissements effectueacutes il est
certain que la question de lrsquoarchivage sur le long terme de ces donneacutees enrichies se
posera La dimension drsquoarchivage peacuterenne est preacutegnante Le CINES est eacutevoqueacute
comme un interlocuteur probable mais cela nrsquoest pas encore acteacute
La Plateforme drsquoArchivage du CINES
La PAC (Plateforme drsquoArchivage du CINES) a pour mission lrsquoarchivage
peacuterenne Elle contient des articles numeacuteriseacutes de Perseacutee de lrsquoarchive ouverte Hal
des ouvrages numeacuteriseacutes de quelques bibliothegraveques universitaires en SHS des
thegraveses de la documentation numeacuteriseacutee et des donneacutees scientifiques Le CINES
heacuteberge aussi les MOOC de FUN Cette mission drsquoarchivage peacuterenne lui a eacuteteacute
confieacutee en 2004 par le MESR105
Le CINES agit comme un tiers-archiveur En
2013 PAC comprenait dix services versants plus de huit millions de fichiers
archiveacutes (chaque document est conserveacute en quatre exemplaires) et douze personnes
deacutedieacutees agrave son fonctionnement106
Cependant il convient de se questionner sur son
rocircle dans le devenir des revues scientifiques nativement numeacuteriques
La plateforme PAC repose sur le modegravele OAIS Ainsi pour toute
modification de meacutetadonneacutees le service producteur ou le service versant doivent
en faire la demande PAC effectue un rapport annuel pour les services versants Il
existe une possibiliteacute drsquoeacutelimination des archives ou de leur restitution mais cela
est rare Le service versant ou le producteur deacutecide de la communicabiliteacute de
leurs archives ou non et agrave qui Lrsquooutil respecte les normes internationales ISAD
(International Standard Archival Description) ISAAR (International Standard
Archival Authority Record) SEDA (Standard drsquoEchange de Donneacutees pour
lrsquoArchivage) et le format de description Dublin Core De plus PAC a lrsquoagreacutement
du SIAF pour les archives intermeacutediaires
104
Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux ressources documentaires eacutelectroniques en texte
inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-Bruxelles p 65 p 91-92
105 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 11
106 laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 10
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La premiegravere version a eacuteteacute deacuteveloppeacutee en trois ans et mise en production en
2007 La deuxiegraveme version est exploiteacutee depuis 2008 pour des volumeacutetries plus
grandes Le systegraveme est composeacute de trois serveurs un de versement (ougrave sont
controcircleacutes les paquets drsquoarchives SIP) un second de stockage et un ultime drsquoaccegraves
La plateforme PAC v 2 est baseacutee sur le logiciel Arcsys (qui fournit notamment
lrsquointerface) avec un module interne et une base de donneacutees MySQL La plateforme
est preacutevue pour une volumeacutetrie de plus de 40 To Un module compleacutementaire
deacuteveloppeacute en interne intituleacute ArCheck veacuterifie la qualiteacute des archives Le
versement se fait par reacuteseau SFTP ou support amovible remis PAC autorise des
formats durables HTML PDF XML TXT pour les textes GIF JPEG PNG
TIFF et SVG pour les images Un identifiant unique est apposeacute agrave lrsquoarchive Le
document archiveacute dans le serveur de stockage est copieacute sur deux disques distincts
et deux bandes magneacutetiques Une copie disque est assureacutee sur un site distant agrave
Lyon agrave lrsquoIN2P3 Lrsquoaccegraves est soumis agrave un controcircle drsquoauthentification Le projet se
base sur la migration pour lrsquoarchivage agrave long terme ainsi que les meacutetadonneacutees et
les informations de repreacutesentation107
Lrsquooutil FACILE (validation du Format
drsquoArchivage du CINES par anaLyse et Expertise) veacuterifie les archives au versement
et valide les formats108
Enfin le CINES assure une veille technologique
Les premiers documents archiveacutes au sein de PAC furent les thegraveses du projet
STAR de lrsquoABES109
En 2015 on reacutepertoriait que sept SCD avaient signeacute une
convention pour lrsquoarchivage drsquoune partie restreinte de leurs fonds110
Ainsi depuis
feacutevrier 2011 la BU Pierre et Marie Curie deacuteverse des ouvrages numeacuteriseacutes en
neurosciences biologie geacuteologie et physique-chimie la BIU de droit Cujas des
ouvrages de droit fondamentaux numeacuteriseacutes la BIU Santeacute et la Bibliothegraveque Sainte-
Geneviegraveve des ouvrages numeacuteriseacutes En revanche pour les donneacutees publiques le
CINES sert pour lrsquoarchivage intermeacutediaire Ainsi les documents de la plateforme
Huma-Num du TGIR publics par deacutefinition car deacutependant du CNRS agissant
comme opeacuterateur de lrsquoEtat sont deacuteposeacutes au CINES pour lrsquoarchivage intermeacutediaire
puis aux Archives Nationales pour lrsquoarchivage deacutefinitif (en dehors des donneacutees
107
laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 11-14 CINES disponible sur
lthttpswwwcinesfrarchivagenos-solutions-darchivagepacarchitecture-techniquegt consulteacute le 12052017
108laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 29
109 Olivier Rouchon laquo PAC la plateforme drsquoarchivage peacuterenne de documents eacutelectroniques au CINES raquo dans
Corinne Leblond (dir) Archivage et stockage peacuterennes Enjeux et reacutealisations Paris Lavoisier 2009 p 21-40
110 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 42
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patrimoniales de publications ou photos archiveacutees par la TGIR lui-mecircme) La
qualiteacute de lrsquoarchivage et lrsquoaccompagnement sont souligneacutes par les SCD travaillant
avec le CINES Ils teacutemoignent de la techniciteacute des projets et la rigueur
neacutecessaire111
Le modegravele eacuteconomique de la PAC repose sur une participation selon le type
drsquoeacutetablissement interne au MESR partenaire (pour les autres eacutetablissements de
recherche hors MESR) ou externe Les internes payent un prix au To et une
participation pour lrsquoorganisation en fonction des coucircts de fonctionnement du
systegraveme Les partenaires payent environ 15 de plus que les internes Enfin les
externes payent tant lrsquoorganisation du deacutepocirct que lrsquoamortissement et le personnel
impliqueacute Leur adheacutesion est soumise agrave une acceptation par le directeur et le conseil
drsquoadministration Ainsi il nrsquoy a actuellement comme externe que la Cour des
comptes Les coucircts varient aussi en fonction du support cho isi (disque et bande ou
bande uniquement) et de la volumeacutetrie le premier Teacutera octet est cher puis le tarif
est deacutegressif Cependant force est de constater que les eacuteconomies drsquoeacutechelle ne sont
atteignables qursquoapregraves avoir atteint une masse conseacutequente drsquoarchives Globalement
les coucircts sont consideacutereacutes comme raisonnables au vu de la qualiteacute du service rendu
par le CINES Un travail de reacuteduction des coucircts a eacuteteacute meneacute ce qui rend la
plateforme attractive par rapport agrave des eacutediteurs commerciaux de solution Aucun
SCD ne srsquoest tourneacute encore vers ces derniers Cependant le fait de faire porter des
coucircts aux BU a eacuteteacute contesteacute car les plus petites nrsquoen nrsquoont pas les moyens112
Les projets drsquoarchivage impliquent plusieurs acteurs les bibliotheacutecaires des
SCD qui planifient lrsquoarchivage des informaticiens qui reacutepondent aux besoins le
CINES et parfois un prestataire externe (pour la numeacuterisation de fonds ou pour les
parties techniques de lrsquoarchivage meacutetadonneacuteeshellip)113
La BU signe une convention
avec le CINES deacutefinit des paquets drsquoarchives des informations mais aussi des
meacutetadonneacutees deacutecrivant le contexte du projet drsquoarchives fonds producteurs
service versant choix drsquoarchivage Elle les reacuteunit dans un fichier XML appeleacute
PPDI (Project Preservation Description Information Informations de
111Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 20 p 50
112 Ibid p 38 p 46
113 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 47 Olivier Rouchon Le modegravele
drsquoeacutevaluation des coucircts de lrsquoarchivage numeacuterique au CINES disponible sur lthttppinassociation-
aristotefrlibexefetchphppublicpresentations2013pin20130412_6cout_cinespdfgt consulteacute le 02062017
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peacuterennisation de niveau projet)114
Les principaux freins au projet reacutesident dans
lrsquoaspect financier mais aussi dans le manque de disponibiliteacute du personnel etou
dans le manque de compeacutetences informatiques En effet un projet drsquoarchivage
avec le CINES neacutecessite un travail long pour deacutefinir les meacutetadonneacutees mettre en
qualiteacute le fonds et construire les paquets drsquoarchives (fichiers et meacutetadonneacutees) via
un outil Ces projets monopolisent entre deux et quatre personnes agrave temps plein
tant pour le deacuteveloppement du projet qursquoensuite pour la maintenance et le suivi115
En ce qui concerne lrsquoarchivage des revues scientifiques le programme
Perseacutee travaille avec la PAC Neacute en 2003 il se caracteacuterise par lrsquoouverture drsquoune
plateforme publique de numeacuterisation de publications scientifiques en SHS (revues
livres actes de colloques) Il est porteacute par lrsquoUMS 3602 lrsquoUniversiteacute de Lyon
lrsquoENS de Lyon et le CNRS avec le soutien du MESR Lrsquoaccegraves peacuterenne est garanti
par le CINES depuis la signature drsquoune convention en 2007 Les premiegraveres revues
archiveacutees lrsquoont eacuteteacute fin 2008116
La diffusion est gratuite et non exclusive Perseacutee
contient tant des documents libres de droits que drsquoautres encore soumis au droit
drsquoauteur Aussi le programme fait figure drsquoexemple dans sa gestion de cet aspect
juridique reacuteunissant les informations neacutecessaires pour retrouver les ayants
droits117
En revanche la PAC ne contient pas un programme speacutecial drsquoarchivage
peacuterenne de revues scientifiques eacutelectroniques courantes Cependant par le biais
des archives ouvertes HAL de nombreuses institutions (universiteacute de Toulon ENS
de Lyonhellip) un archivage drsquoarticles deacuteposeacutes en libre accegraves par les chercheurs est
bien effectueacute118
Pour conclure sur les projets actuels meneacutes en France nous signalerons
plusieurs points Tout drsquoabord ils nrsquoutilisent pas de technique de moissonnage Ils
fonctionnent plutocirct par accord avec les eacutediteurs et par versement par ces derniers
de leurs archives sur une plateforme nationale Enfin lrsquoarchivage peacuterenne ne fait
pas partie drsquoun projet agrave part entiegravere Les chantiers actuels sont plutocirct tourneacutes vers
la fouille de donneacutees et la question de lrsquoarchivage des donneacutees de la recherche
114
laquo Dossier speacutecial archivage archivage numeacuterique peacuterenne raquo p 14
115 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 53 p 56
116 Ibid p 65
Merci agrave Alexia de Casanove archiviste au CINES pour les eacutechanges par mail en feacutevrier et mars 2017
117 Mieux partager les connaissances p 49-50
118 Archivage peacuterenne en bibliothegraveque universitaire bilan et perspectives p 52
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 120 -
Pourtant il semblerait que la France ait les moyens en sa possession pour aller au
bout des deacutemarches ISTEX PANIST ou HAL et proposer un systegraveme drsquoarchivage
des revues scientifiques eacutelectroniques En effet le rocircle de chaque acteur est
deacutesormais bien deacutefini Les actions sur les meacutetadonneacutees et lrsquoenrichissement des
donneacutees drsquoISTEX entrent dans le travail preacutealable drsquoun projet drsquoarchivage La
France dispose des connaissances et compeacutetences pour le faire
QUELQUES HYPOTHESES DE PROJETS ENVISAGEABLES
POUR ALLER PLUS LOIN DANS LA DEMARCHE DrsquoARCHIVAGE
Automatiser le deacutepocirct dans une archive ouverte
Pourrait-on envisager en France une plateforme institutionnelle qui
reacutecupeacutererait les articles au bout drsquoun temps donneacute et les
archiverait automatiquement Cette reacutecupeacuteration pourrait se faire par le versement
reacutegulier de la part des centres de recherche des fonds qursquoils deacutetiennent trieacutes au
preacutealable en fonction des droits accordeacutes par les eacutediteurs ou par moissonnage Les
institutions pourraient financer directement la publication ou racheter les articles
une fois publieacutes ou encore neacutegocier avec les eacutediteurs commerciaux pour mettre en
place des solutions communes La plateforme serait financeacutee par les eacutetablissements
sous forme drsquoune contribution calculeacutee en fonction des collections qursquo ils apportent
(tel Hathi Trust) Sinon cet archivage commun automatique pourrait srsquoenvisager
via la plateforme HAL qui se verrait enrichie par plus de contenus ce qui
permettrait par la mecircme drsquoassurer lrsquoarchivage via la PAC Drsquoautant plus qursquoHAL
devrait en theacuteorie archiver tous les articles issus de la recherche financeacutee par
lrsquoargent public
Imposer le deacutepocirct dans une archive ouverte
Une autre hypothegravese serait drsquoimposer le deacutepocirct leacutegal des articles reacutesultants
drsquoune recherche financeacutee par des fonds publics dans une archive ouverte ne
laissant ni le choix aux eacutediteurs ni aux chercheurs Cette solution plutocirct radicale
est deacuteconseilleacutee Philippe Minard estime qursquoon ne peut obliger un auteur agrave auto-
archiver son article ce nrsquoest pas son activiteacute premiegravere Il propose plutocirct la creacuteation
drsquoune bibliothegraveque numeacuterique agrave entreacutee unique qui regrouperait tous les articles des
chercheurs A nouveau la plateforme HAL pourrait reacutepondre drsquoune certaine
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 121 -
maniegravere agrave ce besoin agrave condition drsquoecirctre geacuteneacuteraliseacutee agrave tous les eacutetablissements de
recherche119
Par ailleurs le rapport Salenccedilon eacutevoquait aussi lrsquoimpossibiliteacute
drsquoimposer par la loi le deacutepocirct des articles dans HAL Il eacutevoque des pressions de la
part des eacutediteurs franccedilais surtout en SHS120
Mutualiser des projets drsquoarchivage entre les bibliothegraveques
Des projets locaux ou nationaux drsquoarchivage reacutepart is entre plusieurs BU
pourraient ecirctre envisageacutes Ils pourraient srsquoeacutetablir entre des SCD au sein de
COMUE ou via les anciens CADIST (Centre drsquoAcquisition et de Diffusion de
lrsquoIST) devenus CollEx (Collections drsquoExcellence) Les CADIST sont apparus au
deacutebut des anneacutees 1980 pour creacuteer des collections les plus complegravetes possibles
couvrant lrsquoensemble des besoins pour les chercheurs reacuteparties entre les
eacutetablissements speacutecialiseacutees dans un domaine scientifique preacutecis Les collections
sont geacutereacutees par les BU et constituent des pocircles drsquoexcellence dans leur discipline121
Les bibliothegraveques ont des plans de conservation pour les ressources papier
pourquoi pas pour le numeacuterique et pourquoi pas entre elles Un systegraveme de
conservation partageacutee via les CollEx existe deacutejagrave mais meacuteriterait drsquoecirctre geacuteneacuteraliseacute
Pour certaines revues des BU se sont reacuteparties la conservation des
exemplaires drsquoun abonnement ou plusieurs Un Private Lockss Network pour les
revues non concerneacutees par les licences nationales ISTEX ou PANIST serait
envisageable agrave condition de reacuteunir au moins sept bibliothegraveques Par domaine
scientifique et speacutecialiteacute de CollEx des projets prioritaires pourraient ecirctre meneacutes
Les eacutediteurs franccedilais ou les petits eacutediteurs ou encore les socieacuteteacutes savantes
pourraient faire lrsquoobjet drsquoune priorisation
Ce projet de PLN pourrait srsquoorganiser au niveau reacutegional reprenant lrsquoexemple du
plan de conservation partageacutee des peacuteriodiques papier deacutedieacutes agrave la meacutedecine mis en
place en Ile-de-France par la BIU de Meacutedecine et le Centre Technique du Livre de
lrsquoenseignement supeacuterieur (CTLes) Le projet lanceacute en 2002 rassemble toutes les
BU meacutedicales drsquoIcircle-de-France soit plus drsquoune vingtaine regroupant les universiteacutes
Paris 5 6 7 11 12 13 Versailles St-Quentin lrsquoAcadeacutemie Nationale de meacutedecine
la bibliothegraveque interuniversitaire de meacutedecine Lrsquoarchivage partageacute laquo est une
119
laquo Les revues agrave lrsquoacircge numeacuterique au peacuteril de lrsquoideacuteologie raquo p 17-18
120 Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 24 ce rapport eacutevoque avoir eacuteteacute soumis lui-
mecircme agrave la pression des eacutediteurs pour son eacutelaboration
121 laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo p 407
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 122 -
deacutemarche agrave multiples facettes qui combine archivage peacuterenne et politique de
deacuteveloppement des collections dans une perspective dynamique eacutevolutive
concerteacutee raquo Il demande de lrsquoengagement de la confiance et une communication
totale entre les eacutetablissements122
Un second exemple existe en Aquitaine et preacutesente deux particulariteacutes La
premiegravere est qursquoil a pu faire ses preuves ayant commenceacute en 1999 La seconde
reacuteside dans le fait qursquoil reacuteunit tant des bibliothegraveques universitaires que des
bibliothegraveques municipales pour coordonner lrsquoarchivage de revues papier laquo Le
plan de conservation des peacuteriodiques aquitain fort drsquoune existence consideacutereacutee par
ses pairs comme un modegravele doit maintenant neacutegocier le virage numeacuterique afin de
mieux assurer la conservation du papier Car contrairement agrave ce que lrsquoon pourrait
croire lrsquoun ne dispense pas de lrsquoautre bien au contraire raquo Une analyse de lrsquoajout
du numeacuterique au sein de leur probleacutematique serait inteacuteressante agrave mener123
Enfin les plus grandes BU franccedilaises pourraient srsquoimpliquer dans les projets
internationaux type Portico ou CLOCKSS afin que la France participe activement
au sein de la communauteacute mondiale scientifique Une aide financiegravere
suppleacutementaire de lrsquoEtat directe ou un financement par lrsquoABES qui refacturerait
ensuite toutes les BU au nom de lrsquoinvestissement occasionneacute par la participation agrave
ces projets internationaux pourraient ecirctre envisageacutes
Creacuteer un consortium deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne
Le Rapport intituleacute Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques dirigeacute par Bruno
Racine recommande la creacuteation drsquoun consortium national pour la conservation
numeacuterique en bibliothegraveque Il permettrait de mutualiser les coucircts assez importants
de peacuterennisation et de coordonner les diffeacuterents projets faire de la veille
documentaire Cette recommandation srsquoaccompagne de sous-recommandations
comme celle drsquoeacutelaborer un cahier de bonnes pratiques pour les bibliothegraveques de
faccedilon agrave sensibiliser les bibliotheacutecaires sur la conservation numeacuterique Certes le
rapport traite de toutes les bibliothegraveques dans leur ensemble mais il peut tregraves bien
srsquoappliquer aux BU124
Afin de sensibiliser plus il pourrait ecirctre bienvenu de
122
Guy Cobolet laquo Coopeacuteration theacutematique la conservation partageacutee des peacuteriod iques meacutedicaux en Icircle-de-
Franceraquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit p 124-131
123 Franccediloise Labrosse laquo Coopeacuteration reacutegionale plans de conservation partageacutee en reacutegion lrsquoexemple de
lrsquoAquitaine raquo dans Geacuteraldine Barron (dir) Op cit p 132-142
124 Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques p 7 p 54 p 56 p 58
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
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diffuser un petit guide au sein des centres de recherche et des universiteacutes
preacutesentant les solutions existantes en France et dans le monde Ce guide
srsquoinspirerait du Guide Pratique du JISC qui en dix-sept pages preacutesente de faccedilon
claire LOCKSS CLOCKSS Portico UK LOCKSS Alliance et comment bien
choisir sa solution (se poser les bonnes questions les coucirctshellip)125
Conserver les exemplaires papier des revues eacutelectroniques
Maintenir des versions papier pour la conservation est aussi envisageable
Les bibliothegraveques pourraient geacuteneacuteraliser la deacutemarche et toutes se reacutepartir cet
archivage en reacutepertoriant toutes celles qui sont abonneacutees aux mecircmes revues et en
deacutesignant lrsquoune drsquoentre elles pour recevoir et conserver un exemplaire papier de la
revue eacutelectronique Certaines BU se reacutepartissent deacutejagrave les abonnements au sein des
COMUE ou des UNR Quelques eacutediteurs envoient aussi un exemplaire des
versions papier des revues qui peuvent ecirctre reacutepartis sur le territoire national Alors
que les grands eacutediteurs font lrsquoobjet drsquoacquisition via des licences nationales cette
solution srsquoappliquerait plutocirct agrave des moyens et petits eacutediteurs Cependant
lrsquoexemplaire papier peut varier ou avoir moins de contenu que la version en ligne
De plus agrave terme nous pouvons nous demander si la version papier ne va pas
disparaicirctre du modegravele eacuteconomique des eacutediteurs
Il existe donc diffeacuterents moyens drsquoarchiver les revues eacutelectroniques par
moissonnage des plateformes des eacutediteurs et archivage en local par contribution agrave
un programme se chargeant lui-mecircme de lrsquoarchivage des revues des eacutediteurs ou
par lrsquoachat de licences nationales et deacutepocirct des revues au sein drsquoune archive
nationale accessible agrave tous Le choix doit se faire en fonction de la quantiteacute de
contenus agrave archiver des coucircts des menaces qui pegravesent sur lrsquoaccegraves agrave ces revues de
la taille de lrsquoinstitution et des compeacutetences en informatique au sein des eacutequipes126
Par ailleurs il faut veiller agrave bien neacutegocier en cas de changement drsquoeacutediteur drsquoune
revue pour la reacutecupeacuteration des archives preacutesentes chez lrsquoeacutediteur preacuteceacutedent Il
convient de coupler les solutions et de les reacutepartir au sein du territoire pour couvrir
un peacuterimegravetre de la recherche le plus vaste possible Le rapport Salenccedilon de 2008
eacutevoque la neacutecessiteacute de mettre en place une strateacutegie nationale de lrsquoIST neuf ans
125Ensuring that lsquoersquo doesnrsquot mean ephemeral A practical guide to e-journal archiving solutions
126 A Comparative Study of e-Journal Archiving Solutions p 12
Les solutions drsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques en France
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 124 -
plus tard malgreacute des efforts symboliseacutes par le projet ISTEX il semblerait qursquoil
faille continuer sur cette lanceacutee et maintenir une strateacutegie globale coheacuterente127
En
effet
sur une peacuteriode courte (trois agrave cinq ans) la question primordiale est
celle de savoir selon quelles modaliteacutes lrsquoinstitution pourra continuer agrave exercer
les droits qursquoelle a acquis en cas de changement de situation Pendant cette
peacuteriode la certitude de beacuteneacuteficier drsquoun archivage agrave long terme fiable preacutesente
peu drsquoavantages en termes daccegraves [hellip] Crsquoest apregraves cinq ans au plus tard
qursquoapparaissent les premiegraveres complications portant atteinte agrave lrsquoexploitabiliteacute
des contenus [hellip] Lrsquoaccegraves devient deacutependant de lrsquoarchivage et lrsquoarchivage
est faciliteacute par le fait que lrsquoaccegraves a eacuteteacute organiseacute degraves les premiegraveres eacute tapes du
processus de sauvegarde et de conservation128
Le numeacuterique preacutesente la particulariteacute de lier deux notions plus ou moins
antagonistes en fonction des eacutediteurs lrsquoaccegraves et la conservation Auparavant ce
qui eacutetait conserveacute eacutetait difficilement accessible ce qui tend agrave ne plus ecirctre le cas129
Cependant le monde numeacuterique change rapidement et nous impose de nous
questionner perpeacutetuellement Les solutions actuelles sont temporaires drsquoautres
devront ecirctre envisageacutees130
127
Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique p 18 p 28
128 laquo E-archiving raquo - eacutetude preacuteliminaire p 129
129 Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques eacutelectroniques scientifiques p 17
130 Preservation Trust and Continuing Access for e-Journals p 2
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CONCLUSION
Le passage au numeacuterique a bouleverseacute lrsquoeacutedition scientifique Le nombre de
revues srsquoest accru le modegravele eacuteconomique des grands eacutediteurs a eacutevolueacute vers la
proposition drsquoabonnements pour un accegraves agrave un bouquet de revues contenant parfois
plusieurs centaines de titres La leacutegislation commence agrave srsquoadapter en France Les
activiteacutes et lrsquoorganisation des bibliothegraveques universitaires se sont renouveleacutees Et
le prix des abonnements srsquoest envoleacute alors que les organismes nrsquoacquiegraverent mecircme
pas le contenu Des agreacutegateurs et drsquoautres organismes proposent des archives
drsquoanciens numeacuteros de revues mais contre un nouveau paiement De plus ils ne
garantissent aucunement lrsquoarchivage peacuterenne Or crsquoest bien la peacuterenniteacute des
ressources qui est en jeu
Depuis plus de dix ans les pays anglo-saxons ont deacuteveloppeacute des projets qui
srsquoeacutelargissent agrave de plus en plus drsquoeacutetablissements dans le monde Des pays europeacuteens
font aussi office de modegravele pour les solutions entreprises qursquoelles passent par la
bibliothegraveque nationale ou par un investissement massif du gouvernement pour
lrsquoacquisition de licences nationales et le deacuteveloppement drsquoinfrastructure assurant
lrsquoarchivage Les investissements financiers techniques humains se reacutevegravelent
cependant trop importants pour que les bibliothegraveques universitaires seules
assument lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques En revanche les faire
participer aux diffeacuterents programmes est primordial Crsquoest pourquoi nous avons
changeacute lrsquointituleacute de ce meacutemoire qui eacutetait agrave lrsquoorigine laquo lrsquoarchivage des revues
eacutelectroniques scientifiques dans les bibliothegraveques universitaires en France raquo pour
devenir laquo lrsquoarchivage des revues eacutelectroniques scientifiques pour les bibliothegraveques
universitaires en France raquo
Si la France ne megravene pas directement de projet drsquoarchivage deacutedieacute aux revues
scientifiques eacutelectroniques elle dispose drsquoacteurs ayant des compeacutetences et des
rocircles suffisamment bien reacutepartis pour le faire Elle ne participe pas non plus aux
projets internationaux Cela peut-il lui ecirctre preacutejudiciable agrave long terme En effet
elle seule ne pourra assurer tout lrsquoarchivage neacutecessaire des revues scientifiques
eacutelectroniques Coopeacuterer et mutualiser les moyens est la cleacute des projets drsquoune telle
envergure impliquant autant drsquoinvestissements mateacuteriels et humains De plus les
bibliothegraveques neacutegocient des droits drsquoaccegraves et drsquoarchivage avec les mecircmes
Conclusion
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principaux eacutediteurs ce qui justifie la mutualisation de la conservation Cette
derniegravere passe par des projets nationaux ou internationaux regroupant eacutediteurs et
bibliothegraveques plusieurs disciplines ou un seul domaine scientifique Mais pour
collaborer les bibliothegraveques doivent ecirctre informeacutees des solutions existantes
La France peut aussi adapter ce qui se fait ailleurs Les grandes bibliothegraveques
pourraient participer agrave au moins lrsquoun des grands projets anglo-saxons eacutevoqueacute ce
qui couvrirait une partie des revues des grands eacutediteurs commerciaux (en fonction
de la solution choisie) Coupleacute agrave une plateforme nationale au moins la moitieacute des
revues pourraient ecirctre couvertes par une solution drsquoarchivage Pour les plus petits
eacutediteurs des programmes disciplinaires reacutegionaux pourraient ecirctre envisageacutes entre
les eacutetablissements Parallegravelement la promotion du deacutepocirct des articles dans lrsquoarchive
ouverte nationale doit continuer afin qursquoelle devienne de plus en p lus reacutecurrente
Et chaque eacutetablissement impliqueacute dans un projet drsquoarchivage devrait participer agrave
une initiative tel le laquo Keepers Registry raquo
Nous nrsquoavons traiteacute ici que de lrsquoarchivage pour les bibliothegraveques
universitaires mais nous devons bien eacutevidemment reconnaicirctre que la
probleacutematique est la mecircme pour un centre de recherche priveacute ou une entreprise
devant maicirctriser lrsquoIST dans le cadre de son activiteacute Crsquoest sur un peacuterimegravetre plus
large que lrsquoon peut envisager lrsquoarchivage peacuterenne des revues scientifiques
Les solutions eacutevoqueacutees seront eacuteprouveacutees par le temps Cependant pour
Kathleen Fitzpatrick ce nrsquoest pas lrsquoobsolescence mateacuterielle qui est en jeu en ce
moment mais lrsquoobsolescence institutionnelle le monde de la recherche ne srsquoest
pas adapteacute au monde numeacuterique et crsquoest tout un systegraveme qui est agrave revoir1 La revue
scientifique telle que nous la connaissons commence agrave ecirctre remise en cause Et
bien qursquoelle persiste nous pouvons nous demander jusqursquoagrave quand 2 En attendant
les formats des articles vont encore eacutevoluer devenir plus dynamiques multimeacutedias
et le PDF ne sera plus adapteacute pour bien les restituer A long terme lrsquoarchivage des
hyperliens devra aussi se faire en mecircme temps que lrsquoarchivage de lrsquoarticle ce qui
complexifie encore le processus Drsquoautres formats tout comme drsquoautres modegraveles
eacuteconomiques vont apparaicirctre Et drsquoautres eacutetudes comme celles-ci seront agrave mener
tant que les bouleversements numeacuteriques ne seront pas finis
1 Planned Obsolescence Publishing Technology and the Future of the Academy p 14
2 Degraves 2002 Geacuterard Boismenu et Guylaine Beaudry se demandaient si la r evue eacutetait encore un mode pertinent de
communication scientifique Le nouveau monde numeacuterique le cas des revues universitaires p 21
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SOURCES
Entretiens1
En preacutesentiel
Ballesio Corinne Bibliothegraveque de lrsquoENSSIB vendredi 13 janvier 2017
Richaud Odile Bibliothegraveque Marie Curie de lrsquoINSA de Lyon lundi 26 janvier
Teacuteleacutephoniques
Bouvier-Ajam Laurent Cabinet drsquoeacutetudes Ourouk lundi 29 mai
Fabre Renaud DIST ndash CNRS vendredi 19 mai 2017 et jeudi 8 juin
Larroque Valeacuterie membre ISTEXCouperin lundi 22 mai 2017
Lecocq Fabrice Service Ingeacutenierie de Production ndash INIST lundi 29 mai
Schmitt Laurent Deacutepartement Projets et Innovation ndash INIST mercredi 24 mai
Sites Web
Consortium
Couperin lthttpwwwcouperinorg gt
Solutions drsquoarchivage
CINES lthttpwwwcinesfrgt
CLOCKSS lthttpsclockssorgclockssHomegt
Hathi Trust lthttpswwwhathitrustorggt
LOCKSS lthttpswwwlockssorggt
Portico lthttpwwwporticoorgdigital-preservationgt
ISTEX httpwwwistexfr
Technistex lthttpblogistexfrgt
1 Les entretiens ont eacuteteacute meneacutes sans enregistrements Ils eacutetaient plutocirct sous la forme drsquoune discussion et au fil de
la conversation les questions eacutetaient adapteacutees Crsquoest la raison pour laquelle ils ne font pas lrsquoobjet drsquoune retranscription
preacutecise
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 129 -
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MERMET Jean-Michel Le rocircle des bibliothegraveques dans lrsquoarchivage des peacuteriodiques
eacutelectroniques scientifiques Villeurbanne Enssib 1997
ROUCHON Olivier Le modegravele drsquoeacutevaluation des coucircts de lrsquoarchivage numeacuterique au
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METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 134 -
Textes officiels
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o Rapport
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CARBONE Pierre Les deacutepenses documentaires des universiteacutes rapport remis au
Ministre de lrsquoEducation Nationale de la Recherche et de lrsquoEnseignement Supeacuterieur juin
2016 disponible sur lt httpscachemediaenseignementsup-
recherchegouvfrfile2016948Rapport_Les_depenses_documentaires_des_universite
s_20160819_629948pdfgt consulteacute le 06112017
Cour des Comptes laquo Les bibliothegraveques universitaires raquo Rapport au Preacutesident de la
Reacutepublique suivi des reacuteponses des administrations collectiviteacutes organismes et
entreprises 2005 p 399-421 disponible sur
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RACINE Bruno Scheacutema numeacuterique des bibliothegraveques rapport remis au Ministre de la
culture et de la communication eacutelaboreacute dans le cadre du Conseil du Livre mars 2010
disponible sur lt httpwwwladocumentationfrancaisefrvarstoragerapports-
publics104000143pdfgt consulteacute le 06112017
Rapport sur les politiques nationales de recherche et de formations supeacuterieures [en
ligne] 2016 disponible sur lthttp wwwperformance-
publiquebudgetgouvfrsitesperformance_publiquefilesfarandoleressources2017pa
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METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 135 -
SALENCcedilON Jean Rapport du Comiteacute IST Information Scientifique et Technique rapport
remis au Directeur geacuteneacuteral de la recherche et de lrsquoinnovation et au Directeur geacuteneacuteral de
lrsquoenseignement supeacuterieur 2008 disponible sur
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Autres rapports
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eacutetudiante compromise la recherche menaceacutee raquo rapport 2015 [en ligne] disponible sur
lthttp adbufrrecul-historique-des-depenses-documentaires-des-bu-en-2015-la-
reussite-etudiante-compromise-la-recherche-menaceegt consulteacute le 17112016
BACH Jean-Franccedilois DENIS Jeacuterome Les nouveaux enjeux de lrsquoeacutedition scientifique
Acadeacutemie des Sciences 2014 disponible sur lt httpwwwacademie-
sciencesfrpdfrapportrads_241014pdfgt consulteacute le 06112017
CNRS Mieux partager les connaissances Une strateacutegie ouverte pour une information
scientifique et technique drsquoavenir 2014 disponible sur lt httpwwwcnrsfrdistz-
outilsdocumentsSTRATEGIE_partage-connaissance_webpdfgt consulteacute le
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Articles de presse quotidienne
BENJAMIN Anna laquo Harvard rejoint les universitaires pour un boycott des eacutediteurs raquo Le
Monde [en ligne] publieacute le 25 avril 2012 disponible sur
lthttp wwwlemondefrsciencesarticle20120425harvard-rejoint-les-universitaires-
pour-un-boycott-des-editeurs_1691125_1650684htmlgt consulteacute le 06102016
ERTZSCHEID Olivier laquo Je ne publierai plus jamais dans une revue scientifique raquo Rue89
[en ligne] publieacute le 19 mai 2016 disponible sur
lthttp rue89nouvelobscom20160519publierai-plus-jamais-revue-scientifique-
264077gt consulteacute le 06102016
ERTZSCHEID Olivier laquo La vente drsquoarticles scientifiques du laquo racket raquoraquo Rue89 [en
ligne] publieacute le 7 novembre 2015 disponible sur
lthttp rue89nouvelobscom20151107vente-darticles-scientifiques-racket-261982gt
consulteacute le 17112016
LANGLAIS Pierre-Carl laquo Amis chercheurs vous vous faites arnaquer trois fois (merci
Elsevier) raquo Rue 89 [en ligne] publieacute le 17 feacutevrier 2014 disponible sur
lthttp rue89nouvelobscomblogles-coulisses-de-wikipedia20140217amis-
chercheurs-vous-vous-faites-arnaquer-trois-fois-merci-elsevier-232350gt consulteacute le
06102016
LANGLAIS Pierre-Carl STAMBOLIYSKA Rayna laquo La France preacutefegravere payer (deux fois)
pour les articles de ses chercheurs raquo Rue89 [en ligne] publieacute le 10 novembre 2014
disponible lthttp rue89nouvelobscom20141110france-prefere-payer-deux-fois-
les-articles-chercheurs-255964gt consulteacute le 17112016
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 136 -
VEY Tristan laquo Des scientifiques se rebellent contre le monde de lrsquoeacutedition raquo Le Figaro
[en ligne] publieacute le 21 octobre 2012 disponible sur
lthttp wwwlefigarofrsciences2012022101008-20120221ARTFIG00547-des-
scientifiques-se-rebellent-contre-le-monde-de-l-editionphpgt consulteacute le 06102016
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 137 -
ANNEXES
Table des annexes
ANNEXE 1 DEPENSES DrsquoACQUISITION DOCUMENTAIRE DES
BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES EN 2015 138
ANNEXE 2 TABLEAUX DE COMPARAISON DES SOLUTIONS LOCKSS
CLOCKSS ET PORTICO 140
ANNEXE 3 LICENCE TYPE COUPERIN 142
ANNEXE 4 PLATEFORME ISTEX 143
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 138 -
ANNEXE 1 DEPENSES DrsquoACQUISITION
DOCUMENTAIRE DES BIBLIOTHEQUES UNIVERSITAIRES
EN 2015
EVOLUTION DES ABONNEMENTS AUX PERIODIQUES IMPRIMES ET
ELECTRONIQUES
Pierre Carbone Les deacutepenses documentaires des universiteacutes rapport remis au
Ministre de lrsquoEducation Nationale de la Recherche et de lrsquoEnseignement
Supeacuterieur juin 2016 p 27
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 139 -
RECUL HISTORIQUE DES DEPENSES DOCUMENTAIRES DES BU EN
2015
ADBU laquo Recul historique des deacutepenses documentaires des BU en 2015 la
reacuteussite eacutetudiante compromise la recherche menaceacutee raquo Rapport 2015 [en ligne]1
EXEMPLE DES PRIX DrsquoACHAT DE BOUQUETS DE REVUES LES
DEPENSES RENDUES PUBLIQUES PAR LrsquoUNIVERSITE DE CLERMONT-
AUVERGNE (EN EUROS TTC)
Olivier Legendre laquo Adieu big deal raquo LrsquoAlambic numeacuterique [en ligne]
publieacute le 6 deacutecembre 20162
1 Disponible sur lthttp adbufrrecul -historique-des-depenses-documentaires-des-bu-en-2015-la-reussite-
etudiante-compromise-la-recherche-menaceegt consulteacute le 17112016
2 Disponible sur httpsalambichypothesesorg6245 consulteacute le 19042017
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 140 -
ANNEXE 2 TABLEAUX DE COMPARAISON DES
SOLUTIONS LOCKSS CLOCKSS ET PORTICO
GOUVERNANCE MODELE ECONOMIQUE PLAN DE SUCCESSION
ACCES
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 141 -
ASPECT TECHNIQUE
Aude Alexandre Archivage papier etou eacutelectronique et accegraves peacuterenne aux
ressources documentaires eacutelectroniques en texte inteacutegral en Feacutedeacuteration Wallonie-
Bruxelles Bibliothegraveque interuniversitaire de la Communauteacute franccedilaise de Belgique
2014 p 46-47 p 49 p 52
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 142 -
ANNEXE 3 LICENCE TYPE COUPERIN
LICENCE-TYPE DISPONIBLE SUR LE SITE DE COUPERIN
LrsquoARTICLE 4 DEDIE AU laquo DROIT DrsquoARCHIVAGE raquo
42 [LrsquoAbonneacute] peut faire une (1) copie eacutelectronique de tous les Eacuteleacutements
sous Licence de mecircme qursquoune (1) copie imprimeacutee agrave partir des versions
eacutelectroniques des Eacuteleacutements sous Licence qursquoil gardera agrave des fins de sauvegarde ou
drsquoarchivage Ce droit drsquoarchivage en local est autoriseacute pour les Eacuteleacutements souscrits
eacutenumeacutereacutes dans lrsquoAnnexe 2
43 Dans lrsquoeacuteventualiteacute de lrsquoannulation de certaines parties des Eacuteleacutements
souscrits par [lrsquoAbonneacute] le contenu souscrit anteacuterieurement peut ecirctre mis agrave la
disposition de ses Utilisateurs autoriseacutes selon les mecircmes modaliteacutes et conditions
preacutevues par le preacutesent contrat Le Conceacutedant accepte de fournir eacutegalement un accegraves
continu au contenu souscrit anteacuterieurement tant que le Conceacutedant conserve les
droits de le faire et que [lrsquoAbonneacute] demeure partie agrave ce Contrat (crsquoest -agrave-dire que
[lrsquoAbonneacute] conserve lrsquoaccegraves souscrit agrave certaines parties des Eacuteleacutements sous Licence
au titre des conditions du preacutesent Contrat)
44 Dans lrsquoeacuteventualiteacute ougrave ce Contrat prendrait fin agrave expiration de sa dureacutee et
donc par une interruption du paiement de lrsquoaccegraves au Contenu publieacute par le
Conceacutedant celui-ci fournira un accegraves continu [agrave lrsquoAbonneacute] et agrave ses Utilisateurs
autoriseacutes agrave la partie des Eacuteleacutements sous Licence souscrits publieacutee pendant lrsquo(les)
anneacutee(s) drsquoabonnement pendant [X] anneacutees de plus sans frais suppleacutementaires Le
Conceacutedant fournira une copie numeacuterique drsquoarchive sur un support de stockage
numeacuterique dont il sera convenu de greacute agrave greacute pour un montant qui sera convenu
entre les parties Lrsquoaccegraves continu pour les contrats exclusivement eacutelectroniques ne
faisant eacutetat preacuteceacutedemment drsquoaucun fonds papier sera neacutegocieacute cas par cas Les
dispositions qui preacutecegravedent srsquoappliquent tant que [lrsquoAbonneacute] continue agrave respecter
ses obligations en ce qui concerne la seacutecuriteacute et les restrictions drsquousage stipuleacutees
dans ce Contrat et preacutevues aux termes du droit en vigueur
45 [LrsquoAbonneacute] pourra charger les eacuteleacutements drsquoarchives sur son propre
systegraveme et en assurer la diffusion aupregraves des Utilisateurs autoriseacutes dans le respect
des Annexes 1 2 et 3 raquo3
Lrsquoannexe 4 mentionne que le deacutepocirct se fait sur un serveur national mis en place par
le MENESR
3 Couperinorg disponible sur lthttpwwwcouperinorg148-couperinnos-activitesnegociationsboite-a-outils1080-
licence-type-couperingt consulteacute le 27032017
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 143 -
ANNEXE 4 PLATEFORME ISTEX
ORGANISATION DE LA PLATEFORME ISTEX4
Nous remarquons que lrsquoarchivage peacuterenne est deacutejagrave eacutevoqueacute et preacutepareacute
4 ISTEX disponible sur lthttpwwwistexfrwp-contentuploads201401image1pnggt consulteacute le
02062017
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 144 -
TABLE DES ILLUSTRATIONS
Figure 1 Scheacutema des diffeacuterentes composantes de lrsquoaccegraves peacuterennehelliphelliphellip51
Figure 2 Peacuterimegravetre commun couvert par les solutions drsquoarchivage
eacutevoqueacuteeshelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip71
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 145 -
TABLE DES MATIERES
SIGLES ET ABREVIATIONS 7
INTRODUCTION 9
LES REVUES SCIENTIFIQUES ET LES BIBLIOTHEQUES
UNIVERSITAIRES EN FRANCE ACTUELLEMENT 13
Le marcheacute des revues scientifiques 13
Les diffeacuterents types drsquoeacutediteurs 13
Les socieacuteteacutes savantes 13
Les presses universitaires 14
Les eacutediteurs commerciaux 15
Les eacutediteurs internationaux 15
Les eacutediteurs franccedilais 17
Le modegravele eacuteconomique des revues scientifiques 19
Explication du modegravele 19
Apparition des consortiums 23
Les contrats neacutegocieacutes 26
Contestations du modegravele actuel et eacutevolutions agrave venir 28
Distinction avec les SHS 31
Les bibliothegraveques universitaires franccedilaises sous lrsquoegravere numeacuterique 33
Lrsquoeacutevolution dans la gestion des peacuteriodiques du format papier au
format eacutelectronique 37
Le cadre leacutegislatif et reacuteglementaire 41
La loi pour une Reacutepublique numeacuterique 41
Le droit drsquoauteur dans le cadre des productions scientifiques 43
Le deacutepocirct leacutegal 45
La loi relative aux liberteacutes et responsabiliteacutes des universiteacutes et ses
conseacutequences sur les bibliothegraveques universitaires 47
LrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES A LrsquoETRANGER
QUELQUES PROJETS MENES 49
Eleacutements de deacutefinition 49
Les solutions drsquoarchivage existantes dans les pays anglo-saxons 54
Les solutions globales 55
LOCKSS 55
Organisation 55
Technique 57
Accegraves 59
Retour drsquoexpeacuterience et audit de la solution 60
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 146 -
Exemples de reacuteseaux priveacutes LOCKSS 61
CLOCKSS 62
Organisation 62
Technique 63
Accegraves 64
Portico 65
Organisation 65
Technique 67
Accegraves 69
Audit et retour drsquoexpeacuterience 69
Comparaison des trois solutions et croisement de leurs archives 70
Hathi Trust 72
Les solutions compleacutementaires fournies par les agreacutegateurs 73
JSTOR 73
OCLC 74
Project Muse 75
Une solution proposeacutee par un consortium lrsquoOhioLink 76
Une solution pour un domaine scientifique PubMed Central 77
Les organismes et institutions qui deacutefendent lrsquoarchivage des revues
eacutelectroniques 78
Le JISC et le projet laquo Keepers Registry raquo 78
DPC 79
La Fondation Mellon 79
Lrsquouniversiteacute de Cornell 80
Les reacuteflexions meneacutees dans les pays europeacuteens les cas allemand
belge hollandais et suisse 82
En Allemagne des licences nationales au projet coopeacuteratif
KOPALLUKII 82
En Belgique francophone une eacutetude meneacutee en vue drsquoun projet
drsquoarchivage des revues eacutelectroniques 85
Les Pays-Bas le modegravele de solution drsquoarchivage 86
En Suisse une reacuteflexion non aboutie 88
Les solutions mises en place par les eacutediteurs commerciaux 91
LES SOLUTIONS DrsquoARCHIVAGE DES REVUES SCIENTIFIQUES
ELECTRONIQUES EN FRANCE 95
Une multitude drsquoacteurs impliqueacutes pour un nombre de reacuteflexions assez
restreint 95
Les acteurs lieacutes agrave lrsquoIST 95
LrsquoABES 95
METRAT Lore | Master 2 Archives numeacuteriques | Meacutemoire de recherche | Juin 2017 - 147 -
La BnF 96
La BSN 96
Les bibliothegraveques universitaires 98
Le CINES 98
Le CNRS 99
Le consortium Couperin 99
LrsquoINIST 100
LrsquoISSN 100
Le groupe PIN de lrsquoassociation ARISTOTE 101
La TGIR Huma-Num 101
Des reacuteflexions principalement tourneacutees sur lrsquoOpen Access et les archives
ouvertes 101
LrsquoOpen Access 101
Les revues en Open Access 103
Les archives ouvertes 104
Et lrsquoarchivage des revues scientifiques eacutelectroniques 107
Les projets deacuteveloppeacutes en France 108
Lrsquoarchive ouverte HAL 109
Le projet PANIST 111
Le projet ISTEX 111
La Plateforme drsquoArchivage du CINES 116
Quelques hypothegraveses de projets envisageables pour aller plus loin dans
la deacutemarche drsquoarchivage 120
Automatiser le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Imposer le deacutepocirct dans une archive ouverte 120
Mutualiser des projets drsquoarchivage entre les bibliothegraveques 121
Creacuteer un consortium deacutedieacute agrave lrsquoarchivage peacuterenne 122
Conserver les exemplaires papier des revues eacutelectroniques 123
CONCLUSION 125
SOURCES 127
BIBLIOGRAPHIE 129
ANNEXES 137
TABLE DES ILLUSTRATIONS 144
TABLE DES MATIERES 145