Le notifiche degli avvocati tramite PEC dopo il DL 90/14 ... · effettuare notifiche in proprio a mezzo PEC. ... sentenza (“prelevata”infile.pdf dal fascicolo informatico al quale

Le notifiche degli avvocati tramite PEC dopo il DL 90/14, la L. 114/14 e il DPCM 13.11.2014

(aggiornate al 22 marzo 2015)

AVV. MAURIZIO REALE

Le notifiche degli avvocati tramite PEC dopo il DL 90/14, la L. 114/14 e il DPCM 13.11.2014

(aggiornate al 22 marzo 2015)

AVV. MAURIZIO REALE

GRUPPO DI LAVORO DELLA F.I.I.F.

FONDAZIONE ITALIANA PER L’INNOVAZIONE FORENSE

1) Legge 148/2011

2)2) Legge 17.12.2012 n. 221

Introduce utilizzo PEC per lenotifiche in proprio L. 53/94

Descrive requisiti eprocedimento da seguire

Le notifiche degli avvocati tramite PEC

Evoluzione normativa della L. 53/94


3) DM 48/2013 Diventano operative le norme

della L. 17.12.2012 n. 221

4) DL 90/2014 Apporta significative modifiche

5) Legge 11.08.2014 n. 114 Conversione con modifiche

del DL 90/14

6) DPCM 13/11/146) DPCM 13/11/14

pubblicato in G.U. il 12.01.15pubblicato in G.U. il 12.01.15

in vigore: 11/02/2015in vigore: 11/02/2015

Regole Tecniche


Regole Tecniche

in materia di:

formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione

e validazione temporaledei documenti informatici

Le novità introdotte nelle notifiche

tramite PEC


tramite PEC

dalla L. 17.12.12 n. 221 e dal DM 48/13

LE NOVITA’ INTRODOTTE DALLA L. 221/12 E DAL DM 48/13

1) la rubrica del nuovo art. 18 del DM 44/2011


1) la rubrica del nuovo art. 18 del DM 44/2011“Notificazioni per via telematica eseguite dagliavvocati” sostituisce la precedente “Notificazione per viatelematica tra avvocati” (non solo, quindi, notifiche traavvocati ma notifiche degli avvocati).


2) il richiamo esplicito, al comma 1 del nuovo art. 18 DM


2) il richiamo esplicito, al comma 1 del nuovo art. 18 DM44/2011, all’art. 3 bis della legge 21 gennaio 1994 n. 53,chiarisce definitivamente che le notifiche, eseguite aisensi della L. 53/94, potranno effettuarsi a mezzoPEC.


3) L'avvocato che compila la relazione o le attestazioni di


3) L'avvocato che compila la relazione o le attestazioni dicui agli articoli 3, 3-bis e 9 o le annotazioni di cui all’articolo 5,è considerato pubblico ufficiale ad ogni effetto, conquanto ne consegue anche in termini di responsabilità (anchedisciplinare).L’avvocato ora potrà notificare atti non solo creati dalui ma anche quelli creati da parte di terzi (atti delGiudice).

Le novità introdotte nelle notifiche

tramite PEC


dopo il DL 90/14 e la L. 114/14

tramite PEC

dal DL. 90/14, dalla L. 114/14 e dal

DPCM 13.11.2014

1) Notifiche L. 53/94 tramite PEC: autorizzazione COA


dopo il DL 90/14 e la L. 114/14


(art. 46 D.L. 24.06.14 n.90)


(art. 46 D.L. 24.06.14 n.90)


L’art. 46 co. 1 lett. a) D.L. 90/14, modificando l’art. 1 dellaLegge n. 53/1994, elimina il pre-requisito dellaautorizzazione del COA di appartenenza per potereffettuare notifiche in proprio a mezzo PEC. Vieneanche abolito l’obbligo di indicare nella relata dinotifica telematica l’autorizzazione del COA diappartenenza.

2) Notifiche L. 53/94 tramite PEC: pagamento diritti


dopo il DL 90/14 e la L. 114/14


(art. 46 D.L. 24.06.14 n.90)


(art. 46 D.L. 24.06.14 n.90)


dopo il DL 90/14 e la L. 114/14

L’art. 46 co. 1 lett. d) D.L. 90/14, modificando l’art. 10 dellaLegge n. 53/1994, elimina l’obbligo di pagamento deidiritti per le notifiche telematiche in proprio tramitePEC.


dopo il DL 90/14 e la L. 114/14

3) Notifiche L. 53/94 tramite PEC e art. 147 c.p.c.


L’art. 45 bis introdotto nel DL 90/14 dalla legge di


dopo il DL 90/14 e la L. 114/14

L’art. 45 bis introdotto nel DL 90/14 dalla legge diconversione dell’11 agosto 2014 n. 114, ha introdottol’art. 16 septies alla L. 221/12; a seguito di talemodifica è ora previsto, che l’art. 147 c.p.c. si applicaanche alle notifiche in proprio ex L. 53/94 eseguitedagli avvocati tramite PEC con la conseguenza che,quando la ricevuta di consegna giunge dopo le ore 21,la notifica si considera perfezionata alle ore 7.00 delgiorno successivo.


Art. 147 c.p.c.


dopo il DL 90/14 e la L. 114/14

Art. 147 c.p.c.

(Tempo delle notificazioni)

Le notificazioni non possono farsi prima delle ore 7 edopo le ore 21.

(articolo così modificato dalla L. 263/2005, condecorrenza dal 01/03/2006).

NOTIFICHE PEC CONSENTITE


dopo il DL 90/14 e la L. 114/14

ATTI CIVILIATTI CIVILI

ATTI STRAGIUDIZIALI

ATTI AMMINISTRATIVIATTI AMMINISTRATIVI

ATTI PENALI

NOTIFICHE PEC NON CONSENTITE


dopo il DL 90/14 e la L. 114/14

ATTI PENALI

No atti per i quali il giudice prescriva lanotifica tramite ufficiale giudiziario, néquelli rientranti nella competenzadell’ufficiale giudiziario medesimo.

AFFINCHE’ L’AVVOCATO POSSA NOTIFICARE

TRAMITE PEC E’ NECESSARIO CHE:


dopo il DL 90/14 e la L. 114/14

l’indirizzo PEC del mittente e del destinatario risultino da pubblici elenchi.da pubblici elenchi.

(art. 3 bis n. 1 L. 53/94)(art. 3 bis n. 1 L. 53/94)

I PUBBLICI ELENCHI


dopo il DL 90/14 e la L. 114/14

Art. 3 bis L. 53/94

Art. 45 bis c. 2 DL 90/14 mod. L. 114/14

Art. 16 ter L. 17.12.12 n. 221

Domicilio digitale del cittadino non ancora istituito

Elenco Pubbliche Amm.ni

I PUBBLICI ELENCHI


dopo il DL 90/14 e la L. 114/14

Consultabile da PDA pubblico

Registro Imprese

Indice Nazionale della PEC

(INIPEC)

Reg. Gen. Indirizzi Elettronici

(ReGIndE)

www.registroimprese.it

www.inipec.gov.it

Consultabile solo da

PDA pubblico o privati

Elenco Pubbliche Amm.niConsultabile da PDA pubblico

completo entro il 30.11.14?

DPCM 13/11/14DPCM 13/11/14



Regole Tecniche


Regole Tecniche

in materia di:

formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione

e validazione temporaledei documenti informatici

DPCM 13/11/14DPCM 13/11/14



Regole Tecniche


Regole Tecnichemodalità attestazione di:

1) copie per immagine su supporto informaticodi documenti analogici (es. da documento

cartaceo tramite scansione a PDF)

2) copie e estratti informatici didocumenti informatici (es. da Polisweb a PC)


11

2

3


11

2

3

RIFERIMENTO

“TEMPORALE”

“IMPRONTA”

RIFERIMENTO TEMPORALE ???

IMPRONTA???

HASH???

SHA256???

REQUISITI E ALLEGATI

PER NOTIFICARE TRAMITE PEC

Essere in possesso di casella PEC comunicata all’Ordine

di appartenenza e di firma digitale.


Il mittente/destinatario della notifica tramite PEC dovrà essere

un soggetto il cui indirizzo PEC sia presente in pubblici elenchi.

Il campo “OGGETTO” della PEC dovrà obbligatoriamenteindicare, come previsto dall’art. 3 bis c. 4 L. 53/94, la seguente

frase: “notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994”

NON E’ PIU’ NECESSARIA L’AUTORIZZAZIONE DEL COA

PER NOTIFICARE TRAMITE PEC (DL 90/14 e L. 114/14)

GLI ALLEGATI AL MESSAGGIO PEC


RELATA DI NOTIFICA

PROCURA ALLE LITI (EVENTUALE)

ATTO DA NOTIFICARE

IL CONTENUTO DELLA RELATA DI NOTIFICA

a) il nome, cognome ed il codice fiscale dell’avvocato notificante.

b) il nome e cognome o la denominazione e ragione sociale ed il codicefiscale / partita iva del cliente che ha conferito la procura alle liti.

c)

Deve essere creata con word, open office ecc. e trasformata, senzascansione, in PDF testo e firmata digitalmente.


c) il nome e cognome o la denominazione e ragione sociale ed il codicefiscale / partita iva del destinatario.

d) indicazione indirizzo PEC destinatario e del pubblico elenco dal qualeè stato estratto.

e) l’attestazione di conformità (eventuale) di cui al c. 2 dell’art. 3 bisL. 53/94 o dell’art. 52 DL 90/14.

f) per le notificazioni effettuate in corso di procedimento deve, inoltre,essere indicato l’ufficio giudiziario, la sezione, il numero di ruolo e l’anno(art. 3 bis c. 6 L. 53/94).

IL CONTENUTO DELLA RELATA DI NOTIFICAIL CONTENUTO DELLA RELATA DI NOTIFICA

g) se si notificano tramite PEC copie per immagine su suppor-to informatico di documenti analogici o copie e estratti infor-matici di documenti informatici, ai sensi del DPCM 13.11.14,


matici di documenti informatici, ai sensi del DPCM 13.11.14,nella relata bisognerà anche indicare:

1) riferimento temporale

2) impronta (hash)

L’ATTO DA NOTIFICARE


due esempi:

Notifica atto di citazione Notifica sentenza

Notifica atto di citazione

L’avvocato dovrà allegare alla PEC:

a) l’atto firmato digitalmente,creato in precedenza con word edirettamente trasformato in file PDFtesto (cosi come precisato dallespecifiche tecniche del 16.4.14).

c) la relata di notifica


b) la procura alle liti, rilasciata su foglio separato della quale èestratta copia informatica (scansione) ai sensi e per gli effetti dell’art.18 n.5 del DM 44/11 così come modificato dal DM 48/2013.L’avvocato redige tramite software (word, open office ecc.) la procuraalle liti, la stampa, la fa sottoscrivere al cliente, la sottoscrive eglistesso, scansiona il documento così formato estraendone copiainformatica per immagine (PDF) e, prima di allegarla al messaggioPEC, la sottoscrive con firma digitale.

Notifica sentenza

L’avvocato dovrà allegare alla PEC:

a) la copia informatica dellasentenza (“prelevata” in file .pdfdal fascicolo informatico al quale


dal fascicolo informatico al qualesi accede tramite Polisweb e“salvata” sul computer).

b) la relata di notifica nella quale, dovrà essere attestata laconformità della sentenza allegata (sotto forma di copiainformatica prelevata dal fascicolo informatico) alla copiainformatica della stessa presente nel fascicolo informatico, aisensi dell’art. 52 DL 90/14.

RICEVUTA DI AVVENUTA CONSEGNA


PRIMA DELL’INVIO DELLA PEC ACCERTARSI diaver selezionato, nella PEC, quale TIPO DIRICEVUTA DI AVVENUTA CONSEGNA, quellaCOMPLETA, così come previsto dal comma 6dell’art. 18 del DM 44/11 così come modificato dalDM 48/2013.


NO LIMITAZIONI TERRITORIALI

Non esistono, per l'avvocato notificatore,


Non esistono, per l'avvocato notificatore,le stesse limitazioni territoriali relative agliUfficiali Giudiziari: la notifica di unacitazione il cui giudizio debba radicarsidavanti al Tribunale di Vibo Valentia, daeseguirsi nei confronti di un destinatarioresidente a Teramo, può essere eseguitada un avvocato del foro di Milano.

LA PROVA DELL’AVVENUTA NOTIFICA


A) DEPOSITO TELEMATICOA) DEPOSITO TELEMATICO B) DEPOSITO CARTACEOB) DEPOSITO CARTACEO


CON IL DEPOSITO TELEMATICO

1) salvare sul computer i due file contenentila ricevuta di accettazione e la ricevuta diavvenuta consegna completa del messaggio


avvenuta consegna completa del messaggioPEC

2) attraverso il PDA creare la bustatelematica nella quale inserire:a) il file dell’atto notificato;b) i due file contenenti la ricevuta diaccettazione e quella di avvenuta consegnacompleta.


CON IL DEPOSITO TRADIZIONALE

Il comma 1 lettera “c-bis” introdotto nel DL 90/14 dallalegge di conversione 11.08.14 n. 114, prevede che intutti i casi in cui l’avvocato debba fornire la prova dellanotificazione e non sia possibile fornirla con modalità


notificazione e non sia possibile fornirla con modalitàtelematiche, dovrà procede ai sensi del comma 1-bisdella L. 53/94 introdotto dal DL 90/2014.

Bisognerà estrarre copia (stampare) su supportoanalogico (cartaceo) del messaggio di posta elettronicacertificata, dei suoi allegati e della ricevuta diaccettazione e di avvenuta consegna e attestarne laconformità ai documenti informatici da cui sono tratte aisensi dell'articolo 23, comma 1, del decreto legislativo 7marzo 2005, n. 82.

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