Le dveloppement dun cours en ligne avec la plateforme Moodle comprend trois tapes :

CONTENU

I. Interface 2007

a. Barres: titre, accs rapide, tat et dfilement.

b. Ruban.

II. Bouton Office

a. Nouveau document et ouverture dun document

b. Enregistrement, impression, expdition et publication.

III. Ruban Accueil

a. Le presse-papier: copier, couper et coller.

b. Police, alignement, nombre, styles, cellules et dition

IV. Ruban Insertion

a. Tableau crois et dynamique et tableaux..

b. Illustrations, liens et textes.

V. Ruban Mise en page

a. Thmes (conception gnrale) et structure de la page.

b. Mise lchelle, options de la feuille de calcul, organiser.

VI. Ruban Formules

a. Bibliothque des fonctions.

b. Noms dfinis, audit des formules et calcul.

VII. Ruban Donnes

a. Donnes externes.

b. Connexions.

c. Outils de donnes.

VIII. Ruban Rvision

a. Vrifications: orthographe, grammaire, traductions.

b. Commentaires.

c. Modifications.

IX. Ruban Affichage

a. Affichages classeur.

b. Afficher-masquer, zoom, fentre et macros.

X. Ruban Acrobat: Cration de fichiers pdf, prfrences, fusion et publipostage, incorporer le contenu 3 D ou une vido.

GUIDE EXPRESS EXCEL 2007

Dr Ren-Yves Herv

Ce guide est une introduction l'utilisation de Excel 2007; il constitue une excellente mise jour pour le passage de Excell 2003 Excell 2007. Ce cours est subdivis en dix thmes: interface 2007, bouton Office, et les diffrents espaces (Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Donnes, Rvision, Affichage et Acrobat).

Montral 2011

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Guide express pour Excel 2007

Ren-Yves Herv 2011

I. INTERFACE 2007

EN HAUT DE LA FENTRE

Barre du titre: Nom du classeur actif.

Bouton Office: Unique menu droulant de l'interface 2007. En cliquant dessus, une bote de dialogue apparat:

Le volet droit contient par dfaut la liste des fichiers rcemment ouverts dans le logiciel utilis.

Le volet gauche contient une liste de commandes. En cliquant sur une commande, on a accs diverses options quelle propose soit dans une nouvelle bote de dialogue, soit dans le volet droit. En bas de la fentre, le bouton Options permet de personnaliser le logiciel.

Ruban: Sous la barre de titre, se situe le ruban . Il est constitu donglets regroupant les principales fonctionnalits du logiciel. Certaines tiquettes donglets sont communes Word et Excel (Accueil, Insertion, Rvision, Affichage), bien que leurs contenus puissent diverger, au niveau de linsertion par exemple. Dautres onglets sont propres au logiciel (Dans Word, onglet Publipostage ; dans Excel, onglet Formules). Chaque onglet est compos de plusieurs groupes de commandes. Longlet Accueil, par exemple, qui est longlet ouvert par dfaut, contient divers groupes de mises en forme (Police, Paragraphe, Style). Certaines commandes disposent dune flche. Un clic sur lune delles affiche ce qui est appel une galerie . A droite de certains intituls de groupes, est plac un bouton, appel lanceur de bote de dialogue, car son activation ouvre une fentre proposant diffrentes options. Un double clic sur un onglet quelconque masque les groupes de commandes du ruban). Un simple clic sur un onglet les raffiche temporairement. Un double clic sur un onglet les fixe .

Barre d'outils: Cest la seule barre doutils de OFFICE 2007. Elle est constitue de commandes souvent utilises. Par dfaut, elle est situe au-dessus du ruban, et elle comprend quelques boutons. En activant son menu droulant (clicz sur la flche lextrmit droite de la barre), on peut ensuite ajouter ou supprimer des commandes, galement placer cette barre en dessous du ruban, ainsi que rduire le ruban. Elle contient par dfaut les boutons dinfo-bulles Enregistrer , Annuler Frappe et Rtablir/Rpter Frappe . Ces deux derniers boutons permettent le premier dannuler, le second de rtablir ou de rpter la dernire ou les dernires opration(s) effectue(s). Certaines ne sont pas annulables (par exemple, louverture ou lenregistrement dun fichier). On ajoute gnralement les commandes Nouveau , Ouvrir , Aperu avant impression.

ZONE AVEC LES CELLULES DE LA FEUILLE DE CALCULS

EN BAS DE LA FENTRE

Barre des tches: Elle est situe en bas de lcran. Elle comporte en particulier les diffrents fichiers et dossiers ouverts (ce sont les travaux, les tches en cours).

Barre d'tat: Elle est situe juste au-dessus de la barre des tches. Elle peut ne rien contenir. Elle est en effet entirement configurable : clic droit sur cette barre > cochez ou dcochez les options souhaites, qui diffrent dun logiciel lautre

Barre de dfilement HORIZONTAL avec la zone pour slectionner l'objet parcouru. Diffrents modes pour visualiser un document: page, plan, plein cran et brouillon.

II. BOUTON OFFICE

Nouveau: cration d'un nouveau document.

Ouvrir: ouvrir un document existant.

Enregistrer: enregistrement du document dans le dossier o il se trouve.

Enregistrer sous: enregistrement du document sous diffrents formats (document word, modle word, document word 97-2003, adobe pdf) et dans le dossier dsir.

Imprimer: impression, impression rapide et aperu avant l'impression.

Prparer: prparation d'un document en vue de sa distribution, proprits du document, inspecter le document, chiffrer le document, limiter les autorisations, ajouter une signature numrique, marquer comme final, activer la vrification de comptabilit.

Envoyer: courrier lectronique, crer un fichier pdf et l'envoyer par messagerie ou en rvision, tlcopie Internet.

Publier: crer le message de blog avec le contenu du document, serveur de gestion de documents, espace de travail du document.

III. ESPACE ACCUEIL

3.1) GROUPE presse-papiers : copier, couper, coller et mise en forme.

3.2) GROUPE Police: sortes de polices, grandeur, surbrillance, couleur des caractres.

3.3) GROUPE Alignement: Aligner le texte en haut, en bas, droite, gauche, au centre. Rendre visible tout le texte dune cellule en laffichant sur plusieurs lignes. Fusionner plusieurs cellules. Retraits gauche ou droite. Faire pivoter le texte.

3.3) GROUPE Nombre

.

3.4) GROUPE Style: mise en forme conditionnelle, mettre sous forme de tableau.

3.5) GROUPE Cellule: Insrer des cellules, des lignes, des colonnes et une feuille. Supprimer, des cellules, des lignes, des colonnes et une feuille.

Format: Taille de la cellule (hauteur et largeur), Visibilit, Organiser des feuille et Protection.

3.6) GROUPE dition: Formules mathmatiques. Remplir en haut, en bas, droite, gauche et droite. Effacer les formats, le contenu, les commentaires ou tout. Trier. Rechercher, Remplacer ou atteindre.

IV. ESPACE INSERTION

4.1) GROUPE Tableaux: Insertion dun tableau, dun tableau crois dynamique (voir le cours Bardon la page 96) et dun graphique crois dynamique (Cours Bardon la page 100)

4.2) GROUPE Illustrations: Insertion dimages, de formes gomtriques, dimages clip-art et de graphiques smart-art.

4.3) GROUPE Graphiques: Colonne, Ligne. Secteurs, Barres, Aires, Nuage de points, Courbes.

4.4) GROUPE Liens: Insrer un lien hypertexte.

4.5) GROUPE Texte: Insertion dune zone de texte, dune en-tte et pied de page, de textes WordArt et de caractres spciaux.

V. ESPACE MISE EN PAGE

5.1) GROUPE Thmes: Conception globale du document.

5.2) GROUPE Mis-en-page: Marges, orientation (Portrait ou Paysage), taille de la page, zone dimpression, arrire plan, impression des titres.

5.3) GROUPE Mise lchelle: Rtrcir la hauteur et la largeur afin dinclure un nombre maximum de pages.

5.4) GROUPE Options de la feuille de calcul: Afficher ou imprimer le quadrillage et les en-ttes.

5.5) GROUPE Organiser: Mettre au premier plan ou l'arrire plan. Afficher le volet de slection pour faciliter la slection dobjets et permettre den modifier lordre. Aligner les extrmits de plusieurs objets. rouper et rotation

V. ESPACE FORMULES

6.1) GROUPE Bibliothque de fonctions: Fonctions de sommes, Fonctions financires, Fonctions logiques, Fonctions de traitement de texte , Fonctions lies la date et lheure, Fonctions de recherche et de rfrences, Fonctions mathmatiques, Fonctions dingnierie et de technique.

6.2) GROUPE Noms dfinis: Cration et gestion de noms.

6.3) GROUPE Audit de formules

6.4) GROUPE Calcul

VII. ESPACE DONNES

7.1) GROUPE Donnes externes: partir de Access, d'un Site Web, du texte

7.2) GROUPE Connexions: Mise jour des donnes.

7.3) GROUPE Trier et filtrer: Trier et filtrer les donnes.

7.4) GROUPE Outils de donnes: convertir les donnes (rpartir le contenu d'une cellule dans des colonnes distinctes), supprimer les doublons (supprimer les lignes en double dans une feuille de donnes), validation des donnes (empcher la saisie de donnes non valides), consolider les donnes (combiner les valeurs de plusieurs plages dans une nouvelle plage), analyse de scnarios (permet d'essayer diffrentes valeurs par les formules d'une feuille de calculs).

7.5) GROUPE Plan: grouper (relier une plage de cellules), dissocier (dissocie une plage de cellules prcdemment groupes, sous-total (calcule le total de plusieurs lignes de donnes associes).

VIII. ESPACE RVISION

8.1) GROUPE Vrification: Orthographe, grammaire, recherche, dictionnaire des synonymes, recherche et traduction.

8.2) GROUPE Commentaires

8.3) GROUPE Modifications: Protger la feuille, protger le classeur, partager le classeur, protger et partager le classeur, permettre les modifications des plages et suivre les modifications.

IX. ESPACE AFFICHAGE

9.1) GROUPE Affichages classeur: Page, plein cran, Web. Plan, Brouillon.

9.2) GROUPE Afficher/Masquer: Rgle, Quadrillage, Barre de formule et Titre.

9.3) GROUPE Zoom: Effectuer le zoom sur le document. Effectuer le zoom du document pour que la page entire tienne dans la fentre.

9.4) GROUPE Fentre: Nouvelle fentre. Rorganiser tout (mosaque, vertical, horizontal et cascade). Figer des lignes et des colonnes, lors des dplacements dans la feuille de calculs. Enregistrement de lespace de travail. Changement de fentre.

9.5) GROUPE Macros: Cration de macros. Afficher les macros. Enregistrer les macros.

X. ESPACE ACROBAT

10.1) GROUPE Crer un fichier Adobe pdf: Crer un fichier pdf, prfrences.

10.2) GROUPE Crer et envoyer par une messagerie: Crer et joindre un message. Fusion et plublipostage.

10.3) GROUPE Rvisions et commentaires: Crer et envoyer en rvision. Commentaires Acrobat.

10.4) GROUPE Contenu 3 D: Incorporer le contenu 3 D.