PERENCANAAN & PERENCANAAN & PELAPORAN KEGIATANPELAPORAN KEGIATAN

ABDUL HADI KADARUSNO, SKM, MPHKoordinator Urusan Kemahasiswaan Poltekkes Yogyakarta

Disampaikan pada acara Latihan Dasar Kepemimpinan Pengurus BLM & BEM Politeknik Kesehatan Yogyakarta, Auditorium Poltekkes Ykt, 23 Januari 2010

Curriculum Vitae :• TTL: Banda Aceh, 01-April-1974• Pendidikan:

1. D-III: Kes. Lingkungan (AKL Depkes Ykt) 1995, 2. S-1: Kes.Masy (FKM UNDIP Smrg) 2000, 3. S-2: SIMKES IKM (FK UGM) 2010.

• Agama : Islam• Status : Menikah (dgn dr. Rohmah I, dikarunia 2 orang putra:

Hanif Abd. Karim Afandi & Ahmad Taufik Nugroho), • Amanah: Dosen Jurs. Kes.Lingk Poltekkes Ykt,

Koord.Urs.Kemahswn • Almt Rumah: Komplek Asrama I Poltekkes Ykt, Rumah Dosen

No.12, Jl. Gadingan, Banyuraden, Gamping, Sleman, (0274) 626019.

CONTACT PERSON

• HP: 0812-272-9039 (Simpati), 0852-113-14090 (As), 7864408 (Flexy),

• http://alhiko.blogspot.com

• http://pbm-alhiko.blogspot.com

• Email: alhiko@yahoo.com Atau:

abdulhadikadarusno@gmail.com

PERENCANAAN PERENCANAAN KEGIATANKEGIATAN

ABDUL HADI KADARUSNO, SKM, MPH

Koordinator Urusan Kemahasiswaan

POLITEKNIK KESEHATAN YOGYAKARTA

PEMBUATAN PROPOSAL KEGIATAN

PEMBUATAN PROPOSAL KEGIATAN

• Wajib utk setiap kegiatan yg terkait dgn pihak lain.

• PENTING : Proposal beres, Kegiatan Sukses, Laporan kegiatan (LPJ) beres !!

• Menggambarkan scr jelas & lengkap rencana kegiatannya.

PENGAJUAN PROPOSAL

• Penanggungjawab sebenarnya dari seluruh kegiatan di Poltekkes Depkes adalah Direktur

• BEM Jurusan setelah disetujui di tingkat Jurusan naik ke Direktorat

• Alur dan mekanisme sesuai alur BIROKRASI DAN ADMINISTRASI umum

MEKANISM PENGAJUAN

INISIATOR (BEM-UKM)

PENGESAHAN KA.BEM, UKM/

PANITIA

PENGESAHAN :

• JURSN ( KAJUR) *)

• DIREKTORAT (KO.UR.KEMHSW PD 3 DIREKTUR)

PELAKSANAAN KEGIATAN

PENCAIRAN DANA KEGIATAN *)

SISTEMATIKA PENULISAN

• Bagian Awal– Halaman Judul– Daftar Isi, Daftar Tabel, dll (apabila dibutuhkan)

• Bagian Tengah– Pendahuluan– Teks Utama– Penutup

• Bagian Akhir– Rujukan– Lampiran

POINT2 YG HARUS ADA

• Judul : PROPOSAL PAMERAN …• A. Tema: PAMERAN …• B. Latar Belakang : …• C. Tujuan : …• D. Sasaran : …• E. Penyelenggara Kegiatan : …• F. Waktu Kegiatan : …• G. Pembiayaan : …

Pengesahan:

Yogyakarta, 17 Januari 2010

Ketua, Sekretaris,

Niken Susilowati Tien Amry Astuti NIM: 19660724 NIM: 19680728

Mengetahui :Direktur,

Drs. H. Suradi, M.PH.NIP: 19531101 198003

Panduan Penyusunan Proposal Kegiatan

• Ketentuan Umum :1. Proposal diketik dengan komputer pada kertas HVS

berukuran kuarto/folio, jarak spasi 1,5, huruf yang digunakan tipe times new roman.

2. Batas pengetikan : 4 cm dari tepi atas dan tepi kiri, 3 cm dari tepi kanan dan tepi bawah kertas. Diberi Nomor halaman.

3. Mengggunakan bahasa Indonesia mengikuti pedoman umum EYD. Penggunaan istilah asing masih dimungkinkan sepanjang belum ada padanan kata yang sesuai dengan cara memberi garis bawah atau dicetak miring.

4. Proposal kegiatan diajukan paling lambat 2 minggu *) sebelum pelaksanaan kegiatan di Kour. Kemhswn. Proposal tersebut dibuat rangkap 1.

PROPOSAL KEGIATAN… JUDUL …

… NAMA PANITIA …

BLM/ BEM*) …Politeknik Kesehatan Yogyakarta

2010

PELAPORAN PELAPORAN KEGIATAN (LPJ)KEGIATAN (LPJ)

ABDUL HADI KADARUSNO, SKM, MPH

Koordinator Urusan Kemahasiswaan

POLITEKNIK KESEHATAN YOGYAKARTA

PEMBUATAN LPJ KEGIATAN

• Sbg Dokumen resmi, pertanggung jwbn akuntabilitas stiap kegiatan.

• Mengacu pd proposal yg sdh dibuat & dilengkapi dgn realisasi saat pelaksanaan kegiatan.

• Lebih lengkap dari Proposal ! Realisasi Keuangan, Foto2 kegiatan, Arsip2 kesekretariatan.

• WAJIB setelah kegiatan dilaksanakan.• Guna : Pertanggungjawaban dan Evaluasi untuk

perbaikan kegiatan mendatang.• Dibuat setelah dilakukan laporan pertanggung

jawaban seksi-seksi (rapat setelah kegiatan dilaksanakan)

• Saat pembubaran panitia, LPJ sudah selesai dibuat

NOTE :

LPJ adalah hasil bersama, bukan atas interpretasi salah satu atau sekelompok orang di kepanitiaan.

Sistematika LPJBAGIAN DEPAN• BAB I PENDAHULUAN• BAB II GAMBARAN PERENCANAAN

KEGIATAN• BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN• BAB IV ANALISIS KEGIATAN

- MASALAH DAN PEMECAHAN MASALAH- SWOT ANALYSIS

• BAB V PENUTUP- KESIMPULAN- SARAN DAN HARAPAN

LAMPIRAN

LAMPIRAN DALAM LAPORAN KEGIATAN

SESUAI KEBUTUHAN, A.L :

• Surat-surat• Proposal yang sudah disetujui• Kwitasi-kwitansi• Denah / desain• Curiculum vitae pemateri• Dokumentasi / foto kegiatan

L P J• TRI WULAN

• AKHIR MASA KEPENGURUSAN

BADAN LEGISLATIF MAHASISWA (BLM)

BEM

(TINGKAT DIREKTORAT DAN JURUSAN)

Panduan Penyusunan Laporan Kegiatan

• Ketentuan Umum :1. Laporan kegiatan diketik dengan komputer pada kertas HVS

berukuran kuarto/folio, jarak spasi 1,5, huruf yang digunakan tipe times new roman

2. Batas pengetikan : 4 cm dari tepi atas, 4 cm dari tepi kiri, 3 cm dari tepi kanan dan 3 cm dari tepi bawah kertas. Diberi Nomor halaman.

3. Mengggunakan bahasa Indonesia mengikuti pedoman umum ajaan bahasa Indonesia yang disempurnakan (EYD). Penggunaan istilah asing masih dimungkinkan sepanjang belum ada padanan kata yang sesuai dengan cara memberi garis bawah atau di cetak miring.

4. Laporan kegiatan dikumpulkan paling lambat 1 bulan setelah selesainya kegiatan di Sekretaris BEM/BLM. Laporan tersebut Dibuat minimal rangkap 2, disampaikan Kour Kemhswn 1 eks.

LAPORAN KEGIATAN… JUDUL …

… NAMA PANITIA …

BLM/ BEM*) …Politeknik Kesehatan

Yogyakarta2010

BUKU / SUMBER RUJUKAN:

1. Keputusan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan RI Nomor 155 /U/1998 tentang PEDOMAN UMUM ORGANISASI KEMAHASISWAAN DI PERGURUAN TINGGI

2. Artikel ilmiah dari dalam dan luar negeri yg dapat diakses melalui internet terutama yg berhubungan dengan Organisasi Mhs.

Sekian

SMOGA BERMANFAAT

Merci

GrazieGrazie

Gracias

Obrigado

Danke

Japanese

English

French

Russian

GermanItalian

Spanish

Brazilian Portuguese

Arabic

Terima KasihTerima Kasih

Thank YouThank You

Traditional Chinese

Thai