Upload
colt-nelson
View
68
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
LAYOUT KANTOR. Soko Prasetyo. KANTOR. Kantoor (Belanda):. Ruang/kamar kerja Markas Biro Instansi,badan,jawatan,pers. Office (Inggris) : Kewajiban tugas,duty, task, function Jabatan( tanure of official position) Markas/ gedung ( Quarter ) Jasa layanan (kind help, Service ) - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
LAYOUT KANTORSoko Prasetyo
KANTOR•Ruang/kamar kerja•Markas•Biro•Instansi,badan,jawatan,pers.
Office (Inggris) :• Kewajiban tugas,duty, task, function
• Jabatan( tanure of official position)
• Markas/ gedung ( Quarter )
• Jasa layanan (kind help, Service )
• Tugas pekerjaan ( duties )
Kantoor (Belanda):
TEMPAT/RUANG (statis)
PROSES (dinamis)
SARANA (fungsional)
PENGERTIAN KANTOR1.Tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan 2. Proses penyelenggaraan kegiatan 3. Secara fungsional sbg tempat berkumpulnya
pejabat dan staf melakukan kegiatan yang sifatnya administratif
Kegiatan perkantoran perlu direncanakan, diorganisasikan,digerakkan semua sumber daya yang terlibat, perlu diawasi dan dikendalikan sebaik-baiknya
Pengertian Layout KantorTataruang perkantoran adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan ruang dan tentang penggunaan secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak.
Keuntungan-keuntungan dari tataruang kantor yang baik : 1) Mengoptimalkan penggunaan ruang yang ada secara efektif.2) Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi para pegawai.3) Memberikan kesan yang positif terhadap pelanggan perusahaan.4) Menjamin efisiensi dari arus kerja yang ada.5) Meningkatkan produktivitas kerja pegawai.6) Mengantisipasi pengembangan organisasi dimasa depan dengan melakukan perencanaan layout yang fleksibel.
Manfaat Layout Kantor yang EfektifMengoptimalkan penggunaan ruang yang
ada secara efektifMengembangkan lingkungan kerja yang
nyaman bagi pegawaiMemberikan kesan yang positif terhadap
perusahaanMenjamin efisiensi dari arus kerja yang adaMeningkatkan produktivitas kerja pegawaiMengantisipasi pengembangan organisasi di
masa depam dengan melakukan perencanaan layout yang fleksibel
13.1 TAHAPAN PERENCANAAN Quible (2001), mengungkapkan beberapa
faktor yang harus diperhatikan dalam perencanaan :
1. Tugas pegawai2. Arus kerja3. Bagan organisasi4. Proyeksi kebutuhan tenaga kerja di masa
datang5. Jaringan komunikasi6. Departemen dalam organisasi
7. Kantor publik dan privat8. Kebutuhan ruang9. Pertimbangan keamanan10. Pembiayaan ruang perkantoran
Prinsip layout yang efektif menurut Gie (2000), antara lain :• Asas mengenai jarak terpendek, yang memungkinkan penyelesaian pekerjaan administrasi dengan menempuh jarak yang seminimal mungkin.• Asas mengenai rangkaian kerja, dengan menempatkan pegawai dan peralatan kantor menurut rangkaian yang sejalan dengan urutan penyelesaian pekerjaan yang dimaksud.• Asas mengenai penggunaan seluruh ruang, dengan tidak membiarkan adanya ruang yang tidak termanfaatkan, baik yang horizontal maupun vertical.• Asas mengenai perubahan susunan tempat kerja, dengan memungkinkan perubahan semudah mungkin.
Area Khusus Beberapa area khusus yang harus
diperhatikan dalam merencanakan layout perkantoran :
1. Reception area2. Ruang konfrensi3. Ruang komputer4. Ruang persuratan5. Ruang penggandaan6. Area pusat penyimpanan
P e ra la ta n d a n F u rn itu re P e rk a n to ra n
L a y o u t k a n to r tid a k lu p u t d a ri k e b e ra d a a n p e ra la ta n m a u p u n fu rn itu re y a n g a k a n d ig u n a k a n o le h o rg a n is a s i. M e s k ip u n la y o u t s a n g a t b a g u s , n a m u n a p a b ila p e ra la ta n y a n g d im ilik i a ta u te rp a s a n g te rla lu u s a n g , m a k a tu ju a n p e n a ta a n la y o u t tid a k a k a n te rc a p a i. B e g itu p u la a p a b ila fu rn itu re y a n g d ig u n a k a n k u ra n g s e s u a i d e n g a n k o n s e p la y o u t y a n g d ip a k a i.
Q u ib le (2 0 0 1 ) m e n g k la s ifi k a s ik a n 3 fa k to r y a n g h a ru s d ip e rh a tik a n d a la m m e m ilih p e ra la ta n k a n to r, y a itu p e rtim b a n g a n p e ra la ta n , p e n ju a l d a n p e ra w a ta n .
S e la n ju tn y a a k a n d ib a h a s p e rtim b a n g a n y a n g p e rta m a k a re n a h a l itu b e rk a ita n la n g s u n g d e n g a n la y o u t k a n to r.
1 ) Tu ju a n p e n g g u n a a n p e ra la ta n . 7 ) F itu r k e a m a n a n .
2 ) M e n e n tu k a n p e ra la ta n y a n g s e s u a i. 8 ) F le k s ib ilita s p e ra la ta n .
3 ) T in g k a t k e g u n a a n p e ra la ta n . 9 ) K e m u d a h a n p e n g g u n a a n
p e ra la ta n .
4 ) S p e s ifi k a s i p e ra la ta n . 1 0 ) K e c e p a ta n o p e ra s i
p e ra la ta n .
5 ) B ia y a p e ra la ta n . 1 1 ) M a s u k a n d a ri o p e ra to r
p e ra la ta n .
6 ) P ro s e s o p e ra s io n a l p e ra la ta n . 1 2 ) S ta n d a rd is a s i p e ra la ta n .
Fa k to r k e d u a y a n g p e rlu d ip e rtim b a n g k a n d a la m p e n y u s u n a n la y o u t a d a la h fu rn itu re k a n to r. B e rd a s a rk a n p e n e litia n y a n g d ila k u k a n o le h A n ju m , P a u l d a n A s h c ro ft (2 0 0 5 ) y a n g m e lib a tk a n 3 .0 0 0 p e g a w a i k a n to r d i In g g ris d a n S k o tla n d ia , p e g a w a i y a n g tid a k p u a s a k a n p e n a ta a n fu rn itu re d i k a n to rn y a re la tif b a n y a k d a n d ila p o rk a n s e b a g a i b e rik u t :1 ) K u rs i. P a d a ta h u n 1 9 8 0 -a n , k e e rg o n o m is a n k u rs i k a n to r m e n ja d i p e rh a tia n u ta m a p a ra d e s a in e r fu rn itu re k a n to r d e n g a n p ilih a n y a n g k u ra n g b e rv a ria s i.2 ) M e ja k e rja . S a a t in i p e m ilih a n m e ja k a n to r h e n d a k n y a m e m p e rtim b a n g k a n k e m u d a h a n p e n g a tu ra n k a b e l k o m p u te r, te le p o n d a n p e ra la ta n k a n to r la in n y a , s e h in g g a k e s a n ru a n g k e rja le b ih b e rs ih d a n n y a m a n .3 ) F ilin g k a b in e t. D a ri o b s e rv a s i y a n g d ila k u k a n o le h p e n e liti m e n u n ju k k a n p e g a w a i s a a t in i m e n y u k a i le m a ri y a n g m u ltifu n g s i, d a la m a rti d a p a t m e n y im p a n a rs ip m a n u a l m a u p u n e le k tro n is s e c a ra b e rs a m a a n d e n g a n b e n tu k y a n g c u k u p d in a m is . 4 ) L e m a ri p e n y im p a n a n . S e b a g ia n b e s a r d o k u m e n m a n u a l m e m p u n y a i u k u ra n y a n g tid a k s a m a , a d a y a n g m e n g g u n a k a n u k u ra n fo lio , A 4 , A 3 , b a h k a n b e b e ra p a m a p m e m p u n y a i k e te b a la n y a n g tid a k s e ra g a m d a n m e m b u a t p e g a w a i k e s u lita n d a la m m e n y im p a n n y a . U n tu k itu , s e b a ik n y a o rg a n is a s i m e la k u k a n s ta n d a ris a s i fo rm y a n g d ig u n a k a n , s e h in g g a p e g a w a i le b ih m u d a h d a la m m e n g e lo la d o k u m e n te ru ta m a d o k u m e n m a n u a l.
KANTOR MODERNKAMUS BESAR BAHASA INDONESIA :Modern = terbaru, mutakhir, sikap dan cara berpikir serta bertindak sesuai dengan tuntutan jaman.
Hubungannya dgn perkantoran :
• Punya bangunan dan tata ruang yg baik• Perlengkapan ,alat/perabot yg tepat• Pegawai yg melaksanakan tugas dgn disiplin,akuntabel• Bekerja analitis,sistematis, rational, terbuka dan demokratis• Memiliki sikap ,cara berpikir,bertindak sesuai perk. jaman• Mendaya gunakan biaya & tata laksana yg efektif,efisien,produktif• Mendasarkan atas sistem informasi ( information based organz.)• Computer based ?