Embed Size (px)
Citation preview
i
ii
LAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019
BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM PROVINSI SULAWESI TENGAH
iii
KATA PENGANTAR
Capaian badan publik sebagai lembaga berkualifikasi Informatif dari Komisi
Informasi Publik, berangkat dari komitmen, koordinasi, dan inovasi kinerja yang
selalu meningkat. Ada transformasi kinerja positif yang digerakkan banyak pihak
dan kolaborasi peran saling mendukung. Secara teknis transformasi kinerja
diidentifikasi lewat standar kelembagaan, sumber daya manusia, infrastruktur,
dan software yang digunakan badan publik. Semua menjadi satu bagian
kolaborasi kinerja mendukung pencapaian lembaga informatif.
Berangkat dari transformasi kinerja pelayanan informasi publik lewat
kelembagaan, sumber daya manusia, infrastruktur, dan software tersebut,
Bawaslu Provinsi Sulteng berusaha menterjemahkan lewat maksimalisasi
komitmen, koordinasi dan inovasi pelayanan. Terutama dalam membangun dan
mengembangkan akses layanan informasi publik tahun 2019. Telah ada capaian
positif yang terekam lewat laporan ini, namun masih banyak pekerjaan yang harus
dibenahi terutama identifikasi beberapa kekurangan agar lebih baik lagi di tahun
mendatang.
Terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu
hingga layanan informasi publik di Bawaslu Provinsi Sulteng dapat dibangun,
terkhusus kepada Tim PPID Bawaslu RI. Kami juga menyadari masih besar
harapan agar terjamin sinkronisasi data dan informasi hingga secara internal
maupun ekternal dirasakan manfaat layanan informasi publik Bawaslu Provinsi.
Semoga kami bisa lebih baik lagi ke depannya. Amin.
Palu, Desember 2019
Ruslan Husen, SH., MH. Ketua Bawaslu Provinsi Sulteng
iv
DAFTAR ISI
SAMPUL .......................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ......................................................................................... iii
DAFTAR ISI .................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL ............................................................................................. vi
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................vii
BAB I GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN
1.1 Pengantar ............................................................................................ 8
1.1 Struktur PPID...................................................................................... 9
1.2 Standar Operasional Prosedur ........................................................... 11
1.3 Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik ..................... 12
1.4 Program PPID ................................................................................... 12
BAB II PELAKSANAAN KEBIJAKAN INFORMASI PUBLIK
2.1 Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik ............................ 16
2.2 Sumber Daya Manusia Yang Menangani Pelayanan Informasi Publik 16
2.3 Pelaksanaan Program PPID ................................................................ 17
BAB III PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
3.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik ............................................... 20
3.2 Waktu Pemenuhan Permintaan Informasi Publik ............................... 20
3.3 Jumlah Permintaan Informasi Publik Yang Dikabulkan ..................... 21
3.4 Permintaan Informasi Publik Yang Ditolak Beserta Alasannya ........... 22
3.5 Sarana Permintaan Informasi Publik ................................................. 22
BAB IV PUBLIKASI INFORMASI PUBLIK
4.1 Publikasi Informasi Publik ................................................................. 23
4.2 Data Statistik Pengakses Web Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah ...... 25
4.3 Jenis Informasi Yang Diakses Melalui Web ........................................ 25
BAB V RINCIAN PENANGANAN KEBERATAN
5.1 Jumlah Keberatan Yang Diterima ...................................................... 27
5.2 Alasan Keberatan .............................................................................. 28
5.3 Tanggapan Atas Keberatan ................................................................ 28
BAB VI RINCIAN PENANGANAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK
6.1 Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa Informasi ...................... 29
6.2 Permohonan Penyelesaian Sengketa Ke Komisi Informasi .................. 29
6.3 Permohonan Penyelesaian Sengketa di Pengadilan (PN/PTUN/MA) .... 30
6.4 Putusan Final KI/Pengadilan ............................................................ 30
v
BAB VII KENDALA EKSTERNAL DAN INTERNAL
7.1 Kendala Eksternal ............................................................................. 31
7.2 Kendala Internal ................................................................................ 31
BAB VIII DAFTAR INFORMASI PUBLIK
8.1 Daftar Informasi Publik (DIP) ............................................................. 33
8.2 Informasi Publik Yang Dihasilkan di Setiap Subbagian di Bawaslu
Provinsi ............................................................................................. 33
BAB X INOVASI
9.1 Inovasi Pengelolaan Informasi Publik ................................................. 35
9.2 Inovasi Pelayanan Informasi Publik ................................................... 35
9.3 Inovasi Penyusunan Daftar Informasi Publik ..................................... 36
BAB XI REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT
10.1 Rekomendasi Terkait Kendala Internal .............................................. 37
10.2 Rekomendasi Terkait Kendala Eksternal ............................................ 37
10.3 Pelaksanaan Rekomendasi Tahun Sebelumnya .................................. 38
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1. Realiasi Anggaran Kegiatan Pelayanan Informasi Publik…………..
Tabel 1.2. Program dan Hasil Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik…….
Tabel 2.1. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik…………………
Tabel 2.2. Sumber Daya Manusia Pelayanan Informasi Publik………………..
Tabel 2.3. Pelaksanaan Program PPID……………………………………………….
Tabel 3.1. Jumlah Permohonan Informasi Publik…………………………………
Tabel 3.2. Waktu pemenuhan permintaan Informasi Publik……………………
Tabel 3.3. Jumlah permintaan Informasi Publik yang dikabulkan……………
Tabel 3.4. Sarana Permintaan Informasi Publik……………………………………
Tabel 4.1. Informasi Publik Bawaslu Sulteng………………………………………
Tabel 4.2. Data Statistik Pengakses website………………………………………..
Tabel 4.3. Jenis Informasi yang Diakses melalui Web……………………………
Tabel 5.1. Jumlah Keberatan yang Diterima………………………………………..
Tabel 5.2. Alasan Keberatan……………………………………………………………
Tabel 5.3 Tanggapan Atas Keberatan…………………………………………………
Tabel 6.1. Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa Informasi……………
Tabel 6.2. Permohonan Penyelesaian Sengketa ke Komisi Informasi…………
Tabel 6.3. Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa di Pengadilan………
Tabel 6.4. Putusan Final KI/Pengadilan…………………………………………….
Tabel 7.1. Kendala Eksternal Palayanan Informasi Publik……………………...
Tabel 7.2. Kendala Internal Palayanan Informasi Publik………………………..
Tabel 8.1. Informasi Publik yang Dihasilkan di Setiap Subbagian di
Bawaslu Provinsi…………………………………………………………………………..
Tabel 10.1. Kendala, Rekomendasi dan Rencana Tindaklanjut Terkait
Kendala Internal…………………………………………………………………………..
Tabel 10.2. Rekomendasi dan Rencana Tindaklanjut Terkait Kendala
Eksternal…………………………………………………………………………………….
12
13
16
17
17
20
20
21
22
23
25
25
27
28
28
29
29
30
30
31
31
33
37
38
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 8.1. Daftar Informasi Publik Bawaslu Sulteng Tahun 2019……….
40
8
BAB I
GAMBARAN UMUM KEBIJAKAN
1.1 Pengantar
Pemenuhan hak atas informasi publik oleh badan publik yang
menyelenggarakan urusan pelayanan publik, merupakan salah satu
indikator dianutnya konsepsi rechtstaat sekaligus prinsip demokrasi. Konsep
rechtstaat dan prinsip demokrasi salah satu cirinya adalah pengakuan,
penghormatan dan perlindungan terhadap nilai-nilai hak asasi manusia
(HAM). Nilai dimaksud menekankan pada aspek hak publik baik kelompok
maupun perorangan untuk mendapatkan informasi, dan kewajiban badan
publik untuk menyediakan informasi publik sesuai dengan ketentuan hukum
secara cepat, transparan dan profesional.
Penegasan hak atas informasi merupakan bagian dari HAM ditegaskan dalam
ketentuan Pasal 28F Undang-Undang Dasar Tahun 1945, yang menyatakan
setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk
mengembangkan peribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk
mencari, memperoleh, memiliki, menyimpan, mengolah dan menyampaikan
informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia. Turunan
dari ketentuan tersebut diwujudkan melalui Undang-Undang Nomor 14
Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik, beserta peraturan
pelaksananya baik berbentuk Peraturan Pemerintah maupun peraturan
teknis kementerian/badan/komisi terkait. Sekali lagi, hak atas informasi
merupakan hak asasi setiap orang yang diakui negara dan harus dilayani
badan publik untuk memperoleh, mencari dan menyimpan serta
memanfaatkan baik untuk kepentingan pribadi maupun kelompok serta bagi
kehidupan sosial.
Jaminan keterbukaan informasi publik dari badan publik pada satu sisi akan
mendorong tercipta iklim clean and good governance mengenai apa yang
direncanakan dan telah dikerjakannya, melalui penyediaan data dan
informasi yang dapat diakses publik secara cepat, transparan, dan
profesional. Langkah badan publik menyediakan informasi publik dan tidak
menutupi perencanaan dan hasil kinerja instansinya, menandakan ada
ketaatan prosedur dan kemauan menerima masukan dan koreksi, dan itu
positif dan patut diapresiasi.
9
1.2 Struktur PPID
Bawaslu Provinsi Sulteng sebagai salah satu badan publik penyelenggara
pemilu menganggap penting data dan informasi, hingga pengelolaannya
harus direncanakan, dilaksanakan secara taat asas dan dievaluasi untuk
perbaikan pelayanan publik dan peningkatan kinerja di masa mendatang.
Bawaslu menyadari transformasi pengelolaan data dan informasi, dengan
melakukan beberapa inovasi kreatif guna peningkatan kinerja, lebih khusus
menjamin akses keterbukaan informasi publik.
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) merupakan komponen
utama pelayanan informasi Bawaslu, yang bertugas untuk mengelola dan
memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat. Bawaslu Provinsi
Sulteng membentuk struktur organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi dengan merujuk pada Peraturan Bawaslu Nomor 1 Tahun 2017
Tentang Pengelolaan Pelayanaan Informasi Publik di Bawaslu, Bawaslu
Provinsi, Panwas Kabupaten/Kota, dan Panwas Luar Negeri, melalui Surat
Keputusan Ketua Bawaslu Provinsi Sulteng Nomor:
020.b/K.ST/HK.01.01/11/2019 Tanggal 15 Februari 2019 tentang
Pembentukan Tim Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah Tahun 2019.
Selanjutnya struktur PPID disesuaikan dengan mengacu pada Peraturan
Bawaslu Nomor 10 Tahun 2019 tentang Pengelolaan dan Pelayanan
Informasi Publik Bawaslu, Bawaslu Provinsi, dan Bawaslu Kab/Kota.
10
11
1.3 Standar Operasional Prosedur
Pelaksana layanan informasi publik melalui PPID ditujukan memberikan
layanan informasi publik kepada pemohon informasi secara efektif dan
efesien sesuai pedoman dan standar yang berlaku. Mewujudkan hal tersebut,
berikut beberapa Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah dibuat
Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah, terdiri atas:
a. SOP Pelayanan Informasi Kepemiluan;
b. SOP Pengelolaan dan Pendokumentasian Informasi Bawaslu Provinsi;
c. SOP Penanganan Sengketa Informasi Publik melalui Adjudikasi Non-
Litigasi;
d. SOP Penanganan Pengajuan Keberatan Informasi Publik di Bawaslu
Provinsi.
Standar Operasional Prosedur memiliki dua dimensi. Pertama, sebagai
pedoman pelaksana layanan dalam memberikan layanan. Kedua, sebagai
jaminan masyarakat mendapatkan akses layanan secara cepat, tepat, dan
profesional.
12
1.4 Anggaran Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik
Mendukung kerja Tim Pelaksana Pejabat Pengelola dan Pelayanan Informasi
Publik, Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah mengalokasikan Anggaran
Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik pada tahun 2018 dan tahun
2019 untuk pembiayaan pelaksanaan kegiatan. Kegiatan yang bersentuhan
langsung dalam rangka menjamin akses keterbukaan informasi publik
Bawaslu sebagai berikut:
Tabel 1.1.
Realiasi Anggaran Kegiatan Pelayanan Informasi Publik
No. Jenis Kegiatan Realisasi
1. Anggaran Pemeliharaan Website Rp. 25.000.000
2. Rapat Penyusunan SOP PPID di Pojok
Pengawasan Rp. 7.000.000
3. Rapat Penyusunan Desain Website di lingkungan
Sekretariat Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah
Rp. 7.000.000
4.
Rapat Teknis Pengelolaan Website di lingkungan
Sekretariat Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah
Kantor Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah
Rp. 7.000.000
5.
Sosialisasi Kehumasan di Lingkungan Sekretariat
Bawaslu Provinsi dan Bawaslu Kabupaten/Kota
Se- Provinsi Sulawesi Tengah
Rp. 45.900.000
6.
Rakernis Keterbukaan Informasi Publik di
Bawaslu Kabupaten/Kota se-Provinsi Sulawesi
Tengah.
Rp. 89.000.000
7.
Rakernis Peningkatan Kapasitas Pengelola
Website dan Media Sosial dalam Rangka
Membangun Akses Keterbukaan Informasi Publik
Rp. 94.000.000
Sumber: Bagian Keuangan Bawaslu Sulteng, 2019
1.5 Program PPID
PPID Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah menyusun program kegiatan pada
tahun 2018 sampai pertengahan tahun 2019. Program kegiatan ini akan
menjadi tolak ukur pencapaian kinerja kepengurusan dan juga menjadi
bahan pertanggung jawaban. Program kegiatan yang telah dilaksanakan
meliputi:
13
Tabel 1.2.
Program dan Hasil Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik
No. Program Hasil Pelaksanaan
1 Rapat Penyusunan SOP PPID
di Pojok Pengawasan tanggal 6
Februari 2018
Telah di bentuk Tim Penyusun SOP
PPID, sekaligus dengan perencanaan
SOP yang akan disusun
2 Rapat Penyusunan Desain Website di lingkungan
Sekretariat Bawaslu Provinsi
Sulawesi Tengah tanggal 29 November 2018 di Ruang
Rapat Bawaslu Provinsi
Sulawesi Tengah
Dipastikan Bawaslu Provinsi memfokuskan desain yang informatif
dan mudah diakses oleh pengunjung
website.
3 Pembuatan media sosialisasi
tata cara permintaan informasi
publik dalam bentuk brosur
Telah disusun, dicetak, dan
disebarluaskan Brosur terkait tata cara permintaan informasi publik,
termasuk di publish pada website
resmi Bawaslu Provinsi
4 Rapat Teknis Pengelolaan
Website di lingkungan Sekretariat Bawaslu Provinsi
Sulawesi Tengah Kantor
Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah tanggal 12 Desember
2018
Diperoleh arahan dari pengembang
website terhadap teknis pengelolaannya yang disampaikan
langsung kepada Sekretariat Bawaslu
Provinsi Sulawesi Tengah
5 Pengadaan 2 Kamera Canon
EOS 800D, 2 Lensa Kamera
EF 70-300 dan L6170
2 Kamera Canon EOS 800D, 2 Lensa
Kamera EF 70-300 dan L6170 telah tersedia dan digunakan di
lingkungan Sekretariat Bawaslu
Provinsi Sulawesi Tengah
6 Sosialisasi Kehumasan di
Lingkungan Sekretariat Bawaslu Provinsi dan Bawaslu
Kabupaten/Kota Se- Provinsi
Sulawesi Tengah, Sabtu 2 Maret 2019 di Swissbel Hotel
Palu
1. Peserta dapat melakukan
penulisan berita yang sesuai dengan kaidah jurnalistik
2. Peserta menperoleh pelatihan
terkait tata cara penggunaan kamera dan pembuatan foto
berita;
7 Rapat Teknis Admin Website
Bawaslu Kabupaten/Kota Se-
Provinsi Sulawesi Tengah, Senin 15 April 2019 di Kantor
Bawaslu Provinsi Sulawesi
Tengah
Admin Website Bawaslu
Kabupaten/Kota mendapatkan
arahan dan pembekalan teknis
terkait pengelolaan website
8 Pembuatan Website PPID
Bawaslu Sulteng
Telah dilaksanakan pembuatan Website PPID Bawaslu Sulteng
14
dengan url:
http://ppid.sulteng.bawaslu.go.id/
9 Penyediaan Formulir Online
dan Offline Permohonan Informasi Publik di website
PPID Bawaslu Sulteng
Formulir Online dan Offline
Permohonan Informasi Publik dapat diperoleh melalui Website PPID
Bawaslu Sulteng:
http://ppid.sulteng.bawaslu.go.id/fo
rmulir-permohonan-informasi-2/
10 Penyediaan Formulir Informasi
Awal Pelanggaran Pemilu di
Website Bawaslu Sulteng
Dipastikan bahwa Bawaslu Provinsi
telah menyajikan formulir Informasi
Awal pada Website Bawaslu Sulteng dengan url:
https://sulteng.bawaslu.go.id/formul
ir-informasi-awal-dugaan-
pelanggaran/
11 Pembuatan media komunikasi melalui platform Tidio di
Website PPID Bawaslu
Sulteng;
Telah dibuat media komunikasi langsung, terdapat di Website PPID
Bawaslu Sulteng
12 Penyediaan ruang Desk
Informasi di Bawaslu Sulteng
Telah disediakan ruang desk
informasi sebagai pelayanan permohonan informasi di kantor
Bawaslu Sulteng.
13 Pembuatan Baliho dan X-
banner terkait keberadaan Desk Informasi di Bawaslu
Sulteng;
Baliho dan X-Banner telah tersedia di
kantor Bawaslu Sulteng
14 Inovasi Pembuatan Video Tata
Cara Mendapatkan Informasi
Publik baik melalui permintaan secara langsung
atau melalui media sosial;
Telah dilaksanakan dan dapat di
akses melalui website PPID Bawaslu
Sulteng dan Channel Youtube resmi
Bawaslu Sulteng.
15 Inovasi pembuatan Video
sosialisasi keterbukaan informasi publik di Bawaslu
Sulteng;
Telah dilaksanakan dan dapat di
akses melalui website PPID Bawaslu Sulteng dan Channel Youtube resmi
Bawaslu Sulteng.
16 Penandatangan MOU antara
Bawaslu Sulteng dengan
Komisi Informasi Provinsi
Sulawesi Tengah;
Telah dilaksanakan
Penandatanganan MOU antara
Bawaslu Sulteng dengan Komisi Informasi Provinsi Sulawesi Sulteng
pada tanggal 13 November 2019
17 Rakernis Keterbukaan
Informasi Publik di Bawaslu
Kabupaten/Kota se-Provinsi
Sulawesi Tengah.
1. Peserta mendapatkan pemahaman
terkait regulasi dalam pelayanan
informasi publik
15
2. Peserta mendapatkan pemahaman
terkait media informasi publik
berupa sarana publikasi website
18 Rakernis Peningkatan Kapasitas Pengelola Website
dan Media Sosial dalam
Rangka Membangun Akses
Keterbukaan Informasi Publik
1. Peserta mendapatkan pemahaman terkait regulasi dan pengelolaan
PPID di lingkungan Bawaslu
termasuk di dalamnya pemahaman terkait pembuatan
dan pengelolaan Website PPID
2. Peserta mendapatkan pemahaman terkait peliputan dan penulisan
Berita
3. Peserta mendapatkan pemahaman terkait pengelolaan media sosial
resmi Bawaslu
16
BAB II
PELAKSANAAN KEBIJAKAN INFORMASI PUBLIK
2.1 Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik
Dukungan dalam pelaksanaan pelayanan informasi publik mutlak
membutuhkan sarana dan prasarana yang merupakan alat penunjang yang
wajib tersedia di kantor.
Tabel 2.1.
Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik
No Nama Sarana Kondisi
1 Meja Baik
2 Kursi Baik
3 Komputer Baik
4 Brosur Ada
5 Baliho Ada
6 Televisi Baik
7 Print Baik
8 X-banner Ada
Pada kantor sebelumnya yakni di Jalan Sugiono No.12 Palu, PPID memiliki
ruang khusus pelayanan informasi publik yang memiliki fungsi lain sebagai
pojok pengawasan. Namun akibat bencana gempa bumi tahun 2018 lalu,
kantor tersebut kini rusak berat dan tidak dapat ditempati lagi. Akibatnya
beberapa fasilitas rusak termasuk ruang pelayanan PPID. Saat ini kantor
Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah beralamat di Jalan Sungai Moutong No. 8
Palu, dengan dukungan telah tersedia ruang khusus Desk Informasi untuk
melayani permohonan informasi publik.
2.2 Sumber Daya Manusia Pelayanan Informasi Publik
Sesuai Surat Keputusan Ketua Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah No:
020.b/K.ST/HK.01.01/11/2019 Tanggal 15 Februari 2019 tentang
Pembentukan Tim Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
(PPID) Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah Tahun 2019.
17
Tabel 2.2.
Sumber Daya Manusia Pelayanan Informasi Publik
No Nama Jabatan Kualifikasi Pendidikan Umur
1
Dra. Anayanthy Sovianita, M.Si
PPID PNS
S-2
52
2
Ridwan Kasim, SH Pejabat
Fungsional PID PNS
S-2
53
3
M. Agung Kurniawan H., S.Kom
PID (Dokumentasi
dan Arsip)
PNS
S-1
27
4
Ferdiansyah, S.Pd.,M.Pd
PID (Keberatan dan Sengketa
Informasi) Non PNS
S-2
30
5
Arih Muthi’ah P., S.I.Kom
PID (Pengelolaan Informasi)
Non PNS
S-1
26
6. Giska Mala Rahmarini, S.I.Kom.,M.I.Kom
PID (Pelayanan Informasi)
Non PNS
S-2
30
7. Muh. Qadri, S.IP
Desk Informasi
Non PNS
S-1
30
8.
Ryan Aprilianto, SH Desk Informasi Non PNS
S-1
23
2.3 Pelaksanaan Program PPID
Mendukung kerja-kerja PPID dan mencapai tujuan dari PPID dibutuhkan
kegiatan pelaksanaan program PPID, maka dari itu Bawaslu Provinsi
melaksanakan program PPID dengan rincian pelaksanaan kegiatan PPID
Tahun 2019.
Tabel 2.3.
Pelaksanaan Program PPID
No Program Terlaksana/Tidak
1 Rapat Penyusunan SOP PPID di Pojok
Pengawasan tanggal 6 Februari 2018 Terlaksana
2 Rapat Penyusunan Desain Website di
lingkungan Sekretariat Bawaslu Provinsi
Sulawesi Tengah tanggal 29 November 2018 di Ruang Rapat Bawaslu Provinsi Sulawesi
Tengah
Terlaksana
18
3 Pembuatan media sosialisasi tata cara
permintaan informasi publik dalam bentuk
brosur Terlaksana
4
Rapat Teknis Pengelolaan Website di lingkungan Sekretariat Bawaslu Provinsi
Sulawesi Tengah Kantor Bawaslu Provinsi
Sulawesi Tengah tanggal 12 Desember 2018
Terlaksana
5 Pengadaan 2 Kamera Canon EOS 800D, 2
Lensa Kamera EF 70-300 dan L6170 Terlaksana
6 Sosialisasi Kehumasan di Lingkungan
Sekretariat Bawaslu Provinsi dan Bawaslu
Kabupaten/Kota Se- Provinsi Sulawesi
Tengah, Sabtu 2 Maret 2019 di Swissbel Hotel Palu
Terlaksana
7 Rapat Teknis Admin Website Bawaslu
Kabupaten/Kota Se- Provinsi Sulawesi Tengah, Senin 15 April 2019 di Kantor
Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah;
Terlaksana
8 Pembuatan Website PPID Bawaslu Sulteng Terlaksana
9 Penyediaan Formulir Online dan Offline
Permohonan Informasi Publik di website
PPID Bawaslu Sulteng Terlaksana
10 Penyediaan Formulir Informasi Awasl
Pelanggaran Pemilu di Website Bawaslu
Sulteng Terlaksana
11 Pembuatan media komunikasi melalui
platform Tidio di Website PPID Bawaslu
Sulteng; Terlaksana
12 Penyediaan ruang Desk Informasi di
Bawaslu Sulteng Terlaksana
13 Pembuatan Baliho dan X-banner terkait keberadaan Desk Informasi di Bawaslu
Sulteng Terlaksana
14 Inovasi Pembuatan Video Tata Cara
Mendapatkan Informasi Publik baik melalui permintaan secara langsung atau melalui
media sosial
Terlaksana
15 Inovasi pembuatan Video sosialisasi
keterbukaan informasi publik di Bawaslu
Sulteng Terlaksana
16 Penandatangan MOU antara Bawaslu Sulteng dengan Komisi Informasi Provinsi
Sulawesi Tengah Terlaksana
19
17 Rakernis Keterbukaan Informasi Publik di
Bawaslu Kabupaten/Kota se-Provinsi
Sulawesi Tengah Terlaksana
18 Rakernis Peningkatan Kapasitas Pengelola Website dan Media Sosial dalam Rangka
Membangun Akses Keterbukaan Informasi
Publik
Terlaksana
20
BAB III
PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
3.1 Jumlah Permohonan Informasi Publik
Berikut ini merupakan data permohonan informasi publik dari masyarakat
sepanjang tahun 2019.
Tabel 3.1.
Jumlah Permohonan Informasi Publik
Bulan Jumlah
Pemohon
Jumlah Informasi Yang
Dimohon
April 2019 1 1
Mei 2019 2 3
Agustus 2019 1 1
Oktober 2019 1 2
November 2019 4 10
Desember 2019 1 3
Adapun pada tahun 2018 Bawaslu Provinsi Sulteng belum melakukan
pencatatan atas permintaan dan pelayanan informasi publik. Walaupun
secara faktual tetap ada permohonan informasi dari berbagai pihak yang telah
dilayani.
3.2 Waktu pemenuhan permintaan Informasi Publik
Terdapat batas waktu yang ditentukan dalam hal pemenuhan permintaan
informasi publik yang bertujuan memberikan pelayanan yang optimal dan
efisien.
Tabel 3.2.
Waktu pemenuhan permintaan Informasi Publik
Informasi Waktu Pemenuhan Keterangan
Form C1 TPS se- Provinsi Sulawesi Tengah
1 Hari
Diberikan
1. Formulir C1 TPS se Provinsi Sulawesi Tengah
2. Formulir C1 Palno Hologram Kabupaten Banggai, Banggai Kepulauan dan Banggai Laut
3. Formulir DA 1 DPR RI Kabupaten Banggai, Banggai Kepulauan dan Banggai Laut
1 Hari
Sebagian diberikan
21
Putusan Pelanggarn Administratif KPU Kabupaten Sigi Bulan Juli Tahun 2019
2 Hari
Diberikan
1. Rekapitulasi Jumlah SDM Pengawas (Jajaran Bawaslu se-
Provinsi Sulawesi Tengah pada Pemilu tahun 2019 sampai dengan tingkat TPS
2. Rekapitulasi Jumlah Pengawas yang menjadi korban (meninggal dunia dan rawat inap/rawat jalan) pada pemilu 2019
1 Hari Diberikan
Status Laporan Netralitas ASN pada Pilkada 202
1 Hari Diberikan
1. Daftar pelanggaran pemilu di Sulteng
2. Daftar Pelanggaran Pemilihan Presiden dan
wakil presiden di Media Sosial;
1 Hari
Diberikan
Syarat umur minimal menjadi Panwascam Pilkada 2020
4 Hari Diberikan
1. Putusan administrasi pemilu
2. Data rekapan pidana Gakkumdu
3. Putusan DKPP 4. Putusan KASN 5. Rekap KASN Sulteng 6. Putusan Pidana Pemilu
1 Hari Diberikan
3.3 Jumlah permintaan Informasi Publik yang dikabulkan
Berikut merupakan rangkuman permintaan informasi publik yang
dikabulkan selama tahun 2019.
Tabel 3.3.
Jumlah permintaan Informasi Publik yang dikabulkan
Informasi Keterangan
Form C1 TPS se- Provinsi Sulawesi Tengah
Informasi diberikan
1. Formulir C1 TPS se Provinsi Sulawesi
Tengah 2. Formulir C1 DPR RI TPS Kabupaten Banggai,
Banggai Kepulauan dan Banggai Laut 3. Formulir DA 1 DPR RI Kabupaten Banggai,
Banggai Kepulauan dan Banggai Laut
Informasi diberikan
Putusan Pelanggarn Administratif KPU Kabupaten Sigi Bulan Juli Tahun 2019
Informasi diberikan
22
1. Rekapitulasi Jumlah SDM Pengawas (Jajaran Bawaslu se- Provinsi Sulawesi Tengah pada Pemilu tahun 2019 sampai dengan tingkat TPS
2. Rekapitulasi Jumlah Pengawas yang menjadi korban (meninggal dunia dan rawat inap/rawat jalan) pada pemilu 2019
Informasi diberikan
Status Laporan Netralitas ASN pada Pilkada 202 Informasi diberikan
1. Daftar pelanggaran pemilu di Sulteng 2. Daftar Pelanggaran Pemilihan Presiden
dan wakil presiden di Media Sosial;
Informasi diberikan sebagian
Syarat umur minimal menjadi Panwascam Pilkada 2020
Informasi diberikan
1. Putusan administrasi pemilu 2. Data rekapan pidana Gakkumdu 3. Putusan DKPP
4. Putusan KASN 5. Rekap KASN Sulteng 6. Putusan Pidana Pemilu
Informasi diberikan
1. Persyaratan Calon Anggota Panwascam di Kabupaten Banggai;
2. Formulir Pendaftaran Panwascam; 3. Format persyaratan untuk persiapan
pendaftaran Panwascam.
Informasi diberikan
3.4 Permintaan Informasi Publik yang ditolak
Selama tahun 2018 dan tahun tahun 2019, atas permohonan informasi yang
disampaikan ke Bawaslu Provinsi, tidak ada permohonan informasi yang
ditolak. Semuanya dapat dilayani, karena permohonan informasi publik pada
seputar data dan bahan yang termasuk “bukan” informasi yang dikecualikan.
3.5 Sarana Permintaan Informasi Publik
Terdapat 5 (lima) sarana permohonan informasi publik yang disediakan Tim
Pelaksana PPID Bawaslu Prov. Sulawes Tengah.
Tabel 3.4.
Sarana Permintaan Informasi Publik
Sarana Permohonan Jumlah
Permohonan Langsung 4
Permohonan melalui telpon -
Permohonan melalui email -
Permohonan melalui web 2
Permohonan melalui surat 4
Jumlah 10
23
BAB IV
PUBLIKASI INFORMASI PUBLIK
4.1. Publikasi Informasi Publik
Berikut daftar Informasi Publik yang diumumkan melalui situs web Bawaslu
Provinsi Sulawesi Tengah (sulteng.bawaslu.go.id) dan situs web PPID
Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah (ppid.sulteng.bawaslu.go.id).
Tabel 4.1.
Informasi Publik Bawaslu Sulteng
NO INFORMASI KETERANGAN
1 Alamat lengkap Terdapat di website Bawaslu Sulteng
2 Sejarah Terdapat di website Bawaslu Sulteng
3 Visi-misi lembaga Terdapat di website Bawaslu Sulteng
4 Tugas dan fungsi Terdapat di website Bawaslu Sulteng
5 Struktur organisasi a. Komisioner b. Sekretariat
Terdapat di website Bawaslu Sulteng
6 Profil pimpinan dan/atau pejabat struktural
Terdapat di website Bawaslu Sulteng
7
Siaran Pers/Press Relese
Terdapat di website Bawaslu Sulteng
8 Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara a. Komisioner b. Sekretaris
Terdapat di website Bawaslu Sulteng
9 Informasi Program/kegiatan 2018/2019 a. telah dijalankan b. sedang dijalankan c. akan dijalankan
Terdapat di website Bawaslu Sulteng
10 Agenda Harian Tahun 2019 Terdapat di website Bawaslu Sulteng
11 Mekanisme Layanan Publik a. Pelayanan Informasi b. Penerimaan Laporan
Dugaan Pelanggaran Pemilu c. Pojok Pengawasan d. Audiensi e. Pelayanan Publik Lainnya
Terdapat di website Bawaslu Sulteng, Terdat di website PPID Bawaslu Sulteng,
dan di Kantor Bawaslu Sulteng
12 Informasi tentang proses rekrutmen Calon Pegawai Pemerintah PNS/Non PNS (terakhir)
Terdapat di website Bawaslu Sulteng
24
13 Laporan keuangan Tahun 2018 (Audited)
Terdapat di website Bawaslu Sulteng
14 Tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang pejabat
Terdapat di website Bawaslu Sulteng
15 Pengadaan barang dan jasa tahun 2018
Terdapat di website Bawaslu Sulteng
16 Regulasi yang sedang diproses dan regulasi yang telah disahkan
Terdapat di website Bawaslu Sulteng dan website PPID Bawaslu Sulteng
17 Informasi Kepegawaian a. Jumlah Pegawai pada tiap
Satker (Laki-laki dan Perempuan)
b. Jumlah PNS dan Non-PNS c. Jumlah Pegawai
berdasarkan latar belakang pendidikan (D3, S1, S2, S3)
Terdapat di website Bawaslu Sulteng
18 Laporan Hasil Pengawasan Pemilu/Pilkada
Terdapat di website Bawaslu Sulteng dan website PPID Bawaslu Sulteng
25
4.2. Data Statistik Pengakses website
Menurut hasil peninjauan Tim Pelaksana PPID, berikut merupakan hasil
rekapan pengunjung website Bawaslu Prov. Sulawesi Tengah di halaman:
sulteng.bawaslu.go.id.
Tabel 4.2.
Data Statistik Pengakses website
NO BULAN JUMLAH PENGAKSES
1 September 2018 369
2 Oktober 2018 847
3 November 2018 685
4 Desember 2018 1.837
5 Januari 2019 1.768
6 Februari 2019 2.650
7 Maret 2019 1.979
8 April 2019 1.676
9 Mei 2019 2.205
10 Juni 2019 491
11 Juli 2019 817
12 Agustus 2019 1.131
13 September 2019 4.538
14 Oktober 2019 2.894
15 November 2019 3.455
Pada bulan Agustus 2018 dilakukan perpindahan server sehingga data Website
dalam tahapan maintenance selama satu bulan. Data statistik pada website
kami baru di mulai sejak September 2018.
4.3 Jenis Informasi yang Diakses melalui Web
Tabel berikut menjelaskan jumlah pengunjung website Bawaslu Prov. Sulawesi
Tengah hasil pengelompokan di beberapa jenis Informasi yang tersedia.
Tabel 4.3.
Jenis Informasi yang Diakses melalui Web
NO INFORMASI JUMLAH PENGAKSES
1 Berita 4.269
2 Pengumuman 2.018
3 Profil Ketua dan Anggota Bawaslu Sulteng
831
4 Artikel 356
5 Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum
644
6 Profil Bawaslu Sulteng 454
26
7 Struktur Organisasi Bawaslu Sulteng 424
8 Visi & Misi 72
9 Tugas dan Wewenang Bawaslu 62
10 Sejarah Bawaslu Prov. Sulteng 62
11 Putusan Adjudikasi Sengketa Proses
Pemilu 51
12 Indeks Kerawanan Pemilu 26
13 Press Release 21
14 Alamat Kantor Bawaslu
Kabupaten/Kota 9
15 Laporan Pengawasan Pilkada Tahun
2017 7
16 Buku Saku Saksi Peserta PTPS Pemilu
Tahun 2019 12
17 Alur Penyelesaian Sengketa Proses
Pemilu 3
18 Rencana Strategis Bawaslu 5
19 Regulasi Keterbukaan informasi Publik 3
20 Nota Kesepahaman Antara Bawaslu
dengan Stakeholder 2
21 Tata cara Pelaporan Pelanggaran
Pemilu 2
27
BAB V
RINCIAN PENANGANAN KEBERATAN
Selain permohonan informasi, Bawaslu Provinsi juga menerima jika ada
permohonan terkait pengajuan keberatan. Sama halnya dengan pengajuan
permohonan informasi, permohonan pengajuan keberatan dapat dilakukan
dengan datang langsung ke Kantor Bawaslu provinsi atau secara online melalui
website PPID Bawaslu Provinsi. Pengajuan keberatan dapat dilakukan dalam hal:
a. Permohonan ditolak dengan alasan informasi tersebut tidak dapat diakses
publik;
b. Tidak tersedia informasi yang wajib diumumkan sebagaimana yang
ditetapkan;
c. Permohonan informasi tidak ditanggapi sebagaimana mestinya;
d. Informasi Publik tidak diberikan setelah melebihi jangka waktu yang telah
diatur dalam peraturan perundangundangan.
Bawaslu provinsi Sulawesi Tengah tidak menerima satupun keberatan
informasi sejak Januari 2018. Sehingga Bawaslu provinsi belum memiliki paparan
terkait alasan keberatan, serta tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh
Pemohon.
5.1 Jumlah keberatan yang diterima
Berikut ini merupakan jumlah keberatan yang diterima dari januari tahun
2018 sampai dengan Desember tahun 2019.
Tabel 5.1.
Jumlah Keberatan yang Diterima
NO BULAN JUMLAH KEBERATAN
1 Januari 2018 - Desember 2019 0
5.2 Alasan Keberatan
Tabel berikut menjelaskan jumlah alasan keberatan yang diterima oleh
Bawaslu provinsi sesuai dengan jenis alasan.
28
Tabel 5.2.
Alasan Keberatan
NO ALASAN KEBERATAN JUMLAH
1 Informasi Dikecualikan -
2 Tidak ada Informasi Berkala -
3 Tidak ditanggapinya permintaan -
4 Permintaan ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta
-
5 Tidak dipenuhinya permintaan informasi -
6 Biaya Tidak Wajar -
7 Penyampaian informasi melebihi waktu -
5.3 Tanggapan Atas Keberatan
Berikut ini merupakan jumlah tanggapan atas keberatan yang diterima oleh
Bawaslu provinsi sesuai dengan tanggapan Atasan PPID.
Tabel 5.3
Tanggapan Atas Keberatan
NO TANGGAPAN KEBERATAN JUMLAH
1 Atasan PPID memenuhi keberatan Pemohon -
2 Atasan PPID menolak keberatan Pemohon -
Pengajuan keberatan yang tidak diperoleh oleh Bawaslu Provinsi dari pemohon,
bisa jadi disebabkan oleh permohonan informasi yang diberikan oleh pemohon
dapat ditangani dengan baik oleh PPID Bawaslu Provinsi, atau bisa jadi pula
disebabkan oleh kurangnya informasi dan pemahaman pemohon maupun publik
secara umum terkait prosedur dan tata cara pengajuan keberatan informasi. Hal
ini menjadi motivasi tersendiri agar Bawaslu Provinsi lebih meningkatkan
sosialisasi mengenai prosedur permohonan informasi termasuk di dalamnya
terkait prosedur pengajuan keberatan informasi.
29
BAB VI
RINCIAN PENANGANAN SENGKETA INFORMASI PUBLIK
Sengketa Informasi Publik adalah sengketa yang terjadi antara Bawaslu, Bawaslu
Provinsi, atau Bawaslu Kabupaten/Kota dengan pemohon dan/atau pengguna
informasi publik yang berkaitan dengan hak memperoleh dan menggunakan
Informasi berdasarkan ketentuan yang berlaku. Lebih lanjut, terkait Sengketa
Informasi Publik terdapat pada Peraturan Bawaslu Nomor 10 Tahun 2019 dan
Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2019.
PPID Bawaslu Provinsi untuk tahun 2018 - 2019 tidak merima Permohonan
Penyelesaian sengketa yang diajukan oleh pemohon ke Komisi Informasi. Sehingga
belum ada upaya hukum yang ditempuh oleh Bawaslu Provinsi terkait dengan
sengketa informasi publik baik melalui Komisi Informasi maupun Pengadilan.
6.1 Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa Informasi
Tabel berikut menjelaskan jumlah permohonan penyelesaian sengketa
informasi di Bawaslu provinsi sesuai dengan jenis penyelesaian.
Tabel 6.1.
Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa Informasi
NO PENYELESAIAN JUMLAH
1 Mediasi KI -
2 Ajudikasi di KI -
3 Banding di PN/PTUN -
4 Kasasi di MA -
6.2 Permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi
Berikut ini merupakan jumlah permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi
Informasi berdasarkan objek sengketa.
Tabel 6.2.
Permohonan Penyelesaian Sengketa ke Komisi Informasi
NO OBJEK SENGKETA TAHAP TANGGAL
1 - - -
2 - - -
30
6.3 Permohonan penyelesaian sengketa di Pengadilan (PN/PTUN/MA)
Tabel berikut menjelaskan jumlah permohonan penyelesaian sengketa di
Pengadilan berdasarkan objek sengketa.
Tabel 6.3.
Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa di Pengadilan
NO OBJEK SENGKETA TAHAP TANGGAL
1 - - -
2 - - -
6.4 Putusan Final KI/Pengadilan
Berikut ini merupakan putusan final permohonan penyelesaian sengketa ke
Komisi Informasi maupun di Pengadilan berdasarkan objek sengketa.
Tabel 6.4.
Putusan Final KI/Pengadilan
NO OBJEK SENGKETA KEPUTUSAN
1 - -
2 - -
Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah telah mempersiapkan diri dalam
menyelesaikan sengketa informasi publik. Salah satunya dengan mengambil
langkah melaksanakan penandatanganan Nota Kesepahaman dengan Komisi
Informasi Provinsi Sulawesi Tengah yang dimaksudkan untuk menyamakan
pemahaman dan sebagai pedoman untuk melakukan komunikasi, koordinasi, dan
kerja sama dalam rangka pengawalan Penyelenggaraan Pemilihan Umum dan
Pemilihan dengan Prinsip Keterbukaan Informasi Publik.
31
BAB VII
KENDALA EKSTERNAL DAN INTERNAL
7.1 Kendala Eksternal
Layanan informasi publik sejatinya terlaksana secara cepat, tepat, dan
profesional. Hingga masyarakat menaruh kepercayaan dan mampu
berpartisipasi dalam kerja-kerja badan publik. Namun dalam pelaksanaan
tugas dan kewenangan badan publik, terkadang berhadapan dengan
kendala-kendala yang tak urung memperlambat akses pelayanan
masyarakat.
Tabel 7.1.
Kendala Eksternal Palayanan Informasi Publik
NO KENDALA
1
Kurangnya pemahaman tentang prosedur permintaan informasi
publik melalui PPID baik secara langsung maupun tidak
langsung.
2
Kurangnya pemahaman tentang klasifikasi informasi yang
dikecualikan, sehingga badan publik tidak memberikan informasi
yang dimohonkan. Dampaknya badan publik dianggap menutup-nutupi informasi, padahal informasi dimaksud harus tertutup
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dengan
penetapan dari pimpinan badan publik.
3 Kurangnya pemahaman akan dokumen pendukung yang perlu disiapkan oleh pemohon dalam mengakses layanan informasi
publik.
7.2 Kendala Internal
Selain kendala yang bersifat eksternal, pelayanan informasi publik juga
menghadapi kendala dari sisi internal Bawaslu Provinsi. Kendala ini sejatinya
diselesaikan dengan tidak memakan waktu yang terlalu lama.
Tabel 7.2.
Kendala Internal Palayanan Informasi Publik
NO KENDALA
1
Sinkronisasi dan harmonisasi terhadap data dan informasi hasil
pelaksanaan tugas dan kewenangan yang belum terbangun
maksimal, khususnya yang tersebar di masing-masing Divisi atau
bagian teknis.
2 Mekanisme pendokumentasian dan pengarsipan hasil kerja divisi
dan bagian yang belum berjalan dengan baik.
3 Belum merata pemahaman tentang prosedur permohonan informasi publik berupa administrasi yang disiapkan dan
32
diberikan kepada pemohon informasi. Sehingga berakibat pada
data diberikan kepada pihak eksternal tanpa melalui prosedur permohonan informasi di PPID.
4 Terbatasnya fasilitas ruangan khusus PPID yang digunakan
memberi layanan kepada pemohon informasi publik.
5 Ketersediaan fasilitas sarana handpone (nomor kantor) yang digunakan sebagai sarana respon cepat atau konsultasi layanan
permohonan informasi publik, yang belum tersedia.
6 Kemampuan sumber daya manusia pengelola PPID dalam menghadapi gugatan ataupun sengketa informasi publik.
33
BAB VIII
DAFTAR INFORMASI PUBLIK
8.1 Daftar Informasi Publik (DIP)
Daftar Informasi Publik yang selanjutnya disingkat DIP adalah catatan
yang berisi keterangan secara sistematis mengenai seluruh Informasi Publik
yang berada di bawah penguasaan Bawaslu, Bawaslu Provinsi, atau
Bawaslu Kabupaten/Kota tidak termasuk Informasi yang dikecualikan. DIP
Bawaslu provinsi Sulawesi Tengah telah diperbaharui dan telah
dimutakhirkan untuk tahun 2019.
8.2 Informasi publik yang dihasilkan di setiap subbagian di Bawaslu Provinsi
Daftar Informasi Publik tersedia di setiap Subbagian dalam jajaran
Kesekretariatan Bawaslu Provinsi. Mulai dari Subbagian Administrasi;
Subbagian Hukum, Humas, dan Hubal; juga subbagian Teknis
Penyelenggaran Pengawasan Pemilu (TP3). Hal ini sesuai dengan tugas dan
fungsi masing-masing sub bagian dalam struktur kesekretariatan Bawaslu
provinsi (Daftar Informasi Publik Bawaslu Sulteng Tahun 2019 terlampir).
Tabel 8.1.
Informasi Publik yang Dihasilkan di Setiap Subbagian di Bawaslu Provinsi
NO SUB BAGIAN INFORMASI PUBLIK
1 Subbagiaan Administrasi
1. NPHD Panwaslu Kabupaten Parigi Moutong
2. NPHD Panwaslu Kabupaten Donggala 3. NPHD Panwaslu Kabupaten Morowali 4. Lakip Tahun 2017 5. Grafik Data Pegawai Bawaslu Sulteng
Tahun 2018 6. Rekapitulasi Pengawas Pemilu Tingkat
Kecamatan 7. Rekapitulasi Pengawas Pemilu Tingkat
Kelurahan/Desa 8. Rekapitulasi Pengawas TPS 9. Rekapitulasi anggota panwascam 10. kabupaten Donggala 11. Rekapitulasi anggota panwascam
kabupaten Morowali 12. Rekapitulasi anggota panwascam
kabupaten Parigi 13. Rekapitulasi anggota panwaslu
kabupaten/kota se Provinsi Sulawesi Tengah
14. Rekapitulasi anggota Bawaslu kabupaten/kota se Provinsi Sulawesi Tengah
34
2
Subbagian Hukum Humas
dan Hubal
1. Rekapitulasi laporan dugaan pelanggaran pilkada tahun 2017 di kabupaten Buol
2. Rekap data pelanggaran tindak pidana pilkada kabupaten bbangkep tahun 2017
3. Data laporan dugaan pelanggaran TSM pilkada tahun 2017
4. Rekapitulasi dugaan pelanggaran Pilkada kabupaten Bangkep 2017
5. Rekapitulasi Data Pelanggaran Pemilu di Tahun 2018
6. Rekapitulasi Temuan dan Laporan Penanganan Pelanggaran Pemilu di 2018
7. Regulasi PPID 8. Visi dan Misi Bawaslu 9. Alamat Bawaslu Provinsi dan Bawaslu
Kabupaten/Kota 10. Struktur Organisasi Bawaslu Sulteng 11. Struktur Organisasi Divisi Bawaslu
Sulteng 12. Rencana Strategi Bawaslu 13. Tugas dan Wewenang Bawaslu 14. Sejarah Bawaslu Sulteng 15. Alur Penyelesaian Sengketa Proses Pemilu
Bawaslu Sulteng 16. Rekapitulasi Putusan Adjudikasi
Penyelesaian Sengketa Proses Pemilu 2019 di Tahun 2018
17. Rekapitulasi Putusan Mediasi Penyelesaian Sengketa Proses Pemilu 2019 di Tahun 2018
3 Subbagian TP3
1. Data pemuktahiran data pemilih Pilkada 2018
2. Hasil Pengawasan Tahapan dan Sub Tahapan Pemutakhiran Data Pemilih dan Daftar Pemilih
3. Hasil Pengawasan Tahapan dan Sub Tahapan Verifikasi Partai Politik
4. Hasil Pengawasan Tahapan dan Sub Tahapan Pencalonan DPD/DPRD
5. MOU Bawaslu Sulteng dengan KPID 6. MOU Bawaslu Sulteng dengan IAIN Palu 7. MOU Bawaslu Sulteng dengan PW
Muhammadiyah 8. Hasil Pengawasan DPTHP-2 Pemilu
Tahun 2019 9. Hasil Pengawasan Tahapan dan Sub
Tahapan Kampanye 10. Hasil Pengawasan Tahapan dan Sub
Tahapan Pengadaan dan Pendsitribusian Perlengkapan Pemungutan dan Perhitungan Suara
11. Hasil Pengawasan Tahapan dan Sub Tahapan Dana Kampanye
12. Hasil Pengawasan Tahapan Pemungutan, Perhitungan dan Rekapitulasi Suara Serta Penetapan Hasil
13. Hasil Pengawasan Politik Uang 14. Hasil Pengawasan Politisasi SARA
35
BAB X
INOVASI
9.1 Inovasi Pengelolaan Informasi Publik
Atas inovasi yang dilakukan, sejatinya dapat memudahkan akses informasi
publik pelaksanaan tugas dan kewenangan Bawaslu. Demikian pula pada sisi
internal, sangat relevan dalam peningkatan pelayanan dan fungsi PPID.
Sekaligus diharapkan berkontribusi membangun kepercayaan publik
terhadap kelembagaan pengawas pemilu hingga mendorong peningkatan
kolaborasi publik dalam kegiatan pengawasan partisipatif.
Mengumpulkan data dan informasi dari setiap sub bagian Bawaslu pada
setiap bulan untuk selanjutnya dikelola dalam data base oleh PPID.
Selanjutnya atas informasi yang tidak dikecualikan dipublish melalui website
Bawaslu, agar mudah diketahui dan diakses oleh masyarakat.
9.2 Inovasi Pelayanan Informasi Publik
Intinya inovasi merupakan kebutuhan untuk maju dan berhasil. Perubahan
zaman bergerak begitu cepat. Siapa saja dalam pergulatan zaman tidak
membuat dan menyesuaikan dengan perubahan zaman, maka Ia harus siap-
siap tergilas oleh perubahan zaman, tertinggal dan tidak memiliki arti.
Perubahan zaman menuntut produktif dan siap bersaing dengan melahirkan
karya-karya transformatif, sekaligus siap keluar dari zona nyaman yang juga
menuntut inovasi.
Dari itu, Bawaslu Provinsi terus melakukan inovasi, agar senantiasa tercatat
sebagai lembaga informatif, terpercaya, dan profesional. Berikut diantara
inovasi pelayanan informasi publik:
1. Inovasi pembuatan video tata cara mendapatkan informasi publik baik
melalui permintaan secara langsung atau melalui media sosial;
2. Inovasi pembuatan Video sosialisasi keterbukaan informasi publik di
Bawaslu Sulteng;
3. Pembuatan media komunikasi melalui platform Tidio di Website PPID
Bawaslu Sulteng;
4. Mengemas data dalam bentuk infografis agar lebih menarik dan mudah
dipahami;
36
5. Mendorong Bawaslu Kabupaten/Kota untuk membangun layanan
informasi publik, terutama pada sisi manajemen, sumber daya manusia,
software dan sarana pendukung.
9.3 Inovasi Penyusunan Daftar Informasi Publik
Telah ada kesamaan persepsi yang menjadi perhatian bersama, titik temu
menjadi potensi strategis dengan berusaha mengenyampingkan titik
pembeda di antara para pengambil keputusan dan kebijakan. Semua
terlaksana dengan baik, saat koordinasi dijalankan dengan baik, saat semua
pihak sadar dan mengerti peran yang menjadi tanggungjawabnya. Pada
organisasi manapun, kata kunci koordinasi menjadi penentu keberhasilan.
Koordinasi yang sehat turut mendukung penyelesaian pekerjaan secara
berkualitas. Koordinasi akan membuat sasaran dan pencapaian program dan
kegiatan menjadi lebih terarah.
Pelibatan setiap bagian untuk penyusunan daftar informasi publik, dengan
kontrol dari Pimpinan yang menangangi Divisi Hukum, Data dan Informasi
Bawaslu. Dilakukan dalam rangkaian rapat dan kegiatan yang tidak selalu
dalam bentuk formal, tetapi kadang-kala dikemas dalam kegiatan yang
informal dengan target daftar informasi publik setiap tahun dapat tersedia.
37
BAB X
REKOMENDASI DAN RENCANA TINDAK LANJUT
10.1 Rekomendasi Terkait Kendala Internal
Kendala sejatinya dihadapi dan diselesaikan, demikian pula dengan kendala
dalam pelaksanaan tugas dan kewenangan Bawaslu dalam menjamin akses
keterbukaan informasi publik. Komitmen, koordinasi dan inovasi dalam
rangka mempertahankan atau meningkatkan capaian kinerja badan publik
mutlak dilakukan. Ada standar kelembagaan, sumber daya manusia,
infrastruktur, dan software yang perlu dibenahi. Semua itu dilakukan dalam
rangka menjamin hak publik akan informasi, sekaligus secara internal
menjamin kinerja lebih produktif dalam rangka menciptakan pemerintahan
yang baik dan bersih.
Tabel 10.1.
Kendala, Rekomendasi dan
Rencana Tindaklanjut Terkait Kendala Internal
NO Kendala
Rekomendasi Rencana Tindak
Lanjut
1
Sinkronisasi dan
harmonisasi data dan informasi
Penyusunan SOP
data dan informasi Bawaslu
FGD dan RDK untuk
lahirnya SOP dimaksud
2
Pendokumentasian
dan pengarsipan
Peningkatan staf
pengelola dan koordinasi antar
divisi/bagian
FGD dan RDK untuk lahirnya SOP dimaksud
3
Prosedur
permohonan informasi publik
Memahami
Perbawaslu Nomor 10 Tahun 2019
Rapat Kerja Teknis
keterbukaan informasi publik
4
Ruangan khusus
PPID
Menyiapkan ruangan
khusus yang ideal bagi pelayanan
informasi publik
Mengusahakan kantor
baru atau kantor
pemanen
5
Fasilitas central
informasi PPID
Menyediakan
handpone (nomor kantor)
Fasilitasi Sekretariat
Bawaslu Provinsi
6
Antisipasi sengketa
informasi
Memahami dan
melaksanakan regulasi keterbukaan
informasi publik
Sosialisasi Perki 1 Tahun 2019
38
10.2 Rekomendasi Terkait Kendala Eksternal
Teridentifikasi beberapa kendala yang sifatnya eksternal. Fungsi Bawaslu
terutama struktur PPID perlu menaruh perhatian mengatasi kendala
eksternal pelayanan informasi publik.
Tabel 10.2.
Rekomendasi dan Rencana Tindaklanjut
Terkait Kendala Eksternal
NO Rekomendasi Rencana Tindak Lanjut
1
Sosialisasi
Pelayanan
Informasi Publik
Dilaksanakan bersamaan dengan Sosialisasi Pengawasan Pilkada Tahun 2020
2 Sosialisasi informasi yang
dikecualikan
Dilaksanakan dalam kegiatan bersama dengan Komisi Informasi Provinsi Sulawesi
Tengah
3
Kelengkapan dokumen
pendukung
pemohon informasi
Dilaksanakan bersamaan dengan Sosialisasi Pengawasan Pilkada Tahun 2020
10.3 Pelaksanaan Rekomendasi Tahun Sebelumnya
Bawaslu Provinsi Sulawesi Tengah pada tahun 2018 lalu, belum memiliki
catatan pelayanan informasi publik. Sehingga PPID melaksanakan tugas
internal dengan mengumpulkan data dan informasi, yang kemudian
dijadikan sebagai Daftar Informasi Publik tahunan. Langkah lainnya berupa
pembuatan SOP yang mendukung pelaksanaan tugas dan kewenangan
Bawaslu Provinsi.
Pada tahun 2019 ini, pengelolaan layanan informasi dengan struktur PPID
dilakukan dan difokuskan pada pengelolaan Website dan akun media sosial
untuk publikasi kerja-kerja pengawasan, penindakan dan penyelesaian
sengketa proses pemilu. Pada website Bawaslu Provinsi saat, telah melalui
perombakan secara total, dengan menambahkan menu dan sub menu yang
diperlukan dalam rangka memudahkan pencari informasi publik. Terutama
membangun website khusus PPID Bawaslu Provinsi dengan url:
ppid.bawaslu.sulteng.go.id. Ini dilakukan dengan teknis perpindahan server
dan merubah wajah website Bawaslu Provinsi yang sebelumnya dibangun
39
dengan bantuan pihak ketika. Namun karena kurang maksimal, saat ini
website tersebut telah dan dalam pengelolaan penuh staf pengelola website
Bawaslu Provinsi.
Pembangunan Website itu diharapkan mengaktifkan struktur PPID lagi.
Walupun dampak bencana alam gempa bumi, tsunami dan likuifaksi yang
melanda Kota Palu beberapa waktu yang lalu turut memberi dampak
terhadap Bawaslu, yakni kerusakan bangunan kantor Bawaslu Provinsi yang
terletak di Jalan Sugiono Palu. Sehingga melaksanakan layanan,
mengharuskan untuk menyewa bangunan/rumah sebagai kantor baru
Bawaslu Provinsi di jalan Sungai Moutong Nomor 8 Palu. Atas dampak
pemindahan kantor membuat pelayanan sempat tidak berjalan selama
beberapa bulan lamanya. Karena di kantor sementara, ketersediaan ruangan
yang terbatas dan pengaturan barang yang masih semrawut menjadikan
pelayanan PPID masih kurang maksimal.
Seiring berjalannya waktu, dengan komitmen pimpinan dan jajaran
sekretariat Bawaslu Provinsi dalam pembangunan website dan fasilitas
pendukung termasuk kesiapan sumber daya manusia, maka pelayanan
informasi publik sudah dapat dilakukan dengan baik. Ini dibuktikan dengan
pelayanan informasi pada pelaksanaan Pemilu tahun 2019 lalu. Dengan
demikian struktur PPID dengan perangkat yang melingkupinya dalam
menghadapi Pilkada tahun 2020 mendatang, dipastikan siap menjamin akses
layanan informasi publik secara cepat, tepat dan profesional.
