2015-09-09

En resa i kortkommandon | Jon Wide

Logistikprogrammet Lathund Word 2007

Lathund Word

InnehållMenyer och gränssnitt...............................................................................................................1

Skriva text.................................................................................................................................1

Styckebrytning..........................................................................................................................1

Markera text..............................................................................................................................1

Flytta text..................................................................................................................................1

Kopiera text...............................................................................................................................1

Klistra in text.............................................................................................................................1

Klistra in text oformaterad.........................................................................................................1

Rättstavning..............................................................................................................................1

Snabbformat till rubriker............................................................................................................2

Rubrik 2.................................................................................................................................2

Dokumentöversikt.....................................................................................................................2

Tema.........................................................................................................................................2

Punktlistor.................................................................................................................................2

Sidbrytning................................................................................................................................3

Tabeller.....................................................................................................................................3

Sidhuvud/Sidfot.........................................................................................................................3

Sidnumrering.............................................................................................................................3

Sök och ersätt...........................................................................................................................4

Utskrift.......................................................................................................................................4

Bilder.........................................................................................................................................4

ClipArt.......................................................................................................................................4

Figurer.......................................................................................................................................5

Försättsblad..............................................................................................................................5

Innehållsförteckning..................................................................................................................5

Figurförteckning........................................................................................................................6

Avsnittsbrytning.........................................................................................................................6

Utbildning Namn DatumWord 2007 Jon Wide 2015-09-09

Menyer och gränssnittMenyflikarna leder till olika menyband. Banden innehåller grupper. Grupperna innehåller knappar. Sväva över knapparna för att få hjälptext.

Skriva textWord lägger automatiskt till stor bokstav i början av meningen. Punkt och mellanslag avslutar meningen. I slutet av raden byter Word rad automatiskt. Så om jag fortsätter att skriva så blir det såhär!

Om jag trycker ENTER så avslutar jag stycket och i detta exempel får jag även en tom rad mellan texterna.SHIFT+ENTER skapar en ny rad utan luft mellan.

StyckebrytningEtt stycke är en sammanhängande text som avslutas med ENTER. Oftast handlar det om rubriker eller löptext, dvs den löpande texten.

Markera textMarkera ett ord med dubbelklick. Markera ett helt stycke med trippelklick. Markera all text med CTRL+A. Markera radvis genom att klicka någon centimeter till vänster om vänstermarginalen.

Flytta textMarkera texten. Dra sen texten till den nya platsen. Word stuvar automatiskt om texten. Om du ska flytta längre avstånd: använd klipp ut och klistra in (CTRL+X klipper ut)

Kopiera textHögerklicka på markeringen och välj ”Kopiera” eller tryck CTRL+C

Klistra in textHögerklicka och välj ”Klistra in” eller CTRL+V.

Klistra in text oformateradEfter att du har klistrat in, gå till den gula alternativrutan längst ner till höger om texten och välj ”Bevara enbart text”. På detta sätt slipper du hyperlänkar, blandade textformat osv.

RättstavningFelstvvade ord får röd understrykning. Högerklicka på ordet och välj antingen ett rätt förslag eller ignorera felet.

Sida 3 av 8

Utbildning Namn DatumWord 2007 Jon Wide 2015-09-09

Snabbformat till rubrikerSTART-Format

Klicka först på t.ex. ”Rubrik1”, skriv in din text och avsluta med ENTER.

Texten formateras till rätt utseende och nästa rad får automatiskt formatet ”Normal”

Rubrik 2 Rubrik 2 är en s.k. underrubrik och hamnar hierarkiskt under Rubrik 1

DokumentöversiktVISA-Visa/Dölj

Bocka i dokumentöversikt så får du en lista till vänster med alla rubriktexter. Klicka på texterna i översikten för att komma till rätt plats i dokumentet. Rubriker med formatet ”Rubrik2” syns under Rubrik1 när du klicka på plusset.

TemaSIDLAYOUT-Teman

Välj antingen ett färdigt tema för hela dokumentet eller gå in och välj färger och typsnitt separat. Typsnitten Arial för rubriker och brödtext brukar vara standard inom industrin. Välj då ”Office – Klassiskt 2” under ”A”-knappen.

PunktlistorSTART-Stycke-Punktlisteknappen eller skriv * och tryck sen mellanslag

Tryck ENTER i slutet för att skapa en ny punkto Flytta in en punkt: stå i början av punkten och tryck TABo ENTER fortsätter att göra punkter på samma nivå

Flytta ut punkt: stå i början och tryck SHIFT+TAB Avsluta punktlistan med dubbel-ENTER eller via menyknappen

Sida 4 av 8

Utbildning Namn DatumWord 2007 Jon Wide 2015-09-09

SidbrytningOm du är på mitten av en sida och vill fortsätta skriva längst upp på nästa sida, eller om du vill flytta en text till nästa sida: tryck CTRL+ENTER

För att se koden för sidbrytning: START-Stycke-”baklänges-p”-knappen

Ta bort koden genom att markera den och tryck DELETE, t.ex. om du råkar få en tom sida mitt i dokumentet.

TabellerINFOGA-Tabeller-Tabell: Sväva över antal celler och klicka i den sista

Namn Adress Telefon MailJon Gatan 1 011-123446 JghkjghdsfDklgjldkj Lkjf 3956349 GhjghjLdkjghldfk Fghj 1248937 ErtyDflgkjdf Lkdjgkldfjl 234589734587 Cvbcv1, Kontaktlista

Hoppa mellan cellerna med TAB eller piltangenterna Lägg till rader eller kolumner med högerklick ”Infoga” Sudda innehåll: markera och tryck DELETE Ta bort rad/kolumn: markera och tryck BACKSPACE eller gå via högerklick: ”Ta bort

rader/kolumner” Ta bort kantlinjer: Markera Tabellen, gå till den nya menyn DESIGN-Tabellformat-

Kantlinjer-Ingen kantlinjeo OBS! Se till att du har klickat i ”Visa stödlinjer”, annars ser du inte Tabellen i

Word (dock syns dessa linjer ej i utskrift) Ändra utseende på Tabellen med DESIGN>Tabellformat Justera bredd på kolumner: dra i skiljelinjen eller dubbelklicka för autobreddning

o Högerklicka i Tabellen och välj ”Autopassa”

Sidhuvud/SidfotDubbelklicka i överkant eller i underkant på sidan för att redigera sidhuvudet eller sidfoten.

TIPS! Lägg in en Tabell i sidhuvudet. Ta bort kantlinjer, men se till att stödlinjerna syns.

Sidnumrering Dubbelklicka på sidhuvudet eller sidfoten DESIGN-Sidhuvud/Sidfot-Sidnummer Välj plats och typ av numrering. En bra variant är de sista i listan (Sida X av Y).

Sida 5 av 8

Utbildning Namn DatumWord 2007 Jon Wide 2015-09-09

Sök och ersättSTART-Redigering

Välj antingen Sök eller Ersätt för att hitta ord eller för att byta ut dem

UtskriftOfficeknappen (ARKIV i nya versioner) – Skriv ut-Förhandsgranska

Kontrollera alltid dokumentet innan du skriver ut.

BilderINFOGA-Ilustrationer-Bild (eller kopiera och klistra in från en annan plats)

2, Profilbild

Ändra storlek genom att dra i de runda hörnhandtagen Sträck eller tryck ihop bilden med de fyrkantiga kanthandtagen Ändra figursättning och flytta bilden dit du vill med högerklick på bilden-

Figursättning-”Framför text” Som standard tänker Word att bilder är som text när du har valt ”I nivå med text” Beskär bilden: FORMAT-Storlek-Beskär, dra i de svarta kanterna och klicka sen på

Beskär igen när du är nöjd

ClipArtINFOGA-Illustrationer-ClipArt

3, ClipArt

Justera ClipArt:en på samma sätt som bilder.

Sida 6 av 8

Hjul!

Utbildning Namn DatumWord 2007 Jon Wide 2015-09-09

FigurerINFOGA-Illustrationer-Figurer-Ny arbetsyta

Klicka i arbetsytan för att ta fram ritverktygen: FORMATo Infoga figurer-välj en figur, t.ex en fyrkanto Klicka och dra för att rita den i arbetsytan

Flytta genom att klicka i mitten och dra Ändra storlek med handtagen Färglägg med färghinken Skriv text i formen med högerklick: ”Lägg till text” Kopiera former med CTRL+ dra och släpp

FörsättsbladINFOGA-Sidor-Försättsblad

Välj en variant och skriv in dina egna texter.

InnehållsförteckningStäll dig i början av dokumentet.

REFERENSER-Innehållsförteckning-Innehållsförteckning-”Automatisk…”

Om det behövs, gör en sidbrytning efter innehållsförteckningen.

Uppdatera: klicka i förteckningen och välj ”Uppdatera tabell”, bocka i ”Uppdatera hela tabellen” och klicka OK.

Sida 7 av 8

4, Bil

Utbildning Namn DatumWord 2007 Jon Wide 2015-09-09

FigurförteckningFörst högerklickar du på varje bild, illustration, tabell eller diagram som finns i dokumentet och väljer ”Infoga beskrivning”.

Välj bland Tabell, Figur eller Formel efter behov (vi klarar oss med figur). Du kan välja att utelämna etiketten och bara få en siffra.

Ställ dig sen där du vill ha figurförteckningen och välj: REFERENSER-Beskrivningar-Infoga figurförteckning, klicka på ALTERNATIV och ändra Ballongtext till Beskrivning, klicka sen OK. Högerklicka på förteckningen och välj ”Uppdatera fält” för att uppdatera.

1, Kontaktlista...........................................................................................................................52, Profilbild................................................................................................................................63, ClipArt...................................................................................................................................64, Bil..........................................................................................................................................7

AvsnittsbrytningFör full kontroll på hur sidhuvuden och sidfötter beter sig i hela dokumentet, eller om man har behov av olika sidnumreringar/sidorienteringar så bör man använda avsnittsbrytningar

Se först till att du inte har ”Annorlund förstasida” ibockad på ditt sidhuvud

Ställ dig sen där du vill ha avsnittsbrytningen, t.ex. före första stycker i Avsnitt 2.

SIDLAYOUT>Utskriftsformat>Brytningar>Avsnittsbrytningar>Löpande

Nu har du delat upp dokumentet i två avsnitt.

Redigera sidhuvudet i avsnitt 2. Bryt länkningen i både sidhuv och sidfot till föregående.

Nu kan du radera sidhuvud och sidnumrering i avsnitt 1.

Sida 8 av 8