Upload
others
View
17
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSES KERJA PROJECT OFFICER DALAM MENGADAKAN EVENT
DI MYPRO KOMUNIKA YOGYAKARTA
Disusun Oleh:
OKTA AYU LAILA AHIDA WULANDARI
D1315053
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat dan Memperoleh
Gelar Ahli Madya (A. Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2018
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
v
MOTTO
“Karena sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan.”
(QS. Alam Nasyroh: 5)
Daripada mengkhawatirkan apa yang orang katakan tentang Anda, mengapa
tidak menghabiskan waktu untuk berusaha meraih sesuatu yang mereka akan
kagumi.
(Dale Carnige)
Saya benci setiap menit latihan, namun saya berkata, „Jangan menyerah‟.
Menderitalah duhulu, lalu jalani hidup Anda sebagai seorang juara
(Muhammad Ali)
Buktikan kepada orang yang menyakitimu kalau kamu bisa.
(Penulis)
Be yourself
(Penulis)
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vi
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada:
ALLAH SWT dan Rasulullah Muhammad SAW
Kepada orang tuaku, Mama yang selalalu memberiku semangat,
dukungan, doa serta menyayangiku dan Papa yang mencukupi kebutuhan
pendidikan dan finansial sehingga dapat menempuh tahap akhir
pendidikan D III Periklanan di FISIP UNS.
Kepada saudaraku Mbak anin, Mbak kiki, yang selalu mendukungku.
Kepada Tiffany, sahabatku yang selalu ada menyemangati dan
mendukungku saat suka dan duka selama dijogja.
Kepada Novi, sahabatku yang selalu membantuku waktu magang.
Dian, Nisa, Kiky makasih ya temanku selalu menyemangatiku.
Kepada mantan yang telah menyakitiku, terimakasih telah menyakitiku
karena kau aku menjadi sadar kalau kau menyelesaikan kuliahku lebih
penting.
Keluarga Periklanan 2015 yang memberi pengalaman nyata dan
menciptakan kisah perjalanan mahasiswa sesungguhnya.
-----
Aku persembahkan Laporan Tugas Akhir ini. Semoga semua yang telah Kita
kerjakan mendapat ridha dari Allah, serta bermanfaat bagi dunia maupun akhirat.
Aamiin.
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
vii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur kepada ALLAH SWT yang telah
melimpahkan berkah, rahmat dan hidayatnya sehingga penulis diberikan
kemudahan dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) serta kelancaran
dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang berjudul “AKTIVITAS
PROJECT OFFICER EVENT ORGANIZER DI MYPRO KOMUNIKA
YOGYAKARTA”
Penyusunan laporan ini merupakan salah satu syarat akademik kelulusan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret dalam menyelesaikan
studi program Diploma III (D3) dan menempuh gelar Ahli Madya jurusan
Advertising.
Dengan terselesaikannya penyusunan Laporan Tugas Akhir tidak lepas
dari peran serta berbagai pihak yang mana telah memberikan banyak bantuan
sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan. Dengan segala kerendahan hati,
penulis menyadari dalam penyusunan masih banyak kekurangan baik dalam
penyampaian, kata, maupun tulisan. Penulis juga berusaha memperbaiki dan
menyajikan sebuah Tugas Akhir berupa Laporan Kuliah Kerja Media (KKM)
yang baik sehingga dapat berguna bagi penulis maupun orang lain yang
membutuhkannya.
Dalam penulisan laporan, penulis banyak sekali dibantu maka dari itu
dengan penuh rasa hormat penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada :
1. Prof. Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
viii
ijin dalam penulisan Laporan Tugas Akhir Kuliah Kerja Media
(KKM).
2. Mahfud Anshori, S.Sos.,M.Si, selaku Ketua Program Diploma III (D3)
Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Joko Sadoso Priyo M.M, selaku Dosen Pembimbing Akademik
yang telah membimbing memberikan nasihat selama kuliah enam
semester di FISIP UNS.
4. Sri Harnani Widyawati, S.E,. M.Si, selaku Dosen Pembimbing Tugas
Akhir yang telah meluangkan waktu dan memberikan pengarahan
kepada penulis dalam menyusun Laporan KKM sebagai penulisan
Tugas Akhir..
5. Ina Primasari, S.I.Kom, M.I.Kom , selaku Dosen penguji Tugas Akhir
6. Segenap dosen Program Diploma III (D3) Komunikasi Terapan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
yang telah memberikan ilmu yang bermanfaatbagi penulis.
7. Semua teman seperjuangan Advertising tahun angkatan 2015 atas
segala pengalaman suka dan duka selama kuliah.
8. Teman dan Sahabat yang selalu mendukungku dan menemaniku saat
suka dan duka.
9. Kepada Mypro Komunika, sudah membimbing dan memberikan
pengalaman yang belum penulis dapat di bangku perkuliahan selama
kegiatan KKM berlangsung
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ix
10. Dan semua pihak yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang
banyak membantu dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini.
Surakarta, Juni 2018
Penulis
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL............................................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................. ii
HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................ iii
HALAMAN PERNYATAAN............................................................................. iv
MOTTO................................................................................................................. v
HALAMAN PERSEMBAHAN......................................................................... vi
KATA PENGANTAR......................................................................................... vii
DAFTAR ISI........................................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR......................................................................................... viii
RINGKASAN...................................................................................................... xi
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................... 1
A. Latar belakang......................................................................................... 1
B. Tujuan Kuliah Kerja Media................................................................... 2
1. Tujuan Umum........................................................................................2
2. Tujuan Khusus.......................................................................................2
C. Manfaat Kuliah Kerja Media................................................................. 3
1. Manfaat Bagi Mahasiswa...................................................................... 3
2. Manfaat Bagi Universitas...................................................................... 3
D. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan KKM................................................ 3
BAB II KERANGKA TEORI DAN FOCUS OF INTEREST......................... 5
A. Kerangka Teori......................................................................................... 5
1. Definisi Periklanan.............................................................................. 5
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xi
2. Fungsi Periklanan.................................................................................. 5
3. Tujuan Periklanan................................................................................. 6
4. Jenis Periklanan..................................................................................... 6
5. Definisi Event Organizer...................................................................... 7
B. Focus Of Interset....................................................................................... 8
1. Project Officer.......................................................................................8
2. Aktifitas Project Officer...................................................................... 10
3. Strategi Kreatif Project Officer........................................................... 12
BAB III PROFIL CV. MYPRO KOMUNIKA................................................ 14
A. Sejarah Mypro Komunika..................................................................... 14
B. Profil Perusahaan.................................................................................... 16
C. Logo Perusahaan..................................................................................... 17
D. Visi dan Misi Perusahaan....................................................................... 18
E. Struktur Organisasi................................................................................ 19
F. Strategi perusahaan................................................................................ 20
G. Client Mypro Komunika........................................................................ 20
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. Persiapan Kuliah Kerja Media……………...........……………........... 22
B. Deskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Media.............................................. 23
1. Kegiatan minggu pertama (18 Februari – tanggal 23 Februari)......... 23
2. Kegiatan minggu kedua (26 2018 Februari - 2 Maret 2018).........…. 24
3. Kegiatan minggu ketiga (5 Maret - 9 Maret 2018)..................……... 24
4. Kegiatan minggu keempat (12 Maret - 16 Maret 2018)..................... 25
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xii
5. Kegiatan minggu kelima (19 Maret - 23 Maret 2018).................….. 26
6. Kegiatan minggu keenam (23 Maret - 31 Maret 2018)..................… 26
7. Kegiatan minggu ketujuh (2 April - 6 April 2018)..................…….. 27
8. Kegiatan minggu kedelapan (9 April - 13 April 2018)..................… 27
9. Kegiatan minggu kesembilan (16 April - 18 April 2018)………….. 27
C. Kemajuan yang Telah Dicapai.............................................................. 27
BAB V PENUTUP…………………………………………………………….. 29
A. Kesimpulan…………………………………………………………….. 29
B. Saran……………………………………………………………………. 31
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Logo perusahaan................................................................................27
Gambar 3.2 Struktur Organisasi............................................................................29
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiv
RINGKASAN
OKTA AYU LAILA AHIDA WULANDARI, D1315053, AKTIVITAS PROJECT
OFFICER DALAM MENGADAKAN EVENT DI MYPRO KOMUNIKA.
Penulis memilih melaksanakan program Kuliah Kerja Media (KKM) di
CV. Mypro Komunika Yogyakarta karena CV. Mypro Komunika Yogyakarta
merupakan perusahaan yang dapat mendukung dalam pengaplikasian proses
belajar selama dibangku perkuliahan. Dengan bekal mata kuliah Periklanan
diharapkan dalam melaksanakan KKM dapat memberikan pengalaman, wawasan
serta pengaplikasian secara nyata tentang dunia kerja yang berhubungan dengan
periklanan. Iklan merupakan komunikasi non personal, yang berbayar untuk
menyapaikan informasi sedangkan Event Organizer merupakan jembatan antara
klien dengan calon konsumen.
“Usaha dalam bidang jasa yang secara sah ditunjuk oleh clientnya, guna
mengorganisasikan seluruh rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan,
eksekusi hingga evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan tujuan yang
diharapkan client dengan membuat acara.” (Yudhi Megananda: 7 Langkah Jitu
Membangun Bisnis Event Organizer)
Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) selama dua bulan di
CV. Mypro Komunika. Mypro Komunika adalah perusahaan yang bergerak
dibidang event organizer. Bertempat di Graha Mypro Komunika, Jl Kaliurang km
10, Desa Nglaban RT 04/RW 05, Gang Bima No.87, Yogyakarta. Mypro
Komunika telah menangani banyak klien diantaranya Aqua, Sari Husada, Danone,
Indosiar, Rcti, dan masih banyak lagi.
Saat melakukan Kuliah Kerja Media (KKM) penulis berkesempatan
mempelajari divisi Project Officer yang memiliki peran penting dalam
berlangsungnya sebuah event. Tugas project officer adalah membuat proposal
sesuai tender klien yang diberikan oleh AE, juga sebagai pengamat
berlangsungnya sebuah event. Seorang PO atau Project Officer harus memiliki
jiwa yang kreatif dan inovatif. Semakin tinggi jiwa kreatif yang dimiliki, semakin
baik juga ide yang akan didapatkan. Ketika seorang PO memulai menentukan
konsep sebuah event, dia akan terpusat pada konsep kreatif event yang akan
dibuatnya, agar sesuai keiniginan klien.
Selama melakukan Kuliah Kerja Media (KKM), penulis dapat
menyimpulkan bahwa tugas seorang Project Officer antara lain: bertemu dengan
klien, mengajukan proposal kepada klien, mempresentasikan hasil brief kepada
klien, mengawasi berjalannya suatu event.
Kata kunci: event, project officer, event organizer, klien.