1

LAPORAN

(SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN PENDAFTARAN

BEASISWA MENGGUNAKAN METODE PROFILE MATCHING )

Disusun oleh:

Sugiyarti 14121031

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Mercubuana Yogyakarta

2017

2

DAFTAR ISI

BAB I......................................................................................................3

1. LATAR BELAKANG..................................................................3

2. MASALAH..................................................................................4

3. TUJUAN......................................................................................4

4. MANFAAT..................................................................................4

BAB II.....................................................................................................5

I. KEBUTUHAN DATA.................................................................5

II. METODELOGI PENELITIAN....................................................5-6

BAB III....................................................................................................7

1. SITEMAP....................................................................................7

2. ALGORITMA..............................................................................8

3. GAMBAR DESAIN....................................................................9

4. RELASI DATABASE.................................................................10

5. APLIKASI YANG DIGUNAKAN..............................................10

BAB IV...................................................................................................11

KESIMPULAN.......................................................................................11

SARAN...................................................................................................11

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................12

3

BAB I

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Teknologi informasi adalah salah satu contoh produk teknologi

yang berkembang pesat yang dapat membantu manusia dalam mengolah

data serta menyajikan sebuah informasi yang berkualitas. Kebutuhan akan

perkembangan teknologi informasi sama dirasakan oleh Program studi

terutama pada penanggung jawab beasiswa. Beasiswa adalah pemberian

berupa bantuan keuangan untuk digunakan demi keberlangsungan

pendidikan yang ditempuh. Program beasiswa ini harus di berikan kepada

penerima yang layak untuk mendapatkannya, hanya yang memenuhi

kriteria yang akan memperoleh beasiswa tersebut. Pada proses

pengelolaan beasiswa yang sekarang digunakan terdapat beberapa kendala

yaitu tidak terorganisir data pendaftaranmahasiswa yang mengajukan

beasiswa sehingga penanggung jawab beasiswa sering kesulitan mengelola

data beasiswa, serta sering terjadi keterlambatan penyampaian laporan data

penerimaan beasiswa kepada pihak terkait yaitu Biro Administrasi

Akademik. Selain itu mahasiswa merasa tidak mendapatkan informasi

mengenai status dari permohonan beasiswa yang telah di ajukan kepada

penanggung jawab beasiswa sehingga menyebabkan keluhan dari pihak-

pihak yang ada.Berdasarkan permasalahan yang terjadi pada proses

pengelolaan beasiswa, perancangan perangkat lunak pengelola data

pendaftaran beasiswa dan informasi data penerimaan beasiswa, diharapkan

dapat mengelola data beasiswa lebih efisien dan dapat menyajikan data

atau informasi lebih cepat dan mudah.

4

2. MASALAH

a) Terbatasnya media penyampaian informasi mengenai status

beasiswa yang telah diajukan oleh mahasiswa sehingga

menyulitkan mahasiswa untuk mendapatkan informasi mengenai

informasi status beasiswa yang telah diajukan.

b) Sulit untuk melakukan check berkas yang terlebih dahulu masuk

dengan berkas yang baru masuk Sehingga Sering terjadi kesalahan

pencatatan pendaftaran beasiswa terutama untuk data tanggal

pendafataran.

c) Sulit untuk membuat pelaporan beasiswa untuk mengambil

keputusan sehingga sering terjadi keterlambatan dalam

penyampaian laporan data penerimaan beasiswa kepada pihak

terkait, yaitu Biro Administrasi Akademik

3. TUJUAN

1. Memperluas dalam penyampaian informasi beasiswa kepada

mahasiswa.

2. Meminimalisir kesalahan dalam pencatatan pendaftaran beasiswa.

3. Mempermudah dalam pembuatan laporan beasiswa.

4. MANFAAT

a) Meningkatkan rasa semangat untuk terus belajar dan mengasah

keahliaannya.

b) Memacu intensitas untuk belajar.

c) Memberikan rasa bangga tersendiri bagi seseorang.

d) Sebagai pemacu untuk kearah yang lebih baik.

e) Lebih menghargai arti sebuah nilai materi.

5

BAB II

I. KEBUTUHAN DATA

a) Mengajukan melalui surat pada rektor dengan persetujuan

dekan fakultas.

b) Mengumpulkan berkas-berkas yang dibutuhkan seperti

biodata dan pekerjaan orang tua.

c) Seleksi mahasiswa.

d) selesai

II. METODELOGI PENELITIAN

a) Pemograman Tersetrukur

Pemodelan terstruktur menggunakan DFD (Data Flow

Diagram), CDM (Conceptual Data Model), PDM (Physical Data

Model), dan pengembangan perangkat lunak menggunakan metofr

SDLC (Software Development Life Cycle) model waterfall.

b) Metode Profile Matching

Secara ringkas metode Profile Matching ini digunakan

untuk membandingkan antara kompetensi individu kedalam

kompetensi standar mahasiswa layak mendapatkan beasiswa agar

dapat mengetahui perbedaan kompetensinya (gap), semakin kecil

gap maka semakin besar peluang yang dimilki oleh individu

tersebut untuk lulus kedalam tahapan selanjutnya.

Langkah-langkah pada metode Profile Matching yaitu:

1. Menentukan Variabel/Kriteria

6

Langkah pertama yang harus dilakukan dalam

metode ini adalah menentukan variable-variabel

yang nantinya akan digunakan dalam melakukan

penialaian terhadap individu.

2. Menghitung Hasil Pemetaan gapKompetemsi gap

adalah beda antara profil mahasiswa standar dengan

profil mahasiswa yang ditunjukkan pada

rumus.(1)Gap = value attribut –value targetSetelah

didapatkan tiap gap masing-masing mahasiswa,

maka tiap profil mahasiswa diberi nilai bobot sesuai

dengan patokan nilai yang mengacu pada table

bobot nilai gap.

.

7

BAB III

1. SITEMAP

8

2. ALGORITMA

9

3. GAMBARAN DESAIN

10

4. RELASI DATABASE

5. APLIKASI YANG DIGUNAKAN

Aplikasi yang yang akan saya gunakan dalam pembuatan aplikasi ini

adalah dreamweaver dan program PHP serta menggunakan metode profil

matching.

11

BAB IV

KESIMPULAN

Dengan di buatnya sebuah sistem untuk penerimaan beasiswa pada

mahasiswa yang membutuhkan atau yang berhak mendapatkan sehingga dapat

membantu kinerja staf kampus lebih mudah dan cepat. Serta menghasilkan suatu

keputusan yang akurat.

SARAN

Semoga tugas ini membantu meringankan para staff atau dosen untuk

mendapatkan mahasiswa yang berprestasi dengan cara yang tepat. Dan mudah

menggunakan profil maching.

12

DAFTAR PUSTAKA

https://id.scribd.com/doc/230918330/Flowchart-Beasiswa

https://ft.unud.ac.id/posts/flowchart-alur-pendaftaran-beasiswa-di-fakultas-teknik-

unud

http://www.kasmamtafoundation.org/2013/02/manfaat-beasiswa-bagi-

pendidikan_17.html

http://www.beasiswapascasarjana.com/2014/02/10-dokumen-beasiswa-yang-

perlu-anda-tahu.html