LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) Di PT. ALISAN …

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) Di

PT. ALISAN CATUR ADHIRAJASA NATAR LAMPUNG

SELATAN

LEMBAR JUDUL

“Untuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan”

Disusun Oleh:

1. KIKI WIJAYA (14312201)

2. GERRID JHON RIO SIMATUPANG (14312121)

PROGRAM STUDI S1 INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIA

BANDAR LAMPUNG

2018

ii

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : 1. Kiki wijaya (14312201)

: 2. Gerrid jhon rio Simatupang(14312121)

Program studi : S1 Informatika

Instansi/Perusahaan : PT Alisan Catur Adhirajasa

Alamat Instansi/Perusahaan : JL.Raya Hajimena No.88 A Natar Lampung

Selatan

Pembimbung,

Pembimbing laporan PKL Pembimbing Lapangan

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Instansi/perusahaan PKL

Donaya Pasha, S.Kom., M.Kom. Anggun Saindriyono

NIK. 022 13 02 09

Menyetujui,

Program Studi S1 Informatika

Ketua,

Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom.

NIK. 022 09 03 05

iii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

PT ALISAN CATUR ADHIRAJASA

Dipersiapkan dan disusun oleh:

: 1. Kiki wijaya (14312201)

2. Gerrid jhon rio Simatupang (14312121)

Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

pada tanggal 23 juli 2018

Pembimbing, Penguji,

Donaya Pasha, S.Kom., M.Kom. Ruslyawati, S.Kom., M.T.I

NIK. 022 13 02 09 NIK. 021 02 08 02

Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh nilai Praktik Kerja Lapangan tanggal 23 Juli 2018

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi S1 Informatika

Dekan, Ketua,

Yeni Agus Nurhuda, S. Si., M.Cs. Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom..

NIK. 021 05 02 05 NIK. 022 09 03 05

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan

rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah

satu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada

Program Studi SI Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas

Teknokrat Indonesia.

Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak,

sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan PKL ini. Oleh karena

itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. H.M.Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A. selaku Rektor Universitas

Teknokrat Indonesia.

2. Bapak Yeni Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs. selaku Dekan Fakultas Teknik

dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.

3. Ibu Dyah Ayu Megawaty, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Studi

Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Teknokrat

Indonesia.

4. Bapak Donaya Pasha, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing yang

telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikan

laporan PKL ini.

5. Ibu Ruslyawati, M.T.I. selaku Dosen Penguji.

6. PT Alisan Catur Adhirajasa yang telah membantu dan memberikan

bimbingan selama melaksanakan PKL.

7. Bapak Anggun Saindriyono selaku pembimbing di perusahaan PT Alisan

Catur Adhirajasa.

Akhir kata, semoga Allah SWT berkenan membalas segala kebaikan semua

pihak yang telah membantu penulis.

Bandar lampung, 2 September 2017

Penulis

v

DAFTAR ISI

HAL

LEMBAR JUDUL .................................................................................................. i

LEMBAR PESETUJUAN ...................................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................... iii

KATA PENGANTAR ............................................................................................ iv

DAFTAR ISI ........................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. vi

RINGKASA PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ....................... vii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan ............................................... 1

1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan ............................................................ 2

1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan .......................................................... 2

1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan ........................................................... 3

1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ............................ 3

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL ......................................................... 4

2.1 Sejarah Berdirinya PT Alisan Catur Adhirajasa .................................. 4

2.2 Visi dan Misi ........................................................................................ 4

2.3 Logo Perusahaan .................................................................................. 5

2.4 Struktur Organisasi ............................................................................... 6

2.5 Manajemen Organisasi ......................................................................... 7

2.6 Bidang Kerja ...................................................................................... 11

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ............................ 13

3.1 Pelaksanaan PKL : KIKI WIJAYA, NPM 14312201 ........................ 13

3.1.1 Bidang Kerja ............................................................................. 13

3.1.2 Pelaksanaan Kerja ..................................................................... 13

3.1.3 Kendala Yang Dihadapi ............................................................ 17

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................... 17

3.2 Pelaksanaan PKL :GERRID JHON RIO SIMATUPANG, NPM

14312121 ............................................................................................ 18

3.2.1 Bidang Kerja ............................................................................. 18

3.2.2 Pelaksanaan Kerja ..................................................................... 18

3.2.3 Kendala Yang Dihadapi ............................................................ 21

3.2.4 Cara Mengatasi Kendala ........................................................... 21

BAB IV PENUTUP .............................................................................................. 23

4.1 Kesimpulan......................................................................................... 23

4.2 Saran ................................................................................................... 23

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 24

LAMPIRAN .......................................................................................................... 25

vi

DAFTAR GAMBAR

HAL

Gambar 1.1 Denah Lokasi PT. Alisan Catur Adhirajasa Natar .............................. 3

Gambar 2.1 Logo Perusahaan ................................................................................. 5

Gambar 2.2 Struktur organisasi Perusahaan ........................................................... 6

Gambar 2.3 Proses Bisnis......................................................................................12

Gambar 3.1 Flowchart mengolah data karyawan .................................................. 13 Gambar 3.2 Data yang di masukan Exel ............................................................... 14 Gambar 3.3 Flowchart prosedur penanganan Troubleshooting ............................ 15 Gambar 3.4 Flowchart mengolah data karyawan .................................................. 18 Gambar 3.5 Data yang di masukan Exel ............................................................... 19 Gambar 3.6 Flowchart prosedur penanganan jaringan ......................................... 20

vii

RINGKASAN PELAKSANAAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL, 2017) merupakan sarana mengaplikasikan diri

terhadap beberapa keahlian dan ketrampilan yang diperoleh selama perkuliahan,

baik individu maupun kelompok untuk ditempatkan disuatu perusahaan atau

instansi selama beberapa bulan. Pada laporan PKL ini penulis menjelaskan

tentang profil perusahaan, proses bisnis, pelaksanaan kerja, kendala dan solusi

dari kendala yang di hadapi oleh penulis selama melakukan peraktik kerja

lapangan di PT. Alisan Catur Adirajasa, yang dilaksanakan pada bulan juli sampai

september 2017.

Selama melakukan praktik kerja lapangan penulis ditempatkan pada divisi

IT. Kegiatan penulis selama melaksanakan praktik kerja lapangan di divisi IT di

antaranya :

1. Mengolah data karyawan mengunakan exel.

2. Troubleshooting .

Hal yang diperoleh selama mengikuti PKL di PT Alisan Catur Adhirajasa

Natar Lampung Selatan diantaranya dapat mengetahui dan menghadapi

Troubleshooting secara langsung.

Kata Kunci : PKL, HRD, dan IT.

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Berdasarkan Pedoman (PKL, 2017) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

(FTIK), Universitas Teknokrat Indonesia sebagai institusi pendidikan yang

mengedepankan kualitas mahasiswa dalam menjawab tantangan dunia kerja. Hal

ini merupakan realisasi tuntutan Tujuan Pendidikan Nasional dan Tri Dharma

Perguruan Tinggi. Objek kajian program PKL adalah penerapan ilmu pengetahuan

di institusi maupun perusahaan yang menjadi mitra program PKL.

Program PKL merupakan akumulasi dari kegiatan belajar yang telah

ditempuh oleh mahasiswa di Universitas Teknokrat Indonesia. PKL dapat

diartikan sebagai sarana pelatihan mental, sikap, penerapan ilmu, dan

pembentukan awal lulusan yang kompeten pada bidangnya masing-masing.

Dengan demikian PKL adalah suatu kegiatan yang terpadu dari seluruh

pengalaman belajar sebelumnya ke dalam program pelatihan berupa kinerja dalam

semua hal yang berhubungan dengan penerapan ilmu yang telah dipelajari. PKL

diselenggarakan secara sistematis dan terjadwal di bawah bimbingan dosen

pembimbing yang memenuhi syarat. PKL merupakan salah satu syarat yang harus

ditempuh oleh mahasiswa untuk mengikuti kegiatan akhir perkuliahan jenjang

Strata 1 (S1).

Dalam rangka memenuhi syarat di atas, penulis melakukan kegiatan PKL di

PT Alisan Catur Adhirajasa yang merupakan sebuah perusahaan distribusi yang

memasarkan bahan – bahan bangunan seperti semen merah putih, pipa wavin, dan

asbes harflex. PT Alisan Catur Adhirajasa memiliki beberapa cabang yang

tersebar di beberapa kota di Indonesia diantaranya : Palembang, Bengkulu, Jambi,

Tanggerang, Bali, Lombok, dan Banjarmasin.

Berdasarkan latar belakang tersebut penulis mencoba mengkaji lebih lanjut dalam

judul laporan, yaitu: “Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) PT Alisan

Catur Adhirajasa Natar Lampung Selatan”.

2

1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Tujuan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah:

1. Untuk memberikan gambaran nyata tentang penerapan atau

implementasi dari ilmu atau teori yang selama ini di peroleh pada

perkuliahan dan membandingkannya dengan kondisi nyata yang ada di

lapangan.

2. Melatih mahasiswa calon lulusan agar memiliki kemampuan dalam

beradaptasi dengan dunia kerja.

3. Memberikan sarana pengembangan kepribadian bagi mahasiswa calon

lulusan di dunia kerja.

4. Mahasiswa dapat mengetahui produktivitas perusahaan.

5. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa dalam hal bagaimana

bekerja dan bersikap di dunia kerja.

1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan

Untuk Penulis:

1. Mendapatkan pengalaman untuk bekal pada saat bekerja nantinya.

2. Dapat mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang diperoleh di

bangku perkuliahan.

3. Menambah wawasan dan pengetahuan mengenai dunia industri.

4. Dapat mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya.

5. Dapat mengatasi Trobleshooting dan jaringan komputer dengan baik.

Untuk Perguruan Tinggi:

1. Universitas Teknokrat Indonesia akan dapat meningkatkan kualitas

lulusannya melalui pengalaman praktik kerja lapangan.

2. Membina hubungan kerjasama yang baik antara pihak Universitas

Teknokrat Indonesia dengan perusahaan atau lembaga instansilainnya

Untuk Perusahaan:

1. Perusahaan akan mendapat bantuan dengan adanya tenaga dari

mahasiswa-mahasiswa yang melakukan praktik kerja lapangan.

2. Adanya kerjasama antara dunia pendidikan dengan dunia industri/

perusahaan sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan

akademis.

3

3. Adanya kritikan-kritikan yang membangun dari mahasiswa-mahasiswa

yang melakukan praktik kerja lapangan.

1.4 Tempat Praktik Kerja Lapangan

Gambar 1.1 Denah Lokasi PT. Alisan Catur Adhirajasa Natar Lampung

Selatan.

PT Alisan Catur Adhirajasa yang beralamat di Jl. Raya Hajimena No. 88 A

Natar Lampung Selatan, PT Alisan Catur Adhirajasa merupakan perusahaan yang

bergerak dalam bidang distribusi dan perdagangan , PT. Alisan Catur Adhirajasa

merupakan perusahaan yang mendistribusikan berbagai bahan bangunan, antara

lain: semen merah putih, pipa wavin, asbes harflex, dengan distribusi meliputi

seluruh provinsi dan kabupaten yang ada di Indonesia.

1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) di lakukan pada tanggal 10 Juli 2017 sampai 2

September 2017 atau kurang lebih selama 50 hari, yang dilaksanakan di PT Alisan

Catur Adhirajasa, dengan waktu kerja hari Senin sampai dengan Sabtu pukul

08.00 – 17.00 WIB.

4

BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Berdirinya PT Alisan Catur Adhirajasa

PT Alisan Catur Adhirajasa adalah perusahaan yang beralamatkan di JL.Raya

Hajimena No.88 A Natar Lampung Selatan, perusahaan tersebut bergerak

dibidang distribusi bahan bangunan. PT Alisan Catur Adhirajasa merupakan

bagian dari alisan group yang memiliki sejarah singkat berawal dari toko Adamas

(1998) di Lampung yang memasarkan dan melaksanakan pembangunan

alumunium, kaca, stainless dan lain-lain. PT Alisan Catur Adhirajasa juga

mengembangkan bisnis dibidang kontraktor dan perdagangan umum dengan

mendirikan CV Lancarmas (1994) yang berkedudukan di Jakarta. Pada tahun

1999 mendirikan usaha distribusi bahan bangunan yang pertama di Lampung dan

berkembang dibeberapa kota di Indonesia sampai sekarang, mengembangkan

usaha transportasi darat pada tahun 2008 untuk memenuhi kebutuhan logistik

alisan, dan mendirikan usaha transportasi laut pada tahun 2011 dengan memberi

dan mengoperasikan kapal cargo vessel.

2.2 Visi dan Misi

Visi

Adalah menjadi perusahaan jasa distribusi dan logistic yang terintegrasi

melalui penyediaan layanan yang prima, penggunaan teknologi dan

kepemimpinan yang kuat.

Misi

Adalah memberikan standar pelayanan jasa distribusi dan logistic dengan

kualitas, layanan yang prima dan menjadi barometer control kepuasan customer

dan participant.

5

2.3 Logo Perusahaan

Gambar 2.2 Logo PT. Alisan Catur Adirajasa.

Lambang tersebut dibuat dengan beberapa komponen warna yaitu putih, hijau dan

merah dan memiliki bentuk yang menarik yaitu : bulat dan seperti gunung yang

memiliki makna sebagai berikut :

Warna Putih

Melambangkan pimpinan staf dan karyawan harus memiliki hati yang bersih.

Warna Hijau

Melambangkan hutan yang dinamis dan bertumbuh.

Warna Merah

Melambangkan bahwa pimpinan dan karyawan harus berani, bijak dalam

menyelesaikan masalah dan pengambilan keputusan.

Lingkaran Bulat

Yang tidak bertepi, tidak bersudut, sehingga diharapkan selalu mulus

hubungannya antara perusahaan dengan langganan, juga melambangkan

matahari yang selalu memberi kehangatan yang pasti.

Gunung

Melambangkan kekompakan dan tidak mudah goyah.

6

2.4 Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja)

dalam organisasi, struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan

menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda

menurut (Handoko & Hani, 1992). Selain dari pada itu struktur organisasi juga

menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, tingkatan fungsi, tugas,

wewenang dan tanggung jawab dalam manajemen perusahaan. Penerapan struktur

organisasi di lingkungan PT Alisan Catur Adhirajasa berbentuk garis dan staf,

dimana wewenang dari pimpinan dilimpahkan kepada satuan-satuan organisasi

dibawahnya

Gambar 2. 3 Struktur organisasi Perusahaan.

Pemilik Perusahaan

IT (Information

Tecnologi)

SCP (supply chain

and procurement)

HRD (humas resource

developmen)

ASR (Aliet

sakata rahayu)

FA (Finance and

Accounting)

7

2.5 Manajemen Organisasi

Kewajiban, wewenang dan tanggung jawab dari setiap jabatan dapat

dijelaskan sebagai berikut menurut (Company Profil Adhirajasa, 2016):

1. Pemilik perusahaan

Mengetahui kegiatan pengelolaan perusahaan dan bertanggung jawab

terhadap setiap aktivitas operasional perusahaan serta penilaian terhadap

kinerja perusahaan.

2. HRD (Human Resource Develpment)

Tugas HRD yaitu melaksanakan kebutuhan karyawan, baik karyawan

masuk maupun karyawan keluar. HRD dibagi menjadi tiga bagian yaitu :

Recruitment

Tugas Recruitment yaitu :

1. Menghimpun rencana permintaaan tenaga kerja (RPTK)

2. Menghimpun pencarian kandidat atau lowongan kerja.

3. Melakukan dan menjadwalkan interview.

4. Menhimpun masa training seorang karyawan.

5. Mengurusi orientasi lingkungan kerja.

6. Menilai kinerja seorang karyawan

7. Menjelaskan mengenai Company profit perusahaan.

8. Menghimpun kebijakan perusahaan.

Tugas PGA (Personal and General Affair)

Personal and General Affair (PGA) adalah karyawan yang tugas

umumnya mengatasi dan melaksanakan tugas yang berhubungan dengan

absensi karyawan, seperti :

1. Mengurusi registrasi NIK.

2. Lembur karyawan.

3. Cuti karyawan.

4. Mengusulkan aset jabatan seorang karyawan.

5. Mengurusi pengunduran diri karyawan.

6. Memproses pemutus hubungan kerja (PHK) karyawan.

7. Mengumpulkan dokumen karyawan

8

Tugas COMBEN (Compensation and Benefit) adalah :

1. Memproses gaji karyawan.

2. Mengurusi jamsostek.

3. Membuat asuransi kesehatan.

4. Mengusulkan kenaikan gaji karyawan.

5. Membuat slip gaji karyawan.

3. SCP (Supply Chain Procurement)

Supply Chain Procurement (SCP) di bagi menjadi 2 yaitu:

Demand Planer

Tugas demand planer yaitu:

1. Merancanakan kebutuhan barang.

2. Menganalisa perbandingan jumlah barang yang akan di gudang dan

dengan jumlah barang yang akan di beli.

Logistic Control

Tugas logistic control adalah mengatur operasional logistic seluruh cabang

seperti:

1. Memeriksa permintaan barang.

2. Mengontrol pemuat barang di kendaraan.

3. Mengatur operasional dan prosedur keluarnya barang dari

perusahaan.

4. Memastikan kesamaan data pada system computer dan real stock.

5. Mengawasi jalanya operasional pendukung logistic seperti

kendaraan dan sopir.

4. FA ( finance and accounting )

Finance and accounting ( FA ) di bagi menjadi 2 yaitu:

Finance

Tugas umum finance yaitu sebuah perusahaan multi finance yang

memfokuskan diri pada usaha pembiayaan kendaraan-kendaraan.

1. Mencatat candangan piutang tak tertagih

2. Tarok data AR dengan persales setiap bulannya

9

3. Membuat summary

4. Menghitung nilai total AR

5. Membuat target tagihan dan pembayaran

6. Menghitung tagihan afiliasi

Acounting

Tugas dari accounting yaitu sebagi berikut:

1. Mempersiapkan closing bulana dan evalluasi awal laporan

2. Mengupdate kredit limit bank

3. Membuat jadwal closing untuk masing-masing cabang

4. Memeriksa posting biaya cabang tepat / sesyai aturan accounting

5. Memposting biaya yang tidak tepat

6. Menyajikan data yang dirasa sudah tepat untuk di evaluasi DH-FA

Tugas staff finance

Staff finance memiliki tugas sebagai berikut:

1. Mengusulkan approval ajuan pembayaran dari setiap cabang

2. Setiap ajuan yang masuk ke HO, di periksa dengan keakuratan data

di Navision

3. Apabila diajuan terdapat perbedaan maka penilaian yang akan

diambil adalah nilai berdasarkan invoice dari vendor tersebut dan

data tersebut harus di koreksi.

6. ASR (Aliet Sakatha Rahayu)

Aliet Sakatha Rahayu (ASR) Dibagi menjadi 5 (lima) yaitu :

Admin Piutang

Tugas Admin piutang adalah sebagai berikut :

1. Membuat invoice

2. Membuat tagihan sewa ongkos angkut

3. Membuat tagihan sewa kendaraan

4. Membuat tagihan keramik mulia

5. Merekap nota bahan bakar minyak (BBM)

10

Admin Paymen

Tugasnya adalah :

1. Membuat rencana pembayaran vendor

2. Rekonsiliasi Bank

3. Membuat rencana penagihan ansuran

4. Pelunasan hutang dan piutang

5. Input klaim driver dari cabang

6. Memeriksa penggajian driver

7. Merekap absen penggajian staf ASR

Admin Purchase Older

Tugas Purchase Older (PO) adalah :

1. Mengajukan dan membuat Purchase Reqwes(PR).

2. Mengorder barang ke vendorsekaligus menanyakan harga

3. Membuat barang sparepart tiap bulan

General Admin

Tugas general admin adalah :

1. Membuat laporan bulanan Aliet Sakatha Bahtera Rahayu (ASBR)

pasca clossing.

2. Rekonsiliasi bank dan navision.

3. Pembayaran lesing.

4. Pemotongan casbon crue ABK.

5. Membuat laporan kas kecil.

6. Membuat invoice tagihan.

Casir

Tugas casir adalah :

1. Membuat laporan kas harian.

2. Melakukan penagihan casbon tunai cabang.

3. Membuat laporan uang jalan sopir .

11

7. Information Technologi

IT membuat tugas sebagai berikut :

1. Memastikan peralatan yang berhubungan dengan peralatan kerja

komputer dan peralatan pendukung teknologi dan informasi berjalan

dengan baik.

2. Melakukan pemeliharaan pendukung teknologi dan informasi.

3. Memperbaharui program-program pendukung yang dapat

mempengaruhi program kerja disetiap departemen kerja.

4. Memonitor peralatan pendukung teknologi informasi yang dipakai.

2.6 Proses Bisnis

Menurut (Adhirajasa, 2016) PT. Alisan Catur Adhirajasa bergerak di

bidang distribusi bahan bangunan.barang barang yang di jual yaitu:

1. Semen merah putih

2. Pipa wavin

3. Asbes harflex

Kegiatan bisinis di PT. Alisan Catur Adhirajasa di gambarkan pada

Flowchart sebagai berikut:

1. Input data

1. Pembeli memesan barang pada sales

2. Pembeli memesan langsung kepada kasir

2. Admin cek barang

1. Admin mengecek ketersedian barang yang ada di gudang

2. Admin menolak pesanan jika di gudang tidak ada barang yang di pesan

3. Admin membuat nota pemesanan barang

3. ASR

1. Membuat surat jalan

2. Memberikan surat jalan pada supir

4. Supir

1. Menerima surat jalan dari ASR

2. Mengambil dan memuat barang dari gudang

3. Mengantarkan barang ke pembeli

12

Gambar 2.3 Proses Bisnis

13

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Pelaksanaan PKL :

KIKI WIJAYA, NPM 14312201

3.1.1 Bidang Kerja

Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan di PT Alisan Catur Adhirajasa

Natar, Lampung Selatan penulis ditempatkan dibidang Divisi IT (Information

Technology).

Tugas utama seorang IT adalah yang berhubungan dengan teknologi

komputer, seperti jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, internet, mengelola

komputer dan bidang teknis lainnya.

3.1.2 Pelaksanaan Kerja

Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di PT Alisan Catur Adhirajasa

Natar, Lampung Selatan di mulai tanggal 10 Juli 2017 sampai 2 September 2017.

Dalam melaksanakan praktik kerja lapangan banyak dibantu oleh para staff yang

ada di bagian IT dalam hal pekerjaan. Kegiatan yang penulis laksanakan pada

PT Alisan Catur Adhirajasa Natar, Lampung Selatan adalah :

1. Mengolah data karywan

Penulis membantu mengolah data karyawan yang dilaksanakan

setiap tahun digambarkan pada Flowchart sebagai berikut :

Gambar 3.1 Flowchart mengolah data karyawan

14

1. Melakukan sosialisasi pengolahan data karyawan.

2. Membagikan formulir pengisian data karyawan.

3. Membimbing karyawan dalam pengisian formulir data karyawan.

4. Mengumpulkan kembali formulir yang telah terisi dan memeriksa

kelengkapan data.

5. Menginputkan data karyawan kedalam Exel.

Gambar 3.2 Data yang di masukan Exel

6. Menyerahkan data Exel kepada pembimbing.

2. Troubleshooting hardware dan software

Penulis membantu memperbaiki masalah yang terjadi pada

hardware dan software.

Masalah hardware yang paling sering terjadi oleh penulis antara lain

adalah :

Error indicator light pada printer

1. Perhatikan dan hitung error indicator light

2. Browsing dengan keyword merk printer dan error indicator

light

3. Lakukan perbaikan berdasarkan informasi yang di dapat

Masalah Software yang pernah ditemui antara lain adalah :

1. Missing operating system

1. Lepaskan Flashdisk dan Harddisk eksternal

2. Masuk menu BIOS , ubah Boot Priority menjadi Harddisk

15

3. Jalankan Automatic Repair dengan menggunakan CD atau

USB instalasi windows

4. Cek Harddisk

5. Install ulang

2. Microsoft Excel tidak mendeteksi printer

1. Masuk ke Registry

2. Masuk ke HKEY_CURRENT_USER > Software >

Microsoft > WindowsNT > CurrentVersion > Windows.

3. Hapus “device” dan restart komputer

Prosedur penanganan Troubleshooting digambarkan pada Flowchart sebagai

berikut:

Gambar 3.3 Flowchart prosedur penanganan Troubleshooting

1. Devisi menghubungi staf IT

2. Staf IT mengecek

1. Menanyakan ke bagian devisi masalah yang terjadi

2. Mengecek komponen yang bermasalah

16

3. Memberi pengarahan dan pembelajaran cara mengatasi masalah

kepada staf devisi

3. Staf IT memperbaiki komponen

3.1.3 Kendala Yang Dihadapi

1. Tidak adanya Standar Operasional Prosedur Trobleshooting bagi karyawan.

2. Pengolahan data karyawan yang masih dilakukan secara manual.

3.1.4 Cara Mengatasi Kendala

Menurut (Armoko & Tjipto, 2012), Standar Operasional Prosedur (SOP)

merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai

denga fungsi dan alat penilaian kinerja instansi pemerintah berdasarkan indikator-

indikator teknis, administratif dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja dan

sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan

SOP atau prosedur tetap (protap) adalah penetapan tertulis mengenai apa yang

harus dilakukan, kapan, dimana dan oleh siapa dan dibuat untuk menghindari

terjadinya variasi dalam proses pelaksanaan kegiatan oleh pegawai yang akan

mengganggu kinerja organisasi (instansi pemerintah) secara keseluruhan. SOP

memiliki manfaat bagi organisasi antara lain (Permenpan No.PER/21/M-

PAN/11/2008):

1. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan

pekerjaan khusus, mengurangi kesalahan dan kelalaian.

2. SOP membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada

intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan

dalam pelaksanaan proses sehari-hari.

3. Meningkatkan akuntabilitas dengan mendokumentasikan tanggung jawab

khusus dalam melaksanakan tugas.

4. Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai cara

konkret untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha

yang telah dilakukan.

5. Menunjukkan kinerja bahwa organisasi efisien dan dikelola dengan baik.

17

3.2 Pelaksanaan PKL :

GERRID JHON RIO SIMATUPANG, NPM 14312121

3.2.1 Bidang Kerja

Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan di PT Alisan Catur Adhirajasa

Natar, Lampung Selatan penulis ditempatkan dibidang Divisi IT (Information

Technology).

Tugas utama seorang IT adalah yang berhubungan dengan teknologi

komputer, seperti jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, internet, mengelolah

komputer dan bidang teknis lainnya.

3.2.2 Pelaksanaan Kerja

Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di PT Alisan Catur Adhirajasa

Natar, Lampung Selatan di mulai tanggal 10 Juli 2017 sampai 2 September 2017.

Dalam melaksanakan praktik kerja lapangan banyak dibantu oleh para staff yang

ada di bagian IT dalam hal pekerjaan. Kegiatan yang penulis laksanakan pada

PT Alisan Catur Adhirajasa Natar, Lampung Selatan adalah :

1. Mengolah data karywan.

Penulis membantu mengolah data karyawan yang dilaksanakan setiap tahun di

gambarkan pada Flowchart sebagai berikut :

Gambar 3.4 Flowchart mengolah data karyawan

18

1. Melakukan sosialisasi pengolahan data karyawan.

2. Membagikan formulir pengisian data karyawan.

3. Membimbing karyawan dalam pengisisan formulir data karyawan.

4. Mengumpulkan kembali formulir yang telah terisi dan memeriksa

kelengkapan data.

5. Menginputkan data karyawan kedalam Exel.

Gambar 3.5 Data yang di masukan Exel

6. Menyerahkan data Exel kepada pembimbing.

2. Mengelola Jaringan

Penulis membantu para karyawan yang mengalami masalah

jaringan komputer pada saat pelaksanaan kerja. Permasalahan yang sering

terjadi antara lain adalah :

1. Network cable unplugged

1. Cek kabel LAN

2. Update driver NIC

2. Sharing printer

1. Klik start button > Devices and printers

2. Pilih printer yang akan di share lalu klik printer properties

3. Pilih tab sharing pada window printer properties

4. Checklist opsi “share this printer” kemudian klik apply, ok

3. No Internet Access

1. Disable dan enable Local Area Connection

19

2. Matikan antivirus

3. Disable firewall

Prosedur penanganan jaringan digambarkan pada Flowchart sebagai berikut:

Gambar 3.6 Flowchart prosedur penanganan jaringan

4. Devisi menghubungi staf IT.

5. Staf IT mengecek.

4. Menanyakan kebagian devisi masalah yang terjadi.

5. Mengecek komponen yang bermasalah.

6. Memberi pengarahan dan pembelajaran cara mengatasi masalah

kepada staf devisi.

6. Staf IT memperbaiki komponen.

3.2.3 Kendala Yang Dihadapi

1. Mengelola jaringan yang kurang baik sehingga data–data yang akan di

kirimkan dari cabang perusahaan atau sebaliknya sering terjadi

keterlambatan.

3.2.4 Cara Mengatasi Kendala

Menurut (Tanenbaum & Andrew.S, 1997) Jaringan Komputer merupakan

kumpulan dari perangkat keras dan lunak di dalam suatu sistem yang memiliki

20

aturan tertentu untuk mengatur seluruh anggotanya dalam melakukan aktivitas

komunikasi. Satu komputer yang terkoneksi ke jaringan menjadi satu node dari

jaringan tersebut. Sedangkan host secara umum diartikan sebagai komputer yang

terkoneksi ke jaringan yang dapat memberikan layanan jaringan (network

service).

Ada beberapa parameter untuk memperlancarkan jaringan internet agar stabil

sehingga dapat menerapkan beberapa solusi yang dapat perusahaan lakukan yaitu

dengan :

1. Mengelola jaringan yang kurang baik dapat menempatkan router wifi di

lokasi yang benar supaya hasil yang di dapat lebih maksimal dan

melakukan update antena.

2. Dapat juga mengunakan aplikasi penguat wifii seperti Booster dan

Analyzer yang di kembangkan oleh boot mobile untuk memperlancar

jaringan internet.

Menurut (Stallings & William, 1998) CPU (Central Processing Unit) atau

sering dikenal dengan sebutan Processor adalah sebuah komponen berupa chip

atau IC berbentuk persegi empat yang merupakan komponen utama pada sistem

komputer sebagai pengendali proses kinerja komputer, dengan dibantu oleh

komponen lainnya.

Untuk mencegah kerusakan yang sering terjadi sebaiknya dilakukan

pengecekan secara berkala oleh bagian IT seperti:

1. Menjaga kebersihan CPU hal ini sangat lah penting karena pada dasarnya

CPU sangatlah sensitive terhadap kotoran maupun benda asing yang

masuk kedalam CPU.

2. Periksa kabel tegangan dan kabel data yang masuk ke harddisk apakah

longgar, sebaiknya di kencangkan, kemudian nyalakan dan coba

dengarkan apakah suara yang keluar dari harddisk normal, jika tidak

normal harddisk rusak pada controllernya.

3. Mengganti power supply apabila saat pc di hidupkan bereaksi seperti

tidak ada tampilan di monitor, tidak ada lampu indikator (led) yang

menyala, kipas power supply tidak berputar, lampu indicator pada

monitor tidak menyala.

21

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Setelah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Alisan Catur

Adhirajasa, banyak pengetahuan dan pembelajaran yang penulis dapatkan

khususnya dalam bagian divisi IT.

Berdasarkan analisis yang dilakukan di PT Alisan Catur Adhirajasa

Natar,Lampung selatan dapan diambil kesimpulkan yaitu :

1. Praktik Kerja Lapangan dapat memperluas dan menambah wawasan bagi

penulis dalam memasuki dunia kerja yang nyata.

2. Tugas utama seorang IT adalah yang berhubungan dengan teknologi

komputasi, seperti jaringan, perangkat keras, perangkat lunak, internet,

mengelola komputer dan bidang teknis lainnya.

3. PT Alisan Catur Adhirajasa Natar, Lampung selatan merupakan perusahaan

yang bergerak dibidang distribusi pemasaran bahan-bahan bangunan seperti

semen merah putih, pipa wavin, dan asbes harflex.

4.2 Saran

Dari simpulan di atas, penulis dapat memberikan saran yang mungkin

berguna sebagai berikut :

1. Perlu adanya sebuah Standar Operasional Prosedur Trobleshooting dan

Jaringan bagi karyawan untuk mempercepat pelayanan kendala teknis.

2. Untuk memperoleh system yang baik dan menangani masalah yang ada pada

sistem yang lama dibutuhkan perangkat yang lebih baik.

3. Perlu dibangun sebuah sistem informasi manajemen pengolahan data dan

laporan kearsipan data karyawan di PT Alisan Catur Adhirajasa.

22

DAFTAR PUSTAKA

Armoko & Tjipto, 2012. Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Akuntabilitas

Kinerja Instansi pemerintah. 1 ed. Jakarta: Skripsi unpad.

Company Profil Adhirajasa, A. C., 2016. Company Profil. OrChart CORPORATE

- August 2016, Volume 1, p. 1.

Handoko & Hani, 1992. Manajemen Personalia dan Sumberdaya Manusia. 2 ed.

Jakarta: BPFE.

Maps, G., 2017. Pencarian Lokasi. [Online]

Available at:

https://www.google.com/maps/dir/PT.+ALISAN+CATUR+ADHIRAJASA,+Jl.+

Alamsyah+Ratu+Prawiranegar+No.21,+Hajimena,+Natar,+Kabupaten+Lampung

+Selatan,+Lampung+35145/@-5.3680474,105.252101

[Accessed 11 Agustus 2017].

PKL, T. P., 2017. Pedoman Pelaksanaan Dan Penyusunan Laporan Praktik Kerja

Lapangan. In: T. P. L. P. U. T. I. Indonesia, ed. Panduan Pelaksanaan Dan

Penyusunan Laporan PKL. Bandar Lampung: Universitas Teknokrat Indonesia, p.

1.

Stallings & William, 1998. Computer organization and Architecture. 10 ed. South

Bend: PEARSON.

Tanenbaum & Andrew.S, 1997. COMPUTER NETWORKS. 5 ed. Amsterdam,

The Netherlands: University of Washington.

23

LAMPIRAN

Lampiran 1. Form Penilaian Mahasiswa Praktek Kerja Lampangan

24


25


26


27


28


29


30


31

Lampiran 9. Form Daftar Hadir Praktek Kerja Lampangan

32


33


34


35


36


Documents

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) Di PT. ALISAN …