LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA …balitbang.pemkomedan.go.id/tinymcpuk/gambar/file/AFRIYANA.pdf · adanya penghematan biaya. Praktek Kerja Lapangan merupakan penempatan seseorang

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PADA DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA

MEDAN

Ditulis sebagai satu syarat untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma III

(Diploma Tiga) Progam Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh :

AFRIANA SISKA SIRINGORINGO

NPM : 2012020001

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

POLITEKNIK UNGGUL LP3M

MEDAN 2014

http://2.bp.blogspot.com/-PqdKbYJlTPc/T6Zt2um6iKI/AAAAAAAAABc/gRyijPoTLfM/s1600/logo.png

vi

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan

rahmat dan berkatNYA kepada penulis, sehingga penulis masih diberikan

kesehatan dan kesempatan untuk menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan

pada tanggal 16 Januari 2014 sampai dengan 14 Maret 2014 di kantor Dinas

Sosial dan Tenaga Kerja Medan tepatnya dibagian Tata Usaha. Penulisan laporan

Praktek Kerja Lapangan ini sangat penting kerena salah satu tugas yang wajib

diselesaikan oleh mahasiswa/i program studi Komputerisasi Akuntansi (D3),

apabila telah selesai melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

Dalam penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis menyadari

bahwa masih banyak kekurangan dan masih jauh dari kesempurnaan. Mungkin

hal ini karena terbatasnya kemampuan penulis. Tetapi demikian, pada kesempatan

ini penulis telah berupaya semaksimal mungkin untuk menyusun laporan Praktek

Kerja Lapangan ini dengan sebaik-baiknya sesuai kemampuan penulis. Penulis

minta maaf sebelumnya apabila terdapat kesalahan kata atau penulisan pada

laporan Praktek Kerja Lapangan ini.

Dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis juga

banyak menerima bantuan dan bimbingan baik dari dosen pembimbing maupun

semua pihak yang terkait dalam penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan, maka

pada kesempatan ini Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada:

1. Sudarsono SE., MM., selaku Direktur Politeknik Unggul LP3M Medan.

v

2. Pirmatua Sirait, S.E., M.Si., Ak., Selaku Pembantu Direktur I

Akademik/Litbang Politeknik Unggul LP3M Medan.

3. Irfan Khaeir, SE.selaku Pembantu Direktur II Keuangan /Litbang Politeknik

Unggul LP3M Medan.

4. Hermansyah.LMB.SS. selaku Pembantu Direktur III Kemahasiswaan

/Litbang Politeknik Unggul LP3M Medan.

5. H. Taufik Selaku Manager Praktek Kerja Lapangan Politeknik Unggul LP3M

Medan

6. Selfitrida A.Yani, SS., MS selaku Dosen Pembimbing praktek kerja lapangan

di Politeknik Unggul LP3M Medan, yang telah meluangkan waktu

memberikan petunjuk kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Praktek

Kerja lapangan.

7. Seluruh staf dan karyawan/karyawati Politeknik Unggul LP3M Medan.

8. Drs. Alexsander Situmorang sebagai Sekretariat di Dinas Sosial dan Tenaga

Kerja Medan Sumatera Utara yang telah berkenan memberikan kesempatan

Praktek Kerja Lapangan, ILYASAK, SE. sebagai Kepala Kasubag Umum di

Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Medan yang telah memberikan kesempatan

kepada penulis untuk melakukan PKL sebagai data dalam pembuatan laporan

Praktek Kerja Lapangan.

9. Kedua orang tua penulis yang tersayang yang selalu mendukung baik secara

moral maupun materil disertai doa yang ikhlas.

10. Christina Eva Lina Siringoringo. AmKeb, Adi Maria Rohandi Siringoringo,

dan Jhonry Haryson Siringoringo selaku keluarga penulis yang telah

memberikan dukungan dan doa yang tulus kepada penulis,dan kakak kelas

vi

penulis Anne Tiarma Hasugian, Amd. Yang telah memberikan penulis selalu

motivasi dan selalu mendoakan penulis

11. Seluruh Staf Pegawai Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Medan dan Rekan-

rekan penulis atas kerjasamanya dalam menyelesaikan laporan Praktek Kerja

Lapangan ini khususnya KA4A dan KA4D.

Sebagai manusia yang tidak terlepas dari segala kekurangan penulis

menyadari bahwa penulisan laporan ini masih terdapat kekurangan. Untuk itu

penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun demi

kesempunaan penulisan laporan ini.

Akhir kata dengan kerendahan hati, penulis berharap semoga laporan

Praktek Kerja Lapangan ini berguna dan bermanfaat bagi penulis khususnya

dan para pembaca pada umumnya.

Medan, April 2014

Penulis

AFRIANA SISKA SIRINGORINGO

NIM : 2012020001

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR .................................................................................................. i

DAFTAR ISI ....................................................................................................... iv

DAFTAR LAMPIRAN

DAFTAR GAMBAR

BAB I PENDAHULUAN

1.1. ........................................................................................................................L

atar Belakang Praktek Kerja Lapangan ....................................................... 1

1.2. ........................................................................................................................T

ujuan Praktek Kerja Lapangan.................................................................... 2

1.3. ........................................................................................................................M

anfaat Praktek Kerja Lapangan ................................................................... 4

1.3.1.......................................................................................................................M

anfaat Bagi Mahasiswa............................................................................... 4

1.3.2.......................................................................................................................M

anfaat bagi Politeknik Unggul LP3M.......................................................... 5

1.3.3.......................................................................................................................M

anfaat bagi perusahaan/instansi................................................................... 6

1.4. ........................................................................................................................W

aktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan.................................................. 6

BAB II PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

2.1. Gambaran Umum Perusahaan..................................................................... 8

2.1.1. Sejarah Perusahaan..................................................................................... 8

2.1.2. Visi, Misi dan Tujuan Instansi .................................................................... 9

2.1.3. Logo dan Makna Dinas Sosial dan Tenaga Kerja........................................ 12

2.1.4. Struktur Organisasi Instansi........................................................................ 13

2.1.5. Job Description .......................................................................................... 15

2.2. Kegiatan – Kegiatan Praktek Kerja Lapangan............................................. 38

2.2.1. Kegiatan Minggu I ..................................................................................... 38

2.2.2. Kegiatan Minggu II .................................................................................... 39

2.2.3. Kegiatan Minggu III ................................................................................... 39

2.2.4. Kegiatan Minggu IV................................................................................... 40

2.2.5. Kegiatan Minggu V.................................................................................... 40

2.2.6. Kegiatan Minggu VI................................................................................... 40

2.2.7. Kegiatan Minggu VII ................................................................................. 41

2.2.8. Kegiatan Minggu VIII ................................................................................ 41

2.2.9. Kegiatan Minggu IX................................................................................... 41

2.3. Hambatan – Hambatan Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan..................... 42

2.3.1. Hambatan Sebelum Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan .......................... 42

2.3.2. Hambatan Sesudah Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan .......................... 42

BAB III KESIMPULAN DAN SARAN

3.1. Kesimpulan ................................................................................................ 43

3.2. Saran .......................................................................................................... 44

3.2.1. Saran Bagi Mahasiswa Yang Akan Melaksanakan

Praktek Kerja Lapangan ............................................................................. 44

3.2.2. Saran Bagi Politeknik Unggul LP3M Medan .............................................. 45

3.2.3. Saran Bagi Dinas Sosial dan Tenaga Kerja ................................................. 46

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Praktek Kerja Lapangan merupakan Praktek kerja yang awal dari

memasuki dunia kerja yang seesungguhnya. Salah satu pengaruh yang dapat kita

rasakan yaitu semakin tingginya tingkat persaingan dalam memperoleh

kesempatan kerja. Hal ini seharusnya mendorong kita untuk berpacu dan meraih

peluang yang terbatas tersebut. Disamping hal tersebut dalam rangka pelaksanaan

Pembangunan Nasional di tengah kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi,

mutlak diperlukan manusia-manusia yang terampil menguasai ilmu pengetahuan

dan teknologi.

Untuk dapat meraih peluang tersebut maka dibutuhkan sumber daya

manusia yang berkualitas dalam pemikiran, berpengetahuan, kemampuan bekerja

dan moral yang baik. Dalam kenyataan hampir seluruh perusahaan dan jasa lebih

mengutamakan SDM (sumber daya manusia) yang terampil dan siap pakai dalam

perekrutan tenaga kerja. Hal ini dapat kita maklumi karena setiap perusahaan

menginginkan tingkat produksi dan pelayanan yang maksimal, efektif dan efisien.

Dengan dasar ini Politeknik Unggul LP3M Medan menciptakan suatu

program yang berkualitas dan dapat mengantisipasi kebutuhan dunia kerja yang

mana salah satu program tersebut adalah melaksanakan praktek kerja lapangan

pada suatu perusahaan yang jenis pekerjaannya harus disesuaikan dengan jurusan

masing-masing.

2

Pada saat sekarang ini banyak perusahaan membutuhkan

mahasiswa/mahasiswi untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di perusahaan

mereka. Karena dengan merekrut para mahasiswa/mahasiswi untuk melakukan

Praktek Kerja Lapangan maka perusahaan akan memperoleh keuntungan dengan

adanya penghematan biaya.

Praktek Kerja Lapangan merupakan penempatan seseorang pada suatu

lingkungan kerja dengan tujuan mengembangkan keterampilan, etika pekerjaan,

disiplin, tanggung jawab dan merupakan kesempatan untuk menerapkan ilmu

pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh di pendidikan. Selain itu Praktek

Kerja Lapangan juga dapat menciptakan mahasiswa yang mandiri dan memiliki

pengalaman dalam dunia kerja.

Di samping itu para peserta Praktek Kerja Lapangan juga mendapatkan

keuntungan yaitu mengetahui bagaimana dunia kerja sebenarnya sebelum

nantinya terjun ke dunia kerja. Untuk itu penulis dalam melaksanakan praktek ini

dituntut untuk dapat memahami dan menguasai ilmu yang diperoleh selama

perkuliahan sesuai dengan program studi yang dikuasai, sehingga dapat

mempraktekkannya di dalam perusahaan tersebut baik itu secara teori maupun

praktek. Penulis juga dituntut untuk menyesuaikan diri dalam lingkungan

pekerjaan dan disiplin perusahaan dan menyamakan visi untuk kemajuan

perusahaan.

1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Pada dasarnya Praktek Kerja Lapangan ini sangat penting untuk

dilaksanakan sebab dengan adanya Praktek Kerja Lapangan ini diharapkan

3

mahasiswa/mahasiswi dapat melihat bagaimana dunia kerja yang sesungguhnya.

Dapat mengetahui masalah ? masalah yang dihadapi dalam bekerja serta dapat

menerapkan dan juga diharapkan dapat mengetahui permasalahan yang dihadapi

perusahaan serta bagaimana kebijakan yang diambil perusahaan dalam menangani

masalah tersebut.

Maka dengan adanya Praktek Kerja Lapangan ini diharapkan

mahasiswa/mahasiswi dapat lebih dini dalam mempersiapkan bekal sebelum

nantinya terjun ke dunia kerja.

Adapun tujuan Praktek Kerja Lapangan :

a. Memenuhi syarat yang ditetapkan oleh Politeknik Unggul LP3M Medan

dalam menyelesaikan perkuliahan Program Diploma III. Dengan

mengikuti Praktek Kerja Lapangan diharapkan mahasiswa/mahasiswi

memiliki bekal pengetahuan yang cukup dalam mencari pekerjaan bahkan

menciptakan pekerjaan.

b. Membangun kemampuan mahasiswa/mahasiswi dalam memahami

pekerjaan yang akan digelutinya karena telah dipersiapkan untuk

memahami makna dan tujuan dari suatu pekerjaan.

c. Sebagai usaha untuk memperkenalkan mahasiswa/mahasiswi dengan

situasi dan kondisi kerja yang sesungguhnya.

d. Mahasiswa/mahasiswi dapat menerapkan dan membandingkan secara

langsung teori ? teori yang telah diterima di bangku kuliah dengan instansi

yang berkaitan dan menambah pengetahuan yang di dapat selama

pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan.

4

e. Untuk mengetahui tata cara kerja, tanggung jawab dan tingkat disiplin

karyawan agar dapat menerapkannya saat memasuki dunia kerja.

f. Untuk meningkatkan kedisiplinan waktu bagi mahasiswa/mahasiswi.

g. Sebagai sarana penelitian bagi mahasiswa untuk menerapkan disiplin ilmu

yang telah diperoleh selama perkuliahan.

h. Untuk meningkatkan kemampuan dan pengetahuan mahasiswa dalam

berinteraksi secara langsung dengan tugas ? tugas yang diberikan.

i. Meningkatkan hubungan kerjasama antara lembaga pendidikan khusunya

Politeknik Unggul LP3M dengan lembaga terkait.

j. Mengubah kepribadian mahasiswa/mahasiswa menjadi seorang karyawan

dalam lingkungan kerja.

1.3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Berikut penulis menguraikan manfaat Praktek Kerja Lapangan diantaranya

bagi mahasiswa, bagi lembaga pendidikan dan perusahaan.

1.3.1. Bagi Mahasiswa

Adapun manfaat Praktek Kerja Lapangan bagi mahasiswa/mahasiswi

yaitu :

a. Memberi gambaran secara nyata kepada mahasiswa tentang dunia

kerja yang sebenarnya.

b. Melatih mahasiswa lebih disiplin dan bertanggung jawab terhadap

pekerjaan yang dilaksanakan.

5

c. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menyesuaikan diri

dalam suasana kerja yang sebenarnya.

d. Mengembangkan dan meningkatkan kemampuan dan rasa percaya diri

serta paradigma berpikir.

e. Merupakan wadah mengaplikasikan ilmu yang dimiliki dan sebagai

alat koreksi diri tentang sejauh mana ilmu yang sudah dimiliki selama

dibangku perkuliahan.

f. Mahasiswa/mahasiswi dilatih untuk berdisiplin dengan cara mengikuti

peraturan yang ada di perusahaan.

1.3.2. Bagi Politeknik Unggul LP3M Medan

Adapun manfaat Praktek Kerja Lapangan bagi Politeknik Unggul

LP3M Medan yaitu :

a. Praktek kerja lapangan merupakan program yang dapat dijadikan

standar dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas

mahasiswa/mahasiswi Politeknik Unggul LP3M Medan.

b. Menciptakan kerja sama antara dunia usaha (perusahaan) dengan dunia

pendidikan lembaga pendidikan / yayasan khususnya Politeknik

Unggul LP3M Medan.

c. Memperkenalkan Politeknik Unggul LP3M Medan pada dunia usaha

(perusahaan).

d. Sebagai media promosi bagi calon lulusan Politeknik Unggul LP3M

Medan.

6

1.3.3. Bagi Instansi Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja Medan

Adapun manfaat Praktek Kerja Lapangan bagi instansi Dinas

Sosial Dan Tenaga Kerja yaitu :

a. Menjalin hubungan kerja sama antara perusahaan / instansi dengan

Politeknik Unggul LP3M Medan.

b. Membantu perusahaan / instansi dalam kegiatan operasional melalui

ilmu pengetahuan yang dimiliki mahasiswa/mahasiswi.

c. Membantu dunia pendidikan agar dapat menciptakan

mahasiswa/mahasiswi yang terampil dan siap pakai baik secara mental

maupun keahlian.

d. Perusahaan / instansi merasa terbantu karena sebagian tugas ? tugas

pegawai diberikan kepada mahasiswa/mahasiswi yang melaksanakan

Praktek Kerja Lapangan.

e. Perusahaan / instansi mendapat masukan dan saran yang dapat berguna

dan ada hubungannya dengan kegiatan rutinitas perusahaan / instansi

dari mahasiswa/mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan pada perusahaan / instansi.

1.4. Waktu Praktek Kerja Lapangan

Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan di Dinas Sosial

Dan Tenaga Kerja yang berlamat di JL. K.H.Wahid Hasyim No. 14

Medan. Praktek Kerja Lapangan dimulai pada tanggal 16 Januari 2014 dan

berakhir pada tanggal 14 Maret 2014.

7

Selama melakukan Praktek Kerja Lapangan di instansi tersebut,

mahasiswa/mahasiswi diharuskan hadir pada pukul 08.00 WIB setiap hari

kerja.

8

BAB II

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

2.1. Gambaran Umum Perusahaan / Instansi

Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja merupakan lembaga / instansi pelatihan

yang berorentasi pada pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM), dimana

metode pelatihan Praktek Kerja Lapangan ini menggunakan pendekatan kepada

masyarakat, dengan sistem pelatihan yang menarik dan menantang, bervariasi dan

tidak membosankan.

Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja lebih memilih alam terbuka sebagai

tempatnya dimana sesuai dengan dasarnya merupakan lembaga / instansi

pengurusan berkas ? berkas calon tenaga kerja maupun tenaga kerja yang berada

didalam negeri dan luar negeri serta melindungi tenaga kerja sesuai dengan

undang ? undang yang berlaku.

2.1.1. Sejarah Singkat Berdirinya Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja

Dinas sosial dan tenaga kerja kota Medan dibentuk berdasarkan Peraturan

daerah kota Medan Nomor 3 Tahun 2009 tentang pembentukan organisasi dan tata

kerja perangkat daerah kota medan yang merupakan tidak lanjut dari peraturan

pemerintahan Nomor 41 Tahun 2007 tentang organisasi perangkat daerah. Dinas

sosial dan tenaga kerja sebagai salah satu kesatuan kerja perangkat daerah kota

medan yang melaksanakan kewenangan pemerintahan di bidang sosial dan tenaga

kerja di kota Medan sesuai dengan peraturan daerah kota medan Nomor

9

2 Tahun 2009 tentang urusan pemerintahan kota Medan. Pelaksanaan kewenangan

pemerintahan di bidang sosial dan tenaga kerja Sebelum ditangani oleh 2 (dua)

satuan kerja perangkat daerah yaitu; kantor sosial kota medan merupakan satuan

kerja perangkat daerah yang melaksanakan tugas dan kewenangan pemerintah di

bidang sosial, dan dinas tenaga kerja kota medan merupakan satuan kerja

perangkat daerah yang melaksanakan tugas dan kewenangan pemerintahan di

bidang ketenagakerjaan, dimana kedua perangkat daerah tersebut bergabung

menjadi dinas sosial dan tenaga kerja kota medan pada bulan maret 2009. Sejak

pembentukan tersebut kepala dinas sosial dan tenaga kerja yang pertama adalah

Drs.H.T.Irwansyah yang kemudian memasuki masa pensiun pada bulan juli 2011,

yang kemudian jabatan kepala dinas sosial dan tenaga kerja dilaksanakan oleh

Marah Husin Lubis, SH sebagai pelaksana tugas. Pada bulan juni 2012 ditunjuk

Armansyah Lubis, SH sebagai kepala dinas sosial dan tenaga kerja kota medan

sampai dengan sekarang.

Sebagai tugas Dinas sosial dan tenaga kerja yang melaksanakan sebagai

urusan rumah tangga daerah di bidang sosial dan tenaga kerja dalam rangka

kewenangan desentralisasi dan dekonsentralisasi, pelaksanaan, monitori dan

evaluasi program dan kegiatan yang berkaitan dengan urusan sosial dan urusan

ketenaga kerjaan kota Medan.

2.1.2. Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan/Instansi

a. Visi

Visi dinas sosial dan tenaga kerja kota medan adalah sebagai berikut :

10

?PERLUASAN, PERLINDUNGAN KERJA DAN PENGENTASAN

KEMISKINAN DALAM MASYARAKAT DALAM MENUJU MEDAN

KOTA SEJAHTERA?

Visi adalah cara pandang didepan ke arah mana dinas sosial dan tenaga kerja

kota medan harus dibawah agar dapat exis, antisipasi, dan inovatif. Jadi visi

adalah pandangan ideal masa depan yang ingin diwujudkan instansi

pemerintah. Pernyataan visi ini merupakan gambaran yang menentang tentang

keadaan masa depan yang ingin dicapai oleh dinas sosial dan tenaga kerja kota

medan.

b. Misi

Untuk mewujudkan visi tersebut ditetapkan misi dinas sosial dan tenaga kerja

kota medan dalam rencana strategis (renstra) sebagai berikut :

a. Misi : ?meningkatkan penempatan tenaga kerja dan memperluas

kesempatan kerja? , seperti dengan cara :

1. Meningkatkan sistem informasi kerja;

2. Meningkatkan penyaluran tenaga kerja melalui program AKAD, AKL,

AKAN, dan bursa kerja;

b. Misi : ?meningkatkan hubungan industrial yang standart / ideal , seperti

dengan cara :

1. Meningkatkan pembinaan tenagakerja dan pengusaha untuk

terwujudkan ketenagaan pekerja dan berusaha

2. Meningkatkan kesejahteraan pekerja, melalui perbaikan pengupahan,

dan syarat-syarat kerja di perusahaan

11

3. Meningkatkan dan mendorong semangat pembentukan lembaga kerja

sama tripartif daerah kota medan

c. Misi : ?meningkatkan pengawasan d an perlindungan ketenagakerjaan,

seperti dengan cara :

1. Meningkatkan pengawasan terhadap perusahaan sesuai peraturan

perundang-undang

2. Meningkatkan perlindungan terhadap tenaga kerja sesuai ketenaga

kerjaan

d. Misi : ?meningkatkan dan mengembangkan kualitas su mber daya manusia,


1. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia agar sesuai dengan pasal

kerja

2. Meningkatkan kualitas pelatihan kerja

e. Misi : ?meningkatkan kualitas p engelohan lembaga-lembaga sosial, seperti

dengan cara :

1. Meningkatkan mutu dan pelaksanaan kegiatan sosial pada lembaga-

lembaga sosial

f. Misi : ? meningkatkan penanganan masalah -masalah kesejahteraan social,


1. Mengurangi tingkat dan jumlah masyarakat yang tergolong PMKS

(penyandang masalah kesejahteraan sosial)

2. Meningkatkan kesejahteraan dan perekonomian bagi PMKS

g. Misi : ?meningkatkan rasa nilai -nilai kejuangan dan kesetiakawanan

sosial, seperti dengan cara :

12

1. Meningkatkan rasa nilai-nilai kejuangan dan kesetiakawanan kepada

masyarakat pada masa kini

2. Meningkatkan kepedulian terhadap jasa-jasa para pejuang

h. Misi : ? meningkatkan pengawa san terhadap pelaksanaan undian dan

pengambilan / pengumpulan uang, seperti dengan cara :

1. Meningkatkan sosialisasi dan pengawasan pelaksanaan undian dan

pengambilan / pengumpulan uang sesuai dengan peraturan perundang-

undangan.

c. Tujuan

Tujuan merupakan penjabatan atau implementasi dari pernyataan misi dan

merupakan hasil akhir apa yang dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu

satu tahun sampai dengan lima tahun serta harus konsisten dengan tugas dan

fungsinya secara kolektif yang mengambarkan arah strartegis organisasi dan

perbaikan-perbaikan yang ingin diciptakan.

2.1.3. Logo dan Makna Logo Dinas Sosial dan Tenaga Kerja

Makna Logo Dinas Sosial dan Tenaga Kerja

a. 17 biji padi berarti tanggal 17 dari hari proklamasi kemerdekaan RI

b. 8 bunga kapas berarti 8 dari tahun proklamasi kemerdekaan RI

c. 4 tiang dari 5 bahagian dari perisai berarti tahun 1945 dari Proklamasi

Indonesia

13

d. Satu bambu runcing yang terletak debelakang perisai adalah lambang

perjuangan kemerdekaan RI, dan lima bahan ? bahan pokok yang

terpenting dihadapan bambu runcing berati kemakmuran serta keadilan

sosial yang merata ada dihadapan kita

e. Bintang yang bersinar lima adalah bintang nasional yang berarti bahwa

hidup penduduk kota medan khususnya dan indonesia umumnya akan

bersinar ? sinar bahagia dan lepas dari kemiskinan dan kemelaratan

f. Lima sinar bintang berarti lima bahan pokok terpenting yang di ekspor dari

kota medan dan lima bahagian perisai berarti Pancasila yang menjadi dasar

negara RI

2.1.4. Struktur Organisasi Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja

Didalam tujuan perusahaan/instansi suatu struktur atau bentuk organisasi

yang sempurna yang dapat mengkoordinir aktivitas yang dilaksanakan oleh

sejarah karyawan tertentu menurut bagiannya masing ? masing yang bekerja

secara bersama ? sama dibawah pimpinan seorang Kadis.

Penggolongan aktivitas diperlukan untuk mencapai tujuan

peusahaan/instansi, dengan memberikan tugas ? tugas bawahan untuk

melaksanakan aktivitas tersebut dan juga memberikan sistem komunikasi untuk

melancarkan kerja sama pimpinan dengan bawahan.

Dengan adanya struktur organisasi terbentuk dalam kegiatan memutuskan

atau menentukan suatu organisasi juga memudahkan pimpinan untuk mengawasi,

karena struktur tersebut memberikan kejelasan kepada pimpinan sebatas mana

yang merupakan tanggungjawab dari sejumlah karyawan.

12

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL BIDANG

PELAYANAN SOSIAL

BIDANG

PEMBINAAN

DAN PENEMPATAN

TENAGA KERJA

BIDANG

HUBUNGAN INDUSTRIAL

SYARAT-SYARAT KERJA

DAN PURNA KERJA

BIDANG

PENGAWASAN

KETENAGAKERJAAN

BIDANG

PELATIHAN DAN

PRODUKTIFITAS

BIDANG

BINA SOSIAL

SEKSI

UNDIAN DAN

PENGUMPULAN UANG

SEKSI

PENEMPATAN TENAGA

KERJA DALAM NEGERI

SEKSI

ORGANISASI PEKERJA

PENGUSAHA PENDIDIKAN

DAN PURNA KERJA

SEKSI

PENGAWASAN

NORMA KERJA

SEKSI

INSTRUKTUR DAN

LEMBAGA

SEKSI

BANTUAN SOSIAL

SEKSI

REHABILITASI

SEKSI

PENEMPATAN TENAGA

KERJA LUAR NEGERI

SEKSI

PERSYARATAN KERJA

DAN PENGUPAHAN

SEKSI

PENGAWASAN

KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA

SEKSI

SERTIFIKASI

SEKSI

BIMBINGAN SOSIAL

SEKSI

PEMBINAAN DAERAH

KUMUH DAN PENANGGU-

LANGAN BENCANA

SEKSI

INFORMASI

PASAR KERJA

SEKSI

PERSELISIHAN

HUBUNGAN

INDUSTRIAL/PHK

SEKSI

PENGAWASAN

JAMSOSTEK

SEKSI

BIMBINGAN PRODUK-

TIVITAS TENAGA KERJA

DAN PEMAGANGAN

SEKSI

KEPAHLAWANAN KEPE-

RINTISAN DAN KESETIA-

KAWANAN SOSIAL

SUB BAGIAN

UMUM

SUB BAGIAN

KEUANGAN

SUB BAGIAN

PENYUSUNAN

PROGRAM

SEKRETARIAT

UPT

DINAS

BAGAN ORGANISASI

DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KOTA MEDAN

Sumber : Peraturan Daerah Kota Medan

No. 3 Tahun 2009 tanggal 04 Maret 2009

15

2.1.5. Job Description

1. Dinas

Tugasnya :

1. Melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang Sosial dan

Tenaga Kerja berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan.

2. Perumusan kebijakan teknis di bidang sosial dan ketenagakerjaan.

3. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di

bidang sosial dan ketenagakerjaan.

4. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang sosial dan

ketenagakerjaan.

5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

2. Sekretariat

Tugasnya :

1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretarian.

2. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program dinas.

3. Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi

kesekretariaan Dinas yang meliputi administrasi umum,

kepegawaian, keuangan, dan kerumahtanggaan Dinas.

4. Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia,

pengembangan organisasi, dan ketatalaksanaan.

5. Penyelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas ? tugas Dinas.

6. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian.

16

7. Penyelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

kesekretariatan.

8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

3. Sub Bagian Umum

Tugasnya :

1. Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Umum.

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi

umum.

3. Pengelolaan administrsi umum yang meliputi pengelolaan tata

naskah dinas, penataan kearsipan, perlengkapan, dan

penyelenggaraan kerumahtanggaan Dinas.

4. Pengelolaan administrsi kepegawaian.

5. Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,

ketalaksanaan, dan kepegawaian.

6. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian.

7. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan

tugas.

8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai


4. Sub Bagian Keuangan

Tuganya :

1. Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan.

17

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan adminstrasi

keuangan.

3. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan

penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan

dan verifikasi.

4. Penyiapan bahan/pelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi

keuangan.

5. Penyusunan laporan keuangan Dinas.

6. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian.


tugas.



5. Sub Bagian Penyusunan Program

Tugasnya :

1. Penyusunan rencana kegiatan Sub Bagian Penyusunan Program.

2. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana

dan program Dinas.

3. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program Dinas.

4. Penyiapan bahan pembinaan pengawasan, dan pengendalian.


tugas.


dengan tugas dan fungsinya

18

6. Bidang Bina Sosial

Tuganya :

1. Penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Bina Sosial.

2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup bantuan sosial, bimbingan

sosial, kepahlawanan, keperintisan dan kesetiakawanan sosial.

3. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan bina

sosial sesuai standar yang ditetapkan.

4. Fasilitas bagi para Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial

(PMKS) dan potensi Sumber Kesejahteraan Sosial (PSKS).

5. Pelaksanaan pembinaan dan pelestarian nilai ? nilai kepahlawanan,

keperintisan, dan kesetiakawanan sosial.

6. Pemberdayaan Oraganisasi Sosial, karang Taruna, Pekerja Sosial,

Taruna Siaga Bencana, dan Potensi Sumber Kesejahteraan Sosial

lainnya.

7. Pelaksanaan monotoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang

bina sosial.



7. Seksi Bantuan Sosial

Tugasnya :

1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Bantuan Sosial.

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup bantuan sosial.

3. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup bantuan sosial.

19

4. Penyiapan bahan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan

bantuan sosial.

5. Penyiapan bahan fasilitas bagi para Penyandang Masalah

Kesejahteraan Sosial (PMKS) dan Potensi Sumber Kesejahteraan

Sosial (PSKS).

6. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pembinaan,

pengawasan dan pengendalian lingkup bantuan sosial dengan

urusan pemerintah kota.

7. Penyiapan bahan monitor, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan

tugas.

8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai


8. Seksi Bimbingan Sosial

Tuganya :

1. Penyiapan rencana, progrm, dan kegiatan Seksi Bimbingan Sosial.

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup bimbingan sosial.

3. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup bimbingan sosial.

4. Penyiapan bahan oordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan

bimbingan sosial.

5. Penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan sosial bagi para

Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS) dan Potensi

Sumber Kesejahteraan Sosial (PSKS).


tugas.

20



9. Seksi Kepahlawanan Keperintisan dan Kesetiakawanan Sosial

Tugasnya :

1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Kepahlawanan

Keperintisan dan Kesetiakawanan Sosial.

2. Penyusunan bahan petunjuk tenis lingkup kepahlawana,

keperintisan dan kesetiakawanan sosial.

3. Pengumpulan dan pengeohan data lingkup kepahlawanan,

keperintisan dan kesetiakawanan sosial.

4. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam

penyelenggaraan upaya pembinaan jiwa kepahlawanan,

keperintisan dan kesetiakwanan sosial.

5. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pelestarian, nilai ? nilai

kepahlawanan, keperintisan, dan kesetiakwanan sosial sesui dengan


6. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksaan

tugas.

7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikn oleh Kepala Bidang sesuai


10. Bidang Pelayanan Sosial

Tugasnya :

1. Penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pelayanan

Sosial.

21

2. Penyusunan petujuk teknis lingkup undian dan pengumpulan uang,

rehabilitas, pembinaan daerah kumuh dan penanggulangan

bencana.

3. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan

pembinaan daerah kumuh dan penanggulangan bencana sesuai

dengan urusan pemerintah kota.

4. Pelaksanaan rahabilitas sosial bagi para Penyandang Masalah

Kesejahteraan Sosial (PMKS), penanggulangan bencana dan

penanganan daerah kumuh.

5. Pelaksanaan pembinaan, pengawasan kegiatan undian dan

pengumpulan dana sosial.

6. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang

pelayanan sosial.



11. Seksi Undian dan Pengumpulan Uang

Tugasnya :

1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Undian dan

Pengumpulan uang.

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup undian dan

pengumpulan uang.

3. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup undian dan

pengumpulan uang.

22

4. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi kegiatan undian dn

pengumpulan dana sosial sesuai dengan urusan pemerintah kota.

5. Pelaksanaan proses perijinan, pelayanan lainnya, lingkup kegiatan

undian dan pengumpulan dana sosial sesuai dengan urusan

pemerintah kota.

6. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengawasan kegiatann

undian dan pengumpulan dana sosil dengan urusan pemerintah

kota.

7. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksaan

tugas.



12. Seksi Rehabilitas

Tuganya :

1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Rahabilitas.

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup rehabilitas sosial.

3. Pengumpulan dan pengolahan data ingkup rahabilitas sosial.

4. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam

penyelenggaraan rahabilitas sosial.

5. Penyiapan bahan pelaksanaan rahabilitas sosial bagi pra

Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS) sesuai dengan


6. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengendalian standar

rehabilitas sosial sesuai dengan urusan pemerintah kota.

23

7. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pellaporan pelaksanaan

tugas.

8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bidang sesuai

dengas tugas dan fungsinya.

13. Seksi Pembinaan Daerah Kumuh dan Penanggulangan Bencana

Tugasnya :

1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pembinaan

Daerah Kumuh dan Penanggulangan Bencana.

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pembinaan daerah

kumuh dan penanggulangan bencana.

3. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup pembinaan daerah

kumuh dan penanggulangan bencana.

4. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, koordinasi dalam upaya

penanganan daerah kumuh dan penanggulangan bencana.


tugas.



14. Bidang Pembinaan daan Penempatan Tenaga Kerja

Tugasnya :

1. Penyusunan program dan rncana kegiatan Bidang Pembinaan dan

Penempatan Tenaga Kerja.

2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup penempatan tenaga kerja

dalam negeri, luar negeri, dan inormasi pasar kerja.

24

3. Pemberian bimbingan pengurusan penyaluran dan penempatan

tenaga kerja serta perluasan tenaga kerja dalam dan luar negeri.

4. Pemberian informasi ketenagakerjaan.

5. Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup

penggunaan tenaga kerja asing sesuai dengan urusn pemerintah

kota.

6. Pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian lingkup

penempatan tenaga kerja dan informasi pasar kerja.

7. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan peloparan lingkup bidang

pembinaan dan penempatan tenaga kerja.



15. Seksi Penempatan Tenaga Kerja Dalam Negeri

Tugasnya :

1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Penempatan

Tenaga Kerja Dalam Negeri.

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup penempatan tenaga

kerja dalam negeri.

3. Pengumpulan dan pengelohan data lingkup penempatan tenaga

kerja dalam negeri.


penggunaan tenaga kerja warga negara asing sesuai dengan urusan

pemerintah kota.

25

5. Penyiapan bahan pelaksanaan Penempatan Tenaga Kerja Antar

Daerah (AKAD) dan Antar Kerja Lokal (AKL).

6. Penyiapan bahan monitoring dan evaluasi penggunaan tenaga kerja

warga negara asing.

7. Pendaftaran dan fasilias pembentukan Tenaga Kerja Mandiri

(TKM).

8. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengawasan lingkup

penempatan tenaga kerja dalam negeri.


tugas.

10. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oeh Kepala Bidang sesuai


16. Seksi Penempatan Tenaga Kerja Luar Negeri

Tugasnya :

1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Penempatan

Tenaga Kerja Luar Negeri.

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup penempatan tenaga

kerja luar negeri.

3. Pengumpulan dan pengelohan data lingkup penempatan tenaga

kerja luar negeri.

4. Pelaksanaan proses perijinan asrama penampungan Calon Tenaga

Kerja Indonesia (CTKI), rekomendasi pembuatan pasport CTKI

sesuai dengan urusan pemerintah kota.

26

5. Penyiapan bahan pelaksanaan pengawasan rekruitmen CTKI sesuai

dengan urusan pemerintah kota.

6. Penyiapan bahan monitoring dan evealuasi penggunaan tenaga

kerja warga negara asing.

7. Pendaftaran dan fasilitas pembentukan Tenaga Kerja Mandiri

(TKM).

8. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan lingkup

tenaga kerja luar negeri.


tugas.



17. Seksi Informasi Pasar Kerja

Tugasnya :

1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Informasi Pasar

Kerja.

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup informasi pasar kerja.

3. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup informasi pasar kerja.

4. Pelaksanaan proses penerbitan Kartu Pencari Kerja (AK.1)

5. Pelaksanaan proses perijinan Pendirian Lembaga/LPTKS/BKK

sesuai dengan urusan pemerintah kota.

6. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, penyebarluasan

informasi pasar kerja.

27


tugas.



18. Bidang Hubungan Industrial Syarat ? Syarat Kerja dan Purna

kerja

Tugasnya :

1. Penyusanan program dan rencana kegiatan Bidang Hubungan

Industrial syarat ? Syarat Kerja dan Purna Kerja.

2. Penyusuan petunjuk teknis lingkup hubungan Industrial, syarat ?

syarat kerja dan purna kerja.

3. Pelaksanaan pembinaan hubungan industrial, persyaratan kerja,

organisasi pekerja dan pengusaha.

4. Pemerentaraan dalam hal penyelesaian Perselisihan Hubungan

Industrial dan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK).

5. Penelitian, pengesahan, pendaftaran Kesepakatan Kerja Waktu

Tertentu (PKWT), Perjanjian Kerja (PK), Peraturan Perusahaan

(PP), Perjanjian Kerja Bersama (PKB), Perusahaan Penyedia Jasa

Pekerja (PPJP), Pengerahan Pelaksanaan Pekerja kepada

perusahaan lain.

6. Pelaksanaan proses penetapan Upah Minimum Kota (UMK) dan

Upah Minimum Sektor Kota (UMSK).

7. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang

hubungan industrial syarat ? syarat kerja dan purna kerja.

28



19. Seksi Organasisasi Pekerja Pengusaha Pendidikan dan Puna

Kerja

Tugasnya :

1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Organisasi

Pekerja Pengusaha Pendidikan dan Purna Kerja.

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup organisasi pekerja,

pengusaha pendidikan dan purna kerja.

3. Pengumpulan dan pengelohan data lingkup organisasi pekerja,

pengusaha pendidikan dan purna kerja.

4. Penyiapan bahan pelaksanaan sidang ? sidang Lembaga Kerjasama

Tripartit.

5. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pembentukan Lembaga

Kerjasama Bipartit dalam Pembentukan Lembaga Kerjasama

Bipartit dan Tripartit.

6. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporaan pelaksanaan

tugas.



20. Seksi Persyaratan Kerja dan Pengupahan

Tugasnya :

1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Persyaratan Kerja

dan Pengupahan.

29

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingku persyaratan kerja dan

pengupahan.

3. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup persyaratan kerja dan

pengupahan.

4. Penyiapan bahan penelitian kebutuhan hidup Minimum (KHM),

Indeks Harga Konsumen.

5. Penyiapan bahan dan data Pelaksanaan kegiatan penelitian, proses

pengesahan dan pendaftaran Kesepakatan Kerja Waktu Tertentu

(KKWT), Perjanjian Kerja (PK), Peraturan Perusahaan (PP),

Perjanjian Kerja Bersama (PKB), Perusahaan Penyedia Jasa

Pekerja (PPJP), dan Pengerahan Pelaksana Pekerja kepada

Perusahaan Lain.

6. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan Pembinaan Persyaratan

Kerja ataupun Perjanjian Kerja, Peraturan Perusahaan atau

Perjanjian Kerja Bersama pada perusahaan swasta BUMD dan

BUMN.


tugas.



21. Seksi Perselisihan Hubungan Industril / PHK

Tugasnya :

1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Perselisihan

Hubungan Industrial / PHK.

30

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup perselisihan hubungan

ndustrial / PHK.

3. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan data pembinaan di

perusahaan untuk mencegah terjadinya Perselisihan Hubungan

Industrial.

4. Penyiapan bahan dan data penyelesaian kasus Perselisihan

Hubungan Industrial dan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK).

5. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan penyelesaian unjuk rasa /

pemogokan oleh pekerja ataupun Seriakat Pekerja / Serikat Buruh.

6. Penyiapan bahan dan data daam membantu menyelesaikan masalah

penutupan perusahaan yang dilakukan oleh pengusaha.


tugas.



22. Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan

Tugasnya :

1. Penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pengawasan

Ketenagakerjaan.

2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pengawasan ketenagakerjaan.

3. Pelaksanaan pengawasan dan penyidikan terhdap pelanggaran ?

pelanggaran Norma Kerja Kesehatan dan Keselamatan Kerja,

Lingkungan Kerja, Perlindungan terhadap Jaminan Sosial Tenaga

Kerja.

31

4. Pelaksanaan pengawasan dan penggunaan tenaga kerja asing

dengan bekoordinasi kepada instansi terkait.

5. Pelaksanaan pengawasan atas perusahaan ? perusahaan penyedia

jasa tenaga kerja buruh.


Penggunaan Alat ? alat K-3 antara lain sesuai dengan urusan

pemerintah kota.


pengawasan ketenagakerjaan.



23. Seksi Pengawasan Norma Kerja

Tugasnya :

1. Penyiapan rencana, program, dan Kegiatan Seksi Pengawasan

Norma Kerja.

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengawasan norma

kerja.

3. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup pengawasan

Penyimpangan Waktu Kerja, ijin memperkerjakan Pekerja Wanita

pada malam hari sesuai dengan urusan pemerintah kota.

4. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengawasan

Norma Kerja di perusahaan.


tugas.

32



24. Seksi Pengawasan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Tugasnya :

1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pengawasan

Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengawasan,

keselamatan, dan kesehatan kerja.

3. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup pengawasan dan

keselamatan kerja.

4. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan terhadap

lingkungan kerja atas hal ? hal proses produksi yang dapat

menimbulan bahaya baik kepada perusahaan maupun pekerja.

5. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan terhadap

kebutuhna alat ? alat pemakaian pelindung diri yang wajib

dipersiapkan dalam melaksanakan pekerjaan.

6. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan perizinan yang telah

diterbitkan perusahaan serta mengambil tindakan hukum atas

pelanggaran ? pelanggaran sampai ke tingkat penyidikan.

7. Pelaksanaan proses perijinan dan pengawasan penyimpangan

waktu kerja, ijin memperkerjakan Pekerja Wanita pada malam hari

sesuai dengan urusan pemerintahan kota.

8. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengawasan

norma kerja di perusahaan.

33


tugas.



24. Seksi Pengawasan JAMSOSTEK

Tugasnya :

1. Penyiapan rencana program dan kegiatan Seksi Pengawasan

JAMSOSTEK.

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengawasan Jamsostek.

3. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup pengawasan ?

pengawasan Jamsostek

4. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan pelaksanaan

Program Jamsostek di perusahaan ? perusahaan.

5. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan dan

pemeriksaan terhadap perusahaan ? perusahaan yang belum

melaksanakan Program Jamsostek di perusahaan.

6. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan terhadap

perusahaan ? perusahaan untuk melaksanakan Program

Perlindungan Tenaga Kerja dengan berkoordinasi ke instansi

terkait.

25. Bidang Pelatihan dan Produktivitas

Tugasnya :

1. Penyusunan program dan rencana kegiatan Bidang Pelatihan dan

Produktivitas.

34

2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup pelatihan dan produktivitas.

3. Penyelenggaraan pelatihan terhadap pencari kerja dan menyiapkan

standarisasi, test kualifikasi dan memberikan perijinan kepada

Lembaga Pelatihan Kerja Swasta.

4. Penyelenggaraan kegiatan pemagangan, pelatihan terhadap

instruktur.

5. Pelaksanaan pembinaan terhadap pelaksanaan latihan / kursus yang

dilakukan oleh Lembaga Latihan Swasta, Pemerintah dan

Perusahaan di bidang ketenagakerjaan.


pengawasan ketenagakerjaan.



26. Seksi Instruktur dan Lembaga

Tugasnya :

1. Penyiapan rencaana, program, dan kegiatan Seksi Instruktur dan

Lembaga.

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pelatihan instruktur dan

lembaga pelatihan.

3. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup lembaga pelatihan

kerja.

4. Penyiapan bahan dan data dalam pelaksanaan penyelenggaraan

pelatihan, pembinaan lemmbaga pelatihan kerja.

35


tugas.



27. Seksi Sertifikasi

Tugasnya :

1. Penyiapan rencana, program dan kegiatan Seksi Seritifikasi.

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup sertifikasi lembaga

pelatihan.

3. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan identifikasi kebutuhan

pelatihan.

4. Penyiapan bahan dan data dalam pelaksanaan akreditasi lembaga

pelatihan, dan proses legalisasi sertifikat.

5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan

tugas.



28. Seksi Bimbingan Produktivitas Tenaga Kerja dan Pemagangan

Tugasnya :

1. Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Bimbingan

Produktivitas Tenaga Kerja dan Pemagangan

2. Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup bimbingan

produktivitas tenaga kerja.

36

3. Pengumpulan dan pengolahan data lingkup lembaga

penyelanggaraan magang.

4. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan proses pembuatan kontrak

pemagangan.

5. Penyiapan bahan dan data pelaksanaan magang / training ke luar

negeri.


tugas.



29. Unit Pelaksanaan Teknis

Tugasnya :

1. Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada Pasal

63, terdiri dari sejumlah tenaga fungsional yang ditur dan

ditetapkan berdasarkan peraturan perundang ? undangan.

2. Setiap Kelompok Jabatan Fungsionl sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), dipimpin oleh Tenaga Fungsional Senior yang dihunjuk.

3. Jumlah tenaga fungsional sebagaimana yang dimaksud pada ayat

(1), ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.

4. Jenis dan jenjang jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada

ayat (1), diatur berdasarkan peraturan perundang ? undangan.

30. TATA KERJA

Tugasnya :

37

1. Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan unit organisasi dan

kelompok tenaga fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi,

integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing ? masing

maupun antar satuan organisasi di lingkungan pemerrintah daerah

serta dengan instansi lain di luar pemerintah daerah sesuai dengan

tugas masing ? masing.

2. Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawsi bawahannya

masing- masing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil

langkah ? langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan

perundang ? undangan.

3. Setiap pimpinan organisasi bertanggung jawab memimpin dan

mmengoordinasasi bawahan masing ? masing dan memberikan

bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya.

4. Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengikuti dan mematuhi

petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan masing ? masing

dan menyiapkan laporan berkala tapat pada waktunya.

5. Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari

bawahannya wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk

penyusunan laporaan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk

kepada bawahannya.

6. Dalam penyampaian laporan masing ? masing kepada atasan,

tembusan laporan wajib disampaikan kepada satuan organisasi lai

yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja.

38

7. Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan satuan organisasi

dibawahnya dan dalam rangka pemberian bimbingan kepada

bawahan masing ? masing, wajib mengadakan rapat berkala.

1.2. Kegiatan ? Kegiatan Kerja Lapangan

Sehubungan dimana Penulis juga merupakan salah satu Karyawan

di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja maka, Penulis secara langsung

melaksanakan tugas dan tanggung jawab dimana Penulis di

tempatkan pada posisi Tata Usaha. Dimana tugas dari pada Seorang

Karyawan Pada Dinas Sosial dan Tenaga Kerja dapat digolongakan

berdasarkan hari kerja seperti : Pada setiap hari Senin sampai

dengan hari Jumat cenderung melakukan pekerjaan didalam kantor;

setiap hari sabtu sampai hari Minggu lebih banyak melakukan

pekerjaan diluar kantor.

Adapun kegiatan Penulis diuraikan sebagai berikut mulai

dari minggu pertama sampai minggu ketujuh.

1.2.1. Kegiatan Minggu I

1. Menerima surat masuk

2. Memasukkan surat masuk tersebut ke dalam DISPOSISI

3. Mencatat kebuku besar surat masuk

4. Mengantar surat masuk yang sudah di DISPOSISI ke dalam

ruangan Sekretaris

5. Menerima surat masuk dari ruangan Kadis

6. Memasukkan surat tersebut ke dalam buku EXPEDISI

39

7. Membagikan surat tersebut kepada bidang masing ?

masing.

1.2.2. Kegiatan Minggu

1. Menerima Surat Masuk


3. Mencatat kebuku besar surat masuk


ruangan Sekretaris



7. Membagikan surat tersebut kepada bidang masing- masing

1.2.3. Kegiatan Minggu Ketiga



3. Memncatat kebuku besar surat masuk


ruangan Sekretaris



7. Membagikan surat tersebut kepada bidang masing - masing

1.2.4. Kegiatan Minggu Keempat



3. Mencatat surat masuk tersebut ke dalam DISPOSISI

40

4. Mengantar surat masuk yang sudah DISPOSISI ke dalam

ruangan Sekretaris



7. Membagikan surat tersebut kepada bidang masing ? masing

1.2.5. Kegiatan Minggu Kelima





ruangan Sekretaris



7. Membagikan surat tersebut kepada bidang masing -

masing

1.2.6. Kegiatan Minggu Keenam





ruangan Sekretaris



7. Membagikan surat tersebut kepada bidang masing ? masing

41

1.2.7. Kegiatan Minggu Ketujuh





ruangan Sekretaris




1.2.8. Kegiatan Minggu Kedelapan





ruangan Sekretaris


6. Memasukkan surat tersebut ke daam buku EXPEDISI


1.2.9. Kegiatan Minggu Kesembilan




42


ruangan Sekretaris


6. Memasukkan surat tersebut ke daam buku EXPEDISI


1.3. Hambatan ? Hambatan Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

Di dalam setiap pekerjaan pasti memiliki hambatan. Termaksud

yang dialami oleh penulis. Adapun hambatan ? hambatan tersebut

sebagai berikut :

1.3.1. Hambatan Sebelum Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

Tidak ada kendala sebelum melaksankan Praktek Kerja Lapangan,

karena Dinas Sosial dan Tenaga Kerja. Menawarkan penulis untuk

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan.

1.3.2. Hambatan Selama Praktek Kerja Lapangan

Selama melaksanakn Praktek Kerja Lapangan, tidak ada kendala

sama sekali, karena Dinas Sosial dan Tenaga Kerja menyediakan

semua fasilitas dalam mengerjakan semua tugas yang diberikan

sehingga memudahkan penulis dalam mengerjakannya.

43

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

3.1. KESIMPULAN

Dari hasil pengamatan penulis selama pelaksanaan Praktek Kerja

Lapangan maka dapat disimpulkan bahwa :

1. Praktek Kerja Lapangan merupakan kegiatan yang bermanfaat bagi

mahasiswa/mahasiswi untuk menciptakan sumber daya manusia yang

brkualitas dan dapat menambah wawasan dan pengetahuan serta menjadi

bekal mahasiswa/mahasiswi di dunia kerja nantinya.

2. Dalam menjalankan kegiatannya, Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja

merupakan instansi yang sangat memperhatikan kedispilinan dan

ketertipan kerja kepada seluruh pegawainya.

3. Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja merupakan salah satu Instansi/lembaga

yang bergerak dibidang pengurusan berkas ? berkas bagi calon tenaga

kerja maupun tenaga kerja.

4. Praktek Kerja Lapangan yang diadakan dapat meningkatkan kreativitas

dan aktivitas bagi mahasiswa/mahasiswi di dunia kerja sesuai dengan

bidangnya masing ? masing dan Praktek Kerja Lapangan merupakan

kegiatan yang bermanfaat bagi para mahasiwa/mahasiswi untuk

menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas dan dapat menambah

44

wawasan dan pengetahuan serta menjadi bekal mahasiswa/mahasiswi di

dunia kerja nantinya.

5. Praktek Kerja Lapangan melatih mahasiswa/mahasiswi dalam

berkomunikasi dengan lingkungan kerja maupun dalam masyarakat

3.2. Saran

Untuk lebih meningkatkna usaha ? usaha dalam pelayanan, disini juga

penulis mencoba memberikan beberapa saran antara lain :

3.2.1. Saran Bagi Mahasiswa

a. sebaiknya dua bulan sebelum melaksanakan Praktek Kerja Lapangan

mahasiswa/mahasiswi harus sudah mencari tempat Praktek Kerja

Lapangan karena apabila waktunya tiba mahasiswa/mahasiswi tidak sibuk

lagi mencari tempat Praktek Kerja Lapangan.

b. Berusahalah selalu dalam mempersiapkan diri dalam mencari ilmu,

sesungguhnya Praktek Kerja Lapangan ini hanya syarat saja, tetapi ketika

kita melaksanakannya ada ilmu yang terselubung di dalamnya juga

memberikan kita pola pikir yang bagus serta pendewasaan paradigma

pemikiran kita.

c. Bila mencari tempat Praktek Kerja Lapangan hendaknya sesuai dengan

jurusan, jangan pernah muncul pertama kali dibenak kita untuk mencari

uang, tetapi tujuannya untuk mengaplikasikan dan juga mencari ilmu dari

tempat kita melakukan Praktek Kerja Lapangan.

45

d. Selalu berkomunikasi kepada dosen pembimbing bila mendapat hambatan,

tampilkan jati diri kita sebgai mahasiswa Politeknik Unggul LP3M Medan

saat melakukan Praktek Kerja Lapangan.

e. mahasiswa/mahasiswi diharapkan sering berkomunikasi dengan karyawan

agar terjalin kerja sama yang baik antar mahasiswa/mahasiswi dengan

pihak instansi.

f. Sebaiknya mahasiwa/mahasiswi dapat manjaga nama baik lembaga

pendidikan dan nama baik Instansi.

3.2.2. Saran Bagi Politeknik Unggul LP3M Medan

a. Pengumuman Dosen Pembimbing dari lembaga diharapkan dahulu

dikeluarkan sebelum pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan sehingga pra

mahasiswa/mahasiswi yang melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dapat

berkomunikasi secara langsung kepada dosen pembimbing mereka,

sehingga tidak mendapatkan hambatan dalam penyusunan laporan.

b. Diharapkan untuk lebih komitmen terhadap visi dan misi Politeknik

Unggul LP3M Medan dan aplikasi terhadap Culture kampus, karena

selama ini kita melihat lambat laun yang namanya pelayanan semakin

berkurang atau kedisplinan itu sudah tidak diaplikasikan lagi.

c. Agar Politeknik Unggul LP3M Medan lebih menjalin Relationship

terhadap perusahaan dan tetap menjaga komunikasi dan jika bisa dapat

mengundang mereka untuk memberikan materi pada

mahasiswa/mahasiswi.

46

Penulis berharap Politeknik Unggul LP3M Medan agar terus berusaha

menjadi Politeknik yang terdepan, terkenal di dalam mutu pendidikan,

pelayanan dan pengabdian pada masyarakat, serta peningkatan kegiatan

keagamaan bagi Staff, Dosen dan juga Mahasiswa.

3.2.3. Saran Bagi Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja Medan

a. Selalu menerapkan korporasi dalam bekerja, agar Dinas Sosial Dan

Tenaga Kerja menjadi terdepan.

b. Tetap menjaga kekompakan dan kebersamaan yang mencerminkan sikap

kekeluargaan dalam kegiatan sehari ? hari.

c. Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja telah banyak membantu penulis dalam

mengembangkan diri untuk menjadi tenaga kerja disipin, terampil, mampu

bekerja sama dan memajukan kemampuan penguasa terhadap dunia kerja.

Demikianlah saran dari penulis, semoga dapat menjadi bahan pertimbangan

bagi pihak lembaga pendidikan, perusahaan dan mahasiswa.

Documents

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA …balitbang.pemkomedan.go.id/tinymcpuk/gambar/file/AFRIYANA.pdf · adanya penghematan biaya. Praktek Kerja Lapangan merupakan penempatan seseorang