Laporan PKL BI_Samuel Arijan

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

BANK INDONESIA

KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA WILAYAH VI

BANDUNG

2014

Nama : Samuel Arijan

Jurusan : Manajemen

Institusi : Universitas Padjadjaran

NPM : 120310110132

2

DAFTAR ISI

BAB I ........................................................................................................................................................ 3

BANK INDONESIA .................................................................................................................................... 3

DAN KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA WILAYAH VI .................................................................. 3

1.1 Gambaran Umum Bank Indonesia .......................................................................................... 3

1.2 Visi dan Misi Bank Indonesia ................................................................................................. 4

1.3 Nilai-Nilai Strategis Bank Indonesia ...................................................................................... 4

1.4 Sasaran Strategis ..................................................................................................................... 4

1.5 Fungsi Bank Indonesia ............................................................................................................ 5

1.6 Struktur Organisasi Bank Indonesia ....................................................................................... 6

1.7 Kantor Perwakilan Bank Indonesia ......................................................................................... 6

1.8 Fungsi Kantor Perwakilan Bank Indonesia ............................................................................. 7

1.9 Tugas Kantor Perwakilan Bank Indonesia .............................................................................. 7

1.10 Wilayah Kerja Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah VI............................................. 8

1.11 Struktur Organisasi Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah VI ..................................... 9

1.12 Tugas Pokok Unit Sumber Daya Manusia Bank Indonesia .................................................... 9

BAB II ..................................................................................................................................................... 12

KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ................................................................................................ 12

DI UNIT SUMBER DAYA MANUSIA ........................................................................................................ 12

2.1 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan .............................................................................................. 12

2.2 Pengenalan Lingkungan Kerja .................................................................................................... 13

2.3 Klasikal/Pembekalan Materi Bagi Peserta Praktek Kerja Lapangan .......................................... 13

2.4 Masalah Pada Unit Kerja ............................................................................................................ 14

2.5 Pemecahan Masalah .................................................................................................................... 14

BAB III .................................................................................................................................................... 15

SARAN DAN MASUKAN PKL .................................................................................................................. 15

3.1 Saran Untuk Unit Sumber Daya Manusia KPw Bank Indonesia Wilayah VI ............................ 15

3.2 Saran Untuk Pelaksanaa Praktek Kerja Lapangan KPw Bank Indonesia Wilayah VI ............... 15

3

BAB I

BANK INDONESIA

DAN KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA WILAYAH VI

1.1 Gambaran Umum Bank Indonesia

Lembaga yang Independen

Babak baru dalam sejarah Bank Indonesia sebagai Bank Sentral yang independen

dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya dimulai ketika sebuah undang-undang baru,

yaitu UU No. 23/1999 tentang Bank Indonesia, dinyatakan berlaku pada tanggal 17 Mei 1999

dan sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Republik Indonesia No. 6/ 2009.

Undang-undang ini memberikan status dan kedudukan sebagai suatu lembaga negara yang

independen dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya, bebas dari campur tangan

Pemerintah dan/atau pihak lain, kecuali untuk hal-hal yang secara tegas diatur dalam undang-

undang ini.

Bank Indonesia mempunyai otonomi penuh dalam merumuskan dan melaksanakan

setiap tugas dan wewenangnya sebagaimana ditentukan dalam undang-undang tersebut. Pihak

luar tidak dibenarkan mencampuri pelaksanaan tugas Bank Indonesia, dan Bank Indonesia

juga berkewajiban untuk menolak atau mengabaikan intervensi dalam bentuk apapun dari

pihak manapun juga.

Status dan kedudukan yang khusus tersebut diperlukan agar Bank Indonesia dapat

melaksanakan peran dan fungsinya sebagai otoritas moneter secara lebih efektif dan efisien.

Sebagai Badan Hukum

Status Bank Indonesia baik sebagai badan hukum publik maupun badan hukum

perdata ditetapkan dengan undang-undang. Sebagai badan hukum publik Bank Indonesia

berwenang menetapkan peraturan-peraturan hukum yang merupakan pelaksanaan dari

undang-undang yang mengikat seluruh masyarakat luas sesuai dengan tugas dan

wewenangnya. Sebagai badan hukum perdata, Bank Indonesia dapat bertindak untuk dan atas

nama sendiri di dalam maupun di luar pengadilan.

4

1.2 Visi dan Misi Bank Indonesia

Visi

Menjadi lembaga bank sentral yang kredibel dan terbaik di regional melalui penguatan

nilai-nilai strategis yang dimiliki serta pencapaian inflasi yang rendah dan nilai tukar

yang stabil

Misi

1. Mencapai stabilitas nilai rupiah dan menjaga efektivitas transmisi kebijakan moneter

untuk mendorong pertumbuhan ekonomi yang berkualitas.

2. Mendorong sistem keuangan nasional bekerja secara efektif dan efisien serta mampu

bertahan terhadap gejolak internal dan eksternal untuk mendukung alokasi sumber

pendanaan/pembiayaan dapat berkontribusi pada pertumbuhan dan stabilitas

perekonomian nasional.

3. Mewujudkan sistem pembayaran yang aman, efisien, dan lancar yang berkontribusi

terhadap perekonomian, stabilitas moneter dan stabilitas sistem keuangan dengan

memperhatikan aspek perluasan akses dan kepentingan nasional.

4. Meningkatkan dan memelihara organisasi dan SDM Bank Indonesia yang

menjunjung tinggi nilai-nilai strategis dan berbasis kinerja, serta melaksanakan tata

kelola (governance) yang berkualitas dalam rangka melaksanakan tugas yang

diamanatkan UU.

1.3 Nilai-Nilai Strategis Bank Indonesia

Trust and Integrity Professionalism Excellence Public Interest Coordination

and Teamwork

1.4 Sasaran Strategis

Untuk mewujudkan Visi, Misi dan Nilai-nilai Strategis tersebut, Bank Indonesia

menetapkan sasaran strategis jangka menengah panjang, yaitu :

1. Memperkuat pengendalian inflasi dari sisi permintaan dan penawaran

2. Menjaga stabilitas nilai tukar

3. Mendorong pasar keuangan yang dalam dan efisien

4. Menjaga SSK yang didukung dengan penguatan surveillance SP

5. Mewujudkan keuangan inklusif yang terarah, efisien, dan sinergis

6. Memelihara SP yang aman, efisien, dan lancar

5

7. Memperkuat pengelolaan keuangan BI yang akuntabel

8. Mewujudkan proses kerja efektif dan efisien dengan dukungan SI, kultur, dan

governance

9. Mempercepat ketersediaan SDM yang kompeten

10. Memperkuat aliansi strategis dan meningkatkan persepsi positif BI

11. Memantapkan kelancaran transisi pengalihan fungsi pengawasan bank ke OJK

1.5 Fungsi Bank Indonesia

Tujuan Tunggal

Dalam kapasitasnya sebagai bank sentral, Bank Indonesia mempunyai satu tujuan

tunggal, yaitu mencapai dan memelihara kestabilan nilai rupiah. Kestabilan nilai rupiah ini

mengandung dua aspek, yaitu kestabilan nilai mata uang terhadap barang dan jasa, serta

kestabilan terhadap mata uang negara lain.

Tiga Pilar Utama

Untuk mencapai tujuan tersebut Bank Indonesia didukung oleh tiga pilar yang

merupakan tiga bidang tugasnya. Ketiga bidang tugas tersebut (klik pada gambar dibawah)

perlu diintegrasi agar tujuan mencapai dan memelihara kestabilan nilai rupiah dapat dicapai

secara efektif dan efisien

6

1.6 Struktur Organisasi Bank Indonesia

1.7 Kantor Perwakilan Bank Indonesia

Visi Bank Indonesia adalah

untuk dapat dipercaya di berbagai daerah melalui berbagai program peningkatan peran

dalam menjalankan tugas-tugas Bank Indonesia yang diberikan.

Misi dari Kantor Perwakilan Bank Indonesia adalah

untuk berperan aktif dalam mendukung pembangunan ekonomi daerah melalui

peningkatan pelaksanaan tugas bidang ekonomi moneter, sistem pembayaran, dan

7

pengawasan perbankan serta memberikan sarah serta arahan kepada pemerintah

daerah dan lembaga terkait lainnya.

1.8 Fungsi Kantor Perwakilan Bank Indonesia

Berdasarkan Surat Edaran Intern Bank Indonesia Nomor 9/12/Intern, tanggal 30

Maret 2007, fungsi kantor perwakilan Bank Indonesia adalah,

1. Fungsi Ekonomi Moneter,

Kajian inflasi daerah

Kajian ekonomi regional

Statistik, survei ekonomi, dan liaison

Pemberdayaan Sektor Riil dan UMKM

Pengawasan pedagang valuta asing

Pengelolaan dan pegawasan KLBI

Kehumasan

2. Fungsi Sistem Pembayaran

Distribusi uang kartal

Pelayanan, pengolahan uang, serta pemusnahan uang

Money policy

Kliring dan Real Time Gross Settlement (RTGS)

Pengawasan sistem pembayaran

Pelayanan nasabah

3. Fungsi Perbankan

Pengawasan bank

Perizinan bank

Intermediasi

4. Fungsi Manajemen Intern

SPAMK, SDM, Logistik, TI, Sekretariat, Pengelolaan Dokumen, Pengamanan

dan Protokol.

1.9 Tugas Kantor Perwakilan Bank Indonesia

1. Bidang Ekonomi dan Moneter

Pelaksanaan kebijakan ekonomi dan moneter yang telah ditetapkan oleh Bank

Indonesia pusat.

8

Pengkajian ekonomi regional

Pengkajian efektifitas pelaksanaan kebijakan ekonomi moneter pusat untuk

wilayah provinsi, menyediakan statistik ekonomi, keuangan, dan perbankan.

Memberi masukan kepada pemerintah daerah setempat dalam bidang

pembangunan ekonomi.

2. Bidang Sistem Pembayaran

Pelaksanaan operasional sistem pembayaran baik tunai dan non-tunai kepada

perbankan, pemerintah, dan pihak ketiga di wilayah kerjanya.

3. Bidang Perbankan

Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan bank, perusahaan pembiayaan dan

pedagang valuta asing yang berkantor pusat di wilayah kerja Bank Indonesia.

Berperan aktif dalam menciptakan iklim perbankan yang sehat di wilayah

kerjanya.

4. Bidang Manajemen Intern

Perencanaan operasioanl kegiatan KPw BI termasuk anggarannya,

Mendukung kelancaran pelaksanaan bidang-bidang moneter, perbankan,

dan sistem pembayaran diatas.

1.10 Wilayah Kerja Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah VI

Adapun jangkauan area kerja yang dimiliki Kantor Perwakilan Bank Indonesia

Bandung, yaitu Kota Bandung, Kabupaten Bandung, Kabupaten Bandung Barat,

Cimahi, Kabupaten Sumedang, Garut, Cianjur, Sukabumi, Subang, serta Purwakarta.

Wilayah VI Jl. Braga No. 108 Bandung 40111 (022) 4230223

1. Banten Jl. Jayadiningrat No.16

Kaujon Serang 42115 (0254) 223788

2. Cirebon Jl. Yos Sudarso No. 5 - 7 Cirebon

(0231) 202684

3. Tasikmalaya Jl. Sutisna Senjaya No. 19 Tasikmalaya 46112 (0265) 331813

Kantor Perwakilan Dalam Negeri Bank Indonesia

9

1.11 Struktur Organisasi Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah VI

1.12 Tugas Pokok Unit Sumber Daya Manusia Bank Indonesia

Berdasarkan surat edaran intern No. 09/12/INTERN perihal penyempurnaan

organisasi Bank Indonesia tahap 1, tugas pokok unit Sumber Daya Manusia adalah:

1. Melaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan penerimaan, penempatan,

pengembangan, pembinaan, dan pemutusan hubungan kerja dengan pegawai

2. Mengelola data kepegawaian

3. Menyelenggarakan pendidikan dan latihan kepegawaian sesuai dengan

kewenangannya

4. Kegiatan yang berkaitan dengan pemeliharaan pegawai, gaji, insentif,

mandaat, dan fasilitas lainnya

5. Membuat laporan berkala berkaitan dengan kepegawaian

6. Melaksanakan kegiatan yang terkait fungsi koordinasi terhadap kantor Bank

Indonesia di wilayah-wilayah kerjanya.

Kebijakan Bank Indonesia di bidang organisasi dan SDM terutama difokuskan

pada pemenuhan SDM secara kuantitas dan kualitas, dan penyempurnaan organisasi sejalan

dengan arah dan strategi Bank Indonesia. Untuk memenuhi kebutuhan SDM tersebut, Bank

10

Indonesia melakukan pengelolaan SDM yang mencakup perencanaan kebutuhan,

pemenuhan dan pengembangan SDM.

Pada triwulan I-2013, Bank Indonesia melakukan perencanaan kebutuhan SDM

dengan memperhitungkan dampak penyempurnaan Struktur Organisasi Level Atas

(SOLA) sehubungan dengan pembentukan Otoritas Jasa Keuangan (OJK). Pemenuhan

kebutuhan SDM dilakukan melalui proses promosi dan mutasi untuk jabatan Direktur

Eksekutif dan setingkat Direktur, serta penerimaan pegawai dan Tenaga Honorer

Outsourcing (THOS).

Penyempurnaan SOLA sebagai konsekuensi pengalihan fungsi pengawasan bank

ke OJK, menghasilkan rekomendasi 24 satuan kerja setingkat Departemen yang akan

melaksanakan tugas Bank Indonesia di bidang moneter, makroprudensial dan sistem

pembayaran. Beberapa kegiatan terkait SOLA yang telah dilakukan pada triwulan I-2013

yaitu: (i) penetapan Matriks Pengalihan Fungsi dan penyempurnaan konsepsi organisasi

satuan kerja mengacu pada nomenklatur Bank Indonesia, (ii) proses verifikasi terhadap

usulan konsepsi penyempurnaan organisasi, dan (iii) proses evaluasi oleh Forum Panel

Penguji yang beranggotakan Anggota Dewan Gubernur, Asisten Gubernur, dan Pimpinan

satuan kerja tertentu.

Sebagai bagian dari perencanaan kebutuhan SDM dan dalam rangka implementasi

SOLA, pada triwulan I-2013 Bank Indonesia juga telah melakukan pemetaan SDM untuk

mutasi khusus dan menyusun proyeksi kebutuhan SDM ke depan termasuk rencana

pemenuhannya. Pemenuhan kebutuhan SDM dilakukan dengan menjajaki proses

rekrutmen Pendidikan Calon Pegawai Muda (PCPM) melalui jalur talent scouting yang

berasal dari berbagai Universitas terkemuka di Indonesia. Selain itu, Bank Indonesia telah

menyiapkan pedoman atau ketentuan penugasan SDM Bank Indonesia ke OJK, antara lain

terkait dengan pengembangan dan penilaian kinerja. Dalam membantu penyiapan

pengalihan fungsi pengawasan bank ke OJK yang efektif berlaku mulai 1 Januari 2014,

telah ditugaskan 16 pegawai pengawas bank sebagai tim transisi di OJK. Dalam upaya

meningkatkan kompetensi dan motivasi pegawai, Bank Indonesia terus melaksanakan

berbagai program pengembangan kompetensi SDM. Selama triwulan I-2013, telah

dilakukan lima program pengembangan kompetensi SDM sebagai berikut:

1. On Boarding

Program pengembangan on boarding ditujukan bagi calon pegawai baru

dengan menggunakan kombinasi program klasikal dan On The Job Training (OJT).

11

Program on boarding tersebut diberikan kepada pegawai melalui jalur PCPM, Multi

Level Entry (MLE), Kasir, dan Satpam.

2. Leadership Development Program (LDP)

LDP meliputi Program Kepemimpinan Bank Indonesia (PKBI) Tingkat Dasar,

PKBI1, PKBI 2, SESPIBI dan Refreshment Program. LDP yang telah dilaksanakan

pada triwulan I-2013 meliputi PKBI Tingkat Dasar yang diikuti oleh 108 pegawai dan

PKBI 1 yang diikuti oleh 170 pegawai.

12

BAB II

KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI UNIT SUMBER DAYA MANUSIA

2.1 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

7 Juli 2014 Penempatan dan pengenalan unit Sumber Daya Manusia untuk Praktek

Kerja Lapangan

8 Juli 2014 Penyesuaian dengan lingkungan kerja

10 Juli 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia mengenai absensi dan cuti

11 Juli 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia mengenai absensi dan cuti

14 Juli 2014 Klasikal/Pembekalan Materi Unit Tim Akses keuangan dan UMKM

Klasikal/Pembekalan Materi Divisi Asesmen Ekonomi dan Keuangan

15 Juli 2014

Klasikal/Pembekalan Materi Unit SUmber Daya Manusia

Klasikal/Pembekalan Materi Unit Logistik dan Unit Sistem Pengamanan

dan Protokol

16 Juli 2014 Klasikal/Pembekalan Materi Unit Penyelenggara Kliring

Klasikal/Pembekalan Materi Unit Layanan Nasabah

17 Juli 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia mengenai kesehatan dan

kearsipan


kearsipan


kearsipan


kearsipan


kearsipan

24 Juli 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia mengenai pajak

25 Juli 2014 Persiapan Kegiatan Silaturahmi Ramadhan dan Penghargaan Karyawan

Yubilaris

4 Agustus 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia


13

2.2 Pengenalan Lingkungan Kerja

Setelah ditempatkan pada unit masing-masing, peserta magang selanjutnya dibawa

dan diperkenalkan dengan seluruh pegawai pada unitnya masing-masing. Briefing dan

penjelasan diberikan oleh kepala unit kepada peserta Praktek Kerja Lapangan untuk

memberikan gambaran tentang keadaan lingkungan kerja. Selain itu pemberian tugas

(penginputan data kesehatan, pengecekan absensi, pembuatan surat undangan dan persiapan

acara penghargaan karyawan yubilaris) dan tanggung jawab yang cukup memberikan

tantangan bagi peserta Praktek Kerja Lapangan.

2.3 Klasikal/Pembekalan Materi Bagi Peserta Praktek Kerja Lapangan

Selain diterima dan dikenalkan dengan lingkungan kerja Bank Indonesia, kegiatan

lainnya yang kami dapat adalah Klasikal atau Pembekalan Materi. Klasikal dilaksanakan

selama 3 hari dengan materi penjelasan dari setiap unit pada Kantor Perwakilan Bank

Indonesia Wilayah VI. Divisi pada KPw BI Wilayah VI terbagi 3, yaitu Divisi Kebijakan

Moneter, Divisi Sistem Pembayaran, dan Divisi Manajemen Intern. Setiap unit memberikan

materi dan penjelasan tentang tugas, wewenang, fungsi, dan tanggung jawabnya masing-

masing, mulai dari Tim Akses Keuangan dan UMKM, Divisi Asesmen Ekonomi dan

Keuangan, Sumber Daya Manusia, Logistik, Sistem Pengamanan dan protocol, Unit

Penyelenggaraan Kliring, dan Unit Layanan Nasabah.



8 Agustus 2014 Pelaksanaan kegiatan unit Sumber Daya Manusia dan Ngeliwet Bersama




14 Agustus 2014 Persiapan Kegiatan Porsebi

15 Agustus 214 Membantu Kegiatan Porsebi

18 Agustus 2014 Mengakhiri kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Unit Sumber Daya Manusia

14

2.4 Masalah Pada Unit Kerja

Karena Unit Sumber Daya Manusia mengurusi keperluan internal perusahaan, maka

permasalahan yang banyak muncul terjadi berada di pihak internal. Sebagai contoh,

pencairan (reimbursement) dana kesehatan yang tidak dapat dilakukan karena

ketidaksesuaian prosedur oleh karyawan, atau sanksi pengurangan kompensasi yang

dikarenakan ketidakpatuhan terhadap aturan yang belum diketahui oleh beberapa karyawan

adalah masalah pada unit kerja Sumber Daya Manusia sehari-harinya.

2.5 Pemecahan Masalah

Untuk mengurangi ketidaksesuaian yang ada, perlu diberlakukan sosialisasi berkala

tentang prosedur, peraturan, sanksi kepada seluruh karyawan pada lingkungan Bank

Indonesia, sehingga tidak terjadi kesalahan-kesalahan seperti disebutkan di atas. Selain itu,

alur komunikasi antardivisi dapat diperbaiki sehingga informasi yang ada dapat tersampaikan

dengan baik kepada semua pihak.

15

BAB III

SARAN DAN MASUKAN PKL

3.1 Saran Untuk Unit Sumber Daya Manusia KPw Bank Indonesia Wilayah VI

Sebaiknya unit Sumber Daya Manusia membuat suatu alur komunikasi yang lebih

baik antarunit dan antardivisi, sehingga informasi dan prosedur-prosedur internal yang ingin

diberikan dapat tersampaikan dengan baik dan jelas kepada setiap pihak internal perusahaan.

Hal lainnya yang dapat dilakukan adalah penambahan informasi tentang visi, misi, dan nilai-

nilai strategis Bank Indonesia. Hal tersebut akan meningkatan semangat kerja, sehingga

karyawan yang bekerja dapat mencapai tujuan individu dan tujuan organisasi secara bersama-

sama.

3.2 Saran Untuk Pelaksanaa Praktek Kerja Lapangan KPw Bank Indonesia Wilayah VI

Untuk penempatan divisi akan menjadi lebih baik jika diberikan sesuai bidang

peminatan peserta, sehingga ilmu yang didapat bisa menjadi lebih mendalam dan fokus.

Selain itu, penempatan yang cocok dengan minat peserta juga akan membuat peserta PKL

lebih semangat dalam kegiatan PKL dan mendapatkan tambahan pengalaman yang sesuai.

Documents

Laporan PKL BI_Samuel Arijan