LPJ KOMISI II DPM KM FK UNAND 2014-2015

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOMISI II

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS

2014-2015

I. PENDAHULUAN

A.LATAR BELAKANG

Komisi II DPM merupakan salah satu bagian dalam kepengurusan Dewan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas yang berperan sebagai pengawas Undang- Undang Susunan Kependudukan, serta juga berperan sebagai pengawas kinerja BEM KM FK UNAND. Aspirasi dari semua warga KM harus ada lembaga untuk menindaklanjutinya, oleh karena itu Komisi II DPM hadir dalam menjalankan peran tersebut, dan diharapkan semua peran-peran DPM terkait aspirasi bisa diemban oleh Komisi II.

B. DESKRIPSI UMUM

Penampung aspirasi mahasiswa dalam semua bidang kehidupan, agar tercapainya semua peran Dewan Perwakilan Rakyat sebagai badan legislatif yang berfungsi sebagai perpanjangan tangan mahasiswa KM FK UNAND. Selain itu berperan dalam pengawasan hal kependudukan, agar terciptanya kehidupan kampus yang harmonis.C. VISI

Mewujudkan DPM KM FK UNAND sebagai pusat aspirasi mahasiswa dan terwujudnya sistem kependudukan KM FK UNAND yang harmonis dan dinamis dalam kerangka undang-undang KM FK UNAND.D. MISI

1. Menstimulasi dan mengoptimalkan peran DPM sebagai lembaga aspirasi mahasiswa2. Memfasilitasi aspirasi mahasiswa melalui program aspirasi3. Menyosialisasikan peran-peran DPM melalui : Penyampaian informasi langsung Media-media yang dapat dimanfaatkan Mengarsipkan data kependudukan mahasiswa KM FK UNAND Pengawasan terhadap kinerja BEM KM FK UNANDE. MOTTO

Bershabat dengan rakyat, menjabat dengan terhormat, buat KM yang berdaulat

II. STRUKTUR KEPENGURUSAN

Ketua komisi

: Jolatuvel Bahana

Sekretaris dan Bendahara : Ikrima Ainal Qalbi

Anggota

: Haris Putra Reza

Aviola Nathasya Benni

Fatimah YusraIII. BIODATA ANGGOTA

NoNamaBPTTLAlamatNo HP

1Jolatuvel Bahana1110312089Jakarta, 06-04-1994Jln. Abdul Muis no. 13A, Padang08569062035

2Ikrima Ainal Qalbi1210312087Bukittinggi, 20-12-1993Jln. Jati V no. 14, Padang085274870301

3Harris Putra Reza1010312036Padang, 20-02-1992Komplek WismaIndah VII blok K no. 3, Tabing081374137946

4Aviola Nathasya Benni1210353009Bukittinggi, 08-04-1995Jln. Tunggang no. 35 RT 02 RW 03 Kel. Pasa Ambacang, Kec. Kuranji, Padang085669134088

5Fatimah Yusra1210312028Tanjung Pati, 11 Juli 1993Jln. Jatirawang No. 22 A, Padang085263620405

IV. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANA. Umum

NoNama

KegiatanTujuanSasaranIndikator

KeberhasilanWaktu dan

TempatEstimasi

DanaSumber

DanaPJ

1Program legislasiMeningkatkan tertib ketatanegaraan

Warga KM FK Unanda. Menyelesai-

kan 1 draft undang-undang

b. Menyosiali-sasikan UU Kewargane-garaan dan UU Kependudu-kan dalam bentuk pertemuan sebanyak 1 kali dan penyampai-an di twitter sebanyak 3 kali dalam bentuk kultwit

c. 100%

pelanggaran atas UU Kewargane-garaan dan ADK yang tercatat oleh Komisi II berhasil dievaluasi a. Waktu: minggu II Agustus 2014-minggu I Desember 2014

b. Minggu IV Agustus 2014

c. Minggu IV Juni 2014- minggu IV Maret 2015

Tempat: kampus FK UnandRp 200000,-Kas negaraJola, Ola

2Program aspirasiMewadahi aspirasi selurh elemen KM FK Unand yang terkait dengan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendproSeluruh elemen KM FK Unand yang terkait dengan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendproa.Tersalurkan dan terfollowupnya 75% aspirasi yang tertampung dari warga KM yang sudah disaring dalam rapat paripurna DPM kepada dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro

b. Terkumpulnya minimal 2 data berdasarkan polling tentang kepuasan warga KM terhadap proker di bawah komisi II Waktu: minggu IV Juni 2014- minggu IV Maret 2015

Tempat: kanpus FK Unand--Harris, Ima

3Program pengawasanMeningkatkan kinerja dept. PSDMO, fungsionak, kesma, dan pendpro.Pengurus BEM KM FK Unanda. Tercapainya 75% indikator keberhasilan proker Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro

b. Setiap sesi pembukaan acara BEM yang di bawah Komisi II dihadiri oleh perwakilan Komisi II

Waktu: minggu III Mei 2014- LPJ SU BEM dikumpulkan

Tempat: kampus FK Unand--Jola, Ima, Ola, Harris, Ira

4. Program anggaranMengontrol penggunaan anggaran dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro sesuai dengan rancangan anggaran yang disetujui. Dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.Realisasi dana 80-120% dari estimasi dana dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan PendproWaktu:

Minggu IV Juni 2014- minggu IV Maret 2015

Tempat:

Kampus FK Unand--Ima, Olla, Harris, Jola, Ola

a. Polling terhadap kinerja BEMa. Meng-evaluasi kinerja dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.

b.Menampung aspirasi dan saran dari elemen KM terkait event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.Seluruh warga KM FK Unand. a. Tersedianya kuisoner terkait event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.

b. 75% kuisoner terkait event-event yang diangkatkan dept. Terkait berhasil dibagikan, difollowup, dan disalurkan ke dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.Waktu: Minggu II agustus 2014, minggu v oktober 2014, minggu III maret 2015Rp 200.000,-Kas negaraIma, Ola, Harris, Jola, Ola

B. Per Kegiatan

1. Program Legislasia. Bentuk Kegiatan Menyelesaikan 1 draft UU Menyosialisasikan UU Kewarganegaraan dan UU Kependudukan

Mencatat pelanggaran atas UU Kewarganegaraan dan administrasi kependudukan.b. Tujuan

Meningkatkan tertib ketatanegaraanc. Sasaran

Warga KM FK Unandd. Waktu

Minggu II Agustus 2014-minggu I Desember 2014

Minggu IV Agustus 2014

Minggu IV Juni 2014- minggu IV Maret 2015e. TempatKampus FK Unandf. Estimasi Dana

Rp 200.000,00g. Sumber Dana

Kas negarah. Indikator Keberhasilan

Menyelesaikan 1 draft undang-undang

Menyosialisasikan UU Kewarganegaraan dan UU Kependudukan dalam bentuk pertemuan sebanyak 1 kali dan penyampaian di twitter sebanyak 3 kali dalam bentuk kultwit

100% pelanggaran atas UU Kewarganegaraan dan ADK yang tercatat oleh Komisi II berhasil dievaluasi.i. Realisasi

PerencanaanPembuatan draft UU Kewarganegaraan dan UU ADK

Kegiatan dimulai dengan diskusi membahas draft UU Kewarganegaraan atau UU ADK kemudian dilakukan pertemuan dengan seluruh elemen KM membahas draft yang telah didiskusikan, dan mengesahkan draft UU Kewarganegaraan atau UU ADK menjadi UU Kewarganegaraan atau UU ADK pada Sidang Paripurna DPM.Sosialisasi UU Kewarganegaraan dan UU ADK

Menyosialisasikan UU KWN dan UU ADK dalam 1 kali pertemuan dan 3 kali kultwit. Pencatatan pelanggaran terhadap UU Kewarganegaraan dan UU ADK

Mencatat pelanggaran-pelanggaran terhadap UU KWN dan UU ADK

PelaksanaanPembuatan draft UU Kewarganegaraan dan UU ADK

Diskusi dan pembahasan draft UU Kewarganegaraan dilakukan pada 26 November 2014. Sosialisasi UU Kewarganegaraan dan UU ADK

Sosialisasi UU KWN dilaksanakan dalam suatu pertemuan di gedung biomedik pada 3 Desember 2014 pukul 16.30 untuk membahas draft UU bersama seluruh elemen KM. UU Kewarganegaraan disosialisasikan dalam bentuk kultweet pada 21 April 2015. Pencatatan pelanggaran terhadap UU Kewarganegaraan dan UU ADKPada awal kepengurusan pencatatan pelanggaran UU KWN sudah dihandle dan dibahas serta ditindaklanjuti oleh Pansus Kewarganegaraan yang dibentuk dalam sidang Paripurna DPM. Kemudian setelah Pansus dibubarkan, kewenangan dilimpahkan kembali ke komisi II. Pada minggu kedua april tercatat pelanggaran terhadap UU KWN tentang mahasiswa yang belum terdaftar sebagai warga negara yang menjadi pengurus BP HIMA. EvaluasiPembuatan draft UU Kewarganegaraan dan UU ADK

Proker ini berjalan sesuai perencanaanSosialisasi UU Kewarganegaraan dan UU ADK

Sosialisasi berhasil dilaksanakan dalam satu kali pertemuan, sementara sosialisasi dalam bentuk kultweet terlambat dilakukan dikarenakan kesibukan dan kekhilafan dari PJ proker.Pencatatan pelanggaran terhadap UU Kewarganegaraan dan UU ADKPencatatan pelanggaran terhadap UU KWN dan UU ADK terlaksana sesuai dengan perencanaan, dan tidak menemukan kendala berarti. Total danaRp 36.000,00 Sumber total danaKas negaraj. Kendala

Anggota komisi II multiamanah Adanya PAW ketua komisi II dipertengahan kepegurusan sehingga beberapa proker lambat terealisasi. Kesibukan anggota komisi II k. Saran Proker diselesaikan tepat waktu Anggota komisi II membuat skala prioritasl. Rekomendasi

Proker dilanjutkanm. Penanggung Jawab

Ola, Jola2. Program Aspirasia. Bentuk Kegiatan

Mewadahi aspirasi seluruh elemen KM FK Unand yang terkait dengan Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.b. TujuanMewadahi aspirasi seluruh elemen KM FK Unand yang terkait dengan Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.c. SasaranSeluruh elemen KM FK Unand yang terkait dengan Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.d. WaktuMinggu IV Juni 2014- Minggu IV Maret 2015e. TempatKampus FK Unandf. Estimasi Dana-

g. Sumber Dana-

h. Indikator Keberhasilan Tersalurkan dan terfollowupnya 75% aspirasi yang tertampung dari warga KM yang sudah disaring dalam rapat paripurna DPM kepada dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.

Terkumpulnya minimal 2 data berdasarkan polling tentang kepuasan warga KM terhadap proker departemen BEM di bawah komisi II.i. Realisasi

Perencanaan

Penyaluran aspirasi yang telah disaring dalam rapat paripurna ke departemen BEM di bawah komisi IIMenampung dan menyaring seluruh aspirasi dari setiap distrik dan elemen KM FK Unand. Kemudian aspirasi disaring setiap minggu ke empat dalam rapat paripurna, kemudian disalurkan ke departemen BEM di bawah komisi II.Pengumpulan minimal dua data polling tentang kepuasan warga KM terhadap proker departemen BEM di bawah komisi IIKuesioner kepuasan warga KM dibuat dan dibagikan kepada seluruh warga KM FK Unand, dan difollow up kembali, setelah itu disalurkan kepada departemen BEM di bawah komisi II yang terkait untuk dievaluasi.Pelaksanaan

Penyaluran aspirasi yang telah disaring dalam rapat paripurna ke departemen BEM di bawah komisi IIAspirasi yang sudah disaring setiap minggu empat setiap bulannya dan difokuskan ke departemen BEM di bawah komisi II sudah disaluran dan dilaksanakan oleh departemen terkait.

Pengumpulan minimal dua data polling tentang kepuasan warga KM terhadap proker departemen BEM di bawah komisi IIProker ini belum terlaksana dikarenakan kesibukan kedua PJ dan tidak ada anggota komisi II lain yang mengingatkan sehingga sampai akhir kepengurusan proker ini tidak terlaksana.EvaluasiPenyaluran aspirasi yang telah disaring dalam rapat paripurna ke departemen BEM di bawah komisi IIProker terlaksana sesuai perencanaan, namun untuk followup masih dirasa kurang

Pengumpulan minimal dua data polling tentang kepuasan warga KM terhadap proker departemen BEM di bawah komisi II

Proker belum terlaksanaTotal Dana-

Sumber Total Dana

-

j. Kendala

Semangat yang mulai menurun di akhir kepengurusan

Kesibukan anggota komisi II

Antar komisi II kurang saling mengingatkan

k. Saran Mengadakan suatu hal yang bisa mencharge semangat masing-masing anggota DPM.

Anggota komisi II memprioritaskan agenda komisi II

Tingkatkan komunikasi serta saling mengingatkan antar anggota komisi IIl. Rekomendasi

Proker dilanjutkanm. Penanggung Jawab

Harris, Ima3. Program Pengawasana. Bentuk Kegiatan

Mengawasi kinerja Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.b. TujuanMeningkatkan kinerja Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.c. SasaranPengurus BEM KM FK Unand.d. Waktu

Minggu III Mei 2014-LPJ BEM dikumpulkane. Tempat

Kampus FK Unandf. Estimasi Dana-

g. Sumber Dana

-

h. Indikator Keberhasilan

Tercapainya 75% indikator keberhasilan proker Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro. Setiap sesi pembukaan acara departemen BEM dibawah Komisi II dihadiri oleh perwakilan Komisi IIi. RealisasiPerencanaan

Pengawasan kinerja departemen BEM di bawah komisi IIMengawasi terlaksananya proker departemen BEM di bawah komisi II

Berperan aktif dalam kegiatan-kegiatan departemen BEM di bawah komisi II dengan hadir dalam setiap sesi pembukaan acaraMenghadiri seluruh sesi pembukaan acara departemen BEM di bawah komisi II oleh perwakilan komisi II

Pelaksanaan

Pengawasan kinerja departemen BEM di bawah komisi IIBerperan aktif dalam kegiatan-kegiatan departemen BEM di bawah komisi II dengan hadir dalam setiap sesi pembukaan acaraSesi pembukaan baru dihadiri sekitar 75% oleh perwakilan komisi II dikarenakan adanya PAW ketua komisi II, selain itu kesibukan dan banyaknya anggota komisi II yang multiamanah menyebabkan belum seluruh sesi pembukaan bisa dihadiri.

Evaluasi

Pengawasan kinerja departemen BEM di bawah komisi IIProker sudah dilakukan sesuai dengan perencanaanBerperan aktif dalam kegiatan-kegiatan departemen BEM di bawah komisi II dengan hadir dalam setiap sesi pembukaan acaraTerlaksana sesuai dengan perencanaan, namun belum semua sesi pembukaan dihadiri oleh perwakilan komisi II

Total Dana

-

Sumber Total Dana

-

j. Kendala

Kesibukan anggota komisi II

k. SaranPrioritaskan agenda komisi IIl. Rekomendasi

Proker dilanjutkan dengan perbaikan

m. Penanggung Jawab

Jola, Ima, Harris, Ola, Ira4. Program Anggarana. Bentuk Kegiatan

Mengontrol penggunaan anggaran Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.b. TujuanMengontrol penggunaan anggaran Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro sesuai dengan rancangan anggaran proker yang disetujuic. Sasaran

Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendprod. Waktu

Minggu IV Juni 2014- Minggu IV Maret 2015e. Tempat

Kampus FK Unandf. Estimasi Dana

-

g. Sumber Dana

-

h. Indikator Keberhasilan

Realisasi dana 80-120% dari estimasi dana Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendproi. Realisasi

Perencanaan

Menetapkan range realisasi anggaran dana departemen BEM bersama anggota DPM dalam rapat paripurna DPM. Kemudian mengawasi realisasi anggaran dana tersebut terserap oleh departemen BEM di bawah komisi II sesuai dengan range yang telah ditetapkan DPM.

Pelaksanaan

Realisasi anggaran dana departemen BEM di bawah komisi II dipastikan oleh komisi II terutama oleh penanggung jawab masing-masing departemen.

Evaluasi

Terlaksana sesuai perencanaan

Total dana

-

Sumber total dana

-

j. Kendala

-

k. Saran-

l. Rekomendasi

Proker dilanjutkan

m. Penanggung Jawab

Jola, Ima, Ola, Harris, Ira5. Pooling terhadap Kinerja BEMa. Bentuk Kegiatan

Membuat kuisoner terkait event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro. Membagikan, mefollowup, dan menyalurkan aspirasi dan saran warga KM melalui kuisoner yang telah diisi.b. Tujuan

Mengevaluasi kinerja dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.

Menampung aspirasi dan saran dari elemen KM terkait event- event yang diangkatkan dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.c. Sasaran

Seluruh warga KM FK Unandd. Waktu

Minggu II Agustus 2014, Minggu V Oktober 2014, Minggu III Maret 2015e. Tempat

Kampus FK Unandf. Estimasi Dana

Rp 200.000,00g. Sumber Dana

Kas negarah. Indikator Keberhasilan

Tersedianya kuisoner terkait event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro. 75% kuisoner terkait event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro berhasil dibagikan, difollowup, dan disalurkan ke dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.i. Realisasi

PerencanaanMembuat kuisioner tentang event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro. Kemudian membagikannya, mefollow up dan menyalurkannya ke dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.Pelaksanaan

Kuesioner belum dibuat, dibagikan, difollowup, serta disalurkan ke dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro

Evaluasi

Proker belum berjalan sesuai rencanaj. Kendala

Kesibukan dari penanggung jawab proker dan antar anggota komisi II lupa saling mengingatkan terkait proker inik. Saran Anggota komisi II memprioritaskan kegiatan komisi II Tingkatkan komunikasi serta saling mengingatkan antar anggota komisi IIl. Rekomendasi

Proker tetap dilanjutkan

m. Penanggung Jawab

Jola, Ima, Harris, Ola, Ira

V. PENUTUPDemikianlah Laporan Pertanggungjawaban Komisi II DPM KM FK Unand 2014-2015. Kami sebagai dewan Komisi II berterima kasih atas kerja sama semua anggota DPM, semoga proker yang sudah terlaksana tahun ini tetap dijalankan semaksimal mungkin, proker yang belum terlaksana bisa dilaksanakan di kepengurusan selanjutnya. Semoga DPM ke depan semakin solid dan lebih baik lagi.Page 17