Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
INVITASI GATEBALL BALI
PIALA REKTOR UNIVERSITAS UDAYANA
XVIII TAHUN 2015
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
GATEBALL
UNIVERSITAS UDAYANA
2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa, Tuhan Yang
Maha Esa karena atas rahmat dan karunia-Nya, panita Rektor Cup 2015 Universitas Udayana,
akhirnya mampu menyeleaikan kegiatan ini.
Penyusunan laporan ini dapat diselesaikan berkat bantuan dari berbagai pihak yang
telah dengan tulus ikhlas memberikan bimbingan, motivasi, materi serta fasilitas pendukung
lainnnya. Untuk itu, dalam kesempatan yang baik ini kami menyampaikan penghargaan dan
ucapan terima kasih terutama kepada:
1. Rektor Universitas Udayana atas bantuan moral dan finansial yang diberikan,
2. Pembantu Rektor III Universitas Udayana atas segala bantuan, dukungan, dan
bimbingannya,
3. Bapak Sudhan yang telah membantu memfasilitasi dalam kegiatan ini,
4. Pergatsi Bali atas dukungannya yang diberikan,
5. Pergatsi Denpasar atas segala bantuan dan dukungannya,
6. Segenap keluarga besar UKM Gateball Udayana atas partisipasi dan bantuannya,
7. Seluruh panitia Invitasi Gateball Bali Piala Rektor Universitas Udayana XVIII Tahun
2015 atas kerja keras dan usahanya yang tiada henti hingga kegiatan ini berjalan dengan
lancar,
8. Semua wasit yang telah membantu mengatur jalannya pertandingan dilapangan,
9. Semua peserta yang telah ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini,
10. Semua pihak yang turut membantu pelaksanaan Invitasi Gateball Bali Piala Rektor
Universitas Udayana XVIII Tahun 2015.
Kegiatan ini, dengan segala keterbatasannya, diharapkan mampu mengharumkan nama
baik UKM Gateball dan meningkatkan eksistensi serta prestasi UKM Gateball Universitas
Udayana.
Denpasar, 26 Mei 2015
Panitia Pelaksana
PROPOSAL
KEGIATAN
PROPOSAL
NAMA KEGIATAN
INVITASI GATEBALL BALI
PIALA REKTOR UNIVERSITAS UDAYANA XVIII TAHUN 2015
DASAR PEMIKIRAN - Olahraga merupakan bagian dari salah satu usaha untuk membangun bangsa dan negara
dalam membina individu-individu yang sehat dan kuat baik secara fisik maupun mental .
- Melalui olahraga diharapkan dapat terbina sikap dan mentalitas yang dapat diarahkan pada
toleransi dan tanggung jawab yang mengarah pada persatuan dan kesatuan diantara
individu yang terlibat didalamnya baik langsung maupun tidak langsung.
- Realisasi SK Mendikbud No.155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi
Kemahasiswaaan di Perguruan Tinggi Dan Tri Dharma Perguruan Tinggi maka unit
Kegiatan Mahasiswa Gateball Universitas Udayana dalam usaha untuk turut
mengembangkan olahraga ini, menyelenggarakan INVITASI GATEBALL BALI
PIALA REKTOR UNIVERSITAS UDAYANA XVIII TAHUN 2015 dengan tema
“Born From Passio, Play With Sportive”.
- Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi suatu wadah pembinaan untuk lebih memacu
prestasi dalam suatu event demi tercapainya prestasi maksimal sehingga dapat menunjang
perkembangan dan prestasi olahraga Gateball di Bali.
TUJUAN
1. Memperebutkan kembali Piala Bergilir Rektor Universitas Udayana.
2. Mengembangkan dan memasyarakatkan olahraga Gateball sebagai salah satu cabang
olahraga yang menarik.
3. Membina persahabatan dan memupuk rasa sportivitas.
4. Menjalin hubungan kekerabatan antar pemain di berbagai daerah serta berbagai kalangan
usia.
WAKTU PELAKSANAAN
- INVITASI GATEBALL BALI PIALA REKTOR UNIVERSITAS UDAYANA XVIII
TAHUN 2015 akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Minggu, 10 Mei 2015
Waktu : 07.00 WITA – Selesai
Tempat : Istana Taman Jepun, Jl. Hayam Wuruk 104H. Denpasar, Bali
SISTEM PERTANDINGAN Pertandingan akan menggunakan sistem setengah kompetisi yang akan disesuaikan dengan
aturan dari Persatuan Gateball Bali, atau sistem lain yang akan ditentukan dalam Technical
Meeting.
PESERTA
Peserta Kegiatan ini adalah klub-klub Gateball yang tergabung dalam Persatuan Gateball Bali
dengan target peserta 24 tim. Masing-masing tim terdiri dari 8 orang.
PENDAFTARAN
Pendaftaran peserta dilaksanakan mulai tanggal 13 April 2015 – 7 Mei 2015 bertempat di
Sekretariat UKM Gateball, Student Center, Jl. Dr. Goris, Denpasar – Bali dan bisa melalui
Email: [email protected]
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
- Setiap tim Peserta berkewajiban membayar biaya pendaftaran sebesar
Rp 80.000,00 / orang.
- Setiap tim peserta berhak atas makan siang, snack, piagam per orang, piala tetap bagi juara
I, II, III, dan piala bergilir untuk juara I.
ANGGARAN BIAYA
Total biaya pelaksanaan seluruh kegiatan adalah sebesar Rp 24.700.000 rincian penggunaan
dana terlampir pada lampiran I.
KEPANITIAAN Pelaksana kegiatan adalah UKM Gateball Universitas Udayana dengan jumlah panitia 30
orang.
Susunan Kepanitiaan terlampir pada lampiran II.
SUSUNAN ACARA Acara Kegiatan akan dimulai pada pukul 07.00 WITA yang diawali dengan pembukaan dan
penutupan oleh Rektor Universitas Udayana. Susunan acara terlampir pada lampiran III.
LAIN-LAIN
Hal - hal yang belum tercantum dalam ketentuan ini akan diatur kemudian.
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat untuk sekiranya menjadi acuan dalam pelaksanaannya, dan
menjadi pertimbangan bagi semua pihak untuk ikut serta berpartisipasi di dalamnya. Besar
harapan kami kegiatan ini mampu memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi
perkembangan olahraga Gateball di Indonesia dan Bali pada khususnya.
LEMBAR PENGESAHAN
Denpasar, 31 Maret 2015 Panitia Pelaksana
Invitasi Gateball Bali
Piala Rektor Universitas Udayana XVIII Tahun 2015
Ketua Pelaksana Sekretaris
Komang Swandiyasa Desak Made Annisa Cahya Putri NIM. 1408105021 NIM. 1406105107
Mengetahui,
Pembina UKM GateBall Ketua UKM Gateball
Universitas Udayana Universitas Udayana
I Dw Md Bayu Atmaja Darmawan,S.Kom.,M.Cs. I.B. Primanggara Gamaswara NIP. 198901271220121001 NIM. 1104505033
Lampiran I
RENCANA ANGGARAN BIAYA Kesekretariatan
1. Piagam Peserta 8 orang x 21 tim x Rp 5000 Rp 840.000 2. Tinta printer Rp 500.000 3. Penggandaan Proposal 30 x Rp 10.000 Rp 300.000 4. Kertas HVS dan Amplop Rp 150.000 5. Piagam juara 8 orang x 3 tim x 5000 Rp 120.000 6. Name Tag Panitia 30 orang x Rp 5.000 Rp 150.000 7. Piagam Panitia 30 orang x Rp 5000 Rp 150.000 8. Tinta Pad + Bantalan Rp 60.000 9. Foto Copy Rp 100.000 10. Stempel kegiatan Rp 70.000 11. Pulpen Snowman Rp 3.000 x 10 bh Rp 30.000
SUB TOTAL Rp 2.470.000
Dokumentasi
1. Spanduk 4 x 100.000 Rp 400.000 2. Cetak Foto 100 lembar x Rp 1500 Rp 150.000 3. DVD + Burn 1 x 50.000 Rp 50.000 4. Album Foto Rp 100.000 5. Sewa Kamera Rp 250.000
SUB TOTAL Rp 950.000 Perlengkapan
1. 1 Set piala (3 buah) Rp 1.500.000 2. Baju Panitia 30 orang x 80.000 Rp 2.400.000 3. Tenda + Kursi + Meja Rp 1.500.000 4. Sound System Rp 1.500.000 5. Penyewaan Lapangan Rp 2.000.000 6. Sewa Tali Pembatas Lapangan Gate Ball Rp 200.000 7. Papan Triplek Wasit 10 Buah x Rp 25.000 Rp 250.000 8. Baterai Time Score 10 Buah x Rp 15.000 Rp 150.000 9. Sewa Gate Lapangan 4 set x Rp 50.000 Rp 200.000 10. Papan nama tim 24 Buah x Rp 10.000 Rp 240.000 11. Taplak + Vas 8 Set x Rp 15.000 Rp 120.000 12. Paku Beton 7cm Rp 30.000
SUB TOTAL Rp 10.090.000
Pertandingan
1. Total Hadiah Uang untuk juara I,II,III Rp 3.000.000
2. Honor Wasit 12 orang x Rp 100.000 Rp 1.200.000
SUB TOTAL Rp 4.200.000 Konsumsi
1. Snack Technical Meeting 60 x Rp 5.000 Rp 300.000 2. Snack Undangan Pembukaan Rp 200.000 3. Peserta: *Snack 8 orang x 24 tim x Rp 5.000 Rp 960.000 *Makan siang 8 orang x 24 tim Rp 20.000 Rp 3.840.000 *Air Mineral 10 dus x Rp 25.000 Rp 250.000 4. Panitia: *Makan siang 30 orang x Rp.15.000 Rp 450.000 *Snack 30 orang x Rp 5.000 Rp 150.000 *Air Mineral 4 dus x Rp 25.000 Rp 100.000 5. Wasit : *Makan Siang 12 orang x Rp 15.000 Rp 180.000 *Snack 12 orang x Rp 5.000 Rp 60.000 *Air Mineral 1 dus x Rp 25.000 Rp 25.000
SUB TOTAL Rp 6.515.000
Kerohanian
1. Pejati 6 buah x 50.000 Rp 300.000 2. Canang Rp 50.000 3. Dupa Rp 50.000 4. Sesari Rp 50.000 5. Rarapan Rp 25.000 SUB TOTAL Rp 475.000 TOTAL Rp 24.700.000
SUMBER DANA DARI PESERTA
Rp 15.360.000 KEKURANGAN DANA Rp 9.340.000
Lampiran II
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Rektor Universitas Udayana ( Prof. Dr. dr. I Made Bakta, SP.PD (KHOM) )
Penasehat : Pembantu Rektor III Universitas Udayana ( Prof. Dr. Ir. IGP Wirawan , M.Sc )
Pembina : I Dw Md Bayu Atmaja Darmawan,S.Kom.,M.Cs. Penanggung jawab : Ketua Unit Kegiatan Mahasiswa Gateball
Universitas Udayana (I.B. Primanggara Gamaswara)
Panitia Pengarah : I Ketut Gede Putra Adiyasa Ketua Panitia : Komang Swandiyasa Sekretaris : Desak Made Annisa Cahya Putri Bendahara : Komang Devi Tripika Dewi SEKSI-SEKSI :
Humas Koordinator : Putu Ayu Erna Mahayani (1408105023) Anggota : Kadek Meliantari (1404505081)
Acara dan Pertandingan Koordinator : A.A. Istri Sintya Juwita Dewi (1408105039) Anggota : Ni Nyoman Krisna Tri Suputri (1408505054) Ida Bagus Parta Swarjana (1403005124) Ni Komang Ayu Septiani
Ni Made Wiwik Menawati Kampertrans Koordinator : Bayu Bimantara Putra Anggota : I Made Bagus Dany Wirayudha (1404205085)
: Ito Giriyasa Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator : Ni Nengah Kartini Asih (1408105004) Anggota : I Gede Tangkas Mei Yasa (1408105008) Ni Nyoman Triyunita Sinthadevi Ni Kadek Dian Astuti
I Wayan Juliandika (1408605021)
Konsumroh Koordinator : Siti Rohmatul Khasanah (1404505076) Anggota : I Gusti Ayu Lia Pradnyadari Ni Made Tia Juliasari Ayu Intan Saridewi
Lampiran III
SUSUNAN ACARA
Minggu, 10 Mei 2015
WAKTU ACARA KETERANGAN
07.00 – 07.30 WITA Pembukaan Rektor Universitas Udayana
07.30 – 13.20 WITA Pertandingan penyisihan grup Peserta
13.20 – 13.30 WITA Istirahat Peserta dan Panitia
13.30 – 17.00 WITA Pertandingan babak 8 besar Panitia
17.30 – 18.00 WITA Penutupan Panitia
18.00 WITA – Selesai Penyerahan Hadiah Peserta dan Panitia
LAPORAN
KEUANGAN
RINCIAN ANGGARAN BIAYA INVITASI GATEBALL BALI
PIALA REKTOR UNIVERSITAS UDAYANA XVIII TAHUN 2015
A. PENDAPATAN 1 Dana Universitas 2 Kas UKM Gateball 3 Sponsor Rp 2,500,000 4 Kontribusi Peserta 4.1 Minimum tim 24 tim x 5 orang x Rp 80,000 Rp 9,600,000
Rp 12,100,000
B. PENGELUARAN SEKRETARIATAN 1 Penggandaan Proposal 5 buah x Rp 10,000 Rp 50,000 2 Foto Copy Rp 100,000 3 Stempel Kegiatan Rp 90,000 4 Print Rp 100,000 5 Jilid 7 buah x Rp 3,000 Rp 21,000 6 Map 5 lembar x Rp 1,500 Rp 7,500 7 Amplop Rp 5,000 Rp 373,500
DOKUMENTASI 1 Spanduk Rp 180,000 2 Piagam Juara 3 tim x 8 orang x Rp 1,250 Rp 30,000 3 Piagam Peserta 21 tim x 8 orang x Rp 1,250 Rp 210,000 4 Piagam Panitia 30 orang x Rp 1,250 Rp 37,500 5 Nametag 4 lembar x Rp 2,500 Rp 10,000 6 Sticker Rp 5,000 7 Piagam Wasit 1 bh x 6 orang x Rp 1.250 Rp 7,250 8 Bunga Hidup 2 buah x Rp 10,000 Rp 20,000 9 Potong Piagam Rp 15,000 Rp 514,750
PERLENGKAPAN
1 Piala Rp 300,000 2 Tenda 3x5 2 buah x Rp100,000 Rp 300,000 3 Sound System Rp 500,000 4 Penyewaan Lapangan Rp 2,500,000 5 Baterai Time Score 10 buah x Rp 15,000 Rp 150,000 6 Kursi Plastik 40 buah x Rp 1,500 Rp 60,000 7 Meja VIP 2 buah x Rp 15,000 Rp 30,000 8 Meja Panjang 3 buah x Rp 30,000 Rp 90,000 Rp 3,930,000
PERTANDINGAN 1 Doorprize Rp 200,000 2 Fotocopy + Print Rp 235,000 3 ATK Rp 20,000 Rp 455,000
KONSUMSI 1 Snack 1.1 Peserta Technical Meeting 40 orang x Rp 10,000 Rp 400,000
Hari- H 24 tim x 8 orang x Rp 5,000 Rp 960,000 1.3 Undangan 5 orang x Rp 5,000 Rp 25,000 2 Nasi Hari-H 2.1 Peserta 24 tim x 8 orang x Rp 10,000 Rp 1,920,000 2.2 Wasit 6 orang x Rp 10,000 Rp 60,000 2.3 Panitia 30 orang x Rp 5,000 Rp 150,000 3 Air Mineral 3.1 Peserta 9 dus x Rp 26,000 Rp 234,000 3.2 Panitia 4 dus x Rp 17,000 Rp 68,000 Kotak Snack 200 kotak x Rp 320 Rp 64,000 Rp 3,881,000
KEROHANIAN 1 Pejati 7 buah x Rp 35,000 Rp 245,000 2 Canang Rp 50,000 3 Dupa Rp 50,000 4 Sesari Rp 100,000 5 Rarapan Rp 25,000 Rp 470,000
LAPORAN REALISASI ANGGARAN INVITASI GATEBALL BALI
PIALA REKTOR UNIVERSITAS UDAYANA XVIII TAHUN 2015
NO KETERANGAN ANGGARAN REALISASI VARIAN A. PENDAPATAN
1 Sponsor Rp 2,500,000 Rp 2,500,000 Rp -
2 Kontribusi Peserta Rp 9,600,000 Rp 13,600,000
Total Pendapatan Rp 16,100,000
B. PENGELUARAN
SEKRETARIATAN
1 Penggandaan Proposal Rp - Rp - Rp -
2 Foto Copy Rp 100,000 Rp 67,285 Rp 32,715
3 Print Rp 60,000 Rp 44,900 Rp 15,100 4 Stempel Kegiatan Rp 90,000 Rp 90,000 Rp -
5 Jilid Rp 21,000 Rp 15,500 Rp 5,500
6 Map Rp 7,500 Rp 6,000 Rp 1,500 7 Amplop Tali Rp 5,000 Rp 5,200 Rp (200)
DOKUMENTASI
1 Spanduk Rp 180,000 Rp 180,000 Rp - 2 Piagam Juara Rp 30,000 Rp 7,500 Rp 22,500 3 Piagam Peserta Rp 210,000 Rp 175,000 Rp 35,000 4 Print Sertifikat 5 Nametag Rp 10,000 Rp 10,000 Rp - 6 Sticker 7 Piagam Wasit Rp 7,250 Rp 10,000 Rp (2,750) 8 Bunga Hidup Rp 20,000 Rp 20,000 Rp - 9 Potong Piagam Rp 15,000 Rp 15,000 Rp -
10 Map Rp - Rp 71,000 Rp (71,000)
PERLENGKAPAN
1 Piala Rp 300,000 Rp 350,000 Rp (50,000) 2 Tenda 3x5 Rp 300,000 Rp 200,000 Rp 100,000 3 Sound System Rp 500,000 Rp 600,000 Rp (100,000) 4 Penyewaan Lapangan Rp 2,500,000 Rp 2,500,000 Rp - 5 Baterai Time Score Rp - Rp - Rp - 6 Kursi Plastik Rp 60,000 Rp 60,000 Rp - 7 Meja VIP Rp 30,000 Rp 30,000 Rp - 8 Meja Panjang Rp 90,000 Rp 90,000 Rp - 9 Tempat TM Rp 280,000 Rp 300,000 Rp (20,000)
10 Lain-lain Rp - Rp 34,280 Rp (34,280) PERTANDINGAN
1 Doorprize Rp 200,000 Rp 105,000 Rp 95,000 2 Fotocopy + Print Rp 235,000 Rp 78,700 Rp 156,300 3 ATK Rp 20,000 Rp - Rp 20,000
KONSUMSI 1 Snack Rp 1,385,000 Rp 715,650 Rp 669,350 2 Nasi Rp 2,130,000 Rp 2,084,000 Rp 46,000 3 Air Mineral Rp 302,000 Rp 262,725 Rp 39,275
Rp 64,000 Rp 124,000 Rp (60,000) KEROHANIAN
1 Pejati Rp 245,000 Rp 210,000 Rp 35,000 2 Canang Rp 50,000 Rp 75,000 Rp (25,000) 3 Dupa Rp 50,000 Rp 65,000 Rp (15,000) 4 Sesari Rp 100,000 Rp 104,000 Rp (4,000) 5 Rarapan Rp 25,000 Rp 10,000 Rp 15,000
KEPANITIAAN
JOB DESCRIPTION INVITASI GATEBALL BALI
PIALA REKTOR UNIVERSITAS UDAYANA XVIII TAHUN 2015
1. Sie Humas
• Membuat daftar nama klub gateball se-Bali
• Mengirim surat invitasi kepada klub-klub yang ada di Bali
• Mengkonfirmasi surat-surat invitasi yang telah terkirim
• Berkoordinasi dengan sie lainnya
2. Sie Acara dan Pertandingan
• Membuat susunan acara
• Merancang sistematika acara/ teknis acara
• Mebuat denah acara
• Membuat Scoresheet
• Menyiapkan wasit
• Membuat pedoman perlombaan
• Membantu mengawasi jalannya lomba
• Sosialisasi acara ke SC dan inti
• Menyiapkan MC dan hadiah untuk juara
• Mengkoordinir acara
• Berkoordinasi dengan sie lainnya
3. Sie Kampertrans
• Mensurvei tempat kegiatan
• Meyiapkan ruangan untuk TM dan hari H
• Membuat denah parkir
• Memasang Spanduk dan atribut lainnya
• Menyiapkan perlengkapan yang diperlukan
• Menyiapkan transportasi yang diperlukan
• Menjaga situasi agar tetap kondusif
• Berkoordinasi dengan sie lainnya
4. Sie Publikasi dan Dokumentasi
• Membuat design spanduk, nametag panitia, sertifikat panitia, sertifikat peserta
dan sertifikat sc
• Mendokumentasikan jalannya acara
• Menyiapkan peralatan dokumentasi
• Berkoordinasi dengan sekre dan sie lainnya
5. Sie Konsumroh
• Mensurvei harga konsumsi
• Mempersiapkan konsumsi saat TM dan hari H
• Melakukan persembahyangan sebelum rapat dan kegiatan berlangsung
• Menentukan waktu matur piuning
• Mensurvei harga pejati
• Menghubungi pemangku
• Berkoordinasi dengan bendahara dan sie lainnya
SUSUNAN
ACARA
SUSUNAN ACARA INVITASI GATEBALL BALI
PIALA REKTOR UNIVERSITAS UDAYANA XVIII TAHUN 2015
No Waktu Durasi Acara 1 06.00 – 07.00 60’ Persiapa panitia 2 07.00 – 07.20 20’ Registrasi ulang 3 07.20 – 07.50 30’ Pertandingan penyisihan grup 4 07.50 – 08.00 10’ Persiapan pembukaan
5 08.00 – 08.30 30’ Pembukaan
Sambutan : 1. Ketua panitia @5’ 2. Ketua Umum Pergatsi Prov. Bali @5’ 3. Ketua Pergatsi Kota Denpasar @5’ 4. Rektor@5’
6 08.30 – 12.30 240’ Pertandingan penyisihan grup 7 12.30 – 13.00 30’ Istirahat
8 13.00 – 15.50 170’ Pertandingan babak 16 besar 9 15.50 – 16.20 30’ Persiapan penutupan
10 16.20 – 16.50 30’ Penutupan
Sambutan : 1. Ketua panitia @5’ 2. Ketua Umum Pergatsi Prov. Bali @5’ 3. Ketua Pergatsi Kota Denpasar @5’ 4. Rektor@5’
11 16.50 – Selesai Penyerahan hadiah
SURAT
KELUARAN
No : 01/B/Panpel Rektor Cup/UKM Gateball UNUD/III/2015 Lampiran : 1 (satu) gabung Perihal : Permohonan Bantuan Dana Kepada Yth. Rektor Universitas Udayana di- Kampus Udayana, Bukit Jimbaran Dengan Hormat, Sehubungan dengan penyelenggara INVITASI GATEBALL BALI PIALA REKTOR UNIVERSITAS UDAYANA XVIII TAHUN 2015 dengan tema “Born from Passion, Play With Sportive” pada :
hari, tgl : Minggu, 10 Mei 2015 waktu : 07.00 WITA – selesai tempat : Taman Jepun, Jl. Hayam Wuruk 104H. Denpasar, Bali maka kami dari panitia memohon bantaan dana demi terselenggaranya acara
tersebut(proposal terlampir). Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama bapak
kami ucapkan terim kasih.
Denpasar, 31 Maret 2015 Ketua Pelaksana Sekretaris Komang Swandiyasa Desak Made Annisa Cahya Putri NIM.1408105021 NIM.1406105107
Mengetahui,
Ketua UKM Gateball Universitas Udayana
I.B. Primanggara Gamaswara NIM. 1104505033
Nomor : 03/C/Panpel Rektor Cup/UKM Gateball UNUD/IV/2015 Lampiran : - Perihal : Undangan Kepada Yth. Ketua Klub Gateball di-
Tempat Salam Olahraga,
Berdasarkan SK Mendikbud No.155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaaan di Perguruan Tinggi dan Tri Dharma Perguruan Tinggi maka Unit Kegiatan Mahasiswa Gateball Universitas Udayana dengan ini menyelenggarakan Invitasi Gateball Bali Piala Rektor XVIII Universitas Udayana Tahun 2015 dengan tema “Born from Passion, Play with Sportive”. Nomor pertandingan yang akan diadakan adalah nomor beregu dengan kuota sebanyak 24 tim. Maka dari itu kami mengundang klub-klub Gateball di Bali untuk mengikuti :
1. Technical Meeting yang akan diadakan pada : Hari, Tanggal : Kamis, 7 Mei 2015 Waktu : 16.00 WITA Tempat : Taman Jepun, Jl. Hayam Wuruk 104H. Denpasar, Bali
2. Pertandingan yang akan diadakan pada : Hari, Tanggal : Minggu, 10 Mei 2015 Waktu : 07.00 WITA – selesai Tempat :Taman Jepun, Jl. Hayam Wuruk 104H. Denpasar, Bali
Demikianlah undangan yang kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Denpasar, 12 April 2015 Invitasi Gateball Bali
Piala Rektor XVIII Universitas Udayana Tahun 2015
Ketua Pelaksana Sekretaris
Komang Swandiyasa Desak Made Annisa Cahya Putri NIM. 1408105021 NIM. 1406105107
Mengetahui,
Ketua UKM Gateball Universitas Udayana
I.B. Primanggara Gamaswara
NIM. 1104505033 PESERTA
1. Nomor yang dipertandingkan dalam Invitasi Gateball Bali Piala Rektor XVIII Universitas
Udayana Tahun 2015 adalah nomor beregu dengan kuota 24 tim tanpa membedakan jenis
kelamin.
2. Peserta yang mengikuti Invitasi Gateball Bali Piala Rektor XVIII Universitas Udayana
Tahun 2015 terbuka bagi semua kalangan.
3. Pemain yang tidak tercantum dalam daftar nama pemain tidak diperkenankan memperkuat
team didalam pertandingan Invitasi Gateball Bali Piala Rektor XVIII Universitas Udayana
Tahun 2015.
4. Pendaftaran untuk mengikuti Invitasi Gateball Bali Piala Rektor XVIII Universitas
Udayana Tahun 2015 dilakukan pada tanggal 13 April - 7 Mei 2015
5. Biaya pendaftaran sebesar Rp 80.000/orang dengan fasilitas : Snack, makan siang,
sertifikat. (dapat dibayarkan melalui rekening BCA dengan no.rekening 1420371167 a.n
KADEK MELIANTARI) atau menghubungi CP dibawah ini.
CP : Swandiyasa : 083114568485
Annisa :083114360702
Erna : 085737590852
KETENTUAN UMUM
1. Setiap pemain didaftarkan hanya dalam satu team (tidak boleh rangkap).
2. Nomor Beregu terdiri dari 5 (lima) orang pemain inti dan 3 (tiga) cadangan ditambah 1
(satu) manajer/official.
3. Diperbolehkan mengunakan kapten Non Playing, dimana kapten tersebut namanya
tercantum dalam daftar pemain inti atau cadangan.
4. Melanjutkan poin ketiga, official dilarang merangkap atau berperan sebagai kapten non
playing.
5. Pemain yang akan bermain dipanggil 10 menit sebelum waktu pertandingan dimulai untuk
melakukan persiapan dilapangan yang telah ditentukan.
6. Pada babak awal di penyisihan grup pertandingan menggunakan sistem setengah kompetisi
dimana setiap tim saling bertemu.
7. Juara dan Runner Up Group berhak maju ke babak berikutnya, dimana pada babak
selanjutnya menggunakan sistem gugur.
SUSUNAN ACARA
Minggu, 10 Mei 2015
WAKTU ACARA KETERANGAN
07.00 – 07.30 WITA Pembukaan Rektor Universitas Udayana
07.30 – 13.20 WITA Pertandingan penyisihan grup Peserta
13.20 – 13.30 WITA Istirahat Peserta dan Panitia
13.30 – 17.00 WITA Pertandingan babak 8 besar Panitia
17.30 – 18.00 WITA Penutupan Panitia
18.00 WITA – Selesai Penyerahan Hadiah Peserta dan Panitia
Catatan:
- Pendaftaran dan Pembayaran paling lambat dilakukan pada saat technical meeting. - Yang pertama bayar, akan dilayani terlebih dahulu. - Peraturan permainan akan diberitahukan pada saat technical meeting. - Pada saat technical meeting diharapkan ketua club atau manajer yang bersangkutan
untuk hadir.
FORM REGISTRASI
Nama Team
Manajer
Email Manajer
Telepon Manajer
Pemain 1
Pemain 2
Pemain 3
Pemain 4
Pemain 5
Pemain 6
Pemain 7
Pemain 8
Nomor : 07/B/Panpel Rektor Cup/UKM Gateball UNUD/IV/2015 Lampiran : - Hal : Undangan Kepada Yth. Pembina UKM Gateball Universitas Udayana di-
Tempat Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Invitasi Gateball Bali Piala Rektor XVIII Universitas Udayana Tahun 2015 oleh Unit Kegiatan Mahasiswa Gateball Universitas Udayana dengan tema “Born from Passion, Play with Sportive”, maka kami mohon kesediaan Ibu untuk hadir pada :
hari/tanggal : Minggu, 10 Mei 2015 waktu : 07.00 WITA - Selesai tempat : Istana Taman Jepun, Jl. Hayam Wuruk 104H. Denpasar, Bali
Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian Ibu kami ucapkan
terima kasih.
Denpasar, 12 April 2015 Invitasi Gateball Bali
Piala Rektor XVIII Universitas Udayana Tahun 2015
Ketua Pelaksana Sekretaris
Komang Swandiyasa Desak Made Annisa Cahya Putri NIM. 1408105021 NIM. 1406105107
Mengetahui,
Ketua UKM Gateball Universitas Udayana
I.B. Primanggara Gamaswara NIM. 1104505033
Nomor : 08/C/Panpel Rektor Cup/UKM Gateball UNUD/IV/2015 Lampiran : - Hal : Pemberitahuan Kegiatan Kepada Yth. Ketua Pergatsi Denpasar di-
Tempat Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Invitasi Gateball Bali Piala Rektor XVIII Universitas Udayana Tahun 2015 oleh Unit Kegiatan Mahasiswa Gateball Universitas Udayana dengan tema “Born From Passion, Play With Sportive”, maka kami mohon kesediaan Bapak untuk hadir pada :
Hari/tanggal : Minggu, 10 Mei 2015 Waktu : 07.00 WITA - Selesai Tempat :Istana Taman Jepun, Jl. Hayam Wuruk 104H. Denpasar, Bali
Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak kami
ucapkan terima kasih.
Denpasar, 12 April 2015 Invitasi Gateball Bali
Piala Rektor XVIII Universitas Udayana Tahun 2015
Ketua Pelaksana Sekretaris
Komang Swandiyasa Desak Made Annisa Cahya Putri NIM. 1408105021 NIM. 1406105107
Mengetahui,
Ketua UKM Gateball Universitas Udayana
I.B. Primanggara Gamaswara
NIM. 1104505033
Nomor : 10/C/Panpel Rektor Cup/UKM Gateball UNUD/IV/2015 Lampiran : - Hal : Peminjaman Peralatan Gateball Kepada Yth. Ketua Pergatsi Denpasar di-
Tempat Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Invitasi Gateball Bali Piala Rektor XVIII Universitas Udayana Tahun 2015 dengan tema “Born from Passion, Play with Sportive” oleh Unit Kegiatan Mahasiswa Gateball Universitas Udayana pada : hari/tanggal : Minggu, 10 Mei 2015 waktu : 07.00 WITA – Selesai tempat : Istana Taman Jepun, Jl. Hayam Wuruk 104H. Denpasar, Bali maka kami selaku panitia penyelenggara mengharapkan kesediaan Pergatsi Denpasar untuk meminjamkan 4 set nomer dada, 4 set bola, 4 set line, 1 buah timer besar. Demikianlah surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Denpasar, 12 April 2015 Invitasi Gateball Bali
Piala Rektor XVIII Universitas Udayana Tahun 2015
Ketua Pelaksana Sekretaris
Komang Swandiyasa Desak Made Annisa Cahya Putri NIM. 1408105021 NIM. 1406105107
Mengetahui,
Ketua UKM Gateball Universitas Udayana
I.B. Primanggara Gamaswara
NIM. 1104505033 Nomor : 11/B/Panpel Rektor Cup/UKM Gateball UNUD/IV/2015 Lampiran : - Hal : Undangan
Kepada Yth. Pembantu Rektor III Universitas Udayana di-
Tempat Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Invitasi Gateball Bali Piala Rektor XVIII Universitas Udayana Tahun 2015 oleh Unit Kegiatan Mahasiswa Gateball Universitas Udayana dengan tema “Born from Passion, Play with Sportive”, maka kami mohon kesediaan Bapak untuk hadir pada :
hari/tanggal : Minggu, 10 Mei 2015 waktu : 07.00 WITA - Selesai
tempat : Istana Taman Jepun, Jl. Hayam Wuruk 104H. Denpasar, Bali Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Denpasar, 12 April 2015 Invitasi Gateball Bali
Piala Rektor XVIII Universitas Udayana Tahun 2015
Ketua Pelaksana Sekretaris
Komang Swandiyasa Desak Made Annisa Cahya Putri NIM. 1408105021 NIM. 1406105107
Mengetahui,
Ketua UKM Gateball Universitas Udayana
I.B. Primanggara Gamaswara
NIM. 1104505033
Nomor : 12/C/Panpel Rektor Cup/UKM Gateball UNUD/IV/2015 Lampiran : 1 (Satu) Bendel Proposal Hal : Permohonan Audiensi & Penawaran Kerjasama (Sponsorship) Kepada : Yth. di- Tempat Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan rasa sportivitas dan kreatifitas di kalangan atlet gateball internasional dalam mencapai prestasi serta menjadikan olahraga gateball sebagai olahraga yang diminati oleh masyarakat, maka Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Gateball Universitas Udayana mengadakan INVITASI GATEBALL BALI PIALA REKTOR UNIVERSITAS UDAYANA XVIII TAHUN 2015 dengan tema “Born from Passion, Play with Sportive”.
Kegiatan ini diselenggarakan pada : Hari,tanggal : Minggu, 10 Mei 2015
Waktu : 07.00 WITA s.d. selesai Tempat :Istana Taman Jepun, Jl. Hayam Wuruk 104H. Denpasar, Bali Maka kami selaku panitia penyelenggara mengajukan diri untuk audiensi dalam
rangka penawaran kerjasama (sponsorship) kepada perusahaan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Demikian surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Denpasar, 12 April 2015
Panitia Pelaksana Invitasi Gateball Bali
Piala Rektor Universitas Udayana XVIII Tahun 2015
Ketua Pelaksana Sekretaris
Komang Swandiyasa Desak Made Annisa Cahya Putri NIM. 1408105021 NIM. 1406105107
Mengetahui,
Ketua UKM Gateball Universitas Udayana
I.B. Primanggara Gamaswara NIM. 1104505033
No : 13/C/Panpel Rektor Cup/UKM Gateball UNUD/IV/2014 Lamp : - Hal : Permohonan Pengembalian Piala Bergilir Rektor Cup Kepada Yth. Ketua Pergatsi Denpasar di- Tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan pelaksanaan Invitasi Gateball Bali Piala Rektor Cup Universitas Udayana XVIII Tahun 2015 oleh Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Gateball Universitas Udayana, maka dengan ini kami mohon permaklumannya untuk mengembalikan piala bergilir Rektor Cup pada:
Hari/tanggal : Kamis, 7 Mei 2015 Waktu : 16.00 WITA – Selesai (Saat Technical Meeting)
Tempat : Lapangan Istana Taman Jepun
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak kami
ucapkan terima kasih.
Denpasar, 20 April 2015 Panitia Pelaksana
Invitasi Gateball Bali Piala Rektor Universitas Udayana XVIII Tahun 2015
Ketua Pelaksana Sekretaris
Komang Swandiyasa Desak Made Annisa Cahya Putri NIM. 1408105021 NIM. 1406105107
Mengetahui,
Ketua UKM Gateball Universitas Udayana
I.B. Primanggara Gamaswara
NIM. 1104505033 Tembusan:
1. Arsip