LAPORAN - pd.pps.uny.ac.idpd.pps.uny.ac.id/sites/pd.pps.uny.ac.id/files/LPJ KMP 2017 .pdf · kerohanian yang terdiri dari lima sub bidang kerohanian. Lima sub bidang kerohanian diantaranya

LAPORAN

PERTANGGUNG JAWABAN

KMP UNY 2017

PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2017

1

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KETUA UMUM DAN WAKIL KETUA UMUM

KELUARGA MAHASISWA PASCASARJANA (KMP)


TAHUN 2017

A. GAMBARAN UMUM

1. Pendahuluan

Segala puji bagi Allah. Kita memuji-Nya, memohon pertolongan kepada-Nya, dan

memohon ampunan kepada-Nya. Kita memohon perlindungan kepada Allah dari segala

keburukan diri dan kejelekan amal. Barang siapa yang diberi petunjuk oleh Allah maka tidak

akan ada orang yang mampu menyesatkannya. Dan barang siapa yang disesatkan oleh Allah

maka kamu tidak akan menemukan orang yang dapat menolongnya dan memberikan petunjuk

kepadanya. Aku bersaksi bahwa tiada Tuhan selain Allah yang Maha Esa dan tidak ada sekutu

bagi-Nya. Dan Aku bersaksi bahwa Muhammad adalah hamba-Nya dan utusan-Nya. Dia telah

menyampaikan risalah, melaksanakan amanat dan mensehati umat. Shalawat serta salam semoga

selalu mengalir kepada Nabi yang mulia ini, kepada keluarga, para sahabatnya dan siapa saja

yang mengikuti sunnahnya.

Mengawali penulisan laporan pertanggungjawaban ini, saya Aan Ikhsananto, sebagai

orang yang mendapatkan dan menerima amanah Musyawarah Besar III Keluarga Mahasiswa

Pascasarjana Universitas Negeri Yogyakarta yang diselenggarakan pada Jumat, 16 Desember

2016 yang kemudian dikukuhkan secara resmi dalam kegiatan pelantikan pengurus yang

dilaksanakan pada 17 Februari 2017, menyampaikan terima kasih kepada pimpinan UNY dan

pimpinan Pascasarjana UNY atas dukungannya baik moril maupun materil selama keberjalanan

roda kepengurusan dalam masa jabatan tahun 2017.

Selanjutnya saya sampaikan terima kasih kepada para pendahulu kami yakni pengurus

KMP UNY 2016, Saudara Mahfuzi Irwan, M.Pd dan kawan-kawan,The Founding Father KMP

UNY Mas Fadli Rozaq,M.Pd yang telah memberikan pendidikan, nasehat dan kepercayaan

kepada kami sehingga mampu mengemban amanah ini sampai akhir kepengurusan, serta tidak

mengesampingkan kegiatan akademik di Pascasarjana UNY . Ketiga saya sampaikan terimakasih

kepada “Keluarga” pengurus KMP UNY 2017 yang penuh cerita dan pengalaman serta warna

dalam perjalanan selama kepengurusan. Warna yang sangat elegan untuk dipandang, rasa yang

2

sangat susah untuk dilupakan. Hal tersebut tercermin dalam diri pengurus KMP UNY 2017.

Tanpa loyalitas, dedikasi dan keamanahan pengurus KMP UNY 2017 saya mungkin tidak

bertahan dalam amanah ini. Semoga Allah membalas kebaikan semuanya Aamiin Ya Rabbal

Alaamiin.

Laporan pertanggungjawaban ini disusun sebagai pengantar laporan pengurus secara

umum yang akan dijabarkan lebih lanjut dalam laporan dari masing-masing bidang yang telah

bekerja secara maksimal sesuai dengan tugas dan kapasitasnya. Adapun laporan yang belum

tercover dengan maksimal InsyaAllah ada yang Maha Melihat mengetahuinya.

2. Garis Besar Haluan Kerja Pengurus KMP UNY 2017

Dalam rangka merencanakan, merancang, dan melaksanakan program kerja

kepengurusan KMP UNY 2017, kami berpatokan pada Garis Besar Haluan Kerja KMP UNY.

Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) tersebut merupakan perangkat yang mengatur ketentuan

umum kepengurusan KMP UNY untuk mewujudkan sinergitas gerak dan efektivitas kerja yang

berfungsi sebagai pengarah dalam mendistribusikan peran dan fungsi kepengurusan agar berjalan

lebih tertata dan rapi, sehingga tidak terjadi tumpang tindih dalam pelaksanaannya karena adanya

kejelasan tugas masing-masing posisi dalam kepengurusan. Adapun GBHK yang dimaksud

adalah sebagai berikut:

1. Ketua Umum

Ketua Umum melakukan koordinasi, komunikasi dan kerjasama dengan pihak terkait

baik secara internal maupun eksternal.

Parameternya adalah:

a. Terlaksananya fungsi-fungsi manajerial (sebagai pengarah, pendamping, pengontrol,

pengayom).

b. Terjalinnya komunikasi yang baik terhadap pihak lain secara umum dalam rangka

meningkatkan sinergisitas kerja.

c. Adanya kegiatan silaturahim dengan pihak terkait, organisasi internal dan eksternal

kampus.

d. Terciptanya lingkungan kerja yang kondusif di dalam organisasi.

3

2. Wakil Ketua Umum

Wakil ketua Umum bertanggungjawab membantu dan menggantikan fungsi

kepemimpinan apabila Ketua Umum berhalangan.


a. Tidak adanya kekosongan kepemimpinan selama Ketua Umum berhalangan.

b. Terlaksananya koordinasi yang optimal antar pengurus KMP UNY.

3. Sekretaris Umum

Sekretaris umum melakukan fungsi administrasi KMP UNY.


a. Tertibnya administrasi KMP UNY.

b. Adanya media informasi bagi kepengurusan KMP UNY.

4. Wakil Sekretaris Umum

Wakil Sekretaris Umum membantu fungsi administrasi dan melakukan koordinasi dengan

bidang kesekretariatan.


a. Terciptanya kemudahan administrasi KMP UNY.

b. Terarsipkan semua surat-surat keperluan KMP UNY.

5. Bendahara Umum

Bendahara umumbertugas melakukan pengelolaan keuangan organisasi.


a. Adanya Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Kepengurusan (RAPBK) KMP

UNY.

b. Aktifnya iuran pengurus KMP UNY.

c. Adanya pengendalian keuangan KMP UNY secara efektif dan efisien.

d. Adanya mekanisme keuangan KMP UNY.

6. Bidang Penelitian dan Pengembangan

Bidang Penelitian dan Pengembanganbertanggung jawab melakukan pengkajian isu

dalam bidang pendidikan dan memfasilitasi mahasiswa Program Pascasarjana (PPs) UNY

dalam hal riset dan publikasi karya ilmiah.

Ranah Kerja Bidang Penelitian dan Pengembangan adalah:

4

Kajian Strategis

a. Melakukan kajian atau isu-isu yang berkaitan dengan masalah pendidikan.

b. Menawarkan solusi-solusi terhadap permasalahan/isu-isu pendidikan.

c. Mendorong upaya untuk membangun pusat kajian dan keilmuan.

Penelitian dan Publikasi

a. Melakukan penelitian, khususnya di bidang pendidikan.

b. Memfasilitasi mahasiswa untuk melakukan publikasi karya ilmiah baik di tingkat

nasional maupun internasional.

c. Mengembangkan kualitas penelitian, kuantitas publikasi karya ilmiah.

d. Mengembangkan Program-program pendidikan.

7. Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia bertanggung jawab melakukan

rekruitmen, menggali, membangun, dan mengembangkan kompetensi mahasiswa

pascasarjana UNY.

a. Memfasilitasi kebutuhan belajar Mahasiswa PPs UNY.

b. Menyelenggarakan Pelatihan berbasis kebutuhan belajar mahasiswa PPs UNY.

c. Menyelenggarakan bentuk pendidikan non formal.

d. Menyelenggarakan rekruitmen dan pembinaan anggota KMP UNY.

8. Bidang Hubungan Masyarakat (HUMAS)

Bidang Hubungan Masyarakat sebagai fasilitator organisasi dalam membangun hubungan

kelembagaan secara vertikal dan horisontal untuk mengokohkan eksistensi KMP UNY

dan sebagai fasilitator organisasi dalam membangun hubungan dengan civitas akademik

UNY.

Biro Jaringan

a. Menjalin hubungan dan kerjasama yang baik antara KMP UNY dengan civitas

akademika UNY dan instansi luar.

b. Mensosialisasikan aktifitas maupun lembaga KMP UNY di dalam dan di luar

lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta.

5

Biro Media

a. Membangun sarana dan media komunikasi antara KMP UNY dengan semua kalangan

terutama konstituent KMP UNY berupa sarana dan media offline maupun online

seperti website, email, sosial media, mading, dan pusat informasi lainnya.

b. Melakukan publikasi dan sosialisasi semua kegiatan KMP UNY baik pra pelaksanaan

dan pasca pelaksanaan kegiatan.

Biro Advokasi

a. Memfasilitasi setiap minat dan bakat anggota KMP UNY.

b. Mendorong mahasiswa untuk membentuk klub seni dan olahraga.

c. Memberikan sumbangsih (Hiburan) di setiap agenda KMP UNY.

9. Bidang Kewirausahaan (KWU)

Bidang Kewirausahaanbertugas menangkap peluang usaha dan mengembangkan potensi

pengurus dalam berwirausaha dengan ranah Usaha Mandiri dan Kemitraan

a. Menyelenggarakan kegiatan usaha sebagai sumber keuangan KMP UNY.

b. Membentuk kemandirian lembaga dalam aspek finansial.

c. Memberikan pendidikan kewirausahaan kepada mahasiswa PPs UNY.

10. Bidang Kerohaniaan (KRH)

Bidang Kerohanian sebagai wadah penyaluran potensi mahasiswa dalam bidang

kerohanian yang terdiri dari lima sub bidang kerohanian. Lima sub bidang kerohanian

diantaranya terdiri dari:

a. Melaksanakan kajian dan diskusi untuk meningkatkan pemahaman spiritual

mahasiswa pascasarjana.

b. Membentuk kelompok kajian ilmiah berbasis kerohanian.

c. Memfasilitasi forum–forum keagamaan di PPs UNY. (Himmpas, Permata, Pusaka,

Hindu dan Budha)

11. Bidang Pengabdian Masyarakat (Pi-eM)

Bidang Pengabdian Masyarakatsebagai penggerak kegiatan KMP yang berbasis social

kemasyarakatan.

a. Menyelenggarakan kegiatan berbasis sosial.

b. Menjalin kemitraan dengan sebuah desa.

c. Mewujudkan laboratorium pengabdian.

6

3. Visi, Misi, Tata Nilai, dan Slogan KMP UNY

Hal yang paling penting dalam sebuah organisasi adalah landasan yang menjadi visi,

misi, dan arah geraknya. Hal ini karena ia menjadi bayangan impian yang dicita-citakan untuk

diwujudkan. Ia yang memotivasi langkah untuk terus bergerak menuju mimpi yang ditargetkan.

Sehingga jika pun adalah lelah yang menghampiri, ia hinggap hanya sejenak kemudian

tergantikan kembali dengan kesadaran akan janji berupa narasi kebermanfaatan dan

kebermaknaan diri yang dicitrakan dalam program-program organisasi.

Keluarga Mahasiswa Pascasarjana Universitas Negeri Yogyakarta yang didirikan secara

resmi pada Tanggal 3 Mei 2014 lahir atas dasar kebutuhan untuk menebar karya dan ruang-ruang

kebaikan dari, oleh dan untuk civitas pascarjana dengan visi dan misi sebagai berikut:

a. Visi KMP UNY

Terwujudnya Cendekiawan yang Bertakwa, Mandiri, Profesional, dan Berprestasi

Internasional.

b. Misi KMP UNY

1. Meningkatkan ketakwaan, kemandirian, dan keintelektualan mahasiswa PPs UNY.

2. Memberdayakan potensi, ide kreatif, dan inovatif mahasiswa PPs UNY.

3. Memperjuangkan aspirasi mahasiswa PPs UNY.

4. Membangun jaringan internal dan eksternal.

5. Berkontribusi nyata kepada masyarakat.

Untuk penjabaran arah gerak yang lebih operasional, visi dan misi tersebut kemudian

diintegrasikan ke dalam visi dan misi kepengurusan KMP UNY 2017 sebagai berikut:

a. Visi KMP UNY 2016

Menjadikan Keluarga Mahasiswa Pascasarjana (KMP) UNY sebagai wadah

pengembangan sumber daya manusia abad 21 yang berlandaskan Ketakwaan,

kemandirian, dan Kecendekiaan

b. Misi KMP UNY 2016

1. Menumbuhkan karakter mulia mahasiswa PPs melalui program harmonisasi

kerohanian

2. Menciptakan kinerja kepengurusan yang solid dan professional

3. Menumbuhkembangkan potensi, bakat dan minat mahasiswa PPs UNY melalui

berbagai komunitas

7

4. Menghidupkan budaya ilmiah melalui program pengembangan sumber daya manusia

5. Mengembangkan kemitraan dengan desa dan lembaga sosial sebagai wadah

pengabdian masyarakat yang berbasis riset

6. Menyelenggarakan kegiatan kreatif mahasiswa yang berbasis kewirausahaan

7. Mengembangkan jaringan internal dan eksternal PPs UNY dalam mewujudkan

World Class University

a. Tujuan dan Fungsi Organisasi KMP UNY

1. KMP UNY berfungsi sebagai sarana mahasiswa PPs UNY dan bertujuan untuk

meningkatkan ketakwaan, kemandirian, dan intelektualitas.

2. KMP UNY berfungsi sebagai fasilitator mahasiswa PPs UNY dan bertujuan untuk

meningkatkan kualitas prestasi akademik dan nonakademik.

3. KMP UNY berfungsi sebagai wadah silaturahmi dan menampung aspirasi mahasiswa

PPs UNY.


menjalin kerja sama dengan berbagai pihak.


mengaktualisasikan profesionalitas keilmuan di kampus maupun di masyarakat.

b. Tata Nilai KMP UNY

Tata nilai yang coba diterapkan dalam kepengurusan KMP UNY 2017 adalah SUPER

TEAM yang merupakan kependekan dari Scientific, Useful, Professional, Empowering, dan

Responsibility yang makna masing-masing katanya dijabarkan sebagai berikut.

Scientific berarti ilmiah. Hal ini menjadikan fondasi KMP yang harus berpatokan pada

cara pandang dan cara ilmiah dalam merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, dan

memberikan rekomendasi pada setiap perkara dan persoalan. Cara pandang ilmiah akan

terhindar dari pola berpikir subjektif emosional, cara pandang yang jernih dari muatan yang

bermuara pada ego diri, sehingga setiap kebijakan, keputusan akan diambil sesuai dengan

analisis yang mendalam dan dilakukan secara objektif. Dalam proses praktisnya, ketika

pengurus merencanakan program kerja maka harus didasarkan pada analisis kebutuhan dari

para konstituen KMP, dan diputuskan setelah melewati ruang musyawarah mufakat. Di

samping itu, pengevaluasian keberhasilan program kerja bukan semata-mata didasarkan pada

cara pandang subjektif, melainkan pada pencapaian target yang sudah dirumuskan sebelum

8

program dilaksanakan yang dalam prosesnya dapat diperkuat dengan hasil angket evaluasi

dan kepuasan kegiatan dan program yang dilaksanakan.

Useful yang berarti penuh manfaat. Nilai ini menjadi ruh perjuangan kami dalam

menjalankan roda kepengurusan agar bisa menebar manfaat sebanyak-banyaknya, khususnya

kepada semua konstituen kami para civitas mahasiswa pascasarjana UNY umumnya kepada

semua insan pendidikan dan umat manusia dalam sekecil apapun peran yang bisa kami

berikan baik secara langsung maupun tidak langsung, melalui media, baik dalam jangka

pendek maupun jangka panjang, semoga ruh ini juga senantiasa menginspirasi langkah

perjalanan kita semua di mana pun berada dan berkarya.

Professional yang berarti pola manajemen organisasi yang baik, transparan, akuntabel,

sehingga semua proses mengalami siklus proses yang baik, yang memenuhi prinsip-prinsip

manajemen organisasi yang baik yang melewati proses planing, organizing, actuanting,

controlling, dan evaluation.

Empowering, yang berarti memberdayakan. Sebagaimana yang kami pahami bahwa

semakin tinggi jenjang pendidikan seseorang, maka akan semakin terpilihlah mereka dari

sekian banyak orang-orang dikomunitasnya. Karena persentase mahasiswa pascasarjana yang

sangat sedikit, sehingga saya memandang bahwa para mahasiswa pascasarjana ibarat

mutiara-mutiara yang indah dari seluruh pelosok bangsa yang menyatu dalam ruang studi di

pascasarjana UNY. Dengan memandang mereka sebagai mutiara, maka semangat

memberdayakan potensi masing-masing agar lebih berdaya guna, saling memberikan makna

dengan kolaborasi yang sinergi melalui wadah KMP UNY.

Responsibility, yang berarti tanggungjawab. Ini adalah spirit kepahlawanan yang melekat

dalam setiap jiwa pejuang yang ikhlas. Tanggungjawab adalah ruh dari amanah, ia

bagaimana bunga dengan buahnya saling melengkapi. Dan semangat inilah melatarbelakangi

kami untuk totalitas sekaligus hati-hati dalam mengisi semua ruang kerja kami, agar tidak ada

keputusan dan kebijakan yang diluar dari ruang tanggungjawab kami.

Trust, yang berarti citra yang dapat dipercaya. Tata nilai ini penting agar KMP UNY

mendapatkan kepercayaan yang tinggi dari semua civitas akademika terutama pimpinan PPS

UNY. Dalam rangka membangun kepercayaan publik kepada KMP UNY, maka tata nilai

profesional dalam pengelolaan organisasi merupakan kunci pertamanya. Di samping

akuntabilitas dan transparansi juga penting untuk dibudayakan.

9

Excelent, yang berati luarbiasa. Turunan dari tata nilai ini berhubungan dengan kualitas

pelayanan (quality of service) kepada semua konstituen KMP UNY. Saat ini semua

pelayanan diharuskan cepat, dan mudah. Maka penggunakan layanan berbasis internet

merupakan salahsatu upaya yang perlu ditingkatkan. Dari dasar itulah perlunya dibangun

website, alamat email, akun sosial media dan sarana lain yang akan memudahkan konsumen

berinteraksi atau mengakses layanan yang dimiliki.

Achieving, yang berarti mencapai keberhasilan senantiasa disertai dengan usaha untuk

mencapainya. Hal ini semacam komitmen untuk menyelesaikan setiap target dan tujuan yang

kami rencanakan.

Moving Forward, yang berartibergerak ke depan. Hal ini menginspirasi pola

kepengurusan yang visioner. Program organisasi yang dirancang disesuaikan dengan tuntutan

dan kebutuhan terkini dan nanti. turunan praktis dalam programnya diantaranya adalah

pengangkatan tema kegiatan yang futuristik, dan pendekatan yang digunakan bersifat

preventif bukan kuratif.

c. Slogan

Sebagaimana pascasarjana UNY yang memiliki slogan It’s More Than Just A Degree,

maka KMP UNY 2015 mengusung selogan yang menggelorakan semangat gotong royong

sebagai karakter budaya masyarakat Indonesia sejak dulu kala, maka kami usung slogan

Together We Can Do More. Slogan ini sederhana namun kaya makna, menjadi modal dasar

dalam bergerak karena bagaimanapun berat dan sulitnya pekerjaan/tantangan yang ada akan

terasa ringan apabila dikerjakan/dihadapi dengan berjama‟ah. Itulah semangat yang ingin

kami bangun di KMP UNY.

10

B. KONDISI INTERNAL

1. Daftar Pengurus Bidang

Pemilihan ketua KMP UNY 2017 dilaksanakan pada hari Jum‟at, 16 Desember 2016.

Namun berhubung banyaknya jumlah pengurus dan menimbang masukan dari tim formatur,

maka proses penyusunan struktur dan nomenklatur kepengurusan tidak bisa langsung

dilaksanakan selepas pemilihan. Saya tidak sendiri dalam hal membentuk struktur pengurus

karena ART KMP UNY sudah mengamanatkan adanya Tim Formatur untuk mempermudah

kerja saya dalam hal membentuk struktur pengurus selama satu tahun kepengurusan. Berbeda

dengan tahun 2016, dalam hal alur kaderisasi mahasiswa magang angkatan 2016 disetting

langsung secara umum pada satu kegiatan besar yang melibatkan semua anggota calon pengurus,

sehingga untuk menentukan penempatan orang-orang dalam struktur saya sudah mendapat

gambaran umum yang diajukan oleh Tim Formatur. Alhamdillah berkat bantuan Tim Formatur

(Mahfuzi Irwan, M.Pd, Sigit Purnomo, M.Pd, Kutsiyah, M.Pd, Diena Frentika, S.Pd, Indah Dwi

Ardina, M.Pd, ) dan masukan dari pengurus angkatan 2016 proses strukturisasi berjalan lancar.

Menjelang pelantikan pengurus, terbentuklah kepengurusan KMP UNY 2017 sejumlah

67 pengurus. Berbagai hal dilakukan untuk mengurangi jumlah pengurus agar tidak terlalu besar.

Namun motivasi mayoritas pengurus pada saat itu memang tinggi untuk menjalankan amanah di

KMP UNY 2017. Ditengah kepengurusan karena beberapa permasalahan di organisasi, sehingga

keluar dua pengurus dan menjadi 65 Pengurus.

Pada hari Sabtu 17 Februari 2017 kami Pengurus Keluarga Mahasiswa Pascasarjana

Universitas Negeri Yogyakarta resmi dilantik oleh Rektor yang pada saat itu dijabat oleh Bapak

Prof. Rochmat Wahab, M.Pd. yang juga dihadiri oleh Direktur Pascasarjana Bapak Dr. Moch

Bruri Triyono, Asisten Direktur I Bapak Dr. Sugito, M.A, Asisten Direktur II Ibu Losina

Purnastuti, Ph.D dan Pembimbing KMP UNY 2017 Bapak Dr. Hermanto, S. Pd, M. Pd. Selain

itu hadir juga perwakilan dari BEM dan DPM Rema UNY, perwakilan pengurus KMP UNY

periode 2016 serta tamu undangan dari masing-masing HMP se-Yogyakarta.

Setelah prosesi pelantikan, beberapa bulan kemudian dari 67 pengurus KMP UNY yang

dilantik, ada 2 pengurus yang dengan berat hati harus dikeluarkan dari Kepengurusan KMP

UNY. Sebanyak 65 pengurus KMP UNY dijelaskan dalam rincian sebagai berikut:

Di barisan Pengurus Inti, ada saya Aan Ikhsananto, S.Pd selaku ketua KMP UNY 2017,

Azmil Hasan Lubis, S.Pd selaku wakil ketua, Nurliaharni Ulfah, S.Pd sebagai sekretaris umum,

11

Eka Suci Anja.K, S.Pd, sebagai wakil sekretaris dan Ria Septiani, S.Pd yang memegang amanah

sebagai bendahara umum KMP UNY 2017.

Pengurus Bidang Penelitian dan Pengembangan (Litbang) dipimpin oleh saudara Jepri

Ali Saiful, S.Pd mahasiswa Program Studi Linguistik Terapan, Rinita Istiqomah, S.Pd sebagai

Sekretaris Bidang Litbang, Andi Sri Mardiyanti Syam, S.Pd sebagai Bendahara Bidang, Eka

Ad‟hiya S.Pd., sebagai Kepala Biro Kajian Strategis, Eka Oktavianingsih, S. Pd sebagai Kepala

Biro Penelitian dan Publikasi, Atika Laela Fitriani, S.Pd, Nur Atikoh, S.Pd, Benaziria, S.Pd,

Mutiara Nurmanita, S.Pd, Prima Siti Nurhidayah, S.Pd, Vioni Kurnia Armus, S.Pd, Sirwan, S.Pd

sebagai staff di Litbang

Sementara Kepala Bidang Pendidkan dan Pengembangan (Diklat) diamanahkan kepada

Saudara Islami Fatwa, S.Pd. S.T Gr Program Studi Pendidikan Teknik Mesin, adapun sebagai

sekretaris bidang diamanahkan kepada Ermaniatu Nyihana, S.Pd, Bendahara Bidang

diamanahkan kepada Heni Lilia Dewi, S.Pd, Nurul Arifiyanti, S.Pd, Nurwanti Adi Rahayu, S.Pd,

Kartika Ananda, S.Pd, Kunny Kunhertanti, S.Pd, Titi Werdiningsih, S.Pd, Luthfi Indana, S.Pd,

Januari Rizki Pratama Rusman, S.Pd diamanahkan sebagai staff Diklat.

Kepala Bidang Humas diamanahkan kepada Joko Rubets Swasono, S.Pd. mahasiswa

Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris, Sekretaris Bidang Humas diamanahkan kepada Heni

Susanti, S.Pd, Bendahara Bidang diamanahkan kepada Ceria Putri Utami, S.Pd., Kepala Biro

Jaringan diamanahkan kepada Sapitri Januariyansah, S.Pd., Kepala Biro Media diamanahkan

kepada Rizki Ageng Mardikawati, S.Pd. Kepala Biro Advokasi diamanahkan kepada kepada

Dwiko Febrama Rizki, S.Pd sementara Ratih Hidayanti, S.Pd, Seftyan Agustihana, S.Pd, Siti

Ativa Putridiani, S.Pd, Eli Meivawati, S.Pd, Ida Ike Rahayu, S.Pd, dan Muhammad Saleh S.Si

sebagai staff Bidang Humas.

Kepala Bidang Kewirausahaan KMP UNY 2017 diamanahkan kepada Saudara Syahrial,

S.Pd. mahasiswa Program Studi Penelitian dan Evaluasi Pendidikan, sedangkan sekretaris

Bidang diamanahkan kepada Dwi Safriani Pangestika, S.Pd., sebagai Bendahara Bidang

diamanahkan kepada Hanifa Intan Desiga. Asma‟ Khiyarunnisa‟, S.Pd, Sholihati Amalia, S.Pd,

Ulfa Amaliansyah, S.Pd, Cendekia Ad-Dien, S.Pd, Taufiq Satria Mukti, S.Pd diamanahkan

sebagai staff bidang KWU.

Kepala Bidang Kerohanian diamanahkan kepada Mualimin, S.Pd mahasiswa Program

Studi Pendidikan Biologi, sedangkan sekretaris bidang diamanahkan kepada Amar Amrullah

12

S.Pd., Bendahara Bidang oleh Dewi Ratnasari, S.Pd. Sementara untuk Forum Mahasiswa

Muslim (HIMMPAS) dipimpin oleh Yani Muriyan Sari, S.Pd, Forum Mahasiswa Kristen

Protestan oleh Siska, S.Pd, dan Muh. Qudus, S.Pd, Muhammad Arif, S.Pd, Yani Muriyan Sari,

S.Pd, dan Hardian Zuhdianto, S.Pd diamanahkan sebagai staf bidang kerohanian.

Kepala Bidang Pengabdian Masyarakat diamanahkan kepada Citra Dwi Palenti, S.Pd.

Mahasiswa Program Studi Pendidikan Luar Sekolah, sedangkan sekretaris bidang diamanahkan

kepada Mulinda Dewi Lestari, S.Pd., dan bendahara bidang diamanahkan kepada Dianti Afrilia,

S.Pd. sedangkan Arijalurahman, S.Pd, Azza Ismu Annisa, S.Pd., Dewi Nur Masita, S.Pd., Azwar

Anwar, S.Pd., Ahmad Sudi Pratikno, S.Pd., Siti Ulgari, S.Pd., dan Reda Ramadhani, S.Pd.,

diamanahkan sebagai staf bidang pengabdian masyarakat.

Dari ke 65 pengurus tersebut sampai secara umum sudah berusaha melakukan semua

tugas dan kewajibannya sebagaimana peran dan fungsinya masing-masing. Walaupun masih ada

beberapa pengurus yang intensitas kehadiran dan partisipasinya dikegiatan-kegiatan KMP

masing belum terlalu intens seperti kebanyakan pengurus lainnya. Tentu hal ini tidak terlepas

dari kesibukan dan komitmen masing-masing individu yang berbeda satu sama lain. Namun

demikian kami coba optimalkan berbagai usaha dan potensi yang bisa menjadi ruang bagi kami

untuk lebih saling mengenal, memahami, menolong dan meringankan beban dalam

melaksanakan amanah dan kewajiban sebagai pengurus KMP UNY.

2. Musyawarah Pengurus KMP UNY 2017

Selama kepegurusan, rekapitulasi musyawarah PI, BPH, dan KMP ditampilkan dalam tabel

berikut.

Nama Musyawarah Rekapitulasi Keterlaksanaan

PI 26 kali

BPH 13 kali

KMP UNY 8 kali

Hasil rekapitulasi keterlaksanaan musyawarah PI, BPH, dan seluruh pengurus KMP.

rekapitulasi PI

BPH

KMP

13

3. Pendidikan Informal dalam Kepengurusan

Adapun maksud dari poin ini ialah untuk memberikan informasi kepada kita bahwa

selama kepengurusan KMP UNY 2017 berlangsung semua pengurus aktif mendapatkan

beberapa pembelajaran dan pengetahuan secara tidak langsung. Pengetahuan itu bersifat informal

manakala seseorang secara tidak sengaja mempelajari sesuatu dari sebuah objek, lingkungan,

situasi maupun karakter orang lain. Pembelajaran informal umumnya jelas terlihat, namun

beberapa orang tidak sadar apa yang sedang dipelajarinya kemudian hasil dari pembelajaran

informal tersebut tidak memiliki bukti bahwa ia telah dipelajari. Adapun sarana pendidikan

informal yang ada pada KMP UNY 2017 ialah sebagai berikut:

a. Rapat Rutin Pengurus

b. Kepanitiaan Kegiatan KMP

c. Pelaksanaan Kegiatan

d. Obrolan di Sekretariat KMP

e. Penugasan Accidental atau Inconditional

Oleh sebab itu berdasarkan sarana yang ada dan pengakuan pengurus KMP UNY 2017

maka terdapat hal-hal yang dipelajari pengurus dalam kepengurusan KMP UNY 2017 antara lain

sebagai berikut :

a. Aturan-aturan organisasi

b. Kesadaran dan pemahaman tugas

c. Membuat keputusan dan pemecahan masalah

d. Kerja sama tim

e. Public Speaking

f. Keadilan

g. Memimpin Rapat

C. KONDISI EKSTERNAL

1. Hubungan Kerja sama di Lingkungan UNY

Selama kepengurusan berlangsung, KMP UNY 2017 tentu membutuhkan dukungan dari

organisasi, instansi maupun lembaga lain untuk menyempurnakan kegiatan-kegiatannya. Oleh

sebab itu hubungan kerjasama di lingkungan UNY mulai dibangun dan dikembangkan selama

kepengurusan ini berlangsung. Adapun bentuk kerja sama yang dimaksud ialah dalam hal

14

informasi, Sarana dan Prasarana, Sumber Daya Manusia, Pengembangan Sumber Daya Manusia

dan lain sebagainya. Organisasi, Instansi dan lembaga yang dimaksud antara lain :

a. Badan Eksekutif Mahasiswa Republik Mahasiswa UNY (BEM REMA UNY)

b. Dewan Perwakilan Mahasiswa UNY

c. Takmir Masjid Al-Mujahidin UNY

d. LPPMP

e. Museum Pendidikan Indonesia

2. Hubungan Kerja Sama Eksternal UNY

Sama halnya dengan hubungan kerjasama di lingkungan UNY, KMP UNY tentu

membutuhkan dukungan maupun kerjasama dari organisasi/instansi/lembaga setingkat dalam

rangka mengembangkan sumber daya manusia dan lembaga KMP UNY sendiri. Adapun

kerjasama yang dimaksud ialah berdiskusi tentang Isu-isu Kekinian Indonesia terkhusus bidang

Pendidikan, Sains dan Teknologi, Pengembangan Sumber Daya Manusia, Joint Project,

Komunikasi, Aksi Kemanusiaan dan lain sebagainya. Organisasi/Institusi/lembagater sebut ialah:

a. Himpunan Mahasasiswa Pascasarjana UGM (HMP UGM)

b. Forum Komunikasi Mahasiswa Pascasarjana UPI (FKM UPI)

c. Forum Keluarga Mahasiswa Pascasarjana UIN Sunan Kalijaga (FKMP UIN SUKA)

d. Aksi Cepat Tanggap (ACT) Yogyakarta

e. Angkatan Muda Muhammadiyah (AMM)

f. Himpunan Mahasiswa Pascasarjana Se-Indoneisa (HMPI)

g. Forum Silaturrahmi Mahasiswa Muslim Pascasarjana (FORSIHIMMPAS)

h. Kelurahan Desa Serut, Gunung Kidul

b. Panti Asuhan Daarun Naja, Jogjakarta

c. Takmir Masjid MBH Bandara Adi Sucipto

d. Himpunan Mahasiswa Pascasarjana UGM

e. Radio Republik Indonesia (RRI)

f. Kemenristek Dikti

Berdasarkan data diatas dapat diketahui bahwa kondisi eksternal KMP UNY memiliki

peluang untuk dapat berkembang lagi dengan banyaknya kerjasama yang sudah pernah terjalin

dengan organisasi eksternal yang tersebut diatas. Untuk hubungan di lingkungan UNY kerjasama

15

dalam hal sarana dan prasarana sherausnya bisa ditingkatkan lagi, begitupula dengan hubungan

kerjasama eksternal, diskusi ilmiah, penulisan jurnal seharusnya mampu dilakukan dengan multi

univeristas. Sehingga KMP UNY memiliki Kekuatan dukungan yang kuat baik dari internal

maupun eksternal dengan begitu peluang untuk mengembangkan kapasitas mahasiswa

pascasarjana UNY akan mudah dilakukan. Semoga pengembangan mahasiswa UNY lebih baik

lagi untuk kedepannya.

D. LAPORAN KEUANGAN SELAMA KEPENGURUSAN

Adapun laporan keuangan selama satu periode kepengurusan, akan dilaporkan khusus dalam

laporan yang disusun oleh bendahara umum Keluarga Mahasiswa Pascsarjana Universitas Negeri

Yogyakarta. Mengingat dalam pelaporannya perlu rincian yang detail berkaitan dengan dana

yang kami terima dari keuangan pasca, kemudian dana yang kami dari swadana pengurus dan

dari sponsorship pada setiap kegiatan yang melibatkan sponsor.

E. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban saya sebagai ketua KMP UNY 2017. Mohon

maaf atas segala khilaf dan salah serta terimakasih atas semua peran dari semua pihak baik

pimpinan PPs UNY, para demisioner, Keluarga pengurus KMP 2017, para calon pengurus, juga

seluruh mahasiswa PPs UNY yang menjadi konstituen kami dalam menjalankan amanah

organisasi. Semoga sekecil apapun karya yang sudah kita ukir senantiasa berbuah manfaat yang

banyak baik di dunia maupun di akhirat. Semua yang sudah dilakukan adalah hasil dari usaha

dan kerja keras. Ia telah tertorehkan dalam hati sebelum tertorehkan oleh pena. Saya berdoa

kepada Allah, semoga dengan semua usaha yang kita lakukan untuk berbuat baik di KMP UNY

kita semua memperoleh pahala dan balasan yang terbaik oleh Allah Azzawazalla. Aamiin.

Yogyakarta, 09 Desember 2017

Ketua Umum KMP UNY

Aan Ikhsananto, S.Pd

NIM. 16719251021

16

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS

KELUARGA MAHASISWA PASCASARJANA


PERIODE 2017

A. GAMBARAN UMUM

1. Pendahuluan

Hamdan wa syukron lillah, „Azza wa Jalla, Tuhan seru sekalian alam yang senantiasa

mencurahkan kasih dan sayang-Nya yang tiada terkira besarnya kepada semua makhluk tanpa

terkecuali. Rasa syukur yang dalam senantiasa kita haturkan kepada Allah SWT karena atas

limpahan rahmat dan karunnia-Nyalah kita semua dapat memiliki kesempatan untuk

menikmati segala kegiatan dan pencapaian di sepanjang usia yang telah kita jalani sampai

detik ini.

Shalawat serta salam tak lupa kami haturkan kepada nabiyullah Muhammad SAW

yang telah membawa kita minaddzulumati ilannur, yakni nurul „ilmi. Juga kepada keluarga,

sahabat, thabi‟in dan seluruh umat baginda Rasulullah yang senantiasa istiqomah hingga akhir

zaman. Semoga kita jualah salah satu di antara mereka yang kelak akan mendapatkan

syafaatul „udzma dari beliau.

Kami selaku sekretaris umum dan wakil sekretaris umum mengucapkan terima kasih

kepada seluruh pihak yang mempercayakan kami untuk mengamban amanah selama

kepengurusan KMP UNY 2017. Terima kasih pula kami ucapkan kepada seluruh pengurus

KMP UNY 2017 yang tetap kompak dari awal hingga akhir kepengurusan. Sesungguhnya

semua kisah yang terajut di dalam KMP merupakan pelajaran berharga dan suatu kenangan

yang tidak akan terlupakan. Terima kasih kepada seluruh rekan-rekan KMP UNY 2017 yang

telah memberikan warna di hari-hari perjalanan KMP. Sesungguhnya segala cerita, suka,

duka, tawa, tangis, dan emosi, merupakan bumbu pelengkap yang menambah semakin

berwarnanya kekeluargaan KMP. Semoga dengan disatukannya kita dalam KMP UNY 2017

dapat menjadikan kita lebih dewasa, memahami karakter satu sama lainnya, pandai

memanajemen hati, emosi, dan waktu, serta dapat menjadikan kita pemimpin-pemimpin emas

di masa depan.

17

Kami menyadari selama menjabat sebagai Sekum dan Wasekum masih belum bisa

secara optimal memfasilitasi seluruh kebutuhan mahasiswa PPs UNY selama kepengurusan

kami. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini kami memohon maaf apabila ada pihak-pihak

yang kecewa dengan kinerja kami. Terlepas dari kekurangan dan keterbatasan kami, semoga

kebaikan yang telah kami lakukan dapat dilanjutkan dan kekurangan kami dapat diperbaiki

oleh kepengurusan selanjutnya.

Laporan pertanggungjawaban ini disusun sebagai bentuk upaya kami

mentrasparansikan kinerja kami selama kepengurusan dan sebagai bentuk dedikasi kami di

akhir kepengurusan. Sekretaris umum dan wakil sekretaris umum memiliki ranah kerja

kesekretariatan yang berkoordinasi langsung dengan sekretaris masing-masing bidang.

Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat menjawab sejauh mana kinerja kami dan

menjadi bukti kami untuk berkomitmen menjalankan amanah dikepengurusan KMP UNY

2017.

2. Tata Nilai Kesekretariatan

Dalam rangka mendukung terwujudnya tata nilai KMP UNY 2017 SUPER TEAM

yaitu Scientific, Usefull, Profesional, Emporing, Responsibility.Team work, Excellence,

Achieving, dan Moving forward, maka sekretaris umum mengimplementasikan tata nilai

dalam praktik kesekretariatan sebagai berikut.

a). Kerja cerdas adalah kerja yang tidak hanya mengandalkan otot, namun juga

menggunakan otak, dengan berfikir kreatif dan solutif untuk mendapatkan hasil yang

optimal dalam waktu yang efektif dengan sumber daya yang ada dan berwawasan ke

depan.

b). Kerja ikhlas adalah bekerja dengan hati dan sungguh-sungguh, dengan niat yang tulus

semata-mata karena Allah. Senantiasa berusaha dalam frekuensi keseimbangan hati,

rasa/karsa, pikir, jiwa, dan raga, dalam rangka menggapai tingkatan hamba yang

senantiasa bersyukur, ridha, dan diridhai-Nya. Bekerja dengan semangat melayani,

memberi, dan berprestasi.

c). Kerja mawas adalah bekerja dengan integritas dan loyalitas yang mengandung makna

kejujuran, objektivitas, keberanian, konsistensi, konsekuensi, pengawasan/controling, dan

akuntabilitas/evaluating.

18

d). Kerja kualitas adalah bekerja sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP), AD,

ART, GBHK KMP UNY, serta aturan organisasi lainnya yang telah disepakati bersama

dengan bekal keilmuan, pengalaman, dan kompetensi yang bisa diandalkan.

e). Kerja selaras adalah kemampuan dalam bersinergi dengan seluruh elemen organisasi

berdasarkan alur koordinasi dan alur instruksi sesuai dengan ranah kerja masing-masing

dengan harmoni dan saling mendukung.

f). Kerja tuntas adalah bekerja dengan semangat sampai selesai dan tidak setengah-

setengah.

B. KONDISI INTERNAL

1. Struktur Koordinasi Tim Kesekretariatan

Sekretaris Umum : Nurliaharni Ulfah, S.Pd. (S2 Pend. Biologi 2016)

Wakil Sekretaris : Eka Suci Anja.K, S.Pd. (S2 Pend. Geografi 2016)

Sekretaris Bidang

1. Sekbid Litbang

2. Sekbid Diklat

3. Sekbid Humas

4. Sekbid KWU

5. Sekbid KRH

6. Sekbid PieM

:

:

:

:

:

:

Rinita Istiqomah, S.Pd

Ermaniatu Nyihana, S.Pd

Heni Susanti, S. Pd.

Dwi Safriani Pangestika, S. Pd.

Amar Amrullah, S. Pd.

Mulinda Dewi Lestari, S. Pd.

(S2 Manajemen Pendidikan 2016)

(S2 Pend. Dasar2016)

(S2 Pend. Sejarah 2016)

(S2 Pend. Sains 2016)

(S2 Pend.Fisika 2016)

(S2 Pend. Fisika 2016)

2. Deskripsi Pembagian Kerja

Sekretaris Umum : Mengelola administrasi KMP, mengontrol kerja seluruh

bidang, mengelola musyawarah PI, BPH, dan Musyawarah

Bulanan Pengurus, serta konsolidasi dengan pihak terkait

berbagai kegiatan KMP UNY.

Wakil Sekretaris : Membuat proposal dan LPJ kegiatan bersama sekretaris

kegiatan, kabid, dan sekbid, mengelola buku agenda

musyawarah, presensi, dan surat menyurat.

Sekretaris Bidang : Membuat proposal dan LPJ kegiatan bersama sekretaris

kegiatan, kabid, dan wakil sekretaris umum, mengelola buku

19

agenda musyawarah bidang, presensi musyawarah bidang, dan

surat menyurat bidang.

3. Rekapitulasi Kegiatan Sekretaris Umum dan Wakil Sekretaris Umum

Adapun kegiatan yang dikelola oleh kesekretariatan dapat direkapitulasi sebagai berikut.

1) Mengarsip dokumen musyawarah Pengurus Inti (PI)

2) Mengarsip dokumen musyawarah Pengurus Harian (BPH)

3) Mengarsip dokumen musyawarah KMP UNY 2017

4) Mengarsip surat masuk selama kepengurusan KMP UNY 2017

5) Mengarsip surat keluar selama kepengurusan KMP UNY 2017

6) Mengelola piket harian pengurus KMP UNY 2017

7) Mengarsip buku tamu selama kepengurusan KMP UNY 2017

8) Mengatur jadwal rapat selama kepengurusan KMP UNY 2017

9) Mendata program kerja KMP UNY 2017

10) Mengatur tata tertib di sekre KMP

11) Mendata inventaris KMP UNY 2017

12) Mengarsip data pengurus KMP UNY 2017

13) Membuat struktur pengurus KMP UNY 2017

14) Menyusun revisi draf SOP Kesekretariatan

15) Menyusun revisi draf AD, ART dan GBHK KMP UNY

16) Sosialisasi AD, ART, GBHK, dan SOP Kesekretariatan KMP UNY

17) Diklat Kesekretariatan

18) Pengelolaan Sistem Administrasi KMP UNY.

19) Pembuatan Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban Setiap Kegiatan.

20) Pembuatan kelengkapan Administrasi KMP (Buku Tamu, Buku Presensi Musyawarah,

Buku Berita Acara Musyawarah).

21) Pelayanan administrasi permohonan dana call paper.

22) Pengajuan permohonan SK Kepengurusan

23) Pembuatan SK Kepanitiaan

24) Fasilitator koordinasi dan media informasi kepengurusan KMP UNY 2017

25) Penyusunan draf Tata Tertib MUBES IV.

26) Rekap dan Penyusunan LPJ keseluruhan persiapan MUBES VI.

20

C. PROGRAM KERJA YANG TERLAKSANA

Adapun penjelasan untuk masing-masing program kerja tersebut adalah sebagai

berikut.

1) Mengarsip dokumen musyawarah Pengurus Inti (PI)

Tabel 1. Rekapitulasi Musyawarah PI

No Tanggal Tentang Tempat Peserta

1 06 Januari 2017 Rapat Koordinasi Ruang kelas 102 PPs Lama 5

2 23 Januari 2017 Rapat penyusunan usulan

Proker

Ruang Lama 106 PPs Lama 5

3 02 Februari 2017 Rapat Koordinasi Proker Ruang 1.12 PPs Baru 5

4 07 Februari 2017 Rapat Upgrading Ruang 106a PPs Lama 5

5 13 Februari 2017 Rapat Lanjutan Upgrading Foodcourt 5

6 24 Februari 2017 Rapat Inventaris KMP Ruang Kelas 201 PPs Lama 5

7 24 Februari 2017 Rapat Upgrading Ruang 1.14 PPs Baru 5

8 28 Februari 2017 Rapat Piket, Uang Kas, dan

kesekretariatan

Ruang 106 PPs Lama 5

9 10 Maret 2017 Rapat masalah Humas Taman Pascasarjana 4

10 23 Maret 2017 Rapat Fiksasi Proker Ruang 103 PPs Lama 5

11 01 April 2017 Rapat Online Proker Berjalan Kost/Rumah Masing-masing

(Online via WA)

5

12 20 April 2017 Rapat Evaluasi PI Ruang Kelas 102 PPs Lama 5

13 05 Mei 2017 Rapat Perkembangan Milad 3

KMP

Core Lt.4 Plaza UNY 5

14 21 Agustus 2017 Rapat laporan perkembangan

bidang KMP

Sekretariat KMP 4

15 08 September

2017

Rapat Evaluasi PI Kost/Rumah Masing-masing

(Online Via WA)

5

16 20 September

2017

Rapat Persiapan Pekan Raya Sekretariat KMP 3

17 17 Oktober 2017 Rapat Evaluasi Kost/Rumah Masing-masing

(Online Via WA)

4

18 22 Oktober 2017 Rapat Perkembangan Oprec Bale Bebakaran 5

19 27 Oktober 2017 Rapat evaluasi keterlaksanaan

proker

Ruang Kelas 102 PPs UNY 5

20 31 Oktober 2017 Rapat Evaluasi Kost/Rumah Masing-masing

(Online Via WA)

5

21 02 November

2017

Rapat Evaluasi Persiapan

Pekan Raya

Sekretariat KMP 5

22 10 November Rapat Evaluasi PI Kost/Rumah Masing-masing 5

21

2017 (Online Via WA)

23 15 November

2017

Rapat Perkembangan Oprec

dan Pekan Raya

Sekretariat KMP 4

24 24 November

2017

Rapat Evaluasi Ruang Kelas 201 PPs Lama 3

25 02 Desember

2017

Rapat Mubes 2017 Taman Pascasarjana 3

26 08 Desember

2017

Rapat LPJ Ruang 102 PPs Lama 5

2) Mengarsip dokumen musyawarah Pengurus Harian (BPH)

Tabel 2. Rekapitulasi Musyawarah Badan Pengurus Harian (BPH)


1 10 Januari 2017 Rapat Koordinasi Ruang kelas 300A PPs Lama 25

2 23 Januari 2017 Rapat penyusunan usulan

Proker per bidang

Ruang Kelas 106 PPs Lama 27

3 02 Februari 2017 Silaturrahmi BPH dan

Pendamping KMP


4 13 Februari 2017 Rapat Upgrading Ruang 201 PPs Lama 23

5 23 Februari 2017 Rapat sosialisasi Piket,

Uang Kas, dan

kesekretariatan

Ruang 101 PPs Lama 17

6 13 Maret 2017 Rapat masalah Humas Ruang 103 PPs Lama 21

7 23 Maret 2017 Rapat Fiksasi Proker Bidang Ruang 103 PPs Lama 20

8 07 Mei 2017 Rapat Milad KMP Ruang 102 PPs Lama 18

9 10 Juni 2017 Rapat persiapan PKKMB

dan Oprec


10 21 Agustus 2017 Rapat Keaktifan Pengurus Ruang 1.15 PPs Baru 14

11 25 Agustus 2017 Rapat Lanjutan Oprec Ruang 300A PPs Lama 16

12 08 September 2017 Rapat Masalah Internal Ruang 106 PPs Lama 11

13 06 Oktober 2017 Rapat Persiapan Pekan Raya Ruang 1.11 PPs Baru 9

22

3) Mengarsip dokumen musyawarah KMP UNY 2017

Tabel 3. Rekapitulasi Musyawarah KMP UNY 2016

No Tanggal Tempat Tentang Peserta

1 15 Januari 2017 Ruang Kelas 300A-300B PPs

Lama

Koordinasi Awal Pengurus

KMP UNY 2017

58

2 28 Januari 2017 Aula Lt. 3 Gedung Baru PPs

UNY

Koordinasi dan Pembentukan

Panitia Pelantikan Pengurus

KMP UNY 2017

54

3 20 Februari 2017 R. 300A Gedung Lama PPs

UNY

Koordinasi Upgrading KMP

UNY 2017

47

4 22 April 2017 Aula 300A-300B Gedung

Lama PPs UNY

Koordinasi dan Evaluasi

Progja

39

5 21 Mei 2017 Parkiran Audit Evaluasi Keaktifan 22

6. 13 Juni 2017 Ruang 300A-300B PPs Lama Pembentukan Panitia

PKKMB dan Oprec

38

7 2 Agustus 2017 Aula Lt.3 PPs Baru Persiapan PKKMB 32

8 2 Desember 2017 Aula Lt.7 PPs Persiapan Mubes 27

4) Mengarsip surat masuk selama kepengurusan KMP UNY 2016

Tabel 4. Rekapitulasi Surat Masuk

No No Perihal Identitas Penerima Tanggal

Surat

Pengurus KMP Keluar Agenda

1 048/PI/SM/MSC/III/2017 Seminar Akbar

Kesehatan

Muslimah dengan

tema "Dampak

Pergaulan Bebas

Dalam Tinjauan

Kesehatan dan

Pendidikan Islam"

Ketua KMP 25-Mar-17 07-Mei-17

2 813/UN34/KM/2017 Pertemuan Bapak

Rektor dengan

Ketua Ormawa

UNY

Sekretaris KMP 25-Apr-17 27-Apr-17

3 4511/UN34.17/TU/2017 Undangan Rapat Ketua KMP 26-Apr-17 26-Apr-17

4 4511/UN34.17/TU/2017 Undangan Rapat Pengurus KMP 26-Apr-17 26-Apr-17

5 5604/UN34.17.TU/2017 Undangan Pengajian

dan Buka Bersama

Pengurus KMP 05-Jun-17 07-Jun-17

6 8399/UN/34.17/TU/2017 Undangan Rapat KMP (5 Mahasiswa) 28-Agt-17 29-Agt-17

23

5) Mengarsip surat keluar selama kepengurusan KMP UNY 2016

Tabel 5. Rekapitulasi Surat Keluar

No No

Surat

Perihal Identitas Penerima

Tanggal

Keluar Agenda

1 446 Undangan Pengurus Inti dan Ketua

Bidang KMP UNY 2016

Demisioner

21-Des-

16

23-Des-16

2 447 Undangan Pengurus Inti, Bidang

Humas 2017 dan Bidang

Humas Demisioner

05-Jan-

17

06-Jan-17

3 448 Peminjaman Ruang Kelas

201A-201B

Koordinator Bidang Umper

Program Pascasarjana

Universitas Negeri

Yogyakarta

05-Jan-

17

06-Jan-17

4 449 Permohonan Pembuatan

SK

Direktur Program

Pascasarjana

Universitas Negeri

Yogyakarta

10-Jan-

17

5 450 : Pemberitahuan Direktur Program

Pascasarjana

10-Jan-

17

12-26 Januari

2017

6 451 SK Panitia MUSKER Terlampir 16-Jan-

17

7 452 Permohonan Permintaan

Data

Kepala Bagian Informasi

UNY

17-Jan-

17

8 453 SK Panitia Up Grading Terlampir 17-Jan-

17

9 454 Ijin Peminjaman Aula

Gedung Baru PPs

Koordinator Bidang Umper 17-Jan-

17

17-18 Febuari

2017

10 455 Permohonan Dana Direktur Program

Pascasarjana Universitas

Negeri Yogyakarta

08-Feb-

17

11 456 Permohonan Dana

Kegiatan

Direktur Pascasarjana UNY 09-Feb-

17

17-Feb-17

24

12 457 Undangan Pelantikan

Pengurus

1. Rektor Universitas

Negeri Yogyakarta

2. Direktur Program


Negeri Yogyakarta

3. Asisten Direktur I


Universitas Negeri

Yogyakarta

4. Asisten Direktur II


Universitas Negeri

Yogyakarta

10-Feb-

17

17-Feb-17


Pengurus

Pendamping Keluarga

Mahasiswa Pascasarjana

(KMP) UNY

10-Feb-

17

17-Feb-17


Pengurus

Himpunan KMP Sekitar

Jogja

10-Feb-

17

17-Feb-17

15 460 Permohonan Melantik dan

Mengisi Sambutan

Rektor Universitas Negeri

Yogyakarta

10-Feb-

17

17-Feb-17


Pengurus

Pihak Pascasarjana KMP

UNY

10-Feb-

17

17-Feb-17

17 462 Izin Peminjaman

Perlengkapan PPs UNY


PPS UNY

10-Feb-

17

17-Feb-17

18 463 Undangan Menjalin

Kemitraan

Ka. Dinas Pendidikan

Provinsi Yogyakarta

13-Feb-

17


Pengurus

BPH KMP UNY 10-Feb-

17

17-Feb-17


Pengurus

Lurah Awardee LPDP

UNY 2017

10-Feb-

17

17-Feb-17


Pengurus

Pengurus KMP UNY 2017 10-Feb-

17

17-Feb-17


Pengurus

Ka. Kantor Urusan

Internasional

10-Feb-

17

17-Feb-17


Pengurus

Perwakilan Prodi PPs UNY 10-Feb-

17

17-Feb-17

24 469 Rektor Universitas Negeri

Yogyakarta

Permohonan Bendera KMP 14-Feb-

17

25 470 Koordinator Bidang

Umper PPS UNY

Izin Peminjaman


16-Feb-

17

26 471 Ketua Takmir Masjid Al-

Mujahidin UNY

Permohonan Izin

Perlengkapan

16-Feb-

17

17-Feb-17


Kemitraan

Ka. Dinas Sosial Provinsi

DI Yogyakarta

18-Feb-

17

28 473 Undangan Menjalin Kepala Desa Serut 20-Feb-

25

Kemitraan 17


Kemitraan

Kepala Desa Serut dan

Perangkat Desa

20-Feb-

17


Kemitraan

Kepala Sekolah MTS Sunan

Kalijaga Desa Serut

20-Feb-

17

31 476 Permohonan Audensi Ka. Pemasaran Pertamina

D.I Yogyakarta

23-Feb-

17

32 477

33 478

34 479 Permohonan Hard Disk

External KMP


PPs UNY

01-Mar-

17


Gedung Baru PPs


PPs UNY

01-Mar-

17

16-Mar-17

36 481 Pengantar Penyelenggara Pelatihan

Futsal Level. 1 Nasional

01-Mar-

17

25 - 28 Maret

2017

37 482 Ijin Peminjaman 300A-

300B PPs UNY

Koordinator Bidang Umper 01-Mar-

17

04-Mar-17

38 483 Ijin Peminjaman Aula Lt.3

Gd.Lama


PPs UNY

06-Mar-

17

11-Mar-17

39 484 Undangan Pembukaan

Saturday Research School

Pendamping Keluarga


(KMP) UNY

06-Mar-

17

11-Mar-17

40 485 Permohoman Peminjaman

Ruang Sidang Utama

UNY

Wakil Rektor II Universitas

Negeri Yogyakarta

07-Mar-

17

16-Mar-17



42 487

43 488

44 489 Permohonan Ijin

Pemasangan Spanduk


PPs UNY

09-Mar-

17

16-Mar-17

45 490 Ijin Peminjaman Ruang

Kuliah R.1.13 Gedung

Baru PPs


PPs UNY

13-Mar-

17

31-Mar-17


Kuliah R.1.13 Gedung

Baru PPs


PPs UNY

13-Mar-

17

01-Apr-17

47 492 Undangan Upgrading

Pengurus KMP UNY 2017

Ketua Umum KMP UNY

2016 Demisioner

13-Mar-

17

19-Mar-17

48 493 Undangan Upgrading


BPH KMP UNY 2016

Demisioner

13-Mar-

17

19-Mar-17

49 494 Permohonan Izin Menjalin

Kemitraan

Kepala Sekolah Dasar

Ngalang-ngalang Ngombo

Desa Serut

14-Mar-

17

26

50 495 Permohonan Izin

Peminjaman dan

Keamanan Lahan Parkir

Kepala Satpam UNY 14-Mar-

17

16-Mar-17




PPs UNY

14-Mar-

17

16-Mar-17



Koordinator Bidang Umper 14-Mar-

17

18-Mar-17

53 498 Undangan RAKORNAS Pengurus HMP UGM 2017 15-Mar-

17

16-Mar-17

54 499 Undangan RAKORNAS Pengurus IKMP UIN

SUNAN KALIJAGA 2017

15-Mar-

17

16-Mar-17

55 500 Undangan RAKORNAS

HMPI

Pendamping KMP UNY

2017

15-Mar-

17

16-Mar-17


Perlengkapan

Kasubag Rumah Tangga

UNY

15-Mar-

17

16-Mar-17

57 502 Surat Peringatan Pengurus Terkhusus 22-Mar-

17

58 503 Surat Peringatan Pengurus Terkhusus 22-Mar-

17

59 504

60 505

61 506 Izin Peminjaman Toa Kepala Bagian Umum dan


31-Mar-

17

01-Apr-17

62 507 Izin Peminjaman Toa Kepala Bagian Umum dan


31-Mar-

17

01-Apr-17

63 508 Ijin menggunakan Lab

Kewirausahaan

Badan Pengelolaan dan

Pengembangan Usaha UNY

03-Apr-

17



Negeri Yogyakarta

05-Apr-

17



Negeri Yogyakarta

05-Apr-

17

66 511 Permohonan Izin Menjalin

Kemitraan

Kepala Sekolah Dasar Serut

Desa Serut

05-Apr-

17

15 & 29 April

2017


Kelas IEC

Koordinator Peminjaman

Ruang IEC

07-Apr-

17

09-Apr-17

68 513 SK Kepengurusan

HIMMPAS

12-Apr-

17



Negeri Yogyakarta

20-Apr-

17

70 515 Ijin Kunjungan Observasi Ka. Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan Propinsi DI.

20-Apr-

17

27

Yogyakarta



Negeri Yogyakarta

27-Apr-

17

72 517 Ijin Peminjaman Pelataran

Rektorat UNY

Wakil Rektor III

Universitas Negeri

Yogyakarta

28-Apr-

17

12 Mei- 26 Mei

2017

73 518 Undangan Milad KMP

2017

1. Direktur Program


Negeri Yogyakarta



Universitas Negeri

Yogyakarta



Universitas Negeri

Yogyakarta

4. Pendamping KMP UNY

2017

03-Mei-

17

06/05/2017 &

10 Mei 2017


2017

1. Ketua HMP Universitas

Gadjah Mada

2. Ketua IKMP UIN Sunan

Kalijaga

3. Ketua HMP Universitas

Ahmad Dahlan

03-Mei-

17

06/05/2017 &

10 Mei 2017


2017

Ketua Kelas Program

Pascasarjana UNY

03-Mei-

17

06/05/2017 &

10 Mei 2017


2017

Dr. Enny Zubaidah, M.Pd 03-Mei-

17

06/05/2017 &

10 Mei 2017


2017

Prof. Dr. Rochmat Wahab,

M.Pd

03-Mei-

17

06/05/2017 &

10 Mei 2017

78 523 Permohonan Menjadi

Pembicara Milad KMP

2017

Prof. Dr. Rochmat Wahab,

M.Pd

03-Mei-

17

06/05/2017 &

10 Mei 2017




PPs UNY

03-Mei-

17

06/05/2017 &

10 Mei 2017


2017

1. Kepala Desa Derut

2. Perangkat Desa Serut

3. Kepala Dusun se-Desa

Serut

03-Mei-

17

06-Mei-17

81 526 Permohonan Audiensi Kepala Pimpinan Trans

Jogja

03-Mei-

17


2017

Karang Taruna Desa Serut 03-Mei-

17

06-Mei-17

28


2017

Kepala Sekolah SD Serut

Desa Serut

03-Mei-

17

06-Mei-17

84 529

85 530


Pembicara Sarasehan

Kewirausahaan

Dr. Mustadin Taggala,

S.Psi., M.Si.

09-Mei-

17

20-Mei-17


Gedung Baru PPs


PPs UNY

09-Mei-

17

10-Mei-17


2017


(Demisioner)

09-Mei-

17

10-Mei-17

89 534 Ijin Peminjaman Aula Lt.3

Gd.Baru


PPs UNY

09-Mei-

17

10-Mei-17

90 535 Permohonan

Marchandise PPs

Kantor Urusan Internasional

dan Kemitraan UNY

09-Mei-

17

91 536 Ijin Kunjungan Observasi Ka. Badan Kependudukan

dan Keluarga Berencana

Nasional Kab GK

09-Mei-

17

92 537 Piagam Rochmat Wahab

93 538 Permohonan Dana Full

Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

10-Mei-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

10-Mei-

17



Koor Bidang UMPER PPs

UNY

10-Mei-

17

10-Mei-17




UNY

10-Mei-

17

14-Mei-17



Negeri Yogyakarta

12-Mei-

17

98 543 Undangan Sarasehan

Kewirausahaan KMP

2017

1. Direktur Program


Negeri Yogyakarta



Universitas Negeri

Yogyakarta



Universitas Negeri

Yogyakarta


17-Mei-

17

20-Mei-17

29

99 544 Permohonan Mengisi

Sambutan Sarasehan

Kewirausahaan

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

17-Mei-

17

20-Mei-17




PPs UNY

17-Mei-

17

20-Mei-17

101 546 Permohonan Kenang-

kenangan Pembicara

Kantor Urusan Internasional

dan Kemitraan UNY

17-Mei-

17

102 547 Setifikat Sarasehan

103 548

104 549 Ijin Kunjungan dan

Dispensasi tiket masuk

Kepala Balai Pelestarian

Cagar Budaya D.I.

Yogyakarta

18-Mei-

17

20-Mei-17




PPs UNY

18-Mei-

17

20-Mei-17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

12-Mei-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

18-Mei-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

18-Mei-

17


Pengambilan Gambar

Pendamping KMP UNY 31-Mei-

17

110 555

111 556


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

22-Mei-

17

113 558 SK Kepanitiaan Sosial

Ramadhan

23-Mei-

17

114 559 Undangan Sosial

Ramadhan KMP 2017

1. Direktur Program


Negeri Yogyakarta



Universitas Negeri

Yogyakarta



Universitas Negeri

Yogyakarta


24-Mei-

17

29-Mei-17

30

115 560 Undangan Sekolah

Cendekia Muslim KMP

UNY 2017

Yth. Pembina TPQ 24-Mei-

17

29-Mei-17

116 561 Undangan Sekolah

Cendekia Muslim KMP

UNY 2017

Ketua Takmir Masjid Baitul

Hidayah Bandara

24-Mei-

17

29-Mei-17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

26-Mei-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

26-Mei-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

26-Mei-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

26-Mei-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

26-Mei-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

26-Mei-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

26-Mei-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

26-Mei-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

30-Mei-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

30-Mei-

17


101 & 102 Gedung Lama

PPs


UNY

06-Jun-

17

128 573 Undangan Kmp Mengaji

& Buka Bersama KMP

2017

1. Direktur Program


Negeri Yogyakarta



Universitas Negeri

06-Jun-

17

09-Jun-17

31

Yogyakarta



Universitas Negeri

Yogyakarta


2017

129 574 Undangan KMP Mengaji

& Buka Bersama KMP

2017


(Demisioner)

06-Jun-

17

09-Jun-17

130 575 Undangan KMP Mengaji

& Buka Bersama KMP

2017

Pengurus Forum

Keagamaan KMP UNY

2017

06-Jun-

17

09-Jun-17

131 576 Undangan Kmp Mengaji

& Buka Bersama KMP

2017

1. Kasubag TU Program


Negeri Yogyakarta

2. Koordinator Bidang

Keuangan Pascasarjana

Universitas Negeri

Yogyakarta

3. Koordinator Bidang

Umper Program


Negeri Yogyakarta

4. Koordinator

Perpustakaan Program


Negeri Yogyakarta

5. Koordinator Akademik


Universitas Negeri

Yogyakarta Di Tempat

06-Jun-

17

09-Jun-17

132 577 Buka Bersama KMP 2017 08-Jun-

17

09-Jun-17



Koordinator Bidang Umper 08-Jun-

17

09-Jun-17

134 579 Permohonan Dana Call

Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

14-Jun-

17

135 580

136 581

137 582 SK Kepanitiaan PKKMB


Pemateri/ Keynote

Speaker

Kemenristek Dikti/ Prof. H.

Mohamad Nasir, Ph.D., Ak.

02-Jul-

17

13-Nov-17

32

139 584 Permohonan Laman

Website Konferensi Riset

KMP

Kepala PUSKOM UNY 02-Jul-

17

13-Nov-17

140 585


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

02-Agt-

17

142 587 Permohinan Maaf dan

Pembatalan Pemateri

Bapak Anies Rasyid

Baswedan, Ph.D

03-Agt-

17

13-Nov-17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

04-Agt-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

16-Agt-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

28-Agt-

17

146 591 Pemberitahuan Qurban Ka. Prodi Pascasarjana

UNY

28-Agt-

17

03-Sep-17

147 592 Permohonan Email dan

Domain Web

Kepala UPT Puskom

Universitas Negeri

Yogyakarta

29-Agt-

17

148 593 Ijin Tidak Mengajar Ka. Sekolah SMK PIRI 1 11-Sep-

17

13-15

September 2017

149 594 Surat Panggilan Pengurus Terkhusus

150 595 Surat Panggilan Pengurus Terkhusus

151 596 Keputusan Pemberhentian

Anggota KMP

Pengurus Terkhusus 18-Sep-

17

152 597 Keputusan Pemberhentian

Anggota KMP

Pengurus Terkhusus 18-Sep-

17


103 & 202 Gedung Lama

PPs

Direktur PPs UNY 25-Sep-

17

Jum‟at-Sabtu,

September s/d

November 2017


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

25-Sep-

17

155 600 Permohonan Pembuatan

SK

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

25-Sep-

17


Sidang 1 FIP

Wakil Dekan II FIP UNY 25-Sep-

17

30-Sep-17

157 602 Undangan Diskusi

Kepemimpinan

Joko Purwoko, M.M 28-Sep-

17

30-Sep-17

33


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

03-Okt-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

03-Okt-

17

160 605 SK Kepanitiaan Pekan

Raya KMP UNY

161 606

162 607


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

12-Okt-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

19-Okt-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

23-Okt-

17


Gedung I.01


UNY

26-Okt-

17

30-Okt-17

167 612 Undangan 24-Okt-

17

18 – 19 Oktober

2017


Gedung I.01


UNY

24-Okt-

17

18-Nov-17


Gedung I.01


UNY

24-Okt-

17

16-Nov-17


Gedung I.01

24-Okt-

17

15-Nov-17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

25-Okt-

17

172 617 Permohonan Kerjasama

Sponsonship

HRD An Nuur Herbal

Indonesia

07-Nov-

17

18 – 19 Oktober

2017


Sponsonship

PT. GO-JEK INDONESIA 26-Okt-

17

18-19

November 2017


Sponsonship

Fajar Store & Doa Store 26-Okt-

17

18-19

November 2017

175 620 Permohonan Kerjasama Pimpinan UNY Press 26-Okt-

17

13 – 18

November 2017

176 621

177 622 Ijin Peminjaman Halaman

Parkir Gd. PPs Lama

UNY

Direktur PPs UNY 26-Okt-

17

13 – 18

November 2017

34

178 623 Ijin Peminjaman

Auditorium UNY


PPs UNY

26-Okt-

17

15-Nov-17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

31-Okt-

17


Paper

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

31-Okt-

17

181 626 Ijin Peminjaman Tenda Wakil Rektor II Universitas

Negera Yogyakarta

31-Okt-

17

13 – 18

November 2017

182 627 Permohonan Plakat Kepala Sub Bagian

Kerjasama PPs UNY

31-Okt-

17

18-Nov-17


Lantai 7


PPs UNY

01-Nov-

17

04-Nov-17

184 629 Permohonan Peminjaman

Transport Penjemputan


Negeri Yogyakarta

01-Nov-

17

13-Nov-17

185 630


Bazar Kewirausahaan

Pimpinan Toga Mas 02-Nov-

17

13 - 17

November 2017

187 632

188 633


Pembicara Sarasehan

Kewirausahaan

Agung Prasetyo, S.S 02-Nov-

17

18-Nov-17

190 635 Undangan Sarasehan

Kewirausahaan KMP

2017

1. Direktur Program


Negeri Yogyakarta



Universitas Negeri

Yogyakarta



Universitas Negeri

Yogyakarta


2017


Sambutan Sarasehan

Kewirausahaan

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

02-Nov-

17

18-Nov-17


Turnamen Futsal

Pendamping Keluarga


(KMP) UNY

06-Nov-

17

18-Nov-17

193 638 Ijin Peminjaman Parkir Wakil Rektor II Universitas 06-Nov- 13 – 18

35

Negeri Yogyakarta 17 November 2017

194 639 Undangan Forum Keagamaan Budha 06-Nov-

17

16-Nov-17

195 640 Permohonan membuka

acara

Rektor Universitas Negeri

Yogyakarta

06-Nov-

17

13-Nov-17

196 641 Permohonan Pengiriman

Delegasi

Prodi se-Pascasarjana UNY 06-Nov-

17

18-19

November 2017

197 642 Pengantar Proposal

Donasi Buku

Kepala Pelajar Pustaka 08-Nov-

17

13 - 19

November 2017

198 643 Ijin Peminjaman Halaman

Registrasi Akademik


Negeri Yogyakarta

07-Nov-

17

15 - 17

November 2017

199 644 Undangan Peserta Futsal

KMP CUP 2017

Prodi se-Pascasarjana UNY 06-Nov-

17

18-19

November 2017

200 645 Permohonan Vendel Kepala Kantor Urusan

Internasional dan

Kerjasama UNY

08-Nov-

17

13-Nov-17

201 646 Permohonan Pemakaian

Hall Rektorat


Negeri Yogyakarta

08-Nov-

17

13-14

November 2017

202 647 Ijin Peminjaman Aula lt. 7

PPs UNY

Asisten Direktur I PPs UNY 08-Nov-

17

20-Nov-17

203 648 Ijin Peminjaman Alat Koordinator Bidang Umper

PPs UNY

08-Nov-

17

13-17

November 2017

204 649 Permohonan Pengadaan

Barang


PPs UNY

08-Nov-

17

18-19

November 2017

205 650 Undangan Direktur Pascasarjana UNY 14-Nov-

17

18-Nov-17

206 651 Ijin Peminjaman Pick-Up Asisten Direktur I PPs UNY 13-Nov-

17

18-19

November 2017

207 652 Permohonan Pengadaan

Barang


PPs UNY

10-Nov-

17

16-Nov-17


Ruang Transit Lantai 6


PPs UNY

08-Nov-

17

16-Nov-17


Ruang Transit Rektor

Wakil Rektor II UNY 10-Nov-

17

13-Nov-17


sidang LPPM UNY

Ketua LPPM UNY 14-Nov-

17

16-Nov-17

211 656 Undangan Bapak Syarief Fajaruddin 10-Nov-

17

16-Nov-17


Mobil

Asisten Direktur I PPs UNY 16

Nopemb

er 2017

16 Nopember

2017

213 662 Sertifikat

214 663 Undangan Penutupan

Pekan Raya

Pendamping KMP UNY 20-Nov-

17

20-Nov-17

36

215 664 Undangan Sigit Purnomo, M.Pd 17-Nov-

17

20-Nov-17


Mobil


PPs UNY

23

Nopemb

er 2017

26 Nopember

2017


Mobil


PPs UNY

04-Des-

17

06-Des-17

218 667 Peminjaman Aula Lt.7

PPs UNY


PPs UNY

04-Des-

17

09-Des-17


Sambutan Musyawarah

Besar KMP V

Direktur Program


Negeri Yogyakarta

06-Des-

17

09-Des-17

220 669 Undangan Menghadiri

Pembukaan Musyawarah

Besar KMP V

Asisisten Direktur I


Universitas Negeri

Yogyakarta

06-Des-

17

09-Des-17

221 670 Undangan Menghadiri

Pembukaan Musyawarah

Besar KMP V

Pendamping KMP UNY

2017

06-Des-

17

09-Des-17

222 671 Ijin Peminjaman Barang Koordinator Bidang Umper

PPs UNY

06-Des-

17

09-Des-17


Paper

Direktur PPs UNY 08-Des-

17

224 689 Surat Keputusan Kepengurusan PERMATA

UNY 2017

09-Des-

17

09-Des-17

6) Mengelola piket harian pengurus KMP UNY 2017

Tabel 6. Data Piket Harian

Hari Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

Bidang KWU PSDM Humas KRH Litbang Pi-em

Tabel 7. Pembagian Waktu Piket Harian

Sesi 1 2 3 4 5

Waktu 07.00-09.00 09.00-11.00 11.00- 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 17.00

Adapun penjelasan untuk data piket harian tersebut adalah sebagi berikut.

Target : Seluruh pengurus KMP masing-masing bidang

Tujuan : Menjaga sekretariat KMP agar bebas dari kekosongan

pengurus

37

Tanggal Pelaksanaan : (Pebruari – Desember 2017)

Deskripsi Pelaksanaan : 1. Setiap petugas piket mengisi buku presensi

2. Setiap tamu (selain pengurus KMP UNY 2017)

dilayani sebaik-baiknya dan harus mengisi buku

tamu lengkap di setiap kunjungan

3. Apabila menerima surat dari luar, harap dimasukkan

ke loker sekretaris umum dan memberitahukan via

japri/PM ke sekretaris umum dan/atau ketua umum

4. Setiap orang yang singgah menjaga kebersihan dan

kerapihan sekretariat KMP UNY

5. Apabila meminjam perlengkapan atau menggunakan

fasilitas yang ada dikembalikan ke tempat semula

6. Apabila meninggalkan ruangan semua perlengkapan

mohon dirapihkan, kipas angin, perangkat komputer,

printer, dan lain-lain dalam kondisi off. Lampu

dinyalakan setelah pukul 17.00. Selamat berkarya

teman-teman.

Kendala dan

Hambatan

: Adanya jam kuliah pengganti

Adanya tugas kuliah

Adanya amanah kegiatan di luar KMP

Saran dan

rekomendasi

: Pengurus yang bertugas dimaksimalkan kontribusinya

7) Buku Tamu

No Tanggal Identitas Dari Kepentingan

1 21 Maret 2017 Norra Erisha UGM Silahturahmi

2 21 Maret 2017 Ineu

Handayani

PPG SM-3T UNY Silahturahmi

3 6 April 2017 HMPI HMPI Silahturahmi

4 4 Juli 2017 Deylla FE UNY Silahturahmi

dan

Penelitian

5 4 November 2017 FKM SPs UPI FKM SPs UPI Silahturahmi

38

8) Mengatur jadwal rapat selama kepengurusan KMP UNY 2017

Tabel 9. Jadwal Rapat Pengurus

No Jenis Musyawarah Frekuensi Keterangan

1 PI 1 minggu sekali Terlaksana

2 BPH 2 minggu sekali Terlaksana

3 KMP 3 bulan sekali Terlaksana

4 Kepanitiaan Kondisional Terlaksana

9) Mendata program kerja KMP UNY 2017

Program kerja KMP diwujudkan dalam bentuk action plan yang dicetak dalam bentuk

spanduk. Adapun bukti dari action plan tersebut dapat dilihat pada gambar berikut.

Gambar 1. Action Plan KMP UNY 2016

39

10) Mengatur tata tertib di sekre KMP

Tabel 10. tata tertib di sekre KMP

Target : Seluruh pengurus KMP UNY 2017

Tujuan : Menjaga ketertiban dan kenyamanan sekretariat KMP

Tanggal Pelaksanaan : (Januari – Desember 2017)

Deskripsi Pelaksanaan : Peraturan di print dan di temple di sekre sekaligus di

sosialisasikan kepada seluruh pengurus KMP melalui grup

WA

Kendala dan Hambatan : Kurangnya kesadaran dari pengurus

Saran dan rekomendasi : Perlunya menanamkan kesadaran dalam diri masing-masing

pengurus

11) Mendata inventaris KMP UNY 2017

Adapun daftar inventaris yang dimiliki oleh KMP selama kepengurusan KMP UNY 2017

adalah sebagai berikut:

Tabel 11. Inventaris KMP UNY 2017

No Nama Barang Jumlah

1 Bantex (Arsip) 9 buah

2 Buku Surat (Folio) 2 buah

3 Cangkir Plastik 6 buah

4 CPU 1 buah

5 Dispenser 1 buah

6 Gabus Mading 1 buah

7 Galon 1 buah

8 Gorden 4 buah

9 Handphone 1 buah

10 Karpet 1 buah

11 Keranjang biru 1 buah

12 Kipas Angin 1 buah

13 Komputer 1 buah

14 Kotak Donasi 11 buah

15 Kotak tisu 1 buah

16 Kursi 2 buah

17 Lemari 1 buah

18 Loker 2 buah

19 Mading 1 buah

20 Mangkok Besar 1 buah

40

21 Meja 2 buah

22 Monitor 1 buah

23 Mouse 1 buah

24 Nampan 2 buah

25 Printer HP 1 buah

26 Radio 1 buah

27 Rak buku kayu 2 buah

28 Rak sepatu 1 buah

29 Roll Kabel 3 buah

30 Sapu Kasur 1 buah

31 Sendok Makan Stainless 12 buah

32 Sendok Teh Stainless 5 buah

33 Taplak meja 1 buah

34 Tempat Sampah 1 buah

35 Tempat sendok 1 buah

36 Toples 2 buah

37 White Board 1 buah

12) Membuat struktur pengurus KMP UNY 2017

Struktur pengurus KMP dibuat pada awal kepengurusan. Adapun bukti pembuatan

struktur kepengurusan tersebut dapat dilihat pada gambar 2 berikut.

Gambar 2. Struktur Pengurus KMP UNY 2017

41

13) Menyusun revisi draf SOP Kesekretariatan

Tabel 13 revisi draf SOP Kesekretariatan

Target : Sekretaris umum, wakil sekretaris umum, dan masing-

masing sekretaris bidang

Tujuan : Terciptanya administrasi keorganisasian dengan baik

Tanggal Pelaksanaan : (Januari-Februari 2017)

Deskripsi Pelaksanaan :

Kendala dan Hambatan : -

Saran dan rekomendasi : Meningkatkan intensitas koordinasi melalui tatap muka

14) Menyusun revisi draf AD, ART dan GBHK KMP UNY

Tabel 14 Revisi Draf AD/ART dan GBHK KMPUNY

Target : Sekretaris umum dan wakil sekretaris umum

Tujuan : Terciptanya administrasi draf AD/ART dan GBHK dengan

baik sesuai hasil mubes II KMP UNY


Deskripsi Pelaksanaan : 1. Mengadakan pertemuan dan koordinasi sekretaris

umum dan wakil sekretaris umum

2. Merevisi draf AD/ART dan GBHK dengan baik sesuai

hasil mubes II KMP UNY


Saran dan rekomendasi : Draf yang sudah direvisi dicetak dan dibagikan ke masing-

masing pengurus

15) Sosialisasi AD/ART dan GBHK KMP UNY

Tabel 15. Sosialisasi AD/ART dan GBHK KMPUNY


Tujuan : Tersosialisasi AD/ART dan GBHK KMP UNY serta

seluruh pengurus dapat mematuhi dan menerapkan

AD/ART dan GBHK selama kepengurusan


42

Deskripsi Pelaksanaan : 1. Mengadakan pertemuan dan koordinasi dengan seluruh

pengurus KMP UNY 2017

2. Ketua Umum KMP UNY mensosialisasikan AD/ART

dan GBHK KMP UNY dalam forum

Kendala dan Hambatan : 1. Ada pengurus yang berhalangan hadir

2. Ada pengurus yang kurang memahami AD/ART dan

GBHK KMP UNY

Saran dan rekomendasi : Poin penting dari hasil sosialisasi disampaikan ulang

melalui grup whatsapp

16) Pembuatan Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban Setiap Kegiatan.

Tabel 17. Pembuatan Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban Setiap Kegiatan

Target : Sekretaris kepanitiaan

Tujuan : Terciptanya proposal dan laporan pertanggungjawaban

setiap kegiatan

Tanggal Pelaksanaan : Kondisional

Deskripsi Pelaksanaan : 1. Sekretaris kepanitiaan berkoordinasi dengan sekretaris

umum dan wakil sekretaris umum dalam pembuatan

proposal dan laporan pertanggungjawaban kegiatan

2. Sekretaris umum mengadakan pendampingan dalam

menyerahkan proposal dan laporan

pertanggungjawaban kegiatan kepada pihak terkait (PPs

UNY)

Kendala dan Hambatan : Berbenturannya waktu luang antara sekretaris kepanitiaan

dengan sekretaris umum dan wakil sekretaris umum

sehingga koordinasi berlangsung melalui whatsapp

Saran dan rekomendasi : Meningkatkan intensitas koordinasi melalui tatap muka

17) Pembuatan kelengkapan Administrasi KMP (Buku Tamu, Buku Presensi Musyawarah,

Buku Berita Acara Musyawarah, Buku Presensi Piket Sekretariat).

Tabel 18. Pembuatan kelengkapan Administrasi KMP

Target : Seluruh pengurus

Tujuan : Terciptanya kelengkapan administrasi KMP seperti buku

tamu, buku presensi musyawarah, buku berita acara

musyawarah dan buku presensi piket sekretariat.

43

Tanggal Pelaksanaan : Pebruari 2017

Deskripsi Pelaksanaan : 1. Sekretaris umum dan wakil sekretaris umum

berkoordinasi dengan ketua umum dan wakil ketua

umum untuk menyusun poin-poin yang dibutuhkan

dalam administrasi KMP UNY 2017

2. Sekretaris umum dan wakil sekretaris umum

berkoordinasi dengan bidang Humas dalam pembuatan

desain administrasi KMP UNY 2017

Kendala dan Hambatan : 1. Buku tamu tidak optimal dimanfaatkan

2. Ada pengurus yang tidak mengisi presensi rapat dan

piket

Saran dan rekomendasi : 1. Setiap tamu di luar kepengurusan KMP UNY 2017

yang datang ke sekretariat KMP diingatkan untuk

mengisi presensi di buku tamu yang disediakan

2. Setiap pengurus saling mengingatkan satu sama ain

untuk mengisi administrasi KMP UNY 2017

18) Pelayanan administrasi permohonan dana call paper

Adapun pelayanan administrasi permohonan dana call for paper adalah sebagai berikut.

1. Mahasiswa yang bersangkutan mengajukan permohonan dana call for paper kepada

sekretaris dengan melampirkan berkas-berkas (masing-masing rangkap 2) seperti:

a. Foto copy KTM

b. Bukti Pembayaran

c. Brosur kegiatan

d. Surat pemberitahuan lolos paper dari pihak panitia penyelenggara

e. Abstrak paper yang dinyatakan lolos

2. Sekretaris membuatkan surat permohonan yang ditujukan kepada direktur

3. Mahasiswa yang berssangkutan mengurus disposisi surat permohonan yang diajukan

KMP kepada direktur ke kasubag TU dan koordinator keuangan PPs UNY

4. Mahasiswa yang bersangkutan melaporkan kepada sekretaris berkenaan dengan sudah

atau berlumnya dilakukan pencairan dana

Keterangan : a. Setiap mahasiswa hanya dapat mengajukan permohonan dana call for

paper sekali selama satu tahun

b. Satu paper yang didanai hanya berlaku untuk 1 kali pengajuan dan hanya

didanai untuk satu orang mahasiswa

44

Berikut ini adalah daftar nama mahasiswa yang terfasilitasi dalam mengajukan

permohonan dana call for paper selama kepengurusan KMP UNY 2017

Tabel 19 . Daftar Pengajuan Dana Call For Paper

N

o Nama NIM Prodi Tempat Acara

1

Damariska

Oktaviani

15716251

052

Pendidik

an

Bahasa

Inggris

Auditorium

Pascasarjana

Universitas

Suryakanca

na

Conference on Language Teaching

of Suryakancana Universitas

Suryakancana

2

Nurlia

Irvani

15716251

033

Pendidik

an

Bahasa

Inggris

Bayview

Hotel,

George

Town,

Penang,

Malaysia.

the 8th

Biennial International

English Language Teaching

Conference (iELT-CON 2017

3

Alif

Karyawati

15716251

051

Pendidik

an

Bahasa

Inggris

Bayview

Hotel,

George

Town,

Penang,

Malaysia.

the 8th

Biennial International

English Language Teaching

Conference (iELT-CON 2017

4 Yeyendra

15725251

045

Pendidik

an

Biologi

PPS

UNESA Seminar Nasional Pendidikan Sains

PPs UNESA 2017

5

Wais

Qarni

16706251

017

Linguisti

k

Terapan

Universitas

Muhammadi

yah

Semarang.

First English Language & Literature

International Conference University

of Muhammadiyah Semarang

(UNIMUS

6

Rusi Ulfa

Hasanah

15709251

078

Pendidik

an

Matemat

ika

Universitas

Negeri

Malang

Seminar Nasional Pendidikan

Matematika dengan tema

“Mengembangkan Kompetensi

Strategis dan Berfikir Matematis di

Abad 21

7

Fitria

Mardika

15709251

076

Pendidik

an

Matemat

ika

Universitas

Negeri

Malang

Seminar Nasional Pendidikan

Matematika dengan tema

“Mengembangkan Kompetensi

Strategis dan Berfikir Matematis di

Abad 21

8 Misnasanti

16709251

011

Pendidik

an

Matemat

ika UNY

The 4th

International Conference on

Research, Implementation and

Education of Mathematics (4th

ICRIEMS)

45

9

Hanifah

Latifah

Hadiat

15709251

074

Pendidik

an

Matemat

ika UNY

The 4th




ICRIEMS)

1

0

Evvy

Lusyana

15709251

005

Pendidik

an

Matemat

ika UNY

The 4th




ICRIEMS)

1

1

Arijalurah

man

16706251

003

Linguisti

k

Terapan

Universitas

Negeri

Malang Seminar Nasional Nitisastra II

Universitas Negeri Malang

1

2

Nur

Atikoh

16712251

050

Pendidik

an Dasar

Chulalongk

orn

University,

Bangkok,

Thailand.


Education, Psychology and Social

Science (2017 ICEPS)

1

3

Imaludin

Agus

15709251

038

Pendidik

an

Matemat

ika UNY

The 4th



Education of Mathematics and

Science (4th

ICRIEMS)

1

4 Fitriani

15709251

067

Pendidik

an

Matemat

ika UNY

The 4th




Science (4th

ICRIEMS)

1

5

Edi

Wahyudi

15709251

086

Pendidik

an

Matemat

ika UNY

The 4th




Science (4th

ICRIEMS)

1

6

Nurfarahin

Fani

15709251

008

Pendidik

an

Matemat

ika UNY

The 4th




Science (4th

ICRIEMS)

1

7

Venti

Indiani

15709251

057

Pendidik

an

Matemat

ika UNY

The 4th




Science (4th

ICRIEMS)

1

8

Ayu

Arfiana

15709251

002

Pendidik

an

Matemat

ika UNY

The 4th




Science (4th

ICRIEMS)

1

9

Fitria

Mardika

15709251

076

Pendidik

an

Matemat

ika UNY

The 4th




Science (4th

ICRIEMS)

2

0

Rusi Ulfa

Hasanah

15709251

078

Pendidik

an UNY The 4

th International Conference on


46

Matemat

ika Education of Mathematics and

Science (4th

ICRIEMS)

2

1

Alfha

Vionita

15709251

056

Pendidik

an

Matemat

ika UNY

The 4th




Science (4th

ICRIEMS)

2

2

Nurul

Fitrokhoer

ani

15709251

026

Pendidik

an

Matemat

ika UNY

The 4th




Science (4th

ICRIEMS)

2

3

Uke

Ralmugiz

15709251

052

Pendidik

an

Matemat

ika UNY

The 4th




Science (4th

ICRIEMS)

2

4 Amirudin

16706251

006

Linguisti

k

Terapan

Universitas

Pendidikan

Indonesia.

Annual International Conference on

Linguistics (Seminar Tahunan

Linguistik 2017: Tingkat

Internasional-

2

5

Citra Dwi

Palenti

16704251

006

Pendidik

an Luar

Sekolah

Universitas

Bengkulu

Seminar Nasional Dalam Rangka

Peningkatan Mutu dan Kemandirian

Lulusan Prodi Pendidikan Nonformal

2

6

Ani Agus

Riani

15706251

044

Pendidik

an Luar

Sekolah

Universitas

Bengkulu

Seminar Nasional Dalam Rangka

Peningkatan Mutu dan Kemandirian

Lulusan Prodi Pendidikan Nonformal

2

7

Fatya

Azizah

16709251

039

Pendidik

an

Matemat

ika

Aston Hotel,

Semarang.

The 4th


Mathematics, Science, and Education

(4th

ICMSE)

2

8

Asni

Tafrikhati

n

15721251

001

Pendidik

an

Teknik

Elektro

Hotel

Sheraton

Mustika

Yogyakarta


Technology and Vocational Teachers

“Vocational Teacher Qualification in

Aligment with ASEAN Regional

Standard”

2

9

Eko Swi

Damarwan

15721251

003

Pendidik

an

Teknik

Elektro

Hotel

Sheraton

Mustika

Yogyakarta





Standard”

3

0

Lili

Riskiningt

yas

Pendidik

an Dasar

Hotel

Eastparc

Yogyakarta

The First Ahmad Dahlan

International Conference On

Mathematics and Mathematics

Education dengan tema “Current

issues in mathematics and

mathematics education”

3

1 Shabrina

16726251

043

Pendidik

an Lorin, Solo International Conference in Science

and Applied Science 2017, Physics

47

Fisika Department, Graduate Program,

Sebelas Maret University

3

2 Suharni

15721251

008

Pendidik

an

Teknik

Elektro

Hotel

Sheraton

Mustika

Yogyakarta





Standard”

3

3

Fevi

Rahmawat

i Suwanto

Pendidik

an

Matemat

ika UAD

The First Ahmad Dahlan

International Conference On

Mathematics and Mathematics

Education

3

4 Syahrial

16701251

015

Penelitia

n dan

Evaluasi

Pendidik

an

FKIP

Universitas

Muhammad

uyah

Purworejo. 1

St International Conference on

Education (ICE) 2017

3

5

Nurkholid

ah

15716251

057

Pendidik

an

Bahasa

Inggris

ICOLLITE

2017 UPI Bandung

3

6

Kun

Hertanti

16709251

060

Pendidik

an

Matemat

ika UMM International Conference of

Mathematics Education

19) Pengajuan permohonan SK Kepengurusan

Tabel 20. Pengajuan Permohonan SK Kepengurusan

No Nomor SK Kepengurusan

1 451/V/KMP/2017

KEPANITIAAN PELANTIKAN DAN MUSKER KMP UNY

2017

2 513/V/KMP/2017

KEPENGURUSAN HIMPUNAN MAHASISWA MUSLIM

PASCASARJA (HIMMPAS) KMP UNY

3 558/V/KMP/2017 KEPANITIAAN SOSIAL RAMADHAN KMP UNY 2017

4 582/V/KMP/2017 KEPANITIAAN PKKMB

5 605/V/KMP/2017 KEPANITIAAN PEKAN RAYA KMP UNY 2017

48

20) Fasilitator koordinasi dan media informasi kepengurusan KMP UNY 2017

Tabel 23. Fasilitator koordinasi dan media informasi

kepengurusan KMP UNY 2017

Target : pengurus KMP UNY 2017

Tujuan : Terjalinnya koordinasi dan tersampaikannya informasi

kepada seluruh pengurus KMP UNY 2017

Tanggal Pelaksanaan : Kondisional

Deskripsi Pelaksanaan : Mengkoordinasikan dan menginfokan hal-hal yang

berkaitan dengan KMP khususnya, dan hal-hal yang

berkaitan dengan mahasiswa PPs pada umumnya.

21) Penyusunan draf Tata Tertib MUBES

Tabel 24. Penyusunan draf Tata Tertib MUBES

Target : Seluruh peserta Mubes

Tujuan : Tertibnya pelaksanaan Mubes

Tanggal Pelaksanaan : Desember 2017

Deskripsi Pelaksanaan : 1. Sekretaris Umum bersama wakil sekretaris umum

berkoordinasi dengan Ketua Umum KMP UNY 2017

untuk menyusun tata tertib Mubes

2. Hasil penyusunan tata tertib Mubes diserahkan ke sie

kestari Mubes untuk digandakan


Saran dan rekomendasi : -

22) Rekap dan Penyusunan LPJ keseluruhan persiapan MUBES .

Tabel 25. Rekap dan Penyusunan LPJ keseluruhan persiapan MUBES


Tujuan : Keseluruhan LPJ Mubes berhasil disusun dan direkapitulasi

Tanggal Pelaksanaan : 9 Desember 2017

Deskripsi Pelaksanaan : 1. Sekretaris Umum berkoordinasi dengan wakil sekretaris

umum untuk menyusun LPJ sekretaris umum dan wakil

sekretaris umum KMP UNY 2017

49

2. Sekretaris Umum bersama wakil sekretaris umum

berkoordinasi dengan sekretaris bidang untuk menyusun

LPJ bidang


berkoordinasi dengan Ketua Umum KMP UNY 2017

untuk menyusun LPJ ketua umum dan wakil ketua

umum KMP UNY 2017


berkoordinasi dengan bendahara umum untuk

menyusun LPJ keuangan KMP UNY 2017

Kendala dan Hambatan : Ada bidang yang telat mengumpulkan LPJ bidang

Saran dan rekomendasi : Saling mengingatkan dan menyemangati untuk segera

menyelesaikan LPJ

D. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Semoga Allah meridhai setiap

langkah kami, memberikan keberkahan atas segala yang telah kami kerjakan. Semoga amalan

kami yang sedikit ini dapat memberikan manfaat untuk umat. Amiin, Insya Allah.


Sekretaris Umum KMP UNY 2017

Nurliaharni Ulfah, S.Pd.

NIM. 16725251037

50

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BENDAHARA UMUM

KELUARGA MAHASISWA PASCASARJANA (KMP)


PERIODE 2017

A. Gambaran Umum

1. Pendahuluan

Segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam yang telah menciptakan kita, memberikan

petunjuk dan menghiasi diri kita dengan ketakwaan kepada-Nya. Segala puji bagi Allah Tuhan

pencipta langit dan bumi, yang telah meninggikan arsy-Nya. Segala sesuatu tunduk dalam

kehendak dan keinginan-Nya. Ditangan-Nya terletak segala urusan yang telah berlalu dan yang

akan datang. Semoga sholawat serta salam terlimpahkan kepada Nabi Muhammad saw, yang

telah menyampaikan risalah, menunaikan amanah, memberikan nasehat kepada umat,

menyingkap kesedihan dan kesusahan.

Dalam perjalanan mengemban amanah ini, kami mencoba memaksimalkan potensi yang ada

namun dalam perjalanannya masih banyak yang harus dibenahi.. Di dalam setiap peristiwa selalu

memperbaiki apa yang masih jauh dari kesempurnaan ini dan semoga Allah SWT selalu menjaga

keikhlasan dan keistiqomahan dalam hati kita, aamiin yaa Rabbal „alamin.

Perjuangan yang kami lakukan ini semoga dapat dijadikan contoh pada kepengurusan

mendatang dan bahan evaluasi untuk lebih baik lagi. Kami sadar akan kelemahan dan kesalahan

yang kami lakukan, untuk itu kami berharap motivasi,kritik dan saran dalam bertindak dan

berfikir. Teruslah beramal dan berkarya, Jangan sampai ada ruang kosong dalam hidup kita tanpa

karya dan amal nyata, sebab disinilah hukum kevakuman akan berbicara. Mohon maaf, atas

segala kesalahan dalam mempertanggungjawabkan amanah kami, dan Terimakasih atas

kepercayaan, bantuan, dan persahabatan yang indah di KMP ini.

2. Visi Misi Bendahara

Visi

Sebagai sarana memobilisasi dana guna memperlancar kebutuhan KMP UNY

51

Misi

- Memenuhi kebutuhan dana KMP

- Mengelola dana KMP dengan baik untuk kegiatan-kegiatan internal, kegiatan-kegiatan

sosial dan lain sebagainya

- Menjaga hubungan baik dengan stockholder KMP UNY

- Melatih tanggung jawab terhadap keuangan KMP UNY

B. Kondisi Internal

Bendahara Umum pada dasarnya bertujuan untuk mengatur uang yang masuk dan keluar

didalam KMP agar uang tersebut dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya dengan

menjalin kerjasama dengan bagian keuangan pascasarjanan UNY. Sistem keuangan yang di

diterapkan satu sistem yaitu sentralis, namun distruktur kepengurusan masing-masing bidang

memiliki bendahara sehingga tidak mutlak menerapkan sistem sentralis. Dan dengan

kehadiran bendahara di setiap bidangnya bagi saya sangat membantu sekali dalam upaya

membantu memetakan anggaran dari setiap kegiatan.

Saya Ria Septiani selaku Bendahara yang kedudukannya masih dalam proses belajar

dalam hal memanajemen keuangan di KMP, saya sangat berterimakasih khususnya kepada

seluruh rekan-rekan bendahara atas kerjasamanya, kekompakannya, ketersediaannya untuk

saling mensukseskan semua kegiatan di KMP.

C. Struktur Bidang

Bendahara Umum : Ria Septiani, S.Pd

Bendahara Bidang Litbang : A. Sri Mardiyanti Syam, S. Pd.

Bendahara Bidang Diklat : Heni Lilia Dewi, S. Pd.

Bendahara Bidang Kewirausahaan : Hanifa Intan Desiga, S. Pd.

Bendahara Bidang Humas : Ceria Putri Utami, S. Pd.

Bendahara Bidang Kerohanian : Dewi Ratnasari, S. Pd.

Bendahara Bidang Pengabdian Masyarakat : Dianti Afrilia, S.Pd.

52

D. Program Kerja

Nama Kegiatan Pengelolaan Uang Kas KMP UNY

Deskripsi Kegiatan Perapihan Pembukuan Uang Kas terkait dengan Pemasukan

dan Pengeluaran

Partisipan Pengurus KMP UNY

Tanggal Pelaksanaan 10 bulan (Januari - Mei & Agustus - Desember)

Hambatan Tidak adanya hambatan yang berarti

Rekomendasi Bendahara harus mengoptimalkan koordinasi dengan semua

pengurus yang melakukan transaksi atas nama KMP

Nama Kegiatan Iuran Pengurus

Deskripsi Kegiatan Penarikan Iuran Pengurus Tiap Bulan

Partisipan Pengurus KMP UNY

Tanggal Pelaksanaan 10 bulan (Januari - Mei & Agustus - Desember)

Hambatan Sulitnya menentukan waktu untuk berkoordinasi dengan

bendahara masing-masing bidang dalam pengumpulan iuran

bulanan

Rekomendasi Bendahara harus menentukan waktu yang jelas dan

diagendakan.

Nama Kegiatan Koordinasi Keuangan

Deskripsi Kegiatan Koordinasi Keuangan yang dilakukan Bendahara Umum

dengan Bendahara setiap Bidang

Partisipan Bendahara Bidang KMP UNY

Tanggal Pelaksanaan Terlaksana

Hambatan Tidak ada hambatan yang berarti

Rekomendasi Bendahara membuat scrib laporan keuangan yang jelas yang

kepada tiap bendahara bidang

53

Nama Kegiatan Laporan Keuangan

Deskripsi Kegiatan Pelaporan Keuangan Kepengurusan oleh Bendahara Umum

kepada Bagian Keuangan PPs UNY

Partisipan Pengurus Inti KMP UNY

Tanggal Pelaksanaan Setiap akhir kegiatan

Hambatan Tidak ada hambatan yang berarti

Rekomendasi Bendahara harus lebih mengambil peran aktif untuk melakukan

koordinasi dengan Bagian Keuangan PPs UNY

E. Program Kerja Terlaksana

1. Kegiatan 1

Nama Kegiatan : Pelantikan dan Musyawarah Kerja KMP UNY

Sasaran : Pengurus KMP UNY

Penyelenggara : KMP UNY

Tempat : Aula lantai III gedung baru pascasarjana UNY

Waktu : 17 Februari 2017

Sumber Dana : Bagian keuangan PPS UNY

Pendanaan : Rp 5.000.000,-

Evaluasi : Maksimal

2. Kegiatan 2

Nama Kegiatan : Upgrading KMP 2017

Sasaran : Pengurus KMP 2017


Tempat : Desa Wisata Grogol, Godean

Waktu : 19 Maret 2017

Sumber Dana : Subsidi dari Kas KMP UNY 2017 dan Iuran Pengurus

Pendanaan : Rp 3.470.000

Subsidi Kas KMP UNY 2017 Rp 500.000

Insert Peserta @Rp 45.000 x 66 = Rp 2.970.000

Evaluasi : Maksimal

54

Litbang

3. Kegiatan 3

Nama Kegiatan : Survey Need Assesment

Sasaran : Seluruh Mahasiswa Pascasarjana UNY

Penyelenggara : KMP UNY (Litbang)

Tempat : Kampus PPs UNY

Waktu : Januari 2017 – Februari 2017

Sumber Dana : Kas KMP UNY

Evaluasi : Maksimal.

Pendanaan : Rp 27.500

4. Kegiatan 4

Nama Kegiatan : Saturday Research School

Sasaran : Mahasiswa Pascasarjana UNY



Waktu : 11 Maret 2017 - 06 Oktober 2017

Sumber Dana : Keuangan PPs UNY = Rp 2,720,000

Retribusi Peserta (Mahasiswa PPs UNY)

Rp 50.000 x 69 mahasiswa = Rp 3,450,000

Saldo : Rp 4,613,100


Diklat

5. Kegiatan 5

Nama Kegiatan : Open Recruitmen dan Welcoming Day




Waktu : 12 Oktober- 4 Desember 2017

Sumber Dana : Keuangan PPs UNY = Rp. 1.791.500


55

6. Kegiatan 6

Nama Kegiatan : Talkshow Beasiswa dan Mendeley




Waktu : 15 – 16 Desember 2017

Sumber Dana : Keuangan PPs UNY (Include Pekan Raya)


Kewirausahaan

7. Kegiatan 7

Nama Kegiatan : Sarasehan KWU I

Bentuk Kegiatan : Workshop

Penyelenggara : Bidang KWU KMP UNY

Sasaran : Mahasiswa PPS UNY

Tempat : Gedung Pascasarjana

Waktu : 22 April 2017

Sumber Dana : Bagian keuangan PPs UNY

Pendanaan : Rp 600.000,-

Evaluasi : Maksimal

8. Kegiatan 8

Nama Kegiatan : Sarasehan KWU II

Bentuk Kegiatan : Workshop




Waktu : 19 November 2017



Evaluasi : Maksimal

56

9. Kegiatan 9

Nama Kegiatan : Bazzar KWU

Bentuk Kegiatan : Bazzar




Waktu : 13-17 November 2017

Sumber Dana : Include Pekan Raya

Pemasukan (Keuntungan) : Rp 450.000

Evaluasi : Maksimal

Kerohanian

10. Kegiatan Religion Gathering

Nama Kegiatan : Religion Gathering

Bentuk Kegiatan : Pertemuan semua pengurus forum keagamaan mahasiswa PPs

UNY dan sharing program kerja.

Penyelenggara : BidangKerohanian KMP UNY

Sasaran :Seluruh pengurus forum keagamaan mahasiswa PPs UNY

Tempat : Candi Sambisari

Waktu : 20 Mei 2017



Evaluasi : Berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan.

11. Kegiatan KMP Mengaji

Nama Kegiatan : KMP Mengaji

Bentuk Kegiatan : Tilawah Al Quran oleh pengurus KMP UNY 2017 selama

satu pekan dan mengkhatamkan Al Quran pada satu pertemuan

di bulan Ramadhan bersamaan dengan kegiatan buka bersama

Penyelenggara : Bidang Kerohanian KMP UNY

Sasaran : Pengurus KMP UNY 2017 dan HIMMPAS 2017

Tempat : Gedung PPs UNY

Waktu : Juni 2017

57



Evaluasi : Kegiatan KMP mengaji berjalan lancar dan sukses.

12. Kegiatan Kajian Kerohanian (Bedah Buku)

Nama Kegiatan : Kajian Ramadhan

Bentuk Kegiatan : Bedah buku

Penyelenggara : Bidang Kerohanian KMP UNY

Sasaran : Mahasiswa PPs UNY

Tempat : Aula Lt.7 gedung pascasarjana UNY

Waktu : 16 November 2017


Pendanaan : Include Pekan Raya

Evaluasi : Berjalan dengan lancar

13. Kegiatan Tabligh Akbar

Nama Kegiatan : Tabligh Akbar (Isra‟ Mi‟raj)

Bentuk Kegiatan : Kegiatan belajar mengaji

Penyelenggara : Divisi Pengembangan Syiar dan Pelayanan Ummat

HIMMPAS UNY

Sasaran : Mahasiswa UNY danUmum

Tempat : Masjid Mujahidin UNY

Waktu : 29 Mei – 08 Juni 2017



Evaluasi : Maksimal

14. Kegiatan Sekolah Peradaban

Nama Kegiatan : Sekolah Peradaban

Bentuk Kegiatan : Pelatihan

Penyelenggara : Divisi Akademi dan Profesi HIMMPAS UNY

Sasaran : Segenap sivitas akademika muslim UNY serta masyarakat

selingkungan UNY

Tempat : ruang kelas PPs UNY

58

Waktu : 10 Juni 2017



Evaluasi : Maksimal

15. Kegiatan Silaturahim Nasional

Nama Kegiatan : Silaturrahim Nasional

Bentuk Kegiatan : Seminar dan Musyawarah Akbar Forsihimmpas

Penyelenggara : Divisi Humas Media HIMMPAS UNY

Sasaran : Seluruh Himmpas yang ada di Indonesia

Tempat : UIN Malang




Evaluasi : Maksimal

16. Kegiatan Mubes Himmpas & Sosial Himmpas

Nama Kegiatan : Musyawarah Besar Himmpas & Sosial Himmpas 2017

Bentuk Kegiatan : Laporan Pertanggung jawaban, Mubes dan Baksos

Penyelenggara : Pengurus & Calon Pengurus Himmpas UNY

Sasaran : Himmpas UNY & Panti Asuhan Gorong royong

Tempat : Aula LPPMP & Panti Asuhan Gorong royong

Waktu : 15 Desember 2017 dan 17 Desember 2017

Sumber Dana : Bagian keuangan PPs UNY dan Donasi


Evaluasi : Maksimal

17. Kegiatan Forum Keagamaan PERMATA

Nama Kegiatan : Chrismast anthem

Bentuk Kegiatan : Bakti social kepanti Wreda GKJ Gondokusuman

Penyelenggara : Forum keagamaan PERMATA

Sasaran : Panti Wreda

Tempat : Gondokusuman

Waktu : 9 Desember 2017

59



Evaluasi : Maksimal

Pengabdian Masyarakat

18. Kegiatan 18

Nama Kegiatan : Kelas Inspirasi 1

Bentuk Kegiatan : Pemberian Motivasi

Penyelenggara : Bidang Pengabdian Masyarakat KMP UNY

Sasaran : Siswa Kelas IX MTs Sunan Kalijaga, Gunungkidul

Tempat : Aula MTs Sunan Kalijaga

Waktu : 18 Maret 2017

Sumber Dana : Kas KMP UNY dan Keuangan internal Bid.Piem

Pendanaan : Rp 200.000,- dan 203.000,-

Evaluasi : Maksimal

19. Kegiatan 19

Nama Kegiatan : Kelas Inspirasi 2

Bentuk Kegiatan : Kegiatan Praktikum Sedarhana


Sasaran : Siswa SDN Ngalang-alang Ombo, Gunungkidul

Tempat : SDN Ngalang-alang Ombo

Waktu : 11 April 2017

Sumber Dana : Kas KMP UNY dan internal bid.piem

Pendanaan : Rp 550.000,- dan Rp 104.000,-

Evaluasi : Maksimal

20. Kegiatan 20

Nama Kegiatan : Bengkel Sastra (Include dg Milad KMP)

Bentuk Kegiatan : Pentas Seni (Teater dan Puisi)


Sasaran : Siswa SDN 1 Serut, Gunungkidul

Tempat : Balai Desa Serut, Gunungkidul

Waktu : 06 Mei 2017

60

Sumber Dana : Bagian Keuangan PPs UNY dan Kas KMP


Evaluasi : Maksimal

21. Kegiatan 21

Nama Kegiatan : Sosial Ramadhan

Bentuk Kegiatan : Kegiatan Belajar Mengaji

Penyelenggara : Bidang Pengabdian Masyarakat dan Himmpas UNY

Sasaran : Santri TPQ Abu Bakar

Tempat : Masjid Baitul Hidayah Bandara Adisucipto YK

Waktu : 29 Mei – 08 Juni 2017

Sumber Dana : Bagian Keuangan PPs UNY dan Donasi Sukarela


Evaluasi : Maksimal

Humas

22. Pembuatan Majalah KMP

Nama Kegiatan : Majalah KMP

Bentuk Kegiatan : Pembukuan dan dokumentasi kegiatan KMP 2017

Penyelenggara : Humas UNY

Sasaran : Masing-masing Kaprodi di PPS UNY, Perpus, KMP




23. Pembuatan Video Profil KMP

Nama Kegiatan : Pembuatan Video Profil KMP

Bentuk Kegiatan : Dokumentasi kegiatan KMP 2017

Penyelenggara : Humas UNY

Sasaran : Seluruh pihak akademika UNY dan eksternal kampus

Waktu : 21 Agustus 2017 dan 4 November 2017

Sumber Dana : Kas Internal KMP

Pendanaan : Rp. 350.000

61

24. Kegiatan Di luar Program Kerja

Nama Kegiatan : Dies Natalies UNY 2017

Bentuk Kegiatan : Pameran ilmiah dan bazar kewirausahaan


Sasaran : Mahasiswa UNY, Civitas UNY dan Umum

Tempat : GOR UNY

Waktu : 28 April – 2 Mei 2017

Sumber Dana : Bagian keuangan PPs


Evaluasi : Maksimal

25. Kegiatan Di luar Program Kerja

Nama Kegiatan : Evaluasi dan Monitoring Panitia PKKMB 2017

Bentuk Kegiatan : Penanggalan kepanitian dan diskusi kepemimpinan


Sasaran : Pengurus KMP dan perwakilan pendamping prodi

Tempat : Ruang Sidang 1 FIP UNY

Waktu : 30 September 2017

Sumber Dana : Bagian keuangan PPs


Evaluasi : Maksimal

26. Kegiatan Gabungan Bidang

Nama Kegiatan : Pekan Raya KMP UNY

Bentuk Kegiatan : Conference, workshop dan talkshow

Penyelenggara : KMP UNY & Peserta Magang KMP UNY

Sasaran : Mahasiswa PPS UNY dan Umum

Tempat : Gedung Pascasarjana dan RSU Rektorat UNY


Sumber Dana : Bagian keuangan PPs UNY dan HTM Peserta


Evaluasi : Maksimal

62

27. Kegiatan Mubes KMP UNY

Nama Kegiatan : Musyawarah Besar KMP UNY

Bentuk Kegiatan : Laporan Pertanggung jawaban & Mubes

Penyelenggara : Pengurus KMP UNY & Calon Pengurus KMP UNY


Tempat : Aula Pascasarjana lt 7




Evaluasi : Maksimal

D. Penutup

Alhamdulillahi rabbil „alammin. Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan

kekuatan dan kasih sayangnya sehingga kami dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban

Periode pada kepengurusan 2017 terhitung dari bulan februari- Desember 2017. Kami memohon

ampunan kepada Allah, karena kami sadar kami belum bisa maksimal menjalankan amanah ini.

Dan kami mengucapkan terima kasih atas semua dukungan yang diberikan kepada kami terutama

teman-teman seperjuangan dikepengurusan KMP yang jadi penyemangat kami, diiringi

ketulusan hati perkenankan kami memohon maaf atas segala kekurangan kami. Mudah-mudahan

ini bukan perilaku yang disengaja, tetapi hanya kekhilafan belaka.


Bendahara Umum KMP UNY 2017

Ria Septiani, S.Pd

NIM. 16719251023

63


BIDANG PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN



2017

A. GAMBARAN UMUM

1. Pendahuluan

Keluarga mahasiswa pascasarjana (KMP) UNY memiliki visi sebagai wadah

pengembangan sumber daya manusia yang unggul dalam penelitian, pendidikan dan

pengabdian masyarakat yang berbasis nilai ketakwaan, kemandirian dan kecendikiaan. Visi

tersebut diturunkan dalam salah satu misinya yaitu mendorong pembentukan pusat kajian

bidang keilmuan sebagai upaya membangun research culture. Dengan dasar tersebut,

terbentuklah suatu bidang yang berfokus pada penelitian dan pengembangan.

2. Jobdes dan Program Bidang Penelitian dan Pengembangan

Bidang penelitian dan pengembangan memiliki tujuan untuk melakukan pengkajian

isu dalam bidang pendidikan dan memfasilitasi mahasiswa PPs UNY dalam riset dan

publikasi karya ilmiah dikalangan mahasiswa pascasarjana UNY. Visi Bidang Penelitian dan

Pengembangan mengacu pada visi KMP UNY 2017 yaitu “Terwujudnya Keluarga

Mahasiswa Pascasarjana (KMP) sebagai wadah pengembangan sumber daya manusia yang

unggul dalam Penelitian, Pendidikan dan Pengabdian masyarakat yang berbasis nilai

ketakwaan, kemandirian dan kecendikiaan”. Visi tersebut dioperasionalkan dalam bentuk

Misi Bidang Penelitian dan Pengembangan yang dijabarkan sebagai berikut:

a. Biro Kajian Strategis

1) Melakukan kajian atau isu-isu yang berkaitan dengan masalah pendidikan

2) Menawarkan solusi-solusi terhadap permasalahan/isu-isu pendidikan

3) Mendorong upaya untuk membangun pusat kajian dan keilmuan

64

b. Biro Penelitian dan Publikasi

1) Melakukan penelitian khususnya di bidang pendidikan

2) Memfasilitasi mahasiswa untuk melakukan publikasi karya ilmiah baik di tingkat

nasional/internasional

3) Mengembangkan kualitas penelitian dan kuantitas publikasi karya ilmiah

4) Mengembangkan program-program pendidikan

Tabel 1. Program Kerja Bidang Penelitian dan Pengembangan

No. Tanggal Nama Program Kerja Biro

1. 12 – 26 Januari 2017 Survey Need Assessment

Penelitian dan

Publikasi

2. 11 Maret – 22 April

2017

(7 Kali Pertemuan)

Fokus Group Discussion

(FGD) Kajian Strategis

3. 29 April – 10 Juni

2017

(7 Kali Pertemuan)

Research Group Penelitian dan

Publikasi

4. (Pelaksanaan OSPEK

PPS UNY 2018: 21

Agustus 2017)

Lomba Penulisan Esai bagi

mahasiswa baru PPS UNY

2018

Kajian Strategis

5. 4-18 September 2017 Kompetisi Presentasi Video Kajian Strategis

6. Mei 2017 KMP Research Exibition

Penelitian dan

Publikasi

7. Senin 13 November

2017 KMP Research Conference

Penelitian dan

Publikasi

B. KONDISI INTERNAL

1. Struktur Bidang

Bidang Penelitian dan Pengembangan memiliki struktur kepengurusan sebagai berikut.

Tabel 2. Pengurus Bidang Penelitian dan Pengembangan

No. Nama NIM Program

Studi

Jabatan

1

Jepri Ali Saiful, S.Pd

Linguistik

Terapan Ketua

2 Rinita Istiqomah,

S.Pd

Manajemen

Pendidikan Sekretaris

65

3

Andi Sri Mardiyanti

Syam, S.Pd

Penelitian

dan

Evaluasi

Pendidikan Bendahara

4

Eka Oktavianingsih,

S.Pd

Pendidikan

Anak Usia

Dini Ka Biro Penelitian Publikasi

5

Mutiara Nurmanita,

S.Pd

Pendidikan

Kewargane

garaan Anggota

6

Sirwan, S.Pd

Pendidikan

Teknologi

Kejuruan Anggota

7 Vioni Kurnia Armus,

S.Pd

Pendidikan

Sains Anggota

8 Prima Siti

Nurhidayah, S.Pd

Pendidikan

Sains Anggota

9

Eka Adhiya S.Pd

Pendidikan

Kimia Ka Biro Kajian Strategis

10

Nur Atiqoh S.Pd

Pendidikan

Dasar Anggota

11

Benazaria S.Pd

Pendidikan

Kewargane

garaan Anggota

12

Atika S.Pd

Pendidikan

Bahasa dan

Sastra

Indonesia Anggota

2. Keaktifan Personil

Personil bidang penelitian dan pengembangan KMP UNY 2017 berjumlah 12 orang. Dari

12 orang tersebut 10 orang aktif, 1 orang kurang aktif dan 1 orang tidak aktif. Keaktifan personil

bidang penelitian dan pengembangan lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 3

66

Tabel 3: Keaktifan Personil Bidang (Kehadiran Rapat, Kehadiran Kegiatan,

Kontribusi/Respon dalam kegiatan dan diskusi bidang)

No Fungsional Kerja Nama Keaktifan Alasan

Ketidakaktifan

1 Ketua Jepri Ali Saiful S.Pd A -

2 Sekretaris Rinita Istiqomah S.Pd A -

3

Bendahara

Andi Sri Mardiyanti Syam

S.Pd

A -

4 Ka Biro

Penelitian

Publikasi Eka Oktavianingsih S.Pd

A -

5 Anggota Mutiara Nurmanita S.Pd A -

6 Anggota Sirwan S.Pd KA -

7 Anggota Vioni Kurnia Armus S.Pd A -

8 Anggota Prima TA Tidak ada kabar

9 Ka Biro Kajian

Strategik Eka Adhiya S.Pd

A -

10 Anggota Nur Atiqoh S.Pd A -

11 Anggota Benazaria S.Pd A -

12 Anggota Atika S.Pd A -

Keterangan : A : Aktif KA : Kurang Aktif TA : Tidak Aktif

67

C. PROGRAM KERJA

1. Program kerja yang telah terlaksana

Program kerja yang telah terlaksana oleh bidang penelitian dan pengembangan dapat

dilihat pada Tabel 4.

Tabel 4. Program Kerja Bidang Penelitian dan Pengembangan

Nama Program

(Programe

Name)

Survey need assesment

No. Program

1

Dasar

Pemikiran

(Existing

Condition)

Mengetahui kebutuhan mahasiswa PPs UNY terhadap program kerja KMP

UNY 2017

Deskripsi

Sasaran

Program

Seluruh mahasiswa PPs UNY

Deskripsi

Kegiatan

1. Mengajukan surat izin mengadakan survei kepada asisten direktur I PPs UNY.

2. Pembentukan angket need assesment.

3. Melakukan validasi dengan melibatkan semua divisi dan pengurus inti KMP 2017.

4. Mempublikasikan kepada masing-masing prodi melalui whatsapp

tentang adanya survei. 5. Melaporkan hasil survei.

Tanggal

Pelaksanaan

Januari – Februari 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Terkumpulnya masukan akan jenis program- program KMP 2017 yang dibutuhkan oleh mahasiswa PPs UNY.

Rincian

Program

Survey Kebutuhan Dana

Rp 27.500 Kas Internal KMP

Dokumentasi

Hambatan Pengadaan survey diwaktu yang tidak tepat yakni ketika akan ujian

URL Kegiatan http://kmp.student.uny.ac.id/survei-kebutuhan-mahasiswa/

Rekomendasi Program ini baiknya tetap dilanjutkan dan dilaksanakan di waktu aktif kuliah.

68

Nama Program

(Programe

Name)


(SRS)

No. Program

2 dan 3

Dasar

Pemikiran

(Existing

Condition)

Ketrampilan menulis jurnal dan pengetahuan mengenai seluk beluk

publikasi jurnal merupakan kebutuhan primer para akademisi jenjang

pascasarjana saat ini. Oleh karena itu, Bidang Penelitian dan Pengembangan

(LITBANG) KMP Universitas Negeri Yogyakarta membuka kesempatan bagi

para mahasiswa aktif S2 dan S3 pascasarjana Universitas Negeri Yogykarata

untuk mengikuti program intensif penulisan jurnal scopus selama 14 kali

pertemuan, Saturday Research School.

Deskripsi

Sasaran

Program

Seluruh mahasiswa PPs UNY

Deskripsi

Kegiatan

SRS merupakan kegiatan kajian sekaligus pelatihan penulisan jurnal terindeks

scopus bagi mahasiswa pascasarjana UNY.

Tanggal

Pelaksanaan

11 Maret 2017 s.d 10 Juni 2017

Manfaat yang

Diharapkan

1. Memberikan pemahaman peserta mengenai seluk beluk publikasi jurnal

khususnya jurnal internasional bereputasi.

2. Memberikan ketrampilan penulisan jurnal.

3. Memberikan kesempatan peserta untuk melakukan academic presentation

atas jurnal yang telah ditulis.

4. Memberikan pendampingan dan pengarahan selama proses publikasi jurnal.

Rincian

Program

Program terdiri dari 82

mahasiswa S2 dan S3 yang

sudah terpilih melalui seleksi

esai. Program ini terdiri dari 14

kali petemuan dengan rincian

kurikulum sebagai berikut:

- Abstract

- Introduction

- Literary theory and

hypothesis

- Methodology and

instruments

- Data collection

- Data analysis

- Dsicussion

- Presentation

Diakhir program peserta SRS

mendapat program. Out peserta

SRS beberpa mahsiswa sudah

Kebutuhan Dana

Rp 50.000/ Perumpun Ilmu

(Registrasi Peserta)

69

men submit hingga

mempublikasikan penelitiannya

di jurnal

Dokumentasi

Hambatan Kurangnya konsistensi peserta dalam mengikuti pertemuan yang dilaksanakan

satu pecan sekali.

URL Kegiatan http://kmp.student.uny.ac.id/pembukaan-saturday-research-school/

Rekomendasi

- Konsistensi peserta dalam mengikuti SRS harus ditingkatkan dengan

mekanisme seleksi berupa draft artikel yang akan diterbitkan.

- Jumlah pengajar sebaiknya lebih dari dua.

- Jika inigin dilaksanakan kembali, sebaiknya dibentuk seperti workshop

atau pelatihan bekerjasama dengan biro Jurnal PPs UNY.

Nama Program

(Programe Name)

Lomba Penulisan Esai

Mahasiswa Baru 2018

No. Program

4

Dasar Pemikiran

(Existing

Untuk meningkatkan keterampilan menulis, menumbuhkan budaya literasi dan kepekaan mahasiswa PPs UNY 2018 terhadap kondisi

70

Condition) bangsa.

Deskripsi Sasaran

Program

Mahasiswa baru PPs UNY 2018

Deskripsi Kegiatan

1. Sosialisasi Lomba 2. Pengiriman Esai

3. Penilaian Esai

4. Penentuan Pemenang

5. Pembagian Hadiah ketika OSPEK berlangsung

Tanggal Pelaksanaan 21 Agustus 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Terkumpulnya esai-esai solusi strategis untuk mengatasi pemecahan

masalah pendidikan di Indonesia.

Rincian Program

Lomba penulisan essay

mahasiswa baru

Kebutuhan Dana

Rp. 1.300.000 (Include Pendanaan PKKMB)

Dokumentasi

Hambatan Tidak semua mahasiswa baru mengikuti kegiatan ini.

URL Kegiatan http://kmp.student.uny.ac.id/call-for-essay/

Rekomendasi Agenda ini harus kembali diadakan dan dikemas dengan lebih menarik

agar dapat menarik perhatian peserta.

Nama Program

(Programe

Name)

KMP Research

Conference

No. Program

7

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)

- Memfasilitasi hasil penelitian mahasiswa untuk diikutkan dalam seminar atau conference dalam lingkup regional.

- Memfasilitasi mahasiswa untuk mempublikasikan karya ilmiah

71

yang dimiliki.

Deskripsi

Sasaran

Program

Seluruh mahasiswa pascasarjana di Indonesia dan umum

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan oleh dua bidang di KMP yaitu bidang LITBANG dan DIKLAT. Bentuk kegiatan ini yaitu konferensi beserta diskusi ilmiah yang dihadiri oleh kurang lebih 132 pemakalah dari mahasiswa pasacasarjana di seluruh Indonesia dan umum serta 50 peserta non-pemakalah. Kegiatan ini dihadiri oleh 3 pembicara, pembicara utama dari perwakilan Kementristek Dikti Indonesia dan pembicara tamu yaitu rektor UNY dan perwakilan Dinas Pendidikan Provinsi DIY. Kegiatan ini mengusung tema besar yaitu pendidikan abad 21. Output dari program ini berupa prosiding Ber ISBN yang diterbitkan oleh UNY Press.

Tanggal Pelaksanaan 13 November 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Terkumpulny hasil penelitian mahasiswa dalam satu forum seminar sehingga dapat saling memberikan masukan akan hasil penelitian satu sama lain

Rincian

Program

Pengumpulan paper,

paper terbaik di

presentasikan dan

seluruh paper

penelitian terpiblikasi

di UNY press dan ber

ISBN

Kebutuhan Dana

Rp. 25.525.000,-


Dokumentasi

72

Hambatan -

URL Kegiatan kmperesearchconf.student.uny.ac.id

Rekomendasi

1. Presentasi pemakalah sebaiknya dibagi peruangan

2. Ke depan, ketika menggundang pembicara dari Kementrian

Indonesia sebaiknya berkoordinasi lebih awal dengan protokoler

rektorat dan PPs UNY

3. Harga pempemakalah dapat dinaikan

4. Dapat dilaksanakan dan disempurnakan kegiatannya tahun depan.

73

2. Program kerja yang tidak terlaksana

Program kerja yang tidak terlaksana oleh bidang Penelitian dan Pengembangan dapat

dilihat pada Tabel 4.

Tabel 4. Program Kerja Bidang Riset dan Pengabdian yang Tidak Terlaksana

No Nama Program Alasan Tertunda atau Tidak Terlaksana

1 Kompetisi

Presentasi Video

Keterbatasan waktu koordinasi pengurus litbang dan pJ yang

terlibat

2 KMP Research

Exibition

Program kerja ini sebagaimana disampaikan direktur akan

dilaksanakan oleh PPs UNY. Jadi tidak dilaksanakan karena

akan menyamai proker PPs UNY.

D. Evaluasi

1. Kendala

Secara umum, Litbang tidak menemukan kesulitan yang berarti terutama untuk

pelaksanaan kegiatan program kerja. Hanya saja untuk kompetensi presentasi Video

terkenadala komunikasi dengan pj yang terlibat.

2. Solusi

Harus terbangunnya komunikasi yang baik dengan seluruh anggota, terutama pj kegiatan

agar seluruh kegiatan berjalan baik.

E. PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggung jawaban ini kami laporan. Terima kasih atas amanah

yang telah diembankan kepada kami. Kami memohon maaf karena dalam berjalannya roda

organisasi ini, masih banyak kekurangan di setiap kegiatannya. Akhir kata, semoga laporan ini

dapat bermanfaat dan menjadi ladang amal bagi kita serta motivasi untuk melajutkan estafet

perjuangan bagi pengurus litbang kedepannya. Salam Penelitian!


Ketua Bidang Penelitian dan Pengembangan

Jepri Ali Syaiful, S.Pd.

74


BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT)



2017

A. GAMBARAN UMUM

1. Pendahuluan

Keluarga Mahasiswa Pascasarjana adalah sebuah wadah bagi mahasiswa Pascasarjana

Universitas Negeri Yogyakarta dalam menggali berbagai pengalaman keorganisasian yang

berdasar kepada visi dan misi UNY.DIKLAT (Pendidikan dan Pelatihan) merupakan salah

satu bidang dibawah naungan KMP (Keluarga Mahasiswa Pasca) UNY.DIKLAT memiliki

peran penting dalam organisasi KMP berkaitan dengan mengembangkan potensi pengurus

maupun mahasiswa Pascasarjana, menumbuhkan motivasi berprestasi, semangat berkarya

dalam bidang akademik maupun non akademikserta manciptakan iklim akademis di

lingkungan pascasarjana UNY.Keberadaan DIKLAT memberi fungsi tersendiri dalam

membangun komunikasi antara pengurus aktif KMP UNY dengan mahasiswa Pascasarjana

UNY sebagai pengurus tidak aktif.

2. Jobdes dan Program Bidang Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT)

Bidang Pendidikan dan Pelatihan(DIKLAT) memiliki tujuan untuk membangun,

menggali dan mengembangkan kompetensi, minat serta bakatdikalangan mahasiswa

pascasarjana UNY. Visi Bidang Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT) mengacu pada visi

KMP UNY 2016 yaitu “Terwujudnya Keluarga Mahasiswa Pascasarjana (KMP) sebagai

wadah pengembangan sumber daya manusia yang unggul dalam Penelitian, Pendidikan dan

Pengabdian masyarakat yang berbasis nilai ketakwaan, kemandirian dan kecendikiaan”. Visi

tersebut dioperasionalkan dalam bentuk Misi Bidang Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT)

yang dijabarkan sebagai berikut.

1) Memfasilitasi kebutuhan belajar Mahasiswa PPs UNY.

2) Menyelenggarakan Pelatihan berbasis kebutuhan belajar mahasiswa PPs UNY.

3) Menyelenggarakan talkshow beasiswa dalam dan luar negeri bagi mahasiswa PPs UNY

khususnya dan mahasiswa pada umumnya.

75

4) Menyelenggarakan rekruitmen dan pembinaan anggota KMP UNY.

5) Menyelenggarakan konferensi jurnal ilmiah berstandar nasional bagi mahasiswa PPs

UNY.

2. Program Bidang Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT)

Tabel 1: Program kerja bidang Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT)

No Nama Program Waktu Pelaksanaan

1. Open Recruitmen &Welcoming Day

anggota KMP PPs UNY

Oktober - Desember 2017

2. Talkshow Beasiswa November 2017

3. ProToefl Solution Class Maret-November 2017

4. Pelatihan Mendeley dan Turnitin November 2017

5. KMP Education Research Conference

Agustus-November 2017

B. KONDISI INTERNAL

1. Struktur Bidang DIKLAT

Bidang Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT) memiliki struktur kepengurusan

sebagai berikut.

Tabel 2. Pengurus Bidang Pendidikan dan Pelatihan


Studi

Jabatan

1. Islami Fatwa, S.Pd., S.T. 16722251006 PTM Ketua Bidang

2. Ermaniatu Nyihana, S.Pd. 16712251016 Pend. Dasar Sekretaris Bidang

3. Heni Lilia Dewi, S.Pd

16709251054 Pend.

Matematika

Bendahara Bidang

4. Nurul Arifiyanti, S.Pd

16717251002 PAUD

Staff Bidang

Diklat

5. Nurwanti Adi Rahayu,

S.Pd

16709251067 Pend.Matem

atika

Staff Bidang

Diklat

6. Kartika Ananda, S. Pd 16717251003 PAUD Staff Bidang

76

Diklat

7. Kunny Kunhertanti, S.Pd.

16709251060 Pend.Matem

atika

Staff Bidang

Diklat

8. Titi Werdiningsih, S. Pd.

16707251048 TP

Staff Bidang

Diklat

9. Luthfi Indana, S.Pd.

16702251021 PTK

Staff Bidang

Diklat

10. Januari Rizki Pratama R,

S.Pd.

16706251039 Linguistik

Terapan

Staff Bidang

Diklat


Personil bidang DIKLAT KMP UNY 2016 sejumlah 9 orang. Diantara personil

tersebut mayoritas sangat antusias dalam mengemban amanah, tetapi ada satu anggota yang

kurang aktif/tidak aktif dalam setiap pelaksanaan kegiatan yang diadakan oleh bidang

DIKLAT. Keaktifan personil bidang DIKLAT lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 3



No Fungsional

Kerja Nama Keaktifan

Alasan

Ketidakaktifan

1. Ketua Bidang Islami Fatwa, S.Pd., S.T. A Very Good

2. Sekretaris

Bidang

Ermaniatu Nyihana, S.Pd. A Very Good

3. Bendahara

Bidang Heni Lilia Dewi, S.Pd

A Very Good

4. Staff Bidang

Diklat Nurul Arifiyanti, S.Pd

A Good

5. Staff Bidang

Diklat

Nurwanti Adi Rahayu,

S.Pd

A Very Good

6. Staff Bidang

Diklat Kartika Ananda, S. Pd

A Good

7. Staff Bidang

Diklat Kunny Kunhertanti, S.Pd.

A Very Good

8. Staff Bidang

Diklat Titi Werdiningsih, S. Pd.

TA Fokus kuliah

9. Staff Bidang

Diklat Luthfi Indana, S.Pd.

A Very Good

10. Staff Bidang

Diklat

Januari Rizki Pratama R,

S.Pd.

A Good


77

C. PROGRAM KERJA


Program kerja yang telah terlaksana oleh bidang DIKLAT dapat dilihat pada Tabel 4.

Tabel 4. Program Kerja Bidang DIKLAT

Nama Program

(Programe Name)

Open Recruitmen dan

Welcoming Day

Anggota KMP UNY

No. Program

1

Dasar Pemikiran

(Existing Condition)

Dasar pemikiran diadakanya program Open Recruitmen

dan Welcoming Day Anggota KMP UNY adalah dari hasil

hasil Musyawarah Besar (MUBES) KMP UNY 2017 yang

telah disepakati bahwa untuk meregenerasi kepengurusan

KMP UNY untuk periode 2018. Dari hasil analisis tersebut,

sehingga open recruitmen kepengurusan KMP UNY tahun

2018 ini pun diselenggarakan.

Deskripsi Sasaran

Program

Sasaran program Open Recruitmen dan Welcoming

Day Anggota KMP UNY ini adalah mahasiswa PPs UNY

yang mendaftar sebagai calon pengurus KMP UNY 2018.

Deskripsi Kegiatan

Open Recruitmenmerupakan kegiatan yang bertujuan

untuk meregenerasi kepengurusan KMP UNY dan mewadahi

para mahasiswa sebagai agen perubahan (agent of change)

dalam sebuah organisasi yang memiliki satu visi dan misi

yang sejalan dengan visi dan misi PPs UNY.

Open Recruitmen ini dibagi menjadi 3 tahap, tahap 1

adalah pendaftaran online dan esai, tahap 2 adalah kuesioner

online dan wawancara, tahap 3 adalah magang.

Tanggal Pelaksanaan 2 Oktober- 4 Desember 2017

Manfaat

yangDiharapkan

1. Membuka kesempatan bagi mahasiswa untuk para

mahasiswa dapat menuangkan segala bentuk ide kreatif,

kritik, saran, dan bersama-sama berkontribusi nyata untuk

memajukan UNY di masa yang akan datang.

78

2. Meregenerasi kepengurusan KMP UNY.

3. Memberikan wadah bagi para mahasiswa sebagai agen

perubahan (agent of change) dalam sebuah organisasi

yang memiliki satu visi dan misi yang sejalan dengan visi

dan misi PPs UNY

Rincian Program

Welcoming Day

KMP PPs UNY

2017

Kebutuhan Dana

Rp. 1.791.500,00

(Keuangan PPS UNY)

Dokumentasi

Hambatan

Hambatan dalam Open Recruitmen dan Welcoming

Day Anggota KMP UNY ini adalah komunikasi antar tim

penilai, sehingga terdapat hal-hal yang tidak sepaham dalam

melaksanakan tugas.

Dalam setiap tahap open rekruitmen khususya dalam

tahap awal (pendaftaran online dan esay) masih kesulitan

dalam pengumpulan dan pengecekan daftar peserta yang

mendaftar.

Dalam pengumuman pada masing-masing tahap, masih

tetap saja ada yang belum mendapatkan informasi, walaupu

panitia sudah berusaha untuk mempublikasikan pada media-

media yang telah dimiliki KMP.

URL Kegiatan http://kmp.student.uny.ac.id/pengumumakelulusan-akhir-

recruitmen-keluarga-mahasiswa-pascasarjana-universitas-

http://kmp.student.uny.ac.id/pengumumakelulusan-akhir-recruitmen-keluarga-mahasiswa-pascasarjana-universitas-negeri-yogyakarta-tahun-2018/


79

negeri-yogyakarta-tahun-2018/

Rekomendasi

Dalam penyelenggaraan Open Recruitmen dan

Welcoming Day Anggota KMP UNY selanjutnya diharapkan

untuk penyebaran informasi, baik informasi pembukaan

pendaftaran dan masing-masing tahap harus sampai pada

semua mahasiswa Pascasarjana aktif, sehingga tetap bisa

memfasilitasi semua mahasiswa yang ingin terlibat langsung.

Nama Program

(Programe Name) Talkshow Beasiswa No. Program

Dasar Pemikiran


2

Prestatif merupakan karakteristik yang seharunya dimiliki

oleh setiap mahasiswa, karena nilai-nilai prestatif, inovatif,

dan produktif sendiri adalah nilai yang dijadikan tolak ukur

sekaligus pembeda dalam jiwa pemuda ataupun mahasiswa

terhadap jiwa yang lainnya. Mahasiswa yang prestatif akan

jauh lebih berarti bagi masyarakat. Oleh karenanya, kini

saatnya bagi kita semua untuk perlu menjadi mahasiswa yang

prestatif, karena dengan begitu kita dapat bersama-sama

membangun bangsa.

Landasan kegiatan ini adalah (1)UU RI Nomor 20 Tahun

2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, (2) Keputusan

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0457/U/1990

tentang Pedoman Umum Organisasi kemahasiswaan di

Perguruan Tinggi, (3) Pola Pengembangan Kemahasiswaan

yang dikeluarkan oleh Direktorat Kelembagaan Dirjen Dikti,

Depdiknas, (4) Tri Dharma Perguruan Tinggi, dan (5) Visi,

Misi, dan Tujuan PPs UNY.

Oleh karena itu dalam rangka meningkatkan semangat

prestatif para mahasiswa baik S1 maupun pascasarjana (S2 &

S3), maka KMP UNY Periode 2017 akan melaksanakan

Talkshow Beasiswa.

Deskripsi Sasaran

Program

Sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa sarajana

maupun pascasarjana di wilayah DI Yogyakarta

Deskripsi Kegiatan

Talkshow Beasiswa ini berupa dialog interaktif yang terdiri

dari 3 pemateri. Masing-masing pemateri berasal dari

penerima beasiswa LPDP (Lembaga Pengelolaan Dana


80

Pendidikan) baik di dalam negeri maupun di luar negeri.

Sekaligus pihak LPDP yang diwakili oleh lurah DIY untuk

memaparkan kebijakan dan mekanisme penerimaan dana

beasiswa S2 maupun S3.

Tanggal Pelaksanaan Rabu, 15November 2017

Manfaat

yangDiharapkan

1. Menciptakan nuansa akademisi prestatif di lingkungan

kampus UNY

2. Menggelorakan semangat Mahasiswa UNY baik

lingkungan sarjana maupun pascasarjana

3. Memantapkan langkah inovatif dan produktif

mahasiswa

4. Mengenalkan berbagai beasiswa dari LPDP maupun

DIKTI bagi mahasiswa sarjana dan pascasarjana

Rincian Program

Dialog interaktif kebutuhan Dana

Rp 1.835.000,00

(Include Pendanaan Pekan

Raya)

Dokumentasi

Hambatan

Hambatan yang dialami adalah kurangnya kesadaran baik dari

panitia pengurus KMP maupun peserta magang. Namun

kendala tersebut dapat teratasi dengan bantuan dari tim pasca

keagamaan HIMMPAS UNY dalam teknis kegiatan talkshow

beasiswa.

URL Kegiatan http://kmp.student.uny.ac.id/pekan-raya-kmp-uny-2017/

Rekomendasi Untuk kedepannya seluruh panitia benar-benar diperhatikan

81

komitmennya dan kesadaran untuk saling meringankan

tanggung jawab sesama.

Nama Program

(Programe Name) Pro-Tefl Solution Class

No. Program

3

Dasar Pemikiran


Dasar pemikiran diadakanya program Pro-Tefl Solution

Class adalah dari hasil need assessment yang dilakukan oleh

Bidang Diklat. Hasil analisis tersebut menunjukkan bahwa

banyak mahasiswa PPs UNY yang membutuhkan pelatihan

bahasa Inggris (Toefl) untuk menunjang kemampuan bidang

ilmu bahasa Inggris. Anemo mahasiswa PPs ini terhadap

kegiatan juga tidak lepas dari persyaratan skor Toefl yang

tinggi untuk meraih berbagai beasiswa dan syarat untuk

kelulusan mahasiswa pascasarjana PPS UNY.

Deskripsi Sasaran

Program

Sasaran program pelatihan Pro-Tefl Solution Class ini

adalah mahasiswa PPs UNY yang mendaftar sebagai peserta

pelatihan Toefl dan yang mengikuti pretest.

Deskripsi Kegiatan

Pro-Tefl Solution Class merupakan kegiatan pelatihan

yang terdiri dari beberapa bagian kegiatan, yaitu pretest,

pelatihan inti (terdiri dari listening, grammer, dan reading),

post test, dan ujian ProTefl di LPPMP UNY.

Pelatihan dilakukan 14 kali pertemuan dengan satu

pertemuan di awal merupakan Pre-Test dan satu pertemuan di

akhir adalah Post-Test (Daftar Hadir terlampir).

Kelas dilaksanakan rutin setiap hari Jumat dan Sabtu

dengan tutor dari LPPMP UNY.Kegiatan berjalan dengan

baik dan lancar sehingga dapat selesai tepat

waktu.Pengkondisian peserta dilakukan dengan baik.Panitia

dari bidang Diklat bertugas untuk mengawasi jalannya

pelatihan yang sudah terjadwal setiap minggu nya. (Jadwal

82

Piket Terlampir)

Peserta yang mengikuti tes sebanyak 59 peserta

dikarenakan ketentuan yang memenuhi presensi dan beberapa

alasan lain diantaranya karena peserta sudah memenuhi syarat

yudisium sehingga tidak membutuhkan tes lagi.Tes

dilaksanakan di LPPMP UNY dengan biaya sebesar Rp

60.000,00 per peserta.Pelaksanaan tes dilaksanakan dalam

dua kloter dikarenakan kesulitan dalam menyatukan jadwal

peserta

Tanggal Pelaksanaan 28 Maret – 18 November 2017

Manfaat

yangDiharapkan

Kemampuan bahasa Inggris, khususnya dalam materi

Protefl meningkat.

Rincian Program

Pelatihan

Simulasi analisis

data

Pembicara :tutor

Bahasa Inggris

LPPMP UNY

Kebutuhan Dana

Rp. 8.718.250,00


Dokumentasi

Hambatan Pertama, tidak semua peserta yang sudah mendaftar

83

pelatihan tidak mengikuti tes Protefl di LPPM.

Kedua, kurangnya komunikasi antar panitia sehingga

jadwal piket kegiatan Pro-Tefl Solution Class belum berjalan

dengan tertib.

Ketiga, tidak tercapainya target konsumsi yang

seharusnya diberikan kepada peserta dan pemateri setiap

pelatihan. Hal ini karena keterbatasan biaya.

URL Kegiatan -

Rekomendasi

Jika memungkinkan untuk dilakukan pelatihan Pro-Tefl

Solution Class Part II, sebaiknya peserta selalu diingatkan

setiap kali pertemuan bahwa di akan diadakan ujian ProTefl

yagn sesungguhnya setelah pelatihan selesai, menjaga

komunikasi antar panitia dengan baik agar dapat membentuk

kepanitiaan yang lebih solid, setiap informasi yang diperoleh

dari rapat hendaknya segera didistribusikan pada anggota di

setiap panitia sehingga rantai informasi tidak terputus, dan

pemberian 50% dana sebelum program dimulai sehingga

konsumsi dapat diberikan dengan secara rutin.

Nama Program

(Programe Name)

Pelatihan Mendeley dan

Turnitin

No. Program

4

Dasar Pemikiran


Dasar pemikiran diadakanya program pelatihan

Mendeley dan Turnitin adalah adanya kebutuhan mahasiswa

berkaitan dengan aplikasi dalam hal citation & reference

manager serta pelacakan plagiasi penulisan tugas akhir baik

tesis maupun disertasi. Di samping itiu, adanya surat edaran

nomor 01/SE/2017 tentang Ujian Disertasu, Ujian Tesis dan

Publikasi menjadi salah satu faktor pendorong terbesar

diadakannya pelatihan Mendeley dan Turnitin ini. Pelatihan

Mendeley dan Turnitin ini diharapkan bisa memfasilitasi

84

mahasiswa dalam mengenal sekaligus menggunakan aplikasi

ini untuk kepentingan penulisa karya ilmiah. Animo

mahasiswa sangat besar pada Pelatihan Mendeley dan

Turnitin ini terbukti dengan pendaftaran yang dibuka belum

ada 24 jam ternyata sudah penuh kuota pesertanya.

Deskripsi Sasaran

Program

Sasaran program pelatihan Toefl ini adalah mahasiswa

PPs UNY sebanyak 80 orang dari berbagai jurusan yang telah

terdaftar sebagai peserta.

Deskripsi Kegiatan

Pelatihan Mendeley dan Turnitin merupakan kegiatan

pelatihan yang terdiri dari 2 kegiatan utama, yaitu pelatihan

Mendeley yang dibawakan oleh Bapak Syarief Fajaruddin

dari Tim Jurnal PPS UNY dan Pelatihan Turnitin yang

disajikan oleh Bapak Adhi Sumantri dari Tim Penjamin Mutu

PPS UNY.

Pelatihan ini dilaksanakan pada hari Kamis, 16

November 2017 yang bertempat di Ruang Sidang Lantai 1

Gedung LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat). Peserta terdiri dari 80 mahasiswa yang berasal

dari berbagai program studi di PPS UNY.

Tanggal Pelaksanaan 16 November 2017

Manfaat

yangDiharapkan

Memperkenalkan kepada mahasiswa aplikasi citation

dan reference manager untuk bisa dimanfaatkan dalam

penulisan karya ilmiah, baik jurnal, tesis maupun disertasi,

meningkatkan kewaspadaan mahasiswa terhadap plagiasi

dalam menghasilkan tulisan ilmiah, baik jurnal, tesis maupun

disertasi.

Rincian Program

Materi dan Simulasi

Penggunaan

Aplikasi Mendeley

Sesi Tanya Jawab

Kebutuhan Dana

Rp. 1.300.000,00

(Include Pendanaan Pekan Raya)

85

Materi dan Simulasi

Penggunaan

Aplikasi Turnitin

Sesi Tanya Jawab

Pembicara : Syarief

Fajarruddin

(Mendeley) dan

Adhi Sumantri

(Turnitin)

Dokumentasi

86

Hambatan

Hambatan dalam pelatihan Toefl ini adalah keterbatasan

ruang yang digunakan untuk pelatihan. Panitia harus mencari

ruang ke gedung lain karena ruangan di PPS UNY sedang

digunakan

Hambatan selanjutnya adalah banyaknya peserta yang

ingin mengikuti kegiatan ini, namun karena kapasitas ruangan

hanya cukup memuat 80 orang maka peserta dibatasi.

Sebenarnya masih banyak peserta yang ingin mengikuti

pelatihan ini.

URL Kegiatan http://kmp.student.uny.ac.id/pekan-raya-kmp-uny-2017/

Rekomendasi

Jika memungkinkan untuk dilakukan Pelatihan

Mendeley dan Turnitin secara berkala, mungkin bisa setiap

seminggu sekali atau dua minggu sekali. Hal ini dikarenakan

sangat banyak mahasiswa yang berminat untuk mengikuti

pelatihan ini. Selain itu, pelatihan ini juga merupakan suatu

kebutuhan bagi semua mahasiswa dikarenakan untuk

kepentingan pembuatan tulisan ilmiah, baik jurnal, tesis

maupun disertasi.

87

Nama Program

(Programe Name)

KMP Education

Research Conference

“21st Century Trends and

Innovations in Education

Endeavor: Intergrating 21st

Century Skills into

Practice“

No. Program

5

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)

Pendidikan sebagai salah satu entitas utama kemajuan

kehidupan manusia wajib untuk bertransformasi sesuai dengan

perkembangan zaman abad 21. Pendidikan termasuk

didalamnya guru, siswa, kepala sekolah, kepala dinas, dan

pemerhati maupun pengambil kebijakan pendidikan dituntut

untuk memiliki pengetahuan dan kemampuan belajar mengajar

abad 21. Tidak hanya itu, sejumlah tantangan dan peluang

bidang pendidikan juga harus dihadapi dan dicarikan solusi

agar dapat bertahan dalam perkembangan kehidupan abad 21

ini.

Dalam rangka ikut mewujudkan tujuan Pendidikan Nasional

Indonesia abad 21 yakni untuk mewujudkan cita-cita bangsa,

yaitu masyarakat bangsa Indonesia yang sejahtera dan bahagia,

dengan kedudukan yang terhormat dan setara dengan bangsa

lain dalam dunia global, melalui pembentukan masyarakat yang

terdiri dari sumber daya manusia yang berkualitas, yaitu pribadi

yang mandiri, berkemauan, dan berkemampuan untuk

mewujudkan cita-cita bangsanya (BSNP, 2010), Keluarga

Mahasiswa Pascasarjana (KMP) Universitas Negeri

Yogyakarta menyelenggarakan konferensi nasional riset

pendidikan abad 21 dengan tema “21st Century Trends and

Innovations in Education Endeavor: Intergrating 21st

Century Skills into Practice“.

Deskripsi Sasaran

Program

Sasaran program ini adalah seluruh mahasiswa sarjana,

pascasarjana jenjang magister dan doktor, serta peserta umum

dari berbagaiperguruan tinggi di Indonesia.

Deskripsi Kegiatan

KMP Education Research Conference dimulai dengan

beberapa rangkaian jadwal yaitupendaftaran peserta, penerimaan

abstrak, pengumuman abstrak lolos seleksi, penerimaan makalah lengkap, penilaian makalah terbaik 1, 2, dan 3 dan pengumuman makalah terbaik 1, 2, dan 3.

Tema dari makalah yang harus dikumpulkan oleh peserta

adalah “21st Century Trends and Innovations in Education

Endeavor: Intergrating 21st Century Skills into Practice“,

dengan beberapa sub temayang dapat dipilih antara lain 21st

88

Century Critical Learning and Innovation Skills, 21st Century

Life and Career Skills, 21st Century Information, Media, and

Technology Skills, 21st

Century Assessment, 21st Professional

Development.

Pelaksanaan KMP Education Research Conference

dilaksanakan dengan pemaparan materi oleh 3 keynote speaker

Sekretaris Jenderal Kemenristek DiktiProf. Ainun Na‟im, Ph. D,

M. B. A, dengan materiKebijakan Transformatif Pendidikan

Abad 21: What are the most appropriate education policies need

to take?. Kemudian dilanjutkan pemaparan materi oleh Rektor

Universitas Negeri Yogyakarta Prof. Dr. Sutrisna Wibawa, M.Pd

dengan materi:Tren and Inovasi Pendidikan Indonesia abad 21:

The Challenges and their Best Practice Solutions, dan

pemaparan materi terakhir oleh Kepala Balai Teknologi

Komunikasi Pendidikan DIY Dra Isti Triasih

dengan materiPengajaran dan Pembelajaran berbasis

ketrampilan abad 2.

Setelah pemaparan materi dari 3 keynote speaker

dilanjutkan dengan pemaparan inti dari pemenang makalah 1, 2,

dan 3. Yang pertama oleh Briliyan Syarifudin Ahmad dengan

materi Pemanfaatan Kamera Lubang Jarum untuk Menerapkan

Keterampilan Abad 21 Di Sekolah Dasar, kedua oleh Irmadatus

Sholekhah dengan materi 21st Century Life and Career Skills:

Change Youth Mindset From Employee to be an Entrepreneur,

dan ketiga oleh Putri Asmara Cendrawasih Ciptaning Iriantika

dengan materi Pemanfaatan Media Abad 21 dalam Menanamkan

Nilai Karakter pada Anak Usia Dini Melalui Film Kartun.

Tanggal

Pelaksanaan

Pendaftaran : 1 Agustus 2017- 1November 2017

Penerimaan abstrak : 1 Agustus 2017- 30 September 2017

Pengumuman Abstrak Lolos Seleksi : 3 Oktober 2017

Penerimaan Makalah Lengkap : 4-30 Oktober 2017

Penilaian Makalah Terbaik 1, 2, dan 3 : 1-6 November 2017

Pengumuman Makalah terbaik 1, 2, dan 3: 7 November 2017

Batas Akhir Pembayaran: 1 November 2017

Pelaksanaan : 13 November 2017

Manfaat

yangDiharapkan

Memberikan perspektif baru bagi mahasiswa pascasarjana

berkenaan dengan tren dan inovasi terbaru pendidikan abad

21.

Mendorong kemampuan berfikir kritis mahasiswa

pascasarjana dalam mengkaji sekaligus memberikan solusi

permasalahan pendidikan abad 21.

89

Memicu kemandirian dan kreativitas riset mahasiswa

pascasarjana dalam bidang pendidikan di Indonesia.

Rincian Program

Total pemakalah

berjumlah 132 orang

dan non pemakalah 57

orang

Kebutuhan Dana

Rp. 25.330.000


Dokumentasi

Hambatan

Hambatan dalam kegiatan ini adalah beberapa kali adanya

perubahan keynote speaker dari pihak kemenristek dikti dan

penyambutan yang harus sesuai dengan protokoler.

URL Kegiatan http://kmperesearchconf.student.uny.ac.id

Rekomendasi

Rekomendasi yang dapat kami berikan kepada

kepengrusan selanjutnya untuk tetap menjalankan program ini

dengan peserta yang lebih luas dan memperbaiki kekurangan-

keurangan yang terjadi sebelumnya.

D. Evaluasi

1. Kendala

Komitmen dalam sebuah organisasi merupakan landasan awal suksesnya sebuah

organisasi tersebut.Saling menghargai, menghormati dan etika di dalam sebuah

organisasi haruslah dijunjung tinggi untuk kemaslahatan bersama.

http://kmperesearchconf.student.uny.ac.id/

90

2. Solusi

Perlu diadakan kegiatan kebersamaan dan esensi untuk membangun kesuksesan

bersama dalam sebuah organisasi bukan hanya bekerja tanpa tahu esensi dan tujuan

mengapa harus melakukan hal tersebut.

E. PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban dari bidang Pendidikan dan Pelatihan

(DIKLAT).Personil bidang DIKLAT sudah berusaha melakukan yang terbaik untuk KMP

UNY 2017.Permohonan maaf kami sampaikan, jika terdapat kesalahan selama

kepengurusan.Semoga kepengurusan KMP UNY khususnya bidang DIKLAT di tahun

2018 lebih baik dan lebih maksimal dalam menjalankan amanahnya.


Ketua Bidang DIKLAT

Islami Fatwa, S.Pd. S.T.

NIM. 16712225100

91


BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT



2017

A. GAMBARAN UMUM

1. Pendahuluan

Program Pascasarjana (PPs) Universitas Negeri Yogyakarta berperan sebagai

lembaga bagi para intelektual muda dalam proses pembentukan insan berkarakter unggul

yang bertaqwa, bernurani, dan cendekia. It’s more than just a degree merupakan motto

Program Pascasarjana dalam membentuk insan cendekia yang berorientasi pada

profesionalisme yang tidak hanya mengejar gelar semata. Slogan inilah yang merupakan

perwujudan Program Pascasarjana sebagai Kawah Candradimuka yang sesungguhnya untuk

mendidik intelektual muda unggul yang berkarakter mulia.

Untuk mewujudkan tujuan tersebut, terdapat sebuah wadah untuk pengembangan

bakat dan potensi mahasiswa PPs UNY di luar kegiatan akademik. Wadah tersebut

dinamakan Keluarga Mahasiswa Pascasarjana Universitas Negeri Yogyakarta, yang

selanjutnya disingkat KMP UNY. KMP UNY memiliki visi yaitu Terwujudnya Keluarga



ketakwaan, kemandirian dan kecendikiaan

Keluarga Mahasiswa Pascasarjana (KMP) UNY telah terbentuk atas kesepakatan

bersama antar mahasiswa PPs UNY, Asosiasi Alumni dan Mahasiswa, dan para pimpinan

PPs UNY. Kepengurusan KMP UNY terdiri dari mahasiswa yang berasal dari beragam

elemen. Adanya keberagaman elemen ini menyebabkan keberagaman pola pikir diantara

pengurusnya. Sementara itu, kesamaan visi, misi, pandangan dan pergerakan merupakan hal

terpenting yang harus dibangun dalam sebuah organisasi untuk menjalankan roda organisasi

demi mewujudkan cita cita dan garis perjuangan yang akan dilaksanakan. Hal itu harus

disadari oleh semua bidang yang ada dalam KMP tak terkecuali bidang Hubungan

Masyarakat (Humas).

92

2. Jobdes dan Program Bidang Hubungan Masyarakat

Bidang hubungan masyarakat merupakan bidang yang menjadi “pintu” untuk KMP.

Visi Bidang Humas mengacu pada visi KMP UNY 2016 yaitu “Terwujudnya Keluarga



ketakwaan, kemandirian dan kecendikiaan”. Visi tersebut dioperasionalkan dalam bentuk

Misi Bidang Humas yang dijabarkan sebagai berikut.

a. Biro Media

Biro yang berada dalam bidang Hubungan Masyarakat yang bertugas untuk

menyebarluaskan informasi dan kegiatan dari KMP UNY. Penyebaran tersebut dapat melalui

sosial media.

b. Biro Jaringan

Biro yang berada dalam bidang Hubungan Masyarakat yang berfungsi sebagai pencari

jaringan dan membuat kerjasama dengan pihak luar KMP UNY. Jaringan tersebut tidak hanya

yang bersifat internal melainkan juga Eksternal KMP UNY.

C. Biro Advokasi

Biro yang memfasilitasi mahasiswa pascasarjana jika ada masukan dan keluhan terkait

akademik dan kebutuhan mahasiswa di lingkungan Pascasarjana Universitas Negeri

Yogyakarta kepada pihak kampus baik.

Adapun program kerja bidang hubungan masyarakat dapat dilihat pada table 1 berikut.

Tabel 1: program kerja bidang Hubungan Masyarakat


1. Pengaktifan kegiatan olahraga dan

kesenian mingguan

Kegiatan rutin mingguan

2. Kunjungan Kerja Selama masa aktif perkuliahan atau waktu

efektif kampus.

3. Pengelolaan Website dan Media

Sosial

Kondisional

4. Pembuatan Video Profil Kondisional

6. Majalah KMP UNY Akhir kepengurusan

93

7. Mading KMP UNY Kondisional/ tema dan konten disesuaikan

dengan event

B. KONDISI INTERNAL

1. Struktur Bidang

Bidang Hubungan Masyarakat memiliki struktur kepengurusan sebagai berikut.

Tabel 2. Pengurus Bidang Penelitian dan Pengembangan

No. Nama NIM Program Studi Jabatan

1. Joko Rubets Swasono,

S.Pd 16716251034

Pendidikan

Bahasa Inggris

Ketua Bidang

2. Heni Susanti, S.Pd 16718251017

Pendidikan

Sejarah

Sekretaris Bidang

3. Ceria Putri Utami, S.Pd 16726251018

Pendidikan

Fisika

Bendahara Bidang

4. Sapitri Januariyansah,

S.Pd 16702251001 PTK

Kabiro Jaringan

5. Rizki Ageng Mardikawati,

S.Pd 16726251031

Pendidikan

Fisika

Kabiro Media

6. Dwiko Febrama Rizki,

S.Pd 16711251006

Ilmu

Keolahragaan

Kabiro Advokasi

7. Muhammad Saleh, S.Si

16711251001

Ilmu

Keolahragaan

Anggota

8. Ida Ike Rahayu, S.Pd 16731251008 Psikologi Anggota

9. Ratih Hidayanti, S.Pd 16717251007 PAUD Anggota

10. Seftyan Agustihana, S.Pd 16726251029

Pendidikan

Fisika Anggota

11. Siti Ativa Putridiani, S.Pd 16704251011 PLS Anggota

12. Eli Meivawati, S.Pd 16701251017 PEP Anggota

13. Kurnia Darmawanti, S.Pd 16712251046 Dikdas Anggota


Personil bidang hubungan masyarakat (HUMAS) KMP UNY 2017 berjumlah 13 orang.

Keaktifan personil bidang hubungan masyarakat lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 3.

94



No Fungsional

Kerja Nama Keaktifan

Alasan

Ketidakaktifan

1.

Ketua Bidang Joko Rubets Swasono, S.Pd. A

-

2. Sekretaris Heni Susanti, S.Pd A -

3. Bendahara Ceria Putri Utami, S.Pd A -

4. Kabiro

Jaringan Sapitri Januariyansah, S.Pd A

-

5. Kabiro Media Rizki Ageng Mardikawati, S.Pd A -

6. Kabiro

Advokasi Dwiko Febrama Rizki, S.Pd A

-

7. Anggota Muhammad Saleh, S.Si A -

8. Anggota Ida Ika Rahayu, S.Pd A -

9. Anggota Ratih Hidayanti, S.Pd A -

10. Anggota Seftyan Agustihana, S.Pd A -

11. Anggota Siti Ativa Putridiani, S.Pd A -

12. Anggota Eli Meivawati, S.Pd A -

13. Anggota Kurnia Damawanti, S.Pd A -


Rekapitulasi Rapat Bidang Humas


1 Jumat, 06 Januari

2017

Perkenalan dan

sharing program

humas 2016

Sekre KMP 8

2 Jumat, 13 Januari

2017

Rapat koordinasi

dengan humas

2016

Gd 102 pasca lama 23

3 Rabu, 15 February

2017

Rapat

pembahasan

proker humas

Food Court 11

95

2017

4 Kamis, 02 Maret

2017

Pembahasan

proker dan

pengelolaan sosial

media

Sekre KMP 8

6 Senin, 10 April

2017

Membahas

tampilan WEB

dan pengumpulan

biodata pengurus

KMP

Sekre KMP 11

7 Selasa, 9 Mei 2017 Pembahsan

kunjungan kerja

ke BKKBN dan

video profil

Sekre KMP 10

8 Jumat, 19 Mei

2017

Rapat junjungan

kerja ke UGM

Sekre KMP 6

9 Rabu, 23 Agustus

2017

Rapat pelatihan

web , kunjungan

dan halal bi halal

humas

Sekre KMP 5

10 Senin, 14

September 2017

Pembahsan

majalaan KMP

dan pembentukan

tim

Halaman rektorat 8

11 Selasa, 19

September 2017

Evaluasi proker Halaman rektorat 9

12 Rabu, 1 November

2017

Pembahasan

kunjungan FKM

UPI dan majalah

KMP

Taman pasca lama 6

13 Senin, 4 Desember

2017

Pembahsan LPJ

humas dan editing

Majalah KMP

Student Square III

FIP

6

14 Rabu, 6 Desember

2017

Editing majalah

KMP

Student Square III

FIP

4

96

C. PROGRAM KERJA


Program kerja yang telah terlaksana oleh bidang Hubungan Masyarakat dapat dilihat

pada Tabel 4 berikut.

Tabel 4. Program Kerja Bidang Hubungan Masyarakat

Nama

Program

(Programe

Name)

Kunjungan Kerja No. Program

1

Dasar

Pemikiran(E

xisting

Condition)

Adanya kebutuhan dari KMP UNY untuk mensosialisasikan kegiatan-kegiatan

serta eksistensi KMP UNY kepada pihak internal maupun eksternal UNY.

Deskripsi

Sasaran

Program

Kunjungan Kerja ke UGM

Kunjungan Kerja ke BKKBN Gunung Kidul dalam rangka sosialisasi program

kerja KMP dibawah bidang pengabdian masyarakat.

Deskripsi

Kegiatan

- Pengenalan struktur kepengurusan masing-masing baik itu KMP UNY maupun

HMP UGM dan Sharing program kerja.

- Kesepakatan kerjasama

Tanggal

Pelaksanaan

Kunjungan ke BKKBN Gunung Kidul 17 Mei 2017

Kunjungan kerja ke UGM 31 Mei 2017

Manfaat

yang

Diharapkan

Tersosialisasinya program kerja HPM UGM dan KMP UNY.

Tersosisalisasinya program kerja BKKBN dan Pengabdian Masyarakat KMP

UNY

Rincian

Program

- Kebutuhan Dana

Rp. 90.000

Kas Internal KMP

Dokumentasi

97

Hambatan Teknis dalam pra kunjungan terkait waktu kunjungan kedua belah pihak baik

KMP UNY maupun instansi tujuan

URL

Kegiatan -

Rekomendasi

Untuk kunjungan kerja di kepengurusan 2018 bisa mendata instansi terkait yang

berhubungan dengan program kerja masing-masing bidang. Dimana ketika ada

program kerja yang sama KMP bisa bekerjasama dengan intsansi tersebut.

98

Nama Program

(Programe Name)

Website dan Sosial Media No. Program

2

Dasar

Pemikiran(Existing

Condition)

Mampu memanfaatkan dan mengoptimalkan media elektronik baik website

dan sosial media untuk memperkenalkan kegiatan KMP

Deskripsi Sasaran

Program

Kegiatan ini merupakan kegiatan menyebarluaskan informasi kepada

seluruh civitas akademik dan publik melalui sosial media seperti instagram,

FB Fan Page KMP. Selain itu juga melalui alamat resmi KMP dengan

domain uny.ac.id serta kanal youtube event resmi KMP yang direlease di

web KMP UNY.

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini mencakup penerimaan informasi, penyeleksian serta

penyebaran informasi dari kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan oleh

KMP UNY dan kegiatan di luar KMP yang berhubungan dengan

Pascasarjana UNY

Tanggal

Pelaksanaan Kondisional

Manfaat yang

Diharapkan

Tersampaikannya seluruh informasi dan kegiatan KMP UNY 2017 yang

sudah terlaksana

Rincian Program

- Kebutuhan Dana

Rp. 200.000

Kas Internal KMP

99

Dokumentasi

Hambatan Untuk Facebook KMP selama kepengurusan 2017 kurang aktif disebabkan

karena admin fokus mengurus web dan instagram.

URL Kegiatan

IG: @kmp_uny

Twitter: @kmp.uny

Facebook: KMP UNY

Youtube: KMP UNY

Rekomendasi

Untuk pengelolaan media harapannya dapat di berikan fasilitas berupa

smartphone agar tidak terlalu membebani hak pribadi. Efektivitas waktu

ketika harus menghubungkan url facebook dan instagram. Kemudian agar

website dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk menjadi inti media

bagi KMP. Seperti, berita yang dimuat di website dapat di link kan

langsung ke beberapa media sosial KMP. Karena, pada kepengurusan

sebelumnya, sosial media seperti facebook kurang berimbang dalam

memuat berita yang dimuat di website maupun di instagram.

100

Nama

Program

(Programe

Name)

Pembuatan Video Profil KMP dan

lainnya

No. Program

3

Dasar

Pemikiran

(Existing

Condition)

Adanya pandangan bahwa perlu untuk membuat profil KMP UNY baik audio

ataupun video untuk menarik perhatian civitas akademik UNY dan eksternal

kampus.

Deskripsi

Sasaran

Program

Sosialisasi kegiatan KMP kepada seluruh civitas akademika dan public

Release Video Profil Part I (waktu Pengenalan Akademik MABA)

Release Video Profil Part II (kunjungan FKM UPI ke KMP UNY)

Deskripsi

Kegiatan

Kegiatan diawali dengan pengumpulan data, wawancara, serta pengambilan

gambar/video beberapa kegiatan KMP UNY. Selanjutnya adalah tahap pemeriksaan

serta editing video. Pada tahap akhir, video profil yang telah selesai kemudian

ditayangkan pada acara PKKMB dan kunjungan FKM UPI tahun 2017

Tanggal

Pelaksanaan

PKKMB Pascasarjana UNY 21 Agustus 2017

FKM UPI ke UNY 4 November 2017

Manfaat

yang

Diharapkan

Tersosialisasinya video profil KMP UNY 2017 kepada seluruh pihak akademika

UNY dan pihak eksternal kampus.

Rincian

Program

- Kebutuhan Dana

Rp. 350.000

Kas Internal KMP

Dokumentasi

101

Hambatan

Pada proses syuting, tim mengalami kendala yaitu sulitnya menemukan jadwal yang

tepat antara narasumber dan tim pembuat video. Disamping juga adanya kesulitan

dana dan personil dalam pembuatan video.

URL

Kegiatan -

Rekomendasi Kolaborasi tim pembuat video sudah bagus, semoga bisa bisa dipertahankan dan

lebih ditingkatkan lagi ke depannya.

Nama

Program

(Programe

Name)

Mading KMP UNY No. Program

4

Dasar

Pemikiran

(Existing

Condition)

Adanya kebutuhan untuk menyampaikan informasi tentang KMP UNY, event-

event, perlombaan, seminar, serta informasi penting lainnya secara periodikal.

Deskripsi

Sasaran

Program

Mahasiswa PPS UNY dapat mengetahui berbagai informasi yang berkaitan dengan

KMP serta civitas akademik UNY melalui mading KMP UNY

Deskripsi

Kegiatan

Mengumpulkan dan menyeleksi informasi yang berkaitan dengan kegiatan KMP

serta civitas akademik UNY, serta mempublisnya melalui mading KMP UNY.

Tanggal

Pelaksanaan

7 April 2017

Manfaat

yang

Diharapkan

Adanya mading KMP yang terbit secara periodikal setiap perayaan hari-hari penting

dapat memberikan informasi yang ter-up to date kepada civitas academika

khususnya mahasiswa pascasarjana UNY.

Rincian

Program

Pengumpulan materi

Penyusunan materi

Publikasi

Kebutuhan Dana

Rp. 60.000

Kas Internal KMP

102

Dokumentasi

Hambatan Kesibukan dan terbatasnya personil yang menangani mading sehingga kadang

penerbitannya sering terlambat.

URL

Kegiatan

-

Rekomendasi Perlu penanggung jawab yang mampu mengkoordinir anggotanya agar dapat

menyelesaikan mading.

Nama Program

(Programe

Name)

Pengaktifan Kegiatan Olahraga dan

Kesenian Mingguan

No. Program

5

Dasar

Pemikiran(Existi

ng Condition)

Kebutuhan masing-masing individu untuk menjaga kebugaran fisik selama

masa perkuliahan agar terjadi keseimbangan antara kondisi fisik dan

kondisi pikiran mahasiswa pascasarjana. Selain itu, untuk memfasilitasi

minat dan bakat mahasiswa pascasarjana dalam menyalurkan hobi maupun

103

skill mereka selama di sela –sela waktu perkuliahan.

Deskripsi

Sasaran

Program

Mahasiswa pascasarjana dapat menyalurkan minat dan bakatnya yang

secara langsung dibantu dalam mengakses fasilitas kampus melalui KMP.

Deskripsi

Kegiatan

Mengkoordinir dan memberikan informasi kegiatan kepada mahasiswa

pascasarjana khususnya dalam bidang keolahragaan dan kesenian.

Tanggal

Pelaksanaan

Kegiatan olahraga meliputi futsal dan badminton yang dilaksanakan setiap

satu minggu satu kali. Begitu juga dengan kegiatan kesenian yang

dilaksanakan satu minggu satu kali.

Manfaat yang

Diharapkan

Dengan adanya kegiatan pengaktifan keolahragaan dan kesenian

diharapkan dapat memberikan manfaat baik secara akademik dan non-

akademik yang tentunya dapat menunjang prestasi mahasiswa pascasarjana.

Rincian Program

Pra-pelaksanaan: Broadcast

informasi dan pengkondisian

sarpras

Pelaksanaan: Kegiatan

dilaksanakan di lapangan

badminton fik uny dan seni tari

dilaksanakan di selasar rektorat.

Pasca pelaksanaan: Berupa

follow up kegiatan yang

diwujudkan dalam turnamen

yang melibatkan mahasiswa

pascasarjana.

Kebutuhan dana

Pendanaan dari PPs UNY

(Include dengan Kegiatan Pekan

Raya)

104

Dokumentasi

105

Hambatan

Terdapat beberapa hambatan dalam pelaksanaan kegiatan ini, diantaranya

adalah jadwal lapangan yang masih sering terjadi salah komunikasi antara

pengguna yang lain. Selain itu peralatan pendukung seperti soundsystem

dalam kegiatan pelatihan tari, masih sering tidak ada.

URL Kegiatan -

Rekomendasi

Dalam pelaksanaan kedepannya diharapkan agar mampu mengkoordinir,

memfasilitasi, serta membantu menyalurkan bakat dan minat mahasiswa

pascasarjna. Selain itu, harapannya follow up dari kegiatan ini semakin di

tingkatkan seperti lomba maupun performance dari hasil akhir kegiatan ini.

Nama Program

(Programe Name)

Pembuatan majalah KMP 2018 No. Program

6

Dasar

Pemikiran(Existin

g Condition)

Sebagai dokumentasi dan pembukuan program kerja KMP UNY 2017

Deskripsi Sasaran

Program

Mahasaiswa pascasarjana UNYMasing-masing prodi 1 eksemplar

2 eksemplar untuk perpustakaan

1 eksemplar untuk KM

Deskripsi

Kegiatan

Dokumentasi, penulisan, dan redaksional berita kegiatan selama tahun

kepengurusan KMP 2017

Tanggal

Pelaksanaan 6 Oktober – 9 Desember 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Terdomunetasinya kegiatan KMP selama satu tahun kepengurusan

Rincian Program

Pra pelaksana : pengumpulan

data dan materi majalah

Pengajuan proposal kegiatan

Pembentukan panitia pelaksana

Pelaksanaan seperti penulisan

redaksi, editing , layout,

finishing.

Pasca pelaksanaan : serah

terima majalah KMP ke ketua

KMP 2017

Kebutuhan Dana

Rp. 1.636.000

Keuangan PPs UNY

106

Dokumentasi

Hambatan

Lamanya pengumpulan materi dari masing masing bidang

Potensi anggota yang mendesain masih terbatas

Waktu penerbitan dan kegiatan KMP berbenturan

URL Kegiatan -

Rekomendasi Pengumpulan materi masing-masing bidang bisa di atur jauh-jauh hari

sebelum akhir kepengurusan

C. Evaluasi

1. Kendala

Beberapa kendala yang dihadapi oleh bidang Hubungan Masyarakat selama masa

kepengurusan adalah sebagai berikut.

a) Terkendala dengan perbedaan jadwal kuliah masing-masing anggota sehingga

menghambat koordinasi di internal bidang.

b) Terbatasanya personil yang dapat melaksanakan tugas sesuai job desk

107

c) Antara pembagian tugas dengan pelaksanaan di lapangan tidak sesuai dengan yang

diharapkan sehingga pekerjaan sering menumpuk di beberapa orang.

2. Solusi

a) Melaksankan koordinasi secara online

b) Penempatan pengurus humas semestinya sesuai dengan keahlian yang mendukung

bidang humas dan media

c) Harus fokus melaksnakan job desk masing masing seperti menulis berita, pengelolaan

website dan sosial media.

D. PENUTUP

Sebagai seorang individu yang telah mengenyam pendidikan hingga jenjang S2,

sudah sewajarnya kita sadar akan tanggung jawab serta kewajiban yang telah diamanahkan

kepada kita di kepengurusan KMP UNY 2016 serta sebisa mungkin melaksanakan dengan

baik kewajiban yang telah diamanahkan tersebut.

Semoga yang sedikit ini bisa dijadikan bahan evaluasi dan mawas diri untuk KMP

UNY yang lebih baik lagi ke depan. Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu.

Mohon ma‟af atas segala kekurangan selama periode kepengurusan. Semoga KMP jaya

selalu. Mari bertahan dalam kebaikan dan menuntaskan kewajiban yang sudah diberikan.

KMP UNY, together we can do more.


Ketua Bidang Hubungan Masyarakat

Joko Rubets Swasono, S.Pd, S.Pd.

NIM. 16716251034

108


BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT



2017

A. GAMBARAN UMUM

1. Pendahuluan

Program Pascasarjana (PPs) Universitas Negeri Yogyakarta berperan sebagai lembaga

bagi para intelektual muda dalam proses pembentukan insan berkarakter unggul yang

bertaqwa, bernurani, dan cendekia. It’s more than just a degree merupakan moto Program

Pascasarjana dalam membentuk insan cendekia yang berorientasi pada profesionalisme yang

tidak hanya mengejar gelar semata. Slogan inilah yang merupakan perwujudan Program

Pascasarjana sebagai Kawah Candradimuka yang sesungguhnya untuk mendidik intelektual

muda unggul yang berkarakter mulia.

Untuk mewujudkan tujuan tersebut, terdapat sebuah wadah untuk pengembangan

bakat dan potensi mahasiswa PPs UNY di luar kegiatan akademik. Wadah tersebut dinamakan

Keluarga Mahasiswa Pascasarjana Universitas Negeri Yogyakarta, yang selanjutnya disingkat

KMP UNY. KMP UNY memiliki visi yaitu terwujudnya Keluarga Mahasiswa Pascasarjana

(KMP) sebagai wadah pengembangan sumber daya manusia yang unggul dalam Penelitian,

Pendidikan dan Pengabdian masyarakat. Hal tersebut sesuai dengan asas tri dharma perguruan

tinggi yang berbasis nilai ketakwaan, kemandirian dan kecendikiaan. Oleh karena itu, salah

satu misi dari KMP UNY yaitu Menjalin Kemitraan dengan desa sebagai pusat pengabdian

masyarakat berbasis riset, maka pada tahun ini dibentuklah suatu bidang yang dinamakan

bidang Pengabdian Masyarakat. Bidang Pengabdian Masyarakat bergerak dalam bidang sosial

di masyarakat.

Untuk mendukung terlaksananya visi dan misi KMP UNY, bidang Pengabdian

Masyarakat merencanakan beberapa kegiatan yang bekerjasama dengan desa, diantaranya

desa Serut kab. Gunung Kidul, panti asuhan dan lain-lain. Kegiatan yang diadakan Bidang

Pengabdian Masyarakat KMP UNY tidak hanya melibatkan internal KMP UNY saja, tetapi

juga civitas akademika dan mitra eksternal yang ingin ikut berkontribusi dalam kegiatan sosial

109

di masyarakat. Oleh karena itu, bidang pengabdian masyarakat KMP UNY membutuhkan

mitra kerjasama guna mengoptimalkan segala kegiatan yang direncanakan.

2. Jobdes dan Program Bidang Pengabdian Masyarakat

Bidang Pengabdian Masyarakat memiliki tujuan untuk membangun kepedulian

sosialdikalangan mahasiswa pascasarjana UNY. Visi Bidang Pengabdian Masyarakat

mengacu pada visi KMP UNY 2016 yaitu “Terwujudnya Keluarga Mahasiswa Pascasarjana

(KMP) sebagai wadah pengembangan sumber daya manusia yang unggul dalam Penelitian,

Pendidikan dan Pengabdian masyarakat yang berbasis nilai ketakwaan, kemandirian dan

kecendikiaan”. Visi tersebut dioperasionalkan dalam bentuk Misi Bidang Pengabdian

Masyarakat yang dijabarkan sebagai berikut.

a. Menyelenggarakan kegiatan berbasis sosial

b. Laboratorium pengabdian mahasiswa

c. Membangun kemitraan dengan desa

Program Bidang (berisi semua program kerja yang direncanakan.

Tabel 1: program kerja bidang Pengabdian Masyarakat

No Program Kerja Waktu Pelaksanaan

1. Bakti Desa# Lokakarya 24 Februari 2017

2. Bakti Desa# Kelas Inspirasi 1 18 Maret 2017

3. Bakti Desa# Kelas Inspirasi 2 01 April 2017

4. Bakti Desa# Bengkel Sastra 06 Mei 2017

7. KMP UNY Social Weekend #Sosial

Ramadhan

29 Mei – 08 Juni 2017

8. Qurban Idul Adha 02 dan 03 September 2017

9. KMP UNY Social Weekend #Donasi

Buku

26 November 2017

10. KMP UNY Social Weekend # Sekolah

Bonjing

06 Desember 2017

11. Jaringan Donasi Kemanusiaan #1 Januari2017

12. Jaringan Donasi Kemanusiaan #2 22 Februari - 07 Maret 2017

13. Jaringan Donasi Kemanusiaan #3 07-13 Maret 2017

14 Jaringan Donasi Kemanusiaan #4 02-13 April 2017

15 Jaringan Donasi Kemanusiaan #5 Juni 2017

16 Jaringan Donasi Kemanusiaan #6 29 Sept – 16 Okt 2017

17 Jaringan Donasi Kemanusiaan #7 29 Nov – 03 Des 2017

110

B. KONDISI INTERNAL

1. Struktur Bidang

Bidang Pengabdian Masyarakat memiliki struktur kepengurusan sebagai berikut.

Tabel 2. Pengurus Bidang Pengabdian Masyarakat


Studi

Jabatan

1 Citra Dwi Palenti, S.Pd. 16704251006 Pend. Luar

Sekolah

Ketua Bidang

2 Mulinda Dewi Lestari,

S.Pd.

16726251010 Pend. Fisika Sekretaris Bidang

3 Dianti Afrilia, S.Pd. 16703251021 Management

Pendidikan

Bendahara Bidang

4 Azza Ismu Annisa,

S.Pd.

16726251035 Pend. Fisika Anggota Bidang

5 Arijalurrahman, S.Pd. 16706251003 Linguistik

Terapan

Anggota Bidang

6 Azwar Anwar, S.Pd. 16709251038 Pend.

Matematika

Anggota Bidang

7 Dewi N Sita, S.Pd. 16712251079 Pend. Sekolah

Dasar

Anggota Bidang

8 Sudi Pratikno, S.Pd. 16712251079 Pend. Sekolah

Dasar

Anggota Bidang

9 Siti Ulgari, S.Pd. 16702251024 Pend. Teknik

Mesin

Anggota Bidang

10 Redara Ramadhani,

S.Pd.

15701251015 Teknologi

Pendidikan

Anggota Bidang





Ketidakaktifan

1 Ketua Bidang Citra Dwi Palenty,

S.Pd.

A -

2 Sekretaris Bidang Mulinda Dewi Lestari,

S.Pd.

A -

3 Bendahara Bidang Dianti Afrilia, S.Pd. A -

4 Anggota Bidang Azza Ismu Annisa, A -

111

S.Pd.

5 Anggota Bidang Arijalurrahman, S.Pd. A -

6 Anggota Bidang Azwar Anwar, S.Pd. A -

7 Anggota Bidang Dewi N Sita, S.Pd. A -

8 Anggota Bidang Ahm. Sudi Pratikno,

S.Pd.

A -

9 Anggota Bidang Siti Ulgari, S.Pd. A -

10 Anggota Bidang Redara Ramadhani,

S.Pd.

KA Perkuliahan


C. PROGRAM KERJA


Program kerja yang telah terlaksana oleh bidang Pengabdian Masyarakat dapat dilihat pada

Tabel 4.

Tabel 4. Program Kerja Bidang Pengabdian Masyarakat

Nama Program

(Programe Name)

Bakti Desa# Lokakarya No. Program

1

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)

Membangun Hubungan antara pihak Desa dan KMP UNY

Mengasah kecendikiaan mahasiswa PPs UNY dalam

berkomunikasi

Meningkatkan kualitas hidup masyarakat pedesaan

Deskripsi Sasaran

Program

Desa Serut

Meliputi: Warga Desa Serut, Kec. Gedangsari, Gunungkidul

Sekolah: Kelas inspirasi, dan bengkel sastra

Masyarakat desa: Bengkel Sastra

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini berbentuk sarahsehan bersama warga Warga Desa

Serut, Kec. Gedangsari, Gunungkidul. Kegiatan ini dilaksanakan

dengan tujuan untuk mensosialisasikan kegiatan dari bidang

pengabdian masyarakat kepada desa tersebut. Dalam kegiatan ini

dipaparkan semua program kerja yang akan diselenggarakan

112

selama kepengurusan. Kegiatan ini dihadiri oleh pihak KMP

UNY terutama bidang Pengabdian masyarakat, pejabat desa dan

pihak sekolah serta warga desa lainnya.

Tanggal Pelaksanaan 24 Februari 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Terjalinnya hubungan kemitraan antara KMP UNY dan

Desa Serut.

Melatih skill komunikasi mahasiswa

Rincian Program

Acara dibuka

dengan

pembukaan

secara resmi

dari pihak

Pengabdian

Masyarakat

KMP UNY

maupun dari

pihak Desa

Tempat

Pelaksanaan

lokakarya, Balai

Desa Serut

Kebutuhan Dana

Rp123.000,-

(Kas Internal KMP)

113

Dokumentasi

Hambatan Sulitnya menghadirkan semua anggota Pengabdian

Masyrakat KMP UNY dan masyarakat secara keseluruhan

Nama

Program

(Programe

Name)

Bakti Desa KMP

UNY Kelas Inspirasi

1

No. Program

Dasar

Pemikiran

(Existing

Condition)

Membangun kepedulian sosial mahasiswa PPs UNY

Mengasah kecendikiaan mahasiswa PPs UNY dalam menghadapi

permasalahan di masyarakat

Meningkatkan kualitas hidup masyarakat dengan cara memberikan

seminar inspirasi bagi pelajar pedesaan

Deskripsi

Sasaran

Program

Desa Serut

Kelas Inpirasi; siswa sekolah menengah pertama Desa Serut.

Deskripsi

Kegiatan

Kegiatan ini merupakan kegiatan, kelas inspirasi. Dimana sasaran utama

dari kegiatan ini adalah siswa MTS Desa Serut. Kegiatan ini dihadiri oleh

tim Pengabdian masyarakat KMP UNY, guru MTS Desa Serut dan

pemateri yang merupakan awardee LPDP. Kegiatan ini ditujukan untuk

membangun kembali semangat belajar pada pelajar Desa Serut. Selain

114

Anggota bidang pengabdian masyarakat. Kegiatan ini dihadiri oleh bidang

lainnya seperti Humas.

Tanggal

Pelaksanaan 18 Maret 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Mahasiswa PPs UNY yang peduli social

Mahasiswa PPs UNY yang cendekia

Desa yang berkualitas dari segi SDM dan lingkungan

Program kemitraan

Rincian

Program

Training Motivasi Kebutuhan Dana

Pengeluaran : Rp 365.097,-

(Kas Internal KMP)

Dokumentasi

Hambatan Kurang maksimalnya pelaksanaan trining motivasi dikarenakan beberapa

faktor seperti kurangnya mnta pelajar terhadap kegiatan

URL Kegiatan

Rekomendasi Menjalin kerjasama dan berkomunikasi dengan berbagai pihak dalam hal

teknis acara

115

Nama

Program

(Programe

Name)

Bakti Desa KMP

UNY Kelas Inspirasi

2

No. Program

Dasar

Pemikiran

(Existing

Condition)




Meningkatkan kualitas hidup masyarakat pedesaan khususnya pelajar

Deskripsi

Sasaran

Program

Desa Serut

Meliputi: sekolah, guru, siswa, dan relawan.

Sekolah: Kelas inspirasi

Deskripsi

Kegiatan

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang melibatkan relawan. Pada kegiatan

ini tim Pengabdian Masyarakat KMP UNY membuka kesempatan bagi

relawan ntuk terjun kelapangan. Memberikan wawasan dan ilmu – ilmu

baru bagi pelajar SD alang – alang ombo Desa Serut. Pada kesempatan ini

kami membagi relawan untuk memegang kelas masing – masing. Kegiatan

ini melibatkan pihak sekolah SD Alang – ngalang ombo dan tim

Pengabdian Masyarakat KMP UNY.

Tanggal

Pelaksanaan 01 April 2017

Manfaat yang

Diharapkan




Program kemitraan

Rincian

Program

Kelas Inspirasi

dan pembagian

makanan bergizi

di SD Alang –

ngalang Ombo

Kebutuhan Dana


(Kas Internal KMP)

116

Dokumentasi

Hambatan Mempersiapkan dan mengumpulkan relawan

URL

117

Kegiatan

Rekomendasi Sosialisasi kepada relawan dilaksanakan semaksimal mungkin

Nama

Program

(Programe

Name)

KMP Social

Weekend

Bengkel Sastra

No. Program

Dasar

Pemikiran

(Existing

Condition)




Deskripsi

Sasaran

Program

Siswa pelajar MTS dan SD Desa Serut beserta seluruh warga Desa

Serut.

Deskripsi

Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan bersamaan dengan perayaan MILAD KMP

UNY. Pelaksanaan dari bengkel sastra ini dibalai Desa Serut. Kegiatan ini

melibatkan guru, siswa MTS, siswa SD dan masyarakat setempat. Bengkel

sastra ini merupakan suatu follow up yang dilakukan beberpa pekan

sebelumnya di Desa Serut. Pada malam puncak bengkel sastra ini,

menampilkan drama, musikalisasi puisi yang di bawakan oleh pelajar Desa

Serut. Kegiatan ini dihadiri oleh seluruh bidang di KMP UNY.

Tanggal

Pelaksanaan 06 Mei 2017

Manfaat yang

Diharapkan



Mitra pengabdian yang loyal

Pengembangan skill masyarakat Desa

Rincian

Program

Pagelaran

seni, teater,

musikalisasi

puisi, story

telling.

Kebutuhan Dana

Pengeluaran: Rp 1.736 000 (Keuangan PPS UNY)

118

Dokumentasi

119

Nama

Program

(Programe

Name)

KMP Social

Weekend

Sosial

Ramadhan

No. Program

Dasar

Pemikiran

(Existing

Condition)




Sebagai wadah untuk mengembangkan soft skill potensi masyarakat

Deskripsi

Sasaran

Program

Santri TPQ Abu Bakar

Deskripsi

Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan pada bulan ramadhan. Kegiatan ini dilaksanakan

dari tanggal 29 Mei – 08 Juni 2017. Pada kegiatan ini tim Pengabdian

Masyarakat KMP UNY bekerja sama dengan pihak relawan. Dimana

menjelang berbuka puasa para relawan menjadi tenaga pengajar mengaji

dan belajar menulis huruf arab.

Tanggal

Pelaksanaan 29 Mei – 08 Juni 2017

Manfaat yang

Diharapkan




120

Rincian

Program

Mengajar

mengaji

Mengajar

baca tulis al –

quran

Ceramah

Keislaman

Kebutuhan Dana

Pengeluaran: Rp 550.000

(Keuangan PPS UNY)

Dokumentasi

121

Rekomendasi Membuat perencanaan dan penjadwalan yang lebih matang

Nama

Program

(Programe

Name)

KMP Social

Weekend

Qurban Idul

Adha

No. Program

2

Dasar




122

Pemikiran

(Existing

Condition)

Sebagai follow up atau inisiasi dari kerjasama dengan mitra pengabdian

Deskripsi

Sasaran

Program

Masyarakat Desa Gude, Sumberwungu, Gunungkidul dan Desa Banjarsari,

Kec. Kalibawang, Kulonprogo

Deskripsi

Kegiatan

Kegiatan ini merupakan salah satu kegiatan yang ada di hari raya qurban,

KMP bersama Himmpas PPs UNY mengadakan donasi Qurban dengan

agenda pemotongan hewan qurban, makan bersama masyarakat desa

Kalibawang Kulonprogo dan hari berikutnya kegiatan di Gunungkidul

penyerahan hewan qurban dan donasi baju layak pakai.

Tanggal

Pelaksanaan 02 dan 03 September 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Mahasiswa PPs UNY yang peduli sosial



Rincian

Program

Kebutuhan Dana

Pengeluaran : Rp 74.900.000,-

(Donasi)

Nama

Program

(Programe

Name)

Sosial weekend

Donasi Buku

No. Program

Dasar

Pemikiran

(Existing


Menjadikan mahasiswa PPS UNY problem solver bagi permasalahan

sekitar

123

Condition)

Deskripsi

Sasaran

Program

Anak-anak Desa Jambon, Bantul

Deskripsi

Kegiatan

Kegiatan ini merupakan kegiatan yang melibatkan para relawan. Selain

kegiatan penyerahan buku – buku kepada tim TBM, para relawan pun

melakukan kegiatan – kegiatan yang bermanfaat bagi aak – anak Desa

Jambon. Kegiatan lain yang dilakukan oleh para relawan adalah belajar dan

bermain di lapangan.

Tanggal

Pelaksanaan 26 November 2017

Manfaat

yang

Diharapkan


Rincian

Program

Donasi Buku Keuangan



(Donasi)

Dokumentas

i

124

Nama

Program

(Programe

Name)

KMP UNY Sosial

Weekend

Sekolah Bonjing

No. Program

Dasar

Pemikiran

(Existing

Condition)


Membangun sumber daya masyarakat

125

Deskripsi

Sasaran

Program

Anak-anak Desa Bonjing, Gunungkidul

Deskripsi

Kegiatan

Kegiatan dalam sekolah Bonjing ini merupakan agenda insiendental karena

factor becana alam banjir, dengan itu kami mengadakan kerjasama dengan

PLS FIP UNY untuk ikut serta dalam agenda sekolah bonjing dengan

memberikan pelatihan pembuatan tabungan untuk anak-anak korban banjir

di desa Bonjing Gunungkidul.

Tanggal

Pelaksanaan 06 Desember 2017

Manfaat yang

Diharapkan


Rincian

Program

Pelatihan pembuatan

tabungan

Pendanaan

Rp 230.000,-

Dokumentasi

126


CatDian atau catatan pengabdian

D. Evaluasi

1. Kendala

Kurangnya waktu untuk menulis dan merekam jejak perjalanan pengabdian dari ke 10

tim pengabdian masyarakat KMP UNY 2017

2. Solusi

diusahakan untuk musyawarah kembali apakah akan dilanjutkan atau di tiadakan untuk

kepengurusan 2017

E. PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban yang dapat kami buat, tetap semangat dan

melakukan yang terbaik. Salam pengabdian !!

Yogyakarta, 30 November 2016

Ketua Bidang Pengabdian Masyarakat

Citra Dwi Palenti, S.Pd.

NIM. 16704251006

127


BIDANG KEWIRAUSAHAAN



2017

A. GAMBARAN UMUM

1. Pendahuluan

Keluarga Mahasiswa Pascasarjana (KMP) merupakan suatuwadah yang digunakan

untuk mengembangkan sumber daya manusia yang unggul berbasis kemandirian. Wadah yang

digunakan dibagi menjadi beberapa bidang, salah satu bidang tersebut adalah Bidang

Kewirausahaan. Bidang Kewirausahaan merupakan salah satu bidang ikut serta dalam

menjalankan program KMP. Bidang ini bertujuan untuk menyelenggarakan program

kewirausahaan agar membangun kemandirian KMP. Kemandirian yang dimaksud adalah

KMP dengan sendirinya dapat menghasilkan sesuatu yang bermanfaat untuk membangun

perekenomian dalam lingkup KMP. Pembentukan Bidang Kewirausahaan sendiri diharapkan

dapat memunculkan banyak manfaat khususnya pada mahasiswa pascasarjana. Manfaat

tersebut antara lain: a) menampung dan mengarahkan mahasiswa pascasarjana yang memiliki

bakat dalam berwirausaha, sehingga tidak ada lagi kata “bakat terpendam”; b) membantu

mahasiswa pascasarjana yang berkeinginan dalam berwirausaha untuk menghasilkan suatu

produk baru. Bidang kewirausahaan akhirnya menjadi tempat untuk mengembangkan

perekonomian KMP dan mendukung mahasiswa pascasarjana yang berkeinginan dalam

berwirausaha.

2. Jobdes dan Program Bidang Kewirausahaan

Bidang kewirausahaan memiliki tujuan untuk membangun dan menghasilkan

wirausaha dikalangan mahasiswa pascasarjana UNY. Visi Bidang Kewirausahaan mengacu

pada visi KMP UNY 2016 yaitu “Terwujudnya Keluarga Mahasiswa Pascasarjana (KMP)

sebagai wadah pengembangan sumber daya manusia yang unggul dalam Penelitian,

Pendidikan dan Pengabdian masyarakat yang berbasis nilai ketakwaan, kemandirian dan

kecendikiaan”. Visi tersebut dioperasionalkan dalam bentuk Misi Bidang Kewirausahan yang

dijabarkan sebagai berikut.

128

a. Biro Kemitraan

Biro kemitraan merupakan biro yang berperan sebagai wadah untuk memberikan

pembinaan dan pengembangan bagai mahasiswa khususnya kader-kader KMP UNY yang

berkeinginan dalam membuka usaha baik usaha kecil, menengah atau usaha besar. Dengan

dibentuknya biro ini, diharapkan dapat mengembangkan soft skill kader-kader KMP UNY

agar berhasil dalam mengembangkan usaha mereka sendiri.

b. Biro Usaha Mandiri

Biro usaha mandiri merupakan salah satu biro dalam bidang kewirausahaan yang

memiliki ruang lingkuo tugas untuk memberikan konsep dan mengadakan acara ataupun

kegiatan-kegiatan yang bersifat profitable sehingga bisa menjadi pemasukan bagi KMP UNY.

Adapun program kerja dari bidang kewirausahaan dapat dilihat pada Tabel 1 berikut.

Tabel 1: Program Kerja Bidang Kewirausahaan


1. KMPpreneur:

1. Merchandise

2. Penerbitan buku karya

mahasiswa

3. KWU Tour and Travel

4. Bazar Kewirausahaan

13 – 17 November 2017

2. Teacherpreneur

3. Sarasehan Kewirausahaan:

a) Sarasehan Kewirausahaan I

b) Sarasehan Kewirausahaan II

20 Mei 2017

18 November 2017

4. Jasket Angkatan September 2017

E. KONDISI INTERNAL

2. Struktur Bidang

Bidang Kewirausahaan memiliki struktur kepengurusan sebagai berikut.

Tabel 2. Pengurus Bidang Kewirausahaan


1. Syahrial, S.Pd. 16701251015 PEP Ketua Bidang

2. Dwi Safriani 16708251013 Pendidikan IPA Sekretaris Bidang

129


Pangestika, S.Pd.

3. Hanifa Intan

Desiga, S.Pd.

167032510131 Manajemen

Pendidikan

Bendahara Bidang

4. Asma‟

Khiyarunnisa‟,

S.Pd.

16709251036 Pendidikan

Matematika

Anggota

5. Cendekia Ad Dien,

S.Pd.

16709251044 Pendidikan

Matematika

Anggota

6. Sholihati Amalia,

S.Pd.

16712251042 Pendidikan Dasar Anggota

7. Taufiq Satria

Mukti,S.Pd.

16701251016 PEP Anggota

8. Ulfa Amaliansyah,

S.Psi.

Psikologi Anggota


Personil bidang kewirausahaan KMP UNY 2016 sejumlah 14 orang. Diantara personil

tersebut ada beberapa yang sangat antusias dalam mengemban amanah, tetapi ada juga sebagian

yang kurang aktif/tidak aktif dalam setiap pelaksanaan kegiatan yang diadakan oleh bidang

kewirausahaan. Keaktifan personil bidang kewirausahaan lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel

3.




Ketidakaktifan

1. Ketua Bidang Syahrial, S.Pd. A Very Good

2. Sekretaris Bidang Dwi Safriani Pangestika, S.Pd. A Good

3. Bendahara

Bidang

Hanifa Intan Desiga, S.Pd. A Good

4. Anggota Asma‟ Khiyarunnisa‟, S.Pd. KA Kesibukan

kuliah

5. Anggota Cendekia Ad Dien, S.Pd. KA Kesibukan

kuliah

6. Anggota Sholihati Amalia, S.Pd. KA Kesibukan

kuliah

7. Anggota Taufiq Satria Mukti,S.Pd.

8. Anggota Ulfa Amaliansyah, S.Psi.


130

D. PROGRAM KERJA


Program kerja yang telah terlaksana oleh bidang kewirausahaan dapat dilihat pada Tabel 4.

Tabel 4. Program Kerja Bidang Kewirausahaan

Nama

Program

(Programe

Name)

Sarasehan Kewirausahaan

No. Program

1

Dasar

Pemikiran

(Existing

Condition)

Kegiatan ini diselenggarakan dengan tujuan untuk membangun mindset

dan meluaskan pandangan dan peluang para mahasiswa di bidang

kewirausahaandan di bidang pendidikan khususnya untuk menghadapi era

MEA (Masyarakat Ekonomi ASEAN), memberikan trik dan tips

bagaimana memanfaatkan teknologi, menghasilkan produk, serta

menciptakan lapangan pekerjaan yang sukses.

Deskripsi

Sasaran

Program

Kegiatan ini ditujukan pada mahasiswa Pascasarjana UNY khususnya dan

mahasiswa umum pada umummya yang berkeinginan dalam

berwirausaha.

Deskripsi

Kegiatan

Sarasehan kewirausahaan diadakan dua kali yaitu Sarasehan

Kewirausahaan I dan II dengan menghadirkan pemateri yang sudah sukses

dalam berwirausaha. Kegiatan ini bersifat talk show.

Tanggal

Pelaksanaan

Kegiatan sarasehan kewirausahaan yang sudah dilaksanakan yaitu tanggal

a) 20 Mei 2017

b) 18 November 2017

Manfaat yang

Diharapkan

a) Terbentuknya mindset kewirausahaan di kalangan mahasiswa

b) Menambah semangat mahasiswa dalam berwirausaha

c) Membuka wawasan dan minat mahasiswa dalam berwirausaha

d) Membuka dan mengembangkan potensi mahasiswa dalam

berwirausaha

Rincian

Program

Talkshow

Pembicara :

o Dr. Mustadin Taggala,

S.Psi.,M.Si.

o Agung Prasetyo, S.S.

Kebutuhan Dana

a) Rp 1.200.000,-

(Keuangan PPS UNY)

Dokumentasi Suasana Kegiatan Sarasehan Kewirausahaan I Talk Show mengenai

pemantapan psikologi diri dalam berwirausaha

131

SuasanaKegiatan Sarasehan Kewirausahaan IITalk Show

mengenaibagaimana memanfaatkan teknologi seperti memanfaatkan blog

dalam berwirausaha

Hambatan

Adapun hambatan yang dialami sebelum dan saat kegiatan sedang

berlangsung adalah

a) Kurangnya komunikasi antar panitia dalam menghadapi peserta

b) Peserta yang tidak mampu konsekuen dengan jadwal

c) Jadwal penyelenggaran acara yang berselisihan dengan acara atau

kegiatan akademik di UNY.

d) Pelaksanaan acara bersamaan dengan acara KMP pada bidang lain

mengakibatkan sedikitnya peserta yang hadir.

e) Kurang gencar dalam mempromosikan acara.

f) Waktu persiapan yang cukup singkat, sehingga publikasi acara tidak

begitu maksimal

g) Keanggotaan panitia yang terlalu minim, sehingga satu panitia bisa

merangkap tugasnya

URL

Kegiatan

a) Sarasehan Kewirausahaan I

http://kmp.student.uny.ac.id/sarasehan-kwu-kmp-uny-semangat-

ciptakan-enterpreneur-muda/

b) Sarasehan Kewirausahaan II dan Bazar Kewirausahaan pada Pekan

Raya KMP 2017

http://kmp.student.uny.ac.id/sarasehan-kewirausahaan-

entrepreneurship-challenge-ii/

Rekomendasi a) Memperbaiki komunikasi antar panitia agar saling bekerja sama dan

132

mendukung sesama.

b) Panitia hendaknya mempunyai rencana cadangan dengan segala

kemungkinan

c) Panitia hendaknya mencek jadwal penyelenggaran kegiatan dengan

kegiatan akademik.

d) Untuk kedepannya, jika ingin melaksanakan kegiatan persiapkan jauh-

jauh hari.

Nama

Program

(Program

Name)

Bazar Kewirausahaan

No. Program

2

Dasar

Pemikiran

(Existing

Condition)

Kegiatan ini diselenggarakan dengan tujuan untuk memudahkan

mahasiswa dalam mencari buku-buku referensi yang berkaitan dengan

penelitian dengan harga terjangkau serta mempromosikan buku-buku hasil

karya dosen-dosen UNY.

Deskripsi

Sasaran

Program

Kegiatan ini ditujukan pada mahasiswa S1, S2, S3, dan umum yang

sedang mencari buku referensi dan menambah koleksi buku bacaan.

Deskripsi

Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan dengan mendatangkan para penerbit/toko buku se-

DIY.

Tanggal

Pelaksanaan

Bazar buku yang sudah dilaksanakan yaitu pada tanggal 13 – 17

November 2017.

Manfaat yang

Diharapkan

a) Menambah semangat mahasiswa dan masyarakat dalam membaca

b) Meningkatkan minat mahasiswa dan masyarakat dalam membaca.

Rincian

Program

Penerbit yang berhasil di undang

ke acara Bazar Kewirausahaan

pada Pekan Raya KMP adalah

T.B sanata dharma

T.B UGM press

T.B Aswaja press

T.B Inya

T.B Zara husta

T.B Toga mas

Kebutuhan Dana

dana yang dibutuhkan untuk

melaksanakan kegiatan ini tidak dapat

dijelaskan begitu detail karena dana

yang dibutuhkan sudah dijadikan satu

dengan kegiatan Gebyar KMP.

keuntungan yang didapat dari

penjualan buku tersebut adalah Rp.

570.600,-

Dokumentasi Suasana Bazar Kewirausahaan

133

Hambatan

Adapun hambatan yang dialami sebelum dan saat kegiatan sedang

berlangsung adalah

o Waktu persiapan yang cukup singkat, sehingga publikasi dan mencari

penerbit kurang maksimal

o Kuarngnya koordinasi antar panitia,

URL

Kegiatan

http://kmp.student.uny.ac.id/bazar-kewirausahaan-bentuk-kemandirian-

ekonomi/

Rekomendasi untuk kedepannya, jika ingin melaksanakan kegiatan persiapkan jauh-jauh

hari.

Nama

Program

(Programe

Name)

Jasket Angkatan

No. Program

3

Dasar

Pemikiran

(Existing

Condition)

Program kerja ini bertujuan untuk keperluan jasket persatuan dan pengenal

kepengurusan KMP UNY 2017.

Deskripsi

Sasaran

Program

Jasket angkatan ditujukan pada pengurus KMP UNY 2017.

Tanggal

Pelaksanaan Jasket angkatandibuat pada bulan September 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Dengan adanya jasket angkatandiharapkan solidaritas dari pengurus KMP

UNY semakin solid.

Rincian

Program

Jasket angkatandalam bentuk

jasket dipesan sejumlah … jasket.

Kebutuhan Dana

dana yang dibutuhkan untuk

melaksanakan kegiatan ini adalah Rp

11.040.000,- (Keuangan pribadi

anggota KMP)

134

Dokumentasi

Desain baju KMP UNY 2016

Hambatan

adapun hambatan yang dialami sebelum dan saat kegiatan sedang

berlangsung adalah keterlambatan pengurus dalam membayar DP baju,

sehingga pemesanan tertunda.

URL

Kegiatan -

Rekomendasi untuk kedepannya, pembayaran sebaiknya sudah dilakukan dua bulan

sebelum pembuatan, sehingga tidak ada kendala dalam pemesanan.


Program kerja yang tidak terlaksana oleh bidang Penelitian dan Pengembangan dapat

dilihat pada Tabel 5 berikut.

Tabel 5. Program Kerja Bidang Riset dan Pengabdian yang Tidak Terlaksana


1. KMPpreneur:

a) Merchandise

b) Penerbitan buku karya

mahasiswa

c) KWU Tour and Travel

Program tersebut tidak dapat terlaksana karena

proposal kegiatan yang diajukan tidak disetujui.

Program tersebut bersifat kondisional karena

KWU berperan sebagai fasilitator, sehingga

program tersebut akan terlaksana jika terdapat

mahasiswa yang ingin menerbitkan.

Program tersebut tidak dapat terlaksana karena

proposal kegiatan yang diajukan tidak disetujui.

135

3. Teacherpreneurship Program tersebut tidak terlaksana karena

keterbatasan waktu dalam pengajuan proposal

dan persiapan pelaksanaan acara.

E. Evaluasi

1.Kendala

Adapun kendala yang dihadapi selama periode kepengurusan KMP UNY 2017 yaitu

kesibukan kuliah membuat personil bidang kewirausahaan menjadi kurang aktif, hanya

beberapa yang aktif, hal ini menjadi salah satu faktor sulitnya dalam melaksanakan proker

yang sudah direncanakan.

2. Solusi

Solusi untuk mengatasi hal itu adalah menanyakan satu-persatu anggota/personil

bidang kewirausahaan mengenai kesediaannya dalam membantu menjalankan proker.

F. PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban dari bidang kewirausahaan. Personil bidang

kewirausahaan sudah berusaha melakukan yang terbaik untuk KMP UNY 2017. Kata maaf

yang dapat diucapkan dari personil, jika terdapat kesalahan selama kepengurusan. Semoga

kepengurusan KMP UNY khususnya bidang kewirausahaan di tahun 2018 lebih baik dan

lebih maksimal dalam menjalankan amanahnya.


Ketua Bidang Kewirausahaan,

Syahrial, S.Pd

NIM.16701251015

136


BIDANG KEROHANIAN



A. GAMBARAN UMUM

1. Pendahuluan

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Salam sejahtera untuk kita semuanya.

Puji dan syukur sudah sepatutnya kita persembahkan kepada Tuhan yang Maha

Esa, karena atas nikmat dari-Nya yang begitu besar dan terus mengalir dalam kehidupan

kita, sehingga kita masih diberikan kesempatan untuk selalu memperbaiki diri. Dalam

hal ini kepengurusan Keluarga Mahasiswa Pascasarjana Universitas Negeri Yogyakarta

(KMP UNY) periode 2017 sudah berakhir dengan segala pencapaian yang patut

disyukuri, dan segala kekurangan yang menjadi pelajaran untuk kepengurusan yang

akan datang.

KMP UNY periode 2017 mengusung visi “Terwujudnya Keluarga Mahasiswa

Pascasarjana (KMP) sebagai wadah pengembangan sumber daya manusia yang unggul

dalam Penelitian, Pendidikan dan Pengabdian masyarakat yang berbasis nilai

ketakwaan, kemandirian dan kecendekiaan” dengan misi:

a. Membangun tata nilai kepengurusan yang solid, unggul dan profesional.

b. Mendorong pembentukan pusat kajian bidang keilmuan sebagai upaya membangun

research culture.

c. Mendorong pembentukan klub minat bakat mahasiswa Program Pascasarjana (PPs)

UNY.

d. Menjalin Kemitraan dengan desa sebagai pusat pengabdian masyarakat berbasis

riset

e. Melakukan Penelitian dan Pengembangan ilmu pendidikan.

f. Menyelenggarakan program kewirausahaan untuk membangun kemandirian KMP.

g. Menyelenggarakan kegiatan kerohanian untuk penguatan ketakwaan civitas

akademika.

137

Bidang Kerohanian KMP UNY periode 2017 memiliki bentuk susunan

kepengurusan yang berbeda dengan bidang lain, yang mana sesuai dengan esensi nama

yang diberikan kepada kami, Bidang Kerohanian memfasilitasi dan mengayomi segala

bentuk aktualisasi diri mahasiswa yang tidak didapatkan di bangku perkuliahan melalui

Bidang Kerohanian ini. Perlu menjadi perhatian kita bersama, bahwa Bidang

Kerohanian tidak hanya mengatas namakan satu agama saja, akan tetapi menyesuaikan

dengan budaya yang ada di Indonesia dengan menghargai enam jenis kepercayaan yang

diakui di Indonesia.

Hal tersebut akan mendatangkan konsekuensi bahwa solidaritas antar agama

dantoleransi antar umat beragama harus dijunjung tinggi. Konsekuensi tersebut menjadi

dasar dan pedoman dalam pembentukan struktur kepengurusan Bidang Kerohanian

KMP UNY di periode 2017 ini.Bidang Kerohanian KMP UNY merupakan wadah

sebagai ajang aktualisasi mahasiswa untuk meningkatkan rasa keimanan dan ketakwaan

mereka sesuai dengan kepercayaannya masing-masing melalui Forum Keagamaan yang

telah terbentuk.

Pembentukan Forum Keagamaan tersebut disesuaikan dengan Sumber Daya

Mahasiswa yang ada di Program Pascasarjana Universitas Negeri Yogyakarta (PPs

UNY), berdasarkan hal tersebut pada kepengurusan ini terbentuklah lima Forum

Keagamaan yang terdiri dari:

a. Himpunan Mahasiswa Muslim Pascasarjana (HIMMPAS) untuk agama Islam

b. Persekutuan Mahasiswa Kristen Pascasarjana (PERMATA) untuk agama Kristen

c. Keluarga MahasiswaKatolik (KMK) untuk agama Katolik

d. Keluarga Mahasiswa Hindu Dharma (KMHD) untuk agama Hindu

e. Keluarga Mahasiswa Budhist (KAMADHIST) untuk agama Budha

Masing-masing forum keagaaman memiliki program kerja mereka sendiri yang

dijalankan sesuai dengan sumber daya yang tersedia. Bidang Kerohanian dalam hal ini

tetap memiliki struktur kepengurusan sebagai Badan Pengurus Harian yang terdiri dari

ketua , sekretaris, bendahara dan anggota bidang. Bidang Kerohanian KMP 2017 tetap

memiliki kegiatan untuk menjembatani kebersamaan dan kerukunan antar Forum

Keagamaan dan meningkatkan spiritual di lingkungan internal KMP 2017.

138

Berdasarkan beberapa program kerja yang telah dirumuskan pada saat awal

kepengurusan, dimana semuanya bertujuan untuk mewujudkan visi dan misi KMP UNY

2017. Ada beberapa kegiatan yang terlaksana dengan baik dan ada juga yang

mempunyai banyak kekurangan dalam pelaksanaan kegiatannya. Terlepas dari itu,

pihak-pihak yang telah terlibat dalam menyukseskan program kerja semuanya telah

memberikan kontribusinya masing-masing.

2. Deskripsi dan Program Kerja Bidang Kerohanian

Bidang Kerohanian memiliki tujuan untuk membangun dan meningkatkan rasa

ketakwaan di kalangan KMP UNY pada khususnya dan seluruh mahasiswa pascasarjana

UNY pada umumnya.Slogan Bidang Kerohanian KMP 2017 yaitu “KRH bersinergi

untuk UNY yang lebih harmoni.”

Ada beberapa program kerja Bidang Kerohanian yang telah direncanakan dan

dilakasanakan selama periode kepengurusan KMP 2017. Program kerja tersebut

ditampilkan pada Tabel 1.

Tabel 1.Program Kerja Bidang Kerohanian KMP UNY 2017


1. Religion Gathering

Akhir April

2. KMP Mengaji Awal Juni/Akhir Ramadhan dan Satu

Pekan

3. Kajian KRH (Bedah Buku) Pertengahan November

4. Bakti Sosial (Donasi Buku) Akhir November

5. Khazanah KRH Setiap Jumat

139

B. KONDISI INTERNAL

1. Struktur Bidang

Bidang Kerohanian memiliki struktur kepengurusan sebagai berikut.

Tabel 2. Pengurus Bidang Kerohanian


1. Mualimin, S.Pd. 16725251042

Pendidikan Biologi Ketua Bidang

Kerohanian

2. Amar Amrullah,

S.Pd. 16726251020 Pendidikan Fisika Sekretaris Bidang

Kerohanian

3. Dewi Ratnasari,

S.Pd. 16718251018 Pendidikan Sejarah Bendahara Bidang

Kerohanian

4. Hardian

Zudianto, S.Pd 16706251008 Linguistik Terapan

Anggota Bidang

Kerohanaian

5. Muhammad

Qudus, S.Pd 16703251036 Manajemen

Pendidikan

Anggota Bidang

Kerohanaian

6. Muhammad Arif,

S.Pd 16706251012 Linguistik Terapan Anggota Bidang

Kerohanaian

7. Yani Muriyan

Sari, S.Pd. 16703251028 Manajemen

Pendidika n

Anggota Bidang

Kerohanaian


Personil bidang kerohanian KMP UNY 2017 berjumlah 7 orang.Diantara personil

tersebut ada beberapa yang antusias dalam mengemban amanah, tetapi ada juga sebagian

yang kurang aktif dalam setiap pelaksanaan kegiatan yang diadakan oleh bidang

kerohanian.Keaktifan personil bidang kerohanian jelasnya dapat dilihat pada Tabel 6.

Tabel 3.Keaktifan Personil Bidang (Kehadiran Rapat, Kehadiran Kegiatan,

Kontribusi/Respon dalam Kegiatan dan Diskusi Bidang)


Ketidakaktifan

1. Ketua Bidang

Kerohanian

Mualimin, S.Pd. A -

140


Ketidakaktifan

2. Sekretaris Bidang

Kerohanian

Amar Amrullah, S.Pd. A -

3. Bendahara Bidang

Kerohanian

Dewi Ratnasari, S.Pd. A -

4. Anggota Bidang

Kerohanaian

Hardian Zudianto, S.Pd A -

5. Anggota Bidang

Kerohanaian

Muhammad Qudus, S.Pd A -

6. Anggota Bidang

Kerohanaian

Muhammad Arif, S.Pd A -

7. Anggota Bidang

Kerohanaian

Yani Muriyan Sari, S.Pd. A -

Keterangan: A = Aktif

KA = Kurang Aktif

TA = Tidak Aktif

C. PROGRAM KERJA


Program kerja yang telah terlaksana oleh Bidang Kerohanian dapat dilihat pada Tabel 7.

Tabel 4Program Kerja Bidang Kerohanian KMP 2017

Nama Program

(Programe Name)

Religion Gathering Forum

Keagamaan Mahasiswa PPs

UNY 2017

No. Program

1

Dasar

Pemikiran(Existing

Condition)

Meningkatkan sikap toleransi dan menumbuhkan rasa

kebersamaan dalam menjaga kerukunan dan perdamaian antar

forum keagamaan PPs UNY

Deskripsi Sasaran

Program

Seluruh Pengurus Forum Keagamaan Mahasiswa PPs UNY

2017.

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan berupa pertemuan semua pengurus forum keagamaan

Mahasiswa Pascasarjana UNY di Candi Sambisari dan sharing

program kerja kemudian berbagi nilai toleransi dalam

pandangan setiap forum keagamaan serta diteruskan dengan

game keakraban.

141

Nama Program

(Programe Name)

Religion Gathering Forum

Keagamaan Mahasiswa PPs

UNY 2017

No. Program

1

Tanggal Pelaksanaan Sabtu, 20 Mei 2016

Manfaat yang

Diharapkan

1. Menjaga nilai-nilai toleransi dan kebersamaan antar umat

beragama mahasiswa PPs UNY

2. Menumbuhkan semangat keagamaan antar pengurus forum

keagamaan mahasiswa PPs UNY 2017

3. Mempererat silaturahmi seluruh pengurus forum keagamaan

mahasiswa PPs UNY 2017.

Rincian Program

Sahring program kerja Diskusi Tanya Jawab Game

Kebutuhan Dana

Rp 1.000.000,-

(Keuangan PPS UNY)

Dokumentasi

Hambatan

Hambatan yang mendasar pada pelaksanaan Religion Gathering

adalah jumlah peserta. Karena tidak semua pengurus setiap

forum keagamaan hadir.

URL Kegiatan http://kmp.student.uny.ac.id/religion-gathering/

Rekomendasi

Mempersiapkan acara jauh hari sebelumnya

Mengintensifkan publikasi

Bisa menghasilkan kegiatan sosial yang bisa dilakukan oleh

semua forum keagaamaan

http://kmp.student.uny.ac.id/religion-gathering/

142

Tabel 5Program Kerja KMP Mengaji

Nama Program

(Programe Name) KMP Mengaji

No. Program

2

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)

Meningkatnya kecintaan dan kesadaran KMP UNY terhadap Al

Quran

Deskripsi Sasaran

Program

Pengurus KMP UNY 2017 dan HIMMPAS 2017

Deskripsi Kegiatan

KMP Mengaji ini terdiri dari dua kegiatan, yaitu mengkhatamkan

Al Quran oleh pengurus KMP UNY 2017 selama satu pekan dan

mengkhatamkan Al Quran pada satu pertemuan di bulan

Ramadhan bersamaan dengan kegiatan buka bersama. Kegiatan

KMP mengaji berjalan lancar dan sukses.

Tanggal

Pelaksanaan

Juni 2016

Manfaat yang

Diharapkan

1. Bertambahnya kesadaran pengurus KMP akan pentingnya Al

Quran

2. Meningkatnya semangat untuk selalu membaca Al Quran

Rincian Program

Tadarus Al Quran Buka Bersama

Kebutuhan Dana

Rp 2.291.000,-

Keuangan PPS UNY

Dokumentasi

Hambatan

Hambatannya ada pada saat KMP Mengaji yang satu pekan. Tidak

semua anggota bidang ikut mensukseskan untuk mengkhatamkan

Al Quran pada satu pekan terutama pada sistem pelaporannya

URL Kegiatan

Rekomendasi


Mengintensifkan publikasi kepada semua bidang

Membuat sistem mengaji yang lebih diterima oleh semua

143

pengurus

Tabel 6 Kajian Kerohanian (Bedah Buku)

Nama Program

(Programe Name)

Kajian Kerohanian (Bedah

Buku)

No. Program

3

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)

Menumbuhkan semangat untuk selalu berbuat kebaikan dalam

meraih kesuksesan

Deskripsi Sasaran

Program

Mahasiswi PPs UNY

Deskripsi

Kegiatan

Pelakasanaan kegiatan bedah buku berjalan lancar. Acara tersebut

mengundang pembedah sekaligus penulis buku, Bapak Solikhin

Abu Izzudin Dalam acara tersebut jumlah peserta kurang lebih 50

orang.

Tanggal

Pelaksanaan 16 November 2017

Manfaat yang

Diharapkan

1. Bertambahny amotivasi Mahasiswa PPs UNY

2. Meningkatnya wawasan keislaman Mahasiswa PPs UNY

Rincian Program

Bedah Buku Tanya jawab

Kebutuhan Dana

Rp 2.378.000,-

Keuangan PPS UNY (include

pendanaan Pekan Raya)

Dokumentasi

Hambatan Jumlah peserta tidak sesuai dengan yang diharapkan

Rekomendasi


Mengintensifkan publikasi

Tema-tema seputar jodoh, pernikahan, dan rumah tangga

144

Tabel 7 Khazanah Kerohanian

Nama Program

(Programe Name) Khazanah Kerohanian

No. Program

4

Dasar Pemikiran


Saling mengingatkan dalam hal kebaikan

Deskripsi Sasaran

Program


Deskripsi Kegiatan

Kegiatan Khazanah Kerohanian ini dilakukan dengan cara

mengirimkan sebuah pesan dakwah atau tentang keagamaan

kepada semua pengurus KMP 2017.

Tanggal Pelaksanaan Rutin setiap hari Jumat

Manfaat yang

Diharapkan

Meningkatnya ketaqwaan dalam hati pengurus KMP UNY

2017

Rincian Program

Pesan Keagamaan

melalui whatsapp Kebutuhan Dana

-

Rekomendasi Perlu adanya berbagai tema khazanah kerohanian pada

setiap pekan

145

PROGRAM HIMMPAS

A. RANCANGAN PROGRAM KERJA

a. Divisi SDM & Kaderisasi


1. 3T (Tahsin, Tartil, Tahfidz) April-Juni 2017

2. Gathering 20 Mei 2017

3. Ifthar Maret-November 2017 (minggu akhir

setiap bulan)

4. Rihlah Setelah Demisioner

5. Mabit pengurus ikhwan dan akhwat Belum Terlaksana

6. Upgrading PSDM 20 Mei 2017

7. Penguatan amal yaumi April-Juni 2017

8. Open recruitment Oktober 2017

b. Divisi Pengembangan Umat & Syiar


1. Obrolan Versi Jumat #1 21 Maret-Maret 2016

2. Tabligh Akbar #3 24 April 2017

3. Social Ramadhan #2 29 Mei-8 Juni 2017

4. Pray fo Rohingya #2 9 September- 10 Oktober 2017

5. Donasi Qurban #3 3 September 2017

6. Halal bi Halal #2 21 September 2017

7. Sosial Himmpas #2 17 Desember 2017

c. Divisi Akademik & Profesi


1. Sekolah Peradaban 10 Juni 2017

2. Senin Cendikia (mensyiarkan

informasi keilmiahan dan keilmuan).

Rutin setiap pagi senin

3. Follow up sekolah peradaban Desember 2017

4. Pelatihan review jurnal Desember 2017

d. Divisi Humas


1. Silaturahmi UGM 13 April 2017

2. Silaturahmi Alumini Himmpas UNY Kondisional

146

3. Pembuatan Akun Himmpas 25 Maret 2017

4. Pembuatan Kata Mutiara Himmpas Setiap hari rabu

5. Pembuatan Banner OVJ April 2017

6. Pelatihan Correl Draw 2 Desember 2017

7. Pembuatan Album Pengurus 7 Desember 2017

B. RINCIAN PROGRAM KERJA



Nama Program

(Programe Name)

3T (Tahsin, Tartil,

Tahfidz)

No. Program

1

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)

Memperbaiki bacaan Al-Qur‟an dengan benar dan fasih.

Membaguskan bacaan Al-Qur‟an

Meningkatkan dan menguatkan bacaan Al-Qur‟an

SasaranProgram Seluruh pengurus HIMMPAS 2016

Deskripsi Kegiatan

Tahsin

Proker yang awalnya ditargetkan untuk mahasiswa baru

dialihkan untuk pengurus himmpas. Karena program tahsin

utk maba 2016 sudah berlangsung dan takut overlape dan

tidak maksimal, maka target tahsih dialihkan untuk

pengurus himmpas. Harapannya, pengurus Himmpas bisa

difollow up untuk menjadi tutor tahsin mahasiswa baru

pascasarjana UNY 2017. Program kerja dari divisi SDM dan

Kaderisasi Himmpas wajib diikuti oleh seluruh pengurus

Himmpas.

Tahfidz dan tartil

Proker untuk tahfidz dan tartil dilaksanakan setelah bacaan

sudah benar (menguasai bacaan dengan tajwid yang benar).

Note:

- Peserta akhwat: 4 kelompok (@ 5 peserta)

- Peserta ikhwan: 2 kelompok (@ 5 peserta)

- Tahfidz dan tartil (tidak terlaksana karena pelaksanaan

147

tahsin belum maksimal dikarenakan kesibukan tutor dan

beberapa peserta ada yang sudah mengikuti program

tahsin di lembaga lain).

Tanggal Pelaksanaan April-Juni 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Perbaikan dalam bacaan Al-Qur‟an yang lebih benar dan

fasih sesuai tajwid.

Dokumentasi

Hambatan

1. Kesibukan tutor dikarenakan ybs sedang melakukan

penelitian di luar kota sehingga banyak jadwal tahsin yang

sering kosong.

2. Beberapa peserta tahsin sudah mengikuti tahsin di lembaga

lain sehingga jarang atau bahkan tidak mengikuti tahsin yang

diselenggarakan SDM dan KD HIMMPAS.

Rekomendasi

Tahsin

1. Pemilihan tutor yang berdomisili di Jogja dan komitmen

untuk mengisi tahsin. Jika ditengah program tahsin tidak bisa

mengisi tahsin, tutor bersedia mencari pengganti.

2. Peserta Tahsin yang sudah mengikuti tahsin di lembaga lain

diberi pemahaman agar tetap bersedia mengikuti program

tahsin yang diadakan SDM dan KD HIMMPAS.

Tartil dan Tahfidz

1. Meningkatkan kemampuan tahsin dengan mempelajari tartil

dan mulai menghafal al-quran

148

Nama Program

(Programe Name) Gathering

No. Program

2

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)

Perkenalan dengan seluruh anggota himmpas

meningkatkan keakraban antar sesama anggota.

Pendekatan dengan anggota KMP dan badan kerohanian

Deskripsi Sasaran

Program

Pengurus HIMMPAS 2016, Divisi kerohanian KMP dan Forum

keagamaan.

Deskripsi Kegiatan

Program kerja Gathering awalnya dirancang untuk pengurus

HIMMPAS 2016. Namun, karena kerohanian KMP mempunyai

program kerja yang hampir sama, sehingga acara Gathering

diadakan bersama dengan kerohanian KMP bersama dengan

teman-teman dari forum agama lain (Kristen, Hindu, Budha).

Sehingga acara tersebut berganti nama Religion Gathering, yang

diadakan di candi Sambisari yang beralamat di Purwomartani,

Kalasan, Sleman. Acara tersebut berlangsung dari pukul 08.00-

11.30.

Kemudian dilanjutkan ba‟da Dhuhur yang dikhususkan untuk

kader HIMMPAS 2016 dengan agenda yang telah direncakan

diawal dalam program kerja Gathering, yaitu: tausiah dan

sharing yang berlangsung pukul 13.00- 15.30.

Tanggal Pelaksanaan 20 Mei 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Mengeratkan ukhuwah antar kader

Rincian Program

Outbond bersama

kerohanian KMP

Sharing dari masing-

masing bidang

keagamaan (religion

gathering)

Gathering

HIMMPAS (Tausiah

Kebutuhan Dana

Include dengan Bidang Kerohanian

149

dan sharing antar

kader HIMMPAS)

Dokumentasi

Rekomendasi Menjalin kerjasama dan berkomunikasi dalam hal teknis acara.

Nama Program

(Programe Name) Ifthar

No. Program

3

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)

Membangun sunnah Rasul yaitu shaum sunnah, khususnya

shaum senin-kamis.

Deskripsi Sasaran

Program

Seluruh pengurus HIMMPAS bersama alumni HIMMPAS serta

pengurus KMP.

Deskripsi Kegiatan

Ifthar dilaksanakanminggu-minggu ditiap akhir bulan. Dimulai

akhir bulan Maret sampai bulan November 2017.

Rencana taujih disetiap ifthar yg disampaikan oleh setiap divisi

secara bergantian, namun dalam pelaksanaannya Taujih

disampaikan oleh alumni HIMMPAS kepengurusan tahun

sebelumnya dikarenakan kesiapan dari pengurus yang kurang.

Tanggal Pelaksanaan Maret-November 2017 (minggu akhir setiap bulan)

Manfaat yang Mempererat ukhuwah antar pengurus

Membentuk kebiasaan untuk puasa sunah, khususnya puasa

150

Diharapkan senin-kamis

Rincian Program

Tausiah oleh alumni

HIMMPAS

kepengurusan 2016

Sharing antar

pengurus dan

alumni

Buka bersama

(Ifthar Jama‟i)

Kebutuhan Dana

Infaq pengurus

Dokumentasi

Hambatan Jadwal Ifthor sering bertabrakan dengan agenda kuliah dari

anggota

Nama Program

(Programe Name)

Upgrading

HIMMPAS

No. Program

6

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)

Meningkatkan kemampuan berorganisasi bagi seluruh

pengurus HIMMPAS

Mengeratkan ukhuwah antar sesama pengurus HIMMPAS

SasaranProgram Seluruh pengurus HIMMPAS 2016

Deskripsi Kegiatan - Kegiatan dilakukan bersamaan dengan acara Religion

Gathering. Kegiatan ini berupa taujih yang dibersamai

151

oleh Ust. Junardi yang menyampaikan materi mengenai

pentingnya berorganisasi. Dihadiri oleh pengurus

Himmpas dan juga beberapa dari kerohanian KMP.

Tanggal Pelaksanaan

20 Mei 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Memiliki semangat dalam berorganisasi

Mendekatkan komunikasi sesama pengurus

Kemampuan dalam manajemen organisasi menjadi baik.

Hambatan

1. Waktu yang ditentukan untuk pelaksanaan harus disesuaikan

dengan waktu luang pengurus.

2. Tugas/akademik membuat pengurus yang hadir tidak secara

menyeluruh.

Rekomendasi 1. Tetap dilaksanakan untuk menguatkan kompetensi dari

kemampuan berorganisasi pengurus. Dilakukan dengan

beberapa materi.

Nama Program

(Programe Name) Penguatan amal yaumi

No. Program

7

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)

Menjaga rukhiyah kader HIMMPAS 2016

Deskripsi Sasaran

Program

Seluruh pengurus HIMMPAS 2016

Deskripsi Kegiatan

Program kerja ini bertujuan untuk menjaga amal yaumi

pengurus. Setiap pengurus dibagikan lembar amal yaumi yang

telah disediakan oleh SDM dan KD yang berisi tentang amalan

yaumi, seperti: Tilawah 1 hari ½ juz, sholat dhuha minimal 2x

setiap minggu, Tahajud, shaum senin-kamis, dan lain

sebagianya.

Tanggal Pelaksanaan April-Juni 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Sebagai sarana untuk memperkuat amal yaumi kader untuk

membentuk kebiasaan yang baik sebagai pembentuk karakter

152

manusia yang beriman.

Rincian Program

Mengisi lembar

ceklis amal yaumi

setiap bulan

Kebutuhan Dana

_

Hambatan - Kesibukan dari pengurus dalam perkuliahan

Nama Program

(Programe Name)

Open recruitment

HIMMPAS

No. Program

8

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)

Melahirkan dan mencetak kader ber-tsaqofah islamiyah dan

berkomitmen dengan dakwah

Deskripsi Sasaran

Program

Mahasiswa baru pascasarjana 2017

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan sebagai re-organisasi untuk mencari

calon pengurus HIMMPAS yang berkualitas dan berkomitmen

untuk bergabung dan berkontribusi di kepengurusan HIMMPAS

2017.

Tanggal Pelaksanaan Oktober 2017

Manfaat yang

Diharapkan

HIMMPAS memiliki kader yang berkomitmen dengan

dakwah khususnya dakwah di pascasarjana UNY

Rincian Program

Ramah tamah

HIMMPAS 2017

Perkenalan anggota

HIMMPAS 2016

Perkenalan program-

program setiap

devisi HIMMPAS

2016.

Kebutuhan Dana

Infaq Pengurus

153

Dokumentasi


b. Divisi Pengembangan Umat & Syiar

Nama Program

(Programe Name)

Obrolan Versi Jumat

#1

No. Program

1

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)

Membangun nilai-nilai keislaman muslimah civitas akademik

UNY dan muslimah umum Yogyakarta.

Mengasah kecendikiaan muslimah yang ditelaah dalam

perspektif Islam.

Wadah diskusi keislaman dan pendalaman materi keakhwatan.

Meningkatkan kesadaran muslimah PPs UNY dalam berbedah

diri menjadi muslimah shalehah.

Deskripsi Sasaran

Program

Muslimah

Meliputi: muslimah civitas akademik UNY dan muslimah umum

Deskripsi Kegiatan

Acara dilaksanakan di selingkungan UNY dalam periode sebulan

dua kali. Acara ini dilaksanakan setiap hari Jum‟at sebanyak dua

kali dalam sebulan. Acara ini diperuntukkan khusus muslimah

dan terlaksana sebanyak sepuluh kali selama masa kepengurusan

dengan topik yang berbeda, yaitu “keilmuan, parenting,

kesehatan, dll”. Penentuan topik disesuaikan terhadap kebutuhan

muslimah zaman sekarang sebagai bekal untuk pembenahan diri

maupun pandangan masa depan yang berorientasi pada akhirat.

Pemateri yang diundang untuk menyampaikan materi pada OVJ

kajian khusus muslimah merupakan pemateri yang berkompeten

dibidangnya serta memiliki pandangan Islam yang baik dan

benar.

154

Kajian khusus muslimah di mulai pukul 11.15 WIB yang diawali

dengan pembukaan, kemudian dilanjutkan dengan pembacaan

ayat suci Al Quran. Selanjutnya penyampaian materi kajian oleh

pemateri. Kemudian sesi diskusi dan tanya-jawab dari peserta

kajian. Acara berakhir pada pukul 12.30 WIB yang diakhiri

dengan penyerahan doorprice, doa dan kenang-kenangan

pemateri.

Peserta sebanyak 10-34 orang

Tanggal Pelaksanaan

OVJ 1

Hari, Tanggal : Jum‟at, 24 Maret 2017

Tema : Sains dalam Al-Qur‟an

Tempat : Masjid Mujahidin UNY

OVJ 2

Hari, Tanggal : Jum‟at, 7 April 2017

Tema :Bekal muslimah membina keluarga dan meniti karir di

masyarakat

Tempat : IEC UNY

OVJ 3

Hari, Tanggal : Jum‟at, 21 April 2017

Tema : Maratibul Mahabbah

Tempat : IEC UNY

OVJ 4

Hari, Tanggal : Jum‟at, 5 Mei 2017

Tema : Kesehatan Reproduksi

Tempat : IEC UNY

OVJ 5

Hari, Tanggal : Jum‟at, 19 Mei 2017

Tema : Keistimewaan Bulan Ramadhan dan Persiapan dalam

Menyambutnya

Tempat :

OVJ 6

155

Hari, Tanggal : Jum‟at, 15 September 2017

Tema : Kehidupan Muslimah di Negeri Sakura

Tempat : Mushala Al-Qalam FIP UNY

OVJ 7

Hari, Tanggal : Jum‟at, 29 September 2017

Tema : Pola Hidup Sehat dan Pengaturan Gizi Seimbang


OVJ 8

Hari, Tanggal : Jum‟at, 13 Oktober 2017

Tema : Peran Ibu dalam Proses Tumbuh Kembang Anak Fase

Balita-Remaja


OVJ 9

Hari, Tanggal : Jum‟at, 27 Oktober 2017

Tema : Anti Panik Mengasuh Bayi (Tahap perkembangan bayi,

menjaga kesehatan bayi, ASI dan MPASI, gigi pertama dan pijat

bayi)


OVJ 10

Hari, Tanggal : Jum‟at, 17 November 2017

Tema : Jomblo Produktif: “Menanti Jodoh Tanpa Galau”


Manfaat yang

Diharapkan

Membentuk pribadi muslimah shalehah dan intelektual

Menambah kesiapan muslimah dalam mebangun rumah tangga

sakinah, mawaddah, wa rahmah

Memperluas ukhuwah islamiyah sesama muslimah

Rincian Program Kajian khusus

Muslimah

Kebutuhan Dana

Infaq Peserta dan Pengurus

156

Dokumentasi

Hambatan

1. Pelaksanaan acara sering tidak ontime.

2. Jumlah peserta sedikit walaupun sudah ada peserta dari luar

UNY

3. Jumlah peserta kajian sedikit dari mahasiswa PPs UNY

namun dari universitas lain sudah ada beberapa.

4. Review materi tidak berjalan dengan baik.

URL Kegiatan -

Rekomendasi

1. Melakukan angket lebih dalam untuk topik kajian yang

dibutuhkan muslimah pascasarjana.

2. Membentuk grup online muslimah untuk pembahasan topik

penting yang berkelanjutan.

3. Melakukan variasi kegiatan selain materi seperti skill, talk

show, lomba, dll.

4. Mengundang pemateri nasional.

Nama Program

(Programe Name) Tabligh Akbar #3

No. Program

3

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)

Mengajak sivitas akademika dan masyarakat selingkungan

Universitas Negeri Yogyakarta untuk semangat berhijrah.

Memacu semangat hijrah dengan orientasi akhirat dari pesan

peristiwa Isra‟ Mi‟raj.

Mensyi‟arkan makna yang terkandung dari peristiwa Isra‟

Mi‟raj Nabi Muhammad SAW.

157

Deskripsi Sasaran

Program

Muslim dan muslimah UNY dan Yogyakarta

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan tabligh akbar yang terdiri dari dua

rangkaian kegiatan yaitu lomba penulisan artikel melalui email

tanggal 11-21 April 2017 dan sesi II untuk Tabligh Akbar

Tanggal 25 April 2017 dengan tema My Hijrah, My Akherat.

Adapun pengumaman pemenang lomba artikel dilakukan pada

waktu acara Tabligh Akbar yang berlangsung dari pukul 13.00

WIB sampai pukul 17.15 WIB.

Tanggal Pelaksanaan 11-21 April dan 25 April 2017

Manfaat yang

Diharapkan




Program kemitraan

Rincian Program

Lomba Artikel

Tabligh Akbar

Kebutuhan Dana

Rp 1.269.000,-

(Keuangan PPS UNY)

Dokumentasi

Hambatan Persiapan acara yang kurang matang dan mendadak sehingga

kurang optimal

URL Kegiatan -

Rekomendasi Mempersiapkan acara 1 bulan sebelumnya sehingga dapat

melaksanakan kegiatan Tabligh Akbar yang lebih meriah dalam

kancah nasioanal dan pemateri nasional.

158

Melakukan kegiatan yang lebih bervariasi untuk agenda

Peringatan Hari Besar Islam.

Nama Program

(Programe Name) Social Ramadhan #2

No. Program

2

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)



menghadapi permasalahan di masyarakat

Meningkatkan kualitas hidup masyarakat pedesaan

Deskripsi Sasaran

Program

TPA Masjid Baitul Hidayah

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini merupakan kerjasama antara divisi syi‟ar

HIMMPAS UNY dengan KMP UNY dan relawan sosial

ramadhan sebagai bentuk pegabdian kepada masyarakat

khususnya anak-anak TPA Masjid Baitul Hidayah. Bentuk dari

kegiatan tersebut berupa membantu anak-anak untuk belajar

membaca Iqro, Juz Amma dan tartil dalam membaca Al-Qur‟an

yang dilaksanakan bada asar sampai menjelang berbuka puasa

selama 1 minggu serta pengumpulan donasi kegiatan berbuka

bersama.

Tanggal Pelaksanaan

Pengumpulan donasi kegiatan buka bersama

25 Mei- 7 Juni 2017

Sosial Ramadhan

29 Mei- 8 Juni 2017

Manfaat yang

Diharapkan




Program kemitraan

Rincian Program

Mengajarkan

membaca Iqro, Juz

Amma dan Tartil Al-

Qur‟an

Pengumpulan Donasi

Buka Bersama

Kebutuhan Dana

Include bersama bidang Piem

(Keuangan PPS UNY)

159

Dokumentasi

Hambatan Mahasiswa yang mulai sibuk ujian akhir semester

mengakibatkan kehadiran relawan kurang optimal

URL Kegiatan -

Rekomendasi

- Persiapkan acara minimal 3 minggu sebelum pelaksanan agar

kegiatan lebih maksimal

- Hadirkan pembicara khusus materi dongeng kisah nabi dll.

Nama Program

(Programe Name) Pray for Rohingya #2

No. Program

2

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)




Membangun solidaritas dan sikap cepat tanggap untuk

memberikan bantuan terhadap isu global terutama

permasalahan saudara seimaan

Menggalang donasi sebagai support kegiatan pengabdian

Deskripsi Sasaran

Program

Muslim Rohingya bekerja sama dengan ACT

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan penggalangan dana ini termasuk dalam salah satu

program kerja Divisi Pengembangan Syiar dan Pelayanan

Ummat yakni Jaringan Donasi Kemanusiaan. Kegiatan ini

dilaksanakan dengan melakukan sosialisasi dan penggalangan

dana melalui pamplet yang disebarkan di media sosial dan

ProgramPascasarjana UNY. Dana terkumpul sebesar Rp

160

5.690.000,00. Donasi disalurkan memalui ACT pada tanggal

Tanggal Pelaksanaan

Penggalanan Dana

9 September- 10 November 2017

Penyerahan ke ACT

11 Oktober 2017

Manfaat yang

Diharapkan


Rincian Program Penggalaan dana

Kebutuhan Dana

-

Dokumentasi

Rekomendasi Mengoptimalkan jaringan kelas dan dosen

Nama Program

(Programe Name) Donasi Qurban #3

No. Program

3

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)




Menebarkan kebaikan dan kebahagiaan di hari Besar Islam

Menggalang donasi sebagai support kegiatan pengabdian

Deskripsi Sasaran

Program

Desa Gude, Sumberwungu, Gunul Kidul DIY

Desa Banjarsari Kec. Kalibawang, Kulon Progo.

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan hari sabtu HIMMPAS UNY bekerjasama dengan

KMP UNY untuk menyalurkan hewan qurban 1 ekor sapi dan

1 ekor kambing di desa Banjarsari Kec. Kalibawang, Kulon

Progo.

161

Kegiatan hari Ahad HIMMPAS UNY bekerjasama dengan

KMP, UNY, PM Pleret, Fak. Peternakan UGM dan Sedekah

Dadakan untuk menyalurkan hewan qurban 1 ekor sapi, 8

ekor kambing, kemudian disertai dengan bazar pakaian

murah, santunan dan paket donasi pendidikan untuk yatim

piatu di Desa Gude, Sumberwungu, Gunul Kidul DIY

Tanggal Pelaksanaan Sabtu dan Ahad, 2-3 September 2017

Manfaat yang

Diharapkan




Rincian Program

Penyaluran Hewan

Qurban

Bazar

Santunan Yatim Piatu

Kebutuhan Dana

Donasi Qurban

Dokumentasi

162

Desa Banjarsari Kec. Kalibawang, Kulon Progo

163

Desa Gude, Sumberwungu, Gunul Kidul DIY

Hambatan Mahasiswa yang mulai pulang kampung mengakibatkan

kehadiran relawan kurang optimal

URL Kegiatan -


Butuh kordinasi yang intensif karena melibatkan banyak

pihak

Nama Program

(Programe Name) Halal bi Halal #3

No. Program

2

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)

Meningkatkan ukhuwah islamiah antar pengurus HIMMPAS

UNY 2016

Meningkatkan kekuatan fisik dengan melakukan salah

olahraga sunnah Rasulullah saw yaitu Panahan

Deskripsi Sasaran

Program

Seluruh Pengurus HIMMPAS 2016

164

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan dimulai pada pukul 07.00 yang diawali dengan

pemanasan sebelum melakukan kegiatan panahan. Panahan

dibagi dalam dua grup yaitu ikhwan dan akhwat dan berakhir

pada pukul 10.00 WIB. Kemudian dilanjutkan dengan kegiatan

rujak parti dan foto bersama, selesai pukul 12.00 WIB.

Tanggal Pelaksanaan Kamis, 21 September 2017

Manfaat yang

Diharapkan




Rincian Program

Panahan

Rujak Party

Kebutuhan Dana

Kas internal pengurus

Dokumentasi

165

Hambatan 1. Penyelenggraan acara yang mendadak

2. Tidak semua pengurus dapat mengikuti kegiatan ini dikarena

telah memiliki agenda lain

URL Kegiatan -

Rekomendasi 1. Melakukan lebih banyak kegiatan refreshing pengurus

sebagai saran memperkuat ukhuwah pengurus.

c. Divisi Akademik & Profesi

Nama Program

(Programe Name) Sekolah Peradaban #1

No. Program

1

Dasar Pemikiran

(Existing

Condition)

Untuk pemantapan bekal menuju penyusunan tesis membantu

peserta dalam merumuskan masalah penelitian, dalam

merumuskan proposal penelitian serta membentuk fikrah

keilmuan dalam kerangka Islam.

Deskripsi Sasaran

Program

Segenap sivitas akademika muslim UNY serta masyarakat

selingkungan UNY untuk mengikuti rangakaian kegiatan Sekolah

Peradaban ini.

Deskripsi Kegiatan

Acara dilaksanakan di ruang kelas PPs UNY. Acara ini telah

dilaksanakan pada hari Sabtu, 10Juni 2017. Acara ini terbagi

menjadi tiga kegiatan, yakni Worshop Riset, Materi Keislaman dan

Motivasi Kuliah keluar negeri. Secara keseluruhan acara telah

dilaksanakan dengan baik. Kegiatan ini diawali dengan pembukaan

sekaligus sambutan oleh Ketua Pelaksana dan Pembina KMP.

Selanjutnya dimulai dengan Materi Classical Penetian dan Sesi

Diskusi Paralel hingga pukul 11.30.

Kemudian, setelah ishoma kembali dilanjutkan dengan acara materi

keislaman dan dilanjutkan dengan Motivasi kuliah keluar negeri

sampai berbuka puasa. Maka dengan berakhir nya acara tersebut

sekaligus penutupan acara dan ifthor jama‟i.

Peserta sebanyak: 50 peserta.

Tanggal

Pelaksanaan

10 Juni 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Mahasiswa PPs UNY yang mampu memantapkan bekal menuju

penyusunan tesis

Mahasiswa PPs UNY mampu merumuskan masalah penelitian

serta mampu menghasilkan proposal penelitian.

Mahasiswa PPs UNY yang cendekia dapat membentuk fikrah

keilmuan dalam kerangka Islam

166

Rincian Program

Pemateri:

Zein Muttaqin S.E.I.,

M.A

Dr. Puji Yanti Fauziah,

M.Pd

Deni Hardiyanto, M.Pd

Dedek Andrian, M.Pd

Kebutuhan Dana

Rp 2.571.000,-

(Keuangan PPS UNY)

Dokumentasi

167

Hambatan Keterbatasan waktu untuk sesi diskusi paralel

Rekomendasi 1. Panitia dan peserta harus lebih disiplin lagi agar kegiatan bisa

berjalan sesuai dengan yang sudah direncanakan.

Nama Program

(Programe Name) Senin Cendikia #2

No. Program

2

Dasar Pemikiran


Agenda rutin setiap senin pagi yang mensyiarkan informasi

keilmiahan dan keilmuan kekinian.

Deskripsi Sasaran

Program

Umum

Waktu Pelaksanaan Setiap hari dipagi senin

Manfaat yang

Diharapkan

Memperluas wawasan mengenai keilmuan dan keilmiahan

Dokumentasi -

Hambatan Kurang kerjasama dari para anggota dalam menggarap

pembahasan yang akan di share kan.

d. Divisi Humas

Nama Program

(Programe Name)

SILATURAHIM

HIMMPAS

No. Program

1

SILATURAHIM

HIMMPAS

Tujuan: untuk memperkuat ukhuwah islamiah

Deskripsi Sasaran

Program

Pengurus Himmpas UGM dan UNY

Deskripsi Kegiatan

Silaturahmi pengurus HIMMPAS UNY dan UGM dilakukan

sebagai upaya untuk memperkuat jaringan dakwah mahasiswa

pascasarjana. Selain itu, HIMMPAS UGM merupakan

organisasi dakwah tingkat pascasarjana yang dipandang lebih

mapan karena lebih lama berdiri.

Tanggal Pelaksanaan 13 April 2017

Manfaat yang Memiliki wawasan mengenai pengelolaan dakwah mahasiswa

168

Diharapkan pascasarjana

Terjalin komunikasi dalam rangka mengembangkan dakwah

mahasiswa muslim pascasarjana

Rincian Program Kebutuhan Dana

_

Dokumentasi

Hambatan -Tidak tepat waktu atau kegiatan molor

-Banyak anggota yang tidak hadir dalam agenda tersebut.

Nama Program

(Programe Name)

Silaturahim Dengan

Alumni Himmpas

No. Program

2

Silaturahim Dg

Alumni Himmpas

Tujuan: memperkenalkan sejarah himmpas dan kegiatan-

kegiatan himmpas sebelumnya serta memperkuat ukhuwah

anggota himmpas 2015 dan 2016

Deskripsi Sasaran

Program

Pengurus Himmpas UNY 2017 dengan alumni pengurus

himmpas.

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini sebagai cara untuk melakukan silaturahmi dan

mendapatkan wejangan dari alumni mengenai hal-hal yang

sebaiknya dilakukan untuk kepengurusan HIMMPAS 2017.

169

Tanggal Pelaksanaan KAMIS, IFTHOR

Manfaat yang

Diharapkan

Memiliki wawasan mengenai pengelolaan dakwah yang telah

dilakukan oleh alumni

Mendapatkan penguatan dakwah sehingga kepengurusan yang

baru lebih baik dalam berkomitmen maupun dalam hal

melakukan inovasi program kerja.


Kas Himmpas

Hambatan -Tidak semua pengurus dapat hadir

Nama Program

(Programe Name)

Silaturahim Nasional

Himmpas

No. Program

3

Silaturahim Nasional

Himmpas

Tujuan: menjalin silaturrahim antara himmpas se- Indonesia

Deskripsi Sasaran

Program

Kegiatan ini adalah program tahunan yang diselenggarakan oleh

Puskornas Forsi Himmpas dalam rangka pergantian pengurus

Forsim himmpas dan musyawarah kerja untuk menentukan arah

kerja himmpas se-Indonesia.

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan ini sebagai cara untuk melakukan silaturahmi dan

mendapatkan wejangan dari alumni mengenai hal-hal yang

sebaiknya dilakukan untuk kepengurusan HIMMPAS 2017.

Tanggal Pelaksanaan 11-12 November 2017 di UIN Malang

Manfaat yang

Diharapkan

Terjalinnya hubungan yang erat antar himmmpas se-Indonesia

Dan mendapatkan penguatan dakwah sehingga kepengurusan

yang baru lebih baik dalam berkomitmen maupun dalam hal

melakukan inovasi program kerja.

170


Rp 7.500.000

Hambatan -Tidak semua pengurus dapat berpartisipasi menjadi delegasi ke

Silaturahmi Nasional Himmpas

Dokumentasi

Nama Program

(Programe Name) Pembuatan Akun

Himmpas

No. Program

Pembuatan Akun

Himmpas

5

Tujuan : untuk mempublikasikan setiap kegiatan yang

dilaksanakan oleh Himmpas

Deskripsi Sasaran

Program

Seluruh Mahasiswa UNY dan khalayak umum

Deskripsi Kegiatan Publikasi kegiatan Himmpas melalui akun Instagram dan

Facebook

Tanggal Pelaksanaan Awal kepengurusan – akhir kepengurusan

Manfaat yang

Diharapkan

Himmpas dikenal oleh masyarakat luas

171

Dokumentasi

Hambatan Kekuarangan skill mendesain pamflet dalam penyebaran

informasi

Nama Program

(Programe Name)

Pembuatan Pesan

Dakwah Mutiara

Himmpas

No. Program

6

Pesan Dakwah

Mutiara Himmpas

Tujuan: menambah tsaqafah islamiyah

172

Deskripsi Sasaran

Program

Penyebaran pesan-pesan dakwah dan juga informasi seputar

keislaman kepada Mahasiswa UNY

Deskripsi Kegiatan Penyebaran pesan-pesan dakwah dan informasi keislaman

melalui broadcast ke grup whatsApp

Tanggal Pelaksanaan Setiap Hari Rabu

Manfaat yang

Diharapkan

Mampu menambah khazanah keilmuan terkait keislaman dan

diharapkan mampu diterapkan dalam kehidupan sehari-hari

serta mampu menjadi pengingat bagi para pembaca


_

Nama Program

(Programe Name) Pembuatan Banner OVJ

No. Program

7

Pembuatan Banner

OVJ

Tujuan: Media syiar kegiatan OVJ

Deskripsi Sasaran

Program

Banner ini dibuat sebagai media promosi kegiatan kajian

muslimah yang dilakukan setiap hari jumat.

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini merupakan kegiatan insidental untuk membantu

divisi lain membuat publikasi.

Tanggal Pelaksanaan Mei 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Kegiatan dapat terpublikasi secara luas



Dokumentasi

Hambatan Hambatan yang dialami pengurus yaitu kesulitan membuat

desain

173

Nama Program

(Programe Name) Pelatihan Corel Draw

No. Program

8

Pelatihan Corel Draw

Tujuan: menambah pengetahuan pengurus dalam hal design

grafis

Deskripsi Sasaran

Program

Memberikan wawasan dan keterampilan pada pengurus internal

terkait desain pamflet dengan Corel Draw.

Deskripsi Kegiatan Kegiatan ini dilakukan selama 3 jam oleh 1 orang pemateri.

Tanggal Pelaksanaan 2 Desember 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Pengurus mampu mendesign pamflet, spanduk dan baliho

sebagai sarana dalam mempublikasikan setiap kegiatan

Himmpas



Nama Program

(Programe Name)

Pembuatan Album

Pengurus

No. Program

9

Pembuatan Album

Pengurus

Tujuan: sebagai data base pengurus/ alumni

Deskripsi Kegiatan Pengumpulan biodata pengurus yang akan disatukan pada 1

album untuk dijadikan sebagai arsip

Tanggal Pelaksanaan 1-30 Desember 2017

Manfaat yang

Diharapkan

Sebagai data administrasi alumni pengurus Himmpas, mengenal

lebih jauh profil pengurus dan alumni serta menjadi sarana

motivasi bagi kepengurusan yang baru.



174

Nama Program

(Programe Name) Bakti Sosial

No. Program

10

Bakti Sosial ke

Panti Asuhan Gotong

Royong, Bantul

Tujuan: Meningkatkan rasa kepedulian social

Deskripsi Kegiatan

Memperingati Maulid Nabi Saw. bersama warga panti Asuhan

dan meningkatkan rasa kepedulian dg berbagi dg anak-anak

panti berupa pemberian sembako, perlengkapan sekolah dan cek

kesehatan bekerja sama dg tim FK UMY.

Tanggal Pelaksanaan 17 Desember 2017

Manfaat yang

Diharapkan

a. Menjadi sarana untuk berbagi nikmat yang ALLAH SWT

berikan kepada anak yatim piatu

b. Meningkatkan rasa kepedulian sosial kepada masyarakat

sekitar

Rincian Program

Kebutuhan Dana

Keuangan PPs UNY Rp 5.151.800

dan Bantuan Donasi

Dokumentasi

175




1 Rihlah Insya ALLAH dilakukan setelah berakhir kepengurusan

b. Divisi Akademik & Profesi


1

Follow Up agenda

sekolah peradaban

Tidak dapat dilanjutkan dalam bentuk SIC seperti yang

telah direncanakan sebelumnya, menimbang sdm untuk

membimbing peserta kurang, sehingga diambil keputusan

untuk mengadakan workshop teknis jurnal namun juga

belum terlaksana.

176

Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

PERMATA UNY (Persekutuan Mahasiswa Kristen

Pascasarjana Universitas Negeri Yogyakarta)

Tahun 2016

Program kerja Permata:

No Nama kegiatan Bentuk kegiatan Kendala Solusi

1 Weekly tiding

(Blog PERMATA,

FB, WA)

(Terlaksana namun

belum maksimal)

Blog Permata:

http://permatappsuny.blogspot.co.id

Kurangnya koordinasi

pengurus permata dalam

mengupdate Blog

Menemukan dan

diberikan data

lengkap mahasiswa

pascasarjana yang

beragama kristen

FB:

http://www.facebook.com/group/550118878492564/

Lupa Update:

Masih perlu

menambahkan anggota

WA:

Permata UNY

Pengumpulan anggotan

baru

2 Gather to share

(Acara diskusi,

keakraban, doa,

pelayanan

kesehatan dll)

(Terlaksana namun

belum maksimal)

a. Diskusi mingguan yang atas kesepakatan

anggota, acara dilaksanakan setiap 1 minggu

sekali setiap

Hari : Jumat

Pukul : 11.00-12.50 WIB

Ruang: Menyesuaikan

Tidak punya ruangan

(sulit mencari kelas

kosong untuk berdiskusi)

Mempunyai ruangan

http://permatappsuny.blogspot.co.id/

http://www.facebook.com/group/550118878492564/

177

b. Pengobatan anggota PERMATA yang jatuh sakit

Kekurangan biaya

pengobatan

Bantuan dana

3 Happy Passover

(Terlaksana)

Bentuk kegiatan dilakukan adalah:

a. Puasa, dilakukan pada tanggal 14-15 april 2017

b. Berkunjung dan beribadah bersama GKA, pada

tanggal 25 mei 2017

Menyesuaikan waktu

beribadah semua anggota

-

178

4 Chrismast anthem

(Terlaksana)

Acara natal dan bakti sosial ke panti wreda, GKJ

Gondokusuman Klitar Lor GK 3/450, RT.

20/RW.05.

Dilaksanakan tanggal 9 desember 2017

Sumber dana dari keuangan PPs UNY, Rp

2.053.744,-

Tidak cukup waktu

untuk mengumpulkan

biaya

Bantuan dana

5 Welcome party

(Terlaksana namun

belum maksimal)

Acara penyambutan mahasiswa baru dilakukan

setelah PKKMB yang diselenggarakan dikampuas

pada tanggal 8 september 2017

Tidak mendapatkan data

mahasiswa secara

lengkap

Menemukan dan

diberikan data

lengkap mahasiswa

pascasarjana yang

beragama Kristen

Permata terlibat dalam kegiatan penerimaan

mahasiswa baru bersama keluarga besar

pascasarjana.

- -

179

6 Field trip

(Terlaksana)

Kegiatan dalam bentuk ibadah padang dilakukan di

Pantai Depok DIY pada selasa tanggaL 28 maret

2017

Sulit menemukan waktu

dan anggota yang bisa

terlibat

-

Bergabung dalam kegiatan religion gathering yang

diselenggarakan oleh KRH

- -

7 Study with gems

(sukarelawan)

(Terlaksana)

a. PERMATA bersama RAPI (Rumah anak

Indonesia) yang berada dalam naungan student

mission movement Yogyakarta, RAPI mewadahi

semua komunitas terpinggirkan dari berbagai

suku, budaya dan agama. PERMATA melakukan



terlibat

-

180

pelayanan pemberdayaan masyarakat khususnya

bidang pendidikan dan pengembangan bakat dan

talenta secara sukarelawan, yang mengakomodir

semua anggota permata yang bersedia.Kegiatan

ini dilakukan setiap hari.

b. PERMATA berpartisipasi pada pelatihan

mendeley pada tanggal 29 april 2017



terlibat

-

Statistik Kehadiran Anggota Permata

181

Anggota yang pernah menghadiri Permata


Koor Permata

Julianty S.Tandibua Batong, S.Pd

No Nama Prodi

1 Eltha Br. Tarigan, S.Pd Psikologi 2015

2 Ledyana D. M.Situngkir, S.Pd BK 2015

3 Marselly R. O. Riani, M.Pd MP 2015

4 Melkias Raubaba, S.Pd MP 2015

5 Nova Triana Tarigan, S.S Dikdas 2015

6 Robinson, M.Pd LT 2015

7 Siska Dian A.C, S.Pd Dikdas 2015

8 Yansen A. R, S.Pd.K, M.Pd BK 2015

9 Yohana Setiawan, S.Pd Dikdas 2015

10 Rita sari N, M.Pd MP 2015

11 Putri Bunga N.K.D, S.Pd MP 2015

12 Julianty Siska T. B, S.Pd Fisika 2016

13 Yatwawan Lolo, S.Pd Pend. Tek 2016

14 Norita Purba, S.Pd BK 2016

15 Lea Christina Ginting, S.Pd TP 2016

16 Fredik L. Kollo, S.Pd PKKN 2016

17 Jeanete Yoan N, S.Si Mat 2015

18 Fredrik Kande, M.Pd S3 2016

19 Arny H. Inda, S.Si Mat 2016

20 Trifosa Dyah P, S.Pd BK 2016

21 Winda L. Tobing, S.Pd Dikdas 2016

22 Silvia C. Siagian, S.Pd PKK 2017

23 Elsa Carlina A. LK, S.Pd Sejarah 2017

24 Juda Tuah H. Purba, S.Pd Sejaran 2017

25 Erlin Evelin, S.Pd Fisika 2017

26 Tenny O. Sipayung, S.Pd IPS 2017

27 Irma agustina Manalu, S.Pd PT elektro 2017

28 Heppi M. C. Manalu, S.Pd Tata boga 2017

29 Dwi Elsi Flora, S.Pd PLS 2017

30 Margaritha Adoe, S.Pd PLS 2017

31 Agustina Simorangkir, S.Pd Kimia 2017

32 Beatriks elvi Dasilva, S.Pd Fisika 2017

182

D. Evaluasi

1. Kendala

Menurut kami, salah satu kendala terbesar dalam kepengurusan ini adalah

kesibukan anggota Bidang Kerohanian secara keseluruhan, yang mana kegiatan kurang

terkonsep dengan matang karena frekuensi pertemuan/rapat dalam rangka koordinasi

masih sangat kurang.Bidang Kerohanian secara keseluruhan belum bisa memberikan

jembatan koordinasi antar forum-forum keagamaan.Selain itu, setiap forum keagamaan

juga memiliki struktur kepengurusan tersendiri, sehingga mengaburkan garis koordinasi

antara pengurus harian Bidang Kerohanian dengan pengurus inti KMP maupun pengurus

forum keagamaan.

2. Solusi

Solusi yang dapat kami tawarkan atas kendala di atas adalah dengan

memaksimalkan koordinasi melalui media sosial. Kemudian dengan terbentuknya

forum-forum keagamaan, maka tugas dan fungsi, serta garis koordinasi khusunya yang

berkenaan dengan pengurus harian Bidang Kerohanian perlu diperjelas.

E. PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami susun.Kami aturkan minta maaf

apabila dalam penyusunan laporan ini terdapat kekeliruan, terlebih lagi kami mohon

ampunan atas ditemukannya ketidak sesuaian antara laporan yang kami susun ini dengan

kenyataan yang sebenarnya.Oleh karena itu teriring rasa minta maaf, kami menyerahkan

laporan ini untuk diteliti sebagaimana mestinya.Atas perhatian yang telah diberikan, kami

segenap keluarga besar Bidang Kerohanian KMP UNY 2016 mengucapkan mohon maaf dan

terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Salam sejahtera untuk kita semua.


Ketua Bidang Kerohanian

Mualimin, S.Pd.

NIM. 16725251042

Documents

LAPORAN - pd.pps.uny.ac.idpd.pps.uny.ac.id/sites/pd.pps.uny.ac.id/files/LPJ KMP 2017 .pdf · kerohanian yang terdiri dari lima sub bidang kerohanian. Lima sub bidang kerohanian diantaranya