14

BAB I

PendahuluanA. Latar Belakang

Perkembangan peradaban diikuti oleh perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Begitu juga dengan Teknologi dan Informasi. Perkembangan teknologi dan informasi telah dapat meningkatkan kinerja dan memungkinkan kegiatan dapat dilaksanakan dengan cepat, tepat waktu dan akurat, sehingga akan meningkatkan produktivitas.Selain itu, komputer juga dapat memperbaiki data dan berguna sebagai media informasi. Dimana data atau informasi tersebut disimpan di dalam media penyimpanan magnetik dan sejenisnya dalam skala kecil dan dalam ukuran yang sangat besar seperti halnya data dalam perusahaan maupun Instansi-instansi Pemaerintah seperti Dinas Sosial, TenagaKerja dan TransmigrasiDisebuah Instansi memiliki banyak data yang perlu disimpan seperti Balaikota Payakumbuh untuk memiliki informasi dan publikasi berita dengan menggunakan Microsoft word dan jaringan. Karena dari itu perancangan sistem informasinya sudah begitu maksimal, karena sudah memiliki sebuah Program WEB tersendiri, khususnya untuk mempermudah melakukan proses publikasi pemberitaan.

Dari permasalahan di atas penulis menjadikan ini sebagai Laporan Magang yang diberi judul INFORMASI dan PUBLIKASI BERITA PADA BAGIAN HUMAS SEKRETARIAT DAERAHB. Rumusan

Berdasarkan masalah yang telah dikemukakan, maka dapat dirumuskan suatu masalah yang akan di bahas, yaitu sistem informasi yang bagaimana dibutuhkan oleh Balaikota Payakumbuh dalam Informasi dan Publikasi Berita, sehingga dapat dirancang sebuah sistem informasi untuk mempermudah dalam melakukan proses Informasi dan publikasi berita.

C. Tujuan1. Untuk Penyelesaian Laporan Magang.

2. Untuk mengetahui dan mengenali sistem yang ada di Dinas Sosial, TenagaKerja dan Transmigrasi Kabupaten Padang pariaman3. Untuk merancang suatu sistem informasi dan pemberitaan yang memudahkan Dinas Sosial, TenagaKerja dan Transmigrasi dalam melakukan proses informasi, pengolahan data dan publikasi berita.

4. Pembaharuan terhadap sistem yang tengah dipakai, untuk memudahkan dan mengatasi kendala-kendala yang sering di hadapi.

D. Batasan

Berdasarkan masalah diatas dan mengingat keterbatasan penulis, waktu, dan biaya, maka penulis membatasi permasalahan hanya membahas tentang sistem informasi dan publikasi berita pada bagian Umumdan Keprgawaian saja.E. Kegunaan1. Sebagai implementasi dan pengembangan ilmu yang telah penulis dapatkan selama masa perkuliahan.

2. Sebagai bahan kajian dan masukan bagi Dinas Sosial, Tenagakerja dan Transmigrasi .

3. Sebagai tambahan referensi bagi pembaca yang akan melakukan penelitian lebih lanjut.

4. Bagi penulis, sebagai penyelesaian Laporan Magang pada semester V Program Studi Manajemen Inforamtika STAIN Batusangkat.F. Sistematika PenulisPenulisan Laporan ini membagi pokok pembahasan atas bab-bab sebagai berikut:

1. Bab I tentang pendahuluan, yang terdiri dari latar belakang, rumusan, tujuan, batasan, kegunaan dan sistematika penulisan.

2. Bab II Menjelaskan Gambaran Umum Lokasi Magang, berisi sejarah balaikota payakumbuh, tugas pokok dan kegiatan bagian humas sekretariat daerah, visi dan misi bagian humas sekretariat daerah, Struktur dan susunan organisasi bagian humas sekretariat daerah, tujuan dan fungsi bagian humas sekretariat daerah.

3. Bab III menjelaskan landasan teori, berisi landasan teori dari permasalahan yang ditemukn di tempat magang, berisi landasan teori sistem informasi, juga landasan teori dari alat bantu perancangan sistem informasi dan publikasi berita pada bagian humas sekretariat daerah.4. Bab IV membahas tentang analisa sistem yang sedang berjalan dan rancangan sistem.5. Bab V penutup. Bab ini berisi kesimpulan seluruh rangkaian kegiatan selama proses penelitian, serta saran-saran bagi perbaikan dan pengembangan sistem yang dimungkinkan.BAB II

Gambaran Umum Lokasi Magang

A. Sejarah Balaikota PayakumbuhPembentukan Pemerintah Daerah Tingkat II Payakumbuh berdasarkan Undang-Undang Nomor 8 tahun 1956 yang menetapkan Payakumbuh sebagai Kota Kecil. Kemudian berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 8 tahun 1970 tanggal 17 Desember 1970 ditetapkan Kota Payakumbuh menjadi daerah Otonom Pemerintah daerah Tingkat II Kotamadya Payakumbuh.

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1975, wilayah Kotamadya Payakumbuh secara Administrasi terdiri atas 3 wilayah Kecamatan yaitu ; Payakumbuh Barat dengan 31 Kelurahan, Payakumbuh Timur dengan 14 kelurahan dan Payakumbuh Utara dengan 28 kelurahan. 73 Kelurahan ini dulunya merupakan 7 jorong yang terdapat di 7 kenagarian di Payakumbuh

Pada Tahun tahun 2008 diadakan pemekaran wilayah kecamatan, sehingga Kota Payakumbuh memiliki 5 wilayah kecamatan. dengan 76 wilayah kelurahan.

Adapun wilayah kecamatan yang baru adalah Kecamatan Lamposi Tigo Nagori dan Kecamatan Payakumbuh Selatan. Kecamatan Payakumbuh Barat terdiri dari 22 kelurahan dan dalam Kanagarian Koto Nan IV, Kecamatan Payakumbuh Timur terdiri dari 14 Kelurahan dan dalam Kanagarian Air Tabit, Kanagarian Payobasuang dan Kanagarian Tiakar, Kecamatan Payakumbuh Utara terdiri dari 25 kelurahan dan dalam Kanagarian Koto Nan Gadang, Kecamatan Payakumbuh Selatan terdiri dari 9 kelurahan dan dalam Kanagarian Limbukan dan Kanagarian Aur Kuning, Kecamatan Lamposi Tigo Nagori terdiri dari 6 kelurahan dan dalam Kanagarian lampasi. Sebelumnya kanagarian juga bertambah menjadi Delapan Nagari yaitu Nagari Limbukan.

Sekarang balaikota payakumbuh sudah memiliki jaringan wesite tersendiri yang beralamatkan www.payakumbuhkota.go.idB. Tugas Pokok dan Kegiatan Bagian Humas sekretariat daeraha. Tugas Pokok

Bagian Hubungan Masyarakat (Humas) mempunyai Tugas pokok menyusun pedoman dan petunjuk teknis serta menyelenggarakan dokumentasi dan publikasi pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan Pemerintah Kota, pelaksanaan pembinaan hubungan kemasyarakatan, dan penyelenggaraan keprotokolan serta pengelolaan sandi dan telematika.b. Kegiatan1. Informasi Kooperasi Dan Media Misa Kudusa. Penghamburan Informasi Pengembangan Lokalb. Penghamburan Informasi Penguasaan Regionalc. Penghamburan Informasi sedang Nasihati untuk Masyarakat2. Pengembangan Komunikasi, Informasi Dan Media Misa Kudusa. Komunikasi Pengembangan Dan Sumber daya Informasi3. Optimizing Penggunaan Teknologi Informasia. Perumusan Sistim Informasi untuk Jabatan Dalam PemerintahanC. Visi dan Misi Bagian Humas Sekretariat Daeraha. VisiProfesional, Handal dan Terpercayab. Misi

1. Membangun citra dan reputasi positif pemerintah.

2. Menyelaraskan dan menyeimbangkan gerak pembangunan daerah dalam hal pemberitaan.

3. Menggalang kerjasama dengan stakeholder pemberitaan.

4. Meningkatkan Kompetensi dan Profesionalisme Sumber Daya Manusia dibidang Teknologi Informasi dan Kehumasan.

5. Mensosialisasikan kebijakan dan program pemerintah Kota Payakumbuh

6. Menyelenggarakan kegiatan dibidang sandi dan telematikaD. Susunan dan Struktur organisasi bagian humas sekretariat daeraha. Susunan organisasi bagian humas sekretariat daerah1. Kepala Bagian HumasKepala Bagian Humas mempuyai tugas : Menyusun pedoman dan petunjuk teknis serta menyelenggarakan dokumentasi dan publikasi pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan Pemerintah Kota, pelaksanaan pembinaan hubungan kemasyarakatan.2. Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan ProtokolSub Bagian Pengumpulan Informasi & Protokol mempunyai tugas : mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data sebagai bahan informasi dan pelaksanaan keprotokolan3. Sub. Bagian Sandi dan Telematika

Sub Bagian Sandi dan Telematika mempunyai tugas : melakukan kebijakan, pembinaan SDM, pembinaan peralatan sandi (palsan), system sandi (sissa) serta pembinaan kelembagaan persandian dan telekomunikasi informatika (telematika).4. Sub. Bagian PemberitaanSub Bagian Pemberitaan mempunyai tugas : mengolah dan menganalisa penyajian informasi sebagai bahan pemberitaan/publikasi pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan Pemerintah Kota.

b. Struktur organisasi bagian humas sekretariat daerah

Gambar 1.1E. Tujuan dan Fungsi Bagian Humas sekretariat daeraha. Tujuan

Tujuan Pembangunan Bagian Hubungan Masyarakat Kota Payakumbuh adalah:

1. Menciptakan situasi yang kondusif dalam hal pemberitaan

2. Membangun citra dan reputasi positif pemerintah

3. Mensosialisasikan kebijakan, program dan kegiatan pembangunan pemerintah

4. Menyediakan pelayanan data dan informasi publikb. Fungsi

Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada pasal 23 di atas, Bagian Humas mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Pelaksanaan koordinasi dan Perumusan petunjuk operasional kehumasan pemerintah daerah dan protokoler.

2. Penyelenggaraan dokumentasi dan publikasi kebijakan, program dan kegiatan Pemerintah daerah.

3. Pelaksanaan urusan keprotokolan Kepala Daerah.

4. Penyelenggaraan system informasi kehumasan pemerintah daerah.

BAB IIILANDASAN TEORI

A. Sistem Informasi1. Pengertian Sistem InformasiMengacu pada pendapat james B Bower dan kawan-kawan dalam bukunya Computer Oriented Accounting Information Informations System, Sistem Informasi adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang di butuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk organisasi bisnis dengan cara yang menguntungkan.Menurut Teguh Wahyono dalam bukunya Sistem Informasi Konsep Dasar, Analisis Desain dan implementasi, pada dasarnya sistem informasi merupakan suatu sistem yang di buat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan suatu informasi. Sistem informasi mempertemukan kebutuhsn pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi, Sistem informasi menerima masukan data dan instruksi.

Fungsi pengolahan informasi sering membutuhkan data yang telah dikumpulkan dan diolah dalam periode waktu sebelumnya, karena itu di tambahkan sebuah penyimpanan data file (data file storage) ke dalam model sistem informasi.2. Komponen Sistem InformasiJhon Burch dan Gary Grudnitski dalam bukunya Information System Theory and Practice memberikan gambaran komponen sistem informasi.Sistem informasi memiliki komponen-komponen yang saling terintegrasi membentuk satu kesatuan dalam mencapai sasaran sistem.

a. Blok masukan (input block)

Blok masukan dalam sebuah sistem informasi meliputi metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan di masukkan, dapat berupa dokumen-dokumen dasar.b. Blok model (model block)

Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluarran tertentu.

c. Blok keluaran (output blok)

Blok keluaran berupa data-data keluaran sepertti dokumen output dan informasi yang berkualitas.

d. Blok teknologi (technology block)

Blok teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Blok teknologi ini merupakan komponen bantu yang mempelancar proses pengolahan yang terdiri dalam sistem.

e. Blok basis data (database block)

Merupakan kumpulan data yang berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan perangkat lunak untuk memanipulasinya.f. Blok kendali (control block)Meliputi masalah pengendalian terhadap operasional sistem yang berfungsi mencegah dan menangani kesalahan/kegagalan sistem.

3. Perangkat Sistem Informasi

Menurut Teguh Wahyono dalam bukunya Sistem Informasi Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi, Sebuah sistem informasi yang lengkap memiliki kelengkapan sistem sebagai berikut :

a. HardwareBagian ini merupakan bagian perangkat keras sistem informasi. Sistem informasi modern memiliki perangkat keras seperti komputer, printer, dan teknologi jaringan komputer.

b. Software

Bagian ini merupakan bagian perangkat lunak sistem informasi. Sistem informasi modern memiliki perangkat lunak untuk memerintahkan komputer melaksanakan tugas yang harus di lakukannya.

c. DataMerupakan komponen dasar dari informasi yang akan di proses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi. Seperti contoh adalah dokumen bukti-bukti transaksi, nota, kuitansi, dan sebagainya.d. Prosedur

Merupakan bagian yang berisikan dokumentasi proseduratau prose-proses yang terjadi dalam sistem. Prosedur dapat berupa buku-buku penuntun teknis seperti buku manual menjalankan program komputer dan sebagainya.

e. Manusia

Manusia merupakan bagian utama dalam suatu sistem informasi, yang terlibat dalam komponen manusia antara lain :

1. Manajemen tingkat atas, untuk mengelola pemrosesan data di dukung dengan perancangan, penjadwalan, identifikasi situasi out of control dan pengembalian keputusan level menengah ke bawah.2. Staff ahli, digunakan untuk analisis perencanaan dan pelaporan.

3. Manajer, untuk pembuatan laporan berkala, permintaan khusus, analisis khusus, laporan khusus, pendukung identifikasi masalah dan peluang, pendukung analisis pengambilan keputusan level atas.

4. Pengelola Sistem Informasi

Salah satu perangkat yang lebih penting dari sistem informasi adalah manusia sebagai pengelola informasi. Oleh karena itu hubungan antara sistem informasi dengan pengelolanya sangat erat. Sistem informasi yang di butuhkan sangat tergantung dari kebutuhan pengelolanya.Pengelola sistem informasi terorganisasi dalam suatu struktur manajemen. Oleh karena itu bentuk atau jenis sistem informasi yang diperlukan sesuai dengan level manajemennya.a. Manajemen level atas, untuk perencanaan strategis, kebijakan dan pengambilan keputusan.

b. Manajemen level tengah, untuk perencanaan taktis dan pengambilan keputusan.

c. Manajemen level bawah, untuk perencanaan dan pengawasan operasi dan pengambilan keputusan.

d. Operator, untuk pemrosesan transaksi dan merespon permintaan.

B. Alat bantu perancangan sistimUntuk dapat melakukan langkah-langkah perancangan sistem sesuai dengan metodologi pengembangan sistem yang terstruktur, maka dibutuhkan alat dan teknik untuk melaksanakannya. Alat-alat yang digunakan dalam suatu perancangan sistem umumnya berupa gambar dan diagram.

Adapun alat bantu yang digunakan dalam perancangan sistem yang akan digunakan dalam penelitian adalah:

1. Aliran Sistem Informasi (ASI)

Aliran Sistem Informasi merupakan alat yang digunakan dalam perancangan yang mana berguna untuk menunjukkan urutan dari prosedur-prosedur yang ada pada sistem. Bagan alir sistem ini digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol yang terdapat pada tabel 1.1 berikut:

NoSimbolArti/Tujuan

1Proses komputerisasi

2Proses manual

3Dokumen

4Penyimpanan

5Hardisk

6Penghubung

7Arus data

Gambar 1.12. Data Flow Diagram (DFD)

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan. DFD adalah gambaran sistem secara logikal. Gambar itu tidak tergantung pada perangkat keras,perangkat lunak, struktur data atau organisasi file. Keuntungan DFD adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer dapat menguasai sistem yang akan dikerjakan atau dikembangkan. Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD:NoSimbolArti/Tujuan

1Sumber dan tujuan data

2Proses

3Penyimpanan

4Arus data

Tabel 1.2Aturan umum dalam penggambaran Data Flow Diagram :

a. Tidak boleh menghubungkan eksternal entity dengan eksternal entity lainnya secara langsung

b. Tidak boleh menghubungkan secara langsung antara data store dengan data store lainnya

c. Tidak boleh menghubungkan data store dengan eksternal entity secara langsung

d. Pada setiap proses harus ada data yang masuk dan keluar demikian juga sebaliknya

e. Tidak boleh ada proses dan arus data yang tidak memiliki nama, karena dapat mengakibatkan arus data yang tidak memiliki hubungan bercampur

f. Proses harus mempunyai nama dan nomor3. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah bagian yang menunjukkan hubungan antara entity yang ada dalam sistem. Simbol-simbol yang digunakan dapat dilihat pada tabel 1.3 berikut:NoSimbolArti/Tujuan

1Entity

2Atribut dari entity

3Atribut dari entity dengan key

4Relasi antar entity

5Hubungan satu dan pasti

6Hubungan banyak dan pasti

7Hubungan sutu tapi tidak pasti

8Hubungan satu tapi tidak pasti

Tabel 1.34. Program Flowchart

Program Flowchart merupakan alat bantu yang akan digunakan untuk menggambarkan suatu flowchart secara fisikal. Simbol-simbol yang digunakan dalam Program Flowchart dapat dilihat pada tabel 1.4 berikut:NoSimbolArti/Tujuan

1Simbol start atau stop

2Simbol proses

3Simbol input atau output

4Simbol persiapan

5Simbol subroutine atau subprogram

6Simbol decision

7Penghubung

8Arus data

Tabel 1.4BAB IV

Analisa dan Pelaporan

A. Analisa sistem yang sedang berjalanAnalisa sistem yang sedang berjalan merupakan pedoman untuk merancang sistem yang baru, sebab dengan menganalisa sistem yang sedang berjalan dapat diketahui kelemahan-kelemahan dari sistem yang lama dan keunggulan dari sistem yang baru. sistem yang lama akan dijadikan perbandingan terhadap sistem yang baru yang akan diterapkan. Analisis sistem bertujuan mencari pemecahan masalah yang dihadapi di sistem tersebut agar masalah yang sama tidak terjadi lagi di saat yang akan datang.

Dalam analisis dan perencanaan sistem ini, kegiatan yang akan di lakukan adalah menitikberatkan pada penelitian dan penjabaran dari sistem yang sedang berjalan untuk mendapatkan suatu data nyata secara detail sesuai dengan fakta-fakta yang ada dalam penelitian. Perkembangan suatu sistem seringkali dipengaruhi oleh perubahan kondisi yang dihadapi. Salah satu faktor penyebabnya adalah pertambahan jumlah data yang akan diolah untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Hal ini akan mengakibatkan sistem lama kewalahan dalam mengolah data dan akhirnya sistem tidak terpakai lagi. Sistem informasi saat ini sudah menggunakan komputer dalam pengolahan datanya akan tetapi memiliki masalah-masalah seperti yang telah dirumuskan di dalam BAB I.

Aliran Sistem Informasi yang sedang berjalan pada bagian humas sekretariat daerah balaikota payakumbuh adalah:a. Para Karyawan bagian humas pergi meliput berita ke tempat kegiatan-kegiatan yang ada di dalam kota dan sekitarnya, Berupa wawancara dan foto, dengan dapatnya sebuah informasi tersebut, karyawan itu langsung membuat beritanya.

b. Setelah berita tersebut dibuat oleh karyawan langsung di serahkan kepada kepala bagian (kabak), setelah berita itu nyampe kabak langsung mencek berita tersebut.

c. Setelah di cek oleh kabak, langsung kabak mengirim berita tersebut melalui e-mail kepada para wartawan.

d. Setelah berita itu masuk e-mailnya wartawan, wartawan langsung melakukan proses, setelah wartawan memproses berita tersebut langsung dikrimnya ke redaksi.

e. Dan sesampainya berita tersebut di redaksi, berita tersebut di cetak oleh redaksi menjadi koran.

1. Kelebihan SistemKelebihan dari sistem yang sudah ada ini adalah antara pemerintah kota dan wartawan memiliki kerjasama yang sangat provesional, cepat, tepat waktu dan sangat akurat, sudah memiliki jaringan website tersendiri sehingga melancarkan informasi dan publikasi berita.Aliran Sistem Informasi yang sedang berjalan

Gambar 1.2

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Dari kegiatan magang yang telah penulis lakukan selama satu bulan baik secara teoritis maupun secara praktek kerja, penulis dapat menyimpulkan.1. Pada dasarnya program kerja magang ini merupakan suatu cara untuk menambah pengetahuan dan keterampilan serta menyalurkan ilmu yang selama ini di pelajari di dibangku kulia untuk dapat dipraktekkan langsung dalam dunia kerja.

2. Bahwa pada dasarnya setiap Komputer dan laptop membutuhkan perawatan dan perlindungan yang baik agar tetap berfungsi dengan semestinya.

3. Bahwa kekompakan dalam tim merupakan suatu hal yang akan menunjang kesuksesan dalam dunia kerja.

4. Kedisiplinan dalam dunia kerja sangatlah penting guna meningkatkan kelancaran dan kecepatan dalam pengelolaan perusahaan.

5. Keramahan dan kesabaran sangat di butuhkan untuk silaturrahmi dan kerjasama sesama karyawan dan masyarakat.B. Saran-saran

1. Membuat sebuah program aplikasi pengolahan data yang berbasis database dan berbasis web agar memudahkan dalam penginputan dan pemanggilan data kembali.2. Dengan jumlah komputer yang cukup memadai pada bagian humas sekretariat daerah, perlu adanya pembenahan jaringan yang nantinya akan mempermudah dalam bekerja.

3. Bagi mahasiswa yang nantinya ingin melanjutkan penelitian dalam informasi dan publikasi berita, disarankan untuk bisa menyempurnakan informasi dan publikasi berita yang telah ada. Laporan Kegiatan Harian Magang

Manajemen Informatika

STAIN Batusangkar

Pada Balaikota PayakumbuhNo.Hari/

TanggalKegiatanCatatan Pembimbing LapanganParaf

Pembimbing

Lapangan

1.Senin/16-01-2012Perkenalan.

2.Selasa/17-01-2012Membuat berita peserta magang STAIN Batusangkar menggunakan Microsoft word.

3.Rabu/18-01-2012Editing berita peserta magang STAIN Batusangkar dengan menggunakan microsoft word.

4.Kamis/19-01-2012Memilih foto-foto untuk di masukan ke website kota payakumbuh menggunakan windows photo viewer.

5.Jumat/20-01-2012Membuat laporan magang dengan menggunakan microsoft word.

6.Selasa/24-01-2012Meliput berita setijab camat ke kecamatan payakumbuh utara dengan menggunakan photo digital.

7.Rabu/25-01-2012Membantu persiapan acara jumpa pers antara pemerintah kota dengan wartawan serta meliput beritanya.

8.Kamis/26-01-2012Membuat Laporan Magang dengan menggunakan microsoft word.

9.Jumat/27-02-2012Membuat Laporan Magang dengan menggunakan microsoft word.

10.Senin/30-01-2012Membuat Laporan Magang dengan menggunakan microsoft visio.

11.Selasa/31-01-2012Memuat laporan magang dengan menggunakan microsoft word.

12.Rabu/01-02-2012Belajar untuk memasukkan berita dan foto-foto ke website www.payakumbuhkota,go.id

13.Kamis/02-02-2012Meliput berita ke puskesmas yang baru di resmikan di payakumbuh timur.

14.Jumat/03-02-2012Membuat laporan magang dengan menggunakan microsoft word.

15.Senin/06-02-2012Membuat laporan magang dengan menggunakan microsoft word

16.Selasa/07-02-2012Meliput berita ke kecamatan payakumbuh selatan dengan menggunakan camera digital

17.Rabu/08-02-2012Membuat laporan magang dengan menggunakan microsoft word.

18.Kamis/09-02-2012Meliput Berita Maulid Nabi Muhammad SAW ke SMK 2 Payakumbuh dengan menggunakan camera digital

19.Jumat/10-02-2012Membuat laporan magang dengan menggunakan microsoft word.

20.Senin/13-02-2012Izin mengurus KRS

21.Selasa/14-02-2012Izin mengurus KRS

22.Rabu/15-02-2012Megumpulkan informasi/data untuk keperluan laporan magang.

23.Kamis/16-02-2012Membuat laporan magang dengan menggunakan microsoft word

Tabel 1.5Payakumbuh, 16 Februari 2012

Mengetahui,Pelaksana kegiatan,

Pembimbing Lapangan

Leksi Hedrifa, S.Kom

NIP. 19721122 199903 2 002 Yudhi Febri

NIM. 09 205 058

DAFTAR DOKUMEN YANG DIGUNAKANNo.Nama DokumenSumber

1.

2.

3.

4.Sejarah kota Payakumbuh

Visi dan misi humas, tugas pokok dan fungsi, kegiatan, tujuan

Struktur Organisasi

Analisa perancangan sistem informasiwebsite Balaikota Payakumbuh (www.payakumbuhkota.go.id). Dan perwako no 43 tahun 2008, website payakumbuhkotaBagian Humas Balaikota Payakumbuh.sub. bagian pemberitaan bagian humas

Tabel 1.6Payakumbuh, 16 Februari 2012

Pembimbing Lapangan

Leksi Hedrifa, S.Kom

NIP. 19721122 199903 2 002

Struktur organisasi bagian humas sekretariat daerah

Gambar 1.3TUGAS POKOK DAN FUNGSI BAGIAN HUMAS SEKRETARIAT DAERAH1. TUGAS POKOK

Bagian Hubungan Masyarakat (Humas) mempunyai Tugas pokok menyusun pedoman dan petunjuk teknis serta menyelenggarakan dokumentasi dan publikasi pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan Pemerintah Kota, pelaksanaan pembinaan hubungan kemasyarakatan, dan penyelenggaraan keprotokolan serta pengelolaan sandi dan telematika.

2. FUNGSIUntuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada pasal 23 di atas, Bagian Humas mempunyai fungsi sebagai berikut :

1. Pelaksanaan koordinasi dan Perumusan petunjuk operasional kehumasan pemerintah daerah dan protokoler.

2. Penyelenggaraan dokumentasi dan publikasi kebijakan, program dan kegiatan Pemerintah daerah.

3. Pelaksanaan urusan keprotokolan Kepala Daerah.

4. Penyelenggaraan system informasi kehumasan pemerintah daerah.

SUB BAGIAN PENGUMPULAN INFORMASI DAN PROTOKOL

TUGAS POKOK

1. Sub Bagian Pengumpulan Informasi & Protokol mempunyai tugas pokok mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data sebagai bahan informasi dan pelaksanaan keprotokolan.

2. Uraian Tugas Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Protokol sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal ini sebagai berikut :

a. Menghimpun peraturan perundang-undang, pedoman dan petunjuk teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Protokol, sebagai pedoman dan landasan kerja.

b. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Sub Bagian Pengumpulan informasi dan Protokol serta menyiapkan bahan untuk penyelesaian masalah.

c. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran berbasis kinerja Sub Bagian Pengumpulan Informasi dan Protokol yang berpedoman kepada Renstra Sekretariat Daerah.

d. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan program kerja lima tahunan (Renstra) Sekretariat, Rencana Kerja Tahunan (Renja), Rencana Kinerja Anggaran (RKA), menetapkan Indikator Kinerja Kunci.

e. Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan Laporan Akuntabilitas Pertanggung Jawaban (LKPJ) Walikota dan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD).

f. Mengumpulkan, menghimpun, mengkoordinasikan dan membuat bahan laporan kegiatan berkala, kemajuan pelaksanaan kegiatan dan laporan lain yang bersifat insidentil.

g. Menyelenggarakan tugas-tugas keprotokolan Walikota/Wakil Walikota.

h. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data sebagai bahan informasi.

i. Mendokumentasikan kebijakan, program dan kegiatan pemerintah daerah sebagai bahan informasi.

j. Menyajikan data dan hasil dokumentasi sebagai bahan penentuan kebijakan Daerah serta sebagai sumber pemberitaan.

k. Melakukan pelayanan kebutuhan data dan informasi sebagai bahan penentuan kebijakan Daerah serta bahan publikasi.

l. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.

m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

SUB. BAGIAN SANDI DAN TELEMATIKA

TUGAS POKOK

1. Sub Bagian Sandi dan Telematika mempunyai tugas pokok melakukan kebijakan, pembinaan SDM, pembinaan peralatan sandi (palsan), system sandi (sissa) serta pembinaan kelembagaan persandian dan telekomunikasi informatika (telematika).

2. Uraian Tugas Sub Bagian Sandi dan Telematika sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal ini sebagai berikut :

a. Menghimpun peraturan perundang-undang, pedoman dan petunjuk teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas Bagian Sandi dan Telematika, sebagai pedoman dan landasan kerja.

b. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Sub Bagian Sandi dan Telematika serta menyiapkan bahan untuk penyelesaian masalah.

c. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran berbasis kinerja Sub Bagian Pemberitaan yang berpedoman kepada Renstra Sekretariat Daerah.

d. Melaksanakan kebijakan penyelenggaraan persandian, palsan, sissan dan kelembagaan serta telematika.

e. Melakukan pembinaan SDM meliputi perencanaan kebutuhan, rekruitmen SDM persandian, serta usulan pemberian tanda penghargaan dan sanksi di bidang persandian.

f. Melakukan pembinaan palsan meliputi perencanaan kebutuhan, penyelenggaraan pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan peralatan sandi.

g. Melakukan pembinaan sissan meliputi perencanaan kebutuhan, pengadaan, sissan untuk jaring persandian, penyelenggaraan prosedur tetap penyimpanan sissan, penentuan pemberlakukan/penggantian sissan jarring persandian.

h. Melakukan pembinaan kelembagaan melalui penyelenggaraan hubungan komunikasi persandian antara pemerintah, propinsi dengan kota.

i. Melaksanakan kegiatan persandian dan telematika.

j. Menyelenggarakan penatausahaan kegiatan Persandian Dan Telematika.

k. Melaksanakan pemeliharaan dan pengamanan persandian, palsan dan sissan serta telematika.

l. Merencanakan dan menyelenggarakan pengelolaan system jaringan data dan informasi di lingkungan Pemerintah Kota.

m. Melaksanakan Pengelolaan sumber Informasi Pemerintah Kota berupa Pengembangan serta up date data dan informasi melalui web Site Pemerintah Kota.

n. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.

o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

SUB. BAGIAN PEMBERITAAN

TUGAS POKOK

1. Sub Bagian Pemberitaan mempunyai tugas pokok mengolah dan menganalisa penyajian informasi sebagai bahan pemberitaan/publikasi pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan Pemerintah Kota.

2. Uraian Tugas Sub Bagian Pemberitaan sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal ini sebagai berikut :a. Menghimpun peraturan perundang-undang, pedoman dan petunjuk teknis, data dan informasi, serta bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas Bagian Pemberitaan, sebagai pedoman dan landasan kerja.

b. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Sub Bagian Pemberitaan serta menyiapkan bahan untuk penyelesaian masalah.

c. Menyiapkan bahan penyusunan program kerja dan anggaran berbasis kinerja Sub Bagian Pemberitaan yang berpedoman kepada Renstra Sekretariat Daerah.

d. Mengola dan menganalisa penyajian informasi sebabagai bahan pemberitaan/publikasi pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan Pemerintah Kota.

e. Melakukan pemberitaan melalui media cetak dan/atau media elektronik untuk memberikan informasi tentang pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan Pemerintah Kota serta mendistribusikan bahan-bahan pemberitaan.

f. Melakukan kerjasama dengan media cetak dan/atau media elektronik dalam rangka pelaksanaan pemberitaan.

g. Melaksanakan peliputan kegiatan Pemerintah Kota sebagai bahan publikasi.

h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.

i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

Surat Keterangan

Dengan ini menyatakan nama yang tercantum dibawah ini telah menyelesaikan magang dengan baik pada Kantor Dinas Sosial, TenagaKerja dan Transmigrasi yang di mulai pada tanggal 16 Januari 2012 s/d 16 Februari 2012

Nama

: BERRINO KURNIAWAN

NIM

: 09 205 015

Semester: VI (Enam)

Jurusan: Syariah

Prodi

: Manajemen Informatika

Padang Pariaman ,16 Februari 2012

Pembimbing pada

Dinas Sosial, TenagaKerja dan Transmigrasi

RITA WISMARININIP. 19721122 199903 2 002