Upload
others
View
26
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
Laporan Kinerja
Program Kerja
SPMI 2019
Disampaikan Dalam Acara
Education Gathering 2019
Surakarta, 25 Juli 2019
2
3
S u r a k a r t a
Laporan danProgram 2019
2 5 J u l i 2 019
Manajer SPMI Agus Kurniawan, ST, MT
P o l i t e k n i k A T M I
4
Ringkasan EksekutifManajer SPMI Politeknik ATMI
Tahun Manajemen 2018 telah selesai. Sekarang, tahun
manajemen 2019 akan dimulai. Setiap unit kerja perlu
menyampaikan pelaksanaan kegiatan yang telah dicapai pada
tahun 2018 dan program kerja tahun 2019.
Tahun 2018, unit kerja SPMI telah membuat dan
mengimplimentasikan sistem monitoring penjaminan mutu
berupa website dengan alamat www.spmi.atmi.ac.id dan pada
tahun 2019 ini, unit kerja SPMI merencanakan pengembangan
sistem monitoring yang lain seperti SIKAPEL, SIMONIK dan
melaksanakan operation plan standar 1 dan 9
“UNIT KERJA SPMI BERKOMITMEN MEMONITORING PENINGKATAN MUTU
PENDIDIKAN, PENELITIAN DAN PENNGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DI
POLITEKNIK ATMI SURAKARTA SECARA BERKELANJUTAN”
5
Ruling
Laporan Kinerja1
Program Kerja2
6
Laporan Kinerja
7
ObjektifCapaian Sarmut dan
OP 20181
Audit Mutu2
Manrev 20193
Sistem Monitoring Online4
Inovasi Penjaminan Mutu5
8
Capaian Sarmut dan OP 2018
Sasaran Mutu 2018 - 2019
“Pelayanan Tata
Kelola Edukasi
Berbasis IT Pada
Tahun 2020”
Evaluasi: Baru 42,85% pemenuhan sasaran mutu terkait tata
kelola berbasis IT.
Analisa: Politeknik ATMI Surakarta membutuhkan waktu
dalam menata tata kelola edukasi ke dalam IT.
Tindak lanjutnya: Pemenuhan sasaran mutu dilanjutkan untuk
standar yang lain.
Operation Plan 2018 - 2019
“7 Standar
Akreditasi BAN
PT”
Evaluasi: Capaian Operation plan baik (85,12%).
Analisa: Dengan Silamon, monitoring berjalan baik
Tindak Lanjut: Pencapaian operation plan dan action plan
disetiap unit kerja dipertahankan dan terus ditingkatkan.
9
Capaian Sarmut dan OP 2018
Grafik capaian operation plan
10
Laporan Kinerja 2018
Audit Mutu
Internal
Eksternal
1
2
Temuan: 12 Obs+, 15 Obs-, 7MEvaluasi: Statuta, renstra dan
probis dan kepuasan pelanggan
Analisa: membutuhkan waktu
dalam mereview
Tindak lanjutnya: Review dan
penataan dokumen.
Temuan: 6 Obs+, 16 Obs-, 1MEvaluasi: Statuta, renstra, RIP ,
kepuasan pelanggan, IT, Jafa
Analisa: Perlu dilakukan review
Tindak lanjutnya: Review dan
membuat monitoring kepuasan
pelanggan.
11
Manrev 2019
Sasaran Mutu 2019 - 2020
“Pelayanan Tata Kelola Edukasi Berbasis IT untuk meningkatkan
Optimalisasi Kinerja dan Efisiensi Sistem di Politekni ATMI Pada
Tahun 2021”
Operation Plan 2018 - 2019
“9 Standar
Akreditasi BAN
PT”
Standar: (1) Visi, Misi, Tujuan dan Strategi (2) Tata
pamong, Tata Kelola dan Kerjasama (3) Mahasiswa (4)
Sumber Daya Manusia (5) Keuangan dan Sarpras (6)
Pendidikan (7) Penelitian (8) Pengabdian Kepada
Masyarakat (9) Luaran dan Capaian Tridharma
Monitoring: Silamon 2019
12
Website penjaminan
mutu Politeknik ATMI
Surakarta
Sistem Monitoring Online
www.spmi.atmi.ac.id
Memonitoring pencapaian
operation plan yang telah
dibuat secara online
Memonitoring kurikulum
dan perangkat perkuliahan
para dosen disetiap prodi
1
2
3
Dokumen legalitas, dokumen
utama dan pendukung,
Rekaman, SPME, AMI,
Manrev, Program terintegritas,
Silamon
Sirion
13
Inovasi Penjaminan Mutu
Master SPMI
“Hibah hilirisassi
Bappeda Kota
Surakarta”
Output: SI Master SPMI untuk perguruan tinggi dan manual
book, promosi
Outcome: Dapat digunakan oleh perguruan tinggi manapun
dan sudah sesuai dengan SPMI Kemenristekdikti dan BAN PT
Harga: Rp. 7.000.000 (tidak termasuk domain, hosting dan
maintenancenya)
SiOn - UKM
“Krenova
Bappeda Jawa
Tengah”
Peserta: Dinita (SPMI), Jennifer (TPM) dan Nathan (Mhs)
Output: 10 Besar Krenova Bappeda Jateng
Outcome: SI ISO9001 untuk UKM, HKI (Bappeda Jateng)
Harga: Rp. 5.000.000 (tidak termasuk domain, hosting dan
maintenancenya)
14
Program Kerja 2019
15
Objektif
Pelaksanaan OP dan Integrasi 20191
Kegiatan SPMI2
Sistem Monitoring Online3
16
Pelaksanaan OP dan Integritas 2019
Operation Plan 2019 - 2020
“Standar 1 dan
9 BAN PT”
SILAMON 2019
Std 1: Internalisasi visi, misi dan coorporate value ke setiap
civitas akademi; Output: Dokumen faktor internal eksternal
dan dokumen Coorporate Culture
Std 9: Tersedianya hasil – hasil Tridharma perguruan tinggi
yang tepat guna dan sesuai dengan tuntutan pelanggan.
Output: Dokumen standar keluaran, SI Online, Online Dikti
Program Terintegrasi 2019 - 2020
“Pendidikan”
SIKAPEL
Program: Pengukuran kepuasan pelanggan dengan format
dari Akreditasi.
Pelaksanaan: Maret (Selesai Ujian Gasal), Juli (Perkuliahan)
Output: Analisa kepuasan mahasiswa.
17
Kegiatan SPMI
1. Audit Mutu, Internal (Februari 2020), Eksternal
(Mei 2019).
2. Tinjauan Manajemen 2020 – 2021.
3. Pelatihan SI setiap prodi (SPMI dan SIRION).
4. Penambahan auditor internal (1 orang).
5. Penata dokumen SPMI dan SPME.
6. Inovasi dibidang manajemen mutu.
18
Website penjaminan
mutu Politeknik ATMI
Surakarta
Sistem Monitoring Online
Simonik
Memonitoring penilaian jasa
eksternal yang digunakan oleh
Poltek ATMI.
Memonitoring kinerja SDM
Politeknik ATMI Surakarta –
KPI – Gojek
1
2
3
Memonitoring ketidaksesuaian
yang ada di Poltek ATMI
Surakarta termasuk tindakan
koreksi dan korektifnya.
Sijana
Simona
19
Q and A
20
Penutup
21
Terima Kasih