Upload
dita-fitria-hardiyanti
View
321
Download
9
Embed Size (px)
Citation preview
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
1/29
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
1.1.1 Profil Perusahaan
Sejarah Telkom berawal pada tahun 1856, tepatnya tanggal 23
Oktober 1856, yaitu pada saat pengoprasian telegrap elektromagnetik
pertama di Indonesia yang menghubungkan antara Batavia (Jakarta)
dengan Buitenzorg (Bogor) oleh Pemerintah Kolonial Belanda.
Selanjutnya pada tahun 1884, pemerintah kolonial Belandamendirikan perusahaan swasta yang menyediakan layanan pos dan
telegrap domestik dan kemudian layanan telegrap internasional.
Layanan telepon mulai diperkenalkan tahun 1882. Sampai dengan
1906, layanan telepon disediakan oleh perusahaan swasta dengan
lisensi pemerintah selama 25 tahun. Pada 1906, Pemerintah Kolonial
Belanda membentuk lembaga pemerintah untuk mengendalikan
seluruh layanan pos dan telekomunikasi di Indonesia. Pada 1961,
sebagian besar dari layanan ini dialihkan kepada perusahaan milik
negara. Pada 1965 pemerintah memutuskan pemisahan layanan pos
dan telekomunikasi ke dalam dua perusahaan milik negara, yaitu PN
Pos dan Giro dan PN Telekomunikasi.
Pada tahun 1974, PN Telekomunikasi dibagi menjadi dua
perusahaan milik negara, yaitu Perusahaan Umum Telekomunikasi
(Perumtel) yang bergerak sebagai penyedia layanan telekomunikasi
domestik dan internasional serta PT Industri Telekomunikasi Indonesia
(PT INTI) yang bergerak sebagai pembuat perangkat telekomunikasi.
Pada tahun 1980, bisnis telekomunikasi internasional diambil alih oleh PT
Indonesian Satellite Corporation(Indosat) yang baru saja dibentuk saat
itu.
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
2/29
2
Selanjutnya pada 1991, Perumtel mengalami perubahan status,
yaitu menjadi perseroan terbatas milik negara dengan nama Perusahaan
Perseroan (Persero) PT Telekomunikasi Indonesia, atau Telkom. Sebelum
tahun 1995, operasi bisnis Telkom dibagi ke dalam dua belas wilayah
operasi, yang dikenal sebagai wilayah telekomunikasi atau witel. Setiap
witel bertanggung jawab penuh terhadap seluruh aspek bisnis di
wilayahnya masing-masing, mulai dari penyedia layanan telepon hingga
manajemen dan keamanan properti.
Untuk memelihara dan mempertahankan pertumbuhan kami di
lingkungan industri yang kompetitif, Telkom bertransformasi dariperusahaan InfoComm menjadi perusahaan (Telekomunikasi, Informasi,
Media, Edutainment & Service) TIMES. Dengan mempertahankan bisnis
legacy dan mengembangkan bisnis new wave. New Telkom telah
diperkenalkan kepada publik pada tanggal 23 Oktober 2009 bertepatan
dengan ulang tahun Telkom ke-153 yang menghadirkan tagline baru the
world in your hand dan positioning baru Life Confident. Dengan logo
barunya, Telkom berkomitmen untuk memberikan ke seluruh pelanggan
Telkom kepercayaan diri untuk menjalani kehidupan yang mereka pilih,
sesuai dengan cara dan waktu mereka.
(Sumber:http://www.telkom.co.id/UHI/assets/pdf/ID/09_Data%20Perusah
aan.pdf)
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
3/29
3
1.1.2 Logo Perusahaan PT Telkom
Gambar 1.1
Logo PT. Telkom Indonesia Tbk
Sumber:www.telkom.co.id
Setiap warna yang terdapat pada logo baru PT. Telkom memiliki
filosofi warna sebagai berikut:
1. Merah yaitu berani, cinta, energi, dan ulet. Mencerminkan spirit PT.
Telkom untuk selalu optimis, dan berani dalam menghadapi tantangan,
dan perusahaan.
2. Putih yaitu suci, damai, cahaya, dan bersatu. Mencerminkan spirit PT.
Telkom untuk memberikan yang terbaik bagi bangsa.
3. Hitam yaitu terdapat pada warna dasar, melambangkan kemauan keras.
4. Abu yaitu merupakan warna transisi, melambangkan teknologi.
1.1.3 Visi dan Misi
Dalam menjalankan tugas-tugasnya, PT. Telkom memiliki visi danmisi, sebagai berikut :
Visi
Menjadi Perusahaan yang unggul dalam penyelenggaraan TIMES di
kawasan regional.
http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
4/29
4
Misi
1.
Menyediakan layanan TIMES yang berkualitas tinggi dengan harga
yang kompetitif.
2. Menjadi model pengelolaan korporasi terbaik di Indonesia.
(Sumber:http://www.telkom.co.id/tentang-telkom)
1.1.4 Bidang Usaha PT Telkom
Berdasarkan Anggaran Dasar Perusahaan, ruang lingkup kegiatan
perusahaan adalah menyelenggarakan jaringan dan layanan
telekomunikasi, informatika serta optimalisasi sumber daya perusahaan.
Untuk mencapai tujuan tersebut perusahaan menjalankan kegiatan usaha
yang meliputi:
1. Usaha Utama
a. Merencanakan, membangun, menyediakan, mengembangkan,
mengoperasikan, memasarkan atau menjual atau menyewakan, dan
memelihara jaringan telekomunikasi, dan informatika dalam arti yang
seluas-luasnya dengan memperhatikan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
b. Merencanakan, mengembangkan, menyediakan, memasarkan atau
menjual, dan meningkatkan layanan jasa telekomunikasi, dan
informatika dalam arti yang seluas-luasnya dengan memperhatikan
ketentuan peraturan perundang-undangan.2. Usaha Penunjang
a.
Menyediakan layanan transaksi pembayaran, dan pengiriman uang
melalui jaringan telekomunikasi dan informatika.
b. Menjalankan kegiatan, dan usaha lain dalam rangka optimalisasi
sumber daya yang dimiliki Perusahaan, antara lain pemanfaatan
http://www.telkom.co.id/tentang-telkomhttp://www.telkom.co.id/tentang-telkomhttp://www.telkom.co.id/tentang-telkomhttp://www.telkom.co.id/tentang-telkom8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
5/29
5
aset tetap, dan aset bergerak, fasilitas sistem informasi, fasilitas
pendidikan dan pelatihan, dan fasilitas pemeliharaan dan perbaikan.
(Sumber:http://www.telkom.co.id/riwayat-singkat-telkom.html).
1.1.5 Produk dan Layanan
PT.Telkom memiliki banyak keluaran produk yang dipasarkan
kepada konsumen demi memperoleh profit yang maksimal. Produk-
produk yang dikeluarkan oleh PT. Telkom adalah:
A. SAMBUNGAN TELEPON TIDAK BERGERAK KABEL
1.
TELKOMLokal adalah layanan untuk panggilan antar pelanggantetap, dalam jarak kurang dari 30 km atau di dalam satu wilayah
(boundary) lokal. Tarif yang dikenakan adalah tarif telepon lokal, yaitu
Rp250 per pulsa.
2. TELKOMSLJJ. panggilan SLJJ (Sambungan Langsung Jarak Jauh),
adalah layanan telepon jarak jauh dalam wilayah Indonesia. Nomor
pemanggil dan nomor yang dipanggil berbeda wilayah kode area.
Biaya penggunaannya tergantung pada jarak, waktu dan tanggal
panggilan itu dilakukan.
3. TELKOMSLI-007. Sebelumnya layanan ini, dijuluki dengan Telkom
International Call (TIC) 007, sesuai dengan saat diluncurkan pada
bulan Juni 2004. Pada bulan Mei 2006, kami mengubah namanya
menjadi TELKOMSLI-007. TELKOM SLI-007 adalah layanan jasa
komunikasi antar negara dengan menggunakan kode akses 007.
Layanan ini juga dilengkapi dengan panggilan melalui bantuan
operator dengan memutar nomor akses 107.
4. TELKOMSpeedy. Speedy Broadband Access merupakan layanan
internet pita lebar yang memanfaatkan teknologi Asymmetric Digital
Subscriber Line (ADSL) dengan kecepatan tinggi hingga 3 Mbps
(downstream). Speedy menyediakan layanan data, multimedia dan
http://www.telkom.co.id/riwayat-singkat-telkom.htmlhttp://www.telkom.co.id/riwayat-singkat-telkom.htmlhttp://www.telkom.co.id/riwayat-singkat-telkom.htmlhttp://www.telkom.co.id/riwayat-singkat-telkom.html8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
6/29
6
telepon/fax secara bersamaan (simultan) dengan hanya menggunakan
saluran telepon kabel yang sudah ada.
B. SAMBUNGAN TELEPON TIDAK BERGERAK NIRKABEL
TELKOMFlexi, layanan telekomunikasi suara dan data yang
berbasis nirkabel dengan teknologi CDMA (Code Division Multiple
Access) 2000-IX. Layanan ini terbatas pada satu kode area tertentu
(limited mobility) dalam arti pelanggan hanya dapat menggunakannya
dalam sebuah kode area tertentu. Biaya pemakaiannya mengacu pada tarif
telepon rumah (PSTN TELKOM). TELKOMFlexi menawarkan tigalayanan dasar: suara, SMS dan data dengan kecepatan rendah. Layanan
bernilai tambah juga tersedia sepertiRing Back Tone(RBT).
C. DATA DAN INTERNET
1. TELKOMGlobal-01017. Merupakan layanan premium panggilan
VoIP internasional yang memanfaatkan jaringan internet dengan kode
akses 01017 untuk panggilan ke lebih dari 253 kode negara tujuan.
Tarif layanan ini adalah 76,9% dari tarif SLI untuk semua negara dan
tidak mengenal timeband(tarif flat untuk setiap waktu).
2. TELKOMSave. Merupakan layanan panggilan jarak jauh dan
panggilan internasional VoIP standar, sejenis dengan
TELKOMGlobal- 01017. TELKOMSave merupakan layanan yang
menggunakan metode dialing dua tahap. Agar dapat melakukan
panggilan internasional atau panggilan jarak jauh.
3. TELKOMNet Instan. Merupakan layanan akses internet dial-up
tanpa perlu berlangganan dan khusus dirancang dengan konsep yang
mudah dan sederhana untuk memenuhi kebutuhan aksesibilitas.
4. plasa.com (www.plasa.com). Layanan portal web kami yang
menyajikan layanan informasi serta komunitas internet berbahasa
Indonesia dengan fokus layanan pada komunitas pendidikan nasional.
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
7/29
7
D. JARINGAN DAN INTERKONEKSI
TELKOMVision. Merupakan brand name dari PT Indonusa
Telemedia, anak perusahaan kami yang bergerak di bidang TV
berbayar. Layanan yang diberikan TELKOMVision terdiri dari TV
kabel, akses internet cepat dan TV satelit.
E. SELULER
1. kartuHALO. Diperkenalkan pertama kali pada tahun 1995 dan
merupakan kartu pascabayar yang paling banyak digunakan.2.
simPATI. Produk ini merupakan kartu prabayar pertama dan
terpopuler di Asia dan merupakan produk Telkomsel yang paling
sukses.
3. Kartu AS. Diluncurkan pada tahun 2004 dan produk ini merupakan
kartu prabayar yang murah dan terjangkau. Kartu AS dapat digunakan
di seluruh Indonesia dengan tarif percakapan yang sangat kompetitif.
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
8/29
8
1.1.6 STRUKTUR ORGANISASI
Adapun struktur bisnis dan organisasi PT. Telkom
Gambar 1.2
Struktur Bisnis dan Organisasi PT. Telkom
Sumber :www.telkom.co.id
1.2 Lokasi Magang
Kegiatan magang dilaksanakan di PT. Telkom yang berlokasi di Jalan
Japati Nomor 1 Bandung. Penulis ditempatkan pada bagian OFF. Cash
Flow & Inv. Planning yang berada dibawah kendali AVP. Cash & Risk
Management yang dibimbing langsung oleh Bapak Fathoni Zaenal.
http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/http://www.telkom.co.id/8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
9/29
9
Kegiatan magang dilakukan selama kurun waktu 30 hari kerja yang
terhitung mulai 09 Juni 2014 sampai 21 Juli 2014.
1.3 Unit Tempat Magang
1.3.1 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Unit Corporate Finance PT. Telkom adalah
sebagai berikut :
1.3.1 rga
Gambar 1.3
Struktur Organisasi Corporate FinancePT. Telkom
Adapun deskripsi kerja dari AVP. Cash & Risk Management diantaranya
sebagai berikut:
1. Mengendalikan pengelolaan kas secara sentral yang mencakup daily direct
transferdan droppingke unit Finance, Billing & Collection Center.
2. Memaksimalkan excess cashPerusahaan dalam bentuk deposito maupun non
deposito (obligasi, reksadana, dan surat berharga lainnya).
VP. Corporate Finance
R. Gatot Rustamadji
AVP. Cash & Risk Management
Notje Rosanti
SO. Cash F low & Fi nancial Risk
Indah Permatasari
SO. Capital Management
Roby Roediyanto
OFF. Cash Flow & Inv.Planning
Fathoni Zaenal
AVP. Cap & Debt Management
Ina Retna Suyati
SO. Debt Management
Achsin Yudi
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
10/29
10
3. Mengendalikan pengelolaan bank garansi (outgoing)
4. Meminimalkan dampak risiko keuangan Perusahaan akibat pergerakan nilai
kurs, suku bunga, dan counterpart. Untuk meminimalkan risiko suku bunga
dan kurs menggunakan instrumen hedging yang tersedia (spot, forward,
option, swap) maupun melalui natural hedge. Sedangkan untuk
meminimalkan counterparty risk dilakukan dengan mengevaluasi
counterpartymitra lembaga keuangan (perbankan dan non perbankan).
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
11/29
11
BAB II
KEGIATAN MAGANG
2.1 Laporan Kegiatan Magang
Penulis melaksanakan kegiatan magang pada Direktorat Keuangan
di PT Telkom. Direktorat Keuangan Fokus pada pengelolaan keuangan
Perusahaan serta mengendalikan operasi keuangan secara terpusat melalui
unit Finance, Billing& Collection Center. Magang dilakukan selama 30
hari kerja terhitung sejak tanggal 9 Juni 2014 sampai dengan 21 Juli 2014.
TABEL 2.1
RINCIAN AKTIVITAS MAGANG
No Tanggal Keterangan Kegiatan/Aktivitas
1 09 Juni 2014 1.
Perkenalan dengan karyawan
Direktorat Keuangan.
2.Pengarahan mengenai profil PT
Telkom dan pengarahan mengenai
tugas-tugas yang akan diberikan
2 10 Juni 2014 Transfer Knowledge + Praktek
3 11 Juni 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,
membuat pencairan.
(Bersambung)
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
12/29
12
(Sambungan)
No Tanggal Keterangan Kegiatan/Aktivitas
4 12 Juni
2014
Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,
membuat pencairan, membuat data
rekon.
5 13 Juni 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,membuat pencairan.
6 16 Juni 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, kkn, membuat pencairan,
membuat data rekon.
7 17 Juni
2014
Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,membuat pencairan, merekon dari data
perusahaan dengan data bank.
8 18 Juni 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, membuat form rekon, membuat
placement list kontol, menyiapkan data
rekon.
9 19 Juni 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, membuat form rekon, membuat
placement list kontol, menyiapkan data
rekon, membuat pencairan.
(Bersambung)
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
13/29
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
14/29
14
(Sambungan)
No Tanggal Keterangan Kegiatan/Aktivitas
16 30 Juni 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,
mengisi control bilyet masuk.
17 1 Juli 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,
mengisi control bilyet masuk.18 2 Juli 2014 Mengisi kkp, mengisi kkn, membuat
form rekon, membuat placement list
kontol, mengisi control bilyet masuk,
merekon dari data telkom dengan data
bank.
19 3 Juli 2014 Mengisi kkp, mengisi kkn, membuat
form rekon, membuat placement listkontol, mengisi control bilyet masuk,
merekon dari data telkom dengan data
bank.
20 4 Juli 2014 Mengisi kkp, mengisi kkn, membuat
form rekon, membuat placement list
kontol, mengisi control bilyet masuk,
menyiapkan bilyet.
(Bersambung)
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
15/29
15
(Sambungan)
No Tanggal Keterangan Kegiatan/Aktivitas
21 7 Juli 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,
menyiapkan bilyet.
22 8 Juli 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,
merekon data bank, data telkomdengan rekening Koran.
23 10 Juli 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,
merekon data bank, data telkom
dengan rekening Koran.
24 11 Juli 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisikkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,
mengisi control bilyet masuk,
menyiapkan bilyet.
25 14 Juli 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,
mengisi control bilyet masuk,
menyiapkan bilyet.
(Bersambung)
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
16/29
16
(Sambungan)
No Tanggal Keterangan Kegiatan/Aktivitas
25 14 Juli 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,
mengisi control bilyet masuk,
menyiapkan bilyet.
26 15 Juli 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,mengisi control bilyet masuk,
menyiapkan bilyet.
27 16 Juli 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,
mengisi control bilyet masuk,
membuat pencairan.28 17 Juli 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,
mengisi control bilyet masuk,
29 18 Juli 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,
mengisi control bilyet masuk,
menyiapkan bilyet.
30 21 Juli 2014 Membuat Nota Konfirmasi, mengisi
kkp, mengisi kkn, membuat form
rekon, membuat placement list kontol,
mengisi control bilyet masuk,
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
17/29
17
2.2 Deskripsi Kegiatan Magang
Penulis setiap harinya harus mengerjakan satu bundel dokumen
yang berisi nota konfirmasi, hasil negosiasi, KKP, placement list by
maturity, saldo awal, form rekonsiliasi, placement list bersih, KKN,
placement list control, saldo akhir, dan general ledger. Selain itu penulis
harus mengontrol bilyet masuk dan keluar sebagai bukti transaksi yang
dilakukan oleh bank dan perusahaan. Penulis juga mengerjakan
rekonsiliasi setiap bulannya, yaitu mencocokan data dari perusahaan dan
data dari bank lalu direkonsiliasi dengan rekening koran. Deskripsi
penjabaran tugas yang dikerjakan selama proses magang adalah sebagai
berikut :
2.2.1 Nota Konfirmasi
Nota Konfirmasi adalah surat yang dibuat untuk melakukan
penempatan dana, pencairan dana, dan pemindahbukuan dana. Nota
konfirmasi harus ditandatangani oleh pejabat perusahaan. Besaran nota
konfirmasi penempatan, rollover, pencairan, dan pemindahbukuan dana
untuk masingmasing pejabat sesuai dengan batas kewenangannya.
a) SO. Cash Flow & Financial Risk
b) AVP. Cash & Risk Management
c) VP. Corporate Finance
d) Direktur Keuangan
2.2.1.1Jenis Nota Konfirmasi
a. Placement(Penempatan Dana)
Penempatan dana merupakan salah satu bentuk dari surat nota
konfirmasi yang berisi mengenai jumlah dana yang di tempatkan oleh
Telkom pada bank yang memenangkan negosiasi. Umunya,
penempatan dana untuk bank oprasional termasuk kedalam DOC atau
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
18/29
18
penempatan dengan jatuh tempo kurang dari 30 hari sedangkan untuk
bank swasta biasanya penempatan dana di lakukan secara deposito
atau jatuh temponya lebih dari 30 hari.
b.
Pemindahbukuan
Jenis nota konfirmasi ini adalah pemindahbukuan. Pindah buku ini
maksudnya adalah pemindahan dana yang di tempatkan oleh Telkom
dari bank asal kepada bank yang ditunjuk. Setelah terjadi pemindah
bukuan maka dana yang berada pada bank asal akan berkurng dan
sebaliknya dana pada bank yang di tunjuk akan bertambah. Setelahterjadi pemindahbukuan juga harus di buat lagi nota konfirasi untuk
bank yang menjadi tujuan pemindahan dana dengan nomer surat yang
baru, yaitu 1024xxx
c. Pencairan Deposito
Jenis dari nota konfirmasi yang terakhir adalah pencairan deposito.
Pencairan deposito merupakan surat yang dibuat untuk mencairkan
dana kepada bank yang ditunjuk oleh PT. TELKOM. Surat ini dibuat
satu hari sebelum transaksi pencairan dilakukan dan ditandatangani
oleh pihak pihak yang terkait. Surat pencairan ini biasanya dibuat
hanya untuk tiga bank oprasional yaitu, Bank BNI, Bank BRI, dan
Bank Mandiri.Surat pencairan harus di fax pada keesokan harinya
sebelum jam 08.30 pagi.
2.2.2 KKP (Kertas Kerja Pemeriksaan)
KKP adalah semua berkas yang dikumpulkan oleh auditor
dalam menjalankan pemeriksaan. Di dalamnya terdapat nominal saldo
awal, saldo akhir, bank, dan transaksi penempatan dan
pemindahbukuan yang dilakukan setiap harinya. Tujuan dari Kertas
kerja pemeriksaan:
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
19/29
19
a) Mendukung opini auditor mengenai kewajaran laporan keuangan.
Opini yang diberikan harus sesuai dengan kesimpulan
pemeriksaan yang dicantumkan dalam kertas kerja perusahaan.
b) Sebagai bukti auditor telah melaksanakan pemeriksaan sesuai
dengan Standar Profesi Akuntan Publik (SPAP). Dalam kertas
kerja pemeriksaan harus terlihat bahwa apa yang diatur dalam
SPAP sudah diikuti dengan baik oleh auditor. Misalnya
melakukan penilaian terhadap pengendalian internal dengan
menggunakan internal control questioner.
c)
Sebagai referensi dalam hal ada pertanyaan dari pihak pajak,pihak bank, dan pihak klien. Jika kertas kerja pemeriksaan
lengkap, pertanyaan apa pun yang diajukan pihak-pihak tersebut
yang berkaitan dengan laporan audit, bisa dijawab dengan mudah
oleh auditor, dengan menggunakan kertas kerja pemeriksaan
sebagai referensi.
d) Sebagai salah satu dasar penilaian asisten (seluruh tim audit)
sehingga dapat dibuat evaluasi mengenai kemampuan asisten
sampai dengan partner, sesudah selesai suatu penugasan.
2.2.3 KKN (Kertas Kerja Negosiasi)
KKN adalah kertas yang berisi mengenai hasil negosiasi
antara dealer di perusahaan dengan pegawai bank. Di dalamnya
terdapat waktu pada saat terjadi negosiasi, nominal, durasi, rate,start
date dan tanggal jatuh tempo. Fungsi dari KKN ini adalah sebagai
bukti pada saat akan dilakukan audit oleh auditor.
2.2.4 Form Rekonsiliasi
Form rekonsiliasi dibuat untuk mengontrol transaksi
penempatan dana yang masuk kedalam DOC (Deposit On Call) dan
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
20/29
20
Deposito. DOC merupakan penempatan dana yang kurang dari 30
hari sedangkan deposito adalah penempatan dana yang di tempatkan
lebih dari 30 hari. Form rekon dibuat dengan menyesuaikan terlebih
dahulu placement list dengan General ledger (GL). Placement list
merupakan daftar penempatan dana sedangkan General ledger (GL)
adalah kode dari suatu kumpulan rekening/account yang telah
dikelompokkan atau digolongkan berdasarkan manfaat, sifat dan
tujuan. Setelah jenis dana di pisahkan, barulah dana dana tersebut di
jumlahkan dan disesuaikan dengan Kertas Kerja Pemeriksan (KKP).
2.2.5
Placementlist Kontrol
Placement list kontrol adalah catatan yang dibuat untuk
mengawasi penempatan dana yang terjadi pada hari dimana
penempatan dana dilakukan. Placement list kontrol juga berfungsi
untuk memisahkan penempatan dana yang termasuk kedalam DOC
dan deposito. Placemet list kontrol ini dibuat dengan menjumlahkan
penempatan dana dan saldo awal IDR serta USD. Hasil dari
penjumlahan tersebut harus sesuai dengan saldo akhir perusahaan.
2.2.6 Bilyet Giro
Bilyet Giro merupakan surat perintah dari nasabah kepada bank
yang memelihara rekening giro nasabah tersebut untuk
memindahbukukan sejumlah uang dari rekening yang bersangkutan
kepada pihak penerima yang disebutkan namanya pada bank yang
sama atau bank lainnya. Syaratsyarat yang berlaku untuk bilyet giroagar pemindahbukuannya dapat dilakukan antara lain :
1.
Ada nama bilyet giro dan nomor serinya
2. Perintah tanpa syarat untuk memindahbukukan sejumlah uang
atas beban rekening yang bersangkutan.
3. Nama dan tempat bank tertarik
4. Jumlah dana yang dipindahkan dalam angka dan huruf
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
21/29
21
5. Nama pihak penerima
6.
Tanda tangan penarik atau stempel penarik jika si penarik
merupakan perusahaan
7. Tanggal dan tempat penarikan
2.2.7 Rekonsiliasi Bank
Rekonsiliasi Bank adalah suatu prosedur pengendalian
terhadap kas di Bank dengan membandingkan catatan kas perusahaan
secara priodik Bank mengirimkan laporan berupa kas statment yang
berisi semua transaksi penyetoran selama priode tertentu. Rekonsiliasi
bank dilakukan untuk menunjukkan dan menjelaskan adanya
perbedaan antara catatan kas menurut bank dan menurut perusahaan.
Jika perbedaan dihasilkan dari transaksi yang belum dicatat bank,
maka catatan perusahaan dianggap benar. Sebaliknya, jika perbedaan
dihasilkan dari kesalahan dalam catatan perusahaan dan catatan bank,
maka diperlukan penyesuaian.
Tujuan Rekonsiliasi Bank
1. Rekonsiliasi bank dilakukan dengan tujuan :
Menentukan saldo kas (bank) yang seharusnya disajikan dalam
laporan keuangan (neraca).
2. Mengamankan kekayaan perusahaan dan mendeteksi
kemungkinan adanya penyalahgunaan kas di bank.
Faktor-faktor yang Menyebabkan :
Pada umumnya, perbedaan antara saldo kas menurut catatan
perusahaan dan catatan bank disebabkan oleh 2 (dua) faktor, yaitu :
1. Perbedaan Waktu Pengakuan
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
22/29
22
a) Adanya setoran dalam perjalanan (deposit intransit), yaitu
setoran yang dilakukan oleh perusahaan, tetapi pihak bank
belum menerima, atau belum mengkredit rekening
perusahaan. Akibatnya, saldo kas menurut bank terlalu
rendah dibanding saldo kas yang benar.
b) Cek yang belum diuangkan (outstanding check), yaitu cek
yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai tanda pembayaran
kepada pihak lain, tetapi pihak penerima belum
menguangkan cek tersebut ke bank. Akibatnya bank belum
mengetahui adanya pengeluaran oleh perusahaan, sedangperusahaan sudah mencatat adanya pengeluaran. Akibatnya
saldo kas menurut bank terlalu besar dibandingkan dengan
saldo kas yang benar.
c)
Tagihan piutang perusahaan yang dilakukan oleh bank (bank
collections) tetapi pihak perusahaan belum menerima memo
kredit dari bank. Akibatnya saldo kas menurut perusahaan
terlalu rendah dibanding saldo kas yang benar.
d) Biaya bank (bank charge)yang telah didebitkan ke rekening
perusahaan di bank, tetapi perusahaan belum menerima surat
pemberitahuan dari bank. Akibatnya, saldo kas menurut
perusahaan terlalu besar dibanding saldo kas yang benar.
e) Adanya cek kosong atau dana kurang, yaitu cek yang
diterima oleh perusahaan dari langganannya sebagai
penerimaan kas, tetapi setelah disetorkan ke bank ternyata
cek tersebut tidak ada dananya atau kurang. Karena
perusahaan telah mencatat cek tersebut sebagai penerimaan,
saldo kas menurut perusahaan terlalu besar dibanding saldo
kas yang benar.
f) Kesalahan Pencatatan oleh Bank atau oleh Perusahaan
Kesalahan pencatatan yang terjadi pada bank atau pada
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
23/29
23
perusahaan. Akibat yang terjadi karenakesalahan ini berbeda-
beda tergantung pada jenis kesalahan yang ada.
2.3 KPI (Key Performance Indicator)
Dalam melakukan kegiatan magang, di PT. Telkom memiliki
ukuran / indicator dalam melakukan kegiatan / pekerjaan magang.
Target kerja dalam 1 bulan atau 30 hari kerja yang penulis uraikan
dimana yang seharusnya diambil per 3 bulan ke belakang tetapi
berhubung data penulis tidak ada maka penulis mengambil data per
10 hari. Dan kesimpulan yang penulis dapatkan penulis sudahmencapai target dari yang seharusnya di targetkan dimana hasil akhir
keseluruhan dalam pencapaian target 3.7 sedangkan targetnya 3.
TABEL 2.2
PERFORMANCE SCORE CARD
Telkom
Keuangan
StrategicObjective
K P IRelevant
Departemen
Achieve
mentTarget
ach/target
MTDScore
Budget WeightActualScore xWeight
TargetScore xWeight
Financial
Perspective
To ImproveFinancial
Performance
NotaKonfirmasi
Keuangan 284 240 118.3% 4 3 30%1.20 0.90
KKP Keuangan 60 60 100.0% 3 3 20%0.60 0.60
KKN Keuangan192
150128.0%
4 3 20%0.80 0.60
Bilyet Keuangan 192 150 128.0% 4 3 20%0.80 0.60
Rekonsilias
iKeuangan 1 1 100.0% 3 3 10%
0.30 0.30
Achievement/
Budget
(Revenue)
Achievement/Budget (Expenses) 100% 3.73.00
> 130% 5 < 70%
115,1% -
130%4 70,1% - 95%
95,1% - 115% 3 95,1% - 115%
70,1% - 95% 2 115,1% - 130%
< 70% 1 > 130%
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
24/29
24
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
3.1 Kesimpulan
Pelaksanaan magang di PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk
tepatnya pada unit Corporate Finance yang beralamat di Jalan Japati
Nomor 1 Bandung selama 30 hari kerja, terhitung sejak 09 Juni 2014
hingga 21 Juli 2014, berjalan efektif dan tepat waktu berdasarkanperaturan dan tata tertib yang berlaku serta yang telah disepakati
bersama. Perusahaan sangat kooperatif dalam menerima mahasiswa
magang dan membantu pelaksanaan magang selama 30 hari kerja.
Pelaksanaan mata kuliah magang merupakan sarana yang tepat
bagi mahasiswa/i untuk dapat membentuk pola pikir dalam
mengembangkan teori yang diterima selama berada di bangku
perkuliahan. Pelaksanaan magang juga dapat membuka wawasan
praktis mahasiswa di dunia industri atau dunia kerja nyata. Penulis
juga memperoleh ilmu keuangan yang lebih luas dalam kondisi yang
benar-benar terjadi di masyarakat dan perusahaan.
Penulis menyimpulkan bahwa dengan adanya program magang,
mahasiswa/i bisa mengimplementasikan ilmu yang diperoleh dan
melakukan praktek pada dunia kerja secara nyata. Sehingga manfaat
dari praktek magang ini antara lain:
1.
Lingkungan dan suasana kerja dapat dijadikan media untuk
pembelajaran dari teori teori yang dipelajari pada saat
perkuliahan. Dalam kegiatan magang ini penulis sangat merasakan
manfaat secara langsung terlebih di bidang keuangan yang dimana
penulis diberikan tugas untuk merekonsiliasi data bank dengan
perusahaan kemudian mengisi general ledger yang selama ini
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
25/29
25
penulis telah mempelajari di matakuliah pengantar akuntansi 1 dan
pengantar akuntansi 2. Selama perkuliahan penulis hanya
mendapatkan teori dengan contoh contoh soal yang diberikan
oleh dosen, karena adanya kegiatan magang ini maka penulis
dapat mengetahui cara merekonsiliasi dan mengisigeneral ledger
dalam suatu perusahaan.
2. Penulis dapat mengetahui pengelolaan uang yang dilakukan oleh
PT. Telkom Indonesia, Tbk melalui penempatan dana, pencairan
deposito, dan pemindahbukuan dana.
3.
Ikut terlibat dalam pekerjaan yang ada pada direktorat keuangantepatnya pada bagianOFF. Cash Flow & Inv. Planningsehingga
Penulis mendapatkan pengetahuan baru dan dapat beradaptasi
dengan lingkungan kerja untuk pembekalan di dunia kerja
nantinya.
3.2 Saran Kegiatan Magang
3.2.1 Bagi Perusahaan
Setelah melaksanakan kegiatan magang di PT
Telekomunikasi Indonesia, Tbk. Penulis berupaya memberikan
beberapa masukan yang semoga dapat dijadikan bahan
pertimbangan bagi perusahaan, antara lain:
1.
Dalam pelaksanaan pekerjaan, terkadang jaringan internet
terputus walaupun tidak setiap saat namun hal demikiandapat menghambat pekerjaan. Oleh karena itu, adanya
antisipasi yang dilakukan pihak perusahaan agar hal
tersebut dapat diminimalisirkan.
2. Sebaiknya perusahaan lebih meningkatkan pengendalian
terhadap pemeriksaan data yang masih dilakukan secara
manual sehingga mampu memberikan data-data yang akurat
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
26/29
26
untuk digunakan oleh pihak-pihak terkait yang
membutuhkan. Contohnya pada daftar bilyet masuk yang
masih di periksa dengan manual.
3. Penulis menyarankan kepada perusahaan agar adanya
pemberian sertifikat kepada peserta magang,sebagai salah
satu nilai tambah yang sewaktu-waktu dapat dipergunakan
oleh peserta magang.
3.2.2 Bagi Universitas Telkom
Secara umum penulis melihat dengan adanya mata kuliah
magang di Universitas Telkom ini sangatlah baik karena dapat
membuat para mahasiswanya lebih mengetahui dunia kerja yang
sesungguhnya. Untuk ke depannya penulis memiliki beberapa
saran, yaitu:
1. Terus menerus mengembangkan silabus pengajaran yang
aplikatif untuk dunia kerja untuk saat ini maupun proyeksi tren
kebutuhan industri untuk beberapa tahun ke depan.
2. Mengadakan simulasi dunia kerja sebenarnya dengan
mendatangkan para praktisi, profesional juga dosen untuk
memberikan pengalaman dalam bentuk interaktif bagaimana
dinamika dunia kerja sebenarnya.
3. Sebelum turun untuk melaksanakan magang alangkah baiknya
mahasiswa/i diberikan kuliah umum mengenai etika dan
prosedur yang seharusnya diterapkan di lingkungan kerja
profesional.
4. Menjalin relasi dengan perusahaan ternama yang bergerak
dibidang telekomunikasi, informasi, media, dan konten sebagai
upaya membuka jalur bagi mahasiswa/i. Dengan asumsi bahwa
institusi telah membuka jalur maka teori yang dipelajari selaras
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
27/29
27
dengan pengalaman saat magang juga akan koheren dengan
pekerjaan nantinya untuk memenuhi kebutuhan industri.
8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
28/29
28
DAFTAR PUSTAKA
Sumber Internet
1. http://www.mdp.ac.id/materi/2012-2013-1/AD301/122218/AD301-
122218-614-8.pdf
2. http://zulidamel.wordpress.com/2007/11/08/pemindahbukuan/
3. http://www.imoney.co.id/articles/pencairan-deposito-sebelum-jatuh-
tempo/
4. http://www.library.upnvj.ac.id/pdf/d3keu09/205101013/bab2.pdf
5. http://www.telkom.co.id/UHI/assets/pdf/ID/09_Data%20Perusahaan.pdf
Sumber Buku
1.
Rencana Kerja Manajerial Treasury Management Tahun 2012
2.
Rencana Kerja Manajerial Treasury Management Tahun 2011
3. Pedoman Penempatan Dana Dalam Bentuk Deposito Di Kantor
Perusahaan
http://www.mdp.ac.id/materi/2012-2013-1/AD301/122218/AD301-122218-614-8.pdfhttp://www.mdp.ac.id/materi/2012-2013-1/AD301/122218/AD301-122218-614-8.pdfhttp://www.mdp.ac.id/materi/2012-2013-1/AD301/122218/AD301-122218-614-8.pdfhttp://www.mdp.ac.id/materi/2012-2013-1/AD301/122218/AD301-122218-614-8.pdfhttp://www.mdp.ac.id/materi/2012-2013-1/AD301/122218/AD301-122218-614-8.pdfhttp://zulidamel.wordpress.com/2007/11/08/pemindahbukuan/http://zulidamel.wordpress.com/2007/11/08/pemindahbukuan/http://www.imoney.co.id/articles/pencairan-deposito-sebelum-jatuh-tempo/http://www.imoney.co.id/articles/pencairan-deposito-sebelum-jatuh-tempo/http://www.imoney.co.id/articles/pencairan-deposito-sebelum-jatuh-tempo/http://www.imoney.co.id/articles/pencairan-deposito-sebelum-jatuh-tempo/http://www.imoney.co.id/articles/pencairan-deposito-sebelum-jatuh-tempo/http://www.library.upnvj.ac.id/pdf/d3keu09/205101013/bab2.pdfhttp://www.library.upnvj.ac.id/pdf/d3keu09/205101013/bab2.pdfhttp://www.telkom.co.id/UHI/assets/pdf/ID/09_Data%20Perusahaan.pdfhttp://www.telkom.co.id/UHI/assets/pdf/ID/09_Data%20Perusahaan.pdfhttp://www.telkom.co.id/UHI/assets/pdf/ID/09_Data%20Perusahaan.pdfhttp://www.library.upnvj.ac.id/pdf/d3keu09/205101013/bab2.pdfhttp://www.imoney.co.id/articles/pencairan-deposito-sebelum-jatuh-tempo/http://www.imoney.co.id/articles/pencairan-deposito-sebelum-jatuh-tempo/http://zulidamel.wordpress.com/2007/11/08/pemindahbukuan/http://www.mdp.ac.id/materi/2012-2013-1/AD301/122218/AD301-122218-614-8.pdfhttp://www.mdp.ac.id/materi/2012-2013-1/AD301/122218/AD301-122218-614-8.pdf8/10/2019 LAPORAN KEGIATAN MAGANG UNIT CORPORATE FINANCE PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk. BANDUNG
29/29
LAMPIRAN