7/27/2019 Langkah Membina Soalan Menggunakan Ms Excel

http://slidepdf.com/reader/full/langkah-membina-soalan-menggunakan-ms-excel 1/6

MEMBINA UJIAN MENGGUNAKAN APLIKASI MICROSOFTEXCEL 2007

Membina Ujian Serta Menyemak Jawapan Secara Eletronik

 Anda akan membina satu ujian yang di protect , di mana murid yang menaip jawapan kepada soalan-soalan yang diberikan, dalam ruang-ruang yangdikhususkan, dan markah dipaparkan berdasarkan jawapan mereka.

1. Mulakan Microsoft Excel 2007

2. Pada worksheet yang tersedia, taip data dan format cell berkaitanmengikut kehendak guru.

3. Format cell D5 supaya murid boleh memasukkan jawapanwalaupun worksheet di protect selepas ini.

a. Klik pada cell D5.

b. Klik Home di Menu Bar , pilih tetingkap Cells

c. Pada ruangan Format, pilih Format Cells 

d. Buangkan penanda √ pada pilihan Locked pada tetingkapProtection.

Klik OK.

7/27/2019 Langkah Membina Soalan Menggunakan Ms Excel

http://slidepdf.com/reader/full/langkah-membina-soalan-menggunakan-ms-excel 2/6

4. Format cell  H5 untuk memaparkan respon kepada jawapan muridtanpa memaparkan jawapan yang digunakan dalam pemberianmarkah.

a. Klik pada cell H5.

b. Klik Home di Menu Bar , pilih tetingkap Cells

c. Pada ruangan Format, pilih Format Cells 

d. Klik pada pilihan Hidden agar penanda √ pada ruang yangsediakan.

e. Klik OK.

5. Taipkan formula berikut ke dalam cell  H5 dan tekan butang Enter.

=IF(D5="","",IF(D5="JOHOR BAHRU",1,0))

Formula di atas bermaksud :

•

 jika cell D5 tidak ada jawapan, kosongkan cell H5 tersebut,

•  jika cell D5 mengandungi input teks JOHOR BAHRU,

paparkan respon dengan nilai 1 markah di cell H5,

•  jika input di cell D5 bukan JOHOR BAHRU,

paparkan respon dengan nilai 0 markah di cell H5.

6. Ulang Langkah 3 hingga Langkah 5 sehingga melengkapi semuabahagian yang perlu dijawab oleh murid.

 Anda perlu menukar cell input jawapan dan teks JOHOR BAHRU dalam formula di Langkah 5 kepada cell input jawapan dan teks jawapan yang bersesuaian dengan soalan yang ditanya.

7/27/2019 Langkah Membina Soalan Menggunakan Ms Excel

http://slidepdf.com/reader/full/langkah-membina-soalan-menggunakan-ms-excel 3/6

7. Taipkan formula berikut ke dalam cell F25 dan tekan butang Enter :

=IF(AND(H5="",H7="",H9="",H11="",H13="",H15="",H17="",H19="",H21="",H23=””),"",SUM(H5:H23))

Formula di atas bermaksud :

 jika semua cell H5, H9, H11, ….., hingga H23adalah kosong, kosongkan cell F25 tersebut,

 jika salah satu cell daripada cell H5, H9, H11, …..,hingga H23 tidak kosong, paparkan jumlah nilaiyang terdapat dari cell H5, H9, H11, ….., hinggaH23 akan dipaparkan pada cell F25.

Dalam pentadbiran ujian, murid tidak boleh melihat samada jawapan merekabetul atau salah. Guru boleh menyorokkan column yang mengandungi cellyang memaparkan markah murid dengan menggunakan arahan Hide.

8. Hide column yang mengandungi markah murid.

a. Klik pada column header  bagi column H dan heret tetikusmerentasi ke column header  bagi column I.

b. Klik Home di Menu Bar , pilih tetingkap Cells, Pada ruanganHide & Unhide, pilih Hide Columm 

c. klik Hide Columm..

7/27/2019 Langkah Membina Soalan Menggunakan Ms Excel

http://slidepdf.com/reader/full/langkah-membina-soalan-menggunakan-ms-excel 4/6

Hasilnya column H dan column I telah disorokkan dari paparan seperti rajahdi bawah:

9. Taipkan formula berikut ke dalam cell D27 dan tekan butang Enter.

=IF(H25="","",IF(H25=10,”TAHNIAH”,”CUBA LAGI”))

Formula di atas bermaksud :

 jika cell D25 menunjukkan jumlah input markah muridkurang dari 10, paparkan respon CUBA LAGI di cell D27,

 jika input  di cell D25 menunjukkan jumlah markah 10,paparkan respon TAHNIAH di cell D27.

Guru boleh menggunakan kreativiti masing-masing untuk menghasilkanpaparan yang menarik seperti memasukkan grafik, warna, font dansebagainya.

10. Protect  worksheet anda supaya murid tidak dapat mengubah struktur asas dan data yang sedia ada pada worksheet yang telah anda cipta.

a. Klik Home, pilih Format dan klik Protect Sheet.

7/27/2019 Langkah Membina Soalan Menggunakan Ms Excel

http://slidepdf.com/reader/full/langkah-membina-soalan-menggunakan-ms-excel 5/6

b. Taip password pilihan anda di ruang Password tounprotect sheet: pada tetingkap Protect Sheet.

c. Lakukan pengesahan bagi password yang telah anda pilihdi ruang Reenter password to proceed. pada tetingkapConfirm Password.(Jangan lupa password yang digunakan)

Password bagi tugasan ini ialah : 1234

d. Klik OK.

7/27/2019 Langkah Membina Soalan Menggunakan Ms Excel

http://slidepdf.com/reader/full/langkah-membina-soalan-menggunakan-ms-excel 6/6

Perhatian: Apabila worksheet diprotect, semua cell dilocked kecuali cell yangtelah dibuang sifat locked nya seperti di Langkah 3 di atas. Denganitu, murid hanya dapat memasukkan jawapan mereka di cell yang

dikhaskan sahaja.

10. Save fail anda sebagai nama fail.xls ke dalam folder yang sesuai.

Gunakan Modul Pengurusan Fail sebagai panduan bagimembina folder dan mengurus fail.

11. Close fail ***.xls dan Exit dari Microsoft Excel 2007.