LAMPIRAN ILUSTRASI PENGGUNAAN MODEL KOMPETENSI …thesis.binus.ac.id/Asli/Lampiran/lampiran_07-14.pdf · 4 Kemampuan Akuntansi Keuangan Pemahaman mengenai neraca dan rugi laba-5 Kemampuan

LAMPIRAN

ILUSTRASI PENGGUNAAN MODEL KOMPETENSI DALAM BEBERAPA HAL

Posisi yang diambil sebagai bahan perbangdingan antara Kompetensi Jabatan

dengan Kompetensi Personel / Orang adalah sebagai berikut :

1. Rekrutmen

• Logistics & Contract Manager

• Secretary

2. Promotion

• Finance & Admin Manager

Posisi : Logistics & Contract Manager

1 2 3 4

A Kompetensi Teknis1 Pemahaman Prosedur Kerja

Pemahaman proses transaksi

Pemahaman cara kerja operasional

Pengarsipan

2 Kemampuan PerpajakanPemahaman mengenai peraturan perpajakan di Indonesia

3 Manajemen Keselamatan KerjaMengelola Keselamatan Kerja -

4 Kemampuan Akuntansi KeuanganPemahaman mengenai neraca dan rugi laba -

5 Kemampuan TeknikalPemahaman mengenai teknik eksplorasi & ilmu kebumian -

6 Pengetahuan Mengenai IndustriPengetahuan umum mengenai industri

7 Keterampilan KomputerPengetahuan dasar komputer

Penggunaan komputer untuk tugas sehari-hari

8 Keterampilan Bahasa InggrisPercakapan dalam bahasa Inggris

Kemampuan membaca dan menulis dalam bahasa Inggris

9 Keterampilan PresentasiPenyusunan materi

Penyampaian materi

10 NegosiasiKemampuan dalam bernegosiasi

B Kompetensi Manajerial1 Perencanaan

Sasaran dan strategi kerja

Program kerja

2 PengorganisasianPembagian tugas

Pelimpahan wewenang

3 PengawasanStandar kinerja

Pengawasan

Evaluasi kinerja anak buah

4 Pengambilan KeputusanIdentifikasi permasalahan

Alternatif pemecahan masalah

Penyelesaian masalah

5 Pengembangan BawahanIdentifikasi kepribadian anak buah

Bimbingan dan pengajaran

6 KepemimpinanMengarahkan bawahan

Ketegasan

FORM C - Profil Kompetensi

No. Nama KompetensiProfisiensi yang harus dicapai

7 Team BuildingKemampuan menciptakan kondisi tim yang kondusif

8 KeterbukaanPenerimaan informasi

9 Penanganan KonflikKemampuan penyelesaian konflik

10 Manajemen ResikoPemahaman resiko

Mengelola resiko

C Kompetensi Atribut Pribadi1 Berpikir Analitis

Pola Pikir

2 Keterampilan KomunikasiPenerimaan Informasi

Penyampaian informasi

Menentukan jalur komunikasi

3 Kemampuan InterpersonalMenunjukkan etika yang baik

Menjalin hubungan

4 MotivasiMotivasi Diri

5 Mampu bekerja di bawah tekananPengendalian diri

6 Kerjasama KelompokPeran individu dalam kelompok

Kontribusi individu dalam kelompok

Koordinasi kerja individu dalam kelompok

7 InisiatifMencari informasi

Penanganan masalah

8 Orientasi Pada DetailPelaksanaan pekerjaan

9 PersuasifKemampuan mempengaruhi orang lain

10 Pengembangan DiriPembelajaran teknis

Hasil dari perbandingan pada posisi Logistics & Contract Manager

menunjukkan bahwa yang bersangkutan masih memiliki kekurangan dalam

kompetensi yang dibutuhkan untuk menjabat posisi yang didudukinya saat ini dimana

posisi tersebut membutuhkan keahlian manajerial yang tinggi.

Saran yang dapat diberikan kepada yang bersangkutan adalah perusahaan

sebaiknya memberikan pelatihan dalam hal Team Building & Leadership .

Posisi : Secretary

1 2 3 4




Pengarsipan

2 Kemampuan PerpajakanPemahaman mengenai peraturan perpajakan di Indonesia -


4 Kemampuan Akuntansi KeuanganPemahaman mengenai neraca dan rugi laba








Penyampaian materi

10 NegosiasiKemampuan dalam bernegosiasi -



Program kerja

2 PengorganisasianPembagian tugas -Pelimpahan wewenang -

3 PengawasanStandar kinerja -Pengawasan -Evaluasi kinerja anak buah -

4 Pengambilan KeputusanIdentifikasi permasalahan -Alternatif pemecahan masalah -Penyelesaian masalah -

5 Pengembangan BawahanIdentifikasi kepribadian anak buah -Bimbingan dan pengajaran -

6 KepemimpinanMengarahkan bawahan -Ketegasan



7 Team BuildingKemampuan menciptakan kondisi tim yang kondusif -



10 Manajemen ResikoPemahaman resiko -Mengelola resiko -


Pola Pikir -2 Keterampilan Komunikasi

Penerimaan Informasi




Menjalin hubungan







Penanganan masalah -8 Orientasi Pada Detail

Pelaksanaan pekerjaan

9 PersuasifKemampuan mempengaruhi orang lain -


Kesimpulan yang dapat ditarik dalam perbandingan pada posisi Secretary yaitu masih

adanya kekurangan dalam hal kompetensi teknis dari yang bersangkutan dan posisi

tersebut menuntut kompetensi teknis dan kompetensi atribut pribadi yang tinggi.

Saran yang dapat diberikan adalah pelaksanaan training bagi yang

bersangkutan untuk meningkatkan kompetensi teknisnya khususnya dalam hal

Keterampilan Bahasa Inggris, Keterampilan Komputer dan Keadministrasian.

Posisi : Finance & Admin Manager

1 2 3 4




Pengarsipan -2 Kemampuan Perpajakan

Pemahaman mengenai peraturan perpajakan di Indonesia










Penyampaian materi




Program kerja


Pelimpahan wewenang


Pengawasan








Ketegasan







Mengelola resiko


Pola Pikir





Menjalin hubungan







Penanganan masalah




Perbandingan pada posisi Finance & Admin Manager dalam ha l Promotion

memberikan hasil yaitu :

• Posisi Manajerial lebih memprioritaskan kompetensi manajerial & kompetensi

atribut pribadi

• Sedangkan yang bersangkutan masih memiliki beberapa kekurangan dalam 2

kompetensi tersebut

Saran yang dapat penulis berikan terhadap hal ini adalah sebaiknya yang

bersangkutan diberikan pelatihan dalam hal Team Building & Leadership serta

didampingi oleh Manajer yang lebih senior sebagai program mentoring dalam

pengambilan keputusan

DAFTAR KATALOG KOMPETENSI

No. Kompetensi Teknis Kompetensi Manajerial Kompetensi Atribut Pribadi1 Pemahaman Prosedur Kerja Perencanaan Keterampilan Komunikasi2 Kemampuan Akuntansi Keuangan Pengorganisasian Kemampuan Interpersonal3 Negosiasi Pengawasan Motivasi4 Pengetahuan Mengenai Industri Pengambilan Keputusan Mampu bekerja di bawah tekanan5 Keterampilan Komputer Pengembangan Bawahan Kerjasama Kelompok6 Keterampilan Bahasa Inggris Kepemimpinan Inisiatif7 Keterampilan Presentasi Team Building Orientasi Terhadap Detail8 Kemampuan Teknikal Keterbukaan Persuasif9 Kemampuan Perpajakan Penanganan Konflik Pengembangan Diri

10 Manajemen Keselamatan Kerja Manajemen Risiko Berpikir Analitis

Kompetensi : Pemahaman Prosedur Kerja

Definisi : Memahami pelaksanaan proses transaksi dan cara kerja operasional perusahaan yang sesuai dengan prosedur, serta sistempengarsipan yang baik untuk menghasilkan kinerja yang diharapkan.

Merekomendasikan sistem pengarsipan yang lebih baik untuk mempermudah dalam

mempersiapkan, menyediakan, dan mengetahui informasi

tentang dokumen secara cepat dan lengkap

PengarsipanMenyiapkan dan menyediakan

disket, surat, file, aplikasi sesuai kebutuhan dengan rapi

Menyiapkan dan menyediakan disket, surat, file, aplikasi sesuai kebutuhan dengan rapi, sehingga

dapat diakses sesuai wewenangnya atau diakses sesuai kebutuhan pihak terkait

Menyiapkan dan menyediakan disket, surat, file, aplikasi sesuai kebutuhan dengan rapi, sehingga

dapat diakses sesuai wewenangnya atau diakses

sesuai kebutuhan pihak terkait. Dirinya maupun pihak terkait

mampu mengetahui status dan lokasi dokumen dengan baik

Mampu memberikan rekomendasi untuk peningkatan cara kerja operasional melalui analisa secara menyeluruh untuk

menghasilkan kinerja yang lebih baik

Pemahaman proses

transaksi

Memahami proses transaksi di pekerjaannya

Memahami cara kerja operasional di pekerjaannya, maupun bagian lain yang terkait secara langsung

Menguasai cara kerja operasional dan mampu

memberikan penjelasan serta solusi yang dibutuhkan kepada

orang lain

Pemahaman cara kerja

operasional

Memahami cara kerja operasional di pekerjaannya

Memahami proses transaksi di pekerjaannya, maupun proses transaksi yang terkait secara

langsung di bagiannya

Memahami proses transaksi di pekerjaannya, maupun proses transaksi yang terkait secara

langsung maupun tidak langsung di bagian lainnya

Memahami proses transaksi secara keseluruhan

FORM B - Katalog Kompetensi

Perilaku kunci

Tingkat Profisiensi1 2 3 4

L1

Kompetensi : Akuntansi Keuangan

Definisi : Memiliki pengetahuan dasar akuntansi keuangan

Mampu menganalisa laporan keuangan(rasio-

rasio, cash flow)

Pemahaman mengenai

neraca & rugi laba

Memahami konsep dasar journal entry (debit, kredit)

Memahami pos-pos dalam laporan keuangan

Memahami kondisi keuangan perusahaan

secara umum (komposisi aset, kewajiban, rugi/laba)


Perilaku kunci


L4

Kompetensi : Akuntansi Keuangan

Definisi : Memiliki pengetahuan dasar akuntansi keuangan

Mampu menganalisa laporan keuangan(rasio-

rasio, cash flow)

Pemahaman mengenai

neraca & rugi laba

Memahami konsep dasar journal entry (debit, kredit)

Memahami pos-pos dalam laporan keuangan

Memahami kondisi keuangan perusahaan

secara umum (komposisi aset, kewajiban, rugi/laba)


Perilaku kunci


L4

Kompetensi : Pengetahuan mengenai industri

Definisi : Kemampuan untuk menenal dan menganalisa sektor industri

Mampu mengerti kondisi perekonomian nasional /

internasional dan dampaknya terhadap sektor industri

perminyakan, sehingga dapat memperkirakan prospek bisnis

perminyakan di masa yang akan datang

Pengetahuan umum

mengenai industri

Mampu untuk mengenal dan menganalisa mengenai faktor-faktor eksternal yang berkaitan

erat dengan sektor industri perminyakan

Mampu mengenal dan menganalisa mengenai

perusahaan-perusahaan lain yang tergolong dalam sektor

industri perminyakan

Mampu untuk mengenal dan menganalisa mengenai sektor

industri tersebut

Mampu mengidentifikasi resiko-resiko bisnis yang mungkin

muncul didalam sektor industri perminyakan


Perilaku kunci


L7

Kompetensi : Keterampilan Komputer

Definisi : Memiliki pengetahuan komputer yang memadai dan mampu menggunakan komputer untuk mendukung pekerjaan sehari-hari

Dapat menggunakan aplikasi slide presentasi dan internet

Penggunaan komputer

untuk tugas sehari-hari

Memahami O/S yang digunakan CRC Inc. dalam beroperasi

Mampu mengoperasikan aplikasi, sehingga dapat menyampaikan

informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan

Mampu melakukan pengolahan data untuk menghasilkan

informasi kepada pihak-pihak yang memerlukan

Mampu mencari dan mengolah data dari sumber yang ada (data

warehouse ) untuk menyusun laporan

Pengetahuan dasar

komputer

Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi pengolah

kata

Dapat menggunakan dengan baik aplikasi pengolah kata dan

spreadsheet

Selain itu, dapat menggunakan aplikasi email


Perilaku kunciTingkat Profisiensi

1 2 3 4

L10

Kompetensi : Manajemen Keselamatan Kerja

Definisi : Kemampuan untuk mengatur keselamatan dalam lingkungan kerja



1 2 3 4

Membuat suatu early warning system untuk mendeteksi suatu

resiko sejak dini & mampu memberikan arahan dan

mengkoordinasikan tim dalam menanggulangi resiko

Mengelola Keselamatan

Kerja

Mengerti prosedur-prosedur dalam keselamatan kerja

Mampu menguraikan tahap-tahap kerja untuk mengurangi resiko

terjadinya kecelakaan kerja

Mengetahui apa yang akan terjadi jika tidak melakukan

sesuatu dengan benar, & mampu melakukan langkah-langkah

antisipasi terhadap kemungkinan terjadinya kecelakaan kerja

L34

Kompetensi : Keterampilan Berbahasa Inggris

Definisi : Kemampuan untuk menggunakan Bahasa Inggris dengan benar dalam percakapan formal maupun dalam menulis dokumen bisnis / laporan

Mampu memimpin dan mengarahkan diskusi dalam

bahasa Inggris dengan menggunakan perbendaharaan

kata yang lebih kompleks

Kemampuan membaca dan menulis dalam

Bahasa Inggris

Mampu membaca dan mengerti artinya, dokumen-dokumen yang

tertulis dalam bahasa inggris


tertulis dalam bahasa Inggris





Mampu mengungkapkan ide atau pendapat secara tertulis dengan

singkat dalam bahasa Inggris

Mampu mengungkapkan ide atau pendapat dalam bentuk dokumen

resmi atau laporan formal

Mampu mengungkapkan ide atau pendapat dalam bentuk dokumen resmi atau laporan formal dengan

tata bahasa yang baik

Percakapan dalam Bahasa

Inggris

Mengerti percakapan dalam bahasa Inggris

Mengerti dan mampu mengemukakan penjelasan

menggunakan bahasa Inggris

Mengerti dan mampu mengemukakan ide-ide dan pendapat secara sistematis

kepada orang banyak di dalam pertemuan formal / presentasi



1 2 3 4

L11

Kompetensi : Keterampilan Presentasi

Definisi : Kemampuan menyusun materi dan menyampaikan informasi di depan sekelompok orang dalam forum formal maupun informal, yang menghasilkan pemahaman yang sama pada pendengar dengan tujuan informasi yang ingin disampaikan oleh presenter

Menyusun materi presentasi yang jelas, singkat dan sistematis,

namun mencakup tujuan yang ingin dicapai

Penyampaian Materi

Berani berbicara di muka pendengar

Memiliki gaya bicara yang baik dan mampu menarik perhatian

pendengar (tidak membosankan) ketika berbicara di muka

pendengar

Menyampaikan materi presentasi secara sistematis dan mudah

dipahami oleh pendengar

Mampu berinteraksi dengan pendengar dan membangkitkan partisipasi pendengar pada saat

mempresentasikan suatu hal

Penyusunan materi

Mampu mengumpulkan data-data yang diperlukan sebagai bahan penyusunan materi presentasi

Menyeleksi data-data diperlukan sebagai bahan untuk menyusun

materi presentasi

Mengolah dan menganalisa data-data menjadi informasi yang

ingin disajikan



1 2 3 4

L12

Kompetensi : Negosiasi

Definisi : Secara efektif melakukan eksplorasi terhadap alternatif dan posisi untuk mencapai hasil yang memperoleh dukungan dan penerimaandari semua pihak


Perilaku kunci


Dapat menghasilkan solusi yang menguntungkan kedua belah

pihak (Win-win solution ) dengan menentukan kesepakatan mana yang paling tepat untuk diambil

dan sekaligus dapat meyakinkan lawan bicara bahwa

kesepakatan yang diambil adalah yang terbaik

Kemampuan dalam

bernegosiasi

Mengerti dan memahami apa yang di-negosiasikan dan apa

yang menjadi tujuan dari masing-masing pihak yang terlibat

Dapat melakukan analisa dari inti pembicaraan negosiasi dan dapat memberikan beberapa

kesepakatan yang dapat diambil

Selain itu, dapat mengemukakan pro dan kontra di setiap

kesepakatan yang akan diambil dan dapat menjelaskan kelebihan

dan kekurangan dari masing-masing kesepakatan tersebut

L13

Kompetensi : Keterampilan Teknikal

Definisi : Kemampuan yang digunakan untuk mengeksplor lapangan

Decision Maker dalam masalah eksplorasi lapangan


Perilaku kunci


Pemahaman mengenai

teknik eksplorasi &

ilmu kebumian

Mengerti secara teoritis ilmu-ilmu kebumian dan segala

sesuatu tentang teknik eksplorasi bumi

Mengerti secara teoritis serta mampu mengeksplor bumi bahkan mampu mengajar

kepada junior

Mengerti secara teoritis, mampu mengeksplor, menganalisa dan

membuat report

Kompetensi : Pengawasan

Definisi : Kemampuan untuk menetapkan standar kinerja, mengadakan pengawasan dan evaluasi terhadap kinerja bawahannya

Menentukan standar kinerja yang lebih tinggi yang dapat dicapai dan diterima oleh bawahannya

Standar kinerja

Meningkatkan kualitas dan kuantitas pengawasan untuk

memperoleh standar kinerja yang lebih tinggi

Mengevaluasi hasil kinerja bawahan untuk mengetahui trend

kinerjanya

Mampu mengidentifikasi potensi dan kelemahan bawahan, serta

kebutuhan pengembangan bawahan berdasarkan hasil

evaluasi dan komunikasi dengan bawahannya mengenai hasil

kinerja yang ditampilkan

Evaluasi kenerja anak

buah

Mampu mengevaluasi kinerja bawahan berdasarkan hasil

observasi pengawasan kinerjanya

Mampu mengevaluasi kinerja bawahan berdasarkan hasil

pencatatan kinerja yang ditampilkannya

Mampu mengidentifikasi potensi dan kelemahan anak

buahawahan, serta kebutuhan pengembangannya berdasarkan data pencatatan hasil kinerjanya

Menentukan perbaikan yang harus dilakukan atas

kecenderungan kinerja yang menurun dan peningkatan perbaikan atas kinerja yang

meningkat

Menentukan standar kinerja dan pengukuran kinerja masing-

masing bawahannya

Menentukan dan mengevaluasi standar kinerja dan pengukuran

kinerja dari masing-masing bawahannya

PengawasanMelakukan pengawasan terhadap

hasil kinerja bawahannya

Melakukan pencatatan terhadap hasil kinerja bawahannya

Memberikan arahan/bimbingan untuk mencapai standar kinerja



1 2 3 4

L16

Kompetensi : Pengorganisasian

Definisi : Kemampuan membagi tugas dan pelimpahan wewenang kepada anak buah

Mampu menata ulang tugas dan penugasan untuk memperoleh

hasil kerja yang lebih efektif dan efisien

Pelimpahan wewenang

Menentukan wewenang yang dapat dilimpahkan kepada

bawahan serta menentukan bawahan yang dapat diberikan

wewenang tersebut

Mengarahkan bawahan, sehingga mampu menjalankan wewenang yang lebih tinggi

Mendorong bawahan untuk memiliki tanggung jawab yang tinggi atas wewenang yang

diberikan

Menciptakan wewenang dan tanggung jawab baru di luar

yang sudah ada untuk meningkatkan hasil kerja

Pembagian tugas

Mampu mengidentifikasikan tugas-tugas yang ada dan mengatur alokasi tugas tersebut kepada

bawahannya

Mampu mengelompokkan tugas-tugas yang sama dan saling terkait, dan mengatur alokasi

tugas-tugas tersebut berdasarkan kemampuan

bawahan

Mampu mengidentifikasi tugas-tugas yang dapat dirotasi proses

pelaksanaannya, dan mampu mengatur alokasi tugas-tugas tersebut sesuai kemampuan,

bakat, minat dan arah karir dari bawahan


Perilaku kunci


L15

Kompetensi : Perencanaan

Definisi : Kemampuan untuk mengerti sasaran kerja yang direncanakan, untuk selanjutnya diturunkan ke dalam bentukpenyusunan strategi danprogram kerja untuk unit kerja yang menjadi wewenangnya

Mampu membuat program kerja yang komprehensif dan lengkap (misalnya: membuat hal-hal yang harus dilakukan, bagaimana cara

melakukannya, siapa yang melakukan, jadwal kerja, rencana

keuangan)

Program kerja

Mengetahui dan menjalankan program kerja dari atasan

Mampu membuat program kerja sederhana (misalnya: membuat hal-hal yang harus dilakukan)

Mampu membuat program kerja dalam format yang lebih jelas dan detail (misalnya: membuat hal-hal yang harus dilakukan, bagaimana

cara melakukannya)


Mengerti sasaran kerja dan menjalankan strategi kerja yang

disusun oleh atasannya

Mengerti sasaran kerja yang disusun oleh atasan



Mampu membuat strategi kerja dalam format sederhana

(misalnya: membuat aktivitas / rencana tindakan yang harus dilakukan), dalam upaya untuk mencapai sasaran kerja yang

telah dicanangkan

Mampu membuat strategi kerja dalam format yang lebih jelas dan

detail (misalnya: membuat aktivitas / rencana tindakan yang harus dilakukan, penetapan skala

prioritas kerja)

Mampu membuat strategi kerja yang komprehensif (misalnya:

membuat aktivitas rencana tindakan yang harus dilakukan, penetapan skala prioritas kerja,

pengukuran pencapaian)


Perilaku kunci


L14

Kompetensi : Keterbukaan

Definisi : Kemampuan untuk memberikan perhatian, mendengarkan, memahami, dan menerima pandangan orang lain. Mencari umpan balik dan belajar dari orang lain.


Perilaku kunci


Mau menerima kritik / teguran dari semua bagian dan berusaha

untuk mempelajari kritik / teguran tersebut dan mau menerapkan

apa yang dipelajari demi kemajuan organisasi /

perusahaan

Penerimaan informasi

Hanya mau menerima kritik / teguran dari atasan

Mau menerima kritik / teguran dari semua bagian

Mau menerima kritik / teguran dari semua bagian dan berusaha

untuk mempelajari kritik / teguran tersebut

L21

Kompetensi : Team Building

Definisi : Menggunakan metode-metode tertentu dan kemampuan interpersonal yang flesksibel untuk membantu membangun tim yang erat;memfasilitasi terpenuhinya tujuan tim.


Perilaku kunci


Mampu membangun kelompok yang dapat menjadi contoh

teladan bagi kelompok lainnya

Kemampuan menciptaka

n kondisi tim yang kondusif

Menjadi bagian dari kelompok yang dapat menyelesaikan tugas

yang diberikan

Mampu membangun kelompok yang dapat menyelesaikan tugas

yang diberikan secara efektif dan di atas target

Mampu membangun kelompok kerja yang dapat melakukan pekerjaan secara efektif dan diatas target, dimana antara

anggotanya saling mendukung dan mengembangkan satu sama

lain

L20

Kompetensi : Kepemimpinan

Definisi : Memberi inspirasi, mempengaruhi, dan mendorong orang lain untuk mencapai sesuatu. Konsisten dalam kata dan tindakan.Orang lain bersedia mengikuti tindakannya.


Perilaku kunci


Mampu menetapkan arah , menciptakan kondisi yang mendorong orang lain, dan menggunakan pengaruh

interpersonal untuk memotivasi orang lain untuk mencapai tujuan

yang telah ditetapkan

KetegasanMenegur apabila staff melakukan

kesalahan

Menegur dan mengarahkan secara konstruktif staff yang

melakukan kesalahan agar melakukan perbaikan

Selain itu, menjalankan sistem reward & punishment sesuai dengan yang berada dalam

organisasi

Kritis terhadap segala tindakan yang dapat merugikan

perusahaan, baik internal maupun eksternal

Mengarahkan bawahan

Mampu memberikan pengarahan dengan tepat sesuai dengan

prosedur kerja yang sudah ada

Mampu memberikan pengarahan yang sistematis dan jelas dengan

kepada bawahan

Mampu memberikan pengarahan yang sistematis dan jelas dan

bawahan dapat termotivasi untuk melakukannya

L19

Kompetensi : Pengembangan Bawahan

Definisi : Kemampuan untuk mengenali kepribadian bawahan, memberikan bimbingan dan pengerjaan yang baik,serta umpan balik yang konstruktif guna pengembangan diri bawahan

3 4



1 2

Mengajarkan orang lain mengenai teknik memberikan

bimbingan danpengajaran yang baik kepada bawahan

Identifikasi kepribadian anak buah

Mengenali kepribadian (sifat, sikap, pengalaman, kemampuan)

bawahan secara umum

Mampu memberikan bimbingan dan pengajaran yang baik kepada

bawahan, dalam hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan

maupun kepribadian

Melakukan evaluasi secara berkala guna memperbaiki atau meningkatkan teknik melakukan

bimbingan dan pengajaran pada bawahan

Bimbingan dan

pengajaran

Memahami konsep-konsep dasar tentang bagaimana memberikan

bimbingan dan pengajaran kepada bawahan

Mengidentifikasi kebutuhan (aspirasi, minat, bakat, tujuan

karir) bawahan

Melakukan evaluasi secara berkala apakah teknik yang

digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan bawahan sudah tepat

Mengajarkan orang lain mengenai teknik untuk

mengidentifikasi kebutuhan bawahan

Mengajarkan orang lain mengenai teknik memberikan umpan balik yang konstruktif

kepada bawahan

Cara memberikan umpan balik

Memahami konsep tentang umpan balik yang konstruktif

Mampu memberikan umpan balik yang konstruktif kepada bawahan

Secara berkala melakukan evaluasi terhadap teknik umpan balik yang digunakannya, untuk

memperbaiki atau meningkatkan teknik tersebut

L18

Kompetensi : Pengambilan Keputusan

Definisi : Kemampuan untuk mengidentifikasi permasalahan, membuat alternatif pemecahan dan menyelesaikan masalah

3 4



1 2

Mengumpulkan data pendukung dan melakukan analisa terhadap

data pendukung tersebut sehingga menghasilkan beberapa

alternatif pemecahan masalah, dimana selanjutnya memilih

alternatif pemecahan masalah yang paling tepat

Identifikasi permasalahan

Mengetahui permasalahan yang timbul


data pendukung tersebut


data pendukung tersebut, sehingga menghasilkan beberapa

alternatif pemecahanmasalah

Alternatif pemecahan

masalah

Mengumpulkan data pendukung dari permasalahan yang ada

Mengetahui dan melakukan analisa terhadap permasalahan

yang timbul secara umum

Melakukan analisa secara detil terhadap permasalahan yang

timbul

Menggunakan beberapa teknik dalam menganalisa

permasalahan yang timbul

Penyelesaian masalah tanpa perlu supervisi dari atasan dan

mampu memberi solusi dari permasalahan secara mandiri


Penyelesaian masalah berdasarkan solusi yang diberikan

atasan

Penyelesaian masalah dengan supervisi maksimum dari atasan

Penyelesaian masalah dengan supervisi minimum dari atasan

L17

Kompetensi : Mampu bekerja dibawah tekanan

Definisi : Kemampuan dalam mengendalikan emosi dan tingkat stres terhadap stressor dari diri sendiri maupun orang lain dalamkondisi di bawah tekanan

Mampu memberikan arahan atau bimbingan kepada orang lain

tentang cara-cara mengendalikan emosi atau tingkat stres

Pengendalian diri

Memahami tingkat stres dan cara-cara pengendaliannya

Mampu mengendalikan emosi dan tingkat stres dalam diri sendiri terhadap stressor dari diri sendiri

Mampu mengendalikan emosi dan tingkat stres dalam diri

terhadap stressor dari orang lain



1 2 3 4

L28

Kompetensi : Motivasi

Definisi : Semangat & niat untuk melakukan pekerjaan dengan baik untuk mencapai peak performance


Perilaku kunci


Sangat bersemangat dalam melakukan pekerjaan sehari-hari

dan cenderung workaholic

Motivasi Diri

Melakukan sesuatu tidak dengan sepenuh hati / ada unsur

keterpaksaan sehingga tidak menikmati kerja

Mengerjakan pekerjaan sehari-hari dengan penuh motivasi sehingga dapat menikmati

pekerjaannya

Penuh dengan motivasi dan mampu memotivasi orang lain yang belum memiliki motivasi kerja agar memiliki motivasi

L35

Kompetensi : Ketrampilan Interpersonal

Definisi : Menunjukkan etika yang baik, sehingga mampu menjalin hubungan dengan lingkungan internal maupun eksternal

Mampu beradaptasi, menempatkan diri, serta menjadi

bagian dari komunikasi lingkungan internal dan eksternal

Mampu beradaptasi dan menempatkan diri di lingkungan

internal

Mampu beradaptasi dan menempatkan diri di lingkungan

internal dan eksternal

Menunjukkan etika yang

baik

Menunjukkan sikap yang baik (sopan, ramah, selalu bersikap

membantu) di lingkungan internal (misalnya: rekan kerja, atasan,

anak buah)

Menjalin hubungan

Mengenali keadaan lingkungan internal dan eskternal

Mengenali keadaan lingkugan internal dan eksternal

Mampu beradaptasi, menempatkan diri, serta menjadi

bagian dari komunikasi lingkungan internal

Menunjukkan sikap yang baik (sopan, ramah, selalu bersikap

membantu) di lingkungan internal (misalnya: rekan kerja, atasan, anak buah) maupun eksternal

(nasabah)

Menjadi contoh ataupun panutan bagi rekan kerja yang lain

didalam berinteraksi di lingkungan internal


Perilaku kunci


Menjadi contoh atau panutan bagi rekan sekerja yang lain,

didalam berinteraksi di lingkungan internal dan eskternal

L26

Kompetensi : Keterampilan Komunikasi

Definisi : Kemampuan menerima informasi secara tepat sesuai dengan apa yang ingin disampaikan oleh orang lain, serta kemampuan untuk menyampaikan informasi secara jelas dan akurat kepada orang lain melalui jalur komunikasi yang efekftif

Mampu memilah-milah informasi yang didapat dan menentukan

intisari dari apa yang disampaikan secara lengkap dan

menyeluruh

Penerimaan informasi

Mampu menyampaikan suatu informasi yang cukup kompleks ke dalam bahasa yang sederhana,

namum sistematis, terstruktur dan mudah dipahami orang lain

Gaya penyampaian informasi tersebut disesuaikan dengan latar

belakang penerima informasi

Mampu mengidentifikasikan beberapa alternatif jalur komunikasi dan mampu

mengkombinasikan beberapa jalur komunikasi untuk

penyampaian informasi

Menentukan jalur

komunikasi

Mengetahui jalur komunikasi yang tersedia dan mengetahui kelebihan dan kelemahannya

Menggunakan jalur komunikasi yang tepat dalam penyampaian

suatu informasi

Mampu mengidentifikasikan beberapa alternatif jalur

komunikasi dan memilih jalur komunikasi yang tepat

Mampu menyampaikan suatu informasi yang cukup kompleks

kedalam bahasa yang sederhana dan mudah dipahami orang lain

Menjadi pendengar yang baik (pasif) dan mampu memahami

informasi yang diterima

Menjadi pendengar yang baik, dimana secara aktif

mengklarifikasi untuk mengecek kesesuaian pemahaman dirinya

dengan apa yang ingin disampaikan


Mampu menyampaikan informasi dengan jelas dan dipahami oleh

orang lain

Mampu menyampaikan informasi secara sistematis dan terstruktur,

serta mudah dipahami oleh orang lain

Mampu memilah-milah informasi yang didapat dan menentukan

intisari dari apa yang disampaikan secara umum



1 2 3 4

L25

Kompetensi : Manajemen Risiko

Definisi : Kemampuan menganalisa resiko dan mengatur serta meminimalkan resiko yang timbul

Mengelola risiko

Memahami prosedur-prosedur dalam mengelola risiko

berdasarkan tingkat pemahaman risiko

Mampu menguraikan tahap-tahap kerja untuk mengurangi risiko dan

menerapkannya di bagian kerjanya

Pemahaman risiko

Memahami tingkat risiko yang timbul dari kegiatan perminyakan

Mengetahui dan mengenal risiko yang timbul serta mampu

memberikan gambaran umum mengenai akibat dari risiko

tersebut


Perilaku kunci


Mampu mendeteksi risiko secara dini dan mempunyai strategi dalam meminimalkan risiko

berdasarkan pemahaman atas risiko yang dihadapi

Memberikan rekomendari pemecahan masalah dari akibat

munculnya risiko tersebut

Mampu mengetahui setiap penyimpangan yang berakibat fatal pada risiko yang diterima

perusahaan

Melakukan langkah-langkah antisipasi terhadap risiko yang

dihadapi

Membuat suatu early warning sistem sebagai upaya untuk

mendeteksi risiko sejak dini yang dihadapi oleh perusahaan

Memberikan arahan dan koordinasi tim dalam mendeteksi risiko dan atau mengelola risiko

Mampu mengetahui munculnya risiko tersebut dan mengetahui

langkah-langkah antisipasi untuk meminimalkan risiko yang

dihadapi

L23

Kompetensi : Penanganan Konflik

Definisi : Dapat menyelesaikan setiap konflik yang terjadi baik itu di lingkungan internal maupun eksternal


Perilaku kunci


Mengetahui ada konflik yang terjadi di lingkungan eksternal dan penyebabnya serta dapat

melerai kedua belah pihak tanpa bantuan atasan dan memberikan

solusi terbaik yang dapat memuaskan kedua belah pihak

Kemampuan penyelesaian

konflik


melerai kedua belah pihak dengan memanggil atasan untuk

penyelesaian masalahnya


melerai kedua belah pihak tanpa bantuan atasannya


melerai kedua belah pihak tanpa bantuan atasan dan dapat

memberikan beberapa alternatif solusi

L22

Kompetensi : Persuasif

Definisi : Kemampuan mempengaruhi dan mengarahkan orang lain

Memberikan arahan dan bimbingan dalam mengambil keputusan yang tepat, dimana

keputusan yang diambil memberi kepuasan kepada kedua belah

pihak

Kemampuan mempengaruhi

orang lain

Memahami inti pembicaraan dan mengerti obyektif dari masing-

masing pihak secara jelas

Melakukan analisa inti pembicaraan dan mengemukakan

beberapa alternatif yang dapat diambil

Mengemukakan secara jelas dan detil dampak (pro dan kontra) dari

setiap alternatif yang dapat diambil

Memberikan arahan dan bimbingan dalam mengambil

keputusan yang tepat



1 2 3 4

L32

Kompetensi : Orientasi terhadap Detil

Definisi : Kemampuan untuk memfokuskan diri terhadap hal-hal yang bersikap detil atau rinci, yang berkaitan denganpekerjaannya

Mengantisipasi timbulnya kesalahan yang dibuat oleh

orang lain, dengan memberikan rekomendasi atau usulan yang

inovatif

Pelaksanaan Pekerjaan

Mampu berkonsentrasi dan tidak melakukan kesalahan dalam mengerjakan pekerjaannya

sendiri (pekerjaan yang membutuhkan perhatian secara

detil)

Mendeteksi kesalahan yang dilakukan oleh orang lain (rekan, nasabah, bawahan jika ada) dan

memberikan masukan untuk perbaikan, tanpa mengganggu

kualitas kerjanya sendiri

Mampu mengidentifikasi dan mengkoreksi kesalahan yang

timbul atas pekerjaan orang lain dan memberikan bimbingan atau

arahan untuk memperbaiki kualitas kerja


Perilaku kunci


L31

Kompetensi : Inisiatif

Definisi : Proaktif dalam mencari informasi pendukung dan menangani masalah yang timbul

Berbagi kepada unit kerja lain atas informasi-informasi

pendukung lain (di luar yang telah disediakan oleh

perusahaan) yang telah terbukti secara efektif dapat mengatasi

suatu masalah yang timbul

Penanganan masalah

Memberi gagasan / alternatif solusi yang efektif bagi

penyelesaian suatu masalah

Merespons secara cepat, dengan bertindak menyelesaikan

masalah yang timbul

Mengantisipasi masalah yang mungkin terjadi di lingkungan unit

kerjanya dan mempersiapkan rencana tindakan

Mengajak pihak lain untuk terlibat secara aktif dalam

mengantisipasi masalah yang mungkin terjadi di lingkungan

kerja mereka dan mempersiapkan rencana tindakan

Mencari informasi

Mencari informasi-informasi pendukung yang telah ada di

perusahaan sebagai referensi dalam menangani suatu masalah

Secara proaktif mencari informasi-informasi pendukung

lain (di luar yang telah disediakan oleh perusahaan), sebagai

referensi untuk menangani suatu masalah

Berbagi kepada rekan atau tim kerja atas informasi-informasi pendukung lain (di luar yang

telah disediakan oleh perusahaan) yang telah terbukti secara efektif dapat mengatasi

suatu masalah yang timbul


Perilaku kunci


L30

Kompetensi : Kerjasama Kelompok

Definisi : Kemampuan mengenal peran dan kontribusi masing-masing anggota kelompok, guna membina hubungankerjasama yang baik di dalam kelompok untuk mencapai tujuan bersama

3 4


Perilaku kunci

Tingkat Profisiensi1 2

Menjadi motivator, mampu membangun semangat kelompok

dan menciptakan diskusi kelompok yang konstruksif

Peran individu dalam

kelompok

Mengetahui perannya di dalam kelompok

Berinisiatif memberi bantuan dan saran, sehingga terjadi

pertukaran ide antar anggota kelompok

Mampu menjaga terjadinya komunikasi yang baik antar

anggota kelompok, serta mendorong setiap anggota

kelompok untuk mengajukan gagasan atau pendapat

Kontribusi individu dalam

kelompok

Mampu mendengarkan dan menerima gagasan atau pendapat orang lain yang

berbeda dengan pendapatnya pribadi

Mampu memahami perbedaan karakter dan sifat setiap anggota

kelompok

Mengenal dan menghormati peran masing-masing individu di

dalam kelompok

Mampu mengelola perbedaan karakter dan sifat setiap anggota

kelompok, dimana dapat mengoptimalkan setiap

perbedaan yang ada utnuk kepentingan atau tujuan bersama

Mampu melakukan koordinasi kerja, berbagi otoritas kerja dan tanggung jawab antar anggota

kelompok

Koordinasi kerja individu

di dalam kelompok

Menyelesaikan tugas yang diberikan oleh kelompok

Mampu menetapkan prioritas kerja bagi diri sendiri terhadap tugasnya di dalam kelompok

Mampu menyelaraskan rencana kerjanya dengan rencana kerja anggota kelompok yang lain,

demi tercapainya tujuan bersama

L29

Kompetensi : Berpikir analitis

Definisi : Kemampuan untuk dapat berpikir secara analitis

Mampu menggali informasi dengan terjun langsung atau

survei ke unit-unit kerja penting dalam perusahaan serta dapat melakukan studi banding dan benchmarking dengan industri

sejenis untuk mengetahui keseluruhan informasi tersebut

Analisa KualitatifMampu menggali informasi untuk

mengetahui informasi tersebut secara garis besar

Mampu menggali informasi untuk mengetahui secara detail

informasi tersebut

Mampu menggali informasi dengan terjun langsung atau

survei untuk mengetahui secara keseluruhan informasi tersebut



1 2 3 4

L6

Kompetensi : Pengembangan Diri

Definisi : Secara aktif mengidentifikasikan hal baru untuk belajar; secara rutin menciptakan dan memanfaatkan kesempatan belajar; menggunakan pengetahuan dan keahlian yang baru didapat pada pekerjaan dan belajar dalam penerapannya.



1 2 3 4

Mau mempelajari proses perminyakan secara keseluruhan sehingga menghasilkan kinerja yang lebih baik bagi organisasi

Pembelajaran teknis

Belajar agar dapat mengerjakan tugas dengan baik

Belajar agar yang bersangkutan dapat bekerja dengan lebih cepat

dan hasil yang lebih baik

Selain itu, mau belajar diluar tugas dan yang terkait secara langsung dengan bagiannya

L33

Posisi : Secretary

1 2 3 4




Pengarsipan











Penyampaian materi




Program kerja


















Menjalin hubungan







Penanganan masalah -8 Orientasi Pada Detail

Pelaksanaan pekerjaan



Posisi : Production Manager

1 2 3 4





Pemahaman mengenai peraturan perpajakan di Indonesia -3 Manajemen Keselamatan Kerja

Mengelola Keselamatan Kerja -4 Kemampuan Akuntansi Keuangan

Pemahaman mengenai neraca dan rugi laba -5 Kemampuan Teknikal

Pemahaman mengenai teknik eksplorasi & ilmu kebumian







Penyampaian materi




Program kerja


Pelimpahan wewenang


Pengawasan








Ketegasan







Mengelola resiko


Pola Pikir





Menjalin hubungan







Penanganan masalah




Posisi : Chief Production Support

1 2 3 4






Mengelola Keselamatan Kerja


5 Kemampuan TeknikalPemahaman mengenai teknik eksplorasi & ilmu kebumian







Penyampaian materi




Program kerja


Pelimpahan wewenang


Pengawasan








Ketegasan







Mengelola resiko


Pola Pikir





Menjalin hubungan







Penanganan masalah


9 PersuasifKemampuan mempengaruhi orang lain c


Posisi : Exploration Manager

1 2 3 4




Pengarsipan


3 Manajemen Keselamatan KerjaMengelola Keselamatan Kerja









Penyampaian materi




Program kerja


Pelimpahan wewenang


Pengawasan








Ketegasan







Mengelola resiko


Pola Pikir





Menjalin hubungan







Penanganan masalah




Posisi : Geologist

1 2 3 4


Pemahaman proses transaksi -Pemahaman cara kerja operasional

Pengarsipan











Penyampaian materi




Program kerja


Pelimpahan wewenang


Pengawasan





5 Pengembangan BawahanIdentifikasi kepribadian anak buah cBimbingan dan pengajaran


Ketegasan







Mengelola resiko


Pola Pikir





Menjalin hubungan







Penanganan masalah




Posisi : Geophycicist

1 2 3 4


Pemahaman proses transaksi -Pemahaman cara kerja operasional

Pengarsipan











Penyampaian materi




Program kerja


Pelimpahan wewenang


Pengawasan








Ketegasan







Mengelola resiko


Pola Pikir





Menjalin hubungan







Penanganan masalah




Posisi : Logistics & Contract Manager

1 2 3 4




Pengarsipan











Penyampaian materi




Program kerja


Pelimpahan wewenang


Pengawasan








Ketegasan







Mengelola resiko


Pola Pikir





Menjalin hubungan







Penanganan masalah




Posisi : Tax Accountant

1 2 3 4




Pengarsipan








8 Keterampilan Bahasa AsingPercakapan dalam bahasa Inggris



Penyampaian materi




Program kerja







6 KepemimpinanMengarahkan bawahan -Ketegasan -





9 Penanganan KonflikKemampuan penyelesaian konflik -


Mengelola resiko


Pola Pikir





Menjalin hubungan



6 Kerjasama KelompokPeran individu dalam kelompok -Kontribusi individu dalam kelompok -Koordinasi kerja individu dalam kelompok -


Penanganan masalah




Posisi : Accountant

1 2 3 4




Pengarsipan











Penyampaian materi




Program kerja





6 KepemimpinanMengarahkan bawahan -Ketegasan -





9 Penanganan KonflikKemampuan penyelesaian konflik -



Pola Pikir





Menjalin hubungan



6 Kerjasama KelompokPeran individu dalam kelompok -Kontribusi individu dalam kelompok -Koordinasi kerja individu dalam kelompok -

7 InisiatifMencari informasi -Penanganan masalah




Posisi : Finance & Admin Manager

1 2 3 4





Pemahaman mengenai peraturan perpajakan di Indonesia










Penyampaian materi




Program kerja


Pelimpahan wewenang


Pengawasan








Ketegasan







Mengelola resiko


Pola Pikir





Menjalin hubungan







Penanganan masalah




Posisi : Clerk

1 2 3 4


Pemahaman proses transaksi cPemahaman cara kerja operasional

Pengarsipan c2 Kemampuan Perpajakan


Mengelola Keselamatan Kerja -4 Kemampuan Akuntansi Keuangan

Pemahaman mengenai neraca dan rugi laba -5 Kemampuan Teknikal

Pemahaman mengenai teknik eksplorasi & ilmu kebumian -6 Pengetahuan Mengenai Industri

Pengetahuan umum mengenai industri





9 Keterampilan PresentasiPenyusunan materi -Penyampaian materi -



Sasaran dan strategi kerja -Program kerja -


















Menjalin hubungan






7 InisiatifMencari informasi -Penanganan masalah -




RIWAYAT HIDUP

Nama :

Tempat/Tanggal Lahir :

Jenis Kelamin :

Agama :

Alamat :

Telepon :

Risa

Jakarta / 2 September 1983.

Wanita.

Budha.

Jl. Jelambar Utama I No. 4

Jakarta Barat.

08888055785

Riwayat Pendidikan SD Amitayus ...................................................................... Th 1989 – Th 1995

SMP Amitayus ................................................................... Th 1995 – Th 1998

SMUK Al-masih ................................................................ Th 1998 – Th 2000

SMU Dhammasavana…………………………………….. Th 2000 – Th 2001

Universitas Bina Nusantara – Komputerisasi Akuntansi... Th 2001 – Th 2005

Pengalaman Kerja Universitas Bina Nusantara – Joseph Wibowo Center....... Th 2005 – Th 2005

PT. Quantum ...................................................................... Th 2006 – Th 2006

RIWAYAT HIDUP

Nama :


Jenis Kelamin :

Agama :

Alamat :

Telepon :

Zairini Apriliana

Jakarta, 14 April 1982

Perempuan

Islam

Jln. Permata Hijau Raya Blok C No 1

08161304737

Riwayat Pendidikan SD Al-Azhar Pusat............................................................. Th 1988 – Th 1994

SMP Al-Azhar Pusat .......................................................... Th 1994 – Th 1997

SMA Al-Azhar Pejaten ...................................................... Th 1997 – Th 2000

Universitas Paramadina - Psikologi .................................. Th 2000 – Th 2004

Pengalaman Kerja Lanizra ........................................................................................... Th 2004 – Th 2005

Indo-Pacific Resources Java ........................................................... Th 2005 – Th 2007

Camar Resources Canada, Inc ........................................................ Th 2007 – Sekarang

RIWAYAT HIDUP

Nama :


Jenis Kelamin :

Agama :

Alamat :

Telepon :

Budi Bowo Laksono.

Surabaya, 13 Oktober 1982.

Laki- laki.

Kristen.

Jl. Villa Kalijudan Indah blok O-26

Surabaya.

08158012110.

Riwayat Pendidikan SDK St Xaverius I Surabaya .............................................. Th 1989 – Th 1995

SLTPK Angelus Custos I Surabaya ................................... Th 1995 – Th 1998

SMUK Stella Maris Surabaya ............................................ Th 1998 – Th 2001

Universitas Bina Nusantara – Manajemen ........................ Th 2001 – Th 2005

Pengalaman Kerja Internasional Theatre ......................................................... Th 1996 – Th 1997

Documents

LAMPIRAN ILUSTRASI PENGGUNAAN MODEL KOMPETENSI …thesis.binus.ac.id/Asli/Lampiran/lampiran_07-14.pdf · 4 Kemampuan Akuntansi Keuangan Pemahaman mengenai neraca dan rugi laba-5 Kemampuan