Lucrare de laborator nr

Lucrare de laborator nr.1

Note teoretice

n calculatoarele digitale, informaia de orice fel este reprezentat, stocat i prelucrat n form numeric. Numerele se reprezint prin simboluri elementare, denumite cifre. Un calculator poate fi prevzut s funcioneze n orice sistem de numeraie. n cazul reprezentrii numerelor utilizate n mod curent, adic cu reprezentate n baza 10, sunt necesare 10 simboluri distincte, adic cte unul pentru fiecare cifr. Pe parcursul dezvoltrii tehnicii de calcul, s-a stabilit c cel mai avantajos este sistemul binar deoarece procesul prelucrrii sau al stocrii numerelor se face mai uor pentru dou simboluri. Sistemul de calcul trebuie s disting doar ntre dou valori: ntre un semnal de valoare joas (Low, en.) - ntre 0 i 2 voli i unul de valoare nalt (High , en.) - aproximativ 5V. n acest caz, sistemului de operare va trebui s-i oferim spre operare reprezentrile binare ale numerelor zecimale folosite n mod curent.

Un numr binar este un ir de cifre binare cum sunt 1010 sau 100011. n notaiile binare sunt utilizate numai cifrele 0 i 1, spre deosebire de sistemul zecimal unde sunt folosite cifrele de la 0 la 9.

Deci, sistemul binar a fost preferat din urmtoarele motive:

- simplitatea regulilor pentru operaiile aritmetice i logice;

- materializarea fizic relativ simpl a cifrelor.

Este de subliniat aici, din nou, c sistemele de calcul nu opereaz de fapt cu numerele 0 i 1 ci cu dou stri asociate lor, respectiv semnalele Low i High, contact nchis-contact deschis, prezena sau absena de curent etc. Circuitele care trebuie s diferenieze numai dou stri sunt mai sigure n funcionare dect cele care trebuie s diferenieze 10 stri.

Fizic sunt folosite elemente bistabile cu strile:

- conducie (+5V)

- blocat (0V)

care sunt asociate cu valorile 0 i respectiv 1.

Un astfel de element reprezint unitatea de memorie denumit bit (bit este un acronim al cuvintelor engleze binary digit - cifr binar). Evident, acest mod de reprezentare impune transformarea informaiilor de orice natur (texte, sunete, imagini, etc.) n secvene de cifre binare.

Totalitatea regulilor de reprezentare a numerelor i de operare cu acestea, mpreun cu mulimea cifrelor, poart denumirea de sistem de numeraie. Sistemul de numeraie folosit, sistemul arab, este un sistem poziional, adic un sistem n care o cifr i aduce aportul la valoarea numrului format att prin valoarea sa, ct i prin poziia pe care o ocup.

Numrul cifrelor (simbolurilor) folosite pentru reprezentarea numerelor definete baza sistemului de numeraie poziional.

Astfel, orice numr Nr n baza b se reprezint, n mod unic prin relaia (1):

(1)

adic:unde: 0 ci b 1 pentru i= -n, , m, iar cm 0.

n mod curent se utilizeaz reprezentarea n baza 10, dar n mod frecvent sunt folosite i alte baze, cum ar fi 2, 8, 16.

Utiliznd relaia (1) n sistemul zecimal, pentru numrul 2529, rezult urmtoarea reprezentare:

(2529)10 = 2103 + 5102 + 210 + 9 = 2000+500+20+9(3)

n mod asemntor putem reprezenta valori n binar:

(1011101)2 = 126 + 025 + 124 + 123 + 122 + 02 + 1 (4)

sau, n hexazecimal:

(75A4F)16 = 7164 + 5163 + 10162 + 416 + 15 (5)

Conversii ntre baze de numeraie

Conversia ntre baze de numeraie se face pornind de la modul de reprezentare a numerelor descries prin relaia (1).

Astfel, transformarea din orice baz n baza 10 se face folosind relaia (1), respectiv (2) (vezi exemplele din relaiile (4) i (5)).

Exemplu de transformare din baza 2 n baza 10:

(1011101)2 = 126 + 025 + 124 + 123 + 122 + 02 + 1 = (93)10 (6)

Exemplu de transformare din baza 16 n baza 10:

(75A4F)16 = 7164 + 5163 + 10162 + 416 + 15 = (481871)10 (7)

Transformarea din baza 10 n orice baz se face efectund mpriri succesive ale numrului la

baza ctre care se face transformarea, resturile obinute reprezentnd cifrele ce alctuiesc numrul n

noua reprezentare:

Observaie: Cifrele se obin n ordine cresctoare a puterii bazei, astfel c, la scrierea numrului, ele vor fi scrise n ordine invers obinerii lor.

Conversiile ntre bazele 10, 2, 8, 16 care sunt utilizate n mod frecvent pentru reprezentarea informaiei n calculatoarele numerice se pot face i folosind tabelul de corespondene ce urmeaz

(Tabel nr. 1).

Conversia unui numr dintr-o baz n alt baz care este putere ntreag a primei baze

A. Conversia unui numr binar in hexazecimal si invers Avem urmtoarea coresponden ntre numerele hexa si numerele binare:

hexa binar hexa binar

0 - 0000 8 1000

1 - 0001 9 1001

2 - 0010 10 1010

3 - 0011 11 1011

4 - 0100 12 1100

5 - 0101 13 1101

6 - 0110 14 1110

7 - 0111 15 1111

Conversia propriu-zisa se realizeaz grupnd cifrele de la dreapta la stnga cte 4 (tetrade binare-cifre hexa, 24 = 16) i eventual adugnd la stnga un numr de zerouri pentru completarea tetradei.

Conversia inversa se realizeaz simplu nlocuind cifrele hexa cu tetradele binare corespunzatoare. Putem spune ca pentru a trece un numr dintr-o baza in alta care este putere ntreaga i pozitiva a primei baze se grupeaz cifrele de la dreapta la stnga cte n poziii si, eventual se adaug la stnga zerouri. Se precizeaz ca n satisface relaia:

baza_vechen = baza_noua

B. Conversia unui numr din binar in octal. Se grupeaz cifrele cte 3 de la virgula spre stnga pentru partea ntreag si de la virgula spre dreapta pentru partea fracionar i se nlocuiesc triadele formate n echivalentul octal

Ex: 010111010, 001111010

2 7 2 , 1 7 2

Operaii aritmetice n binar

Mai jos sunt reprezentate regulile pentru operaiile de adunare i nmulire n binar:

Observaie: Cu T s-a reprezentat cmpul de transport

Operaii logice la nivel de bit

Mai jos sunt reprezentate regulile pentru operaiile logice care se efectueaz la nivel de bit:

Lucrare de laborator nr.2Note teoretice

Reprezentarea numerelor ntregi cu semn

n memoria computerelor, numerele sunt reprezentate ca i numere binare, pe un anumit numr (finit) de bii. Valorile care pot fi reprezentate depind de numrul de bii folosii pentru respectiva reprezentare. Spre exemplu, pe 2 bii poate fi reprezentata valoarea maxima 3 = (11)2, iar pe 8 bii poate fi reprezentata valoarea maxima 255=(11111111)2.

Daca trebuie reprezentate numere ntregi cu semn, atunci un bit din numrul total de bii ai reprezentrii va fi folosit pentru semnul numrului. Bitul de semn va fi bitul de rang maxim (cel mai din stnga):

In reprezentarea n complement fata de 2, un numr pozitiv se reprezint pe cei n bii, cu bitul de semn 0. Valoarea maxima reprezentabil pe n bii va fi:

Aadar, pe n bii, valoarea maxima reprezentabil este: 2n-1-1

In reprezentarea n complement fata de 2, numerele negative se obin scznd n binar, numrul pozitiv din 2n. Bitul de semn pentru numerele negative va fi 1. Aadar, n acest cod, daca X este pozitiv se reprezint ca atare pe n-1 bii, iar daca este negativ, se reprezint valoarea 2n-|X|.

Exemplu:

Numrul +18, reprezentat pe 8 bii este:00010010

Numrul -18 se obine scznd din 2n n binar valoarea +18 n binar (vezi figura de mai jos):

sau acelai lucru, se scade n zecimal +18 din 2n (din 28) si se reprezint rezultatul scderii n

binar:

28-18=256-18=238

(238)10=(11101110)2

O metoda mai rapida de deducere a reprezentrii numerelor ntregi negative n complement fata de 2 pe n bii rezulta de mai sus i este data de urmtoarea regula: Pentru a reprezenta n complement fata de 2 un numr ntreg negativ se reprezint modulul sau dup care, ncepnd de la bitul de ordin zero spre stnga toi biii 0 si primul bit 1 se pstreaz si toi ceilali i inverseaz valoarea (0->1 si 1->0).

O alt metod ar fi transformarea n binar a numrului apoi inversarea lui i la numrul binar inversat se adun unitatea. Exemplu: -18 n binar se reprezint ca 00010010 ( pe 8 poziii binare), inversat el devine: 11101101 i plus unitatea (adic 11101101+1) face: 11101110 ce i reprezint numrul dat n cod complementar fa de 2.

Alte coduri de reprezentare a valorilor ntregi sunt:

Cod direct: o poziie, prima din stnga, este rezervat semnului. Dac n aceast poziie este nscris 0, numrul binar este pozitiv, dac 1 numrul reprezentat este negativ.

Intervalul posibil admis de reprezentarea dat este [-2n-1+1, 2n-1-1]

Cod invers: Pentru numerele pozitive scrierea n cod invers este identic cu cea din cod direct. Dac numrul este negativ, el se nscrie aa cum ar fi pozitiv, apoi se inverseaz fiecare cifr binar. Pe n poziii binare pot fi reprezentate numere ntregi din intervalul [-2n-1+1, 2n-1-1]

Calculatoarele actuale folosesc codul complementar pentru reprezentarea ntregilor. In acest cod, valoarea 0 (zero) are reprezentare unica.

Exemplu

Reprezentarea numrului 18 i -18 pe 8 poziii :

Direct

18

0

0

0

1

0

0

1

0

-18

1

0

0

1

0

0

1

0

Invers

18

0

0

0

1

0

0

1

0

-18

1

1

1

0

1

1

0

1

Complementar

18

0

0

0

1

0

0

1

0

-18

1

1

1

0

1

1

1

0

Reprezentarea numerelor reale

Reprezentarea numerelor reale se poate face n virgula fixa sau n virgula mobila.

Reprezentarea numerelor reale n virgula fixa

Pentru reprezentarea numerelor reale n virgula fixa se folosete bitul cel mai semnificativ ca bit de semn. Modulul prii ntregi si partea fracionar au un numr prefixat de bii pe care se reprezint si se aplica urmtoarele reguli:

alinierea n locaia de memorie se face la virgula virtuala.

daca valoarea parii ntregi este mai mica dect valoarea maxima ce poate fi reprezentata pe biii alocai prii ntregi se adaug la stnga zerouri suplimentare.

daca valoarea parii ntregi este mai mare dect valoarea maxima ce poate fi reprezentata pe biii alocai prii ntregi se pierd cifrele cele mai semnificative.

daca valoarea prii fracionare este mai mica dect valoarea maxima ce poate fi reprezentata pe biii alocai prii fracionare se adaug la dreapta zerouri nesemnificative.

daca valoarea parii fracionare este mai mare dect valoarea maxima ce poate fi reprezentata pe biii alocai parii fracionare se pierd cifrele cele mai nesemnificative.

Exemplu

Sa presupunem ca se folosesc 2 octei (16 bii) pentru reprezentarea numerelor reale, din care bitul de rang 15 va fi folosit pentru semn, 6 bii vor fi folosii pentru reprezentarea parii ntregi si 9 bii pentru reprezentarea parii fracionare.

Numrul 19.270751953125 are reprezentarea binara (10011.010001010101). Reprezentarea

acestui numr va fi:

Numrul negativ -19.270751953125 are reprezentarea binara ca si cea a numrului pozitiv, cu

deosebirea ca bitul de semn este 1:

In schimb, 243. 270751953125 are reprezentarea binara (11110011,010001010101) si partea

ntreaga a numrului este mai mare dect valoarea maxima reprezentabil pe cei 6 bii alocai

parii ntregi. Astfel, acest numr se va reprezenta sub forma:

producndu-se o aa-numita depire, adic pierzndu-se 2 bii cei mai semnificativi, iar numrul

reprezentat este de fapt 51. 270751953125.

Reprezentarea n virgula mobila a numerelor reale este un tip superior de reprezentare, astfel conceputa nct la depire se pierd cifrele cele mai puin semnificative. Aceasta reprezentare se bazeaz pe faptul ca orice numr real x se poate scrie sub forma: x = 0.m pe unde m este mantisa numrului, b este baza de numeraie, iar e este exponentul. In notaia tiinific, numerele reale se noteaz sub forma: mantisa C baza exponent

Exemple:

Scrierea valorilor reale sub forma e x = 0.m b este o scriere cu mantisa subunitara, n baza 10.

Orice valoare reala poate fi scrisa ns si sub forma:

x = 1.m2e

care nseamn scrierea numrului n baza 2, cu mantisa ntre 1 si 2, m fiind partea fracionara a mantisei. Valorile date mai sus ca exemplu se scriu n baza 2 sub urmtoarea forma:

Reprezentarea n virgul mobil folosete scrierea numerelor binare n form normalizat ( Astfel 1011=1,01123; 0,00101=1,012-3)

Conform standardului IEEE, se utilizeaz patru forme de reprezentare a numerelor n virgul mobil: simpla precizie pe 32 poziii binare (bii), dubla precizie pe 64 bii, dubla precizie extins pe 96 bii i quadrupl precizie pe 128 bii. Reprezentarea pentru numr include trei cmpuri:

cmpul S pentru semn cu lungimea de o poziie binar

cmpul pentru caracteristic cu lungimea de 8 bii pentru simpla precizie, de 11 bii pentru dubla precizie i de 15 bii pentru dubla precizie extins i quadrupl precizie.

Cmpul pentru partea fracionar f a mantisei, aliniat la stnga, cu lungimea de 23 bii pentru simpla precizie, de 52 bii pentru dubla precizie, de 80 bii pentru dubla precizie extins i 112 quadrupl precizie.

Reprezentarea grafic:

S

Caracteristic (C)

Mantisa (f)

Semn

Caracteristic

Mantis

Total

Simpla precizie

1

8

23

32

Dubla precizie

1

11

52

64

Dubla precizie extins

1

15

80

96

Quadrupla precizie

1

15

112

128

Valoarea caractersiticii C se determin conform formulei

-

=

-

=

-

=

+

=

precizie

quadrupla

si

extinsa

precizie

dubla

pentru

precizie

dubla

pentru

precizie

simpla

pentru

e

C

,

1

2

16383

,

1

2

1023

,

1

2

127

14

10

7

Valoarea minim a acaracteristicii este 0, iar valoarea maxim se determin reieind din numrul de poziii binare alocate pentru reprezentare. Pentru simpla precizie ea este 28-1=255, pentru dubla precizie 211-1=2047, pentru dubla precizie extins i quadrupl precizie 215-1=32767. Cnd C=0, numrul reprezentat este 0.

Exemplu: S se reprezinte n virgul mobil simpl precizie numrul 39. Avem

(39)10=(100111)2=(1,0011125)2

C=5+127=132=(10000100)2

i reprezentarea va fi:

Biii

31

30

23

22

16

15

14

13

12

11

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

0

0

1

0

0

0

0

1

0

0

0

0

1

1

1

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Unele caracteristici ale formelor d ereprezentare a datelor numerice n virgul mobil.

Forma de reprezentare

Numrul de poziii binare

Domeniul de reprezentare()

Total

Caracteristica

Mantisa

Cel mai mic numr pozitiv,

Cel mai mare numr pozitiv,

Simpla precizie

32

8

23

10-38

1038

Dubla precizie

64

11

52

10-308

10308

Dubla precizie extins

96

15

80

10-4932

104932

Quadrupla precizie

128

15

112

10-4932

104932

Algebra boolean

Algebra boolean poate fi definit printr-o mulime a elementelor {0,1}, o mulime a operatorilor elementari {-, &, V} (negaia, conjuncia, disjuncia) i printr-un numr de postulate. Orice variabil a algebrei booleene poate avea numai una din dou valori posibile, notate simbolic prin 0 i 1. Operatorii elementari se definesc cu ajutorul tabelelor de adevr. Tabelul de adevr este un tabel care include toate combinaiile posibile ale valorilor variabilelor fa de care este definit operatorul i rezultatul operaiei respective.

X

x

X

y

x&y

x

Y

y

x

0

1

0

0

0

0

0

0

1

0

0

1

0

0

1

1

1

0

0

1

0

1

1

1

1

1

1

1

Variabilele i constantele logice, reunite cu ajutorul operatorilor logice formeaz expresii logice. Valorile expresiilor logice pot fi calculate cu ajutorul tabelelor de adevr ale expresiilor logice, care includ toate combinaiile posibile ale valorilor variabilelor din expresia examinat i rezultatele operaiilor logice n ordinea calculrii lor.

Pentru calcularea expresiilor logice este stabilit urmtoarea prioritate a operaiilor logice: 1. negaia, 2. conjuncia, 3. disjuncia.

Funcia logic de n variabile este o aplicaie care pune n coresponden fiecrei combinaii de valori ale variabilelor valoarea 0 sau 1 a variabilei y. Tabelul de adevr al funciei logice este un tabel care include toate combinaiile posibile ale valorilor argumentelor i valorile corespunztoare ale variabilei dependente y.

Definirea funciei logice prin formule se face atribuind variabilei y valorile expresiilor logice ce conin argumentele .

Circuitul logic este un dispozitiv destinat calculrii funciilor logice.

Circuitele destinate calculrii funciilor logice frecvent utilizate se numesc circuite logice elementare sau pori logice

2

1

x

x

y

=

2

1

&

x

x

y

=

x

y

=

2

1

&

x

x

y

=

2

1

x

x

y

=

2

1

2

1

x

x

x

x

y

=

m

i

i

in

Nrcb

=-

=

SAU

SI-NU

NU

SI

SAU-NU

COINCIDENTA

Lucrare de laborator nr.3Note teoretice

Microsoft WORD

Aplicaia WORD din pachetul Microsoft Office ofer urmtoarele faciliti:

crearea i corectarea documentelor;

lucrul cu mai multe documente;

tiprirea documentelor;

operaii cu blocuri de texte;

operaii de cutare i nlocuire;

formatarea documentului la nivel de caracter i paragraf i administrarea unor stiluri de formatare predefinite sau definite de utilizator;

formatarea documentului la nivel de pagin (stabilirea marginilor i a modului de aranjare a textului n pagin, numerotarea paginilor, crearea antetelor i a subsolurilor de pagin, crearea notelor de subsol i de sfrit;

nscrierea tabelelor n document i administrarea lor (creare, modificare, formatare);

crearea unor liste marcate sau numerotate;

aranjarea textului n coloane;

nserarea obiectelor n document (imagini, sunete, ecuaii, diagrame);

administrarea corespondenei (scrisori i etichete potale).

Meniurile procesorului de texte sunt:

Meniul File

Meniul Edit

New

Creeaz un document nou sau un nou ablon.

Undo

Anuleaz ultima aciune.

Open

Deschide un document sau ablon existent.

Repeat

Repet ultima aciune.

Close

nchide toate ferestrele documentului activ.

Cut

Elimin din document textul selectat i-l plaseaz n clipboard

Save

Salveaz documentul sau ablonul activ

Copy

Copiaz textul selectat i-l plaseaz n clipboard

Save As...

Salveaz o copie a documentului sau a ablonului activ ntr-un fiier separat.

Paste

Insereaz coninutul clipboard-ului la punctul de inserie

Save All

Salveaz toate fiierele deschise, macro-uri i

intrri Auto Text

Paste Special ...

Insereaz coninutul clipboard-ului ca un obiect legat, obiect implantant sau alt format.

Find File

Localizeaz un document.

Clear

nltur textul selectat fr a-l plasa n clipboard.

Summary Info...

Afieaz informaii despre documentul activ.

Select All

Selectarea ntregului document.

Templates

Schimb ablonul activ i opiunea ablonului.

Find ...

Caut textul sau formatarea specificat.

Page Setup...

Permite modificarea setrilor de pagin.

Replace...

Caut i modific textul sau modificarea specificat.

Print Preview

Afieaz paginile aa cum vor fi imprimate.

Go to ...

Efectueaz un salt n documentul activ la locaia specificat.

Print...

Imprim documentul activ.

Auto Text

Creeaz o intrare Auto Text din textul selectat sau grafice frecvent utilizate sau insereaz o intrare Auto Text n document.

Exit

Prsete Word-ul i permite salvarea documentelor.

Bookmark ...

Atribuie un nume semnului de carte.

Links ...

Afieaz sau modific legturi ntr-un document

Object

Deschide aplicaia n care obiectul selectat este creat, astfel nct acesta s poat fi editat.

Meniul View

Meniul Insert

Normal

Comut modul de vizualizare normal a documentului.

Break

Introduce un marcator de sfrit de pagin sau seciune la poziia curent a cursorului.

Outline

Comut modul de vizualizare a nceputurilor de paragrafe.

Page Numbers...

Atribuie un numr fiecrei pagini n zona antetului sau a subsolului.

Page Layout

Afieaz pagina aa cum va fi imprimat i permite editarea documentului.

Annotation

Insereaz un comentariu sau deschide tabelul de adnotri.

Master Document

Comut la vizualizare documentul principal.

Date and Time

Insereaz data curent i (sau) ora n documentul curent.

Full Screen

Comut modul de vizualizare a ntregului ecran on sau off (activare sau dezactivare).

Field ...

Insereaz un cmp n documentul activ.

Toolbars...

Afieaz sau ascunde barele utilitare

Symbol ...

Insereaz un caracter special.

Ruler

Afieaz sau ascunde rigla de msur.

Form Field ...

Insereaz o nou form cmp.

Header and Footer

Afieaz antetele n modul de vizualizare Page Layout.

Foot note...

Insereaz o referin pentru o not de subsol sau o not final la poziia punctului de inserie.

Footnotes

Deschide un tabel de note sau mut punctul de inserie n zona documentului unde vizualizai sau editai notele de subsol sau notele finale.

Caption...

Insereaz un titlu la fotogram deasupra sau dedesubtul obiectului selectat.

Annotation...

Deschide tabelul de adnotri pentru citirea acestora.

Cross-reference ...

Insereaz o referin ncruciat.

Zoom ...

Selecteaz afiarea textului n cadrul documentului.

Index and Tables...

Insereaz un index sau un cuprins, liste de figuri, tabele, ecuaii, autoriti.

File ...

Insereaz textul unui fiier n documentul activ.

Frame

Insereaz o ram vid sau ncadreaz elementul selectat ntr-o ram.

Picture ...

Insereaz o imagine ntr-un fiier grafic.

Object ...

Insereaz o ecuaie, diagram sau alt obiect.

Database ...

Insereaz informaiile dintr-o baz de date extern n documentul activ.

Meniul Tools

Meniul Tools

Font ...

Schimb modul de afiare a caracterelor selectate.

Spelling ...

Verific ortografia documentului activ.

Paragraph...

Schimb modul de afiare i numerotarea a liniilor paragrafelor selectate.

Grammar ...

Verificarea gramatical a documentului activ.

Tabs...

Stabilete i terge poziiile fixe de scriere n cadrul unui rnd.

Thesaurus ...

Gsete un sinonim pentru cuvntul selectat.

Borders and Shading...

Schimb ncadrarea i umbrirea paragrafelor selectate, celule de tabele i desen.

Hyphenation...

Schimb setrile privind modul de desprire n silabe pentru documentul activ.

Columns...

Schimb formatul coloanei din seciunile selectate.

Auto Correct ...

Adaug sau terge intrri Auto Correct.

Change Case...

Schimb tipul literelor din textul selectat.

Mail Merge...

Pregtete un document principal pentru combinare.

Drop Cap...

Formeaz primul caracter al paragrafului curent ca o majuscul "czut" (supradimensionarea primului caracter).

Envelops and Labels...

Creeaz sau imprim un plic, o etichet sau secven de etichete.

Bullets and Num bering...

Creeaz o list numerotat sau care are la marginea stng un caracter selectat de utilizator.

Protect Document ...

Seteaz protecia documentului.

Heading Numbering

Schimb opiunea de numerotare pentru stilurile nivelelor de antet.

Revision...

Seteaz marcrile privind modificrile pentru documentul activ.

AutoFormat ...

Formateaz automat un document.

Macro ...

Ruleaz, creeaz, terge sau modific un macro.

Style Gallery ...

Afieaz caseta de dialog cu acelai nume.

Customize...

Permite adaptarea interfeei Word (meniuri, tastatur, bare utilitare).

Style ...

Aplic, creeaz sau modific stilurile.

Options ...

Permite setarea diverselor categorii de opiuni.

Frame...

Controleaz mrimea i poziia orizontal i vertical a cadrului selectat i controleaz modul n care textul este plasat n jurul cadrului.

Picture...

Modific proporiile de scalare i dimensi oneaz controalele pentru graficele importate.

Drawing Object...

Modific stilul de umplere, linia, dimensiunea i atributele de poziie a obiectelor de desenare selectate.

Meniul Table

Meniul Window

Insert Table

Insereaz un tabel.

New Window

Deschide alt fereastr pentru documentul activ.

Delete Cells...

terge celulele selectate dintr-un tabel sau celula care conine punctul de inserie.

Arrange All

Aranjeaz ferestrele existente pe ecran astfel nct acestea nu se suprapun.

Merge Cells

Combin coninutul unor celule adiacente ntr-o singur celul.

Split

mparte orizontal fereastra activ.

Split Cells...

mparte o celul n mai multe celule orizontale.

Meniul Help

Select Row

Selecteaz rndul care conine punctul de inserie.

Contents

Afieaz coninutul sistemului de asisten soft.

Select Column

Selecteaz coloana n care se conine punctul de inserie.

Search for Help on...

Caut un element al sistemului de asisten soft.

Select Table

Selecteaz ntregul tabel care conine punctul de inserie.

Index

Afieaz un index al sistemului de asisten soft.

Table AutoFormat...

Aplic n mod automat formate, incluznd margini predefinite i umbriri, unui tabel. Dimensioneaz un tabel.

Quick Preview

Permite accesarea ctorva lecii care prezint procesorul de texte Word.

Cells Height and Width...

Ajusteaz formatarea rndurilor i coloanelor ntr-un tabel.

Example and Demos

Afieaz un meniu din care se poate alege efectuarea unei anumite demonstraii.

Headings

Permite repararea antetelor unui tabel pe fiecare pagin pe care apare.

Tip of the Day

afieaz trucul zilei.

Convert Text to Table...

Convertete automat textul n tabel i convertete un tabel sau rndurile unui tabel n text, separnd coninutul fiecrei celule cu caracterul celulei specificat.

WordPerfect Help...

Afieaz echivalentul unei comenzi WordPerfect.

Sort Text...

Rearanjeaz un text selectat ntr-o ordine anumit.

Technical Support

Afieaz informaii despre suportul tehnic disponibil.

Formula...

Insereaz un cmp formul ntr-o celul a unui tabel.

About Micro soft Word...

Afieaz informaii despre program, numrul versiunii Word i notia de Copyright.

Split Table

mparte un tabel n dou pri i insereaz un marker de paragraf deasupra rndului care conine punctul de inserie.

Gridlines

Activeaz sau dezactiveaz afiarea liniilor unui tabel.

Selectarea unei comenzi se face din bara de meniu sau din bara de instrumente (pictogramelor). La apelarea meniului, o comand poate fi scris ngroat ceea ce nseamn c n acel moment ea este accesibil utilizatorului sau poate fi scris ntr-o nuan de gri deschis ceea ce nseamn c, pentru a avea acces le ea, utilizatorul trebuia s efectueze anterior alte operaii. Urmarea numelui comenzii de trei puncte (...) presupune c apelarea ei va conduce la apariia unei casete de dialog prin care s se furnizeze informaii suplimentare necesare execuiei sale.

Deschiderea aplicatiei Word sub Windows

Programul Word poate fi deschis prin efectuarea unor pai care pot fi uor pui n aplicare din meniul Start, din Windows: Start>Programs>Microsoft Word. Acelai lucru se face prin mai multe posibiliti prin deschiderea meniului Start i executarea de clic pe New Office Document; n cazul n care la marginea din dreapta a ecranului de lucru este afiat o bar de comenzi rapide pentru Office care poarta denumirea generica de Office Shortcut Bar, executam clic pe New Office Document. n cazul n care una dintre aceste metode a fost aplicat pe ecran va aprea caseta de dialog New Office Document. Aici va trebui s efectum clic pe eticheta General, iar apoi dublu clic pe pictograma Blank Document.

Dup ce am intrat n aplicaia Word putem observa un document gol care este pregtit pentru introducerea textului. Ecranul din Word este alctuit:

bara de titlu unde sunt afiate denumirea programului, numele utilizatorului, i denumirea documentului curent. La captul din dreapta al acestei bare exista butoanele pentru minimizare, restaurare precum i cel de nchidere a programului

butonul de minimizare, cu ajutorul acestuia putem ascunde temporar documentul pentru a-l transforma intr-o pictograma pe bara de sarcini. Pentru a reveni n Word se executa clic pe butonul Microsoft Word de pe bara din partea inferioara a ecranului.

butonul de restaurare sau de maximizare folosete pentru mrirea ferestrei programului Word pe ntregul ecran sau pentru a o readuce la dimensiunile iniiale

butonul close folosete pentru a prsi programul Word

bara de derulare verticala este acea bara cu ajutorul creia ne putem deplasa n cadrul documentului pe verticala

bara de stare unde Word afieaz informaii despre document i starea tastelor de blocare de pe tastatura

bara de derulare orizontala este acea bara cu ajutorul creia ne putem deplasa n cadrul documentului pe orizontala

spaiul de lucru unde este afiat documentul propriu zis unde putem introduce i prelucra textul

bara de formatare

bara standard

bara de meniuri unde sunt prezentate titlurile meniurilor care

permit accesul la comenzile meniurilor din Word

In Word pentru a comunica programului aciunile ce dorim sa fie executate trebuiesc date comenzi. Majoritatea comenzilor din Word pot fi emise fie folosind meniurile, fie barele de instrumente.

Pentru a selecta o comanda din meniuri:

trebuie deschis un meniu executnd clic pe titlul lui de pe bara cu meniuri. Putem deschide un nou meniu i apsnd simultan tastele ALT i tasta corespunztoare literei subliniate din titlul meniului. Un exemplu simplu ar fi ALT+F care deschide meniul File

dup deschiderea meniului, executam clic pe comanda dorita, sau apsm litera subliniat din numele comenzii

n cazul n care ne razgndim n executarea unei comenzi din meniu se apas tasta ESC de doua ori sau se execut clic undeva n afara meniului pentru a-l nchide, far sa facem nici un fel de selecie.

Prile componente ale unui meniu sunt:

butonul, n cazul n care comanda din meniu are un buton care este corespondent pe bara cu instrumente, acesta este afiat n dreptul comenzii respective din meniu - elipsa arata c respectiva comanda duce la o caseta de dialog iar sgeata de subdomeniu arat ca respectiva comanda duce la un alt

meniu care poarta denumirea de submeniu tasta de comanda rapida indica tastele pe care le putem folosi pentru a selecta comanda din meniu cu ajutorul tastaturii.

n acelai timp se pot folosi tastele de comenzi rapide pentru a selecta anumite comenzi fr sa folosim meniurile. Tastele de comenzi rapide sunt afiate n meniu n dreptul comenzii corespunztoare. Un exemplu ar fi CTRL+O care este comanda prescurtata a Open, un alt exemplu ar mai fi CTRL+C care este echivalentul tastei Copy sau CTRL+V care este cel pentru Paste. Astfel se obin aceleai comenzi fr apsarea butonului Open, Copy, Paste etc.

n cazul n care dorim sa folosim barele cu instrumente, executam clic cu mouse-ul pe butonul dorit. Acestea au simboluri care ajuta utilizatorul la o identificare mai uoara a funciei fiecruia. n cazul n care utilizatorul uita ce reprezint un buton trebuie doar sa plaseze mouse-ul pe unul dintre simboluri i sa-l menin deasupra acestuia timp de cteva secunde fr a executa clic. Word va afia o caseta de tipul Screen Tip n dreptul butonului indicnd funcia acestuia.

Multe dintre comenzile programului Word au ca rezultat deschiderea unei casete de dialog. Word folosete casetele de dialog pentru a obine informaii suplimentare necesare pentru executarea unei comenzi. Fiecare caseta de dialog este diferita, dar ele folosesc aceleai elemente de baza.

Intr-o caseta de dialog prin apsarea tastei TAB ne putem deplasa de la un element la altul, iar pentru a ne muta napoi apsam tasta Shift+Tab. Pentru a-l selecta, executam clic pe un element, sau putem apas tasta ALT plus litera subliniata. n cazul n care nu dorim sa executam nimic din caseta de dialog apsam tasta Enter sau executam clic pe butonul Ok pentru a accepta datele introduse i a executa comanda. Prin executarea de clic pe butonul Cancel sau prin apsarea tastei Esc se prsete caseta de dialog fr a executa nici o comanda.

Aplicaia Word afieaz o liniu care clipete n spaiul de lucru, acesta reprezint cursorul sau mai bine spus punctul de inserare care indic locul n care va fi introdus textul n document i n locul n care vor fi executate anumite operaiuni de editare. Pentru a putea introduce un text se folosete tastatura. La sfritul rndului nu trebuie apsata tasta Enter - Word va mpri n mod automat textul pe rnduri, atunci cnd acesta ajunge la marginea din dreapta. Nu vom apsa pe tasta Enter dect n cazul n care dorim nceperea unui nou paragraf.

n cazul n care facem greeli de scriere acestea pot fi corectate prin apsarea tastei Backspace pentru caracterele care se afla n sting cursorului i prin apsarea tastei Del pentru caracterele care se afla n dreapta cursorului. De asemenea putem mica cursorul pentru a aduga i edita texte n diferite locuri din document. n acest mod pentru a deplasa cursorul n orice loc vizibil executam un clic n locul respectiv; pentru a deplasa cursorul un caracter la dreapta sau la sting apsam tasta corespunztoare cu sgeata spre dreapta sau spre stnga; pentru a deplasa un rnd n sus sau n jos apsam cu sgeata n sus sau n jos; pentru a-l mica la nceputul sau la sfritul unui rnd se apas tastele Home sau End; iar pentru a-l deplasa la sfritul documentului se apas tastele Ctrl i Home sau End.

Pentru a iei din programul Word avem mai multe posibiliti de nchidere a acestuia, chiar daca toate acestea au acelai rezultat:

se executa clic pe File i Exit

se apasa tastele Alt+F4

se executa clic pe butonul Close( x-ul din dreapta sus a programului) chiar pe bara de titlu.

n cazul n care salvam pentru prima data un document Word ne va cere sa l salvam nainte de a iei din program.

n majoritatea cazurilor, vom folosi tastatura n modul urmtor: pentru a deplasa un caracter la stnga sau la dreapta se folosesc sgeile stnga sau dreapta, pentru a deplasa un cuvnt la stnga sau la dreapta se apsa Ctrl+sgeat stnga sau Ctrl+sgeat dreapta, pentru a deplasa un rnd n sus sau n jos se apsa sgeile sus sau jos; pentru a deplasa un paragraf n sus sau n jos se apsa Ctrl+sgeat sus sau Ctrl+sgeat jos; pentru a ne deplasa la nceputul sau la sfritul unui rnd se apsa tastele Home sau End; pentru a ne deplasa napoi sau nainte cu un ecran se folosesc tastele Page Up sau Page Down; pentru a ne deplasa n extrema de sus sau cea de jos a ecranului se folosesc tastele Ctrl+Page Up sau Ctrl+Page Down iar pentru a ne deplasa la nceputul sau la sfritul documentului se folosesc tastele Ctrl+Home sau Ctrl+End.

De asemenea pentru a derula cu ajutorul mouse-ului un rnd n sus sau n jos executam clic pe sgeata n sus sau n jos de pe bara de derulare verticala. Pentru a deplasa un ecran n sus sau n jos se executa clic pe bara de derulare verticala ntre caseta de derulare i sgeata n sus sau n jos.

Pentru a deplasa un numr arbitrar de rnduri n sus sau n jos tragem caseta de derulare cu ajutorul mouse-ului n sus sau n jos; iar pentru a derula o pagina n sus sau n jos se executa clic pe butonul preview page sau next page de pe bara de derulare verticala.

Diferite metode prin care se poate face o selectie de text:

pentru a selecta mai multe cuvinte plasam indicatorul mouse-ului la nceput de text, inem apsat butonul din stnga i tragem banda de slelectare peste text

pentru a selecta un cuvnt executam dublu clic pe cuvnt

pentru a selecta o propoziie se apsa tasta Ctrl i se executa clic pe propoziie

pentru a selecta un rnd executam clic pe bara de selectare din dreptul rndului

pentru a selecta mai multe rnduri tragem bara de selectare prin dreptul rndurilor

pentru a selecta un paragraf executam dublu clic pe bara de selectare n dreptul paragrafului

pentru a selecta ntregul document inem apsat tasta Ctrl i executam clic pe n orice loc de pe bara de selectare sau apsm Ctrl+A

pentru a selecta oricte pagini se plaseaz punctul de inserare la nceputul textului, inem apsat tasta Shift i deplasam punctul de inserare la sfritul textului de selectat

Pentru a anula o selecie se executa clic undeva pe ecran, sau folosim tastatura pentru a deplasa punctul de inserare. De asemenea putem selecta un cuvnt prin executarea unui dublu clic pe acesta. innd apsat tasta Ctrl i executarea unui dublu clic pentru a selecta o propoziie.

Cnd selectm un text prin deplasarea mouse-ului, programul selecteaz automat cuvinte ntregi. n cazul n care dorim sa selectam anumite pri dintr-un cuvnt putem dezactiva sau reactiva aceasta opiune astfel:

se executa clic pe Tools, Options pentru a deschide caseta de dialog

se executa clic pe Edit

clic pe caseta de validare pentru When Selecting, Automatically Select Entire Word

clic pe Ok

De asemenea putem terge zone mai mari de text i muta sau copia text dintr-un loc n altul, n cadrul unui document. Pentru a terge un bloc de text, nti se va selecta acesta apoi se aps tasta Backspace sau tasta Delete. Pentru a-l terge i a-l nlocui cu alt text se introduce direct noul text.

Pentru a muta sau copia un text, se selecteaz acesta apoi se efectueaz mai muli pai: se executa clic pe Edit, Copy sau pe butonul Copy de pe bara cu instrumente sau prin apsarea butoanelor Ctrl+C; n cazul n care dorim mutarea textului se executa clic pe Edit, Cut sau pe butonul Cut de pe bara cu instrumente sau prin apasarea tastelor Ctrl+X; se muta cursorul n zona n care trebuie mutat sau copiat textul; se executa clic pe Edit, Paste sau se apas pe butonul din bara de instrumente sau pe combinaia de taste Ctrl+V.

De asemenea se poate folosi i mouse-ul pentru a muta sau copia un text. Aceasta metoda se numeste trage i plaseaza este una dintre cele mai comode n cazul unui text de dimensiuni reduse i atunci cind pozitia de la i pozitia n sunt vizibile pe ecran. n primul rnd se selecteaz textul, se plaseaz indicatorul mouse-ului pe text care se va transforma din bara n sgeata. Pentru a copia textul se tine apsat tasta Ctrl. Pentru a muta textul nu se mai apas pe nici o tasta. Aceasta se trage efectiv n noua poziie, pe msur ce tragem va apare o linie verticala punctata care indica noua poziie a textului. Eliberarea butonului mouse-ului se face imediat dup aceasta iar daca se efectueaz o copiere se apas tasta Ctrl.

In cazul n care s-a efectuat vreo greeala n timpul folosirii editrii sau modificrii textului aceasta se poate repara prin folosirea butonului Undo sau combinaia de taste Ctrl+Z.

Utilizarea stilurilor

Stilurile care sunt oferite de Word au o mare putere de flexibilitate din punct de vedere al formatrii unui document. Un stil este o colecie de atribute de formatare, care a fost salvata sub o anumita denumire. De exemplu un stil poate conine specificaiile de formatare: font Arial de 16 puncte, indentare de 2 inci, centrarea textului n pagina.

Aplicarea unui stil realizeaz o formatare mult mai rapida dect selectarea manuala a fiecrui atribut de formatare, avnd n plus avantajul asigurrii unei continuiti. Dac se schimba ulterior un atribut de stil, ntregul text cruia i-a fost atribuit textul respectiv se va modifica automat n mod corespunztor, pentru a reflecta formatarea inclusa n noul stil. Word are multe stiluri predefinite dar se pot crea de asemenea i stiluri proprii.

Pentru a atribui un stil de paragraf mai multor paragrafe, mai nti acestea trebuie selectate. Pentru a atribui un stil de paragraf unui singur paragraf se plaseaz cursorul n interiorul acestuia. Pentru a atribui un stil de caracter, se selecteaz textul cruia trebuie s i se aplice stilul.

n caseta cu lista Style sunt afiate denumirile stilurilor atribuite textului n care se afla punctul de inserare. Dac exist un text selectat, sau dac punctul de inserare se afl ntr-un text cruia i s-a aplicat un stil de caractere, n caseta Style este afiata denumirea stilului de caractere. n caz contrar este afiata denumirea stilului de paragraf aplicat paragrafului curent.

Word poate afia i denumirile stilurilor de paragraf i de caractere atribuite unui text din cadrul documentului. Aceasta se realizeaz astfel:

se apas Shift+F1sau se face clic pe Help, Whats This pentru a activa funcia Whats This? Indicatorul mouse-ului va lua forma unui semn de ntrebare

se face clic pe textul de care suntem interesai, iar Word va afia intr-o caseta informaii despre stilul atribuit textului respectiv

se apas tasta Esc cnd terminm

n cazul n care utilizatorul doreste sa foloseasca alte stiluri decit cele care i le ofera programul Word aceasta poate sa creeze practic alte stiluri proprii. n acest mod se pot obtine multe alte stiluri n modul urmtor:

se plaseaz punctul de inserare pe un paragraf cruia utilizatorul dorete sa i aplice noul stil

se formateaz paragraful respectiv aa cum dorim. Cu alte cuvinte se aplic atributele de formatare care dorim s fie incluse n noul stil

avnd punctul de inserare undeva n cadrul paragrafului, se face clic pe caseta cu lista Style, sau se apas combinaia de taste: Ctrl+Shift+S

se introduce o noua denumire noului stil i se apas tasta Enter

Se poate crea un nou stil prin introducerea de atribuite de formatare n casetele de dialog. Va trebui sa folosim aceasta metoda pentru crearea de stiluri pentru caractere, n cazul stilurilor de paragrafe, metoda este cea dorita de ctre utilizator. De asemenea se poate crea un nou stil pornind de la zero, sau se poate crea pornind de la un stil deja creat. Daca utilizatorul dorete s foloseasc ultima metoda, adic sa modifice un stil deja creat atunci acesta va avea toate atributele stilului de baza plus cele introduse sau modificate de ctre utilizator. Voi prezenta n continuare modul n care se poate face acest lucru:

se face clic pe Format, Style pentru a deschide fereastra de dialog Style

se face clic pe butonul New iar pe ecran va aprea caseta de dialog New Style

se face clic pe sgeata de derulare Style Type i se selecteaz din lista Character sau Paragraph pentru a indica tipul de stil pe care dorim sa-l cream

se face clic pe caseta cu text Name i se introduce o denumire pentru noul stil

daca dorim sa cream un stil pornind de la un stil existent se face clic pe sgeata de derulare Based on se selecteaz din lista stilul dorit

daca dorim ca noul stil sa fac parte din ablonul de baza cruia i-au fost creat noul stil, se selecteaz caseta de validare Add to Template. Dac nu selectam aceasta caseta de validare, noul stil va fi disponibil doar n documentul curent

se face clic pe butonul Format i se selecteaz Font sau Border pentru a specifica fontul i/sau chenarul pentru noul stil. Atunci cnd se fac modificri n caseta Preview este afiat o imagine care reda rezultatul stilului, iar n seciunea Description este prezentata o descriere a elementelor stilului

numai n cazul stilurilor de paragraf se face clic pe butonul Format i se selecteaz Paragraph pentru a stabili indentrile i spaierea rndurilor n stilul respectiv. Apoi se selecteaz Tabs pentru a configura dimensiunea tabulatorului n noul stil

se face clic pe Ok pentru a reveni n caseta de dialog Style

se face clic pe Apply pentru a atribui noul stil textului sau paragrafului curent. Se face clic pe Close pentru a salva noul stil fr a-l atribui vreunui text.

Includerea elementelor grafice n documente

O imagine grafica este un desen stocat pe disc intr-un fiier grafic. Word poate folosi fiierele grafice create de o multitudine de aplicaii, inclusiv PC Paintbrush, programul Paint din Windows, Lotus 1-2-3, Micrografx Designer i AutoCAD. n plus la instalarea programului Word este inclusa i o biblioteca de imagini Clip Art care le putem folosi n documente.

Pentru a integra o imagine grafica, care nu este o imagine Clip Art din Word intr-un document creat n Word se vor efectua urmtorii pai:

se plaseaz punctul de inserare n poziia dorita pentru imaginea grafica

se selecteaz Insert, Picture, From File iar pe ecran va aprea caseta de dialog Inset Picture

daca este cazul se va apas pe sgeata de derulare Look n pentru a selecta dosarul n care se afla fiierul grafic

caseta mare din centrul casetei de dialog afieaz de regula toate graficele din directorul specificat; pentru ca n lista sa nu fie incluse dect anumite tipuri de fiiere grafice se face clic pe sgeata de derulare Files of Type i se selecteaz tipul de fiier dorit din lista

se selecteaz n caseta de text File Name denumirea fiierului care trebuie inserat sau se selecteaz denumirea sa din list

pentru a vedea imaginea din caseta Preview, se face clic pe butonul Preview

se aleg n continuare una dintre opiunile:

se selecteaz Link to File daca dorim ca imaginea grafica din document sa fie actualizata n cazul modificrii fiierului grafic de pe disc

daca am selectat Link to File putem selecta Save with Document pentru a salva o copie a imaginii mpreuna cu documentul; dei n acest fel se mrete dimensiunea fiierului cu documentul respectiv, devine posibila afiarea imaginii chiar n cazul dispariiei de pe disc a fiierului original

se selecteaz Float over Text pentru a permite afiarea imaginii n spatele sau peste text sau alte obiecte

se face clic pe Ok iar Word va insera imaginea n document

Afiarea pe ecran a imaginilor grafice poate conduce la micorarea vitezei de derulare a documentului. Daca utilizatorul lucreaz la textul documentului n modul de afiare Page Layout sau n modul Online Layout i nu trebuie sa vedem imaginile putem mari viteza de derulare pe ecran prin folosirea unor casete goale care poarta denumirea de marcaje de substituie, n modul imaginilor propriu zise, imaginile sunt ascunse n modurile Normal i Outline. n plus dac utilizatorul a selectat opiunea Link to File cnd am inserat fiierul grafic, Word insereaz un cod de cmp n document. Pe ecran va fi afiat acest cod n locul imaginii propriu zise atunci cnd sunt afiate codurile de cmp.

n continuare voi prezenta cum putem controla afiarea elementelor grafice:

se selecteaz Tools, Options pentru a deschide fereastra de dialog Options

dac este cazul se face clic pe eticheta View pentru a vedea opiunile View

n seciunea Show se selecteaz sau se deselecteaz casetele de validare Picture Placeholders i Field Codes dup caz

se face clic pe Ok

Afiarea pe ecran a marcajelor de substituie sau a codurilor de cmp nu afecteaz modul n care va fi tiprit documentul imaginile grafice propriu zise vor fi cele care vor aprea la tiprire.

Pentru a putea lucra cu un obiect grafic din document, mai nti trebuie sa l selectam. n continuare voi prezenta doua moduri n care putem face acest lucru:

se face clic pe obiectul grafic

daca se folosete tastatura se plaseaz punctul de inserare imediat n stnga obiectului grafic i apoi se apas Shift+(

Un obiect grafic selectat va fi nconjurat de opt mici ptrate albe care se mai numesc i marcaje de dimensionare. Putem redimensiona un obiect grafic dintr-un document astfel incit ntreaga imagine sa fie afiata n alte dimensiuni. Utilizatorul poate tia un obiect grafic pentru a ascunde poriuni care nu vrem sa fie afiate. Pentru a redimensiona sau a tia un obiect grafic, se vor efectua urmtorii pai:

se selecteaz obiectul grafic

se plaseaz indicatorul mouse-ului pe unul dintre marcajele de dimensionare; indicatorul mouse-ului va lua forma unei sgei cu doua vrfuri

n funcie de modificare pe care utilizatorul dorete sa o fac, acesta va efectua una dintre urmtoarele operaii sau pe amndou:

pentru redimensionarea obiectului grafic, se apas butonul din stnga al mouse-ului i se trage marcajul de dimensionare pina cind conturul lui atinge dimensiunile dorite; utilizatorul poate fie sa mreasc fie s micoreze obiectul grafic

pentru a tia obiectul grafic se tine apsat tasta Shift, apoi se apas cu butonul din stnga al mouse-ului i se trage marcajul de dimensionare nspre centrul imaginii

Pentru a terge un obiect grafic se selecteaz acesta i se apas tasta Delete.

n afara de posibilitatea includerii n document a unor imagini grafice existente, Word permite utilizatorului sa creeze propriile sale desene. Instrumentele de desen puse la dispoziie i permit oricui sa deseneze cu uurin. Pentru a desena utilizatorul trebuie s aduc pe ecran bara cu instrumente de desen. Se selecteaz View, Toolbars, Drawing.

Desenul consta n urmtoarele operaii cu caracter special:

introducerea de obiecte deja desenate n document; obiectele pe care utilizatorul le are deja la dispoziie sunt linii, sgei, diverse forme geometrice i text; majoritatea obiectelor desenate din Word sunt denumite AutoShapes

mutarea obiectelor desenate n alte locuri i schimbarea dimensiunilor a proporiilor lor

modificarea obiectelor desenate; de exemplu se poate modifica grosimea liniei, culoarea textului sau tipul de vrf de sgeata al unei sgei

Pe bara cu instrumente de desen exist butoane pentru cele mai frecvent folosite obiecte de desen: linii, sgei, forme tridimensionale; n continuare voi prezenta metodele de desen cele mai frecvent folosite:

pentru a desena un obiect, se face clic pe butonul corespunztor de pe bara cu instrumente de desen; sau se selecteaz AutoShapes i se selecteaz forma dorit de pe list; apoi se deseneaz n document obiectul care dorim sa-l inseram; se tine apsata tasta Shift n timp ce desenam pentru ca obiectul desenat sa fie afiat la scara 1:1

pentru a selecta un obiect deja desenat se face clic pe acesta, obiectul selectat va fi nconjurat de mici dreptunghiuri numite puncte de redimensionare; pentru a selecta mai multe obiecte, se tine apsat tasta Shift i se face clic pe acestea; se apas tasta Delete pentru a terge obiectul sau obiectele selectate

pentru a muta obiectul selectat, se plaseaz indicatorul mouse-ului pe el i se trage n noua locaie

pentru a modifica forma sau dimensiunea unui obiect selectat se plaseaz indicatorul mouse-ului pe unul dintre marcajele de redimensionare i se trage cu mouse-ul pn se obine dimensiunea sau forma dorita

pentru a schimba culoarea liniei de contur a unui obiect se face clic pe butonul Line Color de pe bara cu instrumente de desen i se selecteaz culoarea dorita

pentru a schimba culoarea de umplere a unui desen compact se face clic pe butonul Fill Color i se selecteaz culoarea dorita

pentru a schimba grosimea sau tipul liniilor folosite la desenarea unui obiect, se selecteaz obiectul i se face clic pe Line Style sau pe Dash Style

pentru a adaug o eticheta cu text, se face clic pe butonul Text Box se trage n document pentru a include o caseta de text, apoi se introduce textul; cnd se termina se face clic n afara casetei de text.

Modificarea combinaiilor de taste

Cel mai simplu mod de a utiliza programul Word este folosind mouse-ul. Daca preferai s utilizai totui tastatura, putei adapta programul Word dup dorina, atand combinaii de taste comenzilor pe care le utilizai mai frecvent sau schimbnd combinaiile de taste existente.

Pentru a adapta comenzile introduse de la tastatura, procedai astfel:

1) Selectai Tools, Customize.

2) In partea de jos a casetei de dialog Customize executai click pe butonul Keyboard.

3) In lista Categories, selectai tipul comenzii pe care dorii sa o modificai.

4) In lista Comands selectai comanda creia dorii s i ataai o combinaie de taste. n caseta de test Current Keys, Word va lista tastele utilizate n mod curent pentru executarea comenzii selectate.

5) Poziionai punctul de inserare n caseta de text Press New Shortcut i apsai tastele care dorii sa formeze combinaia de taste. Word afieaz combinaia n caseta.

6) Selectai Assign pentru a atribui noua combinaie de taste introduse comenzii selectate.

7) Selectai Close pentru a reveni n documentul curent.

Pentru a ndeprta asocierea unei combinaii de taste cu o comanda, punei n evident tastele n caseta de listare Current Keys i selectai Remove.

Modificarea barelor cu instrumente

Putei adapta barele cu instrumente din Word prin adugarea de butoane, prin tergerea de butoane i prin rearanjarea lor. Putei crea chiar o noua bara cu instrumente i putei plasa pe ea orice butoane dorii.

Pentru a adapta barele cu instrumente, procedat astfel:

1) Selectai Tools, Customize.

2) In partea de sus a casetei de dialog Customize, executai click pe eticheta Commands.

3) Efectuai una dintre urmtoarele operaiuni:

3.1 Pentru a aduga un buton pe bara cu instrumente, selectai tipul de comanda din lista Categories i apoi tragei butonul pe ecran pn pe bar.

3.2 Pentru a terge un buton de pe bara cu instrumente, tragei butonul n afara barei. Selectai tipul comenzii pe care dorii sa o adaptai.

3.3 Pentru a modifica ordinea butoanelor pe o bara cu instrumente, tragei un buton n noua poziie.

4) Selectai Close pentru a reveni n documentul curent.

Pentru a crea o noua bar cu instrumente, procedai astfel:

1) Selectai Tools, Customize, Toolbars.

2) Selectai New.

3) In caseta de text Toolbar Name, tastai un nume pentru noua bar cu instrumente.

4) Pentru a aduga un buton pe bara cu instrumente, selectai tipul de comanda din lista Categories i apoi tragei butonul pe ecran pn pe bara.

5) Selectai Close pentru a reveni n document.

Lucrare de laborator nr.4

Note teoretice

EXCEL este un pachet de programe, care servete pentru prelucrarea datelor organizate n form de tabel.

Structura ferestrei Excel:

1. Bara de titlu

2. Bara de meniuri

3. Bara cu instrumente standart

4. Bara de formatare

5. Bara formulelor

6. Spaiul de lucru

7. Bara cu denumirile foilor de calcul

8. Bara de stare

9. Barele de derulare vertical i orizontal.

Ce trebuie s tii despre o foaie de lucru. O foaie de lucru este alctuit din mici zone dreptunghiulare numite celule. Celulele snt dispuse pe rnduri i coloane. Coloanele snt etichetate de la stnga la dreapta cu literele de la A la I, rndurile snt numerotate, de sus pn jos, cu numerele de la 1 la 16. Fiecare celul din foaie este unic determinat de litera coloanei i numrul rndului pe care se gsete de exemplu:A1. Acest indicator se numete adresa celulei. Celula n care suntei poziionat la un moment dat poart numele de celul activ i este nconjurat de un contur.

Selectarea unei celule. n Excel va trebui s selectai celula n care dorii s scriei i apoi s introducei date n aceasta. Selectarea se face prin efectuarea unui clic pe celula dorit.

Introducerea datelor. Asigurai-v c avei marcat celula dorit i tastai n ea numerele necesare. Cifrele sau datele numerice au aprut i n bara de formule situat imediat deasupra foiei de lucru. La captul di stnga al acesteia sunt plasate 4 butoane printre care x- are semnificaia cancel(=Esc) i - are semnificaia enter sau confirm.

nsumarea valorii numerice. Dup ce ai introdus mai multe date n foaie a sosit momentul s le nsumai. Se procedeaz astfel: 1. Efectuai clic pe celula care va conine totalul.

2. Efectuai clic pe butonul AutoSum aflat n bara de instrumente.

3. n bara de formule efectuai clic pe butonul pentru a accepta formula introdus de AutoSum.

Totalul va fi nserat n celula selectat.

Salvarea foiei de lucru.

1. Selectai FileSave,

2. Pe ecran apare cutia de dialog Save As. Programul stabilete m mod automat numele de fiier BOOK 1. Dvs putei tasta numele dorit n caseta de editare File Name.

3. Efectuai clic pe butonul Save. Dac deja ai dat un nume fiierului registrului dvs, nu mai este nevoia s utilizai comanda FileSaveAs. Putei salva fiierul printr-un singur pas: efectuai clic pe butonul Save din bara de instrumente.

Prsirea programului.

FileExit.

Redeschiderea unui registru. File. n partea de jos a meniului File ntlnim o list a celor mai recente fiiere cu care ai lucrat. Efectuai clic pe fiierul dorit pentru al redeschide. Dac acest fiier nu apare n lista respectiv, selectai Open din meniul File. Vei ntlni o cutie de dialog Open de unde putei selecta numele de fiier dorit.

Formatarea datelor. Putei modifica formatul numeric al unei celule sau a unei zone ntregi selectate efectund clic pe unul din cele 5 butoane n bara de instrumente ($,% ,. a.).Aa putem formata nr. ca valori monetare. Modificarea formatului celulei n cel de dat calendaristic se efectueaz astfel: FormatCells(ne pune la dispoziie cteva grupuri de opiuni)NumberDateTypeOK.Astfel putem tasta datele ntr-o varietate de formate, ns dup ce apsm Enter, datele vor fi afiate dup manera selectat. Opiunea Format Cells poate aprea i prin apsarea butonului din dreapta a mouse-ului.

Selectarea unui domeniu. Un bloc de celule poart denumirea de domeniu. Selectarea se efectueaz prin meninerea butonului apsat n timp ce deplasai mouse-ul pe foaie. n loc s efectuai selecia prin deplasarea cursorului, putei urma paii de mai jos: meninnd apsat tasta Shift efectuai clic pe celula de ex. H14(prin acest procedeu selectai zona A1:H14). Putei selecta mai multe celule sau domenii chiar dac acestea nu sunt adiacente pentru ca apoi s operai un singur set de modificri ale aspectului: efectuai clic pe celule meninnd apsat tasta Ctrl.

Etichetarea coloanelor. Se efectueaz prin tastarea etichetelor, apsnd dup fiecare dintre acestea Enter (Ex: Magazine, vnzri, simestre). Registrul nostru ar fi mai atractiv dac etichetele ar fi situate n centrul celulelor. Se obine cu ajutorul butoanelor (aliniere la stnga, centrare, aliniere la dreapta) din bara de instrumente.

Atribuirea unui nume foii de lucru. La baza ecranului documentului observm rndul de taburi. Fiecare tab reprezint o foaie din registru. nainte de a salva registrul putem nlocui numele foii Sheet 1cu unul mai sugestiv (magazine, vnzri).Se procedeaz: 1. Dublu clic pe Sheet 1.Va aprea cutia de dialog Rename Sheet .

2.Tastm numele dorit.

4. OK. Noul nume va aprea pe tab-ul corespunztor foii.

Introducerea unei formule.

1. Selectm celula.

2. Tastm formula (Ex.: =E3-C4+D4)

3. Efectum clic pe butonul de confirmare. Rezultatul acestui calcul este trecut n celula selectat.

n urma efecturii unei formule pot aprea o mulime de semne ###.Acest semn este indicatorul depirii de celul, el neavnd semnificaia vreunei erori. Prin aceasta Excel v anun c celula este prea ngust pentru a afia integral valoarea numeric stocat n ea. Putei depi acest neajuns reglnd limea coloanei. Se procedeaz astfel: mutai cursorul n linia antetelor de coloan i poziionai pe linia de separaie dintre coloane. Forma cursorului se va modifica ntr-o sgeat dubl. Cu cursorul astfel poziionat efectuai dublu clic. Excel va regla automat limea coloanei.

Utilizarea facilitii PasteFunction:

1. Executai dublu clic pe celula care dorii s apar funcia.

2. Executai clic asupra butonului PasteFunction.

3. Selectai categoria funciei.

4. Selectai funcia.

5. Executai clic asupra butonului OK.

6. Introducei argumentele funciei (coordonatele celulelor).

7. Executai clic asupra butonului OK.

Multiplicarea unei formule cu AutoFill

1. Avnd celula selectat, poziionai cursorul mouse-ului n colul din dreapta jos al acestei celule(acesta va deveni cursor de ncrcare).Forma cursorului va fi cea a unui semn plus ngroat.

2. Deplasai cursorul de ncrcare de-a lungul celulelor.

3. Eliberai butonul mouse-ului. Cnd eliberai butonul mouse-ului dup deplasarea cursorului de ncrcare formula din celula iniial este copiat n fiecare celul a zonei selectate. Totui formula nu este copiat ca atare. n fiecare celul, referinele din formul au fost rectificate , sau incrementate n mod automat de ctre Excel, astfel ca rezultatul final s fie cel pe care l ateptai. Ori de cte ori vom introduce date noi n tabel, programul automat va schimba cifrele ce reprezint suma sau alte formule.

Separarea unei ferestre. Dac foaia este destul de mare i este dificil s defilai ntruna foaia de sus n jos i invers, Excel are o soluie comod pentru aceast problem:

1. Selectai o celul

2. Din meniul Windows, selectai Split. Avei n fa dou imagini separate ale acestei foi, separarea efectundu-se imediat deasupra celulei selectate.

Lrgirea coloanelor sau liniilor.

Format Column Width

Format Row Height

Definirea numelor de domenii. Fiecare domeniu poate fi specificat printr-un nume. Se procedeaz:

1. Deplasai cursorul mouse-ului pentru a selecta domeniul.

2. n bara de formule efectuai clic pe sgeata Names.

3. Tastai numele dorit i apsai Enter pentru a mai scrie alte nume. Putei inspecta lista tuturor numelor de domenii din foaie efectund clic pe sgeata Names.

Utilizarea facilitii AutoFormat. Excel v pune la dispoziie o facilitate numit AutoFormat, care va permite s aplicai propriilor foi de lucru aspecte predefinite.

1. Selectai domeniul din foaie care va trebui formatat.

2. FormatAutoFormat. Din Table format alegei formatul dorit cu imaginea afiat alturi.

3. Selectai OK spre a accepta alegerea i a nchide cutia de dialog.

Centrarea unei etichete de-a lungul coloanelor.

1. Selectai rndul care va conine eticheta.

2. Efectuai clic pe butonul CenterAcrossColumns din bara de instrumente.

Schimbarea fonturilor.

1. Selectai celula sau domeniul.

2. Efectuai clic pe butonul din dreapta casetei Font din bara de instrumente. Apare o list a fonturilor instalata n Windows.

3. Reglai bara de defilare pentru a vedea mai multe nume de fonturi.

4. Efectuai clic pe numele fontului dorit i nchidei caseta Font.

Schimbarea atributelor fontului. Putei mri dimensiunea fontului (nlimea caracterelor) FontSize i aduga Bold, Italic.

Schimbarea culorii textului. n cazul cnd dispunem de o imprimant color putem schimba culoarea textului:

1. Selectai textul.

2. Efectuai clic pe butonul din caseta FontColor. Va aprea o palet de culori.

3. Efectuai clic pe culoarea dorit i nchidei paleta.

Selectarea unui contur de celul.:

1. Selectai domeniul

2. n bara de instrumente efectuai clic pe butonul aflat n dreapta butonului Borders. Va aprea o varietate de linii de contur din care v putei alege una.

Selectarea efectului de umbrire a celulei.

1. Selectai domeniul

2. Efectuai clic pe butonul al instrumentului Color din bara de instrumente. Va aprea o caset de culori. Selectai o culoare.

3. Efectuai clic pe orice celul din afara seleciei pentru a elimina marcajul luminos i a vedea efectul de umbrire.

Modificarea unor date existente se poate face dac:

1. Executai dublu clic asupra celulei al crei coninut dorii s-l modificai sau tastai F2.

2. Executai un clic Confirm pentru a stabili punctul de inserare a noilor date

3. Introducei noile date

4. Executai clic pe ideograma Confirm sau apsai testa Enter.

tergerea parial a unei date existente:

1. Executai un dublu clic asupra celulei al crei coninut dorii s-l modificai.

2. Executai un clic, i aa apsat, deplasai mouse-ul pentru a evidenia poriunea pe care dorii s o tergei.

3. Apsai tasta Delete.

4. Executai un clic pe confirm sau apsai Enter.

tergerea complet a datelor dintr-o celul cere ca s:

1. Evedeniai grupul de celule al cror coninut dorii s-l tergei

2. Executai un clic cu butonul din dreapta asupra grupului selectat.

3. Selectai comanda ClearContents din meniul contextual ce va aprea.

tergerea coloanelor, rndurilor i a celulelor:

1. Executai un clic cu butonul din dreapta asupra numelui coloanei (rndului).

2. Selectai opiunea Delete.

Inserarea unui rnd sau coloane: Dac se nsereaz un grup de celule putei alege deplasarea celulelor existente ctre dreapta sau n jos.

1. Se execut un clic pe numele coloanei sau rndului unde dorete ca s apar o alt nou, utiliznd butonul din dreapta al mouse-lui.

2. Se selecteaz opiunea Insert.

Inserarea unui grup de celule:

1. Selectai grupul de celule pe care dorii s le nserai.

2. Executai clic asupra grupului de celule selectate, folosind butonul din dreapta al mouse-lui.

3. Selectai opiunea Insert.

4. Alegei direcia n care se vor deplasa celulele existente.

5. Ok.

Ascunderea coloanelor i a rndurilor.

1. Executai un clic cu butonul din dreapta asupra titlului coloanei (rndului) pe care dorii s o (l) ascundei.

2. Selectai opiunea Hide.

Copierea i mutarea datelor cu Drag and Drop:

1. Selectai datele pe care dorii s copiai.

2. Poziionai indicatorul mouse lui pe marginea grupului selectat.

3. Meninei apsat tasta Ctrl, apsai pe butonul stng al mouse-lui i tragei grupul spre zona nou.

4. Eliberai butonul mouse-lui.

Utiliznd comenzile Copy i Paste:

1. Selectai datele pe care dorii s le copiai.

2. Executai clic asupra butonului Copy din bara de instrumente.

3. Selectai prima celul din grupul de celule destinaie.

4. Executai clic asupra butonului Paste sau apsai Enter.

Mutarea se efectueaz n acelai mod numai c n loc de Copy utilizai butonul Cut din bara de instrumente.

Crearea diagramelor:

1. Selectai datele pe care dorii s le reprezentai grafic.

2. Executai clic asupra butonului ChartWizard.

3. Selectai tipul diagramei i tastai Next.

4. Stabilii sursa datelor i tastai Next.

5. Stabilii opiunile diagramei i tastai Next.

6. Stabilii foaia de calcul, unde se va afla diagrama i tastai Finish.

Sortarea:

1. Selectai zona care va fi ordonat. Pentru a ordona ntreaga list de date selectai toate celulele din list.

2. Deschidei meniul Data i alegei Sort. Va aprea caseta de dialog Sort.

3. Utilizai lista derulant Sort by la selecia primei coloane dup care vrei s ordonai, dup ce executai clic pe Ascending sau Descending pentru a indica modalitatea de ordonare.

4. Pentru a ordona dup alte coloane, repetai pasul 3 pentru prima i a doua list derulant Then by.

5. Executai clic pe OK sau apsai tasta Enter.

Filtrarea: AutoFilter v permite s afiai rapid numai un rup selectat de nregistrri ale bazei dvs de date:

1. Selectai ntreaga baz de date, inclusiv rndul utilizat la titluri.

2. Deschidei meniul DataFilterAutoFilter. Excel va afia n fiecare celul n partea de sus a bazei dvs de date butonul cu sgeat al listei derulante.

3. Executai clic pe butonul listei derulante din rubrica pe care vrei s o utilizai la filtrarea listei.

4. Selectai data pe care vrei s o utilizai pentru a reduce lista dvs. La derularea listei putei utiliza tastele cu sgei direcionale sau putei introduce primul caracter al numelui datei introduse pentru a v deplasa la ea. Acionai tasta Enter sau executai clic pe dat cu ajutorul mouse-lui.

Efectuarea calculelor cu ajutorul formulelor

Formulele sunt folosite n foile de calcul pentru efectuarea calculelor cu cifrele introduse de ctre utilizator. Cu ajutorul formulelor putem efectua operaii de adunare, scdere, nmulire, mparire, folosind valorile din diferite celule.

Formulele sunt formate de regula din una sau mai multe adrese de celule sau valori i un operator matematic cum ar fi +, -, *,/. De exemplu n cazul n care dorim sa introduce calculam media a trei valori aflate pe celulele A1, B1, C1 se introduce n celula n care dorim s apar rezultatul formula:

=(A1+B1+C1)/3

Excel efectueaz calculele din cadrul unei formule n urmtoarea ordine:

I. Operaiile din paranteze

II. Ridicare la putere

III. nmuliri i mpriri

IV. Adunri i scderi

Un exemplu ar fi n cazul formulei: =C2+B8*4+D10, Excel

calculeaz mai nti valoarea B8*4 aduna rezultatul la C2 i apoi l aduna pe acesta la D10. Pentru crearea ecuaiilor trebuie sa reinem aceasta ordine de calcul, deoarece ea este hotrtoare pentru rezultatul obinut.

Putem introduce formulele fie de la tastatura fie selectnd referinele la celule. Pentru a introduce formula de la tastatura, se vor efectua paii urmtori:

se selecteaz celula n care vrem s apar rezultatul formulei

se scrie semnul egal =

se scrie formula, ea va aprea pe bara de formule

se apas tasta Enter sau se face clic pe butonul Enter, iar Excel va calcula rezultatul

Pentru a introduce o formula selectnd referinele celulelor se vor

efectua urmtorii pai:

se selecteaz celula n care vrem sa apar rezultatul formulei

se scrie semnul egal =

se face clic pe celula cu adresa care vrem s apar prima n formula, adresa celulei respective va aprea pe bara de formule

se introduce un operator matematic dup valoare, pentru a indica urmtoarea operaie, operatorul va aprea pe bara de formule

se continua selectarea de celule se introducem operatorii matematici pn cnd se termina de introdus formula

se apas tasta Enter pentru a accepta formula, sau Esc pentru a anula operaia

Putem obine suma unui grup de celule i selectnd pur i simplu

celulele respective i citind rezultatul din bara de stare. Astfel putem afla i media, valoarea minima sau cea maxima i numrul celulelor dintr-un domeniu. Pentru aceasta se face clic cu butonul din dreapta pe bara de stare i se selecteaz opiunea dorita din meniul de comenzi rapide care apare pe ecran.

In mod normal, Excel nu afieaz n celula formula propriu zisa ci rezultatul calculului. Putem totui vedea formula selectnd celula i citind-o din bara de formule. Dar n cazul n care se dorete revizuirea formulelor dintr-o foaie de calcul mai mare, ar fi mai simplu daca le-am putea vedea pe toate deodat. Daca dorim sa vedem formulele dintr-o foaie de calcul, se vor efectua paii urmtori:

se deschide meniul Tools i se selecteaz Options

se face clic pe eticheta View

se seciunea Window Options se face clic n caseta de validare Formulas pentru a o selecta

se face clic pe Ok.

Editarea unei formule se face la fel ca i n cazul oricrei alte intrri

din Excel. n continuare voi prezenta paii care trebuie realizai pentru aceasta:

se selecteaz celula ce conine formula pe care dorim s-o editam

se face clic pe bara de formule i se apas tasta F2 pentru a intra n modul Edit

se apas tasta cu sgeata spre stnga sau spre dreapta, pentru a muta punctul de inserare, se folosete apoi tasta Backspace pentru a terge din stnga sau tasta Delete pentru a terge caracterele din dreapta, apoi putem introduce i alte caractere

cnd se termina editarea datelor, se face clic pe butonul Enter de pe bara cu formule sau se apas tasta Enter pentru a accepta modificrile

Un alt mod de a edita formulele este sa se fac clic pe butonul Edit Formula de pe bara de formule. n acest caz, bara de formule se mrete pentru a oferi ajutor. Se efectueaz modificrile n formula apoi se face clic pe Ok.

Copierea formulelor i recalcularea

Atunci cnd utilizatorul copiaz o formula, aceasta este adaptata pentru a corespunde poziiei celulei n care va fi copiata. De exemplu daca se copiaz formula =C2+C3 din celula C4 n celula D4 aceasta este adaptata pentru coloana D, devenind D2+D3. astfel putem copia formule similare cum ar fi totalurile pentru un grup de obiecte comercializate intr-un domeniu de celule.

Putem copia formulele folosind butoanele Copy i Paste dar voi prezenta o metoda mult mai rapida:

se face clic pe celula care conine formula pe care vrem sa o copiem

se tine apsata tasta Ctrl i se trage chenarul celulei n celula n care vrem sa copiem formula

se elibereaz butonul mouse-ului, iar Excel va copia formula n noua poziie.

In cazul n care dorim sa copiem o formula intr-un domeniu de celule

alturat se vor efectua urmtorii pai:

se face clic pe celula ce conine formula pe care vrem sa o copiem

se plaseaz indicatorul mouse-ului pe marcajul de completare

se trage marcajul de completare peste celulele n care vrem sa copiem formula

Cnd se copiaz o formula dintr-o foaie de calcul n alta, Excel

adapteaz referinele celulei din formule n funcie de noua poziie n foaia de calcul. n cazul n care dorim ca referinele celulelor sa nu fie modificate atunci cnd se copiaz formulele, vom lucra cu referinele absolute ale celulelor.

Pentru a face ca o referina la o celula dintr-o formula sa fie absoluta, trebuie sa-I adugam simbolul dolarului $ naintea literei i a numrului care reprezint adresa celulei.

Putem introduce simplu simbolul dolarului sau sa apsam tasta F4 dup ce introducem adresa celulei. Unele formule conin referine mixte. De exemplu litera corespunztoare coloanei poate fi o referina absoluta, iar numrul ce identifica rndul sa fie o referina relativa ca n formula $A2/2.

Excel recalculeaz formulele din foaia de calcul de fiecare data cnd se editeaz o valoare dintr-o celula. Intr-o foaie de calcul mai mare este mai bine, insa, ca Excel sa nu recalculeze pn cnd nu facem toate modificrile. De exemplu, daca introducem foarte multe modificri intr-o foaie de calcul care conine mai multe formule, putem micora timpul de reacie trecnd de la recalcularea automata la cea manuala. Pentru a schimba parametrii de recalculare se vor efectua urmtorii pai:

se deschide meniul Tools i se selecteaz Options

se face clic pe eticheta Calculation

se selecteaz una din urmtoarele opiuni:

Automatic Aceasta este opiunea prestabilita, ea recalculeaz ntregul registru de calcul, de fiecare data cnd se editeaz sau se introduce o noua formula

Automatic Except Tables Aceasta recalculeaz automat totul, mai puin formulele din tabele

Manual Aceasta opiune ii cere programului sa recalculeze numai cnd ii spunem noi, pentru a recalcula, se apas tasta F9 sau se selecteaz comanda Tools, Options, Calculation i se face clic pe butonul Calc Now. Cnd este selectata aceasta opiune, putem dezactiva sau activa opiunea Recalculate Before Save

Se face clic pe Ok

Efectuarea calculelor cu funcii

Funciile sunt formule complexe performante, folosite pentru executarea unei serii de operaii cu un grup specificat de valori. De exemplu, pentru a calcula suma unei serii de numere din celulele A1-H1 putem folosi funcia =SUM(A1:H1) n loc sa fie introdusa formula =A1+B1+C1 i aa mai departe.

Orice funcie este formata din urmtoarele trei elemente:

semnul =arata ca ceea ce urmeaz este o formula sau funcie

denumirea funciei SUM, arata ce operaie va fi efectuata

argumentul cum ar fi A1:H1 indica adresele celulelor cu valorile afectate de funcie, argumentul este adeseori un domeniu de celule dar poate fi i mult mai complex

Putem introduce funciile fie scriindu-le n celule, fie cu ajutorul

vrjitorul Function Wizard.

AVERAGE

=AVERAGE(B4:B9)

Calculeaz o medie

COUNT

=COUNT(A3:A7)

Cuantifica valorile numerice dintr-un domeniu

COUNTA

=COUNTA(B4:B10)

Numra toate celulele din grup care nu sunt goale

IF

=IF(A3>=100,A3*2)

Permite punerea unei condiii intr-o formula

MAX

=MAX(B4:B10)

Reda valoarea maxima dintr-un grup de celule

MIN

=MIN(B4:B10)

Reda valoarea minima dintr-un grup de celule

PMT

=PMT(rate, nper, pv)

Calculeaz suma care trebuie

achitata periodic pentru un mprumut, daca se indica dobnd, numrul perioadelor de plata i avansul ca argumente.

PMT

=PMT(rate, nper, fv)

Calculeaz depozitul care

trebuie constituit n fiecare perioada pentru a obine o anumita valoare n viitor

SUM

=SUM(A1:A10)

Calculeaz totalul pentru un

domeniu de celule

SUMIF

=SUMIF(rg, criteria, sumrg)

Calculeaz totalul

dintr-un domeniu rg pentru fiecare celula din sumrg care corespunde criteriilor specificate

Deoarece Sum este una dintre funciile cel mai frecvent folosite, Excel ofer o metoda de introducere rapida se face clic pe AutoSum de pe bara cu instrumente standard. Pornind de la celula selectata n acel moment AutoSum ghicete care sunt celulele pe care dorim sa le nsumam. Daca AutoSum selecteaz greit un grup de celule, putem edita selecia respectiva.

Pentru a folosi funcia AutoSum, se vor efectua urmtorii pai:

se selecteaz celula n care dorim sa inseram suma, se va ncerca sa se aleag o celula la captul rndului sau al coloanei cu date, n acest fel, funcia AutoSum va putea sesiza mai uor care sunt celulele pe care dorim sa le adunam

se face clic pe butonul AutoSum de pe bara cu instrumente standard, AutoSum va insera =SUM i adresa grupului de celule din stnga sau de deasupra celulei selectate

daca grupul selectat de Excel nu este corect, se trage mouse-ul peste grupul pe care dorim sa-l folosim, sau se face clic pe bara de formule i se editeaz formula

se face clic pe butonul Enter de pe bara cu formule sau se apas tasta Enter, Excel va caut totalul pentru grupul selectat

In versiunile anterioare ale Excel atunci cnd utilizatorul dorea sa verifice rapid totalul, se folosea un calculator, sau se introduceau formule temporare n foaia de calcul. Facilitatea AutoCalculate este foarte facila n acest sens. AutoCalculate permite verificarea rapida a unui total sau a unei medii, sa numere intrrile sau numerele i sa gseasc numrul maxim sau numrul minim dintr-un grup.

In continuare voi prezenta modul de lucru al funciei AutoCalculate. Pentru a verifica un total, se selecteaz grupul pentru care vrem sa calculam o suma. Excel va afia automat rspunsul n seciunea AutoCalculate. n cazul n care utilizatorul dorete folosirea unei alte funcii pentru un grup de numere, se selecteaz grupul i se face clic cu butonul din dreapta mouse-ului pe seciunea AutoCalculate pentru a deschide un meniu de comenzi rapide. Apoi se selecteaz o funcie din meniu. De exemplu se selecteaz Count pentru a numra valorile numerice din grup. Rezultatul va aprea n seciunea AutoCalculate.

Dei se poate introduce o funcie direct din celula, la fel ca i n cazul formulelor, se poate folosi mai uor vrjitorul Function Wizard, care ghideaz utilizatorul prin procesul de introducere a unei funcii. n continuare voi prezenta cum se poate folosi Function Wizard:

se selecteaz mai nti celula n care dorim sa inseram funcia

se scrie semnul = sau se face clic pe butonul Edit Formula de pe bara cu instrumente de formatare. Pe ecran va aprea Formula Pallete

se selecteaz funcia pe care dorim s-o inseram din lista Functions executnd clic pe butonul Functions, n cazul n care nu vedem n lista funcia dorita se selecteaz More Functions de la sfritul listei

se introduc argumentele pentru formula, daca dorim sa selectam un domeniu de celule ca argument, se face clic pe Collapse Dialog

dup ce se selecteaz domeniul de celule se face clic din nou pe butonul Collapse Dialog pentru a reveni la Formula Pallete

se face clic pe Ok, Excel va insera funcia i argumentul n celula selectata i va afia rezultatul

Pentru a edita o funcie se face clic pe butonul Edit Formulas. Pe ecran va aprea Formula Pallete. Daca este cazul, se modifica argumentele i se face clic pe Ok.

Schimbarea formatului numerelor

Valorile numerice n general, sunt mai mult dect simple numere. Ele reprezinta o valoare monetara, o data, un procent, sau o valoare de alta natura. Excel ofer o paleta larga de formule numerice, care sunt prezentate n continuare:

General

10.6

$456,987.000

Excel afieaz valoarea aa cum este introdusa de ctre utilizator

Number

3400.50

(-120.33)

Formatul prestabilit Number are doua zecimale. Numerele negative apar scrise cu rou i intre paranteze precedate de minus

Currency

(Valuta)

$3,400.40

Formatul prestabilit are doua zecimale i simbolul dolarului. Numerele negative apar scrise cu rou i n paranteze

Accounting

(Contabilitate)

$ 3,400.00

Putem folosi acest format pentru a alinia simbolul dolarului i zecimalele n coloana.

Date(Data)

12/27

Formatul Date prestabilit conine luna i ziua separate de o bara oblica, acesta se poate schimba dup dorina.

Time(Ora)

10:00

Formatul Time prestabilit conine ora i minutele separate de doua puncte.

Precentage

99.3%

Formatul prestabilit conine doua zecimale.

Fraction

1/4

Formatul prestabilit poate reprezenta cel mult o cifra pe fiecare parte a barei

Scientific

(tiinific)

3.54E+05

Formatul prestabilit cuprinde doua zecimale

Text

234FG655

Afieaz att text cit i numere n celula

Special

03210

Este conceput special pentru afiarea codurilor potale, nr. de telefon, precum i coduri numerice personale

Custom

(Personalizat)

00.3%

Acesta este folosit pentru a crea propriul format numeric

Dup ce-am stabilit formatul numeric adecvat, se vor efectua urmtorii pai:

se selecteaz celula sau domeniul de celule ce conine valorile care vrem sa le formatm

se deschide meniul Format i se selecteaz Cells, iar pe ecran va aprea caseta de dialog Format Cells

se face clic pe eticheta Number

in lista Category, se selecteaz categoria pentru formatul numeric pe care dorim sa-l folosim, iar n caseta Sample putem vedea cum arata formatul prestabilit pentru categoria respectiva

se efectueaz modificrile pe formatul respectiv

se face clic pe Ok, sau se apas tasta Enter, Excel va reformata celulele selectate conform opiunilor alese de ctre utilizator

Bara cu instrumente de formatare conine mai multe butoane pentru selectarea formatului numeric i anume:

Currency Style

$1230.90

Percent Style

32.34%

Comma Style

1,200.53

Increase Decimal

Adaug o zecimala

Decrease Decimal

Elimina o zecimala

Pentru a folosi unul dintre aceste butoane, se selecteaz celula pe care dorim sa o format, apoi se face clic pe butonul dorit. Putem schimba formatul numeric al unei celule i folosind meniul de comenzi rapide; se selecteaz celula se face clic pe butonul din dreapta pentru a deschide meniul de comenzi rapide i apoi se selecteaz Format Cells.

In cazul n care trebuie sa introducem numere deosebite de exemplu numere de cont, utilizatorul poate crea un format numeric propriu pe care dorim sa-l folosim n acest scop. De exemplu, presupunem ca numerele de cont arata astfel:

10-12352-521

se poate crea un format de genul:

## - ##### -###

In cazul n care se introduce un numr la ntmplare compus din attea cifre cit are formatul, Excel l va formata i l va scrie sub forma unui cont

Pentru a crea propriul format se vor face paii urmtori:

se deschide meniul Format i se selecteaz Cells

se face clic pe eticheta Number

in lista Category, se selecteaz Custom

se introduce formatul n caseta Type apoi se face clic pe Ok

Pentru a introduce formatul propriu se pot folosi urmtoarele coduri:

#

pentru afiarea numrului cu excepia numrului 0 nesemnificativ

0

Pentru adugarea unui zero acolo unde este necesar, cu scopul de a completa un numr

?

pentru adugarea unui spaiu, n scopul alinierii zecimalelor

Modificarea laimii coloanelor i a nlimii rndurilor

Putem adapta limea unei coloane sau nlimea unui rnd folosind caseta de dialog sau cu ajutorul mouse-ului.

In continuare voi prezenta cum putem modifica nlimea rndurilor sau limea coloanelor cu ajutorul mouse-ului:

pentru a modifica nlimea unui singur rnd sau limea unei singure coloane ca de altfel i a mai multor rnduri sau coloane mai nti trebuie selectate capetele de rnd sau coloana corespunztoare cu ajutorul mouse-ului

se plaseaz mouse-ul pe capul unui rnd sau al unei coloane

se trage chenarul pn cnd se obin dimensiunile dorite

se elibereaz mouse-ul, iar Excel va adapta nlimea rndului sau limea coloanei

Putem modifica dimensiunile unui rnd sau ale unei coloane tragnd

chenarul sau. Nu putem insa controla dimensiunea la fel de exact ca n cazul utilizrii comenzilor Format, Row Height i Format, Column Width pentru obinerea unor dimensiuni precise.

Voi prezenta n continuare ce trebuie fcut pentru a folosi meniul

Format la modificarea limii unei coloane:

se selecteaz coloana sau coloanele pentru care vrem sa modifica m limea, pentru a modifica limea unei singure coloane se selecteaz o celula din coloana respectiva

se deschide meniul Format, se selecteaz Column apoi se selecteaz Width, iar pe ecran va aprea caseta de dialog Column Width

se introduce valoarea dorita pentru lime

se face clic pe Ok sau pe tasta Enter pentru a valida schimbrile efectuate

In configuraia prestabilita, Excel face ca rndul sa fie ceva mai nalt cel mai nalt caracter din rndul respectiv. Putem folosi meniul Format pentru a modifica manual nlimea rndului:

se selecteaz rndul sau rndurile pentru care dorim sa modificam nlimea

se deschide meniul Format, se selecteaz Row apoi se selecteaz Height, iar pe ecran va aprea caseta de dialog Row Height

se introduce nlimea dorita n puncte

se face clic pe Ok sau se apas tasta Enter pentru a valida modificarea n foaia de calcul

Crearea diagramelor

In Excel putem crea diferite tipuri de diagrame. Tipul care trebuie ales depinde de datele ce trebuie sa fie reprezentate i de modul n care vrem ca aceste sa fie prezentate. n continuare voi prezenta cteva dintre tipurile de diagrame i destinaia lor:

Pie sau circulara, se folosete acest tip pentru a reprezenta relaia dintre prile unui ntreg

Bar sau bara acesta se folosete pentru compararea valorilor intr-un anumit moment

Column sau coloana este la fel ca diagrama de tip bara, o putem folosi pentru evidenierea diferenelor dintre elemente

Line sau linie se folosete acest tip de diagrama pentru a sublinia tendinele evoluie i variata lor n timp

Scatter sau prin puncte este la fel ca diagrama liniara i se folosete acesta pentru a sublinia diferena dintre dou seturi de valori

Area sau zona este la fel ca diagrama liniara, se folosete acest tip de diagrama pentru a sublinia amploarea variaiei valorilor n timp

Majoritatea acestor tipuri de diagrame exista i n variante

tridimensionale. Pe lng faptul c au un aspect mai profesionist dect diagramele standard, bidimensionale, diagramele 3-D sunt mai relevante pentru diferenele dintre seturile de date.

nainte de a ncepe sa cream diagrame trebuie ca utilizatorul sa se familiarizeze cu urmtorii termeni:

Serii de date unde Barele, sectoarele de cerc, liniile i celelalte elemente care constituie valorile reprezentate n diagrama, de exemplu o diagrama poate fi formata dintr-o mulime de bare asemntoare care sa reprez