Upload
nguyenbao
View
355
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
LABORATOR 2. Google Drive, Calendar, Maps
PREZENTAREA LUCRARII DE LABORATOR
Lucrarea de laborator isi propune sa prezinte modul de utilizare al instrumentelor Google
Drive, Google Calendar, Google Maps.
Problema 1. Sa se creeze un director cu numele Utilizarea internetului in afaceri in care sa
se uploadeze 3 fisiere cu extensii diferite.
Rezolvare: Pentru rezolvarea problemei se va deschide browser-ul si se va introduce adresa
www.drive.google.com .
1. Odata ajunsi pe Google Drive se va da click pe butonul CREATE, iar in lista derulanta
se va alege Folder.
2. In caseta New folder se va introduce numele directorului si se va da click pe butonul
Create.
3. In fereastra My Drive se va da click pe numele directorului Utilizarea internetului in
afaceri.
4. Dupa ce s-a deschis directorul putem sa adaugam fisiere prin drag & drop sau putem
sa dam click pe butonul rosu Upload (se gaseste in dreapta butonului CREATE), iar pe
urma pe butonul Files...
5. In fereastra Open se vor alege fisierele dorite si se va da click pe butonul Open.
6. Dupa incarcarea fisierelor acestea vor apare in My Drive, directorul Utilizarea
internetului in afaceri.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
Problema 2. Sa se acorde dreptul de vizionare, pentru directorul Utilizarea internetului in
afaceri, prin trimiterea unui link de vizionare. Pe urma sa se partajeze directorul cu doi colegi
in vederea editarii acestuia.
Rezolvare: Pentru a crea un link de vizionare si a partaja un director se va da click pe link-ul
My Drive din meniul din stanga si se va naviga la directorul pe care dorim sa il partajam. In
cazul nostru directorul Utilizarea internetului in afaceri.
1. Se va selecta directorul prin efectuarea unui click in zona goala din partea dreapta a
numelui directorului. In cazul in care se va da click pe numele directorului sau pe
iconita din stanga se va deschide directorul si se va afisa continutul acestuia.
2. Se va da click pe butonul Share.
3. In fereastra Sharing Settings se va da click pen link-ul Change... pentru a putea
schimba dreptul de acces. Initial, dreptul de acces, este setat pe privat si doar persoana
care a adaugat directorul poate sa il vizioneze.
4. In subfereastra Sharing settings rezultata se va alege optiunea Anyone with the link, iar
la optiunea Access se va oferi dreptul de vizionare oricarei persoane fara a fi nevoie de
login. Dupa alegerea optiunilor de vizionare se va da click pe butonul verde Save
pentru a salva setarile.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
5. In fereastra Sharing settings se va copia link-ul de vizionare din zona Link to share
pentru a fi trimis persoanelor dorite.
6. Pentru a partaja directorul cu doi colegi in vederea editarii acestuia se vor introduce
adresele de email ale acestora in sectiunea Invite people:. De asemenea, se va alege
optiunea Can edit pentru a le permite editarea. In caz contrar vor avea doar drept de
vizualizare. Se va introduce un mseaj si se va da click pe butonul albastru Send.
Observatie: Dupa realizarea actiunilor de mai sus se poate vedea in fereastra de mai jos
persoanele si categoriile de acces la directorul partajat. Pentru a vedea acest lucru se poate
selecta oricand numele unui director/fisier si se va da click pe butonul Share.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
Problema 3. Sa se redenumeasca, iar dupa aceea sa se stearga fisierul *.pdf adaugat la
problema 1.
Rezolvare: Pentru a redenumi un fisier / director se va da click pe link-ul My Drive din meniul
din stanga si se va naviga la fisierul / directorul pe care dorim sa il redenumim. In cazul nostru
directorul Utilizarea internetului in afaceri, fisierul *.pdf Document.
1. Se va selecta fisierul prin efectuarea unui click in zona goala din partea dreapta a
numelui fisierului.
2. Se va da click pe butonul More., iar in meniul derulant aparut se va alege optiunea
Rename.
3. In feresatra Rename se va introduce noul nume al fisierului si se va actiona butonul
albastru OK.
4. Pentru a sterge fisierul, la pasul 2, se va alege in meniul derulant optiunea Delete.
Observatie: In cazul in care s-a realizat din greseala stergerea unui fisier / director se poate da
click pe link-ul Undo pentru a renunta la stergere.
Problema 4. Sa se creeze un formular de feedback cu numele feedback-chestionar.
Raspunsurile vor fi stocate intr-o foaie de calcul cu numele feedback-chestionar. Chestionarul
trebuie sa contina urmatoarele intrebari si optiuni:
1. Gen. Se va folosi un obiect de tipul Multiple choice (butoane radio) cu optiunile: Feminin,
Masculin.
2. Ce tip de terminal folositi pentru a va conecta la internet? Se va folosi un obiect de tipul
Checkboxes cu optiunile: Desktop; Laptop; Tableta; Smartphone.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
3. Cat timp petreceti pe internet? Se va folosi o lista derulanta cu optiunile: zilnic <1 ora;
zilnic 1-3 ore; zilnic >4 ore; cateva ore pe saptamana; folosesc internetul foarte rar.
4. Notati site-ul pe o scara de la 1-5. Se va folosi un obiect de tipul Scale care va contine
optiunile de la 1-5.
5. Observatii. Se va folosi un obiect de tipul Paragraph text (zona de editare).
Rezolvare: In Google Drive se va da click pe butonul CREATE, iar in lista derulanta se va
alege Form.
1. In fereastra Choose title and theme se va introduce numele formularului, se va alege
una dintre temele prezente si se va da click pe butonul OK.
2. In fereastra de configurare se vor completa, conform figurii de mai jos, sectiunile
Question Title, Question Type si sectiunile aferente optiunilor astfel incat sa reflecte
cerintele problemei. Dupa completarea acestora se va da click pe butonul Done.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
3. Pentru a configura urmatoarea intrebare se va da click pe sagetuta din dreapta
butonului Add item si se va alege un obiect de tipul Checkboxes.
4. In continuare se vor configura optiunile astfel incat sa se respecte cerintele din
intrebarea 2. Pentru configurarea intrebarilor 3, 4 si 5 se vor configura sectiunile
aferente optiunilor astfel incat sa reflecte cerintele problemei. Dupa completarea
acestora se va da click pe butonul Done.
5. Dupa configurarea tuturor intrebarilor formularul va arata astfel:
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
6. Pentru a alege unde sa salveze feedback-ul primit se va da click pe butonul Choose
response destination.
7. In fereastra Choose response destination se va selecta butonul radio New spreadsheet
si se va introduce numele fisierului in care sa se salveze raspunsul la intrebari. Se va
verifica sa fie bifat checkbox-ul Always create a new spreadsheet. Pe urma se va da
click pe butonul Create.
8. Pentru a trimite link-ul chestionarului trebuie sa dam click pe butonul Send form. In
fereastra Send form vom putea copia link-ul catre formular, sa il trimitem pe mail, sau
sa il partajam in social media pe Google+, Facebook sau Twitter.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
Observatie: Formularul final va arata ca in figura de mai jos.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
Problema 5. Creati un nou calendar, numit Orar FSEGA, pe care sa il partajati cu doi colegi.
Unul dintre colegi va avea dreptul sa faca schimbari la evenimente si sa gestioneze partajarile,
iar celalalt va avea doar dreptul de a viziona detaliile evenimentelor adaugate.
Rezolvare: Pentru a crea un calendar nou vom merge la Google Calendar1.
1. In coloana din stanga se va da click pe sagetuta din dreapta sectiunii My calendars, iar
pe urma pe Create new calendar.
2. In fereastra Create new calendar se va introduce numele calendarului, eventual o
descriere, locatia si se vor verifica setarile de timp. In sectiunea Share with specific
people se vor introduce adresele de email ale colegilor, se vor alege setarile aferente si
se va da click pe Create calendar.
1
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
Problema 6. Creati un nou eveniment in calendarul Orar FSEGA pentru cursul de UIA.
Cursul va fi joi, de la 15:10 la 16:40.
Rezolvare: Pentru a adauga un nou eveniment se da click pe butonul Create din stanga sus.
1. In fereastra de editare a evenimentului se va adauga titlul evenimentului si anume Curs
UIA, data de inceput 3/6/2014, ora de inceput 15:10, data de sfarsit 3/6/2014 si ora de
sfarsit 16:40. In zona Where se va adauga locatia evenimentului si anume FSEGA.
Evenimentul va fi salvat in noul calendar creat si anume Orar FSEGA. Restul setarilor
se vor lasa nemodificate. Dupa completarea formularului aferent evenimentului se va
da click pe butonul Save.
2. Dupa actionarea butonului Save evenimentul va fi afisat in calendarul Orar FSEGA.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
Observatie: Pentru a adauga un nou eveniment se poate da click oriunde in calendar, pe
coloana cu ziua si la linia cu ora dorita. Pentru a muta un eveniment se poate face drag & drop
direct in calendar. Pentru a mari sau micsora perioada de desfasurare, evenimentul se poate
redimensiona pe intervalul orar dorit.
Problema 7. Modificati evenimentul pentru pentru cursul de UIA astfel incat acesta sa se
repete in fiecare saptamana timp de 12 saptamani.
Rezolvare: Pentru a modifica evenimentul pentru cursul de UIA se va da click pe numele
acestuia.
1. In fereastra de editare a evenimentului se va da click pe butonul Repeat... .
2. In fereastra Repeat se va alege ca evenimentul sa se repete saptamanal, sa se repete la
1 saptamana, in fiecare Joi si sa se incheie ciclul de repetari dupa 12 aparitii. Se va
confirma prin apasarea butonului Done.
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
Problema 8. Creati o harta cu Google Maps pentru a arata traseul de la Aeroport catre
FSEGA si salvati-o in My custom maps.
Rezolvare: Pentru a crea o harta noua si a o salva vom merge la Google Maps2. Odata salvata,
harta va putea fi partajata sau accesata la o data ulterioara.
1. Se va da click in casetuta de cautare. Pe urma se va da click pe My custom maps, iar pe
urma pe butonul Create.
2. Se va da click pe butonul Add directions.
3. In casetuta A se va introduce: Aeroportul International Avram Iancu Cluj, iar in
casetuta B se va introduce Facultatea de Stiinte Economice si Gestiunea Afacerilor.
4. Se va da click pe Untitled map pentru a edita titlul si descrierea hartii. Se va introduce
textul: Aeroport – FSEGA si se va da click pe butonul Save. Dupa finalizarea setarilor
harta va arata ca in figura urmatoare.
2 www.maps.google.com
Utilizarea Internetului in Afaceri – FSEGA, UBB Lect.univ.dr. Daniel Mican [email protected]
Observatie: Pentru a partaja harta se va da click pe butonul verde Share. In fereastra Sharing
settings (pe care am discutat-o la inceputul laboratorului) se vor putea seta drepturile de acces,
invita colaboratori, copia si trimite link-ul atat pe mail cat si pe canalele de social media.