Lab 5 Scheduling - catalina.mancasace.catalinamancas.ro/ACE/Lab5(RO).pdf · 2018. 11. 18. · Lab Wireless and Mobile Technologies for e5 –Scheduling-Business –Lecture 1 “ProjectSchedule”;

Management-ul

Proiectelor

Cătălina Mancaș

[email protected]

Lab 5

Scheduling

Universitatea din Craiova

Facultatea de Automatică, Calculatoare și Electronică

Departamentul de Calculatoare și Tehnologia Informației

Wireless and Mobile Technologies for e-Business – Lecture 1Lab 5 – Scheduling

▪ Definitivăm lista de activități;

▪ Estimăm durata totală a proiectului;

▪ Estimăm durata fiecărei activități;

▪ Ordonăm activitățile;

▪ Adăugăm constrângeri;

▪ Setăm deadline-uri (termene limită);

▪ Adăugăm notițe.

Astăzi...

2


1. Lista de activități

Crearea programului proiectului

3


WBS

4


WBS – Listă de activități

5


▪ Fiecare activitate din listă este exprimată printr-o structurăverb-substantiv (minim);

▪ Activitățile listate pentru un pachet de lucru sunt suficienteși necesare pentru a completa pachetul de lucru respectiv;

▪ Activitățile reflectă acțiunile ce trebuie realizate;

▪ În realizarea listei de activități se au în vedere:

– Informații anterioare și păreri ale unor experți;

– Obiectivele proiectului cuprinse în Scope Statement;

– Modele de liste de activități realizate anterior.

▪ Nu include estimări de durată a fiecărei activități;

▪ Nu include alocări de personal.

Cum dezvoltăm o listă de activități?

6


2. Estimarea duratei proiectului


7


▪ Procesul prin care sunt determinate:

– Efortul;

– Durata.

▪ Important: estimări realiste!

– Subestimări;

– Supraestimări.

▪ “Așteptări irealiste bazate pe estimări neadecvateconstituie cea mai mare cauză de eșec a unui proiect.”(Futrell, Shafer, Shafer, “Quality Software Project Management”)

▪ Sarcină grea:

“Predicțiile sunt greu de făcut, în special cele despreviitor!” (Yogi Berra*)

* http://en.wikipedia.org/wiki/Yogi_Berra

Estimare

8

http://en.wikipedia.org/wiki/Yogi_Berra


? Cât de mult va dura proiectul vostru ?

Estimare

9


? Cât de mult va dura proiectul vostru ?

▪ Primul pas: împărțirea proiectului pe bucăți -> partiționare/ decompoziție -> WBS;

– Divide & conquer;

– TOATE proiectele trec prin acest pas!

▪ WBS -> Lista de activități;

▪ Estimarea duratei și efortului pentru fiecare activitate.

Estimare

10


Estimare

11


▪ “Project Schedule”;

▪ Planul echipei de a începe și finaliza diferite activități la unanume timp și într-o anumită ordine;

▪ Poate fi prezentat în diverse format-uri;

▪ De obicei, sub o formă grafică;

▪ Format-uri grafice:

– Bar Chart (Gantt Chart);

– Milestone Chart;

– Network Diagrams + Date.

Dezvoltarea programului proiectului

12


Gantt Chart

13


3. Ordonarea activităților


14


▪ Ordonarea cronologic activitățile;

▪ Identificarea dependențele dintre activități;

▪ Scop: crearea calendarului (schedule) proiectului;

▪ Dependența: relația logică dintre două activități;

▪ Relații de precedență: relații logice ce descriu modul încare să fie realizate activitățile;

▪ 4 tipuri:

– Finish-to-Start (FS);

– Finish-to-Finish (FF);

– Start-to-Start (SS);

– Start-to-Finish (SF).

Ordonarea activităților

15


▪ Activitatea B nu poate începe până ce Activitatea A a fostîncheiată;

▪ B trebuie să aștepte până ce A a fost realizată pentru aîncepe;

▪ A și B nu pot fi tratate în paralel;

▪ Durata Totală = Durata Activității A + Durata Activității B.

Finish-to-Start (FS)

16


Finish-to-Start (FS)

17


▪ Activitatea B nu poatetermina până ce ActivitateaA nu a fost încheiată;

▪ Cele două activități pot fidesfășurate în paralel;

Finish-to-Finish (FF)

18

▪ Durata Totală: depinde detimpul începerii Activității B;

▪ Cel mai bun caz: A și Btermină în același timp;

▪ Cel mai rău caz: B începe înmomentul în care a fostfinalizată A.


▪ Activitatea B nu poate începepână ce Activitatea A nu începe;

▪ Cele două activități pot fidesfășurate în paralel;

Start-to-Start (SS)

19

▪ Durata Totală: depindede timpul începeriiActivității B;

▪ Cel mai bun caz: A și Bîncep în același timp;

▪ Cel mai rău caz: Bîncepe în momentul încare a fost finalizată A.


▪ Activitatea A trebuie să înceapăpână ce Activitatea B a fostîncheiată;

▪ B trebuie să aștepte până ce Aa început pentru a termina;

▪ A și B pot fi tratate în paralel;

Start-to-Finish (SF)

20

▪ Durata Totală: depindede durata și momentul începerii fiecărei activități;

▪ Cel mai bun caz: A și Btermină în același timp;

▪ Cel mai rău caz: A începecând B este finalizată.


▪ Un interval de timp prin care este întârziată începerea uneiactivități;

Lag (Timp de întârziere)

21

FS cu lag de

4 zile

SS cu lag

de 3 zile


▪ O schimbare a relației logice dintre două activități cepermite activității succesoare să înceapă înainte de timp;

Lead (Timp de avansare)

22

FS cu lead

de 4 zile


3. Adăugarea de constrângeri


23


Există posibilitatea ca:

▪ Timpii de începere și de finalizare ai unor activități să fieafectați de anumiți factori: ex. disponibilitateapersonalului;

▪ Astfel, este influențat întreg programul;

▪ Astfel de situații sunt rezolvate prin introducerea deconstrângeri;

▪ Constrângerile sunt condiții sau limitări cu referire laînceputul sau la sfârșitul unei sarcini;

▪ În mod normal: toate activitățile au constrângerea: AsSoon As Possible, adică încep cât de curând posibil.

Constrângeri

24


▪ As Soon As Possible (Cât de devreme posibil); +++

▪ As Late As Possible (Cât de târziu posibil); +++

▪ Start No Earlier Than (Nu începe mai devreme de...); ++

▪ Start No Later Than (Nu începe mai târziu de...); ++

▪ Finish No Earlier Than (Nu termina mai devreme de...); ++

▪ Finish No Later Than (Nu termina mai târziu de...); ++

▪ Must Start On (Trebuie să înceapă la...); +

▪ Must Finish On (Trebuie să termine la...). +

* Flexibilitate: +++ Foarte flexibilă, ++ Flexibilă, + Puțin flexibilă.

Tipuri de constrângeri

25


4. Stabilirea deadline-urilor


26


▪ Termene limite;

▪ Adăugarea de constrângeri declanșează recalculareaprogramului proiectului

▪ Pentru a fi siguri ca această recalculare nu depașeștetermenul limită de finalizare a proiectului, trebuie să setămtermene limite (deadline-uri) pentru diferite activități;

▪ Deadline: o dată ce indică momentul la care o anumităsarcină trebuie sa fie finalizată;

▪ Dacă constrângerea As late as Possible este aplicatădatei finalizării proiectului, atunci deadline-ul nuinfluențează programul proiectului;

▪ Un deadline este indicat de o săgeată cu vârful în jos.

Deadline-uri

27


Deadline-uri

28


5. Inserarea de notițe


29


▪ Notes: informații adiționale asociate unei sarcini;

▪ Ex.: anumite cerințe ale clientului, specificații, indicatori decalitate, informații generale despre activitate, etc.;

▪ MS Project oferă posibilitatea de a atașa nu numai notițe,ci și documente: fișiere MS Word sau MS Excel, sauhyperlink-uri;

▪ Notițele pot fi format-ate;

▪ Indicate printr-o iconiță sub formă de bilețel.

Notițe

30


Notițe

31


Am:

▪ Introdus lista de activități;

▪ Estimat o durată pentru fiecare activitate;

▪ Alocat timpi de începere și de finalizare;

▪ Ordonat cronologic activitățile;

▪ Identificat relațiile logice dintre activități;

=> “Diagrama rețelei” (Network Diagram)

Până acum...

32


Network Diagram

33


▪ “Diagrama rețelei” (de activități);

▪ Ordonează cronologic activitățile;

▪ Identifică dependențele dintre activități;

▪ Scop: crearea calendarului (schedule) proiectului;

▪ Dependența: relația logică dintre două activități;

▪ Relații de precedență: relații logice ce descriu modul încare să fie realizate activitățile;

▪ 4 tipuri:

– Finish-to-Start (FS);

– Finish-to-Finish (FF);

– Start-to-Start (SS);

– Start-to-Finish (SF).

Network diagram

34


Network Diagram + Dates (1)

35


Network Diagram + Dates (2)

36


Network Diagram / Gantt Chart

37


▪ WBS:

▪ Gantt Chart:

▪ Project Schedule:

▪ Network Diagram:

Link-uri utile

38

http://www.projectminds.com/Article13.html

http://www.ganttchart.com/Evolution.html

http://www.pmhut.com/project-management-process-phase-2-planning-develop-

project-schedule

http://dekunderkover.blogspot.com/

http://www.netplaces.com/project-management/creating-the-schedule/the-network-

diagram.htm

http://www.projectminds.com/Article13.html

http://www.ganttchart.com/Evolution.html

http://www.pmhut.com/project-management-process-phase-2-planning-develop-project-schedule

http://dekunderkover.blogspot.com/

http://www.netplaces.com/project-management/creating-the-schedule/the-network-diagram.htm

Documents

Lab 5 Scheduling - catalina.mancasace.catalinamancas.ro/ACE/Lab5(RO).pdf · 2018. 11. 18. · Lab Wireless and Mobile Technologies for e5 –Scheduling-Business –Lecture 1 “ProjectSchedule”;