INDICE

Introduzione ……………………………………………………………………… Pag. 1 Prova il sito Demo ……………………………………………………………………… Pag. 1 Principali funzionalità (lato Azienda) ……………………………………………………………………… Pag. 2 Principali funzionalità (lato Dipendente) ……………………………………………………………………… Pag. 2 A chi è rivolto ……………………………………………………………………… Pag. 3 Accesso al Portale ……………………………………………………………………… Pag. 3 Pannello Web (lato Azienda) ……………………………………………………………………… Pag. 4 Area riservata (lato Dipendente) ……………………………………………………………………… Pag. 6 Infrastruttura ……………………………………………………………………… Pag. 8

INTRODUZIONE

iCedolini.it è un servizio Web semplice da usare che consente ad Azienda e Dipendenti di condividere Documenti di ogni tipo*. E’ uno strumento che migliora l'efficienza, ottimizza i tempi e riduce i costi (es.non sarà più necessario stampare e distribuire CUD e Cedolini, che saranno sempre disponibili online nel pieno rispetto della privacy). Inoltre, grazie alla bacheca e al modulo Comunica, agevola lo scambio di informazioni attraverso messaggi, mail e/o SMS.

*La sincronizzazione con l'applicativo Paghe di TeamSystem consente di schedulare il trasferimento automatico dei file per i dipendenti dell’Azienda (CUD e Cedolini).

PROVA IL SITO DEMO

www.icedolini.it

Credenziali Amministratore Username: icedolini.it Password: cedolini

Credenziali Dipendente Username: demo Password: demo

iCedolini.it – Scheda Prodotto

Rev.131223

PRINCIPALI FUNZIONALITA’ (lato Azienda)

Portale web specializzato e interattivo: è già strutturato e configurato per assolvere alle esigenze degli utenti. Inoltre, grazie alla tecnologia “template responsive”, i contenuti delle pagine web si adeguano al device utilizzato, per una visualizzazione ottimale anche da smartphone e tablet.

Gestione Documenti:

• In Area riservata possono essere pubblicati documenti rivolti a tutti (es. Moduli per Richieste di permesso o di Nota spese), a gruppi o a singoli Dipendenti.

• CUD e Cedolini sono pubblicati sul portale senza attività manuali: il Responsabile Risorse umane o il Consulente del Lavoro crea i documenti con il Software Paghe di TeamSystem, tramite l’apposito comando di archiviazione (PDFPAG) che saranno pubblicati automaticamente sul portale dedicato ai Dipendenti

• Per ogni nuovo documento caricato, il sistema può inviare in automatico una mail di notifica ai destinatari. • I documenti restano sempre a disposizione dei Dipendenti sul web, senza doverli stampare, imbustare e

consegnare manualmente • Possono essere inseriti manualmente documenti aggiuntivi per tutti, gruppi, o singoli dipendenti.

Gestione Anagrafiche:

• Le anagrafiche sono sincronizzate automaticamente dal Gestionale • E’ possibile ricercare le anagrafiche attraverso un apposito filtro di ricerca ed esportarle in Excel • Possono essere generate credenziali d’accesso e inviate agli utenti.

Cruscotto Dipendente: l’Azienda può visualizzare per ogni Dipendente l’Anagrafica, i File caricati dall’Azienda (letti e da leggere) e i File caricati dal Dipendente.

Gestione Bacheca: l’Azienda può postare comunicazioni e messaggi rivolti a tutti, a gruppi o a singoli dipendenti.

PRINCIPALI FUNZIONALITA’ (lato Dipendente)

Notifica: per ogni nuovo documento caricato nella sua area riservata, il Dipendente può ricevere una mail di notifica.

Download file in Area riservata: utilizzando credenziali personali, accede all’area riservata e scarica i documenti a lui riservati in autonomia, da qualunque device.

Repository: ha sempre a disposizione lo storico di tutti i propri documenti, da poter consultare in qualsiasi momento, con la possibilità di visualizzarli tutti o solo quelli non letti, attraverso filtri per nome, categoria, mese, anno.

Bacheca: se ve ne sono, legge in bacheca comunicazioni pubbliche o riservate a lui.

Upload file in Area riservata: può caricare documenti per l’Azienda (es. Carta d’identità, Codice fiscale, Richieste di permesso, etc).

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A CHI E’ RIVOLTO

• Studi professionali che intendono offrire alle Aziende loro Clienti un servizio innovativo senza alcun investimento in termini di costo o tempo.

• Aziende che gestiscono le Risorse umane internamente

ACCESSO AL PORTALE

iCedolini.it è raggiungibile attraverso un dominio dedicato (nomeazienda.icedolini.it) Per accedere al pannello di Amministrazione (per l’Azienda) e all’Area riservata (per il Dipendente), basta inserire le credenziali nell’apposito box di login.*

*Nel caso l’Azienda abbia già un sito realizzato con webPortal , il servizio è da considerarsi un modulo aggiuntivo: il Dipendente accede alla sua area riservata dal sito dell’ Azienda e l’Amministratore gestisce il servizio dallo stesso pannello di amministrazione utilizzato per il sito.

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PANNELLO WEB (lato Azienda)

Grazie ad un Pannello Web accessibile da qualsiasi device, l’Azienda può utilizzare il servizio autonomamente e gestire i moduli Risorse umane e Comunica.

Modulo Risorse umane:

Gestione Anagrafiche:

o Importazione automatica delle anagrafiche dal Gestionale o Ricerca anagrafiche ed esportazione in Excel o Generazione, abilitazione e invio credenziali d’accesso per gli utenti o Visualizzazione file presenti e inserimento nuovo file

Gestione Documenti:

o Importazione automatica di Cedolini e CUD (tramite Synchweb) dalla Procedura Paghe di TeamSystem

o Possibilità di inserire manualmente documenti aggiuntivi.

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Modulo Comunica:

Gestione Bacheca: creazione, categorizzazione e visualizzazione di messaggi (sia pubblici che riservati). Per ogni messaggio inserito, può essere inviata una notifica automatica ai destinatari.

Gestione attività di comunicazione interna e web ma rketing: creazione e invio e-mail, newsletter (anche landing pages) ed SMS a persone o gruppi.

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AREA RISERVATA (Lato Dipendente)

L’utente accede all’area riservata con le proprie credenziali, in ogni momento e da qualsiasi dispositivo. Visualizza le aree di suo interesse attraverso il menu a sinistra:

I tuoi documenti: può filtrare i documenti per categoria, mese, anno, documenti non letti; quindi può scaricare quelli di suo interesse.

Bacheca: legge messaggi pubblici o riservati a lui

Modifica il tuo profilo: modifica i dati personali (Indirizzo, email, telefono, etc.)

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Modifica la password

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INFRASTRUTTURA

iCedolini.it utilizza la piattaforma WebPortal express , un Web Content Management System per la gestione avanzata dei contenuti che consente all’utente di inserire documenti e contenuti in autonomia, senza specifiche conoscenze informatiche, in ogni momento e da qualsiasi dispositivo. Inoltre, grazie alla tecnologia “template responsive”, i contenuti visualizzati si adeguano automaticamente al device utilizzato (smartphone, tablet) La soluzione è fruita in Cloud computing: i contenuti del sito sono accessibili dal Web e possono essere gestiti da PC o Tablet in qualsiasi momento. I contenuti sono situati nella Server Farm di Telecom Italia , caratterizzata da:

• Certificazioni di qualità riferite all’infrastruttura ed ai processi: ISO 27001:2005 e ISO 9001:2008 • Standard di sicurezza informatica: SLA 99,98%.