Metodologas de Gestin de Proyectos

La gestin de proyectos se podra definir como la disciplina o conjunto de tcnicas que involucran el planeamiento, la organizacin, la motivacin, y el control de los recursos con el propsito de alcanzar uno o varios objetivos ms especficamente relacionada al desarrollo de un proyecto, actualmente podemos encontrar una variedad de metodologas que ayuda a los profesionales a mejorar la calidad del producto o servicio que entrega, a continuacin veremos los ms principales.PMBOOKEs el Project Management Body of Knowledge (PMBOK), describe un conjunto de conocimientos y de buenas prcticas aplicables a cualquier situacin que requiera formular, las cuales han sido concebidas luego de evaluacin y consenso entre profesionales pares sobre su valor y utilidad. Es una metodologa desarrollada por el Project Management Institute (PMI).El modelo propuesto por el PMI para la ejecucin de proyectos plantea la aplicacin de herramientas y tcnicas (componentes base en la estructura seguida por el PMBOK) a lo largo del ciclo de vida del proyecto, las cuales se encuentran enmarcadas en Procesos: Inicio,Planificacin,Ejecucin,Seguimiento/ControlyCierre.La Gua del PMBOK es el estndar de gestin de proyectos ms difundido a nivel mundial.

PRINCE 2Proviene del ingls PRojects IN Controlled Environments (PRINCE), Es un enfoque estructurado a la gestin de proyectos que se public en 1996 como un mtodo genrico para la gestin de proyectos es decir convierte proyectos, que manejan una carga importante de variabilidad y de incertidumbre, en entornos controladosLa metodologa que PRINCE2 propone se apoya en 7 Principios:1. Justificacin comercial contina2. Aprender de la experiencia3. Roles y Responsabilidades definidos4. Gestin por Fases5. Gestin por excepcin6. Orientacin a productos7. AdaptacinPRINCE2 est perfectamente alineada con la norma ISO-21500 de Gestin de proyectos.CCPMLa Gestin de Proyectos por Cadena Crtica. Es un mtodo de planeamiento y gestin de la realizacin de proyectos que tratan con las incertidumbres intrnsecas de la gestin. Tiene en cuenta la disponibilidad limitada de los recursos (fsicos, habilidades humanas, gestin y capacidad) necesarios para llevar a cabo el proyecto.En entornos de multi-proyectos, o sea cuando simultneamente se ejecutan o deben ejecutarse varios proyectos, siempre existirn limitaciones en la disponibilidad sincronizada de los recursos, por lo que la Cadena Crtica es siempre ms efectiva que la tradicional ruta crtica.

Principales diferencias entre PMBOK y PRINCE 2

Principales Diferencias en la Estructura Organizativa

ASUNTOPMIAXELOS

Certificado de empresas de formacinSi (REP)Si (ATO)

Certificado de Formadores y Consultores NoSi

Certificado de Empresas de ConsultoraNoSi (ACO)

Certificado de Consultores NoSi

Certificacin de Nivel de MadurezSi (PMI)Si (ACO)

Certificacin de material de FormacinSi (PMI)Si (ATO)

Auditoria de proyectosNoSi (ACO)

Realizacin de exmenes PrometricATOs

Cuadro de Comparacin por Beneficios

BeneficiosPMIAXELOS

Basado en buenas practicasSi Si

Para todo tipo y tamao de proyectos Si Si

Vocabulario ComnSiSi

Roles y Responsabilidades bien definidosNoSi

Centrado en los ProductosSiSi

Gestin por ExcepcinNoSi

Guiado por un Busines Case mas que en conseguir la terminacin del ProyectoNoSi

Asegura que las partes interesadas estn debidamente representadas en la planificacin y en la toma de decisiones.NoSi

Existen varios enfoques para la gestin de actividades de un proyectos, incluyendo enfoque lean (produccin esbelta), reiterativo, incremental y en fase.Sin importar la metodologa utilizada, se deben considerar cuidadosamente los objetivos totales del proyecto, los tiempos, los costos, as tambin como los roles y responsabilidades de cada participante