La empresa Santamara S.A.S. tiene que contratar a dos personas
para que cubran dos vacantes dentro de la organizacin, el primero
es en la parte operativa (un jefe logstico) y el segundo en la
parte administrativa (una asistente de gerencia). La organizacin
necesita que usted realice el proceso de seleccin para llegar a
tomar la mejor decisin. Debe utilizar todas las herramientas que
tenga disponibles y demostrar que realizo el proceso. Tenga en
cuenta los materiales de estudio para que siga el paso a paso de
cmo se hace una seleccin de personal
SELECCIN DE JEFE LOGISTICO Y ASISTENTE DE GERENCIA
1. PASO: Publicacin. Daremos aviso sobre las vacantes actuales
en el mbito de jefe logstico y asistente de gerencia, dicha
publicacin se har por diferentes medios de comunicacin durante un
tiempo estipulado.
2. PASO: Recoleccin de hojas de vida. Despus de haber realizado
la publicacin el paso a seguir es hacer la recoleccin de todas las
hojas de vida recibidas a travs de cada uno de los medios que se
utilizaron para ello.
3. PASO: Clasificacin de hojas de vida. Realizamos el filtro
para destacar las hojas de vida ptimas para cubrir las vacantes,
aqu nos damos cuenta si los papales requeridos estn en orden, si
estn completos y en buen estado. Con esto ahorramos tiempo y
logramos una mayor eficiencia en el trabajo.
4. PASO: Seleccin de hojas de vida. se realiza una seleccin del
personal que est acorde al cargo que se necesita cubrir. Las hojas
de vida se seleccionan acorde a lo requerido (sexo, edad,
experiencia). Aqu valoraremos requisitos intelectuales y fsicos.En
esta parte del proceso se deben tener en cuenta las necesidades que
tiene la empresa en cuanto el cargo a cubrir para que la seleccin
sea eficiente y los perfiles que se escojan estn acorde a lo que se
busca esto va permitir que el proceso contine con xito. Un
mecanismo que se puede utilizar es empezar a manejar un checklist
para dar puntaje a cada hoja de vida ya que siempre hay personas
con mejor perfil que otras y de esta manera se puede tener claridad
en los posibles perfiles que llegarn a ocupar el cargo disponible.
Cada vez que se avanza en el proceso el filtro es ms estricto
porque se debe tener claridad en los perfiles que llegarn a ocupar
la vacante, por eso la importancia de tener un buen resultado en
cada parte del proceso, esto permitir que se avance de manera
correcta y al finalizar se llegue al resultado esperado, contar con
la persona idnea en todos los aspectos personales, tcnicos y de
experiencia.
5. PASO: Entrevista. Valoramos y analizamos la personalidad del
candidato, analizamos la fluidez con la que habla, la seguridad, la
presentacin personal, la determinacin por formar parte de la
empresa, su conocimiento previo, su sentido de pertenencia.En este
punto logramos reducir la mayor cantidad de hojas de vida
previamente recolectadas, con el fin de obtener las ms ptimas e
ideales para el cargo a desempear.
6. PASO: Pruebas. Se realiza la prueba escrita con el fin de
evaluar y valorar los conocimiento con el que se debe contar para
cumplir el cargo, en este caso realizaremos pruebas especficas como
son, la de conocimiento, psicolgicas y psicotcnicas. Luego
tabulamos los datos individualmente hasta obtener un valor
matemtico que nos ayude a determinar cul es la persona ideal para
ocupar el cargo. Cuando se tienen los resultados de cada candidato
se procede a definir cul es la persona que cumple con los
requisitos exigidos para ocupar la vacante.
7. PASO: Toma de decisiones. Damos a conocer cul fue el
resultado del proceso de seleccin y presentar a la persona
seleccionada. Esta es la parte final del proceso de seleccin tener
a la persona con un perfil que se adapte a los requerimientos
especificados para que cubra el cargo que se est necesitando
cumpliendo con las polticas y parmetros que se establecieron al
inicio del proceso.
