la carta de presentación de una empresa tiene las siguientes partes: membrete, localidad y fecha, destinatario, saludo, texto, despedida y firma. Respecto a su contenido, recuerde que la carta de presentación de una empresa debe ser redactada de forma clara y precisa, utilizando un lenguaje directo y objetivo. Toda carta comercial debe ser impresa en ordenador, por ningún motivo debe ser redactada a mano o máquina. No olvide que la carta debe comenzar con un saludo cordial. El primer párrafo de la carta debe explicar el motivo de la misiva de forma breve (presentación de la empresa). En el segundo párrafo se debe explicar más ampliamente el objetivo de su carta (dar más detalles sobre lo que ofrece la empresa que está presentando). El último párrafo es el de cierre o despedida, aquí debería agradecer al receptor de la carta por haber dedicado algunos minutos de su tiempo a leer su carta. Modelo de carta comercial para presentación de empresa 1: IMFELCO S.R.L Importadora Ferretera La Colonial Av. Colonial 1435 Madrid Muy Sres. míos Por medio de la presente, queremos hacerle llegar nuestro más cordial saludo y ponernos a su disposición como una empresa distribuidora de equipos informáticos y accesorios de marcas reconocidas y con amplia garantía. Asimismo queremos reiterarle nuestro deseo de atenderlo y servirle, razón por la cual le pedimos que ante cualquier duda o requerimiento se ponga en contacto con nosotros. Sin nada más que decirle por el momento, nos despedimos no sin antes agradecerle por la atención a esta misiva. Quedamos de ustedes, como sus amigos y servidores de confianza. Atentamente, Informex Departamento de Ventas Modelo de carta comercial para presentación de empresa 2: ACEROS ANDINA (MEMBRETE) Calle Los Pinos 234 Camacho Teléfono: 7896543 Ciudad, 18 de enero de 2010 Pedro Roque Mío Gerente IMFELCO S.R.L. Av. La Colonial 2345 Madrid Estimado Sr. Gerente:

Por medio de la presente, me pongo en contacto con usted para darle a conocer nuestra empresa Aceros Andina S.A. Estamos especializados en la producción de barras de construcción, y de herramientas y artículos de ferretería. Aunque se trata de una empresa nueva, contamos con una trayectoria de más 12 años en el sector. Entre los productos que ofrecemos están: - Barras de acero - Varillas de acero - Clavos de acero - Hojas de sierra bimetálica - Mallas para tarrajeo Si está interesado en alguno de nuestros productos le invitamos a conocer mejor nuestra compañía y visitar a nuestro director comercial, en la fecha y hora que Usted elija. Sin otro particular, me despido de Usted agradeciéndole por la atención a esta carta. Atentamente, John Rengifo Arévalo Gerente de Aceros Andina S. A.

odelo de carta comercial para presentar una empresa 1 : CONTINENTAL (MEMBRETE DE LA EMPRESA) Av. Javier Prado 2345 – Lima Telf. 3092370 Ciudad, 11 de julio de 2010

INKOR S.A Av. Benavides Roca 123 Lima

Muy Sres. míos

El motivo de esta carta es para saludarlo cordialmente y, a la vez, presentarle a nuestra empresa distribuidora de todo tipo de artículos de oficina, de gran variedad y de las mejores marcas.

Asimismo, queremos aprovechar para manifestarle que estamos a su disposición para servirle. Por tal motivo, estaremos atentos para resolver sus dudas y necesidades.

Sin otro particular, nos despedimos de usted, agradeciendo su disposición para atender esta carta. Quedamos a espera de su pronta comunicación.

Atentamente,

Continental Departamento de Ventas

Modelo de carta comercial para presentar una empresa 2 : CEMENTOS INCA (MEMBRETE) Calle Los Pinos 234 Camacho Teléfono: 7896543

Ciudad, 22 de setiembre de 2010 Augusto Morales Torres Gerente INCOR S.A. Av. Benavides Roca 123 Lima

Estimado Sr. Gerente:

Por medio de esta carta, lo saludo cordialmente y me presento ante usted para exponerle los servicios de nuestra empresa Cementos Inca S.A.

Cementos Inca S.A es una empresa especializada en la producción y comercialización del cemento de mejor calidad del país y con mayor preferencia por parte de los maestros obreros a nivel nacional.

Es una empresa con muchos años de experiencia en el sector, pero siempre capacitándonos y modernizándonos, razón por la cual hoy le ofrecemos una nueva y mejorada presentación que nos gustaría mostrarle.

En caso de que esté interesado en nuestros productos no dude en visitarnos y conocer personalmente nuestra empresa.

Sin otro particular, me despido de Usted no sin antes agradecerle por la atención brindada a esta carta.

Atentamente,

Jorge Starke Rodríguez Gerente de Cementos Inca S. A.

CORREMÉX MENSAJERÍA

Av. anillo de circunvalación No 2365

Col Benito Juárez, delegación Iztacalco

México distrito federal

Muy Sres. Míos: Dirijo a ustedes la presente misiva, con el fin de presentar nuestros servicios, como empresa nueva en el ramo de mensajería. Nos especializamos en mensajería Express, dentro del territorio nacional, y mensajería adjunta con empresas filiales en el extranjero. Nos especializamos en realizar entregas y envíos para empresas de compraventa vía Internet, y estamos aceptando pago contra entrega. Nuestras comisiones son competentes y se encuentran al alcance de todos; damos un excelente trato a su mercancía, y de igual forma nuestro personal tiene un trato cordial y preferencial para todos nuestros clientes. Esta carta, va dirigida a todo aquel que requiera de traslados de paquetes, en forma segura, acelerada y con un trato cordial. Agradecemos su atención y esperamos su preferencia. Atención personal de:

Juan José Garnica Carmona

Corremex. S.A de C.V. Firma.

De acuerdo con mi formación y experiencia profesional y como puede comprobar en el curriculum que le adjunto, me considero capacitada para trabajar en dicho puesto.

Por todo ello, desearía participar en el proceso de selección convocado.

Esperando recibir noticias en breve plazo, les saludo atentamente.

Aplica sencillos tips para redactar tu carta Para la redacción de tu carta nuestros tres especialistas de éste artículo te recomiendan por principio que, de preferencia, busques a un profesional de la comunicación que te ayude, pero si no, Pfizer NoLA, +Cuatro Diseño y Acrílicos Sablón te recomiendan los siguientes sencillos pasos para que tú mismo la elabores:

1. Divide tu texto.Estructura tus ideas en cuatro etapas: · Saludo. Personal, si la va a dirigir algún directivo; o general, escrita en nombre

de la empresa. · Exposición. Descripción de la empresa con los productos o servicios que ofrece;

parte de su historia; su misión y visión; objetivos; actividades; y los alcances de la empresa acompañados de sus reconocimientos más significativos.

· Despedida. Aquí podrás agradecer a los internautas la visita a tu sitio web, exhortarlos a que la vean toda y que se unan a hacer equipo con tu empresa.

· Firma. Esta es opcional, por si saludaste de parte de la empresa aquí sí debes poner la firma de un directivo que la represente o bien el logo de la compañía (puedes combinar ambos elementos).

Concisión. Procura estructurarla siempre en un máximo de cuatro a cinco párrafos. Puntualización. Es imprescindible que te centres en la experiencia de la empresa, sus habilidades, así como en lo que ofrece. Fluidez. Ten en cuenta que es importante no aburrir a quien la lea, no te vayas a los rodeos, recuerda que casi siempre es posible decir lo mismo con menos palabras. Deja de lado los refranes, modismos y expresiones extranjeras innecesarias. Sé positivo. Nunca utilices negaciones, ya que ese tipo de palabras pueden causar un efecto psicológico contraproducente al objetivo de la carta. Enlista. Si necesitas describir muchas cosas de un sólo conjunto, es preferible que enumeres, los listados se leen con más facilidad y causan mayor impacto que las frases largas. Coherencia. De principio a fin sé coherente en tus ideas y mucho ojo en no dejar pensamientos sueltos.

Imagen y visibilidad. Sé dinámico en la presentación de tu carta, puedes apoyarte de gráficos, pero sin excederte, y sobre todo, mantén totalmente visible el logotipo de la compañía. Crea. Hay mil maneras de presentar y redactar tu carta, desde la forma más coloquial hasta la más formal, aquí lo que vale es tu creatividad conjugada con tu Imagen Corporativa. La mejor manera de redactarla siempre será la tuya.