LA BIBLIOTECA AGRÍCOLA NACIONAL (BAN), CENTRO …sisbib.unmsm.edu.pe/BibVirtualData/Tesis/Human/Castillo_G_R/cap_… · apoyo de las diferentes unidades y centros documentales existentes

FORTALECIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS DE LA BIBLIOTECA AGRÍCOLA NACIONAL (BAN) EN CALIDAD DE CENTRO COORDINADOR NACIONAL (CCN) DE LA RED HEMISFÉRICA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN AGRÍCOLA DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE (SIDALC) .Castillo Gago, Ruber SaúL

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Elaboración y diseño en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central .

CAPITULO III

LA BIBLIOTECA AGRÍCOLA NACIONAL (BAN), CENTRO

COORDINADOR NACIONAL, DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Y DOCUMENTACIÓN AGRICOLA DE AMERICA LATINA Y EL

CARIBE (SIDALC)

La información agropecuaria en América Latina y el Caribe, es un elemento sumamente

importante para el desarrollo económico y social de los pueblos, y por lo tanto, los

servicios de información lo son mas aún, pues permiten diseminar en forma eficaz dicha

información.

Enseguida, se explica la estructura y características del Sistema de Información y

Documentación Agrícola de América Latina y el Caribe -SIDALC con sede en San

José, Costa Rica; luego, en base a la metodología utilizada para obtener la información

(diálogos, visitas, entrevistas y revisión documental) se describe, determina y analiza

los lineamientos estratégicos que presenta la Biblioteca Agrícola Nacional, en calidad

de Centro Coordinador Nacional del SIDALC.


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3.1. EL SISTEMA DE INFORMACION Y DOCUMENTACION

AGRICOLA DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE: SIDALC

El Sistema de Información y Documentación Agrícola de América Latina y el Caribe

del IICA, con el fin de contribuir al mejoramiento del bienestar de la población rural, así

como aumentar la productividad agrícola en la región; por medio de su Consorcio

Técnico, desarrolló el Centro Referencial Interamericano de Información para la

Agricultura (CRIIA), definido como el articulador de un conjunto de sistemas de

información en redes de las Américas, cuyo ámbito va desde la localidad hasta el

hemisferio.

El componente documental del CRIIA se incorpora mediante el desarrollo de una

metabase de datos agrícola denominada Agri2000, bajo la responsabilidad de la

Biblioteca Conmemorativa Orton (IICA/CATIE); además, permite el fortalecimiento y

apoyo de las diferentes unidades y centros documentales existentes en los países; para

luego conformar con ellas verdadera redes en los ámbitos nacional, regional y

hemisférico; es que se establece el Sistema de Información y Documentación Agrícola

de América Latina y el Caribe - SIDALC, que busca satisfacer las necesidades de

información documental de la comunidad científica, estudiantes, instituciones de

desarrollo, empresarios y de la comunidad rural.

Esta red hemisférica basa su operación en San José, Costa Rica, con los recursos de

información agrícola y la capacidad instalada del Instituto Interamericano de


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Cooperación para la Agricultura (IICA), del Centro Agronómico Tropical de

Investigación y Enseñanza (CATIE) y de las diferentes bibliotecas y centros de

documentación agrícolas de América Latina y el Caribe (ALC).

Actualmente, están integrados al Sistema los siguientes países:

Barbados, Bahamas, Belice, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica,

Dominica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Jamaica,

México, Nicaragua, Panamá, Perú, República Dominicana, Santa Lucia, St. Vincent

and the Grenadines, St. Kitts & Nevis, Surinam, Trinidad y Tobago, Uruguay, U.S.A. y

Venezuela.

La cooperación del sistema cuenta con el apoyo financiero de la Fundación Kellogg, del

IICA y de los participantes en la red. Su fase inicial tendrá una duración de 4 años.

El Sistema busca:

- Mejorar la identificación, selección y el acceso a la información, especialmente

la literatura gris o no convencional generada en ALC.

- Promover servicios y productos de información ágiles y oportunos, utilizando

los medios tecnológicos adecuados a las necesidades de los usuarios.

- Incentivar la operación de los sistemas nacionales de información agrícola.

- Capacitar el recurso humano en el uso de las nuevas tecnologías para el acceso e

intercambio de información.


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A. Estructura del sistema

El SIDALC es un esfuerzo conjunto de los sistemas nacionales de información agrícola.

La coordinación general la realiza el Consorcio Técnico del IICA bajo una estructura

descentralizada. La coordinación técnica está a cargo de la Biblioteca Conmemorativa

Orton del IICA/CATIE. A nivel nacional, mediante la participación de las Agencias de

Cooperación Técnica del IICA, se instaló un Centro Coordinador de la Red Nacional,

integrada por bibliotecas y/o centros de documentación agrícola, que funcionarán como

centros cooperantes.

El sistema prevee la consolidación de un Consorcio regional para promover la

cooperación y asistencia técnica en materia de información agrícola. En él participarán

Bibliotecas Agrícolas de carácter nacional y/o internacional.

B. Clientela del sistema

Son usuarios del sistema todas las personas e instituciones de los sectores público y

privado relacionadas con la agricultura y áreas afines (tomadores de decisión, docentes,

investigadores, estudiantes universitarios, extensionistas, unidades de información

documental, entidades gubernamentales y empresa privada).


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C. Servicios

El sistema ofrece los siguientes servicios:

- Consulta de catálogos en línea (Agri2000) http://orton.catie.ac.cr

- Acceso a documentos en texto completo.

- Reproducción y envío de documentos por medios electrónicos y convencionales.

- Capacitación a usuarios y especialistas en información.

- Boletín electrónico de nuevas publicaciones agrícolas y áreas afines.

- Tablas de contenido electrónicas de Revistas técnicas y científicas de ALC y de

otras regiones del mundo.

- Búsquedas bibliográficas en bases de datos internacionales.

- Préstamo en sala, a domicilio e interbibliotecario (en cada país, y de acuerdo a

las condiciones de cada servicio de información)

- Acceso a Bases de datos en sala (en cada país, y de acuerdo a las condiciones de

cada servicio de información)

- Remisión a otras fuentes de información

D. Productos

El sistema busca generar los siguientes productos:

- Redes nacionales de información agrícola consolidadas.

- Bases de datos bibliográficos de ALC en línea y en disco compacto (Agri2000).

- Biblioteca Electrónica sobre Agricultura y áreas afines.


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- Lista de correo electrónico de usuarios del sistema.

- Consorcio de Bibliotecas Agrícolas en el ámbito de América Latina y el Caribe.

E. Beneficios

- Acceso ágil y oportuno a la información agrícola producida en ALC y el mundo.

- Oportunidad de obtener desde una sola fuente electrónica la información

agrícola requerida.

- Fortalecimiento de los servicios de información agrícola en cuanto a aspectos

técnicos (bibliotecología y computación), capacitación y actualización

profesional.

- Cooperación bibliotecaria fuerte y efectiva en el ámbito nacional e internacional.

- Promoción de los servicios y productos que generan las unidades de

información, en el ámbito nacional e internacional.

- Oportunidad de capacitación y/o actualización profesional para los usuarios del

sistema.

- Estrecha comunicación y retroalimentación entre los servicios de información

agrícolas.

F. Canales de comunicación

Para ampliar la cobertura de los servicios y productos se utilizan los canales de

comunicación adecuados en cada caso, tales como Internet (correo electrónico, WWW,

Telnet), fax, correo, teléfono.


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Además, se realizan congresos, seminarios internacionales de especialistas, para

fortalecer los lazos de comunicación.

3.2. LA BIBLIOTECA AGRÍCOLA NACIONAL: BAN

La Biblioteca Agrícola Nacional de la Universidad Nacional Agraria La Molina es el

principal centro de información en el área de las ciencias agropecuarias en nuestro país,

la cual es considerada en la actualidad como Centro Coordinador Nacional del Sistema

de Información y Documentación Agrícola de América Latina y el Caribe - SIDALC.

Su historia se remonta al año 1902 cuando entra en funcionamiento la Escuela Nacional

de Agricultura y Veterinaria, primera institución base de la actual universidad. Se

originan diversas necesidades entre ellas la de ofrecer un servicio de biblioteca. En 1904

se inicia con una colección pequeña cuya responsabilidad de manejo se encargó a los

docentes de la universidad.

En 1930, se hace cargo de la biblioteca un docente de la escuela, quien brinda el

servicio de estantería abierta. En 1945, cuando la colección había incrementado y la

necesidad de dar un mayor servicio de información, se toman los servicios de la Sra.

Ruth Guzmán de origen norteamericano, quien empieza a organizar técnicamente la

biblioteca, clasifica y cataloga los libros existentes hasta esa época, empleando el

Sistema de Clasificación Decimal Melvil Dewey.

Aproximadamente en el año 1952, se toman los servicios de una bibliotecaria

profesional egresada de la Escuela Nacional de Bibliotecarios del Perú y es a partir de


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este año como se inicia la organización y administración de la biblioteca con personal

profesional y especializado. La primera bibliotecaria fue la Srta. Susana Riedner,

posteriormente estuvo como jefa la Srta. Isabel Olivera; cuando la biblioteca tomo el

nombre de BIBLIOTECA AGRICOLA NACIONAL, su primera directora fue la Sra.

Amalia Cavero hasta 1980; luego, la Sra. Ruth Ibazeta de Barnet alcanza el cargo de

Directora Técnica, siendo el Director General de la Biblioteca Agrícola Nacional el Ing,

Juan Herrera Aranguena, quien también se desempeñaba como docente de la

Universidad.

En el año 1962 mediante un convenio entre el Servicio de Investigación y Producción

Agraria, SIPA del Ministerio de Agricultura, y la Universidad Nacional Agraria, se

resuelve unir las colecciones bibliográficas de las ex - facultades de Ciencias Sociales y

de la Biblioteca Central de la universidad, con la colección de la Biblioteca

experimental que el SIPA mantenía en La Molina, creándose así la BIBLIOTECA

AGRICOLA NACIONAL –BAN, incrementándose posteriormente con una donación

de la Fundación Rockefeler.

Los objetivos que se perseguían con esta consolidación, eran la coordinación en la

compra y desarrollo de las colecciones bibliográficas; ya que ambas funcionando

aisladamente no reunían las condiciones ni características de una Biblioteca Agrícola

Nacional, porque encontrábamos que la biblioteca de la universidad carecía de revistas

de investigación, índices, servicios de resúmenes, bibliografías nacionales y otros

materiales importantes de investigación.


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Luego, la administración de la BAN fue entregada y confiada a un comité integrado por

cinco (5) personas: dos (2) representando a la universidad, dos (2) al SIPA y uno (1) de

la biblioteca: el director. Esta, se estableció como un organismo semi - autónomo

mediante el financiamiento equitativo de ambas instituciones, pasando las colecciones

de dichas instituciones a ser propiedad exclusivamente de la BAN. Para el

fortalecimiento de ésta misión se construyó un edificio especial de 4 pisos, la misma

que empezó a utilizarse a partir del año 1969.

Desde julio de 1973, por resolución N° 22279 A/UNA, la BAN, se encuentra adscrita al

rectorado, encontrándose así 4 departamentos: adquisiciones, catalogación, referencia y

circulación (pertenecen aquí el servicio de encuadernación).

La biblioteca en 1975 pasa a ser Centro Coordinador en el Perú, a través de la

Universidad, del sistema AGRINTER, donde años más tarde dejaría de operar esta red

de información.

A partir de 1990 se inicia el proceso de automatización con el apoyo del Vicerrectorado

Administrativo que consiguió una donación en equipos de computo (Digital-Vax), a la

institución italiana BONIFICA, mediante el software ALEPH. Utilizándose ésta hasta el

año 1996, en donde se diseñó 4 bases de datos: LIBRO, TEMAS, BDPPP (B.D.

Publicaciones Periódicas Peruanas), BDPPE (B.D. Publicaciones Periódicas

Extranjeras) en redes Novell. A partir del año 1997 se modificó el sistema y se trasladó

a una nueva red en Windows NT.


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La biblioteca continuó en una creciente política de desarrollo de colecciones a partir de

donaciones de libros, revistas, seriados, folletos, proyectos de investigación, informes

técnicos y otros documentos de instituciones como: El Instituto Nacional de

Investigación Agraria (INIA), Facultad de Economía y Planificación de la Universidad

Agraria la Molina, Centro de Investigación Agronómico Tropical (CIAT), Centro

Internacional de la Papa (CIP) y CEPIS. A partir del año 1998 inicia la adquisición y

actualización de 34 revistas científicas la misma que tuvo una alta demanda. Así, en el

año 2000 la biblioteca realizó el esfuerzo de adquirir la Biblioteca electrónica del

proyecto TEEAL de la Universidad de Cornell de los EE.UU. que constan de 218 CD-

ROM con información en texto completo de 143 títulos de revistas científicas del

campo agropecuario, 125 series monográficas de la FAO y afines.

Actualmente, la estructura orgánica de la biblioteca depende directamente del

Vicerrectorado Académico y cuenta con una Dirección General, tres Direcciones

Técnicas: Circulación, Procesos Técnicos y Sistemas; importantes servicios de

información, colecciones bibliográficas, audiovisuales, catálogo On-Line y una

Coordinación Nacional de Red de Bibliotecas Agropecuarias del Perú.

3.2.1 LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS DE LA BIBLIOTECA AGRÍCOLA

NACIONAL

Para obtener, describir, determinar y analizar los factores estratégicos de la Biblioteca

frente al importante reto que tiene, como ser el eje Coordinador Nacional del Sistema

de Información y Documentación Agrícola de América Latina y el Caribe –SIDALC; se


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realizo un exhaustivo estudio a través de visitas, diálogos, entrevistas y cuestionario a

los directivos y finalmente, se determinó el análisis real de los lineamientos estratégicos.

Los mismos que se encuentran en los planes anuales operativos de la biblioteca y en los

Boletines informativos de la Red de Bibliotecas Agropecuarias del Perú.

A. VISION

• Unidad de información agropecuaria Líder, moderna y automatizada del Perú y el

continente.

B. MISION

• Apilar, procesar y difundir información agropecuaria científica, tecnológica y

cultural.

C. OBJETIVOS

• Apoyar las áreas de docencia, investigación, extensión y producción académica de

la Universidad.

• Proveer del material bibliográfico actualizado a los usuarios internos y externos.

• Complementar el área académica, proporcionando a los docentes y alumnos el

material audiovisual apropiado.

• Promover el uso autónomo de los recursos de información a través de un programa


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de capacitación al usuario.

• Organizar y promover la información de las investigaciones realizadas en nuestra

Universidad a través de: Catálogos y CD-ROM de resúmenes de tesis.

• Promover la cooperación en el ámbito de bibliotecas, para aliviar el problema de la

escasez de recursos, y responder a la demanda de la cada vez más exigente

comunidad científica.

D. POLITICA

Cooperación y promoción permanente con las diversas instituciones de información

agrícola y afines.

E. ESTRATEGIA

Creatividad, innovación y actualización de servicios y productos de información.

F. INFRAESTRUCTURA

• Física

La biblioteca funciona en un edificio especialmente construido a un valor de

$ 1 000 000 iniciado en 1967 y culminado en 1969.

Constan de cuatro (4) pisos, además de un sótano, distribuidos en una área física de 7

123 m2 (ver cuadro N° 1).


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Cuadro No. 1

Infraestructura física

Área Medida

Sótano 639 m2

Primer piso 2 390 m2

Segundo piso 1 194 m2

Tercer piso 1920 m2

Cuarto piso 980 m2

• Mobiliario

Confección, diseño y materia prima norteamericano (Pino Blanco).

- Mesas en sala de lectura

69 en circulación

17 en referencia

- Sillas en sala de lectura

312 en circulación

20 en referencia

• Equipos

Recientemente, recibió un obsequió del SIDALC, consistente en un equipo Servidor

Pentium III de 800 Mhz, 256 Mb RAM con Tres (3) discos duros de 18 GB. La misma

que constituye uno de los únicos servidores de mayor velocidad, potencia y memoria en

el continente de América del Sur, en la cual se han instalado las bases de datos que

SISTEMA DE BIBLIOTECAS




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existe en la Biblioteca Orton del Centro Agronómico Tropical de Investigación y

Enseñanza (CATIE). En seguida se presentan los equipos que posee la biblioteca (ver

cuadro N° 2).

Cuadro No. 2

Equipamiento

Equipos Número

TV, VHS, retroproyector, Data Show 01 Scanner

01

Censor electrónico

02

Equipo de microfilmación

02

maquinas de fotocopiado

03

Servidores

03

terminales (búsqueda de información)

06

terminales (procesamiento)

04

terminales (Internet)

10

G. COLECCIÓN BIBLIOGRAFICA

La colecció n está descentralizada a través de salas especializadas:

- Sala de referencia: Mapas, diccionarios, tablas, Datos censales, datos

estadísticos agropecuarios, etc.

- Sala de Ciencias Puras: Libros de matemáticas, física, química, biología, etc.


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- Sala de Agricult ura y tecnología: libros de ciencias aplicadas en Agricultura,

Industrias Alimentarias, Zootecnia, Forestales, etc.

- Sala Perú y Ciencias Sociales: libros de economía, gestión empresarial,

sociología, lingüística, historia, geografía, etc.

- Sala de Hemeroteca: Revistas científicas, nacionales y extranjeras, publicaciones

seriadas.

- Sala de Tesis: Investigaciones invalorables desde inicios de la actividad como

Escuela Nacional de Agricultura y Veterinaria, a la fecha como Universidad

Agraria - La Molina.

La gestión de la política de desarrollo de colecciones la realiza a través de:

- Compra directa para la actualización de libros: asumida por la biblioteca con el

presupuesto asignado y los recursos directamente recaudados por la misma.

- Suscripción: a revistas científicas nacionales y extranjeras, cuya responsabilidad,

también es asumida con el presupuesto y los recursos recaudados de la biblioteca.

- Donativo: Constituye otra fuente por la cual la biblioteca acrecienta su colección,

proveniente de instituciones nacionales y extranjeras. Organismos como el Instituto

Nacional de Investigación Agropecuaria (INIA), Centro Internacional de la Papa

(CIP), Facultad de Economía y Planificación de la UNALM, el CIAT y CEPIS,

donaron todo y parte de su colección bibliográfica.

- Canje: actividad realizada en menor escala y proporción.


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La biblioteca cuenta con los siguientes recursos bibliográficos:

• Número de ejemplares

Posee un total de 132 070 ejemplares distribuidos (ver cuadro N° 3).

Cuadro No. 3

Colección bibliográfica

Colección Cantidad Libros 71 744

Folletos 19 461 Tesis 13 495 Revistas 22 934 Seriados 4 436 Total 132 070

• Bases de Datos (Registros en línea):

Desde que se inició el proceso de automatización, hace aproximadamente once años, se

han logrado colocar 53 873 registros (títulos de los ejemplares existentes) en las

diversas Base de Datos (ver cuadro N° 4).

Cuadro No. 4

Bases de Datos Bibliográficas

Base de datos Registros Libros 29 518

Inperu (información peruana) 18 302 Temas 3 347

Revistas 3 425 Audiovisuales 281

Total

53 873



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• Material audiovisual

Cuadro No. 5

Material audiovisual

Audiovisual Cantidad Videos 123 Disquetes 34 CD-ROM varios 37 CD-ROM revistas TEEAL

218

Slides 208 Total 620

H. SERVICIOS DE INFORMACION

1. Tradicionales

- Servicio de consulta y referencia (personalizada); la afluencia de usuarios en los

últimos años ha sido: 1997 (236,589), 1998 (337,909) y 1999 (465,507), 2000

(327 979).

- Préstamo en sala y a domicilio (solo para alumnos de la UNALM)

- Préstamo interbibliotecario

- Reprografía

2. Referencia

Consulta de atlas, diccionarios, manuales, tablas y estadísticas sobre temáticas del

ámbito agropecuario.

3. Tesiteca

Consulta de la memoria de investigación científica producida desde la creación de la

universidad.



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4. Hemeroteca

Consulta de importantes títulos de revistas científicas nacionales y extranjeras.

5. Consulta en línea

A través de la dirección http://ban.lamolina.edu.pe y gracias al impulso del trabajo

coordinado de la reciente Red de Bibliotecas Agropecuarias del Perú -REBIAPE, hoy se

puede acceder a la información de importantes bibliotecas universitarias y centros de

documentación especializados en el campo agropecuario y ciencias afines de nuestro

país.

6. Búsqueda especializada

Solicitud de información específica y especializada de uno o más temas de interés por 2

correos electrónicos: [email protected], [email protected], teléfono o fax, y

en el lapso de 24 a 48 horas se obtiene la respuesta.

7. Internet

Veinte (20) computadoras al alcance de los usuarios para consulta de internet y correo

electrónico.

8. Videoteca

Cuentan con aparatos audiovisuales (TV y VHS) y 123 videos de las diferentes áreas de

desarrollo de la universidad como: las ciencias básicas - aplicadas y de gestión

empresarial.


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9. Biblioteca digital y virtual

Posibilidad de acceder a la información disponible en formato de CD-ROM, las mismas

que pueden obtenerse en:

- Datos referenciales

Bases de datos: Agris, Agrícola, FSTA, FHN y otros

- Texto completo: información diversa

Enciclopedia Océano: áreas de ciencias básicas como matemática, física, química,

biología y ciencias naturales.

- Revistas científicas en 218 CD-ROM del campo agropecuario y afines,

recientemente adquirido a través de la Universidad de Cornell y el Proyecto

TEEAL.

- Información diversa de las áreas de gestión empresarial, medio ambiente y

ecoturismo.

10. Reproducción de CD-ROM

Dirigido a todos los interesados que desean almacenar información considerable.

11. Conferencias-Auditorios

Dos ambientes, equipados con proyector multimedia, proyector de transparencias,

proyector de slides, ecran, pizarra, TV, VHS, otros.

12. Publicación

Publicación de textos financiados por la Biblioteca Agrícola Nacional, con la

participación de docentes de las diferentes disciplinas.


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13. Otros servicios

Scaneo y digitalización de documentos, servicio de impresión, edición de documentos,

empastado, etc.

I. PRODUCTOS DE INFORMACION

Constituyen los boletines informativos, así como alertas, catálogos bibliográficos, tablas

de contenido, Resúmenes de tesis en CD-ROM, Microfilmación de Tesis, Bases de

Datos On-Line, etc.

J. PROCESAMIENTO

Constituye el área medular de la actividad de la biblioteca, en la cual se utiliza

herramientas como: la Hoja de entrada AGRIS, para el ingreso de datos de libros y el

formato KARDEX para las revistas (se utilizó hasta el año 1998), ahora es automatizado

en Base de Datos. La clasificación del material bibliográfico extranjero es tratada a

través del sistema de Clasificación del Congreso de Washington LC, y para el material

bibliográfico seriado, referidos a información nacional se usa el Esquema de Categorías

de Materias de la AGRIS/CARIS de la FAO. Para la indización se utiliza el tesauro de

la FAO AGROVOC, el tesauro de la OCDE y los Encabezamiento de materias de la

Universidad de Colombia. La catalogación está fijada y apoyada en las Reglas de

Catalogación Angloamericanas AACR2 y el Manual de Catalogación AGRIS/CARIS

de la FAO.


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K. RECURSOS HUMANOS

Cuadro No. 6

Recursos humanos

Recursos Humanos Cantidad

Director General 01 Directores Técnicos: Circulación, Sistemas y Procesos Técnicos

03

Secretaria 01 Contador 01 Conserje 01 Cajera 01 Técnicos de circulación 12 Técnicos en empaste 01 Asistentes de Sistemas 04 Asistentes en Búsquedas 02 Técnicos en procesos 04 Técnicos en fotocopia 02 Personal de limpieza 04

Total 37

L. CONSTITUCIÓN DE LA RED DE BIBLIOTECAS AGROPECUARIAS

DEL PERÚ: REBIAPE

La Biblioteca Agrícola Nacional de la Universidad Nacional Agraria La Molina

(UNALM), ha sido designada por el Instituto Interamericano de Cooperación para la

Agricultura (IICA), como el Centro Coordinador Nacional, en nuestro país, del Sistema

de Información y Documentación Agrícola de América Latina y el Caribe –SIDALC; la

cual, mediante gestión de los directivos de la biblioteca y las autoridades universitarias,

constituyó y creó en enero del 2000, la Red Nacional de Bibliotecas Agropecuarias del


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Perú –REBIAPE, la misma que representa una iniciativa de acción, apoyo y desarrollo

del Sidalc, en su condición de Centro Coordinador Nacional. Para esto, se realizó las

siguientes etapas de ejecución (ver cuadro N°7).

Cuadro No. 7

Etapas de ejecución de la REBIAPE

Etapas Nivel de Ejecución

1° Diagnóstico Ejecutado (fines de Enero - Inicios de

Febrero del 2000)

2° Primera reunión de Bibliotecas

Agropecuarias del Perú

Realizada (8 y 9 de junio del 2000)

3° Capacitación Realizada (4 al 9 de septiembre del 2000)

4° Asesoría Técnica permanente Iniciada desde el momento que se realiza el

diagnóstico.

1. DIAGNOSTICO

A mediados de 1999 se realizó el diagnóstico de la Oficina de Información Agraria

(OIA) del Ministerio de Agricultura y de la Biblioteca Central de la Universidad

Nacional de Cajamarca, con la finalidad de evaluar su situación. En Enero del año 2000

se pudo igualmente visitar, gracias al apoyo del IICA, las Bibliotecas Centrales de las

Universidades Nacionales de Arequipa, Cuzco, Puno y Cajamarca para conocer su

realidad de cerca y al mismo tiempo servir de Centros Pilotos de la Red de Bibliotecas


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Agropecuarias del Perú, en la cual se tomó en cuenta los siguientes parámetros:

Colección bibliográfica organizada, apoyo institucional, plataforma de servicios

bibliográficos y acceso a internet o a medios de comunicación alternativos. Desde

entonces se ha venido trabajando con dichas unidades de información y que en la

actualidad ya forman parte de la red de bibliotecas.

2. PRIMERA REUNION DE BIBLIOTECAS AGROPECUARIAS DEL PERU

Se realizó entre los días 8 y 9 de Junio del año 2000 y se tuvo la participación de

representantes de diferentes instituciones de Lima y Provincias.

Entre los objetivos principales que resaltaron fueron:

- Dar a conocer los trabajos que se vienen desarrollando respecto a la designación

de la Biblioteca Agrícola Nacional (BAN) como Centro Coordinador del

Sistema de Información y Documentación Agrícola de América Latina y el

Caribe (SIDALC) en el Perú, con el respaldo del IICA y de las autoridades

Universitarias.

Entre las instituciones participantes sobresalieron las siguientes:

- Universidad Nacional de Cajamarca

- Universidad Nacional de Piura

- Universidad Nacional San Antonio Abad del Cusco

- Universidad Nacional Agraria de la Selva


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- Universidad Nacional del Altiplano

- Universidad San Ignacio de Loyola

- Universidad San Martín de Porres

- Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle

- Asociación Peruana Para la Conservación de la Naturaleza

- Instituto de Investigación de la Amazonía Peruana

- Centro Internacional de la Papa

- Centro Peruano de Estudios Sociales

- Coordinadora Rural

- Biblioteca Nacional del Perú

- Ministerio de Agricultura

- Red de Información Forestal

- Instituto de Transferencia de Tecnologías Apropiadas para los Sectores

Marginales - ITACAB

- Intermediate Technology Development Group - ITDG

3. CAPACITACION

Primer curso de capacitación, llevado a cabo del 04 - 09 de Septiembre del año 2000 en

la sede de la Biblioteca Agrícola Nacional de la Universidad Nacional Agraria la

Molina, donde se enfatizó el “ uso y Manejo del Sistema Agris con entorno Winisis"; el

mismo que se descentralizó a través de dos áreas:


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I. EN PROCESOS TECNICOS

• Revisión de las bases de datos y adecuación a las normas que establezca la RED de

acuerdo a las necesidades de cada centro.

• Capacitación en aplicación de reglas de indización.

• Capacitación en el análisis Temático de Documentos (manejo de encabezamiento de

material bibliográfico).

• Capacitación en el Manejo Bibliográfico de Revistas y Audiovisuales, etc.

II. EN SISTEMAS

• Crear una Intranet (Red Interna) en cada centro de documentación.

• Ingreso de material procesado a la RED.

• La recuperación del material antes ingresado a la Base, será en forma inmediata. El

Sistema debe ser capaz de proporcionar la información necesaria, a partir de la

palabra o frase solicitada.

• El usuario o los usuarios estarán en las condiciones de Visualizar el mismo material

bibliográfico, en diferentes máquinas a la vez.

• La Emisión y Generación de reportes.

• Diseño del Sistema Integrado para la alimentación, Consulta y Reportes en ISIS,

instalando el tan Novedoso y esperado WINISIS (última versión).

Otros cursos, seminarios y talleres realizados:


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• Seminario: “Evaluación de bibliotecas universitarias”. 28, 29 y 30 de Septiembre del

2000, en la Biblioteca Central de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann

- Tacna.

• Curso – Taller: “Búsqueda de información bajo el entorno Agris - Fao. 9, 10 y 11 de

Octubre del 2000, en la Biblioteca Central de la Universidad Nacional del Centro

del Perú - Huancayo.

• Curso – Taller: “Actualización del sistema de información agropecuaria”. 17, 18 y

19 de Octubre del 2000, en la Biblioteca y Editorial de la Universidad Nacional

Agraria de la Selva, Tingo Maria - Huánuco.

• Curso – Taller: “Organización y automatización de la información agropecuaria”.

13 y 14 de septiembre del 2000, en la Biblioteca Central de la Universidad Nacional

San Agustín - Arequipa.

• Pasantía en la Biblioteca Agrícola Nacional. 5 de Febrero al 9 de Marzo del 2001

en la Molina.

• Pasantía: “Manejo de la información agropecuaria y afines”. 7 al 11 de Mayo del

2001 en la Biblioteca Agrícola Nacional – La Molina.

• Taller: “Catalogación y análisis de la información para bibliotecas agropecuarias”.

21 al 23 en la Biblioteca central de la Universidad Nacional de Cajamarca –

Cajamarca.

• Taller: “Catalogación y análisis de la información para bibliotecas agropecuarias”.

24 al 25 de Mayo del 2001, en la Biblioteca Central de la Universidad Nacional de

Trujillo - Trujillo.


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• Asesoría técnica. 18 al 19 de julio del 2001 en la Biblioteca Central de la

Universidad Nacional Enrique Guzmán y Valle La Cantuta - Chosica.

• Foro: “Biblioteca Virtual”. 25 al 27 de Julio del 2001, en la Biblioteca Central de la

Universidad Nacional de la Amazonía Peruana – Iquitos.

• “Asesoría técnica”. 13 al 17 de agosto del 2001, en la Biblioteca Central de la

Universidad Nacional del Centro del Perú - Huancayo.

4. MIEMBROS INTEGRANTES

Las siguientes instituciones ya forman parte de la Red de bibliotecas Agropecuarias del

Perú (ver cuadro N° 8)

Cuadro No. 8

Miembros integrantes REGION CIUDAD INSTITUCIONES

Costa: Norte Piura Universidad Nacional de Piura Costa: Norte Cajamarca Universidad Nacional de Cajamarca Costa: Norte Trujillo Universidad Nacional de Trujillo Costa: Norte Ancash Universidad Nacional Santiago Antunez de Mayolo Costa: Centro

Lima Ministerio de Agricultura

Costa: Centro

Chosica Universidad Nacional Enrique Guzmán y Valle

Costa: Centro

Lima Instituto Nacional de Investigación Agraria – INIA

Costa: Centro

Lima Centro Peruano de Estudios Sociales – CEPES

Costa: Centro

Lima Coordinadora Rural – AEDES

Costa: Sur Arequipa Universidad Nacional San Agustín Costa: Sur Tacna Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann Sierra: Centro

Huancayo Universidad Nacional del Centro del Perú

Sierra: Sur Cuzco Universidad Nacional San Antonio Abad del Cuzco Sierra: Sur Puno Universidad Nacional del Altiplano Selva: Centro

Tingo María

Universidad Nacional Agraria de la Selva

Selva: Norte Iquitos Universidad Nacional de la Amazonía Peruana


Tesis UNMSM


5. FINANCIAMIENTO

En el año 2000 y 2001, el IICA haciendo un gran esfuerzo por desarrollar el SIDALC, a

través del Centro Coordinador Nacional, programó y financió capacitaciones de todos

los miembros integrantes; asimismo, celebró la firma del convenio y finalmente,

obsequió un equipo de computo Pentium III, con función a desarrollar de Servidor y

Procesador de la información, dentro de su ámbito de acción.

3.2.2. ANALISIS DE LA PROBLEMÁTICA

De la información obtenida vía la metodología utilizada (visitas, diálogos, entrevistas,

cuestionario y revisión documental), se determinan a continuación el análisis de los

principales lineamientos estratégicos resaltantes que presenta la Biblioteca Agrícola

Nacional, frente a su condición de Centro Coordinador Nacional del Sidalc.

• Gestión de centro coordinador

La biblioteca posee elementos estratégicos como tal; pero, adolece de una política de

gestión o administración como Centro Coordinador Nacional, los cuales involucran

lineamientos estratégicos de organización y funciones claras definidas. Sí, es necesario

resaltar la reciente constitución y creación de la Red de Bibliotecas Agropecuarias del

Perú –REBIAPE y las otras acciones realizadas como: capacitaciones, celebración de

convenios e implementación de equipos de computo; como medios de apoyo

fundamental para el desarrollo y consolidación del Sistema de Información y

Documentación Agrícola de América Latina y el Caribe – SIDALC, en nuestro país.


Tesis UNMSM


• Tecnología de la Información:

El adecuado equipamiento y tecnologías de información, respaldan la capacidad

funcional para poder desarrollar la labor de Centro Coordinador Nacional.

• Demanda de Información:

La demanda de información agropecuaria en los últimos años, presento altas tasas de

afluencia: 1997 (236 589), 1998 (337 9109), 1999 (465 507) y 2000 (327 979), lo cual

demuestra cuan importante es la información dentro de este sector.

• Desarrollo de Colecciones:

Presenta una demarcada política de desarrollo, actualización y renovación permanente

de la colección en general; a través de, compra de libros, suscripción de revistas,

adquisición de material audiovisual y donaciones.

• Servicios y productos de información:

El desarrollo de servicios y productos tradicionales; así como, la innovación e

implementación de catálogo On-line y el servicio de búsqueda especializada, lo ha

caracterizado en la última década.

• Recursos humanos:

Personal profesional idóneo (Bibliotecólogo e Ingeniero de Sistemas) y técnicos

especializados, capacitados, con experiencia y trayectoria dentro del ámbito de la

información agropecuaria, son su respaldo permanente.


Tesis UNMSM


• Recursos físicos

Un edificio de cuatro pisos, además de un sótano, permite que el espacio sea apropiado

para almacenar, procesar y difundir la información; del mismo modo sea accesible para

los usuarios que acuden a ella.

• Recursos materiales:

Mobiliario norteamericano importado, equipamiento actualizado para diversos medios,

lo caracteriza como una unidad de información especializada y acondicionada.

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LA BIBLIOTECA AGRÍCOLA NACIONAL (BAN), CENTRO …sisbib.unmsm.edu.pe/BibVirtualData/Tesis/Human/Castillo_G_R/cap_… · apoyo de las diferentes unidades y centros documentales existentes